Informatika A

Informatika AMicrosoft Word 2007

1. Co je to MS Word

MS Word je produktem firmy Microsoft. Slouží hlavně pro zpracování (psaní, úpravy, uchovávání, ...) textů. Na rozdíl od psacího stroje je ovšem doplněn mnoha funkcemi navíc. Patří sem např.:▫ formátování textu nebo nadpisů pomocí stylů, ▫ automatické generování obsahu dokumentů,▫ práce s obrázky,▫ práce s tabulkami,▫ vytváření záhlaví a zápatí apod.

2

Informatika A - Microsoft Word 2007

Pracovní prostředí

3


• Titulková lišta - obsahuje jako každá aplikace pod Windows název zpracovávaného souboru (dokumentu) a název aplikace (tedy Microsoft Word).

• Nabídková lišta (menu) - podnabídkami hlavních nabídek je ve Wordu možné provést všechny dostupné akce.

4


• Pracovní plocha s okny dokumentů - může obsahovat jedno, ale i více oken jednoho dokumentu nebo více oken různých dokumentů.

• Stavový řádek - zobrazuje číslo stránky, oddílu, na které stránce z kolika se právě nacházíte, na kolika centimetrech od okraje stránky, na kterém řádku a sloupci na stránce a indikaci některých režimů.

• Posuvníky

• Pravítka (vodorovné nahoře a svislé vlevo) - slouží k nastavení okrajů stránky, tabulátorů, odsazení odstavců atd. (viz dále).

5


Nápověda

Každý uživatel se při své práci dostane do situace, kdy neví, co si dále počít. Pokud zrovna nemá po ruce nějakou příručku, má ještě k dispozici nápovědu Wordu. Takže jakými způsoby lze tuto nápovědu používat:

6


Nápověda

1) Zvolíte ikonu se symbolem „?“ umístěnou v pravém horním rohu nebo nápovědu aktivujte stiskem klávesy F1.

7


Nápověda

2) Jistým způsobem nápovědy je i kontextová nabídka, nabídne vám jen to, co lze s tím, na co jste klepli pravým tlačítkem myši, dělat. Většinou najdete a vyberete.

8


Vytvoření dokumentu

• První možností, jak se dostat k novému dokumentu, je spustit aplikaci Word. Po spuštění bude automaticky vytvořen nový dokument.

• Dále můžeme využít „Tlačítko Office“ a zvolit Nový – Prázdný dokument.

• Nebo použít klávesou zkratku CTRL + N. • Ve všech případech bude nový dokument založen na

šabloně NORMAL.DOTX.

9



10



• V případě, že budeme chtít aktivně pracovat se šablonami, musíme použít „Tlačítko Office“ a Nový.

• Otevře se nám podokno úloh NOVÝ DOKUMENT. Zde je možné si vybrat z dostupných šablon včetně online přístupu.

11



12


2. Základní pojmy

13


Základní pojmy

• Znak – prvek, který vzniká stiskem klávesy. Znakem jsou např.: A, a, 8, ?, -, apod. Je to nejmenší velikostní jednotka dokumentu, je to tedy nejmenší část dokumentu, která může být formátována a to pomocí znakového formátování, kdy je formátován označený znak nebo označený blok znaků, nikdy ne ale celý odstavec

14


Základní pojmy

• Odstavec – je to část textu mezi dvěma znaky konce odstavce. Znak konce odstavce je netisknutelný znak, který vzniká po stisknutí klávesy ENTER.

• Netisknutelné znaky normálně v dokumentu nejsou viditelné, je nutné je zobrazit tlačítkem z panelu „Domů“ reprezentovaným znakem „pí“.

•

15


Základní pojmy

• Stránka – část dokumentu, která bude vložena na jeden list při vytisknutí na tiskárně. Ukončení stránky lze vynutit pomocí tzv. zalomení stránky, které je možné provést pomocí nabídky „Vložení“ a tlačítkem Konec stránky nebo použitím klávesové zkratky CTRL + ENTER.

16


Úkol

Vytvořte dokument dle instrukcí Vašeho cvičícího.

17


Základní pojmy

• Oddíl – je to část dokumentu mezi dvěma znaky konce oddílů. Vzniká vložením tzv. zalomení oddílů pomocí tlačítka Konce z panelu Rozložení stránky.

18


Přímé formátování

• je to, co zná většina uživatelů a myslí si, že umí Word. Na označený blok se aplikují různé formátovací prvky. Obrovskou nevýhodou tohoto stylu formátování je velmi problematická přenositelnost definovaných formátů mezi různými částmi dokumentu, o přenositelnosti mezi různými dokumenty ani nemluvě.

19


Styly – pokročilé formátování

• Styl – místo, aby jste různé formátovací prvky aplikovali na označenou část textu, tyto formátovací prvky lze uložit do tzv. stylu, který má svůj název (např. styl pro obyčejný text s názvem Základní text, styly pro různé nadpisy s názvy Nadpis 1 až Nadpis 9), a pak až tento styl je aplikován na označenou část textu.

• Výhody jsou nasnadě:

20


Styly – pokročilé formátování

• i komplikované formátování lze provést pouze jedním klikem myši,

• styl lze používat opakovaně,• snadná údržba dokumentu – změna stylu změní

veškerý text tímto stylem formátování, z čehož vyplývá snadné zajištění jednotného formátování dokumentu,

• snadná přenositelnost mezi dokumenty, což umožňuje vytvářit několik stejně formátovaných dokumentů (jako jsou například tito struční pomocníci).

21


Šablona dokumentu

• šablona je vlastně speciální dokument, jehož nastavení si zkopíruje nově vytvářený dokument. Nově vytvářený dokument je vždy vytvořen na nějaké šabloně, která v sobě obsahuje základní nastavení nového dokumentu, což může být již předepsaný text, ale hlavně lze do šablony uložit již zmíněné Styly a dále Automatický text, Panely nástrojů a Makra (o těchto třech položkách, i když jsou velmi krásné, se dále v textu nebudeme zmiňovat).

22


Vzhled stránky

• Na začátku práce s novým dokumentem je mnohdy výhodně některé volby změnit, proto se o vzhledu stránky zmíníme již teď.

• Nastavení vzhledu stránky zahrnuje změny okrajů stránky, velikosti záhlaví a zápatí, orientace atd.

• Vzhled stránky je možné upravit pomocí voleb na panelu Rozložení stránky.

23


Vzhled stránky

24


Zobrazení dokumentu

• NORMÁLNĚ - pouhé zobrazení textu bez viditelných konců stránek, svislého pravítka a bez některých vzhledových úprav. Výhodné v tom, že je tolerantnější k výkonu počítače.

• ROZLOŽENÍ WEBOVÉ STRÁNKY – slouží pro ty masochisty, kteří používají Word k tvorbě webových stránek. Zobrazení dokumentu přebírá typické rysy známé z web prohlížečů: stránky se nezalamují, nejsou patrné okraje, apod.

• ROZLOŽENÍ PŘI TISKU - zobrazení textu vzhledově po jednotlivých stránkách tak, jak budou tisknuty. Je zde nejen vodorovné pravítko jako u normálního zobrazení, ale i svislé pravítko.

25



• ROZLOŽENÍ PŘI ČTENÍ – mělo by zpříjemňovat čtení, ale podle mého jej spíše znepřehledňuje.

• OSNOVA – velmi užitečné zobrazení sloužící k nastavení úrovní jednotlivých kapitol, jejich přehazování atd. Umožňuje také práci s vnořenými dokumenty. Dále se jím nebudeme zabývat, přesto se s ním zkuste seznámit. Může těm pokročilejším ušetřit spoustu problémů.

26



27


Pohyb v dokumentu

• kláves pro pohyb kurzoru – šipky • HOME – začátek řádku • END – konec řádku• CTRL+HOME – začátek dokumentu • CTRL+END – konec dokumentu• CTRL+šipky – po slovech • PGUP – o obrazovku výše • PGDN – o obrazovku níže• myší

28


Práce s blokem

• práce s blokem probíhá obdobným způsobem jako při práci s textem, ke klávesovým zkratkám se často přidává tlačítko Shift.

• Podrobnosti najdete v příručce nebo v nápovědě.

29


Uložení dokumentu

• Pokud již byl soubor někdy uložen a vy si nepřejete nic měnit, stačí jen dokument při práci dále průběžně ukládat standardně pomocí nabídky „Tlačítko Office“ - ULOŽIT

• Při psaní je ale mnohem rychlejší stisk horké klávesy CTRL+S.

• Pokud ale soubor ještě nebyl uložen nebo si přejete změnit název, umístění nebo typ souboru, je nutné volit nabídku „Tlačítko Office“ – ULOŽIT JAKO

30


Uložení dokumentu

31


Úkol

1. Otevřete aplikaci Word a v něm nový dokument založený na šabloně libovolného dopisu.

2. Tento dopis jakkoliv upravte, vložte obrázek.3. Tento dokument uložte pod názvem

„PrvniDopis” v různých formátech a po té jej zavřete.

4. Následně jej zkuste zase otevřít.

32


3. Možnosti přímého formátování

• Na tomto místě bych chtěl proto také zdůraznit, že představené možnosti přímého formátování byste měli aplikovat prakticky vždy pomocí stylů, tzn. tyto možnosti uložit do stylu a až pomocí stylu je do textu aplikovat, tedy ne přímo na text bez použití stylů!!!

• Přímé formátování můžete realizovat pomocí tlačítek na panelu Domů.

• Přímé formátování má vliv jen na označený text případně text za kurzorem po formátování.

33


Písmo

• Dále můžete vzhled písma upravit pomocí nabídky aktivované klikem na „ouško“ sekce Písmo z panelu Domů.

34


Písmo

35


Odstavec

• Nabídka nastavuje vzhled odstavce. Využívá odstavcového formátu, což znamená, že změny se projeví vždy v celém odstavci, ve kterém se nachází kurzor, nebo v odstavcích, které jsou označeny v bloku.

36


Odstavec

37


Odstavec – Odsazení a mezery

• Zarovnání – nabízí 4 všeobecně známé způsoby zarovnávání odstavce a to vlevo, vpravo, na střed a do bloku (tedy od okraje k okraji).

• Odsazení zleva a zprava – nastavuje odsazení celého odstavce (i několikařádkového) od okrajů zleva a zprava.

• Odsazení speciální – týká se prvního řádku odstavce a nastavuje jeho odsazení nebo předsazení. Častou chybou je odsazování prvního řádku odstavce tabulátorem nebo ještě hůře mezerníkem.

38


Odsazení odstavce

• Odsazování lze také provádět rychleji pomocí vodorovného pravítka, kde se nachází několik trojúhelníčků a jeden obdélníček.

• trojúhelníček vlevo nahoře odsazuje nebo předsazuje první řádek odstavce zleva,

• trojúhelníček vlevo dole odsazuje nebo předsazuje zbývající řádky odstavce zleva,

• obdélníček vlevo dole odsazuje celý odstavec zleva,

• trojúhelníček vpravo dole odsazuje celý odstavec zprava.

39



• Mezery před nebo za – umísťují před první nebo za poslední řádek odstavce mezeru. Velmi častou chybou je mezeru za odstavcem dělat prázdným odstavcem. Důsledkem jsou pak např. problémy při svazování nadpisů s texty kapitol.

• Řádkování – nastavuje mezery mezi všemi řádky odstavce.

• Kontrola osamocených řádků – zajistí, aby z několika řádkového odstavce ocitnuvšího se na zalomení stránky nezbyl jeden řádek dole na stránce nebo jeden řádek na stránce další.

40



• Svázat s následujícím – odstavec bude svázán s následujícím, což znamená, že pokud se následující odstavec ocitne na nové straně, pak za ním odskočí i s ním svázaný odstavec. Toto mají např. nastaveno styly nadpisů, protože nadpis kapitoly umístěný dole na straně vypadá hloupě. Svázaný nadpis samozřejmě automaticky odskočí na novou stranu.

• Svázat řádky – sváže řádky jednoho odstavce, takže odstavec bude na stránce vždy celý a žádné automatické zalomení stránky jej nerozdělí.

41


Tabulátory

• Standardní zarážky – jsou automaticky umístěny v každém odstavci, dokud je nesmažete použitím vlastní zarážky tabulátoru. Tyto standardní zarážky se pravidelně opakují zpravidla po 1,25 cm, tuto vzdálenost ale lze změnit v dialogovém okně TABULÁTORY dostupného v nabídce FORMÁT v číselníku VÝCHOZÍ KROK.

42


Tabulátory

• Vlastní zarážky – ty si do odstavce umísťujete sami. Vlastní zarážka pak zruší všechny standardní zarážky, které jsou od ní vlevo. Výhoda používaní vlastních zarážek spočívá v tom, že v jednom odstavci může být několik zarážek s různými vzdálenostmi od sebe a hlavně text lze k těmto zarážkám zarovnávat nejen vlevo, ale i vpravo, na střed a na desetinnou čárku a mezery vzniklé odskokem tabulátoru lze vyplnit tzv. vodícím znakem.

43


Tabulátory

• pomocí dialogového okna Tabulátory – zde volíte v cm umístění zarážky v odstavci, jak bude zarážka zarovnávat text a jakým vodícím znakem bude vyplněna mezera po odskoku tabulátoru.

• pomocí vodorovného pravítka a myši – úplně vlevo ve vodorovném pravítku se nachází malý čtvereček a v něm malý černý úhelníček. Klikáním myší v tomto čtverečku je možno měnit, která zarážka se bude umísťovat do odstavce.

44


Úkol

Vytvořte pomocí tabulátorů následující tabulku.

45


Odrážky a číslování

• Pro přehlednost dokumentu je nutné často vyčlenit text do částí, které jsou uvozeny odrážkami nebo čísly. Word poskytuje v zásadě tři možnosti úprav textu:• odrážky,• číslování,• víceúrovňové odrážky a číslování.

46


Odrážky

• Formát odrážek je možné si vybrat z následujících předdefinovaných variant nebo si vytvořit odrážky vlastního formátu pomocí „Definovat novou odrážku“.

47


Definice nové odrážky

Odrážky

• Formát odrážek je možné si vybrat z následujících předdefinovaných variant nebo si vytvořit odrážky vlastního formátu pomocí „Definovat novou odrážku“.

48


Definice nové odrážky

Odrážky

49


Číslování

• Formát číslování je možné si vybrat z následujících předdefinovaných variant nebo si vytvořit vlastní formát pomocí „Definovat nový číselný seznam“.

50


Definice nového seznamu

Číslování – definice vlastního seznamu

51


Víceúrovňové číslování

• Víceúrovňové číslování umožňuje odstavce nejen číslovat, ale i odrážkovat. Od obyčejného číslování nebo odrážek se liší právě schopností nastavovat různým odstavcům různou úroveň vnoření.

• Změnu úrovně lze provést buď tlačítky ZVĚTŠIT nebo ZMENŠIT ODSAZENÍ nebo případně klávesou TAB nebo SHIFT+TAB, pokud je kurzor před prvním znakem odstavce.

52



53



54



55


Úkol

Vytvořte přehled 10 odrážek s použitím vlastních odrážek.

• Prvních pět odrážek bude nějaký speciální znak např. €,

• dalších pět odrážek bude obrázek.

Vytvořte víceúrovňový číslovaný seznam:• ročník studia,• semestr,• měsíc.

56


Ohraničení, stínování a další varianty grafické úpravy stránky• Slouží k vložení obrysů nebo stínů okolo odstavce

nebo bloku označených odstavců anebo také k orámování vložených tabulek (viz kapitola o tabulkách). Pozor – ohraničovat a stínovat lze jak znaky, tak odstavce a hlavně také tabulky!

• Barva stránky a vodoznak umožňují vytvořit pozadí stránky.

57


Ohraničení a stínování

58


Ohraničení

59


Ohraničení stránky

60


Stínování

61


Barva stránky

62


Vodoznak

63


Úkol

Vytvořte dokument, který bude mít následující náležitosti:

1. stránka bude ohraničena plnou černou čárou o tloušťce 1,5 bodu,

2. na stránce bude tabulka se 3 sloupci a 3 řádky,3. tabulka bude ohraničena červenou čárkovanou

čárou 0,5 bodu,4. první řádek tabulky bude stínován šedě 25%

64


5. Práce se styly

65


Co je to styl

• Styl je pod určitým názvem uložená skupina vlastností, která specifikuje formátování textu. Ve Wordu jsou v šabloně, na které máte založen dokument, některé styly již předdefinovány a je možné je použít nebo upravit nebo si můžete ve svém dokumentu vytvořit styly úplně nové.

66


Styly

Ve Wordu rozlišujeme čtyři typy stylů:• styly znaků – je možné je aplikovat pouze na

vybrané znaky slova, věty, odstavce nebo několika odstavců. V seznamu stylů (viz dále) jej poznáte podle znaku „malého podtrženého a“ vpravo od názvu stylu.

• styly odstavců – jejich přiřazením získává dané vlastnosti celý odstavec, ve kterém je kurzor nebo které jsou v bloku. V seznamu stylů jej poznáte podle znaku „pí“ vpravo od názvu stylu.

67


Styly

• styly tabulek – obsahuje formátování a vlastnosti pro úpravu tabulek. V seznamu stylů jej poznáte podle znaku tabulky vpravo od názvu stylu.

• styly seznamů – obsahuje vlastnosti pro vybraný typ odrážek nebo číslování v seznamech o více úrovních. V seznamu stylů jej poznáte podle znaku seznamu vpravo od názvu stylu.

Tyto dva typy jsou ve Wordu dostupné až od verze XP.

68


Přiřazení stylu

• Postup přiřazení stylu je jednoduchý: umístíme kurzor do odstavce (příp. jej vybereme do bloku, stejně tak lze vybrat znaky, tabulku, seznam podle toho, jaký styl chceme aplikovat) a po té vybereme potřebný styl ze seznamu stylů. Vybrat jej můžeme na těchto dvou místech:

69


Přiřazení stylu

• V rámci panelu Domů je dostupná nabídka stylů.• Pro zobrazení podokno úloh styly a formátování –

je možné jej otevřít pomocí malé šipky v dolní části nabídky stylů na panelu Domů.

70


Přiřazení stylu

71


Styly k dispozici

• styly, které vám Word nabízí k dispozici ze seznamu všech stylů. U nového dokumentu jsou to obvykle styly odstavcové styly Nadpis 1, Nadpis 2, Nadpis 3, Normální a znakový styl Standardní písmo odstavce (pokud některý nevidíte, čtěte dále).

72


Použité styly

• styly, které jste již v dokumentu použili. U nového dokumentu jsou to odstavcový styl Normální jako základní odstavcový styl a Standardní písmo odstavce jako základní znakový styl. TIP: pokud někdy někde budete chtít vrátit text do výchozího formátu, stačí jej pouze označit a zvolit výchozí odstavcový a znakový styl.

73


Všechny styly

• zobrazí skoro všechny styly, které dokument převzal z šablony, na které byl otevřen. A skoro všechny je to proto, že některé styly mají nastaveno, že se nemají v seznamu vůbec ukazovat. Do seznamu všech stylů určitě často hrábnete, protože je zbytečné vytvářet si pro každý formát svůj vlastní nový styl, když už jej dokument třeba obsahuje, protože jej převzal z šablony.

74


Vlastní …

• zde je možné si zvolit, které styly se mají zobrazovat v seznamu stylů a které ne.

75


Vytváření a úprava stylu

• Nový styl vytváříme ve stejnojmenném dialogovém okně NOVÝ STYL, které vyvoláme tlačítkem NOVÝ STYL …

76



77



• Název – jméno nového stylu.

• Typ stylu – výběr z možností odstavec, znak, tabulka, seznam.

• Styl založený na – vybíráme rodičovský styl. Při tvorbě stylu platí princip dědičnosti, tj. náš styl nemusíme definovat kompletně nový, ale můžeme využít nejvíce podobný, již existující styl a na něm náš styl postavit. Pak stačí změnit odlišnosti nového stylu.

78



• Styl následujícího odstavce - umožňuje nám definovat, v jakém stylu bude formátován nový odstavec, pokud jej v aktuálním odstavci vytvoříte (po stisku klávesy ENTER). Prostě píšete píšete a zmáčknete ENTER. Jakým stylem bude formátován nový odstavec? Stylem následujícího odstavce.

79


Změna stylu

• Úprava již existujícího stylu se provádí v podstatě obdobně jako tvorba nového stylu. Do dialogového okna ÚPRAVA STYLU se dostaneme rozevíracím seznamem daného stylu položkou ZMĚNIT…

80


Změna stylu

81


Odstranění stylu

• Odstranění stylu může ovlivnit dokument nejen v tom, že bude odstraněn samotný styl z dokumentu, ale také formát veškerého textu, který byl odstraňovaným stylem formátován, se vrátí do výchozího stylu. Některé styly šablony nelze odstranit, lze je pouze vrátit do jejich původního stavu.

• Styl odstraníme tím způsobem, že v podokně STYLY vybereme požadovaný styl a v rozevíracím seznamu klepneme na ODSTRANIT …

82


Odstranění stylu

83


Kopírování stylů mezi dokumenty a šablonami• Pokud byste chtěli i v jiných dokumentech

využívat své krásné styly, které jste si pracně vytvořili nebo upravili, máte obecně dvě možnosti:

• jednorázově je z dokumentu nebo šablony, kde jsou již vytvořeny, zkopírovat do nového dokumentu,

• vytvořit si novou šablonu s vašimi styly nebo upravit některou stávající šablonu, abyste mohli vaše styly využívat ve všech dokumentech, které na dané šabloně otevřete.

84


Kopírování stylů mezi dokumenty a šablonami• Ke kopírování stylů mezi dokumenty a šablonami

se využívá tzv. Organizátor. Otevřít jej podokna úloh STYLY, pomocí tlačítka Spravovat styly a poté v dialogovém okně stisknete tlačítko Import/export, které je umístěné v levém dolním rohu.

85


Kopírování stylů mezi dokumenty a šablonami

86



87



88


Kopírování stylů mezi dokumenty a šablonami• Jak je vidět z obrázku, ORGANIZÁTOR funguje

podobně jako průzkumník Windows. Stačí v jedné polovině okna otevřít dokument nebo šablonu, ze které budeme styly kopírovat, a v druhé polovině okna dokument nebo šablonu, do které budeme styly kopírovat. Označte styly, které se mají kopírovat, a klikněte na tlačítko KOPÍROVAT uprostřed okna. Označené styly lze také smazat tlačítkem ODSTRANIT nebo přejmenovat tlačítkem PŘEJMENOVAT…

89


Úkol

• K většině úkolů následujících kapitol byste měli mít k dispozici text tohoto pomocníka v elektronické podobě, avšak bez formátování. Pokud jej nemáte, požádejte o něj svého vyučujícího. Váš následující úkol bude zase prostý, pokuste se se svými dosavadními znalostmi tento dokument naformátovat podle tohoto vzoru. Teď tedy formátujte pomocí stylů. Zaměřte se hlavně na odstavcové a znakové styly. Platí, že každý použitý formát by měl mít svůj vlastní styl.

90


Úkol 2

1. Zkuste se podívat na zobrazení osnovy (nabídka ZOBRAZIT – OSNOVU), hlavně na možnosti změny úrovní kapitol a jejich vzájemné přesouvání. Vše se vlastně točí kolem stylů, hlavně stylů Nadpis 1 až Nadpis 9.

2. Při kopírování částí dokumentu z jiného dokumentu si do svého dokumentu můžete zavléct nechtěné styly. Proto se zkuste podívat na možnost vkládání jinak pomocí nabídky ÚPRAVY – VLOŽIT JINAK…, hlavně možnost NEFORMÁTOVANÝ TEXT.

91


6. Šablony dokumentu

92


Dokumenty a šablony

• Nově vytvářený dokument je vždy vytvořen na nějaké šabloně, která v sobě obsahuje základní nastavení nového dokumentu, což může být již předepsaný text, ale hlavně lze do šablony uložit již zmíněné Styly a dále Automatický text.

• Pokud neurčíte jinak, je pro nový dokument použita šablona NORMAL.DOTX (známá bílá stránka s okraji 2,5 cm a výchozím stylem Normální s fontem Times New Roman a písmo s velikostí 12 b.).

93



• Pokud si ale přejete mít nový dokument založen na jiné šabloně, než je NORMAL.DOTX, je nutné při vytváření dokumentu zvolit „Tlačítko Office“ – NOVÝ – Nainstalované šablony.

94



95


Úkol

• Vašim největším životním snem je vytvořit také pomocníky i k ostatním aplikacím kancelářského balíku MS Office. Pokuste se proto vytvořit šablonu, která bude obsahovat styly, které použijete pro formátování takového pomocníka.

96


7. Záhlaví a zápatí

• Pokud se něco (text, obrázek atd.) má opakovat na všech stranách nebo alespoň na několika stranách, pak toto něco se vždy umísťuje do záhlaví nebo zápatí podle toho, zda-li to má být na stránce nahoře nebo dole. Obvykle to bývá hlavně číslování stránek, názvy kapitol atd.

97


Práce se záhlavím a zápatím

• Záhlaví a zápatí aktivujeme pomocí panelu Vložení – Záhlaví (Zápatí, Čísla stránek) – Upravit Záhlaví.

98


Záhlaví a zápatí

• Kurzorem se přemístíme do oblasti záhlaví nebo zápatí a vepíšeme požadované texty. Využívat při tom můžeme stejné možnosti jako v jiných částech dokumentu.

• Do záhlaví nebo zápatí se také často vkládají prvky typu pole, např. ▫ číslo stránky, ▫ celkový počet stran, ▫ datum apod.

99


Záhlaví a zápatí

100


Číslování stran

• Číslování stran se vkládá v režimu zobrazeného záhlaví/zápatí pomocí Nástroje Záhlaví a Zápatí – Návrh – Číslo stránky.

101


Číslování stran

102


•Pokud potřebujete vložit použít nastavení číslování je potřeba použít volbu Formát – číslování stránek

Číslování stran

103


•Pokud potřebujete vložit použít nastavení číslování je potřeba použít volbu Formát – číslování stránek

Číslování stran

• Toto dialogové okno lze využít nejen ke změně způsobu číslování, ale také k navázání číslování na předchozí oddíl, příp. naopak k jinému číslování v rámci jednotlivých oddílů.

104


Růžné záhlaví a zápatí v dokumentu

• V případě že do dokumentu vložíme záhlaví a zápatí bez dalších změn, bude toto umístěno na všechny stránky dokumentu. V případě, že potřebujeme mít na určitých stránkách odlišná záhlaví a zápatí, máme v zásadě tři možnosti, jak je odlišit.

• Záhlaví a zápatí se mohou lišit:▫ na první stránce,▫ na sudých a lichých stranách,▫ v jednotlivých oddílech (pokud začínají na nové stránce).

105


Odlišné záhlaví a zápatí na první stránce• Pokud v dokumentu nepoužíváme oddíly, je tuto

potřebu nejlépe ukojit pomocí nabídky SOUBOR – VZHLED STRÁNKY, karta ROZLOŽENÍ a zaškrtávátko ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ JINÉ NA PRVNÍ STRÁNCE.

106


Odlišné záhlaví a zápatí na sudých a lichých stranách• Tady nám pomůže pouze nabídka z panelu

Rozložení stránky – malá šipka dole v sekci Vzhled stránky.

107


Odlišné záhlaví a zápatí na sudých a lichých stranách

108


Různá záhlaví a zápatí v oddílech

• Odlišné záhlaví nebo zápatí zajistíme pomocí panelu nástrojů ZÁHLAVÍ A ZÁPATÍ a jeho tlačítka ODKAZ NA PŘEDCHOZÍ. Pokud toto tlačítko vypneme (v popisu sekce zmizí vpravo nahoře nápis Stejné jako minulé), zajistíme, že záhlaví nebo zápatí nebude navazovat na záhlaví nebo zápatí z předchozího oddílu a můžeme jej změnit s tím, že se změny promítnou pouze do aktuálního oddílu a oddílů následujících.

109


Různá záhlaví a zápatí v oddílech

110


8. Tabulky

• Novou tabulku můžeme vytvořit s prázdnými buňkami, které později vyplníme.

• Jinou možností je převod existujících odstavců do tabulky.

• Vytvořenou tabulku můžeme dále upravovat různými způsoby.

111


Vložení Tabulka

• Vložení tabulky je možné nabídky z panelu Vložení – Tabulka.

112


Úprava Tabulky

• K realizaci úprav tabulek slouží panely Návrh a Rozložení z panelu Nástroje tabulky.

• Tyto panel se objeví po kliknutí nebo označení.

113


Nabídka Tabulka

• VLASTNOSTI TABULKY – slouží k modifikaci vlastností tabulky, řádků, sloupců nebo buněk tabulky. Na kartě TABULKA se mimo jiné nachází i zarovnávání tabulky na stránce. Pokud není vyznačen blok buněk, je zarovnávána celá tabulka, jinak jen řádky, ve kterých jsou buňky v bloku. Na kartě BUŇKA je zase svislé zarovnání textu v buňkách.

114


Nabídka Tabulka

115


Úkol

• Pokuste se napodobit následující tabulky. Využijte při tom možnosti formátování, vzorců (pro sumy) případně i formulářů, pokud si to nastudujete.

116


9. Důležitá pole Wordu

117


Obsah dokumentu

• Podstatou tvorby automaticky generovaného obsahu je důsledné rozlišení textů, které mají být do obsahu zahrnuty, a to pomocí stylů.

• Standardně je obsah generován z textů formátovaných styly Nadpis1 až Nadpis9.

• Obsah vkládáme pomocí tlačítka Obsah z panelu Odkazy, kde si můžeme vybrat jeden z přednastavených vzhledů obsahu.

118


Obsah dokumentu

119


•Pokud nám nevyhovuje jeden z přednastavených vzhledů můžeme upřesnit nastavení pomocí tlačítka Vložit obsah.

Obsah dokumentu

120


•Pomocí tlačítka Možnosti můžeme upřesnit, které ze Stylů budou zahrnuty do obsahu a v jaké úrovni.

Obsah dokumentu

121


Obsah dokumentu

122


•Na jedné úrovni obsahu kupodivu může být vložen i text formátovaný několika různými styly.

Obsah dokumentu

123


•Pomocí tlačítka změnit můžeme upravit vzhled písma a nastavení odstavců jednotlivých úrovní obsahu.

Obsah dokumentu

124


•Jednotlivé úrovně obsahu jsou v podstatě opět Styly, které můžeme upravit.

Obsah dokumentu

125


•V případě, že dojde v dokumentu k jakýmkoliv změnám je potřeba aktualizovat obsah pomocí tlačítka Aktualizovat tabulku.

Seznam obrázků a tabulek

126


• Seznamu obrázků a tabulek poskytují automaticky generovaný přehled o obrázcích umístěných v dokumentu.

• Tyto seznamy jsou povinné v různých typech prací nejenom v prostředí VŠ.

• Abychom byli schopni uvedené seznamy vygenerovat je potřeba každý objekt „otitulkovat“ pomocí tlačítka Vložit titulek.


127


• Abychom byli schopni uvedené seznamy vygenerovat je potřeba každý objekt „otitulkovat“ pomocí tlačítka Vložit titulek z panelu Odkazy.


128


• Je potřeba hlídat, aby byl v kategorii Titulek správně nastavený typ objektu který „titulkujete“.


129


•Seznam obrázku nebo tabulek vložíte pomocí tlačítka Vložit seznam obrázků z panelu Odkazy.


130


• V tomto okně je potřeba správně zvolit typ objektů, jehož seznam chcete generovat.

• Jak můžete vidět, je možné vygenerovat seznam obrázků, tabulek a rovnic.

Poznámky pod čarou

• Poznámka pod čarou je text, který náleží určitému objektu a je umístěna na spodku stránky, kde se nachází objekt, k němuž poznámka náleží.

131


Bibliografie

• Zaznamenávání použitých pramenů v rámci textu je především u vědeckých prací podmínkou bez níž práce nebude přijata.

• Word 2007 obsahuje velmi užitečný nástroj pro správu veškerých pramenů a to nejenom v jednom dokumentu.

• Nástroj pro správu bibliografie umožňuje vkládat do kteréhokoliv dokumentu jakoukoliv pramen, který je ve správci pramenů zadán.

132


Bibliografie

• Veškeré nástroje pro správ bilbiografie jsou umístěny v panelu Odkazy.

133


Bibliografie

• Pro přidání odkazu na určitý pramen je potřeba použít tlačítko Vložit citaci.

• Pokud jste již pramen zavedli je možné jej přímo vybrat z nabídky dostupných pramenů.

• Pokud jste pramen nezavedli, je potřeba zvolit tlačítko Přidat nový pramen.

134


Bibliografie

• Pro vytvoření nového pramenu je potřeba správně zvolit Typ pramenu a následně vyplnit dostupné informace.

• Vytvořený pramen se poté objeví v nabídce dostupných pramenů k citaci.

135


Bibliografie

• Správu všech dostupných pramenů provádíme pomocí dialogu, který je spuštěn tlačítkem Spravovat prameny z panelu Odkazy.

• Formát Bibliografie vybíráme pomocí seznamu Styl umístěného také na panelu Odkazy.

136


Bibliografie

• V rámci správy pramenů určuje, které z pramenů jsou dostupné v daném dokumentu a to pomocí tlačítek Kopírovat, Odstranit, Upravit, Nový.

137


10. Obrázky

138


Práce s obrázky

• Znalost vkládání obrázků je nezbytnou součástí práce s textovým editorem.

• V zásadě máme možnost vkládat buď obrázky, které jsou součástí vlastní instalace MS Office (nebo je vytváříme nástroji z MS Office) nebo jsou k dispozici z jiného zdroje.

• K dispozici jsou automatické tvary, WordArt, organizační diagram, graf, nová kresba nebo obrázky ze souboru.

139


Práce s obrázky

• Obrázky a další grafické objekty vkládáme pomocí tlačítek z panelu Vložení.

140


Práce s obrázky

• Vlastnosti obrázku můžeme měnit pomocí kontextové nabídky nebo panelu Nástroje obrázku – Formát.

141


Práce s obrázky

• Práce s obrázkem v textu se odvíjí hlavně od jeho nastavení pozice neboli obtékání dostupné přes tlačítko Obtékání textu – Další možnosti rozložení.

142


Titulek obrázku

• Vkládání titulků je možné provádět automatizovaně s možností generování seznamů obrázků.

• Titulkování obrázků a dalších objektů bylo předmětem předchozí kapitoly.

143


Úkol

• Do dokumentu vložte pár (min.7) obrázků a zkuste je otitulkovat. A vygenerovat seznam všech titulků použitých obrázků

144


Závěr

Právě jste absolvovali kurz z Informatiky A zaměřený na práci s Word 2007. Dále se budeme zabývat dalšími programy z kancelářského balíku Office 2007.

145


Documents

Informatika A