INSERT - jurnalkomputer.comjurnalkomputer.com/attachments/article/105/WORD - INSERT.pdf · Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang

Copyright © 2015 www.jurnalkomputer.com

INSERT

Asep Herman Suyanto

[email protected]

http://www.bambutechno.com

A. Membuat Cover

Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang

akan dilihat. Halaman sampul yang didesain dengan menawan akan menarik perhatian orang

untuk membaca isinya.

Pada Insert tab, Pages group, klik Cover Page untuk menampilkan galeri template

cover page.

Klik salah satu template yang diinginkan. Cover page akan otomatis ditempatkan di

halaman pertama dokumen.

Jika ingin menempatkannya di halaman lain: pada galeri klik kanan thumbnail cover page

dan klik pilihan yang diinginkan.

Isi informasi pada field di cover page seperti judul, sub judul, dan lain-lain. Untuk

membuat tanggal, klik tanda panah dan pilih tanggal pada kalender.

Beri gaya format yang diinginkan (bold, italic, underline) atau ganti warna dan ukuran

font.

Beberapa template cover page menyediakan gambar, bila ingin menggantinya, klik kanan

pada gambar dan pilih Change Picture.

Bila tidak tersedia gambar, dapat menambahkan gambar dengan cara: pada Insert tab,

Illustration group, klik Insert Picture.

Klik tombol Save untuk menyimpan cover page.

Jika ingin menyimpannya ke galeri agar dapat digunakan lagi, ikuti cara berikut:

Pilih seluruh isi cover page.

Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Save Selection to Cover Page

Gallery.

http://www.jurnalkomputer.com/


Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama cover page di

kotak Name dan klik OK.

Untuk menghapus cover page: Pada Insert tab, klik Cover Page dan pilih Remove

Current Cover Page.

B. Menggunakan Table

Pada umumnya, penyisipan tabel ke dalam dokumen berfungsi untuk mendukung

penjelasan/uraian dokumen.

Menggunakan template

Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, arahkan ke Quick Tables, dan kemudian

klik template yang diinginkan.

Ganti data pada template.

Menggunakan menu Table

Pada Insert tab, Tables grup, klik Table.

Di bagian Insert Table, geser mouse untuk memilih jumlah baris dan kolom.

Menggunakan perintah Insert Table

Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Insert Table untuk

memunculkan kotak dialog.

Di bagian Table size, masukkan jumlah baris dan kolom.

Di bagian AutoFit behavior, buat pilihan untuk menyesuaikan ukuran tabel.

Menggambar tabel

Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Draw Table.

Pointer akan berubah menjadi pensil.

Buat kotak persegi. Kemudian buat garis kolom dan baris di dalamnya.

Untuk menghapus garis, pada Table Tools, Design tab, Draw Borders grup, klik

Eraser.

Klik garis yang ingin dihapus.

Menambah Baris dan Kolom pada Tabel

Klik pada sel yang ingin ditambahkan baris atau kolom.

Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, pilih:

Insert Above, untuk menyisipkan baris baru di sebelah atas sel.

Insert Below, untuk menyisipkan baris baru di sebelah bawah sel.

Insert Left, untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kiri sel.

Insert Right , untuk menyisipkan kolom baru di sebelah kanan sel.

Tip: juga bisa menggunakan klik kanan pada sel untuk menampilkan pilihan di atas.

Menghapus Sel, Baris, Kolom atau Tabel

Pada Table Tools, di Layout tab, Rows & Columns grup, klik Delete.

Tentukan pilihan, apakah akan menghapus sel, kolom, baris atau tabel.



Menggabungkan dan Membagi Sel pada Tabel

Menggabungkan sel

Pilih sel-sel yang akan digabungkan.

Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Merge Cells.

Membagi sel

Klik sebuah atau beberapa sel yang akan dibagi.

Pada Table Tools, Layout tab, Merge grup, klik Split Cells.

Masukkan jumlah kolom atau baris yang ingin dibagi.

Centang kotak merge cells before split, apabila sel yang ingin dibagi lebih dari satu.

Misalnya, ada 2 sel yang akan dibagi menjadi 4. Bila kotak ini dicentang maka sel akan

digabung dahulu baru kemudian dibagi. Sebaliknya bila kotak ini tidak dicentang, maka

masing-masing sel akan dibagi 4 sehingga jumlah sel baru adalah 8.

Format Tabel

Menggunakan Table Styles

Klik tabel yang ingin diformat.

Pada Table Tools, klik Design tab.

Di Table Styles grup, tempatkan kursor di setiap style untuk melihat tampilan tabel.

Klik style yang ingin digunakan.

Di bagian Table Style Options grup, centang kotak elemen tabel yang ingin

digunakan, seperti Header Row, Total Row, dan lain-lain.

Membuat dan Menghapus Garis Pembatas

o Membuat Garis Pembatas

Klik tabel atau bagian tabel yang ingin diberi garis pembatas.


Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan pilih bentuk

garis pembatas yang disediakan. Atau klik Borders and Shading, dan pada

Borders tab, pilih bentuk garis pembatas yang diinginkan.

o Menghapus Garis Pembatas

Klik tabel atau bagian tabel yang ingin dihapus garis pembatasnya.


Di bagian Table Styles grup, klik tanda panah pada Borders, dan klik No

Borderuntuk menghapus pembatas tabel.

Untuk menghapus bagian tertentu saja, klik tanda panah pada Borders, dan

kemudian klik Borders and Shading. Pada Borders tab, di bagian preview, klik

garis yang ingin dihilangkan.



Mengatur Pemisahan Baris dalam Tabel

Mencegah pemisahan isi baris dalam table Microsoft Word akan secara otomatis memisahkan isi baris tabel yang panjang ke

halaman berikutnya bila baris tersebut terletak di akhir halaman. Untuk membuat isi

baris yang panjang ini tidak terpisah dan ditempatkan semuanya di halaman

selanjutnya, gunakan cara berikut:

Klik pada tabel.

Pada Table Tools, klik Layout tab.

Di Table grup, klik Properties, dan pilih Row tab.

Hilangkan pilihan pada kotak Allow row to break across pages dan klik OK.

Memisahkan tabel ke halaman selanjutnya pada baris tertentu

Klik pada baris yang ingin ditempatkan di halaman berikutnya.

Tekan CTRL+ENTER. Cara ini disebut juga page break manual.

Membuat Table Heading Berulang Pada Setiap Halaman

Pilih baris heading (harus termasuk baris pertama pada tabel).

Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Catatan: Table heading berulang hanya ada di print layout view atau ketika mencetak

dokumen tersebut. Table heading berulang tidak akan muncul bila melakukan page break

manual (CTRL + ENTER) dalam tabel.

Untuk menghilangkan table heading berulang: klik pada heading table di halaman

pertama. PadaTable Tools, Layout tab, Data grup, klik Repeat Header Rows.

Mengurutkan Data pada Tabel

Klik pada tabel.

Pada Table Tools, Layout tab, Data group, klik Sort.

Pada kotak dialog Sort, pilih kolom atau header kolom yang dijadikan sebagai dasar

pengurutan.

Memberi Penomoran Pada Sel di Tabel

Pilih sel pada tabel yang akan diberi nomor.

Tip: Untuk memberi nomor pada setiap baris, klik pada kolom pertama.

Pada Home tab, Paragraph grup, klik Numbering.

Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel dan Sebaliknya

Mengubah Kumpulan Teks Menjadi Tabel

Masukkan tanda pemisah seperti koma dan tabs untuk menentukan dimana

kumpulan teks ini akan dibagi menjadi kolom. Gunakan paragraf untuk menandai

baris baru.

Pilih kumpulan teks yang akan diubah ke bentuk tabel.

Misalnya, kumpulan teks di bawah ini yang terdiri dari 2 paragraf akan diubah ke

bentuk tabel. Pemisahnya berupa koma.



Pada Insert tab, Tables grup, klik Table, dan kemudian klik Convert Text to

Table untuk menampilkan kotak dialog. Pengaturannya seperti di gambar berikut

ini.

Klik OK

Mengubah Tabel Menjadi Kumpulan Teks

Pilih kumpulan baris atau tabel yang akan diubah menjadi paragraf.

Pada Table Tools, Layout tab, Data grup, klik Convert to Text.

Di bagian Separate text at, pilih tanda pemisah kolom yang akan digunakan.

Untuk baris akan dipisahkan menjadi paragraf.

C. Menyisipkan Gambar / Objek

1. Menyisipkan Gambar

Untuk menyisipkan gambar dari file, letakan pointer di bagian tertentu yang gambar ingin

diletakan, pilih tab menu Insert > Picture sehingga muncul dialog box Insert Picture. Klik

Insert.

Mengatur Gambar

Brightness : mengatur keterangan gambar

Contrast : mengatur perbedaan gambar

Recolor : pemberian/perubahan warna

Compress Picture : memadatkan gambar sehingga ukuran gambar menjadi kecil

Change Picture : mengganti gambar

Reset Picture : mengembalikan gambar pada ukuran dan bentuk semula

Membuat Picture Styles



Fitur baru pada Word 2007 ini membuat pengguna bisa mengatur tampilan gambar pada

dokumen dengan lebih mudah. Selain itu, Picture Styles sangat membantu membuat tampilan

gambar yang menawan hanya dengan beberapa klik saja.

Di Ribbon Format

Klik thumbnail Picture Styles yang diinginkan. Untuk melihat Picture Styles yang lain,

klik tanda panah di sampingnya.

Kita juga dapat mengganti bentuk dan garis batas seperti contoh gambar di bawah ini

ataupun memberi efek pada gambar dengan menggunakan fitur berikut:

Picture Shape, klik tanda panah pada Picture Shape untuk melihat macam-macam

shape dan klik shape yang diinginkan.

Picture Border, klik tanda panah pada Picture Border. Di sini ada banyak pilihan

untuk warna, Weight untuk mengatur tebal tipis garis batas, dan Dashes untuk pilihan

bentuk garis.

Picture Effects, ada banyak pilihan efek yang disediakan, seperti Preset, Shadow,

Reflection dan lain-lain.

Mengatur Posisi

Untuk mengatur posisi gambar terhadap dokumen pilih tombol Position pada ribbon Arrange

di menu Format. Pilih posisi gambar terhadap dokumen. Jika memilih/pengaturan posisi lebih

lanjut pilih More Layout Options.

Untuk mengatur posisi gambar terhadap teks pilih tombol Text Wrapping pada ribbon

Arrange di menu Format. Pilih posisi gambar terhadap teks. Jika memilih/pengaturan posisi

lebih lanjut pilih More Layout Options.

Untuk mengatur posisi gambar terhadap gambar lainnya pilih tombol dibawah ini :

Bring to Front : membawa ke depan

Bring Forward : memajukan

Bring in Front of Text : bawa di depan teks

Send to Back : membawa ke belakang

Send Backward : membelakangkan

Send Behind Text : bawa di belakang teks

Untuk merapihkan gambar terhadap gambar lainnya pilih tombol dibawah ini :



Align Left : merata kirikan

Align Center : merata tengahkan

Align Right : merata kanankan

Align Top : merata ataskan

Align Middle : merata tengahkan di dokumen

Align Bottom : merata bawahkan

Distribute Horizontally : mendistribusikan gambar secara horizontal

Distribute Vertically : mendistribusikan gambar secara vertikal

Align to Page : meratakan terhadap halaman

Align to Margin : meratakan terhadap margin

View Gridlines : memperlihatkan garis bantu

Grid Settings : melakukan konfigurasi garis bantu

Untuk memutar dan merubah ukuran gambar pilih tombol dibawah ini :

Rotate Right 90 : memutar searah jarum jam

Rotate Left 90 : memutar berlawanan jarum jam

Flip Vertical : mencerminkan gambar secara vertikal

Flip Horizontal : mencerminkan gambar secara horizontal

Crop : memotong gambar

Height : merubah ukuran tinggi gambar

Width : merubah ukuran lebar gambar

Jika memilih/pengaturan posisi lebih lanjut pilih More Layout Options atau pada tanda panah di

ribbon Size.

2. Menyisipkan Clip Art

Gambar dapat disisipkan ke dalam dokumen. Gambar yang disisipkan dapat berupa file

gambar atau kumpulan gambar (clip art) yang telah disediakan program MS Word. Untuk

menyisipkannya, klik tab menu Insert > Clip Art. Pada bagian Search for: dapat diisi

dengan kata petunjuk yang berhubungan, misalnya animals. Bisa juga pada pilihan Search in

pilih kategori yang dibutuhkan, kemudian klik Go. Untuk menyisipkan gambar yang

diinginkan, tinggal klik gambar yang diinginkan. Untuk fasilitas Format Clip Art sama

dengan format Gambar/Picture.



3. Menyisipkan Shape

Shape adalah objek-objek dengan bentuk tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen.

Objek-objek tersebut antara lain bentuk garis, lingkaran, persegiempat, dan lainnya. Untuk

menyisipkannya, pilih tab menu Insert > shapes kemudian pilih bentuk objek yang

diinginkan. Untuk fasilitas Format beberapa sama dengan format Gambar/Picture. Untuk

fasilitas format lainnya sebagai berikut :

Menambah Text

Shape dapat disisipi text dengan cara double klik atau pilih Text Box Tools > Format > Edit

Text atau klik kanan pilih Edit Text.

Mendesain Shape

Untuk mendesain/format Shape bisa menggunakan style yang sudah disediakan oleh Office

atau melakukan desain sendiri melalui Shape Fill, Shape Outline, dan Change Shape.

Shape Fill : mengisi Shape dengan warna/picture/gradient/texture/pattern.

Shape Outline : memberi garis pinggir pada Shape dan juga dapat memberikan

warna/bentuk/ukuran dari garisnya.

Change Shape : merubah ke bentuk Shape lainnya.

Tek

s

dala

m

Sh

ap

e



Memberikan Efek Bayangan dan 3 Dimensi

Shadow Effects digunakan untuk memberikan efek bayangan pada Shape. Pilih Text Box

Tools > Format > Shadow Effects, pilih tanda panah kebawah kemudian pilih bentuk

bayangan yang diinginkan. Untuk memberikan warna terhadap bayangan pilih Shadow

Color. Sedangkan untuk merubah kedalaman/jarak/arahnya antara Shape dengan bayanganya,

pilih salah satu dari empat arah yang ada.

3-D Effects digunakan untuk memberikan efek 3 Dimensi pada Shape. Pilih Text Box Tools

> Format > 3-D Effects, pilih tanda panah kebawah kemudian pilih bentuk 3 Dimensi yang

diinginkan. Untuk merubah arahnya pilih salah satu dari empat arah yang ada. Pilihan

lainnya adalah :

3-D Color : memberikan warna pada bentuk 3 Dimensi

Depth : merubah kedalaman bentuk 3 Dimensi

Direction : merubah arah bentuk 3 Dimensi

Lighting : memberikan terang seperti hasil penyinaran

Surface : memberikan bentuk permukaan



4. Menyisipkan SmartArt (Diagram)

SmartArt sebenarnya adalah kumpulan shape yang sudah terbentuk diagram dengan

kebutuhan tertentu yang dapat disisipkan ke dalam dokumen. Untuk menyisipkannya, pilih

tab menu Insert > SmartArt kemudian pilih bentuk objek yang diinginkan. Objek – objek

tersebut juga dapat disisipi text, seperti contoh :

Desain SmartArt

Untuk merubah / edit SmartArt pilih SmartArt Tools > Design > Create Graphic, dengan

pilihan :

Add Shape : menambah Shape

Add Bullet : menambah Bullet

Right to Left : perubahan posisi dari kiri ke kanan atau sebaliknya

Layout : merubah posisi Shape

Promote : meningkatkan level

Demote : menurunkan level

Text Pane : menampilkan bagian untuk memudahkan pengetikan label

Ketua Umum

Div

Pengembangan

Div

Produksi

Div

Pemasaran

Sekertaris



Untuk merubah layout SmartArt kebentuk layout yang lain pilih SmartArt Tools > Design >

Layouts. Ganti dengan layout lainnya yang diinginkan. Jika merubah layout yang benar-benar

berbeda pilih tanda panah kebawah pada ribbon Layouts kemudian pilih More Layouts.

Untuk memberikan Syles SmartArt dapat memilih SmartArt Tools > Design > SmartArt

Syles, pilih syles yang diinginkan. Untuk merubah warna atau kombinasi warna pilih Change

Color.

Untuk mengembalikan SmartArt kebentuk/desain standar pilih SmartArt Tools > Design >

Reset Graphic.

Format SmartArt

Untuk merubah salah bentuk shape yang ada di SmartArt pilih SmartArt Tools > Format >

Shape, kemudian pilih :

Edit in 2-D : merubah bentuk shape dalam 2 dimensinya

Change Shape : merubah shape kebentuk lainnya

Larger : merubah ukuran bentuk menjadi lebih besar

Smaller : merubah ukuran bentuk menjadi lebih kecil

Untuk memberikan syles agar shape yang ada di SmartArt menjadi menarik pilih SmartArt

Tools > Format > Shape Style, pilih shape syles yang sudah ada atau yang sudah jadi atau

pilih :




Shape Effect : memberi effect pada shape seperti Preset, Shadow, Reflection, Glow, Soft

Edges, Bevel, 3-D Rotation.

Untuk pengaturan lebih lengkap pilih tanda panah ke bawah pada ribbon Shape Styles, kotak

dialog Format Shape akan muncul.



Untuk memberikan syles teks yang ada di SmartArt menjadi menarik pilih SmartArt Tools >

Format > WordArt Style, pilih shape syles yang sudah ada atau yang sudah jadi atau pilih :

Text Fill : mengisi teks dengan warna/picture/gradient/texture/pattern.

Text Outline : memberi garis pinggir pada teks dan juga dapat memberikan


Text Effect : memberi effect pada teks seperti Shadow, Reflection, Glow, Bevel, 3-D

Rotation, Transform.

Untuk pengaturan lebih lengkap pilih tanda panah ke bawah pada ribbon WordArt Styles,

kotak dialog Format Text Effect akan muncul.

5. Menyisipkan Chart (Grafik)

Chart digunakan untuk membuat diagram grafik dengan menggunakan data yang dimiliki,

pilih tab menu Insert > Chart. kemudian ganti nilai sesuai dengan yang dikehendaki. Isi

data yang sesuai dengan tipe grafik karena masing – masing tipe grafik berbeda kebutuhan

datanya. Untuk mengganti tipe diagram dapat dilakukan dengan klik kanan grafik, kemudian

pilih edit, lalu pada menu pilih edit chart dikehendaki. Untuk bagian Chart Tools > Format

hampir sama dengan format SmartArt.



Pada bagian Chart Tools > Design terdapat beberapa pilihan :

Change Chart Type : mengganti tipe grafik

Save As Template : menyimpan pilihan grafik yang akan dijadikan template

Switch Row/Column : melakukan penukaran antara data baris dan kolom

Select Data : memilih data yang akan digunakan untuk grafik

Edit Data : mengubah data yang digunakan untuk grafik

Refresh Data : pembaharuan data

Chart Layouts : merubah layout dari grafik

Chart Styles : memberi tampilan / styles agar grafik lebih menarik

Pada bagian Chart Tools > Layout terdapat beberapa pilihan :

Format Selection : mem-format bagian grafik tertentu/sebagian/semuanya dengan

terlebih dahulu memilih area yang akan di-format.

Reset to Match Style : mengembalikan style kebentuk standar

Picture : menambahkan gambar pada grafik

Shapes : menambahkan shape pada grafik

Draw Text Box : menambahkan Text Box pada grafik

Chart Title : menambahkan judul grafik

Axis Titles : menambahkan judul baris dan kolom pada grafik

Legend : menambahkan legend pada grafik

Data Labels : menambahkan label pada masing-masing data pada grafik

Data Table : menambahkan tabel data pada grafik

Axes : menambahkan data pada kolom dan baris beserta garis bantu

Gridlines : menambahkan garis bantu

Plot Area : mem-format plot area grafik

Chart Wall : mem-format bagian belakang grafik

Chart Floor : mem-format bagian dasar grafik

3-D Rotation : merotasi dalam 3D grafik

Analysis : Trendline, Lines, Up/Down Bars, Error Bars akan aktif jika menggunakan

tipe grafik tertentu, misalnya Line.

160170180190200210220

Kelas VII Kelas VIII Kelas IX

Jum

lah

Sis

wa

Kelas

Perkembangan Jumlah Siswa

2009

2010

2011



6. Menyisipkan TextBox

TextBox dapat ditempatkan serta mengelola kotak teks di manapun dalam dokumen.

Untuk membuat TextBox, pilih menu Insert > Text > TextBox kemudian pilih dari format

yang diberikan dalam scroll-down list atau dapat memilih pilihan untuk menggambar kotak

teks sendiri. Untuk format TextBox hampir sama dengan format Shape.

7. Menyisipkan Quick Parts

Quick Parts merupakan fasilitas pembuatan area tertentu yang teridentifikasi, misalnya

pengarang, tanggal, judul, dan lainya. Untuk menggunakan fitur Quick Parts. Pilih menu

Insert > Text > Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer. Pada Building

blocks, klik building block yang diinginkan dan kemudian klik tombol Insert. Untuk format

Quick Parts hampir sama dengan format Shape.

Cara Menyimpan Objek ke Galeri Quick Part

Pilih/klik objek yang ingin disimpan ke Quick Part Gallery.

Pada Insert > Text > Quick Parts dan kemudian klik Save Selection to Quick Part

Gallery.

Kotak dialog Create New Building Block akan muncul.

Berikut penjelasan untuk kotak dialog:

Beri nama building block pada kotak Name.

Gallery: tempatkan building block yang baru di galeri khusus, seperti Headers,

Footers dan sebagainya. Jika building block ini tidak berhubungan dengan galeri yang

sudah ada, maka bisa ditempatkan di galeri Quick Parts saja.

Category: buat kategori baru dengan mengklik tanda panah pada Category dan klik

Create New Category. Beri nama kategori yang baru dan klik OK.



Description: beri uraian singkat tentang building block.

Save In: building block hanya dapat disimpan dalam template, seperti di Building

Blocks.dotx atau Normal.dotx.

Options, bagian ini terdiri dari tiga pilihan:

o Inserted As Content, apabila building block akan disisipkan di posisi kursor,

contohnya persamaan matematika.

o Inserted In Its Own Paragraph, disisipkan di paragraf tersendiri, contohnya

heading.

o Inserted In Its Own Page, menyisipkan page break sebelum dan setelah building

block.

Klik OK bila sudah selesai.

Catatan: Apabila ada penambahan atau modifikasi building block, maka saat menutup

program Microsoft Word 2007, akan diminta konfirmasi untuk menyimpannya. Pilih Yes,

agar perubahan ini disimpan dalam template (Building Blocks.dotx, Normal.dotx atau global

template yang lain).

Memodifikasi Building Block

Misalnya ingin merubah format atau isi building block yang dibuat. Contoh, tabel.

Lakukan modifikasi pada tabel. Setelah selesai, pilih tabel tersebut.

Pada Insert tab, klik Quick Parts, dan kemudian klik Save Selection To Quick Parts

Gallery .

Tip: juga dapat mengunakan shortcut Alt+F3.

Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama yang sama. Kemudian

klik OK.

Pilih Yes untuk konfirmasi modifikasi.

Memodifikasi Properti Building Block

Misalnya ingin merubah kategori building block yang dibuat.

Selain kategori, juga bisa merubah properti lain. Lebih jelasnya, lihat gambar kotak

dialogCreate New Building Block di atas.

Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks

Organizer.

Pilih nama building block yang ingin diedit dan tekan tombol Edit Properties.

Buat modifikasi yang ingin dilakukan dan klik OK.

Pilih Yes untuk konfirmasi modifikasi.

Cara Menghapus Building Block

Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks

Organizer.

Pilih building block yang ingin dihapus dan tekan tombol Delete.

Pilih Yes untuk konfirmasi.

8. MenyisipkanWordArt Teks yang dibuat dengan WordArt akan tampak lebih bervariasi. Cara menggunakannya,

pilih tab menu Insert pilih wordArt, kemudian pilih tipe yang dikehendaki, setelah itu

masukkan text yang ingin di tulis dengan wordart.



Edit Text : merubah teks

Spacing : : memberikan spasi

Even Height : menyamaratakan tinggi teks

WordArt Vertical Text : membuat teks menjadi vertikal

Align Text : Left Align, Center, Right Align, Word Justify, Letter Justify, Stretch Justify

Untuk mendesain/format WordArt bisa menggunakan style yang sudah disediakan oleh

Office atau melakukan desain sendiri melalui Shape Fill, Shape Outline, dan Change

Shape.




Change Shape : merubah ke bentuk Shape lainnya.

9. Menyisipkan Drop Cap

Biasanya untuk penulisan artikel, huruf pertama dibuat sedemikian rupa agar menonjol dan

menarik perhatian pembaca. Microsoft Word memiliki fitur untuk menangani hal ini yang

disebut dengan Drop Cap. Selain untuk artikel, Drop Cap juga dapat digunakan untuk

newsletter, undangan, atau untuk menonjolkan suatu bagian teks di awal bab atau awal

dokumen.

Membuat Drop Cap :

Pilih huruf pertama dari paragraf.

Pada Insert > Text > Drop Cap.

Pilih posisi Drop Cap:

Dropped: Drop Cap ditempatkan dalam paragraf.

In margin: Drop Cap ditempatkan dalam margin.

Ulangi langkah-langkah di atas bila ingin mengganti posisi Drop Cap.



Cara Edit Drop Cap :

Pilih Drop Cap yang ingin diubah.

Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih Drop Cap Options.

Pada bagian Position, atur posisi Drop Cap yang diinginkan.

Pada bagian Options, pilih:

Font: untuk mengubah tipe font.

Lines to drop: untuk mengatur tinggi baris Drop Cap.

Distance from text: untuk mengatur jarak Drop Cap dengan teks dalam paragraf.

Klik OK bilas sudah selesai.

Cara Menghapus Format Drop Cap :

Pilih Drop Cap yang ingin dihapus.

Pada Insert tab, Text group, klik Drop Cap dan pilih None.

10. Menyisipkan Signature Line

Microsoft Word 2007 dapat membuat tanda tangan digital,yang dimana pembuatan surat atau

dokumen ini beserta tanda tangan nya murni digital.

Buat dulu gambar tanda tangan nya di Paint/Scan dari tanda tangan asli dari kertas yang

diambil bagian tanda tanganya saja.

Buka file dokumen, misalnya surat lamaran pekerjaan

Arahkan kursor tepat dibawah tulisan “Hormat Saya”, kemudian pilih menu Insert dan

klik Signature line

Klik OK akan muncul jendela seperti berikut :

Pada kolom pertama isikan nama, kolom kedua isikan jabatan, kolom ketiga

isikan alamat email, kolom ketiga bersifat kondisional yang artinya tidak wajib diisi

Lalu klik OK

Kemudian klik menu Home > Prepare > Add Digital Signature

Pada kolom Purpose isikan tujuan pembuatan tanda tangan ini, lalu klik OK

Pada menu Requested signatures klik sign, lalu klik select image dan cari folder gambar

tanda tangan yang sudah buat tadi.

Setelah pilih gambar tanda tangan tadi lalu klik sign. Tanda tangan digital telah jadi.

Ketika setelah meng klik sign, dokumen secara otomatis sudah tidak bisa di edit atau

hapus lagi.



11. Menyisipkan Date & Time

Microsoft Word memiliki fitur yang dapat membantu untuk menyisipkan bermacam-macam

tanggal/jam.

Klik pada bagian halaman untuk menyisipkan tanggal/jam.

Pada Insert tab, Text group, klik Date & Time.

Klik format tanggal/jam yang diinginkan.

Centang kotak Update automatically, bila ingin setiap kali dokumen dibuka maka

tanggal/jam akan berubah mengikuti tanggal/jam sekarang pada komputer.

Klik OK.

12. Menyisipkan Object

Microsoft Word memungkinkan untuk memasukan jenis file lain yang sudah didukung ke

dalam dokumen Word. Pilih Insert > Text > Object, pada tab Create New pilih Object

Type kemudian Ok. Bisa juga pilih tab Create from File, kemudian Browse untuk file yang

tidak ada dalam daftar sebelumnya.

13. Menyisipkan Equation

Equation merupakan fasilitas penulisan symbol matematika yang disediakan oleh MS Word.

Untuk menggunakanya pilih Insert > Equation. Pilih kategori rumus , jika ingin menulis

dengan format sendiri pilih Insert New Equation. Pada Equation Tool > Design terdapat

beberapa fasilitas untuk membuat dan mendesain Equation, yaitu :

Tools – Equation : memasukan Equation

Tools – Professional : membuat layout rumus tipe profesional

Tools – Linier : membuat layout rumus tipe lurus mendatar

Tool – Normal Text : mengembalikan tipe font teks Equation ke standar

Symbol : memasukan simbol matematika

Structures : Jenis/struktur penulisan rumus matematika



14. Menyisipkan Symbol

Di dalam dokumen sering dijumpai beberapa simbol seperti © , ® , ™ , dan lain sebagainya.

Cara untuk menyisipkan simol – simbol tersebut, pilih tab menu Insert > Simbol kemudian

pilih more simbols.

D. Membuat Links

1. Hyperlink

Penghubungan antar bagian atau biasa disebut hyperlink berfungsi untuk membantu dalam

memilih bagian dari dokumen tanpa harus menghafal urutan maupun halaman bagian tersebut

berada. Dengan adanya hyperlink, pembuatan dokumen seperti novel, buku, atau pun skripsi

akan lebih mudah.

Tidak hanya sebagai penghubung bagian dalam satu dokumen, hyperlink dapat juga

digunakan untuk membuka file dokumen atau bahkan file external lainnya. Dengan adanya

fungsi ini, pengguna dapat memberikan referensi yang mendukung data di dalam tulisannya

dengan cukup memberikan link.

Suatu alamat web atau alamat email pada aplikasi Word termasuk kedalam

kategori Hyperlink. Jika mengetikan Hyperlink tersebut pada dokumen maka secara otomatis

Word akan memberikan format khusus berupa warna yang berbeda (umumnya biru) serta

menambahkan garis dibawahnya. Tujuannya jelas untuk membedakan hyperlink tersebut dari

teks yang lainnya. Selain itu Word juga memberikan kemudahan bagi untuk langsung

membuka hyperlink tersebut dengan melakukan penekanan tombol CTRL + klik

mouse pada hyperlink tersebut. Jika hyperlink berupa alamat web maka internet browser akan

langsung terbuka dan jika hyperlink berupa alamat email maka email-client yang akan

terbuka.



Contoh : http://www.bambutechno.com

Namun jika dokumen akan cetak, kadang format Hyperlink ini malah terasa mengganggu,

terutama jika printer yang digunakan adalah printer laser yang notabene tidak berwarna alias

hitam putih. Warna biru tentunya akan berubah menjadi warna keabuan yang mungkin malah

jadi terlihat kurang begitu jelas saat dicetak. Solusinya non-aktifkan format untuk Hyperlink

tersebut. Caranya cukup dengan klik-kanan pada Hyperlink tersebut lalu pada menu yang

muncul pilih Remove Hyperlink.

2. Bookmark

Bergerak cepat dalam dokumen teks yang panjang memerlukan trik khusus. butuh suatu

fungsi yang praktis.Untuk memasukkan bookmark dalam dokumen Word, pertama-tama

harus menempatkan kursor pada posisi teks yang ingin ditandai sebagai bookmark.

Kemudian, buka menu Insert > Bookmark. dan jendela Bookmark akan terbuka. Di dalam

kotak Name, ketik nama bookmark yang inginkan. Perlu diperhatikan, nama ini harus

dimulai dengan huruf dan tidak boleh ada spasi. Namun, bisa menggunakan karakter garis

bawah untuk memisahkan kata-kata. Jika akan membuat banyak bookmark, pastikan setiap

bookmark memiliki nama yang berbeda, tetapi tetap mudah diingat. Setelah selesai dengan

pemberian nama ini, klik Add. Untuk membuka bookmark tersebut, buka window

Bookmark dari menu utama Insert, pilih nama bookmark yang inginkan, lalu klik Go To.

Bookmark ini akan tersimpan pada dokumen yang sudah selesai.

3. Cross-reference

Cara kerja referensi silang (Cross Reference) ini, pada dasarnya masih sama dengan

hyperlink, yaitu digunakan untuk menghubungkan referensi secara silang dari item satu ke

item lainnya. Bedanya, pada referensi silang penanda hyperlink-nya tidak berwarna biru,

melainkan hanya berupa angka / atau teks biasa saja sesuai yang dipilih. Pilih Insert

Reference

E. Penomoran Halaman

Penomoran halaman dapat dilakukan secara praktis. Caranya dengan memilih tab menu

Insert > page number, kemudian pilih letak nomor halaman sesuai dengan keinginan,

sebagai contoh pilih Bottom of page, maka akan muncul pilihan tipe.

Membuat Nomor Halaman Pada Dokumen

Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number.

Pilih letak nomor halaman:

Top of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian atas (header).

Bottom of Page, untuk menempatkan nomor halaman di bagian bawah (footer).

Page Margins, untuk menempatkan nomor halaman di dekat marjin halaman.

Current Position, untuk menempatkan nomor halaman di posisi kursor.

Klik bentuk nomor halaman yang diinginkan dari galeri.

Tutup header/footer dengan mengklik ganda pada area dokumen atau klik tombol Close

Header and Footer.


http://www.bambutechno.com/


Merubah Format Nomor Halaman

Misalnya, merubah dari format 1,2,3 ke format i,ii,iii.

Klik ganda pada header/footer tempat nomor halaman berada untuk

memunculkan Header & Footer Tools.

Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format

Page Numbers.

Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Number format, klik tanda panah dan

pilih gaya penomoran yang diinginkan.

Klik OK.

Merubah Penomoran Halaman

Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

Pada Design tab, Header & Footer, klik Page Number, dan kemudian klik Format

Page Numbers.

Di kotak dialog PageNumber Format, bagian Page numbering, pillih:

Continue from previous section, untuk melanjutkan nomor halaman dari section

sebelumnya.

Start at dan isi nomor pada kotak di sampingnya, untuk memulai penomoran dari

nomor tertentu.

Klik OK.

Merubah Jenis dan Ukuran Font Nomor Halaman



Pilih/sorot nomor halaman.

Pada mini toolbar yang muncul, lakukan format yang diinginkan.

Membuat Letak Nomor Halaman yang Berbeda di Halaman Ganjil dan Genap

Seperti contoh di atas, akan membuat halaman ganjil memiliki nomor halaman di sebelah

kanan. Pada halaman genap, nomor halaman di sebelah kiri.



Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different Odd & Even Pages.

Pada halaman ganjil, buat nomor halaman di sebelah kanan.



Kemudian pindah ke halaman genap, dan buat nomor halaman dengan posisi di sebelah

kiri.

Selanjutnya setiap menambah halaman baru, maka posisi nomor halaman akan mengikuti

format yang telah dibuat.

Membuat Letak Nomor Halaman Pertama Yang Berbeda Pada Setiap Bab

Seperti contoh pada gambar, halaman pertama pada setiap bab akan berbeda posisinya dengan

halaman-halaman yang lain. Biasanya untuk pengaturan seperti ini, ada yang memisahkan

setiap bab dalam dokumen yang berbeda. Tetapi dengan penggunaan section break maka

dapat menggabungkan beberapa bab dalam dokumen yang sama.

Klik ganda pada header/footer untuk memunculkan Header & Footer Tools.

Pada Design tab, grup Options, centang kotak Different First Page.

Pada halaman pertama, buat nomor halaman seperti contoh pada gambar.

Kemudian pindah ke halaman kedua, dan beri nomor halaman di kanan atas.

Selanjutnya akan membuat section baru untuk memisahkan antar bab.

Taruh kursor di bagian yang ingin dibuat section baru (contoh pada gambar: di tulisan

Chapter 2).

Pada Page Layout tab, Page Setup, klik Breaks.

Dalam grup Section Breaks , pilih jenis break Next Page. Sekarang lihat format nomor

halaman pada section 2 akan sama dengan section 1.

Selanjutnya bila ingin menambahkan bab baru, ikuti langkah 6-8.

Membuat Format Nomor Halaman Yang Berbeda Dalam Dokumen Yang Sama

Seperti contoh pada gambar, halaman Daftar Isi menggunakan format angka romawi (i,ii, iii,

dst) sedangkan isi menggunakan angka arab (1,2,3, dst).

Pisahkan antar bagian (Daftar Isi dan The Article) dengan section break. Pilih tipe

break Next Page.

Tip: bisa membuat section break dahulu, baru kemudian mengetikkan isi dokumen.

Tandai dengan judul masing-masing section.

Pada Insert tab, Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page

Numbers.

Pada bagian Number format, pilih format angka romawi. Setelah selesai klik OK.

Ulangi langkah 2 dan sekarang pilih Bottom of Page untuk menyisipkan nomor halaman.

Klik ganda pada footer di Section 2 (bagian The Article). Lihat contoh pada gambar.

Selanjutnya pada grup Header & Footer, klik Page Number dan pilih Format Page

Numbers.

Pada Page numbering klik Start At dan ketikkan angka 1. Setelah selesai klik OK.



Menghilangkan Nomor Halaman

Pada Insert tab, grup Header & Footer, klik Page Number.

Pilih Remove Page Numbers.

Untuk menghapus secara manual, klik header/footer dan pilih nomor halaman. Kemudian

tekan tombol Delete.

Catatan: Jika ada membuat different first-page atau odd and even header/footer, atau memiliki

section yang tidak terhubung, maka pastikan untuk menghapus setiap nomor halaman

pada tiap header/footer.

F. Header and Footer

Fasilitas Header and Footer digunakan untuk membuat catatan kaki, penomoran halaman,

dan yang lainnya. Untuk masuk ke bagian ini, pilih Insert kemudian tinggal pilih header atau

footer. selanjutnya masukkan text untuk header dan footer. Pada saat mengisi text untuk

header atau footer, bagian text utama akan disable, atau berwarna redup dan tidak dapat di

edit. Untuk mengedit main text, pilih close header and footer pada ribbon.

Untuk dokumen yang dibagi menjadi beberapa sections, bisa memberikan header/footer yang

sama atau berbeda-beda. Cara ini bisa diterapkan jika ingin memberikan header/footer yang

berbeda-beda untuk setiap bab misalnya.


Documents

INSERT - jurnalkomputer.comjurnalkomputer.com/attachments/article/105/WORD - INSERT.pdf · Cover page atau halaman sampul adalah halaman pertama dari laporan atau dokumen yang