Upload
pawel-josiek
View
243
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Instrukcja obsługi iKlient
Citation preview
Instrukcja Obsługi iKlient
goFaster
Al. Lotników 1
Warszawa 02-668,
www.gofaster.pl
[email protected], www.gofaster.pl 2
Spis treści:
1 WPROWADZENIE 3
2 INFORMACJE OGÓLNE 4
2.1 WYMAGANIA 4
3 PRACA Z IKLIENTEM 5
3.1 URUCHOMIENIE APLIKACJI 5
3.2 PRACA W MENU GŁÓWNE 6
3.2.1 Strona główna 6
3.2.2 Menu Główne 6
3.2.3 Menu ustawienia 7
3.2.4 Menu Odbiorca 9
3.2.5 Wprowadzanie nowego listu 13
3.2.6 Drukowanie listów przewozowych 21
3.2.7 Menu dokument wydania 22
4 RAPORTY 23
4.1 RAPORTY „LISTY WYDRUKOWANE” 24
4.2 RAPORTY „LISTY NIEWYDRUKOWANE” 24
4.3 RAPORTY „LISTY WYDANE” 25
4.4 RAPORTY „LISTY DO WYDANIA” 25
4.5 W JAKI SPOSÓB UTWORZYĆ „DOKUMENT WYDANIA PACZEK”? 25
4.6 LISTY POBRANIOWE 26
4.7 PACZKI GABARYTOWE 27
5 IKLIENT - IMPORT DANYCH 28
5.1 IMPORT ODBIORCÓW – INFORMACJE OGÓLNE 28
5.2 NOWY IMPORT 29
5.3 WPROWADZENIE NOWEGO SERYJNEGO LISTU PRZEWOZOWEGO W KLIENT 30
5.4 SPECYFIKACJA PLIKU DO IMPORTU DANYCH DO PROGRAMU KLIENT 33
5.4.1 Import danych klientów 34
5.4.2 Import danych listów przewozowych 35
[email protected], www.gofaster.pl 3
1 Wprowadzenie
Niniejszy dokument ma na celu dostarczenie niezbędnych informacji umożliwiających prawidłowego i
łatwego korzystania z systemu iKlient, drukowania listów przeowozowych droga elektroniczną. W
dokumencie zawarte zostały informacje opisujące sposób użytkowania z systemu iKlient.
[email protected], www.gofaster.pl 4
2 Informacje ogólne
iKlient jest aplikacją przeznaczoną dla klientów indywidualnych jak i biznesowych.
Podstawowe funkcje iKlient
1. Wprowadzenie listu przewozowego.
2. Wydruk listu przewozowego.
3. Podgląd wprowadzonego listu.
4. Sporządzenie dokumentu wydania dla kuriera (Dokument Wydania Paczek).
5. Wydruk dokumentu wydania.
6. Podgląd dokumentu wydania.
7. Przeglądanie raportów.
2.1 Wymagania
iKlient jest przeznaczony do pracy we wszystkich przeglądarkach internetowych m.in.:
Internet Explorer (minimum wersja 6.0); Opera(minimum wersja 9.0); Firefox (minimum wersja
2.0). Zalecana przeglądarka to Internet Explorer.
Podstawą korzystania z aplikacji jest dostęp do Internetu. Szybkość działania programu iKlient zależy
od szybkości łączy internetowych klienta. Do wydruku dokumentów niezbędny jest program Acrobat
Reader (minimum wersja 6.0), którego darmową wersję można pobrać ze strony WWW firmy
Adobe® dostępnego dla wielu platform bez opłat licencyjnych. Aby pobrać program należy wejść na
stronę :
www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html
[email protected], www.gofaster.pl 5
3 Praca z iKlientem
3.1 Uruchomienie aplikacji
Aby zalogować się do systemu należy uruchomić przeglądarkę internetową, wejść na stronę
https://ikurier.com.pl/
Rys. 1. Strona główna
a następnie zalogować się do aplikacji, aby móc wydrukować list przewozowy, gdzie loginem jest
numer klienta a hasło klient otrzymuje od pracownika Firmy udostępniającej aplikację klientowi.
[email protected], www.gofaster.pl 6
3.2 Praca w menu główne
3.2.1 Strona główna
Poniższy rysunek przedstawia ekran, który wyświetla się po zalogowaniu użytkownika do
iKlienta.
Rys. 2. Ekran strony główny aplikacji
gdzie:
1. Menu główne.
2. Informacje dotyczące użytkownika, opcja wylogowania, czas do wygaśnięcia sesji.
3. Opcja wprowadzenia nowego listu przewozowego.
4. Aktualności
3.2.2 Menu Główne
W menu głównym znajdują się opcje, które pozwalają użytkownikowi na przejście do:
1
2
3
4
[email protected], www.gofaster.pl 7
• Strony głównej
• Listu przewozowego
wprowadzenia nowego listu
wyszukania listu
Import listów
• Odbiorców
dodawanie nowego odbiorcy (opcja „Dodaj” w menu)
wyszukiwania odbiorcy
importu odbiorców
• Dokumentów wydania
wprowadzenia nowego dokumentu wydania
wyszukania dokumentu
• Raportów
listy wydrukowane
listy niewydrukowane
listy wydane
listy do wydania
listy pobraniowe
paczki gabarytowe
raport nadań klienta
• Ustawień
szablon listu przewozowego
format listu
zmiana hasła
3.2.3 Menu ustawienia
W menu ustawienia znajdują się opcje, które pozwalają użytkownikowi na zarządzanie własnym
profilem.
[email protected], www.gofaster.pl 8
Szablon listu przewozowego
Przed rozpoczęciem wprowadzania listów przewozowych zalecane jest zdefiniowanie szablonu
listu przewozowego. W szablonie listu przewozowego powinny być zdefiniowane najczęściej
pojawiające się, powtarzające się usługi, wartości, dane, opisy itp. Dzięki temu użytkownik nie będzie
musiał za każdym razem, podczas wprowadzania kolejnego listu, wybierać „ręczenie” wszystkich
danych, które powinny znaleźć się na liście przewozowym.
Najczęściej ustawianymi polami w szablonie są:
• Pole wyboru nadawcy
• Pole wyboru osoby kontaktowej (po stronie nadawcy)
• Kwota Ubezpieczenia
• Opis Zawartości
• Usługi
• Nazwisko nadawcy
Jak zdefiniować szablon listu przewozowego?
Wybieramy menu Ustawienia, następnie Szablon listu przewozowego, definiujemy odpowiednie dane,
zapisujemy szablon klikając na (w górnym lewym rogu).
Szablon listu przewozowego może być edytowany. Po wprowadzeniu zmian, szablon musi być
zapisany.
[email protected], www.gofaster.pl 9
Format listu
W menu Format listu użytkownik ustawia rodzaj drukarki (termiczna lub laserowa) na której będą
drukowane listy przewozowego.
Zmiana hasła
Menu Zmiana hasła pozwala użytkownikowi na zmianę dotychczasowego hasła.
3.2.4 Menu Odbiorca
Nowego odbiorcę użytkownik może wprowadzić:
• korzystając z menu Odbiorca, opcja Dodaj
• wywołując okno Wprowadzenie nowego odbiorcy w oknie listu przewozowego za pomocą
przycisku. Pojawi się okno – formularz, w wyświetlone pola należy wprowadzić wszystkie niezbędne
dane. Pola obowiązkowe do uzupełnienia mają kolor zielony.
[email protected], www.gofaster.pl 10
Pomiędzy oknami formularza możemy przechodzić korzystając z myszy lub przycisku [TAB]. Gdy
zaznaczone jest pole opcji Firma można edytować pole Nazwa klienta, natomiast pola Imię i
Nazwisko są zablokowane do edycji. Gdy zaznaczone jest pole opcji Osoba prywatna można
edytować pola Imię i Nazwisko, natomiast pole Firma jest zablokowane do edycji. Kod pocztowy musi
być wprowadzony w formacie dd-‐ddd (np.: 16-‐400). Jeżeli do danego kodu pocztowego przypisanych
jest kilka miejscowości, po przejściu do pola Miejscowość otworzy się lista z której będziemy mogli
wybrać żądaną miejscowość.
[email protected], www.gofaster.pl 11
Dane można zatwierdzić naciskając przycisk lub zrezygnować naciskając przycisk
Podczas wprowadzania danych nowego odbiorcy mogą wystąpić błędy. Aplikacja iKlient informuje
użytkownika o błędnie wypełnionych polach w chwili kiedy będzie próbował zapisać niekompletne
lub błędnie wprowadzone informacje. Komunikaty mogą dotyczyć następujących pozycji dostępnych
w formularzu Wprowadzania nowego klienta
• w przypadku osoby prywatnej polami wymaganymi są: nazwisko, kod pocztowy (zgodny z
mapą kodową), miasto, ulica, nr domu
• w przypadku firmy polami wymaganymi są: nazwa klienta, kod pocztowy (zgodny z mapą
kodową), miasto, ulica, nr domu
Komunikaty błędów będą pojawiały się w górnej części formularza. Pola, które nie zostały
uzupełnione lub w których znalazły się błędne dane zostaną podświetlone kolorem różowym.
Istnieje możliwość usuwania bądź edytowania danych zapisanego w bazie odbiorcy. W tym celu
należy wejść w menu Odbiorcy -‐> Wyszukaj odbiorcę. Po prawej stronie wyświetlonego okna będą
znajdować się przyciski Usuń i Edytuj
[email protected], www.gofaster.pl 12
Wprowadzenie istniejącego już odbiorcy.
Aby wprowadzić do listu przewozowego dane istniejącego już w bazie Odbiorcy, należy nacisnąć
przycisk . Po wykonaniu opisanej powyżej operacji otworzy się okno,
gdzie:
1 – opcje filtrowania wyświetlanych w oknie danych
2 – pola do wprowadzania kryteriów wyszukiwania
Wyszukiwanie odbiorcy następuje w oparciu o kryteria:
• Nr klienta
• Nr Ext – numer wewnętrzny klienta w aplikacji iKlient
• Nazwa klienta
• Miasto
• Kod pocztowy
• Ulica
• NIP
Lista odbiorców jest domyślnie pofiltrowana alfabetycznie po nazwie klienta.
Aby wybrać odbiorcę z listy należy za pomocą myszy kliknąć na nazwę klienta, wówczas dane
odbiorcy zostaną wprowadzone na list przewozowy. Jeżeli chcemy w szybki sposób znaleźć na liście
odbiorców żądanego kontrahenta powinniśmy skorzystać z odpowiednich kryteriów do wyszukiwania
danych, wprowadzając je w odpowiednie pola. Jeżeli wyszukując dane odbiorcy będziemy posługiwać
się nazwą klienta możemy wprowadzić nazwę lub jej część, jeśli nie znamy pełnej nazwy klienta,
1
2
[email protected], www.gofaster.pl 13
umieszczając na początku znak % , następnie wyszukujemy odbiorcę klikając na przycisk Wybierz
lub naciskając Enter.
Można również skorzystać z wyszukiwarki odbiorcy na liście przewozowym. Po wprowadzeniu
trzech pierwszych liter w polu nazwa klienta wyświetli się lista podpowiadanych wyników
wyszukiwania.
Możemy również wprowadzić adres do sekcji odbiorca klikając na odpowiednią nazwę klienta w
zakładce Odbiorcy ‐>Wyszukaj odbiorcę.
3.2.5 Wprowadzanie nowego listu
Podstawową funkcją aplikacji jest możliwość wprowadzania nowych listów przewozowych,
przeglądanie listów wcześniej wprowadzonych oraz pełna kontrola i zarządzanie danymi dotyczącymi
przesyłek.
Aby wprowadzić nowy list przewozowy należy wybrać z Menu głównego opcję List przewozowy i
zaznaczyć Wprowadź nowy list przewozowy, inny sposób to wybranie w oknie
głównym aplikacji opcji Wprowadź nowy list przewozowy lub naciśnięcie Przejdź.
Wprowadź nowy list przewozowy (po uprzednio zdefiniowanym Szablonie listu przewozowego)
[email protected], www.gofaster.pl 14
Kolejność wprowadzanych danych jest dowolna, ważne jest jednak aby wszystkie wymagane pola
(oznaczone kolorem zielonym) były wypełnione.
Aby zatwierdzić (zapisać) list przewozowy należy wprowadzić następujące dane:
• Nadawca
• Odbiorca
• Rodzaj usługi
• Liczba paczek wprowadzona odpowiednio wg wagi
• Potwierdzenie nadania
• Numer kuriera
Jeżeli powyższe pola nie zostaną poprawnie uzupełnione, nad listem przewozowym pojawi się spis
błędów , które należy poprawić. Pola wymagane zaznaczone będą kolorem różowym.
[email protected], www.gofaster.pl 15
Nadawca
Dane nadawcy są uzupełniane automatycznie (jeśli zostały zdefiniowane w Szablonie listu
przewozowego)
gdzie:
-‐Nr ext – numer wewnętrzny klienta,
-‐ Nazwa klienta – pełna nazwa klienta (firma lub osoba prywatna),
-‐ Ulica, dom, lokal, kod pocztowy, miasto – dane adresowe dotyczące siedziby klienta,
-‐ NIP – Numer Identyfikacji Podatkowej klienta,
-‐ Telefon kontaktowy (komórkowy w formacie 9-‐cio cyfrowym lub stacjonarny),
-‐ Osoba kontaktowa – imię i nazwisko klienta,
-‐ Nazwa e‐mail – adres mailowy klienta.
Odbiorca
W oknie „Odbiorca” zawarte są takie same pola jak w oknie „Nadawca”. Szczegółowe informacje
dotyczące Odbiorcy oraz sposobu wprowadzania danych na liście przewozowym zostały opisane w
punkcie „Menu Odbiorcy” niniejszej instrukcji.
[email protected], www.gofaster.pl 16
Płatnik
Tabela wag i ilości podpaczek
Do funkcjonalności, która jest niezbędna do prawidłowego wprowadzenia i zatwierdzenia listu
przewozowego jest okno Tabela wag i ilości podpaczek.
Pola w oknie Tabela wag i ilości podpaczek należy uzupełnić zgodnie ze stanem faktycznym za
pomocą klawiatury numerycznej po uprzednim kliknięciu lewym klawiszem myszki w wybranym
przedziale wagowym, a następnie wpisać ilość podpaczek. Pola Łączna ilość i Łączna waga
uzupełniane są automatycznie przez aplikację.
Jeżeli paczki lub palety wymagają podania wymiarów gabarytowych lub dłużycowych, dane należy
wprowadzić w specjalnie do tego przygotowanym oknie, w tym celu należy kliknąć przycisk
-‐ pozwoli to na dodanie szczegółów wprowadzanym podpaczkom.
Szczegółowe informacje dotyczące klasyfikacji podpaczek w zależności od wymiarów znajdują się
[email protected], www.gofaster.pl 17
na stronie 2 cennika krajowego. Aby wprowadzić kolejną podpaczkę w oknie Podpaczek w kolumnie
Aktywny należy z listy rozwijalnej wybrać odpowiedni typ podpaczki taki jak :
-‐ koperta,
-‐ paczka,
-‐ paleta,
a następnie uzupełnić pola waga oraz wprowadzić wymiary, ewentualnie zaznaczyć opcję kształt
(jeśli wymiary podpaczki przekraczają wymiary paczki standardowej) Waga gabarytowa obliczana
jest automatycznie przez aplikację. Typ podpaczki jest automatycznie zmieniany przez system w
zależności od wagi podpaczki lub jej wymiarów. Aplikacja dokonuje również automatycznego
podsumowania kolumn Waga i Waga rzeczywista Aby powrócić do okna Listu przewozowego należy
kliknąć przycisk . Jeżeli w oknie podpaczek pojawią się błędy zostaną one wyświetlone nad tabelką, a
pola do poprawienia zaznaczą będą kolorem różowym.
Usługi
W oknie tym zaznaczamy usługi które mają być zawarte na wprowadzanym liście.
Aby zaznaczyć pole wyboru należy kliknąć lewym klawiszem myszki na wybraną pozycję.
Ubezpieczenie Przy usłudze Ubezpieczenie należy podać kwotę i zawartość paczki.
[email protected], www.gofaster.pl 18
W opisie zawartości można wprowadzić maksymalnie 255 znaków.
Pobranie
Zaznaczenie usługi „Pobranie” pozwala na wprowadzenie kwoty pobrania. Forma pobrania
domyślnie ustawiana jest przez aplikację jako konto (rys. 29 ), jednocześnie zaznacza się pole
„Ubezpieczenie” (przy zaznaczonym pobraniu jest to usługa wymagana). Podając kwotę pobrania,
aplikacja automatycznie podpowiada wysokość ubezpieczenia, która jest równowartością pobrania.
Okno Wartość ubezpieczenia jest edytowalne, ale należy pamiętać, że kwota ubezpieczenia nie może
być niższa od kwoty pobrania.
Jeżeli Forma pobrania to konto w oknie Nr konta należy wprowadzić poprawny 26-‐cyfrowy numer
zgodny z ze standardami NRB lub IBAN. Aby na stałe zdefiniować numer konta (unikniemy w ten
sposób „ręcznego” wprowadzania numeru konta za każdym razem, gdy forma pobrania ustawiona
będzie jako konto) należy wybrać przycisk , zostanie wtedy wyświetlona lista dostępnych kont
bankowych.
Aby dodać nową pozycję należy kliknąć link Dodaj, w ten sposób otworzone zostanie okno
[email protected], www.gofaster.pl 19
gdzie:
Opis – opis, nazwa banku (dowolna) zdefiniowana przez użytkownika, wprowadzenie której pozwoli,
w przypadku większej ilości numerów kont, na łatwą identyfikację odpowiedniego numeru konta
Konto – numer konta
Po wybraniu opcji Pobranie domyślne konto bankowe pojawia się automatycznie.
Bezpieczna koperta
Usługa Bezpieczna koperta określa czy przesyłka ma być dokonana za pomocą bezpiecznej koperty.
Aby skorzystać z tej opcja należy wprowadzić właściwy numer bezpiecznej koperty.
Inne
MPK – miejsce powstawania kosztów – pole do uzupełnienia na potrzeby klienta
Uwagi
W oknie Uwagi możemy wprowadzić dodatkowe informacje dotyczące listu przewozowego.
Maksymalnie można wprowadzić 300 znaków.
UWAGA! Jeżeli na liście przewozowym uzupełnione będą pola Opis zawartości oraz Uwagi
[email protected], www.gofaster.pl 20
Na wydrukowanym liście (czy etykiecie) pojawią się dwa opisy.
Potwierdzenie nadania
Data i godzina nadania na liście przewozowym wypełniana jest automatyczne przez aplikację
(równa jest dacie i godzinie bieżącej) i wskazuje datę i godzinę wprowadzenia listu przewozowego.
Data i godzina nadania jest edytowalna, ale należy pamiętać o tym, że musi być aktualna lub w
przyszłości. Format daty nadania to YYYY-‐MM-‐DD GG:MM (rok-‐miesiąc-‐dzień godzina-‐minuty)
Nazwisko nadawcy – jeśli nazwisko nadawcy nie zostało zdefiniowane w szablonie listu
przewozowego, można wybrać je z listy wciskając przycisk .
[email protected], www.gofaster.pl 21
Praca z oknem „Osoba kontaktowa”/ „Nazwisko nadawcy” jest bardzo podobna jak w
przypadku okna odbiorców. Aby wprowadzić nowe nazwisko nadawcy/osoby kontaktowej należy
wybrać opcję Dodaj. W oknie wprowadzamy odpowiednie dane (pola obowiązkowe podświetlone są
kolorem zielonym).
Zapis i edycja listu przewozowego
Aby zapisać list przewozowy należy wybrać przycisk . Po naciśnięciu przycisku
aplikacja wyświetli komunikat
OK – wybranie tej opcji spowoduje zapisanie listu przewozowego po uprzednim zweryfikowaniu
przez aplikację poprawności danych, jeżeli pola będą zawierały błędy, nad listem przewozowym
wyświetlona zostanie lista z uwagami (rys. 19), które należy poprawić.
Anuluj – powrót do edycji listu przewozowego.
UWAGA! Edycja listu przewozowego możliwa jest do momentu jego wydrukowania.
Przycisk zamyka list przewozowy nie zapisując wprowadzonych danych (wyjście z okna).
3.2.6 Drukowanie listów przewozowych
Kolejnym etapem po zapisaniu wprowadzonego listu jest jego wydruk.
UWAGA!
Wydruk listu jest równoznaczny z nadaniem mu numeru paczki. Po wydrukowaniu listu dalsza edycja
nie jest możliwa. Po wydrukowaniu listu istnieje możliwość jego usunięcia ale jedynie do momentu
wygenerowania dokumentu wydania.
[email protected], www.gofaster.pl 22
Po wybraniu opcji wydrukuj otworzy się nowe okno z gotowym listem przewozowym. Wydruki
dostępne są w postaci plików Adobe® AcrobatTM (w formacie PDF).
Wydrukowany list przewozowy należy przekazać kurierowi.
3.2.7 Menu dokument wydania
W menu Dokumenty wydania dostępne są opcje:
• Wyszukaj dokument -‐ wyszukiwanie (po numerze dokumentu) i wyświetlanie sporządzonych
dokumentów wydania z możliwością usuwania (niepoprawnie wprowadzonych dokumentów) i
wydruku dokumentów wydania.
• Wprowadź nowy -‐ możliwość wprowadzenia nowego dokumentu wydania (wszystkie numery listów
przewozowych i podpaczek muszą być wprowadzone ręcznie).
UWAGA! Poprawnie sporządzony dokument wydania musi zawierać wszystkie numery podpaczek
i numer kuriera. Jeżeli dokument nie będzie kompletny, jego wydruk nie będzie możliwy.
Dokument taki można edytować (uzupełnić brakujące dane) lub usunąć w celu ponownego
wygenerowania.
3.2.8
[email protected], www.gofaster.pl 23
4 Raporty
W raportach: Listy wydrukowane, Listy niewydrukowane, Listy wydane, Listy do wydania, Listy
pobraniowe, Paczki gabarytowe dostępne są odpowiednie pola oraz opcje filtrowania wyświetlanych
w raporcie danych
gdzie:
1 – kalendarz
2 – pola do wprowadzania kryteriów wyszukiwania
3 – opcje filtrowania wyświetlanych w oknie danych
Zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący. Zakres dat można zmienić ręcznie
poprzez zmianę daty w polach „Data od” i „Data do” lub korzystając z kalendarza otworzy się
wówczas kalendarz, z którego wybieramy odpowiednią datę klikając myszą na dany dzień.
Aby wyświetlić dane w raporcie należy wcisnąć Enter lub skorzystać z przycisku Wybierz.
Po kliknięciu na numer dokumentu, który został wyszukany w raporcie aplikacja przenosi nas do
okna podglądu dokumentu.
Zaznaczenie opcji „Moje listy” podczas wyszukiwania przesyłek w raportach, pozwala na
wyświetlenie listów wprowadzonych tylko w ramach danej jednostki. Opcja ta przydatna jest w
przypadku klientów zbiorczych.
W raportach: Listy wydrukowane, Listy niewydrukowane, Listy wydane, Listy do wydania, Listy
pobraniowe, Paczki gabarytowe wyświetlane są następując dane:
Lp. (liczba porządkowa), numer przesyłki, data nadania, data doręczenia, skąd (stacja nadająca
przesyłkę, zgodnie z kodem pocztowym), dokąd (stacja doręczająca przesyłkę, zgodnie z kodem
[email protected], www.gofaster.pl 24
pocztowym), odbiorca (odbiorca przesyłki), wydruk (opcja umożliwiająca ponowny wydruk
listów, dokumentów wydania z poziomu raportów). Dodatkowo w raporcie „Lity pobraniowe”
znajduje się kolumna z kwotą pobrania (z listu przewozowego), a w raporcie „Listy wydane”
kolumna z numerem dokumentu wydania.
4.1 Raporty „Listy wydrukowane”
W raporcie „Listy wydrukowane” wyświetlane są wszystkie wydrukowane w danym dniu listy
przewozowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany
daty został opisany w punkcie 4). W oknie raportu „Listy wydrukowane” dostępne są opcje, które
pozwalają na ponowny wydruk listów w zależności od ustawionych opcji:
• wydruk wszystkich listów: zaznaczony checkbox w kolumnie między Lp. a numer przesyłki
spowoduje zaznaczenie wszystkich listów i nie będzie trzeba klikać pojedynczo, i naciskamy przycisk
„Wydrukuj zaznaczone listy”
• wydruk jednego (kilku) listów: zaznaczony kwadraciki przy listach i naciskamy przycisk „Wydrukuj
zaznaczone listy”
4.2 Raporty „Listy niewydrukowane”
W raporcie „Listy niewydrukowane” wyświetlane są wszystkie niewydrukowane w danym dniu
listy przewozowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany
daty został opisany w punkcie 4). Listy niewydrukowane mają charakterystyczną numerację. Numer
niewydrukowanego listu składa się z 13 zer. Raport „Listy niewydrukowane” umożliwia nam łatwy i
szybki wydruk wszystkich listów wprowadzonych w danym dniu, które nie zostały wdrukowane
pojedynczo (nie skorzystaliśmy z opcji bezpośredniego wydruku listu po jego zapisaniu.
W oknie raportu „Listy niewydrukowane” dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie
„Listy wydrukowane”.
[email protected], www.gofaster.pl 25
4.3 Raporty „Listy wydane”
W raporcie „Listy wydane” wyświetlane są wszystkie wydane (załączone do dokumenty
wydania) w danym dniu listy przewozowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na
dzień bieżący, sposób zmiany daty został opisany w punkcie 4) wraz z numerem dokumentu na
którym zostały wydane.
W oknie raportu „Listy wydane” dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy
wydrukowane”
4.4 Raporty „Listy do wydania”
W raporcie „Listy do wydania” wyświetlane są wszystkie wydrukowane w danym dniu listy
przewozowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany
daty został opisany w punkcie 4) do których nie został sporządzony jeszcze dokument wydania
paczek.
4.5 W jaki sposób utworzyć „Dokument wydania paczek”?
Aby sporządzić „Dokument wydania paczek” należy zaznaczyć odpowiednie numery listów
przewozowych , a następnie wybrać przycisk „Wygeneruj dokument wydania” (aby zaznaczyć
wszystkie numery listów przewozowych, do których ma być sporządzony dokument wydania paczek
należy zaznaczyć checkbox , a następnie wybrać przycisk „Wygeneruj dokument wydania”). Po
wybraniu przycisku „Wygeneruj dokument wydania” przechodzimy do kolejnego okna w którym
wprowadzamy numer kuriera, któremu przekażemy dokument wydania paczek i zapisujemy dokument
wydania.
Gdzie:
1 2
4 3
[email protected], www.gofaster.pl 26
1. Pole do wpisania numeru kuriera
2. Przycisk „Zapisz” – zatwierdzający dokument
3. Lista wszystkich podpaczek zawartych na dokumencie wydania
4. Pole „Usuń” – klikając na link przy podpaczce usuniemy ją z dokumentu wydania.
Opcja usuń jest dostępna dopóki dokument wydania nie zostanie zapisany. Po zapisaniu dokumentu
wydania pokaże się poniższe okno
Po wybraniu opcji wydrukuj otworzy się nowe okno z gotowym dokumentem wydania. Wydruki
dostępne są w postaci plików Adobe® AcrobatTM (w formacie PDF).
Dokument zostanie wydrukowany w dwóch kopiach, jedna z nich zostaje u klienta
a drugą należy przekazać kurierowi. W oknie raportu „Listy do wydania”
dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy wydrukowane”. Po wydrukowaniu
dokumentu wydania nie jest możliwe usuwanie wydrukowanych listów, które zostały zamieszczone
na tym dokumencie.
4.6 Listy pobraniowe
W raporcie „Listy pobraniowe” wyświetlane są wszystkie listy przewozowe za pobraniem z
danego dnia(zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący, sposób zmiany
daty został opisany w punkcie 4) wraz z numerem dokumentu na którym zostały wydane.
W oknie raportu „Listy pobraniowe” dostępne są takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy
wydrukowane”.
[email protected], www.gofaster.pl 27
4.7 Paczki gabarytowe
W raporcie „Paczki gabarytowe” wyświetlane są wszystkie listy przewozowe zawierające paczki
gabarytowe/niestandardowe (zakres dat w raporcie ustawiony jest domyślnie na dzień bieżący,
sposób zmiany daty został opisany w punkcie 4). W oknie raportu „Paczki gabarytowe” dostępne są
takie same opcje wydruku jak w raporcie „Listy wydrukowane”.
[email protected], www.gofaster.pl 28
5 iKlient - import danych
5.1 Import odbiorców – informacje ogólne
Program iKlient umożliwia wprowadzenie do aplikacji wielu odbiorców dzięki dostępnej
funkcjonalności jaką jest import. Import odbiorców jest prostą operacją, dzięki której użytkownik
może zaczytać z pliku (plik programu Excel) bazę swoich odbiorców bez konieczności pojedynczego
wprowadzaniach ich do systemu. Aby zaimportować do iKlienta bazę odbiorców należy z menu
Odbiorcy wybrać opcję Import.
Przechodzimy w ten sposób do okna importu, w którym możemy sprawdzić jakie dane zostały już
zaimportowane do iKlienta. W wyszukiwarce dostępne są różne filtry, które ułatwiają wyszukiwanie
zaimportowanych plików danych. Należy również pamiętać, że filtr daty ustawiony jest na dzień
bieżący (tak jak w przypadku wszystkich raportów).
[email protected], www.gofaster.pl 29
5.2 Nowy import
Aby wykonać nowy import bazy (listy) odbiorców należy z okna importu (Rysunek 5-‐1) wybrać
opcję „Nowy import”. W nowo otwartym oknie (rys.49) wybieramy przycisk „Przeglądaj”, który
pozwala wskazać lokalizację pliku z danymi umieszczonego w danym miejscu na dysku komputera.
Po wskazaniu właściwego pliku z danymi (plik z rozszerzeniem .xls, max wielkość 0,5Mb lub 1000
wierszy) należy wybrać przycisk Wyślij.
UWAGA! Wzór pliku o prawidłowym formacie, który akceptowany będzie przez aplikację
iKlienta dostępny jest na głównej stronie importu. Aby pobrać plik wystarczy kliknąć na dostępny na
stronie odnośnik Pobierz wzorzec pliku do
[email protected], www.gofaster.pl 30
importu i zapisać go we wskazanej przez siebie lokalizacji na dysku komputera a następnie
uzupełniamy wzorzec pliku odpowiednimi danymi.
Wybranie przycisku Wyślij rozpoczyna wczytywanie (import) pliku z danymi. Przed
zaakceptowaniem pliku wchodzimy w Opcje szczegóły , która pozwala na sprawdzenie poprawności
wszystkich zaimportowanych danych. W oknie szczegółów możemy sprawdzić, które wiersze
zawierają błędy. Informacja o rodzaju błędu, który należy poprawić, wyświetlana jest w nowym oknie.
Filtry dostępne w oknie szczegółu pozwalają na wyświetlanie danych w zależności od wybranego
statusu lub sposobu sortowania. Jeżeli zaimportowane dane zostały sprawdzone kończymy import
bazy (listy) odbiorców wybierając opcję Akceptuj. Jeśli zaimportowane dane zawierały błędy możemy
wybrać opcję Anuluj aby poprawić dane w pliku, a następnie ponownie wykonać import danych.
5.3 Wprowadzenie nowego seryjnego listu przewozowego w Klient
Program iKlient umożliwia jednorazowe wprowadzenie do bazy i wydrukowanie większej,
seryjnej ilości listów. Aby tego dokonać należy:
W menu głównym programu wskazać opcję „List przewozowy”
2) Wybrać opcję „Import” – pojawi się lista wykonywanych operacji importu danych do Systemu
3) Wskazać odnośnik „Nowy import -‐ plik Excel”
Po wykonaniu polecenia otworzy się nam okno listu przewozowego do weryfikacji danych
[email protected], www.gofaster.pl 31
nadawcy, formy płatności oraz numer kuriera. W tym oknie można zaznaczyć część usług które będą
widoczne na wszystkich listach wczytanych opcją importu. Pola, które można edytować są oznaczone
kolorem białym i zielonym. Pozostałem pole są oznaczone kolorem szarym jako zablokowane.
Przykładowo jeśli do wszystkich przesyłek ma być dopisane pobranie to należy wypełnić dane
związane ze zwrotem pobrania: kwotę, formę zwrotu oraz ewentualnie numer konta.
4) Następnie należy wybrać przycisk „Dalej” -‐ otworzy się okno do importu nowego
seryjnego listu przewozowego.
W nowo otwartym oknie wybieramy przycisk Przeglądaj, który pozwala wskazać lokalizację pliku z
danymi umieszczonego w danym miejscu na dysku komputera, analogicznie jak w przypadku importu
bazy odbiorców.
[email protected], www.gofaster.pl 32
5) Przycisk Wyślij spowoduje wysłanie pliku z danymi do serwera i rozpoczęcie importu danych. W
trakcie importu pliku widoczne jest okno jak poniżej.
Po zakończeniu importu dostępna jest opcja „Szczegóły”, która pozwala na podgląd wszystkich
zaimportowanych listów. Mamy możliwość weryfikacji, które wiersze mają nieprawidłowe dane i
wymagają poprawienia. Zaznaczone czerwoną ramką na rysunku 7 pola pozwalają na posortowanie
danych lub pokazanie wierszy wg wybranego statusu (np. tylko błędne wiersze).
[email protected], www.gofaster.pl 33
Jeśli zaimportowany wiersz z danymi listu jest nieprawidłowy to w kolumnie błędy znajduje się
odnośnik „Błędy”, który pokazuje w osobnym okienku jakie informacje należy poprawić aby wiersz
został poprawnie wczytany do programu. Poprawianie błędów poprawiamy w oknie szczegóły, po
wprowadzeniu poprawek w liście przewozowym naciskamy przycisk „Zapisz wiersz”. Po zakończeniu
sprawdzenia poprawności wprowadzonych danych i zapisaniu wierszy możemy wybierając opcję
Akceptuj zaakceptować cały import i wygenerować listy przewozowe. Lub poprzez opcję Anuluj
zrezygnować z dalszych prac. List, które zostały wprowadzone do systemu przez opcję importu
pojawią się na raporcie „Listy niewydrukowane”.
5.4 Specyfikacja pliku do importu danych do programu Klient
Pole „Wym.” (wymagany) T oznacza – parametr jest wymagany (musi być podany), N –
parametr nie jest wymagany -‐ zostanie przyjęta wartość domyślna, T/N – parametr w określonych
przypadkach jest wymagany (patrz kolumna „Opis” w tabeli)
[email protected], www.gofaster.pl 34
5.4.1 Import danych klientów
[email protected], www.gofaster.pl 35
5.4.2 Import danych listów przewozowych
[email protected], www.gofaster.pl 36