INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES

Página 1 de 18

COMITATO INTERNAZIONALE PER LO SVILUPPO DEI POPOLI

- CISP -

LICITACIÓN INTERNACIONAL ABIERTA

CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033

INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES

ACCIÓN REGIONAL PARA ASISTIR A MIGRANTES Y

POBLACIÓN VULNERABLE EN VENEZUELA,

COLOMBIA Y ECUADOR"

ECHO/-AM/BUD/2021/91064

RESPUESTA MULTISECTORIAL A LA CRISIS

MIGRATORIA VENEZOLANA EN VENEZUELA,

COLOMBIA Y ECUADOR

COSUDE CONTRATO 81071033

Página 2 de 18

INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES

REFERENCIA DE PUBLICACIÓN:

CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033

1. Justificación y alcance del proceso de compra

El CISP celebró el convenio con el Departamento de Ayuda Humanitaria y Protección Civil

de la Unión Europea (ECHO) “Regional action to assist migrants and population in crisis

situation in Venezuela, Colombia and Ecuador” y la “Confederación Suiza, Representada por

el Departamento Federal De Asuntos Exteriores, Actuando Por Embajada De Suiza En

Venezuela (COSUDE)” , estos proyectos buscan mejorar la situación humanitaria de la

población venezolana vulnerable, desplazados, retornados y personas necesitadas de

protección internacional en los estados andinos y fronterizos a través de acciones en 3

sectores PROTECCIÓN, SALUD y WASH. Se brinda asistencia legal para el ejercicio de

derechos, así como apoyo psicosocial y comunitario para la integración y la convivencia. Se

busca impulsar el acceso a la educación de niñas y niños con el suministro de útiles

escolares y equipos para las escuelas. Esto se refuerza con actividades de Intervención en

Efectivo (CBI). La situación de salud de la población se mejora mediante la asistencia médica

especializada y el suministro de medicamentos. Se busca garantizar el acceso al agua

potable, la higiene y el control de vectores mediante la provisión de elementos de

almacenamiento y depuración de agua, así como baños y mosquiteros, que se entregarán

junto con campañas de información y prevención.

Al presentar su oferta, los licitadores aceptan íntegramente y sin reserva alguna las

condiciones aplicables al Contrato, como única base de este procedimiento de licitación,

cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncian. Los licitadores

deben examinar atentamente y cumplir todos los formularios, instrucciones, disposiciones

del Contrato y especificaciones contenidos en este expediente de licitación. Se rechazarán

las ofertas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del

plazo especificado. No se tendrá en cuenta ninguna observación expresada en la oferta con

respecto al expediente de licitación; toda observación podrá dar lugar a la desestimación

inmediata de la oferta, que no pasará a las fases siguientes de evaluación.

En las presentes instrucciones se establecen las normas de presentación, selección y aplicación de los contratos financiados dentro del marco de la presente licitación.

2. Suministros que se proveerán

2.1 El objeto del Contrato es el suministro, la entrega y la descarga, por parte del

Contratista de los siguientes bienes: Kits de filtros de agua (de gravedad) de medio

filtrante en vasija de arcilla, carbón activado y plata coloidal de 40 litros con

accesorios; tanques de almacenamiento de agua de 250 litros con tapa y accesorios,

ambos elementos debidamente rotulados con Logos proporcionados por CISP;

Página 3 de 18

Mosquiteros impregnados con insecticida; Kits de Higiene Integral; Kits de migrantes;

Estaciones de Lavado de Manos y Elementos e Insumos para la limpieza y

desinfección para Centros de Salud, Instituciones con atención al público y/o

Albergues, los cuales están divididos en 7 KITS de la siguiente forma:

KITS DE TANQUES PARA ALMACENAMIENTO DE AGUA- KIT N° 01

Lote 1. Kits de Tanques Colombia

Lote 2. Kits de Tanques Ecuador

Lote 3 Kits de Tanques Venezuela

Cada kit Nº01 contiene:

ÍTEM DESCRIPCIÓN

1 Tanque de almacenamiento de agua de 250 litros con tapa, fabricado en polipropileno virgen, colaminado y recubrimiento protector de rayos UV, de 250 litros, de color azul litografiados con logos suministrados por CISP y acoples.

2 Llave terminal de 1/2” galvanizada

3 Adaptador Hembra PVC de ½”

4 Adaptador Macho PVC de ½”

5 Reducción de PVC de 1” - 1/2”

6 Corte de Tubo de presión de PVC de ½” x 5 cm

7 Pegante soldadura de PVC 1/8 presentación más pequeña.

8 Rollo cinta Teflón pequeño.

9 Empaque de 1”

KITS DE FILTROS DE PURIFICACIÓN DE AGUA – KIT N° 02

Lote 4. Kits de Filtros Colombia

Lote 5. Kits de Filtros Ecuador

Lote 6 Kits de Filtros Venezuela


ÍTEM DESCRIPCIÓN

1 Unidad Filtrante en Arcilla, Carbón activado y plata coloidal con capacidad de 10 litros con garantía mínima de reemplazo de dos años

2

Tanque filtro 10/30 plástico en polipropileno virgen con tapa, no reciclado con capacidad de 30 litros de agua tratada, debidamente litografiado con especificaciones técnica de manejo y mantenimiento del filtro ubicado en la parte superior y litografiados con logos suministrados por CISP.

3 Llave dispensadora de agua tipo clic, con sus respectivos empaques y cónicas para el Tanque Filtro.

Página 4 de 18

MOSQUITEROS IMPREGNADOS CON INSECTICIDA – KIT N° 03

Lote 7. Mosquiteros Colombia

Lote 8. Mosquiteros Ecuador

Lote 9 Mosquiteros Venezuela


ÍTEM DESCRIPCIÓN

1 Toldillo para cama color blanco impregnado con insecticida: 100% Poliéster, de fibra multifilamentosa, con fedozin y/o lambda. Cyhalotrina o cualquier otro procedimiento químico y con capacidad mínima de 20 lavadas.

KITS DE HIGIENE INTEGRAL – KIT N° 04

Lote 10. Kits de Higiene integral Colombia

Lote 11. Kits de Higiene integral Ecuador

Lote 12 Kits de Higiene integral Venezuela


ÍTEM DESCRIPCIÓN Presentación Cantidad 1 Cepillos de dientes cerda media UNIDAD 4

2 Cuerdas (6 metros) con pinzas para secar ropa (12 ganchos)

PAQUETE 1

3 Desodorante antitranspirante en crema unisex 100 ml UNIDAD 1 4 Jabón de baño barras de 250 gramos UNIDAD 4 5 Jabón para lavar ropa 200 gramos. en Barra UNIDAD 6 6 Máquina de afeitar desechable doble hojilla UNIDAD 2 7 Pasta de dientes de 200 gramos UNIDAD 2 8 Champú 250 cc UNIDAD 1

9 Tobo plástico de 15 litros con tapa (rotulado Logo CISP)

UNIDAD 1

10 Galón de Lejía UNIDAD 2 11 Aspersor plástico 500 cc UNIDAD 1 12 Gel Desinfectante Base Alcohol 500 cc UNIDAD 2 13 Papel higiénico rollos (paquete 4 rollos) PAQUETE 1 14 Copa menstrual (paquete 2 copas) PAQUETE 2 15 Pañales reutilizables (paquete 3 unidades) PAQUETE 2

16 Toallas higiénicas sanitarias reusables (dos mujeres por familia)

UNIDAD 12

17 Tapaboca Reusable de tela, con Ajuste Elástico y con Impresión a full Color de logo CISP - ECHO y Campaña de Prevención COVID19

UNIDAD 6

18 Tapaboca Reusable para niños o niñas de tela, con Ajuste Elástico y con Impresión a full color de logo CISP - ECHO y Campaña de Prevención COVID19

UNIDAD 2

Página 5 de 18

19 Bolsa Reutilizable Impresa 48X40X12 CM resistente 15 kilos o más. Con Impresión a full color subliminada a doble cara, en tela Loneta Sky

UNIDAD 1

KITS DE MIGRANTES - KIT N° 05

Lote 13. Kits de Migrantes Colombia

Lote 14. Kits de Migrantes Ecuador

Lote 15 Kits de Migrantes Venezuela

El kit Nº05 está subdivido en 7 tipos, en caso de ofertar para este lote, deben

ofertarse los 7 tipos, cada tipo de kit contiene:

KIT 05A – KIT DE HIGIENE Y PROTECCIÓN INDIVIDUAL COVID 19

ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACIÓN CANTIDAD 1 Jabón líquido de manos 500 cc UNIDAD 2

2 Gel Desinfectante Base Alcohol 100 cc UNIDAD 1


UNIDAD 2

4

Tula Impermeable medida 45x35 cm color gris, tela tafeta igloo, Estampado blanco acrílico proporcionado por CISP

UNIDAD 1

KIT 05B - KIT DE HIGIENE MENSTRUAL

ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACIÓN CANTIDAD 1 Toallas Sanitarias de 8 unidades PAQUETE 1

2 Toallas Húmedas de 50 unidades PAQUETE 1

3 Toallas higiénicas sanitarias reusables UNIDAD 5

4

Tula Impermeable medida 45x35 cm color gris, tela tafeta igloo, Estampado blanco acrílico proporcionado por CISP

UNIDAD 1

KIT 05C – KIT HIGIENE Y PROTECCIÓN INDIVIDUAL COVID 19 Retornados /

Caminantes

ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACIÓN CANTIDAD 1 Jabón líquido de manos 500 cc UNIDAD 2


3 Toallas Húmedas 50 unidades UNIDAD 1

4 Botella PET 2 L transparente UNIDAD 1

5 Repelente en spray 250 cc UNIDAD 1

Página 6 de 18

6 Protector solar en sobre 200 cc SPF 60 UNIDAD 1

7 Protector labial en barra de 5 gramos UNIDAD 1

8 Pastillas potabilizadoras blíster de 10 pastillas de 17 mg

UNIDAD 1

9 Manta Térmica tamaño 2x1.50 mts color naranja (OPCIONAL)

UNIDAD 1

10 Capa impermeable con capucha en material PVC para adulto

UNIDAD 1

11 Gorra acrílica con cierre ajustable color blanco / Gris

UNIDAD 1

12 Pañales Reutilizables UNIDAD 1

13 Chaleco Reflectivo Seguridad Prevención UNIDAD 1

14 Silbato con cuerda UNIDAD 1


UNIDAD 2

16 Tula Impermeable medida 45x35 cm color gris, tela tafeta igloo, Estampado blanco Acrílico proporcionado por CISP

UNIDAD 1

KIT 05D - KIT ALIMENTOS CAMINANTES Retornados / Caminantes

ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACIÓN CANTIDAD

1 Compota empaque Flexible 125 cc UNIDAD 2

2 Galleta de soda de 10 paquetes 240 gramos UNIDAD 2

3 Salchicha en lata pequeña 80 gramos UNIDAD 2

4 Barra/lonja de bocadillo 300 gramos UNIDAD 1

5 Lata de atún 150 gramos UNIDAD 2

6 Barras de cereales surtidos de 45 gramos UNIDAD 3

7 Fruta deshidratada empaque 70 gramos UNIDAD 1


UNIDAD 1

NOTA. La fecha de vencimiento de cada ítem no puede ser menor a seis meses desde la

fecha de entrega.

KIT 05E - KIT PREVENCIÓN COVID 19 FUNCIONARIOS PÚBLICOS

ÍTEM DESCRIPCIÓN PRESENTACIÓN CANTIDAD 1 Jabón líquido de manos 250 cc UNIDAD 1


3 Alcohol al 70% en atomizador de 100 cc UNIDAD 1

4 Careta/Protector facial visor movible en acetato, lavable 22x34 cm

UNIDAD 1

5 Jabón para lavar ropa 200 gramos en Barra UNIDAD 1

Página 7 de 18


UNIDAD 2


UNIDAD 1

KIT 05F - KIT PREVENCIÓN COVID 19 PERSONAL MEDICO ASISTENCIAL BAJO

RIESGO

ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACIÓN CANTIDAD


UNIDAD 2

2 Gel Desinfectante Base Alcohol 500cc UNIDAD 1

3 Jabón Líquido de manos 2L UNIDAD 1

4 Alcohol al 70% en atomizador de 100 cc UNIDAD 1


6 Mascarilla KN95 UNIDAD 4


UNIDAD 2


UNIDAD 1

KIT 05G - KIT PREVENCIÓN COVID 19 PERSONAL MEDICO ASISTENCIAL ALTO

RIESGO

ITEM DESCRIPCIÓN PRESENTACIÓN CANTIDAD 1 Mono Quirúrgico UNIDAD 7

2 Bata de Cirujano UNIDAD 7

3 Guantes Estériles No 7 ½ UNIDAD 7

4 Gorro Desechable UNIDAD 7

5 Cubre Botas UNIDAD 7



UNIDAD 7

ESTACIONES DE LAVADO DE MANOS – KIT N° 06

Lote 16. Estaciones de lavado de Manos Colombia

Lote 17. Estaciones de lavado de Manos Ecuador

Lote 18 Estaciones de lavado de Manos Venezuela


Página 8 de 18

ÍTEM DESCRIPCIÓN Presentación Cantidad

1

Estaciones de Lavado de Manos con estructura metálica y tratamiento anticorrosivo, griferías, conexiones, bateas de acero inoxidable, instalación de aguas negras y aguas blancas, y acabados de pintura con Anclajes para apoyo de la estructura general en piso y pared.

UNIDAD 1

Esquema de diseño de cada estación de lavado:

Página 9 de 18

Página 10 de 18

Página 11 de 18

ELEMENTOS E INSUMOS PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PARA CENTROS

DE SALUD, INSTITUCIONES CON ATENCIÓN AL PÚBLICO Y/O ALBERGUES –

KIT N° 07

Lote 19. Elementos e Insumos para la limpieza y desinfección Colombia

Lote 20. Elementos e Insumos para la limpieza y desinfección Ecuador

Lote 21 Elementos e Insumos para la limpieza y desinfección Venezuela


2.2 Cantidades aproximadas a requerir por KIT. Los licitadores deberán cotizar el Precio Unitario de cada KIT, es decir una unidad de cada kit, especificando para cada Ítem dentro del kit el precio unitario, y el valor total, y también el valor total del kit.

Como referencia para facilitar los precios a ofrecer, informamos las cantidades aproximadas por cada lote que podrían ser entregadas por país y lugar de entrega, sin embargo reiteramos que son sólo valores referenciales y podrán variar al momento de la contratación de acuerdo con los precios pactados, la disponibilidad presupuestaria y los beneficiarios identificados por el equipo del proyecto en cada país.

ÍTEM DESCRIPCIÓN Presentación Cantidad 1 Jabón Industrial todo uso 20 Kg BULTO 2 2 Jabón Germicida Liquido Galón (GL) UNIDAD 5 3 Toallín (Toallas desechables) Bulto de 12 rollos BULTO 1 4 Jabón Líquido de Manos GL UNIDAD 4 5 Alcohol al 70% GL UNIDAD 4 6 Cloro GL UNIDAD 12

7 Producto químico desinfectante esterilizante uso hospitalario (Benzyl Amminium Bromide 10%), GL

UNIDAD 1

8 Gel Alcoholado GL UNIDAD 5 9 Guantes para Limpieza en Nitrilo / PVC calibre 13 talla L UNIDAD 5

10 Escobas Cerda fina para barrer con palo de madera o plástico

UNIDAD 5

11 Escobas Cerda Gruesa para fregar con palo de madera o plástico.

UNIDAD 5

12 Haragán de limpieza plástico - palo de madera UNIDAD 5 13 Cepillo para Pocetas con base UNIDAD 5 14 Recogedor de basura plástico UNIDAD 5

15 Mopa pabilo N 42 con porta mopa metálico palo de madera

UNIDAD 5

16 Dispensador para Gel de pared 500 ML UNIDAD 10 17 Dispensador para Jabón de pared 500 ML UNIDAD 10 18 Bolsas Negras / Blancas 60L paquete 100 unidades PAQUETE 10 19 Bolsas Negras 150L paquete 100 unidades PAQUETE 10

Página 12 de 18

COLOMBIA

KIT PUNTO DE ENTREGA UNIDAD

DE MEDIDA

CANTIDAD TOTAL

KIT 01 – KIT 02 – KIT 04 Arauca, Arauca KIT 250 Norte de Santander, Cúcuta KIT 250 Vichada, Puerto Carreño KIT 250 Putumayo, Puerto Asís KIT 250

KIT 03 Arauca, Arauca KIT 800 Norte de Santander, Cúcuta KIT 1000

KIT 05 Arauca, Arauca KIT 2200 Norte de Santander, Cúcuta KIT 800 Vichada, Puerto Carreño KIT 1000 Putumayo, Puerto Asís KIT 1000

KIT 06 - KIT 07 Arauca, Arauca KIT 3 Norte de Santander, Cúcuta KIT 3 Vichada, Puerto Carreño KIT 3 Putumayo, Puerto Asís KIT 3

ECUADOR


DE MEDIDA

CANTIDAD TOTAL

KIT 01 – KIT 02 – KIT 04 El Oro KIT 200 Sucumbíos KIT 200

KIT 03 El Oro KIT 800 Sucumbíos KIT 800

KIT 05 El Oro KIT 900 Sucumbíos KIT 1000

KIT 06 - KIT 07 El Oro KIT 3 Sucumbíos KIT 2 Pichincha KIT 3

VENEZUELA


DE MEDIDA

CANTIDAD TOTAL

KIT 01 – KIT 02 – KIT 04

Táchira, San Cristóbal KIT 1000 Apure, Guasdualito KIT 1000 Merida, ciudad de Merida KIT 150 Barinas, Santa Barbara de Barinas

KIT 150

Página 13 de 18

VENEZUELA


DE MEDIDA

CANTIDAD TOTAL

KIT 03 Táchira, San Cristóbal KIT 1000 Apure, Guasdualito KIT 1000

KIT 05 Táchira, San Cristóbal KIT 1000 Apure, Guasdualito KIT 1000

KIT 06 - KIT 07 Táchira, San Cristóbal KIT 10 Apure, Guasdualito KIT 10

2.3 ESPECIFICACIONES GENERALES DE LOS PRODUCTOS A ENTREGAR

De los kits y elementos en general:

• Los artículos ofertados deben coincidir claramente con las especificacionesexpresadas en el expediente y la unidad de medida,

• El proponente en la oferta especificará la marca de los productos a entregar.• Los productos para entregar no deben presentar abolladuras ni rasgaduras en los

empaques. • El proveedor que resulte favorecido debe garantizar el método de embalaje y

transporte que permita la entrega del producto en óptimas condiciones; además de garantizar la manipulación post entrega, para las labores propias de la cadena logística (carga, transporte descarga).

• El contratante se reserva el derecho de seleccionar al interior de cada oferta solouno o más bienes de los ofrecidos en las condiciones indicadas.

• Todos los artículos contratados deberán ser entregados en cada uno de los centrosde acopio según orden de compra emitida por el contratante.

• Los suministros deben conformarse enteramente a las Especificaciones Técnicas delexpediente de licitación y ajustarse en todos los aspectos a las cantidades, modelos, muestras, medidas y demás instrucciones.

• La composición de cada KIT podrá variar en el momento de la contratación,modificando cantidad de cada ítem que lo compone.

3. Cronograma de la licitación

Fecha Descripción

8/11/2021 Publicación de expediente

11/11/2021 Plazo para solicitar aclaraciones

15/11/2021

Plazo para comunicación de respuesta a solicitudes de aclaraciones

19/11/2021 Plazo para presentación de las ofertas - 5 pm

Página 14 de 18

24/11/2021 Notificación de adjudicación de contratos.

26/11/2021 Firma de Contratos Las solicitudes de aclaración deben enviarse hasta la fecha prevista a los correos electrónicos [email protected] y [email protected]. El hecho de recibir una oferta a un proveedor no implica obligación de aceptación, CISP se reserva el derecho de cancelar el proceso, en este caso, será comunicada a cada proveedor participante.

4. Participación

La licitación está abierta a todas las personas naturales, jurídicas, individualmente o en

una asociación de licitadores (consorcio) establecidas en un Estado miembro de la

Unión Europea o en uno de los países o territorios que entran dentro del ámbito de

aplicación de los instrumentos específicos con el cual se financia el Contrato, o sean

autorizadas por dichos instrumentos jurídicos. Todas las obras, suministros y servicios

deben proceder de uno o varios de estos países. La licitación también está abierta a las

organizaciones internacionales. La licitación de las personas físicas se regula

directamente en los instrumentos específicos al programa bajo el cual se financia el

Contrato.

5. Origen

No se aplica.

6. Tipo de contrato

El tipo de contrato es de precio unitario con plazo de ejecución hasta el 30 de junio

de 2022.

7. Moneda

Las ofertas se deberán presentar en Dólares Americanos (Ecuador y Venezuela) y en

Pesos Colombianos (Colombia)

8. Lotes

El proceso está dividido en 21 lotes, el licitador puede presentar una oferta para un

sólo lote, varios o todos los lotes.

Cada lote será objeto de un contrato distinto, si se adjudican varios lotes a un mismo

licitador, se podrá celebrar un contrato global por el conjunto de esos lotes.

Página 15 de 18

El licitador puede incluir en su oferta el descuento global que podría conceder si se le

adjudicaran algunos o todos los lotes para los que hayan presentado una oferta. El

descuento correspondiente a cada lote debe indicarse claramente.

El Contrato se adjudicará lote por lote, pero el Órgano de Contratación podrá elegir la

solución global más favorable, después de tener en cuenta los posibles descuentos

concedidos.

9. Período de validez

Las ofertas presentadas tendrán un plazo de validez de 90 días a partir de la fecha límite de presentación de las ofertas..

10. Presentación de las ofertas

Al presentar sus ofertas, los proveedores deben seguir todas las instrucciones aquí

dadas. Se podrá rechazar toda oferta que no se presente con la información y

documentación requeridas dentro del plazo especificado.

La oferta presentada por los licitadores debe incluir todos los documentos que se

describen en el punto 11.

Los suministros deben cumplir como mínimo, las especificaciones técnicas

requeridas.

En el valor de los artículos debe incluir los costos de nacionalización, transporte y

logística hasta el punto de entrega descritos previamente.

Las ofertas deberán presentarse a más tardar hasta el día 19 de noviembre de 2021, por uno de los siguientes medios:

1. Electrónico a los e-mail: [email protected] y [email protected] (hasta las 6 pm hora Venezuela)

2. Físico (hasta las 5 pm hora local): a. Colombia: Cra 16 N 28b 38 Teusaquillo, Bogotá D.C b. Ecuador: Calle Ernesto Noboa Caamaño 186 y Von Humboldt, Sector Av.

González Suárez - Quito PICHINCHA/QUITO c. Venezuela: Calle 1 QTA Pierina Nro. 0-43 Urb. Mérida, San Cristóbal,

Táchira.

11. Contenido de las ofertas

Si la oferta se presenta en medio físico, debe hacerse en sobre sellado y marcado con la

referencia “CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033”, si se

presenta en medio electrónico, el asunto del mensaje debe ser “CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033”

Página 16 de 18

La oferta debe contener:

• Formulario de presentación de la oferta diligenciado (Anexo 1) • Formato de oferta técnica y financiera diligenciado. (Anexo 2) • RUT/RUC/RIF del proveedor • Certificado de existencia y Representación Legal/Documento de constitución del

proveedor • Copia de la cédula del Representante Legal.

12. Costes de preparación de las ofertas

Los costes en que incurra el licitador para preparar y presentar su oferta no serán

reembolsables y correrán a su cargo.

13. Propiedad de las ofertas

Todas las ofertas recibidas en virtud de esta licitación pasan a ser propiedad del

Órgano de Contratación. Por consiguiente, los licitadores no tienen derecho a la

devolución de sus ofertas.

14. Asociación temporal de empresas o consorcio

Cuando el licitador sea una asociación temporal de empresas o un consorcio de dos

o más personas, la oferta debe ser una oferta única con objeto de asegurar un único

contrato y todos los miembros de la asociación o el consorcio deben firmar la oferta,

quedando todos ellos obligados solidariamente por la oferta y por cualquier contrato

resultante de la misma. Deberán designar a uno de ellos para que actúe como persona

facultada para comprometer a la asociación temporal de empresas o al consorcio. La

composición de la asociación temporal de empresas o del consorcio no podrá

modificarse sin el consentimiento previo escrito del Órgano de Contratación.

15. Evaluación de las ofertas

Una oferta podrá ser rechazada si no corresponde a las exigencias esenciales del expediente de licitación, en este caso no será incluida en la fase de evaluación técnica. Todas las propuestas que no hayan sido rechazados por no cumplimiento de exigencias esenciales, serán evaluadas técnicamente y las que cumplan con las especificaciones requeridas serán declaradas técnicamente conformes, cada lote será adjudicado a la oferta técnicamente conforme con el precio más bajo.

16. Firma del Contrato y garantía de ejecución

El proveedor seleccionado será informado de la decisión y contactado para el proceso de firma del contrato, el cual tendrá vigencia de ejecución hasta el día 30 de junio de 2022 y será basado en precio unitario. Al momento de la notificación de la

Página 17 de 18

adjudicación del contrato, podrá ser solicitada al proveedor documentación que demuestre la capacidad atender el contrato a suscribir. Luego de suscrito el contrato, sólo podrá ser modificado mediante acuerdo escrito firmado por ambas partes. El contrato suscrito deberá ser perfeccionado con la expedición por parte del proveedor de garantías a favor de CISP, que amparen el buen uso de anticipo (en caso de pactarse) y la calidad de los bienes suministrados. En el marco del contrato serán emitidas órdenes de compra parciales, que deberán ser atendidas entregando a satisfacción los bienes, cada una de estas órdenes serán canceladas según forma de pago pactada; el valor máximo del anticipo a solicitar será de un 40% del valor de la orden de compra con su respectiva póliza de cumplimiento, el valor restante será cancelada previa verificación y recibo a entera satisfacción y tras cumplimiento de los requisitos para el pago.

. 17. Anulación de la licitación

La anulación puede producirse en los siguientes casos:

• cuando la licitación haya quedado desierta, es decir, cuando no se haya recibido ninguna oferta o ninguna de las recibidas merezca ser seleccionada desde el punto de vista cualitativo o económico;

• cuando los elementos técnicos o económicos del proyecto se hayan modificado de manera fundamental;

• cuando circunstancias excepcionales o de fuerza mayor hagan imposible la ejecución normal del proyecto;

• cuando la adjudicación del Contrato no respete la buena gestión financiera, es decir los principios de economía, de eficiencia y de eficacidad (por ejemplo, el precio propuesto por el licitador al que se le ha otorgado el Contrato es objetivamente desproporcionado en relación con el precio de mercado).

En ningún caso podrá serle atribuida al Órgano de Contratación responsabilidad por cualesquiera daños, incluidos, sin carácter restrictivo, los daños por lucro cesante, ocasionados o relacionados en cualquier modo con la anulación de una licitación, incluso en el caso de que el Órgano de Contratación hubiere sido advertido de la posibilidad de la interposición de una reclamación por daños y perjuicios. La publicación de un anuncio de contrato no supone que el Órgano de Contratación contraiga obligación legal alguna de aplicar el programa o ejecutar el proyecto anunciado.

18. Protección de datos

“Si el tratamiento de la respuesta a la invitación a licitar implica el registro y el tratamiento de datos personales (tales como los nombres y apellidos, direcciones y CV) estos datos serán procesados”, únicamente a efectos de la ejecución, la gestión y el seguimiento del Contrato por parte del responsable del tratamiento de datos, sin

Página 18 de 18

prejuicio de su posible transmisión a los órganos encargados de la supervisión o inspección de conformidad con el Derecho de la Unión.

Página 1 de 9

ANEXO 1. FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Referencia de publicación: CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033

Título del Contrato: SUMINISTRO, ENTREGA Y DESCARGA, POR PARTE DEL

CONTRATISTA DE LOS SIGUIENTES BIENES: KITS DE FILTROS DE AGUA (DE GRAVEDAD) DE MEDIO FILTRANTE EN VASIJA DE ARCILLA, CARBÓN ACTIVADO Y PLATA COLOIDAL DE 40 LITROS CON ACCESORIOS; TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA DE 250 LITROS CON TAPA Y ACCESORIOS, AMBOS ELEMENTOS DEBIDAMENTE ROTULADOS CON LOGOS PROPORCIONADOS POR CISP; MOSQUITEROS IMPREGNADOS CON INSECTICIDA; KITS DE HIGIENE INTEGRAL; KITS DE MIGRANTES; ESTACIONES DE LAVADO DE MANOS Y ELEMENTOS E INSUMOS PARA LA LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN PARA CENTROS DE SALUD, INSTITUCIONES CON ATENCIÓN AL PÚBLICO Y/O ALBERGUES.

<Lugar y fecha>

A: COMITATO INTERNAZIONALE PER LO SVILUPPO DEI POPOLI – CISP :

Debe presentarse un formulario firmado (para cada lote, si el procedimiento de licitación está dividido en lotes) así como el número de copias fijado en las Instrucciones para los licitadores. El formulario debe incluir una declaración firmada empleando el modelo adjunto que deberá realizar cada entidad legal que presente una propuesta. Cualquier otra información (folleto, carta, etc.) remitida con el formulario no se tomará en cuenta. Las solicitudes que sean presentadas por un consorcio (i.e., ya sea una agrupación permanente legalmente constituida o una agrupación sin formalizar creada para una licitación concreta) deben ajustarse a las instrucciones aplicables al licitador principal del consorcio y a sus miembros. Los anexos al presente formulario (p. ej., declaraciones, documentos de prueba) podrán ser originales o copias. Si se presentan copias, los originales deberán enviarse al Órgano de Contratación si este último lo solicitara). Por razones de economía y ecología, le recomendamos encarecidamente que presente su expediente empleando papel (absteniéndose del uso de subcarpetas o separadores de plástico). También le sugerimos que en lo posible utilice copias impresas por ambos lados.

Si procede y para un contrato concreto, un operador económico podrá recurrir a la capacidad de otras entidades, con independencia de cuál sea la naturaleza jurídica de sus vínculos con ellas. Deberá en tal caso probar al Órgano de Contratación que tiene a su disposición los recursos necesarios para ejecutar el contrato, por ejemplo obteniendo el compromiso por parte de dichas entidades

Página 2 de 9

para poner tales recursos a su disposición. Estas entidades, por ejemplo la matriz del operador económico debe respetar las mismas normas de elegibilidad en calidad de operador económico.

1 PRESENTADA POR

Nombre(s) del/de los licitador(es) Nacionalidad1

Licitador principal2

Miembro

etc.

2 PERSONA DE CONTACTO (en relación con esta oferta)

Nombre y apellidos

Dirección

Teléfono

Dirección de correo electrónico

3 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA

Complete la siguiente tabla de datos financieros3 de acuerdo con sus cuentas

1 País en el que está registrada la entidad legal. 2 Añádanse o suprímanse líneas adicionales para los socios, según proceda. Nótese que a efectos de esta licitación los subcontratistas no se consideran socios. Por tanto, sus datos no deberán figurar en los datos relativos a la capacidad económica, financiera y profesional. En caso de que la presente oferta sea presentada por un candidato individual, su nombre figurará como «Licitador principal» y se suprimirán las otras líneas.

Página 3 de 9

anuales y sus últimas proyecciones. En caso de no disponer todavía de las cuentas anuales del año actual o del pasado año, presente sus últimas estimaciones, identificando claramente las cifras estimadas en letra cursiva. Las cifras de todas las columnas deben establecerse siguiendo los mismos criterios, permitiendo así una comparación directa año por año (o, en caso de que los criterios cambiaran, se debe incluir una explicación del cambio en una nota a pie de página de la tabla). Deberá asimismo incluirse cualquier aclaración o explicación que se estime necesaria.

Datos financieros

Antepenúltimo año4

(moneda legal nacional)

Penúltimo año


Último año


Promedio5


Año actual


Ingresos anuales6, excluyendo este contrato

Activo circulante7

Pasivo corriente8

3 Si esta oferta es presentada por un consorcio, los datos de la tabla anterior deben ser la suma de los datos de las tablas correspondientes de las declaraciones presentadas por los miembros del consorcio – véase el punto 7 del presente formulario de presentación de una oferta para un contrato de suministros.

4 Último año= último año contable para la entidad.

5 Los importes introducidos en la columna de «Promedio» deben ser la media matemática de las cantidades anotadas en las tres columnas precedentes de la misma fila.

6 La entrada bruta de beneficios económicos (efectivo, cuentas por cobrar, otros activos) surgidos en el curso de las actividades ordinarias de explotación de una empresa (como la venta de productos y la prestación de servicios, así como los intereses, las regalías y los dividendos) durante el año.

7 Una cuenta de balance que represente el valor de todos los activos que se espere razonablemente que van a realizarse en un año en el curso normal de la actividad. El activo circulante incluye efectivo, cuentas por cobrar, inventario, valores líquidos, gastos anticipados y otros activos líquidos que puedan convertirse fácilmente en efectivo.

8 Las deudas u obligaciones de una empresa que venzan en el plazo de un año. Las deudas a corto plazo aparecen en el balance de la empresa e incluyen deudas, cuentas por cobrar, compromisos adicionales y otras deudas.

Página 4 de 9

4 PERSONAL

Proporcione las siguientes estadísticas de personal para el año en curso y los dos años anteriores9.

Promedio de mano de obra

Penúltimo año Último año Año actual

Global Total por campos

relacionados con el

contrato10


relacionados con el contrato


relacionados con el contrato

Personal permanente11

Otro personal12

Total

Personal permanente en porcentaje del personal total (%)

% % % % % %

9 Si esta oferta se presenta por un consorcio, los datos de la tabla anterior deben ser la suma de los datos de las tablas correspondientes de las declaraciones presentadas por los miembros del consorcio, – véase el punto 7 de este formulario de presentación de una oferta para un contrato de suministros.

10 Se corresponde con las especialidades pertinentes indicadas en el punto 5.

11 Personal empleado directamente por el Licitador con carácter permanente (i.e. con contratos indefinidos).

12 Otro personal no empleado directamente por el Licitador con carácter permanente (i.e. con contratos de duración determinada).

Página 5 de 9

5 SECTORES DE ESPECIALIZACIÓN

Sírvase completar el siguiente cuadro para indicar las especialidades relevantes para este contrato de cada entidad legal que hace esta oferta, utilizando los nombres de esas especialidades como títulos de cada fila y el nombre de la entidad legal como título de columna. Señale la especialidad relevante de cada entidad legal mediante la señal (√) en el cuadro correspondiente a aquellas especialidades en las cuales la entidad legal tiene experiencia significativa. (Máximo 10 especialidades)

Licitador principal Miembro 2 Miembro 3 Etc…

Especialidad relevante 1

Especialidad relevante 2

Etc …1

1 Añada / suprima las filas y/o columnas si es necesario. Si esta oferta se presenta por una entidad legal individual, el nombre de la entidad legal debería mencionarse como «Licitador principal» (y las otras columnas deberían ser suprimidas).

Página 6 de 9

6 EXPERIENCIA

Complete la tabla, haciendo uso del formato inferior, para resumir los suministros más importantes llevados a cabo por la entidad legal o entidades que realicen esta oferta, durante los 3 últimos años1. El número de referencias proporcionado para toda la oferta no debe exceder de 15.

Ref # (máximo 15) Título del proyecto …

Nombre de la entidad legal País Valor total del suministro

(Moneda legal)2

Proporción suministrada por la entidad legal

(%)

N° de personal proporcionado

Nombre del cliente

Origen de fondos

Fechas Nombre de miembros en su

caso

… … … … … … … … …

Descripción detallada del suministro Servicios proporcionados relacionados

… …

1 En el caso de los contratos marco (sin valor contractual), solo se considerarán los contratos específicos correspondientes a las misiones ejecutadas bajo tales contratos marco.

2 Importes realmente abonados, sin el efecto de la inflación.

Página 7 de 9

7 DECLARACIÓN/DECLARACIONES DEL LICITADOR

Como parte de la oferta, cada entidad legal que figure en el punto 1 de este formulario, incluidos todos los miembros del consorcio, deberá presentar una declaración firmada conforme a este modelo. La declaración podrá ser original o copia. Si se presentan copias, se deberán enviar los originales al Órgano de Contratación si éste último lo solicitara.

En respuesta a la carta de invitación a licitar para el contrato de referencia, declaramos por la presente que:

Los abajo firmantes declaramos que:

1. Hemos examinado y aceptamos en su totalidad el contenido del expediente de la convocatoria de licitación nº <……………………………….> de <fecha>, cuyas disposiciones aceptamos en su totalidad, sin reservas ni restricciones.

2. Ofrecemos proveer, de conformidad con los términos del expediente de licitación y en las condiciones y plazos establecidos, , los suministros ofrecidos.

3. El precio de nuestra oferta excluyendo las piezas de repuesto y los bienes fungibles si procede [excluidos los descuentos descritos en el punto 4] es:

Lote nº 1: [……………………………………………..]

Lote nº 2: [……………………………………………..]

4. Concederemos un descuento del [%], o […………..] [en caso de la adjudicación del lote nº … y lote nº … ].

5. Esta oferta es válida para un período de 90 días a partir de la fecha límite de presentación de las ofertas.

6. Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a presentar una garantía de ejecución, tal como se exige en el artículo 16 de las Instrucciones a los licitadores.

7. Presentamos esta oferta por derecho propio y [como miembro del consorcio dirigido por <nombre del licitador principal/nosotros mismos>]*. Confirmamos no estar participando en ninguna otra oferta para el mismo Contrato, cualquiera que sea su forma. [Confirmamos, en calidad de miembros del consorcio, que todos los miembros son legalmente responsables, conjunta y solidariamente, de la ejecución del Contrato, que el miembro principal está autorizado a imponer y recibir instrucciones para y en nombre de todos y cada uno de los miembros y que la ejecución del Contrato, incluidos los pagos, será responsabilidad del miembro principal y que todos los socios de la asociación temporal de empresas/del consorcio se comprometerán a permanecer en la asociación

Página 8 de 9

temporal de empresas/el consorcio durante todo el plazo de ejecución del Contrato].

8. No nos encontramos en ninguna situación de exclusión de la participación en contratos en el marco de las Acciones Exteriores de la Unión Europea. En el supuesto de que nuestra oferta fuera la adjudicataria, nos comprometemos – si procede – a facilitar la prueba habitual conforme a las normas del país en el que estamos establecidos de que no nos encontramos en dichas situaciones de exclusión. La prueba documental deberá estar fechada como máximo un año antes de la fecha de presentación de la oferta. Presentaremos también una declaración de que nuestra situación no ha cambiado en el período transcurrido desde que ésta se expidió.

Nos comprometemos igualmente, si así se solicita, a suministrar justificantes de la capacidad financiera y económica, así como técnica y profesional, de acuerdo con los criterios de selección para esta licitación.

Es nuestro entender asimismo que si dejáramos de presentar la prueba requerida en el plazo de 15 días naturales tras recibir la notificación de adjudicación, o si la información proporcionada fuera falsa, la adjudicación podrá considerarse nula.

9. Declaramos no tener conflictos de intereses ni ningún tipo de relación equivalente al respecto con otros licitadores u otras partes interesadas en la licitación en el momento de presentar esta solicitud.

10. Informaremos inmediatamente al Órgano de Contratación de cualquier cambio que pudiera producirse en las circunstancias mencionadas en cualquier fase del plazo de ejecución de las tareas. También reconocemos y aceptamos plenamente que la inclusión deliberada de información incompleta o inexacta en esta solicitud puede dar lugar a su exclusión de este.

11. Tomamos nota de que el Órgano de Contratación no está obligado a seguir adelante con esta licitación y que se reserva el derecho de adjudicar solo parte del Contrato. No será responsable ante nuestra empresa en caso de hacerlo.

12. Reconocemos que, en caso de realizar declaraciones falsas, cometer errores sustanciales, irregularidades o fraude, podemos ser excluidos del procedimiento.

13. Reconocemos y aceptamos que la información de carácter personal facilitada al Órgano de Contratación puede ser transferida a los servicios internos de auditoria, el Tribunal de Cuentas de la Unión Europea, a los Comités de Irregularidades Financieras o a la Oficina Europea Anti-Fraude, con el fin de proteger los intereses financieros de la Unión Europea.

Atentamente,

Página 9 de 9

Nombre y apellidos: <[…………………………………………………………………>

Debidamente autorizado a firmar esta oferta en nombre de:

<………………………………………………………………………………………>

Lugar y fecha: <…………………………………………………………….………….>]

Sello de la empresa / compañía:

PAÍS: LOTE N°:

ÍTEM ESPECIFICACIONES REQUERIDAS PresentaciónCantidad por

cada KIT

ESPECIFICACIONES OFRECIDAS

(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1

Tanque de almacenamiento de agua de 250 litros con tapa,fabricado en polipropileno virgen, colaminado y recubrimientoprotector de rayos UV, de 250 litros, de color azul litografiados con logos suministrados por CISP y acoples.

UNIDAD 1

2 Llave terminal de 1/2” galvanizada UNIDAD 13 Adaptador Hembra PVC de ½” UNIDAD 14 Adaptador Macho PVC de ½” UNIDAD 15 Reducción de PVC de 1” - 1/2” UNIDAD 16 Corte de Tubo de presión de PVC de ½” x 5 cm UNIDAD 17 Pegante soldadura de PVC 1/8 presentación más pequeña. UNIDAD 18 Rollo cinta Teflón pequeño. UNIDAD 19 Empaque de 1” UNIDAD 1

TOTAL VALOR DEL KIT

ANEXO 2. OFERTA TÉCNICA Y FINANCIERA

Kits de Tanques para Almacenamiento de Agua- KIT N° 01

LICITACIÓN INTERNACIONAL ABIERTA CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033PROVEEDOR:

PAÍS: LOTE N°:


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1Unidad Filtrante en Arcilla, Carbón activado y plata coloidal concapacidad de 10 litros con garantía mínima de reemplazo de dosaños

UNIDAD 1

2

Tanque filtro 10/30 plástico en polipropileno virgen con tapa, noreciclado con capacidad de 30 litros de agua tratada, debidamentelitografiado con especificaciones técnica de manejo ymantenimiento del filtro ubicado en la parte superior y litografiadoscon logos suministrados por CISP.

UNIDAD 1

3Llave dispensadora de agua tipo clic, con sus respectivos empaques y cónicas para el Tanque Filtro.

UNIDAD 1

TOTAL VALOR DEL KIT

Kits de Filtros de Purificación de agua – KIT N° 02

ANEXO 2. OFERTA TÉCNICA Y FINANCIERALICITACIÓN INTERNACIONAL ABIERTA CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033

PROVEEDOR:

PAÍS: LOTE N°:


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1

Toldillo para cama color blanco impregnado con insecticida: 100%Poliéster, de fibra multifilamentosa, con fedozin y/o lambda.Cyhalotrina o cualquier otro procedimiento químico y concapacidad mínima de 20 lavadas.

UNIDAD 1

PROVEEDOR:

Mosquiteros impregnados con insecticida – KIT N° 03


TOTAL VALOR DEL KIT

LICITACIÓN INTERNACIONAL ABIERTA CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033

PAÍS: LOTE N°:


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Cepillos de dientes cerda media UNIDAD 42 Cuerdas (6 metros) con pinzas para secar ropa (12 ganchos) PAQUETE 13 Desodorante antitranspirante en crema unisex 100 ml UNIDAD 14 Jabón de baño barras de 250 gramos UNIDAD 45 Jabón para lavar ropa 200 gramos. en Barra UNIDAD 66 Máquina de afeitar desechable doble hojilla UNIDAD 27 Pasta de dientes de 200 gramos UNIDAD 28 Champú 250 cc UNIDAD 19 Tobo plástico de 15 litros con tapa ( rotulado Logo CISP) UNIDAD 1

10 Galón de Lejía UNIDAD 211 Aspersor plástico 500 cc UNIDAD 112 Gel Desinfectante Base Alcohol 500 cc UNIDAD 213 Papel higiénico rollos (paquete 4 rollos) PAQUETE 114 Copa menstrual (paquete 2 copas) PAQUETE 215 Pañales reutilizables (paquete 3 unidades) PAQUETE 216 Toallas higiénicas sanitarias reusables (dos mujeres por familia) UNIDAD 12

17Tapaboca Reusable de tela, con Ajuste Elástico y con Impresión afull Color de logo CISP - ECHO y Campaña de PrevenciónCOVID19

UNIDAD 6

18Tapaboca Reusable para niños o niñas de tela, con Ajuste Elástico ycon Impresión a full color de logo CISP - ECHO y Campaña dePrevención COVID19

UNIDAD 2

19Bolsa Reutilizable Impresa 48X40X12 CM resistente 15 kilos o más.Con Impresión a full color subliminada a doble cara, en tela LonetaSky

UNIDAD 1

TOTAL VALOR DEL KIT

Kits de Higiene integral – KIT N° 04


PROVEEDOR:

PAÍS: LOTE N°:


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Jabón líquido de manos 500 cc UNIDAD 22 Gel Desinfectante Base Alcohol 100 cc UNIDAD 1


UNIDAD 2

4Tula Impermeable medida 45x35 cm color gris, tela tafeta igloo, Estampado blanco acrílico proporcionado por CISP

UNIDAD 1


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Toallas Sanitarias de 8 unidades PAQUETE 12 Toallas Húmedas de 50 unidades PAQUETE 13 Toallas higiénicas sanitarias reusables UNIDAD 5

4Tula Impermeable medida 45x35 cm color gris, tela tafeta igloo, Estampado blanco acrílico proporcionado por CISP

UNIDAD 1


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Jabón líquido de manos 500 cc UNIDAD 22 Gel Desinfectante Base Alcohol 250 cc UNIDAD 13 Toallas Húmedas 50 unidades UNIDAD 14 Botella PET 2 L transparente UNIDAD 15 Repelente en spray 250 cc UNIDAD 16 Protector solar en sobre 200 cc SPF 60 UNIDAD 17 Protector labial en barra de 5 gramos UNIDAD 18 Pastillas potabilizadoras blíster de 10 pastillas de 17 mg UNIDAD 19 Manta Térmica tamaño 2x1.50 mts color naranja (OPCIONAL) UNIDAD 1

10 Capa impermeable con capucha en material PVC para adulto UNIDAD 111 Gorra acrílica con cierre ajustable color blanco / Gris UNIDAD 112 Pañales Reutilizables UNIDAD 113 Chaleco Reflectivo Seguridad Prevención UNIDAD 114 Silbato con cuerda UNIDAD 1

TOTAL VALOR DEL KIT

TOTAL VALOR DEL KITKits de migrantes - KIT N° 05 / KIT 05B - KIT DE HIGIENE MENSTRUAL

PROVEEDOR:

Kits de migrantes -KIT N° 05

Kits de migrantes - KIT N° 05 / KIT 05C – KIT HIGIENE Y PROTECCIÓN INDIVIDUAL COVID 19 Retornados / Caminantes


Kits de migrantes -KIT N° 05 / KIT 05A – KIT DE HIGIENE Y PROTECCIÓN INDIVIDUAL COVID 19


UNIDAD 2

16Tula Impermeable medida 45x35 cm color gris, tela tafeta igloo,Estampado blanco Acrílico proporcionado por CISP

UNIDAD 1


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Compota empaque Flexible 125 cc UNIDAD 22 Galleta de soda de 10 paquetes 240 gramos UNIDAD 23 Salchicha en lata pequeña 80 gramos UNIDAD 24 Barra/lonja de bocadillo 300 gramos UNIDAD 15 Lata de atún 150 gramos UNIDAD 26 Barras de cereales surtidos de 45 gramos UNIDAD 37 Fruta deshidratada empaque 70 gramos UNIDAD 1

8Tula Impermeable medida 45x35 cm color gris, tela tafeta igloo, Estampado blanco Acrílico proporcionado por CISP

UNIDAD 1


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Jabón líquido de manos 250 cc UNIDAD 12 Gel Desinfectante Base Alcohol 250 cc UNIDAD 13 Alcohol al 70% en atomizador de 100 cc UNIDAD 1

4 Careta/Protector facial visor movible en acetato, lavable 22x34 cm UNIDAD 1



UNIDAD 2


UNIDAD 1


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL


2 Gel Desinfectante Base Alcohol 500cc UNIDAD 13 Jabón Líquido de manos 2L UNIDAD 14 Alcohol al 70% en atomizador de 100 cc UNIDAD 15 Jabón para lavar ropa 200 gramos en Barra UNIDAD 1

TOTAL VALOR DEL KIT

TOTAL VALOR DEL KIT

Kits de migrantes - KIT N° 05 /KIT 05D - KIT ALIMENTOS CAMINANTES Retornados / Caminantes

Kits de migrantes - KIT N° 05 / KIT 05E - KIT PREVENCIÓN COVID 19 FUNCIONARIOS PÚBLICOS

Kits de migrantes - KIT N° 05 / KIT 05F - KIT PREVENCIÓN COVID 19 PERSONAL MEDICO ASISTENCIAL BAJO RIESGO

TOTAL VALOR DEL KIT



UNIDAD 2


UNIDAD 1


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Mono Quirúrgico UNIDAD 72 Bata de Cirujano UNIDAD 73 Guantes Estériles No 7 ½ UNIDAD 74 Gorro Desechable UNIDAD 75 Cubre Botas UNIDAD 76 Mascarilla KN95 UNIDAD 7


TOTAL VALOR DEL KIT

TOTAL VALOR DEL KIT

Kits de migrantes - KIT N° 05 / KIT 05G - KIT PREVENCIÓN COVID 19 PERSONAL MEDICO ASISTENCIAL ALTO RIESGO

PAÍS: LOTE N°:


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1

Estaciones de Lavado de Manos con estructura metálica ytratamiento anticorrosivo, griferías, conexiones, bateas de aceroinoxidable, instalación de aguas negras y aguas blancas, y acabadosde pintura con Anclajes para apoyo de la estructura general en pisoy pared.

UNIDAD 1

TOTAL VALOR DEL KIT


Estaciones de lavado de manos – KIT N° 06


PAÍS: LOTE N°:


cada KIT


(Incluir marca)

VALOR

UNITARIOVALOR TOTAL

1 Jabón Industrial todo uso 20 Kg BULTO 22 Jabón Germicida Liquido Galón (GL) UNIDAD 53 Toallín (Toallas desechables) Bulto de 12 rollos BULTO 14 Jabón Líquido de Manos GL UNIDAD 45 Alcohol al 70% GL UNIDAD 46 Cloro GL UNIDAD 12

7Producto químico desinfectante esterilizante uso hospitalario (Benzyl Amminium Bromide 10%), GL

UNIDAD 1

8 Gel Alcoholado GL UNIDAD 59 Guantes para Limpieza en Nitrilo / PVC calibre 13 talla L UNIDAD 5

10 Escobas Cerda fina para barrer con palo de madera o plástico UNIDAD 511 Escobas Cerda Gruesa para fregar con palo de madera o plástico. UNIDAD 512 Haragán de limpieza plástico - palo de madera UNIDAD 513 Cepillo para Pocetas con base UNIDAD 514 Recogedor de basura plástico UNIDAD 515 Mopa pabilo N 42 con porta mopa metálico palo de madera UNIDAD 516 Dispensador para Gel de pared 500 ML UNIDAD 1017 Dispensador para Jabón de pared 500 ML UNIDAD 1018 Bolsas Negras / Blancas 60L paquete 100 unidades PAQUETE 1019 Bolsas Negras 150L paquete 100 unidades PAQUETE 10

TOTAL VALOR DEL KIT

Elementos e Insumos para la limpieza y desinfección para Centros de Salud, Instituciones con

atención al público y/o Albergues – KIT N° 07



PROYECTO DE CONTRATO COLOMBIA

CONTRATO DE SUMINISTRO Nro. _________

1

PARTES: El presente contrato lo celebramos: COMITATO INTERNAZIONALE PER LO SVILUPPO DEI POPOLI – CISP, organización no lucrativa de utilidad social (ONLUS), con domicilio en Roma-Italia, inscrita en el Ministerio del Interior y de Justicia de la República de Colombia, mediante la Resolución 2890 del 4 de octubre de 1993, con NIT. 800.223.957-2, como Organización No Gubernamental con Domicilio en el Exterior, representada por XXXXXXXX, mayor de edad, vecina de la ciudad de Medellín, identificada con la cédula de ciudadanía nro. XXXXXXX de xxxxx (Antioquia), tal y como consta en el certificado expedido por la Cámara de Comercio, y quien aquí se denominará EL CONTRATANTE y ________ con NIT nro. ________empresa comercial constituida mediante ________, inscrita en la Cámara de Comercio de ________, bajo el número ________ del libro ___, con matrícula Mercantil No. __________, como sociedad comercial domiciliada en ________, representada legalmente por ________ identificada con cedula de ciudadanía nro. ________ de ________ y quien para los efectos del presente contrato se denominará EL PROVEEDOR.

CLÁUSULAS: PRIMERA. Objeto.

En virtud del presente contrato EL PROVEEDOR, obrando independientemente, con plena autonomía administrativa, técnica, directiva y financiera se obliga a suministrar _____________, según cantidades y especificaciones técnicas exigidas por EL CONTRATANTE en el proceso de compra CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033 que hace parte integrante del presente contrato, por los precios fijos previamente establecidos y a cambio de la contraprestación a que este último se obliga, de acuerdo con los pedidos de productos efectuados. Este contrato marco de suministro no obliga al CONTRATANTE a realizar ningún pedido al PROVEEDOR. Puede que venza el término del contrato sin que se haya realizado un solo pedido. El presente contrato no implica ningún pacto de exclusividad razón por la cual el CONTRATANTE se reserva el derecho de firmar el mismo tipo de acuerdo, para productos iguales, con otros proveedores.

SEGUNDA. Obligaciones.

Acordamos que el presente contrato nos genera las siguientes obligaciones:

A. DE LAS PARTES: Las obligaciones derivadas de la ley civil colombiana y del vínculo contractual aquí establecido. B. DEL CONTRATANTE: El CONTRATANTE se obliga para con el PROVEEDOR a: 1) Suministrar la información relacionada con pedidos, lugares de entrega y las personas autorizadas para recibir los productos del PROVEEDOR. 2) Pagar el precio en la forma y oportunidad convenida. 3) Vigilar el cumplimiento del objeto del contrato, por medio de las personas que designe para tal efecto. 4) Las demás obligaciones derivadas del vínculo contractual, aquí establecidas.

Del PROVEEDOR: Además de desarrollar todas las actividades necesarias para la ejecución del objeto del contrato, EL PROVEEDOR se obliga para

2

con EL CONTRATANTE a: 1.) Cumplir con el objeto del contrato en los términos aquí pactados y de conformidad con la propuesta por él presentada, el día __________ de ________ de 20__. 2.) Suministrar los productos que el CONTRATANTE le solicite, mediante relación suscrita en la “Orden de Compra”, de acuerdo con el valor tope que aparece aquí consignado. 3.) Garantizar la calidad de los productos suministrados. 4.) Entregar los productos objeto de la orden de compra emitida por el CONTRATANTE, dentro del plazo estipulado y con las especificaciones previstas, por su cuenta y riesgo, en el punto indicado por el CONTRATANTE. 5.) Facturar, los valores que se causen por el suministro de los productos de cada orden de compra, mediante soportes y relaciones legalmente aceptados en Colombia, que reflejen la cantidad de bienes adquiridos. 6.) Reportar cualquier novedad o anomalía de manera inmediata al CONTRATANTE. 7.) Suministrar y emplear por su cuenta y riesgo el personal, los equipos y elementos necesarios para el cumplimiento del objeto del contrato aquí celebrado. El personal empleado deberá estar y permanecer afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, por su cuenta y riesgo, liquidando y pagando los aportes conforme a la normatividad colombiana vigente, durante el término de duración del presente contrato. 8.) Cumplir con los requisitos exigidos en las Normas Técnicas Colombianas Obligatorias que regulan el manejo de los productos suministrados. 9.) Asumir toda responsabilidad frente al CONTRATANTE y frente a terceros por los daños que él o sus dependientes causen con la ejecución del presente contrato, manteniendo al CONTRATANTE y a sus representantes, indemnes y libres de todo reclamo, litigo, acción legal y reivindicación de cualquier clase, incluyendo los perjuicios, daños o lesiones causadas a las personas o a las propiedades de terceros por acción u omisión en la ejecución del objeto contractual. 10.) El PROVEEDOR conoce, acepta y se obliga a hacer respetar de sus dependientes las condiciones previstas el SISTEMA DE GESTIÓN DEL CISP, el CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LOS PROGRAMAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, la POLÍTICA DEL CISP EN CONTRA DE LA EXPLOTACIÓN Y EL ABUSO SEXUALES – PSEA, el SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, el CÓDIGO DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CISP, el Anexo Técnico del proyecto. Lo anterior, obedece a la naturaleza particular de las actividades que el COMITATO INTERNAZIONALE PER LO SVILUPPO DEI POPOLI - CISP ejecuta en Colombia y la calidad que se debe brindar, pero en ningún caso implica relación de subordinación alguna. 11.) Realizar sus actividades de manera apropiada y conforme al objeto del contrato, evitando cualquier acción o comportamiento personal que pueda afectar las buenas relaciones al interior del equipo humano del CONTRATANTE, con las autoridades nacionales, los beneficiarios y la Comunidad en general. 12.) No asumir convenios, compromisos, acuerdos verbales o escritos, que comprometan al CONTRATANTE con terceras personas, beneficiarios o entidades. 13. En caso de tener que utilizar materiales o equipos del CONTRATANTE, hacerlo de una manera adecuada que evite su desgaste inusual o ruptura. Las partes aceptan que el abuso o mal uso de estos

3

bienes se constituye en causal de terminación unilateral del contrato, sin indemnización alguna, por parte del CONTRATANTE. 14.) Manejar de forma reservada y no divulgar, salvo autorización previa y escrita del CONTRATANTE, informaciones, datos y documentos recibidos, recopilados o elaborados durante el contrato. 15.) No participar, en ningún caso, en operaciones militares o de policía y observar la más estricta neutralidad respecto a puntos de vista y opiniones, especialmente en los ámbitos políticos, sociales y religiosos, respetando las costumbres culturales locales. 16.) El PROVEEDOR no está facultado para suministrar ningún producto adicional a los que expresamente solicite el CONTRATANTE. 17.) Las demás obligaciones derivadas del vínculo contractual aquí establecido. PARÁGRAFO: La violación de las obligaciones mencionadas en los puntos anteriores, el deficiente cumplimiento o incumplimiento total, constituye causal suficiente para la terminación unilateral del presente contrato, por parte del CONTRATANTE, sin indemnización alguna al PROVEEDOR.

TERCERA. Duración del contrato.

El presente contrato tiene como fecha de iniciación el _________ de 2021 y termina el __________ de 2022. El presente contrato se dará por terminado al vencimiento del plazo estipulado, sin lugar a prórroga o renovación automática, ni obligación del CONTRATANTE de enviar comunicación por escrito.

CUARTA. Precio unitario, valor total, condiciones y forma de pago.

Los productos contemplados en el presente contrato marco de suministro y su precio por unidad, son los que aparecen en el Anexo _________ que hemos firmado los representantes legales de las partes. El valor final del presente contrato es el resultado de multiplicar las diferentes cantidades entregadas satisfactoriamente por el precio unitario del ítem correspondiente. El valor del presente contrato no será superior a la suma de _________ MILLONES _________ PESOS M/CTE ( $ _________ ). que serán cancelados así: a) Un primer pago, que corresponde a un anticipo, equivalente al xx% del valor total del contrato que corresponde a VALOR EN LETRAS (VALOR EN NÚMEROS) a la entrega y perfeccionamiento de la póliza. b) un segundo pago equivalente al restante XX% del valor total del contrato y que corresponde a VALOR EN LETRAS (VALOR EN NÚMEROS) a la entrega de los productos a satisfacción Los precios son fijos y no se cambiarán, salvo mutuo acuerdo de las partes, expresado por escrito o hasta que expire el presente contrato. Los precios pueden actualizarse, también de mutuo acuerdo entre las partes, expresado por escrito, en caso de que se amplíe el presente contrato marco de suministro. Los precios indicados en el Anexo ________ incluyen todos los gastos relativos a la fabricación, envasado, almacenamiento, transporte y entrega. El monto total de cada compra que se realice en virtud del presente contrato no debe incluir el IVA y/o cualquier otro impuesto del orden nacional. los recursos con los que se adquieren estos productos están exentos de IVA, según los documentos que se anexan a cada compra y hacen parte integral del presente contrato. El PROVEEDOR emitirá una factura a más tardar siete (7) días hábiles después de cada entrega. Todas las facturas harán referencia al número de la Orden de compra emitida por el CONTRATANTE. El CONTRATANTE pagará el valor facturado de cada

4

compra dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a cuando haya recibido y aceptado la factura. Todos los pagos se realizarán mediante transferencia electrónica a la cuenta señalada por el PROVEEDOR. El valor será facturado y cancelado en moneda nacional colombiana. Además de los requisitos mencionados anteriormente, para que procedan los pagos derivados del presente contrato, EL PROVEEDOR se obliga previamente a presentar a satisfacción del CONTRATANTE los siguientes documentos: 1. Documentos relacionados con las garantías de los productos. 2. Copia del Registro Único Tributario RUT.

QUINTA. Entrega.

El CONTRATANTE emitirá ORDENES DE COMPRA ESCRITAS al PROVEEDOR en el que le especificará cantidades, fechas, lugares de entrega y personas autorizadas para recibir los productos. El proveedor se compromete a mantener una existencia mínima de productos, disponible para el cumplimiento del presente contrato. La transferencia de la propiedad sobre los bienes objeto de cada pedido será efectiva solamente cuando el CONTRATANTE los haya recibido, inspeccionado, aceptado y cancelado. EL PROVEEDOR entregará los productos pedidos para compra en un plazo máximo de___ días calendario, contados a partir de la recepción de la orden de compra. El lugar de entrega de los productos adquiridos en desarrollo del presente contrato de suministro será en la Carrera ________; o en la dirección que el CONTRATANTE informe por escrito al PROVEEDOR, en cada orden de compra. El PROVEEDOR es responsable de utilizar un embalaje adecuado a los productos y al método de envío, adoptando técnicas de vanguardia. El embalaje debe proteger los productos adquiridos de cualquier daño durante el traslado, la manipulación y almacenamiento en el destino final. El CONTRATANTE no aceptará la entrega en caso de que no corresponda a la Orden de Compra realizada por EL CONTRATANTE o cuando los productos adquiridos presenten defectos de fábrica, malas condiciones de calidad o hayan sufrido daño durante el transporte.

SEXTA. Documentación e inspección de la entrega.

El PROVEEDOR emitirá, por cada venta realizada, los siguientes documentos:

- Una remisión de entrega que mencione el número de Orden de Compra

- Una factura donde estén relacionadas el número de Orden de Compra y la remisión.

Un representante del CONTRATANTE realizará una inspección a los productos entregados, en el lugar donde los reciba. El objetivo de la inspección de la entrega es evaluar el cumplimiento con los términos del presente contrato marco de suministro y la Orden de Compra en cuanto a:

- La cantidad solicitada y entregada. - La calidad del producto entregado. - La documentación aportada por el proveedor

El CONTRATANTE expresará todas las observaciones o la no conformidad con los productos en la remisión que le entregue el PROVEEDOR. Estas observaciones serán la base para solicitar el cambio de los productos o el

5

desistimiento de la compra. Si la inspección de entrega concluye que los productos cumplen con lo requerido por el CONTRATANTE se aceptarán y configurará la compraventa del bien mueble solicitado.

SÉPTIMA. Incumplimiento.

Él presente contrato se considerará incumplido por EL PROVEEDOR en los siguientes casos:

a) En cuanto a la cantidad: Si no entrega la cantidad a que se refiere cada orden de compra.

b) En cuanto a la calidad: Si entrega el producto, pero no con las especificaciones que el CONTRATANTE ha solicitado.

c) En cuanto al sitio: Si no entrega los bienes en el sitio acordado. d) En cuanto a la oportunidad: Si no entrega los bienes en la fecha

acordada. En caso de cualquiera de estas formas de incumplimiento por parte del PROVEEDOR, se le impondrá una sanción pecuniaria cuyo monto será el que resulte del análisis de los factores valor y tiempo. Por lo tanto, el PROVEEDOR autoriza al CONTRATANTE para deducir o compensar, con cargo a las sumas que se hallen pendientes de pago y a su favor, por la ejecución del contrato, el dos por ciento (2%) del valor de la entrega por día que tarde en suplir la falta o remplazar el producto.

OCTAVA. Independencia y exclusión de la relación laboral.

El PROVEEDOR actúa por su cuenta y riesgo con total independencia, autonomía y es el responsable del personal que vincule, así como de sus salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones a que haya lugar y de su afiliación al régimen de seguridad social. EL CONTRATANTE queda exonerado de toda responsabilidad laboral, civil, administrativa o penal por los contratos que realice EL PROVEEDOR con terceras personas, jurídicas o naturales, para la ejecución del presente contrato.

NOVENA. Garantías.

En virtud del presente contrato el PROVEEDOR se obliga a: Una vez suscrito el contrato, el PROVEEDOR se compromete a constituir a favor de EL CONTRATANTE una garantía única otorgada a través de una compañía aseguradora legalmente establecida en Colombia, cuya póliza matriz esté aprobada por la Superintendencia Bancaria, que ampare el Cumplimiento del contrato equivalente al ___ (___%) del valor total del contrato cuya vigencia será igual a su duración y dos meses más. No se realizará pago alguno hasta tanto se constituya la garantía por parte del PROVEEDOR en las condiciones establecidas en el presente artículo y se apruebe la misma por parte del CONTRATANTE. El PROVEEDOR deberá entregar, con la póliza debidamente constituida y firmada, el recibo de pago de la prima correspondiente expedida por la compañía aseguradora respectiva. La póliza deberá ser la existente en el mercado a favor de ENTIDADES PARTICULARES.

DÉCIMA Cesión.

Las partes acuerdan que EL PROVEEDOR no podrá ceder ni subcontratar total o parcialmente la ejecución del presente contrato, ni ejecutarlo a través de un tercero, sea cual fuere la figura jurídica que utilice, sin la aceptación previa y escrita de LA CONTRATANTE. El incumplimiento de esta obligación facultará al CONTRATANTE para dar por terminado el

6

presente contrato, sin que por este hecho se genere indemnización alguna a favor de EL PROVEEDOR.

DÉCIMA PRIMERA. Modificaciones.

Todas las modificaciones que se efectúen al presente contrato deberán constar por escrito, en actas numeradas consecutivamente y suscritas por las partes contratantes.

DÉCIMA SEGUNDA. Suspensión y Terminación.

El presente contrato podrá ser suspendido temporalmente por las partes, por razones de fuerza mayor o caso fortuito. Para la suspensión se levantará un acta entre EL CONTRATANTE y EL PROVEEDOR. En dicha acta se consignarán las razones que dan lugar a la suspensión total o parcial y se establecerán las consecuencias y resultados de dicha suspensión. También se establecerá el tiempo de suspensión del contrato, el cual no podrá ser superior a treinta (30) días calendario. El presente contrato podrá terminarse por mutuo acuerdo entre las partes, expresado por escrito. También, el CONTRATANTE podrá en cualquier momento terminar total o parcialmente el presente contrato, antes del vencimiento del plazo, lo cual no dará lugar a indemnización para el PROVEEDOR, en los siguientes casos: 1) Por incumplimiento, de una o algunas de las obligaciones contratadas o su ejecución tardía, defectuosa o en forma diferente a la acordada; 2) Por liquidación o incapacidad permanente del PROVEEDOR. 3) Por razones de conveniencia. Para este fin será más que suficiente la comunicación que en tal sentido se remita al PROVEEDOR. En este evento EL CONTRATANTE procederá a cancelar al PROVEEDOR las sumas que se le adeuden por el suministro debidamente ejecutado. 4) Por terminación anticipada del convenio matriz con cargo al cual se suscribe el presente contrato.

DÉCIMA TERCERA. Liquidación

Dentro del mes siguiente a la terminación del presente contrato las partes suscribiremos un acta de liquidación, en la cual dejaremos constancia del estado de la ejecución de las obligaciones, los saldos y el estado final de cuentas del contrato.

DÉCIMA CUARTA. Domicilio contractual y notificaciones.

Para todos los efectos legales, el domicilio contractual será la ciudad de Medellín Este Contrato ha sido celebrado de buena fe y está sometido a lo establecido en la ley y la jurisprudencia de la República de Colombia. Será interpretado de buena fe y en consonancia con los Códigos de Comercio y Civil. Cualquier diferencia o discrepancia que surja del presente contrato podrá ser resuelta por los medios de solución de controversias contractuales previstos en la ley tales como la conciliación, amigable composición o transacción, lo anterior sin perjuicio de cualquier prerrogativa concedida al CONTRATANTE en su condición de Organismo No Gubernamental con domicilio en el exterior. Los Jueces y Salas Jurisdiccionales Civiles colombianas son los competentes para conocer de todo aspecto relacionado con la aplicación interpretación, cumplimento y ejecución de este contrato, cuando las partes no podamos ponernos de acuerdo, transigir o conciliar. c) Cualquier aspecto no contemplado por las partes en este contrato, se regulará por lo previsto en el Código de Comercio y supletoriamente, en el Código Civil. Toda comunicación

7

relacionada con el presente contrato deberá ser remitida a las siguientes direcciones:

EL CONTRATANTE Carrera _________ Teléfonos _________ Correo electrónico: _________

EL PROVEEDOR _________ Carrera _________ Teléfonos: _________ / _________ Correo electrónico: _________

DÉCIMA QUINTA. Anexos.

Complementan, adicionan y determinan las condiciones del presente contrato, los siguientes documentos, que son parte esencial e integral de éste:

- Todas las actas y acuerdos, órdenes de compra, documentos soportes del suministro de los productos, que se elaboren durante la ejecución del contrato, firmados por el CONTRATANTE y/o sus delegados y EL PROVEEDOR y los demás documentos que se produzcan durante la ejecución de este contrato.

- Anexo 2 - El SISTEMA DE GESTIÓN DEL CISP. - El CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LOS PROGRAMAS DE

COOPERACIÓN INTERNACIONAL - La POLÍTICA DEL CISP EN CONTRA DE LA EXPLOTACIÓN Y EL

ABUSO SEXUALES – PSEA - El SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO. - La POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. - El CÓDIGO DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN CISP

En caso de contradicción entre lo consignado en el contrato y cualquiera de los anexos, se preferirá lo estipulado en el contrato.

Lugar y fecha de celebración.

En constancia de lo aquí acordado, firmamos el presente contrato en _________ a los ______ (___) días del mes de ____ de 2021, en sendas copias para el archivo de cada una de las partes.

CONTRATANTE PROVEEDOR

(Nombres y apellidos)

COMITATO INTERNAZIONALE PER LO SVILUPPO DEI POPOLI – CISP

Representante en Colombia

Firma:

Firma:

PROYECTO DE CONTRATO ECUADOR

1

Contrato (Código del contrato).

CONTRATO PARA (DESCRIPCION DEL PRODUCTO)

ENTRE EL COMITATO INTERNAZIONALE PER LO SVILUPPO DEI POPOLI (CISP) Y

(PROVEEDOR)

Comparecen a la celebración del presente contrato por una parte el Comitato Internazionale per

lo Sviluppo dei Popoli –CISP–, identificado con RUC No.1791382307001, y representado

legalmente por (Representante Legal) (como se deduce del poder adjunto), a quien en adelante y

para efectos del presente contrato se le denominará “El CISP” y por otra parte, Proveedor,

identificada con RUC Nro. XXXXXX, y representado legalmente por el XXXXXX, quien comparece

por sus propios derechos y a quien en adelante se le denominará “El Proveedor”; ambos son

domiciliados en XXXXX, hábiles para contratar, como en efecto lo hacen al tenor de las siguientes

cláusulas:

CONSIDERANDO:

a) Que el CISP ejecuta el Proyecto de Emergencia "Objeto del proyecto"

b) Que el CISP ha decidido contratar los servicios del “Proveedor” para la “productos o servicio”

c) Que “El Proveedor” ha declarado al CISP que cuenta con el personal necesario, y la estructura

organizacional, administrativa y financiera, requeridos para la provisión de los suministros objeto

del presente contrato en los términos y condiciones establecidas en este documento.

POR LO TANTO, las Partes convienen en lo siguiente:

PRIMERA: ANTECEDENTES

a) “El CISP” es una organización internacional que trabaja legalmente en Ecuador desde el

año 1992 en proyectos de cooperación internacional sin fines de lucro, en el marco de la

ejecución del proyecto "objeto del proyecto". El “fecha de la oferta”, la parte técnica por

intermedio de la (cargo) – Ecuador, presenta el requerimiento para la compra de

(descripción de los productos), con fecha (mes-año), la (cargo) en Ecuador hace llegar una

tabla con la composición de cada uno de los (productos).

Posteriormente el Coordinador del Proyecto aprueba la activación del proceso de compra

para la provisión de los suministros materia del Contrato

b) EL CISP, con el proceso CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033

c) El CISP por su parte le comunica al “Proveedor” seleccionado que ha sido adjudicatario para

la entrega de los (productos) detallados

d) Las partes declaran que no existe entre ellos ningún parentesco, ningún grado de

consanguinidad ni segundo de afinidad.

e) “El Proveedor” declara conocer el Código de Comportamiento del CISP, el mismo que se

compromete a respetar y a cumplir, y que pasa a formar parte integrante del presente

2

contrato.

SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO

Mediante el presente contrato civil de provisión de xxxxxx, El CISP contrata los servicios del

“Proveedor”. en donde El CISP ha decidido comprar a (Proveedor) los productos detallados

en el anexo xxx, en cantidades que aún no están definidas, pero cuyos precios unitarios ya

han sido pactados

El beneficio es para familias e instituciones que el CISP ha identificado que se encuentran

en estado de vulnerabilidad social y económica, de conformidad con los términos y

condiciones establecidas en el presente contrato, así como de conformidad con la oferta

económica presentada por él Proveedor, los mismos que pasan a formar parte integrante

del presente contrato, funciones éstas que, por ser lícitas, personales, y por no atentar a la

Ley, la moral o buenas costumbres, “El Proveedor” acepta y se compromete a cumplir.

La supervisión para la entrega de los productos estará a cargo de la Sr (a). (Nombre y Apellidos),

(Cargo) del Contrato asignado por el CISP.

El Proveedor conoce que la responsabilidad sobre la calidad de los productos que CISP deberá

recibir será exclusivamente de él.

TERCERA: ESPECIFICACIONES PARA LA ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS (XXXXXXX)

Con el fin de cumplir lo estipulado en el presente Contrato, “El Proveedor” deberá proveer los

productos objeto del presente contrato de acuerdo a las especificaciones, y a los términos de la

oferta económica N° (XXXXX) de fecha (día-mes-año), presentada por él al CISP.

CUARTA: PRECIO

El valor máximo acordado por las partes para el presente contrato es de (Valor en números) (USD)

(Valor en letras). Se aclara que el contrato es basado en precios unitarios y se emitirán órdenes de

compra parciales que deberán ser despachadas individualmente, el valor final del contrato será el

producto de multiplicar las cantidades de ítems entregados a satisfacción por los valores unitarios,

la obligación de entregar los productos por parte del “Proveedor” incluye todos los trámites y

gastos necesarios para la entrega a satisfacción del CISP.

QUINTA: LUGAR, FECHA Y DETALLES DE ENTREGA

Los productos para adquirirse deberán ser entregados de la siguiente manera:

5.1 Los productos deberán ser entregados en (dirección completa) en la dirección y cantidades

que el CISP estipule.

5.2 El Proveedor realizará la entrega de los productos en los siguientes (días en números) para lo

cual el CISP entregará el detalle de cantidades a entregar en cada territorio.

SEXTA: FORMA DE PAGO

3

Las partes han acordado la siguiente forma de pago del precio contractual:

• Se pagará cada orden de compra, el XX% a la entrega de la misma, y el XX % a la entrega

total de los productos, en calidad pago total de la orden de compra, previa entrega de la

factura y actas de entrega firmadas a entera satisfacción por los representantes del CISP.

“El Proveedor” conoce la obligación del CISP de llevar a cabo las retenciones en la fuente que el

régimen ecuatoriano exige y la presentación de facturas por parte del “Proveedor” para que

proceda el pago. Debiendo emitirse los respectivos comprobantes con cada pago. El Proveedor

emitirá una factura de acuerdo a cada Orden de Compra

SÉPTIMA: PLAZO DE DURACIÓN

El presente Contrato tiene una duración desde XXXX hasta el XXX para una duración total de XX

meses y xxx días, fecha en la que deberán estar entregados la totalidad de los productos en cada

ciudad, según la cantidad que el CISP indique en las órdenes de compra emitidas.

El contrato finalizará en el plazo establecido una vez que el CISP haya recibido el 100% de los

productos a entera satisfacción en cuanto a cantidad, calidad y presentación de los productos

según lo estipula la cláusula octava.

Las partes aclaran que el presente Contrato no se renovará automáticamente por ningún motivo.

OCTAVA: GARANTÍAS

El PROVEEDOR se obliga a constituir a favor del Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli

- CISP, las siguientes garantías:

• Calidad de los productos: El proveedor será responsable de entregar los productos de

calidad sin abolladuras, daños o desperfectos y fecha de caducidad vigente.

• Fiel Cumplimiento del contrato: El proveedor firmará una letra de cambio por el valor total

del contrato, como garantía de fiel cumplimiento.

NOVENA: MULTAS

“El Proveedor” se obliga con El CISP a pagar por cada día de atraso una multa del (VALOR) del total

de la compra, hasta un máximo del 1% del valor total del contrato, cuyo caso significaría la

terminación unilateral del mismo.

Para la aplicación de la multa bastará la simple afirmación del CISP y éste será el único elemento

para establecer la mora al “Proveedor”.

DÉCIMA: TERMINACIÒN DEL CONTRATO

El presente contrato terminará por las siguientes causales:

4

10.1. Por cumplimiento de las obligaciones contractuales.

10.2. Por mutuo acuerdo de las partes.

10.3. Por muerte de El “El Proveedor”.

10.4. Al finalizar el plazo de duración del presente contrato.

10.5. Unilateralmente por parte del CISP, en cualquier momento antes de su vencimiento, sin

causa alguna sin necesidad de declaración judicial y sin responsabilidad de su parte y sin

que el CISP deba pagar suma alguna a “El Proveedor”, por concepto de indemnización de

daños y perjuicios y/o lucro cesante y/o daño emergente y/o cualquier otro concepto,

previa notificación en tal sentido a El “El Proveedor” con 5 días de anticipación a la fecha de

terminación efectiva.

10.6. En este caso, y a la fecha de terminación efectiva, los comparecientes deberán suscribir un

acta de terminación anticipada del contrato, en la misma que las partes liquidarán las

cuentas pendientes de pago bajo este contrato. De igual manera, “El Proveedor”

inmediatamente deberá reembolsar al CISP cualquier valor que CISP le hubiere pagado

como consecuencia del presente contrato y que a la fecha de terminación no se encuentre

debidamente devengado por “El Proveedor”.

10.7. En caso de incumplimiento por parte del “Proveedor” de cualesquiera de las obligaciones

que adquiere en el presente contrato, éste automáticamente se entenderá terminado, sin

necesidad de notificación por parte del CISP en tal

sentido, sin necesidad de declaración judicial y sin que el Proveedor tenga nada que

reclamar al CISP por concepto de indemnización de daños y perjuicios y/o lucro cesante

y/o daño emergente y/o cualquier otro concepto.

10.8. De igual manera, las partes establecen que en caso de que “El Proveedor” incumpla

cualesquiera de las obligaciones que asume en el presente contrato, y por lo tanto, el

contrato quede automáticamente terminado, “El Proveedor” tendrá las siguientes

obligaciones: i) Reembolsar al CISP cualquier valor que el CISP le hubiere pagado como

consecuencia del presente contrato y que a la fecha de terminación no se encuentre

debidamente devengado por “El Proveedor” y ii) Además, el CISP tendrá derecho a iniciar

las acciones legales que considere pertinentes en contra del Proveedor por los daños que

le hubiere ocasionado como consecuencia de su incumplimiento.

10.9. Por suspensión o reducción de fondos para el proyecto por parte del Donante.

10.10. Por terminación de las actividades del CISP en el país.

10.11. Por causa fortuita o fuerza mayor.

DÉCIMA PRIMERA: NATURALEZA

Este contrato por su naturaleza es de índole estrictamente civil, por lo que las partes declaran que

no existe relación de carácter laboral entre “El CISP” y “El Proveedor”, así como tampoco con el

personal que eventualmente “El Proveedor” empleara.

DÉCIMA SEGUNDA: CONFIDENCIALIDAD

Si durante la vigencia del presente contrato “El Proveedor” tuviere acceso a información de carácter

confidencial o que constituya propiedad intelectual del CISP, sus socios o de terceros y que se

encuentre en poder del CISP, “El Proveedor” se compromete a no revelar dicha información a

5

terceras personas, naturales o jurídicas, durante la vigencia del presente contrato e indefinidamente

luego de su terminación, salvo que exista autorización previa, expresa y por escrito de la persona

que legalmente tenga la capacidad de disponer de dicha información. En caso de utilizar

información confidencial del CISP, sin su consentimiento “El Proveedor” deberá indemnizar al CISP

por el monto que el CISP estime por el perjuicio causado.

DÉCIMA TERCERA: INTERPRETACIÓN Y DEFINICIÓN DE TERMINOS:

El sentido y la explicación literal serán las bases para la interpretación de los términos en el

contexto del presente contrato, y cuyo objeto e intención, revela claramente la voluntad de los

contratantes, no obstante, lo cual, se deberá seguir las siguientes pautas que de mutuo acuerdo

aceptan las partes:

a.- Se aplicarán las definiciones legales cuando los términos se encuentren claramente conceptualizados en las leyes ecuatorianas o convenios internacionales que se deban

someter.

b.- De no estar contemplado en las leyes o convenios internacionales, las partes aceptan aplicar

la interpretación literal y obvia de conformidad con el objeto contractual y la intención de las

partes.

c.- A falta o insuficiencia, se aplicarán las normas contenidas en la Interpretación de Contratos del

Código Civil vigente.

d.- De haber contradicciones o vacíos entre el contrato y los documentos del mismo (anexos),

prevalecerá lo señalado en el contrato.

e.- De existir contradicciones entre los anexos, será el CISP el que determiné lo que prevalecerá

enmarcado siempre dentro del objeto contractual.

DECIMA CUARTA: RESPONSABILIDAD:

“El Proveedor”, ante El CISP y/o terceros, es legal y económicamente responsable de la calidad de

los productos contratados y su aplicación conforme a los términos contractuales del presente

documento.

“El Proveedor”, ante El CISP, entregará los productos solicitados en cada orden de compra, en un

plazo NO mayor a (número) días posteriores a la emisión de la misma.

DECIMA QUINTA: SUBCONTRATACIÓN Y CESION:

“El Proveedor” no podrá subcontratar ni ceder, ni directa ni indirectamente, ni total o parcialmente

el presente contrato, sin previa autorización escrita por parte de CISP.

DÉCIMA SEXTA: DOCUMENTOS DEL CONTRATO

6

Forman parte integrante del presente contrato los siguientes documentos:

a. Oferta económica presentada por “El Proveedor”

b. Copia del RUC del “Proveedor”

c. Nombramiento del Representante Legal de CISP. d. Expediente del proceso CISPALCEMERGENCIA/LIC01/ECHO202191064/COSUDE81071033

e. Órdenes de Compra

DECIMA SÉPTIMA: RIESGOS DEL NEGOCIO

Las partes dejan expresa constancia que el CISP no tiene ni asume responsabilidad alguna por las

relaciones u obligaciones comerciales o de otra índole que “EL PROVEEDOR” realice en la

ejecución de este Contrato y de sus propios negocios, ni por los daños o perjuicios de cualquier

naturaleza que en la ejecución de este Contrato y de sus propios negocios, pueda ocasionar a

terceros, riesgos que, desde luego, asume “EL PROVEEDOR”.

Asimismo, las partes declaran expresamente que tampoco el CISP tiene ni asume responsabilidad

alguna derivada de las relaciones u obligaciones de carácter laboral, tributario o de cualquier otra

especie o naturaleza que exista entre “EL PROVEEDOR”, sus trabajadores, dependientes, técnicos,

profesionales independientes, contratistas, etcétera, o cualquier tercero incluidas las autoridades

públicas. Del mismo modo, todos los tributos, impuestos, prestaciones, derechos, patentes, tasas,

etcétera, sean fiscales o municipales, que afecten al “PROVEEDOR” y a sus actividades serán de

cargo exclusivo del “PROVEEDOR”. En el evento que, por cualquier causa, EL CISP debiere hacer

frente a reclamos de índole laboral, tributaria, ambiental o de cualquier otra naturaleza, generados

por el “EL PROVEEDOR” o sus colaboradores, “EL PROVEEDOR” se obliga desde ya a defender, y

mantener libre e indemne al CISP y a sus representantes frente a estos reclamos, así como a

reembolsar de forma inmediata los valores que EL CISP debiere desembolsar por estos conceptos

DECIMA OCTAVA: CONTROVERSIAS

Cualquier discrepancia que pudiera suscitarse entre las partes durante la ejecución del presente

Contrato, se solucionará en lo posible de acuerdo a los principios de la buena fe que inspira a las

partes en su suscripción y al trato directo, recurriendo a la vía arbitral, sólo en caso de no encontrarse

solución por el trato directo.

En caso de que cualquier conflicto, desacuerdo y diferencia persistieren por más de treinta días

calendario, las partes las someten a la resolución en derecho de un Tribunal de Arbitraje de la

Cámara de Comercio de Quito, que se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Arbitraje y Mediación y

en el reglamento del Centro de Arbitraje y Mediación de la Cámara de Comercio de Quito y las

siguientes normas:

a) Los árbitros serán seleccionados conforme a lo establecido en la Ley de Arbitraje y

Mediación

b) Las partes renuncian a la jurisdicción ordinaria, se obligan a acatar el laudo que expida

el Tribunal Arbitral y se comprometen a no interponer ningún tipo de recurso en

contra del laudo arbitral

7

c) Para la ejecución de las medidas cautelares el Tribunal Arbitral está facultado para

solicitar de los funcionarios públicos, judiciales, policiales y administrativos su

cumplimiento sin que sea necesario recurrir a juez ordinario alguno

d) El Tribunal Arbitral estará integrado por tres árbitros

e) El procedimiento arbitral será confidencial

f) El lugar de arbitraje será en las instalaciones del Centro de Arbitraje y Mediación de la

Cámara de Comercio de Quito.

DECIMA NOVENA: ACEPTACIÓN

Las partes se ratifican en todas y cada una de las estipulaciones y declaraciones contenidas por las

cláusulas precedentes, en fe de lo cual, suscriben el presente Contrato en tres ejemplares de un

mismo tenor y valor, en la ciudad de Quito a los (número) días del mes de XXXXX del Año.

(Nombre y Apellido) (Nombre y Apellidos).

Representante Legal (Empresa)

CISP – Ecuador El Proveedor

PROYECTO DE CONTRATO VENEZUELA

1

CONTRATO DE SUMINISTROS

Entre

el CISP - Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli, de ahora en adelante denominado "Entidad Contratante", representado por (Nombre y Apellidos), en su calidad de (Cargo)

y (el o la) señor (a) (Nombre y Apellidos), de nacionalidad (País), con residencia en (Dirección-Ciudad-Departamento), (Cedula o Pasaporte No XXXXXXX, en condición de (Razón social del proveedor), con (matricula) ubicada en (dirección-ciudad), quien de ahora en adelante se denominará “Contratista”, se establece el presente contrato de Suministros. 1- OBJETO

En virtud del presente contrato, EL PROVEEDOR obrando con plena autonomía administrativa, técnica, directiva y financiera se obliga a (XXXXXXXXX), según cantidades y especificaciones técnicas exigidas por EL CONTRATANTE, por los precios fijos previamente establecidos y a cambio de contraprestación a que este último se obliga. Las mismas se llevarán a cabo en el marco del siguiente proyecto:

Acción: (Titulo del proyecto)

País y sede donde se desarrolla la colaboración: (País)

2- DURACIÓN

El presente contrato empezará el (día en letras) (Número) de (MES) y finalizará el (día en letras) (Número) de (MES) de (AÑO), un total de ((meses y días en letras y números). Eventuales prolongaciones tendrán que ser confirmadas por escrito por la Entidad Contratante.

3- PRECIO UNITARIO, VALOR TOTAL, CONDICIONES Y FORMA DE PAGO

Los productos contemplados en el presente contrato de suministros y su precio por unidad, son los que aparecen en el anexo I del presente contrato, emitido y aceptado por el proveedor en la oferta presentada por él, en el marco del procedimiento de compras que da origen al presente contrato y que hace parte integral del mismo. El valor máximo total a pagar será la suma de Valor en letras (valor en números), suma que incluye, en general, todos los costos y gastos que deba hacer el Contratista para atender debidamente el desarrollo del contrato y la entrega al contratante. Se emitirán órdenes de compra parciales especificando cantidades y lugar de entrega, el valor final del contrato será el resultado de multiplicar el total de ítems efectivamente recibidos por el valor unitario pactado, se sabe que este valor final de contrato no podrá sobrepasar el valor máximo pactado.

El pago acordado se hará, para cada orden de compra, mediante un anticipo de XX% del valor indicado y el restante XX% se hará luego de la entrega por parte del Proveedor y recepción a entera satisfacción por parte de la Entidad Contratante de los suministros pactados, mediante transferencia electrónica a la cuenta señalada por el Proveedor.

2

Es responsabilidad del Proveedor el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales previstas por la legislación del país de residencia.

Por lo referente a los pagos, la Entidad contratante se hará cargo de los gastos bancarios correspondientes al envío de las transferencias, mientras que, estarán a cargo del Proveedor los eventuales gastos bancarios aplicados por otros bancos. Cualquier otro gasto que se origine de la realización del presente contrato será a cargo del Proveedor.

4- ENTREGA

El lugar de entrega de los productos adquiridos en desarrollo del presente contrato de suministros será en: de acuerdo a los lotes establecidos EL PROVEEDOR es responsable de utilizar un embalaje adecuado a los productos y al método de envió, adoptando técnicas de vanguardia. El embalaje debe proteger los productos adquiridos de cualquier daño durante el traslado, la manipulación y almacenamiento en el destino final. EL CONTRATANTE no aceptara la entrega en caso de que no correspondan a la Orden de Compra realizada por el CONTRATANTE o cuando los productos adquiridos presenten defectos de fábrica, malas condiciones de calidad, cuando su fecha de vencimiento no corresponde con lo solicitado, o hayan sufrido daño durante el transporte.

Un representante del CONTRATANTE, realizará una inspección a los productos entregados, en el lugar donde los reciba. El objeto de la inspección de la entrega es evaluar el cumplimiento con los términos del presente contrato marco de suministros y Orden de Compra en cuanto a: La cantidad solicitada y entregada; La calidad del producto entregado; La documentación aportada por el proveedor. EL CONTRATANTE expresará todas las observaciones o la no conformidad con los productos en la remisión que le entregue el PROVEEDOR. Estas observaciones serán la base para solicitar el cambio de los productos o el desistimiento de la compra. Si la inspección de entrega concluye que los productos cumplen con lo requerido por el CONTRATANTE se aceptarán y se realizará su pago. 5-INCUMPLIMIENTO

El presente contrato se considerará incumplido por EL PROVEEDOR en los siguientes casos: a) En cuanto a la cantidad: Si no entrega la cantidad a que se refiere cada orden de compra. b) En cuanto a la calidad: Si entrega el producto, pero no con las especificaciones que el CONTRATANTE ha solicitado. c) En cuanto al sitio: Si no entrega los bienes en el sitio acordado. d) En cuanto a la oportunidad: Si no entrega los bienes en la fecha acordada. e) En cuanto a precio: Si no emite factura de acuerdo a los precios establecidos 6- OBLIGACIONES, INDEPENDENCIA Y EXCLUSIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL

El PROVEEDOR se compromete a:

a) Conoce, aplicar y hacer respetar de sus dependientes el SISTEMA DE GESTIÓN DEL CISP, el

CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LOS PROGRAMAS DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL, la

POLÍTICA DEL CISP EN CONTRA DE LA EXPLOTACIÓN Y EL ABUSO SEXUALES – PSEA, la

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES, el CÓDIGO DE SEGURIDAD Y

PROTECCIÓN CISP. Lo anterior, obedece a la naturaleza particular de las actividades que el

3

COMITATO INTERNAZIONALE PER LO SVILUPPO DEI POPOLI - CISP ejecuta en Venezuela y la

calidad que se debe brindar, pero en ningún caso implica relación de subordinación alguna, en

tal sentido el presente contrato, por su naturaleza, no vincula ni establece una relación laboral

entre las partes.

b) Realizar sus actividades de manera apropiada y conforme al objeto del contrato, evitando

cualquier acción o comportamiento personal que pueda afectar las buenas relaciones al

interior del equipo humano del CONTRATANTE, con las autoridades nacionales, los

beneficiarios y la Comunidad en general.

c) No asumir convenios, compromisos, acuerdos verbales o escritos, que comprometan al

CONTRATANTE con terceras personas, beneficiarios o entidades.

d) Manejar de forma reservada y no divulgar, salvo autorización previa y escrita del

CONTRATANTE, informaciones, datos y documentos recibidos, recopilados o elaborados

durante el contrato.

e) EL PROVEEDOR actúa por su cuenta y riesgo con total independencia, autonomía y es el

responsable del personal que vincule, así como de sus salarios, prestaciones sociales,

indemnizaciones a que haya lugar y de su afiliación al régimen de seguridad social. EL

CONTRATANTE queda exonerado de toda responsabilidad laboral, civil, administrativa o penal

por los contratos que realice EL PROVEEDOR con terceras personas, jurídicas o naturales, para

la ejecución del presente contrato.

7-MODIFICACIONES

Todas las modificaciones que correspondan a cambios en las cláusulas aquí establecidas, que se efectúen al presente contrato deberán constar por escrito. 8-TERMINACIÓN

El presente contrato podrá terminarse por mutuo acuerdo entre las partes, expresado por escrito. también, la Entidad Contratante podrá en cualquier momento terminar total o parcialmente el presente contrato, antes del vencimiento del plazo, lo cual no dará lugar a indemnización para el PROVEEDOR, en los siguientes casos: 1) Por incumplimiento, de una o algunas de las obligaciones contratadas o su ejecución tardía, defectuosa o en forma diferente a la acordada; 2) Por liquidación o incapacidad permanente del PROVEEDOR. 9-NOTIFICACIONES

Toda comunicación relacionada con el presente contrato deberá ser remitida a las siguientes direcciones electrónicas:

Entidad Contratante (Correo electrónico)

Proveedor (Correo electrónico )

(País), día en número) de (Mes) de (Año)

4

El Proveedor

Cargo

(Nombre y Apellidos) Cédula o Pasaporte N° XXXXXXX

Correo electrónico: XXXXXXXXXXXX

Documents

INSTRUCCIONES PARA LOS LICITADORES