Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(1/24)
http://PollEv.com/erkkileego
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine
Erkki Leego
juhtivpartner
Leego Hansson
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(2/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Arengukava projekti tegevuskava
• Üldine metoodika:
– Koondada ja kirjeldada dokumentatsioon
– Tutvuda hetkeolukorraga
• Intervjuud, arutelud ja vaatlused
– Kirjeldada hetkeolukord
– Koostada arengusoovitused ja tegevuskava
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(3/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Analüüsi struktuur (näited)
Hetkeolukorra kirjeldus
1. Sissejuhatus– Valdkondlik taust– Hetkeolukorraga tutvumisel teostatud tööd
2. Kokkuvõtvad tähelepanekud ja järeldused3. IT organisatsioon (hetkel)4. Ettevõtte infosüsteemi ülevaade5. Arengusoovid6. IT põhidokumentatsioon7. Ettevõtte IT-valdkonna tööprotsesside tugevused,
nõrkused ja riskitegurid– IT organisatsioon ja juhtimine– Kasutajatugi– Infosüsteemide arendamine– Infrastruktuuri- ja töökohahaldus ning süsteemide
monitooring– Andmeturbe tagamine, andmete varundamine ja
taastamine– Lahendused
8. Dokumentatsiooni tähelepanekud
Arengukava
1. Sissejuhatus
– IT strateegilised prioriteedid
– Edutegurid
2. Visioonid
1. IT organisatsiooni visioon
2. Infosüsteemi visioon
3. Taristu visioon
4. Kasutajatoe visioon
5. Infoturbe visioon
3. IT valdkonna arengutegevused
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(4/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Ettevalmistused
• Tutvu ettevõttega – Saada võimalusel eelküsimustik
• Põhilised taustaandmed - dokumentatsioon, infosüsteemi rakendused, IT vastutused
• Näide Moodle-s
– Uuri avalikke allikaid
• Avakoosolek– Räägi üle ootused projektile– Vali inimesed, keda intervjueerida– Küsi dokumentatsioon– Lepi kokku:
• Projekti esmane kontaktisik• Kes lepib kokku kohtumised ja broneerib ruumid• Intervjueeritavate teavitamine
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(5/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Intervjuud
• Põhilised eesmärgid– Saada teada ärivajadused
– Hinnata hetkeolukorda
– Üles leida probleemsed ja parendamist vajavad kohad
– Teada saada arengusoovid ja –ootused
• Oluline on: – Saada inimesed rääkima
– Dokumenteerida tähelepanekud• Soovitav on teha helisalvestus
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(6/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Vormistussoovitusi
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(7/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Üldised hindamise järeldused
• Infosüsteemi haldus ja kasutajatugi toimivad
• Infosüsteemi jätkusuutlikkus ei ole piisaval tasemel tagatud
– Puudub süsteemne IT juhtimine
– Infosüsteemi lahenduste dokumenteerimine on vähene
– Puudub süsteemne infoturbe haldus
– Arenduste juhtimise korraldus ei taga infosüsteemi rakenduste süstemaatilist arengut
• IT valdkonna arengute vastavus organisatsiooni arengueesmärkidele ja prioriteetidele ei ole tagatud
– Infosüsteem ei vasta ettevõtte tänastele ja tulevikuvajadustele
– Puuduvad kehtiv IT arengukava ja aastapõhine tegevuskava
– Puudub selge arenduste planeerimise, prioriseerimise, elluviimise ja järelevalve töökorraldus
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(8/24)
http://PollEv.com/erkkileego
IT meeskonna ja kompetentside kirjeldus
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
IT meeskonna ülesehitusIT meeskonna ülesehitus
KasutajatugiKasutajate abistamine
Tööde registri haldamineRakenduste dokumentatsiooni haldamineTööjaamade riist- ja tarkvara haldamine
KasutajatugiKasutajate abistamine
Tööde registri haldamineRakenduste dokumentatsiooni haldamineTööjaamade riist- ja tarkvara haldamine
IT juhtIT strateegia ja tegevuskava elluviimine
Juhtkonna nõustamineArendustööde juhtimineIT meeskonna juhtimineAndmeturbe juhtimine
IT juhtIT strateegia ja tegevuskava elluviimine
Juhtkonna nõustamineArendustööde juhtimineIT meeskonna juhtimineAndmeturbe juhtimine
Arendusprojekt
Tellija esindajadProjektijuht, analüütik,järelevalve, eksperdidSisseostetud teenus
Tellija esindajadProjektijuht, analüütik,järelevalve, eksperdidSisseostetud teenus
ArenduspartnerTarnija, arendaja,teenusepakkuja
ArenduspartnerTarnija, arendaja,teenusepakkuja
Töötaja
Legend
Tellija esindajaTellija esindaja KoostööpartnerKoostööpartner
IT audiitorNõuete vastavuse kontroll
IT audiitorNõuete vastavuse kontroll
SüsteemiülemadServerite ja serverlahenduste haldamine
Keskse viirusetõrje haldamine Tagavarakoopiate süsteemi haldamine
Arvutivõrgu haldamine
SüsteemiülemadServerite ja serverlahenduste haldamine
Keskse viirusetõrje haldamine Tagavarakoopiate süsteemi haldamine
Arvutivõrgu haldamine
Rakenduste tugiErirakenduse tugi, hooldus ja arendus
SyBase, MS Axapta, e-post, ...
Rakenduste tugiErirakenduse tugi, hooldus ja arendus
SyBase, MS Axapta, e-post, ...
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(9/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Infosüsteemi ülevaade (näide 1)
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(10/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Infosüsteemi ülevaade (näide 2)
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(11/24)
http://PollEv.com/erkkileego
IT põhidokumentatsiooni ülevaade
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Legend:
+ Heal tasemel
- Puudulik
~ Vajab täiendamist
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(12/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Näide tähelepanekute vormistamisest
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(13/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Äri IT arengusoovitused
• Uuendada majandustarkvara
• Planeerida tootmise info haldus ja IT korraldus
• Korraldada müügi- ja turunduse failide optimaalne haldus
• Võtta laos kasutusele skännerlahendus
• Võtta kasutusele seadmete hooldusrakendus
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(14/24)
http://PollEv.com/erkkileego
IT juhtimise arengusoovitused
• Kirjeldada ja hoida ajakohasena infosüsteemi üldine ülevaade• Tõhustada IT valdkonna koordineerimist• Otsustada IT strateegilised valikud• Koostada IT tegevuskava• Tagada süsteemne lähenemine andmeturbele• Süstematiseerida IT dokumentatsioon• Planeerida süsteemne teadmushaldus ja kasutajate teadlikkuse
arendamine
• Rakendada terviklik juurdepääsuõiguste haldus• Juurutada süsteemne arenduste juhtimine• Planeerida jätkusuutlik finantseerimismudel• Võtta kasutusele keskne tööde register• Ühtlustada arenduste dokumenteerimine• Dokumenteerida infosüsteemi rakendused
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(15/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Arendustegevuste kirjeldamine
Arendus-tegevused
P Tulemus Olulised asjaolud
1. Tõhustada IT valdkonna koordineerimist
I • Määratletud on IT juhi või äri arendusjuhi ametikoht või roll
• IT organisatsioon on optimaalne infosüsteemi toimimise ja arengu tagamiseks
• Kaaluda IT arendusnõukogu loomist
• Valdkondlikult on juhtimine jagunenud mitme töötaja ja terviku eest vastutajat ei ole
• Eelistatud on äriarenduse suunitlusega inimene, kellel on kompetents juhtida IT valdkonda ja infosüsteemi arendustegevusi.
• IT nõuniku või strateegilise juhi teenust on võimalik sisse osta
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(16/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Grupitöö – planeerige projekti tegevused
• Kogunege oma grupiga
• Leppige kokku tööjaotus
– Projektijuht – logistika, tegevuskava, koordineerimine
– Intervjueerija – küsimustike ettevalmistus, intervjuude läbiviija
– Hetkeolukorra analüütik
– Arengusoovituste ja tegevuskava analüütik
– Skeemide looja
• Leppige kokku töö- ja ajakava
• Leppige kokku projekti infovahetus – suhtlus, failide hoidmine
• Planeerige eelküsimustiku kasutamine
• Planeerige intervjuude küsimustikud
• Koostage analüüsidokumendi mustand (struktuur)
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(17/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Töövõtete soovitusi
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(18/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Analüütiku tööriistakast
• Märkmed – Mindmap, Word, Google Docs, …• Skeemid – Bizagi, EA, Visio, draw.io,…• Analüüsidokument - alusvorm olgu paigas!
– Header & Footer– Stiilid, nummerdamised, tabelid– Peatükkide algne struktuur
Tööriistade valikust olulisem on oskus valitud tööriistu hästi kasutada!
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(19/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Intervjuude nippe
• Analüütik juhib arutelu ja küsib küsimusi– Proaktiivne pool– Ära küsi suletud küsimusi– Kuula, pane tähele, täpsusta, mõtle mis on puudu
• Plaani arutelud teemade kaupa– Korduvate üks-ühele arutelude asemel eelista võimalust võtta kõik
asjassepuutuvad isikud kokku, et saaks ühiselt omavahel arutleda
• Austa inimeste aega– Vii end arutelu eel vajaduste ja seotud infosüsteemide ja
valdkondade ja taustmaterjalidega kurssi– Valmista ette küsimused, et broneeritud aeg efektiivselt sisustada
ja saada vajalikud vastused– Ära kaasa arutelule inimest, kelle kaasamine ei ole vajalik– Plaani tugitegevused – parkimine, ruumibroneering, projektor jm
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(20/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Tüüpilised lõksud ja kuidas neist välja tulla
Olukord Näpunäited
„Üks räägib kõigi eest“• Teoreetiliste teadmiste taustaga juht räägib
kogu aja, laskmata sõna võtta alluval, kes reaalset iga päev süsteemiga tööd teeb.
• Alluv ei julgegi juhi juuresolekul sõna võtta.• Ülejäänutel on hea niisama olla, kui üks
vestluses osaleb.
Analüütik tänab rääkijat sisendi eest ja pöördub küsimusega otse teiste poole.
„Aga kuidas sina seda protsessi infosüsteemis teed?“„Kuidas teile sobib variant X, mille pakkus välja sisendiandja Y?“
„Eksime pikalt ebaolulistesse detailidesse“• Asjakohase küsimuse peale võib vastaja
hakata liiga detailselt kirjeldama protsessi või tooma näiteid, mis ei ole seotud ega asjakohased aruteluteema osas.
• Aeg kulub, analüütik ei jõua enam kõiki olulisi küsimusi läbi võtta
Analüütik suunab rääkija asjakohaste teemade juurde tagasi.
„Aja kokkuhoiu mõttes, palun saada mulle meili peale viide sellele standardile, mida just kirjeldasid.“„Kasutan oma STOP nuppu, meil on veel 15 minutit jäänud ja ma soovin veel kaks olulist asja läbi rääkida.“
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(21/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Tüüpilised lõksud ja kuidas neist välja tulla
Olukord Näpunäited
„Jätame keerulisele küsimuselevastamata“• Arutelu käib vastuolulise koha üle.• Analüütik küsib protsessi nüansi kohta,
mille kohta ei ole kohe teadmist varnast võtta.
• Jutt viiakse eemale või vastatakse nii umbkaudselt, et tegelikult ei ole vastusest kasu.
Analüütik peab kogu aeg silma peal hoidma, kas esitatud küsimus sai tegelikult vastuse.
„Ma tuleksin korra selle teema juurde tagasi, mulle jäi praegu veel ebaselgeks, kuidas…“„Kas sa saaksid mulle selle pärast arutelu välja uurida?“„Kui praegu paremat ideed ei tule, kas on mõeldav, et teeme nii, et…“
„Ei jõua järgi valdkonnaspetsiifikale“• Tellija selgitab lähteülesande seisukohast
olulist valdkonnaspetsiifilist protsessi kasutades keerulisi või tundmatuid termineid, hüplikult või liiga kiiresti.
• Analüütik ei julge öelda, et tal kadus mõttelõng ära, tundub kui hiina keel või ei saanud hästi aru.
Analüütik peab piinlikkust tundmata paluma uuesti otsast peale selgitada või peegeldama juttu oma arusaama järgi.
„Palun räägime uuesti selle osa üle, kus…“„Küsin ühe täpsustava küsimuse, et paremini mõista…“„Püüan oma sõnadega läbi rääkida, nii nagu aru sain. Esmalt…“
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(22/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Grupitöö – intervjueerimise harjutus
• Valige intervjuu partner
• Kasuta IT hetkeolukorra hindamise teemasid
• Saa etteantud ajaga teada kõige olulisemad andmed vestluspartneri ettevõtte kohta
• Saa teada tema arengusoovid ja –unistused
• Dokumenteeri
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(23/24)
http://PollEv.com/erkkileego
Kodutöö
• Koosta tegevusplaan
• Koosta analüüsidokumendi 1. mustand
• Koonda dokumendid
• Vii läbi võimalikult palju intervjuusid valitud ettevõttega
• Lisa arengukava dokumendi mustand (või viide on-line dokumendile) Moodle-s oma rühma vikisse
– Siis saab õppejõud tagasisidet jagada
• Tähtaeg: neljapäev, 26.10.2017
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
(24/24)
http://PollEv.com/erkkileego
IT hetkeolukorra hindamine ja arengukava koostamine / 2017-10-13 / TÜ - LTAT.05.002
Tänan!
Kui on tahe, on ka võimalus!
Erkki Leego
www.LeegoHansson.com