INVITACION: CITS: 116 - 2012 Consulta de la Invitación ...contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/616_2.pdf · INVITACION: CITS: 116 - 2012 El Centro de La Innovación la Tecnología

Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Sucre

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Código: F13-4040-35 INVITACIÓN PÚBLICA Nº «INVITACION_Nº» PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA COMPRA DE MATERIALES DE FORMACION PROGRAMA:«PROGRAMA»

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Sistema Integrado de Mejora Continua Institucional

Calle 25 B Nº 31-260, Av. Mariscal Sucre, Sincelejo- Sucre. Tel 2800273 - 2800289

INVITACION: CITS: 116 - 2012

El Centro de La Innovación la Tecnología y los Servicios del SENA Regional Sucre, de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el Decreto 0734 de 2012, procede a abrir un proceso de contratación de Mínima Cuantía, para contratar la adquisición de materiales de formación, requeridos de acuerdo a las especificaciones descritas a continuación y cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad, para tal fin invitamos a cualquier interesado a participar y presentar sus propuestas conforme a los términos de referencia descritos en el presente texto donde encontrarán la información necesaria: Consulta de la Invitación Pública: Las personas interesadas en presentar propuestas para la presente Convocatoria pueden consultar la invitación pública a participar en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública – Secop www.contratos.gov.co, de conformidad con lo establecido en el literal a) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, o directamente en la Oficina de Contratación del SENA Regional Sucre, ubicada en la Calle 25 B Nº 31 -260 Av. Mariscal Sucre - Sincelejo

1. Objeto: Entregar a titulo de compraventa equipos para dotación de ambientes de

formación del área de cocina y gastronomía para el Centro de la Innovación la Tecnología y

los servicios del SENA Regional Sucre.

Nota 1: La Dirección SENA Regional Sucre, se reserva el derecho de realizar visitas a las diferentes instalaciones de los oferentes, una vez vencido el plazo para presentar las ofertas.

Nº DESCRIPCION CANTIDAD

1 GRAMERAS DIGITALES 2

2 TERMOMETRO DIGITAL HORNOS 2

3 SARTENES 6

4 ESPATULAS DE MADERA 3

5 ESPATULAS SILICONA 3

6 ESPUMADERAS 3

7 SILPAK 2

8 PAQ DE BOLSOS AL VACIO 1

9 CALDEROS DE 12.5 LIBRAS ARROZ 2

10 CALDERO CON PATA HACER ARROZ 1

11 PAPER PEQUEÑOS 10

12 FRASCO PARA ESPECIES 5

13 MOLINO PARA PIMIENTA 1

14 MORTERO MARMOL 1

15 RALLADORES INOXIDABLE 3

16 JUEGO ANILLO DE ACERO 1

17 COLADOR FRIO INOXIDABLE 1

18 COLADOR CHINO 1

19 ESPRIMIDOR LIMON 1

20 BROCHES COCINA 2

21 JUEGO GUARILES PARA CALOR 4

22 LICUADORA OSTER 1

23 BANDEJAS POLICARBONATO 4

24 SILLAS EN ALUMINIO INDIVIDUAL CON ESPALDAR PARA CAFETERIA. 40

25 MESA CUADRADA EN ALUMINIO REFORZADA - PARA CAFETERIA 10


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26 GRAN CACEROLA (acero inoxidable18/8de fondo magnéticos de tapa múltiples) 2

27 MAX COOKER-27 L (acero Inoxidable18/8de fondo magnéticos de tapa múltiples) 2

28 SUPER DELUXE COOKER 16 L (acero inoxidable18/8 de fondo magnéticos de tapa múltiples)

2

29

JUEGO GOURMET 17 PIEZAS (fabricado con 5 capas de acero inoxidable 18/8) + NUTREX COOKER (acero inoxidable18/8 de fondo magnéticos de tapa múltiples

1

30 KING COOKER 12 L (acero inoxidable18/8defondo magnéticosde tapa múltiples) 2

31

JUEGO CHEF I O II ( fabricado con 5 capas de acero inoxidable 18/8) +NUTREX J UICIER(fabricado en policarbonato)

2

32

CAFETERA FRANCESA CHOCOLATERA(acero INOXIDABLE 18 /8 FONDO MAGNETICOS DE TAPA MULTIPLES)

1

33

ACCESORIOS DEL CHEF COMPLETO SOPORTE( incluye exprimidor, cortador de hiervas ,rebañador, cortador de pizza, cortador de queso pelador de verduras, triturador de ajo, rallador,cuchara multiuso)

1

34 JUEGO UTILES COCINA PREMIUN,(incluye 6 piezas) fabricados con acero inoxidable 18/8, acabado en mate

1

35

JUEGO DE CUCHILLOS SERIE Z- 7 PIZAS ( Incluye 7 cuchillos, 1 bloque de madera ) fabricado con acero inoxidable ,de alto carbono, reforzado con molibdeno ,vanadio q brinda un filo duradero, y mango ergonómicos.

1

36 COCINA DE INDUCCION(plasticoabs/vitroc ristalino) 2

3. Plazo de entrega: DIEZ (10) DIAS, CONTADOS A PARTIR DE SU LEGALIZACION Y REGISTRO PRESUPUESTAL., contados a partir del cumplimiento de los requisitos para la ejecución del contrato: Registro presupuestal, aprobación de la garantía única y acreditación del pago de seguridad social.

4. Lugar de ejecución o sitio de entrega de los bienes: El proveedor deberá hacer

entrega de los materiales de formación objeto del presente contrato en el almacén de la

Regional Sucre Ubicado en la Calle 25 B Nº 31-260 Av. Mariscal Sucre, en la Ciudad de

Sincelejo, en horario de lunes a viernes de 8:00 A.M 12:00 M y 2:00 P.M y 6:00. P.M

5. Presupuesto oficial o valor estimado: CUARENTA Y SEIS MILLONES

QUINIENTOS TRECE MIL SETECIENTOS CUARENTA Y SEIS PESOS

($46513746) incluyendo IVA y demás impuestos.

El presupuesto del presente proceso se agotara totalmente, y por tanto una vez Aceptada la

oferta, el SENA procederá a ajustar las cantidades descritas en la Invitación o incluir nuevos

materiales o servicios previo estudio de mercado y saldo restante con el fin de invertir la

totalidad del presupuesto.

Certificado de disponibilidad presupuestal: Se hará con cargo al Certificado de

Disponibilidad Presupuestal Nro. Que para tal efecto expidió la oficina de Presupuesto de la

Regional Sucre.

6. Forma de pago: EL SENA realizará un único pago, una vez recibidos a satisfacción los materiales de formación objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) La factura de venta correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del contrato y del Almacenista en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto contractual, c) Certificación del Pago


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de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social d) Certificación de contratación de aprendices, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. El pago de este contrato está sujeto a la disponibilidad de PAC. Nota: Los oferentes deberán anexar certificación bancaria, en donde conste la titularidad de la cuenta y que la misma, se encuentre activa ( Decreto 2789 de 2004).

7. Obligaciones del contratista:

Obligaciones específicas:

El contratista deberá entregar los materiales o productos objeto del presente contrato de

acuerdo a las cantidades solicitadas, marcas ofertadas y características técnicas descritas.

Obligaciones generales:

El contratista se comprometerá a cumplir con las siguientes obligaciones:

Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de

conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.

Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o

circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que

puedan poner en peligro los intereses legítimos del SENA.

Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones

económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de

acuerdo con su propuesta y la invitación pública los cuales hacen parte vinculante del

contrato.

Proveer bienes, productos o elementos nuevos, de óptima calidad y elaborados de

conformidad a las Normas técnicas y de calidad del producto

Reemplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala

calidad. Igualmente deberá restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de

entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o

inferiores a los requeridos.

Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del

término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento

y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.

Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de

incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.

El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la

celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia

cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos

actos.

Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral,

parafiscales y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato

y acreditar ese paz y salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un

requisito previo para los pagos de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150


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de 2007.

El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos

por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR.

El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del

PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.

Deberá entregar los manuales de operación y mantenimiento de los bienes, productos o

elementos que lo requieran, sin que esto genere costos adicionales para la entidad

contratante.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven

directamente del objeto contractual.

8. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: El objeto que se requiere contratar corresponde a una adquisición de bienes cuyo valor no excede del diez por ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, razón por la cual se efectuará un proceso de contratación con arreglo a la modalidad de Mínima Cuantía, de acuerdo con lo dispuesto en Ley 1474 de 2011 y el Decreto 0734 de 2012, mediante una invitación pública a participar a cualquier interesado, publicada en la página del sistema electrónico para la contratación pública – Secop www.contratos.gov.co, una vez hecha la justificación previa a que se refiere el artículo 25, numerales 7º y 12 de la Ley 80 de 1993, en concordancia con el Decreto 0734 del 2012.

9. CONTENIDO DE LA PROPUESTA:

9.1 DOCUMENTOS QUE CONSTITUYEN FACTORES DE COMPARACIÓN:

9.1.1 Propuesta técnica: Deberá cumplir con las especificaciones precisas requeridas por la entidad en la ficha técnica contenida en la presente invitación pública.

9.1.2 Propuesta económica: Deberá ser clara y verificable matemáticamente, en ella se deben establecer por separado los valores para cada ítem ofrecido, marcas de productos, discriminando cuales de estos están gravados con el IVA y porcentaje de IVA. // Deberá señalar si pertenece al régimen común o simplificado. // Los precios deben ser fijados teniendo en cuenta que incluyen todos los costos directos e indirectos derivados de la presente contratación (gastos de legalización, costos y descuentos tributarios, entre otros). // Las cifras definitivas no podrán contener decimales, deberán ser aproximadas a la unidad más cercana. // El valor de la propuesta, teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que se deriven de la contratación (de legalización y ejecución del contrato) incluyendo IVA y demás impuestos, no podrá superar el presupuesto oficial. La oferta que supere el presupuesto oficial será rechazada.

9.2 REQUISITOS O DOCUMENTOS HABILITANTES:

La propuesta con el menor precio deberá cumplir los siguientes requisitos habilitantes.

En caso de que ello no ocurra la propuesta será declarada no hábil, y si no son

subsanados los requisitos habilitantes dentro del término previsto, la propuesta será

rechazada.

9.2.1 Acreditación de existencia y representación legal: En el evento en que el

oferente sea una persona jurídica deberá presentar acreditación de su Existencia y

Representación Legal, a través de certificación VIGENTE, y expedida por la

autoridad u organismo competente de su domicilio principal (Vrg. el Certificado de

Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio de la

Jurisdicción). // Las personas legalmente obligadas a inscribirse en el Registro


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Mercantil, ya sean naturales o jurídicas, deberán presentar matrícula mercantil.

Por ello se requiere igualmente que la matrícula mercantil debe estar

renovada tanto para el proceso como para la firma del Contrato. // En todo caso, el

documento jurídicamente idóneo con el que se acredite la existencia y

representación legal debe estar vigente, haber sido expedido con una antelación no

mayor a treinta (30) días calendario contados retroactivamente desde la fecha de

cierre de este proceso de Selección. En el evento en que la fecha de cierre sea

prorrogada, se contará retroactivamente a partir de la primera fecha de cierre. // En

dicho documento debe constar el nombre, NIT, domicilio, representación legal,

duración de la persona jurídica (en caso de serlo) y la facultad del representante

legal para suscribir el contrato. // En el caso en que el representante legal de la

firma proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato, se

deberá anexar copia certifica da del Acta de la Junta o Asamblea de Socios por la

cual se le exima o levante la limitación aludida. // En dicho documento debe constar

que la capacidad del oferente se circunscribe al desarrollo de la actividad prevista

en su objeto social, que el objeto social esté directamente relacionado con el objeto

contractual del presente proceso (art. 99 Co.Co.), y que el oferente, así como cada

uno de los integrantes del consorcio o de la unión temporal, se constituyeron por lo

menos con un (1) año de anterioridad a la presentación de la oferta. Igualmente,

deberá acreditar que su duración no es inferior al plazo del contrato y un (1) año

más, contado a partir de su suscripción (art. 6 inciso 2 de la Ley 80 de 1993). // Si

la oferta es presentada por una persona natural deberá adjuntar copia de la

cédula, pasado judicial y certificado de antecedentes disciplinarios. // Este

documento hace parte de la verificación jurídica.

9.2.2 Certificación sobre el cumplimiento de las obligaciones parafiscales,

aprendices y pago de los aportes al sistema de seguridad social integral: El

proponente (persona natural o jurídica) deberá certificar que al momento de

presentación de la propuesta se encuentra a paz y salvo en el pago de los

Aportes Parafiscales (a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA) y al

Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos profesionales); la

información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende

suministrada bajo la gravedad de juramento. // Esta certificación deberá contener

igualmente el cumplimiento del contrato de aprendizaje. En el evento de no estar

obligado, así deberá manifestarlo expresamente en la certificación. // Cuando la

propuesta sea presentada por personas jurídicas, se deberá acreditar el pago de

los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación

expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los

requerimientos de ley, o por el representante legal. La información presentada en

desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de

juramento. Este documento hace parte de la verificación jurídica.

9.2.3 Registro único tributario – RUT: Los proponentes deberán aportar copia

vigente del Registro Único Tributario - RUT expedido por la DIAN, con el cual

se acredite que la actividad económica inscrita está directamente relacionada

con el objeto de la presente contratación. Este documento hace parte de la

verificación jurídica.

9.2.4 Boletines: La entidad en la evaluación verificará y dejará evidenciado a través de

la impresión de los certificados, si el proponente se encuentra reportado o no en el


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Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General de la Nación o en el

Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República,

consultando los mismos en las páginas web de las respectivas entidades.

9.3 METODOLOGÍA PARA PRESENTAR LA PROPUESTA:

La propuesta deberá ser presentada por escrito debidamente firmado por quien tenga

la representación legal, con todos sus anexos, en sobre cerrado. No se aceptarán

propuestas enviadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático,

indicando expresamente lo siguiente:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA” REGIONAL SUCRE

Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios

PROCESO DE MINIMA CUANTIA No. CITS ______2012

No. de Folios Proponente

Dirección Teléfono

Correo electrónico

Solamente se recibe la presentación de una (1) oferta por proponente.

No se acepta la presentación de ofertas parciales.

Tampoco se aceptan ofertas alternativas ni con especificaciones técnicas inferiores o

elementos diferentes a los señalados en la ficha técnica.

10. GARANTIAS QUE DEBE AMPARAR EL CONTRATISTA: El SENA de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y en atención a la naturaleza del objeto del contrato y a la forma de pago, determina la necesidad de exigir al Contratista constituir a su costa y a favor del Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA, en una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Decreto 0734 de 2012 para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

De cumplimiento: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

Calidad de los Equipos: Equivalente al Veinte (20%) del valor del contrato, con una

vigencia igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la aprobación de la garantía, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad.

En todo caso las garantías y sus efectos se regirán por lo establecido en el Decreto 0734 de

2012. Tal garantía deberá constituirse dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al registro

presupuestal del contrato. En caso de prórroga el contrato, el CONTRATISTA deberá a su

vez prorrogar la vigencia de la garantía. EL CONTRATISTA se compromete a reponer las

garantías aquí previstas, cuando por razón de las modificaciones, multas impuestas o


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siniestros ocurridos, éstas se disminuyeren o agotaren. Para tal efecto, EL CONTRATISTA

deberá solicitar a la compañía aseguradora el certificado de modificación respectivo y

entregarlo al SENA dentro de los dos (2) días calendario, siguientes a la firma del acta.

11) PARA LA OFERTA ECONÓMICA QUE PRESENTEN LOS PROPONENTES DEBERÁN TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS: Deben presentar su oferta por el sistema de precios unitarios, conforme al cual en dicho precio se encuentran comprendidos todos los costos directos e indirectos. La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el Cronograma del proceso en el lugar allí señalado. No se aceptarán ofertas presentadas en lugar distinto al que se señala en esta condición. La propuesta deberá presentarse en idioma castellano, firmada por el representante legal del proponente y/o por quien esté debidamente autorizado para ello. La propuesta debe estar elaborada en original y cotizar la totalidad de los materiales de formación requeridos por la entidad, indicar la marca de los productos ofertados, los cuales deben corresponder a las especificaciones esenciales, así mismo debe especificar la validez de la propuesta la cual no debe ser inferior a 30 días calendario contados a partir de la fecha de entrega de la misma. La Oferta económica que presenten los proponentes debe ser clara y verificable matemáticamente, su valor deberá ser igual o inferior al presupuesto oficial asignado por la entidad para la presente contratación. La propuesta económica debe contener y cumplir con las especificaciones señaladas en la invitación pública para la adquisición de los materiales de formación allí estipulados, de manera que se ajuste a la necesidad de la entidad, de tal manera que la propuesta que contenga los requerimientos mínimos señalados será la admitida y las que no cumplan con las especificaciones serán rechazadas. La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la corrección. Cualquier diferencia en letras y números en el valor de la oferta, hará prevalecer la expresión en letras. El proponente debe formular la propuesta teniendo en cuenta que todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razón de la legalización y ejecución del contrato, incluidas la constitución de la garantía única, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA, por lo tanto, los precios que se propongan deberán considerar tales conceptos.

Tener en cuenta que en el SENA solo pagará los precios contratados y por tanto, no reconocerá suma alguna por impuestos ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia de una acción directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos legales y presupuestales que corresponda. Tener en cuenta que el SENA efectuará las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Tener en cuenta que las devoluciones o exenciones a que crea tener derecho el proponente deberán ser tramitadas por este ante la respectiva Administración de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del SENA o costo para ella. Discriminar los valores de la propuesta así: Subtotal, IVA, Valor Total. Si pertenece al régimen común discriminar el impuesto del IVA en la cotización. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA y el Proponente deberá asumir el costo del impuesto. La propuesta debe ser presentada en sobre cerrado por el proponente a mas tardar, hasta la hora indicada en el cronograma, en la oficina de Administración de Documentos de la Regional Sucre ubicada en la Calle 25B Nº 31 – 260 Barrio Boston - Av. Mariscal Sucre de la Ciudad de Sincelejo, la Carta de presentación la cual será radicada en la oficina de Administración de Documentos de manera


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que una vez radicada se adjunte al sobre cerrado que contiene la cotización y los documentos habilitante.

12. Causales de rechazo de la propuesta:

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna causal de inhabilidad o

incompatibilidad establecida en la Constitución o la Ley.

b. Cuando la propuesta sea presentada por persona jurídicamente incapaz para obligarse o que

no cumpla con las calidades y condiciones de participación.

c. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el proponente, por sí o

por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal, individualmente o a través de una

persona jurídica.

d. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la propuesta por la persona natural

proponente o por el representante legal de la persona jurídica proponente, o cuando ésta no

se encuentre debidamente autorizada para presentar la propuesta de acuerdo con los

estatutos sociales o con el documento de integración del consorcio o unión temporal.

e. Cuando la propuesta se presente en forma extemporánea o en un lugar diferente al

fijado en la invitación pública.

f. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el estudio de las

ofertas.

g. Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente contienen

información falsa.

h. Cuando al verificar la información referente al boletín de responsables fiscales y al pago de

los aportes parafiscales o de contratación de aprendices, se encuentre reportado al

proponente en el Boletín o incumplimiento en el pago de dichas obligaciones, y no sea

subsanada esta situación dentro del término señalado en la invitación pública.

i. Cuando el proponente o su oferta no reúna los requisitos habilitantes u obligatorios para

participar que se encuentran señalados en la presente invitación pública, o no presente

cualquiera de los documentos generales y específicos para cada caso aquí establecidos, y

no los subsane dentro del término señalado en la presente invitación pública de acuerdo a lo

dispuesto en el artículo 10 del Dcto 2474 de 2008.

j. Cuando exista o se advierta enmendadura o corrección que de lugar a confusión

en los documentos obligatorios presentados, y el proponente no lo haya advertido,

subsanado oportunamente o hecho la salvedad con su firma al pie de la corrección.

k. Cuando no se presente la propuesta técnica o la propuesta económica; o cuando éstas sean

presentadas en diferentes formatos a los suministrados por la entidad o incumpliendo las

reglas fijadas en la invitación pública, de tal manera que no permitan una comparación

en condiciones de igualdad o una selección objetiva de las propuestas.

l. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial o sea presentada en moneda


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diferente a los pesos colombianos.

m. Cuando estando prohibido en la invitación pública, se presente propuesta parcial o

alternativa, o en condiciones técnicas inferiores a las mínimas requeridas por la entidad.

n. Cuando el proponente señale su desacuerdo o imposibilidad de cumplir las obligaciones,

condiciones y requisitos previstos en la invitación pública, o condicione su propuesta a

factores, situaciones, modalidades o especificaciones diferentes a las requeridas por la

entidad.

o. Cuando siendo el caso, no se presente el documento de constitución del consorcio o unión

temporal, o uno o varios de los integrantes del mismo no suscriban el respectivo documento

de constitución.

p. Cuando, en atención a lo dispuesto en el Artículo 13 del Dcto. 2474 de 2008

(propuesta con valor artificialmente bajo), el oferente no explique - dentro del término

previsto por la entidad - las razones que sustenten el valor por él ofertado, o cuando oídas

las explicaciones el comité evaluador recomiende el rechazo explicando sus razones

(teniendo en cuenta que procederá la recomendación de continuidad de la oferta en el

proceso de selección, cuando el valor de la misma responde a circunstancias objetivas del

proponente y su oferta, que no ponen en riesgo el proceso, ni el cumplimiento de las

obligaciones contractuales en caso de que se adjudique el contrato a dicho proponente.

q. Los demás casos expresamente establecidos en el presente documento.

13. Estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar

el equilibrio económico del contrato: En general, todos los efectos favorables o

desfavorables de las variaciones de los componentes económicos, fiscales, legales y

técnicos necesarios para cumplir con las obligaciones del oferente adjudicatario necesarios

para dar cabal ejecución al contrato resultante, serán asumidos por este oferente

adjudicatario; y deberá soportar el 100% de la variación de los componentes económicos,

fiscales, legales y técnicos.

RIESGO DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de la prestación del servicio o entrega del

bien objeto de este proceso son asumidos por el oferente adjudicatario. Así mismo, los

efectos favorables y desfavorables derivados de las variaciones en los precios del

mercado, es por cuenta y riesgo del oferente adjudicatario; y deberá soportar el 100% de

los riesgos de operación servicio o de entrega del bien objeto del presente contrato.

El contratista deberá asumir respecto de su personal los honorarios o salarios, horas extras,

dominicales y festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y demás prestaciones, afiliación

al Sistema de pensiones y Salud según lo ordenado por la Ley y que se causen durante la

ejecución del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculación que aplique con las

personas naturales que subcontrate. Igualmente deberá permanecer a paz y salvo en el pago

de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales y contratación de aprendices,

durante todo el tiempo de ejecución del contrato y presentar la certificación señalada en el

artículo 50 de la Ley 789 de 2002 cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un

requisito previo para los pagos (Art. 23 ley 1150 de 2007).

RIESGO TRIBUTARIO: Los efectos favorables o desfavorables, de las variaciones en la


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legislación Tributaria, la creación de nuevos impuestos, la supresión o modificación de los

existentes, y en general cualquier evento que modifique las condiciones tributarias existentes

al momento de la presentación de la propuesta, es asumido por cuenta y riesgo del oferente

adjudicatario.

CALIDAD E IDONEIDAD DEL BIEN O SERVICIO: Por calidad de un bien o servicio se

entiende el conjunto total de propiedades, ingredientes o componentes que lo constituyen,

determinan, distinguen o individualizan, Por idoneidad de un bien o servicio, se entiende la

aptitud del mismo para satisfacer las necesidades para las cuales ha sido producido el bien

o prestado el servicio, así como las condiciones bajo las cuales se debe utilizar en orden a

la normal y adecuada satisfacción de dichas necesidades. El oferente adjudicatario es

responsable de la calidad e idoneidad de los bienes y servicios ofertados y adjudicados. El

adjudicatario, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del

bien.

FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO: El oferente adjudicatario asumirá la carga, a su costo

y riesgo, de asegurar los daños, pérdidas, destrucción, o deterioro causado por fuerza mayor

o caso fortuito que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, para lo cual podrá

celebrar los contratos de seguros que considere pertinente. El adjudicatario debe soportar el

100% del valor adicional que le genere el incumplimiento del plazo de ejecución del contrato,

actividades que tendrán que ver con los tiempos de fabricación, importación, trámites de

nacionalización, entre otros.

NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: Si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de

suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado de

conformidad con el literal e) del numeral 1) del artículo 8° de la Ley 80 de 1993.

INDEMNIDAD: El contratista mantendrá indemne al SENA contra todo reclamo, demanda,

acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o

bienes, ocasionados por el contratista o su personal, durante la ejecución del objeto y

obligaciones del contrato.

14. Evaluación de las propuestas:

Para identificar la propuesta más favorable de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 5 de la

ley 1150 de 2007, el literal b) del artículo 88 de la Ley 1474 de 2011 y decreto 0734 de

2012, se tendrán en cuenta los siguientes criterios o factores de selección:

1. El SENA establecerá el orden de escogencia de propuestas teniendo como base el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado, no supere el presupuesto oficial y no tenga un precio artificialmente bajo.

2. Cumplido el anterior criterio se verificará el cumplimiento de los requisitos mínimos habilitantes exclusivamente al oferente que tenga el precio más bajo, para lo cual se tendrán en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el Decreto 0734 de 2012.

3. En caso de que la propuesta con el precio más bajo no cumpla con los requisitos mínimos habilitantes exigidos, se procederá a la verificación del proponente ubicado en


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segundo lugar y así sucesivamente. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse la habilitación, se declarará desierto el proceso. (NOTA: en el segundo proceso podrían presentarse todos, otra vez y someterse nuevamente a la reglas de selección).

4. Publicada la verificación de los requisitos habilitantes, según el caso, y de la evaluación del menor precio, la entidad otorgará un plazo único de un (1) día hábil para que los proponentes puedan formular observaciones a la evaluación. Las respuestas a las observaciones se publicarán en el Secop simultáneamente con la comunicación de aceptación de la oferta.

5. El SENA podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en la invitación pública.

6. En caso de empate a menor precio, el SENA adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas.

Nota: El SENA realizará la adjudicación de esta contratación de forma total, razón por la cual los proponentes deberán ofertar la totalidad de los materiales requeridos por la entidad.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

FACTOR DE

EVALUACIÓN DEFINICIÓN RESULTADO

ECONÓMICO

Se verificarán los valores de los ítems

contenidos en las propuestas, teniendo

en cuenta los precios del mercado. El

valor global de la propuesta, incluyendo

todos los costos directos e indirectos que

se deriven de la contratación (de

legalización y ejecución del contrato)

incluyendo IVA y demás impuestos, no

podrá superar el presupuesto oficial. La

propuesta económica debe ser clara y

verificable matemáticamente, en ella se

deben establecer por separado los

precios para cada ítem ofrecido,

discriminando IVA y demás impuestos

Se seleccionará la oferta con el precio

más bajo.

Los requisitos mínimos

habilitantes serán

verificados únicamente

en el oferente que tenga

el precio más bajo,

siempre que se

encuentre en condiciones

de mercado y satisfaga

las necesidades de la

entidad.


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VERIFICACIÓN

TÉCNICA

(SATISFACCIÓN

DE LAS

NECESIDADES

DE LA ENTIDAD)

Se verificará que los productos, bienes o

servicios ofertados contengan y cumplan

las especificaciones técnicas y

de calidad solicitadas en la invitación

pública en cada uno de los ítems allí

estipulados, en las unidades de medida y

cantidades señaladas, y se ajuste a las

necesidades de la entidad, de tal manera

que la propuesta que contenga los

requerimientos señalados será

ADMITIDA y las que no cumplan con las

especificaciones técnicas serán

RECHAZADAS.

Los requisitos mínimos

habilitantes serán

verificados únicamente

en el oferente que tenga

el precio más bajo,

siempre que se

encuentre en condiciones

de mercado y satisfaga

las necesidades de la

entidad.

REQUISITOS HABILITANTES

REQUISITOS

HABILITANTES

DEFINICIÓN

RESULTADO

CAPACIDAD

JURÍDICA

Para la verificación jurídica se tendrá en

cuenta el cumplimiento de los requisitos

legales establecidos en la invitación

pública, y el cumplimiento de la

presentación de los documentos y

acreditaciones exigidas. Se verificará

que no esté incursa en las causales de

rechazo contenidas en la invitación

pública. Será HABILITADA aquella

propuesta que cumpla con dichos

requisitos.

El resultado es de

HABILITADA

o NO HABIL (o

RECHAZADA)

RESULTADO FINAL: La adjudicación se hará a la propuesta con el precio más bajo,

siempre que se encuentre en condiciones de mercado, satisfaga las necesidades

técnicas de la entidad, y resulte habilitada.- No se hará adjudicación parcial -.

15. Etapas y cronograma del proceso de selección:

DETALLE

LUGAR DE CONSULTA DEL

DOCUMENTO O EJECUCIÓN DE LA

ACTUACIÓN

FECHA


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CONSULTA DE

ESTUDIOS PREVIOS

Podrá consultar el documento en

www.contratos.gov.co,

www.sena.edu.co o en la oficina de

la Coordinación del Grupo de Apoyo

Administrativo Mixto – Oficina de

Contratación ubicado en la Calle 25 B

Nº 31-260 Av. Mariscal Sucre, en la

Ciudad de Sincelejo – SENA

Regional Sucre.

.

15 de Noviembre 2012

PUBLICACION DE LA

INVITACION PUBLICA

A PARTICIPAR


www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co

15 de Noviembre 2012

PLAZO MAXIMO PARA

LA EXPEDICION DE ADENDAS

.


www.contratos.gov.co, www.sena.edu.co

Hasta las 3:00 P.M

Del día 15 de Noviembre

2012

PLAZO MAXIMO PARA PRESENTACION DE

OFERTAS

.

Las propuestas en sobre sellado se

recibirán únicamente en la oficina de

Administración de Documentos

ubicada en la Calle 25 B Nº 31-260

Av. Mariscal Sucre, en la Ciudad de

Sincelejo – SENA Regional Sucre

Desde el día 15 de

Noviembre de 2012, hasta las 04:00 P.M. del 16 de Noviembre de 2012

EVALUACION DE

PROPUESTAS Y

VERIFICACION DE

REQUISITOS

HABILITANTES

Se realizara en la oficina de la

Coordinación del Grupo de Apoyo





Regional Sucre..

19 de Noviembre de 2012

PUBLICACION DEL

RESULTADO DE

EVALUACION Y

VERIFICACION DE

REQUISITOS

HABILITANTES

. Podrá consultar el documento en

www.contratos.gov.co,

www.sena.edu.co o en la oficina de

la Coordinación del Grupo de Apoyo





Regional Sucre.


http://www.contratos.gov.co/

http://www.sena.edu.co/






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RECEPCION DE

OBSERVACIONES A

LA EVALUACION DEL

MENOR PRECIO Y DE

REQUISITOS

HABILITANTES

Mediante comunicación escrita

radicada en la oficina de

Administración de Documentos

ubicada en la Calle 25 B Nº 31-260

Av. Mariscal Sucre, en la Ciudad de

Sincelejo – SENA Regional Sucre, o

en las direcciones electrónicas

[email protected] o

[email protected]


Hasta las 6:00 P.M

PUBLICACION DE LAS

RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES Y DE LA COMUNICACIÓN DE

ACEPTACION DE LA OFERTA A LA SE LE

ADJUDICA EL CONTRATO

Portal único de contratación:

www.contratos.gov.co, Pagina Web

del SENA:

www.sena.edu.co ; correo electrónico

del proponente seleccionado.


16. Declaratoria desierta:

El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA podrá declarar desierta la convocatoria

únicamente por motivos o causas que impidan la selección objetiva, la cual se hará mediante

acto administrativo expedido por el ordenador del gasto, en el que se señalará en forma

expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión, en cumplimiento de los

dispuesto por el numeral 18 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993. De conformidad con las

normas de contratación administrativa no procederá la declaratoria de desierta del proceso de

selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y esta pueda ser considerada como

favorable para la entidad, de acuerdo con los criterios legales de selección objetiva.

17. Buzón de correo electrónico

Para el desarrollo de la presente contratación, los proponentes podrán comunicarse con

el SENA Regional Sucre e informarse de todos los aspectos relacionados con ella o solicitar

aclaraciones a los buzones de correo electrónico [email protected] o

[email protected]

El presente documento y los anexos que se consideren necesarios serán publicados en el

SECOP a través de las páginas Web www.contratos.gov.co y www.sena.edu.co de

conformidad a lo dispuesto en el Decreto 0734 de 2012.

MARCO EUGENIO GOMEZ ORDOSGOITIA

Director- Regional

mailto:[email protected]







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ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Utilice papel membreteado)

Ciudad y Fecha

Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA

Regional Sucre

Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios

Calle 25 B Nº 31-260 Av. Mariscal Sucre.

Sincelejo

El suscrito ----------------------------------------------------------------------, actuando en mi propio

nombre o en nombre de -----------------------------------------------------------------, con identificación

No. ------------------------- de acuerdo con las reglas que se estipulan en el Pliego de

Condiciones y demás documentos que hacen parte de este proceso contractual, presento

propuesta para XXXXXXXXXX (objeto del proceso).

Igualmente, bajo la gravedad del juramento:

1. Manifiesto no encontrarme incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad

según lo señalado en los artículos 127 de la Constitución Política, 8º y 9° de la Ley 80 de

1993, así como tampoco encontrarme incurso en causal de disolución o liquidación; en

concordato; en cesación de pagos o en concurso de acreedores o embargo. (Las personas

jurídicas deberán hacer la manifestación expresa de que las cuotas sociales o acciones de

sus socios o accionistas no se encuentran embargadas).

2. Manifiesto no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría

General de la República (Art. 60 de la Ley 610 de 2000) ni el de deudores morosos de la

Contaduría General de la Nación.

3. Manifiesto expresamente haber leído y conocer las condiciones mínimas expedidas por el

SENA y en consecuencia me someto a lo establecido en las mismas.

4. En caso que me fuere adjudicada la contratación, me comprometo a suscribir el contrato

correspondiente, dentro del término establecido para ello en las presentes condiciones

mínimas.

5. El valor total de mi propuesta está señalada en el documento ANEXO 2. Los valores

unitarios y/o valor global de la propuesta comprenden todos los costos directos e indirectos

derivados de la contratación.

6. Esta oferta, una vez aceptada y adjudicada me obliga a su cumplimiento hasta la ejecución

del contrato.

Igualmente señalo como lugar donde recibiré notificaciones, comunicaciones y requerimientos

relacionados con este proceso, la siguiente:


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- Dirección:

- Ciudad:

- Teléfono:

- FAX:

- E-mail:

A continuación relaciono la documentación exigida por ustedes y que incluyo en la oferta y la

cantidad de folios que la integran:

Atentamente,

Firma:

NOMBRE

Documento identificación

NIT:

ESPACIO EN BLANCO


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ANEXO 2

PROPUESTA ECONÓMICA

(PARA OFRECIMIENTOS EN PESOS)

Ciudad y fecha

Señores

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE “SENA”

CENTRO DE LA INNOVACION, LA TECNOLGIA Y LOS SERVICIOS

REF: PROCESO DE SELECCIÓN MINIMA CUANTIA Nº CITS - 116 - 2012

Por medio de la presente, oferto en firme, de forma irrevocable y como precio fijo y global, con

destino a la celebración del contrato que es objeto el presente proceso, y en consecuencia,

ofrezco proveer los bienes y/o servicios correspondientes que se relacionaron en el

NUMERAL 2 DEL PROCESO DE MINIMA CUANTIA Nº CITS - 116 - 2012, bajo las

características técnicas establecidas para tales productos que corresponde a

Especificaciones Técnicas, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades,

previstos para tal efecto, por un valor total fijo de _________________ PESOS

COLOMBIANOS ($--------),se discriminan así:

Nº

DESCRIPCION DEL

ELEMENTO, BIEN

O SERVICIO

UNIDAD

DE

MEDIDA

MARCA O

SERVICIO A

PRESTAR

CANTIDAD

SOLICITADA

VALOR

UNITARIO

VALOR

DEL IVA

%

VALOR

TOTAL

1

2

3

4

5

SUBTOTAL

VALOR DEL

IVA

VALOR

TOTAL MAS

IVA

Atentamente,

Firma:

NOMBRE

Documento identificación

NIT:

Documents

INVITACION: CITS: 116 - 2012 Consulta de la Invitación ...contratacion.sena.edu.co/_file/procesos/616_2.pdf · INVITACION: CITS: 116 - 2012 El Centro de La Innovación la Tecnología