Embed Size (px)
Citation preview
VILNIAUS KOLEGIJAELEKTRONIKOS IR INFORMATIKOS FAKULTETAS
INFORMACINIŲ TECHNOLOGIJŲ KATEDRA
BAIGIAMOSIOS PRAKTIKOS ATASKAITA
PA 65307T105 IS06A
Praktikos vieta UAB „Topo centras“JSC „Topo centras“
Įmonės praktikos vadovas 2009.04.26 Lilija Meliauskienė
Studentas 2009.04.27 Mindaugas Kuosa
Fakulteto praktikos vadovas 2009.04.27 Algis Žemgulis
2009
Turinys:
TURINYS:............................................................................................................................................................................2
INDIVIDUALI PRAKTIKOS UŽDUOTIS......................................................................................................................3
ĮVADAS................................................................................................................................................................................4
ĮMONĖS APRAŠYMAS.........................................................................................................................................................5UAB „TOPO CENTRAS“ PASLAUGOS:................................................................................................................................5NAGRINĖJAMOS PROBLEMOS.............................................................................................................................................7
SPECIALIOJI DALIS........................................................................................................................................................7
KALENDORINIS DARBO PLANAS........................................................................................................................................7PRAKTIKOS UŽDUOTIES ANALIZĖ......................................................................................................................................8
Tikslai...........................................................................................................................................................................8Tiekėjų sąrašas.............................................................................................................................................................8Iškylančios problemos..................................................................................................................................................9Reikalavimai problemoms spręsti..............................................................................................................................10
DARBO METODŲ IR PRIEMONIŲ PASIRINKIMO PAGRINDIMAS..........................................................................................10Naudojama programinė įranga praktikos metu.........................................................................................................10
PRAKTIKOS EIGA.............................................................................................................................................................13Įmonės veiklos analizė...............................................................................................................................................13Skanerių- kaupiklių analizė........................................................................................................................................21
PRAKTIKOS REZULTATAI.................................................................................................................................................33
IŠVADOS IR PASIŪLYMAI...........................................................................................................................................34
INFORMACIJOS ŠALTINIAI........................................................................................................................................35
Priedai.................................................................................................................................................................................36
2
Individuali praktikos užduotis
Praktikos metu asmeniškai skirtas kompiuteris ir kita technika su visomis praktikai atlikti
reikalingomis programomis. Pagrindiniai mano praktikos uždaviniai -įmonės veiklos analizė ir
skanerių- kaupiklių sistemos algoritmų analizė, tai sudaro:
Išanalizuoti UAB “Topo centras“ veiklą;
Išanalizuoti skanerių – kaupiklių sistemos algoritmą pritaikant jį UAB “Topo
centras“ veikloje.
Sukurti reikalavimus prekių priėmimui, naudojant kaupiklių sistemą.
Išsiaiškinti tiekėjų siunčiamų prekių priėmimo tvarką.
Išanalizuoti galimas problemas skanerių – kaupiklių sistemos algoritme:
Prekės pajamavimo procese
Prekės grąžinimo procese
Prekės siuntimo į kitus padalinius procese
Prekės registravimo į garantinį servisą procese
Prekės grąžinimo tiekėjui procese
Prekės išvežimo i garantinį servisą procese
Prekių inventorizacijos procese
3
Įvadas
Atliekamos praktikos tikslas - įmonės veiklos analizė bei skanerių – kaupiklių sistemos
algoritmo analizė įmonėje UAB “Topo centras“.
UAB “Topo centras“ pagrindiniai klientai yra piliečiai norintys įsigyti tiek buitinės, tiek
profesionalios įrangos , bei kitų asortimentinių prekių ir papildomai teikiamų paslaugų. Rinkoje yra
labai plačiai paplitusios ir kitos įmokės teikiančios tokes pat prekes ir paslaugas todėl iškyla labai
didžiulė konkurencija. Tokios priežastys įtakoja kainų svyravimus , aptarnavimo kokybę. Įmonės
veiklai įtakos turi įvairūs Lietuvos Respublikoje vykstantys procesai: infliacija, naftos ir elektros
kainų kilimas, tai tik didina didesnius aptarnavimo kaštus.
UAB “Topo centras“ jau galima naudotis ir elektronine prekyba internetu, tai yra puikus
būdas įsigyti norimą prekę, tiesiogiai prisijungus prie interneto, todėl yra labai svarbu sandėlyje
turėti labai platų prekių asortimentą, tam kad sudominti įvairių sluoksnių piliečius norinčius įsigyti,
tam tikrą prekę atitinkančią jo poreikius. Įmonė yra gerai kompiuterizuota, naudojama apskaitos
programa ,atliekami skaičiavimai ir kitos operacijos susijusios su prekių pardavimu. Naudojant
naujausia technika yra sumažinami dideli laiko resursai, bet naujos įrangos įdiegimas ir valdymas
padidina piniginius resursus ir tai visuomet pavyksta išvengti žmogiškojo faktoriaus, nulemiančio
klaidų atsiradimą. Norint išsilaikyti konkurencinėje rinkoje, būtina kuo geriau aptarnauti klientą
pasirinkusį UAB “Topo centras“ paslaugas. Dėl dilelio prekių asortimento vykdant elektroninę
prekybą, tam kad neįvyktų prekių permaišymai dėl žmogiškųjų faktorių neatidžiai užfiksuojant
prekės kodą ,bei modelį buvo nuspręsta įdiegti skenerių- kaupiklių sistemą. Visos prekės
patenkančios į sandėlį tiesiogiai iš gamintojų skanuojamos tiesiai nuo prekės pakuotės atpažįstant ją
pagal barkodą ir įtraukiamos tiesiogiai į apskaitos programą „ Rivilė“. Dauguma įmonių naudojasi
pilnai kompiuterizuotomis sistemomis, tai ypač aktualu siekiant išsilaikyti rinkoje. Todėl yra labai
svarbu siekti lankstumo, dinamiškumo bei greito problemų sprendimo priėmimo panaudojant
informacines technologijas bet kurioje veiklos srityje.
4
Įmonės aprašymas.
Prekybos tinklo „Topo centras“ pirmtakas - 1996 m. Kaune (Savanorių pr. 192) įsikūrusi
parduotuvė „Skalbimo mašinos“. Pirmaisiais veiklos metais daugiausiai dėmesio skirta įmonės
veiklos strategijai, verslo ryšių užmezgimui su buities technikos gamintojais ir tiekėjais. Šiuo metu
UAB „Topo centras“ vykdo mažmeninę prekybą buities technika, elektronika, garso ir vaizdo
aparatūra bei kompiuterine įranga. Visoje Lietuvoje veikia 37 prekybos tinklo „Topo centras“
parduotuvės taipogi apie 20 parduotuvių Latvijoje. Prekybos tinkle „Topo centras“ dirba apie 500
darbuotojų. Tai jauni, veržlūs, novatoriški, atsidavę darbui ir tikintys įmonės sėkme žmonės. Mes
vertiname profesionalumą, bendradarbiavimą ir darnų kolektyvą. Didžiausio Lietuvoje prekybos
buities technika tinklo „Topo centras“ kasdieninę veiklą palaiko koordinavimo, plėtros, buhalterijos
ir bendrųjų reikalų skyriai. „Topo centras" užima per 30 procentų rinkos. UAB „Topo centras“ valdo
tarptautinė įmonių grupė „AG Group“, užsiimanti buities technikos ir elektronikos didmenine ir
mažmenine prekyba, servisu ir informacinių technologijų paslaugomis.
UAB „Topo centras“ paslaugos:
Aparatūros nuoma - „Topo centre“ galite išsinuomoti projektorius, įvairių dydžių
plazminius ir LCD ekranus, įgarsinimo įrangą ir navigacines sistemas.
Butinės technikos prijungimas - Įsigijusiems buities techniką „Topo centras“
parduotuvėse ją prijungsime prie elektros, vandentiekio ar dujų tinklo nemokamai.
Dovanų čekiai - „Topo centras“ parduotuvėse sumokėkite dovanai skirtą pinigų sumą
ir gaukite dovanų čekį. Jo savininkas už nurodytą sumą galės išsirinkti jam patinkančią
prekę bet kurioje „Topo centras“ parduotuvėje.
DVD filmų nuoma - „Topo centras“ parduotuvėse rasite platų garsiausių pasaulio kino
kompanijų - „Twenty century fox“, „Universal“, „Paramount“, „Walt Disney“, „Sony“,
„Lionsgate“, „Warner Bros.“ ir kt. - filmų pasirinkimą.
Dovanų pakavimas - „Topo centras“ parduotuvėse teikiama dovanų pakavimo
paslauga. Tiems, kurie nori nustebinti savo mylimą ir gerbiamą žmogų, tikrai galime
padėti - pakuojame net didžiausias dovanas: televizorius, šaldytuvus ir kt.
Interneto prijungimas - Topo centras“ parduotuvėse siūlome užsisakyti interneto
prijungimo paslaugą.
Interneto prisijungimas - Interneto svetainės - puiki alternatyva visuomet
skubantiems ar neturintiems interneto namuose. Vienos valandos kaina - tik 2 Lt.
5
Nemokama informacijos linija - Suteiksime informaciją apie „Topo centras“
parduotuvių darbo laiką, prekių asortimentą bei kainas, nuolaidas, akcijas, prekių
pristatymą ir kitas paslaugas.
Nemokamas prekių pristatymas - Parduotuvėse „Topo centras“ pirktas prekes
atvežame pirkėjams į namus nemokamai visoje Lietuvoje. Prekes įnešame į patalpas,
išpakuojame. Pakavimo medžiagas išvežame.
Paskolų išdavimas - Prekybos tinklo „Topo centras“ parduotuvėse pradėta teikti
paslauga „Kreditas 123“. Per keletą minučių vartotojai gali tiesiog prekybos centre
pasiimti vartojimo kreditą iki 40 tūkst. litų arba pasinaudoti šia paslauga pirkdami
prekes išsimokėtinai.
Pirkimo išsimokėtinai kortelė - Snoro lizingas ir "Topo centras" savo ištikimiems
klientams dovanoja pirkimo išsimokėtinai kortelę „Maestro“. Perkant išsimokėtinai
kortelių turėtojams nebereikės pateikti paso, SODROS knygelės, nebeliks sutarčių,
tvarkymo mokesčių, pradinių įmokų, ir jokių įvertinimų bei abejonių, ar kreditas bus
suteiktas. Kreditas jau suteiktas! Be to: šios kortelės savininkas (-ė) iš karto gauna 5
proc. nuolaidą visoms TOPO CENTRO prekėms.
Prekių draudimas - Pirkdami išsimokėtinai SNORO lizingu ir sumokėję draudimo
administravimo įmoką, Jūs užtikrinsite draudiminę apsaugą turtui ir neturėsite
nuostolių.Jūsų turtas bus apdraustas draudimo bendrovėje „RESO Europa“.
Pratęsta garantija - planas (PGA) padės jums sutaupyti šimtus litų, taisant buitinę
techniką. Sugedus technikai po gamyklos garantinio termino jums tik reikės
paskambinti nemokamu telefonu 8 ~ 800 20 008 ir mūsų operatorius nukreips Jus į
artimiausią taisyklą. Mes nuolat tikriname taisyklų darbo kokybę, kad garantuotume
jums greitą ir nepriekaištingą aptarnavimą.
Prekių užsakymas iš katalogų - Jei neradote norimos prekės ar modelio „Topo
centras“ parduotuvių ekspozicijoje, galite ją užsisakyti iš gamintojų prekių katalogo.
Specialiai jums prekė bus užsakyta ir atvežta jūsų nurodytu adresu.
Nagrinėjamos problemos
Išduodant prekes dažnai kyla nesklandumų dėl to, kad sandėlio darbuotojai arba pardėjai –
konsultantai neteisingai išduoda prekes , dėl to kyla nemalonumų netik klientams įsigijusiems 6
prekes,,bet ir pačiai įmonei. Atsiranda trūkumai jeigu yra vietoje pigesnes prekės išduodama
brangesnė arba sumaišomas prekės tipas. Tam ,kad dėl žmogiškojo faktoriaus neįvyktų tokių
neatidžių klaidų vykdant elektroninę prekybą , buvo nutarta elektroniniu būdu markiruoti visas
atvykusias prekes ir jas iškart įtraukti į duomenų bazę pagal gamintojo barkodą esantį ant prekės
pakuotės ,tam, kad išvengti prekių permaišimų, buvo atsisakyta prekių tikrinimo pagal sąskaitas
faktūras.
Specialioji dalis
Kalendorinis darbo planas
Nr.Darbo etapo
pavadinimas ir turinysDarbo
pradžiaDarbo
pabaigaKuo baigiasi darbo etapas Pastabos
1Trišalės studento praktinio mokymo sutarties pasirašymas
2009-03-02 2009-03-10
Pasirašytos studento praktinio mokymo sutarties egzemplioriaus pateikimas fakulteto praktikos vadovui
2Praktikos užduoties suderinimas
2009-03-02 2009-03-10Paskiriama individuali praktikos užduotis
3Praktikos darbo plano sudarymas
2009-03-10 2009-03-11Sudaromas kalendorinis darbo planas
4 Įmonės veiklos analizė 2009-03-11 2009-03-12
Parengta ataskaitos įvado dalis apie įmonės struktūrą, veiklos kryptis, perspektyvas.
5Įmonės struktūros analizė
2009-03-12 2009-03-23analizuojama įmonės struktūra
6Skanerių – kaupiklių sistemos algoritmo analizė
2009-03-23 2009-04-24
Analizuojama įmonės konkreti veiklos sritis ir tai sričiai, analizuojamas algoritmas.
7Papildomos informacijos rinkimas
2009-03-12 2009-03-26Papildomos informacijos paieška
8Praktikos ataskaitos rašymas
2009-03-12 2009-03-26 Parašyta praktikos ataskaita
Praktikos užduoties analizė
7
TIKSLAI
1. Sutrumpinti tiekiamų į UAB „Topo centras“ prekių prisiėmimo laiką
2. Iki minimumo sumažinti prekių persirūšiavimo tikimybę
3. Pagreitėjus prekių prisiėmimo procesams, galima būtu optimizuoti darbuotojų skaičių
4. Greičiau ir kokybiškiau atlikti prekių inventorizaciją
5. Geriau kontroliuoti tiekėjus dėl nesuderinto prekių tiekimo.
TIEKĖJŲ SĄRAŠAS
1. GNT - ne visoms prekėms yra barkodai, kai kurioms yra prekių kodai
2. TD Baltic – nėra barkodų
3. ACC acmė kompiuterių komponentai – pačioje sąskaitoje yra tik brūkšninis kodavimas,
kuris skanuojamas skaneriu, tačiau nėra skaičių
4. MOBIL CENTER – yra prekių kodas, kuris mūsų sistemoje neegzistuoja
5. KRINONA – nėra barkodų
6. DS DITRIBUTION – nėra barkodų, yra prekių kodas, kuris pačioje sąskaitoje trumpesnis,
nei suvestas Rivilėje
7. TELENOJA - nėra barkodų ( TV laikikliai)
8. LAKSUNA – nėra barkodų (automagnetolos)
9. AUDIOTONAS – ne visi barkodai atitinka esamus Rivilėje
10. SIA AUDIOSTARS – nėra barkodų
11. OGMINA – ne visada sąskaitose rašo barkodus
12. AVAD BALTIC – nėra barkodų
13. SIA MOBILUX – nėra barkodų
14. KRIŠTOLINIAI VANDENYS – nėra barkodų
15. MOBILI BALTIJA - PROBLEMA SU PAJAMAVIMŲ DĖL SPALVŲ. Vienose kortelėse
yra spalva parašyta, kitur tik spalvos kodas, kuriuo mes nežinom
16. ASBIS VILNIUS - nėra barkodų yra tik prekių kodai (kompiuteriai)
17. SPAINETA IR KO - nesuvesti Rivilėje visi barkodai, ypač naujose kortelėse
18. NOD BALTIC – nėra barkodų (kompiuterinė)
19. UAB ALTAS – nėra barkodų (navigacija)
8
20. UAB JUNGTIES PREKYBA – ne visoms prekėms sąskaitoje parašyti barkodai
21. AGESTOS BALDAI – nėra barkodų, veža labai retai.
IŠKYLANČIOS PROBLEMOS
Prekės pajamavimas:
o Ne visos prekės atvažiuojančios iš tiekėjų yra su barkodais
o Ne visų tiekėjų sąskaitose faktūrose pateikiami barkodai
o Prekės kurios susideda iš kelių dėžių (namų kinai, Hi Fi kolonėlės ir pan.) priskiriami
skirtingais kodais
o Naujų prekių pristatymas iš tiekėjų ne vadybos žinios
o Informacijos stoka apie naują prekę
Prekės grąžinimas
o Ekspozicinės prekės supakuojamos į kitą tos pačios prekės dėžę, tada neatitinka
serijiniai numeriai.
o Pažeista prekės pakuotė ( pažeistas barkodas, nuplėšus lipdukas)
Prekės siuntimas į kitus padalinius
o Prekė siunčiama be pilnos komplektacijos
o Prekė siunčiama ne gamyklinėje pakuotėje
Prekės registravimas į garantinį servisą
o Prekė neturi gamyklinės pakuotės neįmanoma nuskanuoti barkodo
Prekės grąžinimas tiekėjui
o Tos pačios prekės priskiriamos skirtingais kodais
Prekės išvežimas i garantinį servisą
o Prekė išvežama ne pilnos komplektacijos
Prekių inventorizacija
o Atliekama nelaiku, dėl to iškyla rizika praėjus ilgesniam laikui atsekti prekių
permaišymo priežastį.
9
REIKALAVIMAI PROBLEMOMS SPRĘSTI
1. Visos prekės, kurios važiuoja į parduotuvę turi turėti barkodus.
2. Visų tiekėjų sąskaitose privalo būti barkodai.
3. Pekės, kurios susideda iš kelių dėžių (namų kinai, Hi Fi kolonėlės ir pan.) turi būti supakuoti
į vieną komplektą ir turėti vieną barkodą.
4. Naujų prekių be vadybos informavimo tiekėjai neturi teisės vežti.
5. Minimum 3 val. iki prekių pristatymo, tiekėjas turi pateikti parduotuvei elektroninį
pristatomų prekių sąrašą – sąskaitą/as.
6. Naujų prekių kortelės t.b. sukurtos ne vėliau kaip prieš 1 d.d. iki prekei patekus į parduotuvę.
7. Jeigu ta pati prekė važiuoja su skirtingais barkodais (dažnai pasitaiko žaidimai) prieš 1 d.d.
iki prekei patekus į parduotuvę kortelėje t.b. sukurtas alternatyvus barkodas.
8. Prekės nebus priimamos jei:
a. ant prekės nėra barkodo;
b. barkodas pažeistas (neįmanoma nuskaityti);
c. nesupakuoti komplektai, nėra bendro komplekto barkodo;
d. pažeista, atidaryta pakuotė.
9. Turi būti teisingai aprašytas asortimentas padalinyje (Min, Max) Rivilės apskaitos sistemoje.
10. Prekių aprašymai turi būti spausdinami su barkodu.
Darbo metodų ir priemonių pasirinkimo pagrindimas
NAUDOJAMA PROGRAMINĖ ĮRANGA PRAKTIKOS METU
1. „Rivilė“
Apskaitos ir verslo valdymo sistema „Rivilė“ turinti galimybė valdyti šiuos modulius:
Branduolys - modulis skirtas visos sistemos administravimui, parametrų nustatymui, sąrašų,
kortelių, normatyvų kūrimui ir tvarkymui bei kalbos pasirinkimui.
10
Didžioji knyga - atitinkamuose didžiosios knygos žurnaluose atsispindi buhalterinių sąskaitų
korespondencijos, kurios suplaukia iš visų sistemos Rivilė modulių.
Debetinės/Kreditinės operacijos - šiame modulyje apskaitomos pirkėjų skolos, skolos
tiekėjams, skolos pagal pirminius dokumentus, atliekami skolų tarpusavio užskaitymai. Bet
kada galima gauti pilną informaciją apie klientus ir jų būklę.
Pirkimai - čia vykdomos pirkimų, pirkimų grąžinimų bei užsakymų operacijos. Bet kuriuo
metu ir įvairiais pjūviais galima gauti išsamią informaciją apie pirkimus ir užsakymus
vartotojo nurodytame laikotarpyje. Pirkimų operacijų metu skaičiuojamas PVM, galima
įtraukti muitus, akcizus, papildomas išlaidas ir pan.
Pardavimai - modulyje vykdomos pardavimų, pardavimų grąžinimų, prekių rezervavimo bei
užsakymų operacijos. Galima formuoti pasiūlymus. Visada ir įvairiais pjūviais galima gauti
išsamią informaciją apie pardavimus, pasiūlymus, prekių rezervavimus ir užsakymus
vartotojo nurodytą laikotarpį. Pardavimų operacijų metu skaičiuojamas PVM, į prekių
savikainą galima įtraukti muitą, akcizą ar kitas papildomas išlaidas ir pan.
Atsiskaitymai - šiame modulyje vykdomi atsiskaitymai su biudžeto įstaigomis ir klientais
per banką ar kasą. Galimi daliniai ir išankstiniai apmokėjimai. Atsiskaitant automatiškai
keičiasi klientų įsiskolinimai bei banko ar kasos likučiai. Mokėjimo pavedimus galima
eksportuoti į bankus modeminio ryšio pagalba. Galimi atsiskaitymai bet kokia valiuta.
Operacijos su atsargomis - vykdomas atsargų pajamavimas, inventorizacija, nurašymas.
Vidinis prekių/medžiagų judėjimas - šiame modulyje apskaitomi prekių (atsargų) likučiai
įvairiuose įmonės sandėliuose (padaliniuose), vykdomi vidiniai prekių (atsargų) perdavimai
iš vienų padalinių į kitus. Tiek vidinio perdavimo tiek ir pirkimo/pardavimo operacijų metu
prekių likučiai atitinkamuose padaliniuose keičiasi automatiškai. Prekių (atsargų) savikaina
skaičiuojama FIFO arba LIFO metodu.
o FIFO (angl. „first in first out“) reiškia principą, kad tas, kas pirmiau patenka į eilę,
pirmiau iš jos ir išeina.
oLIFO principas naudojamas retai, dažnai jis yra draudžiamas. Šis būdas leidžia
kylant kainoms susimažinti pelną (laikoma, kad parduodamos ar sunaudojamos
vėliausiai nusipirktos, taigi, ir brangiausios prekės, o anksčiau ir pigiau nusipirktos
lieka sandėly).
11
Ilgalaikio turto apskaita - šiame modulyje vykdoma ilgalaikio turto ir jo nusidėvėjimo
apskaita. Galima atlikti pajamavimo, nusidėvėjimo skaičiavimo, perkainavimo, nurašymo,
ilgalaikio turto perdavimo iš vieno atsakingo asmens kitam operacijos.
Gamyba - modulis skirtas gaminių komplektavimui (surinkimui) iš komplektuojančių
komponenčių ar mazgų, ir taip pat išbarstymui (iškomplektavimui). Gaminių sudėtinės
komponentės aprašomos specifikacijose (kalkuliacinėse kortelėse). Komponenčių, mazgų ir
gaminių tarpusavio panaudojimo gylis neribojamas. Komplektavimą galima planuoti, iš
anksto numatant reikalingų atsargų kiekį. Modulyje yra galimybė prekes (atsargas) nurašyti į
vienas buhalterines sąskaitas, o į kitas užpajamuoti pagamintus gaminius. Šiame modulyje
vykdomos sandėlių (padalinių) inventorizacijos. Jei gamybos operacijose į gaminio savikainą
įkalkuliuojamos darbo sąnaudos, tuomet automatiškai šios sumos atsispindės atlyginimų
modulyje.
Pagrindinis funkcionalumas - apskaita gali būti tvarkoma neribotam įmonių
kiekiui.Galimybė dirbti vienoje darbo vietoje arba keliose - tinkle Turi modulinę struktūrą,
kas leidžia komplektuoti sistemą optimaliausiu būdu pasirenkant tik būtiną funkcionalumą.
Laikui bėgant, sistema plečiama.Integruotas vieningas sutarčių valdymo
mechanizmas.Duomenų saugumas ir patikimumas užtikrinamas naudojant lanksčią vardų ir
slaptažodžių sistemą. Numatyta valiutų ir ilgalaikio turto apskaita, sukurtas gamybos
modulis.
Analitinės galimybės - duomenys gali būti įvedinėjami ir analizuojami įvairiais pjūviais
pagal visa įmonę, įmonės padalinius, objektus, kaštų centrus ir logistikos kodus.Programa
apdoroja įvairius matavimo vienetus, aprašomi jų tarpusavio santykiai. Galima kurti naujas ir
keisti esamas ataskaitas naudojant vidinį ataskaitų generatorių, plėsti programos
funkcionalumą įvedant papildomus informacinius laukus.
Išorinių įrenginių palaikymas - Programa apsikeičia duomenimis su išoriniais įrenginiais:
o kasos aparatais ir P.O.S.;
o brūkšninių kodų skaitytuvais;
o duomenų kaupikliais ir kt.
Programos atvirumas - duomenys eksportuojami į Word, Excel, TXT, XML formatus.
Duomenys importuojami iš XML, CSV ir iš kitų formatų. Programa pritaikyta darbui su
nutolusiais padaliniais, nesujungtais lokaliais tinklais, naudojant replikavimo mechanizmą.
12
2. Microsoft Office sistemos:
Word 2003 ,Excel 2003, Outlook 203
3. Interneto naršyklės:
Mozilla, Internet Explorer
Praktikos eiga
ĮMONĖS VEIKLOS ANALIZĖ
Hierarchinis organizacijos veiklos modelis DFD pagrindu
Pav. 1 . Aukščiausio lygio DFD, aprašanti UAB „Topo centras“
13
Pagrindinės veiklos valdymo funkcijos:
1. Vadovas - Priimami verslo sprendimai , naujų projektų įgyvendinimas.
2. Buhalterija.- Mokami organizacijos mokesčiai, pildomi finansiniai dokumentai,
registruojamos sąskaitos–faktūros, skaičiuojamos organizacijos pelnas (nuostolis).
Analizuojama finansinė būklė, sudaromas biudžetas. Vykdoma naujų darbuotojų
paieška ir atranka. Registruojama organizacijos korespondencija ir paskirstoma
skyriams. Rūpinamasi darbuotojų kvalifikacija ir jos kėlimu.
3. Užsakymai - Vykdomi produkcijos užsakymai. Kontroliuojamas užsakomų prekių
kiekis reikalingas pardavimams. Ieškoma naujų, kokybiškesnių ir pigesnių žaliavos
šaltinių.Sudaromas firmos reklaminis katalogas. Vykdoma rinkodara, sprendžiami
kainodaros klausimai.
4. Kompiuterių skyrius - Vykdoma produkcijos realizacija. Ieškoma naujų pirkėjų,
rūpinamasi esamais.
5. Audio ir video skyrius - Vykdoma produkcijos realizacija. Ieškoma naujų pirkėjų,
rūpinamasi esamais.
6. Buitinės tech. Skyrius - Vykdoma produkcijos realizacija. Ieškoma naujų pirkėjų,
rūpinamasi esamais.
7. Pardavimai - Vykdomas sutarčių sudarymas , lizingo sutarčių sudarymas.
8. Servisas - Išduodamas garantinio laikotarpio polisas, tikrimana gaminių kokybė.
9. Sandėlis - Kontroliuojamas prekių išdavimas.
14
Pav. 2 UAB „Topo centras“ nulinio lygmens DFD 15
Srautai
Eil. nr. Gavėjas PadalinysPateikimo
periodiškumas Pavadinimas Smulkesnis apibūdinimas
1 Mokesčių inspekcija Buhalterija 1 mėn. Deklaracijos Suteikiama informacija apie gauta pelną
2 Buhalterija Saugos Tarnyba 1 mėn. Sąskaitos faktūros Sąskaitos faktūros už atliktą darbą
3 Saugos Tarnyba Buhalterija 2 kartai per dieną Inkasaciniai tabeliai Tabeliai išduodami inkasuojant pinigus
4 Buhalterija Bankas 1 mėn. Mėnesio ataskaitos Mėnesines ataskaitos, kuriose pateikiama informacija apie parduotuvės bendrą pelną
5 Vadovas Buhalterija 1 diena Ataskaitos Suteikiama informacija apie parduotuvės pelną
6 Archyvas Buhalterija 1 diena Dokumentų srautai Duomenų srautą sudaro visi vidiniai parduotuvės dokumentai
7 Sandėlis Tiekėjas 3 dienos Priėmimo sąskaitos faktūros Informacija apie atvykusias prekes
8 Verslo klientai Sandėlis nuo 1 min. iki 30 min. Prekės atidavimo polisas Informacija apie prekes atidavimą
9 Verslo klientai Servisas nuo 1 min. iki 30 min. Garantija Informacija apie prekes garantinį laikotarpį
10 Užsakymai Buitinės tech. skyrius 3 dienos Užsakymas 1 Informacija apie užsakomas prekes
11 Užsakymai Audio ir video skyrius 3 dienos Užsakymas 2 Informacija apie užsakomas prekes
12 Užsakymai Kompiuterių skyrius 3 dienos Užsakymas 3 Informacija apie užsakomas prekes
13 Pardavimai Buitinės tech. skyrius nuo 1 min. iki 30 min. Prekės išdavimo kvitas 1 Informacija apie parduodamą prekę
14 Pardavimai Audio ir video skyrius nuo 1 min. iki 30 min. Prekės išdavimo kvitas 2 Informacija apie parduodamą prekę
15 Pardavimai Kompiuterių skyrius nuo 1 min. iki 30 min. Prekės išdavimo kvitas 3 Informacija apie parduodamą prekę
16 Privatūs klientai Pardavimai nuo 1 min. iki 30 min. Čekis Informacija apie nupirktą prekę
17 Verslo klientai Pardavimai nuo 1 min. iki 30 min. Pardavimo sąskaitos faktūros Informacija apie prekės pirkimą
18 Privatūs klientai Servisas nuo 1 min. iki 30 min. Garantija 1 Informacija apie prekes garantinį laikotarpį
19 Bankas Pardavimai nuo 1 min. iki 30 min. Lizingo sutartys Suteikiama informacija apie sutarties sudarymą
20 Bankas Pardavimai Pora kartų per dieną Pavedimai Suteikiama informacija apie sutarties sudarymą
21 Duomenų bazė Užsakymai 1 diena Užsakymų kopijos Informacija apie užsakomas prekes
22 Servisas Pardavimai nuo 1 min. iki 30 min. Prekės pardavimo polisas Informacija apie prekės pardavimą
23 Buhalterija Pardavimai 1diena Z ataskaita Informacija apie dienos apyvartą
24 Sandėlis Servisas nuo 1 min. iki 30 min. Prekės išdavimo polisas Informacija apie išduodamą prekę
25 Tiekėjas Užsakymai 3 dienos Užsakymai Pateikiama informacija apie užsakomas prekes
27 Vadovas Verslo klientai Savaitės bėgyje Ilgalaikės sutartys Sutartys pasirašomos su verslo partneriais , sudarant sutartį ilgam laikotarpiui
28 Privatūs klientai Sandėlis nuo 1 min. iki 30 min. Prekės atidavimo polisas Informacija apie prekes atidavimą
29 Vadovas Archyvas 1 diena Dokumentai Visi vidaus dokumentai
30 Vadovas Duomenų bazė 1 diena Užsakymų kopijos Informacija apie užsakymus
Pav. 3 DFD srautų lentelė
Procesai
Eil. nr. Pavadinimas Periodiškumas Proceso dalyviai Smulkesnis apibūdinimas
1 Vadovas 1 kart į savaitęVisi parduotuvės darbuotojai
Priimami verslo sprendimai , naujų projektų įgyvendinimas.
2 Buhalterija 1 dienaBuhalterijos darbuotojai
Mokami organizacijos mokesčiai, pildomi finansiniai dokumentai, registruojamos sąskaitos–faktūros, skaičiuojamos organizacijos pelnas (nuostolis). Analizuojama finansinė būklė, sudaromas biudžetas. Vykdoma naujų darbuotojų paieška ir atranka. Registruojam
3 Pardavimai Kas 10 min.Pardavėja (as)
Vykdomas sutarčių sudarymas , lizingo sutarčių sudarymas.
4 Servisas nuo 1 min. iki 30 min.Serviso darbuotojas
Išduodamas garantinio laikotarpio polisas, tikrinama gaminių kokybė.
5 Užsakymai 3 dienosVadybininkai
Vykdomi produkcijos užsakymai. Kontroliuojamas užsakomų prekių kiekis reikalingas pardavimams. Ieškoma naujų, kokybiškesnių ir pigesnių žaliavos šaltinių.Sudaromas firmos reklaminis katalogas. Vykdoma rinkodara, sprendžiami kainodaros klausimai.
6 Buitininės tech. skyrius nuo 1 min. iki 30 min.Pardavėjas - konsultantas
Vykdoma produkcijos realizacija. Ieškoma naujų pirkėjų, rūpinamasi esamais.
7 Audio ir video skyrius nuo 1 min. iki 30 min.Pardavėjas - konsultantas
Vykdoma produkcijos realizacija. Ieškoma naujų pirkėjų, rūpinamasi esamais.
8 Kompiuterių skyrius nuo 1 min. iki 30 min.Pardavėjas - konsultantas
Vykdoma produkcijos realizacija. Ieškoma naujų pirkėjų, rūpinamasi esamais.
9 Sandėlis nuo 1 min. iki 30 min.Sandėlio darbuotojai
Kontroliuojamas prekių išdavimas.
Pav. 4 DFD „Procesai“ lentelė
Saugyklos
Eil. nr. Informacijos gavimo periodiškumas Papildymo periodiškumas Pavadinimas Saugyklos tipas
1 1 diena 1 diena Archyvas Materiali
2 nuo 1 min. iki 30 min. nuo 1 min. iki 30 min. Duomenų bazė Elektroninė
Pav. 5 DFD „Saugyklos“ lentelė
17
Pav. 6 DFD „Išorinis agentas“ lentelė
18
Išorinis agentas
Eil. nr. Pavadinimas Smulkesnis apibūdinimas
1 Tiekėjas Vykdomas prekių pristatymas
2 Mokesčių inspekcija Kontroliuojamos pajamos
3 Saugos Tarnyba Vykdomas inkasavimas
4 Bankas Vykdomos piniginės operacijos
5 Privatūs klientai Vykdomi pavieni pirkimai
6 Verslo klientai Vykdomi pirkimai sudarant sutartis su įstaigomis , bei užsienio firmomis
7 Servisas Vykdomas prekės garantinis aptarnavimas
8 Nuoma Vykdoma prekių nuoma
Veiklos diagramos ( prekių priėmimas)
Veiklos diagrama (Activity diagram) yra viena iš UML diagramų tipų. Šios diagramos
artimos daugelio programuotojų naudojamoms programų blokinėms schemoms.Veiklos diagrama
grafiškai parodo tam tikrus atliekamus veiksmus ,bei operacijų žingsnius.
Paveikslas „ Pav.7“ pateikia prekių priėmimo bendrą veiklos diagramą.
Pav. 7 prekių priėmimo bendra veiklos diagrama
Bendrą veiklos diagramą sudaro 6 procesai ir 1 apsisprendimo taškas.Veikla prasideda
procesu ”gauti prekes” šio proceso metu sandėlis gauna prekes iš tiekėjo. Gavus prekes pereinama į
apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”priimti prekes” ir ”nepriimti
prekių”. Procesas ”priimti prekes” pereina i „tikrinti sąskaitas faktūras“ procesą, „patvirtinti
informaciją duomenų bazėje (pajamuoti)“ procesas pereina į „vykdyti prekių pardavimą“.
Aukšto lygio panaudos atvejų diagramos
Pav. 8 prekių priėmimo panaudos atvejų diagrama
Atlikus darbo analizę išskyriau tokius panaudos atvejus: „Teikti prekes“, „Priimti prekes“,
„Gauti prekes“, „Nepriimti prekių“, „Tikrinti sąskaitas faktūras“, „Patvirtinti informacija
duomenų bazėje (pajamuoti)“.
SKANERIŲ- KAUPIKLIŲ ANALIZĖ
Hierarchinis organizacijos modelis (prekių judėjimo) DFD pagrindu
Pav. 9 Aukščiausio lygio DFD, aprašanti UAB „Topo centras“ prekių judėjimą
Veiklos diagramos
Veiklos diagrama (Activity diagram) yra viena iš UML diagramų tipų. Šios diagramos
artimos daugelio programuotojų naudojamoms programų blokinėms schemoms.Veiklos diagrama
grafiškai parodo tam tikrus atliekamus veiksmus ,bei operacijų žingsnius.
21
1. Prekių priėmimas
Paveikslas „ Pav.10“ pateikia prekių priėmimo bendrą veiklos diagramą.
Pav. 10 prekių priėmimo bendra veiklos diagrama
Prekių priėmimo veiklos diagramą sudaro 13 procesų ir 2 apsisprendimo taškai.Veikla
prasideda procesu ”Gauti El. Sąskaita faktūra” šio proceso metu tiekėjas atsiunčia elektroninę
sąskaitą.Atvykus prekėms procesas ”prekės priėmimas ” pereinama į apsisprendimo tašką, kuris turi 22
dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”prekės neatitinka reikalavimų (nėra barkodų)” ir ” prekės
atitinka reikalavimus ”. Procesas ” prekės atitinka reikalavimus ” pereina i „prekių skanavimas į
kaupiklį“ procesą, kurio metu prekės nuskanuojamos į kaupiklį, procesas „duomenų tikrinimas“
,kurio metu kaupiklio duomenys perkeliami i „Rivilę“ .Po duomenų patikrinimo pereinama į
apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”prekių pajamavimas ” ir ” prekių
grąžinimas ”. Atitikimo atveju - pajamuojama, neatitikimo – ieškoma klaidos, atliekamas
grąžinimas tiekėjui išrašant tos prekės sąskaitą faktūrą. Procesas ”prekės neatitinka
reikalavimų( nėra barkodų)” pereina i procesą „prekė į kaupiklį įvedama rankiniu būdu“ suvedus
duomenis į kaupiklį vykdomas procesas „ importas iš kaupiklio į apskaitos sistemą“. Šio proceso
metu pereinama į apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”prekės
duomenys neegzistuoja apskaitos sistemoje ” ir ” prekės duomenys egzistuoja apskaitos sistemoje ”.
Jeigu prekė neegzistuoja duomenų sistemoje prekės pajamavimo procesas nutraukiamas, o jeigu
egzistuoja , tai pereinama prie proceso „duomenų sulyginimas su faktūromis“ , duomenys
sulyginami ir šis procesas dalinamas į apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du
procesus ”prekių pajamavimas ” ir ” prekių grąžinimas ”. Atitikimo atveju - pajamuojama,
neatitikimo – ieškoma klaidos, atliekamas grąžinimas tiekėjui išrašant tos prekės sąskaitą faktūrą.
2. Prekės grąžinimas23
Paveikslas „ Pav.11“ pateikia prekės grąžinimo bendrą veiklos diagramą.
Pav. 11 prekės grąžinimo bendra veiklos diagrama
Prekės grąžinimo veiklos diagramą sudaro 16 procesų ir 3 apsisprendimo taškai.Veikla
prasideda procesu ”pirkėjas” šio proceso metu pirkėjas atneša prekę tokiu būdu pereinama į procesą 24
pirkėjo prekė“ šis procesas pereina į procesą „keitimas“, kuris pereinama į apsisprendimo tašką,
turinti dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”brokas” ir ” kitos priežastys ”. Jeigu prekė yra sugedusi
tai vykdomas procesas „Padalinio servisas“ čia yra užregistruojamas prekės defekto aktas, taip
pereinama į procesą “serviso programa“ atlikus visus formalumus vykdomas procesas „ garantinis
servisas“ šio proceso metu išsiaiškinama ar prekė yra taisoma ar ne , tai pereina į apsisprendimo
tašką, turinti dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”taiso” ir ” netaiso”. Procesas “ netaiso“ pereina į
procesą „kitos priežastys“ ir prekei esant įtrauktai į keitimo sąrašus galimas pinigų grąžinimas,
tokiu atveju darbuotojas prie kasos nuskanuoja nuo prekės barkodą, sulygina ir jeigu atitinka grąžina
pinigus. Kadangi procesas „kitos priežastys“ pereina į apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo
gyjas ir du procesus ”grąžinti LT ” ir ” keitimas ” galimas netik pinigų grąžinimas bet ir prekės
keitimas , kurio metu vykdomas procesas „ nauja prekė“ taip klientas išsirenka naują prekę ir
padaromas prekės keitimas. Darbuotojas nuskanuoja nuo prekės barkodą, įtraukia naujos (keičiamos
prekės) barkodą bei užregistruoja „Rivilėje“.
Pastabos:
Jeigu pirkėjas atneša sugedusią prekę (yra defekto aktas) į parduotuvę darbuotojas
prie kasos nuskanuoja nuo prekes barkoda sulygina ir jeigu atitinka gražina
pinigus.
Jeigu pirkėjas atneša prekę (prekė nėra naudota), bet jam netiko darbuotojas
nuskanuoja prekės barkodą sulygina ir jeigu atitinka gražina pinigus bei nuneša
atgal į prekyba.
Jeigu klientas atneša prekę kuri yra sugedusi (pirkėjas neturi defektavimo akto)
darbuotojas nuskanuoja prekės barkoda, sulygina bei užregistruoja į serviso
programą.
Serviso atstovas prieš vežant į servisą sutikrina prekę su skaneriu nuskanuodamas
barkodą. Prekei grįžus tai pat sutikrina nuskanuodamas barkoda.
3. Vidinis prekės persiuntimas tarp padalinių
25
Paveikslas „ Pav.12“ pateikia vidinio prekių persiuntimo, tarp padalinių bendrą veiklos diagramą.
Pav. 12 vidinio prekių persiuntimo, tarp padalinių bendra veiklos diagrama.
26
Vidinio prekių persiuntimo, tarp padalinių veiklos diagramą sudaro 15 procesų ir 2
apsisprendimo taškai.Veikla prasideda procesu ”padalinys a” tai parodo , kad tai neįpareigoja kuri
nors vieną padalinį, šie procesai turi būtį naudojami vienodai betkuriame padalinyje. Procesas
„ prekių skanavimas į kaupiklį“ šio proceso metu atrenkamos prekės vežimui i kitą padalinį ir
nuskanuojamos į kaupiklį atlikus šiuos veiksmus pereinama prie proceso ” formuoti elektroninį
dokumentą“ sukuriamas elektorinis dokumentas (elektroninė sąskaita faktūra), kurio siuntimas
vykdomas procese „dokumento siuntimas“. Nusiuntus dokumentus procesas „prekės vežimas“
pereinama į apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”į padalinį b” ir ”
pirkėjui ”. Jeigu prekės vežamos kito padalinio pirkėjui, tai pereinama į procesą „b padalinio
vežimų žurnalas“ suderinamas vežimo laikas, adresas ir prekės pristatomos pirkėjui, taip įvykdomas
procesas „padalinio b pirkėjui“ įvykus šiam procesui pereinama prie proceso „pajamavimas b
padalinio“ . Prekė yra užpajamuojama padalinyje „B“ įvedant prekes barkodą „Rivilės“ duomenų
bazėje, tai yra padaromas vidinis prekės perkėlimas atiduodant prekę klientui iš kito padalinio
sandėlio. Procesas „į padalinį b“ pereina į procesą „ dokumento į kėlimas į kaupiklį“. Prekėms
atvykus iš kito padalinio sandėlio darbuotojas į kaupiklį perkelia atsiustą elektroninį dokumentą
(sąskaitą faktūrą) atlikus šiuos veiksmus pradedamas vykdyti procesas „skanavimas“ nuskaitomi
barkodai nuo atveštų prekių. Procesas „duomenų tikrinimas“ pereinama į apsisprendimo tašką, kuris
turi dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”pajamavimas b padalinio” ir ” klaida ”. Atilikus duomenų
patikrinimui ir duomenims sutapus prekės yra užpajamuojamas padalinyje „B“ įvedant prekes
barkodą „Rivilės“ duomenų bazėje, tai yra padaromas vidinis prekės perkėlimas pervežant prekę iš
vieno padalinio į kitą. Nesutapus duomenims atliekant patikrinimą, procesas „klaida“ pereina į
procesą „ dokumento korekciją“ tokiu būtu duodama paraiška , tam padaliniui kuris siunčia prekes,
dėl netikslaus dokumento suformulavimo , arba dėl žmogiškojo faktoriaus iškilusių klaidų.
27
4. Servisas (registracija)
Paveikslas „ Pav.13“ pateikia prekių registravimo į servisą bendrą veiklos diagramą.
Pav. 13 prekių registravimo į servisą bendra veiklos diagrama.
Prekių registravimo į servisą veiklos diagramą sudaro 5 procesai ir 1 apsisprendimo taškas.
Veikla prasideda procesu ”Prekės” šio proceso metu surenkamos visos prekės kurios turi būti
užregistruotos , arba tiesiog atvyksta iš klientų , bei kitu padalinių. Atvykus prekėms į servisą
vykdomas procesas”prekių skanavimas į kaupiklį ”, kurio metu skanuojamos prekės, atlikus
skanavimą pereinama į procesą „serviso programa (duomenų tikrinimas)“ kuris pereina į
apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”serviso programa (duomenų
patvirtinimas) ” ir ” servisas”. Duomenims nesutapus yra iš naujo atliekamas prekių registravimas.
28
5. Servisas (prekės pristatymas remontui)
Paveikslas „ Pav.14“ pateikia prekių pristatymo remontui bendrą veiklos diagramą.
Pav. 14 prekių pristatymo remontui bendra veiklos diagrama.
Prekių pristatymo remontui veiklos diagramą sudaro 7 procesai. Veikla prasideda procesu
”padalinys” šio proceso metu pasirenkamas tam tikras padalinys. Procese „dokumento
formulavimas“ sudaromas elektroninis dokumentas (sąskaita faktūra), pereinama prie proceso
”lydraščio spausdinimas“ atspausdinamas lydraštis pagal kurį yra surenkamos prekės vežimui
procese „prekių surinkimas“ atlikus šiuos veiksmus pereinama prie proceso „ kaupiklis“ šis
procesas pereina į procesą „dokumento formavimas rivileje“ jo metu „Rivilės“ duomenų bazėje
įtraukiami duomenys, patvirtinantys kad prekės išveštos remontuoti. Patvirtinus duomenis
pereinama į procesą „ garantinis remontas“ šio proceso metu yra taisomos prekės.
29
6. Nuoma (prekės grąžinimas)
Paveikslas „ Pav.15“ pateikia nuomoje buvusios prekės grąžinimo bendrą veiklos diagramą.
Pav. 15 nuomoje buvusios prekės grąžinimo bendra veiklos diagrama.
Nuomoje buvusios prekės grąžinimo veiklos diagramą sudaro 7 procesai ir 2 apsisprendimo
taškus. Veikla prasideda procesu ”prekė” šio proceso metu pirkėjas atneša išsinuomota prekę .
Registruojant grąžinamas prekes procesas ”nuomos programa ” pereinama į apsisprendimo tašką,
kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”neviršytas laikas” ir ” viršytas laikas ”.Tokiu atveju
pereinama prie proceso „ skaneris“ ši procesas pereina į apsisprendimo tašką, kuris turi dvi
vykdymo gyjas ir du procesus ”kasa ” ir ” padalinys ”. Procese „kasa“ nustatomas viršytas laikas
ir papildomai sumokamas prekės nuomos mokestis už papildomą laiko tarpą, kurio metu klientas
naudojosi preke. Procese „ padalinys“ prekė grąžinama į sandėlį arba prekybos salę ir vėl yra
pardavinėjama arba nuomojama.
30
7. Prekės gražinimas tiekėjui
Paveikslas „ Pav.16“ pateikia prekių grąžinimo tiekėjui bendrą veiklos diagramą.
Pav. 16 prekių grąžinimo tiekėjui bendra veiklos diagrama.
Prekių grąžinimo tiekėjui veiklos diagramą sudaro 7 procesai. Veikla prasideda procesu
”padalinys” šio proceso metu pasirenkamas tam tikras padalinys iš kurio bus grąžinamos prekės.
Procese „dokumento formulavimas“ sudaromas elektroninis dokumentas (sąskaita faktūra),
pereinama prie proceso ”lydraščio spausdinimas“ atspausdinamas lydraštis pagal kurį yra
surenkamos prekės tiekėjui grąžinti procese „prekių surinkimas“ atlikus šiuos veiksmus pereinama
prie proceso „ kaupiklis“ šis procesas pereina į procesą „dokumento formavimas rivileje“ jo metu
„Rivilės“ duomenų bazėje įtraukiami duomenys, patvirtinantys kad prekės bus išveštos tiekėjui ir
nebeegzistuos duomenų bazėje. Patvirtinus duomenis pereinama į procesą „ tiekėjas“ šio proceso
metu prekės grąžinamos.
31
8. Inventorizacija
Paveikslas „ Pav.17“ pateikia prekių inventorizacijos bendrą veiklos diagramą.
Pav. 17 prekių inventorizacijos bendra veiklos diagrama.
32
Prekių inventorizacijos veiklos diagramą sudaro 9 procesai ir 2 apsisprendimo taškai.Veikla
prasideda procesu ”likučių filtravimas (pagal data)” šio proceso metu darbuotojas atsirenka tam
tikras prekių grupes pagal prekių gavimo ir pardavimo datą. Atlikus filtravimą procesas ”prekių
sąrašo įkėlimas ” pereinama į procesą „barkodų nuskaitymas į kaupiklį“ šio proceso metu
atliekama prekių inventorizacija nuskaitant nuo prekių barkodus, atitinkančių pasirinktą prekių
kategoriją. Atlikus skanavimą vykdomas procesas „duomenų tikrinimas“ kuris pereina į procesą
„neatitikimų vertinimas“ kuris pereinama į apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du
procesus ”naujas skanavimas“ ir ” inventorizacijos aktas ”. Jeigu atliekant duomenų įvertinimą
nebuvo rasta klaidų yra sudaromas inventorizacijos aktas ir inventorizacija laikoma sėkminga. Jeigu
atliekant duomenų įvertinimą buvo rasta klaidų pereinama prie proceso „ naujas skanavimas“ kuris
pereinama į apsisprendimo tašką, kuris turi dvi vykdymo gyjas ir du procesus ”neatitikimo
ataskaita“ ir ” inventorizacijos aktas ”. Procese ”neatitikimo ataskaita“ išanalizuojama visi
neatitikimai ir jų priežastis, taip bandoma sukoreguoti prekių grupių atmaišymą ir atlikti prekių
persirūšiavimo atstatymą, kuris vykdomas procese „ persirūšiavimo atstatymas “.
Praktikos rezultatai
Praktikos metu buvo atlikti šie darbai:
Išanalizuota UAB “Topo centras“ veikla.
Išanalizuotas skanerių – kaupiklių sistemos algoritmas pritaikant jį UAB “Topo
centras“ veikloje.
Sukurti reikalavimai prekių priėmimui, naudojant kaupiklių sistemą.
Išsiaiškinta tiekėjų siunčiamų prekių priėmimo tvarka.
Išanalizuotos galimas problemas skanerių – kaupiklių sistemos algoritme
Papildomi darbai praktikos metu :
Bendravimas su esamais ir naujais klientais;
Dalyvavimas naujų prekių pristatyme;
Dalyvavimas seminare;
Dalyvavimas susirinkimuose , sprendžiant problemas;
33
Išvados ir pasiūlymai
Praktika buvo atlikta sklandžiai, įvykdyti visi darbai ir nurodymai kas buvo paskirta padaryti
praktikos metu. Atliekant praktika įgavau patirties dirbant su apskaitos programa „ Rivile“ kurios
pagalba vykdomos visos operacijos. Praktikos metu teko susipažinti su naujomis prekėmis neseniai
pasiekusiomis Lietuvą, jų aprašymus įtraukti į duomenų bazę. Dalyvavimas „Alpine“ seminare
taipogi suteikė daug naujų žinių apie automobilinę garso aparatūrą. Praktikos atlikimo vieta atitiko
visus keliamus namo reikalavimus ir buvo suteiktos labai geros darbo sąlygos. Praktikos metu
taipogi teko bendrauti su klientais, tiekėjais ,bei kitais pardavimų sferos darbuotojais.
Praktinė ir teorinė reikšmė
Praktiškai išbandęs elektroninio markiravimo sistemą galiu teigti, kad tai tikrai palengvina
darbą, nebereikia tikrinti sąskaitų faktūrų , tiesiog elementariai užtenka nuskanuoti prekes barkodą
ir prekė užfiksuojama duomenų bazėje. Didžiausias tokio markiravimo privalumas yra tai, kad
greitai ir efektyviai užpajamuojamos prekės , nuskaičius prekes barkodą , automatiškai dar ir yra
išspausdinamas lindukas su visa prekes informacija ( kaina, kodas, modelis , gamintojo
pavadinimas ir t.t) kuris yra užklijuojamas ant prekės.
34
Informacijos šaltiniai
35
Priedai
36
