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2017
Coordenador:Joselita Aparecida
Etec Santa Isabel
28/07/2017
Implantação da ferramenta 5S Etec : Etec Santa Isabel
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Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz;
(06 a 24/02/2017) No início do ano de 2017, a diretora Gisele –Etec Santa Isabel, foi convidada
para participar do projeto 5S, o mesmo segue os padrões dos 05 sensos
visando a melhoria estrutural e local da unidade escolar. O convite a mim foi
feito para integrar a este projeto, sendo assim comecei a estudar sobre as
ideias iniciais, e a escrever o projeto para apresentar ao coordenador geral
Vagner Bueno. Após esta fase inicial, a escola começou a se preparar,
apresentando o projeto ao grupo de professores e seus alunos. No mês de
Fevereiro uma capacitação foi realizada pelo senhor Domingos (Gestor de
Espaço físico), o mesmo nos explicou como deveria transcorrer o projeto, a
escolha de um local para acontecer efetivamente o projeto, isso aconteceria
com as informações coletadas pela planilha de avaliação. O Sr. Domingos nos
disse que a escola deveria manter a ideia de conscientização e dos sensos nos
meses seguintes mesmo com o término do projeto, e os avaliadores iriam dar
um parecer do resultado. O mesmo passou todo o material, planilha de
avaliação, fechamento e orientações, deu alguns exemplos de relatos que
poderiam ser melhorados no ambiente escolar, esclareceu a forma de
relacionar as planilhas com suas devidas informações e disse ainda que
gostaria de ser informado no mínimo uma vez por mês ou cada quinze dias
sobre o andamento do projeto. Alguns funcionários da escola estiveram
presentes nesta reunião A diretora Gisele Adriana, Diretor Administrativo Sr.
Fábio, Professor Coordenador do Ensino médio Valmir Freire, Orientadora
Pedagógica Sra. Daniele, Professora Joselita Coordenadora do projeto 5S, Sr.
Jurandir , ata ( na época assistente administrativo) Sr. Ana Rosa – ata ( hj não
trabalha mais no Centro Paula Souza) e a Sra. Marlene no mês de Fevereiro
Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Entenda-se por lideranças (Direção, Coordenação Pedagógica, Diretores de Serviços Administrativo e Acadêmico e ATA) Também podem ser inseridos os Coordenadores de Curso. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.
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como coordenadora Pedagógica, hoje não mais, os mesmos foram peças
fundamentais na ajuda deste projeto. A reunião aconteceu dia 21/02/2017 as
14horas da tarde.
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Fase I - Definir quais ambientes da escola passarão a integrar o projeto 5S em 2017;
(01 a 10/03/2017)
A diretora Gisele Adriana sugeriu espaços de fácil acesso e que estavam
necessitando de uma olhar diferenciado. Como o laboratório de Química que
fosse reorganizado para sua utilização e os matérias ficassem em lugares
estratégicos até o seu devido descarte.
Sugeriu também que fizemos propostas de conscientização para o grupo
escolar manter a organização das salas e espaços externos.
O principal critério adotado foi, prioridades e funcionalidade, e que tudo
estivesse dentro do alcance do projeto.
.
Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.
Comentado [VTdSB3R2]:
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Fase II - Fazer lançamento do programa divulgando em murais, por e‐mail, redes sociais, site e outras formas de comunicação;
(01 a 10/03/2017) No mês de Março, iniciamos a divulgação em nossa unidade, foi colado
cartazes (feito pelo aluno Matheus 2 ano Informática, baseado nos projetos
compartilhado no grupo 5S) cartazes de divulgação nos murais da biblioteca,
sala dos professores e corredores. A ideia inicial era além dos cartazes
fazermos um vídeo viral, pois assim a proposta chegaria rápido aos alunos e
funcionários, porém houve insegurança de minha parte, pois achei que o vídeo
poderia passar despercebido, então divulgamos pelos cartazes e
apresentações. Assim foi realizado uma abertura com as turmas, enfatizando o
significado do 5S, mostrando um pouco da proposta e prazos para o projeto
acontecer. Os alunos aderiram a ideia e no momento da apresentação não
houve questionamento quanto aos espaços que o projeto seria aplicado. A
professora Milena responsável pela publicidade e propaganda da escola,
também divulgou na página da escola sobre o projeto 5S, apresentou o cartaz e
as principais ideias da proposta como por exemplo os 5 sensos. A divulgação
foi feita internamente e através da mídia para a comunidade escolar.
Comentado [VTdSB4]: Relatar como foi a divulgação do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa). Como sugestão poderia envolver o Conselho de Escola para definir algumas estratégias, como confecção de camisetas, banners, faixas, etc, caso disponha de recursos financeiros.
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Fase III - Aplicar a planilha AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior;
(13 a 27/03/2017) No mês seguinte o Professor Alex, fez análise do espaço físico através da
planilha de avaliação. O mesmo apontou alguns lugares que seria interessante
um olhar diferenciado pelo projeto 5S, o Professor Alex trabalha a bastante
tempo em nossa unidade e soube ter discernimento em opinar quais ambientes
poderiam passar pela proposta 5S. Os principais critérios pensados foram,
melhoria do espaço para os funcionários utilizarem as salas, espaços que não
necessitariam de matéria prima cara para sua adaptação e organização.
Através da observação e reunião com o professor, tomei ciência que algumas
coisas são estruturais porém precisa de um prazo e recursos financeiros para o
ajuste, por outro lado, alguns espaços poderiam ser melhorados com recurso
simples e assim alcançar um resultado.
O Professor Alex deixou claro que alguns espaços como os laboratórios
poderiam ser ajustados, porém algumas questões como eletricidade demanda
um tempo critérios próprios para organiza-los, já um espaço como o
almoxarifado, seria mais adequado para uma organização e poderíamos contar
com a própria unidade escolar para fazermos um dia D neste espaço. Já a sala
de Química já era um projeto da própria direção, pois a mesma estava na lista
de prioridades, pois os professores do curso estavam precisando do espaço. O
mutirão foi uma decisão tomada em um período posterior pela diretora Gisele
visando a limpeza do prédio.
Foi definido então que iriamos, organizar a sala de química (laboratório),
Almoxarifado e que também iriamos auxiliar no mutirão com a equipe escola.
Comentado [VTdSB5]:
Comentado [VTdSB6R5]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia;
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Fase IV - Definir as metas para o projeto 5S baseando-se nos resultados da aplicação da planilha: “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” Após a aplicação da planilha de avaliação realizada pelo Professor Alex, com a
ajuda do Sr. Jurandir e Direção percebemos a necessidade de alguns espaços
serem reorganizados, porém o tempo, matéria prima estavam pouco escassos,
pois existe algumas coisas que em seis meses não é possível realizar
Foi definido então que iriamos, organizar a sala de química(laboratório),
Almoxarifado e que também iriamos auxiliar no mutirão com a equipe escola.
Principais Metas: Laboratório de Química, atender aos professores e alunos,
local agradável e que atende o mínimo em suas necessidades;
Mutirão escolar: Preservação do Prédio e limpeza do mesmo;
Almoxarifado: sendo ele um dos espaços mais apertados e pequeno da escola,
havia a necessidade do descarte de algumas coisas ,para melhor ventilação e
circulação dos funcionários que trabalham no setor;
Comentado [VTdSB7]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.
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Fase V - Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos;
(10 a 21/04/2017) No dia 6 de Junho, juntamente com o Sr. Jurandir, foi definido possíveis datas e
a ideia para o dia D, e como os alunos se dividiriam para auxiliar na
organização. A Diretora Gisele solicitou também que levantássemos possíveis
datas para o mutirão. Foi definido assim, o laboratório de química, por tratar-se
de objetos maiores e alguns delicados, a organização seria realizado com a
equipe de serviços da escola ( auxiliares de Limpeza e apoio como o Sr.
Jurandir que propôs a auxiliar, os objetos teriam que ser retirados ,porém a
grande maioria precisa de documentação para seu descarte, o Sr. Jurandir é o
responsável pelo descarte e preservação do Patrimônio escolar ,sendo assim
ele designou alguns espaços para os materiais até os mesmos serem
remanejados. O almoxarifado com o auxílio dos alunos do ensino médio, no
caso do almoxarifado, não iriamos precisar de grandes recursos para sua
organização, o trabalho seria mais de observação e organização no descarte e
relocarmos os objetos, livros e caixas no seu devido lugar. Já o mutirão convite
aberto a comunidade escolar, para o mutirão seria necessário, providenciar
mão de obra especializada para a pintura em lugares de difícil acesso, material
como rolinhos, pincel e tinta.
Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc
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fase VI – Treinar e orientar todos envolvidos no projeto (alunos, professores e funcionários) nos conceitos do 5S.
(24/04 a 26/05/2017)
No final do mesmo mês reunimos os alunos do ensino médio, alunos do 1 ano
Informática e Administração – Integrado, explicado a proposta todos estavam
dispostos a ajudar na organização do espaço definido. No mesmo mês os
funcionários realizaram um trabalho em equipe na organização do laboratório
de química, espaço limpo, alguns objetos foram remanejados de lugar (levando
em consideração que a escola é pequena, e o devido descarte acontecer.)
Assim o espaço da sala ficou disponível para utilização. No mês de Maio foi
destacado a importância do projeto na escola, e com a parceria da Professora
coordenadora do curso de Administração Milena, os alunos fizeram cartazes
informativos sobre a conscientização do espaço e sua organização, limpeza,
utilização da agua e utilização dos papéis, os cartazes foram colados em alguns
lugares estratégicos, sendo visualizado pela comunidade escolar.
O dia D aconteceu na semana do dia 19/06 a 25/06;
• Alunos envolvidos: Alunos do 1 no Ensino médio integrado ao técnico;
• Número de Alunos: no primeiro e segundo dia foram15 alunos;
• No último dia em média 25 alunos envolvidos, pois os mesmos se
revezavam conforme os professores liberavam para auxiliar no projeto.
• Funcionários: Dulce , auxiliar de limpeza, Sr. Jurandir a Diretora Gisele e a
coordenadora do projeto Professora Joselita.
Obs: Não foi feito lista de participação do envolvidos, vou anexar uma foto com
alguns participantes do projeto no dia D (Almoxarifado)
Comentado [VTdSB9]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.
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Fase VII – Implementar o dia “D” - aplicação do 5S, do aprendido, dos “bons sensos”.
(29/05 a 02/06/2017)
O almoxarifado ficou conhecido pela comunidade escolar como dia D, pois
envolveu uma grande parte dos alunos do ensino médio, ativamente exerceram
a função de trabalho em equipe, auxiliando na limpeza, descarte e organização
do espaço. Não refizemos o layout, pois demandaria tempo e dinheiro,
trabalhamos na organização, pois assim os funcionários do setor sentiram um
conforto e bem estar na realização dos trabalhos. Os alunos adoraram a ideia e
durante três dias fizemos o trabalho, retiramos todo o material do almoxarifado
(o espaço fica embaixo da escada local pouco fundo e baixo.) No segundo
momento, descartamos algumas coisas que estavam acumuladas, porém não
era oficial, e por fim reorganizamos no espaço devido. O auxílio dos alunos e do
Sr. Jurandir e a diretora Gisele, foi primordial na reorganização deste espaço.
Na última semana de aula antes das férias, a diretora Gisele e sua equipe
convocou à todos para o mutirão na escola. O trabalho contou com a
participação de alguns alunos do ensino médio, noturno e a equipe escolar,
pintamos o portão da escola o jardim e outros funcionários ajudaram nesta fase
do mutirão.
Neste dia de mutirão no almoxarifado descartamos algumas caixas de material
descartável, papel, banner antigo e vidros, porém algumas coisas foram direto
para lixeira pois não dava para reutilizar.
Comentado [VTdSB10]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.
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Fase VIII - Avaliação da eficácia do dia “D”.
(05 a 30/06/2017) 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”
2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.
Inserir fotos do antes e do depois, identificando o ambiente (fotos com datas) Ex:
Quadra esportiva
Comentado [VTdSB11]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de: 1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” 2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO” Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1 e se as metas estabelecidas foram alcançadas.
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O Processo de Preenchimento foi feito pelos avaliadores, porém não conseguimos nos reunir
com um tempo muito grande, pois todos os professores estão envolvidos em outros projetos e
aulas, mas conseguimos rever algumas coisa feitas na escola. Outro ponto que é importante
ressaltar que alguns pontos sugeridos na planilha não foram mexidos como biblioteca por
exemplo, pois priorizamos espaços que não tem um responsável ativo em sua manutenção,
como por exemplo o almoxarifado, o laboratório de Química hoje é usado mais para aulas e não
para pratica, algumas adequações ainda são necessárias, lembrando que fizemos somente a
organização do espaço. Os avaliadores acharam que o envolvimento da escola é de suma
importância e que devido a correria do dia a dia, o projeto se destacou nos dias mais fortes
como o dia D, e reconhecemos a importância da conscientização de todos no desenvolvimento
da ideia em nossa unidade. Por mais que as pessoas queiram ajudar, os hábitos que temos
constantemente são mais difíceis de serem corrigidos.
Enfim reconhecemos a importância da continuação do projeto e verificamos que as notas
citadas ,estão relacionadas ao serviço e todos os funcionários, que mantém a limpeza, e os
funcionários que estão cuidando do espaço.
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Laboratório
Antes
Depois
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Almoxarifado
Antes
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Depois
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Cartazes de conscientização nos banheiros dos alunos e
Professores
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Mutirão – Antes das Férias
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Fase IX - Divulgação dos resultados (03 a 14/07/2017)
A divulgação do 5S, foi apresentada a comunidade escolar depois do
recesso, alguns cartazes foram anexados nos murais da salas de aulas e
corredores.
Os cartazes foram criados a partir das informações e fotografias dos
eventos realizados em nossa unidade escolar.
Crédito do cartaz a aluna Mayara do 1 ano do técnico em Informática.
Comentado [VTdSB12]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.
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Fase X - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano.
(07 a 21/07/2017)
Sendo assim, algumas propostas foram realizadas na escola, de agora em
diante os sensos e sua conscientização partirá do pertencimento e autonomia
do grupo escolar, destaco que um trabalho só é bem realizado com o auxílio de
toda a equipe, outros trabalhos irão acontecer mesmo sem o projeto com o
nome 5S, mas as ideias disseminadas com certeza irão trazer vários frutos para
a escola.
O envolvimento de todos objetiva a preservação de um espaço que não é de
um, e sim de todos, basta querer para o fruto crescer e tornar-se parte de um
projeto de vida. Alguns reparos ainda estão para acontecer, mas acredito que
este não foi só um novo conhecimento e sim uma nova forma de
reconhecimento de algo que faz parte da vida de todo cidadão consciente e que
valoriza amigos, patrimônio e a vida.
Comentado [VTdSB13]:
Comentado [VTdSB14R13]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.
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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. (O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu
sucesso)
A participação da Gestão escolar, foi ativa e evidente. A diretora Gisele sugeriu algumas
propostas de mudança, uma delas realizada como o laboratório. O Sr. Jurandir também auxiliou
muito, principalmente na organização do Dia D e a frente da organização de alguns espaços.
Durante esses seis meses a Diretora Gisele, parou, conversou e me explicou qual era o papel do
projeto 5s, seu comprometimento estava acima de qualquer exceptiva, espero ter atendido o
mínimo que a direção estava esperando.
A Diretora agiu de forma concreta no dia D, posicionando-se em relação aos materiais que
deveríamos descartar, juntamente a auxiliar de limpeza Dulce, foi até as empresas de
reciclagem vender alguns materiais descartados. A mesma percebeu algumas dificuldades que
eu como coordenadora, e explicou que algumas dificuldades são mais difíceis obter um
resultado rápido e sugeriu que continuássemos com a ideia do projeto e ver se conseguimos
realizar mais propostas na escola.
Vejo que o papel da direção foi um dos principais pontos positivos do projeto e que podemos
melhorar cada vez mais.
Comentado [VTdSB15]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.