Versão 1 – Abril de 2017
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ÍNDICE
Acesso ao sistema
- Como pedir o cadastro para acessar o sistema ..................................... 03
- Como acessar o sistema ........................................................................ 03
- Como modificar a minha senha de acesso ............................................ 06
- Como cadastrar funcionário para acessar o sistema ............................. 07
- Como modificar local de trabalho de um funcionário já cadastrado ..... 10
- Como desativar o acesso de um funcionário ......................................... 13
Alunos Público-alvo
- Como cadastrar alunos na minha escola ............................................... 16
- Como modificar o cadastro dos alunos na minha escola ....................... 19
- Como verificar os alunos cadastrados na minha escola ........................ 20
- Como registrar o aluno transferido de outra unidade da rede ............. 23
- Como desativar o aluno transferido para outra rede de ensino ........... 24
Alunos Estudo de Caso
- Como cadastrar alunos na minha escola ............................................... 25
- Como modificar o cadastro dos alunos na minha escola ....................... 28
- Como verificar os alunos cadastrados na minha escola ........................ 29
- Como registrar o aluno transferido de outra unidade da rede ............. 32
- Como desativar o aluno transferido para outra rede de ensino ........... 33
- Como finalizar o Estudo de Caso de um aluno ...................................... 34
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Auxiliar / Estagiário
- Como cadastrar os Auxiliar/Estagiário da minha escola ......................... 35
- Como modificar o cadastro dos Auxiliar/Estagiário da minha escola ..... 36
- Como verificar os Auxiliar/Estagiário cadastrados em minha escola ......38
- Como registrar o Auxiliar/Estagiário transferido de outra unidade da rede
para minha escola ................................................................................... 40
- Como registrar o Auxiliar/Estagiário exonerado ................................... 41
Professores Ed. Especial/PAPP-AEE
- Como Cadastrar/Remover horário de atendimento de Professores Ed.
Especial/PAPP-AEE na minha escola ....................................................... 42
- Como verificar os horário de atendimento cadastrados em minha
unidade ..................................................................................................... 44
Relatório Geral
- Como ver o Relatório Geral da Educação Especial ................................ 45
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Como pedir cadastro para acessar o sistema:
Os oficiais de escola deverão solicitar o cadastramento de usuário e senha
ao Diretor da unidade escolar.
Como acessar o sistema:
Preferencialmente, acessar via Google Chrome.
Abrir navegador e digitar o endereço:
http://www.thiagosolucoes.xyz/EdEspecial
1º - Digitar Usuário 2º - Digitar Senha 3º - Apertar Entrar
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Caso apareça esta frase:
Verifique se a senha e usuário estão corretos.
O sistema faz diferença entre letras maiúsculas e minúsculas em ambos,
senha e usuário.
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Estando corretos a senha e o usuário, a seguinte página será aberta:
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Como modificar a minha senha de acesso:
1º - Acesse no Menu (lado direito superior) a opção “Trocar de Senha”.
2º - Digite a senha atual, a senha nova e repita senha nova. Salve.
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Caso tudo ocorra corretamente, aparecerá uma mensagem de
confirmação.
Como cadastrar funcionário para acessar o sistema: Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Cadastrar Novo Acesso”.
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Na página seguinte, preencher todas as informações do funcionário a ser cadastrado e clicar em “Salvar”.
O usuário pode ser tanto a matricula do funcionário como qualquer outro nome, porém o sistema não aceita múltiplos usuários iguais, avisando quando o usuário digitado não está disponível. Utilizar a matrícula (sem dígito) como usuário evita a busca por nomes de usuário disponíveis.
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Os cargos de Coordenador Pedagógico e PRVD possuem as mesmas permissões do cargo de Diretor, sendo inclusive esta a nomenclatura exibida no canto direito superior da página. Isso se dá por conta de considerarmos esta classificação como “Diretor do sistema”. O cargo de oficial não possui permissões para cadastrar novos acessos ao sistema, portanto, os cadastrados como “oficial de escola” não visualizarão esta página. Neste sentido, a responsabilidade do Diretor de Escola é a de designar se quem e como irá cadastrar cada integrante da sua equipe. Lembrando que este cadastro é apenas para aqueles que irão acessar o sistema.
Caso tudo ocorra corretamente, aparecerá uma mensagem confirmando.
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Como modificar local de trabalho de um funcionário já cadastrado: Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Cadastrar Novo Acesso”.
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Na página seguinte, clique em “Para modificar local de trabalho de um funcionário já cadastrado. Clique Aqui!”.
Na primeira parte da página, selecione o nome do funcionário que deseja modificar, o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, e em seguida pressione o botão buscar.
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As informações deste funcionário deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, o nome da sua unidade escolar aparecerá. Clicar em “Salvar” e o funcionário já constará na sua unidade estando apto a efetuar mudanças no sistema. O acesso do funcionário em questão segue o mesmo.
Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente. Ao Salvar, uma mensagem de confirmação aparecerá.
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Como desativar o acesso de um funcionário: Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Cadastrar Novo Acesso”.
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Na página seguinte, clique em “Para modificar local de trabalho de um funcionário já cadastrado. Clique Aqui!”.
Na primeira parte da página, selecione o nome do funcionário que deseja desativar o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, e em seguida pressione o botão buscar.
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As informações deste funcionário deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, selecione a opção “Inativo”. Clicar em “Salvar” e o funcionário já não poderá acessar o sistema.
Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente. Ao Salvar, uma mensagem de confirmação aparecerá.
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Como cadastrar Alunos Público-alvo na minha escola:
Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Alunos Público-Alvo”.
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Na tela seguinte, selecionar o botão “Preencher Registro – Aluno Novo”.
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Informamos que no campo “OUTRA” devem ser colocadas apenas o nome de deficiências não presentes nas opções anteriores, de forma sucinta e objetiva.. Caso tudo ocorra corretamente, aparecerá uma mensagem confirmando.
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Como modificar o cadastro dos Alunos Público-Alvo na minha escola: Na pagina “Alunos Público-Alvo”, selecionar o botão “Modificar Registro – Aluno Existente”.
Na primeira parte da página, selecione o nome do aluno que deseja modificar o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, em seguida pressione o botão buscar.
- Caso o nome do aluno selecionado corresponda com a escola selecionada, aparecerá, logo abaixo, todas as informações registradas referentes a este aluno. - Modifique apenas as informações necessárias e selecione o botão em “salvar” no fim da página.
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Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente.
Como verificar os Alunos Público-Alvo cadastrados na minha escola: Na pagina Alunos Público-Alvo, selecionar o botão “Pesquisar Registro – Aluno Existente”.
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Ao carregar esta página, aparecerão todos os Alunos Público-Alvo da sua unidade escolar:
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Caso haja a necessidade de buscar informações especificas, existe a possibilidade de filtrar os dados com até 3 palavras-chave. A ordem que os dados são exibidos também pode ser alterada. Após inserir todos os termos de busca e/ou ajustar como deseja que os dados sejam apresentados, aperte o botão filtrar.
Não aparecerá informação alguma, caso não exista em sua unidade escolar os dados referentes ao termo pesquisado.
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Como registrar os Alunos Público-Alvo transferido de outra unidade da rede para minha escola: Ao receber um aluno transferido de outra unidade da nossa rede, o oficial da escola que recebe o aluno deve entrar na plataforma, ir à página “Alunos Público-Alvo” e selecionar o botão “Modificar Registro – Aluno Existente”. Selecione o nome do aluno e a unidade escolar da qual ele veio transferido e aperte o botão “Buscar”. As informações deste aluno deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, o nome da sua unidade escolar aparecerá automaticamente.
Basta descer até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”. Caso as informações do aluno não apareçam, verificar se o nome e unidade escolar escolhida estão corretos. Caso a resposta for afirmativa, a escola anterior não registrou o aluno. Entre em contato com a escola e confirme isso. Se confirmado, registre o aluno como novo aluno.
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Como desativar o registro dos Alunos Público-Alvo transferido para outra da rede de ensino: A unidade escolar que fizer a transferência do aluno para outra rede de ensino deverá entrar na pagina “ Modificar Registro – Aluno Existente”, selecione o nome do aluno, o nome de sua unidade escolar e aperte o botão “Buscar”. No campo “unidade escolar”, selecionar a opção “inativo”, descer até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”.
O Alunos Público-Alvo deixará de constar do catalogo de alunos da sua unidade escolar.
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Como cadastrar Alunos Estudo de Caso na minha escola:
Na tela principal ou no menu (canto superior direito), selecionar o botão “Alunos - Estudo de Caso”.
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Na tela seguinte, selecionar o botão “Preencher Registro – Estudo Novo”.
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Informamos que no campo “OUTRA” devem ser colocadas apenas o nome de deficiências não presentes nas opções anteriores, de forma sucinta e objetiva. O campo para preencher a data de inicio do Estudo é obrigatório. Caso tudo ocorra corretamente, aparecerá uma mensagem confirmando.
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Como modificar o cadastro dos Alunos Estudo de Caso na minha escola: Na pagina Alunos - Estudo de Caso, selecionar o botão “Modificar Registro – Estudo Existente”.
Na primeira parte da página, selecione o nome do aluno que deseja modificar o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, em seguida pressione o botão buscar.
- Caso o nome do aluno selecionado corresponda com a escola selecionada, aparecerá, logo abaixo, todas as informações registradas referentes a este aluno. - Modifique apenas as informações necessárias e selecione o botão em “salvar” no fim da página.
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Na Página “Modificar Registro – Estudo Existente” existe um campo para colocar a data de finalização do Estudo de Caso. Quando for finalizado, colocar a data e salvar. O aluno já será retirado do rol de estudos da unidade escolar. Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente.
Como verificar os Alunos Estudo de Caso cadastrados na minha escola: Na pagina alunos, selecionar o botão “Pesquisar Registro – Estudo Existente”.
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Ao carregar esta página, aparecerão todos os alunos em estudo de caso da sua unidade escolar: Na tabela de alunos existem as informações sobre o Inicio e o Fim do Estudo de Caso. Selecionando a opção “Mostrar Estudos Finalizados” e clicando “Filtrar” é possível ver os estudos já finalizados.
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Caso haja a necessidade de buscar informações especificas, existe a possibilidade de filtrar os dados com até 3 palavras-chave. A ordem que os dados são exibidos também pode ser alterada. Após inserir todos os termos de busca e/ou ajustar como deseja que os dados sejam apresentados, aperte o botão filtrar.
Não aparecerá informação alguma, caso não exista em sua unidade escolar os dados referentes ao termo pesquisado.
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Como registrar o Alunos Estudo de Caso transferido de outra unidade da rede para minha escola: Ao receber um Alunos Estudo de Caso transferido de outra unidade da nossa rede, o oficial da escola que recebe o aluno deve entrar na plataforma, ir à página “alunos” e selecionar o botão “Modificar Registro – Estudo Existente”. Selecione o nome do aluno e a unidade escolar da qual ele veio transferido e aperte o botão “Buscar”. As informações deste aluno deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, o nome da sua unidade escolar aparecerá automaticamente.
Basta descer até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”. Caso as informações do aluno não apareçam, verificar se o nome e unidade escolar escolhida estão corretos. Caso a resposta for afirmativa, a escola anterior não registrou o aluno. Entre em contato com a escola e confirme isso. Se confirmado, registre o aluno como novo aluno.
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Como desativar o registro do Alunos Estudo de Caso transferido para outra da rede de ensino: A unidade escolar que fizer a transferência do aluno para outra rede de ensino deverá entrar na pagina “ Modificar Registro – Estudo Existente”, selecione o nome do aluno, o nome de sua unidade escolar e aperte o botão “Buscar”. No campo “unidade escolar”, selecionar a opção “inativo”, descer até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”.
O aluno deixará de constar do catalogo de alunos da sua unidade escolar.
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Como finalizar o Estudo de Caso de um aluno: Para finalizar o estudo de caso de um aluno, a Unidade Escolar deverá entrar na pagina “Modificar Registro – Estudo Existente”, selecionar o nome do aluno, o nome de sua unidade escolar e aperte o botão “Buscar”. No campo “Data de finalização do Estudo”, inserir a data de término do estudo do aluno em questão. No campo “Resultado do Estudo”, selecionar entre “É Público Alvo” e “Não é Público Alvo”. Após, efetuar estas mudanças, clicar em “Salvar”.
O aluno deixará de constar do catalogo de alunos em estudo de caso da sua unidade escolar. Caso o estudo tenha concluído que o aluno de fato é público alvo da Educação Especial, e esta opção for marcada no “Resultado”, o mesmo será automaticamente cadastrado no catalogo de “Alunos - Público Alvo” da sua unidade.
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Como cadastrar Auxiliares/Estagiários da minha escola:
Na tela principal ou no Menu (canto superior direito), selecione o botão “Auxiliar/Estagiário”.
Na tela seguinte, selecione o botão “Cadastrar novo Auxiliar/Estagiário”.
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Na tela seguinte, preencha todas as informações pertinentes ao funcionário em cadastramento. Clique em “Salvar”
Como modificar o cadastro dos Auxiliares/Estagiários da minha escola: Na pagina funcionários, selecione o botão “Modificar Registro de Auxiliar/Estagiário”.
Na primeira parte da página, selecione o nome do funcionário que deseja modificar, o registro e a unidade em que ele está atualmente registrado, e em seguida pressione o botão buscar.
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- Caso o nome do funcionário selecionado corresponda com a escola selecionada, aparecerão todas as informações registradas abaixo. - Modifique apenas as informações necessárias e selecione o botão “salvar” - que encontra-se no final da página.
Caso não apareçam informações, o nome e escola não correspondem às informações registradas anteriormente.
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Como verificar os Auxiliares/Estagiários cadastrados em minha escola: Na pagina Auxiliar/Estagiário, selecionar o botão “Pesquisar situação da Unidade Escolar”.
Ao carregar esta página, aparecerão todos os Auxiliares/Estagiários da sua unidade escolar:
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Se desejar buscar apenas informações especificas, existe a possibilidade de filtrar os dados com até 3 palavras chave e 1 possibilidade alternativa. A ordem que os dados são exibidos também pode ser alterada. Após inserir todos os termos de busca e/ou ajustar como deseja que os dados sejam apresentados os dados. Aperte o botão filtrar.
Caso não apareça informação alguma, não existem, em sua unidade escolar, dados referentes ao termo pesquisado.
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Como registrar o Auxiliar/Estagiário transferido de outra unidade da rede para minha escola: - Ao receber um Auxiliar/Estagiário transferido de outra unidade da nossa rede de ensino, o oficial da escola que receber o funcionário deverá entrar na plataforma, ir à página “Auxiliar/Estagiário” e selecionar o botão “Modificar Registro de Auxiliar/Estagiário”. - Deverá selecionar o nome do funcionário e a unidade escolar da qual ele veio transferido, e aperte o botão “Buscar”. As informações deste funcionário deverão aparecer abaixo. No campo “unidade escolar”, o nome da sua unidade escolar aparecerá.
Basta descer a página até o fim da pagina e apertar o botão “Salvar”. Caso as informações do funcionário não apareçam, verifique se o nome e unidade escolar escolhida estavam corretos. Caso a resposta for afirmativa, a escola anterior não registrou o funcionário. Entre em contato com a escola e confirme. Se confirmado, registre o funcionário como novo Auxiliar/Estagiário.
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Como registrar o Auxiliar/Estagiário exonerado: A unidade escolar que faz uso dos serviços do funcionário deverá entrar na pagina “Modificar Registro de Auxiliar/Estagiário”, selecionar nome do funcionário, o nome de sua unidade escolar e apertar o botão “Buscar”. No campo “unidade escolar”, selecione a opção “inativo”, desça até o fim da página e aperte o botão “Salvar”.
O Auxiliar/Estagiário já não deve mais constar no catalogo de sua unidade escolar.
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Como Cadastrar/Remover horário de atendimento de Professores Ed. Especial/PAPP-AEE na minha escola:
Na tela principal ou no Menu (canto superior direito), selecione o botão “Professores Ed. Especial/PAPP-AEE”.
Na tela seguinte, selecione o botão “Modificar registro de Professor”.
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Na tela seguinte, selecionar o nome do professor e clicar em “Buscar”.
As informações deste funcionário deverão aparecer abaixo incluindo horários de atendimento já cadastrados anteriormente na sua unidade.
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No espaço “Dados da grade de atendimento do Professor na sua unidade”, preencher cada dia conforme será o atendimento do professor na sua unidade, para dias sem atendimento deixar sem preenchimento. Após preenchido, clicar em “Salvar”. Para Remover horário de atendimento, após selecionar o nome do profissional que atende a sua unidade e as informações do atendimento aparecerem, basta apagar o horário de atendimento desejado e clicar em “Salvar”. Importante: sempre preencher no formato 00:00 às 00:00, exatamente desta forma, com 2 dígitos para hora e dois dígitos para minutos. Exemplo: 09:30 às 10:30. **Para cadastrar horários diferentes no mesmo dia, separe os período com barra “/”. Exemplo: 11:00 às 12:00/15:00 às 16:00.
Como verificar os horário de atendimento cadastrados em minha unidade: Na pagina Professores Ed. Especial/PAPP-AEE, selecionar o botão “Ver grade de Atendimento AEE da Unidade Escolar”.
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Na página seguinte aparecerão todos os dados de atendimento na sua unidade separados por Professor e em sucessão de dias da semana.
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Como ver o Relatório Geral da Educação Especial: O Relatório Geral da Educação Especial Consiste em 4 itens:
1. Número Total de Alunos que pertencem ao público-alvo da educação especial
2. Número Total de Auxiliares em Educação 3. Número Total de Estagiários de Apoio Pedagógico 4. Número Total de Professores da Educação especial e PAPP/AEE
Informamos que estes números são gerais, ou seja, de toda a rede. Acessar pelo botão “Relatório Geral” na página principal ou no menu superior direito.
*Os números e informações evidenciadas nas imagens deste manual são totalmente fictícios e sua relação com qualquer realidade é uma mera coincidência.