InGrid ® – Umweltinformationen, Recherche und Pflege - Version 1.2-FLINTBEK InGrid ® / PortalU ® Umweltinformationen, Recherche und Pflege Version 1.2-FLINTBEK

InGrid® – Umweltinformationen, Recherche und Pflege - Version 1.2-FLINTBEK

InGrid ® / PortalU ®

Umweltinformationen, Recherche und PflegeVersion 1.2-FLINTBEK

InGrid® / PortalU®

InGrid® – Umweltinformationen, Recherche und Pflege - Version 1.2-FLINTBEK 2

Inhalt Einleitung, Begriffsbestimmung

- Metadaten- UDK (Umwelt Daten Katalog) – Metadaten für den Umwelt

Bereich- InGrid® (Information Grid) – Technologische Basis- PortalU® – Umweltportal Deutschland

IGE (InGrid® Editor) – Metadatenerfassungskomponente- Erfassung Objekte/Adressen I- Recherche I- Erfassung Objekte/Adressen II- Recherche II



Einleitung, Begriffsbestimm

ung



Metadaten



Was sind Metadaten? Daten über Daten

Beschreiben Informationsquellen in standardisierter Form

Liefern Grundinformationen über Informationsquellen (z.B. Titel, Autor, Erscheinungsjahr, Art der Informationsquelle)

Tragen Informationen, die die eigentliche Informationsquelle nicht unbedingt enthält (z.B. Schlagworte)

Ermöglichen einheitliche Recherche und Klassifikation



Was sind Metadaten?

META DATEN

Dokumente Karten

MessreihenDienste (z.B.

WMS)



Was sind Metadaten? Es existieren unterschiedliche Metadatenmodelle

(Strukturen von Metadaten)- Dublin Core Metadata Element Set- ID3-Tags geben Auskunft über die Metadaten von MP3

Dateien- Exchangeable Image File Format (EXIF) für technische

Zusatzinformationen in Bilddateien von Digitalkameras- ISO 19115 "Geographic Information – Metadata" (CSW

basiert darauf)- UDK Umwelt Daten Katalog



UDK – Umwelt Daten Katalog



UDK Umwelt Daten Katalog Metadaten Modell für umweltrelevante Daten

Entwickelt zum Nachweis umweltrelevanter Datenbestände in den öffentlichen Verwaltungen

Basiert auf ISO 19115, erweitert durch - Objekt-Hierarchien- Adress-Hierarchien- Umweltrelevante Objektklassen



UDK Metadaten Modell / Objektklassen UDK Metadaten Modell beinhaltet

- Allgemeine Informationen (Titel, Zeitbezug, Raumbezug, etc.)

- Fachdatenbereich (unterschiedlich je nach Objektklasse)

UDK Objektklassen- Geoinformation / Karte- Dienst / Anwendung / Informationssystem- Datensammlung / Datenbank- Dokument / Bericht / Literatur- Organisationseinheit / Fachaufgabe- Vorhaben / Projekt / Programm



UDK Metadaten Modell / Adressklassen UDK Metadaten Modell beinhaltet

- Hierarchisches Adressmodell- Jedes UDK Objekt muss mind. eine UDK Adresse

referenzieren

UDK Adressklassen- Institution- Einheit, die zu einer Institution gehört- Person, die in einer Institution oder in einer Einheit tätig

ist- freie Adresse für eine Person ohne Zuordnung zu einer

Institution



UDK Umwelt Daten Katalog Zugang zu Umweltinformationen in Deutschland bis Mitte

2006:- Umweltdatenkatalog (UDK) seit Mitte der 1990er Jahre- Umweltinformationsnetz Deutschland (gein®)- Projekte sind langfristig angelegt, durch Bund/Länder

Verwaltungsvereinbarung (VwV UDK/GEIN) abgesichert

seit 29.05.2006: InGrid®/PortalU® – das Umweltportal Deutschland (www.portalu.de)- Ziel: konzeptionelle und technologische Integration von

gein® und UDK- Betreiber: Koordinierungsstelle PortalU im Niedersächsischen

Umweltministerium im Auftrag der VwV UDK/GEIN- neue Software zur Umsetzung von PortalU: InGrid® 1.0- neue Software zur Metadatenpflege: InGrid® 2.0



InGrid®



Was ist InGrid®? Softwaresystem für die Recherche in Umweltdaten und

die Recherche und Pflege von Umwelt-Metadaten

Gesetzliche Grundlagen:- 2003: Richtlinie 2003/4/EG über den Zugang der

„Öffentlichkeit zu Umweltinformationen“- novelliertes Umweltinformationsgesetz (UIG) 2005 für

Bund und Länder umgesetzt- Geodateninfrastruktur Deutschlands (GDI-DE)- INSPIRE-Richtline (EU Richtlinie 2007/02/EG)



Was ist InGrid® aus technischer Sicht? Dezentrales System

- Unterschiedliche Komponenten können auf unterschiedlichen Rechnern installiert sein

Open Source Komponenten- Nachnutzung ist gewährleistet- keine Abhängigkeit von bestimmten SW-Herstellern- keine Lizenz von Dritten

Browser basierte Web Applikation (Plattform übergreifend)



InGrid® - technische Architektur

Information-Bus (iBus)

iPlug iPlug iPlug iPlug...

CSWOpen-Search

Portal

Daten-bestand

Daten-bestandDaten-

bestandDaten-bestandDaten-

bestandDaten-

bestand

WMS



Komponenten von InGrid®

Datenquellen (iPlugs)- Datenbanken (DSC iPlug)- CSW Datenquellen (CSW iPlug)- Webseiten (SE iPlug)- Forschungsportal.net (FPN iPlug)- G2K Datenquellen (G2K iPlug)

Schnittstellen- PortalU (Portal Komponente)- OpenSearch Schnittstelle- WMS- CSW Schnittstelle

Infrastruktur- iBus- Management iPlug- IGE (Metadaten Editor)



Integration in Geodaten-Infrastrukturen: GDI-DE / INSPIRE

InGrid®/PortalU® als Daten-Broker:- fasst verteilte UDK-Datenkataloge

zusammen - stellt Metadaten über CSW für

GDI-DE bzw. INSPIRE bereit

wichtiger Informationsanbieter für umweltbezogene Geofachdaten in INSPIRE

Data Catalog

Data Catalog

Data Catalog

CSW 2.0



InGrid® für Länder und KommunenEigene Informationssichtbarkeit für jede Verbindung iBus – iPlugeinstellbar

Bund/Land

Land

Kommune



PortalU®



Was ist PortalU®? PortalU® ist ein typisches Informationsportal

fungiert als Informationsbroker, d.h. es fasst verteilte Informationen zusammen ohne eigene Datenbanken zu betreiben

Wichtigste Funktion: Suche in Webauftritten der Behörden, aber auch in Datenkatalogen und Fachdatenbanken

Mit räumlicher Suche, Datenkatalog und Kartenviewer werden auch Funktionen eines Geoportals bereitgestellt.

bietet darüber hinaus einen direkten Zugang zu aktuellen Daten (Umweltbeobachtung) und Nachrichten (Pressemitteilungen, Veranstaltungshinweisen, Publikationen)



PortalU® - Die Startseite



PortalU® - Zentrale Suchfunktion



PortalU® - Webseiten, Datenkataloge, Datenbanken

Webseiten

Datenbanken („hidden web“)

Metadaten und Datenbanken („hidden Web“)



PortalU® - Anzeige von Karten



PortalU® - Räumliche Suche



PortalU® - Weitere Features Aktuelle Umweltnachrichten Messwerte Umweltthemen

Personalisierung (Einschränkung auf bestimmte Datenquellen)

Profil Funktionalität (Anpassung der Portal Oberfläche)



Profile von InGrid® Portalen

PortalU®

Bund/Länderportal

Landes-Umweltportal

Kommunale Portale(Geo- und Fachinhalte)

Landesdatenkatalog (OGC konform)

Geoportal

Bund

Länder

Kommunen



PortalU® - Hands On! http://www.portalu.de/



IGE (InGrid Editor)

Metadatenerfassungs-

komponente



Inhalt Einleitung Grundlagen

Erfassung Objekte/Adressen I Recherche I Erfassung Objekte/Adressen II Recherche II



Einleitung



Was Sie erwartet, Was Sie lernen werden… Allgemeine Informationen über den IGE

Modularisierte Schulungsblöcke über den Umgang mit dem IGE

Übungen



Was Sie NICHT lernen werden… Fachinformationen über UDK Metadatenerfassung

„Tiefere“ technische Einblicke in die Applikation

Anleitung über die Installation des Komplett-Systems



2-stufiges Release 1. Release

- Grundlegende Funktionalität zum Erfassen von Metadaten- Nutzerverwaltung / Portal Integration- Migration von UDK5.0 Daten- Termin: Ende Mai 2008

2. Release- Erweiterte Funktionalitäten- Qualitätssicherung/Workflow- Gesamtkatalog Management- Statistiken- Export/Import- Termin: Ende 2008



Unterschiede zu WinUDK 5.0



Unterschiede zu WinUDK 5.0 … IGE ist eine Webapplikation

- Zentralisierte Applikation- Browserbasiert (FireFox 2.x, IE 7)- Änderungen können nach Freigabe sofort

indiziert/recherchiert werden- Vorteil bei Aktualisierung (keine verteilten Updates nötig)- Keine Software Installation nötig- Wechsel von "internem Thesaurus " zum SNS Webservice

- Internet Zugang ist Voraussetzung- Besonderheiten der Webapplikationen sind zu beachten

(z.B. timeouts)



Unterschiede zu WinUDK 5.0 … Neues Konzept f. Benutzeroberfläche

- Alle Daten eines Objektes/Adresse sind auf einer Seite sichtbar

- Der Hierarchiebaum als zentrale, ständig sichtbare Navigation



Unterschiede zu WinUDK 5.0 Zusätzliche Funktionalitäten

- Bearbeitungskopie- Workflow/QS- Kommentarfunktionalität- Online CTS Service Anbindung- Online SNS Service Anbindung- Neue und Verbesserte Assistenten:

• Thesaurus, stark verbessert ggb. WinUDK-Thesaurusassistent

• Erfassungsassistent (SNS Autoclassify der Textfelder)

• GetCapabilities-Assistent Objekt in Bearbeitung



Unterschiede zu WinUDK 5.0 … Bearbeitungskopie

- Ist eine dauerhafte, nicht Session gebundene Version eines Objektes/einer Adresse

- Existiert solange das Objekt nicht veröffentlicht/abschließend gespeichert wurde

- Kann von allen Benutzern mit Schreibrechten verändert werden



Unterschiede zu WinUDK 5.0 … Änderungen im Datenbankentwurf

- Strukturelle Änderungen auf Grund der neuen Anforderungen wie z.B. Bearbeitungsversion

- Konsolidierung des Entwurfes (Trennung von Nutzdaten und Identifikations- und Relationsdaten)



Einführung in das

Benutzerinterface



Einführung - Inhalt Architektur

Grundlegender Aufbau der Oberfläche

Grundlegende Konzepte der Benutzerinteraktion



ARCHITEKTUR - AJAX „Asynchronous JavaScript and XML“

- Ermöglicht die performante Darstellung von Informationen im Browser

- Nur die Daten werden ausgetauscht, die Seite wird nicht neu geladen

- Prominente Beispiele: google (Maps, Kalender, Text & Tabellen)

- IGE setzt stark auf AJAX Technologie



ARCHITEKTUR – Überblick, Integration in InGrid System

Information-Bus (iBus)

iPlug iPlug iPlug iPlug...

CSWOpen-Search

Portal

Daten-bestand

UDKDaten-

bestandDaten-

bestandDaten-

bestandDaten-

bestandDaten-

bestand

WMS

IGE

IGEiPlug



ARCHITEKTUR - Überblick ermöglich flexible Installationen Sehr modular und erweiterbar

AJAX Client

IGE WebapplikationInGrid Portal

IGE iPlugIGE iPlug

AJAX Client

IGE iPlug



ARCHITEKTUR – AJAX IGE Webclient Dient der Darstellung der Daten, der Eingabe und der

Recherche

Basiert auf AJAX Technologie: IGE Webclient wird einmal geladen und tauscht dann nur noch Daten mit der IGE Applikation aus

Ansprechende, übersichtliche Benutzeroberfläche

Komfortable Eingabe, verglichen mit „normalen“ Webclient Oberflächen



ARCHITEKTUR –IGE Webapplication Dient der Verbindung zwischen IGE iPlugs (Katalogen)

und den WebClients Dient als Schnittstelle zum InGrid Portal Speichert die Zuordnung von Portal Benutzer und IGE

iPlug (Katalog) Bereitet die Daten vom IGE iPlug für die Verwendung

im IGE WebClient auf



ARCHITEKTUR –IGE iPlug (KATALOG) Repräsentiert einen UDK Katalog

Dient als Schnittstelle zwischen IGE Webapplikation und der Datenbank

Stellt plattformübergreifende Datenbankfunktionalität her (MySQL, Oracle, MSSQL)

Stellt Dienste für das Lesen und Manipulieren von UDK Katalogen bereit, die von der IGE Webapplication verwendet werden



Grundlegender Aufbau d.

Oberfläche



Grundlegender Aufbau d. Oberfläche …

Inhaltsbereich

Toolbar

Navigation



Dient der Abgrenzung inhaltlich zusammengehöriger Bereiche

- Hierarchie & Erfassung• Zentrale Erfassungsmaske für Objekte und Adressen

- Recherche• Einfache Suche (im Volltext Index)• Erweiterte Suche nach Kriterien (Raumbezug, Zeitbezug, Thesaurus, etc.)• Datenbanksuche (SQL ähnliche Abfragesprache)

- Statistik• Übersicht der Objekte und Adressen • freie Suchbegriffe • Thesaurus-Deskriptoren

- Qualitätssicherung• Datensätze mit ungültigen Raumbezügen• Datensätze mit überschrittenem Verfallsdatum• In QS befindliche Datensätze

Grundlegender Aufbau d. Oberfläche Menu …



Nur in Hierarchie & Erfassung verwendet

Grundlegender Aufbau d. Oberfläche Toolbar …

Neues Objekt, neue Adresse erstellen

Vorschau Objekt, Adresse

Objekt, Adresse,Teilbaum ausschneiden

Objekt, Adressekopieren

Teilbaum kopieren, deaktiviert

Einfügen

Objekt, Adresse zwischenspeichern

Aktuelle Änderungen rückgängig machen

Bearbeitungskopie verwerfen

Veröffentlichen

Löschen

Kommentar zu Objekt, Adresse ansehen/bearbeiten

Optionale Eingabeelemente sichtbar/unsichtbar machen

Hilfe

Ladekreis: Applikation kommuniziert mit dem Backend



Grundlegender Aufbau d. Oberfläche Inhaltsbereich…

Baumansicht: Hierarchie Objekte, Adressen

Toolbar

Inhaltsbereich mit wesentlichen Informationen

Inhaltsbereich (scrollbar)

Hauptnavigation

Service Navigation/ Status Infos



Grundlegender Aufbau d. Oberfläche … 2 Bereiche (ähnlich wie WinUDK 5.0):

Metadatenerfassung- Erfassung, Recherche, Statistik, Qualitätssicherung- Wird von Metadaten Autoren bedient

Administration- Katalogverwaltung, Nutzerverwaltung,

Gesamtkatalogmanagement, Import/Export- Wird von Katalog Administratoren verwendet



Grundlegender Konzepte d.

Benutzerinteration



Grundlegende Konzepte: Baumstrukturen Dienen der Navigation von

hierarchisch organisierten Daten

Tragen grundlegende Informationen in sich- Titel- Ausgewählt- Hat Bearbeitungskopie- Objekt/Adresstyp- Hat untergeordnete

Datensätze



Grundlegende Konzepte: Kontext Menu Dienen der Auswahl

kontext-spezifischer Aktionen von Elementen

Werden in Baum und Tabellen verwendet

Aktivierung mit Rechts-Klick auf das betreffende Element



Grundlegende Konzepte: Geteilte Bereiche (Split Panes) Dienen der flexiblen

Trennung von Inhaltsbereichen

Können mit der Maus verschoben werden



Grundlegende Konzepte: PopUp Fenster Dienen der

Benachrichtigung des Benutzers und der Darstellung komplexerer Eingabedialoge

Sind keine neuen Browserfenster!

Sind meist modal, d.h. die Bedienung ist auf das PopUp-Fenster eingeschränkt



Grundlegende Konzepte: Tabellen Scrollbare Tabellen

für die Darstellung relativ weniger Daten

Blätterbare Tabellen für die Darstellung großer Anzahl von Daten

Können Kontextmenus haben



Grundlegende Konzepte: Akkordion Navigation Dient der

übersichtlichen Darstellung

Ist ein alternatives Reiterkonzept, das in der vertikalen funktioniert und dadurch z.B. längere Reitertitel zulässt

Klick auf einen Bereichskopf öffnet diesen und schließt einen anderen Bereich



Grundlegende Konzepte: Reiter Dient der

übersichtlichen Darstellung

Klick auf einen Reiter öffnet neuen Bereich



Grundlegende Konzepte: Pflichtfeld Auszeichnung Pflichtfelder mit fetter

Beschriftung und Stern ‚*‘ Optionale Felder mit normaler

Beschriftung

Datensätze dürfen nur veröffentlicht/abschließend gespeichert werden, wenn alle Pflichtfelder korrekt ausgefüllt sind.

Das Zwischenspeichern ist auch mit nicht vollständig ausgefüllten Pflichtfeldern möglich



Grundlegende Konzepte: Kontext Hilfe Erkennbar „Fragezeichen

Mauszeiger“ beim Überfahren von Feldbeschriftungen

Hilfetext öffnet sich in PopUp

Besteht aus Hilfetext und ggf. einem Beispiel



Grundlegende Konzepte: Fehlermeldungen Fehlermeldungen im PopUp

oder als ToolTip am fehlerhaften Element

Betroffene Felder bzw. deren Beschriftung werden rot eingefärbt

Bestimmte Überprüfungen werden erst beim „Veröffentlichen/ Abschließenden Speichern" vorgenommen



Grundlegende Konzepte: Lang laufende Operationen Manche Prozesse haben eine

lange Bearbeitungszeit (z.B. das Kopieren/Einfügen von großen Datenmengen)

Dienen der timeout behafteten Kommunikation im Internet

Diese Prozesse werden im iPlug angestoßen und deren Status in regelmäßigen Abständen abgefragt

Der Benutzer wird über ein Statusfenster informiert und kann ggf. den Prozess abbrechen



Erfassung Objekte/Adress

en I



Erfassung Objekte/Adressen I - Inhalt Allgemeines: Strukturbaum, Eingabeformular, Betrieb auf

langsamen Systemen

Zugang

Anlegen von Adressen- Anleitung- Übung

Anlegen von Objekten- Anleitung- Übung- Pflichtfelder / Übungen

Vorschau / Druckfunktion



Erfassung Objekte/Adressen I - Strukturbaum Zentrales

Navigationselement grundlegende Informationen

über- Titel- Ausgewählt- Hat Bearbeitungskopie- Objekt/Adresstyp- Hat untergeordnete

Datensätze Dynamisches Nachladen der

nä. Hierarchiestufe beim Öffnen eines Teilbaumes

Klick auf Objekt/Adresse lädt detaillierte Daten in das nebenstehende Formular



Erfassung Objekte/Adressen I - Strukturbaum Ikonografie Objekte

Bedeutung veröffentlicht

In Bearbeitung

Objekte: Root Knoten ja neinObjekt: Organisationseinheit/Fachaufgabe

ja nein

Objekt: Geo-Information/Karte ja neinObjekt: Dokument/Bericht/Literatur ja neinObjekt: Dienst/Anwendung/Informationssystem

ja nein

Objekt: Vorhaben/Projekt/Programm ja neinObjekt: Datensammlung/Datenbank ja neinObjekt: Organisationseinheit/Fachaufgabe

nein ja

Objekt: Organisationseinheit/Fachaufgabe

ja ja



Erfassung Objekte/Adressen I - Strukturbaum Ikonografie Adressen

Bedeutung veröffentlicht

In Bearbeitung

Adressen: Root Knoten, Freie Adressen ja neinFreie Adresse ja neinAdresse: Institution ja neinAdresse: Einheit ja neinAdresse: Person ja neinFreie Adresse nein jaObjekt: Datensammlung/Datenbank ja ja



Erfassung Objekte/Adressen I - Kontextmenüs Objekte/Adressen Rootknoten

Neu anlegen

Neues Objekt/Adresse unterhalb des Root Knotens anlegen.

Achtung: das Recht, neue Root Objekte/Adressen anlegen zu dürfen muss erteilt sein.

Einfügen

Einfügen eines kopierten Objektes/Adresse oder eines Teilbaumes unterhalb des Root Knotens.

Neues Laden

Neuladen des Objekt/Adressbaumes.



Erfassung Objekte/Adressen I - Kontextmenüs Objekt/Adresse

Neu anlegen Neues Objekt/Adresse unterhalb des Objektes/Adresse anlegen.

Vorschau und Druckansicht Erstellen/Öffnen der Vorschau für das betreffende Objekt, bzw. der Adresse.

Objekt/Adresse ausschneiden / Teilbaum ausschneiden

Ausschneiden des Objektes/Adresse. Die Hierarchie bleibt erhalten.

Objekt/Adresse kopieren Kopieren des Objektes/Adresse ohne die darunter liegende Hierarchie.

Teilbaum kopieren Kopieren des Objektes/Adresse inkl. der darunter liegenden Hierarchie.

Einfügen Einfügen eines kopierten Objektes/Adresse oder eines Teilbaumes unterhalb des Knotens.

Löschen Löschen des betreffenden Objektes/Adresse.



Erfassung Objekte/Adressen I – Eingabe Formular

Basis Informationen

Sektion inkl. Button zum Ein/Ausblenden von optionalen Eingabefeldern der Sektion und zum "Sprung nach oben" Button zum

Ein/Ausblenden von optionalen Eingabefeldern aller Sektionen



Erfassung Objekte/Adressen I – Betrieb auf langsamen Systemen

Laden/Initialisieren der Applikation am Anfang ist aufwändig

Bei langsamen Systemen kann es beim FireFox zu einer Meldung kommen: „Nicht antwortendes Skript“.

Es besteht die Möglichkeit das Skript weiterlaufen zu lassen. DAS SOLLTEN SIE AUCH TUN!

Alternative: Das timeout kann folgendermaßen geändert werden:

Im FireFox statt einer URL „about:config“ eingeben Den Schlüssel „dom.max_script_run_time “ auf 60 setzen

(Skript wird erst nach 60 Sekunden vom FireFox unterbrochen.)




en IZugang



Erfassung Objekte/Adressen I - Zugang Die Erfassungsoberfläche ist zugänglich über das Portal Der Benutzer muss sich am Portal anmelden und das

Recht besitzen, den IGE auszuführen



Erfassung Objekte/Adressen I - Zugang Bei entsprechender Berechtigung ist ein neues Menu

"Metadaten sichtbar Aufruf über den Button „Erfassungskomponente“



Erfassung Objekte/Adressen I - Zugang Portalzugang einrichten Über Menu "Mein PortalU" und Link "Neuer Benutzer"



Erfassung Objekte/Adressen I - Zugang Im darauf folgenden

Formular können die Benutzerdaten angegeben werden

Nach Klick "Konto erstellen" wird ein Bestätigungs-Email generiert, die einen Freischaltungslink enthält

Erst nach Freischaltung durch den Benutzer steht das Konto zur Verfügung




en IAnlegen von

Adressen



Erfassung Objekte/Adressen I – Anlegen Adresse Auswahl des

übergeordneten Knotens "Neu Anlegen" über

Kontextmenü oder Toolbar auswählen

Ggf. anzulegenden Adresstyp auswählen

Adressdaten eingeben Adresse (Zwischen)

Speichern

Adresse veröffentlichen (abschließend speichern)



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Adresse Übung:

- Bitte legen Sie Ihren eigene Adresse inkl. der darüberliegenden Hierarchien an. (Für Teilnehmer gleicher Institutionen sollten diese nur einmal angelegt werden!)

- Bitte füllen Sie dabei nur die Pflichtfelder aus

- Bitte klicken Sie auf die Bezeichnungen der Pflichtfelder um eine Hilfestellung für das Ausfüllen zu bekommen



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Adresse (Pflichtfelder) Keine Besonderheiten bei der Eingabe der

Pflichtfelder




en IAnlegen von

Objekten



Erfassung Objekte/Adressen I – Anlegen Objekt Auswahl des

übergeordneten Knotens "Neu Anlegen" über

Kontextmenü oder Toolbar auswählen

Objektdaten eingeben Objekt (Zwischen)

Speichern

Objekt veröffentlichen (abschließend speichern)



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt Übung:

- Bitte legen Sie Ihre eigene Institution als Objekttyp "Organisationseinheit/Fachaufgabe" an.(Für Teilnehmer der gleichen Institution sollte dieses Objekt nur einmal angelegt werden!)

- Füllen Sie dabei nur die Pflichtfelder aus.- Bitte erstellen Sie eine umfangreiche Beschreibung

(ca. 3 Sätze), damit die automatische Verschlagwortung ausreichend Informationen bekommt.

- Verwenden Sie als Auskunftsadresse bitte eine von Ihnen erstellte Adresse.

- Verwenden Sie als Raumbezug bitte den Ort der Institution

- Verwenden Sie als Zeitbezug das heutige Datum als Erstellungsdatum

- Verwenden Sie als Veröffentlichung bitte Internet- Verwenden Sie für die Bestimmung der Thesaurus

Schlagworte bitte den Verschlagwortungsassistent.




- Bitte legen Sie unterhalb des gerade erstellten Objektes eine 2-stufige Objekthierarchie Ihrer Wahl an. (Jeder Teilnehmer sollte eine eigene Objekthierarchie erstellt haben.)

- Folgende Informationen werden dabei automatisch vom darüberliegenden Objekt übernommen:

• Thesaurus Suchbegriffe

- Füllen Sie wieder nur alle Pflichtfelder aus (ausführliche Beschreibung), verwenden Sie den Geothesaurus Navigator und den Verschlagwortungsassistenten.



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt (Pflichtfelder) Adressen werden mit Hilfe eines Assistenten erstellt Adressen können über eine Suche oder per

Baumnavigation aus dem Adressangebot des Kataloges ermittelt werden



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt (Pflichtfelder) Adresstypen können per Select Box in der Tabelle

ausgewählt werden (DblKlick auf das erste Feld der Tabellenzeile). Es muss mind. eine Adresse vom Typ "Auskunft" vorhanden sein!

Adressen können über der Kontextmenu der Tabellezeile gelöscht werden

"Zeige Adresse" zeigt die Adressdaten an, die in der Tabelle nicht dargestellt werden können




- Bitte legen Sie eine neue Adresse mit vom Typ "Anbieter" an.

- Verwenden Sie dabei die Suchfunktionalität des Assistenten um eine von Ihnen eingegebene Adresse zu ermitteln.

- Bitte legen Sie eine neue Adresse vom Typ "Datenverantwortung" an.

- Verwenden Sie dabei die Baumnavigation des Assistenten für die Adressauswahl.

- Lassen Sie sich die Adresse "Datenverantwortung" über der Kontextmenu "Zeige Adresse" anzeigen.

- Löschen sie die Adresse "Datenverantwortung"



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt (Pflichtfelder) Raumbezug: Es muss mind. ein Raumbezug inkl. Bounding Box

angegeben werden. (ACHTUNG: der SNS liefert zu manchen Raumbezügen keine BBOX)

Ermittlung über den Geothesaurus (SNS) oder Eingabe eines freien Raumbezuges möglich.

Eingabe von Geothesaurus Raumbezug erfolgt über einen Assistenten Eingabe eines Freien Raumbezuges (WGS84) direkt in der Tabelle oder

bei anderen Koordinatensystemen über einen Umrechungsassistenten ("Raumbezug hinzufügen")

Raumbezüge können per Kontextmenu gelöscht werden.



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt (Pflichtfelder) Geothesaurus-Raumbezüge können über Begriffe

gesucht werden (Suche erfolgt im SNS) Ein oder mehrere Raumbezüge können per Checkbox

selektiert und übernommen werden Mit Klick auf den Raumbezug kann innerhalb der SNS

Raumbezugs-Hierarchie navigiert werden



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt (Pflichtfelder) Freie Raumbezüge können im WGS84 System direkt in die

Tabelle eingegeben werden Der Name des Raumbezuges kann entweder aus zentral im

Katalog hinterlegten Namen ausgewählt oder frei eingegeben werden.

Die Eingabe von Koordinaten, die in anderen Koordinatensystemen vorliegen ist über den Assistenten "Raumbezug einfügen" möglich




- Bitte geben Sie weitere Geothesaurus-Raumbezüge an.- Verwenden Sie dabei zum den Geothesaurus Assistenten.

- Bitte zeigen sie alle Felder der Sektion "Raumbezug" an. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche zum Aufklappen der Sektion.

- Bitte geben Sie einen oder mehrere Freie Raumbezüge an.

Frankfurt am Main: WGS 848.473574, 50.01415, 8.800136, 50.226257

Frankfurt am Main: GK Abbildung im 2. Meridienstreifen2677326.2, 5544916, 2699842.8, 5569330



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt (Pflichtfelder) Es müssen mind. 3 Thesaurus Suchbegriffe angegeben

werden. Ermittlung der Begriffe entweder über den

Verschlagwortungs-assistenten oder über den Thesaurus-Navigator möglich.

Löschen von Begriffen über Kontextmenu der Tabellenzeilen



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt (Pflichtfelder) Der Verschlagwortungsassistent analysiert die

Textinhalte des Objektes und ermittelt daraus eine Vorschlagliste.

Ein oder mehrere Vorschläge können übernommen werden.

Der Assistent benutzt die autoclassify Methode des SNS.



Erfassung Objekte/Adressen I - Anlegen Objekt (Pflichtfelder) Der Thesaurus-Navigator ermöglicht das Suchen von Thesaurus

Begriffen über den Hierarchiebaum oder per freier Suche. passende Begriffe können gesammelt ("Hinzufügen") und

"Übernommen" werden Suchergebnisse können im Hierarchiebaum angezeigt werden.




- Bitte geben Sie weitere Thesaurus-Suchbegriffe an.

- Verwenden Sie dabei den Thesaurus Navigator.

- Suchen Sie Begriffe, die zu ihrem Objekt passen.

- Springen Sie in den Thesaurus Strukturbaum und prüfen Sie die darüber bzw. darunterliegenden Begriffe auf Relevanz.




en IVorschau/

Druckfunktion



Erfassung Objekte/Adressen I – Vorschau/Druckfunktion Vorschau und Druckfunktion sind immer über das

Kontextmenü im Strukturbaum oder per Toolbar erreichbar.

Der Aufruf über das Kontextmenü liefert immer die Vorschau auf Basis der gespeicherten Daten, dar Aufruf über die Toolbar benutzt die tatsächlich im Formular eingegebenen (evtl. noch nicht gespeicherten) Daten.



Erfassung Objekte/Adressen I – Vorschau/Druckfunktion Die Detailansicht

kann über die Druckfunktion des Browsers ausgedruckt werden.

Hier findet sich auch die UUID des Objektes/der Adresse



Recherche I



Recherche I - Inhalt Allgemeine Informationen über die Recherche

Detaillierte Informationen über- Einfache Suche- Erweiterte Suche

Übungen



Recherche I – Allgemeine Informationen Die Recherche ermöglicht das Auffinden von Objekten

und Adressen im Katalog Verschiedene Tools stehen zur Verfügung

- Einfache Suche- Erweiterte Suche- Datenbanksuche- Thesaurus Navigator

Datenbankbasierte Suche Sprung von Ergebnisliste in die Erfassungsmaske

möglich CSV-Export von Ergebnislisten der Datenbanksuche



Recherche I – Allgemeine Informationen Genereller Aufbau

NavigationAuswahl Objekte / Adressen

Eingabebereich f. Suchparameter

Information und Navigation der Trefferliste

Trefferliste



Recherche IEinfache Suche



Recherche I – Einfache Suche Sucht in einem Volltext-Index Suche nach Teilzeichenkette (Suche nach "aal" findet

auch "Saale") Keine weiteren Suchparameter einstellbar. Ergebnislisten von Objekten und Adressen sind

unabhängig (werden gemerkt).



Recherche I – Einfache Suche Übung:

- Suchen Sie nach Begriffen, die in Ihren Objekten vorkommen.

- Springen Sie über die Ergebnisliste zu Ihrem Objekt

- Suchen Sie nach Begriffen, die in Ihren Adressen vorkommen.

- Springen Sie über die Ergebnisliste zu einer Adresse



Recherche IErweiterte

Suche



Recherche I – Erweiterte Suche Speziellere Suche als in "Einfacher Suche" möglich Einschränkung der Suche über unterschiedliche

Rubriken möglich. Die Rubriken werden UND verknüpft Unterschiedliche "erweiterte Suchen" für Objekte und

Adressen Ergebnislisten von Objekten und Adressen sind

unabhängig (werden gemerkt).



Recherche I – Erweiterte Suche Objekte Rubriken der Erweiterten Suche nach Objekten

- Thema• Suchmodus• Objektklassen• Fachwörterbuch

- Raum• Geothesaurus-Raumbezug • Freier Raumbezug

- Zeit• Zeiteinschränkung



Recherche I – Erweiterte Suche Objekte Thema/Suchmodus gibt an

- ob die Begriffe UND- oder ODER verknüpft werden sollen- ob die Suchbegriffe als Ganze Worte oder

Teilzeichenketten verstanden werden sollen



Recherche I – Erweiterte Suche Objekte Thema/Objektklassen gibt an

- nach welchen Objektklassen gesucht werden soll



Recherche I – Erweiterte Suche Objekte Thema/Fachwörterbuch gibt an

- nach welchen Suchbegriffen und welchem Verknüpfungsmodus gesucht werden soll

Es ist möglich mit Klick auf die gefundenen Thesaurusbegriffe in der Thesaurus Hierarchie zu navigieren



Recherche I – Erweiterte Suche Objekte Raum/Geothesaurus-Raumbezug gibt an

- nach welchen Geothesaurus Raumbezügen und welchem Verknüpfungsmodus gesucht werden soll

Es ist möglich mit Klick auf die gefundenen Geothesaurusbegriffe in der Thesaurus Hierarchie zu navigieren



Recherche I – Erweiterte Suche Objekte Raum/Freier Raumbezug gibt an

- nach welchen im Katalog vordefinierten Raumbezügen gesucht werden soll



Recherche I – Erweiterte Suche Objekte Zeit/Zeiteinschränkung gibt an

- nach welchen Zeiteinschränkungen gesucht werden soll- wie die angegebene Einschränkung mit dem Zeitbezug

des Objektes verknüpft ist



Recherche I – Erweiterte Suche Objekte Übung

- Experimentieren Sie mit der Erweiterten Suche nach Objekten



Recherche I – Erweiterte Suche Adressen Rubriken der Erweiterten Suche nach Adressen

- Thema• Suchmodus

- Raum• Raumbezug



Recherche I – Erweiterte Suche Adressen Thema/Suchmodus gibt an

- ob die Begriffe UND- oder ODER verknüpft werden sollen- ob die Suchbegriffe als Ganze Worte oder

Teilzeichenketten verstanden werden sollen- ob alle Textfelder oder nur bestimmte Felder durchsucht

werden sollen



Recherche I – Erweiterte Suche Adressen Raum/Raumbezug gibt an

- ob bestimmte konkrete Adressinformationen verwendet werden sollen

Die Angaben werden UND verknüpft und als Teilzeichenketten durchsucht.



Recherche I – Erweiterte Suche Adressen Übung:

- Experimentieren Sie mit der Erweiterten Suche nach Adressen




en II



Erfassung Objekte/Adressen II - Inhalt Kopieren / Ausschneiden / Einfügen Besonderheiten bei der Eingabe von optionalen Felder Kommentare Vorausgefüllte Felder beim Neu Anlegen von Objekten

und Adressen Besonderheiten




en IIKopieren/

Ausschneiden/ Einfügen



Erfassung Objekte/Adressen II - Kopieren/Ausschneiden/Einfügen Innerhalb des Strukturbaumes können

Objekte/Adressen/Teilbäume kopiert, ausgeschnitten und eingefügt werden

Bedienung erfolgt über Kontextmenüs oder die Toolbar

Einfügen von Teilbaumkopie kann u.U. länger dauern. Der Prozess wird über einen Fortschrittsbalken angezeigt und kann abgebrochen werden.

Kopierte Objekte werden als Bearbeitungskopien eingefügt.

Beim "Verschieben" (Ausschneiden, Einfügen) muss der Zielknoten "veröffentlich" sein, damit verschobene veröffentlichte Objekte nicht "verschwinden". Alle Eltern eines veröffentlichten Objektes/Adresse müssen auch veröffentlicht sein!



Erfassung Objekte/Adressen II - Kopieren/Ausschneiden/Einfügen

Übung:

- Kopieren Sie ein Objekt und fügen Sie es an anderer Stelle wieder ein.

- Kopieren Sie einen Teilbaum und fügen Sie den Baum an anderer Stelle ein.

- Schneiden Sie ein Objekt aus und fügen Sie das Objekt an anderer Stelle wieder ein.




en IIOptionale

Felder



Erfassung Objekte/Adressen II – Optionale Felder Koordinatenumrechnung von BBOX Koordinaten

- Das Standard Koordinatensystem des IGE ist WGS84- Die Koordinaten können zur Info in unterschiedlichen

Koordinatensystemen angezeigt werden- Es wird dazu der CTS Webservice genutzt



Erfassung Objekte/Adressen II – Optionale Felder Eingabe freier Suchbegriffe

- Es wird überprüft, ob es sich um einen Thesaurus Begriff handelt.

- Wenn ja, wird der Begriff als Thesaurusbegriff übernommen.



Erfassung Objekte/Adressen II – Optionale Felder Bedingte Pflichtfelder Umweltthemen:

- Wird die Checkbox "Als Katalogseite anzeigen" ausgewählt, werden die Eingabeelemente "Themen" und "Kategorien" zu Pflichtfeldern

- Wird eine der beiden Eingabeelemente "Themen" und "Kategorien" gefüllt, wird das jeweils andere zum Pflichtfeld



Erfassung Objekte/Adressen II – Optionale Felder Übung:

- Probieren Sie die Koordinaten Umrechung aus (CTS)

- Fügen Sie einem Ihrer Objekte freie Suchbegriffe zu. Verwenden Sie dabei auch einen Thesaurusbegriff (z.B. Umweltpolitik)

- Füllen Sie die Umweltthemen mit Themen und Kategorien



Erfassung Objekte/Adressen II – Optionale Felder Eingabe von Verweisen

- Verweise können sowohl URL- oder Objektverweise darstellen

- Verweise werden in Zusammenfassung in der Rubrik Verweise angezeigt und können dort mit Hilfe eines Assistenten verwaltet werden

- Je nach Objekttyp werden Verweise auch im Fachbezug angezeigt und gepflegt



Erfassung Objekte/Adressen II – Optionale Felder Verweise anlegen/bearbeitenArt der

VerweisbeziehungAuswahl, freie Eingabe od. vorausgewählt

Auswahl bestimmt Layout des "Verweis auf" Formulars

Anzeige von Basisinformationen des Verweis-objektes

Liste mit existierenden Verweisen




- Legen Sie einen Objekt-Verweis an

- Legen Sie einen URL-Verweis an



Erfassung Objekte/Adressen II – Optionale Felder Eingabe von

Operationen- Nur für Objektklasse

"Dienst/ Anwendung/ Informationssystem"

- Erlaubt das Erstellen, Editieren und Löschen von Operationen und deren Parameter




- Legen Sie einen Objekt vom Typ "Dienst/Anwendung/Informationssystem" an

- Legen Sie Operationen mit Parametern an




en IIKommentare



Erfassung Objekte/Adressen II – Optionale Felder Kommentare

- können Objekten und Adressen zugewiesen werden- werden chronologisch sortiert angezeigt- beinhalten neben den eigentlichen Kommentaren auch die Zeit

der Erstellung und den Autor des Kommentars- werden über einen Button in der Toolbar aufgerufen- können über das Tabellenzeilen Kontextmenu gelöscht werden



Erfassung Objekte/Adressen II – Kommentare Übung:

- Fügen Sie einem Objekt ein oder mehrere Kommentare zu




en IIVorausgefüllte

Felder



Erfassung Objekte/Adressen II – vorausgefüllte Felder Beim Neuanlegen von Adressen und Objekten werden

bestimmte Felder auf Grund von den Daten der Eltern übernommen

Objekte- Thesaurus Schlagworte- Veröffentlichungs-Status

Adressen- PLZ, Straße, Stadt, Land- PLZ Postfach, Postfach- Kommunikationsangaben- Thesaurus Schlagworte




en IIBesonderheiten



Erfassung Objekte/Adressen II – Besonderheiten Veröffentlichungseinstellung

- Muss bei Veröffentlichung eines Objektes konsistent sein, d.h. Veröffentlichung des Elternobjektes muss immer „größer“ oder gleich der des zu veröffentlichenden Objektes sein.OK: INTERNET->INTRANETNICHT OK: INTRANET->INTERNET

- Diese Voraussetzung ist auch beim Kopieren und Verschieben von Objekten zu beachten und wird in allen Fällen mit einer Fehlermeldung quitiert.



Recherche II



Recherche II - Inhalt Thesaurus-Navigator

Datenbanksuche



Recherche IIThesaurus Navigator



Recherche II – Thesaurus-Navigator Der Thesaurus Navigator dient dem recherchieren von

Objekten und Adressen, die bestimmte Thesaurus Begriffe verwenden.

Im Thesaurus kann über den Hierarchiebaum oder über die Suche navigiert werden.

Suche im Thesaurus

Hierarchie Thesaurus

Ergebnisliste der Thesaurus Suche. Sprung in Hierarchie-baum ist möglich.

Anzeige von Objekten/Adressen, die den ausgewählen Thesaurusbegriff verwenden. Sprung in Erfassungs-maske möglich.




- Suchen Sie im Thesaurus nach von Ihnen eingegebenen Thesaurus Begriffen

- Springen Sie in den Hierarchiebaum- Selektieren Sie den Begriff, das entsprechende

Objekt/Adresse muss in der Ergebnisliste rechts angezeigt werden.

- Springen Sie in die Erfassungsmaske



Recherche IIDatenbanksuch

e



Recherche II – Datenbanksuche Die Datenbank Suche dient der gezielten Recherche von

Informationen die mit anderen Recherchemöglichkeiten nicht erreichbar sind.

Feld für HQL Query

Export der Ergebnisliste im CSV FormatInfo- und Navigationsleiste für Trefferliste

Trefferliste, Sprung in Erfassungsmaske möglich



Recherche II – Datenbanksuche Genaue Kenntnis der Datenbankstruktur ist erforderlich. Es werden generell nur Objekte und Adressen selektiert. In der Ergebnisliste werden nur Typ und Titel von

gefundenen Objekten und Adressen angezeigt. Der CSV Export der Ergebnisliste beinhaltet jedoch alle

Felder der Query



Recherche II – Datenbanksuche Die Datenbank Suche verwendet als Abfragesprache das SQL

ähnliche HQL (Hibernate Query Language). Hibernate ist der vom IGE verwendete Datenbank Abstraktionslayer

und stellt die Datenbankkompatibilität her (MySQL, Oracle, MSSQL).- http://www.hibernate.org/- http://www.hibernate.org/hib_docs/v3/reference/en/html_single/#queryh

ql Bsp:

- from ObjectNode• Selektiert alle Objekte des Kataloges

- select distinct oNode, obj.objName, termVal.term from ObjectNode oNode inner join oNode.t01ObjectWork obj inner join obj.searchtermObjs termObjs inner join termObjs.searchtermValue termVal inner join termVal.searchtermSns termSns where termSns.snsId = 'uba_thes_8007' order by obj.objClass, obj.objName

• Selektiert alle Objekte in der Bearbeitungsversion, die einen bestimmten SNS Thesaurusbegriff beinhalten und sortiert nach Objektklasse und Name

http://www.hibernate.org/

http://www.hibernate.org/hib_docs/v3/reference/en/html_single/#queryhql

http://www.hibernate.org/hib_docs/v3/reference/en/html_single/#queryhql



Recherche II – Datenbanksuche

Bsp:- select distinct oNode, obj.objName from ObjectNode oNode

inner join oNode.t01ObjectWork obj where obj.objName like '%alle%'

• Selektiert alle Objekte des Kataloges, die Namen *alle* stehen haben

- select distinct aNode, addr.lastname from AddressNode aNode inner join aNode.t02AddressWork addr where addr.lastname like '%alle%'

• Selektiert alle Adressen des Kataloges, die im Nachnamen *alle* stehen haben




- Suchen Sie per Datenbanksuche nach einem Objekt mit einem bestimmten Namen

• select distinct oNode, obj.objName from ObjectNode oNode inner join oNode.t01ObjectWork obj where obj.objName like '%alle%‚

- Suchen Sie per Datenbanksuche nach einer Adresse mit einem bestimmten Nachnamen

• select distinct aNode, addr.lastname from AddressNode aNode inner join aNode.t02AddressWork addr where addr.lastname like '%alle%'



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Kontakt Joachim Müller

wemove digital solutions GmbHEschersheimer Landstr. 5-760322 Frankfurt am Main

069/[email protected]

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