Instrukcja obsługi programu płacowego MIDAS · 2011-11-23 · MIDAS. Instrukcja obsługi. ego uruchomienia programu MIDAS należy być zalogowanym na koncie to Windows 7 lub Vista

instrukcja aktualna dla wersji MIDAS 1.18

Instrukcja obsługi programu

płacowego MIDAS

Infolab

MIDAS. Instrukcja obsługi.

2

SPIS TREŚCI

1. Opis programu Midas. ..................................................................................................................................... 4

2. Instalacja. ........................................................................................................................................................ 5

3. Pierwszy rzut oka – zapoznanie z interfejsem. ................................................................................................ 8

3.1. Opis okna. .............................................................................................................................................. 8

3.2. Znaczenie ikon na paskach przycisków kart .......................................................................................... 8

3.3. Kalkulator płacowy. ............................................................................................................................. 10

3.4. Zapisywanie i drukowanie raportów i dokumentów. .......................................................................... 11

3.5. Wybór bazy danych w wersji pełnej. ................................................................................................... 11

4. Pierwsze uruchomienie programu. ............................................................................................................... 14

4.1. Pierwsze uruchomienie. ...................................................................................................................... 14

4.2. Limity wersji DEMO. ............................................................................................................................ 14

5. Ewidencja. ..................................................................................................................................................... 15

5.1. Import pracownika i ewidencji z programu Tachospeed. .................................................................... 16

5.1.1. Import automatyczny. ..................................................................................................................... 16

5.1.2. Import danych z pliku (.tsm) bądź (.tsmz). ...................................................................................... 19

5.2. Wybór pracownika i zakresu danych. .................................................................................................. 20

5.3. Ręczne wprowadzanie ewidencji. ........................................................................................................ 21

5.4. Edycja ewidencji. ................................................................................................................................. 25

5.5. Pole podsumowania ewidencji. ........................................................................................................... 25

5.6. Raporty karty Ewidencja. ..................................................................................................................... 27

6. Pracownicy. ................................................................................................................................................... 29

6.1. Wybór pracownika. ............................................................................................................................. 30

6.2. Tworzenie nowego pracownika. .......................................................................................................... 30

6.3. Edycja danych pracownika. ................................................................................................................. 35

6.4. Import pracownika z programu Tachospeed. ...................................................................................... 36

6.5. Raporty karty Pracownicy. ................................................................................................................... 36

Infolab


3

6.5.1. Raporty indywidualne. .................................................................................................................... 36

6.5.2. Raporty zbiorcze. ............................................................................................................................. 43

6.5.3. Umowy. ........................................................................................................................................... 47

7. Wynagrodzenia. ............................................................................................................................................ 53

7.1. Zakładka szczegóły dodatków .............................................................................................................. 54

7.2. Zakładka Podstawa. ............................................................................................................................. 54

7.3. Zakładka Księgowy. .............................................................................................................................. 55

7.4. Zakładka Składki................................................................................................................................... 56

7.5. Zakładka Szczegóły. ............................................................................................................................. 56

7.6. Zakładka Do wypłaty. ........................................................................................................................... 57

7.7. Raporty karty Wynagrodzenia. ............................................................................................................ 57

8. Raporty. ......................................................................................................................................................... 61

8.1. Raporty zbiorcze. ................................................................................................................................. 61

8.1.1. Podgląd zaksięgowanych/rozliczonych płatności. ........................................................................... 61

8.1.2. Dokumenty. ..................................................................................................................................... 66

8.2. Eksport do Płatnika ZUS. ...................................................................................................................... 71

9. Ustawienia..................................................................................................................................................... 73

9.1. Ustawienia pracodawcy. ...................................................................................................................... 73

9.2. Ustawienia składek. ............................................................................................................................. 74

9.3. Ustawienia parametrów. ..................................................................................................................... 75

9.4. Ustawienia podstaw. ........................................................................................................................... 76

10. O programie. ............................................................................................................................................ 77

Infolab


4

1. OPIS PROGRAMU MIDAS.

MIDAS jest programem płacowym, służącym do analizy ewidencji czasu pracy i obliczania na tej podstawie

wynagrodzeń.

MIDAS oferuje również możliwość obliczenia składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne

oraz zaliczki na podatek, przeprowadzając użytkownika przez całą drogę od danych ewidencyjnych do pełnych

raportów płacowych.

MIDAS jest w pełni dostosowany do współpracy z programem Tachospeed jako źródłem plików ewidencyjnych.

Generuje także pliki eksportu do programu Płatnik ZUS.

Program MIDAS nalicza wynagrodzenia zgodnie z wykładnią PIP oraz KP.

Tworzone w programie raporty pomagają w obsłudze księgowej pracowników zarówno małych jak i dużych

przedsiębiorstw.

Pomimo iż program jest optymalizowany do współpracy z programem Tachospeed, sprawdza się również jako

samodzielny produkt przewidziany do obsługi pracowników nie będących kierowcami.

2. INSTALACJA.

Przed instalacją programu zalecamy zapoznać się z niniejszą instrukcją.

UWAGA: Podczas instalacji i pierwsz

z uprawnieniami administracyjnymi!

Jeżeli posiadany system operacyjny

użyć opcji „Uruchom jako Administrator”.

uruchamianym pliku i wybrać „Uruchom jako administrator”

Do poprawnego przeprowadzenia

Framework Microsoft.NET (do pobrania nieodpłatnie na stronach Microsoft).

Aby rozpocząć instalację wersji demo(Windows XP bądź starszy bez obsługi MSISetup.exe.

Po uruchomieniu instalatora pojawi się okno powitalne. Aby kontynuować instalację należy wcisnąć przycisk Dalej >. Instalację można przerwać wciskając przycisk kroku instalacji.


Przed instalacją programu zalecamy zapoznać się z niniejszą instrukcją.

UWAGA: Podczas instalacji i pierwszego uruchomienia programu MIDAS należy być zalogowanym na koncie

z uprawnieniami administracyjnymi!

Jeżeli posiadany system operacyjny to Windows 7 lub Vista przy pierwszym uruchomieniu programu

„Uruchom jako Administrator”. Aby to zrobić należy wcisnąć prawy przycisk myszy na

uruchamianym pliku i wybrać „Uruchom jako administrator”

Do poprawnego przeprowadzenia instalacji programu Midas należy się upewnić, że jest zainstalowany pakiet

Framework Microsoft.NET (do pobrania nieodpłatnie na stronach Microsoft).

wersji demo należy uruchomić plik MidasDemo. Jeżeli posiada się starszy system bez obsługi MSI- Microsoft Windows Installer) instalację uruchamia się

niu instalatora pojawi się okno powitalne. Aby kontynuować instalację należy wcisnąć przycisk

Instalację można przerwać wciskając przycisk Anuluj. Przycisk < Wstecz pozwala wrócić do poprzedniego

Infolab


5

należy być zalogowanym na koncie

pierwszym uruchomieniu programu należy

Aby to zrobić należy wcisnąć prawy przycisk myszy na

instalacji programu Midas należy się upewnić, że jest zainstalowany pakiet

Jeżeli posiada się starszy system uruchamia się za pomocą

niu instalatora pojawi się okno powitalne. Aby kontynuować instalację należy wcisnąć przycisk

pozwala wrócić do poprzedniego

W kolejnym oknie wybieramy ścieżkę instalacji. Domyślna lokalizacja programu to:

Zmiana katalogu instalacji programu możliwa jest po wciśnięciu przycisku Przycisk Koszt dysku pozwala sprawdzić ilość wolnego miejsca na dyskach twardych komputera przed instalacją. Domyślnie program jest instalowany dla wszystkich kont w komputerze. Aby uniemożliwić korzystanie z programu innym użytkownikom komputera należy zaznaczyć opcję

Po zatwierdzeniu wybranych ustawień wrócić do ich zmiany (przycisk < Wstecz

Przycisk Dalej > rozpoczyna instalację.


W kolejnym oknie wybieramy ścieżkę instalacji. Domyślna lokalizacja programu to: C:\Program Files\Infolab\Midas DEMO\

instalacji programu możliwa jest po wciśnięciu przycisku Przeglądaj.

pozwala sprawdzić ilość wolnego miejsca na dyskach twardych komputera przed

Domyślnie program jest instalowany dla wszystkich kont w komputerze. Aby uniemożliwić korzystanie z programu innym użytkownikom komputera należy zaznaczyć opcję Tylko ja.

Po zatwierdzeniu wybranych ustawień pojawia się okno zatwierdzenia ustawień inst< Wstecz).

rozpoczyna instalację.

Infolab


6

pozwala sprawdzić ilość wolnego miejsca na dyskach twardych komputera przed

Domyślnie program jest instalowany dla wszystkich kont w komputerze. Aby uniemożliwić korzystanie z

instalacji. Nadal można

Jeżeli w trakcie instalacji pojawi się informacja o błędzie „Nie można zaktualizować pliku systemowego”, należy wcisnąć przycisk „OK” lub „Dalej” i kontynuować instalację. Ten błąd zwykle nie ma wpływu na instalację programu. Po zakończeniu instalacji sukcesem pojawia się okno Instalacja zakończona.

Teraz można uruchomić program. Służy do tego ikona

Pojawia się ona na pulpicie po poprawnym zakończeniu instalacji.


Jeżeli w trakcie instalacji pojawi się informacja o błędzie „Nie można zaktualizować pliku systemowego”, należy wcisnąć przycisk „OK” lub „Dalej” i kontynuować instalację. Ten błąd zwykle nie ma wpływu na

cesem pojawia się okno Instalacja zakończona.

Teraz można uruchomić program. Służy do tego ikona

Pojawia się ona na pulpicie po poprawnym zakończeniu instalacji.

Infolab


7

Jeżeli w trakcie instalacji pojawi się informacja o błędzie „Nie można zaktualizować pliku systemowego”, należy wcisnąć przycisk „OK” lub „Dalej” i kontynuować instalację. Ten błąd zwykle nie ma wpływu na

3. PIERWSZY RZUT OKA

3.1. OPIS OKNA.

Każda karta programu Midas składa się z trzech części:

• Pasek menu.

• Pasek przycisków danej karty(w przykładzie

• Część wprowadzania i przeglądania danych

3.2. ZNACZENIE IKON NA PASKACH

Wybór zakresu danych

Zmiana/uzupełnienie

Stworzenie raportu


PIERWSZY RZUT OKA – ZAPOZNANIE Z INTERFEJSEM.

Midas składa się z trzech części:

Pasek przycisków danej karty(w przykładzie – dla karty Ewidencja).

Część wprowadzania i przeglądania danych.

NA PASKACH PRZYCISKÓW KART

Wybór zakresu danych (okresu rozliczeniowego).

/uzupełnienie danych.

Stworzenie raportu/dokumentu .

Infolab


8

Zapis do bazy

Import danych z bazy

Import danych z pliku.

Uruchomienie kalkulatora

Okna szczegółów wypłaty

Dane księgowe

Wybór rodzaju dokumentów rozliczeniowych.

Stworzenie

Raport rozliczeniowy do ZUS.

Raport danych

Utworzenie nowego pracownika.

Usunięcie pracownika.

Zatwierdzenie zmian.


Zapis do bazy.

Import danych z bazy.

Import danych z pliku.

Uruchomienie kalkulatora płacowego.

szczegółów wypłaty.

Dane księgowe.

Wybór rodzaju dokumentów rozliczeniowych.

Stworzenie plik raportu do ZUS.

Raport rozliczeniowy do ZUS.

Raport danych (zgłoszenie/wyrejestrowanie) do ZUS.

Utworzenie nowego pracownika.

Usunięcie pracownika.

Zatwierdzenie zmian.

Infolab


9

Anulowanie zmian.

Raporty indywidualne.

Raporty zbiorcze.

Umowy.

Dane firmy.

Ustawienia obliczeń/składek.

3.3. KALKULATOR PŁACOWY.

Kalkulator płacowy daje możliwość obliczenia wypłaty „wstecz”, tzn. po podaniu kwoty wypłaty netto(„na

rękę”) pokaże, jaka powinna być stawka brutto, oraz jakie będą skła

Aby obliczyć pensję netto z pensji brutto

dodatkowe: koszty uzyskania, ulgę podatkową oraz podatek, a następnie wcisnąć przycisk

Uruchomienie Kalkulatora płacowego jest możliwe za pomocą odpowiedniej ikony

-karty Ewidencja


Anulowanie zmian.

Raporty indywidualne.

zbiorcze.

Dane firmy.

Ustawienia obliczeń/składek.

KALKULATOR PŁACOWY.


rękę”) pokaże, jaka powinna być stawka brutto, oraz jakie będą składki za odpowiednie ubezpieczenia.

Aby obliczyć pensję netto z pensji brutto, należy wprowadzić jej wartość, wybrać odpowiednie ustawienia

dodatkowe: koszty uzyskania, ulgę podatkową oraz podatek, a następnie wcisnąć przycisk

Uruchomienie Kalkulatora płacowego jest możliwe za pomocą odpowiedniej ikony na pasku przycisków:

Infolab


10


dki za odpowiednie ubezpieczenia.

wybrać odpowiednie ustawienia

dodatkowe: koszty uzyskania, ulgę podatkową oraz podatek, a następnie wcisnąć przycisk Przelicz.

na pasku przycisków:

- karty Pracownicy

3.4. ZAPISYWANIE I DRUKOW

Po wciśnięciu przycisku odpowiedniego raportu/dokumentu w

elektronicznej w nowym oknie na ekranie. (przykład

Aby zapisać bądź wydrukować dany raport/dokument należy użyć odpowiedniej ikony w górnej części okna.

Zapis do pliku jest możliwy w formatach: pdf

3.5. WYBÓR BAZY DANYCH W

W wersji pełnej istnieje możliwość wyboru bazy danych przy uruchomieniu programu.

Dane w różnych bazach są całkowicie niezależne(także ustawienia

rozliczenia kilku różnych firm.


ZAPISYWANIE I DRUKOWANIE RAPORTÓW I DOKUMENTÓW.

Po wciśnięciu przycisku odpowiedniego raportu/dokumentu w programie, pojawi się on w wersji

elektronicznej w nowym oknie na ekranie. (przykład – Karta ewidencji)


Zapis do pliku jest możliwy w formatach: pdf, csv, excel, rtf , tiff, Web archive i xps.

WYBÓR BAZY DANYCH W WERSJI PEŁNEJ.

W wersji pełnej istnieje możliwość wyboru bazy danych przy uruchomieniu programu.

Dane w różnych bazach są całkowicie niezależne(także ustawienia składek i parametry

Infolab


11

programie, pojawi się on w wersji


składek i parametry). Daje to możliwość

Domyślnie wybraną bazą jest ostatnio używana baza.

Utworzenie nowej bazy jest możliwe przez wypełnienie pól pod napisem Utwórz nową bazę danych i

wciśnięcie przycisku Nowa. Dane wpisywanie przy utworzeniu bazy

użytkowania programu na karcie Ustawienia.

Pozostawiając pole Nazwa bazy niewypełnione, program utworzy bazę o nazwie domyślnej baza

baza1).

Utworzona baza jest pusta.

Po wykorzystaniu limitu baz danych utworzen

Aby zmienić wybór należy użyć listy rozwijanej dostępnych baz i wcisnąć przycisk

Zmiana wyboru bazy danych jest możliwa

Ustawienia (przycisk ten jest niewidoczny w wersji DEMO).


Domyślnie wybraną bazą jest ostatnio używana baza.


Dane wpisywanie przy utworzeniu bazy będzie można zmienić w trakcie

użytkowania programu na karcie Ustawienia.

Pozostawiając pole Nazwa bazy niewypełnione, program utworzy bazę o nazwie domyślnej baza

Po wykorzystaniu limitu baz danych utworzenie nowej nie będzie możliwe.

Aby zmienić wybór należy użyć listy rozwijanej dostępnych baz i wcisnąć przycisk Wybierz

Zmiana wyboru bazy danych jest możliwa bez wyłączenia programu przez przycisk

Ustawienia (przycisk ten jest niewidoczny w wersji DEMO).

Infolab


12


będzie można zmienić w trakcie

Pozostawiając pole Nazwa bazy niewypełnione, program utworzy bazę o nazwie domyślnej baza[nrbazy](np.

Wybierz.

nia programu przez przycisk Zmień bazę w karcie


Infolab


13

4. PIERWSZE URUCHOMIENI

4.1. PIERWSZE URUCHOMIENI

Przy pierwszym uruchomieniu (bądź

ewidencji. Można zapoznać się z ogólnym interfejsem, uzupełnić dane firmy(punkt

rozpocząć właściwą pracę z programem należy dodać/zaimportować pracowników (patrz

4.2. LIMITY WERSJI DEMO.

• maksymalnie trzech pracowników w bazie

• jedna baza danych

• maksymalnie 180 dni ewidencji dla

• brak możliwości usunięcia pracownika

• 30 dni użytkowania.


PIERWSZE URUCHOMIENIE PROGRAMU.

PIERWSZE URUCHOMIENIE.

Przy pierwszym uruchomieniu (bądź przy pustej bazie) program uruchamia się z całkowicie pustym polem

ewidencji. Można zapoznać się z ogólnym interfejsem, uzupełnić dane firmy(punkt 9

rozpocząć właściwą pracę z programem należy dodać/zaimportować pracowników (patrz

LIMITY WERSJI DEMO.

maksymalnie trzech pracowników w bazie

maksymalnie 180 dni ewidencji dla wszystkich pracowników łącznie

brak możliwości usunięcia pracownika

Infolab


14

pustej bazie) program uruchamia się z całkowicie pustym polem

instrukcji), jednak aby

rozpocząć właściwą pracę z programem należy dodać/zaimportować pracowników (patrz 5.1 lub 6.2).

5. EWIDENCJA.

Karta ewidencja pozwala na podgląd

rozliczeniowy (domyślnie - miesiąc).

Składa się ona z czterech części:

• Pasek przycisków.

• Informacje o okresie rozliczeniowym/zakresie.


Karta ewidencja pozwala na podgląd, wprowadzanie i import ewidencji pracownika

miesiąc). Jest to karta która pojawia się po uruchomieniu programu.

Informacje o okresie rozliczeniowym/zakresie.

Infolab


15

i import ewidencji pracownika za dany okres

Jest to karta która pojawia się po uruchomieniu programu.

• Pole ewidencyjne.

Kolor zielony oznacza dzień wolny, różowy

Domyślnym dniem wolnym jest sobota. Program zmienia dzień wolny tylko

danych z programu Tachospeed.

• Dane – podsumowanie.

5.1. IMPORT PRACOWNIKA I

Najszybszym i najprostszym sposobem dodawania

programu Tachospeed.

UWAGA! Jeżeli posiada się starszą wersję programu Tachospeed eksport danych do Midasa

niepoprawnie. Przed przesłaniem danych należy upewnić się, że dokonało się

możliwych/zalecanych aktualizacji.

Import ewidencji dla większej ilości pracowników może potrwać kilka minut. Nie należy go przerywać, gdyż

dane zostaną wczytane niepoprawnie.

5.1.1. IMPORT AUTOMATYCZNY

Najłatwiej jest zaimportować dane

zaznaczając odpowiednich kierowców oraz zakres, następnie


Kolor zielony oznacza dzień wolny, różowy - niedziele i święta.

Domyślnym dniem wolnym jest sobota. Program zmienia dzień wolny tylko przez import odpowiednich

IMPORT PRACOWNIKA I EWIDENCJI Z PROGRAMU TACHOSPEED.

Najszybszym i najprostszym sposobem dodawania pracowników i ich rozliczania jest import ewidencji z

UWAGA! Jeżeli posiada się starszą wersję programu Tachospeed eksport danych do Midasa

przesłaniem danych należy upewnić się, że dokonało się

możliwych/zalecanych aktualizacji.


dane zostaną wczytane niepoprawnie.

IMPORT AUTOMATYCZNY.

zaimportować dane przechodząc w programie Tachospeed do Zbiorczej ewidencji czasu pracy

dpowiednich kierowców oraz zakres, następnie wciskając przycisk Płace.

Infolab


16

przez import odpowiednich

TACHOSPEED.

zania jest import ewidencji z

UWAGA! Jeżeli posiada się starszą wersję programu Tachospeed eksport danych do Midasa będzie działał

przesłaniem danych należy upewnić się, że dokonało się wszystkich


Zbiorczej ewidencji czasu pracy,

Program Midas zostanie wtedy uruchomiony automatycznie

dane bezpośrednio. W Midasie pojawi si

przycisk Tak.

• Jeżeli kierowcy już istnieją w bazie danych Midasa, program przypisze dane automatycznie.

rozpoznaje pracowników importowanych z programu

Jeżeli dane ewidencyjne dla danego kierowcy za ten okres

Midasa, pojawi się okno z zapytaniem o nadpisanie tych danych.

• Jeżeli importujemy dane dla kierowców, których nie

utworzenie nowego kierowcy.


Program Midas zostanie wtedy uruchomiony automatycznie(o ile nie był uruchomiony) i prześle do niego

W Midasie pojawi się okno importu. Aby kontynuować import danych

Jeżeli kierowcy już istnieją w bazie danych Midasa, program przypisze dane automatycznie.

rozpoznaje pracowników importowanych z programu Tachospeed po numerze karty kierowcy.

Jeżeli dane ewidencyjne dla danego kierowcy za ten okres(bądź jego część) już zostały wprowadzone do

Midasa, pojawi się okno z zapytaniem o nadpisanie tych danych.

Jeżeli importujemy dane dla kierowców, których nie ma jeszcze w Midasie, pojawi się zapytanie o

Infolab


17

(o ile nie był uruchomiony) i prześle do niego

danych należy wcisnąć

Jeżeli kierowcy już istnieją w bazie danych Midasa, program przypisze dane automatycznie. Program

Tachospeed po numerze karty kierowcy.

już zostały wprowadzone do

ma jeszcze w Midasie, pojawi się zapytanie o

Po lewej stronie można zobaczyć dane, jakie MIDAS uzyskał z pliku ewidencyjnego. Można je zmienić, lub

pozostawić takie, jakie są. Aby utworzyć tego kierowcę należy wcisnąć przyci

zapis tego kierowcy i przechodzi do kolejnego kierowcy w pliku ewidencyjnym(o ile taki istnieje).

Pomiń wszystkich kończy import danych.

Jeżeli wybrano przycisk Utwórz pojawi się okno poprzednich płatności.

Jeżeli pracownik pracuje w firmie już przynajmniej kilka miesięcy, a program ma wyliczać wartości należne mu

za urlopy i chorobowe opierając się na poprzednich pensjach

to zrobione, program będzie wyliczał te

użytkownika gotowych kwot(dodaje się je w karcie Pracownicy)

Przycisk Powiel 12 razy wprowadza pensję na każdy z 12 miesięcy wstecz od wybranej daty.

Przycisk Dodaj dodaje pensję tylko z wyb

Po wprowadzaniu przeszłych pensji, należy nacisnąć

Program importuje poniższe dane kierowcy (o ile są wprowadzone w Tachospeed):- wymiar pracy - numer karty - okres rozliczeniowy - numer NIP - numer PESEL - numer telefonu Program domyślnie ustawia sposób rozliczenia kierowcygodzinowo.

Wszystkie dane pracownika można zmienić i uzupełnić na karcie Pracownicy (punkt

Im więcej danych o pracowniku jest w programie, tym więcej dokumentów można wygenerować. Niektóre

dane są konieczne do działania niektórych opcji (

generowanych przez program). Należy też pamiętać o odpowiednich ustawieniach rozliczania zarówno w

Midasie jak i w Tachospeedzie, tak aby sobie odpowiadały. Jeżeli zostanie dokonana próba importu danych z

innymi ustawieniami, pojawi się okno z informacją o różnicach w usta



pozostawić takie, jakie są. Aby utworzyć tego kierowcę należy wcisnąć przycisk Utwórz.

zapis tego kierowcy i przechodzi do kolejnego kierowcy w pliku ewidencyjnym(o ile taki istnieje).

kończy import danych.

pojawi się okno poprzednich płatności.


za urlopy i chorobowe opierając się na poprzednich pensjach – tutaj można je wprowadzić. Jeśli nie zostanie

to zrobione, program będzie wyliczał te wartości przy pomocy zaksięgowanych pensji, lub podanych przez

(dodaje się je w karcie Pracownicy).

wprowadza pensję na każdy z 12 miesięcy wstecz od wybranej daty.

dodaje pensję tylko z wybraną datą.

przeszłych pensji, należy nacisnąć Koniec.

Program importuje poniższe dane kierowcy (o ile są wprowadzone w Tachospeed):

domyślnie ustawia sposób rozliczenia kierowcy na comiesięczną pensję z dodatkami rozliczanymi

Wszystkie dane pracownika można zmienić i uzupełnić na karcie Pracownicy (punkt 6.3).


dane są konieczne do działania niektórych opcji (np. Eksportu do Płatnika, do umów i dokumentów

Należy też pamiętać o odpowiednich ustawieniach rozliczania zarówno w


innymi ustawieniami, pojawi się okno z informacją o różnicach w ustawieniach.

Infolab


18


. Przycisk Pomiń pomija

zapis tego kierowcy i przechodzi do kolejnego kierowcy w pliku ewidencyjnym(o ile taki istnieje). Przycisk


tutaj można je wprowadzić. Jeśli nie zostanie

wartości przy pomocy zaksięgowanych pensji, lub podanych przez

wprowadza pensję na każdy z 12 miesięcy wstecz od wybranej daty.

na comiesięczną pensję z dodatkami rozliczanymi

).


do umów i dokumentów

Należy też pamiętać o odpowiednich ustawieniach rozliczania zarówno w


Wciśnięcie przycisku Tak spowoduje odpowiednią zmianę w ustawieniach programu Midas.

zaimportowanie ewidencji i rozliczenie jej wg innych (aktualnie wybranych) ustawień.

• Jeżeli Midas nie rozpozna istniejącego kierowcy (np. przy pustym numerze karty kierowcy) można

wybrać odpowiedniego kierowcę z listy po prawej i wcisnąć przycisk

Przypisanie powoduje import tylko ewidencji (czyli godzin oraz dnia wolnego w danym okresie),

zmienia informacji o pracowniku do którego dane są przypisywane.

Program od razu zapisuje importowane dane do bazy danych

od razu wyliczone wynagrodzenia, a w karcie Raporty pojawiają się odpowiednie rozlic

zaksięgowania ustawioną na ostatni dzień każdego

Przy imporcie danych za niepełny okres rozliczeniowy, program automatycznie dopełni reszt

informacjami z bazy, bądź – jeśli odpowiednich

Po zakończeniu importu wszystkich kierowców pojawi się okno Raport importu, w którym można przeczytać

jakie informacje zostały pobrane.

5.1.2. IMPORT DANYCH Z PLIK

Aby wyeksportować ewidencję z programu Tachospeed

kierowcy bądź Zbiorczej ewidencji

następnie wcisnąć przycisk Eksport Płac

Eksport - > Midas (dla ewidencji indywidualnej


spowoduje odpowiednią zmianę w ustawieniach programu Midas.

zaimportowanie ewidencji i rozliczenie jej wg innych (aktualnie wybranych) ustawień.

nie rozpozna istniejącego kierowcy (np. przy pustym numerze karty kierowcy) można

wybrać odpowiedniego kierowcę z listy po prawej i wcisnąć przycisk Przypisz.

Przypisanie powoduje import tylko ewidencji (czyli godzin oraz dnia wolnego w danym okresie),

zmienia informacji o pracowniku do którego dane są przypisywane.

Program od razu zapisuje importowane dane do bazy danych. Nie ma potrzeby ich zatwierdzać, zostają też

od razu wyliczone wynagrodzenia, a w karcie Raporty pojawiają się odpowiednie rozlic

zaksięgowania ustawioną na ostatni dzień każdego okresu rozliczeniowego).

Przy imporcie danych za niepełny okres rozliczeniowy, program automatycznie dopełni reszt

odpowiednich danych w bazie nie ma - zerami.


IMPORT DANYCH Z PLIKU (.TSM) BĄDŹ (.TSMZ).

Aby wyeksportować ewidencję z programu Tachospeed do pliku należy przejść do Ewidencji czasu pracy

kierowcy bądź Zbiorczej ewidencji czasu pracy kierowcy, wybrać odpowiednich kierowców i zakres danych a

Eksport Płac (przy ewidencji zbiorczej – utworzony zostanie plik .tsmz

> Midas (dla ewidencji indywidualnej – plik .tsm).

Infolab


19

spowoduje odpowiednią zmianę w ustawieniach programu Midas. Nie pozwoli na

nie rozpozna istniejącego kierowcy (np. przy pustym numerze karty kierowcy) można

Przypisanie powoduje import tylko ewidencji (czyli godzin oraz dnia wolnego w danym okresie), nie

. Nie ma potrzeby ich zatwierdzać, zostają też

od razu wyliczone wynagrodzenia, a w karcie Raporty pojawiają się odpowiednie rozliczenia (z datą

Przy imporcie danych za niepełny okres rozliczeniowy, program automatycznie dopełni resztę ewidencji


należy przejść do Ewidencji czasu pracy

czasu pracy kierowcy, wybrać odpowiednich kierowców i zakres danych a

utworzony zostanie plik .tsmz) bądź

Następnie należy wybrać miejsce zapisu i nazwę pliku.

Po wyeksportowaniu danych, można je zaimportować do Midasa za pomocą przycisku

pasku przycisków karty Ewidencja.

Teraz należy wybrać odpowiedni plik do importu i wcisnąc przycisk

plików przy wyborze są pliki ewidencji zbiorczej (.tsmz), aby zobaczyć pliki (.tsm) należy zmienić pole

typu.

Kolejne kroki importu są takie same

5.2. WYBÓR PRACOWNIKA I Z

Wybór aktywnego pracownika zmieniamy

Aby zmienić zakres danych należy wcisnąć przycisk


Następnie należy wybrać miejsce zapisu i nazwę pliku.

można je zaimportować do Midasa za pomocą przycisku

pasku przycisków karty Ewidencja.

Teraz należy wybrać odpowiedni plik do importu i wcisnąc przycisk Otwórz. Domyślnie wyświetlanym typem

plików przy wyborze są pliki ewidencji zbiorczej (.tsmz), aby zobaczyć pliki (.tsm) należy zmienić pole

Kolejne kroki importu są takie same jak w imporcie automatycznym (patrz punkt wyżej,

WYBÓR PRACOWNIKA I ZAKRESU DANYCH.

zmieniamy za pomocą okna aktywnego kierowcy.

Aby zmienić zakres danych należy wcisnąć przycisk Zakres.

Infolab


20

można je zaimportować do Midasa za pomocą przycisku Importuj Ewidencję na

. Domyślnie wyświetlanym typem

plików przy wyborze są pliki ewidencji zbiorczej (.tsmz), aby zobaczyć pliki (.tsm) należy zmienić pole Pliki

jak w imporcie automatycznym (patrz punkt wyżej, 5.1.1).

Przycisk Kolejny okres przechodzi do kolejnego okresu rozliczeniowego (przy rozliczeniu miesięcznym

kolejny miesiąc, przy rozliczeniu np. 2

Zakres można też zmienić ręcznie, albo wpisując datę, albo klikając w ikonę kalendarza i wybierając z

pojawiającego się kalendarza początek okresu.

Program automatycznie ustawi koniec

Aby zatwierdzić wybór zakresu należy wcisnąć przycisk

Po wyborze zakresu, program automatycznie pobierze dane z bazy do pola ewidencyjnego. Jeżeli takich

danych dla tego pracownika nie ma, pole ewidencyjne zostanie wypełnione zerami.

5.3. RĘCZNE WPROWADZANIE

Po wyborze zakresu, dla którego pracownik nie ma danych ewidencyjnych w bazie, siatka ewidencji w polu

ewidencyjnym zostaje wypełniona zerami.

Domyślny dzień wolny – sobota –

Aby szybko wypełnić ewidencję należy wcisnąć przycisk


przechodzi do kolejnego okresu rozliczeniowego (przy rozliczeniu miesięcznym

kolejny miesiąc, przy rozliczeniu np. 2-tygodniowym – kolejne 2 tygodnie).


pojawiającego się kalendarza początek okresu.

Program automatycznie ustawi koniec zakresu na koniec okresu rozliczeniowego od wybranej

Aby zatwierdzić wybór zakresu należy wcisnąć przycisk Zatwierdź.


danych dla tego pracownika nie ma, pole ewidencyjne zostanie wypełnione zerami.

RĘCZNE WPROWADZANIE EWIDENCJI.


ewidencyjnym zostaje wypełniona zerami.

jest zaznaczony na zielono, dni świąteczne na różowo.

Aby szybko wypełnić ewidencję należy wcisnąć przycisk Wypełnij Etatem.

Infolab


21

przechodzi do kolejnego okresu rozliczeniowego (przy rozliczeniu miesięcznym –


zakresu na koniec okresu rozliczeniowego od wybranej daty.



wo.

Po wciśnięciu przycisku kolumny Norma i Czas pracy realny pracy dla

wypełnione wg wymiaru pracy pracownika.

Jeżeli na ten okres zostały wpisane jakieś nieobecności w kalendarzu nieobecności w karcie pracownika(punkt

6 instrukcji), one także zostaną wpisan

Aby zmienić/ dopisać dane, wystarczy kliknąć w wybrane pole i wpisać odpowiedni czas ( w formacie hh:mm).

Przy dopisywaniu godzin nadliczbowych, program automatycznie doda je do czasu realnego.

Do wykonania odbioru dyżurów i nadgodzin słu

Urlop wypoczynkowy liczony jest tylko dla dni roboczych/pracy, czyli takich w których czas normy jest

niezerowy.

Aby wprowadzić informację o nieobecności należy kliknąć w pole Nieobecności

pozycję z listy.

Przy wprowadzeniu nieobecności jako „Brak Danych” wypłata za ten dzień będzie liczona jak za nieobecność

usprawiedliwioną.

Aby wprowadzić dodatkowe kwoty wypłacane w danym okresie (np. premia świąteczna w grudniu) należy

użyć zakładki Świadczenia dodatkowe w polu Podsumowania.


Po wciśnięciu przycisku kolumny Norma i Czas pracy realny pracy dla wszystkich dni roboczych zostaną

wypełnione wg wymiaru pracy pracownika.( w przykładzie – 8 godzin).


instrukcji), one także zostaną wpisane do ewidencji.



Do wykonania odbioru dyżurów i nadgodzin służą kolumny rekompensaty.


wprowadzić informację o nieobecności należy kliknąć w pole Nieobecności – typ i wybrać odpowiednią



dodatkowe w polu Podsumowania.

Infolab


22

wszystkich dni roboczych zostaną





typ i wybrać odpowiednią



Będą one wliczane tylko do aktualnie wyliczanej pensji danego pracownika.

dodatkowe przypisane do konkretnego pracownika

dodatkowe w karcie Pracownicy(patrz

Do wprowadzenia świadczenia dodatkowego służy przycisk

świadczeń należy wpisać tytuł i wysokość świadczenia, oraz zaznaczyć do jakich składek ma być wliczany

następnie wcisnąć przycisk Zatwierdź

obliczania stawki za nadgodziny(o ile nadgodziny nie są rozliczane ryczałtowo).

Do listy zostanie dodane nowe świadczenie.

Aby zmienić lub usunąć świadczenie z listy należy je zaznaczyć i użyć pr

W tej zakładce można też wprowadzić ekwiwalent za urlop jako jednorazowe świadczenie dodatkowe.


tylko do aktualnie wyliczanej pensji danego pracownika. Aby wprowadzić świadczenie

dodatkowe przypisane do konkretnego pracownika wypłacane co wypłatę należy użyć zakładki świadczenia

acownicy(patrz 6.2 i 6.3 tej instrukcji).

Do wprowadzenia świadczenia dodatkowego służy przycisk Dodaj. W pojawiającym się

świadczeń należy wpisać tytuł i wysokość świadczenia, oraz zaznaczyć do jakich składek ma być wliczany

Zatwierdź. Charakter stały oznacza wliczenie kwoty świadczenia dodatkowego do

obliczania stawki za nadgodziny(o ile nadgodziny nie są rozliczane ryczałtowo).

Do listy zostanie dodane nowe świadczenie.

Aby zmienić lub usunąć świadczenie z listy należy je zaznaczyć i użyć przycisków Modyfikuj

wprowadzić ekwiwalent za urlop jako jednorazowe świadczenie dodatkowe.

Infolab


23

Aby wprowadzić świadczenie

należy użyć zakładki świadczenia

pojawiającym się oknie Dodatkowych

świadczeń należy wpisać tytuł i wysokość świadczenia, oraz zaznaczyć do jakich składek ma być wliczany a

stały oznacza wliczenie kwoty świadczenia dodatkowego do

Modyfikuj bądź Usuń.

wprowadzić ekwiwalent za urlop jako jednorazowe świadczenie dodatkowe.

Aby to zrobić należy wcisnąć przycisk

przysługującym urlopie i urlopie faktycznie wykorzystanym oraz sumie wynagrodzeń. Dane są obliczane wg

wprowadzonej do bazy danych ewidencji i innych danych danego pracownika. Dane w oknie można

odpowiednio zmienić, po zmianie wciśnięcie przycisku

wprowadzonym danym kwotę świadczenia. Aby zatwierdzić ekwiwalent i dopisać go do płacy pracownika

należy wcisnąć przycisk Zatwierdź. Przycisk

z ekwiwalentem.

Po zatwierdzeniu wprowadzonego ekwiwalentu odpowiednia pozycja pojawi się na liście jednorazowych

świadczeń przy Ewidencji.

Wpisane dane ewidencyjne zapisujemy

Pojawi się zapytanie o eksport do bazy danych, aby kontynuować zapis należy wcisnąć przycisk

Spowoduje to zapisanie danych ewidencyjnych oraz automatyczne rozliczenie pracownika.

Po pomyślnym zapisie danych pojawi się okno

Wynagrodzenia, w której można zobaczyć szczegóły rozliczenia


Aby to zrobić należy wcisnąć przycisk Ekwiwalent za urlop. W oknie, które się wtedy pojawią się informacje o



o zmienić, po zmianie wciśnięcie przycisku Oblicz pozwoli zobaczyć odpowiadającą


. Przycisk Wycofaj służy do anulowania dodawania świadczenia związanego


zapisujemy do bazy należy wciskając przycisk Zatwierdź pens

Pojawi się zapytanie o eksport do bazy danych, aby kontynuować zapis należy wcisnąć przycisk


Po pomyślnym zapisie danych pojawi się okno, które pozwala na automatycznie przekier

, w której można zobaczyć szczegóły rozliczenia.

Infolab


24

W oknie, które się wtedy pojawią się informacje o



pozwoli zobaczyć odpowiadającą


ania świadczenia związanego


pensję.

Pojawi się zapytanie o eksport do bazy danych, aby kontynuować zapis należy wcisnąć przycisk Tak.


przekierowanie do karty

Płatność zostanie zaksięgowana na dzień zapisania danych. Przy wprowadzaniu ręcznym starszych płatności

można zmienić datę zaksięgowania w karcie Raporty

5.4. EDYCJA EWIDENCJI.

Edycja ewidencji jest bardzo podobna do

Po wyborze zakresu, dla którego dane już istnieją w bazie, są one automatycznie wczytywane i ładowane do

pola ewidencyjnego.

Aby zmienić dane po prostu klikamy w odpowiednie pola i wprowadzamy korekty

bądź przeklikując na kolejne pole do edycji

Można także użyć przycisku Wypełnij etatem

pracownika(usuwając wszystkie wcześniejsze dane)

Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy wcisnąć przycisk

danych.

Po zapisaniu zmienionej ewidencji pracownik zostanie rozliczony ponownie za ten okres. Zostanie także

nadpisany raport rozliczenia w karcie Raporty.

5.5. POLE PODSUMOWANIA

Poniżej pola ewidencyjnego dla pracownika znajdują się zakładki z podsumowaniem ewidencji za wybrany

okres oraz podstawowe informacje rozliczeniowe.



można zmienić datę zaksięgowania w karcie Raporty (punkt 8.1 instrukcji).

Edycja ewidencji jest bardzo podobna do ręcznego wprowadzania ewidencji (punkt 5.3).


o prostu klikamy w odpowiednie pola i wprowadzamy korekty – zatwierdzając je enterem

bądź przeklikując na kolejne pole do edycji.

Wypełnij etatem, który wypełni wszystkie pola według wymiaru czasu pracy

kie wcześniejsze dane).

Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy wcisnąć przycisk Zatwierdź i potwierdzić chęć nadpisania

niu zmienionej ewidencji pracownik zostanie rozliczony ponownie za ten okres. Zostanie także

zenia w karcie Raporty.

POLE PODSUMOWANIA EWIDENCJI.


okres oraz podstawowe informacje rozliczeniowe.

Infolab


25


).


zatwierdzając je enterem

, który wypełni wszystkie pola według wymiaru czasu pracy

i potwierdzić chęć nadpisania

niu zmienionej ewidencji pracownik zostanie rozliczony ponownie za ten okres. Zostanie także


• Główne

W zakładce Główne znajdują się podstawowe informacje rozliczeniowe

dany okres, zgodne z wprowadzoną ewidencją.

Jeżeli obok kwoty wynagrodzenia pojawia się słowo

danych płacowych pracownika otrzymałby on mniej niż wynosi minimalna płaca, a zatem została ona

podwyższona do tej kwoty(można zmienić jej wysokość

karcie Ustawienia – patrz 9.3).

Znajdują się tu też przyciski generujące kartę ewidencji oraz wniosek o ur

menu ewidencja).

• Dodatki bez odbioru

W zakładce Dodatki bez odbioru wyświetlone są sumy czasów

• Dodatki z odbiorem

W tej zakładce wyświetlane są sumy czasów dodatków odbieranych, czyli

dyżurów i nadgodzin.

• Nieobecności

Tutaj można zobaczyć łączną ilość dni chorobowych oraz godzin urlopu i nieobecności.


W zakładce Główne znajdują się podstawowe informacje rozliczeniowe - całkowita norma, praca i przestój za

dany okres, zgodne z wprowadzoną ewidencją.

Jeżeli obok kwoty wynagrodzenia pojawia się słowo (podw.) oznacza to, że wedle wprowadzonej ewidencji i

nych płacowych pracownika otrzymałby on mniej niż wynosi minimalna płaca, a zatem została ona

(można zmienić jej wysokość bądź wyłączyć podnoszenie do minimalnej płacy

Znajdują się tu też przyciski generujące kartę ewidencji oraz wniosek o urlop – więcej w punkcie

W zakładce Dodatki bez odbioru wyświetlone są sumy czasów dodatków, których nie da się odebrać

sumy czasów dodatków odbieranych, czyli szczegóły wykonanego odbioru

Tutaj można zobaczyć łączną ilość dni chorobowych oraz godzin urlopu i nieobecności.

Infolab


26

ałkowita norma, praca i przestój za

oznacza to, że wedle wprowadzonej ewidencji i

nych płacowych pracownika otrzymałby on mniej niż wynosi minimalna płaca, a zatem została ona

bądź wyłączyć podnoszenie do minimalnej płacy w

więcej w punkcie 5.6(Raporty

dodatków, których nie da się odebrać.

szczegóły wykonanego odbioru

• Świadczenia dodatkowe

Tutaj można podejrzeć świadczenia dodatkowe pracownika (zarówno jednorazowe jak i

rozliczenie dla danego pracownika).

Usunięcie w tym oknie świadczenia dodanego w karcie Pracowników spowoduje jednorazowe usunięcie tego

świadczenia z listy.

Dodanie w tym oknie świadczenia spowoduje dodanie tylko jednorazowego świadczenia.

Po zatwierdzeniu płatności wszystkie jednorazowe świadczenia znikną z tej listy.

5.6. RAPORTY KARTY EWIDENCJA.

W karcie Ewidencja można stworzyć dwa dokumenty: Kartę ewidencji

• Karta ewidencji – jest to siatka wszystkich dni i godzin

Kartę ewidencji tworzy się na dwa sposoby:

- przez przycisk Karta ewidencji na pasku przycisków

- przez przycisk Karta ewidencji w polu podsumowań.

Wciśnięcie jednego z tych przycisków spowoduje utworzenie w nowym oknie dokumentu z siatką ewidencji

oraz podsumowaniem.


Tutaj można podejrzeć świadczenia dodatkowe pracownika (zarówno jednorazowe jak i

pracownika).


anie w tym oknie świadczenia spowoduje dodanie tylko jednorazowego świadczenia.

Po zatwierdzeniu płatności wszystkie jednorazowe świadczenia znikną z tej listy.

EWIDENCJA.

W karcie Ewidencja można stworzyć dwa dokumenty: Kartę ewidencji oraz Wniosek o urlop.

jest to siatka wszystkich dni i godzin pracy w danym okresie wraz z podsumowaniem.

Kartę ewidencji tworzy się na dwa sposoby:

na pasku przycisków

w polu podsumowań.


Infolab


27

Tutaj można podejrzeć świadczenia dodatkowe pracownika (zarówno jednorazowe jak i wypłacane co


anie w tym oknie świadczenia spowoduje dodanie tylko jednorazowego świadczenia.

oraz Wniosek o urlop.

w danym okresie wraz z podsumowaniem.


Dni wolne i świąteczne oznaczone są kolorem szarym.

• Wniosek o urlop – jest to dokument wnioskujący o urlop aktywnego pracownika. W dokumencie

pojawia się lista wykorzystanych urlopów w obecnym roku kalendarzowym.

Aby go stworzyć należy wcisnąć przycisk


Dni wolne i świąteczne oznaczone są kolorem szarym.

jest to dokument wnioskujący o urlop aktywnego pracownika. W dokumencie

pojawia się lista wykorzystanych urlopów w obecnym roku kalendarzowym.

Aby go stworzyć należy wcisnąć przycisk Wniosek o urlop.

Infolab


28

jest to dokument wnioskujący o urlop aktywnego pracownika. W dokumencie

6. PRACOWNICY.

Karta Pracownicy pozwala na podgląd, dodawanie i edycję danych pracowników w bazie.

Składa się ona z trzech części:

• Pasek przycisków

• Lista pracowników

• Dane wybranego pracownika


podgląd, dodawanie i edycję danych pracowników w bazie.

Dane wybranego pracownika

Infolab


29

podgląd, dodawanie i edycję danych pracowników w bazie.

6.1. WYBÓR PRACOWNIKA

Pracownika do edycji/podglądu danych można na dwa sposoby:

• Za pomocą rozwijanej listy

• Zaznaczając pracownika na liście pracowników:

6.2. TWORZENIE NOWEGO PRA

Są dwa sposoby na utworzenie nowego pracownika

(opisany wcześniej w punkcie 5.1 tej instrukcji), oraz

Pracownika w karcie Pracownicy dodajemy wci

Poniżej listy kierowców pojawiają się wtedy puste pola

Przeklikując po różnych zakładkach możemy wprowadzić:

• w zakładce Dane – podstawowe informacje o pracowniku.


WYBÓR PRACOWNIKA.

Pracownika do edycji/podglądu danych można na dwa sposoby:

Za pomocą rozwijanej listy w oknie aktywnego pracownika:

Zaznaczając pracownika na liście pracowników:

TWORZENIE NOWEGO PRACOWNIKA.

nowego pracownika – wraz z importem danych ewidencyjnych z

tej instrukcji), oraz przez wprowadzenie danych w karcie Pracownicy.

Pracownika w karcie Pracownicy dodajemy wciskając przycisk Nowy na Pasku przycisków:

Poniżej listy kierowców pojawiają się wtedy puste pola, do których wpisujemy dane nowego

Przeklikując po różnych zakładkach możemy wprowadzić:

podstawowe informacje o pracowniku.

Infolab


30

wraz z importem danych ewidencyjnych z Tachospeed

wprowadzenie danych w karcie Pracownicy.

na Pasku przycisków:

nowego kierowcy.

• w zakładce Płatności - podstawowe

Pojawiają się tutaj informacje o świadczeniach dodatkowych danego pracownika. Tutaj wprowadzamy

świadczenia które dany pracownik otrzymuje co okres rozlic

Uwaga: Są to świadczenia stałe. Zostaną one wyświetlone także w zakładce Świadczenia Dodatkowe przy

Ewidencji, jednak usunięcie ich w tamtym oknie spowoduje usunięcie ich tylko na ten okres rozliczeniowy.

Całkowite usunięcie świadczenia stałego pr

Płatnościach na karcie Pracownicy.

Aby dodać nowe świadczenie należy wcisnąć przycisk

Pojawi się okno, w którym należy wpisać nazwę świadczenia, kwotę oraz którymi obciążeniami jest ono

objęte. Charakter stały oznacza wliczanie tej kwoty do obliczeń stawek za nadgodziny.

Po wpisaniu danych świadczenia należy wcisnąć przycisk

świadczenie.

Aby zmienić lub usunąć świadczenie z listy należy je zaznaczyć i użyć przycisków

Po zaznaczeniu odpowiedniego świadczenia na liście po prawej pojawią informacje o świadczeniu.

• w zakładce Rozliczenia – informacje o wymiarze czasu pracy,

uzyskania i uldze podatkowej.


podstawowe informacje płacowe do rozliczeń i świadczeniach dodatkowych.

informacje o świadczeniach dodatkowych danego pracownika. Tutaj wprowadzamy

świadczenia które dany pracownik otrzymuje co okres rozliczeniowy.



Całkowite usunięcie świadczenia stałego przypisanego do pracownika możliwe jest tylko w jego danych o

Płatnościach na karcie Pracownicy.

Aby dodać nowe świadczenie należy wcisnąć przycisk Dodaj.


Charakter stały oznacza wliczanie tej kwoty do obliczeń stawek za nadgodziny.

Po wpisaniu danych świadczenia należy wcisnąć przycisk Zatwierdź. Do listy zostanie dodane nowe

Aby zmienić lub usunąć świadczenie z listy należy je zaznaczyć i użyć przycisków Modyfikuj


informacje o wymiarze czasu pracy, okresie rozliczeniowym, kosztach

Infolab


31

informacje płacowe do rozliczeń i świadczeniach dodatkowych.

informacje o świadczeniach dodatkowych danego pracownika. Tutaj wprowadzamy



zypisanego do pracownika możliwe jest tylko w jego danych o


. Do listy zostanie dodane nowe

Modyfikuj bądź Usuń.


okresie rozliczeniowym, kosztach

• w zakładce Podstawy – podstawy do obliczania stawek za dni chorobowe/ urlop/ przestój.

• w zakładce Ryczałty – informacje o ryczałtowym rozliczaniu dodatków.

Aby oznaczyć dodatek jako rozliczany ryczałtowo należy wpisać odpowiednia kwotę i oznaczyć dodatek w

odpowiednim kwadracie.

W poniższym przykładzie wprowadzone są ryczałtowe kwoty za nadgodziny i dyżury, natomiast jedynie

dyżury będą tak rozliczane, ponieważ tylko one są oznaczone

• w zakładce Nieobecności

wypoczynkowego z obecnego/poprzedniego roku (jeżeli dane ewidencyjne za okres na który one przypadały

nie zostaną wprowadzone do programu).

Za pomocą kalendarza po lewej można „zaplanować” nieobecności pracownika

etatem za okres na który one przypadają,


podstawy do obliczania stawek za dni chorobowe/ urlop/ przestój.

informacje o ryczałtowym rozliczaniu dodatków.

rozliczany ryczałtowo należy wpisać odpowiednia kwotę i oznaczyć dodatek w


dyżury będą tak rozliczane, ponieważ tylko one są oznaczone do „brania pod uwagę”.

w zakładce Nieobecności – informacje o liczbie dni chorobowych i wykorzystanego urlopu


nie zostaną wprowadzone do programu).

Za pomocą kalendarza po lewej można „zaplanować” nieobecności pracownika – przy wypełnianiu ewidencji

za okres na który one przypadają, także zostaną przepisane.

Infolab


32

podstawy do obliczania stawek za dni chorobowe/ urlop/ przestój.

rozliczany ryczałtowo należy wpisać odpowiednia kwotę i oznaczyć dodatek w


informacje o liczbie dni chorobowych i wykorzystanego urlopu


przy wypełnianiu ewidencji

• w zakładce Płatności bez ewidencji

dokładnej informacji o ewidencji nie posiadamy, bądź nie chcemy wprowadzać

m.in. do obliczania średniej płacy pracownika np. przy generowaniu zaświadczenia do banku.

Aby dodać taką płatność należy wcisnąć przycisk

W oknie, które się pojawi, należy wprowadzić odpowiednie informacje o danej płatności. Wciśnięcie przycisku

Oblicz spowoduje obliczenie kwoty netto za płatność na podstawie wprowadzonych danych.

Zatwierdź dopisze dana płatność do listy

płatności.

Zaznaczając daną płatność na liście można ją zmienić (przycisk

• w zakładce Dokumenty – można wpisać dane dotyczące umowy o pracę zawartej z pracow


Płatności bez ewidencji – tutaj można wprowadzić/zarządzać płatnościami, o

dokładnej informacji o ewidencji nie posiadamy, bądź nie chcemy wprowadzać. Te płatności będą się wliczać


Aby dodać taką płatność należy wcisnąć przycisk Dodaj.


spowoduje obliczenie kwoty netto za płatność na podstawie wprowadzonych danych.

dana płatność do listy płatności bez ewidencji. Cofnij pozwala na anulowanie dodawania

Zaznaczając daną płatność na liście można ją zmienić (przycisk Modyfikuj) oraz usunąć (

można wpisać dane dotyczące umowy o pracę zawartej z pracow

Infolab


33

tutaj można wprowadzić/zarządzać płatnościami, o których

Te płatności będą się wliczać



spowoduje obliczenie kwoty netto za płatność na podstawie wprowadzonych danych. Przycisk

pozwala na anulowanie dodawania

) oraz usunąć (Usuń).

można wpisać dane dotyczące umowy o pracę zawartej z pracownikiem.

Uwaga: nowo utworzony pracownik ma domyślnie przypisaną datę zawarcia umowy na datę dodania

pracownika. Aby utworzyć pracownika bez umowy o pracę należy zaznaczyć

Jeżeli umowa o pracę na czas nieokreślon

na czas określony w każdej chwili można zaznaczyć

ustalić datę, z jaką umowa została zakończona.

Przycisk Warunki umowy służy do wprowadzan

zawartej z pracownikiem umowy.

Po wciśnięciu tego przycisku pojawi się okno z listą dotychczas wprowadzonych warunków umowy dla tego

pracownika. Przy tworzeniu pracownika lista będzie pusta.

Aby dodać warunek umowy należy wcisnąć przycisk

W polu opis należy wpisać nazwę warunku, jaka będzie się wyświetlała na liście, w polu treść informację która

zostanie zawarta przy tworzeniu umowy o pracę.

Dodaj.



pracownika. Aby utworzyć pracownika bez umowy o pracę należy zaznaczyć Brak umowy o pracę

Jeżeli umowa o pracę na czas nieokreślony została rozwiązana lub stało się to przed upływem czasu umowy

na czas określony w każdej chwili można zaznaczyć Rozwiązanie. Pojawi się wtedy okno, w którym można

ustalić datę, z jaką umowa została zakończona.

służy do wprowadzania/podejrzenia dodatkowych warunków (np. telefon służbowy)


pracownika. Przy tworzeniu pracownika lista będzie pusta.

Aby dodać warunek umowy należy wcisnąć przycisk Nowy.


zostanie zawarta przy tworzeniu umowy o pracę. Do dodania wprowadzonego warunku do listy s

Infolab


34


Brak umowy o pracę.

przed upływem czasu umowy

. Pojawi się wtedy okno, w którym można

ia/podejrzenia dodatkowych warunków (np. telefon służbowy)



Do dodania wprowadzonego warunku do listy służy przycisk

W oknie po prawej stronie pojawi się wprowadzony warunek. Aby usunąć element z listy należy go zaznaczyć

na liście i wcisnąć przycisk Usuń. Nie ma możliwości edycji

usunięcie i utworzenie nowego).

Do zatwierdzenia wpisanych warunków służy przycisk

Po wpisaniu danych pracownika należy wcisnąć przycisk

Aby pracownik został utworzony należy wpisać

Zalecamy wprowadzić jak najwięcej danych o każdym pracowniku, są one potrzebne do wypełniania

raportów ZUS przy eksporcie do Płatnika oraz do tworzenia różnego rodzaju dokumentów.

6.3. EDYCJA DANYCH PRACOW

Edycja danych pracownika jest bardzo podobna do ręcznego tworzenia pracownika (punkt

Po wyborze istniejącego kierowcy do zmiany, jego dane wyś

Aby skorygować/dodać informacje o pracowniku wciskamy przycisk

zmiany.

Podczas trybu edycji pracownika przycisk ten jest podświetlony.

Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy wcisnąć przycisk



. Nie ma możliwości edycji wprowadzonego warunku umowy(tylko poprzez

Do zatwierdzenia wpisanych warunków służy przycisk Zatwierdź.

Po wpisaniu danych pracownika należy wcisnąć przycisk Potwierdź.

Aby pracownik został utworzony należy wpisać przynajmniej imię lub nazwisko.



EDYCJA DANYCH PRACOWNIKA.

Edycja danych pracownika jest bardzo podobna do ręcznego tworzenia pracownika (punkt

Po wyborze istniejącego kierowcy do zmiany, jego dane wyświetlane są w polu danych Pracownika.

Aby skorygować/dodać informacje o pracowniku wciskamy przycisk Zmień i wprowadzamy odpowiednie

Podczas trybu edycji pracownika przycisk ten jest podświetlony.

Aby zatwierdzić wprowadzone zmiany należy wcisnąć przycisk Potwierdź.

Infolab


35


wprowadzonego warunku umowy(tylko poprzez



Edycja danych pracownika jest bardzo podobna do ręcznego tworzenia pracownika (punkt 6.2).

w polu danych Pracownika.

i wprowadzamy odpowiednie

Uwaga: wprowadzanie/zmiana danych pracownika jest możliwa tylko po wciśnięciu przycisku

Zmień. W normalnym trybie udostępniony jest tylko podgląd danych.

Uwaga: zmiany wprowadzone w danych i ustawieniach pracownika/firmy NIE wpływają na już

zaksięgowane płatności.

6.4. IMPORT PRACOWNIKA Z

Importowanie pracownika z programu Tachospeed jest wykonywane wraz z importem ewidencji

dowiedzieć się więcej należy zajrzeć

6.5. RAPORTY KARTY PRACOWNICY.

W karcie Pracowników można utworzyć różne dokumenty dotyczące zarówno pojedynczego

ogólnego zatrudnienia firmy. Dane do tych raportów pobierane są z bazy danych (wprowadzonych informacji

o pracownikach i istniejących w bazie ewidencjach/rozliczeniach).

Aby utworzyć wybrany dokument należy wcisnąć przycisk odpowiedniego

6.5.1. RAPORTY INDYWIDUALNE

• Zaświadczenie o zarobkach

obliczający przeciętne zatrudnienie w ostatnich miesiącach.

Aby go wygenerować należy wybrać z listy Zaświadcze

jakiego okresu mają zostać obliczone przeciętne zarobki.

Program pobiera do obliczeń dane wg rozliczonych

pracownika z Tachospeed (okno Płatności

Płatności bez ewidencji. Jeżeli takich płatności nie ma, program ustala

złotych.


Uwaga: wprowadzanie/zmiana danych pracownika jest możliwa tylko po wciśnięciu przycisku

. W normalnym trybie udostępniony jest tylko podgląd danych.

wprowadzone w danych i ustawieniach pracownika/firmy NIE wpływają na już

IMPORT PRACOWNIKA Z PROGRAMU TACHOSPEED.

Importowanie pracownika z programu Tachospeed jest wykonywane wraz z importem ewidencji

leży zajrzeć do punktu 5.1 instrukcji.

PRACOWNICY.

W karcie Pracowników można utworzyć różne dokumenty dotyczące zarówno pojedynczego

Dane do tych raportów pobierane są z bazy danych (wprowadzonych informacji

o pracownikach i istniejących w bazie ewidencjach/rozliczeniach).

Aby utworzyć wybrany dokument należy wcisnąć przycisk odpowiedniego typu i wybrać dokument z listy.

RAPORTY INDYWIDUALNE.

Zaświadczenie o zarobkach – jest to dokument zaświadczający zatrudnienie pracownika oraz

obliczający przeciętne zatrudnienie w ostatnich miesiącach.

Aby go wygenerować należy wybrać z listy Zaświadczenie o zarobkach i w pojawiającym się oknie wybrać z

jakiego okresu mają zostać obliczone przeciętne zarobki.

dane wg rozliczonych w nim pensji, wprowadzonych danych przy importowaniu

pracownika z Tachospeed (okno Płatności nowego pracownika), bądź płatności wprowadzonych w zakładce

. Jeżeli takich płatności nie ma, program ustala wypłatę za miesiąc

Infolab


36

Uwaga: wprowadzanie/zmiana danych pracownika jest możliwa tylko po wciśnięciu przycisku Nowy lub

wprowadzone w danych i ustawieniach pracownika/firmy NIE wpływają na już

Importowanie pracownika z programu Tachospeed jest wykonywane wraz z importem ewidencji . Aby

W karcie Pracowników można utworzyć różne dokumenty dotyczące zarówno pojedynczego pracownika, jak i

Dane do tych raportów pobierane są z bazy danych (wprowadzonych informacji

i wybrać dokument z listy.

jest to dokument zaświadczający zatrudnienie pracownika oraz

nie o zarobkach i w pojawiającym się oknie wybrać z

wprowadzonych danych przy importowaniu

, bądź płatności wprowadzonych w zakładce

miesiąc bez danych na 0

• Roczna karta pracy – jest dokument z siatką i informacjami o ewidencji wszystkich dni w ciągu

wybranego roku.

Aby utworzyć ten dokument należy wybrać go z listy Raportów indywidualnych, a następnie wybrać

interesujący nas rok.

Tak jak na karcie Ewidencja, dni wolne są oznaczone na zielono,

oznacza brak danych za ten dzień. Kreski oznaczają brak wykonanej pracy (czas pracy 00:00). W kolumnach po

prawej widzimy podsumowania za każdy miesiąc.

Poniżej siatki dni jest legenda oraz rozliczenie roczne i informacja o urlopach wypoczynkowych

wykorzystanych przez pracownika.


jest dokument z siatką i informacjami o ewidencji wszystkich dni w ciągu


Tak jak na karcie Ewidencja, dni wolne są oznaczone na zielono, a dni świąteczne na różowo. Pole szare

. Kreski oznaczają brak wykonanej pracy (czas pracy 00:00). W kolumnach po

prawej widzimy podsumowania za każdy miesiąc.


wykorzystanych przez pracownika.

Infolab


37

jest dokument z siatką i informacjami o ewidencji wszystkich dni w ciągu


a dni świąteczne na różowo. Pole szare

. Kreski oznaczają brak wykonanej pracy (czas pracy 00:00). W kolumnach po


• Miesięczna karta pracy – jest to miesięczna ewidencja pracownika za wybrany miesiąc.

Aby stworzyć ten dokument należy wybrać

nas miesiąc i rok.

Dni wolne i świąteczne tak jak w ewidencji czasu pracy są oznaczone kolorem szarym.


jest to miesięczna ewidencja pracownika za wybrany miesiąc.

Aby stworzyć ten dokument należy wybrać go z listy, a w oknie zakresu, które się pojawi , określić interesujący

Dni wolne i świąteczne tak jak w ewidencji czasu pracy są oznaczone kolorem szarym.

Infolab


38

jest to miesięczna ewidencja pracownika za wybrany miesiąc.

go z listy, a w oknie zakresu, które się pojawi , określić interesujący

• Kartoteka wynagrodzeń – jest to lista zaksięgowanych wynagrodzeń danego

roku.

Aby go utworzyć należy wybrać go z listy, następnie podać interesujący nas rok i wcisnąć przycisk

• PIT 11

Po wybraniu tego dokumentu z listy pojawi się okno z zapytaniem o rok za jaki ma być wypełniony

formularz.

Po wybraniu roku i wciśnięciu przycisku

polami. Zostaną one wypełnione przez program danymi zgodnymi z wprowadzonymi do bazy informacjami.

Okno pozwala na możliwość podglądu i ewentualnych zmi

Pola oznaczone na szaro automatycznie obliczają odpowiednie kwoty po wypełnieniu/zmianie pól od

których zależą.

Uwaga: okno ma dwie „strony” (odpowiadające stronom w formularzu), zmienia się je wybierając

odpowiednią zakładkę w górnej części okna.


jest to lista zaksięgowanych wynagrodzeń danego pracownika w wybranym

Aby go utworzyć należy wybrać go z listy, następnie podać interesujący nas rok i wcisnąć przycisk


Po wybraniu roku i wciśnięciu przycisku Dalej pojawi się nowe okno z odpowiadającymi formularzowi PIT11


Okno pozwala na możliwość podglądu i ewentualnych zmian.



odpowiednią zakładkę w górnej części okna.

Infolab


39

pracownika w wybranym

Aby go utworzyć należy wybrać go z listy, następnie podać interesujący nas rok i wcisnąć przycisk Dalej.


pojawi się nowe okno z odpowiadającymi formularzowi PIT11




Przycisk Zapisz spowoduje utworzenie odpowiedniego dokumentu.

• PIT 12

Po wybraniu tego dokumentu pojawi się okno z odpowiadającymi formularzowi polami. Zostanie on

domyślnie utworzony za aktualny rok


zycisk Zapisz spowoduje utworzenie odpowiedniego dokumentu.


utworzony za aktualny rok – można tą dana zmienić w odpowiednim polu.

Infolab


40


można tą dana zmienić w odpowiednim polu.

Po sprawdzeniu danych i ewentualnym wprowadzeniu zmian wciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje

wygenerowanie formularza.

• PIT 40

Wybranie tego dokumentu spowoduje, tak jak przy PIT 11, zapytanie o rok, za który ma być wypełniony

formularz.


sprawdzeniu danych i ewentualnym wprowadzeniu zmian wciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje


Infolab


41

sprawdzeniu danych i ewentualnym wprowadzeniu zmian wciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje


Po wybraniu interesującego nas roku program pobierze dane z bazy za ten rok i wyświetli okno z

odpowiednio wypełnionymi danymi wg informacji z bazy.

Możliwa jest zmiana większości danych w formularzu. Pola szare są to pola zależne od innych pól, których

wartość jest automatycznie wyliczana przez program.

Uwaga: okno, podobnie jak formularz PIT 40, posiada 3 „strony”. Zmiana strony jest możliwa poprzez

wybór odpowiedniej zakładki w górnej części okna.

Aby utworzyć dokument wg danych z okna należy wcisnąć przycisk


interesującego nas roku program pobierze dane z bazy za ten rok i wyświetli okno z

odpowiednio wypełnionymi danymi wg informacji z bazy.


automatycznie wyliczana przez program.


wybór odpowiedniej zakładki w górnej części okna.

Aby utworzyć dokument wg danych z okna należy wcisnąć przycisk Zapisz.

Infolab


42

interesującego nas roku program pobierze dane z bazy za ten rok i wyświetli okno z



6.5.2. RAPORTY ZBIORCZE.

• Ewidencja zatrudnienia -

umowie.

Informacje zawarte w tym dokumencie to

umowy oraz jej czas trwania.

• Lista – podstawowa lista pracowników (imię, nazwisko, nr kierowcy).


RAPORTY ZBIORCZE.

lista wszystkich wprowadzonych pracowników wraz z informacjami o ich

Informacje zawarte w tym dokumencie to imię i nazwisko pracownika, NIP, PESEL, typ umowy

podstawowa lista pracowników (imię, nazwisko, nr kierowcy).

Infolab


43

lista wszystkich wprowadzonych pracowników wraz z informacjami o ich

typ umowy, data zawarcia

• Lista pełna – lista pracowników z danym

• Lista obecności – miesięczna lista służąca

Po wybraniu roku i miesiąca program utworzy ją dla pracowników z aktywną umową i odpowiednio oznaczy

dni (robocze, świąteczne, wolne).

• Wykaz urlopów – wykaz wszystkich urlopów dla wszystkich pracowników za wybrany rok


lista pracowników z danymi adresowymi (imię, nazwisko, adres, nr telefonu, NIP, PESEL).

miesięczna lista służąca do potwierdzania obecności w pracy.


wykaz wszystkich urlopów dla wszystkich pracowników za wybrany rok

Infolab


44

i adresowymi (imię, nazwisko, adres, nr telefonu, NIP, PESEL).


wykaz wszystkich urlopów dla wszystkich pracowników za wybrany rok.

• Miesięczny stan zatrudnienia

• Roczny stan zatrudnienia –


tan zatrudnienia - informacja o stanie zatrudnienia za wybrany miesiąc

informacja o stanie zatrudnienia za wybrany rok.

Infolab


45

informacja o stanie zatrudnienia za wybrany miesiąc .

• Zestawienie GUS Z-03 – dane do cokwartalnego zestawienia dotyczącego zatrudnienia,

GUSu


dane do cokwartalnego zestawienia dotyczącego zatrudnienia,

Infolab


46

dane do cokwartalnego zestawienia dotyczącego zatrudnienia, wysyłanego do

6.5.3. UMOWY.

• Umowa – jest to umowa o pracę dla danego pracownika.

Uwaga: Program domyślnie przypisuje każdemu pracownikowi umowę o pracę na czas nieokreślony z datami

zawarcia i rozpoczęcia pracy na dzień dodania pracownika do bazy.

zmodyfikowanie ustawień.

Program pobiera wstępne dane o umowie z danych pracownika (zakładka Dokumenty).

Jest jednak możliwość zmiany/podejrzenia informacji do umowy w oknie, które pojawia się po wybraniu tego

dokumentu Umowa z listy umów.

Wprowadzanie warunków umowy jest wytłumaczone w punkcie

Wciśnięcie przycisku Zatwierdź spowoduje wygenerowanie dokumentu.


jest to umowa o pracę dla danego pracownika.


zawarcia i rozpoczęcia pracy na dzień dodania pracownika do bazy. Zalecane jest odpowiednie



Wprowadzanie warunków umowy jest wytłumaczone w punkcie 6.2.

spowoduje wygenerowanie dokumentu.

Infolab


47


Zalecane jest odpowiednie



• Umowa zlecenie – umowy zlecenia przypisane do danego pracownika.

Wybranie tego dokumentu z listy spowoduje wyświetlenie okna z listą umów

Przycisk Dodaj służy do tworzenia umowy

dokumentu. Po wciśnięciu tego przycisku pojawi się okno warunków umowy.

W oknie należy wprowadzić odpowiednie informacje związane z umową.

Dodawanie postanowień dodatkowych (takich, które nie są wyświetlone w oknie) wygląda jak dodawanie

warunków umowy w umowie o pracę, jest to wytłumaczone w punkcie 6.2.

Wciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje dodanie umowy do listy umów oraz wygenerowanie do

umowy.


umowy zlecenia przypisane do danego pracownika.

Wybranie tego dokumentu z listy spowoduje wyświetlenie okna z listą umów-zleceń pracownika.

służy do tworzenia umowy-zlecenia – zarówno informacji w bazie, jak i odpowiedniego

dokumentu. Po wciśnięciu tego przycisku pojawi się okno warunków umowy.

W oknie należy wprowadzić odpowiednie informacje związane z umową.


warunków umowy w umowie o pracę, jest to wytłumaczone w punkcie 6.2.

spowoduje dodanie umowy do listy umów oraz wygenerowanie do

Infolab


48

zleceń pracownika.

zarówno informacji w bazie, jak i odpowiedniego


spowoduje dodanie umowy do listy umów oraz wygenerowanie dokumentu

Utworzona umowa pojawi się na liście umów

gdzie rr to dwie ostatnie cyfry roku utworzenia (2011

nr umowy w systemie (pierwsza –

Wybranie umowy z listy spowoduje aktywowanie przycisków związanych z edytowaniem/rozliczaniem

umowy.

Przycisk Edytuj pozwoli na zmianę danych o umowie za pomocą takiego samego okna jak przy dodawaniu

nowej umowy. A zatem wciśnięcie tego przyc

dokumentu.

Przycisk Rozlicz spowoduje rozliczenie umowy zlecenia i dodanie informacji o tej umowie do rozliczonych i

zaksięgowanych płatności w firmie (zakładka Raporty). Przy rozliczaniu pojawi się zapyt

zakładki Wynagrodzenia, gdzie można zobaczyć szczegóły rozliczenia umowy.

Wybranie Nie spowoduje pozostanie w oknie Umowy Zlecenia.

Uwaga: jeżeli umowa została już rozliczona pojawi się okno ostrzeżenia. Ponowne rozliczenie tej samej

umowy nie zastąpi poprzedniego zaksięgowania, doda tylko następne. Aby usunąć dane o rozliczeniu umowy

należy usunąć o niej informacje na zakładce Raporty.

Jeżeli chcemy dodać kolejne rozliczenie związane z umową o tym samym numerze umowy należy wcisnąć

przycisk Tak.

Uwaga: Umowa po edycji ma ciągle ten sam numer umowy i jest traktowana przez program jako ta sama

umowa.

Przycisk Usuń, jak nazwa wskazuje, powoduje usunięcie umowy z listy.

Uwaga: usunięcie umowy z listy NIE usuwa związanych z nią zaksięgowa

użyć zakładki Raporty. Przy próbie usunięcia umowy już rozliczonej pojawi się okno z odpowiednią informacją.

Aby kontynuować usuwanie takiej umowy należy wcisnąć przycisk


Utworzona umowa pojawi się na liście umów-zleceń. Nr zlecenia jest tworzony wg wzorca: UZrrmmxxxxxx,

gdzie rr to dwie ostatnie cyfry roku utworzenia (2011- 11), mm – miesiąc utworzenia(styczeń

000001).


pozwoli na zmianę danych o umowie za pomocą takiego samego okna jak przy dodawaniu

nowej umowy. A zatem wciśnięcie tego przycisku powoduje także możliwość ponownego generowania

spowoduje rozliczenie umowy zlecenia i dodanie informacji o tej umowie do rozliczonych i

zaksięgowanych płatności w firmie (zakładka Raporty). Przy rozliczaniu pojawi się zapyt

zakładki Wynagrodzenia, gdzie można zobaczyć szczegóły rozliczenia umowy.

spowoduje pozostanie w oknie Umowy Zlecenia.



należy usunąć o niej informacje na zakładce Raporty.



, jak nazwa wskazuje, powoduje usunięcie umowy z listy.

Uwaga: usunięcie umowy z listy NIE usuwa związanych z nią zaksięgowanych płatności. Aby to zrobić należy


Aby kontynuować usuwanie takiej umowy należy wcisnąć przycisk Tak.

Infolab


49

zleceń. Nr zlecenia jest tworzony wg wzorca: UZrrmmxxxxxx,

miesiąc utworzenia(styczeń – 01), xxx xxx –


pozwoli na zmianę danych o umowie za pomocą takiego samego okna jak przy dodawaniu

isku powoduje także możliwość ponownego generowania

spowoduje rozliczenie umowy zlecenia i dodanie informacji o tej umowie do rozliczonych i

zaksięgowanych płatności w firmie (zakładka Raporty). Przy rozliczaniu pojawi się zapytanie o przejście do





nych płatności. Aby to zrobić należy


Do utworzenia rachunku za umowę zlecenie służy przycisk

niezależnie od tego czy umowa została już rozliczona czy nie.

Uwaga: Użycie przycisku Rachunek

Po wciśnięciu przycisku pojawi się okno z zapytaniem o sposób płatności za zlecenie.

Po wybraniu odpowiedniej opcji i wciśnięciu

Przycisk Zatwierdź w oknie Umowy Zlecenia pozwala na powrót do głównego okna p

• Świadectwo pracy.

Aby stworzyć świadectwo pracy należy wypełnić informacje w oknie, które pojawia się po wybraniu tego

dokumentu z listy.


Do utworzenia rachunku za umowę zlecenie służy przycisk Rachunek. Tworzy on odpowiedni dokument

niezależnie od tego czy umowa została już rozliczona czy nie.

Rachunek NIE powoduje rozliczenia i zaksięgowania umowy w programie.

wciśnięciu przycisku pojawi się okno z zapytaniem o sposób płatności za zlecenie.

Po wybraniu odpowiedniej opcji i wciśnięciu Zapisz zostanie utworzony odpowiedni dokument.

w oknie Umowy Zlecenia pozwala na powrót do głównego okna programu MIDAS.


Infolab


50

. Tworzy on odpowiedni dokument

NIE powoduje rozliczenia i zaksięgowania umowy w programie.

zostanie utworzony odpowiedni dokument.

rogramu MIDAS.


Program sam zlicza z bazy urlopy wypoczynkowe, dni niezdolności do pracy, urlopy bezpłatne oraz dni

prawa do wynagrodzenia. Jako, że nie wszystkie konieczne informacje ewidencyjne mogą być w bazie,

możliwość zmiany wartości w tych polach.

Aby program odpowiednio wypełnił dokument należy zaznaczyć powód rozwiązania stosunku pracy oraz

określić podstawę prawną i ewentualną stronę wypowiedzenia w odpowiednim polu.

Zaznaczenie Urlopu wychowawczego/ Służby wojskowej spowoduje pojawienie się kalendarza w którym

wpisujemy okres trwania urlopu/służby.

Można dodać okresy nieskładkowe za pomocą przycisku

z listy należy go zaznaczyć i wcisnąć przycisk

Przycisk Zatwierdź tworzy dokument z wpisanymi danymi, natomiast

Pracownicy.

• Wypowiedzenie umowy (o pracę).

Aby go utworzyć należy wybrać go z listy, a następnie w oknie warunków wypowiedzenia wpisać konieczne

dane: datę wypowiedzenia, okres wypowiedzenia (zgodną z KP) oraz jego powód i podstawę prawną.


Program sam zlicza z bazy urlopy wypoczynkowe, dni niezdolności do pracy, urlopy bezpłatne oraz dni

prawa do wynagrodzenia. Jako, że nie wszystkie konieczne informacje ewidencyjne mogą być w bazie,

wartości w tych polach.


odstawę prawną i ewentualną stronę wypowiedzenia w odpowiednim polu.


wpisujemy okres trwania urlopu/służby.

Można dodać okresy nieskładkowe za pomocą przycisku Dodaj okres. Aby usunąć dodany okres nieskładkowy

z listy należy go zaznaczyć i wcisnąć przycisk Usuń.

tworzy dokument z wpisanymi danymi, natomiast Cofnij zamyka okno i wraca do karty

Wypowiedzenie umowy (o pracę).

utworzyć należy wybrać go z listy, a następnie w oknie warunków wypowiedzenia wpisać konieczne


Infolab


51

Program sam zlicza z bazy urlopy wypoczynkowe, dni niezdolności do pracy, urlopy bezpłatne oraz dni bez

prawa do wynagrodzenia. Jako, że nie wszystkie konieczne informacje ewidencyjne mogą być w bazie, jest



Aby usunąć dodany okres nieskładkowy

zamyka okno i wraca do karty

utworzyć należy wybrać go z listy, a następnie w oknie warunków wypowiedzenia wpisać konieczne


Wciśnięcie przycisku Zatwierdź spowoduje utworzenie dokumentu, p

okna Midasa.


spowoduje utworzenie dokumentu, przycisk Cofnij powraca do głównego

Infolab


52

powraca do głównego

7. WYNAGRODZENIA.

Karta wynagrodzenia pozwala na podgląd szczegółów

pracownika. Do tej karty dane pobierane są z bazy, jeżeli wybierze się zakres dla którego nie ma

wprowadzonej i zatwierdzonej ewidencji, obliczy on składki i wypłatę dla zerowego czasu pracy (czyli wypłatę

z podwyższeniem do minimum).

Domyślnie wyświetlaną zakładką karty są Szczegóły dodatków

Karta ta składa się z trzech części:

• Pasek przycisków

• Pasek podstawowej informacji o wypłacie.

• Pole szczegółów wypłaty (z


Karta wynagrodzenia pozwala na podgląd szczegółów wynagrodzenia za wybrany okres dla danego



wyświetlaną zakładką karty są Szczegóły dodatków. Wybrana zakładka jest podświetlona.

Pasek podstawowej informacji o wypłacie.

zależne od wybranej zakładki, opisane w punktach 7.2

Infolab


53

wynagrodzenia za wybrany okres dla danego



a zakładka jest podświetlona.

7.2 – 7.6)

7.1. ZAKŁADKA SZCZEGÓŁY DODATKÓW

W tej zakładce wyświetlane są zbiorczo - czas pracy, przestoju, stawka i należna za nie kwota-należności za dni chorobowe, urlopy, nieobecności i świadczenia dodatkowe(premie, ekwiwalenty - wszelakie dodatki za nadgodziny, dyżury, pracę w trudnych warunkach, pracę nocną i pracę w NiŚ.

7.2. ZAKŁADKA PODSTAWA.


ZEGÓŁY DODATKÓW

zbiorczo wszystkie informacje związane z wypłata, m.in.

czas pracy, przestoju, stawka i należna za nie kwota należności za dni chorobowe, urlopy, nieobecności i świadczenia dodatkowe(premie, ekwiwalenty wszelakie dodatki za nadgodziny, dyżury, pracę w trudnych warunkach, pracę nocną i pracę w NiŚ.

ZAKŁADKA PODSTAWA.

Infolab


54

należności za dni chorobowe, urlopy, nieobecności i świadczenia dodatkowe(premie, ekwiwalenty etc) wszelakie dodatki za nadgodziny, dyżury, pracę w trudnych warunkach, pracę nocną i pracę w NiŚ.

W tej zakładce wyświetlane są takie informacje o wypłacie jak:

- data zaksięgowania - początek i koniec okresu rozliczeniowego- norma - dni nominalne - dni chorobowe opłacane z FP - dni chorobowe wypłacane z ZUS - wysokość płacy zasadniczej - wysokość dodatku funkcyjnego - wysokość dodatku stażowego - czas nadgodzin - kwota do wypłaty za nadgodziny i dyżury- wypłata należna za dni chorobowe (łączna- wypłata za urlopy - suma wszystkich dodatków(za dyżury i świadczeń dodatkowych)Są tutaj także przyciski do generowania dokumentów (patrz

7.3. ZAKŁADKA KSIĘGOWY.

W tej zakładce są podstawowe informacje księgowe dotyczące wypłaty:

- wynagrodzenie brutto - składki na ZUS pracownika - składka na NFZ - zaliczka do Urzędu Skarbowego - wynagrodzenie netto - składki na ZUS płatnika - składka na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych- łączne koszty pracodawcy - kwoty do przelewów na Konto 51, Konto 52 i Konto 53


W tej zakładce wyświetlane są takie informacje o wypłacie jak:

początek i koniec okresu rozliczeniowego

kwota do wypłaty za nadgodziny i dyżury chorobowe (łączna z ZUS i FP)

suma wszystkich dodatków(za dyżury i świadczeń dodatkowych) Są tutaj także przyciski do generowania dokumentów (patrz 7.7).

ZAKŁADKA KSIĘGOWY.

W tej zakładce są podstawowe informacje księgowe dotyczące wypłaty:

składka na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych

kwoty do przelewów na Konto 51, Konto 52 i Konto 53

Infolab


55

7.4. ZAKŁADKA SKŁADKI.

W tej zakładce wyświetlane są szczegóły składek na wszystkie ubezpieczenia (podstawy, składki pracownika,

składki płatnika) oraz zaliczka do podatku.

Przycisk Składki ubezpieczeń służy do wygenerowania szczegółowego dokumentu z tymi informacjami.

7.5. ZAKŁADKA SZCZEGÓŁY.

W tej zakładce wyświetlone są informacje o wypłacie wg

Przycisk Szczegóły wynagrodzenia


są szczegóły składek na wszystkie ubezpieczenia (podstawy, składki pracownika,

składki płatnika) oraz zaliczka do podatku.

służy do wygenerowania szczegółowego dokumentu z tymi informacjami.

ZAKŁADKA SZCZEGÓŁY.

e wyświetlone są informacje o wypłacie wg ewidencji.

powoduje wygenerowanie dokumentu z tymi informacjami.

Infolab


56

są szczegóły składek na wszystkie ubezpieczenia (podstawy, składki pracownika,

służy do wygenerowania szczegółowego dokumentu z tymi informacjami.

powoduje wygenerowanie dokumentu z tymi informacjami.

7.6. ZAKŁADKA DO WYPŁATY.

Ta zakładka zawiera informacje o wypłacie dla pracownika

chorobowe i składki na ubezpieczenia płacone przez niego.

Przycisk Do wypłaty służy do utworzenia dokumentu z paskiem wypłaty dla pracownika.

Zbiorcze paski do wypłaty za cały wybrany okres rozliczeniowy dla wszystkich pracowników można stworzyć

w karcie Raporty (patrz 8.1).

7.7. RAPORTY KARTY WYNAGR

W karcie Wynagrodzenia jest możliwość wygenerowania trzech dokumentów, zawierających

odpowiadających im zakładek:

• Szczegóły wynagrodzenia (zakładk


ZAKŁADKA DO WYPŁATY.

Ta zakładka zawiera informacje o wypłacie dla pracownika – jego płacę podstawową, dodatki

chorobowe i składki na ubezpieczenia płacone przez niego.

służy do utworzenia dokumentu z paskiem wypłaty dla pracownika.


RAPORTY KARTY WYNAGRODZENIA.

jest możliwość wygenerowania trzech dokumentów, zawierających

Szczegóły wynagrodzenia (zakładka Szczegóły)

Infolab


57

jego płacę podstawową, dodatki, wypłatę za dni

służy do utworzenia dokumentu z paskiem wypłaty dla pracownika.


jest możliwość wygenerowania trzech dokumentów, zawierających informacje z

Można go utworzyć przez przycisk

nazwie w zakładkach Podstawa i Szczegóły.

• Składki ubezpieczeń (zakładka Składki)


w zakładkach Podstawa i Składki.


Można go utworzyć przez przycisk Szczegóły Wynagrodzenia na polu przycisków, bądź przyciski o tej samej

nazwie w zakładkach Podstawa i Szczegóły.

Składki ubezpieczeń (zakładka Składki)

Można go utworzyć przez przycisk Składki ubezpieczeń na polu przycisków, bądź przyciski o tej samej nazwie

Infolab


58

na polu przycisków, bądź przyciski o tej samej

na polu przycisków, bądź przyciski o tej samej nazwie

• Do wypłaty (zakładka Do wypłaty)


zakładkach Podstawa i Składki.


Do wypłaty (zakładka Do wypłaty)

Można go utworzyć przez przycisk Do wypłaty na polu przycisków, bądź przyciski o tej samej nazwie w

Infolab


59

na polu przycisków, bądź przyciski o tej samej nazwie w

• Szczegóły dodatków (zakładka Szczegóły dodatków)

Można go utworzyć przez przycisk Szczegóły dodatków


(zakładka Szczegóły dodatków)

Szczegóły dodatków na polu przycisków.

Infolab


60

8. RAPORTY.

Karta Raporty służy do podglądu zaksięgowanych wypłat i generowania dokumentów zbiorczych dla firmy.

Tutaj także jest możliwość eksportu wybranych płatności/informacji do Płatnika ZUS.

W karcie tej są dwa różne widoki(zakładki): Raportów zbiorczych

Aby przełączyć zakładkę należy wcisnąć odpowiedni przycisk na pasku przycisków.

8.1. RAPORTY ZBIORCZE.

8.1.1. PODGLĄD ZAKSIĘGOWANY

Zakładka ta pozwala na podgląd zaksięgowanych wypłat dla zaznaczonych pracowników z wybranego

oraz generowanie zbiorczych dokumentów dotyczących wypłat, składek i kosztów pracodawcy

Uwaga: zmiana ustawień firmy/ pracownika NIE wpływa na wcześniej zaksięgowane płatności. Płatności

widoczne na liście w zakładce Raporty są niezmienne (jedyną

zmienionymi danymi lub usunięcie płatności).


podglądu zaksięgowanych wypłat i generowania dokumentów zbiorczych dla firmy.

Tutaj także jest możliwość eksportu wybranych płatności/informacji do Płatnika ZUS.

W karcie tej są dwa różne widoki(zakładki): Raportów zbiorczych – domyślny, oraz Eksprtu do P

Aby przełączyć zakładkę należy wcisnąć odpowiedni przycisk na pasku przycisków.

PODGLĄD ZAKSIĘGOWANYCH/ROZLICZONYCH PŁATNOŚCI.

Zakładka ta pozwala na podgląd zaksięgowanych wypłat dla zaznaczonych pracowników z wybranego

oraz generowanie zbiorczych dokumentów dotyczących wypłat, składek i kosztów pracodawcy


widoczne na liście w zakładce Raporty są niezmienne (jedyną możliwością zmiany jest nadpisanie ze

zmienionymi danymi lub usunięcie płatności).

Infolab


61

podglądu zaksięgowanych wypłat i generowania dokumentów zbiorczych dla firmy.

domyślny, oraz Eksprtu do Płatnika ZUS.

NOŚCI.

Zakładka ta pozwala na podgląd zaksięgowanych wypłat dla zaznaczonych pracowników z wybranego zakresu

oraz generowanie zbiorczych dokumentów dotyczących wypłat, składek i kosztów pracodawcy.


możliwością zmiany jest nadpisanie ze

Aby wybrać pracowników, których wypłaty chcemy zobaczyć

liście po lewej stronie. Odznaczenie danego pracownika następuje po po

Aby szybko zaznaczyć wszystkich pracowników wystarczy użyć

Do wybrania zakresu służą okna pod paskiem przycisków.

Aby zmienić zakres dat należy wcisnąć pola z datami Od i Do i wybrać odpowiedni dzień

się pojawi.

Można także ustalić za pomocą rozwijanej listy, czy program ma wybierać zatwierdzone wypłaty wg daty

zaksięgowania, czy wg daty rozliczenia.

Domyślnym wyborem jest zaksięgowanie.

Poniżej wyboru zakresu wyświetlana jest lista zaksięgowanych wypłat

(zakresu i pracowników).


, których wypłaty chcemy zobaczyć wystarczy kliknąć na jego imię i nazwisko na

liście po lewej stronie. Odznaczenie danego pracownika następuje po ponownym na nim kliknięciu.

Aby szybko zaznaczyć wszystkich pracowników wystarczy użyć kratki Zaznacz wszystkich.

Do wybrania zakresu służą okna pod paskiem przycisków.

Aby zmienić zakres dat należy wcisnąć pola z datami Od i Do i wybrać odpowiedni dzień


zaksięgowania, czy wg daty rozliczenia.

Domyślnym wyborem jest zaksięgowanie.

Poniżej wyboru zakresu wyświetlana jest lista zaksięgowanych wypłat spełniających powyższe warunki

Infolab


62

wystarczy kliknąć na jego imię i nazwisko na

nownym na nim kliknięciu.

kratki Zaznacz wszystkich.

Aby zmienić zakres dat należy wcisnąć pola z datami Od i Do i wybrać odpowiedni dzień z kalendarza, który


spełniających powyższe warunki

Aby podejrzeć szczegóły wybranej wypłaty

- wcisnąć przycisk Szczegóły na pasku przycis

- wcisnąć prawym przycisk myszy i wybrać

W zależności od rodzaju płatności informacje wyświetlane w Szczegółach są trochę inne:

• dla umowy o pracę:

Pojawi się okno Szczegóły płatności w którym możemy zobaczyć odpowiednik kart

Wynagrodzenia dla tej wypłaty (informacje są te same, jedyną różnicą jest brak możliwości tworzenia

dokumentów i edycji danych).


podejrzeć szczegóły wybranej wypłaty należy zaznaczyć ją na liście, a następnie:

na pasku przycisków.

lub

wcisnąć prawym przycisk myszy i wybrać Szczegóły




Infolab


63


Pojawi się okno Szczegóły płatności w którym możemy zobaczyć odpowiednik kart Ewidencja i


• dla umowy zlecenia:


tej wypłaty (informacje są te same, jedyną różnicą jest brak możliwości tworzenia dokumentów i edycji

danych).

Do zmiany daty zaksięgowania wypłaty służy opcja

prawego przycisku myszy na danej wypłacie.

Aby usunąć zaksięgowaną wypłatę należy ją zaznaczyć i wcisnąć przycisk

prawego przycisku myszy i wybrać




Do zmiany daty zaksięgowania wypłaty służy opcja Zmień datę zaksięgowania, która pojawia się po wciśnięciu

na danej wypłacie.

Aby usunąć zaksięgowaną wypłatę należy ją zaznaczyć i wcisnąć przycisk Usuń na karcie przycisków, bądź użyć

prawego przycisku myszy i wybrać Usuń z pojawiającej się wtedy listy.

Infolab


64

Pojawi się okno Szczegóły płatności w którym możemy zobaczyć odpowiednik kart Składki i Księgowy dla


, która pojawia się po wciśnięciu

na karcie przycisków, bądź użyć

UWAGA! Usunięcie płatności nie usuwa informacji o wprowadzonych dniach i godzinach pracy

tym okresie! (pozostają one w bazie

wykorzystanego limitu dni).

Poniżej listy wypłat jest krótkie podsumowanie kosztów wypłat z listy i kwotach koniecznych przelewów dla

wyliczonych składek.

Przycisk Składki pracodawcy powoduje rozliczenie pracodawcy za

Po wciśnięciu przycisku pojawi się okno wyboru zakresu dat, dla jakich należy rozliczyć pracodawcę.

Uwaga: Przy wyborze więcej niż jednego miesiąca rozliczenia będą tworzone dla każdego miesiąca osobno.

Wciśnięcie Zatwierdź spowoduje rozliczenie i dodanie płatności za wybrany okres do bazy.

Aby zobaczyć płatności pracodawcy należy zaznaczyć

Rozliczenia składek pracodawcy będą widoczne pod nazwą pracownika: Pracodawca.


UWAGA! Usunięcie płatności nie usuwa informacji o wprowadzonych dniach i godzinach pracy

tym okresie! (pozostają one w bazie, jest to ważne przy wersji demo, gdyż usunięcie płatności nie odzyska

jest krótkie podsumowanie kosztów wypłat z listy i kwotach koniecznych przelewów dla

powoduje rozliczenie pracodawcy za wybrany okres.



spowoduje rozliczenie i dodanie płatności za wybrany okres do bazy.

Aby zobaczyć płatności pracodawcy należy zaznaczyć Pracodawca w górnej części okna płatności składek.

Rozliczenia składek pracodawcy będą widoczne pod nazwą pracownika: Pracodawca.

Infolab


65

UWAGA! Usunięcie płatności nie usuwa informacji o wprowadzonych dniach i godzinach pracy pracownika w

, jest to ważne przy wersji demo, gdyż usunięcie płatności nie odzyska

jest krótkie podsumowanie kosztów wypłat z listy i kwotach koniecznych przelewów dla



spowoduje rozliczenie i dodanie płatności za wybrany okres do bazy.

ca w górnej części okna płatności składek.

Uwaga: Dane do rozliczania składek pracodawcy są pobierane z zakładki Ustawienia (Parametry)

9.3 tej instrukcji.

8.1.2. DOKUMENTY.

W zakładce Raporty zbiorcze można wygenerować

Wszystkie można utworzyć za pomocą odpowiedniego

Dotyczą one wszystkich wypłat widocznych na liście

ile został zaznaczony) i odpowiedniego zakresu dat)

• Lista płac – zawiera ona podstawowe informacje o wypłacie w formie listy.

• Koszty – jest to podsumowanie kosztów pracodawcy związanych z danymi wypłatami, oraz informacja

o koniecznych przelewach na konta US (Konto 51, 52 i 53) wraz z numerami kont.


ga: Dane do rozliczania składek pracodawcy są pobierane z zakładki Ustawienia (Parametry)

W zakładce Raporty zbiorcze można wygenerować sześć dokumentów.

można utworzyć za pomocą odpowiedniego przycisku na pasku przycisków.

Dotyczą one wszystkich wypłat widocznych na liście(czyli dla zaznaczonych pracowników (oraz pracodawcy, o

ile został zaznaczony) i odpowiedniego zakresu dat).

zawiera ona podstawowe informacje o wypłacie w formie listy.

jest to podsumowanie kosztów pracodawcy związanych z danymi wypłatami, oraz informacja

o koniecznych przelewach na konta US (Konto 51, 52 i 53) wraz z numerami kont.

Infolab


66

ga: Dane do rozliczania składek pracodawcy są pobierane z zakładki Ustawienia (Parametry) – patrz punkt

(czyli dla zaznaczonych pracowników (oraz pracodawcy, o

jest to podsumowanie kosztów pracodawcy związanych z danymi wypłatami, oraz informacja

• Pełna lista płac – zawiera bardzo szczegółowe informacje o wypłatach w formie listy.

• Odcinki wypłat – są to odcinki dla pracowników z informacjami o wypłacie (jest to raport Do wypłaty z

zakładki wynagrodzenia dla wszystkich wybranych wypłat)


zawiera bardzo szczegółowe informacje o wypłatach w formie listy.

są to odcinki dla pracowników z informacjami o wypłacie (jest to raport Do wypłaty z

zakładki wynagrodzenia dla wszystkich wybranych wypłat)

Infolab


67

zawiera bardzo szczegółowe informacje o wypłatach w formie listy.

są to odcinki dla pracowników z informacjami o wypłacie (jest to raport Do wypłaty z

• Zbiorcze szczegóły – dokładne informacje o czasie pracy i dodatkach oraz stawkach za dodatki.

• Deklaracja PIT-4R – formularz PIT

dochodowy.

Aby utworzyć ten dokument należy wybrać odpowiedni rok w oknie wyboru.


dokładne informacje o czasie pracy i dodatkach oraz stawkach za dodatki.

formularz PIT-4R czyli deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek

Aby utworzyć ten dokument należy wybrać odpowiedni rok w oknie wyboru.

Infolab


68

dokładne informacje o czasie pracy i dodatkach oraz stawkach za dodatki.

4R czyli deklaracja roczna o pobranych zaliczkach na podatek

Po zaznaczeniu interesującego nas roku do rozliczeń

z odpowiednio wypełnionymi danymi wg informacji z bazy.

Możliwa jest zmiana większości danych w formularzu. Pola szare są to pola zależne od


Uwaga: okno, podobnie jak formularz PIT 4R, posiada 4

odpowiedniej zakładki w górnej części okna.

Aby utworzyć dokument wg danych z o


Po zaznaczeniu interesującego nas roku do rozliczeń program pobierze dane z bazy za ten rok i wyświetli okno

z odpowiednio wypełnionymi danymi wg informacji z bazy.



jak formularz PIT 4R, posiada 4 „strony”. Zmiana strony jest możliwa poprzez wybór

odpowiedniej zakładki w górnej części okna.

Aby utworzyć dokument wg danych z okna należy wcisnąć przycisk Zapisz.

Infolab


69

program pobierze dane z bazy za ten rok i wyświetli okno

innych pól, których

„strony”. Zmiana strony jest możliwa poprzez wybór


Infolab


70

8.2. EKSPORT DO PŁATNIKA

Zakładka Eksport do Płatnika ZUS pozwala na eksport danych (zarówno płacowych jak i infor

pracownikach) do pliku kdu, akceptowanego przez Płatnika.

Aby utworzyć odpowiedni dokument

ma dotyczyć i uzupełnić inne konieczne do wygenerowania pliku dane.

Dopiero po wypełnieniu wszystkich koniecznych pól przycisk

zabezpieczenie przed odrzuceniem danych przez Płatnika).

UWAGA! Do rozpoznania pracownika i firmy są konieczne niektóre dane osobowe (np. dla firmy NIP i nazwa

skrócona ZUS, dla pracownika NIP, PESEL i kod przysługującego ubezpiecze

Po wpisaniu wszystkich danych i wciśnięciu przycisku generowania pojawi się okno z wyborem miejsca zapisu.

UWAGA! Jeżeli dane pracownika/firmy w MIDASie i Płatniku nie będą się zgadzać, Płatnik odrzuci dokumenty.

Aby zaimportować ten plik do Płat

Narzędzia.


ŁATNIKA ZUS.

Zakładka Eksport do Płatnika ZUS pozwala na eksport danych (zarówno płacowych jak i infor

kdu, akceptowanego przez Płatnika.

Aby utworzyć odpowiedni dokument należy wybrać go na pasku przycisków, zaznaczyć pracowników których

ma dotyczyć i uzupełnić inne konieczne do wygenerowania pliku dane.

Dopiero po wypełnieniu wszystkich koniecznych pól przycisk Generuj plik eksportu będzie aktywny(jest to

zabezpieczenie przed odrzuceniem danych przez Płatnika).


skrócona ZUS, dla pracownika NIP, PESEL i kod przysługującego ubezpieczenia).



Aby zaimportować ten plik do Płatnika, należy uruchomić program Płatnik ZUS i wybrać na pasku zadań

Infolab


71

Zakładka Eksport do Płatnika ZUS pozwala na eksport danych (zarówno płacowych jak i informacji o

należy wybrać go na pasku przycisków, zaznaczyć pracowników których

będzie aktywny(jest to




nika, należy uruchomić program Płatnik ZUS i wybrać na pasku zadań

Wybór Zasilenie inicjalne pozwala na zaimportowanie danych pracownika z pliku ZUA

jako Ubezpieczony).

Natomiast wybór z listy Importuj dokumenty…

rozliczeniowych czy aktualizujących dla istniejących płatników i ubezpieczonych.

UWAGA! W tej chwili nie ma możliwości

firmy w MIDASie i Płatniku są takie same i wystarczające do rozpoznania dokumentów przez Płatnika.

Jeżeli pojawi się informacja o nie wczytaniu części dokumentów należy wcisnąć przycisk

W Raporcie który się pojawi jest informacja o błędzie.

Jeżeli:

- liczba dokumentów pominiętych z powodu braku identyfikacji płatnika jest większa niż zero należy

sprawdzić/ uzupełnić dane firmy.

- liczba dokumentów/pozycji raportów pominiętych z powodu braku identyfikacji ubezpieczonego jest

większa niż zero należy sprawdzić d


pozwala na zaimportowanie danych pracownika z pliku ZUA

Importuj dokumenty… służy do importu wszystkich pozostałych dokumentów

rozliczeniowych czy aktualizujących dla istniejących płatników i ubezpieczonych.

UWAGA! W tej chwili nie ma możliwości importu danych firmy. Przed importem należy

i Płatniku są takie same i wystarczające do rozpoznania dokumentów przez Płatnika.

Jeżeli pojawi się informacja o nie wczytaniu części dokumentów należy wcisnąć przycisk

W Raporcie który się pojawi jest informacja o błędzie.

dokumentów pominiętych z powodu braku identyfikacji płatnika jest większa niż zero należy

liczba dokumentów/pozycji raportów pominiętych z powodu braku identyfikacji ubezpieczonego jest

większa niż zero należy sprawdzić dane ubezpieczonych/pracowników.

Infolab


72

pozwala na zaimportowanie danych pracownika z pliku ZUA(pojawi się on wtedy

mportu wszystkich pozostałych dokumentów

Przed importem należy upewnić się, że dane

i Płatniku są takie same i wystarczające do rozpoznania dokumentów przez Płatnika.

Jeżeli pojawi się informacja o nie wczytaniu części dokumentów należy wcisnąć przycisk Raport.

dokumentów pominiętych z powodu braku identyfikacji płatnika jest większa niż zero należy

liczba dokumentów/pozycji raportów pominiętych z powodu braku identyfikacji ubezpieczonego jest

9. USTAWIENIA.

Tutaj można zmienić ogólne ustawienia o firmie, procentowe wymiary składek i inne odgórne informacje o

rozliczeniach.

Wybór aktywnej zakładki dokonuje się przez przyciski na pasku przycisków(domyślna

Aktywna zakładka jest podkreślona.

Aby wprowadzone zmiany w którejkolwiek z zakładek karty Ustawienia zostały zapamiętane należy wcisnąć

przycisk Zapisz na pasku przycisków.

Uwaga: zmiana ustawień firmy/ pracownika NIE wpływa na wcześniej

9.1. USTAWIENIA PRACODAWC

Tutaj można wprowadzać/podglądać/zmieniać informacje o firmie.

Aby zmienić/wprowadzić dane należy po prostu wpisać ją w odpowiednim polu i wcisnąć przycisk

Przycisk Zmień bazę (w wersji pełnej) służy do zmiany bazy danych.



Wybór aktywnej zakładki dokonuje się przez przyciski na pasku przycisków(domyślna –

Aktywna zakładka jest podkreślona.


na pasku przycisków.

Uwaga: zmiana ustawień firmy/ pracownika NIE wpływa na wcześniej zaksięgowane płatności.

USTAWIENIA PRACODAWCY.

Tutaj można wprowadzać/podglądać/zmieniać informacje o firmie.

Aby zmienić/wprowadzić dane należy po prostu wpisać ją w odpowiednim polu i wcisnąć przycisk

(w wersji pełnej) służy do zmiany bazy danych.

Infolab


73


Pracodawca).


zaksięgowane płatności.

Aby zmienić/wprowadzić dane należy po prostu wpisać ją w odpowiednim polu i wcisnąć przycisk Zatwierdź.

9.2. USTAWIENIA SKŁADEK.

W tej zakładce można wprowadzić zmiany w stawkach procentowych składek.

W liście u góry widać już wprowadzone paski ze stawkami.

Aby wprowadzić nowy należy wpisać odpowiednie stawki,

nowy na pasku przycisków.

Każdy pasek składek można zmienić zaznaczając go, wpisując zmiany i wciskając przycisk

Usunięcie zaznaczonego paska nastąpi po wciśnięciu przycisku


USTAWIENIA SKŁADEK.

W tej zakładce można wprowadzić zmiany w stawkach procentowych składek.

W liście u góry widać już wprowadzone paski ze stawkami.

Aby wprowadzić nowy należy wpisać odpowiednie stawki, wybrać datę ważności i wcisnąć przycisk

Każdy pasek składek można zmienić zaznaczając go, wpisując zmiany i wciskając przycisk

Usunięcie zaznaczonego paska nastąpi po wciśnięciu przycisku Usuń.

Infolab


74

wybrać datę ważności i wcisnąć przycisk Utwórz

Każdy pasek składek można zmienić zaznaczając go, wpisując zmiany i wciskając przycisk Zapisz zmiany.

Przycisk Zmień służy do zmiany domyślnie wyświetlanych parametrów (ale nie ma wpływu na obliczenia!

Tylko wprowadzone jak wyżej paski składek mają na nie wpływ).

UWAGA! Wszystkie zmiany w tych ustawieniach działają tylko od momentu ich wprowadzenia (dla już

wprowadzonych pensji nie mają znaczenia, jeżeli chce się zmienić sposób obliczenia już wprowadzonej płacy

należy ją ponownie zatwierdzić).

9.3. USTAWIENIA PARAMETRÓ

Tutaj można zmienić takie informacje jak:-koszty uzyskania, -powiększenie kosztów uzyskania (w %)-ulgę podatkową, -dodatek za godziny nocne, -pensję minimalną oraz automatyczne podnoszenie płacy do pensji minimalnej-ustawienia dodatków, ich wpływów na składki i odbiorów-ustawienia składek pracodawcy Aby wprowadzić zmiany należy je wpisać w odpowiednie pola i wcisnąć przycisk


służy do zmiany domyślnie wyświetlanych parametrów (ale nie ma wpływu na obliczenia!

Tylko wprowadzone jak wyżej paski składek mają na nie wpływ).


zonych pensji nie mają znaczenia, jeżeli chce się zmienić sposób obliczenia już wprowadzonej płacy

USTAWIENIA PARAMETRÓW.

Tutaj można zmienić takie informacje jak:

powiększenie kosztów uzyskania (w %),

oraz automatyczne podnoszenie płacy do pensji minimalnej. ustawienia dodatków, ich wpływów na składki i odbiorów

Aby wprowadzić zmiany należy je wpisać w odpowiednie pola i wcisnąć przycisk Zmień.

Infolab


75

służy do zmiany domyślnie wyświetlanych parametrów (ale nie ma wpływu na obliczenia!


zonych pensji nie mają znaczenia, jeżeli chce się zmienić sposób obliczenia już wprowadzonej płacy

.

9.4. USTAWIENIA PODSTAW.

Tutaj można zmienić składniki uwzględniane do wyliczeń podstaw odpowiednich składników pensji.


ODSTAW.


Infolab


76


10. O PROGRAMIE.

W karcie o programie są dane kontaktowe zainstalowanym programie: wersja, numer seryjny, maksymalna ilość firm(baz) oraz maksymalna ilość wprowadzonych pracowników.

Przycisk Instrukcja pozwala na dostęp do aktualnej dl


kontaktowe do firmy Infolab(producenta oprogramowania)

wersja, numer seryjny, maksymalna ilość firm(baz) oraz maksymalna ilość

pozwala na dostęp do aktualnej dla danej wersji program instrukcji w postaci .pdf.

Infolab


77

oprogramowania) oraz informacje o wersja, numer seryjny, maksymalna ilość firm(baz) oraz maksymalna ilość

a danej wersji program instrukcji w postaci .pdf.

Documents

Instrukcja obsługi programu płacowego MIDAS · 2011-11-23 · MIDAS. Instrukcja obsługi. ego uruchomienia programu MIDAS należy być zalogowanym na koncie to Windows 7 lub Vista