62
INTERNATIONALIZATION Of INDONESIA www.google.com BINTEK: PENINGKATAN KERJASAMA PERGURUAN TINGGI SWASTA DI LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH V Yogyakarta, 23 Agustus 2017 HIGHER EDUCATION

INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

  • Upload
    vudan

  • View
    218

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

HIGHER EDUCATION

INTERNATIONALIZATIONOf

INDONESIA

www.google.com

BINTEK:PENINGKATAN KERJASAMA PERGURUAN TINGGI SWASTA

DI LINGKUNGAN KOPERTIS WILAYAH VYogyakarta, 23 Agustus 2017

HIGHER EDUCATION

INDONESIA

Page 2: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

INTERNATINALIZATION

versus

GLOBALIZATION

Page 3: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Evolusi Konsep

INTERNATINALIZATION

Soderqvist, 2002

de Wit, 2002

Knight, 2003

Page 4: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

PROFIL INTERNASIONALPERGURUAN TINGGI

Page 5: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Profil Perguruan Tinggi

• Establishment• International links• Number of Int. Cooperation• Student Body (International Students & Origin)• Number of Lecturers• Support Staff of Employees• Alumni/Number of Graduates (Diplomas, Undergraduate, Masters, PhDs)• Number of International Publications• Number of International Grants• Number of Donors

Profil Perguruan Tinggi

• Establishment• International links• Number of Int. Cooperation• Student Body (International Students & Origin)• Number of Lecturers• Support Staff of Employees• Alumni/Number of Graduates (Diplomas, Undergraduate, Masters, PhDs)• Number of International Publications• Number of International Grants• Number of Donors

Page 6: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

49%

51%

Example: Distribution of International Student

Degree

Non degree

49%

51%

Example: Distribution of International Student

Degree

Non degree

Page 7: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

71%

24%

3%

1%

1%

Example: Distribution of International Students in DegreeProgram

S-1

S-2

S-3

Double Degree

D-3

71%

24%

3%

1%

1%

Example: Distribution of International Students in DegreeProgram

S-1

S-2

S-3

Double Degree

D-3

Page 8: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

33%

11%

7%6%

5%

4%

4%

4%

3%

3%

2%

2%

16%

Example: Country of Origin of International Student

Malaysia

Timor Leste

Japan

Korea

Australia

United States

Germany

Netherlands

China

France

Sweden

Norway

Others

33%

11%

7%6%

5%

4%

4%

4%

3%

3%

2%

2%

16%

Example: Country of Origin of International Student

Malaysia

Timor Leste

Japan

Korea

Australia

United States

Germany

Netherlands

China

France

Sweden

Norway

Others

Page 9: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Programme and Strategy

Page 10: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree
Page 11: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Programme Approach

Page 12: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Policy and Programme

Page 13: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Aktivitas Internasionalisasidalam Perguruan Tinggi

Aktivitas Internasionalisasidalam Perguruan Tinggi

Page 14: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Merintis dan melaksanakan:• U to U Agreement• Culture and Language Program• Office of International Affairs• Student Summer Program• Student Community Services Program• International Course and Program• Twinning and Double Degree Program• E-learning Courses• University Consortium

Ruang Lingkup Aktivitas

Merintis dan melaksanakan:• U to U Agreement• Culture and Language Program• Office of International Affairs• Student Summer Program• Student Community Services Program• International Course and Program• Twinning and Double Degree Program• E-learning Courses• University Consortium

Page 15: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Tugas UtamaKantor Urusan Internasional (1)

• Pelayanan administrasi dan hospitality terhadap mahasiswa,dosen, staff dan pimpinan internal universitas

• Pelayanan administrasi dan hospitality terhadap mahasiswa,dosen, peneliti asing, pimpinan universitas dan pemerintahasing

• Pelayanan persiapan kerjasama dan naskah perjanjiankerjasama antara universitas dengan mitra universitas,lembaga riset, donatur/pemberi beasiswa dan pemerintahasing

• Pelayanan administrasi dan hospitality terhadap mahasiswa,dosen, staff dan pimpinan internal universitas

• Pelayanan administrasi dan hospitality terhadap mahasiswa,dosen, peneliti asing, pimpinan universitas dan pemerintahasing

• Pelayanan persiapan kerjasama dan naskah perjanjiankerjasama antara universitas dengan mitra universitas,lembaga riset, donatur/pemberi beasiswa dan pemerintahasing

Page 16: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Tugas UtamaKantor Urusan Internasional (2)

• Pelayanan protokoler pimpinan universitas LN, pimpinanlembaga penelitian international, pimpinan lembaga donaturinternational dan pimpinan pemerintah asing (Duta Besar,Menteri, Perdana Menteri, Presiden dan Pimpinan Kerajaan)

• Pelayanan komunikasi antara unit-unit di universitas(Direktorat di universitas, Fakultas, jurusan, prodi , pusat studidll) dengan mitra universitas, lembaga penelitian,donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing

• Pelayanan protokoler pimpinan universitas LN, pimpinanlembaga penelitian international, pimpinan lembaga donaturinternational dan pimpinan pemerintah asing (Duta Besar,Menteri, Perdana Menteri, Presiden dan Pimpinan Kerajaan)

• Pelayanan komunikasi antara unit-unit di universitas(Direktorat di universitas, Fakultas, jurusan, prodi , pusat studidll) dengan mitra universitas, lembaga penelitian,donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing

Page 17: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Tugas UtamaKantor Urusan Internasional (3)

• Pelayanan komunikasi antara universitas, lembaga penelitian,donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit-unit di dalam universitas

• Melaksanakan fungsi koordinasi hubungan dan kerjasamainternasional di tingkat universitas yang melibatkan Direktoratdi universitas, fakultas, jurusan, prodi, dosen, staf danpeneliti

• Memberikan saran atau masukan kepada pimpinanuniversitas maupun unit-unit di universitas tentangpelaksanaan hubungan dan kerjasama international

• Pelayanan komunikasi antara universitas, lembaga penelitian,donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit-unit di dalam universitas

• Melaksanakan fungsi koordinasi hubungan dan kerjasamainternasional di tingkat universitas yang melibatkan Direktoratdi universitas, fakultas, jurusan, prodi, dosen, staf danpeneliti

• Memberikan saran atau masukan kepada pimpinanuniversitas maupun unit-unit di universitas tentangpelaksanaan hubungan dan kerjasama international

Page 18: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

PELAYANAN DOKUMEN(INTERNAL)

UNTUK

MAHASISWA, DOSEN DAN

PIMPINAN UNIVERSITAS

UNTUK

MAHASISWA, DOSEN DAN

PIMPINAN UNIVERSITAS

Page 19: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Mahasiswa (1)

A. DISTRIBUSI INFORMASI KE MAHASISWA Penyebaran informasi beasiswa, kesempatan

exchange program, summer course program,internship, workshop/seminar/konferensi kemahasiswa dengan surat resmi ke fakultas ataumelalui email dan website KUI

A. DISTRIBUSI INFORMASI KE MAHASISWA Penyebaran informasi beasiswa, kesempatan

exchange program, summer course program,internship, workshop/seminar/konferensi kemahasiswa dengan surat resmi ke fakultas ataumelalui email dan website KUI

Page 20: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Mahasiswa (2)

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATANMAHASISWA KE LN (1)– Melakukan komunikasi melalui email, telpon, fax maupun

surat resmi dengan pemberi beasiswa, universitas, lembagainternasional (Total Oil Company, Danone, UN dll)

– Memproses pencalonan mahasiswa untuk aktifitasinternasional oleh Dekan/Fakultas ke universitas, lembagadonatur dan lembaga internasional lainnya

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATANMAHASISWA KE LN (1)– Melakukan komunikasi melalui email, telpon, fax maupun

surat resmi dengan pemberi beasiswa, universitas, lembagainternasional (Total Oil Company, Danone, UN dll)

– Memproses pencalonan mahasiswa untuk aktifitasinternasional oleh Dekan/Fakultas ke universitas, lembagadonatur dan lembaga internasional lainnya

Page 21: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Mahasiswa (3)

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATANMAHASISWA KE LN (2)– Surat pencalonan/rekomendasi beasiswa ke

pemberi beasiswa (Diknas, IIEF, Fullbright, BristishCouncil, Monbusho, Hitachi, Ford dll)

– Surat pengantar untuk mengurus paspor ke Imigrasisetempat

– Surat pengantar untuk mengurus visa ke KedutaanNegara yang dituju

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATANMAHASISWA KE LN (2)– Surat pencalonan/rekomendasi beasiswa ke

pemberi beasiswa (Diknas, IIEF, Fullbright, BristishCouncil, Monbusho, Hitachi, Ford dll)

– Surat pengantar untuk mengurus paspor ke Imigrasisetempat

– Surat pengantar untuk mengurus visa ke KedutaanNegara yang dituju

Page 22: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Mahasiswa (4)

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATANMAHASISWA KE LN (3)– Surat jaminan biaya perjalanan untuk mahasiswa sebagai

lampiran untuk pengurusan visa

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATANMAHASISWA KE LN (3)– Surat jaminan biaya perjalanan untuk mahasiswa sebagai

lampiran untuk pengurusan visa

Page 23: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Dosen (1)

A. DISTRIBUSI INFORMASI KE DOSEN Penyebaran informasi beasiswa ke LN (program S-2/S-3

Dikti, Beasiswa Unggulan Diknas, Departemen lainnya,Pemerintah Asing, Perusahaan dan Lembagainternasional lainnya), kesempatan joint researchprogram, internship (program Academic Recharging Dikti,Universitas dan Lembaga Internasional lainnya) seminardan konferensi ke dosen dengan surat resmi ke fakultasatau website.

A. DISTRIBUSI INFORMASI KE DOSEN Penyebaran informasi beasiswa ke LN (program S-2/S-3

Dikti, Beasiswa Unggulan Diknas, Departemen lainnya,Pemerintah Asing, Perusahaan dan Lembagainternasional lainnya), kesempatan joint researchprogram, internship (program Academic Recharging Dikti,Universitas dan Lembaga Internasional lainnya) seminardan konferensi ke dosen dengan surat resmi ke fakultasatau website.

Page 24: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Dosen (2)

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATAN DOSENKE LN (1)– Melakukan komunikasi melalui email, telpon, fax maupun

surat resmi dengan pemberi beasiswa, universitas, lembagainternasional

– Memproses pencalonan dosen untuk aktifitas internasional(studi S-2/S-3, internship, joint research,workshop/seminar/konferensi) oleh Dekan/Fakultas keuniversitas, lembaga donatur dan lembaga internasionallainnya

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATAN DOSENKE LN (1)– Melakukan komunikasi melalui email, telpon, fax maupun

surat resmi dengan pemberi beasiswa, universitas, lembagainternasional

– Memproses pencalonan dosen untuk aktifitas internasional(studi S-2/S-3, internship, joint research,workshop/seminar/konferensi) oleh Dekan/Fakultas keuniversitas, lembaga donatur dan lembaga internasionallainnya

Page 25: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Dosen (3)

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATAN DOSENKE LN (2)- Surat pencalonan/rekomendasi beasiswa ke pemberi

beasiswa (DIKTI, DIKNAS, DAAD, ADS, NESO, dll- Surat pengantar untuk mengurus paspor ke Imigrasi

setempat (paspor hijau)- Surat pengantar untuk mengurus visa ke Kedutaan Negara

yang dituju (pasor hijau dan biru)

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATAN DOSENKE LN (2)- Surat pencalonan/rekomendasi beasiswa ke pemberi

beasiswa (DIKTI, DIKNAS, DAAD, ADS, NESO, dll- Surat pengantar untuk mengurus paspor ke Imigrasi

setempat (paspor hijau)- Surat pengantar untuk mengurus visa ke Kedutaan Negara

yang dituju (pasor hijau dan biru)

Page 26: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pendukung AktifitasInternasional Dosen (4)

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATAN DOSEN KELN (3)– Surat jaminan biaya perjalanan untuk dosen sebagai lampiran

untuk pengurusan visa (paspor hijau dan biru)– Surat dan dokumen kelengkapan paspor dinas ke Biro PKLN

Diknas atas rekomendasi dekan (paspor biru), selanjutnyadiproses ke Setneg, Deplu untuk mendapatkan Exit permit.

B. PEMROSESAN DOKUMEN TERKAIT KEGIATAN DOSEN KELN (3)– Surat jaminan biaya perjalanan untuk dosen sebagai lampiran

untuk pengurusan visa (paspor hijau dan biru)– Surat dan dokumen kelengkapan paspor dinas ke Biro PKLN

Diknas atas rekomendasi dekan (paspor biru), selanjutnyadiproses ke Setneg, Deplu untuk mendapatkan Exit permit.

Page 27: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pimpinan Universitas ke LN (1)

A. PERJALANAN PIMPINAN• Mengurus surat undangan• Mengurus surat ijin dari Mendiknas (khusus untuk Rektor)• Mengurus tiket, asuransi, hotel dll• Mengurus biaya perjalanan dinas• Menyusun detail agenda kegiatan• Koordinasi dengan KBRI setempat untuk protokoler• Mengurus surat ijin perjalanan dinas ke Biro PKLN, Diknas• Mengurus surat ijin dari Setneg• Mengurus Exit Permit dari Deplu (paspor biru)• Mengurus Visa (paspor biru dan hijau)

A. PERJALANAN PIMPINAN• Mengurus surat undangan• Mengurus surat ijin dari Mendiknas (khusus untuk Rektor)• Mengurus tiket, asuransi, hotel dll• Mengurus biaya perjalanan dinas• Menyusun detail agenda kegiatan• Koordinasi dengan KBRI setempat untuk protokoler• Mengurus surat ijin perjalanan dinas ke Biro PKLN, Diknas• Mengurus surat ijin dari Setneg• Mengurus Exit Permit dari Deplu (paspor biru)• Mengurus Visa (paspor biru dan hijau)

Page 28: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Pimpinan Universitas ke LN (2)

B. PELAYANAN DOKUMEN• Membuat draft perjanjian kerjasama dengan mitra internasional• Membuat draft surat Rektor untuk mitra internasional• Menyiapkan presentasi Rektor untuk kegiatan internasional• Menyiapkan pidato Rektor untuk kegiatan internasional

B. PELAYANAN DOKUMEN• Membuat draft perjanjian kerjasama dengan mitra internasional• Membuat draft surat Rektor untuk mitra internasional• Menyiapkan presentasi Rektor untuk kegiatan internasional• Menyiapkan pidato Rektor untuk kegiatan internasional

Page 29: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pelayanan Eksternal

• MAHASISWA ASING• DOSEN ASING• PENELITI ASING• PIMPINAN UNIVERSITAS ASING• PIMPINAN PEMERINTAH RI (DEPLU/KBRI)• PIMPINAN INSTITUSI ASING (Rektor, Donatur, Lembaga Riset

dll)• PIMPINAN PEMERINTAH ASING (Dubes, Menteri, Perdana

Menteri/Presiden)

• MAHASISWA ASING• DOSEN ASING• PENELITI ASING• PIMPINAN UNIVERSITAS ASING• PIMPINAN PEMERINTAH RI (DEPLU/KBRI)• PIMPINAN INSTITUSI ASING (Rektor, Donatur, Lembaga Riset

dll)• PIMPINAN PEMERINTAH ASING (Dubes, Menteri, Perdana

Menteri/Presiden)

Page 30: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pusat pelayanan mahasiswa danscholar asing (1)

• LEGAL FORMAL UNTUK MAHASISWA ASING– Ijin Belajar– Telex Visa dari Dirjen Imigrasi– KITAS dari Kantor Imigrasi setempat– SKLD dari POLDA– SKPPS dari Kabupaten– MERP dari Imigrasi– Bebas Fiskal dari Kantor Pajak di Airport

• LEGAL FORMAL UNTUK MAHASISWA ASING– Ijin Belajar– Telex Visa dari Dirjen Imigrasi– KITAS dari Kantor Imigrasi setempat– SKLD dari POLDA– SKPPS dari Kabupaten– MERP dari Imigrasi– Bebas Fiskal dari Kantor Pajak di Airport

Page 31: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pusat pelayanan mahasiswa dan scholarasing (2)

LEGAL FORMAL UNTUK SCHOLAR ASING• Ijin menggunakan TKA dari Depdiknas• Ijin menggunakan TKA dari Deplu (untuk program

Kerjasama teknis G to G)• Ijin Kerja Depnaker• Telex Visa dari Dirjen Imigrasi• KITAS dari Kantor Imigrasi setempat• SKLD dari POLDA• SKPPS dari Kabupaten• MERP dari Imigrasi

LEGAL FORMAL UNTUK SCHOLAR ASING• Ijin menggunakan TKA dari Depdiknas• Ijin menggunakan TKA dari Deplu (untuk program

Kerjasama teknis G to G)• Ijin Kerja Depnaker• Telex Visa dari Dirjen Imigrasi• KITAS dari Kantor Imigrasi setempat• SKLD dari POLDA• SKPPS dari Kabupaten• MERP dari Imigrasi

Page 32: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Pusat pelayanan mahasiswa dan scholarasing (3)

LEGAL FORMAL UNTUK PENELITI ASING• Ijin untuk melakukan penelitian dari LIPI• Telex Visa dari Dirjen Imigrasi• KITAS dari Kantor Imigrasi setempat• SKLD dari POLDA• SKPPS dari Kabupaten• MERP dari Imigrasi• Bebas Fiskal

LEGAL FORMAL UNTUK PENELITI ASING• Ijin untuk melakukan penelitian dari LIPI• Telex Visa dari Dirjen Imigrasi• KITAS dari Kantor Imigrasi setempat• SKLD dari POLDA• SKPPS dari Kabupaten• MERP dari Imigrasi• Bebas Fiskal

Page 33: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Hospitality Mahasiswa dan Tamu asing

• Culture shock - pendampingan• Emotional problems - team psikologi• Kesehatan GMC• Masalah makanan, tempat tinggal, dengan masyarakat sekitar - pendekatan konsultatif

• Nikah dengan WNI• Kelahiran anak (WNA/WNI) -- pelaporan ke instansi terkait :

Catatan sipil, Imigrasi dan Diknas

• Culture shock - pendampingan• Emotional problems - team psikologi• Kesehatan GMC• Masalah makanan, tempat tinggal, dengan masyarakat sekitar - pendekatan konsultatif

• Nikah dengan WNI• Kelahiran anak (WNA/WNI) -- pelaporan ke instansi terkait :

Catatan sipil, Imigrasi dan Diknas

Page 34: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Head

Deputy

OrganisasiOrganisasi OIAOIA((contohcontoh))

Admission

DegreeNon Degree

Permit

IncomingOutgoing

Scholarship

Domestic ScholarshipForeign Scholarship

Development

HospitalityProgram

Coordinator

Administration

Page 35: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Organisasi KantorUrusan Internasional (1)

• Kepala Kantor Urusan Internasional: mengkoordinasikan danmengendalikan jalannya KUI dan bertanggung jawab langsungkepada Rektor

• Wakil Kepala KUI: menjalankan fungsi Kepala KUI apabila sedangmelaksanakan perjalanan ke LN, bertanggung jawab terhadaphospitality

• Sekretaris: menyiapkan dokumen surat, perjanjian kerjasama,perjalanan pimpinan, mengelola email, telpon, fax untuk Kepala KUI

• Kepala Kantor Urusan Internasional: mengkoordinasikan danmengendalikan jalannya KUI dan bertanggung jawab langsungkepada Rektor

• Wakil Kepala KUI: menjalankan fungsi Kepala KUI apabila sedangmelaksanakan perjalanan ke LN, bertanggung jawab terhadaphospitality

• Sekretaris: menyiapkan dokumen surat, perjanjian kerjasama,perjalanan pimpinan, mengelola email, telpon, fax untuk Kepala KUI

Page 36: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Organisasi KantorUrusan Internasional (2)

• Koordinator Urusan Internal: mengkoordinasikan urusanbeasiswa, paspor, visa, keuangan, dokumen ke Dikti, Diknas,Setneg, Deplu bagi mahasiswa dan dosen

• Koordinator Urusan Eksternal: mengkoordinasikan admisimahasiswa internasional, Ijin Belajar, ijin Penelitian, Ijin Tinggal,Ijin Kerja, Bebas Fiskal bagi mahasiswa dan tamu asing

• Koordinator Urusan Internal: mengkoordinasikan urusanbeasiswa, paspor, visa, keuangan, dokumen ke Dikti, Diknas,Setneg, Deplu bagi mahasiswa dan dosen

• Koordinator Urusan Eksternal: mengkoordinasikan admisimahasiswa internasional, Ijin Belajar, ijin Penelitian, Ijin Tinggal,Ijin Kerja, Bebas Fiskal bagi mahasiswa dan tamu asing

Page 37: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Organisasi KantorUrusan Internasional (3)

• Bagian Penerimaan dan Pengiriman Dokumen: menerima danmencatat dokumen masuk, memproses, mengirimkan, mengarsipdokumen keluar

• Bagian Penerimaan dan Pengiriman Dokumen: menerima danmencatat dokumen masuk, memproses, mengirimkan, mengarsipdokumen keluar

Page 38: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Organisasi KantorUrusan Internasional (4)

A. URUSAN INTERNAL• Bagian Beasiswa: meneruskan informasi dan memproses

beasiswa untuk mahasiswa dan dosen• Bagian paspor dinas dan ijin tugas belajar: mengurus paspor

dinas dan ijin tugas belajar dosen• Bagian keuangan: mengurus biaya operasional dan pertanggung

jawaban keuangan

A. URUSAN INTERNAL• Bagian Beasiswa: meneruskan informasi dan memproses

beasiswa untuk mahasiswa dan dosen• Bagian paspor dinas dan ijin tugas belajar: mengurus paspor

dinas dan ijin tugas belajar dosen• Bagian keuangan: mengurus biaya operasional dan pertanggung

jawaban keuangan

Page 39: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Organisasi KantorUrusan Internasional (4)

B. URUSAN EKSTERNAL• Bagian Admisi Degree Program: mengurus admisi, invitation

letter/acceptance letter dan ijin belajar bagi mahasiswa full timeinternasional

• Bagian Admisi Non-Degree program: mengurus admisi, invitationletter/acceptance letter dan ijin belajar bagi mahasiswa non-degreedan exchange program

B. URUSAN EKSTERNAL• Bagian Admisi Degree Program: mengurus admisi, invitation

letter/acceptance letter dan ijin belajar bagi mahasiswa full timeinternasional

• Bagian Admisi Non-Degree program: mengurus admisi, invitationletter/acceptance letter dan ijin belajar bagi mahasiswa non-degreedan exchange program

Page 40: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Organisasi KantorUrusan Internasional (5)

B. URUSAN EKSTERNAL• Bagian perijinan: mengurus ijin pemda, kepolisian, keimigrasian

lainnya, ijin kerja, ijin penelitian dan bebas fiskal

Page 41: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

KEMITRAAN DALAMPERGURUAN TINGGI

Page 42: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Mitra Kerja OIA

• Sekretariatan Rektorat / Protokol• Bagian Akademik• Bagian Keuangan• Bagian SDM• Bagian Kemahasiswaan• Lembaga Penelitian dan Pusat Studi• Bagian Humas• Fakultas/Jurusan/Prodi• Dll.

• Sekretariatan Rektorat / Protokol• Bagian Akademik• Bagian Keuangan• Bagian SDM• Bagian Kemahasiswaan• Lembaga Penelitian dan Pusat Studi• Bagian Humas• Fakultas/Jurusan/Prodi• Dll.

Page 43: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Program Peningkatan Kapasitas SDM

• Magang• Pelatihan Administrasi• Kursus Kepribadian• Kursus Bahasa• Kursus IT• Studi Lanjut• Rapat Koordinasi Rutin• Pembentukan Jejaring Internal Internasionalisasi• Outbound

• Magang• Pelatihan Administrasi• Kursus Kepribadian• Kursus Bahasa• Kursus IT• Studi Lanjut• Rapat Koordinasi Rutin• Pembentukan Jejaring Internal Internasionalisasi• Outbound

Page 44: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

KEMITRAAN INTERNASIONAL

Page 45: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Example:INTERNATIONAL PARTNERSHIP

AustriaNetherlands

DenmarkBelgium

SpainFinlandHungaryEngland

ItalyGermanyNorwayFrance

SwedenTurkey, etc.

EUROPE

USACanada

Chile , Brazil,Ecuador, Argentina

Costa Rica

AMERICA

INTERNATIONAL NETWORK

ASEAN University Network, ASEAUninet (Europe), IAU, INHEP, NOHA EM,

USINDO

45

AustriaNetherlands

DenmarkBelgium

SpainFinlandHungaryEngland

ItalyGermanyNorwayFrance

SwedenTurkey, etc.

China, IndiaJapan

South KoreaASEAN Countries

TaiwanEgypt, etc

ASIA

AustraliaNew Zealand

AUSTRALIA

USACanada

Chile , Brazil,Ecuador, Argentina

Costa Rica

South Africa

AFRICA

Page 46: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

2008 NOHA Project, Coordinator for UGM, an Erasmus MundusProject coordinated by University of Deusto, Spain.

2009 EUROASIA Project, Supervisory Counsellor for UGM, anErasmus Mundus Project coordinated by University of Boras,

Sweden.

2010 LOTUS Project, Coordinator for UGM, an Erasmus Mundus Projectcoordinated by University of Ghent, Belgium.

2010 MAHEVA Project, Coordinator for UGM, an Erasmus Mundus Projectcoordinated by University of Montpellier II, France.

2010 EURASIA 2 Project, an Erasmus Mundus Projectcoordinated by Czech University of Life Sciences Prague, Czech Republic.

Example: Erasmus Mundus Project

2008 NOHA Project, Coordinator for UGM, an Erasmus MundusProject coordinated by University of Deusto, Spain.

2009 EUROASIA Project, Supervisory Counsellor for UGM, anErasmus Mundus Project coordinated by University of Boras,

Sweden.

2010 LOTUS Project, Coordinator for UGM, an Erasmus Mundus Projectcoordinated by University of Ghent, Belgium.

2010 MAHEVA Project, Coordinator for UGM, an Erasmus Mundus Projectcoordinated by University of Montpellier II, France.

2010 EURASIA 2 Project, an Erasmus Mundus Projectcoordinated by Czech University of Life Sciences Prague, Czech Republic.

Page 47: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Benefit from International Benefits of StrategicAlliance and Partnerships:

1.Mobility :StudentFaculty MemberStaff

2. Student/Alumni Development3. Staff /Faculty Member Development4. Academic Program Development5. Facility Development6. Service and hospitality7. International /Global Link8. International Recognition

Benefit from International Benefits of StrategicAlliance and Partnerships:

1.Mobility :StudentFaculty MemberStaff

2. Student/Alumni Development3. Staff /Faculty Member Development4. Academic Program Development5. Facility Development6. Service and hospitality7. International /Global Link8. International Recognition

Page 48: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Role of International Office

Page 49: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Role of IRO

On the smaller scale, within an education institution, similar phenomenon exists.

There could be international relations offices (IROs) at department, faculty, and

institution levels.

Interestingly, IRO, which is the forefront office to push forward respective

internationalization process, is normally underrated.

Some institutions have established their central IRO for institution-wide purposes,

yet with insufficient empowerment, and inadequate networking cooperation

within the institutions.

Quite a number of IRO staffs are expected to be proficient in English as the first

priority and handle basically logistics like paper works and visa and accommodation

for exchange scholars/students.

On the smaller scale, within an education institution, similar phenomenon exists.

There could be international relations offices (IROs) at department, faculty, and

institution levels.

Interestingly, IRO, which is the forefront office to push forward respective

internationalization process, is normally underrated.

Some institutions have established their central IRO for institution-wide purposes,

yet with insufficient empowerment, and inadequate networking cooperation

within the institutions.

Quite a number of IRO staffs are expected to be proficient in English as the first

priority and handle basically logistics like paper works and visa and accommodation

for exchange scholars/students.

Page 50: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Implementation of G to G Agreementinto U to U Activities

Socialization of G to G Agreement for HEI, through the followingmethods:

• Seminar and workshop• Presentations in Universities• Dissemination of a copy of Agreement• Spreading of information through Newsletter• Availability of information in the websites• Information circulation through mailing-list

Socialization of G to G Agreement for HEI, through the followingmethods:

• Seminar and workshop• Presentations in Universities• Dissemination of a copy of Agreement• Spreading of information through Newsletter• Availability of information in the websites• Information circulation through mailing-list

Page 51: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Scope of Collaboration Conducted by HEI

• Exchange of culture and language• Exchange of technology, experience and knowledge• Exchange student, staff and faculty member• Exchange of information

• Exchange of culture and language• Exchange of technology, experience and knowledge• Exchange student, staff and faculty member• Exchange of information

Page 52: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

• Joint proposal for Grant• Joint research and publication• Joint facilities• Joint workshop and training• Joint academic program• Joint community services• Joint Exhibition

Scope of Collaboration Conducted by HEI

• Joint proposal for Grant• Joint research and publication• Joint facilities• Joint workshop and training• Joint academic program• Joint community services• Joint Exhibition

Page 53: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Activities by HEI

Establishing:• U to U Agreement• Culture and Language Program• Office of International Affairs• Student Summer Program• Student Community Services Program• International Course and Program• Twinning and Double Degree Program• E-learning Courses• University Consortium

Establishing:• U to U Agreement• Culture and Language Program• Office of International Affairs• Student Summer Program• Student Community Services Program• International Course and Program• Twinning and Double Degree Program• E-learning Courses• University Consortium

Page 54: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

Program of International OfficeProgram of International Office

Page 55: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

International Course Program INCULS Indonesian Language and Culture Learning Service

Undergraduate Programs Faculty of Economics and Business Faculty of Medicine Faculty of Law Faculty of Mathematics and Natural Sciences Faculty of Phsycology Faculty of Cultural Sciences Faculty of Political Sciences

Graduate Programs Master on Transportation Engineering and System Master on Engineering System Master on International Relations Master on Cross-religious and Cultural Studies Master on International Law Master on Geological Engineering Master on Management

Example: International Undergraduate/Graduate ProgramsInternational Course Program INCULS Indonesian Language and Culture Learning Service

Undergraduate Programs Faculty of Economics and Business Faculty of Medicine Faculty of Law Faculty of Mathematics and Natural Sciences Faculty of Phsycology Faculty of Cultural Sciences Faculty of Political Sciences

Graduate Programs Master on Transportation Engineering and System Master on Engineering System Master on International Relations Master on Cross-religious and Cultural Studies Master on International Law Master on Geological Engineering Master on Management

Page 56: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

• Agro-ecology Studies• Asia-Pacific Studies• Biological Control Studies• Clinical Pharmacology and Drug Policy

Studies• Cultural Studies• Economic and Public Policy Studies• Economics Democracy Studies• Energy Studies Research• Engineering Sciences Studies

• Natural Hazard Studies• Pancasila Studies• Population Studies• Rural and Regional Development

Research• Sea Resources and Oceanography• Security and Peace Research• South East Asia and Social Studies• Tourism Research and Development• Women's Studies

Example: Center of Excellence(s)• Agro-ecology Studies• Asia-Pacific Studies• Biological Control Studies• Clinical Pharmacology and Drug Policy

Studies• Cultural Studies• Economic and Public Policy Studies• Economics Democracy Studies• Energy Studies Research• Engineering Sciences Studies

• Natural Hazard Studies• Pancasila Studies• Population Studies• Rural and Regional Development

Research• Sea Resources and Oceanography• Security and Peace Research• South East Asia and Social Studies• Tourism Research and Development• Women's Studies

Page 57: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

RESEARCH AND COMMUNITY SERVICE INSTITUTE

• The Student CommunityService - LearningEmpowering Community(KKN PPM) is an obligatorysubject for UndergraduateProgram’s student

• The Student CommunityService implementationimproves and encourageslearning society.

• The Student CommunityService - LearningEmpowering Community(KKN PPM) is an obligatorysubject for UndergraduateProgram’s student

• The Student CommunityService implementationimproves and encourageslearning society.

International students joining international communityservice are having a meeting with villagers, 2007

Page 58: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

INTERNATIONAL STUDENT SUMMER PROGRAM

for better understanding among Nations:DREaM 2012

Alternative Education

Page 59: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree
Page 60: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

YOGYAKARTA PROVINCECity of Culture, Education, and Tourism

Page 61: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

IntisariIntisari InternasionalisasiInternasionalisasiPendidikanPendidikan TinggiTinggi

• “Bangsa yang mandiri adalah bangsa yang unggul dalampenguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi atas bangsalain”

• Kemadirian Bangsa dapat dicapai melalui keberhasilanIndonesia dalam mewujudkan internasionalisasipendidikannya, utamanya Pendidikan Tinggi

61

• “Bangsa yang mandiri adalah bangsa yang unggul dalampenguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi atas bangsalain”

• Kemadirian Bangsa dapat dicapai melalui keberhasilanIndonesia dalam mewujudkan internasionalisasipendidikannya, utamanya Pendidikan Tinggi

Page 62: INTERNATIONALIZATION - kopertis5.org · donatur/pemberi beasiswa dan pemerintah asing dengan unit- ... mahasiswa dengan surat resmi ke fakultas atau ... (contoh) Admission Degree

ContactContact

THANK YOU