INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA · Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06. 1. INFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO

INSTITUCIÓN EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA

NIT: 815.004.305 - 6 Registro DANE: 176520000454 Código ICFES: Mañana: 018705 Tarde: 136994

Resolución No. 425 de 14 de marzo de 2007 Secretaría de Educación - Palmira Carrera 23 No. 3 1- 06 Teléfono 2728072 – FAX: 2712882

www.sagradafamiliapalmira.edu.co

CIUDADANOS DE CALIDAD SF-FR-______________________________________________

INSTITUCION EDUCATIVA

SAGRADA FAMILIA

AVISO DE INVITACIÓN PÚBLICA Nro. 001-2011

SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el Pliego de Condiciones para contratar el Servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Banda de Paz) para asistir la Banda de Paz de la Institución, con el fin de desarrollar el Proyecto de LUDICAS Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co . El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de cinco (5) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 20 días del mes de Enero de 2011. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia.

http://www.sagradafamiliapalmira.edu.co/






INVITACION PÚBLICA (Articulo 1 Decreto 3576 de 2009)

CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRTACION DE PRESTACION DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA (MONITOR PARA ENTRENAMIENTO BANDA DE PAZ) PARA ASISTIR LA BANDA DE PAZ DE LA INSTITUCION. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Banda de Paz) para asistir la Banda de Paz de la Institución, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 27 de Enero de 2011, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.

1. INFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a prestar el Servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Banda de Paz) para asistir la Banda de Paz de la Institución Educativa, PARA EL PERIODO FEBRERO – NOVIEMBRE 2011, con el fin de dar cumplimiento al Proyecto de Lúdicas y aprovechamiento del tiempo libre, denominado en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I como transversal. 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de DOS MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL PESOS M/CTE ($2.808.000). Este valor






incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00001 del 20 de Enero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 9 meses en el periodo del 1 de Febrero al 30de noviembre del año 2011, con interrupción del periodo de vacaciones de los estudiantes. 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes.

1.5 CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA

Invitación Pública (Publicación en la página Web de la entidad).

Enero 20 de 2011

Plazo para presentar propuestas Hasta las 4 p.m. del día 24 de Enero de 2011

Término de evaluación de las propuestas 27 de Enero de 2011

Adjudicación y suscripción del contrato.

28 Enero del 2011

NOTA: La Institución se reserva el derecho de modificar el presente cronograma conforme a las necesidades del servicio, y al desarrollo del proceso.

2. REQUISITOS DE HABILITACIÓN

Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación






se descartará y se continuará con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos:






• Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut. • Documentos para acreditar experiencia específica. • Fotocopia certificado de otros estudios • Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartará. 2.2 Especificaciones técnicas (Requisitos de Competencia): CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA: Aportar títulos de estudio que lo acrediten con capacidad para prestar el servicio de Monitor de banda de Paz con otros estudios (seminarios, diplomados, talleres etc.) con Experiencia mínima comprobada de cinco años, debe aportar certificaciones. HABILIDADES:

Resolución de conflictos de forma constructiva y positiva.

Dar respuestas a los sentimientos y conductas sobre todo con su propio ejemplo.

Cumplir debidamente las normas de respeto, puntualidad y presentación personal para la clase

Habilidades y destrezas físicas, implementándolas en las actividades lúdico – deportivas, con el fin de generar espacios de autocontrol y auto exigencia.

Estas habilidades se comprobaran en las certificaciones de experiencia. APTITUDES:

Debe acreditar excelente salud mediante examen médico






Conocimientos básicos en formación musical

Orden cerrado ACTITUDES:

Desarrollar los valores de liderazgo, trabajo en equipo y responsabilidad.

Generar un ambiente propicio donde sea posible desarrollar las iniciativas de los participantes

Crear un clima de confianza y apoyo entre los individuos donde cada uno tenga su lugar en el grupo en un ambiente solidario y no competitivo

Resolver conflictos Saber explicar antes que imponer o dejar hacer Saber organizar, estructurar y animar un grupo Ser monitor es un "oficio" con un grado de implicación personal muy alto.

INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS (Requisitos de Competencias) Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas. El comité

evaluador tendrá en cuenta el contenido de: Documentos para acreditar la experiencia Certificaciones de estudios Certificaciones de otros estudios Cantidad de Certificaciones La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este

pliego se descartará y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido.

3. CRITERIOS DE EVALUACION

LA INSTITUCION efectuará las evaluaciones y, la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, de conformidad con el inciso 3 del artículo 1 del decreto 3576 de 2.009, previo cumplimiento de los requisitos exigidos en el numeral 2.1 y 2.2 de este documento.

4. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere los servicios de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Banda de Paz) para asistir la Banda Marcial de Paz de la Institución Educativa, para el período febrero – noviembre de 2011, con el fin de dar cumplimiento al Proyecto de Lúdicas y aprovechamiento del tiempo libre, denominado en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I como transversal. Descripción Detallada de los Servicios Requeridos y Resultados.






El servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Banda de Paz) para asistir la Banda de Paz de la Institución Educativa debe cumplir con lo siguiente:

1) Selección de aspirantes 2) Conformación de la Banda 3) Asistencia técnica para entrenamientos 4) Presentación de plan de trabajo a desarrollar y resultados esperados 5) Acompañamientos a los diferentes eventos de tipo cultural 6) Informe mensual del trabajo realizado

Pedagogía y Técnica a utilizar

Motivación: El Monitor debe ser el primero en tener ganas de llevar a cabo cualquier actividad, es por eso necesario que sea él/ella quien lleve la iniciativa en las actividades a realizar, animando así al resto de participantes a la hora de colaborar y participar activamente.

Confianza: El Monitor debe tener la confianza suficiente en sí mismo para saber que cualquier actividad que haga con los participantes será aceptada positivamente por parte de los demás. También debe tener confianza en sus compañeros, facilitando con ello el trabajo en equipo y debe confiar en los propios participantes, ya que de lo contrario puede suceder que no se lleguen a cumplir los objetivos previstos.

Ánimo: El estado anímico influye muy directamente sobre la actitud del Monitor, transmitiendo a los participantes parte de este estado personal. Por ello, es recomendable que el Monitor tenga un buen estado de ánimo a la hora de realizar una actividad.

Conocimientos Técnicos: deben ser lo suficientemente amplios como para conocer los detalles teóricos y sea capaz de llevarlos a la práctica.

GARANTIAS: El contratista deberá constituir a favor del contratante una garantía única de cumplimiento que ampare los riesgos de: DE CUMPLIMIENTO de todas las partes del Contrato por el 20% del Valor del Contrato por el tiempo que dure y 3 meses más, en una compañía de seguros legalmente constituida en el país.

FORMA DE PAGO: En 9 cuotas mensuales, previa presentación de actividades desarrolladas en el mes.

En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1 y anexo 2 con los requisitos establecidos en esta Invitación.






Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector

ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo). Palmira, Enero ___ de 2011 Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad

REF.: Convocatoria para la prestación de Servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Banda de Paz)

El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara: 1. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en

el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante.

2. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de referencia

de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato.

3. Que su propuesta económica para este contratos es de: $ ___________________ 4. Que comunica haber recibido adendas a los términos de referencia.






5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. _______________________ Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono

ANEXO No. 2

CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA

Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga






menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.

INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA


SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el Pliego de Condiciones para contratar el Servicio de Asistencia técnica Monitor para entrenamiento Grupo de Música para asistir EL GRUPO DE MUSICA de la Institución, con el fin de desarrollar el Proyecto de LUDICAS Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co . El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (5) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 20 días del mes de enero de 2011. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia








CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRATACION DE PRESTACION DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA (MONITOR PARA ENTRENAMIENTO GRUPO DE MUSICA) PARA ASISTIR EL GRUPO DE MUSICA DE LA INSTITUCION. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Grupo de Música) para asistir el grupo e Música de la Institución, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 24 de Enero de 2011, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.

1. INFORMACION GENERAL






1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a prestar el Servicio de Asistencia técnica Monitor para entrenamiento del Grupo de Música para asistir el Grupo de Música de la Institución Educativa, PARA EL PERIODO FEBRERO – NOVIEMBRE 2011, con el fin de dar cumplimiento al Proyecto de Lúdicas y aprovechamiento del tiempo libre, denominado en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I como transversal. 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de DOS MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL PESOS M/CTE ($2.808.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00002 del 20 de Enero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 9 meses en el periodo del 1 de Febrero al 30 de noviembre del año 2011, con interrupción del periodo de vacaciones de las estudiantes. 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes.



Enero 20 de 2011




28 Enero del 2011








Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono






Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut. • Documentos para acreditar experiencia específica. • Fotocopia certificado de otros estudios • Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara. 2.2 Especificaciones técnicas (Requisitos de Competencia): CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA: Aportar títulos de estudio que lo acrediten con capacidad para prestar el servicio de Monitor de grupo musical con otros estudios (seminarios, diplomados, talleres etc.) con Experiencia mínima comprobada de cinco años en sector público, debe aportar certificaciones. HABILIDADES:



Cumple debidamente las normas de respeto, puntualidad y presentación personal para la clase






Habilidades y destrezas físicas, implementándolas en las actividades lúdico – deportivas, con el fin de generar espacios de autocontrol y auto exigencia

Estas habilidades se comprobaran en las certificaciones de experiencia.

APTITUDES:

Debe acreditar excelente salud mediante examen médico

Conocimientos básicos en formación musical

Lectura de Partituras

Montaje de coros y canciones

Manejo de instrumentos musicales ACTITUDES:




Resolver conflictos Saber explicar antes que imponer o dejar hacer Saber organizar, estructurar y animar un grupo Ser monitor es un "oficio" con un grado de implicación personal muy alto.

INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (Requisitos de Competencias)

Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas. El comité evaluador tendrá en cuenta el contenido de: Documentos para acreditar la experiencia Certificaciones de estudios Certificaciones de otros estudios Cantidad de Certificaciones La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido.








4. CONDICIONES DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere los servicios de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Grupo de Música) para asistir El grupo de Música de la Institución Educativa, PARA EL PERIODO FEBRERO – NOVIEMBRE 2011, con el fin de dar cumplimiento al Proyecto de Lúdicas y aprovechamiento del tiempo libre, denominado en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I como transversal. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y RESULTADOS El servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento del Grupo de Música) para asistir El grupo de Música de la Institución Educativa debe cumplir con lo siguiente:

1) Selección de aspirantes 2) Conformación de la Banda 3) Asistencia técnica para entrenamientos 4) Presentación de plan de trabajo a desarrollar y resultados esperados 5) Acompañamientos a los diferentes eventos de tipo cultural 6) Informe mensual del trabajo realizado












FORMA DE PAGO: En 9 cuotas mensuales con el recibido a entera satisfacción de cada mes.

En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1 y anexo 2 con los requisitos establecidos en esta Invitación. Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector

ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo). Palmira, Enero __ de 2011 Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad

REF.: Convocatoria para la prestación del servicio de entrenamiento del Grupo de Música

El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara:

2. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante.






3. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de

referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato.

4. Que su propuesta económica para este contratos es de: ___________________

5. Que comunica _____ haber recibido adendas a los términos de referencia.

5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. _______________________ Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono

ANEXO No. 2

CERTIFICACIÓN CUMPLIMIENTO ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 Y 828 DE 2003

PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.






_______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.


SAGRADA FAMILIA


SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el Pliego de Condiciones para contratar el Servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Grupo de Teatro) para asistir EL GRUPO DE TEATRO de la Institución, con el fin de desarrollar el Proyecto de LUDICAS Y APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO LIBRE. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co . El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación.







Dado en Palmira a los 20 días del mes de enero de 2011. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia.


CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRTACION DE PRESTACION DE SERVICIOS DE ASISTENCIA TECNICA (MONITOR PARA ENTRENAMIENTO GRUPO DE TEATRO) PARA ASISTIR EL GRUPO DE TEATRO DE LA INSTITUCION. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA






FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Grupo de Teatro) para asistir el grupo de Teatro de la Institución, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 26 de Enero de 2010, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.


1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a prestar el Servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento del Grupo de Teatro) para asistir el Grupo de Teatro de la Institución Educativa, PARA EL PERIODO FEBRERO – NOVIEMBRE 2011, con el fin de dar cumplimiento al Proyecto de Lúdicas y aprovechamiento del tiempo libre, denominado en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I como transversal. 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de DOS MILLONES OCHOCIENTOS OCHO MIL PESOS M/CTE ($2.808.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00003 del 20 de Enero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 9 meses en el periodo del 1 de Febrero al 30 de noviembre del año 2011, con interrupción del periodo de vacaciones de las estudiantes. 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en






el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes.



Enero 20 de 2011




28 Enero del 2011



Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado






retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut. • Documentos para acreditar experiencia específica. • Fotocopia certificado de otros estudios • Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley






Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara. 2.2 Especificaciones técnicas (Requisitos de Competencia): CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA: Aportar títulos de estudio que lo acrediten con capacidad para prestar el servicio de Monitor de banda de Paz con otros estudios (seminarios, diplomados, talleres etc.) con Experiencia mínima comprobada de cinco años en sector público, debe aportar certificaciones. HABILIDADES:



Cumple debidamente las normas de respeto, puntualidad y presentación personal para la clase

Habilidades y destrezas físicas, implementándolas en las actividades lúdico – deportivas, con el fin de generar espacios de autocontrol y auto exigencia

Estas habilidades se comprobaran en las certificaciones de experiencia.

APTITUDES:

Debe acreditar excelente salud acreditado mediante examen médico

Conocimientos en expresión corporal

Conocimientos en Técnica Vocal

Montaje de Escenografías ACTITUDES:




Resolver conflictos Saber explicar antes que imponer o dejar hacer






Saber organizar, estructurar y animar un grupo Ser monitor es un "oficio" con un grado de implicación personal muy alto. Ser monitor es un "oficio" con un grado de implicación personal muy alto.

INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS (Requisitos de Competencias)

Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas. El comité evaluador tendrá en cuenta el contenido de: Documentos para acreditar la experiencia Certificaciones de estudios Certificaciones de otros estudios Cantidad de Certificaciones La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido.




Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere los servicios de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Grupo de Teatro) para asistir El grupo de Teatro de la Institución Educativa, PARA EL PERIODO FEBRERO – DICIEMBRE 2010, con el fin de dar cumplimiento al Proyecto de Lúdicas y aprovechamiento del tiempo libre, denominado en el Proyecto Educativo Institucional P.E.I como transversal. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y RESULTADOS El servicio de Asistencia técnica (Monitor para entrenamiento Grupo de Teatro) para asistir el Grupo de Teatro de la Institución Educativa debe cumplir con lo siguiente:

1) Selección de aspirantes 2) Conformación de la Banda 3) Asistencia técnica para entrenamientos 4) Presentación de plan de trabajo a desarrollar y resultados esperados 5) Acompañamientos a los diferentes eventos de tipo cultural






6) Informe mensual del trabajo realizado























2. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato.



5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. _______________________ Atentamente Nombre proponente NIT. Dirección Teléfono






ANEXO No. 2


Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.








SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Servicio de REVISORIA FISCAL para la Vigencia fiscal 2.010. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 20 días del mes de enero de 2011. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia








CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRTACION DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA ADELANTAR LAS FUNCIONES DEL REVISOR FISCAL. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Industrial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, a prestar los servicios Profesionales para adelantar las Funciones de Revisoría Fiscal de la Institución de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 26 de Enero de 2010, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.


1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA QUE VA A PRESTAR LOS SERVICIOS DE REVISORIA FISCAL DE LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA., PARA EL PERIODO FEBRERO – DICIEMBRE 2011, de acuerdo con las actividades establecidos en Plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría Municipal de Palmira en la vigencia 2003 y demás normas reglamentarias. 1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de CINCO MILLONES SEISCIENTOS DIECISEIS MIL PESOS M/CTE ($5.616.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00004 del 20 de Enero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa.






1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 11 meses desde del 1 de Febrero al 31 de diciembre del año 2011. 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes.



Enero 20 de 2011




28 Enero del 2011



Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente y asi sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico:






-Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut.






• Documentos para acreditar experiencia específica. • Fotocopia de certificado de la especialización. • Fotocopia de certificación del título de Contador • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. (anexo 2) Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara. 2.2 Especificaciones técnicas (Requisitos de Competencia): CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA: Aportar títulos de estudio que lo acrediten como Contador Público con una especialización en cualquiera de las líneas de ejecución con Experiencia mínima comprobada de cinco años en sector público, debe aportar certificaciones. HABILIDADES: Debe poseer habilidades para el manejo de software contable, control interno, Microsoft office Excel, Archivos planos y Validadores, las cuales se verificaran en las certificaciones de experiencia de acuerdo a los trabajos realizados. ACTITUDES: debe tener competencias para dirección de talento humano, liderazgo, toma de decisiones, trabajo en equipo y excelente iniciativa y especialmente un estilo de comunicación equilibrado: Anexar certificaciones de estudios afines. INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS (Requisitos de Competencias)

Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas. El comité evaluador tendrá en cuenta el contenido de: Documentos para acreditar la experiencia Certificaciones de estudios






Certificaciones de otros estudios Cantidad de Certificaciones La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido.




Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere los servicios profesionales para adelantar las labores de Revisoría Fiscal de la entidad en lo concerniente a líneas de Gestión, Presupuesto y Financiera, control Interno y Rendición de Cuentas, y demás actividades que permitan cumplir con los principios de Transparencia, eficiencia y eficacia de la función Pública. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS REQUERIDOS Y RESULTADOS El trabajo de Revisoría Fiscal para la Institución Educativa además de las funciones establecidas en el artículo 206 del código de comercio debe complementarse con las siguientes:

1) AUDITORIA FINANCIERA: En esta línea se deberá establecer si los estados Financieros de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA., reflejan razonablemente su situación financiera y cambios en la misma , el resultados e sus operaciones, su flujo de efectivo y los cambios en su patrimonio, comprobando que en la preparación de os mismo y en las transacciones y operaciones que los originaron se observaron y cumplieron con las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, determinados por la Contaduría General de la Nación.

2) AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO: determinar si la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, en desarrollo de las operaciones que realiza cumple con las disposiciones legales que le son aplicables. (presupuesto, contratación pública, Control Interno) y ante todo el cumplimiento con los calendarios de RENDICION DE CUENTAS.






3) AUDITORIA DE GESTION: Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en los logro de los objetivos previstos por la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.

4) AUDITORIA DE CONTROL INTERNO.: Evaluar el sistema de control interno CONTABLE mediante el FORMULARIO y condiciones expedidas por la CONTADURIA GENERAL DE LA NACION y formular las recomendaciones necesarias.

5) VALOR AGREGADO: Asesoría ley 80 y sus decretos reglamentarios


FORMA DE PAGO: En 11 cuotas mensuales, con el recibido a entera satisfacción de cada mes.

En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1 y anexo 2 con los requisitos establecidos en esta Invitación. Cordialmente, JULIO CESAR CRUZ ESOBAR Rector













5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. _______________________ Atentamente Nombre proponente NIT.






Dirección Teléfono

ANEXO No. 2


PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.








SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.011) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPOS DE COMPUTACION IMPRESORAS Y SOPORTE TECNICO AL USUARIO FINAL DE LOS EQUIPOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, para el periodo de Febrero 1 a Diciembre 31 2010. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 20 días del mes de enero de 2011. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia







INVITACION PÚBLICA

(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRTACION DE PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO, IMPRESORAS Y SOPORTE TECNICO AL USUARIO FINAL DE LOS EQUIPOS DE LA INSTITUCION. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos de Computo, impresoras y soporte técnico al usuario final de los equipos de la Institución, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 26 de Enero de 2010, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.

1. INFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a prestar el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de los Equipos de Computo, impresoras y soporte técnico al usuario final de los equipos de la Institución Educativa PARA EL PERIODO FEBRERO – DICIEMBRE 2010, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la ley 734 numeral 22 que señala como deber de los servidores públicos los






siguientes: “ Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración y rendir cuenta oportuna de su utilización.” En consecuencia es preciso contratar la prestación de estos servicios con persona natural y/o jurídica externa a fin de que se efectúe los procesos de revisión, diagnóstico, mantenimiento, preventivo y correctivo correspondiente y medidas de control de seguridad de datos, debido a que la Institución no cuenta con el personal de planta suficiente y especializado para desarrollar esta actividad.

DETALLE Sede Principal Montessori Paraíso

Equipos de computo 70 20 6

Impresoras

Cableado estructurado, redes

Soporte Técnico

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de CUATRO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE ($4.576.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00005 del 20 de Enero de 2011, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 11 meses en el periodo del 1 de Febrero al 30 de Diciembre del año 2010. 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes.



Enero 20 de 2011









28 Enero del 2011



Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda.






Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut. • Documentos para acreditar experiencia específica. • Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones






legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara. 2.2 Especificaciones técnicas: Las siguientes son las especificaciones generales mínimas que debe cumplir la empresa o Persona Natural para desarrollar el objeto del contrato: CONDICIONES GENERALES:

Equipo técnico: 2 técnicos

Horario disponible para solicitud de Servicio: Lunes a Viernes de 7:00 Am a 12:00 M y de 2:00P.M a 6:00 P.M

Sitio de Trabajo: Institución Educativa Sagrada Familia (cualquiera de las sedes: Sede Central, Sede Paraíso y sede María Montessori). Mantenimiento Preventivo: 2 al año (El mantenimiento preventivo consiste en formateo de discos, reinstalación de software y limpieza interna, incluyendo mantenimiento de fuentes de poder y disipadores de calor en general)

Mantenimiento Correctivo: Todos los Necesarios

Tiempo de atención Requerimiento: Inmediata

Soporte técnico: Se debe atender en todo momento los requerimientos y si es el caso la empresa debe disponer de equipos en préstamo hasta que se solucione el problema.

Repuestos: El costo de los repuestos es asumido por la Institución Educativa.

Entre las partes no existe subordinación laboral con quienes ejecuten el presente contrato, simplemente se realizara supervisión técnica sobre el objeto del contrato.

INFORME DE VERIFICACIÓN DE ESPECIFICACIONES TECNICAS

Para llevar a cabo el informe de verificación de especificaciones técnicas, el comité evaluador tendrá en cuenta la carta de presentación de la propuesta la cual deberá describir claramente el compromiso frente a las condiciones generales.

La propuesta que no cumpla con el total de los requisitos establecidos aquí en este pliego se descartara y se continuará evaluando la segunda de menor valor ofrecido.









Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere los servicios de Mantenimiento Preventivo y correctivo de equipos de computo, impresoras y soporte técnico al usuario final., PARA EL PERIODO FEBRERO – DICIEMBRE 2011, Descripción Detallada de los Servicios Requeridos y Resultados. El servicio de Mantenimiento Preventivo y correctivo de equipos de cómputo, impresoras y soporte técnico al usuario debe cumplir con los siguientes requerimientos: DESCRIPCION GENERAL DEL MANTENIMIENTO:

Prueba de partes para verificar problemas en los equipos

Mantenimiento completo de cada componente de los equipos (se desensamblara el equipo y se hará limpieza detallada parte por parte.)

Limpieza de contactos entre los dispositivos

Calibración de partes tales como unidades de CD, Puertos USB, impresoras, etc.

Revisión de la carga del circuito de la batería

Prueba de partes para verificar el correcto ensamble de los equipos

Revisión de la Superficie del disco duro (verificación de errores físicos)

Desfragmentación del disco duro (verificación de errores lógicos)

Borrar archivos innecesarios (*Bak, *Bk, *TMP, etc)

Control de Virus

Limpieza física Externa.

Mantenimiento preventivo (limpieza de los centro s de cableado estructurado. Certificación de los puntos de red con problemas de funcionamiento 8 No incluye materiales de re conexión.)

Se prestara asistencia para el crecimiento corporativo en los campos de actualización, cambio o compras de equipos, accesorios, software, capacitación, redes y otros ítems en informática y telecomunicaciones sin que esto incurra en costos adicionales.

Se debe dejar constancia en formato establecido por la institución de los servicios de asistencia de corrección, indicando: solicitante, equipos, dependencia, problema y solución.

Se llevará una hoja de vida para cada equipo con el fin de establecer políticas para el mejor uso de cada equipo. En cada hoja de vida se anotaran las especificaciones técnicas iníciales, seriales, dependencias a las que ha pertenecido, reparaciones, cambios, recomendaciones etc., que sufra el equipo a partir del contrato de mantenimiento.









ANEXO 1. Carta de Remisión de la Propuesta (Modelo).

Ciudad y Fecha Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Ciudad

REF.: Convocatoria para la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de equipos de computación para la institución educativa y sus sedes

El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.






El suscrito declara: 5. Que ninguna persona o Entidad distinta de las aquí nombradas tiene interés en esta

propuesta ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente solo compromete al firmante.

6. Que conoce las especificaciones y todos los requerimientos técnicos y demás términos de

referencia de la Convocatoria relacionados con el objeto descrito que acepta todos los requisitos en ellos exigidos y en caso de adjudicación se somete a las reglamentaciones vigentes en la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA para este tipo de Contrato.

7. Que su propuesta económica para este contratos es de: ___________________ 8. Que comunica _____ haber recibido adendas a los términos de referencia. 5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. _______________________ Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono






ANEXO No. 2


PERSONA JURÍDICA Fecha, _______________________ Señores INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA Municipio de Palmira ___________________________________________, Identificado con la Cedula de Ciudadanía N° ____________________expedida en _______________ actuando en mi condición de __________________ de ____________ (En adelante la Empresa) con Nit ___________________________ manifiesto bajo la gravedad del juramento: Que la empresa ha cumplido durante los seis meses anteriores a la fecha de entrega de la presente certificación, con lo pagos al Sistema General de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra a paz y salvo con la empresas Promotoras de Salud - EPS, Sociedades Administradoras de Fondos de Pensiones y






Cesantías - AFP, Administradoras de Riesgos Profesionales - ARP, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. _______________________________________ Firma Identificación No __________________________ Ciudad y fecha _______________________ Nota ; la presente certificación debe ser firmada por el representante legal de la empresa o por el revisor fiscal en caso de que la empresa tenga ese cargo .En caso que la empresa tenga menos de seis meses de ser creada , deberá certificar el cumplimiento a partir de la fecha de su constitución.







SAGRADA FAMILIA


SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Servicio de MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINAS DE ESCRIBIR ELECTRONICAS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA, para el periodo de Febrero 1 a Diciembre 31 2010. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 18 días del mes de enero de 2010. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia







INVITACION PÚBLICA

(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRTACION DE PRESTACION DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LAS MAQUINAS DE ESCRIBIR ELECTRONICAS DE LA INSTITUCION. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de las maquinas de Escribir Eléctricas De la Institución, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 26 de Enero de 2010, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.






1. INFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a prestar el Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo de Correctivo de las maquinas de Escribir Eléctricas de la Institución Educativa PARA EL PERIODO FEBRERO – DICIEMBRE 2010, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la ley 734 numeral 22 que señala como deber de los servidores públicos los siguientes: “ Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración y rendir cuenta oportuna de su utilización.” En consecuencia es preciso contratar la prestación de estos servicios con persona natural y/o jurídica externa a fin de que se efectúe los procesos de revisión, diagnóstico, mantenimiento, preventivo y correctivo correspondiente y medidas de control de seguridad de datos, debido a que la Institución no cuenta con el personal de planta suficiente y especializado para desarrollar esta actividad.

CANTIDAD EQUIPO UBICACION

54 Maquinas de escribir Electrónicas Sede Central

TOTAL MAQUINAS

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de DOS MILLONES DOSCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($2.200.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00007 del 21 de Enero de 2010, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 11 meses en el periodo del 15 de Febrero al 15 de Diciembre del año 2010. 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes.








Enero 22 de 2010




28 Enero del 2010



Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad






social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica, toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut. • Documentos para acreditar experiencia específica. • Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley






Informe de verificación de Capacidad Jurídica. El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara. 2.2 Especificaciones técnicas: Las siguientes son las especificaciones generales mínimas que deben cumplir la empresa o Persona Natural para desarrollar el objeto del contrato: CONDICIONES GENERALES:

Equipo técnico: 1 técnicos


Sitio de Trabajo: Institución Educativa Sagrada Familia (cualquiera de las sedes: Sede Central, Sede Paraíso y sede María Montessori).

Mantenimiento Preventivo: 2 al año



Soporte técnico: Se debe atender en todo momento los requerimientos y si es el caso la empresa debe disponer de equipos en préstamo hasta que se solucione el problema.














Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere los servicios de Mantenimiento Preventivo y correctivo de Maquinas de escribir eléctricas de la Institución., PARA EL PERIODO FEBRERO – DICIEMBRE 2010, Descripción Detallada de los Servicios Requeridos y Resultados. El servicio de Mantenimiento Preventivo y correctivo de Maquinas de escribir eléctricas de la Institución debe cumplir con los siguientes requerimientos: DESCRIPCION GENERAL DEL MANTENIMIENTO:

Prueba de partes para verificar problemas en los equipos

Mantenimiento completo de cada componente de los equipos (se desensamblara el equipo y se hará limpieza detallada parte por parte.)

Calibración de partes

Prueba de partes para verificar el correcto ensamble de los equipos

Limpieza física Externa.

Mantenimiento preventivo (limpieza de: No incluye materiales.)

Se prestara asistencia para el crecimiento corporativo en los campos de actualización, cambio o compras de equipos, accesorios, y capacitación sin que esto incurra en costos adicionales.

Se debe dejar constancia en formato establecido por la institución de los servicios de asistencia de corrección, indicando: solicitante, equipos, dependencia, problema y solución.

Se llevará una hoja de vida para cada equipo con el fin de establecer políticas para el mejor uso de cada equipo. En cada hoja de vida se anotaran las especificaciones técnicas iníciales, seriales, dependencias a las que ha pertenecido, reparaciones, cambios, recomendaciones etc., que sufra el equipo a partir del contrato de mantenimiento.


FORMA DE PAGO: En 2 cuotas una al 30 de Junio de 2010 y la otra al 31 de Diciembre de 2010 con el recibido a entera satisfacción.














REF.: Convocatoria para: .......................................................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara:





5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.






_______________________ Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono






ANEXO No. 2









SAGRADA FAMILIA


SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para contratar el Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo a la planta de física, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, prados, jardines, soldadura de sillas de estudiantes y otros mantenimientos, para el periodo de Febrero 1 a Diciembre 31 2010. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co . El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 18 días del mes de enero de 2010. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia







INVITACION PÚBLICA

(Articulo 1 Decreto 3576 de 2009) CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION PÚBLICA PARA LA CONTRTACION del Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo a la planta de física, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, prados, jardines, soldadura de sillas de estudiantes y otros de cada una de las tres sedes de la Institución. LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, es una entidad pública del orden Municipal entidad adscrita a la Secretaria de Educación de Palmira, presta sus servicios educativos con Formación Técnica Comercial en los Niveles de preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria y Media Técnica. Conforme a lo establecido en el Parágrafo , artículo 1 del Decreto 3576 del 17 de septiembre de 2009, expedido por el departamento Nacional de Planeación, mediante el cual se modificó el parágrafo del Artículo 17 del Decreto 2474 de 2008, el cual dispone: “Parágrafo: El procedimiento de Selección para la celebración cuyo objeto sea la adquisición de servicios a los que se refiere el presente artículo, cuyo valor no exceda el 10% de la menor cuantía de la entidad, será el de SUBASTA INVERSA , que para efectos del presente parágrafo corresponde a la adjudicación del contrato al mejor postor; …” LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA, presenta Invitación Pública, conforme a lo establecido en el parágrafo antes descrito, para contratar el Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo a la planta de física, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, prados, jardines, soldadura de sillas de estudiantes y otros mantenimientos de cada una de las tres sedes de la Institución, de acuerdo con las condiciones que más adelante se indica, la cual debe ser presentada hasta las 4 PM del día 27 de Enero de 2010, en la Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06.

1. INFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO El objeto de la presente CONVOCATORIA ES PARA ELEGIR EL CONTRATISTA que va a prestar el Servicio de Mantenimiento preventivo y correctivo a la planta de física, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, prados, jardines, soldadura de sillas de estudiantes y otros de cada una de las tres sedes de la Institución para el periodo de Febrero a Diciembre de 2010, con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la ley 734






numeral 22 que señala como deber de los servidores públicos los siguientes: “ Responder por la conservación de los útiles, equipos, muebles y bienes confiados a su guarda o administración y rendir cuenta oportuna de su utilización.” En consecuencia es preciso contratar la prestación de estos servicios con persona natural y/o jurídica externa a fin de que se efectúe los procesos de revisión, diagnóstico, mantenimiento, preventivo y correctivo correspondiente y medidas de control de seguridad de datos, debido a que la Institución no cuenta con el personal de planta suficiente y especializado para desarrollar esta actividad.

CANTIDAD EQUIPO UBICACION

3

Planta Física (pintura en general, techos, mampostería, Soldadura,

Sede Central, Paraíso y Montessori

Baterías Sanitarias, plomería (instalaciones hidráulicas y partes)

Sede Central, Paraíso y Montessori

Instalaciones Eléctricas Sede Central, Paraíso y Montessori

Soldadura de pupitres de las estudiantes Sede Central, Paraíso y Montessori

1.2. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial para esta contratación corresponde la suma de SEIS MILLONES CIEN MIL PESOS M/CTE ($6.100.000). Este valor incluye todos los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del futuro contrato, así como el pago de los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar. Para el efecto, se cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 00006 del 05 de Enero de 2010, expedido por la Tesorería de la Institución educativa. 1.3.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo del contrato es de 11 meses en el periodo del 1 de Febrero al 31 de Diciembre del año 2010. 1.4.- EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, ACLARACIONES, PRECISIONES Y/O SOLICITUD DE DOCUMENTOS El comité evaluador evaluará las ofertas presentadas dentro del término previsto en el cronograma de la presente invitación, y solicitará a los oferentes, cuando sea necesario, que en el término previsto en el requerimiento, realice las aclaraciones, precisiones y/o presente los documentos pertinentes.



Enero 25 de 2010

Plazo para presentar propuestas Hasta las 4 p.m. del día 27






de Enero de 2010



28 Enero del 2010



Estos documentos que constituyen los soportes de los requisitos de habilitación, deberán presentarse simultáneamente con la propuesta, pero sólo serán objeto de verificación, los de quien ocupe el primer lugar en la evaluación de la oferta, es decir, quien presente la oferta con el precio más bajo, conforme a las previsiones del artículo 1 del Decreto 3576 de 2009. Si la oferta con el precio más favorable no cumple con las condiciones requeridas en esta invitación se descartara y se continuara con la siguiente de menor valor y así sucesivamente hasta tener un oferente ganador. 2.1. De carácter Jurídico: -Carta de presentación de la propuesta debidamente suscrita por el proponente (Anexo 1), en caso de ser persona natural o por el representante legal, en caso de ser persona jurídica. En este documento se indicará el valor de la propuesta, la cual no podrá exceder el presupuesto oficial y deberá incluir todos los impuestos y descuentos de ley a que haya lugar, así como los gastos en que deba incurrir el contratista para la legalización y cumplimiento del contrato. -Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal. - Certificado de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica: El proponente persona natural, deberá acreditar encontrarse afiliada al sistema de seguridad social. Las personas jurídicas, deberán presentar el certificado de pagos a la seguridad social de sus empleados, así como el de parafiscales vigente a la fecha de presentación de la oferta, o






la constancia de no estar obligado a ello, suscrito por el representante legal o revisor fiscal, según corresponda. Experiencia Mínima del Proponente Para el caso específico de este proceso, es importante para la entidad que los proponentes cuenten con experiencia específica (reparaciones eléctricas, hidráulicos, soldadura), toda vez que esto le genera la seguridad y estabilidad al momento de contratar, dado que entre mayor experiencia tenga el proponente, se garantiza el desarrollo y ejecución del objeto contractual sin mayores dificultades. Los Proponentes deberán adjuntar a su propuesta por los menos 2 certificaciones o documentos que permitan a la Institución verificar las condiciones de experiencia que se establecen en las Condiciones. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. Deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, debe ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. El Rótulo contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Los oferentes deberán cumplir con todos los requisitos legales exigidos en la Ley 80 de 1993, Decreto 2474 de 2008 y normas concordantes y además deberá aportar los siguientes documentos: • Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut. • Documentos para acreditar experiencia específica. • Fotocopia de certificación del título acorde al servicio a contratar • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. Sin detrimento a los demás Requerimientos de Ley Informe de verificación de Capacidad Jurídica.






El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de esta Invitación, respecto de las condiciones legales. La propuesta que no cumpla con los requisitos establecidos en este pliego se descartara. 2.2 Especificaciones técnicas: Las siguientes son las especificaciones generales mínimas que deben cumplir la empresa o Persona Natural para desarrollar el objeto del contrato: CONDICIONES GENERALES:

Equipo técnico: 1 técnico


Sitio de Trabajo: Institución Educativa Sagrada Familia (cualquiera de las sedes: Sede Central, Sede Paraíso y sede María Montessori).

Mantenimiento Preventivo: 2 al año



Soporte técnico: Se debe atender en todo momento los requerimientos en cuantos daños eléctricos, hidráulicos, soldadura de sillas de estudiantes, podada y arreglo de jardines, tapada de goteras, etc.














Objeto, metas y alcance del contrato: La INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA requiere los servicios de Mantenimiento preventivo y correctivo a la planta de física, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, prados, jardines, soldadura de sillas de estudiantes y otros de cada una de las tres sedes de la Institución., PARA EL PERIODO FEBRERO – DICIEMBRE 2010, Descripción Detallada de los Servicios Requeridos y Resultados. El servicio de de Mantenimiento preventivo y correctivo a la planta de física, instalaciones eléctricas, instalaciones hidráulicas, prados, jardines, soldadura de sillas de estudiantes y otros de cada una de las tres sedes de la Institución: DESCRIPCION GENERAL DEL MANTENIMIENTO:

Cumplir con el OBJETO del Contrato.

Realizar Mantenimiento de las instalaciones eléctricas ubicadas en las tres sedes.

Realizar Mantenimiento a los prados y jardines de las tres Sedes

Realizar mantenimiento correctivo a las sillas universitarias de las estudiantes (soldadura) de las tres sedes

Suministrar la mano de obra calificada para realizar los mantenimientos requeridos.

Cumplir con las obligaciones de carácter fiscal y parafiscal que generen.

Responder por los artículos suministrados en el cumplimiento del Objeto del Contrato.

Estar afiliado al régimen de Salud, Pensiones y ARP.

Aportar todos los documentos requeridos para la suscripción del contrato.


FORMA DE PAGO: En 11 cuotas, 1 cada mes con el recibido a entera satisfacción.

En caso de que esta invitación resulte de su interés, quedamos en espera de su propuesta, la cual deberá ser radicada en las fechas establecidas en el cronograma de la presente Invitación Pública, en las instalaciones de la Institución Educativa, adjuntando el anexo 1 y anexo 2 con los requisitos establecidos en esta Invitación. Cordialmente,






JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR Rector








REF.: Convocatoria para: .......................................................... El suscrito obrando en nombre propio se ofrece a prestar el servicio descrito en la presente convocatoria de acuerdo al precio base establecido por la INSTITUCION, y los demás documentos que la integran. El suscrito se compromete en caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato a firmarlo y presentar todos los documentos correspondientes a su legalización dentro de los dos (2) días siguientes a la fecha de firmado el contrato, en la Tesorería de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA. El suscrito declara:





5. Que declaro bajo la gravedad del juramento no estar incurso en causales de inhabilidad o incompatibilidad de las señaladas por la Ley, para contratar con LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA.






_______________________ Atentamente Nombre proponente Nit. Dirección Teléfono






ANEXO No. 2










SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para ENTREGAR A TITULO DE ARRENDAMIENTO DOS ESPACIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y PAPELERIA UBICADO EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA INSTITUCION para el periodo de Febrero 1 a Diciembre 31 2010. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co . El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 18 días del mes de enero de 2010. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia








1. OBJETO El objeto de la presente Invitación a cotizar es seleccionar y contratar la oferta más favorable para ENTREGAR A TITULO DE ARRENDAMIENTO DOS ESPACIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y PAPELERIA UBICADOS EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA INSTITUCION de conformidad con los requisitos y especificaciones señaladas en la presente invitación a cotizar. El tiempo de ejecución del contrato es de Once (11) meses. 2. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA INSTITUCION La INSTITUCION, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la INSTITUCION podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE. 3. CALIDADES DEL OFERENTE En la presente Invitación Pública podrán participar todas las personas jurídicas, naturales nacionales o extranjeras. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años Antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que su duración supere dos (2) años más contados a partir de la fecha de entrega de las ofertas. 4. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA


Enero 25 de 2010

Visita Técnica a lugar objeto del arrendamiento Enero 26 10:00 A.M




29 Enero del 2010

5. VISITA TECNICA La INSTITUCION llevará a cabo una visita técnica al lugar objeto de la presente Invitación en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA de la presente Invitación. Esta visita no es obligatoria, sin embargo, se entiende que el oferente que no asista, asume el riesgo que se






derive de presentar una propuesta que no se ajuste a las exigencias de la presente invitación a cotizar. 6. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito. El plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique el reloj de la institución, la cual estará a la vista de los posibles oferentes en la entrada a la INSTITUCION. Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, el número de folios, el valor total de la oferta. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la INSTITUCION que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla. 7. EVALUACION DE LAS OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES La INSTITUCION procederá a evaluar las ofertas y podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, ni LA INSTITUCION hacer variación alguna a la invitación de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitación Pública. 8. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN LA INSTITUCION dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas. 9. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la INSTITUCION procederá a archivar los originales de todas y cada una de las ofertas. Solo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los oferentes el original de sus ofertas. 10. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACION DE LA OFERTA La prestación del servicio es para la Institución, los alumnos del colegio, profesores, padres de familia y particulares. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. La oferta deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, la cual deberá ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. Rótulo que contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección Teléfono






Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Serán a cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato. No se aceptarán los documentos de la oferta que presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. 11. DOCUMENTOS LEGALES DE LA OFERTA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación debidamente firmada por el oferente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica. Con la suscripción de la carta de presentación, el OFERENTE deberá manifestar no estar incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar, la cual deberá ser diligenciada según el Anexo No. 1: “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”. La omisión de este documento o la falta de firma del mismo, no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta, sin embargo, este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Las personas naturales que presenten oferta en la presente Invitación a cotizar, deben adjuntar copia legible de su documento de identificación. El Representante Legal de las personas jurídicas, que presenten ofertas debe anexar copia del documento antes mencionado. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el OFERENTE tenga la calidad de persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). La omisión de éste documento, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA) Si el Representante Legal del OFERENTE requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los






documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo. PAZ Y SALVO PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES Presentación del certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Esta certificación deberá ser diligenciada según el Anexo No 2 “Certificación de Aportes”, la omisión de este documento no será subsanable y genera el rechazo de la oferta”. LICENCIA ANTE EL CENTRO DE DERECHOS REPOGRÀFICOS El OFERENTE deberá presentar licencia ante el Centro de Derechos Reprográficos – CEDER- Sociedad de gestión colectiva autorizada para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto en la ley 98 de 1993, que establece normas que amparan los derechos patrimoniales de los autores reconocidos y protegidos por las leyes de Derechos de Autor. 12. DOCUMENTOS TECNICOS DE LA OFERTA ACREDITACION DE EXPERIENCIA El OFERENTE deberá allegar con su oferta, mínimo una (1) certificación de contratos celebrados por el oferente como contratista, cuyo objeto sea el suministro de fotocopias y papelería, que hayan sido ejecutados dentro de los tres (3) últimos años contados a partir de la fecha de recepción de ofertas o que estén en ejecución actualmente como mínimo en un 50% de su objetó, y que por lo menos una de ellas ascienda o supere el 50% del valor ofertado. Dichas certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información: Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del bien. Nombre o razón social de la empresa o persona contratista. Objeto del contrato, especificando la población atendida. Calificación del servicio (excelente – buena) El plazo total de ejecución (incluidas las prórrogas) Las fechas contractuales de iniciación y terminación Las fechas de suspensión y reanudación El valor total del contrato incluidas sus adiciones (discriminando básico, ajustes sí se han pactado y el valor del IVA). Lugar de ejecución del contrato. Las certificaciones deben estar firmadas por el contratante o por la persona autorizada por la entidad contratante. Los contratos relacionados que estén terminados, suspendidos, o con fecha de terminación prevista con posteridad a la de cierre de esta Invitación Pública, pueden acreditarse mediante cualquiera de las opciones siguientes:






a) Certificación expedida por el contratante que contenga mínimo la información solicitada en los presentes Términos, b) Documentación generada en desarrollo del contrato, o c) Copia de la facturación. Los certificados no podrán ser expedidos por el propio oferente Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la INSTITUCION entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. Además deberá adjuntar los siguientes requisitos: • Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut. • Certificado de Cámara de Comercio registro mercantil • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. ELEMENTOS DE PAPELERÍA El OFERENTE deberá anexar un listado básico de los elementos de papelería a ofrecer indicando sus precios unitarios EQUIPOS DE FOTOCOPIADORA El OFERENTE deberá presentar las especificaciones de los equipos de fotocopiado. Los equipos ofertados para la prestación del servicio deberán tener capacidad mensual mínima de veinticinco mil (25.000) a treinta mil (30.000) fotocopias, tamaño carta y/o oficio, doble carta, dúplex automático, reducción y/o ampliación del 25% al 800%. Los equipos deberán sacar como mínimo de sesenta (60) fotocopias por minuto. Suministrar papel Bond mínimo de 70 gr., alta blancura. Suministrar insumos como cosedora y los ganchos correspondientes, clips, en el tamaño y la cantidad suficiente para cumplir con el objeto de la presente invitación PRESTACION DEL SERVICIO El OFERENTE deberá indicar cómo prestará el servicio, el cual se deberá ajustar a los horarios que establezca la INSTITUCION. 13. OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá contemplar todas y cada una de las partes descritas en el componente técnico, con los correspondientes costos que sean necesarios para prestar a la






INSTITUCION el servicio contratado de manera oportuna, incluyendo los impuestos y contribuciones a que haya lugar. Es importante que el oferente identifique y describa cada uno de los valores de su oferta de la manera más detallada posible. El valor por fotocopiado para la INSTITUCION no podrá tener un costo superior a cincuenta pesos m/l ($50.oo) tamaño carta u oficio Además, el OFERENTE deberá indicar el valor mensual del canon que no podrá ser inferior a CIENTO CINCUENTA MIL PESOS MENSUALES POR CADA ESPACIO ($150.000), los cuales se representarán en copias administrativas. 14. EVALUACION DE LAS OFERTAS VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS La INSTITUCION será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en la presente invitación. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será ADMISIBLE o NO ADMISIBLE.

CRITERIO CALIFICACION

Requisitos Jurídicos ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

Requisitos Técnicos ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

Todas las ofertas admitidas en la verificación de requerimientos serán estudiadas por los evaluadores designados por la INSTITUCION para tal efecto, aplicando los mismos criterios definidos en la presente invitación a cotizar en el marco del principio de Selección Objetiva. CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE La INSTITUCION realizará un análisis comparativo de las ofertas en los aspectos relacionados con el valor de la oferta y seleccionará aquella que obtenga el mayor puntaje, teniendo en cuenta lo siguiente:

Evaluación Económica 50 Puntos

Evaluación Técnica (Experiencia y Equipos de Fotocopiadora)

50 puntos

TOTAL PUNTOS 100 puntos

EVALUACION ECONOMICA (50 puntos) En la evaluación económica de la oferta se asignará el máximo puntaje de cincuenta (50) puntos a la propuesta que oferte el mayor canon mensual de arrendamiento para el espacio. A las demás cotizaciones se les asignará el puntaje de forma proporcional por regla de tres simple tomando como base para esta operación el mayor canon ofertado.






EVALUACIÓN TÉCNICA (50 puntos) En la evaluación técnica de las propuestas se asignará el puntaje así: CRITERIO CALIFICACIÓN Requisitos Jurídicos Admisible / No Admisible Requisitos Técnicos Admisible / No Admisible 1. Por cada certificado adicional a la experiencia mínima exigida se le otorgará cinco (5) puntos adicionales para un puntaje máximo de 20 puntos 2. El Oferente que ofrezca más de 60 páginas fotocopiadas por minuto se le otorgará treinta (30) puntos, y a las demás ofertas se les calificará directamente proporcional. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas que sean igualmente favorables para la INSTITUCION, serán empleados los siguientes criterios de desempate: Al oferente que oferte un mayor canon mensual de arrendamiento. Si el empate persiste, se escogerá el oferente que ofrezca un mayor número de páginas fotocopiadas por minuto INDEMNIDAD DE LA INSTITUCION Queda entendido que la INSTITUCION, no será en ningún caso responsable por los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas jurídicas o naturales, que llegaren a celebrar y ejecutar el contrato objeto de la presente invitación, como tampoco de los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas jurídicas que sean subcontratadas o dependan del contratista que resulten de esta convocatoria pública. En consecuencia, la relación contractual con la INSTITUCION, será única y exclusivamente con el contratista y la fuente de sus obligaciones serán las que se originen en la ley. El contratista garantizará mantener indemne a la INSTITUCION, frente a las reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos y / o de las personas que dependan del contratista. CONTRATACIÓN DIRECTA La INSTITUCION podrá contratar directamente con el único o mejor oferente que cumpla con las condiciones establecidas en los términos de referencia, si en este proceso precontractual no se obtiene por lo menos una (1) oferta válida. 15. TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Previamente a la legalización del contrato el CONTRATISTA está obligado a presentar ante la INSTITUCION la correspondiente licencia ante el Centro de Derechos Reprográficos –CEDER- Sociedad de gestión colectiva autorizada para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto en la ley 98 de 1993 que establece normas que amparan los derechos patrimoniales de los autores reconocidos y protegidos por las leyes de Derechos de Autor.






Atentamente, Lic. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR

ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Palmira, Enero ____ de 2010 Señores: INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA La ciudad. REF: OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PARA “_____________________________” Estimados Señores: Yo, ______________________________ en mi calidad de oferente (representante legal de la empresa ................................... ) y de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, presento oferta para participar en la invitación para contratar la “_________________________” En caso de ser seleccionado, la firma que represento se compromete a firmar el contrato correspondiente dentro de los términos exigidos para ello. Declaro bajo la gravedad del juramento: 1. Que la oferta aquí presentada y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y a la firma que represento. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco en su totalidad los términos de referencia de la presente invitación, y acepto los requisitos en ellos contenidos; por lo tanto, manifiesto que no existe de mi parte observación alguna, por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 4. Que he recibido los siguientes documentos de aclaraciones dentro del proceso de presentación de ofertas: ................................................... (Indicar número y fecha), y acepto su contenido. 5. Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos técnicos obligatorios mencionados en los términos de referencia. 6. Que me comprometo a ejecutar el contrato, en caso de ser seleccionado, a partir de la fecha del acta de iniciación, previa legalización del mismo.






7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 8. Que no estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 9. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de salarios a empleados y ex empleados. 10. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como de los respectivos aportes para la Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Servicio Nacional de Aprendizaje. 11. Que conocemos las condiciones generales del contrato objeto de la presente Invitación 12. Que la firma que represento se compromete a ejecutar totalmente el objeto del respectivo contrato en los plazos y fechas indicados por la INSTITUCION. 13. Que aceptamos la forma de pago establecida en los términos de referencia. 14. Que la presente oferta consta de ............................. (.....) folios debidamente numerados. 15. Que toda la información presentada en mi oferta, es veraz y susceptible de comprobación. 16. Que el valor de la oferta presentada es de (...........................) (LETRAS Y NÚMEROS) 17. Que la oferta presentada tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del plazo para la entrega de las ofertas. Atentamente: Razón Social...................................................... Nit........................... Nombre Representante legal......................................................... C.C. No. .................................. de..................................................... Dirección............................................................................... Teléfono(s)............................................................................ FAX…………………………………… correo electrónico: ……………………………………………………………………… Ciudad…………………………………. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Relación de documentos adjuntos. NOTA: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en los Términos de Referencia.






ANEXO No. 2










SUBASTA INVERSA CUYO VALOR NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA DE LA ENTIDAD (Enero de 2.010) De conformidad con lo dispuesto por las Leyes 80 de 1.993 y 1150 de 2.007, así como los Decretos 2474 de 2.008 y 3576 de 2.009, la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA de PALMIRA, mediante el presente aviso, informa a todos los interesados, que esta Entidad ha expedido el proyecto de Pliego de Condiciones para ENTREGAR A TITULO DE ARRENDAMIENTO CUATRO ESPACIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR UBICADOS TRES EN LA SEDE PRINCIPAL DE LA INSTITUCION Y UNO EN SA SEDE MARÍA MONTESSORI para el periodo de Febrero 1 a Diciembre 31 2010. Dicho documento estará a entera disposición y podrá ser consultado en la Tesorería de la Institución y en la página WEB www.sagradafamiliapalmira.edu.co. El presente aviso se fija en la Cartelera de la INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA por el término de dos (2) días calendario, contados a partir de la fecha de la constancia de fijación. Dado en Palmira a los 18 días del mes de enero de 2010. Mg. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR Se deja Constancia








1. OBJETO El objeto de la presente Invitación a cotizar es seleccionar y contratar la oferta más favorable para ENTREGAR A TITULO DE ARRENDAMIENTO DOS ESPACIOS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TIENDA ESCOLAR UBICADOS EN LA SEDE PRINCIPAL y MARÍA MONTESSORI DE LA INSTITUCION de conformidad con los requisitos y especificaciones señaladas en la presente invitación a cotizar. El tiempo de ejecución del contrato es de Diez (10) meses

2. INFORMACIÓN SUMINISTRADA A LA INSTITUCION La INSTITUCION, de conformidad con el artículo 83 de la Constitución Política, presume que toda la información que el OFERENTE allegue a esta contratación es veraz, y corresponde a la realidad. No obstante, la INSTITUCION podrá verificar la información suministrada por el OFERENTE. 3. CALIDADES DEL OFERENTE En la presente Invitación Pública podrán participar todas las personas jurídicas, naturales nacionales o extranjeras. Las personas jurídicas deberán haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) años antes de la fecha de presentación de las ofertas y acreditar que su duración supere dos (2) años más contados a partir de la fecha de entrega de las ofertas.

3. CRONOGRAMA

CRONOGRAMA ACTIVIDAD FECHA


Enero 25 de 2010

Visita Técnica a lugar objeto del arrendamiento. Enero 26 10:00 A.M




30 Enero del 2010

5. VISITA TECNICA La INSTITUCION llevará a cabo una visita técnica al lugar objeto de la presente Invitación en la fecha y hora indicada en el CRONOGRAMA de la presente Invitación. Esta visita no es






obligatoria, sin embargo, se entiende que el oferente que no asista, asume el riesgo que se derive de presentar una propuesta que no se ajuste a las exigencias de la presente invitación a cotizar. 6. RECEPCIÓN DE OFERTAS Y CIERRE DE LA INVITACIÓN Las ofertas deberán ser presentadas por escrito. El plazo máximo en el que se recibirán ofertas será el indicado en el cronograma. Se tendrá como hora de presentación de la oferta la que indique el reloj de la institución, la cual estará a la vista de los posibles oferentes en la entrada a la INSTITUCION. Después de la hora de cierre, no se recibirán más ofertas. De lo anterior se levantará un acta que contendrá la relación de las ofertas presentadas, el número de folios, el valor total de la oferta. El acta deberá ser suscrita por los funcionarios de la INSTITUCION que allí intervengan y los presentes que manifiesten su deseo de firmarla. 7. EVALUACION DE LAS OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES La INSTITUCION procederá a evaluar las ofertas y podrá solicitar por escrito una vez cerrada la Invitación, las aclaraciones y explicaciones que estime pertinentes sobre los puntos dudosos o confusos de las ofertas, sin que por ello pueda el oferente adicionar, modificar, completar o mejorar su oferta, ni LA INSTITUCION hacer variación alguna a la invitación de la misma o violar los principios fundamentales que rigen la presente Invitación Pública. 8. VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN LA INSTITUCION dentro de la etapa de evaluación de las ofertas, podrá designar funcionarios para que realicen visitas a las instalaciones o sedes de cada uno de los OFERENTES, con el fin de verificar la información que los mismos han consignado en sus ofertas. 9. DEVOLUCIÓN DE LAS OFERTAS No habrá devolución de ofertas. Una vez finalizado el proceso de selección, la INSTITUCION procederá a archivar los originales de todas y cada una de las ofertas. Solo en caso de que la convocatoria sea declarada desierta, se devolverá a los oferentes el original de sus ofertas. 10. CONDICIONES GENERALES DE PRESENTACION DE LA OFERTA La prestación del servicio es para la Institución, los alumnos del colegio, profesores, padres de familia y particulares. La oferta y sus documentos anexos deben redactarse en idioma castellano y presentarse por escrito utilizando un medio impreso. La oferta deberá entregarse en original, debidamente foliada de forma ascendente, la cual deberá ser entregada dentro del plazo fijado en el CRONOGRAMA, en sobre sellado, debidamente rotulado en su parte exterior. Rótulo que contendrá como mínimo la siguiente información del oferente: Nombre o Razón Social Dirección






Teléfono Número de fax Correo Electrónico Identificación del proceso contractual Número de folios de que consta Indicación del contenido del sobre. Serán a cargo del oferente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su oferta. En la oferta deben indicarse los precios expresados en pesos colombianos, incluyendo todos los costos en que pueda incurrir durante toda la vigencia del contrato. No se aceptarán los documentos de la oferta que presenten tachaduras o enmendaduras, a menos que tengan la aclaración correspondiente. 11. DOCUMENTOS LEGALES DE LA OFERTA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA La oferta deberá estar acompañada de carta de presentación debidamente firmada por el oferente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica. Con la suscripción de la carta de presentación, el OFERENTE deberá manifestar no estar incurso en alguna causal de inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993, y demás normas que regulan esta materia, y que tampoco se encuentra en ninguno de los eventos de prohibiciones para contratar, la cual deberá ser diligenciada según el Anexo No. 1: “CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA”. La omisión de este documento o la falta de firma del mismo, no serán subsanables y generarán el rechazo de la oferta, sin embargo, este documento podrá ser subsanado en cuanto su contenido. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Y/O REPRESENTANTE LEGAL Las personas naturales que presenten oferta en la presente Invitación a cotizar, deben adjuntar copia legible de su documento de identificación. El Representante Legal de las personas jurídicas, que presenten ofertas debe anexar copia del documento antes mencionado. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Cuando el OFERENTE tenga la calidad de persona jurídica deberá comprobar su existencia y representación legal mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio. Fecha de expedición del certificado no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre de la presente Invitación (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificación tendrá validez con la primera fecha de cierre). La omisión de éste documento, o el incumplimiento de los requisitos para su presentación, excepto la fecha de expedición, no será subsanable y generará el rechazo de la oferta. AUTORIZACIÓN PARA PRESENTAR OFERTA Y SUSCRIBIR CONTRATO (EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA)






Si el Representante Legal del OFERENTE requiere autorización de sus órganos de dirección para presentar oferta y suscribir el contrato en caso de ser asignado, deberá anexar los documentos que acrediten dicha autorización, debidamente firmados por el presidente o el secretario de la reunión del órgano respectivo. PAZ Y SALVO PAGO DE APORTES Y PARAFISCALES Presentación del certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y cajas de compensación familiar de acuerdo a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Esta certificación deberá ser diligenciada según el Anexo No 2 “Certificación de Aportes”, la omisión de este documento no será subsanable y genera el rechazo de la oferta”. 12. DOCUMENTOS TECNICOS DE LA OFERTA ACREDITACION DE EXPERIENCIA El OFERENTE deberá allegar con su oferta, mínimo una (1) certificación de contratos celebrados por el oferente como contratista, cuyo objeto sea el suministro de fotocopias y papelería, que hayan sido ejecutados dentro de los tres (3) últimos años contados a partir de la fecha de recepción de ofertas o que estén en ejecución actualmente como mínimo en un 50% de su objetó, y que por lo menos una de ellas ascienda o supere el 50% del valor ofertado. Dichas certificaciones deben contener como mínimo la siguiente información: Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del bien. Nombre o razón social de la empresa o persona contratista. Objeto del contrato, especificando la población atendida. Calificación del servicio (excelente – buena) El plazo total de ejecución (incluidas las prórrogas) Las fechas contractuales de iniciación y terminación Las fechas de suspensión y reanudación El valor total del contrato incluidas sus adiciones (discriminando básico, ajustes sí se han pactado y el valor del IVA). Lugar de ejecución del contrato. Las certificaciones deben estar firmadas por el contratante o por la persona autorizada por la entidad contratante. Los contratos relacionados que estén terminados, suspendidos, o con fecha de terminación prevista con posteridad a la de cierre de esta Invitación Pública, pueden acreditarse mediante cualquiera de las opciones siguientes: a) Certificación expedida por el contratante que contenga mínimo la información solicitada en los presentes Términos, b) Documentación generada en desarrollo del contrato, o c) Copia de la facturación.






Los certificados no podrán ser expedidos por el propio oferente Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse traducidos al idioma castellano y legalizado en la forma prevista por la normatividad vigente en la materia; de lo contrario, la INSTITUCION entenderá que no existe el cumplimiento del requisito. Además deberá adjuntar los siguientes requisitos: • Hoja de Vida Única • Fotocopia de la Cédula de ciudadanía • Fotocopia del Nit o Rut. • Certificado de Cámara de Comercio registro mercantil • Certificado de Antecedentes Fiscales • Certificado de Antecedentes Disciplinarios • Certificado de Antecedentes Judiciales • Certificación de pago de parafiscales. • Lista de servicio, productos y precios La tienda escolar que posee LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA es para Atender una población estudiantil de 2100 aproximadamente. ESPACIO UNO: tienda escolar Secundaria: Ubicación : en el patio central Especificaciones : La tienda escolar es un espacio mediano, en estructura de ladrillo, permite la Manipulación y preparación de alimentos y tiene permitido para su funcionamiento un Congelador de helados, uno de bebidas, un calentador, licuadora, un dispensador. ESPACIO DOS: tienda escolar Primaria: Ubicación : en el patio de las niñas de primaria Especificaciones : La tienda es un espacio pequeño, abierto con mesón de ladrillo; permite la manipulación alimentos y tiene permitido ESPACIO TRES: Punto de venta café (Kiosco en Madera) ESPACIO CUATRO: Tienda escolar sede Montessori (Kiosco en Madera) PRESTACION DEL SERVICIO El OFERENTE deberá manifestar que acepta las condiciones establecidas por la institución para prestar el servicio, las cuales se detallan a continuación: 1. La Cafetería o tienda escolar de LA INSTITUCION EDUCATIVA, no es establecimiento comercial, sino un servicio privado con destino a satisfacer las necesidades complementarias del Personal Directivo, Operativo, Docente y Estudiantes durante la actividad escolar.






2. La Cafetería o tienda escolar funcionará en las instalaciones físicas de propiedad de INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA sede principal. 3. Los bienes muebles destinados a la Cafetería de propiedad de INSTITUCION EDUCATIVA serán entregados al adjudicatario bajo inventario por la Rectoría del plantel. 4. La Cafetería o tienda escolar se adjudicará, mediante convocatoria y acta de adjudicación aprobada y firmada por el Consejo Directivo del plantel educativo. 5. El adjudicatario de la Cafetería debe ofrecer un servicio de buena calidad y a menor costo del comercio local respondiendo al proyecto de Escuela Saludable. 6. La Rectoría del establecimiento o un comité veedor que se organice, tendrá la facultad, en representación del Consejo Directivo, de acceder a las instalaciones de la Cafetería, mínimo una vez cada bimestre, con el fin de verificar los precios y la calidad de los productos, lo cual hará en presencia del adjudicatario. 7. El adjudicatario, quien será el mismo administrador, permanecerá en la Cafetería mientras se esté prestando el servicio. 8. Cada oferente presentará una oferta de pago de arriendo mensual con los servicios que ofrecerá en la cafetería o tienda escolar. LIMITACIONES, PROHIBICIONES Y OBLIGACIONES El servicio de la Cafetería o tienda escolar estará sujeto a las siguientes limitaciones, prohibiciones y obligaciones. 1. Almacenar y expender bebidas embriagantes, cigarrillos y demás sustancias prohibidas por la ley y por la INSTITUCION EDUCATIVA 2. Ofrecer productos que respondan a las características del proyecto de la Escuela, “Escuela Saludable”, es decir, bebidas y alimentos naturales, sin químicos, preservativos ni colorantes, bajos en grasa, preferiblemente horneados, dulces de fruta natural, preparados diariamente. 3. Solamente se puede vender productos a los estudiantes en horas reglamentarias de actividad escolar (es decir, en los descansos; nunca durante el tiempo de actividad académica). 4. Iniciar su funcionamiento sin una lista de precios debidamente ubicada a la vista de todos los clientes. El adjudicatario deberá pasar la lista de los artículos con los precios ya establecidos a la Rectoría del plantel para su aprobación. 5. Alterar precios, sin previa autorización de la Rectoría del establecimiento. 6. Admitir estudiantes dentro del local de la Cafetería o tienda escolar, salvo previo contratos de trabajo, conocido y aprobado por la Rectoría. 7. El adjudicatario no podrá arrendar o subarrendar la Cafetería tienda escolar, como tampoco efectuar reformas y mejoras al local de la Cafetería tienda escolar, salvo previa autorización de la Rectoría. 8. El adjudicatario no podrá utilizar las instalaciones de la Cafetería o tienda escolar para pernoctar. 9. Los daños ocasionados a los enseres del inventario entregado para el funcionamiento de la misma, correrán por cuenta del adjudicatario, los cuales deben devolverse a más tardar el día 15 de Diciembre de la misma vigencia y bajo estricto inventario.






10. Los proveedores prestarán el servicio a las cafeterías o tiendas es colares en horas de la mañana únicamente para garantizar seguridad en la INSTITUCION EDUCATIVA. 12. Las personas que presten los servicios en la cafetería o tienda escolar, deberán contar con carnet de manipulación de alimentos y cumplir los requisitos de salubridad en todo momento: delantal, tapabocas, gorro, uñas de manos cortas, limpias, sin esmalte y sin joyas. 13. OFERTA ECONÓMICA La oferta económica deberá contemplar todas y cada una de las partes descritas en el componente técnico, con los correspondientes costos que sean necesarios para prestar a la INSTITUCION el servicio contratado de manera oportuna, incluyendo los impuestos y contribuciones a que haya lugar. Es importante que el oferente identifique y describa cada uno de los valores de su oferta de la manera más detallada posible. Además, los oferentes deberán indicar el valor mensual del canon que no podrá ser inferior a $1.570.000 UN MILLON QUINIENTOS SETENTA MIL PESOS MENSUALES POR LOS CUATRO ESPACIOS discriminados así: Tienda de Secundaria $900.000 Tienda de Primaria $450.0000 Puesto de Café y Algo más: $120.000 Tienda María Montessori: $100.000 14. EVALUACION DE LAS OFERTAS VERIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS La INSTITUCION será la encargada de verificar la documentación allegada con cada oferta y debe emitir el concepto sobre cada una, para establecer su conformidad con las condiciones y requisitos establecidos en la presente invitación. A ésta no se le asignará puntaje, su resultado será ADMISIBLE o NO ADMISIBLE.

CRITERIO CALIFICACION

Requisitos Jurídicos ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

Requisitos Técnicos ADMISIBLE / NO ADMISIBLE

Todas las ofertas admitidas en la verificación de requerimientos serán estudiadas por los evaluadores designados por la INSTITUCION para tal efecto, aplicando los mismos criterios definidos en la presente invitación a cotizar en el marco del principio de Selección Objetiva. CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Y ASIGNACIÓN DE PUNTAJE La INSTITUCION realizará un análisis comparativo de las ofertas en los aspectos relacionados con el valor de la oferta y seleccionará aquella que obtenga el mayor puntaje, teniendo en cuenta lo siguiente:






Evaluación Económica 50 Puntos

Evaluación Técnica (Experiencia y productos ofrecidos 50 puntos

TOTAL PUNTOS 100 puntos

EVALUACION ECONOMICA (50 puntos) En la evaluación económica de la oferta se asignará el máximo puntaje de cincuenta (50) puntos a la propuesta que oferte el mayor canon mensual de arrendamiento para el espacio. A las demás cotizaciones se les asignará el puntaje de forma proporcional por regla de tres simple tomando como base para esta operación el mayor canon ofertado. EVALUACIÓN TÉCNICA (50 puntos) En la evaluación técnica de las propuestas se asignará el puntaje así: CRITERIO CALIFICACIÓN Requisitos Jurídicos Admisible / No Admisible Requisitos Técnicos Admisible / No Admisible 1. Por cada certificado adicional a la experiencia mínima exigida se le otorgará cinco (5) puntos adicionales para un puntaje máximo de 20 puntos 2. El Oferente que ofrezca más variedad de productos se le otorgará treinta (30) puntos, y a las demás ofertas se les calificará directamente proporcional. CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas que sean igualmente favorables para la INSTITUCION, serán empleados los siguientes criterios de desempate: Al oferente que oferte un mayor canon mensual de arrendamiento. Si el empate persiste, se escogerá el oferente que ofrezca un valor agregado. INDEMNIDAD DE LA INSTITUCION Queda entendido que la INSTITUCION, no será en ningún caso responsable por los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas jurídicas o naturales, que llegaren a celebrar y ejecutar el contrato objeto de la presente invitación, como tampoco de los actos, incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas jurídicas que sean subcontratadas o dependan del contratista que resulten de esta convocatoria pública. En consecuencia, la relación contractual con la INSTITUCION, será única y exclusivamente con el contratista y la fuente de sus obligaciones serán las que se originen en la ley. El contratista garantizará mantener indemne a la INSTITUCION, frente a las reclamaciones judiciales y extrajudiciales por los daños y perjuicios que se deriven de los actos, omisiones o hechos suyos y / o de las personas que dependan del contratista. CONTRATACIÓN DIRECTA






La INSTITUCION podrá contratar directamente con el único o mejor oferente que cumpla con las condiciones establecidas en los términos de referencia, si en este proceso precontractual no se obtiene por lo menos una (1) oferta válida. 15. TÉRMINO PARA FIRMA Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO Previamente a la legalización del contrato el CONTRATISTA está obligado a presentar ante la INSTITUCION la correspondiente licencia ante el Centro de Derechos Reprográficos –CEDER- Sociedad de gestión colectiva autorizada para tal efecto, de conformidad con lo dispuesto en la ley 98 de 1993 que establece normas que amparan los derechos patrimoniales de los autores reconocidos y protegidos por las leyes de Derechos de Autor Atentamente, Lic. JULIO CESAR CRUZ ESCOBAR RECTOR

ANEXO No 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Palmira, Enero ____ de 2010 Señores: INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA La ciudad. REF: OFERTA TÉCNICA Y ECONÓMICA PARA “_____________________________” Estimados Señores: Yo, ______________________________ en mi calidad de oferente (representante legal de la empresa ...................................) y de conformidad con las condiciones que se estipulan en los documentos de la invitación, presento oferta para participar en la invitación para contratar la “_________________________” En caso de ser seleccionado, la firma que represento se compromete a firmar el contrato correspondiente dentro de los términos exigidos para ello. Declaro bajo la gravedad del juramento:






1. Que la oferta aquí presentada y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta y a la firma que represento. 2. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive. 3. Que conozco en su totalidad los términos de referencia de la presente invitación, y acepto los requisitos en ellos contenidos; por lo tanto, manifiesto que no existe de mi parte observación alguna, por lo cual renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos. 4. Que he recibido los siguientes documentos de aclaraciones dentro del proceso de presentación de ofertas: ................................................... (Indicar número y fecha), y acepto su contenido. 5. Que me comprometo a cumplir a cabalidad con todos los requerimientos técnicos obligatorios mencionados en los términos de referencia. 6. Que me comprometo a ejecutar el contrato, en caso de ser seleccionado, a partir de la fecha del acta de iniciación, previa legalización del mismo. 7. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en la ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. 8. Que no estoy incluido en el Boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 9. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de salarios a empleados y ex empleados. 10. Que a la fecha, la firma que represento ha dado cumplimiento íntegro y oportuno al pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, así como de los respectivos aportes para la Caja de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y el Servicio Nacional de Aprendizaje. 11. Que conocemos las condiciones generales del contrato objeto de la presente Invitación 12. Que la firma que represento se compromete a ejecutar totalmente el objeto del respectivo contrato en los plazos y fechas indicados por la INSTITUCION. 13. Que aceptamos la forma de pago establecida en los términos de referencia. 14. Que la presente oferta consta de ............................. (.....) folios debidamente numerados. 15. Que toda la información presentada en mi oferta, es veraz y susceptible de comprobación. 16. Que el valor de la oferta presentada es de (...........................) (LETRAS Y NÚMEROS) 17. Que la oferta presentada tiene una validez de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del plazo para la entrega de las ofertas. Atentamente: Razón Social...................................................... Nit........................... Nombre Representante legal......................................................... C.C. No. .................................. de.....................................................






Dirección............................................................................... Teléfono(s)............................................................................ FAX…………………………………… correo electrónico: ……………………………………………………………………… Ciudad…………………………………. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL Relación de documentos adjuntos. NOTA: Ninguna estipulación de esta carta de presentación, reemplaza la información o documentación exigida en los Términos de Referencia.






ANEXO No. 2



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INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA · Dependencia de la Rectoría de LA INSTITUCION EDUCATIVA SAGRADA FAMILIA ubicada en la CARRERA 23 31-06. 1. INFORMACION GENERAL 1.1 OBJETO