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Presentado por:
Santiago Anaya Berrio
Presentado a:
Roberto C. Díaz Alonso
Contabilidad Sistematizada
Grupo: BN
Universidad de la Costa
Programa de Contaduría Publica
2013-01
CONTABILIDAD
Se entiende como el ejercicio que se utiliza para ordenar, analizar y registrar las operaciones económicas de una empresa, esto busca mostrar el estado en que se encuentra económicamente el ente ya sea una empresa, bancos, industrias, etc. Constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles.
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
La contabilidad se viene practicando desde tiempos muy antiguos y nació de la necesidad del hombre a poder organizar y ver de manera ordenada los bienes que poseía y también para intercambios con terceros.
La contabilidad de doble entrada comenzó en las ciudades italianas, los libros contables mas antiguos provienen de la ciudad de Génova, al año 1340 y para ese entonces las técnicas se encontraban muy avanzadas.
La contabilidad actualmente es el producto de un gran esfuerzo del hombre a través de los años de mejorar el manejo de las practicas mercantiles y la información financiera de las empresas o mas bien los bienes que poseían en ese entonces.
En el siglo XXI la contabilidad se ve influenciada principal mente en la Tecnología, complejidad y globalización de los negocios y la formación y educación. Estos tres factores llevan a que hoy en día el registro y el manejo de la contabilidad sea de manera mas fácil y rápida.
EVOLUCIÓN DE LA CONTABILIDAD
El sistema de información contable maneja los métodos, procedimientos y recursos que utiliza una entidad para llevar el control de las actividades financieras y tomarla para la toma de decisiones de la empresa.
Se puede clasificar de dos maneras, la contabilidad financiera o externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna.
La contabilidad financiera es la que se facilita al publico y no participa en la administración de la empresa, Como son los accionistas, acreedores, los proveedores, entre otros. Aunque esta contabilidad también refleja la liquidez y la posición financiera que tiene la empresa.
La contabilidad de costos estudia las relaciones, costos, beneficios, volumen de producción, productividad y el grado de eficiencia, permite el manejo de la producción, la toma de decisiones en los precios, los presupuestos y la política capital de la empresa. A diferencia de la financiera esta contabilidad no se refleja al publico y se utiliza para la toma de decisiones y los cambios que genere la empresa para un mejor funcionamiento, buscando generar mayor producción y mas impacto en el publico.
CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
El propósito de la contabilidad es proporcionar la información para que aquellos que toman las decisiones administrativas tengan un amplio conocimiento financiero de la empresa que sirva para mejorar el control de las actividades y la producción de la empresa.
La información contable entrega de manera detallada el estado en que se encuentra la empresa, mostrando así la mejoría o la crisis de la empresa, servirá para tomar daciones que mejoren el rendimiento del ente económico.
PROPÓSITO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
• Registro de la actividad financiera: En un Software contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial y financiera diaria en términos económicos.
• Clasificación de la información: Un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar las decisiones.
• Resumen de la información: Para que la información contable utilizada por quienes toman las decisiones, esta debe ser resumida.
ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLE
La información contable se utiliza para la comprensión de quienes toman las decisiones en la empresa, sea el gerente, los inversionistas o acreedores deben tener el conocimiento suficiente para saber de donde sale cada una de las cifras que muestran el estado financiero de la empresa.
UTILIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Los objetivos de la información contable comprenden a llevar determinación de las necesidades de información de aquellos que llevan la administración del ente económico . Cuando la preparación y presentación de informes contables no consulta previamente los usuarios y sus necesidades de información, está última no logra responder de manera efectiva a los requerimientos de los que llevan la administración de el ente.
OBJETIVOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
Podemos concluir que la contabilidad es la técnica que se utiliza para registrar, clasificar y los movimiento y operaciones mercantiles con el fin de interpretar resultados los cuales sirvan para el mejoramiento en el desarrollo de la empresa y los resultados de la solvencia con la cual la empresa va surgiendo.
CONCLUSIÓN
Cristina Josar
Estudiante de Contaduría Pública.
Universidad del Zulia, Facultad de Ciencias Económicas y Sociales,
Escuela de Administración y Contaduría Pública. Maracaibo, Estado Zulia
BIBLIOGRAFÍA
La teoría sistemática de la información fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información.
Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales que son transmitidas independiente de su significado.
Se puede generalizar un sistema que incluya más de dos mensajes, por ejemplo n mensajes, cada uno con su propia probabilidad de ser elegido p1, p2, p3,...,pn. La suma de la información del sistema total será la suma ponderada de la contribución probabilística Log2pi así, la fórmula para medir el contenido de información queda de la siguiente forma:
-(p1 Log2 p1 + p2 Log2 p2 + p3 Log2 p3 + …+ pn Log2 pn)
LA TEORÍA SISTEMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir, y que sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades Que propuso R. Carnap y Y. Bar-Hi llel.
La teoría semántica de la información trabaja con el sistema de la lógica proposicional, la idea central, es que en este sistema, a cualquier formula Q, formada por un número n de proposiciones atómicas, se le puede asociar un conjunto de disyunciones de todas las proposiciones atómicas o sus negaciones que ocurren en Q, con la condición de que en cada disyunción ocurra cada proposición atómica o su negación, poro no ambas al mismo tiempo.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN
Los autores proponen las siguiente igualdad: Cont (Q) = Prob (¬Q) y utilizando la teoría del complemento obtenemos: Prob (Q) = 1 - Prob (¬Q), de esta formula se concluye que la cantidad de información fluctúa entre 0 y 1: 0 < Cont (Q) < 1. Si Q es tautología entonces Cont (Q) = 0, si Q es contradicción entonces Cont (Q) = 1, por lo tanto, los autores de la teoría ofrecen una segunda noción cuantitativa de la información, la cual puede calcularse con la siguiente igualdad:
Infor. (Q) = Log ( 1 ) = ¾ Log(Prob. (Q))
Prob. (Q)
Esta teoría Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. Lo anterior significa que la información es el producto de una síntesis de propiedades reales de los objetos (elementos objetivos) y la actividad del sujeto (elementos subjetivos).
La teoría pragmática de la información contesta la pregunta ¿cómo conocer la información desde el mundo pragmático? Esta teoría es la el que mejor explica la naturaleza de la información contable, ya que permite abandonar la ontología de primer nivel, que trabaja con objetos concretos, tangibles e individuales, y pasar a trabajar con entes más abstractos y elaborados como la información contable.
LA TEORÍA PRAGMÁTICA DE LA INFORMACIÓN
La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.
El concepto aplicable a todos los sistemas es el desorden, matemáticamente el desorden al que aquí hacemos referencia se explica utilizando la segunda ley de la termodinámica: el flujo espontáneo del calor entre los cuerpos es siempre del caliente al frío, cuando ambos cuerpos alcanzan la misma temperatura, el flujo del calor se detiene, y se puede decir que se ha alcanzado el equilibrio termodinámico, y la primera ley de la termodinámica: el calor es una forma de energía que puede ser convertida en otras formas de energía sin que cambie la cantidad total de energía.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN
Podemos concluir que la naturaleza de la información contable no se puede explicar con la teoría sintáctica o matemática de la información, ya que dicha teoría fue creada a partir de la teoría de comunicación y su mas importante aporte es proporcionar la característica cuantitativa de la información.
La teoría semántica de la información tampoco explica el sistema de la información contable ya que esta tiene en cuenta el significado de los enunciados, pero los interpreta o como verdaderos o como falsos, debido a que se fundamentan en la lógica proporcional clásica y deja al lado el contexto y la intención del sujeto.
CONCLUSIÓN
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Son muy importante los sistemas de información contable y al transcurrir los años han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia para mejorar el manejo y la administración que requería una organización u ente económico. Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas de información desarrollados para la época, los cuales se orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la información contable. Al cambiar el entorno e internacionalizarse los mercados, los mercados locales están más competidos y la información de tipo financiero y legal se ha traduce en ineficiencia para las organizaciones, las cuales han debido cuestionar la información que se estaba produciendo.
SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno.
SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente
IMPORTANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA. Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones, es decir, un sistema de información gerencial tiene como elementos de entrada la tecnología (hardware, software y comunicaciones), los datos contables, los principios de contabilidad generalmente aceptados, las normas internacionales de contabilidad, los procedimientos establecidos por los organismos de control autorizados para expedir normatividad contable, los procedimientos propios de la unidad económica, el personal y los recursos económicos, materiales, maquinaria, medios logísticos, organización y métodos, sistemas, datos no financieros y datos del entorno.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN. Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión como es el caso de los elementos relacionados en el punto anterior. Ejemplo serían los datos contables, que al aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera.
LOS ELEMENTOS DE SALIDA. Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable (desde la transacción hasta el informe – estado financiero en que aparece), el proceso administrativo (planear, hacer, controlar y actuar) y las operaciones de la empresa (las actividades relacionadas con la obtención de los productos que permitirán el cumplimiento de los objetivos de la organización).
EL MEDIO. El medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización (teniendo en cuenta un mercado globalizado cuya dinámica es de constante cambio), además las entidades gubernamentales de control y vigilancia y las entidades privadas tales como: Junta Central de Contadores, Consejo Técnico de la Contaduría Pública, Contaduría General de la Nación, Súper bancaria, Supervalores, Súper sociedades, Dancoop, Súper salud, Dirección.
ELEMENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
LA VISIÓN: Propósito imaginado, criterio inusual o pronóstico, donde se visualiza la organización en el futuro, es una meta ambiciosa pero verosímil y asequible. El sistema de información debe permitir medir si la organización se está dirigiendo al logro de la visión.
LA MISIÓN: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.
LOS OBJETIVOS: Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión. Los objetivos de una empresa se logran a través de sus productos, los cuales deben ser aceptados por el cliente, estos son aceptados si cumplen con los atributos que el cliente espera de ellos.
Los objetivos se clasifican en:
Internos: También llamados institucionales, están orientados al uso eficiente de los recursos que consumen los productos y/o servicios que se producen, se controlan con indicadores de eficiencia.
Externos: También llamados sociales, están orientados a cumplir con los atributos del producto y/o servicio que espera el cliente, se controlan con indicadores de eficacia y efectividad.
Los objetivos también se clasifican: corto plazo (supervivencia), mediano plazo (crecimiento) largo plazo (desarrollo y sostenimiento).
LA SINERGIA. Entendida esta así: “el todo es más que las partes que lo conforman”, esto significa que el todo adquiere una naturaleza diferente a la de sus elementos componentes, aplicado este concepto al sistema e información de la organización, significa que el sistema de información adquiere una dimensión diferente al integrar como sus elementos componentes al sistema de información financiera contable (tradicional) y al sistema de información gerencial (toma de decisiones), de esta forma se hace frente a la entropía (desorden) generando la información para lo toma de decisiones cumpliendo con los objetivos y cualidades que la información contable debe tener.
LA ENTROPÍA: Entendida como el desorden, contraria al orden (orden = información = negentropía), este concepto ha sido trabajado por los termodinámicos y se fundamenta en la segunda ley de la termodinámica que establece: existe flujo de calor (por la tanto actividad) entre dos objetos cuando sus temperaturas son diferentes, el calor se transfiere del objeto con temperatura más alta al de temperatura más baja, hasta que las temperaturas de ambos objetos son iguales, momento en que cesa el flujo del calor (por lo tanto cesa la actividad
LA NEGENTROPÍA. (Orden = información = negentropía), entendida como el orden (Información). La negentropía la genera la organización con una actualización constante de la normatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado, procedimientos adecuados a las funciones que realiza organización, de tal forma que sé de armonía a todos los elementos involucrados en la preparación de la información y monitoreo constante del medio. El concepto de negentropía parte del mismo concepto de entropía, que al multiplicarla matemáticamente por menos uno (-1) nos da la misma cantidad pero con su signo matemático contrario, veamos:
ENTROPÍA = DESOREN ENTROPÍA * -1 = DESOREN * -1 - ENTROPÍA = -DESORDEN NEGENTROPÍA = ORDEN
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK). La retroalimentación se da como producto o resultado de la evaluación que se hace da la información de salida que produce el sistema, esta evaluación permite observar si la organización está cumpliendo con los objetivos y cualidades que el medio le establecen, de no cumplirlos, se debe proceder a establecer cuáles son las causas que originan las distorsiones o desviaciones y emprender un plan de ajuste en la organización para que se supere el problema y la organización vista como un sistema vuelva a equilibrarse.
LA HOMEOSTASIS. Entenderemos como homeostasis los procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con el objetivo de equilibrarse o autorregularse cuando no se está cumpliendo con los objetivos, estos procesos de ajuste se dan como resultado de los procesos de retroalimentación.
LAS ENTIDADES. En un sistema de información contable tradicional las entidades están conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes transacciones existentes en el universo económico, estas transacciones se configuran en registros contables, y es en esta forma de registros contables que los datos entran al sistema de información contable.
LOS FLUJOS. Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en forma de información, estos datos se capturan en formatos y se originan cada vez que se realizan transacciones económicas entre las organizaciones dentro de una economía o entre economías diferentes o cada vez que suceden eventos no financieros que se están midiendo con el objetivo de controlar la empresa. Los datos son el principal suministro de los sistemas de información.
LOS ATRIBUTOS. Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos del registro que conforma el flujo.
LOS VALORES. Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles valores.
LOS PROCEDIMIENTOS. Las funciones se apoyan en los procedimientos, cuando un procedimiento involucra una transacción se produce un flujo de datos para el sistema de información gerencial.
GUÍAS PARA EL SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL
En conclusión podemos decir que los sistemas de información contable, no solo nos sirven para mostrar la producción financiera que tiene la empresa, si no también como aquella que producen información interna y externa de la empresa, financiera y no financiera abarcando así de manera extensible cada una de las informaciones dadas, para un mejor entendimiento y reconocimiento.
CONCLUSIÓN
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BIBLIOGRAFÍA
MUCHAS GRACIAS
