I DEO: PODSISTEMI ISUMA89.216.56.107/zahtevi.docx · Web viewZa anketu u januarskom roku a i b trebalo bi da se anketa otvori par dana pre roka i da mogu da ocenjuju samo predmete

KNJIGA ZAHTEVA ISUMOznaka: U13-F01

Страна 1 од 46

ISUM – INFORMACIONI SISTEM UNIVERZITETA METROPOLITAN

KNJIGA ZAHTEVA

Verzija Autor dodatka dokumenta

Datum Opis dodatka dokumenta

1.0 Dragan Domazet 27.3.2016 Početna verzija dokumenta. Poglavlja 3.1, 6.1-6.5 i 7.1-7.3

1.1 Aleksandar Jankulović

02.04.2016. Uporedni pregled ISUM podsistema i postojećih dokumenata Sistema menadžmenta kvaliteta

1.2 Svetlana Cvetanović

04.05.2016 Dopunjena verzija dokumenta, 2.1, 7.4, 8.1

1.3 Aleksandar Jankulović, Svetlana

Cvetanović

17.05.2016 Dopunjena verzija dokumenta sa 12.1 Anketa o zadovoljstvu studenata

1.4 Jovana Jovčić 07.06.2016. Dopunjena verzija dokumenta sa 5.7 Ispisani studenti po godinama

Dokument mogu da popunjavaju i dopunjuju ključni korisnici ISUM-a:1. Rektor2. Dekani3. Predsednik Komisije za kvaliutet4. Ljiljana Domazet, izvršni direktor5. Jovana Jovčić, rukovodilac Studentske službe6. Vesna Domazet Huni, direktor marketinga7. Dr Rale Nikolić, Rukovodilac Centra za e-učenje

1



8. Vuk Vasić, rukovodilac Odelenja za razvoj Centra za e-učenje9. Vladimir Šormaz, rukovodilac Odelenja za proizvodnju nastavnih materijala Centra za e-

učenje10.Dr Svetlana Cvetanovič, rukovodilac ISUM projekta

2



Predgovor

Cilj ovog dokumenta je da definiše sve zahteve i funkcije, tj. informacione usluge koje ISUM treba da obezbedi. Kako je normalno da se ovi zahtevi stalno menjaju, jer se i uslovi poslovanja menjaju, normalno je i da se ovaj dokument stalno dopunjuje novim promenama (dodacima) koje ISUM treba da obezbedi. Zato je ovaj dokument dinamički, tj. promenljiv tokom vremena i inicijatori promena treba da ga dopunjuju poštujući njegovu strukturu.

Dokument kreiraju krajnji (prvenstveno ključni) korisnici ISUM.a, a korsinici ovog dokumenta je projektni tim ISUM-a, tj. oni koji treba da primene zahteve definisane u ovom dokumentu. Na osnovu ovog dokumenta, koji je pisan jezikom korisnika, ISUM tim treba da kreira formalnnu i profesionalnu dokumentaciju koju čeine:

Označavanje i specifikaciju svih prihvaćenih zahteva Analiza slučajeva korišćenja ISUM (use case balaiza) sa primarnim i

sekundarnim scenarijima (UML dijagrami slučajeva koriščenja) Projektno rešenje arhitekture ISUM-a Specifikacija modela podataka u bazi podataka ISUM-a Projektno rešenje implementacije slučajeva korišćenja

o UML dijagrami interakcije (visok nivo apstrakcije)o UML dijagrami interakcije (nizak nivo apstrakcije)o UML dijagrame klasa sa opisom svih atributa i metoda

Izvorni kod (sa komentarima u skladu sa standardima) Plan testiranja i izveštaji sa testiranja Plan uvođenja nove funkcionalosti u primenu na UM Upravljanje odrđavanjem funkcionalnosti

Očekuje se od ISUM tima da primenjuje agilne metode u razvoju softvera za potrebe ISUM-a, ali da i redovno održava gore pomenutu dokumentaciju.

Očekuje se od ključni korisnika ISUM-a da najpre dopune ovaj dokument dosadašnjim i postojećim zahtevima, a onda da povremeno dodavaju nove zahteve.

Rukovodilac ISUM-a pravi plan realizacije prihvačenih zahetva, po prioritetima usaglašenih sa rektorom.

3



SADRŽAJ

I DEO: PODSISTEMI ISUMA 6

II DEO: POSTAVLJENI ZAHTEVI 8

1. Marketing unverziteta 81.1. Preporuči prijatelju Univerzitet Metropolitan 8

2. Upis studenata 112.1. Upis novih studenata iz prethodnog obrazovanja, urađeno 11

3. Priprema nastave 12

4. Odvijanje nastave 13

5. Ostvareni rezultati u nastavi 145.1. Prolaznost studenata iste generacije 145.2. Broj i uspeh studenata po programima u školskoj godini 165.3. Prolaznost i uspeh studenata svih programa fakulteta u školskoj godini 185.4. Nalaženje kritičnih predmeta 215.5. Prosečno trajanje studija i prosečna ocena diplomaca 235.6. Ispisani studenti po godinama 24

6. Finansijsko poslovanje 276.1. Uplate školarina studenata DS 276.2. Uplate školarina studenata MAS 306.3. Stanje uplata školarina svih studenata 326.4. Blagajna 33

7. Određivanje zarada 357.1. Sistem za određivanje zarada 35

8. Upravljanje ljudskim resursima 36

9. Upravljanje materijalnim resursima 37

10. Upravljanje projektima 38

11. Informacije koje se regularno dostavljaju Ministartsvu prosvete 3911.1. Tabele podataka pripremljene za dostavu Ministarstvu 39

12. Kontrola kvaliteta 4012.1. Anketa o stepenu zadovoljstva studenata po predmetima 4012.2 Anketa o stepenu zadovoljstva studenata sveukupnim radom Univerziteta 41

III DEO: INFORMACIJA O REALIZOVANIM ZAHTEVIMA 43

4. Marketing 431.1. Preporuči prijatelju Univerzitet Metropolitan 431.2. Ostali realizovani zahtevi 43

4



5. Upis studenata 432.1. Upis novih studenata iz prethodnog obrazovanja 432.2. Ostali realizovani zahtevi 43

4. Odvijanje nastave 44

5. Ostvareni rezultati u nastavi 445.1. Prolaznost studenata iste generacije 445.2. Broj i uspeh studenata po programima u školskoj godini 445.3. Prolaznost i uspeh studenata svih programa fakulteta u školskoj godini 445.5. Prosečno trajanje studija i prosečna ocena diplomaca 44

6. Finansijsko poslovanje 446.1. Uplate školarina studenata DS 446.2. Uplate školarina studenata MAS 446.3. Stanje uplata školarina svih studenata 446.4. Ostali realizovani zahtevi 44

5



I DEO: PODSISTEMI ISUMAOvde se daje spisak funkcionalnih oblasti (ili funkcionanih podsistema) sa stanovišta krajnjih korisnika. Ova lista je otvorena za dopune, te nove podsisteme treba dopisivati na kraiu ove liste.

Za svaki podsistem dokument sadrži posebno poglavlje. Ako trenutno ne postoji dokumentacija o zahtevima, to poglavlje ostaje prazno. Pri nihovom popunjavanju voditi računa o hijerarhijskom prikazivanju, u okviru poglavlja. Prvo se definiše sve osnovne funkcije podstistema, a na narednim hijerarhijskim nivoima se definišu eventualno dodatn i novi zahetevi.

Evidenciju o svim zahtevima vodi ISUM tim i dodeljuje im odgovarajuće oznake. ISUM tim te oznake dopisuje u ovaj dokument gde je je to potrebno. ISUM trim treba da dopuni ovaj dokument sa do sada definisanim zahtevima, bez obzira da li su realizovani ili nisu, kako bi na taj način kreirali kompletnu početnu verziju dokumenta.

Naziv podsistema ISUM Broj ISUM

Sistem menadžmenta kvalitetom

Marketing 1

Upis Studenata – Studentska pitanja 2 P09 Prijavljivanje i polaganje ispita

P10 Nostrifikacija inostranih diploma

P12 Upis studenata OAS i DAS

Priprema nastave 3 U12 Recenzija nastavnog materijala

P07 Priprema nastave OAS

P08 Predispitne obaveze

P13 Projektovanje i razvoj studijskih programa

P14 Projektovanje i razvoj Plana i programa predmeta

P20 Priprema nastave DAS

Odvijanje nastave 4 U08 Mentorski sistem i praćenje aktivnosti

U09 Stručna praksa

P11 Završni rad OAS

P15 Odvijanje nastave

Ostvareni rezultati u nastavi 5 U10 Merenje uspešnosti studenata

P17 Prikupljanje analiza zahteva i zadovoljstva korisnika usluga

Fina nsijsko poslovanje 6 U14 Obračun troškova – putni nalog

P16 Nabavka

6



Određivanje zarada 7

Upravljanje ljudskim resursima 8 U03 Interna i eksterna komunikacija

U07 Pravila ponašanja i oblačenja

U11 Izbor nastavnika i saradnika

P06 Upravljanje ljudskim resursima

Upravljanje materijalnim resursima 9 U05 Mere bezbednosti

U06 Kvalitet prostora i održavanje higijene

P19 Bezbednost informacionog sistema

Upravljanje projektima 10

Menadžment 11 U02 Praćenje regulative

U04 Planiranje

P01 Upravljanje dokumentima

P02 Upravljanje zapisima

P03 Preispitivanje SMK

P04 Interne provere

P05 Korektivne i preventivne mere

P18 Upravljanje neusaglašenostima

7



II DEO: Postavljeni zahtevi

1. Marketing unverziteta

1.1. Preporuči prijatelju Univerzitet Metropolitan

Preporučite Univerzitet Metropolitan svojim prijateljima i kolegama. Neka i oni iskoriste prednosti koje UM pruža kroz studiranje najsavremenijih studijskih programa, tradicionalno ili putem interneta, uz efektivan rad u malim grupama, na divnoj lokaciji sa odlično tehnički opremljenim prostorom.

Svaki student koji upiše svog prijatelja na neki od fakulteta Univerziteta Metropolitan dobija na poklon VISA karticu u iznosu od 10.000 RSD.

Vi znate da na Vašem Univerzitetu „Student u centru pažnje“ nije samo parola!

Naši studenti uvek su bili naši najbolji promoteri. Prema istraživanju, preko 50% novoupisanih studenata, odlučilo se za studije na Univerzitetu Metropolitan zbog preporuke prijatelja, rođaka ili kolega.

Program „Preporuka prijatelju“ je naš način da Vam se zahvalimo na podršci.

Kako bi preporučili potencijalnog studenta, neophodno je da ispunite elektronsku formu, a Marketing služba Univerziteta Metropolitan će kontaktirati osobu koju ste preporučili.

Vaše ime:

Vaše prezime:

Broj indeksa:

Ime i prezime Vašeg prijatelja:

Broj telefona Vašeg prijatelja:

Email adresa Vašeg prijatelja:

Nivo studija koji Vaš prijatelj želi da pohađa:

OAS MAS DAS

USLOVI:

8



- Program „Preporuka prijatelju“ odvija se u okviru institucije Univerziteta Metropolitan

- Promoteri ovog programa su sadašnji ili bivši studenti Univerziteta Metropolitan.- Prijatelj - osoba koju preporučite može biti Vaš prijatelj ili kolega.

- Proces preporuke – Neophodno je da promoter podatke o prijatelju, kome je

preporučio Univerzitet Metropolitan, dostavi isključivo putem online forme, koja se može naći OVDE. Univerzitet Metropolitan zadržava pravo odbijanja ili otkazivanja preporuke ukoliko ona nije validna.

Kako bi ostvarili uslov za VISA poklon karticu, moraju se zadovoljiti sledeći kriterijumi:

- Kontakt podaci prijatelja moraju biti dostavljeni isključivo putem online forme.- Prijatelj kome preporučujete upis na Univerzitet Metropolitan, ne može biti trenutni

ili bivši student Univerziteta Metropolitan.- Ukoliko prijavite Vašeg prijatelja, koji se već nalazi u bazi kontakata potencijalnih

studenata Univerziteta Metropolitan, zahtev neće biti validan.- Prijatelj se mora upisati na željeni studijski program, a takođe je neophodno da

izvrši uplatu prve rate školarine. - Promoter ne može biti zaposlena osoba Univerziteta Metropolitan.

UNIVERZITET METROPOLITAN VAS NAGRAĐUJE VISA POKLON KARTICOM

- VISA je međunarodna platna kartica koja se može koristiti za plaćanje roba i usluga u prodavnicama u zemlji i inostranstvu, kao i putem interneta. Rok važenja kartice je dve godine.

Gde možete preuzeti Vašu poklon karticu:

- Ukoliko ispunite navedene kriterijume, nakon realizacije upisa Vašeg prijetelja, poklon karticu možete preuzeti u marketing službi/ finansijskoj službi Univerziteta Metropolitan.

9



Ostale bitne informacije:

- Ne postoji ograničenje u broju prijatelja koje možete preporučiti. Za svakog upisanog prijatelja posebno se dobija poklon kartica, ili se na postojeću karticu dodaje suma od 10.000 RSD.

- Nakon što se Vaš prijatelj upiše, a Vi potom dobijete VISA poklon karticu, program “Preporuka prijatelju” je kompletiran.

- Nakon kompletiranja upisa prijatelja kojem je Univerzitet Metropolitan preporučen, i upisani prijatelj (sada i naš student) ostvaruje pravo za učešće u ovom program, odnosno da preporuči Univerzitet Metropolitan svojim prijateljima.

- Univerzitet Metropolitan zadržava pravo da prekine program u bilo kom trenutku.

*Napomena: Program “Preporuči prijatelju” ne važi za studente koji se upisuju na Univerzitet Metropolitan kao drugi član porodice, iz razloga što spomenuti kandidati već ostvaruju 20% popusta za svaku godinu studija.

10



2. Upis studenata

2.1. Upis novih studenata iz prethodnog obrazovanja, urađeno

NAZIV IZVEŠTAJA: UPIS U NOVIH STUDENATA U ŠKOLSKOJ GODINICILJ IZVEŠTAJA: Informacija o upisu novih studenata u svim godinama svih

studijskih programa, po školskim godinama

DEFINISANJE SADRŽAJA IZVEŠTAJA:1) Obuhvatiti upis za određenu školsku godinu, ili za navedene godine; od – do.

Prvi izveštaj koji se sada traži je od 2005. do 2016. godine2) Obuhvatiti posebno sve programe OAS, MAS i DS3) Za svaki program prikazati broj upisanih (samo novih, ne i ponavljača)

studenata i to za svaku godinu studija.4) Podatke davati za tri kategorije:

a. BG-Trad. – studenti tradicionalne nastave upisane u Beogradub. NI-Trad. – studenti tradicionalne nastave upisanih u Nišu (OAS SI)c. NI-Hibr. – studenti hibridne nastave ua Centru u Nišud. Internet - studento onlajn nastave

Napomena: Kako propisi nemaju kategoriju «hibridne nastave» onda se studenti ove nastave treba da vode (prema Komisiji za akreditaciju i Ministarstvu) kao studenti nastave na daljinu. Međutim, u našoj bazi treba da se studenti svuda razvrstavaju u gore navedene tri kategorije. Za interne izveštaje koristimo ove tri kategorije, a za akterne zvanične izveštaje, koristimo dve (Tradicionalna nastava, Nastava na daljinu). Tradicionalna nastava = BG-Trad. + NI-Trad.

5) Prikazati i zbirne podatke:a. Ukupan broj upisanih studenata na OAS u 1., 2., 3.i 4. godini,

posebno.b. Ukupan broj upisanih studenata na MAS (za MAS sa 60 ESPB)c. Ukupan broj studenata upisanih na DS u 1. godini d. Ukupan broj upisanih u svaki studijski program, uzimajući studente sve

tri kategorije (BG-Trad., NI-Trad., NI-Hibr., Internet)

FORMA IZVEŠTAJA1. Sve rezultate prikazati u Excel fajlu (potrebno radi dalje, ručne obrade)2. Mogući izgled izveštaja (radi preglednosti) je dat na slici 1.3. Izveštaj se daje po školskim godinama, tako da može da se yahteva jedna

ili više školskih godina, po izboru.4. Štampa na A4 formatu (portret)

DODATNA OBJAŠNJENJA:1. Kako su postojali različiti studijski programi u različitim školskim godinama,

izveštaj za određenu školsku godinu daje broj studenata za sve studijske programe koji su radili te školske godine.

2. OAS Menadžment IT sistema je bio formalno u FAM-u, ali u svim izveštajima treba da se vodi pod FIT-om, jer je njegov naslednik, OAS Informacioni sistemi u FIT-u.

11

Cecili, 01.04.16,

Da li ovo odgovara izveštajima Upis u 1. godine u exel tabelama koje su poslate kao prilog ili Ukupan broj studenataPo čemu se razlikuju ove tabele?

Cecili, 01.04.16,

Ko su studenti tradicionalne nastave upisani u Nišu? Valjda postoje NIš hibridni i Niš internet a ne tradicionalni

Cecili, 01.04.16,

Šta su novi??? Razlikuju se „novi“ i „aktivni“ studenti.„Novi“ su oni koji po prvi put upisuju fakultet (na 1. godini studija to su svi upisani srednjoškolci, a na višim godinama samo oni studenti koji su prešli sa drugih visokoškolskih ustanova)„Aktivni“ su svi studenti koji su upisali neku godinu studija a da nisu ponavljači (sa stusima:AktivanUbrzano studiranjeUsporeno studiranjeApsloventApsolvent 2)a da pri tom nisu zamrznuti ili isključeniPošto se ovde traži podatak za sve godine studije, ćini mi se da se misli na „aktivne“ studente, u našoj terminologiji. Ovo je pravilo problem kod većine izveštaja koje smo uradili

Cecili, 01.04.16,

Da li treba napraviti dva izveštaja, jedan sa tri vida studiranja: internet, traicionalni i hibridni a drugi sa dva vida studiranja: internet i tradicionalni



3. Studenti kategorija «NI-Trad.» i «Internet» su zvanično upisani na studije na daljinu, a interno s evode i prikazyuju u izveštajima kao posebne kategorije.

KORISNICI IZVEŠTAJA:1. Korisnici izveštaja mogu da budu: rektor, dekani, izvršni direktor,

Studentska služba i Marketing služba

3. Priprema nastave

12



4. Odvijanje nastave1. Prilikom prijave ispita kontroliše se da li je student položio ispite koji

predstavljaju preduslov za prijavljene predmete

13



5. Ostvareni rezultati u nastavi

5.1. Prolaznost studenata iste generacijeCilj: Utvrđivanje uspeha u studiranju svake generacije upisane određene školske godine na određeni studijski program.

Potrebni podaci: Očekuje se korišćenje podataka iz baze podataka, koja sadrži sve potrebne podatke o položenim ispitima studenata, kao i o planu svakog programa (tj. liste predmeta koje program nudi). Ne očekuje se unos novih i dodatnih podataka.

Naziv izveštaja: U10-F01 Prolaznost studenata iste generacije tokom studija

Format izveštaja: Excel tabela i PDF

Obuhvat izveštaja: Obuhvata jedan od fakulteta: FIT, FAM, ili FDU Svaki red tabele sadrži po jedan program OAS, MAS i DS fakulteta

Sadržaj zaglavlja izveštaja:Dobijena osnovna tabela treba da sadrži sledeće informacije u zaglavlju:

Oznaka izveštaja: U10-F01 Naziv izveštaja: Prolaznost studenata iste generacije Fakultet: FIT, FAM ili FDU Godina upisa u 1. godinu: npr. 2010/11 Kategorija studenata: svi, tradicionalni BG, tradicionalni NI, hibridni NI,

onlajn

Sadržaj izveštaja: Broj studenata po godinama studija koji su upisali 1. godinu iste školske godine (ista generacija), bez dodavanja novih studenata ili iz prethodnih generacija

Varijante izveštaja: A. Sadrži apsolutne brojeve studenata proverava se B. Sadrži relativne brojeve studenata, tj. % proverava seC. Sadrži prosečan broj ESPB ostvarenih u školskoj godini proverava seD. Sadrži ukupan prosečni broj ESPB od upisa, nije urađenoE. Sadrži ostvarenu ukupnu prosečnu ocenu studenata od upisa da se

ispravi od upisaF. Pokazuje odliv studenata, radi se

Kolone izveštaja kategorije A: 1. Studijski program2. Nivo studija3. Broj studenata u 1. godini4. Broj studenata u 2. godini5. Broj studenata u 3. godini6. Broj studenata u 4. godini7. Broj apsolvenata8. Broj diplomiranih u prvih 6 meseci apsolventnog staža9. Broj diplomiranih u 7-12. meseca apsolventnog staža

14

Cecili, 01.04.16,

Ovo bi u našoj terminologiji bili “novi”



10.Broj diplomiranih u 2. godini apsolventnog staža

11.Broj diplomiranih u 3. godini apsolventnog staža12.Broj diplomiranih posle 3. Godine apsolventskog staža

Kolone izveštaja kategorije B:

1. Studijski program2. Nivo studija3. % pada pri upisu 2. godine4. % pada pri upisu 3. godine5. % pada pri upisu 4. godine6. % diplomranja u prvih 6 meseci apsolventnog staža7. % diplomiiranih u 7-12 meseci apsolventnog staža8. % diplomiranih u 2. godini apolventnog staža9. % diplomiranih u 3. godini apolventnog staža10.% diplomiranih posle 3. godine apolventnog staža

Kolone izveštaja kategorije C:

1. Studijski program2. Nivo studija3. Prosečano ostvaren ESPB u 1. godini4. Prosečano ostvaren ESPB u 2. godini5. Prosečano ostvaren ESPB u 3. godini6. Prosečano ostvaren ESPB u 4. godini

Kolone izveštaja kategorije D:

1. Studijski program2. Nivo studija3. Ukupan prosečan ESPB ostvaren posle 1. godine4. Ukupan prosečan ESPB ostvaren posle 2. godine5. Ukupan prosečan ESPB ostvaren posle 3. godine6. Ukupan prosečan ESPB ostvaren posle 4. godine

Kolone izveštaja kategorije E:1. Studijski program2. Nivo studija3. Ukupna prosečna ocena posle 1. godine4. Ukupna prosečna ocena posle 2. godine5. Ukupna prosečna ocena posle 3. godine6. Ukupna prosečna ocena posle 4. godine7. Ukupna prosećna ocena do sada diplomiranih studenata

Dati dijagramske prikaze izveštaja u varijanti A , B, C, D i E.

15



5.2. Broj i uspeh studenata po programima u školskoj godiniCilj: Utvrđivanje broja i uspeha studenata određenog programa fakulteta u školskoj godini


Naziv izveštaja: U10-F02 Broj i uspeh studenata na studijskom programu fakulteta u školskoj godini


Obuhvat izveštaja: Obuhvata jedan od fakulteta: FIT, FAM, ili FDU Obuhvata jedan od studijskih programa odabranog fakulteta u određenoj

školskoj godini Uraditi izveštaje od 2010/11 do 2015/16, sve programe sva tri fakulteta


Oznaka izveštaja: U10-F02 Naziv izveštaja: Prolaznost studenata studijskog programa Fakultet: FIT, FAM ili FDU Školska godina: npr. 2010/11 Kategorija studenata: svi, tradicionalni BG, tradicionalni NI, hibridni NI,

onlajn Sadržaj izveštaja: Izveštaj koji daje podatke o broju studenta (različite

kategorije) određenog studijskog programa, o ostvarenom ESPB u godini studija, o ukupno ostvarenom ESPB posle određene godine studija, i ostvarenoj ukupnoj prosečnoj oceni posle određene godine studija

Varijanta izveštaja: A. Sadrži apsolutne brojeve studenata,proverio DarkoB. Sadrži ostvaren ESPB u školskoj godiniC. Sadrži ukupno ostvaren prosečan ESPB (od upisa), ispravitiD. Sadrži ostvarenu ukupnu prosečnu ocenu studenata od upisa, ispraviti

Kolone izveštaja A - Broj studenata1. Godina studija2. Ukupan broj studenata3. Studenti joji 1. put studiraju godinu4. Studenti bez prenetih ispita5. Studenti sa prenetim ispitima6. Novoupisani studenti7. Studenti koji ponovo studiraju godinu8. Odmrznuti studenti9. Studenti koji nisu ostvarili uslov za upis u sledeću godinu

16

Cecili, 01.04.16,

Kojih???Aktivni i ponavljači sa ili bez isključenih (zbog finansija) i ispisanih



Kolone izveštaja B - Ostvaren ESPB u školskoj godini1. Godina studija2. Ukupan broj studenata3. Studenti joji 1. put studiraju godinu4. Studenti bez prenetih ispita5. Studenti sa prenetim ispitima6. Novoupisani studenti7. Studenti koji ponovo studiraju godinu8. Odmrznuti studenti9. Studenti koji nisu ostvarili uslov za upis u sledeću godinu

Kolone izveštaja C - Ukupno ostvaren prosečan ESPB (od upisa)1. Godina studija2. Ukupan broj studenata3. Studenti joji 1. put studiraju godinu4. Studenti bez prenetih ispita5. Studenti sa prenetim ispitima6. Novoupisani studenti7. Studenti koji ponovo studiraju godinu8. Odmrznuti studenti9. Studenti koji nisu ostvarili uslov za upis u sledeću godinu

Kolone izveštaja D - Ostvarena ukupna prosečna ocenu studenata od upisa

1. Godina studija2. Ukupan broj studenata3. Studenti joji 1. put studiraju godinu4. Studenti bez prenetih ispita5. Studenti sa prenetim ispitima6. Novoupisani studenti7. Studenti koji ponovo studiraju godinu8. Odmrznuti studenti9. Studenti koji nisu ostvarili uslov za upis u sledeću godinu

Dati i grafičke prikaze dobijenih rezultata u izveštajuma A - D

17



5.3. Prolaznost i uspeh studenata svih programa fakulteta u školskoj godini

Cilj: Utvrđivanje prolaznosti i uspeha u studiranju studenata svih studijskih programa jednog fakulteta.


Naziv izveštaja: U10-F03 Prolaznost i uspeh studenata svih studijskih programa jednog fakulteta


Obuhvat izveštaja: Obuhvata jedan od fakulteta: FIT, FAM, ili FDU Svaki red tabele sadrži po jedan program OAS, MAS i DS fakulteta


Oznaka izveštaja: U10-F03 Naziv izveštaja: Prolaznost studenata iste generacije Fakultet: FIT, FAM ili FDU Školska godina: npr. 2014/15 Kategorija studenata: svi, tradicionalni BG, tradicionalni NI, hibridni NI,

onlajn

Sadržaj izveštaja: Broj studenata po godinama studija koji su trenutno upisani u godine studija studijskih programa jednog fakultata u određenoj školskoj godini (mešaju se generacije studenata)

Varijante izveštaja: A. Sadrži apsolutne brojeve studenata , proverava se B. Sadrži relativne brojeve studenata, tj. %, proverava seC. Sadrži prosečan broj ESPB ostvarenih u školskoj godini, proverava se D. Sadrži ukupan prosečni broj ESPB od upisa, uraditi-BorkoE. Sadrži ostvarenu ukupnu prosečnu ocenu studenata od upisa, ispravitiF. Sadrži broj studenata po kategorijama ostvarentih ESPB i odliv studenata

na kraju školske godine (svi programi jednog fakulteta), proverava se

Kolone izveštaja kategorije A – Apsolutni brojevi studenata1. Studijski program2. Nivo studija3. Ukupan broj studenata u 1. godini4. Ukupan broj studenata u 2. godini5. Ukupan broj j studenata u 3. godini6. Ukupan broj studenata u 4. godini7. Ukupan broj apsolvenata8. Broj diplomiranih u prvih 6 meseci apsolventnog staža

18

Cecili, 01.04.16,

Kojih???

Cecili, 01.04.16,

U kom se trenutku izvršava ovaj izveštaj???Za izabranu školsku godinu, nema smisla izvršavati izveštaj do pred kraj godine

Cecili, 01.04.16,

Nije iste, različitih generacija



9. Broj diplomiranih u 7-12. meseca apsolventnog staža10.Broj diplomiranih u 2. godini apsolventnog staža11.Broj diplomiranih u 3. godini apsolventnog staža12.Broj diplomiranih posle 3. Godine apsolventskog staža

Kolone izveštaja kategorije B – relativni brojevi studenata:

1. Studijski program2. Nivo studija3. % pada pri upisu 2. godine4. % pada pri upisu 3. godine5. % pada pri upisu 4. godine6. % diplomranja u prvih 6 meseci apsolventnog staža7. % diplomiiranih u 7-12 meseci apsolventnog staža8. % diplomiranih u 2. godini apolventnog staža9. % diplomiranih u 3. godini apolventnog staža10.% diplomiranih posle 3. godine apolventnog staža

Kolone izveštaja kategorije C – Prosečno ostvaren broj ESPB:

1. Studijski program2. Nivo studija3. Prosečano ostvaren ESPB u 1. godini4. Prosečano ostvaren ESPB u 2. godini5. Prosečano ostvaren ESPB u 3. godini6. Prosečano ostvaren ESPB u 4. godini

Kolone izveštaja kategorije D - Ukupno ostvaren prosečan broj ESPB:

1. Studijski program2. Nivo studija3. Ukupan prosečan ESPB ostvaren posle 1. godine4. Ukupan prosečan ESPB ostvaren posle 2. godine5. Ukupan prosečan ESPB ostvaren posle 3. godine6. Ukupan prosečan ESPB ostvaren posle 4. godine

Kolone izveštaja kategorije E – Ukupna prosečna srednja ocena :1. Studijski program2. Nivo studija3. Ukupna prosečna ocena posle 1. godine4. Ukupna prosečna ocena posle 2. godine5. Ukupna prosečna ocena posle 3. godine6. Ukupna prosečna ocena posle 4. godine7. Ukupna prosećna ocena do sada diplomiranih studenata

Kolone izveštaja kategorije F - Broj studenata po kategorijama ostvarenih ESPB i odliv studenata :

1. Studijski program2. Nivo studija

19



3. Broj studenata u 1. godini sa 60 ESPB i više4. Broj studenata u 1. godini sa 37- 59 ESPB5. Broj studenata u 1. godini sa ESPB < 376. Broj ispisanih studenata iz 1. godine 7. Broj studenata u 2. godini sa 60 ESPB i više8. Broj studenata u 2. godini sa 37- 59 ESPB9. Broj studenata u 2. godini sa ESPB < 3710.Broj ispisanih studenata iz 2. godine11.Broj studenata u 3. godini sa 60 ESPB i više12.Broj studenata u 3. godini sa 37- 59 ESPB13.Broj studenata u 3. godini sa ESPB < 3714.Broj ispisanih studenata iz 3. godine 15.Broj studenata u 4. godini sa 60 ESPB i više16.Broj studenata u 4. godini sa 37- 59 ESPB17.Broj studenata u 4. godini sa ESPB < 3718.Broj ispisanih studenata iz 4. godine19.Prosećan broj ESPB apsolvenata

Poželjno je dobiti i dijagramske prikaze izveštaja u varijanti A , B, C, D, E i F.

20



5.4. Nalaženje kritičnih predmeta

Cilj: Nalaženje predmeta u kojima studenti postižu loše rezultate (primetno lošije u odnosu na druge predmete). Utvrđivanjem ovih predmeta, menadžment može da u saradnji sa predmetnim nastavnikom i studentskim parlamentom preduzmu mere za poboljšanje uspeha na kritičnim predmetima.


Naziv izveštaja: U10-F04 Utvrđivanje kritičnih predmeta na određenom fakultetu


Obuhvat izveštaja: Obuhvata jedan od fakulteta: FIT, FAM, ili FDU Svaki red tabele sadrži po jedan kritični predmet


Oznaka izveštaja: U10-F04 Naziv izveštaja: Kritični predmeti na fakultetu Fakultet: FIT, FAM ili FDU Školska godina: npr. 2014/15 Kategorija studenata: svi, tradicionalni BG, tradicionalni NI, hibridni NI,

onlajn

Sadržaj izveštaja: Za svaki kritični predmet daju se sledeći podaci:

Broj studenata koji je položio ispit u toku školske godine % broja studenta koji su položili predmet u odnosu na ukupan broja studenata

na predmetu Prosečna ocena studenata koji su položili ispit % odnos ostaveren prosečne ocene na predmetu i prosečnih ocena na

studijskom programu

Varijante izveštaja: A. Sadrži broj studenata koji je položio ispit i njihovu prosečnu ocenu na

ispitu kod kritičnih predmeta.Kolone izveštaja kategorije A – Broj i srednje ocene studenata koji su položili ispit

1. Studijski program2. Nivo studija3. Oznaka i naziv kritičnog predmeta4. Broj studenata koji je položio ispit u toku školske godine na svim studijskim

programima na kojima se predmet predaje kao obavezan5. % broja studenta koji su položili predmet u odnosu na ukupan broja

studenata na predmetu, pri ćemu se računaju studenti sa svih studijskih programa na kojima je predmet obavezan.

6. Prosečna ocena studenata koji su položili ispit

21



7. % odnos ostaveren prosečne ocene na predmetu i prosečnih ocena na predmetima studijskim programa na kojima se predmet predaje kao obavezni.

Dati i grafički prikaz dobijenih rezultata

Šta je kritični predmet?To je predmet na kome studenti jednog studijskog programa postižu vidljivo lošije razultate neko na drugim predmetima studijkih programa na kojima se predmet predaje kao obavezan predmet.

Predlog procedure za nalaženje ovih kritičnih predmeta:

1. Za svaki studijski program odabranog fakulteta sprovodi se ova analiza.2. Za svaki studijski program fakulteta i za svaki predmet ovih programa uraditi

sledeće: a. Odrediti broj studenata koji su položili predmet u školskoj godinib. Odrediti srednju ocenu ostvarenu na predmetu u školskoj godini

3. Odrediti prosečnu ocenu postignutu na svakom predmetu svakog studijskog studijskog programa i prosečan broj studenata koji su položili svaki predmet svakog studijskog programa.

4. Odrediti prosečan broj studenata koji polaže predmete određenog studijskog programa i prosečnu ostvarenu ocenu na studijskom programu.

5. Za svaki studijski program izdvojiti jedan ili više predmeta (to su kritični predmeti) kod kojih se postižu vidljivo lošiji rezultati, tj. kod koji se zadovoljeni oba ili jedan od sledećih kriterijuma:a. Broj studenata koji su položili predmet odstupa od prosečnog broja studenata

koji su položili predmete studijskog programa za više od - 20% (ovo treba da bude promenljiva koja se može menjati)

b. Prosečna ocena na predmetu je manja od ukupne prosečne ocene na svim predmetima studijskog programa za više od -20% (ovo treba da bude promenljiva koja se može menjati)

22



5.5. Prosečno trajanje studija i prosečna ocena diplomaca

Cilj: Utvrđivanje prosečno trajanje studija na svim studijskim programima UM u tekućoj, i u prethodne tri školske godine.


Naziv izveštaja: U10-F05 Prosečno trajanje studija na studijskim programima UM


Obuhvat izveštaja: Obuhvata sve fakultete i studijske programe


Oznaka izveštaja: U10-F05 Naziv izveštaja: Prosečno trajanje studija na studijskim programima UM Fakultet: FIT, FAM ili FDU Školska godina: npr. 2014/15 Kategorija studenata: svi, tradicionalni BG, tradicionalni NI, hibridni NI,

onlajnSadržaj izveštaja: Pored zaglavlja, sa gornjim podacima, izveštaj u svakom redu treba da sadrži sledće podatke

1. Studijski program2. Nivo studija3. Školska godina4. Prosečno trajanje studija (u godinama, sa dve decimale)5. Prosečna ocena sa studija diplomiranih studenata

Varijante izveštaja: Za svaki studijski progra i školsku godinu, daje se prosek trajanja studija ( u godinama u dve decimale) i prosek ocena diplomiranih studenata.

Kolone izveštaja kategorije A – Prosečno trajanje studija i prosečna ocena diplomiranih na svim studijskim programima UM:

1. Studijski program2. Nivo studija3. Školska godina (usima se tekuća i tri prethodne godine)4. Prosečno trajanje studija (u godinama, sa dve decimale)5. Prosečna ocena sa studija diplomiranih studenata

23



5.6. Ispisani studenti po godinama

Podnosilac zahteva: Jovana JovčićDatum podnošenja zahteva: 07.06.2016.

Cilj: Utvrđivanje razloga ispisivanja studenata.

Potrebni podaci: Očekuje se korišćenje podataka iz baze podataka, koja sadrži sve potrebne podatke o ispisanim studentima. Očekuje se unos novih i dodatnih podataka vezano za razloge ispisivanja nakon obavljenih intervjua.

Naziv izveštaja: U10-F06 Analiza ispisivanja studenata




Oznaka izveštaja: U10-F06 Naziv izveštaja: Analiza ispisanih studenata Fakultet: FIT, FAM ili FDU

Cilj: Utvrđivanje broja ispisanih studenata po školskim godinama. Od 2005 do 2016.



Sadržaj izveštaja: Pored zaglavlja, sa gornjim podacima, izveštaj u svakom redu treba da sadrži sledeće podatke:

DODATNA OBJAŠNJENJA:1. Godina upisa studenta na UM se odnosi na prvi upis studenta na UM2. Obezbediti da se u koloni razlog može naknadno po obavljenom

razgovoru sa studentom upisati razlog ispisivanja

24



3. Pored grupacije tradicionalan ili internet student obezebditi i kolonu da li je stipendista pošto ispisanih ima dosta i iz te kategorije što može drugačije uticati na analizu dobijenih rezultata

4. Obezbediti da se mogu dati analize predmetne tabele na način da se može prikazati broj/procenat ispisanih po fakultetima i studijskim programima, broj/procenat internet i tradicionalne nastave odnosno Beograd i Niš, broj/procenat onih koji su se ispisali posle samo jedne godine od prvog upisa UM.

5. Ukoliko je moguće pored detaljnog komentara razloga ispisivanja koje će unositi lice koje obavlja intervju, obezebditi da se omogući unos i jednog od mogućih razloga ispisivanja po kojima treba obezebditi i izveštaj o procentualnom udelu svake od grupa. Grupe su sledeće

Nezadovoljan kvalitetom

Nedostatak novca -visoka školarina

Previše obaveza

Porodični razlozi, selidbe u inostranstvo

Prelaz na drugi Univerzitet, stipendija

Nije naveden razlog

Prikaz nekih od mogućih izveštaja i grafikona:

25



26



KORISNIK IZVEŠTAJA1. Studentska služba radi analize broja ispisanih studenata i razloga ispisivanja

kako bi se preduzimale korektivne mere

6. Finansijsko poslovanje

6.1. Uplate školarina studenata DS

NAZIV IZVEŠTAJA: INFORMACIJA O STANJU UPLATA ŠKOLARINA STUDENATA DOKTORSKIH STUDIJA

CILJ IZVEŠTAJA: Informacija o stanju uplate školarine za svakog studenata doktorskih studija

DEFINISANJE SADRŽAJA IZVEŠTAJA:e. Izveštaj se pravi za jednu, određenu školsku godinu, f. Za određeni studijski program, ili za sve programe DS daje se sledeća

infoprmacija za svakog studenta: i. Zaduženje studenta za školsku godinu u EURii. Uplaćena školarina u školskoj godini u EUR

FORMA IZVEŠTAJA5. Sve rezultate prikazati u Excel fajlu (potrebno radi dalje, ručne obrade) ili

na vebu, po izboru korisnika6. Mogući izgled izveštaja (radi preglednosti) je dat na slici 1.7. Izveštaj se daje za jedan ili sve studijske programe DS za određenu

školsku godinu8. Broj redova, sa imenima studenata se štampa prema potrebi, zavisno od

broja studenata.9. Štampa na A4 formatu (portret)


izveštaj za određenu školsku godinu daje zaduženja i prihode od školarina za sve studijske programe koji su radili te školske godine.

7. Student stiče pravo na konsultacije i izlazak na ispit tek kada uplati u celosti školarinu najmanje za predmete za koje vrši konsutacije.

8. Studentska služba proverava koji su studenti uplatili školarine za predmete jednog semestra i obaveštava nastavnike tih predmeta o studentima sa kojima treba da obave konsultacije, odn. koji mogu da prisustvuju nastavi.

9. Za jedan predmet mora da uplati školarinu prema sledećoj formuli:

KORISNIK IZVEŠTAJA2. Studentska služba radi obaveštavanja nastavnika da može d avrši

konsultacije sa studentom (ili da student pohađa nastavu) i organizuje ispit3. Rektor , izvršni direktor i dekan radi kontrole odvijanja nastave na doktorskim

studijama

27



28



Slika 1: Poželjan izgled tabela u Excel

29



6.2. Uplate školarina studenata MAS

NAZIV IZVEŠTAJA: INFORMACIJA O STANJU UPLATA ŠKOLARINA MASTER STUDENATA

CILJ IZVEŠTAJA: Informacija o stanju uplate školarine za svakog studenata master studija

DEFINISANJE SADRŽAJA IZVEŠTAJA:1) Izveštaj se pravi za jednu, određenu školsku godinu, ili sa više godina,

definisanih sa od-do školske godine2) Za svakog studenta određenog ili svih studijskih programa, i za unetu

školsku godinu, a i za apsolvente, se prikazuje sledeće:a. Zaduženje studenta za školsku godinu u EURb. Uplaćena školarina u školskoj godini u EUR

FORMA IZVEŠTAJA1. Sve rezultate prikazati u Excel fajlu (potrebno radi dalje, ručne obrade) ili na

vebu, po izboru korisnika2. Mogući izgled izveštaja (radi preglednosti) je dat na slici 1.3. Izveštaj se daje za jedan ili sve studijske programe MAS za određenu

školsku godinu4. Broj redova, sa imenima studenata se štampa prema potrebi, zavisno od

broja studenata5. Štampa na A4 formatu (portret)



2. Student stiče pravo na konsultacije i izlazak na ispit tek kada uplati u celosti školarinu najmanje za predmete za koje vrši konsutacije.

3. Studentska služba proverava koji su studenti uplatili školarine za predmete jednog semestra i obaveštava nastavnike tih predmeta o studentima sa kojima treba da obave konsultacije, odn. koji mogu da prisustvuju nastavi.

4. Za jedan predmet mora da uplati školarinu prema sledećoj formuli:a.

KORISNIK IZVEŠTAJA1. Studentska služba radi obaveštavanja nastavnika da može da vrši

konsultacije sa studentom (ili da student pohađa nastavu) i organizuje ispit2. Rektor, izvršni direktor i dekan radi kontrole odvijanja nastave na master

studijama

30



31



Slika 1: Poželjan izgled tabela u Excel-u

6.3. Stanje uplata školarina svih studenata

NAZIV IZVEŠTAJA: STANJE UPLATA ŠKOLARINA SVIH STUDENATA CILJ IZVEŠTAJA: Dobijanje trenutnog stanja zaduženja studenata i plaćenih

školarina svih studenata, na svim studijskim programima u jednoš školskoj godini, ili u više školskih godina

DEFINISANJE SADRŽAJA IZVEŠTAJA:1) Izveštaj se pravi za sve studijske programe koji rade u tekućoj školskoj godini,

ili u godini za koju se traži izveštaj2) Izveštaj se pravi za jednu, određenu školsku godinu, ili sa više godina,

definisanih sa od-do školske godine, zavisno od zahteva korisnika3) Za svaki studijski program koji radi u datoj školskoj godini, i za svaku od

kategoriju nastave (BG-Trad., NI-Trad- i Internet) izveštaj sadrži:a. Zaduženje svih studenata studenata programa u EURb. Do sada uplaćena školarina u EURc. Do sada uplaćena školarine u RSDd. Do sada neuplaćena školarina u EUR

4) Gornji podaci se daju i za apsolvente svakog studijskog programa.

FORMA IZVEŠTAJA1. Sve rezultate prikazati u Excel fajlu (potrebno radi dalje, ručne obrade)2. Mogući izgled izveštaja (radi preglednosti) je dat na slici 1.3. Štampa na A4 formatu (Landscape)



2. Pri uplati školarine, uplaćena suma u RSD se pretvara u EUR prema kursu EUR na dan uplate i evidentora i prikazuje i u EUR i u RSD.

KORISNIK IZVEŠTAJA1. Rektor i izvršni direktor2. Finansijska služba

32



Slika 1: Poželjan izgled tabela u Excel-u

6.4. Blagajna

Treba kreirati aplikaciju 'Blagajna'koja je postojala na starom sistemu.Blagajna treba

33



da se fizicki nalazi u novoj bazi Finansije (gde se nalaze i Izvodi) i posebno je vode Masa iz Nisa i finansijska sluzba iz Beograda, dakle treba ubaciti lokaciju i pratiti unos sa te lokacije.U prilogu je opis tabele i izgled maske za unos podataka. Veoma je slicna 'Prometu' iz aplikacije 'Izvodi' pa je tako treba i organizovati, tabelarno.Vezana je samo za tabelu 'Kategorije' koja vec postoji u aplikaciji 'Izvodi'.

SQL> desc blagajna Name Null? Type

----------------------------------------- -------- ---------------

FAT_UNT_ID_UNIVERZITET NOT NULL NUMBER(1)

ID_BLAGAJNE NOT NULL NUMBER(5)

GODINA NOT NULL NUMBER(4)

BKK_ID_KATEGORIJE NOT NULL NUMBER(2)

UPLATILAC_PRIMALAC VARCHAR2(60)

SVRHA_PLACANJA VARCHAR2(100)

UPLATA NUMBER(12,2)

PLACANJE NUMBER(12,2)

DATUM DATE

NAPOMENA VARCHAR2(100)

34



35



7. Određivanje zarada

7.1. Sistem za određivanje zarada Obračun zarada i honorara stalno zaposlenim i honorarnim nastavnicima za rad na osnovnim studijama prema zahtevima specificiranim od strane rektora Univerziteta, koji podržavaju sadašnji

36



8. Upravljanje ljudskim resursima

37



9. Upravljanje materijalnim resursima

38



10. Upravljanje projektima

39



11. Informacije koje se regularno dostavljaju Ministartsvu prosvete

Ministarstvo prosvete zahteva od svig visokoškolskih ustanova da joj regularno (u posevno definisanim vremenskim intervalima) dostavlja u elektronskom obliku podatke o broju i supehu studenata, a u skladu sa posebno definisanim intefejsom, tj. dokumentom koji definiše tražene podatke

11.1. Tabele podataka pripremljene za dostavu Ministarstvu

40



12. Kontrola kvaliteta

12.1. Anketa o stepenu zadovoljstva studenata po predmetima

Anketna pitanja po predmetima su sledeća:ANKETA STUDENATA O NASTAVI NA PREDMETIMAPredstavite sebe Napomena:Student sam nastave (unesite X gde treba) Ocene su 1,2,3,4 ili 5 (najbolja)

UPIŠITE ŠIFRU PREDMETA KOJI OCENJUJETE: Vrsta odgovora: Da Ne Ocena Da Ne Ocena Da Ne Ocena Da Ne Ocena Da Ne Ocena

Držanje nastave na predmetu1 Nastavnik/saradnik dobro objašnjavaju nastavnu materiju2 Nastavnik/saradnik čine predmet interesantnim.3 Nastavnik/saradnik su posvećeni nastavi na predmetu4 Predmet je intelektualno stimulativan.

Ocenjivanje studenata5 Kriterijumi ocenjivanja su jasni i u unapred dati6 Ocenjivanje se vrši objektivno7 Reagovanje na moj rad i upite je ažurno8 Dobio sam detaljne komentare mojih zadataka9 Dobijeni komentari su mi pomogli da razjasnim nejasno

Akademska podrška10 Dobio sam dovoljno saveta i podrške mom studiranju11 Bio sam u mogućnosti da se obratim nastavniku/saradniku kada mi je bilo potrebno 12 Dobio sam dobar savet kada mi je bio potreban

Organizacija rada na predmetu13 Raspored časova se poštuje, odn. na vreme se objavljuju nastavni materijali14 Svaka promena u nastavi se na vreme najavljuje 15 Nastava na predmetu je dobro organizovana i sprovodi se po planu

Nastavni materijali16 Nastavni materijali su dobri i zadovoljavaju moje potrebe17 Nastavni materijali daju korisna i praktična znanja18 Sistem za e-učenje zadovoljava moje potrebe i radi pouzdano

Opšta ocena19 Zadovoljan sam nastavom na predmetu20 Zadovoljan sam radom nastavnika 21 Zadovoljan sam radom asistenta

Šifra predmeta

u Beogradu u Nišu Internet

KOMENTARI - ako želite, upišite Vaš komentar nastave na predmetu

Za anketu u januarskom roku a i b trebalo bi da se anketa otvori par dana pre roka i da mogu da ocenjuju samo predmete tog semestra odnosno jesenjeg a isto to samo u junskom a i b za predmete prolecnog semestra. Pošto se u januarskom roku rade samo ankete za predmete iz neparnih a u junskom iz parnih semestara, neće biti anketirani oni studenti koji ispite iz neparnih semestara polažu tokom parnog semestra odnosto ispite iz parnih semestara polažu tokom neparnih semestara. To je iz razloga što studenti nemaju kao ranije obavezu da popune anketu vec je ona dobrovoljna. Samo je simbolicno vezana za junski odnosno januarki rok jer su zavrseci semestra. Studentska sluzba ih zamoli da popune ankete dobrovoljno i tad je jos sveze njima oko predmeta a da to ne bude kasnije.

Student popunjava anketu jednom u jednoj skolskoj godini i samo jednom u junu odnosno januaru. Ako je pao godinu sledece godine ima pravo da popunjava za predmete koje je pao zato sto je mozda novi nastavnik ili su se mozda promenile okolnosti na predmetu.

Nakon obrade anketa treba dati sledeće podatke: Za svako pitanje posebno za Bgd, Nis, internet,

41



1. ukupan broj odgovora sa Da, Ne, Bez odgovora2. Ukupan broj odgovora za ocene od 1 do 5 i procenat po ocenama, 3. Aritmeticka sredina, Standardna devijacija, Suma odgovori, broj slucajeva.

Mozda za ove odgovore da i ne ne treba raditi sve ove statisticke podatke vec mozda samo broj njih sa da odnosno ne.

Po uzoru na sledeći izveštaj:

12.2 Anketa o stepenu zadovoljstva studenata sveukupnim radom Univerziteta

Jednom godišnje poslednje nedelje školske godine (jun mesec) objavljuje se anketa opsteg stepena zadovoljstva studenata. Ova anketa sadrži sledeća pitanja.

42

Cecili, 17.05.16,

Šta predstavlja kolona suma???Suma predstavlja broj onih koji su dali odgovor a broj slucajeva minus suma (odgovori) daje broj bez odgovora sto u ovom slucaju iznosi 4



OPŠTA ANKETA O STEPENU ZADOVOLJSTVA STUDENATA Podaci o studentu:Student sam nastave (unesite X gde treba)

Student sam fakulteta (unesite X gde treba)

Nivo studija

Godina studijaNapomena:Ocene su 1,2,3,4 ili 5 (najbolja)

Vrsta odgovora: Da NeOcenite stepen Vašeg zadovoljstva

1 Zadovoljan sam radom studentske službe.2 Zadovoljan sam radom finansijske službe.3 Zadovoljan sam radom biblioteke/dostupnošću literature.4 Zadovoljan sam radom uprave (rektor, dekan, sekretar).5 Zadovoljan sam radom nastavnog osoblja.6 Zadovoljan sam mentorskim radom.7 Zadovoljan sam radom studentskih organizacija.8 Zadovoljan sam opremljenošću sala/računarskih učionica.9 Zadovoljan sam čistoćom i higijenom na Univerzitetu.

10 Zadovoljan sam organizacijom vannastavnih studentskih aktivnosti.Odgovorite na sledeća pitanja

11 Nedeljne obaveze rada na predispitnim obavezama mi pomažu da na vreme ispunim uslov za izlazak na ispit.12 Ukoliko ste student tradicionalne nastave da li bi ste se prebacili na internet studije13 Kontakti sa kolegama su mi pomogli u uspehu studiranja.

Korišćenje eLearning-a u ovoj školskoj godini14 Koliko ste zadovoljni LAMS sistemom15 Koliko ste zadovoljni učinjenim izmenama na grafičkom interfejsu LAMS-a16 Učio sam iz tekstualnih predavanja u PDF formatu.17 Učio sam iz interaktivnih predavanja na LAMS sistemu.18 Šta je razlog Vašeg nekorišćenja interaktivnog predavanja LAMS sistema ukoliko ga niste koristili

a Materijali nisu zanimljivi i identični su PDF dokumentub Pregled materijala interaktivnog predavanja i okruženje za rad nije user frendlyc Previše vremena je potrebno da se pregleda materijald Više volim da učim iz odštampanih skriptie Navedite razlog ako je nešto drugo od prethodno navedenog

Pitanja samo za internet studente19 Da li ste zaposleni20 Šta je presudan faktor za upis internet nastave

a Zaposlenostb To što ne živim u Beograduc Neobaveznost dolaska na predavanjad Ako nijedan od prethodnih faktora nije razlog Vašeg upisivanja internet nastave navedite šta jeste

21 Koliko ste zadovoljni internet nastavom22 Ako niste zadovoljni internet nastavom navedite razlog

a Nemam mentora koji bi mi pomogao u efikasnijem radub Nemam dobru komunikaciju sa nastavnikom i asistentomc Materijali nisu dobrid Nemam dobru komunikaciju sa administracijome Nešto drugo - navesti

23 Da li bi ste internet nastavu preporučili nekomeOcenite u celini:

24 Ocenite ispunjenost Vaših očekivanja studijama

FIT FM FDU

u Beogradu u Nišu Internet

1

KOMENTARI - ako želite, upišite Vaš komentar (predloge za poboljšanje rada Univerziteta, primedbe, pohvale)

osnovne master doktorske

Ocena

2 3 4

U prilogu dostavljen excel fajl.

Anketa treba da bude obradjena na isti način kao i anketa iz prethodne tačke.

Obe ankete treba da budu spremne do 14. nedelje predavanja (03.juna) prolećnog semestra školske 2015-16 godine kako bi bili publikovani studentima za popunjavanje poslednje nedelje semestra.Beograd, 24. maj 2016. godine

43



III DEO: Informacija o realizovanim zahtevimaOvo poglavlje popunjava rukovodilac ISUM-a i redovno ga ažurira.

4. Marketing

1.1. Preporuči prijatelju Univerzitet Metropolitan

1.2. Ostali realizovani zahtevia. Izrada mobilne aplikacije po zahtevima direktorice marketinga a na

osnovu ankete koja je sporevena među studentima. Aplikacija prikazuje opšte podatke o univerzitetu, daje kalendar događaja (aktivnosti) na fakultetu i ima mogućnost obaveštavanja studenata putem notifikacija. Paralelno s tim je kreiran i Web portal koji kontroliše sadržaj događaja i obaveštenja u aplikaciji. Aplikacija radi na sve tri platforme.

b. Izrada ad hoc nestandardnih izveštaja u perionu upisa generacije studenata 2015/2016

5. Upis studenata

2.1. Upis novih studenata iz prethodnog obrazovanja

2.2. Ostali realizovani zahtevi

a. Obezbeđena kontrola na nivou unosa podataka prilikom upisa studenata, tako da je smanjen broj pogrešnog unosa

b. Smanjena količina „prljavih“ podataka u bazi podataka što je uticalo na tačnost i konzistentnost informacija koje se iz nje dobijaju.

c. Statusi studenata su svedeni na konačan broj tačno definisanih vrednosti što je omogućilo izradu tačnijih statističkih izveštaja.

d. Izvršena promena šifara koje su korišćene za označavanje postojećih studijskih programa tako što su umesto oznaka korišćenih za označavale trogodišnjih st. grupa , uvedene nove za četvorogodišnje studije i na taj način napravlljena razlika između ovih programa. (npr, studenti sadašnjih četvorogodišnjih studija IT-a su upisivani sa istom šifrom studijske grupe kao i studenti trogodišnjih studija koje još uvek postoje, što davalo pogrešnu sliku o broju studenata po studijskim grupama) .

e. Omogućeno je da se upis studenata i zaduživanje studenata predmetima iz upisane godine vrši automatski, na osnovu nastavnih planova za postojeće studijske grupe, koji sadrže informacije o predmetima koje student sluša i polaže, semestru u kojem se slušaju predmeti, fondovima časova, blokovima predmeta iz kojih se biraju izborni predmeti itd. Ova funkcionalnost je omogućila da se upis studenata i zaduživanje predmetima završava znatno brže u odnosu na ručno unošenje predmeta za svakog studenta kojim se on zadužuju upisom u odgovarajuću godinu studija.

44



f. Napravljen izveštaj koji omogućava uvid u broj studenata po predmetima koji služi za planiranjenastave u jesenjem i prolećnom semestru

g. Napravljen izveštaj koji pokazuje posećenost nastave na predmetima prolećnog i jesenjeg semestra u Beogradu i Nišu.

4. Odvijanje nastavea. Prilikom prijave ispita kontroliše se da li je student položio ispite koji

predstavljaju preduslov za prijavljene predmete

5. Ostvareni rezultati u nastavi

5.1. Prolaznost studenata iste generacije

uradjen delimično zbog nerazumevanja zahteva

5.2. Broj i uspeh studenata po programima u školskoj godini


5.3. Prolaznost i uspeh studenata svih programa fakulteta u školskoj godini


5.5. Prosečno trajanje studija i prosečna ocena diplomaca

6. Finansijsko poslovanje

6.1. Uplate školarina studenata DS

6.2. Uplate školarina studenata MAS

6.3. Stanje uplata školarina svih studenata

6.4. Ostali realizovani zahtevia. Realizovana aplikacija za unos izvoda prema zahtevima Izvršnog direktora kao

poseban sistema sa sopstvenom bazom podataka koji je integrisan sa ISUM-om.

45



46

Documents

I DEO: PODSISTEMI ISUMA89.216.56.107/zahtevi.docx · Web viewZa anketu u januarskom roku a i b trebalo bi da se anketa otvori par dana pre roka i da mogu da ocenjuju samo predmete