INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ... · del sistema operativo y el software original en forma automática. ... Colombia de centros de soporte y mantenimiento autorizado

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social

República de Colombia PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PUBLICA No. 02 DE 2004 OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO CONFORME CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR EL INVIMA.

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA

PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA N° 002 DE 2004

OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO CONFORME CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR EL INVIMA.

Bogotá D. C, Octubre de 2004



LICITACIÓN PUBLICA No. 02 DE 2004 OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO CONFORME CON LAS ESPEIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR EL INVIMA.

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TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENIDO............................................................................................................... 2

1. OBJETO................................................................................................................................ .4

1.1 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES .........................................................................................4

1.2 CANTIDAD ESTIMADA....................................................................................................................................7

2. PRESUPUESTO OFICIAL......................................................................................................8

3. CONDICIONES PARA PARTICIPAR......................................................................................8

4. PUBLICIDAD DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y AUDIENCIA DE

ACLARACIÓN DE LOS MISMOS........................................................................................ 10

5. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS ........................................................... 11

6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN................................................. 11

7. CONDICIONES ECONÓMICAS........................................................................................... 12

8. DOCUMENTOS.................................................................................................................... 12

9. VALIDEZ DE LA OFERTA................................................................................................... 17

10. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS ......................................................... 17

11. VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN ................................ 18

12. ADJUDICACIÓN .................................................................................................................. 20

13. PLAZO ................................................................................................................................. 22




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14. VIGENCIA ............................................................................................................................ 22

15. FORMA DE PAGO............................................................................................................... 22

16. ENTREGA ............................................................................................................................ 22

ANEXO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN............................................................................ 23

ANEXO N° 2 FORMULARIO K RESIDUAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN......................... 24

ANEXO N° 3 SOPORTE Y RESPUESTA A FALLAS ............................................................. 29

ANEXO N° 4 DECLARACIÓN JURAMENTADA..................................................................... 30

ANEXO No 5 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL.............................................................. 29 y 30




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1. OBJETO ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO CONFORME CON LAS ESPCIFICACIONES TÉCNICAS DESCRITAS A CONTINUACIÓN. 1.1 DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES

• 1.1.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM REQUERIMIENTOS MINIMOS Marca Especificar

PROCESADOR Modelo Especificar Tecnología procesador Pentium IV Velocidad del reloj 2.8 GHz Cache 1024 de memoria cache Bus del sistema 800 Mhz BIOS

Debe ser en su ultima versión, almacenados en Flash EEPROM con plug and play actualizable en disco flexible y red

MEMORIA

Memoria tipo RAM instalada 512 MB DDR PC 2700 DUAL CHANNEL certificar que es marca homologada por la casa fabricantedel equipo.

Crecimiento en RAM 4 GB Slots de expansión de memoria Mínimo uno (1) libre después de configurado

BOARD

Marca Especificar, debe ser marca reconocida y homologada porel fabricante del equipo.

Ranuras de expansión 2 PCI , uno (1) AGP DISCO DURO

Marca Especificar, debe ser marca reconocida y homologada porel fabricante del equipo.

Capacidad 40 GB Velocidad de Accesos I/O 7200 RPM ULTRA ATA/DMA

TARJETA DE COMUNICACIONES Tarjeta de Red Conector RJ45 10/100/1000 Fax MODEM 56.0 KB

PUERTOS Uno (1) Serial, Uno (1) Paralelo, cuatro(4)USB, uno (1) VGA




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ITEM REQUERIMIENTOS MINIMOS , dos (2) PS2, (1) RJ45

TARJETA DE SONIDO Si UNIDAD DE DISQUETE 3.5” UNIDAD DE CD Velocidad 40X MONITOR Marca Especificar (debe ser de la misma marca de la CPU) Tamaño 15" pulgadas Resolución Gráfica Que soporte resolución de 1024X768 dpi con color

verdadero (32 bits) Tratamiento antireflejo si Tipo Súper VGA

TECLADO Marca Especificar (debe ser de la misma marca de la CPU) Número de teclas De 101/102 teclas con 12 para función. Idioma Teclado con distribución en español.

MOUSE Marca Especificar (debe ser de la misma marca de la CPU) Tipo Mouse inteligente PS2 con scroll Pad Mouse Incluir

SOFTWARE WINDOWS XP PROFESSIONAL para estaciones detrabajo, en español, con medios en CD, con su respectivalicencia. Se deben entregar las ultimas versiones liberadas en elmercado al momento de la entrega, así mismo entregar laúltima versión de seguridad de SP(Servis Pack) para elsistema o instalación

Sistema Operativo

Certificación de Microsoft sobre compatibilidad deWINDOWS XP en los equipos ofertados.

Software de Ofimática Office 2003 Professional OEM

Medios de respaldo Se requiere que cada PC incluya un medio de restauración del sistema operativo y el software original en forma automática.

Otro software / Hardware Entregar el software, drivers y aplicativos de las partesinstaladas: Board, sonido, red, video, monitor, módem. Asímismo entregar cables de poder y manuales de las partesinstaladas.

GARANTIA Y SOPORTE

Garantizar, por un período de tres (3) años la calidad de losequipos objeto de la contratación, partes, mano de obra yservicio a partir del recibo a satisfacción por el INVIMA.




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ITEM REQUERIMIENTOS MINIMOS OTRAS CONDICIONES - El fabricante de los equipos ofrecidos debe contar

con el SGC ISO 9001, (debe anexar copia). - El fabricante de los equipos ofrecidos debe contar con

ISO 14000 (debe anexar copia) - Los equipos pueden ser arquitectura small Form Factor,

que reduce espacio.

NOTA: No se acepta la presentación de cajas blancas ( Clones).

1.1.2 ASPECTOS GENERALES

1.1.2.1 GARANTÍA Y MANTENIMIENTO

• Se debe otorgar garantía expedida directamente por el fabricante para todos y cada uno de los equipos y/o dispositivos que se ofrecen por un término mínimo de tres (3) años contados a partir del recibido a satisfacción conforme con certificación expedida por el supervisor del contrato conforme, previo ingreso al Almacen General del INVIMA.

• El proponente debe demostrar y garantizar centros de atención y

mantenimiento con domicilio principal en la ciudad de Bogotá.

• El proponente deberá explicar claramente la metodología que se debe seguir para solicitar y prestar el servicio de garantía y mantenimiento.

• La garantía debe incluir todos los costos de operación, en los que debe

contemplar mano de obra, transporte y los repuestos.

• Dentro del término de la garantía de los bienes (CPU, Monitor y en general todos los periféricos involucrados), se deben realizar dos (2) mantenimientos preventivos por año, el cual constará entre otros de limpieza interna y externa, calibración de los dispositivos que así lo permitan y cambio de las piezas que estén presentando problemas.

• Las partes que sean reemplazadas en los mantenimientos preventivos y

correctivos realizados durante el término de duración de la garantía, deben estar homologadas por el fabricante del equipo.

• El proponente debe hacer efectiva ante el fabricante la garantía de los

componentes de los equipos que deban ser reemplazados.




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• En el caso de requerirse el retiro de un equipo de las instalaciones del INVIMA

por garantía (Defectos de fabricación etc),el proponente suministrará en calidad de soporte y por un plazo no mayor a 30 días calendario, un equipo de iguales o superiores características, previa autorización del INVIMA. En caso de superar el tiempo estipulado, las partes o el equipo en su totalidad deberán ser reemplazados por partes nuevas y originales, de iguales o superiores características técnicas, previa autorización del INVIMA.

1.1.2.2 SOPORTE • El tiempo de respuesta a fallas debe ser de acuerdo con el diligenciamiento del

cuadro anexo N° 3. • Cuando la solución se demore más de los días calendario presentados en el

anexo N° 3, debe entregarse un equipo de iguales o superiores características técnicas por el tiempo que implique la reparación.

• Si persisten daños por tres veces o más por la misma falla, durante el tiempo de

la garantía, el equipo debe ser reemplazado en su totalidad. • El horario de soporte no será inferior al de 8 A.M. a 5:30 PM, durante los días

hábiles de la semana. • Especificación clara y detallada de las características técnicas de los equipos

ofrecidos completando el cuadro de las especificaciones técnicas de los bienes solicitados.

• Catálogos de los equipos, preferiblemente en idioma español. • Manifestación escrita sobre el tipo de garantía, soporte y mantenimiento técnico

que prestará. • Certificación que acredite ser distribuidor autorizado del hardware ofrecido,

cuya expedición no sea superior a un (1) año, con relación a la fecha de apertura de la licitación. Adicionalmente debe certificar la existencia en Colombia de centros de soporte y mantenimiento autorizado. Estas certificaciones deben ser expedidas por el fabricante o su representante en Colombia.

1.2 CANTIDAD ESTIMADA: CINCUENTA Y TRES (53) UNIDADES

Partiendo de la cantidad estimada, la Entidad se reserva el derecho de adjudicar en menores o mayores cantidades, de acuerdo con la proyección de sus necesidades, los




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estudios de mercado, el comportamiento de las ofertas recibidas, así como con el presupuesto oficial que soporta el presente proceso.

2. PRESUPUESTO OFICIAL

Las obligaciones económicas que surjan de la adjudicación del presente proceso de Licitación se respaldan con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA, vigencia 2004, hasta por la suma de DOSCIENTOS VEINTICINCO MILLONES DE PESOS ($225.000.000,oo) MCTE, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 1128 del 24 de Septiembre de 2004, expedido por la Coordinadora del Grupo Presupuestal y Financiero dependiente de la Secretaría General.

3. CONDICIONES PARA PARTICIPAR

3.1 No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para

contratar, establecidas en la Constitución y la Ley. 3.2 Las personas jurídicas deben demostrar que su duración será mínimo la del término de

ejecución del contrato y un (1) año más. 3.3 Adquirir el pliego de Condiciones en la Secretaría General del INVIMA (piso 3o. Carrera

8Dno 17- 11/21), previa cancelación de su valor en efectivo o cheque de gerencia, consignados en la Cuenta Súper Ahorro No. 026-56746-1 de BANCAFE, indicando nombre y NIT de la Empresa, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA LICITACIÓN No 04 de 2004, por la suma de DOSCIENTOS VEINTICINCO MIL PESOS ($225.000,oo) MCTE., no reembolsables.

Nota: La información registrada en Internet solo reviste carácter informativo. Para efectos de la presentación de la oferta sólo el pliego de condiciones impreso y suministrado en venta directamente por el INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDIACAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA generará el derecho a presentar oferta.

3.4 Estar debidamente inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes

de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de apertura de la presente licitación, en la actividad de Proveedores 3, Especialidad 16, Grupo 02, con una capacidad residual igual o superior a 628 S.M.M.L.V. En el evento en que expire su vigencia durante el proceso de selección y antes de la adjudicación se deberá allegar la renovación, so pena de quedar excluido del proceso licitatorio (Art. 22 Ley 80/93).

El “K RESIDUAL” del oferente se obtendrá confrontando la información existente del certificado de Inscripción, Clasificación y Clasificación del Registro Único de Proponentes




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con la información contenida en la información solicitada en el presente numeral sobre todos los contratos que tenga el OFERENTE en ejecución.

3.5 Podrán participar las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, Consorcios

y Uniones Temporales. En este último caso quienes lo integren deberán, cada uno de ellos, cumplir las condiciones establecidas en los numerales 3.1, 3.2 y 3.4. La sumatoria de la capacidad residual de los miembros de los consorcios y uniones temporales deberá ser igual o superior a 628 S.M.M.L.V.

Las personas jurídicas que presenten propuestas en Consorcio o Unión Temporal

deberán estar expresamente autorizadas para el efecto por el órgano directivo correspondiente.

Para la participación de personas extranjeras, se aplicará lo establecido en el numeral

4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993. Quienes además deberán acreditar al igual que las personas jurídicas nacionales, que la duración de su existencia, tratándose de personas jurídicas no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más (artículo 6 ley 80 de 1993).

Así mismo las personas extranjeras deberán acreditar la existencia de la reciprocidad

de que trata el artículo 20 de la ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 9º del Decreto 679 de 1994.

3.6 CONDICIONES FINANCIERAS: Las personas naturales o jurídicas que participen

en este proceso licitatorio deberán demostrar los siguientes indicadores de riesgo, los cuales serán objeto de evaluación para habilitar la propuesta presentada:

Nivel de Endeudamiento: Pasivo total / Activo total = Menor o igual al 70%.

Cobertura de intereses: Utilidades operacionales / Intereses Pagados = Mayor o

igual a una (1) vez. Capital de trabajo neto: Activo corriente - Pasivo corriente = mayor o igual al

setenta por ciento (70%) del presupuesto oficial.

3.7 Quienes se encuentren a Paz y Salvo por concepto de pago de parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

3.8 Quienes no se encuentren en el boletín de responsables de la Contraloría General de la

República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000.




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3.9 Quienes no se encuentren en el boletín de Deudores Morosos del Estado “BDME” de la Contaduría General de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003.

4. PUBLICIDAD DE PLIEGOS DE CONDICIONES Y AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE LOS MISMOS

4.1 El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, publicará el proyecto

de pliego de condiciones en la página web www.invima.gov.co a partir del día 2 de Noviembre y hasta el 11 del de Noviembre de 2004, para consulta de los interesados. Las observaciones al proyecto mencionado podrán enviarse al correo electrónico [email protected] o presentarse en las dependencias de la Secretaría General del INVIMA, piso 3°, en la carrera 68 D No 17 –11/21 hasta el 11 de Noviembre de 2004 hasta las 5: PM.

4.2 El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, publicará el pliego de

condiciones definitivo en la página web www.invima.gov.co a partir del día 16 de Noviembre de 2004, fecha de apertura y hasta el 29 de Noviembre de 2004 fecha de cierre de la Licitación para consulta de los interesados; las aclaraciones al mencionado pliego de condiciones podrán enviarse al correo electrónico [email protected] o presentarse en las dependencias de la Secretaría General del INVIMA, piso 3°, en la carrera 68 D No 17 –11/21, hasta el 11 de Noviembre de 2004 .

4.3 El Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos, Con el ánimo de facilitar

el desarrollo de este proceso licitatorio y de garantizar la consecución de los resultados esperados, de oficio o a petición de quienes hayan comprado el pliego de condiciones o manifiesten su interés en participar en el proceso de selección, celebrará una audiencia con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones. La citada audiencia se llevará a cabo el día 19 de Noviembre de 2004, a las 3:00 p.m., en la sala de juntas de la Dirección General del INVIMA, ubicada en la carrera 68 D No 17- 11/21, piso 3°, diligencia de la cual se levantará un acta suscrita por los que en ella intervengan

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente, el INVIMA efectuará las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones, y prorrogará, si necesario fuere, el plazo de la licitación. En caso de no presentarse observaciones y la entidad no estime necesario la realización de la audiencia aclaratoria, se levantara un acta indicando tal circunstancia. 4.4 Igualmente quienes hayan adquirido pliego de condiciones podrán solicitar información aclaratoria relacionada con su contenido, hasta el día 25 de Noviembre de 2004, a las 3:00 PM. Para ello deberá dirigirse por escrito a la Secretaría General del




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INVIMA o al correo electrónico [email protected] y ésta contestará mediante notas numeradas que enviará a cada una de las firmas que hayan adquirido el pliego, y publicará en la página web www.invima.gov.co de modo que todos los proponentes posean la misma información.

5. PRESENTACIÓN Y ENTREGA DE PROPUESTAS

5.1 Las propuestas se presentarán personalmente en original y dos (2) copias debidamente

foliadas, en sobres cerrados, sellados e identificados exteriormente con el nombre del proponente, número y objeto de la licitación. Tanto la propuesta original como las copias deberán contener índice de acuerdo con el orden de foliatura en forma consecutiva ascendente, incluyendo en cada ejemplar los documentos exigidos.

5.2 Las propuestas deberán ser entregadas en la Secretaría Genera del INVIMA, piso 3°, en

la carrera 68 D No 17 –11/21, hasta la hora señalada para el cierre de la licitación y apertura de la urna correspondiente, esto es 4:00 p.m. momento en el cual se le expedirá la constancia de recibo de la propuesta en la misma oficina.

5.3 Las propuestas se presentarán en idioma español y contendrán en la parte externa, la

siguiente información:

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS

LICITACIÓN PUBLICA No. 02 DE 2004

OBJETO: ADQUISICIÓN DE EQUIPOS DE COMPUTO TIPO ESCRITORIO CONFORME CON LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS POR EL INVIMA. ORIGINAL O COPIA No. PROPONENTE: DOMICILIO:

6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DE LA LICITACIÓN 6.1 La presente Licitación se abre a las 9:00 a.m. del día 16 de Noviembre de 2004 en la

Secretaría General, piso 3°, y se cierra a las 4:00 p.m. del día 29 de Noviembre de 2004, de acuerdo con la hora marcada por el reloj que para tal efecto se colocará en la Secretaría General del INVIMA, carrera 68 D No 17 – 11/21 piso 3°, en Bogotá D.C.

6.2 En la fecha y hora de cierre de la Licitación se abrirá la urna y se identificarán las

propuestas en ésta contenidas; se levantará un acta que contendrá los datos básicos de las propuestas. Este acto se llevará a cabo en las instalaciones de la Secretaría General




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del INVIMA, ubicada , en la carrera 68 D No.17 – 11/ 21 piso 3°, de Bogotá D.C. y podrán asistir los oferentes de las firmas que presentaron propuestas.

7. CONDICIONES ECONÓMICAS

Los proponentes deberán indicar el precio unitario y total de las estaciones de trabajo ofrecidas, en pesos colombianos sin centavos, discriminando el valor del IVA cuando corresponda y cuando se encuentren exentos, deberán indicar tal situación

8. DOCUMENTOS A las propuestas deberán anexarse los siguientes documentos: 8.1 Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada por el representante legal

si es persona jurídica, por el propietario si es establecimiento de comercio, o por la persona que se encuentre debidamente autorizada, siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra. (Anexo N° 1).

8.2 Certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio si

se trata de persona jurídica o Certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, si el proponente es persona natural o propietario de establecimiento de comercio.

El objeto social de la firma proponente debe contener la actividad de comercio, objeto de la presente licitación.

8.3 Certificado expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, del Registro Único

de proponentes, donde conste la inscripción, calificación y clasificación en la actividad 3, especialidad 16 y grupo 02, objeto de la presente licitación.

NOTA 1: Las fechas de expedición de las certificaciones a que se refieren los numerales 8.2 y

8.3, no pueden ser superiores a 60 días calendario anteriores a la fecha de la presentación de la propuesta.

NOTA 2: Cuando el representante legal de la firma proponente de conformidad con el certificado

de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio, tenga limitada su capacidad para licitar o contratar, deberá acompañar la correspondiente autorización del órgano directivo de la sociedad.

NOTA 3:

Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición mediante documento legalmente otorgado ante autoridad competente.




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8.4 Garantía de Seriedad de la propuesta: El proponente adjuntará a la propuesta garantía

de seriedad de la misma, expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS , por valor equivalente al 10% del presupuesto oficial estimado, sin centavos y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre de la Licitación.

8.5 Cuando se presenten los proponentes bajo la figura de Consorcio o Unión Temporal,

deberán cumplir con los siguientes requisitos: 8.5.1 Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal;

en este último caso, señalarán los términos, condiciones y porcentajes de participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del INVIMA.

8.5.2 Documento de constitución del Consorcio o de la Unión Temporal, en donde acrediten

su conformación y la designación de la persona que para todos los efectos, los representará, señalando las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.

En el documento de conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, se indicará la

forma en la cual se adoptarán las decisiones, en caso contrario la Entidad se atendrá a lo decidido por el representante legal designado.

8.5.3 Deberán adjuntarse a la propuesta las autorizaciones previas del órgano respectivo de

las Personas Jurídicas, mediante las cuales se autorice expresamente a los representantes legales de dichas sociedades a presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal.

8.5.4 Los integrantes de Consorcio o la Unión Temporal deberán cumplir con lo solicitado en

los numerales 8.2 y 8.3. En lo relacionado con el objeto social, éste se podrá acreditar por uno de los miembros del consorcio o unión temporal.

8.6 Especificación clara y detallada de las características generales de los equipos de

computo tipo escritorio que ofrece, de acuerdo con las especificaciones señaladas en el numeral 1.1.1 del pliego.

En el evento que difiera la información de las características técnicas descritas por el

oferente en su propuesta frente a la contenida en el catálogo, primará la información contenida en el catálogo

8.7 El proponente deberá acreditar mediante escrito que se entenderá prestado bajo la

gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para




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establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los contratos que tenga en ejecución. Para lo cual deberá diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN” del Anexo N° 3

En caso de no tener contratos en ejecución el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento.

8.8 Certificaciones de experiencia Mínimo cinco (5), en contratos suscritos y ejecutados entre el 1° de enero de 2001 y la fecha de cierre de la Licitación, así:

El objeto de las certificaciones debe referirse a la venta y en general la

comercialización de elementos objeto de esta contratación .

El valor de estas certificaciones será como mínimo igual o superior al 50 % del valor del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes.

El valor de las certificaciones será convertido a salarios mínimos legales mensuales

vigentes del año de suscripción del contrato respectivo, de acuerdo con la siguiente tabla :

SALARIO MINIMO MENSUAL AÑO $ 286.000,00 2001 $ 309.000,00 2002 $ 332.000,00 2003 $ 358.000,00 2004

Estas certificaciones que cumplan las condiciones anteriores, deberán ser expedidas por las correspondientes entidades, empresas o personas contratantes, las cuales contendrán como mínimo la siguiente información certificada: Objeto, valor, fecha de suscripción y concepto sobre el cumplimiento del ó los contratos certificados.

En caso de presentar certificaciones en dólares, se tendrá en cuenta el tipo de cambio a la fecha en que se celebró el contrato certificado.

Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta para el proponente.

Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal o

consorcio, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación del consorcio o unión temporal.




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NOTA: LAS CERTIFICACIONES QUE NO CUMPLAN LAS CONDICIONES Y CRITERIOS ANTERIORMENTE MENCIONADOS, NO SERÁN TENIDAS EN CUENTA PARA LA CALIFICACIÓN.

NOTA : LAS CERTIFICACIONES ADICIONALES A LAS MINIMAS EXIGIDAS

SERAN TENIDAS EN CUENTA PARA LA CALIFICACIÓN DE CONFORMIDAD CON LO EXPRESADO EN EL NUMERAL 8.3

El proponente deberá indicar las certificaciones materia de verificación, es decir,

aquellas que acreditan la capacidad administrativa y experiencia y por ende son subsanables y aquellas que aporta como objeto de calificación, las cuales no son subsanables. En caso de omitir tal declaración, se requerirá para que indique tal naturaleza.

8.9 Balance General, Estado de Pérdidas y Ganancias y sus respectivas notas, a 31 de

diciembre de 2003, debidamente certificados, según lo establecido en el Artículo 37 de la Ley 222/95.

8.10 Manifestación sobre el tipo de garantía, soporte y mantenimiento técnico que prestará. 8.11 Certificación que acredite ser distribuidor autorizado del Fabricante del hardware

ofrecido, cuya expedición no sea superior a un (1) año, con relación a la fecha de apertura de la licitación. Adicionalmente debe certificar la existencia en Colombia de centros de soporte y mantenimiento autorizado. Estas certificaciones deben ser expedidas por el fabricante o su representante en Colombia.

8.12 Norma Técnica Nacional o Internacional de los equipos que ofrece, de conformidad con

lo previsto en el articulo 4º. Numeral 5º. De la Ley 80 de 1993, en concordancia con lo estipulado en el artículo 2º. Del Decreto 679 de 1994.

8.13 Catálogo de los equipos, preferiblemente en idioma español. 8.14 Documento firmado por el Representante Legal, en el cual certifique la prestación del

servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los equipos objeto de la presente licitación, indicando claramente el período durante el cual ofrece este servicio.

8.15 Documento donde se certifique que el proponente se ajusta a los tiempos de respuesta

a fallas y soporte del cuadro anexo, quien no cumpla, no será objeto de evaluación técnica.

8.16 Certificación expedida por el Revisor Fiscal si la empresa está legalmente obligada a

contar con revisoría fiscal, o por el Representante Legal, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere




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lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de las propuestas, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002, y Ley 828 de 2003.

8.17 Recibo de consignación por valor equivalente al 3% del SMMLV es decir, diez mil

setecientos cuarenta pesos ($10.740.oo) en la cuenta número 050000249 del Banco Popular, a favor de la Dirección del Tesoro Nacional – Fondos Comunes, Código Rentístico 1212-99, correspondiente al pago de derechos para la expedición del certificado BDME – Boletín de Deudores Morosos del Estado, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003; Circular Externa 57 de 2004 y Cartas Circulares N°s. 50 y 51 de 2004 de la Contaduría General de la Nación.

8.18 Declaración juramentada de la persona natural o de los representantes legales de las

personas jurídicas que presentan propuesta siguiendo el modelo del Anexo N° 5 “DECLARACIÓN JURAMENTADA” de los presentes términos de referencia, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003; Circular Externa 57 de 2004 y Carta Circular 50 de 2004 de la Contaduría General de la Nación.

8.19 Certificado de inscripción en el Sistema de Información para la Contratación Estatal –

SICE y el certificado de precios temporal o definitivos SICE en donde conste el registro de los bienes requeridos en esta contratación expedido con anterioridad al cierre del proceso Nota: tanto el Certificado de Inscripción como el Certificado de precios debe haber sido expedidos antes de la fecha de cierre del proceso, en su defecto se rechazara la propuesta.

NOTA: “DOCUMENTOS SANEABLES En la etapa de evaluación de las propuestas y por solicitud del INVIMA se podrán sanear los documentos y requisitos solicitados en los numerales 8.1, 8.2, 8.4, 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3, 8.7 8.8, 8.9, 8.16, 8.17, 8.18 y 8.19 Si la oferta se presenta en forma conjunta, es decir, bajo la modalidad de CONSORCIO O UNION TEMPORAL, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante del mismo. En caso que la fecha de cierre de la licitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. Si el proponente es persona natural y tiene establecimiento de comercio, el tomador debe ser la persona natural y no su establecimiento de comercio. De presentarse incorrección en el nombre del beneficiario, tomador, vigencia, monto asegurado, no estar referida a la presente licitación, faltare la firma del tomador, o no se




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allegaren las condiciones generales, EL INVIMA solicitará las correcciones del caso, las condiciones generales o requerirá al proponente para su firma. Lo anterior en aplicación a lo dispuesto en el numeral 7 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993”

9. VALIDEZ DE LA OFERTA La validez de la oferta será de tres (3) meses contados a partir de la fecha del cierre de la Licitación y en ningún caso podrá ser inferior a la fecha de vencimiento de la garantía de seriedad de la propuesta.

10. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos: 10.1 Cuando el proponente no alcance la capacidad residual de contratación exigida

conforme con lo señalado en el numeral 3.4 de este documento. 10.2 Cuando no se presenten los documentos exigidos en el pliego, que no puedan ser

objeto de saneamiento. 10.3 Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las causales de

inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley 80 de 1993. 10.4 Cuando el proponente influya o presione sobre el estudio de la propuesta. 10.5 Cuando no se presente la póliza de seriedad de la propuesta. 10.6 Cuando en ninguna de las oportunidades del proceso anteriores a la adjudicación, se

presente la autorización previa y expresa de la Junta de Socios para la conformación de Consorcio o Unión Temporal que presenta la propuesta.

10.7 Cuando no logre sanearse dentro de la etapa de evaluación cualquiera de los

documentos exigidos que puedan ser objeto de ello, ver la nota del numeral 8 de este pliego.

10.8 Cuando no se allegue durante el proceso y antes de la fecha de adjudicación, la

autorización requerida del órgano directivo, si el Representante Legal tiene limitada su capacidad para licitar o contratar.

10.9 Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones para participar, señaladas en el

numeral 3 del pliego de condiciones. (Subnumeral 3.1 a 3.9).




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10.10 Cuando se compruebe mediante decisión de autoridad competente falsedad en la información presentada – sentencia ejecutoriada- .

11. VERIFICACIÓN, EVALUACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN

EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS, dentro de los seis (6) días hábiles siguientes al cierre de la licitación, adelantará los estudios jurídico, financiero, técnico y económico necesarios para la evaluación de las propuestas, término dentro del cual podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que se estimen indispensables, así como aquellos documentos necesarios para verificar el cumplimiento de requisitos exigidos al proponente, no necesarios para la comparación de la propuesta técnica y económica (Decreto 2170 de 2002). Los informes escritos y los cuadros comparativos de evaluación de las propuestas permanecerán en la Secretaría General del INVIMA , ubicada en la carrera 68 D No 17 – 11/21 piso 3°, en Bogotá D.C. en horas hábiles, por el término de 5 días hábiles contados a partir del 9 Diciembre al 15 de Diciembre de 2004 inclusive, para que los oferentes presenten las observaciones que estimen pertinentes. En ejercicio de este derecho, los oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. La verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica y las condiciones de experiencia, capacidad administrativa, operacional y financiera del oferente no dará derecho a la asignación de puntaje, sólo conducirá a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada y ponderada. Las propuestas para efectos de la adjudicación correspondiente serán objeto de evaluación y calificación tanto técnica como económica, por lo que se ha determinado la asignación de CIEN (100) PUNTOS de acuerdo con los siguientes factores de ponderación:

EVALUACIÓN TÉCNICA 70 PUNTOS Garantía adicional de calidad de los bienes ofrecidos 30 PUNTOS Configuración técnica adicional 25 PUNTOS Equipos adicionales 10 PUNTOS Certificaciones adicionales de experiencia 5 PUNTOS EVALUACIÓN ECONÓMICA 30 PUNTOS Precio 30 PUNTOS TOTAL PUNTAJE 100 PUNTOS APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 o 5 PUNTOS *

11.1 EVALUACION TÉCNICA 70 PUNTOS




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La evaluación técnica será calificada hasta con 70 puntos discriminados de la siguiente manera: 11.1.1 Se verificará que el proponente cumpla con la totalidad de las especificaciones técnicas y condiciones exigidas en los numerales 1.1.1 y 1.1.2 de este documento. En caso de no cumplir, se rechazará la propuesta ( No será objeto de calificación) . 11.1.2 La empresa que ofrezca bienes con fecha de garantía adicional a la mínima exigida en el numeral 1.1.2.1 será calificada hasta con 30 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente. 11.1.3 La empresa que ofrezca equipos cuya configuración técnica sea superior a la requerida en el numeral 1.1. será calificada hasta con 25 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente discriminados de la siguiente manera: Memoria RAM 7 puntos Velocidad de Procesador 7 Puntos Disco Duro 7 puntos Tamaño del Monitor 4 Puntos 11.1.4 La empresa que ofrezca equipos adicionales a los estimados, será calificada hasta con 10 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente.

11.1.5 La empresa cuya propuesta adjunten certificaciones de experiencia adicional a las exigidas en el numeral 8.8, cuyo valor sea como mínimo igual o superior al 50 % del valor del presupuesto oficial expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes será calificada hasta con 5 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente.

El valor de las certificaciones será convertido a salarios mínimos legales mensuales

vigentes del año de suscripción del contrato respectivo, de conformidad con lo señalado en el numeral 8.8 de ese documento.

11.2 EVALUACIÓN ECONOMICA 30 PUNTOS

Para la evaluación económica, el Comité Evaluador verificará el Precio Total (Incluido el IVA) ofertado en la propuesta, con una calificación máxima de 30 puntos. Al oferente que cumpla con las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el numeral 1.1.1 y las condiciones señaladas en el numeral 1.1.2 y ofrezca el precio unitario total más bajo obtendrá el puntaje máximo de 30 puntos y las demás ofertas tendrán una calificación inversamente proporcional al valor ofrecido.

* NOTA ACLARATORIA : APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL




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De conformidad con lo dispuesto en la ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicara como consecuencia de protección a la industria nacional será el siguiente : Una vez efectuada la calificación a los factores experiencia, técnica y económica, al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionará el 10 % a los oferentes de bienes y servicios 100 % nacional o considerados nacionales ( mas del 60 % precio CIF) de conformidad con lo señalado en el Literal a) numeral 1 anexo No 5 y el 5% para oferentes de bienes y servicios extranjeros de conformidad con el literal b) del numeral 1 del anexo No 5 constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas.

Para efectos de la evaluación del origen de los bienes , el oferente deberá diligenciar el

ANEXO No 5 de la presente Licitación Publica.

ADJUDICACIÓN 12.1 EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS,

adjudicará la presente licitación en las condiciones aquí indicadas, al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en los factores de ponderación, teniendo como base para la adjudicación total el presupuesto oficial, es decir, el límite máximo de la disponibilidad presupuestal que soporte este proceso.

12.2 La adjudicación se efectuará dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes contados a

partir del vencimiento del plazo con que cuentan los oferentes para presentar las observaciones a los informes de evaluación de las propuestas. Este plazo podrá ser prorrogado a juicio del INVIMA, en cuyo caso será comunicado a los proponentes.

12.3 Dentro de este mismo término cuando existan motivos o causas que impidan la

escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna, ninguna se ajuste al pliego de condiciones o falte voluntad de participación, EL INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS podrá declarar desierta la licitación.

12.4 El adjudicatario una vez notificada la resolución de adjudicación, tendrá un plazo de cinco

(5) días hábiles, contados a partir de la fecha de entrega de la minuta para suscribir el contrato y cumplir con los requisitos de ejecución.

12.5 Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no

suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma.

En este evento el INVIMA podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en




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segundo lugar, dentro de los quince (15) días siguientes a la fecha límite para suscripción del contrato enunciada en el numeral 12.4.

A solicitud de los proponentes no favorecidos, Secretaría General del INVIMA - Grupo de Contratos les devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato.

NOTA 1: El proponente que resulte favorecido en la adjudicación deberá presentar al momento de

suscribir el contrato, la información correspondiente al Régimen Tributario al que pertenece.

NOTA 2: En caso de empate el INSTITUTO NACIONAL DE VIGLANCIA DE MEDICAMENTS Y

ALIMENTOS, adjudicará al proponente que obtenga mayor puntaje en los factores de Evaluación en el siguiente orden: Evaluación Técnica, Evaluación Económica, y si el empate persiste se resolverá mediante sorteo que adelantará la Secretaría General de la entidad en presencia de los oferentes favorecidos a quienes se les citará para el efecto; si no asistieren en la fecha y hora establecidos, se hará el sorteo en presencia de la Oficina de Control Interno.

NOTA 3: El proponente seleccionado deberá constituir garantía a favor del INVIMA, para los

siguientes cubrimientos:

CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general del contrato,

el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

CALIDAD DE LOS EQUIPOS: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad de las estaciones de trabajo, con las características y especificaciones técnicas indicadas en el pliego de condiciones, en cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por el término de tres (3) años contados a partir de la entrega a satisfacción de los equipos.

PROVISIÓN DE REPUESTOS: Mediante este amparo se garantiza el suministro de repuestos durante el tiempo de garantía ofrecido por el contratista contado a partir de la entrega a satisfacción de las estaciones de trabajo y en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

NOTA 4: Los proponentes deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los

sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de las propuestas, mediante certificación expedida por el Revisor fiscal si la




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sociedad lo tiene o por el Representante Legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar durante la ejecución del contrato el proponente favorecido, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003.

NOTA 5: Los proponentes deberán acreditar el pago de la totalidad de las obligaciones

contraídas con el Estado o la vigencia de un acuerdo de pago, mediante certificación expedida por la Contaduría General de la Nación, de conformidad con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003, la Circular Externa 57 de 2004 y la Carta Circular 50 de 2004.

13. PLAZO El plazo para la ejecución del contrato que se derive de este proceso de selección será de treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos legales de ejecución, es decir la expedición del registro presupuestal correspondiente y aprobación de la garantía única por parte de la entidad, una vez sea constituida y presentada en debida forma por el Contratista.

14. VIGENCIA

La vigencia del contrato será por el término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

15. FORMA DE PAGO

El INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS, pagará el valor del contrato que se derive de esta licitación, al recibo a satisfacción de los equipos de computo tipo escritorio por parte del INVIMA. Para el efecto el contratista presentará la factura correspondiente con los soportes exigidos, la que surtirá efectos de pago dentro de los treinta (30) días siguientes a su presentación , acompañada del certificado de satisfacción y cumplimiento expedido por el correspondiente supervisor, así como el certificado de paz y salvo por concepto del pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales y aportes a la caja de compensación familiar, ICBF y SENA, expedida por el Revisor Fiscal si la empresa está legalmente obligada a contar con revisoría fiscal, o por el Representante Legal.

Nota: Si el INVIMA recibe la factura en los cinco (5) últimos días hábiles del mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente.

16. ENTREGA

Los equipos de Computo tipo escritorio serán entregados en el Almacén General del INVIMA, ubicado en la Carrera 14 A # 58 A – 29 de está ciudad.




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ANEXO N° 1

CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá, D.C., Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS. Ciudad. Ref.: Licitación Pública No. 02 de 2004. Estimados Señores: De acuerdo con las condiciones que se estipulan en los pliegos de la Licitación 02 de 2004, presento la siguiente oferta para la adquisición de equipos de computo tipo escritorio conforme con las especificaciones técnicas requeridas por el INVIMA. En mi calidad de proponente declaro: 1. Que conozco los pliegos de condiciones del proceso de selección, que he estudiado

cuidadosamente los documentos del mismo, incluido sus adendas y aclaraciones, acogiéndome y aceptando las condiciones plasmadas en él, no existiendo de nuestra parte observación alguna.

2. Declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información presentada en mi propuesta, es veraz y susceptible de comprobación.

3. Con la firma de la presente carta, manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley 80 de 1993, y demás normas que la adicionen o complementen.

4. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrar en caso de adjudicación, solo me comprometen como persona natural o a la sociedad que represento.

5. En la eventualidad que nos sea adjudicada la Licitación en referencia, me comprometo a suscribir el correspondiente contrato, dentro del plazo fijado por el INVIMA.

6. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000)

7. Que el valor total de nuestra oferta es por la suma de __________________________ incluidos los impuestos a que haya lugar.

8. Que la siguiente oferta consta de_______________( ) folios debidamente numerados. Atentamente, ____________________________ c.c. de Representante legal Dirección:________________Telefax:__________E. Mail: .




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ANEXO N° 2

FORMULARIO K RESIDUAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN

K MÁXIMO DE CONTRATACIÓN: ________________________________

CONTRATISTA

a CONTRATANT

E

OBJETO CONTRAT

O

VALOR EN

S.M.M.L.V.

FECHA INICIO

MONTO DE LA PORCIÓN DE

LOS CONTRATOS

POR EJECUTAR.

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN __________________________ S.M.M.L.V.

Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal deberá señalarse el porcentaje de participación

del OFERENTE en cada contrato que se encuentre en ejecución o que haya sido adjudicado.

______________________________________________

FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL




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ANEXO N° 3

SOPORTE Y RESPUESTA A FALLAS

INVIMA Tiempo de respuesta para soporte técnico

en horas

Tiempo máximo de entrega del equipo reparado (en días

calendario) BOGOTA 24 5




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ANEXO N° 4

DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad ________________, Fecha ___________________

Señores Nombre de la Entidad Pública Bogotá Asunto: Declaración de No deudor Yo, __________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, declaro bajo la gravedad de juramento, no encontrarme en situación de Deudor Moroso con el Estado, o, en su defecto, haber suscrito acuerdo de pago vigente. Cordialmente, Nombre y Apellidos o Razón Social Firma Identificación Número: _________________________ Seleccione con una X según corresponda:

Cédula de Ciudadanía NIT Cédula de Extranjería Pasaporte Sociedad Extranjera sin NIT en Colombia




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ANEXO 5 ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEY 816 DE 2003 “ PROTECCIÓNA LA

INDUSTRIA NACIONAL “ Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a las personas jurídicas que represento que : 1. OFRECIMEINTOS DE BIENES NACIONALES Este punto lo debe diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados ( fabricados ) así . a) En colombia : - Se utilizan insumos y mano de obra 100 %

COLOMBIANA ( MARCAR SI).

- Se utlizan insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60 % del valor final del bien. ( MARCAR SI –Indicar el porcentaje del componente colombiano).

B) En el exterior : - Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra colombiana y los paises en donde se fabrican hacen parte de convenios o tratados internacionales celebrados con colombia (MARCAR SI - Indicar el convenio o tratado ).

- Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra

colombiana y los paises en donde se fabrican aplica la RECIPROCIDAD. (MARCAR SI - anexar el Certificado de Misión Consular Diplomatica ).

C) En el exterior : - Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra

colombiana y los paises en donde se fabrican no hacen parte de convenios o tratados internacionales y no aplica la reciprocidad (MARCAR NO ).

Los bienes que nos obligamos a suministrar son considerados de origen naciona l(Colombiana). SI............................ NO...................................




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Los oferentes de esta clase bienes y/o servicios no deben diligenciar el siguiente punto (No 2).

2. OFRECIMEINTO DE BIENES IMPORTADOS

Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados ( fabricados así): a) En colombia : - Se utlice insumos y/o materia prima, importados y su valor

CIP sean superior al 60 % del valor final del bien. ( EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO).

b) En el exterior : - Se utlice insumos y/o materia prima importada y/o mano de

obra y/o servicios colombianos cualquiera que sea el porcentaje del componente colombiano. ( EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO).

• Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o

se incluirán insumos y/o materia prima nacional (colombia).

• La empresa fabricante de los bienes a proveeer cuenta dentro de su planta de personal con funcionarios de nivel técnico y/o operativo y/o directivo y/o asesor . Para tal efecto manifiesto lo siguiente .

Servicios Profesionales, técnico y/o operativos : SI__________ NO_____________ Servicios profesionales directivos : SI_______________ NO__________________ Numero de afiliación al seguro social o entidad que haga sus veces No :___________________, _________________. ( Por empleado) Contratos de trabajo, anexar fotocopias (Solo para el personal colombiano que labora en el extranjero ). Declaramos que nuestro frecimeinto queda como obligación y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley. ______________________________ FIRMA DEL REPRESENTATE LEGAL Nombre Documento de Identidad




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CRONOGRAMA LICITACIÓN nO 02 DE 2004

CRONOGRAMA

Actividad

Fechas Observaciones

Envío Cámara de Comercio Septiembre 3 de 2004 Publicación aviso en diario Octubre 30 de 2004 Publicación prepliegos

Noviembre 2 de 2004 a Noviembre 11 de 2004

Expedición Resolución de Apertura

Noviembre 12 de 2004

Apertura Licitación

Noviembre 16 de 2004 9:00 AM

Audiencia de Aclaraciones Noviembre 19 de 2004 3:00 PM

Solicitudes de aclaración adicionales

Noviembre 25 de 2004 3:00 PM

Cierre Licitación

Noviembre 29 de 2004 4:00 PM Puede ser ampliado

Verificación documental y Evaluación técnica y económica

Noviembre 30 de 2004 a Diciembre 07 de 2004

Exhibición de Informes de Evaluación

Diciembre 09 de 2004 a Diciembre 15 de 2004

Adjudicaciòn

Diciembre 16 -22 de 2004 Puede ser ampliado

Suscripción Contrato

Diciembre 23 de 2004

Documents

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