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Copyright © 2018 Ajinomoto Co., Inc. All rights reserved. ~味の素流「働き方改革」~ 働きがいと生産性向上への取り組み 2019年3月5日 味の素株式会社 常務執行役員 藤江 太郎

~味の素流「働き方改革」~ 働きがいと生産性向 …teleworkkakudai.jp/seminar/2018/pdf/tokyo/fujie.pdf経営戦略としての働き方改革 2015-16年 施 策

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~味の素流「働き方改革」~

働きがいと生産性向上への取り組み

2019年3月5日

味の素株式会社常務執行役員藤江 太郎

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目次-Outline-

1

Ⅰ. 会社紹介

Ⅱ. 味の素流「働き方改革」

Ⅲ. 取り組み成果と課題

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目次-Outline-

2

Ⅰ会社紹介

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3

※2018年3月末

味の素グループの概要

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味の素グループの目指す姿(Our Philosophy)

4“ASV”を中核とした事業を展開し、2020年にグローバル食品トップ10を目指す

私たちは地球的な視野にたち、“食” と “健康”、そして、

明日のよりよい生活に貢献します

先端バイオ・ファイン技術が先導する、確かなグローバル・スペシャリティ

(GGSC)食品企業グループを目指します創業以来一貫した、

事業を通じて社会価値と経済価値を

共創する取り組み

利潤の追求競争力の向上

社会・人類課題の解決

共通価値の創出

ASV

経済価値

社会価値

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Ⅱ味の素流「働き方改革」

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グローバル人財マネジメント改革の基本方針

6

グローバル成長ビジョン(トップ10入り)の実現

個人と会社の成長の同期化を通じたイノベーションの実現

自律的成長

働きがいの実感多様な人財の共創

味の素のDNA

人を求めてやまず、人を活かす

働きがいと生産性を向上する職場環境の実現

一人ひとりの自律的成長の実現

多様な人財の共創によるイノベーションの実現

個人の成長 企業の成長WIN-WIN

心身の健康Health & Well-being

健康経営

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働き方改革ダイバーシティ推進

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「働き方改革」のありたい姿

7

味の素流の働き方を確立し、働きがいと生きがいの両立を図る

性別・国籍・価値観等に関わらず、多様な人財が活躍し、グローバルトップ10にふさわしい生産性の高い「働き方」を実現している

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イノベーションの萌芽につなげる

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取り組みの歴史①(施策と課題) 2008年~2014年

8

2008年 2009-10年 2011年 2013-14年

・WLBプロジェクト結成・WLBビジョン策定

・WLB説明会開催・WLB相互理解ワークショップ開催・職場懇談会開催・本社閉館時刻22時→21時

・働き方改革「Work@A」開始・スーパーフレックス・時間単位有休制度・在宅勤務制度

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考え方の整理制度整備

(育児・介護中心)意義理解

職場取組み場所と時間の自在な働き方

施策

課題

・具体的施策は未実施

・再雇用制度・育短制度拡充・育休の一部有給化・子ども看護休暇と積立

有休の取得事由拡大

・育児・介護をしている人のための制度

・私関係ない・・・という意識・制度作ったが使いづらい

・“会社のオフィス“で、朝か ら晩まで働くことができる人=キーポジションに就く人という意識がまだ強い

・活用に濃淡あり・出社したら損(電話・会議準備)

・部下やりたい、上司困惑・長時間労働変わらない

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取り組みの歴史②(施策と課題) 2015年~2018年

9

2017-19年

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総実労働時間の短縮開始

経営戦略としての働き方改革

2015-16年

施策

課題

・モーニング無料提供・本社閉館時刻21時→20時・本社ノー残業デー(18時)・WLB休暇導入・職場課題検討会開催・SurfaceHub導入、Lync積極活用

・人事部孤軍奮闘(人事 対 現場)・早く帰る=残業代減はイヤ・早く帰っても生活は変わらない・在宅勤務のルールが厳し過ぎ(前週申請、業務・場所限定、月4回)

・経営直轄の複数組織が働き方改革推進・所定労働時間20分短縮+10,000円BU・総実労働1,800時間目標化・始終業時刻前倒し(8:45-17:20 → 8:15-16:30)

・「どこでもオフィス」導入(在宅勤務の進化版)

・本社閉館時刻19時、ノー残業デー17時

・紙ベースの仕事=どこでも効率的に働けない・所属組織の枠を超えられない働き方・余裕のない総実労働1,800時間・働き方改革は味の素単体中心・働き方を支える健康は個人任せ

・速く決めて速くやる×先進的働き方へ・働き方の部署最適→全社最適・働き方のデジタル化(完全ペーパーレス)

・“余力のある”、“グループでの”総実労働1,800時間

・ペーパーレス×フリーアドレス・グループ働き方改革会議開始・働き方改革社内サイト(るるく)開設・健康経営の取組み開始・年間休日数固定124日(閏年125日)

2017年 2018-19年

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「働き方改革」の施策(骨子)

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10

マネジメント改革(経営主導)

ワークスタイル改革(個々人が取り組む)

×

所定労働時間

20分短縮

始終業時刻

前倒しどこでも

オフィス

自律した働き方

「働き方改革」推進体制の刷新

「職場懇談会」×「職場課題検討会」

「時間生産性」の目標化

「会議改革」&「メール改革」

業務の標準化・自動化 働き方の高度化(ペーパーレス×フリーアドレス)

「働き方改革」で生まれた価値(原資)は人財に再投資する

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ワークスタイル改革 ①所定労働時間20分の短縮

11

所定労働時間7時間35分

時間外

時間外

所定労働時間7時間15分

時間外

時間外

総実労働時間

創出時間

2017年3月

2017年4月~

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働く時間の前提を変え、ゼロベースで働き方を見直す

何となくの始終業時刻の見直し

実質賃上げ(実質14,000円相当)

キャリアの可能性拡大

<直接的な効果>

<追加施策>

正社員ベースアップ1万円パートタイマー時給アップ

年度休日日数の固定化(124日)※閏年は125日

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ワークスタイル改革 ②抜本的な意識改革

12

■モーニング無料提供

焼き立てパン 挽きたてコーヒー

■本社19時退館(強制消灯)22時

21時(2011年度~)

20時(2015年度~)

19時へ

■終業時刻16:30へ

<以前> <2017年度>

始業時刻終業時刻

8:4517:20

8:1516:30

毎週水曜日は

17時消灯Copyright © 2019 Ajinomoto Co., Inc. All rights reserved.

始終業時刻の大幅な前倒しスーパーフレックスタイムを前提とし、基本となる始終業時刻を大幅に前倒し

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ワークスタイル改革 ③どこでもオフィス

13

求められる成果を上司部下で確認(成果にコミット)

場所や時間帯を問わない働き方(どこでもオフィス)

スケジューラー入力働き方計画表

WEB会議

メリハリのある適正な評価(人事諸制度の改定)

労働時間も減らし、成果も出てますね。

成長、意欲向上

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成果にコミットした自律的働き方

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ワークスタイル改革 ③どこでもオフィス

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ルール策定(緩和)・週1回の出社以外は利用制限なし・申請は前日まで、事後報告不要・業務内容・場所は問わない・育児・介護との併用可

基盤整備・軽量PCの全社導入・社宅サテライトオフィス化・社外サテライトオフィス契約・モバイル勤務履歴(VPN)の開示

風土醸成・管理職は週1回「どこでもオフィス」・テレワークデイ(2017)&デイズ(2018)実施・台風・大雪等の天候リスク時に

人事部から取得促進メール発信

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「どこでもオフィス」推進2017年よりルールを大幅に緩和、基盤整備×風土醸成も推進

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ワークスタイル改革 ③どこでもオフィス

15

セキュリティ管理○PC内へのデータ保存禁止○PC稼働時間を記録○メール通信ログの取得○インターネット・アクセスログの取得

どこでもオフィス 会議室設備の充実

軽量PC

ヘッドセットSurface HUB(スピーカー&マイク

一体型)

スピーカー&マイク

Web会議(Skype for Business)

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事例紹介(領収書の電子申請):どこでも経費精算

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外出先から、いつでも経費申請が可能に

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事例紹介(川崎事業所<工場>の取組み)

17

13時 15時 17時

永田

荻谷

武藤

岩舘 原料棚卸し

粉溶解 SAP

運転・監視

①在宅勤務(生産計画資料作成)

原料調合作業

①在宅勤務(棚卸データ入力)

7時 8時 13時

3直監視

SAP入力

15時

交替班

日勤班長

日勤Aさん

日勤Bさん

取組み ①事務作業の在宅勤務推進②交替班の時間有休取得推進③交替班の一部在宅勤務の実現

目的 :マルチスキル・人事制度を活用し働き方の幅を更に広げる!

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Ⅲ取り組み成果と課題

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総実労働時間の推移

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全社での一人当たりの平均総実労働時間は、前年度から74時間削減し、1,842時間。2018年度の目標である「平均総実労働時間1,800時間」に向けて労働時間は着実に削減。

<全体(基幹職 + 一般職)> <一般職>

<一般職>

15年⇒16年度△60時間

16年⇒17年度△74時間

<基幹職>

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働き方の変化~平均業務終了時刻~

20

50%

75%

0%

50%

100%

夜(18時以降) 夕刻(16:00~18:00)

2016年~2017年 全社計

平均業務終了時刻

2016年4月~10月 2017年4月~10月

自己研鑽

・英会話レッスン・ビジネススクール

心身の健康

・ジムでエクササイズ・新たな趣味にチャレンジ

家事・育児

・平日に家族みんなで夕食・子どものお迎え

夜終了:▲25%夕刻終了:+25%

■生み出された「夕方」の使い道(例)

男性従業員の新たな参画

50%

25%

従業員の75%が平均18時前終業に「朝・昼・夜」の1日3区分の生活から、「朝・昼・夕・夜」の1日4区分の生活へ

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働き方の変化~どこでもオフィス~

21

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

残業 通勤 家事家事 通勤 オフィスで勤務 昼休み オフィスで勤務

従来の働き方(出社・通勤・残業を前提)・・・就業 ・・・不就業 ・・・通勤

例:7時間勤務で仕事とスキルアップの両立を目指す

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

海外と電話会議 商談実施 海外と電話会議

サテライト

オフィスで勤務食事・習い事家事

英会話学校

※空いている

時間帯を利用

サテライト

オフィスで勤務

自宅で

勤務家事 昼休み

例:7時間勤務で仕事と育児の両立を目指す

6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

Lync会議(本社) Lyncで業務打合せ

昼休み 買物資料

作成

食事の支度

子供のお迎え自宅で勤務メール

家事・

子供を送る自宅で勤務

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「どこでもオフィス」導入により新たな働き方へ

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働き方の変化~どこでもオフィス~

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工場でテレワーク実施

経営会議をサテライトオフィス開催

味の素グループ4社とテレワーク・デイズ参加

1日平均1,090名がテレワーク

テレワークはトップから

テレワークを工場で

テレワークをグループで

有事の時も当たり前にテレワークが活用できる

2017年度テレワーク取得者比率:84%一人当たり平均取得時間:49時間

⇒当たり前の風土になりつつある

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386

107

664

145

0

100

200

300

400

500

600

700

選択型研修 マネジメントスクール

2016年1月~11月 2017年1月~11月

働き方の変化~研修応募者数~

23

研修応募者数の比較

172%

136%

研修応募者数、マネジメントスクール通学者数 増加

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今後の取り組み

2424

FY2007(実績)2,039時間

FY2016(実績)1,916時間

FY2017(実績)1,842時間

FY2018(目標)1,800時間

様子見層 困惑・悩み層

業務の標準化・自動化基幹システム更新、AI・RPA・ICT等の活用

働き方の高度化・職場環境整備コミュニケーションツールの充実、ペーパーレス・フリーアドレス等

人財への投資健康増進、人財育成、多様なライフスタイル応援

FY2020(目指す姿)グループ

1,800時間未満

味の素㈱として一層の進化変化に適応しながら、皆が先進的な働き方へ

グループ会社へ波及・展開グループ全体での働き方改革へ

平均総実労働時間のロードマップ

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結びに

25

・「働き方改革」は、「人づくり」であり「組織づくり」

・トップダウンが重要/一人ひとりが押し付けでなく腹落ちしている事も重要

・大きなコストはかけなくてもできる。やり方によって、かけたコストや労力の数倍もの効果あり。

・「働き方改革」≠時短 ⇒目的・狙いや実施方法は各社各様

・明るく・楽しく・前向きに

・競争力強化 採用(人財獲得競争、働きがい・リテンション競争・・・)

・左脳と右脳

・漢方薬的な取り組み

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・「どこでも」は、テレワーク推進のキーワード

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27

Appendix

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2018年取組み:ペーパーレスの進捗(本社)

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28

0

100,000

200,000

300,000

400,000

500,000

600,000

700,000

800,000

7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月

枚 本社のプリント出力枚数の推移

全社軽量PC導入SurfaceHub導入

年末2S活動本格的なペーパーレス開始例)・会議配布資料の極小化

・役員へペーパーレス説明

1年間のペーパーレス率

50%

1年間の削減ファイルメータ数

37FM

ペーパーレスの加速により、どこでも効率的に仕事ができる

約37m当社ビル8F分

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事例紹介(川崎事業所<工場>の取組み)

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IoT活用により、「誰でも簡単に確実に」働く仕組みの導入

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事例紹介(全社宛メールの掲示板化)

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※Posty:社内文書掲示板

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社内公式文書の掲示板化重要メール以外は自分のタイミングで掲示板へアクセス

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2018年度の取り組み:逆メンターの取り組みトライアル

31

若手(教える)

役員(教わる)

最近Instagramで流行っているレストランは?デジタル分野で〇〇が若者に流行り始めてます!

SNSを使ったデジタルマーケティングはどうですか?テレワークでこうやって効率アップ!

アドバイス

アドバイス

〇〇専務って意外にとっつきやすいんだ!

□□常務の考えている事は素晴らしいな!

・若者世代の変化に驚いた!・△△さんにはこんな分野で

活躍してもらおう!

・わが社でももっとデジタル活用しないといけないわ!・このアイデアいただき!

通常は上司が教える側、部下は教わる側のメンターの逆の取り組みをまず経営会議メンバーから

相互理解 共感

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2018年度の取り組み:働き方改革の情報発信

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健康で良い仕事をするための3つの重要要素

バランスの良い食事

適度な運動 快適な睡眠

ラブベジ®勝ち飯®

従業員向け睡眠改善プログラム

アミノバイタル®東京2020オフィシャルパートナー®

グリナ®

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2018年取組み:質的向上を目指した働き方改革のさらなる加速

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既存の概念を越えて、ダイバーシティ推進と働き方改革を結びつけ、イノベーションの萌芽につなげる

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<第2ステージ>

<第1ステージ>

業務効率を向上させる改革

・総実労働時間短縮・どこでもオフィス導入

×フリーアドレス

所属組織や分野の枠を越えてつながるイノベーティブな業務スタイル

ペーパーレス

どこでも仕事が効率的にできる仕組みづくり

速く決めて速くやる

より質的な改革

・テーマで働く・どこでも働ける・新しい価値を創造するための仕事をする

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味の素流「健康経営」~取組み全体像~

35

社員のセルフ・ケア全てのベースとなる産業医療スタッフによる

「全員面談」

味の素グループで働いていると、自然に健康になる!!

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吸わない会社 メンタルヘルス 健康状態可視化 健康増進アプリ