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Copyright © 2018 Ajinomoto Co., Inc. All rights reserved.
~味の素流「働き方改革」~
働きがいと生産性向上への取り組み
2019年3月5日
味の素株式会社常務執行役員藤江 太郎
目次-Outline-
1
Ⅰ. 会社紹介
Ⅱ. 味の素流「働き方改革」
Ⅲ. 取り組み成果と課題
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目次-Outline-
2
Ⅰ会社紹介
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3
※2018年3月末
味の素グループの概要
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味の素グループの目指す姿(Our Philosophy)
4“ASV”を中核とした事業を展開し、2020年にグローバル食品トップ10を目指す
私たちは地球的な視野にたち、“食” と “健康”、そして、
明日のよりよい生活に貢献します
先端バイオ・ファイン技術が先導する、確かなグローバル・スペシャリティ
(GGSC)食品企業グループを目指します創業以来一貫した、
事業を通じて社会価値と経済価値を
共創する取り組み
利潤の追求競争力の向上
社会・人類課題の解決
共通価値の創出
ASV
経済価値
社会価値
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Ⅱ味の素流「働き方改革」
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グローバル人財マネジメント改革の基本方針
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グローバル成長ビジョン(トップ10入り)の実現
個人と会社の成長の同期化を通じたイノベーションの実現
自律的成長
働きがいの実感多様な人財の共創
味の素のDNA
人を求めてやまず、人を活かす
働きがいと生産性を向上する職場環境の実現
一人ひとりの自律的成長の実現
多様な人財の共創によるイノベーションの実現
個人の成長 企業の成長WIN-WIN
心身の健康Health & Well-being
健康経営
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働き方改革ダイバーシティ推進
「働き方改革」のありたい姿
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味の素流の働き方を確立し、働きがいと生きがいの両立を図る
性別・国籍・価値観等に関わらず、多様な人財が活躍し、グローバルトップ10にふさわしい生産性の高い「働き方」を実現している
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イノベーションの萌芽につなげる
取り組みの歴史①(施策と課題) 2008年~2014年
8
2008年 2009-10年 2011年 2013-14年
・WLBプロジェクト結成・WLBビジョン策定
・WLB説明会開催・WLB相互理解ワークショップ開催・職場懇談会開催・本社閉館時刻22時→21時
・働き方改革「Work@A」開始・スーパーフレックス・時間単位有休制度・在宅勤務制度
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考え方の整理制度整備
(育児・介護中心)意義理解
職場取組み場所と時間の自在な働き方
施策
課題
・具体的施策は未実施
・再雇用制度・育短制度拡充・育休の一部有給化・子ども看護休暇と積立
有休の取得事由拡大
・育児・介護をしている人のための制度
・私関係ない・・・という意識・制度作ったが使いづらい
・“会社のオフィス“で、朝か ら晩まで働くことができる人=キーポジションに就く人という意識がまだ強い
・活用に濃淡あり・出社したら損(電話・会議準備)
・部下やりたい、上司困惑・長時間労働変わらない
取り組みの歴史②(施策と課題) 2015年~2018年
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2017-19年
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総実労働時間の短縮開始
経営戦略としての働き方改革
2015-16年
施策
課題
・モーニング無料提供・本社閉館時刻21時→20時・本社ノー残業デー(18時)・WLB休暇導入・職場課題検討会開催・SurfaceHub導入、Lync積極活用
・人事部孤軍奮闘(人事 対 現場)・早く帰る=残業代減はイヤ・早く帰っても生活は変わらない・在宅勤務のルールが厳し過ぎ(前週申請、業務・場所限定、月4回)
・経営直轄の複数組織が働き方改革推進・所定労働時間20分短縮+10,000円BU・総実労働1,800時間目標化・始終業時刻前倒し(8:45-17:20 → 8:15-16:30)
・「どこでもオフィス」導入(在宅勤務の進化版)
・本社閉館時刻19時、ノー残業デー17時
・紙ベースの仕事=どこでも効率的に働けない・所属組織の枠を超えられない働き方・余裕のない総実労働1,800時間・働き方改革は味の素単体中心・働き方を支える健康は個人任せ
・速く決めて速くやる×先進的働き方へ・働き方の部署最適→全社最適・働き方のデジタル化(完全ペーパーレス)
・“余力のある”、“グループでの”総実労働1,800時間
・ペーパーレス×フリーアドレス・グループ働き方改革会議開始・働き方改革社内サイト(るるく)開設・健康経営の取組み開始・年間休日数固定124日(閏年125日)
2017年 2018-19年
「働き方改革」の施策(骨子)
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マネジメント改革(経営主導)
ワークスタイル改革(個々人が取り組む)
×
所定労働時間
20分短縮
始終業時刻
前倒しどこでも
オフィス
自律した働き方
「働き方改革」推進体制の刷新
「職場懇談会」×「職場課題検討会」
「時間生産性」の目標化
「会議改革」&「メール改革」
業務の標準化・自動化 働き方の高度化(ペーパーレス×フリーアドレス)
「働き方改革」で生まれた価値(原資)は人財に再投資する
ワークスタイル改革 ①所定労働時間20分の短縮
11
所定労働時間7時間35分
時間外
時間外
所定労働時間7時間15分
時間外
時間外
総実労働時間
創出時間
2017年3月
2017年4月~
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働く時間の前提を変え、ゼロベースで働き方を見直す
何となくの始終業時刻の見直し
実質賃上げ(実質14,000円相当)
キャリアの可能性拡大
<直接的な効果>
<追加施策>
正社員ベースアップ1万円パートタイマー時給アップ
年度休日日数の固定化(124日)※閏年は125日
ワークスタイル改革 ②抜本的な意識改革
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■モーニング無料提供
焼き立てパン 挽きたてコーヒー
■本社19時退館(強制消灯)22時
21時(2011年度~)
20時(2015年度~)
19時へ
■終業時刻16:30へ
<以前> <2017年度>
始業時刻終業時刻
8:4517:20
8:1516:30
毎週水曜日は
17時消灯Copyright © 2019 Ajinomoto Co., Inc. All rights reserved.
始終業時刻の大幅な前倒しスーパーフレックスタイムを前提とし、基本となる始終業時刻を大幅に前倒し
ワークスタイル改革 ③どこでもオフィス
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求められる成果を上司部下で確認(成果にコミット)
場所や時間帯を問わない働き方(どこでもオフィス)
スケジューラー入力働き方計画表
WEB会議
メリハリのある適正な評価(人事諸制度の改定)
労働時間も減らし、成果も出てますね。
成長、意欲向上
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成果にコミットした自律的働き方
ワークスタイル改革 ③どこでもオフィス
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ルール策定(緩和)・週1回の出社以外は利用制限なし・申請は前日まで、事後報告不要・業務内容・場所は問わない・育児・介護との併用可
基盤整備・軽量PCの全社導入・社宅サテライトオフィス化・社外サテライトオフィス契約・モバイル勤務履歴(VPN)の開示
風土醸成・管理職は週1回「どこでもオフィス」・テレワークデイ(2017)&デイズ(2018)実施・台風・大雪等の天候リスク時に
人事部から取得促進メール発信
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「どこでもオフィス」推進2017年よりルールを大幅に緩和、基盤整備×風土醸成も推進
ワークスタイル改革 ③どこでもオフィス
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セキュリティ管理○PC内へのデータ保存禁止○PC稼働時間を記録○メール通信ログの取得○インターネット・アクセスログの取得
どこでもオフィス 会議室設備の充実
軽量PC
ヘッドセットSurface HUB(スピーカー&マイク
一体型)
スピーカー&マイク
Web会議(Skype for Business)
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事例紹介(領収書の電子申請):どこでも経費精算
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外出先から、いつでも経費申請が可能に
事例紹介(川崎事業所<工場>の取組み)
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13時 15時 17時
永田
荻谷
武藤
岩舘 原料棚卸し
粉溶解 SAP
運転・監視
①在宅勤務(生産計画資料作成)
原料調合作業
①在宅勤務(棚卸データ入力)
7時 8時 13時
3直監視
SAP入力
15時
交替班
日勤班長
日勤Aさん
日勤Bさん
取組み ①事務作業の在宅勤務推進②交替班の時間有休取得推進③交替班の一部在宅勤務の実現
目的 :マルチスキル・人事制度を活用し働き方の幅を更に広げる!
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Ⅲ取り組み成果と課題
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総実労働時間の推移
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全社での一人当たりの平均総実労働時間は、前年度から74時間削減し、1,842時間。2018年度の目標である「平均総実労働時間1,800時間」に向けて労働時間は着実に削減。
<全体(基幹職 + 一般職)> <一般職>
<一般職>
15年⇒16年度△60時間
16年⇒17年度△74時間
<基幹職>
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働き方の変化~平均業務終了時刻~
20
50%
75%
0%
50%
100%
夜(18時以降) 夕刻(16:00~18:00)
2016年~2017年 全社計
平均業務終了時刻
2016年4月~10月 2017年4月~10月
自己研鑽
・英会話レッスン・ビジネススクール
心身の健康
・ジムでエクササイズ・新たな趣味にチャレンジ
家事・育児
・平日に家族みんなで夕食・子どものお迎え
夜終了:▲25%夕刻終了:+25%
■生み出された「夕方」の使い道(例)
男性従業員の新たな参画
50%
25%
従業員の75%が平均18時前終業に「朝・昼・夜」の1日3区分の生活から、「朝・昼・夕・夜」の1日4区分の生活へ
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働き方の変化~どこでもオフィス~
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6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
残業 通勤 家事家事 通勤 オフィスで勤務 昼休み オフィスで勤務
従来の働き方(出社・通勤・残業を前提)・・・就業 ・・・不就業 ・・・通勤
例:7時間勤務で仕事とスキルアップの両立を目指す
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
通
勤
通
勤
メ
ー
ル
海外と電話会議 商談実施 海外と電話会議
サテライト
オフィスで勤務食事・習い事家事
英会話学校
※空いている
時間帯を利用
サテライト
オフィスで勤務
自宅で
勤務家事 昼休み
例:7時間勤務で仕事と育児の両立を目指す
6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Lync会議(本社) Lyncで業務打合せ
昼休み 買物資料
作成
食事の支度
子供のお迎え自宅で勤務メール
家事・
子供を送る自宅で勤務
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「どこでもオフィス」導入により新たな働き方へ
働き方の変化~どこでもオフィス~
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工場でテレワーク実施
経営会議をサテライトオフィス開催
味の素グループ4社とテレワーク・デイズ参加
1日平均1,090名がテレワーク
テレワークはトップから
テレワークを工場で
テレワークをグループで
有事の時も当たり前にテレワークが活用できる
2017年度テレワーク取得者比率:84%一人当たり平均取得時間:49時間
⇒当たり前の風土になりつつある
386
107
664
145
0
100
200
300
400
500
600
700
選択型研修 マネジメントスクール
2016年1月~11月 2017年1月~11月
働き方の変化~研修応募者数~
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研修応募者数の比較
172%
136%
研修応募者数、マネジメントスクール通学者数 増加
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今後の取り組み
2424
FY2007(実績)2,039時間
FY2016(実績)1,916時間
FY2017(実績)1,842時間
FY2018(目標)1,800時間
様子見層 困惑・悩み層
業務の標準化・自動化基幹システム更新、AI・RPA・ICT等の活用
働き方の高度化・職場環境整備コミュニケーションツールの充実、ペーパーレス・フリーアドレス等
人財への投資健康増進、人財育成、多様なライフスタイル応援
FY2020(目指す姿)グループ
1,800時間未満
味の素㈱として一層の進化変化に適応しながら、皆が先進的な働き方へ
グループ会社へ波及・展開グループ全体での働き方改革へ
平均総実労働時間のロードマップ
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結びに
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・「働き方改革」は、「人づくり」であり「組織づくり」
・トップダウンが重要/一人ひとりが押し付けでなく腹落ちしている事も重要
・大きなコストはかけなくてもできる。やり方によって、かけたコストや労力の数倍もの効果あり。
・「働き方改革」≠時短 ⇒目的・狙いや実施方法は各社各様
・明るく・楽しく・前向きに
・競争力強化 採用(人財獲得競争、働きがい・リテンション競争・・・)
・左脳と右脳
・漢方薬的な取り組み
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・「どこでも」は、テレワーク推進のキーワード
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Appendix
2018年取組み:ペーパーレスの進捗(本社)
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0
100,000
200,000
300,000
400,000
500,000
600,000
700,000
800,000
7月 8月 9月 10月 11月 12月 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月
枚 本社のプリント出力枚数の推移
全社軽量PC導入SurfaceHub導入
年末2S活動本格的なペーパーレス開始例)・会議配布資料の極小化
・役員へペーパーレス説明
1年間のペーパーレス率
50%
1年間の削減ファイルメータ数
37FM
ペーパーレスの加速により、どこでも効率的に仕事ができる
約37m当社ビル8F分
事例紹介(川崎事業所<工場>の取組み)
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IoT活用により、「誰でも簡単に確実に」働く仕組みの導入
事例紹介(全社宛メールの掲示板化)
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※Posty:社内文書掲示板
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社内公式文書の掲示板化重要メール以外は自分のタイミングで掲示板へアクセス
2018年度の取り組み:逆メンターの取り組みトライアル
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若手(教える)
役員(教わる)
最近Instagramで流行っているレストランは?デジタル分野で〇〇が若者に流行り始めてます!
SNSを使ったデジタルマーケティングはどうですか?テレワークでこうやって効率アップ!
アドバイス
アドバイス
〇〇専務って意外にとっつきやすいんだ!
□□常務の考えている事は素晴らしいな!
・若者世代の変化に驚いた!・△△さんにはこんな分野で
活躍してもらおう!
・わが社でももっとデジタル活用しないといけないわ!・このアイデアいただき!
通常は上司が教える側、部下は教わる側のメンターの逆の取り組みをまず経営会議メンバーから
相互理解 共感
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2018年度の取り組み:働き方改革の情報発信
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健康で良い仕事をするための3つの重要要素
バランスの良い食事
適度な運動 快適な睡眠
ラブベジ®勝ち飯®
従業員向け睡眠改善プログラム
アミノバイタル®東京2020オフィシャルパートナー®
グリナ®
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2018年取組み:質的向上を目指した働き方改革のさらなる加速
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既存の概念を越えて、ダイバーシティ推進と働き方改革を結びつけ、イノベーションの萌芽につなげる
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<第2ステージ>
<第1ステージ>
業務効率を向上させる改革
・総実労働時間短縮・どこでもオフィス導入
×フリーアドレス
所属組織や分野の枠を越えてつながるイノベーティブな業務スタイル
ペーパーレス
どこでも仕事が効率的にできる仕組みづくり
速く決めて速くやる
より質的な改革
・テーマで働く・どこでも働ける・新しい価値を創造するための仕事をする
味の素流「健康経営」~取組み全体像~
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社員のセルフ・ケア全てのベースとなる産業医療スタッフによる
「全員面談」
味の素グループで働いていると、自然に健康になる!!
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吸わない会社 メンタルヘルス 健康状態可視化 健康増進アプリ