Intervenants :

Frédéric MOURAUD – Mercuria

Manuel PINTO – Sage

Mme BELMON - CERP

Découvrez les bénéfices d’une solution intégrée

Mono base, multi sociétés

ERP Financier

1

SAGE FRP 1000L’INTÉGRATION MODULAIRE DES PROCESSUS OPÉRATIONNELS ET FINANCIER S

2

Référentiel

Commun

Navigateurs

web

Technologie

Safe 1000

OutlookExcel

Solutions

métiers

Mobilité

Une suite financière intégrée, à la carte

SAGE FRP 1000UN ACCÈS SIMPLE POUR TOUS EN TOUTE CIRCONSTANCES

Consultation des encoursclients par les commerciaux

Intégrationdes OD de paie

Saisie comptable

Demandes d’achatSaisie des notes de frais

Reporting

Accès au pilotage (portail)pour les dirigeants

Validation d’une demande

(achat, note de frais…) par le personnel nomade

Web

services

Client

Excel

Connexion

internet

Client

Outlook

Connexion

client /

serveur

Mobilité

Applications

tierces

Utilisateurs

SAGE FRP 1000 SELF SERVICEACCÈS MOBILE

Faciliter l’accès en mobilité

Multi-OS

Accélérer les processus d’approbation

Notes de frais

Bon à payer

Demandes d’achat

Partager l’information financière

4

Une plateforme collaborative & productive

SAGE FRP 1000 SELF SERVICEACCÈS PAR PROFIL

5

SAGE FRP 1000PLATEFORME OUVERTE

6

Outils de personnalisation intégrés

Les Extensions Spécifiques Métiers (ESM)pour l’ajout de champs spécifiques

Les Développements Spécifiques Métiers (DSM)pour l’ajout ou l’extension de fonctionnalités métiers

Un designer d’écrans et d’états

Un concepteur de tableaux de bord

Un concepteur d’applications mobiles

Un éditeur de menus

SAFE 1000AUTOMATES ET WORKFLOWS

7

Optimisation des processus de gestion

Planification

Déclenchement sur des évènements paramétrables

Emails avec liens hypertextes pour déclencher une action

Mise en place d’alertes

8

SAGE FRP 1000BIBLIOTHÈQUE D’ÉTAT

Large bibliothèque d’états standards personnalisables

Des restitutions à la carte

9

SAGE FRP 1000PORTAIL COLLABORATIF

Partage et diffusion de l’information

Concepteur de tableau de bord

10

SAGE FRP 1000CONSULTATION MULTI DIMENSIONNELLE

Accès direct à des profils de sélection

Ecrans personnalisables en tableau croisé dynamique

11

SAGE FRP 1000 REPORTING FINANCIERTABLEAUX DE BORD SOUS EXCEL

Temps réel

Accès à toutes les données de l’entreprise

12

SAGE FRP 1000SOLUTION FINANCIÈRE INTÉGRÉE

Une couverture fonctionnelle experte

Témoignage CERP - Le Groupe en chiffres (année 2015)

Le Chiffre d’affaires

921 M €

Résultat d’Exploitation Groupe 8,7 M €

100 M € Les Capitaux Propres

Résultat net Groupe

5,3 M €

Le cadre du projet Sage

Ambitions du projet

Renouveler EuroComptos,

système vieillissant et non maintenu par l’éditeur

En impactant le moins possible

les systèmes métiers amont

Repenser les processus

comptables

Refondre le référentiel comptable

La phase de choix

4 sept. 2014 : réunion lancement

Sept. : réunions intra-services avec analyse des besoins

Oct. / Fév.: processus itératif d’échanges avec éditeurs et de rédaction du cahier des charges

Fin Février 2015 : choix solution

Analyse des besoins, rédaction du cahier des charges

Cartographie systèmes et interfaces existantes

Particularités du projet

• Contrainte métier forte : constituer et envoyer les lots de prélèvements toutes les huitaines avant 11heures

• CERP BA encaisse pour le compte de ses filiales

Constitution lots prélèvements

• Volumétrie importante des relevés (jusqu’ 3 axes d’analyse analytique)

• Une soixantaines d’interfaces entrantes et un peu moins d’une dizaine sortantes

• 10 sociétés à migrer avec toutes leurs particularités!

• Parc immos : 30 000 fiches de matériel médical

Gestion de la volumétrie

• CERP BA société coopérative : + de 2500 sociétaires

• Contraintes et formalisme juridique

Gestion du compte capital

Les différents éditeurs

4 solutions envisagées

Choix Sage FRP 1000

Orientation du choix

Accompagnement dans le

changement avec transfert de

compétences

Budget du projet

Qualités techniques du

produit (flexibilité et volumétrie)

Références externes

Qualité de l’équipe projet

intégrateur

Sage : modules achetés

Sage 1000 ComptabilitéGestion de la comptabilité générale, auxiliaire, analytique et budgétaireFormats bancaires (cfonb, sepa, …), rapprochements bancaires, génération d'ordres bancaires, ….

Sage 1000 Immobilisations Gestion des immobilisations

Sage 1000 Communication Bancaire EBICS TS Logiciel d'échanges bancaires (envoi et réception de fichiers)

Sage 1000 Achats Gestion des achats (commande, réception, facture)

Sage 1000 Ventes Commande, facturation, gestion des contrats

Sage 1000 Outlook Self-service Accès partiel à l'application pour certains utilisateurs

Sage 1000 Cluster Intégration en masse et en parallèle des pièces

Infineo Inside & Connecteur Sage 1000 Reporting, interrogation, export de données

Planning du projet Sage

Avr. 15: démarrage du

projet

Avril-Mai: Formation

équipe projet, analyse et

refonte référentiel

Juin : paramétrage

Sept-Déc : tests reprise /

interfaces, suivi projet, formations

utilisateurs

Oct. 15 : Démarrage MEX,

Sofirep, Cerp Immo (pilotes)

Nov. 15 : Démarrage Distrimex

Déc 15 : démarrage Aélia, Distrisanté, POP,

Santralia

Avr. 16 : Démarrage MAD

et Tests bordereaux

Juin 2016: Démarrage CERP

BA

Collaboration Mercuria + équipe interne

1076

Equipe projet 1 chef projet SI 1 chef projet fonctionnel 4 Key users : 2 compta générale, 1

compta client, 1 contrôle de gestion

3 développeurs 20 utilisateurs formés

CERP

1 chef projet Consultants métiers et

techniques Support

Mercuria

Infrastructure

Client léger

Client lourd

Utilisateurs

(40 personnes)

Serveur Base de données

SAGE FRP1000

SCB

XRT

Inside

Serveur Applicatif #2

Communication bancaire

Trésorerie XRT

Nœuds CLUSTER

Processus Métiers

Serveur Applicatif #1

Serveur WEB

AUTOMATE

Point d’entrée CLUSTER

Trésorerie

Comptabilité, Contrôle de gestion, Consolidation

Cartographie des SI

ERP (Minos/Alize/ Orthopmust)• Gestion

commerciale • Chaîne des

achats• Gestion parc

matériel médical

• Découpage

Contrôle de gestion (InSide)

PAIE (Meta 4) Liasses fiscales & plaquettes (ACD

groupe)

COMPTABILTE(EuroComptos)

Compta généraleCompta fournisseur

Compta clientCompta analytique

CRM (Sage)

Consolidation (Cegid)

Trésorerie (Sage XRT)

SI hors périmètre du projet

SI faisant partie du projet

Immos (GFDI)

Communication bancaire (Tranbanq + Turbo)

Bilan

Accompagnement projet par Mercuria

Gains fonctionnels & ergonomiques:- Automatisation envoi de mails (virements émis, relances)

- Factures diverses auparavant sous Excel

- Achats réciproques générés automatiquement

- Nouvelles interfaces (fiche clients, virements reçus, découpage)

- Module immos intégré à la compta

- Intégration de fichier csv (écritures, commandes)

Souplesse maintenance (ajout champs, modification écrans)

Mise à jour régulières

Support réactif

Performances brutes (moteur et OS sous-jacents)

Architecture plus complexe

Accompagnement du changement à ne pas négliger