CUSTOMS

REPRESENTATIONCUSTOMS

CONSULTING

CUSTOMS

ACADEMY

GOVERNMENT

CONSULTINGCUSTOMS

DECLARATION

A&V

SERVICES

CUSTOMS

CONSULTING

CUSTOMS

ACADEMY

BORDER

SERVICES

CUSTOMS

SOFTWARE

Hvordan påvirker kommende toll-endringer ditt

foretak?

Logistikk & Distribusjon 17. Februar 2016Anita Graff |dCEO KGH Customs Services

OM ANITA GRAFF

2

27 ÅR i Tolletaten

5 ÅR i privat næringsliv «på den andre siden av bordet»

KORT OM KGH CUSTOMS SERVICES

3

KGH FORRETNINGS IDÈEN LEDENDE LEVERANDØR AV TOLL-LØSNINGER

4

BUSINESS IDEA:

KGH’s Business Idea is to be the

leading provider of customs solutions “ KGH is a provider of customs services, including brokerage,

consulting, education, customs software, VAT representation and

border management. KGH is independent and not engaged in any

other part of the logistic chain. We deliver our solutions to importers,

exporters, logistics companies and governments. Operating in Europe

and in selected overseas markets through own presence and partner

network”

KGH – TILSTEDEVÆRELSE I MARKEDETNØKKELTALL OG UTVIKLING SISTE ÅR

5

• 14.000 kunder i alle typer industrier

• 700 ansatte

• 35 kontorer

• KGH kontorer i 11 land

• 1,5 millioner deklarasjoner pr år

• 60 millioner EUR i omsetning

• Strategisk lokalisert med et globalt nettverk

• Spesialister på komplekse produkter

• Service 24 / 7

• Ambisiøs partnerstrategi for å sikre høy kvalitet -

uavhengig av hvor våre kunder trenger oss

BREDT SPEKTER AV TOLLTJENESTERVÅRE FORRETNINGSOMRÅDER

6

• Vi tilbyr standardiserte tjenester og skreddersydde løsninger for små, mellomstore og store bedrifter

• Våre tjenester er et bredt spekter av tolldeklarering, momsrepresentasjon, compliance,

konsulenttjenester, utdanning og tollsystemer

• Våre kompetansesentre rundt i Europa er bygget med kompetanse på Region / land, prosesser og

konkrete produktområder

• Har stort utviklingsfokus på smarte kommunikasjonsmetoder, prosesskontroll, kvalitet og beste praksis

benchmarking

• Bygger en bred forståelse av myndighetenes og næringslivets behov og krav gjennom

- Arbeid med både myndigheter og næringsliv

- AEO programmer i hele verden; Australia, Brasil og Azerbaijan

KGH’S 6 FORRETNINGSOMRÅER DEKKER HELE TOLL - ASPEKTET

7

Offer a wide range of services

that facilitate our customers

customs declarations handling

and ensure efficient border

crossings.

CUSTOMS DECLARATION

Support and advice our

customers in becoming customs

compliant, taking advantage of

the opportunities within their

business and current legislation.

CUSTOMS CONSULT

Provide The Butterfly, a single

window solution, that meets the

exact requirements that we have

defined together with our

customer for handling all their

customs needs.

CUSTOMS SOFTWARE

Offer a high quality level of

education solutions from basic

courses to comprehensive

programs. This to enhance our

customers knowledge and skills

with in customs.

CUSTOMS ACADEMY

Offer first-class expertise in

supporting foreign companies

through every step of the

accounting and VAT process, to

provide customer advantage

when trading across borders.

A&V SERVICES

Provide tailor-made border

management solutions to

government agencies to adapt

and simplify trade emphasized on

compliance.

BORDER SERVICES

HVA PÅVIRKER UTVIKLINGEN I

TOLLREGELENE

8

HVA HAR PÅVIRKET UTVIKLINGEN?

Hva har styrt tollhåndteringen dit den er i dag?

Utviklingen i næringslivet

- Komplekse handelsavtaler

- Lange og komplekse verdikjeder

- Økende krav til effektivitet og hurtighet

- Outsourcing til lavkostnader

Utviklingen innenfor kriminalitet

- Organisert kriminalitet / nettverkskriminalitet

- Terrorisme

9

TOLLUTVIKLINGEN DE SISTE ÅRENE

• Flere bi-lateraterale frihandelsavtaler – redusert toll

• Baliavtalen

• AEO; En sertifisering – flere myndigheter

– Antall AEO-programmer øker

– Knyttes sammen med «Mutual Recognition Agreements»

– Gir mulighet for lettelser

10Kilde; Tolletaten

HVA PÅVIRKER TOLLUTVIKLINGEN FREMOVER?

11

• Globale verdikjeder

• The global factory

• Krav til forutsigbarhet, hastighet og transparens

• Informasjons håndtering

• Single Windows

• Data standarder

• Teknologi

• “Cloud”, “Big Data” og forhåndsanalyser

ENDRINGER I NORGE

12

ENDRINGER I NORGE

13

• Endret ansvarsfordelingen mellom Toll og

Skatt fra 2016

• Utsatt avregning for importmoms fra 2017

• Tolletatens avtale med returselskapene

opphører 1. juli 2016

• Tolletatens utredning og prøveordning av

ekspressfortolling

Stiller høye krav til myndigheter og næringsliv

ENDRINGER I NORGE

14

Rendyrking av Tolletatens kontroll-oppgaver i Norge:

• Større fokus på effektiv vareførsel og enkel

grensepassering

• Større fokus på kontroll av vareførselen

Nye oppgaver for Skatteetaten:

• Innkreving av importmoms

• Innkreving av særavgifter (for registrerte avgiftspliktige)

Hvordan vil dette virke inn på næringslivet?

• Betyr en mer effektiv vareførsel og grensepassering større

utfordringer for Næringslivet når avgiften senere skal

kreves inn?

KOMMENDE ENDRINGER I NORGEUTFORDRINGER FOR NÆRINGEN

15

• Overføring og videreutvikling av kompetanse

• Lik regelverkstolkning i begge etater

• Flere myndigheter å forholde seg til

• To kontrolletater for samme regelverk

• Økt administrasjon og byråkrati?

• Endret Servicenivå?

KOMMENDE ENDRINGER I NORGEUTFORDRINGER FOR NÆRINGEN

16

• Økning i useriøse aktører – karusellsvindel

• Dårligere kvalitet på deklarasjonsdata

• Endret risikobilde for ombud og transportører

• Kan påvirke den nasjonale handelen

KOMMENDE ENDRINGER I NORGEENDRINGER BETYR OGSÅ NYE MULIGHETER

17

Nye endringer betyr også nye muligheter

• Forbedret likviditet for importører i Norge

• Smidigere prosesser ved grensepassering

• Den totale importen til Norge kan komme

til å øke

• Endrede krav til kompetanse

• Enklere håndtering av varer som

importeres midlertidig eller for bearbeiding

ENDRINGER I SVERIGE

18

ENDRING AV IMPORTMOMS I SVERIGEANSVARSFORDELING TULL - SKATT

19

Fra 01.01.2015 ble ansvaret for importmoms flyttet fra Tullverket til Skatteverket

• Tullverket har fortsatt oppgaven med å fatte en tulltaxerings-beslutning og ansvaret for

kontroll av tollverdi og klassifisering

• Tullverket vil fortsatt debitere eventuell toll-avgift, skatter og andre avgifter (eksl. moms).

• Tullverket kommer fortsatt til å påse at alle innførselsvilkår er oppfylt

Januar2012

Januar2013

Oktober2013

Desember2013

Januar2015

Utredning i Sverige starter

SOU «Endret håndtering av importmoms»

Prop 2013/2014:16 levereres til Riksdagen

Forslaget godkjennesSkatteverket blir beskattningsmyndighet for importmoms

ENDRING AV IMPORTMOMS I SVERIGEERFARINGER FRA IMPLEMENTERING

20

• Få driftsforstyrrelser for grensepasseringene

ved omleggingen

• Tullverket hadde enkelte tekniske problem i

tolldeklareringssystemet (TDS)

• Minimal informasjon fra Skatteverket

• Tullverket etablerte et dialogforum

ENDRINGER I EU

21

UTVIKLINGEN FREMOVER I EU/SVERIGE

UCC - UNION CUSTOMS CODE 2016

22

• Felles EU-krav

• Endring i håndtering av tollager

• Endringer i tollverdi bestemmelsene

• Endringer i opprinnelsesreglene

• Endrede krav og flere fordeler med AEO

ENDRINGER I EUUCC – UNION CUSTOMS CODE

23

Skal implementeres stegvis fra 1 mai 2016 til 2020

• En lang modernisering- og harmoniserings-prosess

som fortsatt pågår

• Endringer som krever systemstøtte skyves ut i tid

(2019-2020) men noen kan bli innført tidligere

• Registered Exporter System (REX) planlegges

operativt fra 1. januar 2017

• Endringer som implementeres 1. mai 2016 eller i løpet

av 2016

Hvordan vil endringene berøre næringslivet i Norge?

UCC – UNION CUSTOMS CODEUTFORDRINGER FOR NÆRINGEN

24

Varslede endringer fra 1. mai 2016

• Tillatelser fra tollmyndighetene bevilges kun til

operatører som er etablert i EU

• Revurdering av tollagertillatelser

Hva betyr endringene for norske foretak?

UCC – UNION CUSTOMS CODEUTFORDRINGER FOR NÆRINGEN

25

Kommende endringer

• Elektronisk kommunikasjon med Tollmyndighetene

• Endringer i regelverket for fastsettelse av tollverdi

• Aktiv foredling skal håndteres via suspensjonssystemet

• Bearbeiding under tollkontroll skal håndteres via

suspensjonssystemet

• Nye kompetansekriterier for AEO

Vil næringen få nok tid til å forberede seg?

HVORDAN FORBEREDE SEG?

26

UCC 2016 - KONSEKVENSERMANGLENDE DETALJER GIR ULKARE KONSEKVENSER

27

Konsekvenser for næringslivet

• Elektronisk håndtering

• Alle tillatelser må fornyes

• Lavere servicenivå fra tollmyndighetene

Regelendringene er ikke ferdig utarbeidet

• Uten detaljer i endringene ser man ikke

konsekvensene klart

• Når vil næringslivet ha et klarere bilde?

UCC 2016 - VIKTIGE TILTAK

28

Viktige tiltak igjennom implementeringsperioden

• Hele foretaket må involveres

• Investeringer i

– Kompetanse for å få kvalitet

– IT

– Gode samarbeidspartnere

HVORDAN FORBEREDE SEG HVA SKAL TIL FOR Å KLARE Å HENGE MED

29

• Rettidig informasjon fra myndighetene

• Tilstrekkelig tilpasningstid for involverte

parter til å

ـ Foreta nødvendige prosessendringer og

justeringer i foretaket

ـ Tilpasse IT-system

ـ Opplæring av personale både i næringslivet

og blant myndighetene

Myndigheter

Næringsliv

Info OpplæringIT-løsninger og

Foretaks-prosesser

HVORDAN FORBEREDE SEG KORT OPPSUMMERT

30

• Fortsatt mange ubesvarte spørsmål

• Rettidig og tydelig informasjon fra

myndighetene er avgjørende

• Korrekte eller feil prosedyrer kan bli et

spørsmål om å være eller ikke være

• Kvalitet og kompetanse er viktigere enn

noen gang!

HVORDAN FORBEREDE SEGENDRINGENE SKJER I KOMPLEKSE REGELVERK

31

• Kjenn egne toll- og momsprosedyrer

• Følg med på utviklingen for områdene som

angår ditt foretak

• Skaff overblikk over konsekvensene for ditt

foretak

• Knytt til deg samarbeidspartnere som gjør

det samme

• Identifiser utfordringer og fordeler din bedrift

kan dra nytte av

• Vurder endrede kompetansebehov

HVORDAN FORBEREDE SEGTOLL ER ET STRATEGISK SPØRSMÅL

32

Toll er et ledelsesspørsmål

og et strategisk område • Toll i 3 dimensjoner - Hvem

gjør Hva - Når?

OPERATIVT (REALTID)

• Deklarasjoner• Tariffnummer• Kvoter• Frihandel/Opprinnelse• Lisenser / Restriksjoner• Statistikk• Avvikshåndtering• Helpdesk

ETTERLEVELSE (FØR/ETTER)

• AEO-sertifisering• Gjennomgang av toll- og

momsrutiner• Klage på vedtak• Revisjoner• Opplæring• Interne tollrevisjoner

PLANLEGGING (STRATEGISK)

• Toll, en naturlig del av virksomhet og utvikling

• Tollprosedyrer med økonomisk effekt

• Internasjonale handels aspekt• Leverandørs lokalisering• Moms (merverdiavgift)• Leveringsvilkår• Kunders lokalisering

HVORDAN FORBEREDE SEGHVA GJØR KGH

33

• Følger utviklingen og tolker myndighetenes

informasjon for næringslivet

• Deltar i Tolletatens utredning av

Ekspressfortolling

• Deltar i Dialogforumet med Tullverket

• Deltar i Bransjeorganisasjonenes arbeid i

Brussel

• Deltar ved forespørsel i arbeids- og

referansegrupper arrangert av myndighetene

• Høyt fokus på hvordan den norsk-svenske

grensekryssende trafikken berøres

• Identifiserer utfordringer & muligheter

HVORDAN FORBEREDE SEGHVA GJØR KGH

34

• Identifiserer nødvendige endringer i rutiner

• Identifiserer konsekvenser for IT-system og

Software og utvikler nødvendige endringer

• Formidler informasjon til KGH’s kunder

• Gjennomfører intern og ekstern opplæring

• Arrangerer frokostseminar om temaene i

både Norge og Sverige

HVORDAN FORBEREDE SEGGÅ PÅ SPEED DATE MED EN TOLLEKSPERT

35

Føler du deg fortapt i labyrinten av eksisterende og

endrede lover og regelverk?

Vil du treffe en ny partner for en midlertidig eller

langvarig relasjon?

Speed date en tollekspert!

Vi tilbyr deg en seriøs og trofast partner med lidenskap

for toll. En omtenksom og støttende partner som rettleder

deg i toll- og momsspørsmål.

HVORDAN FORBEREDE SEGGÅ PÅ SPEED DATE MED EN TOLLEKSPERT

36

Nysgjerrig?

Ta sjansen på å date en av våre tolleksperter.

I ti minutter har tolleksperten sitt fulle fokus på deg og

dine behov.

Book inn en speed date med KGH i dag!

YOUR INDEPENDENT PARTNER FOR CUSTOMS COMPLIANCE

AUSTRIA BELGIUM CZECH REPUBLIC DENMARK FRANCE GERMANY ITALY NETHERLANDS NORWAY SWEDEN www.kghcustoms.com

Ta gjerne kontakt med meg på:

anita.graff@kghcustoms.com