2013

ESPOCH Andrés Vinueza

[INTRODUCCION A MS EXCEL] Introduccion al manejo de Ms Excel

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I N T R O D U C C I O N A M S E X C E L

LIBROS DE TRABAJO Y HOJAS DE TRABAJO

Cuando abras Excel, se mostrará un archivo en blanco llamado libro de trabajo. Las pestañas de la parte inferior identifican las distintas hojas de trabajo en el libro de trabajo. Puedes insertar datos en sólo una hoja de trabajo o añadir 20 o más. Las letras de la parte superior de la hoja de trabajo definen las columnas, los números de la izquierda etiquetan las filas, y las líneas de cuadrícula que se cortan muestran las celdas de la hoja de trabajo. Para empezar a crear una hoja de trabajo, introduce las cabeceras para los datos. Haz clic en una celda en "Fila 1" para seleccionarla, y escribe la cabecera en la celda. Usa el ratón, la tecla "Tabulador" para moverte a la siguiente celda e introduce otra cabecera. Cuando hayas introducido todas las cabeceras, escribe los datos en las celdas de las siguientes filas.

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USAR FÓRMULAS

Después de introducir los datos en tu primera hoja de trabajo, puedes aprender a usar fórmulas. Excel ofrece fórmulas básicas incorporadas, como sumas o medias, así como también funciones más complejas, incluyendo absolutos y variantes. Para introducir una fórmula, escoge la celda donde quieres mostrar el resultado. Pulsa en el botón "Insertar función" en la parte izquierda de la "Barra de fórmulas", que tiene el aspecto de una barra de direcciones. Aparecerá el cuadro de diálogo "Insertar función". Escribe una breve descripción, como "Total" o "Multiplicar". Excel recomiendo una lista de funciones. Haz clic en una función para ver una descripción. Cuando encuentres la función que quieres usar, pulsa "Aceptar". Excel te pedirá que introduzcas la celda o rango de celdas que quieres usar en la fórmula. Introduce esta información y pulsa "Aceptar". Excel mostrará los resultados en la celda que escogiste inicialmente.

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CREAR GRÁFICOS

Una introducción a Excel no estaría completa sin información sobre crear gráficos. Excel ofrece varias formas de crear un gráfico. Una forma es seleccionar los datos en la hoja de cálculo y pulsa "F11" en el teclado. Excel creará un gráfico usando la configuración de gráficos predeterminada. Para cambiar el tipo de gráfico, colores y otras características, haz clic con el botón derecho en el gráfico y escoge una opción como "Tipo de gráfico". Mira entre las distintas opciones disponibles y prueba las que te interesen. Recuerda que siempre puedes deshacer la última acción realizada haciendo clic en el botón "Deshacer" en la "Barra de herramientas de acceso rápido" en Excel 2007 o en la barra de herramientas "Formato" en Excel 2003.

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BIBLIOGRAFIA

http://ciberconta.unizar.es/sic/excel/Introduccion.html

http://fisica.udea.edu.co/~lab-gicm/Curso%20Principiantes%20Museo/Introduccion_Excel.pdf

http://office.microsoft.com/es-es/support/introduccion-a-excel-2013-FX102832586.aspx

CONTENIDO

Libros de trabajo y hojas de trabajo .............................................................................................................. 1

Usar fórmulas ......................................................................................................................................................... 2

crear gráficos .......................................................................................................................................................... 3

bibliografia .............................................................................................................................................................. 4