ÍNDICE€¦ · Na tela principal ou no ... clique em “Para modificar local de ... A unidade escolar que fizer a transferência do aluno para outra rede de ensino deverá entrar

Versão 1 – Abril de 2017

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ÍNDICE

Acesso ao sistema

- Como pedir o cadastro para acessar o sistema ..................................... 03

- Como acessar o sistema ........................................................................ 03

- Como modificar a minha senha de acesso ............................................ 06

- Como cadastrar funcionário para acessar o sistema ............................. 07

- Como modificar local de trabalho de um funcionário já cadastrado ..... 10

- Como desativar o acesso de um funcionário ......................................... 13

Alunos Público-alvo

- Como cadastrar alunos na minha escola ............................................... 16

- Como modificar o cadastro dos alunos na minha escola ....................... 19

- Como verificar os alunos cadastrados na minha escola ........................ 20

- Como registrar o aluno transferido de outra unidade da rede ............. 23

- Como desativar o aluno transferido para outra rede de ensino ........... 24

Alunos Estudo de Caso

- Como cadastrar alunos na minha escola ............................................... 25

- Como modificar o cadastro dos alunos na minha escola ....................... 28

- Como verificar os alunos cadastrados na minha escola ........................ 29

- Como registrar o aluno transferido de outra unidade da rede ............. 32

- Como desativar o aluno transferido para outra rede de ensino ........... 33

- Como finalizar o Estudo de Caso de um aluno ...................................... 34


2

Auxiliar / Estagiário

- Como cadastrar os Auxiliar/Estagiário da minha escola ......................... 35

- Como modificar o cadastro dos Auxiliar/Estagiário da minha escola ..... 36

- Como verificar os Auxiliar/Estagiário cadastrados em minha escola ......38

- Como registrar o Auxiliar/Estagiário transferido de outra unidade da rede

para minha escola ................................................................................... 40

- Como registrar o Auxiliar/Estagiário exonerado ................................... 41

Professores Ed. Especial/PAPP-AEE

- Como Cadastrar/Remover horário de atendimento de Professores Ed.

Especial/PAPP-AEE na minha escola ....................................................... 42

- Como verificar os horário de atendimento cadastrados em minha

unidade ..................................................................................................... 44

Relatório Geral

- Como ver o Relatório Geral da Educação Especial ................................ 45


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Como pedir cadastro para acessar o sistema:

Os oficiais de escola deverão solicitar o cadastramento de usuário e senha

ao Diretor da unidade escolar.

Como acessar o sistema:

Preferencialmente, acessar via Google Chrome.

Abrir navegador e digitar o endereço:

http://www.thiagosolucoes.xyz/EdEspecial

1º - Digitar Usuário 2º - Digitar Senha 3º - Apertar Entrar

http://www.thiagosolucoes.xyz/EdEspecial


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Caso apareça esta frase:

Verifique se a senha e usuário estão corretos.

O sistema faz diferença entre letras maiúsculas e minúsculas em ambos,

senha e usuário.


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Estando corretos a senha e o usuário, a seguinte página será aberta:


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Como modificar a minha senha de acesso:

1º - Acesse no Menu (lado direito superior) a opção “Trocar de Senha”.

2º - Digite a senha atual, a senha nova e repita senha nova. Salve.


7

Caso tudo ocorra corretamente, aparecerá uma mensagem de

confirmação.

Como cadastrar funcionário para acessar o sistema: Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Cadastrar Novo Acesso”.


8

Na página seguinte, preencher todas as informações do funcionário a ser cadastrado e clicar em “Salvar”.

O usuário pode ser tanto a matricula do funcionário como qualquer outro nome, porém o sistema não aceita múltiplos usuários iguais, avisando quando o usuário digitado não está disponível. Utilizar a matrícula (sem dígito) como usuário evita a busca por nomes de usuário disponíveis.

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9

Os cargos de Coordenador Pedagógico e PRVD possuem as mesmas permissões do cargo de Diretor, sendo inclusive esta a nomenclatura exibida no canto direito superior da página. Isso se dá por conta de considerarmos esta classificação como “Diretor do sistema”. O cargo de oficial não possui permissões para cadastrar novos acessos ao sistema, portanto, os cadastrados como “oficial de escola” não visualizarão esta página. Neste sentido, a responsabilidade do Diretor de Escola é a de designar se quem e como irá cadastrar cada integrante da sua equipe. Lembrando que este cadastro é apenas para aqueles que irão acessar o sistema.

Caso tudo ocorra corretamente, aparecerá uma mensagem confirmando.


10

Como modificar local de trabalho de um funcionário já cadastrado: Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Cadastrar Novo Acesso”.


11

Na página seguinte, clique em “Para modificar local de trabalho de um funcionário já cadastrado. Clique Aqui!”.

Na primeira parte da página, selecione o nome do funcionário que deseja modificar, o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, e em seguida pressione o botão buscar.


12

As informações deste funcionário deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, o nome da sua unidade escolar aparecerá. Clicar em “Salvar” e o funcionário já constará na sua unidade estando apto a efetuar mudanças no sistema. O acesso do funcionário em questão segue o mesmo.

Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente. Ao Salvar, uma mensagem de confirmação aparecerá.


13

Como desativar o acesso de um funcionário: Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Cadastrar Novo Acesso”.


14

Na página seguinte, clique em “Para modificar local de trabalho de um funcionário já cadastrado. Clique Aqui!”.

Na primeira parte da página, selecione o nome do funcionário que deseja desativar o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, e em seguida pressione o botão buscar.


15

As informações deste funcionário deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, selecione a opção “Inativo”. Clicar em “Salvar” e o funcionário já não poderá acessar o sistema.

Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente. Ao Salvar, uma mensagem de confirmação aparecerá.


16

Como cadastrar Alunos Público-alvo na minha escola:

Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Alunos Público-Alvo”.


17

Na tela seguinte, selecionar o botão “Preencher Registro – Aluno Novo”.


18

Informamos que no campo “OUTRA” devem ser colocadas apenas o nome de deficiências não presentes nas opções anteriores, de forma sucinta e objetiva.. Caso tudo ocorra corretamente, aparecerá uma mensagem confirmando.


19

Como modificar o cadastro dos Alunos Público-Alvo na minha escola: Na pagina “Alunos Público-Alvo”, selecionar o botão “Modificar Registro – Aluno Existente”.

Na primeira parte da página, selecione o nome do aluno que deseja modificar o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, em seguida pressione o botão buscar.

- Caso o nome do aluno selecionado corresponda com a escola selecionada, aparecerá, logo abaixo, todas as informações registradas referentes a este aluno. - Modifique apenas as informações necessárias e selecione o botão em “salvar” no fim da página.


20

Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente.

Como verificar os Alunos Público-Alvo cadastrados na minha escola: Na pagina Alunos Público-Alvo, selecionar o botão “Pesquisar Registro – Aluno Existente”.


21

Ao carregar esta página, aparecerão todos os Alunos Público-Alvo da sua unidade escolar:


22

Caso haja a necessidade de buscar informações especificas, existe a possibilidade de filtrar os dados com até 3 palavras-chave. A ordem que os dados são exibidos também pode ser alterada. Após inserir todos os termos de busca e/ou ajustar como deseja que os dados sejam apresentados, aperte o botão filtrar.

Não aparecerá informação alguma, caso não exista em sua unidade escolar os dados referentes ao termo pesquisado.


23

Como registrar os Alunos Público-Alvo transferido de outra unidade da rede para minha escola: Ao receber um aluno transferido de outra unidade da nossa rede, o oficial da escola que recebe o aluno deve entrar na plataforma, ir à página “Alunos Público-Alvo” e selecionar o botão “Modificar Registro – Aluno Existente”. Selecione o nome do aluno e a unidade escolar da qual ele veio transferido e aperte o botão “Buscar”. As informações deste aluno deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, o nome da sua unidade escolar aparecerá automaticamente.

Basta descer até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”. Caso as informações do aluno não apareçam, verificar se o nome e unidade escolar escolhida estão corretos. Caso a resposta for afirmativa, a escola anterior não registrou o aluno. Entre em contato com a escola e confirme isso. Se confirmado, registre o aluno como novo aluno.


24

Como desativar o registro dos Alunos Público-Alvo transferido para outra da rede de ensino: A unidade escolar que fizer a transferência do aluno para outra rede de ensino deverá entrar na pagina “ Modificar Registro – Aluno Existente”, selecione o nome do aluno, o nome de sua unidade escolar e aperte o botão “Buscar”. No campo “unidade escolar”, selecionar a opção “inativo”, descer até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”.

O Alunos Público-Alvo deixará de constar do catalogo de alunos da sua unidade escolar.


25

Como cadastrar Alunos Estudo de Caso na minha escola:

Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Alunos - Estudo de Caso”.


26

Na tela seguinte, selecionar o botão “Preencher Registro – Estudo Novo”.


27

Informamos que no campo “OUTRA” devem ser colocadas apenas o nome de deficiências não presentes nas opções anteriores, de forma sucinta e objetiva. O campo para preencher a data de inicio do Estudo é obrigatório. Caso tudo ocorra corretamente, aparecerá uma mensagem confirmando.


28

Como modificar o cadastro dos Alunos Estudo de Caso na minha escola: Na pagina Alunos - Estudo de Caso, selecionar o botão “Modificar Registro – Estudo Existente”.

Na primeira parte da página, selecione o nome do aluno que deseja modificar o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, em seguida pressione o botão buscar.

- Caso o nome do aluno selecionado corresponda com a escola selecionada, aparecerá, logo abaixo, todas as informações registradas referentes a este aluno. - Modifique apenas as informações necessárias e selecione o botão em “salvar” no fim da página.


29

Na Página “Modificar Registro – Estudo Existente” existe um campo para colocar a data de finalização do Estudo de Caso. Quando for finalizado, colocar a data e salvar. O aluno já será retirado do rol de estudos da unidade escolar. Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente.

Como verificar os Alunos Estudo de Caso cadastrados na minha escola: Na pagina alunos, selecionar o botão “Pesquisar Registro – Estudo Existente”.


30

Ao carregar esta página, aparecerão todos os alunos em estudo de caso da sua unidade escolar: Na tabela de alunos existem as informações sobre o Inicio e o Fim do Estudo de Caso. Selecionando a opção “Mostrar Estudos Finalizados” e clicando “Filtrar” é possível ver os estudos já finalizados.


31

Caso haja a necessidade de buscar informações especificas, existe a possibilidade de filtrar os dados com até 3 palavras-chave. A ordem que os dados são exibidos também pode ser alterada. Após inserir todos os termos de busca e/ou ajustar como deseja que os dados sejam apresentados, aperte o botão filtrar.

Não aparecerá informação alguma, caso não exista em sua unidade escolar os dados referentes ao termo pesquisado.


32

Como registrar o Alunos Estudo de Caso transferido de outra unidade da rede para minha escola: Ao receber um Alunos Estudo de Caso transferido de outra unidade da nossa rede, o oficial da escola que recebe o aluno deve entrar na plataforma, ir à página “alunos” e selecionar o botão “Modificar Registro – Estudo Existente”. Selecione o nome do aluno e a unidade escolar da qual ele veio transferido e aperte o botão “Buscar”. As informações deste aluno deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, o nome da sua unidade escolar aparecerá automaticamente.

Basta descer até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”. Caso as informações do aluno não apareçam, verificar se o nome e unidade escolar escolhida estão corretos. Caso a resposta for afirmativa, a escola anterior não registrou o aluno. Entre em contato com a escola e confirme isso. Se confirmado, registre o aluno como novo aluno.


33

Como desativar o registro do Alunos Estudo de Caso transferido para outra da rede de ensino: A unidade escolar que fizer a transferência do aluno para outra rede de ensino deverá entrar na pagina “ Modificar Registro – Estudo Existente”, selecione o nome do aluno, o nome de sua unidade escolar e aperte o botão “Buscar”. No campo “unidade escolar”, selecionar a opção “inativo”, descer até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”.

O aluno deixará de constar do catalogo de alunos da sua unidade escolar.


34

Como finalizar o Estudo de Caso de um aluno: Para finalizar o estudo de caso de um aluno, a Unidade Escolar deverá entrar na pagina “Modificar Registro – Estudo Existente”, selecionar o nome do aluno, o nome de sua unidade escolar e aperte o botão “Buscar”. No campo “Data de finalização do Estudo”, inserir a data de término do estudo do aluno em questão. No campo “Resultado do Estudo”, selecionar entre “É Público Alvo” e “Não é Público Alvo”. Após, efetuar estas mudanças, clicar em “Salvar”.

O aluno deixará de constar do catalogo de alunos em estudo de caso da sua unidade escolar. Caso o estudo tenha concluído que o aluno de fato é público alvo da Educação Especial, e esta opção for marcada no “Resultado”, o mesmo será automaticamente cadastrado no catalogo de “Alunos - Público Alvo” da sua unidade.


35

Como cadastrar Auxiliares/Estagiários da minha escola:

Na tela principal ou no Menu (canto superior direito), selecione o botão “Auxiliar/Estagiário”.

Na tela seguinte, selecione o botão “Cadastrar novo Auxiliar/Estagiário”.


36

Na tela seguinte, preencha todas as informações pertinentes ao funcionário em cadastramento. Clique em “Salvar”

Como modificar o cadastro dos Auxiliares/Estagiários da minha escola: Na pagina funcionários, selecione o botão “Modificar Registro de Auxiliar/Estagiário”.

Na primeira parte da página, selecione o nome do funcionário que deseja modificar, o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, e em seguida pressione o botão buscar.


37

- Caso o nome do funcionário selecionado corresponda com a escola selecionada, aparecerão todas as informações registradas abaixo. - Modifique apenas as informações necessárias e selecione o botão “salvar” - que encontra-se no final da página.

Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente.


38

Como verificar os Auxiliares/Estagiários cadastrados em minha escola: Na pagina Auxiliar/Estagiário, selecionar o botão “Pesquisar situação da Unidade Escolar”.

Ao carregar esta página, aparecerão todos os Auxiliares/Estagiários da sua unidade escolar:


39

Se desejar buscar apenas informações especificas, existe a possibilidade de filtrar os dados com até 3 palavras chave e 1 possibilidade alternativa. A ordem que os dados são exibidos também pode ser alterada. Após inserir todos os termos de busca e/ou ajustar como deseja que os dados sejam apresentados os dados. Aperte o botão filtrar.

Caso não apareça informação alguma, não existem, em sua unidade escolar, dados referentes ao termo pesquisado.


40

Como registrar o Auxiliar/Estagiário transferido de outra unidade da rede para minha escola: - Ao receber um Auxiliar/Estagiário transferido de outra unidade da nossa rede de ensino, o oficial da escola que receber o funcionário deverá entrar na plataforma, ir à página “Auxiliar/Estagiário” e selecionar o botão “Modificar Registro de Auxiliar/Estagiário”. - Deverá selecionar o nome do funcionário e a unidade escolar da qual ele veio transferido, e aperte o botão “Buscar”. As informações deste funcionário deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, o nome da sua unidade escolar aparecerá.

Basta descer a página até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”. Caso as informações do funcionário não apareçam, verifique se o nome e unidade escolar escolhida estavam corretos. Caso a resposta for afirmativa, a escola anterior não registrou o funcionário. Entre em contato com a escola e confirme. Se confirmado, registre o funcionário como novo Auxiliar/Estagiário.


41

Como registrar o Auxiliar/Estagiário exonerado: A unidade escolar que faz uso dos serviços do funcionário deverá entrar na pagina “Modificar Registro de Auxiliar/Estagiário”, selecionar nome do funcionário, o nome de sua unidade escolar e apertar o botão “Buscar”. No campo “unidade escolar”, selecione a opção “inativo”, desça até o fim da página e aperte o botão “Salvar”.

O Auxiliar/Estagiário já não deve mais constar no catalogo de sua unidade escolar.


42

Como Cadastrar/Remover horário de atendimento de Professores Ed. Especial/PAPP-AEE na minha escola:

Na tela principal ou no Menu (canto superior direito), selecione o botão “Professores Ed. Especial/PAPP-AEE”.

Na tela seguinte, selecione o botão “Modificar registro de Professor”.


43

Na tela seguinte, selecionar o nome do professor e clicar em “Buscar”.

As informações deste funcionário deverão aparecer abaixo incluindo horários de atendimento já cadastrados anteriormente na sua unidade.


44

No espaço “Dados da grade de atendimento do Professor na sua unidade”, preencher cada dia conforme será o atendimento do professor na sua unidade, para dias sem atendimento deixar sem preenchimento. Após preenchido, clicar em “Salvar”. Para Remover horário de atendimento, após selecionar o nome do profissional que atende a sua unidade e as informações do atendimento aparecerem, basta apagar o horário de atendimento desejado e clicar em “Salvar”. Importante: sempre preencher no formato 00:00 às 00:00, exatamente desta forma, com 2 dígitos para hora e dois dígitos para minutos. Exemplo: 09:30 às 10:30. **Para cadastrar horários diferentes no mesmo dia, separe os período com barra “/”. Exemplo: 11:00 às 12:00/15:00 às 16:00.

Como verificar os horário de atendimento cadastrados em minha unidade: Na pagina Professores Ed. Especial/PAPP-AEE, selecionar o botão “Ver grade de Atendimento AEE da Unidade Escolar”.


45

Na página seguinte aparecerão todos os dados de atendimento na sua unidade separados por Professor e em sucessão de dias da semana.


46

Como ver o Relatório Geral da Educação Especial: O Relatório Geral da Educação Especial Consiste em 4 itens:

1. Número Total de Alunos que pertencem ao público-alvo da educação especial

2. Número Total de Auxiliares em Educação 3. Número Total de Estagiários de Apoio Pedagógico 4. Número Total de Professores da Educação especial e PAPP/AEE

Informamos que estes números são gerais, ou seja, de toda a rede. Acessar pelo botão “Relatório Geral” na página principal ou no menu superior direito.

*Os números e informações evidenciadas nas imagens deste manual são totalmente fictícios e sua relação com qualquer realidade é uma mera coincidência.

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