Hva det handler om i dag

Litt fremoverNoen enkle regler for skriving

Linjer og avsnittBruerParaplyer

Hvordan finne det viktigste i en tekst?Trenivåinformasjon

Prinsipper Hva den kan brukes til

Linjer og avsnitt

Begynn alle linjer ytterst til venstreNB!selv om du starter et nytt avsnitt

Bruk hel åpen linje som avsnittskille

Bruer

Ta hensyn til at leseren er i sin egen verden når lesingen starter. Forfatteren må lage en ”bru” mellom leseren og sitt emne, dvs.knytte emnet sitt til noe som er kjent eller nært for leseren.INNLEDNINGER er ofte slike bruer.

Bruer trenges også ofte mellom avsnitt med ulikt innhold, slik at man forstår sammenhengen mellom dem

Paraplyer

En god regel å gå FRA OVERSIKT TIL DETALJER

eksempel: hvordan en PC er bygd opp

FØRST: at PC-en består av mange deler, hvilke de er og hvordan disse henger sammen (hvilken rolle de spiller for PC-ens funksjon)

Og SÅ kan dere beskrive de enkelte delene i detalj

Ta ut det vesentligste når dere skriver konsentrat3 trinn:

1. Finne de viktige punktene i stoffet

2. Finne hva av dette som er viktig for leseren

3. Uttrykke dere slik at det som er viktig for leseren, signaliseres tydelig i teksten

Bruk kontekst- og målanalyse

Mål for teksten:

At leseren sitter igjen med en makroproposisjon som faller sammen med forfatterens egne hovedpunkter

Det viktige må komme klart fram

Det må være klart hvilket hierarki teksten eventuelt er en del av

HVORDAN FINNE de viktige punktene?

Finn senders hensikt( vha kontekst, format, overskrift)

Eventuelle underoverskrifter

Første setning i hvert avsnitt

Typografiske hjelpemidler, illustrasjoner, eksempler og gjentagelser

Hvordan få frem det viktige?

Først kontekst- og målanalyse til å finne riktig nivå, og avgrense teksten

Disposisjon kan brukes på avgrensede deler av teksten, som hjelpemiddel etter målanalysen

Disposisjon bygger ofte på (ubevisste) funksjonsstrukturer

For hoveddelen:

bruk kontekst- og målanalyse, og la denne hjelpe til å organisere teksten

En blokkdelt og detaljert målanalyse er mest til nytte

Blokker kan bli bli egne enheter i analysen, med overskrifter

Hvordan få frem sammenhengene?

Logisk rekkefølge

Momenter som høres sammen, plasseres sammen

Oversikt FØR detaljer(paraplyer)

Det generelle FØR det spesielle

Riktig tidsrekkefølge

Regel først, eksempel etterpå

forts.

marker rekkefølge og sammenheng

Del opp i passe store biter

Merk både større og mindre deler med informative overskrifter

Hvordan signalisere det som er viktig?

Bruk overskrifter

Bruk førstesetninger i avsnitt

Gjenta sentrale ord/begreper på en naturlig måte Gjenta viktige substantiver

Understrek ved hjelp av• Eksempler

• Illustrasjoner

• Typografiske hjelpmidler

TrenivåstrukturTrenivåstruktur: Behov for flere nivåerEn tekst skal ofte leses av personer med ulikt kunnskapsnivå og interessenivå. Tekster kan bygges bevisst opp slik at leseren kan velge hvilket nivå de ønsker Vanligvis satser man på TRE nivåer:

et for dem som bare trenger en enkel oversikt eller resultatet av en undersøkelseet for dem som vil vite bakgrunnen for oversikten, i hovedtrekket for dem som også ønsker detaljer og bakgrunn

Trenivåstruktur brukes til bl.a.

brukerrettledninger

annonser

artikler

notater

rapporter

kapitler i lærebøker

Trenivåstruktur=hierarkisk struktur

bygger på hjernens egne systemer:

skjema med underskjemaer

gjør det lettere å forstå

gjør det lettere å huske

Eksempel:Brukerveiledninger

hvert punkt har en OVERSKRIFT (nivå 1)

ILLUSTRASJONER (nivå 2? 3?)

DETALJERT TEKST (nivå 3? 2?)

nivå 1:for den som bare trenger sjekkliste

nivå 2: for den som vil se litt mer

nivå 3: for den som trenger/ønsker detaljkunnskap

Annonse

nivå 1: Overskrift/ sentralt bilde

nivå 2: tekst, evt. mindre sentrale bilder

nivå 3: henvisninger til ytterligere informasjon

Illustrasjoner kan komme inn på alle nivåer

Artikkel

nivå 1:”saken i et nøtteskall» - samtidig innledning

nivå 2: hovedtekst, med overskrifter som gir sammenheng med nivå 1

nivå 3: faktarammer, innrykk, petit, detaljerte illustrasjoner, kurver, diagrammer, kart mm.

Illustrasjoner kan komme inn både nivå 1, 2 og 3.

Trenivårapport

nivå 1: makroproposisjon av teksten, som overskrift +ingressnivå 2: hovedteksten, med overskrifter som gir sammenheng med nivå 1detaljstoff: faktarammer, innrykk, fotnoter og petitstoff, detaljerte illustrasjoner, kurver,diagrammer, kart mmillustrasjoner kan komme inn på flere nivåer

Generell oppsummering:

informasjon fordeles på tre ulike nivåer, beregnet på ulike informasjonsbehov

Alle har bruk for nivå 1, det skal romme alt vesentlig

Bare nivå 1 er for dem som trenger konklusjoner og/eller oversikter - oftest ledere som skal fatte beslutninger

nivå 2 og 3 innebærer ulike utdypinger av nivå 1

Struktur i undersøkelse:

I undersøkelsene starter man oftest nederst, med detaljerte fakta (f.eks.hvilket utstyr finnes på markedet) og slår disse sammen til hovedtrekk (disse passer vårt formål på den ene måten, disse på den andre måten, disse på den tredje)som til slutt samles i et endelig resultat: vi anbefaler X, fordi --

Struktur i skrevet rapport motsatt

Starter med konklusjonen -

deretter hovedtrekk, med overskrifter og tekst

deretter detaljer (f. eks. vedlegg med detaljerte opplysninger om hvert enkelt alternativ)

Tradisjonell rapport:

brukes i utdanning og forskning vanligvis ved lengre tekstmengderskal redegjøre for arbeidet: prosess, metoder, planlegging, problemløsing osv.skal kunne brukes til å gi oversikt over emnet skal kunne brukes til å evaluere både resultat, prosess og person

Trenivårapportbrukes i arbeidslivet

kortere

skal redegjøre for resultatet, bare det nødvendigste av prosessen (forfatterens faglige kompetanse er en selvfølge)

skal brukes til å ta raske beslutninger

Formelle trekk ved trenivårapport:

Presentasjonsdelen består av nivå 1 (tittel, ingress + eventuelle overskrifter)

Hoveddelen (nivå 2) mangler innledning og det meste om utvikling av arbeidet, men beskriver resultatet

ingen avslutningsdel

Vedlegg = vedlegg

Hvordan lage et godt 1.nivå?

1.nivå =makroproposisjon

Inneholder:problem, metode, resultat

Problem: i presis overskrift

Metode: helt kort, ”undersøkelser foretatt av”- ”forsøk utført ved” osv.

resultat: hovedtrekk

Ekstra poenger:

samme rekkefølge i hoveddel som i 1.nivå

mellomoverskrifter gjengir hovedpoenger i 1.nivå

atskilt plassering for vedleggsstoff

Hvis du finner førstenivået eller ingressen for en tekst, kan den brukes til ekstrakt på tittelsiden