II TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL GD-PCTRD-FM-02

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ServiCIOS PuohCCS

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOSOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCiÓN DE RECOLECCiÓN, BARRIDO Y LIMPIEZA (RBl) - 501

CÓDIGO SISTEMA INTEGRADO RETENCIÓN DISPOSICION¥ ;¡¡

SERIES, SUBSERIES y TIPOS DE GESTiÓN FINALDOCUMENTALES Archivo Archivo C M

PROCEDIMIENTODepen. Serie Subserie Proceso Procedimiento de E SCentral T T

" Gestión501 2 ACTAS501 2 3 Actas Comité Autocontrol 2 5 X X Estos documentos por ser de carácter histórico, se

- Citación a comité Evaluación deben conservar la totalidad de la serie, a la que

- Acta comité autocontrol control y se aplicará el proceso de Medio Tecnológico con

- Lista de asistencia mejora fines de respaldo y consulta, de acuerdo con el

- Informes Decreto 2527 de 1950 y 3354 de 1954; Acuerdo

- Presentaciones 004 de 2013.Ley 87 de 1993; Decreto 2145 de 1999 y 1599 de2005.Resolución 043 de 2013, Acuerdo 001 de 2012 yResolución 477 de 2014 Manual de FuncionesUAESP.

501 28 ESTRUCTURACION MODELOS 2 8 X XDE PRESTACiÓN DE SERVICIOS- Componente de servicio técnico Direccionamie Planeación de

operativo nto Estratégico los servicios- Componentes de servicio

comercial y financiero Estos documentos por ser de carácter histórico, se- Proyecciones del servicio de deben conservar la totalidad de la serie, a la que

aseo se aplicará el proceso de Medio Tecnológico con- Componentes del servicio fines de respaldo y consulta, de acuerdo con el

jurídico Decreto 2527 de 1950 y 3354 de 1954; Acuerdo- Estudios de verificación de 004 de 2013.

motivos (RBL)- Documentos precontractuales- Sistema de información Decreto 2981 de 2013, Resolución 779 de 2013,

geográfica Resolución 120 de 2014, Acuerdo 001 de 2012 y- Sistema de información del Resolución 477 de 2014 Manual de Funciones

modelo (Operativo, Tecnológico, UAESP.Comercial v Financiero)

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ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOSOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCiÓN DE RECOLECCiÓN, BARRIDO Y LIMPIEZA (RBL) - 501

CÓDIGO.,. ..~ ~SISTEMA INTEGRADO c,,," DISPOSICION 't ,-~l:,~' :a ~

" . SERIES, SUBSERIES y TIPOS ,DE GESTiÓN 1::'RETENCI~N FINAL

DOCUMENTALES . ,. Archivo Archivo C MPROCEDIMIENTO

Depen. Serie Subserie Proceso Procedimiento de E S,¡¡ • Gestión Central T T ,11 ~ ",' ,.',' ,.," .- Documentación general del

modelo

501 29 ESTRUCTURAS REGULATORIASy TARIFARIASEstructura Regulatoria y Tarifaria Se debe conservar la totalidad de la serie

501 29 2 del Plan Maestro Integral de 1 9 X X documental y se aplicará el proceso de MedioResiduos Solidos Tecnológico con fines de respaldo y consulta, de- Acto administrativo regulatorio Recolección, acuerdo con el Decreto 2527 de 1950 y 3354 de- Estudio tarifario Barrido y 1954; Acuerdo 004 de 2013.- Acta de reunión Limpieza Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014- Lista de asistencia Manual de Funciones UAESP.

501 35 INFORMES

501 35 6 Informe de Ejecución y2 3 X X Se debe realizar una selección representativa y

Cumplimiento cuantitativa de la serie sobre el número de- Comunicaciones oficiales Recolección, expedientes para conservarse en fisico, el resto de- Informes Barrido y los documentos serán eliminados, a la muestra se- Anexos Limpieza aplicará el proceso de medio tecnológico de- Seguimiento al plan de la acuerdo con el Decreto 2527 de 1950 y 3354 de

dependencia 1954; Acuerdo 004 de 2013.Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014Manual de Funciones UAESP.

501 35 7 Informe de Gestión 2 3 X X Se debe realizar una selección representativa y- Comunicaciones oficiales Recolección, Supervisión y cuantitativa de la serie sobre el número de- Informes de gestión Barrido y Control de expedientes para conservarse en físico, el resto de- Actas de reunión técnico Limpieza Recolección, los documentos serán eliminados, a la muestra se

operativas Barrido y aplicará el proceso de medio tecnológico de- Memorias y actas de visitas Limpieza - acuerdo con el Decreto 2527 de 1950 y 3354 de

administrativas entes de control Residuos 1954; Acuerdo 004 de 2013.- Conceptos técnicos de manejo Hospitalarios Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014

silvicultural de arbolado urbano Manual de Funciones UAESP.

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ServicIOS Públicos

PROCEDIMIENTOSM

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DISPOSICIONFINAL

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ArchivoCentral

RETENCiÓN

Archivode

GestiónProcedimientoProcesoSubserieSerieDepen.

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOSOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCiÓN DE RECOLECCiÓN, BARRIDO Y LIMPIEZA (RBL) - 501

CÓDIGO SISTEMA INTEGRADOSERIES, SUBSERIES y TIPOS DE GESTiÓN

DOCUMENTALES

501 35 11 Informe de Recolección Barrido yLimpieza - Interventor I Operador- Informe comercial- Informe financiero- Informe técnico operativo

Recolección,Barrido yLimpieza

Supervisión yControl deRecolección,Barrido yLimpieza -ResiduosHospitalarios

2 7 x x El original será custodiado por parte de la UAESP:en medio magnético y físico, en desarrollo delproceso de contratación; se debe conservar latotalidad de la serie documental porque evidenciauna de las actividades misionales de la unidad, a laque se aplicará el proceso de Medio Tecnológicocon fines de respaldo y consulta, de acuerdo con elDecreto 2527 de 1950 y 3354 de 1954; Acuerdo004 de 2013.

Decreto 312 del 15 de agosto de 2006 (PMIRS),Decreto 400 del 15 de diciembre de 2004.

501 35 13 Informe de Seguimiento yEvaluación- Comunicaciones oficiales- Informe de seguimiento y

evaluación

Recolección,Barrido yLimpieza

2 3 x x

Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014Manual de Funciones UAESP.Se debe realizar una selección representativa ycuantitativa de la serie sobre el número deexpedientes para conservarse en físico, el resto delos documentos serán eliminados, a la muestra seaplicará el proceso de medio tecnológico deacuerdo con el Decreto 2527 de 1950 y 3354 de1954; Acuerdo 004 de 2013.

501 35 14 Informe de Supervisión y Control-Interventor- Comunicaciones oficiales- Informe de supervisión y control

Recolección,Barrido yLimpieza

Supervisión yControl deRecolección,Barrido y

2 7 x x

Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014Manual de Funciones UAESP.El original será custodiado por parte de la UAESPen medio magnético y físico, en desarrollo delproceso de contratación; se debe conservar latotalidad de la serie documental porque evidenciauna de las actividades misionales de la unidad, a laQue se aplicará el proceso de Medio Tecnolóaico

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ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOSOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCiÓN DE RECOLECCiÓN, BARRIDO Y LIMPIEZA (RBL) - 501

• ~CÓDIGO

" . SISTEMA INTEGRADO ,RETENCiÓN DISPOSICION

DE GESTiÓN FINAL ,SERIES, SUBSERIES y TIPOS ". PROCEDIMIENTOArchivoDOCUMENTALES ;~ de Archivo C E M SDepen. Serie Subserie Proceso Procedimiento Central T Tl.'; Gestión I~ .

Limpieza con fines de respaldo y consulta, de acuerdo con elResiduos Decreto 2527 de 1950 y 3354 de 1954; AcuerdoHospitalarios 004 de 2013.

Decreto 312 del 15 de agosto de 2006 (PMIRS)Decreto 400 del 15 de diciembre de 2004.Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014Manual de Funciones UAESP.

Informe de Supervisión y Control7 X X501 35 16 Recolección, Barrido y Limpieza - 2

Residuos Hospitalarios- Plan de acción supervisión y Recolección, Supervisión y

control servicios de recolección Barrido y Control deSe debe conservar la totalidad de la subseriebarrido y limpieza residuos Limpieza Recolección, documental porque evidencia una de lashospitalarios Barrido y actividades misionales de la unidad, a la que se- Informe de visitas Limpieza - aplicará el proceso de Medio Tecnológico con finesadministrativas y de campo Residuos de respaldo y consulta, de acuerdo con el Decretorecolección barrido y limpieza Hospitalarios 2527 de 1950 y 3354 de 1954; Acuerdo 004 deresiduos hospitalarios2013.- Informe mensual de supervisión

y control de recolección barridoDecreto 312 del 15 de agosto de 2006 "Plany limpieza residuos hospitalariosMaestro Integral de Residuos Sólidos (PMIRS),- Lista de verificación de campoDecreto 400 del 15 de diciembre de 2004.recolección barrido y limpieza de

vías y áreas públicas corte deAcuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014

céspedManual de Funciones UAESP.- Puntos criticas listas de

verificación de camporecolección barrido y limpíeza devías y áreas públicas

- Lista de chequeo verificación

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ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOSOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCiÓN DE RECOLECCiÓN, BARRIDO Y LIMPIEZA (RBL) 501

CÓDIGO SISTEMA INTEGRADO RETENCiÓN DISPOSICIONSERIES, SUBSERIES y TIPOS DE GESTiÓN " FINAL

DOCUMENTALES Archivo Archivo C M PROCEDIMIENTODepen. Serie Subserie Proceso Procedimiento de E S

Gestión Central T T"-

parámetros recolección deresiduos hospitalarios

501 38 INVENTARIOSInventario de Inmobiliario de El original será custodiado por parte de la UAESP:

501 38 3 Cestas Públicas - Interventor I 2 7 X X en medio magnético y fisico, en desarrollo delOperador proceso de contratación; se debe conseNar la- Comunicaciones oficiales Recolección, totalidad de la serie documental porque evidencia- Ficha técnica de inmobiliario de Barrido y una de las actividades misionales de la unidad, a la

cestas públicas Limpieza que se aplicará el proceso de Medio Tecnológico- Inventario de inmobiliario de con fines de respaldo y consulta, de acuerdo con el

cestas públicas instaladas por el Decreto 2527 de 1950 y 3354 de 1954; Acuerdoconcesionario 004 de 2013,

Decreto 312 del 15 de agosto de 2006 (PMIRS),Decreto 400 del 15 de diciembre de 2004.Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014Manual de Funciones UAESP.

501 43 MANTENIMIENTO DE SERVICIOS- Interventor I Ooerador

501 43 1 Mantenimiento de Individuos 2 7 X XArbóreos El original será custodiado por parte de la UAESP:- Lista de solicitudes atención Recolección, Podas de en medio magnético y fisico, en desarrollo del

poda de arboles Barrido y Árboles proceso de contratación; se debe conseNar la- Base de datos poda de árboles Limpieza totalidad de la serie documental porque evidencia- Lista de cheque proceso y una de las actividades misionales de la unidad, a la

producto final poda de árboles que se aplicará el proceso de Medio Tecnológico- Comunicaciones oficiales con fines de respaldo y consulta, de acuerdo con el- Programación de corte de .. Decreto 2527 de 1950 y 3354 de 1954; Acuerdo

individuos arbóreos en espacio 004 de 2013. Decreto 312 del 15 de agosto depúblico 2006 "Plan Maestro Inteqral de Residuos Sólidos

i1 TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL GD-PCTRD-FM-02

AlCAlOiA MAYORDE BOGOTÁ OC.

VERSiÓNHABITAr 06 06/12/2013 Página: 6 de 6"'l.r:i ':"Jl'~'''''''!(;I!J''''i< t",""".">' "ti

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La copia será remitido por parte del Operador alInterventor en medio magnético y físico, endesarrollo del proceso de contratación; se debeconservar la totalidad de la serie documentalporque evidencia una de las actividades misionalesde la unidad, a la que se aplicará el proceso deMedio Tecnológico con fines de respaldo yconsulta, de acuerdo con el Decreto 2527 de 1950y 3354 de 1954; Acuerdo 004 de 2013.

Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014Manual de Funciones UAESP.

PROCEDIMIENTO

(PMIRS), Decreto 400 del 15 de diciembre de 2004

S

x

x

MTE

DISPOSICIONFINAL

x

CT

x7

7

ArchivoCentral

2

RETENCiÓN

Archivode

Gestión2

Procedimiento

Supervisión yControl deRecolección,Barrido yLimpieza -ResiduosHospitalarios

Proceso

Recolección,Barrido yLim ieza

Recolección,Barrido yLimpieza

SERIES, SUBSERIES y TIPOSDOCUMENTALES

Mantenimiento de Zonas VerdesComunicaciones oficialesProgramación de corte de zonasverdes en es acio úblico

PLANOSPlano de Prestación Servicio deAseo - Interventor I O erador

Comunicaciones oficialesPlanos operativos demacrorutasPlanos operativos de microrutas

2

3

Subserie

51

51

43

Serie

CÓDIGO

501

501501

ENTIDAD PRODUCTORA: UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PÚBLICOSOFICINA PRODUCTORA: SUBDIRECCiÓN DE RECOLECCiÓN, BARRIDO Y LIMPIEZA (RBL) - 501

SISTEMA INTEGRADODE GESTiÓN

Depen.

CT= Conservdción TotalE= EliminafiónMT= Me~iÓTecnológicoS=.se(ección

RESPONSABLE DEPENDENCIA

Nombre: CARLOSRAMÓNRODR~UEZURUE~A

Firma:

Fecha: J.j /2, 2.01'1

RESPONSABLE DE GESTION DOCUMENTAL

SUBDIRECCiÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Nombre: SUSANA GARCíA CASALLAS

Cargo: SUBDIRECTORA AD NISTeATIVA

Firma

Fecha:

Decreto 312 del 15 de agosto de 2006 (PMIRS),Decreto 400 del 15 de diciembre de 2004.Acuerdo 001 de 2012 y Resolución 477 de 2014Manual de Funciones UAESPCOMITE DE ARCHIVO

No. Acta ()2

Fecha: 2,3 1'2. 20/e¡