III 2. Laboriuuringute tellimine - support.gennet.eesupport.gennet.ee/Juhendid/ESTER3/PDF/DIAGNOSTIKA... · Lahtrist saab valida liigi – hetkel võimalikud variandid on koer või

III DIAGNOSTIKA

2. Laboriuuringute tellimine Juhend

Gennet Lab 2011 1/29

Sisukord

Dokumendi versioonid ............................................................................................. 2

2. Laboriuuringute tellimine ......................................................................... 3

2.1. Täidetavad väljad .................................................................................... 5

2.1.1. Oblekti kaart .......................................................................................... 6

2.1.2. Mediposti materjalikood ........................................................................... 9

2.1.3. Patsiendi täpsustamine .......................................................................... 10

2.2. Patsiendi lisamine süsteemi .................................................................... 13

2.3. Haigusloo/visiidi valik tellimisel ............................................................... 20

2.4. Uuringute valik ..................................................................................... 21

2.5. Kinnitamata .......................................................................................... 26

2.6. Töölehed .............................................................................................. 27

2.6.1. Statsionaari patsient ............................................................................. 27

2.6.2. Tööleht ................................................................................................ 27

2.6.3. Printimine ............................................................................................ 29

2.6.4. Kleepsu trükk ....................................................................................... 29

2.6.5. Tervisekaart......................................................................................... 29

2.6.6. Tellimuse tühistamine ........................................................................... 29

III DIAGNOSTIKA



Dokumendi versioonid

Versioon Kuupäev Autor Kommentaarid

1.0. 16.08.2011 Heli Kruse Esmaversioon

1.1. 21.10.2011 Heli Kruse Lisatud numeratsioon, versioneerimine ja uued pildid

1.2. 18.01.2012 Heli Kruse Lisatud mõned uued pildid, parandatud sõnastust

III DIAGNOSTIKA



2. Laboriuuringute tellimine

Et oleks võimalik moodulisse siseneda tuleks kõigepealt

avada moodul :

Peale seda toimingut jõutakse tiitelvormile, kus on võimalik teha mitmeid

valikuid, kasutaja valib :

III DIAGNOSTIKA



Ennem “Laboriuuringute tellimine” nupule vajutamist tuleb rippmenüüst valida sobiva labori nimi (näites: Kesklabor):

III DIAGNOSTIKA



– annab võimaluse valida uus patsient, kellele hakatakse tegema uuringuid. Sellisel juhul on esialgu kõik väljad tühjad.

– võimalus samale patsiendile teha uus tellimus, sel juhul jäävad töölehele ainult patsiendi andmed, kõik muu tühjendatakse.

– avab kinnitamata uuringute akna (patsiendid, kelle analüüsidel puuduvad materjali kontroll linnukesed).

– kuvab kõik märgitud laborist tellitud analüüsid etteantud ajaperioodi jooksul.

– võimaldab kontrollida patsiendi kindlustatust Haigekassas. Kasutatakse ka juhul, kui patsienti ei ole süsteemis.

- oma haigla statsionaari patsient, siis võib otsida läbi palatiosakonna.

2.1. Täidetavad väljad

Väli omab järgmiseid valikuid:

III DIAGNOSTIKA



Patsient – analüüs tellitakse patsiendile;

Veterinaaria – tellitakse veterinaaria analüüs, kus eraldi aknas saab

kirjeldada objekti ;

Keskkond - saab täita objekti kaarti;

Kultuur - saab täita objekti kaarti;

Vereprodukt - saab täita objekti kaarti;

Kodeeritud analüüs - saab täita objekti kaarti;

Medipost – medipostist tellitud analüüside kuvamine. Mediposti

analüüside puhul saab täpsustada patsienti nupust ;

Evi-Ester-link – analüüside ülekandmine Evist Esterisse.

2.1.1. Oblekti kaart

Kui kasutaja on uuringu objektiks valinud Veterinaaria, siis on tal võimalik

avada klikates antud nupul. Avaneb järgmine aken:

Objekti kaardil saab täita järgmiseid välju:

/ tuleb valida süsteemist – saab otsida nupust :

III DIAGNOSTIKA



Antud lehel teeb kasutaja valiku ja klikkab nupul , mis kinnitab valiku.

Lahtrist saab valida liigi – hetkel võimalikud variandid on koer või kass.

Vajadusel saab neid juurde lisada nupust . Lisamiseks avatakse eraldi aken:

Peale nupul klikkamist lisandub valikusse uus tühi rida, kuhu on võimalik sisestada soovitud objekti liik:

III DIAGNOSTIKA



Peale uute liikide sisestamist klikkab kasutaja nupul ja lisatud objekti liigid ilmuvad liigi rippmenüüsse:

Lahtrist saab kasutaja sisestada vabateksti lahtrisse objekti nime ja aadressi.

Lahtrisse saab kasutaja sisestada objekti sünni kuupäeva või laboriuuringu võtmise kuupäeva.

Lahtrisse lisab kasutaja soovitud kommentaari objekti kohta.

Peale kõigi andmete sisestamist näeb antud kuva välja järgmiselt:

III DIAGNOSTIKA



Sisestuse kinnitamiseks klikkab kasutaja nupul. Kui kasutaja soovib

ilma salvestamata lehelt lahkuda klikkab ta nupul.

2.1.2. Mediposti materjalikood

Kui kasutaja valib uuringu objektiks Mediposti, siis peale antud valiku tegemist avaneb kasutajale järgmine kuva:

Kui kasutaja on sisestanu materjaikoodi või tellimuse numbri:

Peale nupul klikkamist avaneb kasutajale laborite valik:

III DIAGNOSTIKA



Peale labori valikut suunatakse kasutaja Mediposti tellimusele, mille kasutaja eelnevalt otsingusse pani. Saadud tellimus näeb välja järgmine:

2.1.3. Patsiendi täpsustamine

Kui kasutaja on määranud uuringu objektiks Mediposti, siis kuvatakse talle

uus nupp nimega . Kui kasutaja klikkab antud nupul kuvab süsteem talle järgmise akna:

III DIAGNOSTIKA



Välja on võimalik täita kahel viisil:

� võimalus kirjutada perekonnanimi ja eesnimi ning otsida, või alustada perekonnanime kirjutamist ning vajutada Tab klahvile. Sellisel juhul tekib valik nimedest, millest valida sobiv. Kasutada

saab ka välja kõrval asuvat binokli-märki ( ). Tab klahvi on vajalik vajutada ka siis, kui patsiendi täisnimi on teada, sest pole välistatud mitu sama nimega inimest.

� võib asuda kirjutama ka isikukoodi. Kui see täies ulatuses kirjutada, siis tuleb otsitav ette, kui aga kirjutada osa + Tab klahv, siis tekib samuti valik, kust otsida sobiv. Ka siin võib kasutada binoklit.

Peale isiku valimist näeb täidetud kuva välja selline:

Peale isiku kindlakstegemist ja nupul klikkamist kontrollib süsteem, kas antud isik on haigla statsionaarne patsient või kas ta on külastanud polikliinikut. Avaneb valikuvorm, millel on näha kõik antud patsiendi lõpetamata haiguslood (nii statsionaarsed kui ka ambulatoorsed) koos osakonna nimetuse ja raviarstiga. Juhul kui käesolev uuring on seotud ühega neist haiguslugudest, tuleb see haiguslugu valikuvormilt valida, sellisel juhul liidetakse uuring või analüüs selle haiguslooga.

III DIAGNOSTIKA



Kui nimi on valitud, siis halli värviga kaetud väljad täituvad automaatselt (isikukood, vanus, sugu):

Juhul kui patsiendil on mitu avatud haiguslugu, siis peab kasutaja

tegema valikuaknas oma eelistuse:

Peale nupu vajutust täitub uuringu päise osa täielikult:

III DIAGNOSTIKA



Kui isikul juba on kinnitamata analüüse, siis kuvatakse alumisse uuringu blokki, kui aga soovitakse uut tellimust teha tuleb vajutada nupule

, siis analüüsile suunaja ja maksja väljad tehakse tühjaks ning ekraanile kuvatakse uuesti haigusloo valik või siis valiku puudumisel või valikust loobumisel tuleb suunaja andmed täita käsitsi.

2.2. Patsiendi lisamine süsteemi

Kui patsienti pole olemasolevas süsteemis, st et nime või isikukoodi sisestamise järel annab teate “ei leidnud vastavaid andmeid”, tuleb

kasutada nuppu . Vajutades sellele saame järgneva pildi:

III DIAGNOSTIKA



Siin tuleb täita väljad nimi ja isikukood, kusjuures isikukoodist peab olema sisestatud vähemalt 7 numbrit, kui kasutatakse haigekassa poolt antud spetsiaalset 7-kohalise isikukoodi pärimise aadressi, vastasel juhul tuleb IK lahtrisse kirjutada 11-kohaline number:

III DIAGNOSTIKA



Vajutades nüüd nuppu saame patsiendi kindlustatuse korral Haigekassas järgmise pildi:

III DIAGNOSTIKA



Vajutades nuppu saame tellimuslehe, kus patsiendi andmed on täidetud:

III DIAGNOSTIKA



Väljasid , ja täidetakse täpselt samamoodi nagu välja .

Otsides t, avab programm loetelu kõigist arstidest, kes on süsteemi sisestatud. Valides ära , avab programm järgmise akna, kus saab valida , kus arst töötab (kuna üksus on seotud ühe asutusega, siis täidetakse automaatselt ära ka asutus).

Valides ära ja klõpsates OK-nupule, valib programm ära ka maksja.

Otsides , avab programm järgmise akna, kus saab valida kõiki asutusi, mis sisalduvad vastavas andmebaasis. Kui asutusel alamjaotust ei eksisteeri, siis kuvab programm automaatselt asutuse nime ka üksuse nime asemele. Kui alamjaotis eksisteerib, siis jätab programm osakonna lahtri täitmata ja osakond tuleb valida eraldi.

III DIAGNOSTIKA



Otsides , avab programm järgmise akna, kus saab valida kõiki andmebaasis sisalduvaid osakondi. Valides siit ära osakonna, toimub haigla valik automaatselt osakonna järgi.

Kui asutusele on määratud, et ta on isemaksja, siis määrab süsteem ära maksja ja hinnakirja, nii nagu see on määratud.

Programmis on olemas ka otsingufunktsioon. Seda saab kasutada järgmiselt: tuleb trükkida % ja selle järele otsitav parameeter (näit:

%eesti), klikata Tab klahvile või otsingunupule ja programm kuvab kõik arstid, asutused või osakonnad, mis seda parameetrit sisaldavad (antud juhul kõik, mis sisaldavad sõna “eesti”). Otsingufunktsioon on üles ehitatud selliselt, et ta otsib mitte ainult sõna, vaid ka näiteks nimes sisalduvat tähekombinatsiooni.

Väljad ja täituvad automaatselt antud hetke seisuga.

Väli täitub automaatselt haigusloo numbriga, kui patsiendile on avatud haiguslugu.

Lõpuks peaks avanema järgmine pilt:

Väli on mõeldud vaba teksti väljana, kuhu saab vajadusel kirjutada informatsiooni patsiendi kohta.

Väli kõrval avaneb rippmenüü, kus kasutaja saab teha valiku,

III DIAGNOSTIKA



kunas analüüs teostatakse:

Nupp annab võimaluse tellida lisatellimust.

Kleebiste trükkimiseks on mitu võimalust:

Vajadusel saab määrata, kellele analüüs tellida:

Märkeruut nimega näitab, et tegemist on kiireloomulise uuringuga. Kui kogu tellimus on CITO!, siis tuleb enne uuringute tellimist teha märkeruutu “linnuke”. Juhul, kui tellimuse sees on üks või mitu uuringut CITO!, siis tehakse “linnuke” vastava uuringu taha uuringute väljal. CITO! uuringud värvuvad roosaks, mistõttu on neid tavalistest uuringutest kergem eraldada:

III DIAGNOSTIKA



2.3. Haigusloo/visiidi valik tellimisel

Tellitav uuring on seotud E-terviseloo kandega - statsionaarse haigusloo (S), ambulatoorse visiidi (A) või uuringute komplektiga (*).

Kui valida uus patsient, kellele on tehtud varasemaid laboriuuringuid, siis tuuakse tellimislehele VIIMASE uuringuga seotud E- terviseloo kanne. Seda näidatakse ka aknakeses Haiguslugu.

Kui klõpsata erinevatel uuringuridadel, siis MUUTUVAD vastava tellimise järgselt tellimise andmed. Sama kehtib ka haigusloo numbri kohta (S-ga algav number või A või *, millega uuring “seoti”).

Kui soovitakse uut tellimust siduda mõne olemasoleva E-terviseloo kandega (ja sama tellimuse andmetega), siis piisab kui vanadelt tellimustelt otsida üles sobiv ja tellida uusi uuringuid. Seejuures, kui vastav lugu oli lõppenud, siis tuleb hoiatus.

Uue tellimuse sisestamiseks klõpsata Uus tellimus. Sellega antakse valida

III DIAGNOSTIKA



lõpetamata E-terviseloo kannete hulgast, millega siduda. Siduda tuleb õigete lugudega (see on sisemine töökorraldus):

2.4. Uuringute valik

Selleks tuleb kõigepealt valida plokist vajaliku labori lühinimi, kus uuringut soovitakse tellida.

Peale valiku sooritamist ilmub vasakule uuringute ploki kohale väljale

labori täispikk nimi ja alla suurde välja selles laboris tehtavate uuringute lühendid:

III DIAGNOSTIKA



Lühendi VÄL (välislabor) valimisel ilmub töölehe alla äärde rippmenüü valik nende laborite nimedega, kust antud uuringut tellida saab. Uuringu valikul tuleb automaatselt sinna labori nimi, kus seda uuringut teostatakse, aga võimalus on labori nime ka ise valida vastavalt vajadusele.

Kui valida uuringu lühendite seast sobiv ja klõpsata kursoriga sellel, siis

ilmub ülal väljal ka selle uuringu täisnimi:

III DIAGNOSTIKA



Samal hetkel, kui valitakse uuring uuest materjalist, mida selle tellimuse

jooksul pole veel tehtud, määrab programm unikaalse .

Materjali unikaalse numbri kood on järgmine:

LLL NNN MM AAKKPP JJJJ - tühikud juhendis eraldavad gruppe,

III DIAGNOSTIKA



vöötkoodis neid pole. Kus: � LLL on labori täheline lühend (ekraanil nähtav ka aknaosas laborid),

tähistab laborit ja vöötkoodis ei sisaldu;

� NNN labori kulukoha kolm viimast numbrit, mis identifitseerivad labori;

� MM materjali lühend;

� AAKKPP aasta, kuu ja päev millal uuring on tellitud; � JJJJ sellest materjalist antud laboris antud kuupäeval teostatud

uuringu järjekorra number, algab iga päev nr. 0001-st.

Automaatselt lisanduvad tööakna tellimuste osas järgmised andmed:

� Uuring - uuringu lühinimetus;

� Tellimuse kuupäev; � Tellimuse kellaaeg.

Kasutaja kontrollib materjali vastavuse tellimusele ning lisab hiireklõpsu abil kontrolli tunnuse – ‘V’ (“linnuke”) ja võib vastavalt vajadusele lisada uuringule kommentaari. Kommentaaride tekstid on ette antud ning kasutaja saab neid valida olemasolevate hulgast, vajadusel täiendatakse kommentaaride tabeleid.

Programm lisab automaatselt.

valik uuringu real määrab KIIR- e. Cito uuringu ainult sellele uuringule, mille kohta on Cito märgitud. CITO-tellimused värvuvad roosaks. Uuringute sisestamise lehel on nad kui kõige kiiremad, esimesel real.

Valik avab rippmenüü, kus kasutaja saab teha valiku järgmistest analüüsi gruppidest:

Kui klikata nuppu ja valida uuringu nimi, siis lisatellimus lisandub samuti uuringute plokki ning teda eraldab teistest kollane värvus.

III DIAGNOSTIKA



Väljale lisandub iga uuringuga automaatselt tema maksumus, uue uuringu lisamisel summa automaatselt suureneb liidetava võrra. Uue tellimuse korral viiakse ka summa nulli.

Uuringute plokis tuleb teostajal endal märkida märkeruudu kasti “linnuke” ning märkida ka kontroll kellaaeg.

Sama toimingu saab ühekorraga teostada nupuga , mis siis

nii märgib kõik analüüsid kontrollituks veerus kui ka sisestab

veerus kontrolli kellaaja.

Kui valida ja rippmenüüst valik , trükitakse automaatselt

2 ribakoodidega kleepsu välja. tuleb lisada enne uuringute sisestamist.

Kui muuta , siis ribakoodidega kleepse ei trükita.

Alumisel menüüribal printimise märgi kõrval on nupp . Seda kasutatakse lisakleepsude trükkimiseks. Antud käsklus trükib alati ainult ühe kleepsu. Seda kasutatakse siis, kui mingil põhjusel on lisakleepsu vaja. Selleks peab olema vastava uuringu real ning siis nupule vajutama.

Nupp avab patsiendi tervisekaardi Haigekassas. Võimalik on andmeid kontrollida.

Kustutamise nupuga saab kustutada mittevajalike uuringute ridu olles kursoriga soovitud real.

– selle abil on võimalik kustutada kogu tellimus.

Ja lõpuks selle töölehe kõige tähtsam nupp on “salvestamine” .

Salvestada võib alati ja igal hetkel.

Alles pärast salvestamist väljuda töölehelt nupuga . Vastasel korral kustuvad kõik sisestatud andmed.

III DIAGNOSTIKA



2.5. Kinnitamata

Kui kasutaja klikkab nupul küsib süsteem temalt järgmise küsimuse:

Antud küsimus tähendab seda, et kasutaja ei ole eelnevalt analüüsi

andmeid salvestanud. Peale nupul klikkamist avaneb uus aken, kus veelkord kontrollitakse see tellimus üle:

Klikates nupul on antud uuring kinnitatud.

III DIAGNOSTIKA



2.6. Töölehed

2.6.1. Statsionaari patsient

Kui patsient on oma haigla statsionaari haige, siis võib teda läbi

palatiosakonna otsida. Selleks klikkida nupul ja otsida osakond. Osakonna kõrvalaknas avatakse vastava osakonna patsiendid.

Valides patsiendi ja vajutades nupule kantakse valitud patsiendi andmed Laboriuuringute tellimislehele.

2.6.2. Tööleht

Töölehte saab avada nupust . Töölehe eesmärgiks on saada kokkuvõtet tellitud analüüsidest:

III DIAGNOSTIKA



Analüüside vaatamiseks saab ette anda ajavahemiku – algus ja lõpp kuupäeva ning kellaaja – täpsustada osakonda, patsienti, proovinõud ja materjali ning antud otsingu parameetriks saab „linnutada“ ka kontrollitud materjali.

Peale antud parameetrite sisestamist ja nupu klikkamist annab süsteem kasutajale järgmise aruande:

III DIAGNOSTIKA



2.6.3. Printimine

Printeri nupule klikates kuvab tarkvara ekraanile aktiivse tellimuse saatekirja ja kõik seda tellimust puudutavad andmed:

2.6.4. Kleepsu trükk

nupule klikates trükib printer välja aktiivse tellimuse kleepsu (lisakleeps).

2.6.5. Tervisekaart

nupule klikates saab kasutaja kontrollida ja muuta patsiendiandmeid – aadresse jmt.

2.6.6. Tellimuse tühistamine

– selle abil on võimalik kustutada kogu tellimus. Klikates antud nupul küsib süsteem kasutajalt:

Kui kasutaja klikkab nupul , siis kogu antud tellimus tühistatakse.

Documents

III 2. Laboriuuringute tellimine - support.gennet.eesupport.gennet.ee/Juhendid/ESTER3/PDF/DIAGNOSTIKA... · Lahtrist saab valida liigi – hetkel võimalikud variandid on koer või