HEIG-VD | TIC – Technologies de l’Information et de la Communication

Ingénierie et Santé

Laura Elena Raileanu IUMSP, 27 janvier 2015

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Objectifs

■Décrire nos domaines d’expertise et d’application

■Présenter des projets liés au domaine de la santé

■Metamin

■BerDa

■Substitutions

■Trouver des objectifs communs et collaborer

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Analyse intelligente de données

■On développe des techniques et des outils pour analyser et représenter de données, pour découvrir des nouvelles configurations et des modèles à utiliser pour la prédiction et la prise intelligente de décisions.

■On utilise une variété des techniques provenant du domaines de data mining, d’apprentissage par machine et de recherche d’informations.

■On conçoit et on développe ■des plateformes de gestion et visualisation d’informations,

■ des applications locales, web et mobiles.

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Metamin

■Analyse et visualisation de données dans un contexte médical ■Facturation

■Financé par la RCSO-TIC

■ IICT et CHUV (dr Olivier Hügli et Roger Comtesse)

■Vision de la plate-forme

■Gestion de métadonnées générées lors de l’utilisation d’un système par des utilisateurs authentifiés

■Enrichissement et partage des métadonnées

■Analyse de métadonnées pour faciliter et améliorer les processus de recherche, de navigation et de prise de décision

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Contexte médical

■Données provenant des systèmes de gestion des patients et de facturation du CHUV ■Toutes les visites de patients (2010 et 2011) à l’URGB (service spécialisé en traumatologie du

CHUV) ■13 135 patients: 145'000 prestations facturées

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Objectifs dans le milieu médical

■Démonstrateur appliqué au domaine de l’analyse de données médicales

■Analyse épidémiologique, selon les critères choisis

■Optimisation des services hospitaliers

■ Temps d’attente, durée de traitement, gestion de lits, gestion des médicaments, gestion du personnel

■Analyse des coûts des traitements

■Facturation

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Exemples de visualisation

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Metamin, version mobile sous Android

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Remarques

■Rapidité de recherche d’information grâce aux filtres ■Affichage graphique facilitant l’analyse des données

■Cas pratique. L’analyse des données de facturation illustre les bénéfices d’utilisation d’un outil

tel que Metamin. Cette analyse conclut que la saisie des prestations médicales en vue de la phase de facturation présente une marge d’erreur importante.

■Comme illustré sur le graphe ci-contre, la majorité des prestations sont facturées pour un montant compris entre 100 et 200 francs. Ce montant est nettement inférieur à ce qu’il devrait être, selon le spécialiste de la facturation.

■Afin de faciliter la saisie des prestations par les médecins et ainsi d’améliorer la précision de la facturation, nous avons développé une application de saisie sur la plateforme mobile Android. Cette application produit les métadonnées qui permettront une meilleure utilisation des données acquises.

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Application mobile Android de saisie de données

■ Il ressort de l’analyse de la pratique médicale que les médecins ont peu de temps pour s’occuper de la partie administrative.

■La saisie des prestations donnant lieu à la facturation est fastidieuse et complexe. Cette saisie implique de nombreuses opérations, combinant une approche classique sur format papier pour le médecin et une saisie informatique au moyen de codes-barres, effectuée par une tierce personne. Ces codes-barres correspondent à la tarification officielle TARMED.

■ Il peut arriver que le personnel médical soignant omette de rapporter un certain nombre de prestations. Il est également possible que des erreurs surviennent au moment de la saisie informatique.

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Application mobile Android de saisie de données

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Perspectives

■L’application mobile a été testée par le Dr Olivier Hügli (Médecin chef, Service des urgences, CHUV).

■L’étape suivante du développement de cette application est l’intégration dans le projet Saver en permettant ■ l’identification mutuelle du médecin-utilisateur et du patient

■ la sécurisation des sessions

■ la gestion des données de prestation de soins

■L'ajout de métadonnées permet d'envisager l'introduction des règles

de facturation de prestations. ■Dans un souci de performance, il faut encore intégrer un algorithme

d’apprentissage incrémentiel par rapport à l’utilisation de l’application (associer les prestations de soins au diagnostique).

■ Intégration des données provenant de tous les services des urgences, voire d’autres services.

https://www.metamin.ch/ Utilisateur: user

Mot de passe: 1234

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BerDa

■BerDa est un outil d’évaluation rapide des prises de risque en termes de comportements sexuels destiné aux centres de conseil et de dépistage volontaires (VCT)

■Financé: Mandat

■Partenaires: Office Fédéral de Santé Publique (OFSP) et Institut Universitaire de Médecine Sociale et Préventive (IUMSP)

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BerDa

■Problématique ■Les données récoltées par BerDa sont restées peu exploitées depuis son implantation dans les centres

VCT (test et conseil volontaire) en Suisse. Ces derniers ont exprimé le besoin d’avoir un accès simple et rapide à leurs données.

■L’OFSP souhaite profiter de ces données pour compléter son système de surveillance épidémiologique et de comportements à risque.

■Solution ■Plate-forme de monitoring, analyse et visualisation de données

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BerDa

■Analyse des données des centres de test (représentations visuelles temporelles et cartographiques) dans le cadre du monitorage des comportements relatifs aux SIDA/MST et accès rapide des centres de test aux données relatives à leur activité.

■Des mécanismes pour assurer la confidentialité et l'intégrité des données échangées sont mis en place.

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BerDa

■Avantages:

■Valorisation des données BerDa

■Autonomie des centres VCT dans

l’exploitation et l’analyse de leurs données

■Complément de surveillance en temps réel

■Possibilité de réagir rapidement,

spécifiquement et localement

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Substitutions

■Système de gestion des données issues des traitements basés sur la substitution (TBS) à la méthadone administrés aux patients héroïnomanes du canton de Vaud par le Service de Santé Publique (SSP).

■Financé: Mandat

■Partenaires: Institut Universitaire de Médecine Sociale et Préventive (IUMSP) et l’Etat de Vaud, Département de la santé et de l'action sociale (SSP)

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Substitutions

■Problématique ■Longs délais dus aux méthodes traditionnelles de saisie et suivi (lettres, courrier)

■Prévention des overdoses

■Difficultés d’optimisation du traitement (évolution des doses)

■Problèmes d’analyse dues à l’hétérogénéité des données

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Substitutions

■Solution ■Plateforme de gestion, de saisie et d’analyse des traitements TBS

■Administration des patients, médecins et pharmacies

■Formulaires électroniques

■Rappels temporels et alarmes de contrôle des doses

■Analyses et visualisations des données consolidées

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Substitutions

■Avantages ■Gain de temps pour les professionnels de la

santé

■Optimisation du suivi du patient et sécurisation du traitement par le contrôle des doses

■Facilitation des analyses épidémiologiques

■Extension de l’application au niveau fédéral

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Je vous remercie pour votre attention

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Informations complémentaires

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Modélisation des données

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Solution de visualisation des données

■ Interface WEB permettant d’analyser et de résumer instantanément l’information ■Sélection d’informations pertinentes (filtres)

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Exemples de filtres

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Utilisation de l’application mobile: identification du patient

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Utilisation de l’application mobile: saisie du diagnostic

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Utilisation de l’application mobile: saisie des prestations, règles des facturations

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Utilisation de l’application mobile: Aide et détails des prestations

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Démonstration de l’application

■https://www.metamin.ch/ ■Utilisateur: user

■Mot de passe: 1234