INTERN Customizing Tools: Alarme SAP Business One Release 9.0

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Customizing Tools:Alarme

SAP Business One Release 9.0

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Lernziel der Lektion

Lernziel: Zwei Arten von Alarmen in SAP Business One einrichten

und ausführen: Vordefinierte Alarme Benutzerdefinierte Alarme


Der Einkaufsmanager möchte automatisch informiert werden, sobald der Bestand eines Lagerartikels unter die Mindestbestandsmenge fällt. Bei Erhalt der Benachrichtigung kann der Manager entscheiden, ob weitere Bestände bestellt werden sollen.

Lösung: Verwenden Sie einen vordefinierten Alarm.

Alarme: Unternehmensszenario


Alarmfunktionen

Alarme benachrichtigen Benutzer, wenn ein bestimmtes Geschäftsereignis eintritt oder eine Bedingung erfüllt ist

Können auch verwendet werden, um Aufgabenlisten für einen Benutzer zu anzulegen

Um einen Alarm zu empfangen, müssen Benutzer über ein Benutzerkonto verfügen

Administration > Alarmfunktionen


Alarmfunktionen

Vordefinierte Alarme

Benutzerdefinierte Alarme




Abweichung vom prozent. Bruttogewinn Abweichung vom Obligo-Limit Abweichung vom Kreditlimit Abweichung vom Rabatt (in %) Abweichung vom Budget Abweichung vom Mindestbestand Fällige Dispositionsempfehlungen

Vordefinierte Alarme decken allgemeine Alarmsituationen ab, einschließlich:

Wählen Sie Administration > Alarmfunktionen, geben Sie * in das Feld Name ein und wählen Sie Suchen














Einrichten von vordefinierten Alarmen

Benutzer

*Interne, E-Mail-, SMS-, Fax- und Mobilbenachrichtigungen sind verfügbar.

Benutzer und bevorzugte Benachrichtigungsmethoden wählen



Benutzer


Bedingungen einrichten und Belegarten wählen

Der Alarm wird beim Hinzufügen eines Belegs sofort ausgelöst



Benutzer


Priorität zuweisen und den Alarm aktivieren

Der Alarm kann jederzeit deaktiviert werden



Fügen Sie eigene Alarme basierend auf einer gespeicherten Benutzerabfrage hinzu

Um einen neuen Alarm hinzuzufügen, wechseln Sie in den Modus Hinzufügen und wählen Sie die gespeicherte Benutzerabfrage

Die Abfrage enthält die Bedingungen, die den Alarm auslösen




Wählen Sie Benutzer, Benachrichtigungsmechanismen und Prioritäten auf dieselbe Weise wie für einen vordefinierten Alarm




Ein benutzerdefinierter Alarm wird ausgelöst, wenn eine Abfrage ausgeführt wird und die Bedingungen in der Abfrage erfüllt sind

Legen Sie das Intervall für das Ausführen der Abfrage fest (Minuten, Stunden, Tage, Wochen oder Monate)

Wenn Abfragebedingungen nicht erfüllt sind, wird keine Meldung gesendet




Interne Alarme zeigen Abfrageergebnisse im Fenster Übersicht Nachrichten/Alarme an

Ankreuzfeld Verlauf speichern:Wenn markiert, wird bei jedem Ausführen der Abfrage ein neuer Alarm zum Fenster „Meldungen/Übersicht“ hinzugefügtWenn nicht markiert, überschreibt ein neuer Alarm den vorigen Alarm und wird in Fettschrift angezeigt



Schreiben von Abfragen für benutzerdefinierte Alarme

Legen Sie das Intervall für das Ausführen einer Abfrage sowie die im Alarm zu sendenden Ergebnisse fest

Abfrage Intervall ErgebnisseSELECT T0.[DocNum], T0.[CardCode], T0.[CardName]

FROM OPOR T0

WHERE T0.[DocTotal] > 5000 and T0.[DocDate] = (CONVERT (date, GETDATE()))

Einmal täglich um 23:59 Uhr

Liste der Bestellungen > 5000, die am aktuellen Tag gebucht wurden

Wenn das Intervall auf einmal täglich festgelegt wurde, sollte die Abfrage die Ergebnisse auf Belege beschränken, die am jeweiligen Tag hinzugefügt wurden


Die wichtigsten Punkte

Die wichtigsten Punkte dieser Lektion:

Alarme benachrichtigen Benutzer, wenn ein Ereignis eintritt

Es gibt zwei Arten von Alarmen:

• Vordefinierte Alarme

• Benutzerdefinierte Alarme, basierend auf Abfragen

Vordefinierte Belege werden ausgelöst, wenn ein Beleg hinzugefügt wird, der die angegebenen Bedingungen erfüllt

Benutzerdefinierte Alarme werden nur ausgelöst, wenn die Abfrage ausgeführt wird und Ergebnisse erzielt

Benutzerdefinierte Alarme bieten auch eine Möglichkeit, Listen mit Routineaufgaben für Benutzer anzulegen

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