Informe de Epsilon3 - Grupo Castilla

Informe de Epsilon3

Fecha: 30/09/2020 Versión: 3.03.34.0328

Autor: Departamentos de Programación

Informe de Epsilon3 Página 1 de 59

INFORME TÉCNICO 3.03.34.0328 ............................................ 4

EPSILON3 ............................................................................................................... 4 Pasos para instalar .................................................................................... 4 Pasos para actualizar ................................................................................. 4 Módulo de Auditoria de Seguridad ................................................................ 4

EPSILON.NET ......................................................................................................... 5 Pasos para actualizar ................................................................................. 5 Pasos para instalar .................................................................................... 5

EPSILON ANALYTICS ................................................................................................... 5 Pasos para actualizar ................................................................................. 5

NOTAS SOBRE LA VERSIÓN 3.03.34.0328 ..................................................................... 5 Epsilon RH soporta Oracle 19c ..................................................................... 5 Epsilon RH soporta SQL Server 2019 ............................................................ 6 Epsilon RH soporta Windows 2019 ............................................................... 6 Aviso sobre el fin de soporte de Windows 7 y Windows 2008/2008 R2 ............... 6 Fin de soporte de Microsoft SQL Server 2008 y 2008R2 ................................... 6

MÓDULOS DE EPSILON NÓMINA 3.03.34.0328 .................. 7

NÓMINA ..................................................................................................................... 7 General ................................................................................................... 7 Procesos de nómina. Incidencias Laborales. Incidencias Automáticas. Mantenimiento Partes Confirmación I.T. ........................................................ 7 Procesos de nómina. Recibos Salariales ........................................................ 7 Seguridad Social. Sistema Red. Afiliación ...................................................... 7 Seguridad Social. Sistema Liquidación Directa. Cálculo Liquidaciones ................. 9 Seguridad Social. Sistema De Liquidación Directa. Informes SLD .................... 10 IRPF. Confección modelo 190. Mantenimiento 190 ........................................ 10

CONTRATOS Y GESTIÓN DOCUMENTAL........................................................................ 11 Archivos. Contratación. Contratación Masiva ................................................ 11 Archivos. Contratación. Informe contratos ................................................... 11

PRÉSTAMOS Y EMBARGOS ......................................................................................... 12 Archivos. Asignación de Préstamos y embargos ............................................ 12 Informes. Resumen de Estado de préstamos y embargos ............................... 12

REGULACIÓN DE EMPLEO .......................................................................................... 13 Archivos. Asignación Trabajadores Expediente ............................................. 13 Procesos. Cálculo Mensual Prestación ......................................................... 13

MÓDULO DE CAPITAL E INTERESES ............................................................................. 13 Procesos. Extornos y Retornos .................................................................. 13

MÓDULOS DE EPSILON RH 3.03.34.0328 ......................... 14

CUADRANTES HORARIOS ........................................................................................... 14 Configuración de cuadrantes horarios ......................................................... 14 Cuadrantes ............................................................................................ 14

EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS RCP ........................................................................ 15 Expedientes ................................................................................ 15

REVISIONES ............................................................................................................. 17 Gestión de personas ................................................................................ 17 Gestión del tiempo .................................................................................. 17 Ayudas sociales ...................................................................................... 18 Cuadrantes horarios ................................................................................ 18 Prevención de riesgos laborales ................................................................. 18

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MÓDULOS DE EPSILON.NET 3.03.34.0328 ........................... 19

GENERAL................................................................................................................. 19 Avisos de las solicitudes. Personalizar asunto ...................................... 19

PORTAL DEL EMPLEADO ............................................................................................ 19 Ficha del puesto de trabajo. Pestaña competencias ....................................... 19 Localizador. Ocultar empleados según campo personalizado ........................... 20 Visualizar organigrama. Ordenación ........................................................... 21 Ofertas de empleo. Mejoras ...................................................................... 22 Solicitud marcajes semanales. Filtros incidencias .......................................... 23 Estado de solicitudes. Mejoras ................................................................... 23

PORTAL DEL MÁNAGER.............................................................................................. 24 Entrada de ausencias. Añadir al responsable ................................................ 24 Formación. Filtro campo materia ................................................................ 25 Solicitud de cursos .......................................................................... 26

CENTROS REMOTOS .................................................................................................. 27 Solicitud de alta de trabajadores. Campos personalizados ficha empleado ........ 27 Solicitud de modificación de trabajadores. Mejoras ....................................... 30

E3MOBILE ............................................................................................................... 31 Estadísticas de uso .................................................................................. 31

MÓDULOS DE EPSILON NÓMINA 3.03.34.0199 ................ 32

NÓMINA ................................................................................................................... 32 Seguridad Social. Sistema RED. Afiliación. ................................................... 32

REGULACIÓN DE EMPLEO .......................................................................................... 32 Procesos. Certific@2. Periodos de actividad. Comunicación periodos actividad. .. 32


GESTIÓN DEL TIEMPO ................................................................................................ 35 Presencia. Definición de acumulados ............................................... 35

Anotaciones. Configuración. Tipos de anotaciones ......................................... 35 REVISIONES ............................................................................................................. 37

Cuadrante horario ................................................................................... 37 Ayudas sociales ...................................................................................... 37 Gestión del tiempo .................................................................................. 37


GENERAL................................................................................................................. 38 Autentificación mixta de los usuarios del portal. Contra BD y LDAP ......... 38

MÓDULOS DE EPSILON NÓMINA 3.03.34.0183 ................ 40

NÓMINA ................................................................................................................... 40 Procesos Nómina. Cálculo de Nóminas ........................................................ 40 Seguridad Social. Sistema RED. Afiliación. ................................................... 40 General. Configuración Parámetros. Contratos y bonificaciones ....................... 40

REGULACIÓN DE EMPLEO .......................................................................................... 42 Archivo. Definición de Expedientes ............................................................. 42 Herramientas. Configuración ERTEs ............................................................ 50


GESTIÓN DE PERSONAS ............................................................................................. 52 Ausencia. Gestión de ausencias. Proceso de activación .......................... 52

GESTIÓN DEL TIEMPO ................................................................................................ 52 Horarios. Listados de horarios. Turnos y ausencias del trabajador ................... 52

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Anotaciones. Gestión de anotaciones. Proceso de cierre de acumulados ... 53 REVISIONES ............................................................................................................. 55

Gestión de personas ................................................................................ 55 Gestión del tiempo .................................................................................. 55 Formación .............................................................................................. 55 Gestión por competencias ......................................................................... 55 Gestión por objetivos ............................................................................... 55


GENERAL................................................................................................................. 56 Estadísticas de uso. Documentos de lectura obligatoria ................................. 56

PORTAL DEL EMPLEADO ............................................................................................ 56 CONSULTA DE SALDOS .............................................................................................. 56 PORTAL DEL MÁNAGER ............................................................................................. 56

Solicitud compensación horas extras. Correcciones. ...................................... 56 Competencias y Objetivos. Requerir observaciones. ...................................... 57 Competencias y objetivos. Añadir observaciones por fase y por objetivo .......... 58

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INFORME TÉCNICO 3.03.34.0328

En este documento se detallan las consideraciones necesarias a tener en cuenta antes de

actualizar esta versión. Para cualquier duda consultar el Manual de Instalación de Epsilon3.

EPSILON3

Esta versión o actualización parcial es actualizadora de:

- BD, ficheros y componentes para versiones 3.03.00

- Disponible para BD: Oracle y SQL Server

Pasos para instalar Para instalar un puesto de trabajo adicional hay que instalar las siguientes versiones:

Instalación local: 3.03.00 + 3.03.34.0000 + 3.03.34.0328

Instalación compartida: 3.03.00 + 3.03.34.0000 + 3.03.34.0328

Instalación compartida automática: 3.03.00 + ejecutar la aplicación para que se actualice

automáticamente.

NOTA: Descargue de la página de actualizaciones el instalador de estaciones de trabajo:

EpsilonClientSetup_3.03.00.exe.

NOTA: Póngase en contacto con el SAU de Sistemas para obtener el instalador completo para

nuevos servidores: EpsilonNETSetup_3.03.00.exe.

Pasos para actualizar Hay que tener instalada la versión 3.03.34.0000 o superior

Instalación local: Ejecutar el fichero EpsilonAct_3.03.34.0328.exe.

1. Primer equipo: Marcar “Actualizar Base de Datos” y dejar marcado (ya aparecerá por

defecto): “Actualización de ficheros” > “Componentes y módulos”.

2. Resto de equipos: Sólo marcar (ya aparecerá por defecto): “Actualización de ficheros” >

“Componentes y módulos”.

Instalación compartida: Ejecutar el fichero EpsilonAct_3.03.34.0328.exe.



2. Resto de equipos: Marcar (ya aparecerá por defecto): “Sólo registrar componentes”.

Instalación compartida automática:



2. Resto de equipos: Ejecutar la aplicación, ésta detectará que tiene una actualización

pendiente y se actualizará automáticamente en modo silencioso, hay que tener en cuenta

que el usuario de Windows debe ser administrador local de la máquina.

Módulo de Auditoria de Seguridad

Actualización de perfiles de filtrado de registros

Esta revisión 3.03.34.0328 contiene actualización de perfiles de filtrado.

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EPSILON.NET

Esta release o actualización parcial es actualizadora de:

- BD, ficheros y componentes de EpsilonNET para versiones 3.03.00 o superiores

Pasos para actualizar Hay que tener instalada la versión 3.03.34.0000

Base de datos: Ejecutar EpsilonAct_3.03.34.0328.exe y ejecutar la actualización de BD, este

proceso se debe realizar conjuntamente con la actualización de la BD de Epsilon3.

Ficheros: Ejecutar el fichero EpsilonNET_3.03.34.0328.exe en el servidor web.

Pasos para instalar Para realizar una instalación de Epsilon.NET, hay que preparar la BD de Epsilon3 e instalar los

ficheros en el servidor web:

Base de datos: La B.D. de Epsilon3 debe estar actualizada a la siguiente versión:

3.03.34.0328

Ficheros: ejecutar EpsilonNETSetup_3.03.00.exe para instalar, y actualizar hasta la

última versión ejecutando el EpsilonNET_<version>.exe de las siguientes versiones:

3.03.34.0000 + 3.03.34.0328

NOTA: Póngase en contacto con el SAU de Sistemas para obtener el instalador de GC-

Epsilon.NET, EpsilonNETSetup_3.03.00.exe.

Epsilon Analytics

A partir de la revisión 3.03.33.0176 está disponible la descarga automática del actualizador de

Epsilon Analytics.

Esta release o actualización parcial es actualizadora de:

- Ficheros y componentes de Epsilon Analytics para versiones 10.3.0 o superiores

Pasos para actualizar

Ejecutar el fichero EpsilonAnalyticsQV_10.3.15.exe en el servidor de QlikView.

Es necesaria la recarga de los cuadros, puede esperar la ejecución automática,

habitualmente programada por la noche, o ejecutar manualmente la tarea de recarga de los

cuadros.

NOTAS SOBRE LA VERSIÓN 3.03.34.0328

Epsilon RH soporta Oracle 19c

A partir de la versión 3.03.34.0328, Epsilon3 y Epsilon.NET dan soporte al gestor de Base de

Datos Oracle 19c.

Si se importa el schema de Oracle EPSILON a una BD Oracle19 será tener en cuenta:

• Es necesario otorgarle este privilegio adicional: gran create JOB to epsilon;

• En la estación de trabajo se requiere tener instalado el cliente de Oracle 11 o 12 de 32

bits

• Además, desde Oracle 12.2 queda deprecado el parámetro de la instancia

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SQLNET.ALLOWED_LOGON_VERSION que pasa a ser un parámetro de Oracle Net Services.

Si no se tiene en cuenta en el upgrade de Oracle, por defecto no tendrá compatibilidad con

versiones anteriores.

Esto afecta directamente a EPSILON ya que los usuarios de Oracle no podrán conectar desde los PC clientes.

Para solucionarlo se debe:

- Añadir en el archivo SQLNET.ORA del servidor el siguiente parámetro: SQLNET.ALLOWED_LOGON_VERSION_SERVER=11

- Reiniciar la instancia de Oracle - Reiniciar el LISTENER

- Establecer de nuevo las contraseñas con el valor que ya tenían: alter user epsilon

identified by xxx;

Epsilon RH soporta SQL Server 2019

A partir de la versión 3.03.34.0065, Epsilon3 y Epsilon.NET dan soporte al gestor de Base de

Datos SQL Server 2019, incluida su versión gratuita Express.

Epsilon RH soporta Windows 2019

A partir de la versión 3.03.34.0000, Epsilon3 y Epsilon.NET dan soporte al sistema operativo

Windows Server 2019.

Aviso sobre el fin de soporte de Windows 7 y Windows 2008/2008 R2

A partir de la versión 3.03.34.0000, al actualizar Epsilon3 y abrir la aplicación en un Windows 7

o Windows 2008/2008R2, aparecerá un mensaje informando que Grupo Castilla dejará de dar

soporte a estos sistemas operativos.

Grupo Castilla dejará de dar soporte a Windows 7, 2008 y 2008 R2 Server a partir del

31/01/2020, debido a que Microsoft finalizará el Extended Support en enero de 2020. Para más

información consultar el siguiente link: https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search

Es necesario migrar el sistema operativo a versiones más actuales, ya que se impedirá la

actualización y ejecución de las aplicaciones cuando haya nuevos requerimientos tecnológicos.

Fin de soporte de Microsoft SQL Server 2008 y 2008R2

Grupo Castilla dejará de dar soporte a Microsoft SQL Server 2008 y 2008R2 Server a partir del

31/05/2020, debido a que Microsoft finalizó el Extended Support en Julio de 2019. Para más

información consultar el siguiente link: https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search

Es necesario migrar el motor de base de datos a versiones más actuales, ya que a partir de

31/05/2020 se impedirá la actualización y ejecución de las aplicaciones para SQL

Server 2008 y 2008R2.

https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search

https://support.microsoft.com/en-us/lifecycle/search

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MÓDULOS DE EPSILON NÓMINA 3.03.34.0328

Nómina

General Se actualizan los logos de la cabecera de los Certificados de Empresa, IT, Prestación de Nacimiento/Cuidado menor y Riesgo Embarazo según modelo oficial.

Procesos de nómina. Incidencias Laborales. Incidencias Automáticas. Mantenimiento Partes Confirmación I.T.

El siguiente número de parte se precarga automáticamente al presionar la tecla ENTER si el campo está

vacío, pero si se informa un valor manualmente se preservará.

Procesos de nómina. Recibos Salariales

Se corrige el problema de distorsión de imagen que se producía en algunos equipos al mostrar recibos salariales con firma.

Seguridad Social. Sistema Red. Afiliación Adaptación de los movimientos ASA para notificar las bonificaciones del sector de Hostelero. A partir de esta revisión se generan los movimientos siempre que estén vigentes para el periodo seleccionado. Anteriormente sólo se generaban al inicio y fin del mes que existiera la bonificación. En la generación del movimiento MIN se ha solucionado la obtención del coeficiente de trabajo para aquellos

casos de trabajadores mensuales a los cuales se les informa de forma aislada una reducción el día 31. A partir de ahora, si no existe nómina, se toma el coeficiente en regulación del precio personal.

En la generación del movimiento MIN, para aquellos casos de reincorporación parcial a la actividad, el criterio que se toma para generar las letras “S” y “U” se basa en el porcentaje ‘CTP Huelga/ERTE’ de la situación anterior y no solo el de la situación inicial del proceso de ERTE. En el resto de ERTES que no son de fuerza mayor parcial, se realiza el mismo tratamiento, pero con las letras identificativas

correspondientes a cada tipo de ERTE.

CLAVE

BONIF. ER.

BONIF. TR. MOVIMIENTO PREVIO

PUNTO DE PARTIDA

V Suspensión 25 -

W Reducción 25 40 -

X reducción + Huelga 25 40 -

REINICIOS DE ACTIVIDAD

R Reincorporación total 40 V - W - X - S - Y - U

S Reincorporación parcial 25 40 V - W - X - Y - U

RETORNOS A ERTES

Y Vuelta a suspensión inicial 25 R - S

U Vuelta a reducción inicial 25 R - S - W

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Los ejemplos que se muestran a continuación tienen en común que la ‘Fecha Reincorporación’ es el

16/05/20.

EJEMPLO 1. Variación de % Reducción. Origen: Clave ‘V’.

Día 01 – Suspensión.

Día 16 - Reducción = 50%.




EJEMPLO 2. Variación de % Reducción. Origen: Clave ‘R’.

Día 01 - Suspensión.

Día 16 - Actividad.




EJEMPLO 3. Variación de % Reducción. Origen: Clave ‘W’.

Día 01 - Reducción = 50%




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Seguridad Social. Sistema Liquidación Directa. Cálculo Liquidaciones En el Boletín de Noticias RED 01/2020 se anunciaron modificaciones de los esquemas de los ficheros de bases, solicitud de borrador, confirmación y rectificación así como el nuevo esquema del fichero de respuesta que incorpora el nodo obligatorio “CódigoEnvio”. Posteriormente en el Boletín de Noticias RED 03/2020 se suspendió la puesta en producción de estas

modificaciones hasta nuevo aviso. Finalmente se anuncia que estas modificaciones se implementarán con la nueva versión de SILTRA que se publicará en el mes de septiembre. La fecha concreta se informará oportunamente. Seguramente está previsto que se publique en octubre.

Por lo tanto, se ha habilitado un parámetro para indicar si los ficheros se generaran con esta nueva versión:

Los nuevos códigos de versión de los ficheros son los siguientes: Fichero de Respuesta →V130 Fichero de Bases → V120

Fichero Solicitud de Borrador → V120 Fichero Solicitud de Confirmación → V120 Por defecto está a 1 para indicar que se aplican los nuevos cambios. Dicha nueva versión de los ficheros implica que en el fichero de respuesta se añade el campo “CodEnvio”:

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Al procesar el fichero de respuesta el campo se almacena en la cabecera de cada Liquidación.

Seguridad Social. Sistema De Liquidación Directa. Informes SLD

En los informes de integración Epsilon-SILTRA por trabajador y CCC se incluye el concepto 334 Bonificación Personal Investigador I+D+I.

IRPF. Confección modelo 190. Mantenimiento 190 Se ha optimizado la exportación a Excel del mantenimiento del modelo 190.

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Contratos y Gestión Documental

Archivos. Contratación. Contratación Masiva Al realizar una prórroga de forma masiva el campo que acumula el sumatorio de todas las prórrogas del trabajador a partir de ahora se cargará automáticamente.

Archivos. Contratación. Informe contratos En la pantalla se añade el selector de trabajadores para poder condicionar en el informe.

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Préstamos y embargos

Archivos. Asignación de Préstamos y embargos Se ha modificado la ventana de creación / modificación de préstamos y embargos para mejorar su usabilidad en el caso de los embargos.

Para ello se han situado en una ventana de detalles aquellos campos que se cargan automáticamente con los datos de definición del tipo de embargo seleccionado.

Informes. Resumen de Estado de préstamos y embargos Se ha añadido una columna con el porcentaje de interés en este listado.

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Regulación De Empleo

Archivos. Asignación Trabajadores Expediente Para los trabajadores fijos discontinuos que se incorporan al expediente al inicio de un llamamiento, sus bases reguladoras se obtienen según sus bases de cotización de la campaña anterior existente.

Procesos. Cálculo Mensual Prestación Se ajustan los días en ERE en los casos de existir procesos de IT anteriores a los días en ERE, para trabajadores mensuales en meses de 28, 29 y 31 días.

Módulo de Capital e Intereses

Procesos. Extornos y Retornos

Al recalcular los retornos y/o extornos se borran todos los registros del histórico relativos a estas operaciones para la fecha indicada en el formulario.

De este modo no quedan grabados movimientos obsoletos en los casos de variar el tipo de operación el mismo día. Las operaciones que se borran para la fecha indicada en el formulario para el recálculo son los siguientes:

13 - Retornos Capital Obligatorio. 14 - Retornos Capital Voluntario. 15 - Extornos Capital Obligatorio. 16 - Extornos Capital Voluntario. 22 - Retornos Monetarizados.

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MÓDULOS DE EPSILON RH 3.03.34.0328

Cuadrantes horarios

Configuración de cuadrantes horarios

Nueva opción que etiqueta mediante la denominación genérica “Ausente”, aquellos tipos de ausencias que

el usuario considere que están afectados por la LOPD.

Cuadrantes

Mejora de la funcionalidad de notas que el usuario puede introducir en las celdas correspondientes a cada

día. A partir de ahora, el usuario del módulo de escritorio podrá consultar notas de distintos usuarios introducidas en un mismo día, y a su vez podrá añadir notas propias que podrá consultar el usuario de Cuadrantes Horarios.

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Expedientes administrativos RCP

Expedientes

Habilitada la comunicación electrónica al RCP de los siguientes modelos de inscripción:

• M1R - Inscripción de funcionario

• M1DR - Inscripción de funcionario docente

• M3R - Inscripción de personal laboral

• M3CR - Contrato e inscripción de personal laboral

• M5R - Contrato laboral docente e/o investigador

Muestra del impreso M1R y M3R:

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Revisiones Relación de mejoras menores e incidencias solucionadas:

Gestión de personas

• Utilidades. Opciones. Sincronización Nómina-RH

Revisada la utilidad de “Forzar” la sincronización para aplicar el 100% de jornada para los casos en

los que la secuencia de nómina tiene informado 0 o nulo.

• Gestión de ausencias. Proceso de activación

Devengos mensuales

Corregida incidencia en la generación de devengos mensuales. Se producía un error al lanzar el

proceso sin aplicar filtro de trabajadores.

Variaciones mensuales del devengo. Descuentos por ERTE

Corregida incidencia al aplicar el descuento cuando la ausencia tiene activado el redondeo.

Destacar que, para evitar desviaciones excesivas por redondeo, éste se aplica teniendo en cuenta

el conjunto de meses regularizados por ERTE. De forma que, al generar un descuento en un mes,

éste se redondeará en función de la suma de todos los descuentos hechos dentro del mismo periodo

devengado.

• Anexo I: Certificado de servicios prestados (Adm. Pública)

Corregida incidencia por la que el listado no mostraba las relaciones de servicio con fecha de

inicio igual a otra relación de servicios concurrente.

Gestión del tiempo

• Presencia. Procesado de marcajes

Actividad fuera de la oficina

Corregida la incidencia que se producía al no generarse la actividad asociada en un fichaje con

incidencia de actividad fuera de la oficina.

Actividad superior a 1 día

Revisado el cómputo de la actividad en la primera franja del día previa al primer marcaje.

Marcajes descartados previos a un cierre

Mejorado su tratamiento para que estos se procesen cuando se realiza un recálculo con la opción

de desbloqueo del cierre.

• Presencia. Importación de marcajes

Eliminar marcajes duplicados

Revisada la utilidad de eliminación de marcajes duplicados.

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Importación de marcajes de autoservicio

Corregida incidencia por la que no se podían importar marcajes si el trabajador tenía activada la

restricción de fichaje a terminales de reloj.

• Presencia. Exportación de datos a terminales

Corregida incidencia por la que se generaban registros duplicados.

• Anotaciones. Listado de anotaciones

Añadido el campo observaciones de las anotaciones al informe.

• Anotaciones. Tipos de anotaciones

Mejora para permitir configurar anotaciones de compensación en bolsas con caducidad por días.

Anteriormente esta opción sólo estaba disponible para bolsas con caducidad por horas laborales.

• Anotaciones. Proceso de activación. Pestaña borrado

Corregida incidencia en el borrado de registros en uso por referencia a otras entidades.

• Horarios. Plantillas de horarios

Eliminada la restricción por la que únicamente se podían seleccionar turnos de descanso en los

turnos para festivos de la plantilla. En adelante se podrá aplicar cualquier turno en el turno para

festivo de la plantilla.

Ayudas sociales

• Utilidades. Opciones. Sincronización Nómina-RH

En la opción “Máximo por concepto según salario, discapacidad…” se ha corregido incidencia por la

que no se realizaba correctamente el control de solapamiento en la tabla de rangos para definir los

importes de la ayuda.

Cuadrantes horarios

• Planificación de suplencias

Corregida incidencia al publicar un cuadrante si para el mismo día y trabajador se planificaban

turnos efectivos y/o suplencias cuya definición tenía franjas de flexibilidad solapadas. En estos

casos dicho solapamiento no se ajustaba al pasarlo al módulo de gestión del tiempo.

Prevención de riesgos laborales

• Evaluación de riesgos. Evaluación

Corregida incidencia al pulsar el botón de documentos.

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MÓDULOS DE EPSILON.NET 3.03.34.0328

General Avisos de las solicitudes. Personalizar asunto Se ha incorporado una nueva propiedad en todos los procesos, ayudas y viajes: “84 - Asunto aviso personalizado” que permite personalizar la descripción del aviso y del correo que se reciben cuando hay un

cambio de estado de una solicitud. La longitud máxima permitida es de 250 caracteres. En el asunto también se podrán definir campos que se reemplazarán dinámicamente con los valores de cada solicitud, ayuda o viaje. Estos campos son:

SOLICITUDES: • {ID_SOLIC}

• {D_SOLIC} • {F_SOLIC} • {F_ENVIO} • {ID_PROCESO_USR} • {D_PROCESO_USR} → descripción del proceso • {ID_ESTADO_USR}

• {D_ESTADO_USR} → descripción del estado • {NOMBRECOMPLETO} → nombre del trabajador a quien va dirigida la solicitud (en AE es el mismo

valor que NOMBRE_CREA. En CR puede que no) • {NOMBRE_CREA} → nombre del trabajador que crea la solicitud • {NOMBRE_ENVIA} → nombre de la persona que envía la solicitud

AYUDAS:

• {ID_SOLIC} • {D_AYUDA} • {FECHA_SOL}

• {F_ENVIO}

• {ID_PROCESO_USR} • {D_PROCESO_USR} • {ID_ESTADO_USR} • {D_ESTADO_USR} • {NOMBRECOMPLETO}

VIAJES:

• {ID_VIAJE}

• {F_ENVIO} • {ID_PROCESO_USR}

• {D_PROCESO_USR} • {ID_ESTADO_USR} • {D_ESTADO_USR} • {NOMBRECOMPLETO}

Portal del empleado Ficha del puesto de trabajo. Pestaña competencias

Se ha incorporado una nueva pestaña en la ficha del puesto de trabajo para mostrar la información relacionada con las competencias. Esta pestaña se puede ocultar y personalizar su descripción desde la zona de configuración inferior:

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Localizador. Ocultar empleados según campo personalizado En el localizador se podrá ocultar a las personas en cuya ficha del empleado de Epsilon 3 haya un campo personalizado con el valor “Si”. Por ejemplo, se utiliza el “campo personalizado 1”:

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En la opción del portal, se tiene que indicar en la zona de configuración inferior que se quedarán fuera del localizador los empleados que tengan “Si” en el campo “Campo personalizado 1”:

Visualizar organigrama. Ordenación Se ha modificado la visualización de los trabajadores y puestos dentro de los niveles del árbol del organigrama. Ahora se verán primero los trabajadores ordenados alfabéticamente y después los puestos de trabajo de cada nivel.

Hasta ahora aparecían mezclados trabajadores y puestos ordenados alfabéticamente.

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Ofertas de empleo. Mejoras Se han realizado una serie de mejoras en la opción de “Ofertas de empleo”. Las principales son:

• Nuevo estilo de parrilla actualizado para ver los datos.

• Personalización de las columnas a mostrar en la parrilla. • Nueva columna: “Detalles” con los siguientes campos de la oferta:

o Descripción de la oferta, título, experiencia mínima, requisitos mínimos y requisitos deseados

En la opción del portal se visualizará al pasar el ratón por encima del icono de información:

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Solicitud marcajes semanales. Filtros incidencias En la solicitud de marcajes semanales se han añadido dos nuevos filtros para las incidencias de entrada y salida. Estos filtros se configuran desde la opción de “Filtro de tablas auxiliares”:

En la solicitud se filtrarán los valores de los desplegables:

Estado de solicitudes. Mejoras Se han incorporado las siguientes mejoras:

• Se guardan durante toda la sessión los filtros sobre las columnas de la parrilla.

• Ver las observaciones en la parrilla de datos sin tener que acceder a la solicitud. Se mostrarán al

pasar el ratón por encima del iciono de información

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Portal del mánager Entrada de ausencias. Añadir al responsable En la entrada de ausencias se ha añadido una marca en la zona de configuración que permite visualizar

también los datos del propio responsable.

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Formación. Filtro campo materia Se ha incorporado el filtro de materias en dos opciones:

• Relación cursos/empleado a cargo → Se filtra el desplegable de materias.

• Solicitudes de necesidades de formación → Al añadir una nueva solicitud de necesidad de formación se filtra el campo materia

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Solicitud de cursos Hasta ahora la solicitud para añadir nuevos cursos sólo se encontraba en el módulo del “Portal del empleado”. Se ha añadido también la misma solicitud en el módulo del “Portal del mánager” para que los responsables puedan definir nuevos cursos.

Al realizar una nueva solicitud de curso los campos que se muestran son los mismos que en la solicitud del portal del empleado:

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Centros remotos Solicitud de alta de trabajadores. Campos personalizados ficha empleado Se ha añadido en la solicitud de alta y modificación de trabajadores la posibilidad de guardar los valores de los ocho campos personalizados de la ficha del empelado.

Por defecto no se muestran estos campos. Se tiene que ir a la configuración de pantallas y poner-los editables y visibles (o borrar el registro)

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Dentro de “Pantallas” del proceso podemos ver los campos:

Una vez puestos visibles y editables o si se ha borrado el registo en la solicitud se verán en una nueva sección:

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En la solicitud de modificación de trabajores o al pulsar sobre el botón de “Precargar datos”, se irá a la ficha del empelado y se recuperaán los valores allí establecidos:

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Por último, al procesar la solicitud los campos personalizados se volcarán a la ficha del empelado.

Solicitud de modificación de trabajadores. Mejoras Se han incorporado las siguientes mejoras en la solicitud de modificación de trabajadores:

• Campos personalizados de la ficha del empleado. Descrito en el puento anterior • Nueva propiedad para cargar en la “Fecha nueva alta”, la fecha de la sección de "Datos

profesionales"

Propiedad fecha de alta: Se ha incorpodao la propiedad “41 - Utilizar la fecha de alta de Datos Profesionales”. Si está activa se oculta el campo “Fecha nueva alta” (en rojo en la imagen) y se rellena con el mismo valor que “Alta” (en verde). Así no se tiene que introducir la misma fecha dos veces:

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E3Mobile Estadísticas de uso

Se ha añadido en las estadísticas de uso del Autoservicio del Empleado la consulta de datos de cuando se realiza la conectividad a través de la app E3Mobile.

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Nómina

Seguridad Social. Sistema RED. Afiliación.

Declaración responsable mediante ASA con indicador de situación adicional “434” para indicar los trabajadores que permanecen en situación de fuerza mayor en un CCC que se ha realizado la declaración responsable anotando la PEC 059 para transformar el ERTE de fuerza mayor parcial. No se realizará la

declaración responsable de aquellos trabajadores que reinician la actividad en el mismo mes que realizó la anotación de la PEC 059.

Regulación de Empleo

Procesos. Certific@2. Periodos de actividad. Comunicación periodos actividad. Siguiendo las instrucciones del Real Decreto ley 24/2020, de 26 de junio y de la Guía básica sobre la tramitación prestaciones por desempleo por ERTES COVID 19 publicada por el SEPE se ha modificado el proceso de generación de los tramos para dar la opción a dar cumplimiento a dichas instrucciones.

Para ello, se ha añadido una nueva casilla de verificación en la ventana de Generación de la comunicación de periodos de actividad.

Si no se activa esta funcionalidad, el cálculo de los tramos seguirá actuando como lo venía haciendo hasta ahora, es decir, se generará todo el periodo del ERTE como periodo de No Actividad.

En cambio, si se activa esta opción, en los periodos de reducción se considerará como Periodo de Actividad el equivalente en jornadas a la parte trabajada en el periodo del ERTE y como Periodo de no Actividad el equivalente en jornadas al porcentaje de reducción de dicho ERTE en que se encuentre el trabajador. Ejemplo:

Trabajador que durante el mes de Julio presenta la siguiente situación: hasta el día 2 está de actividad. Del 03/07/2020 al 10/07/2020 se encuentra en situación de suspensión total, del 11/07/2020 al 20/07/2020 con reducción del 60% y a partir del 21 vuelve a incorporarse al trabajo.

Los días de expediente quedarían de la siguiente manera:

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Para entender la conversión que el programa realiza en cuanto a la generación de los tramos, a modo explicativo, se muestra la siguiente tabla partiendo del ejemplo mencionado:

• Sin activar la casilla, el programa generará un único tramo con todo el periodo que el trabajador se encuentra en ERTE, no haciendo distinción entre los periodos que está en diferentes porcentajes de jornada:

• Activando la casilla, se aplicaría la conversión de horas y se generarían los siguientes tramos de

actividad e inactividad:

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Se realiza el sumatorio total de horas en ERTE al mes (115,2) y se establece la proporción por día resultando 14 días de inactividad que se generan en el periodo del 03/07 al 16/07. Nota: Debe tenerse en cuenta el redondeo ya que no pueden fraccionarse los días de actividad/no

actividad.


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Gestión del tiempo

Presencia. Definición de acumulados Nuevo tipo de cálculo que permite obtener valores a partir del generador de consultas. Con esta opción se abre la posibilidad de obtener casi cualquier dato numérico de la BD para operar en los acumulados.

La siguiente imagen muestra la nueva opción en el desplegable de “Tipos de cálculo”.

Al seleccionar dicha opción se habilita una nueva pestaña de definición del acumulado para seleccionar la clase del generador de consultas. Hay que tener en cuenta que el desplegable únicamente muestra clases clasificadas en el módulo de “Gestión del tiempo” que, además, contengan los campos ID_EMPRESA,

ID_TRABAJADOR, FECHA, VALOR_ACUM.

Anotaciones. Configuración. Tipos de anotaciones Nueva opción para generar anotaciones a partir de acumulados. Esta funcionalidad se añade a la existente que genera anotaciones con origen acumulados, con la particularidad que además de la anotación que se generaba, creará otra anotación para el acumulado concreto.

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Esta funcionalidad es especialmente necesaria cuando se utiliza la solicitud de compensación de horas extras del portal puesto que permite generar una anotación a partir de múltiples acumulados. Sin embargo, no era posible obtener el desglose de qué acumulado había sido el origen de la anotación. Con esta funcionalidad el sistema, además de generar la anotación para el conjunto de acumulados, generará otra anotación para cada acumulado independiente.

Esta opción sólo está disponible para acumulados “Sin compensación en abono/descanso”

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Cuadrante horario

• Definición de turnos

En los turnos de 24 horas no se dejaba margen para recoger el fichaje de salida después de la

franja obligatoria.

Ayudas sociales

• Gestión de ayudas. Solicitudes. Botón documentos

Corregida incidencia por la que no se mostraban los documentos procedentes de solicitudes del

portal.

Gestión del tiempo

• Ausencia. Proceso de activación. Descuento por ERTE

Corregida incidencia que duplicaba los descuentos si se ejecuta el proceso por segunda vez.

• Importación de marcajes vía WS

Corregida incidencia por la que no se comprobaban las restricciones de grupo de terminales en la

importación de marcajes vía WS

• Solicitudes de compensación de horas extras.

Habilitada la funcionalidad para compensar en anotaciones con “Formato de la anotación”

numérico.


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General Autentificación mixta de los usuarios del portal. Contra BD y LDAP

Se ha incorporado una nueva funcionalidad que permite la autentificación contra la contraseña de la base de datos o del LDAP. Para indicar que autentificación utilizar se configurará en la ficha de cada usuario en la Auditoría de Seguridad. Por lo tanto, podrán existir 4 escenarios de autentificación:

1. Todos los usuarios contra la BD 2. Todos los usuarios contra el LDAP

3. Mayoría de usuarios contra la BD y unos pocos contra el LDAP 4. Mayoría de usuarios contra el LDAP y unos pocos contra la BD

Los escenarios 1 y 2 son los existentes hasta ahora así que no se van a detallar.

Escenario 3:

• Autentificación por defecto → contra BD • IMPORTANTE: Sólo configurar usuarios que validen contra el LDAP marcando:

(los usuarios que validen contra BD se tiene que quedar sólo “Navegador”)

En el servidor web configurar las siguientes llaves: <add key="TokenWS_SCU" value="86A9C83825B7C4F37975F0XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX" /> <add key="WSScuPath" value="http://localhost/scuws/" />

http://localhost/scuws/

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<add key="ADBD_Validation" value="true" /> Escenario 4:

• Autentificación por defecto → contra LDAP • IMPORTANTE: Sólo configurar usuarios que validen contra la BD marcando:

(los usuarios que validen contra LDAP se tiene que quedar sólo “Navegador”)

En el servidor web configurar las siguientes llaves: <add key="TokenWS_SCU" value="86A9C83825B7C4F37975F0XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX" /> <add key="WSScuPath" value="http://localhost/scuws/" /> <add key="BDAD_Validation" value="true" /> <add key="SCU_Validation" value="true" />

IMPORTANTE: Nunca puede existir en una instalación de un cliente usuarios que tengan ADBD y otros que tengan BDAD. Ya que sólo se tienen que configurar los usuarios que tienen la autentificación que no es la común o por defecto.

Vía de acceso de los usuarios:

1. Todos los usuarios contra la BD → Navegador 2. Todos los usuarios contra el LDAP → Navegador 3. Mayoría contra la BD (Navegador) y unos pocos contra el LDAP (Navegador y ADBD)

4. Mayoría contra el LDAP (Navegador) y unos pocos contra la BD (Navegador y BDAD)

http://localhost/scuws/

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Nómina Esta versión se adapta a los nuevos requerimientos legales que establece Real Decreto-ley 24/2020, de 26

de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial donde establece nuevos porcentajes de exoneración en aquellas empresas que se encuentren afectadas por Expedientes de Regulación de Empleo Temporales derivadas del COVID o ETOP. El Real Decreto-ley 24/2020, prorroga las exoneraciones de los ERTEs relacionados con el COVID-19 hasta el 30 de Septiembre de 2020 y establece unos nuevos porcentajes de exoneración de la Seguridad Social

para los trabajadores en ERTE y los reincorporados a la actividad, incluso para aquellos expedientes de

regulación temporal de empleo por causas económicas, técnicas, organizativos o de producción (ERTE ETOP). En concreto, se crean las nuevas bonificaciones y se adaptan las claves de los movimientos de afiliación MIN para contemplar los distintos supuestos de ERTES vinculados al COVID (BNR 15/2020).

Procesos Nómina. Cálculo de Nóminas Ajuste de Bases de cotización: cuando se producen combinaciones de secuencias de ERTE de suspensión y

reducción en el mismo mes en las secuencias posteriores los días cotizados acumulados de las secuencias que se encuentran en suspensión no se tenían en cuenta para calcular la base del periodo, con lo cual en determinados cálculos no se cargan valores para las bases de cotización. No obstante, hay que ceñirse a la normativa del SEPE y no tener supuestos con combinaciones de reducción y suspensión de forma alterna porque estos casos el SEPE pueda calcular correctamente la prestación de desempleo.

El ejemplo de combinación de secuencias con alternancia de suspensión y reducción:

Seguridad Social. Sistema RED. Afiliación.

Adaptación de los movimientos de afiliación tipo MIN según información RDLey 24/2020 publicada en el Notired 15/2020.

Se ha creado un nuevo campo en el fichero AFI, en el segmento DAM para poder comunicar los nuevos valores A1 a B9. El nuevo campo se denominará INACTIVIDAD 2, con un formato an2 y ubicado en el segmento DAM en las posiciones 50 y 51.

General. Configuración Parámetros. Contratos y bonificaciones

http://www.supercontable.com/boletin/B/legislacion/BOE-A-2020-6838.pdf



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Se incorporan nuevas exoneraciones de parte suspendida y trabajada para Regulación De Empleo:

Bonif. Descripción % F. Vigencia Observaciones

141 Fuerza Mayor Rebrote < 50 80 30/09/2020 Parte suspendida

142 Fuerza Mayor Rebrote >= 50 60 30/09/2020 Parte suspendida

143 Fuerza Mayor Total < 50 Jul 70 31/07/2020 Parte suspendida

144 Fuerza Mayor Total < 50 Ago 60 31/08/2020 Parte suspendida

145 Fuerza Mayor Total < 50 Sep 35 30/09/2020 Parte suspendida

146 Fuerza Mayor Total >= 50 Jul 50 31/07/2020 Parte suspendida

147 Fuerza Mayor Total >= 50 Ago 40 31/08/2020 Parte suspendida

148 Fuerza Mayor Total >= 50 Sep 25 30/09/2020 Parte suspendida

149 Reinc. Parcial/Total < 50 60 30/09/2020 Parte trabajada Trabajadores que se reincorporan a la actividad totalmente o parcialmente 01/07/2020 a 30/09/2020

150 Reinc. Parcial/Total < 50 35 30/09/2020 Parte suspendida Trabajadores que se reincorporan a la actividad totalmente o parcialmente 01/07/2020 a 30/09/2020

151 Reinc. Parcial/Total >= 50 40 30/09/2020 Parte trabajada Trabajadores que se reincorporan a la actividad totalmente o parcialmente 01/07/2020 a 30/09/2020

152 Reinc. Parcial/Total >= 50 25 30/09/2020 Parte suspendida Trabajadores que se reincorporan a la actividad totalmente o parcialmente 01/07/2020 a 30/09/2020

Cuadro-resumen exoneraciones por meses, tipo de ERTE y número de trabajadores:

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Regulación de Empleo

Archivo. Definición de Expedientes Se ha creado un nuevo atributo en Definición de expedientes para contemplar los distintos supuestos que establece la Ley 24/2020 y poder diferenciar las diferentes claves de inactividad según tipo de expediente

a nivel de afiliación.

SUPUESTO 1 – FUERZA MAYOR TOTAL (Causa PEC 58)

En caso de prórroga los ERTEs de Fuerza Mayor Total, con reducción progresiva de la exoneración hasta 30.09.2020.

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• No se deben enviar variaciones de afiliación nuevas por los trabajadores que se encuentren en esta situación, deberán seguir identificándose con los valores del campo TIPO DE INACTIVIDAD V, W o X que se comunicaron hasta que se finalice la situación de Fuerza Mayor Total (hasta 30/09/2020)

• No deberá realizar comunicaciones al SEPE durante este tiempo pues las prestaciones de los trabajadores se mantendrán con el transcurso de los meses que impidan la apertura.

• No deberá realizar comunicación a la Autoridad Laboral mientras permanezca esta situación.

• Asignación de nuevas bonificaciones en la ficha del trabajador en función del número de trabajadores:

Empresas menos 50 trabajadores:

Empresas 50 o más trabajadores:

SUPUESTO 2 – FUERZA MAYOR PARCIAL (Causa PEC 59)

En caso de prorroga los ERTEs de Fuerza Mayor Parcial, con reducción progresiva de la exoneración hasta 30.09.2020.

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• Se debe realizar las comunicaciones al SEPE de la desafectación de los trabajadores reincorporados, con carácter previo a las reincorporaciones (totales o parciales).

• Se deben enviar las variaciones de afiliación de los trabajadores a través de los valores del campo TIPO DE INACTIVIDAD V, W, X, R, S, U o Y.

• No deberá realizar comunicación a la Autoridad Laboral hasta que se dé por finalizado el ERTE y se renuncie expresamente.

• Asignación nuevas bonificaciones en la ficha del trabajador en función del número de trabajadores:



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SUPUESTO 3 – ETOP PARCIAL (Causa PEC 60)

En caso de ERTE ETOP iniciado con anterioridad al 27/06/2020. Se establece la posibilidad de aplicar

las exoneraciones en empresas que hayan realizado un expediente de regulación temporal de empleo basado en causas económicas, técnicas, organizativas y de producción (ERTE ETOP) vinculado al COVID-

19 con anterioridad a la entrada en vigor del real decreto-ley 24/2020 (es decir, antes del 27/06/2020).

• Se debe realizar las comunicaciones al SEPE de la desafectación de los trabajadores

reincorporados, con carácter previo a las reincorporaciones (totales o parciales). • Se deben enviar las variaciones de afiliación de los trabajadores a través de los valores del campo

TIPO DE INACTIVIDAD (MIN).



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SUPUESTO 4 – ETOP posterior > FM (Causa PEC 61)

Empresas que cuentan con un expediente de regulación de empleo ETOP por causas relacionadas con el COVID-19 iniciado tras la finalización de un expediente de regulación de empleo basado en Fuerza Mayor derivada del COVID, retrotrayéndose la fecha de efectos a la fecha de finalización de este.

• Se debe realizar las comunicaciones al SEPE de la desafectación de los trabajadores reincorporados, con carácter previo a las reincorporaciones (totales o parciales).

• Se deben enviar las variaciones de afiliación de los trabajadores a través de los valores del campo TIPO DE INACTIVIDAD (MIN).


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SUPUESTO 5 - FUERZA MAYOR REBROTE (Causa PEC 62)

Circunstancias que impidan el desarrollo de la actividad por la adopción de nuevas restricciones o medidas de contención que se impongan en alguno de sus centros de trabajo, con previa autorización de un

expediente de regulación temporal de empleo de fuerza mayor en base a lo previsto en el artículo 47.3 del Estatuto de los Trabajadores.

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SUPUESTO 6 - ETOP (Anterior a 28/06/2020) - (Causa PEC 64)

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Empresa con ERTE ETOP que quiere renunciar a las exenciones en la Seguridad Social. La aplicación de las exoneraciones en la seguridad social conlleva una serie de condicionantes como el mantenimiento del empleo durante 6 meses o la limitación al reparto de dividendos a los que la empresa puede no estar dispuesta a realizar. En este caso, es posible renunciar a la exoneración de las cotizaciones sociales a través de la declaración responsable PEC 64.

Herramientas. Configuración ERTEs Se ha creado una nueva ventana para la configuración de los Movimientos MIN asociados a los ERTEs. Esta

ventana sustituye a la configuración previamente existente en Nómina. Herramientas. Configuración. Los datos de configuración de Movimientos MIN asociados a los ERTEs ya se proporcionan preconfigurados, pero se ha habilitado esta ventana para el caso de que haya que realizar alguna modificación en los mismos.

Tipo ERTE

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01 – Fuerza Mayor Rebrote

02 – Fuerza Mayor Total 03 – Fuerza Mayor Parcial 04 – ETOP (a partir del 28/06/2020 obsoleto) 05 – ETOP Parcial 06 – ETOP posterior > FM Situación en el ERTE

1 – Suspensión 2 – Reducción 3 – Huelga + Reducción 4 – Reincorporación total actividad 5 – Reincorporación parcial a la actividad 6 – Vuelta a la suspensión inicial

• Cuando de las situaciones (4,5) se vuelve a la situación inicial de suspensión (1) en el ERTE. 7 – Vuelta a la reducción inicial

• Cuando de las situaciones (4,5) se vuelve a la situación inicial de reducción (2) con el mismo coeficiente inicial en el ERTE.

8 – Finalización

Generación movimientos Inactividad: Los movimientos de inactividad se generarán automáticamente en función de los siguientes criterios:

- Tipo de ERTE especificado en “Días expediente Trabajador”: suspensión (T) o Reducción (R) - Fecha de Reincorporación Parcial o Total identificada en la opción “Asignación Trabajadores

Expediente”, que actúa como fecha de palanca para identificar los movimientos futuros que puedan ir surgiendo.

- Retorno a la suspensión o reducción en caso de reincorporación: Para identificar las diferentes claves de inactividad en estos casos, el proceso de generación de movimientos de afiliación tendrá en cuenta el Coeficiente de trabajo Inicial del trabajador en el ERTE. Dicho coeficiente se obtiene de la primera nómina calculada según su fecha de incorporación al ERTE (Concepto 269). Por este

motivo, es imprescindible que las nóminas estén calculadas para que se recojan correctamente

todos los movimientos.

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Gestión de personas Ausencia. Gestión de ausencias. Proceso de activación En los tipos apuntes en cuya configuración tengan definido un tipo de redondeo, al calcular la cantidad del ERTE se redondeará según el tipo de redondeo definido. Hay que tener en cuenta que, si el tipo de redondeo es “al alza”, la cantidad del ERTE se redondeará “a la baja” para que la cantidad total del apunte sea “al alza” como indica la configuración y lo mismo sucedería en el caso contrario, es decir, si el redondeo es “a la baja”, la cantidad del ERTE se redondeará “al alza”.

Gestión del tiempo Horarios. Listados de horarios. Turnos y ausencias del trabajador Se ha modificado el resumen de totales horas/días laborales del trabajador

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Ahora las horas del convenio las obtiene del convenio del trabajador y le aplica su porcentaje de jornada.

Las horas de vacaciones las obtiene del tipo de ausencia vacaciones del trabajador, previamente configurado. Si las vacaciones van por días laborables las convierte a horas según las horas laborables de la jornada, aplicándole el porcentaje de jornada.

Anotaciones. Gestión de anotaciones. Proceso de cierre de acumulados Nuevo diseño de pantalla. Permite visualizar los datos de varios cierres. Permite realizar al mismo tiempo varios cierres de la misma empresa, siempre y cuando no se solapen los trabajadores en dichos cierres.

Presencia. Control de presencia. Cálculo de acumulados

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Nuevo apartado para modificar acumulados cerrados. Permite editar los datos anteriores a un cierre de acumulados a un rango de trabajadores

Bloqueo de históricos. Activa el bloqueo de históricos de forma automática a todas las empresas, bloqueando acumulados a los últimos n meses. Si alguna empresa tienen un cierre posterior, esta fecha no se actualiza.

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Gestión de personas

• Ausencia. Gestión de ausencias. Entrada de ausencias. Comunicado de baja. Vencimientos

Revisar que no se permita introducir un número de proceso de IT que no exista.

Gestión del tiempo

• Horarios. Listados de horarios. Turnos y ausencias del trabajador

Revisado el listado para que muestre los turnos alternativos del horario del trabajador en los días

que no está consolidado el turno. Si el turno está consolidado se muestra dicho turno.

• Utilidades. Herramientas. Enlace con el calendario de presencia Revisado el error que aparecía al final del traspaso de días al calendario de presencia de nómina.

Formación

• Fundae. Comunicación de inicio/finalización de grupos formativos

Revisada la generación del fichero en el caso de las formaciones presenciales sin aula virtual.

Gestión por competencias

• Evaluaciones. Gestión procesos evaluación. Procesos de Evaluación. Colectivo a evaluar. Generar

Revisada la generación de evaluaciones para que solo genere una evaluación por cada alta del empleado.

Gestión por objetivos

• Evaluaciones. Gestión procesos evaluación. Procesos de Evaluación. Configuración.

Revisada la generación de evaluaciones, no se permitirá modificar los porcentajes que afectan al

cálculo del incentivo a percibir en las evaluaciones generadas.

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General Estadísticas de uso. Documentos de lectura obligatoria Solucionada incidencia al acceder a las estadísticas de uso para los clientes que disponen de la BD Oracle.

Portal del Empleado Consulta de saldos

Solucionada incidencia que se producía en la consulta de saldos de la pantalla principal del portal, en los apuntes definidos como bolsas de caducidad, pues no se tenía en cuenta el último día de vigencia y no se mostraban las cantidades pendientes.

Portal del Mánager Solicitud compensación horas extras. Correcciones. Se han realizado dos correcciones en la solicitud de compensación de horas extras:

1. La exportación de los datos a Excel funciona correctamente para todos los usuarios. Hasta ahora sólo funcionaba para el usuario que había creado la solicitud. Cualquier otro usuario, “rh” por ejemplo, no le exportaba ningún dato.

2. Al realizar una nueva solicitud se filtra correctamente el desplegable de la empresa con sólo las empresas de los colaboradores del mánager. Hasta ahora se cargaban siempre todas las empresas.

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Competencias y Objetivos. Requerir observaciones.

Se ha añadido la posibilidad de configurar que sea requerida la introducción de observaciones en el caso

de evaluaciones de competencias con y sin evidencias:

Ejemplo de como se muestra la pantalla al requerir observaciones a la evidencia:

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Cuando un usuario intente cambiar de fase una evaluación el sistema le proporcionará un sistema de errores que le permitirá localizar las competencias pendientes a introducir observaciones, se adjuntará a la visualización general de lista de competencias.

Competencias y objetivos. Añadir observaciones por fase y por objetivo Se han añadido dos nuevos sistemas de añadir observaciones:

• A nivel de fase, ya sea en evaluaciones por competencias o por objetivos.

• A nivel de objetivo.

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Introducir estas observaciones es opcional y queda habilitado para todas las evaluaciones.

Se permite editar las observaciones de la fase actual y consultar las introducidas en fases previas, tanto a nivel de objetivo como de fase.

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Informe de Epsilon3 - Grupo Castilla