Optimierung von Geschäftsprozessen in SAP ERP

ITML FORUM 2015

Optimierung von

Geschäftsprozessen

Ulrich GauweilerDirector SAP Consulting ITML GmbH

Enhancement Packages

Innovation im SAP-Standard

ITML | 23.06.2015 | Seite 4

Enhancement Packages - Strategie

EHP7

Enhancement Packages 1 bis 7

Top Business Functions

Neues Lohnbearbeitungscockpit, Direktlieferung für die Lohnbearbeitung

MM - Lohnbearbeitung

ITML | 23.06.2015 | Seite 7

Funktionsumfang

Motivation

Direkte Prüfung, welche Komponenten sich aktuell im Lohnbearbeitungsbestand befinden

Anzeige zusätzlicher Infos, z.B. FAUF-Nummer, Nummer des externen Vorgangs oder Vorgangstext

Auslieferung für bestimmte Bestellposition. Auslieferung erscheint dann in der Bestellentwicklung der jeweiligen Position

Überwachung von Komponentenverbrauch

Mehrstufige Lohnbearbeitung: vom ersten Lohnbearbeiter die Ware direkt an den nächsten Lohnbearbeiter versenden

Streckenabwicklung für Lohnbearbeitung: vom Lohnbearbeiter direkt an Endkunden senden

ITML | 23.06.2015 | Seite 11

Direktlieferung in der Lohnbearbeitung

LOG_MM_OM_2 –Direktlieferung für die Lohnbearbeitung

Durch die Positions-

typengruppe BADS in

der Vertriebssicht des

Materials wird der

Prozess angestossen

ITML | 23.06.2015 | Seite 12

Direktlieferung in der Lohnbearbeitung

LOG_MM_OM_2 –Direktlieferung für die Lohnbearbeitung

Im Kundenauftrag wird durch die im Material-stamm hinterlegte Positionstypengruppe eine eigene Positions-typengruppe und ein Einteilungstyp gefunden.

Anschliessend wird eine Lohnbearbeitungs-bestellanforderungerstellt.

ITML | 23.06.2015 | Seite 13

Direktlieferung in der Lohnbearbeitung

LOG_MM_OM_2 –Direktlieferung für die Lohnbearbeitung

Einkaufsbeleg enthält Anlieferadresse des Kunden

Der Lohnbearbeiter weiss damit, dass er das Fertigprodukt an den Endkunden ausliefern soll

ITML | 23.06.2015 | Seite 14

EHP‘s – Business Function Prediction (BFP)

ITML | 23.06.2015 | Seite 15

EHP‘s – Innovation Discovery

Pimp my SAP

SAP Screen Personas / Fiori

ITML | 23.06.2015 | Seite 17

Gängige Frontend-Technologien…

SAP GUI Familie SAP Enterprise Portal SAP NWBC

Doch die Welt verändert sich…

ITML | 23.06.2015 | Seite 18

SAP´s User Experience Strategie

z.B. NWBC Sidepanels, SAP Screen Personas

ITML | 23.06.2015 | Seite 19

Fiori vs. Personas?

ITML | 23.06.2015 | Seite 20

Personas

Business Suite (ECC 6) vorhanden

SAP GUI/NWBC im Einsatz

Klagen über die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität

Entscheidungshilfe

Fiori

Business Suite (ECC 6) vorhanden

Heterogene Umgebung (Endgeräte, Betriebssystem, Benutzeroberflächen,…)

Klagen über die Benutzerfreundlichkeit und Produktivität

Mobility Strategie

Ergebnis

Reduzierung der Transaktions-Komplexität

Steigerung der Benutzer-Produktivität

Steigerung der Benutzer-Akzeptanz

Reduzierung der Kosten

Verringerung von Trainingszeiten

Verbesserung der Prozess- & Datenqualität

ITML | 23.06.2015 | Seite 21

Fiori Launchpad

Webbasierter zentraler Einstiegspunkt

Rollenbasiert

Personalisiert

Kontextbezogen

„Responsive“

Verschiedene Plattformen

Einfach und Intuitiv

ITML | 23.06.2015 | Seite 22

Verfügbare Fiori´s

ITML | 23.06.2015 | Seite 23

3 Arten von Fiori´s…

ITML | 23.06.2015 | Seite 24

Technische Voraussetzungen

ITML | 23.06.2015 | Seite 25

SAP Screen Personas

Erneuern Sie Ihre SAP Transaktionen im Do-it-yourself-Verfahren

Ohne Programmierkenntnisse!

ITML | 23.06.2015 | Seite 26

Beispiel HCM:Transaktion PA30(19 Masken für die komplette Mitarbeiter-Sicht)

Überblick

ITML | 23.06.2015 | Seite 27

Voraussetzungen Server:

Aktueller SAP Netweaver ABAP

Aktueller SAP Kernel / ITS

Installation Personas Add-On Aktivierung Services

(0,5 – 1 PT Basisaufwand)

Technische Voraussetzungen (Personas 2.0 / 3.0)

Voraussetzungen Client:

Browser (WebGui/ITS)

NWBC

SAP Gui

Möglich für:SAP GUI (Dynpro Screens), NWBC Windows, Mac, Win 8 Tablet

Aktuell keine:CRM, SRM, iOS oder Android Appl.Web Dynpro Applikationen

Sofort verfügbar :Version 2.0 direkt verfügbar(3.0 ab 2. HJ / 2015)

Einfaches Versenden von E-Mails, Druckausgabe oder Speichern als PDF-Datei in SAP

ITML > @Mail

ITML | 23.06.2015 | Seite 29

Mailversand/Nachrichtenausgabe im SAP Standard

ITML > @Mail macht die tägliche Arbeit für den Anwender leichter …

Während der Mailversand, das Speichern oder der Druck von PDF-Dokumenten am PC, Smartphone, Tablet, … keine Probleme mehr darstellt, fehlen solche Funktionen in den SAP-Anwendungen. Die tägliche Arbeit wird erschwert und es werden Funktionen vermisst, die man aus anderen PC-Anwendungen gewöhnt ist. Die Schwierigkeiten dabei sind:

Viele Klicks, um die Nachrichtenverarbeitung starten zu können.Nachrichtenausgabe nur dann, wenn auch gültige Nachrichtensätze vorhanden sind.Keine freie Auswahl der E-Mailempfänger oder einfache Entscheidung, ob die Nachrichtenausgabe per Druck oder E-Mail erfolgen soll.Versand an mehrere Mail-Empfänger.Einfache Integration von Druckvorschau und Versand von E-Mails.Schnelles Speichern der Druckvorschau als PDF-Datei.

ITML | 23.06.2015 | Seite 30

Mailversand mit ITML > @MAIL

ITML > @MAIL ermöglicht die schnelle und einfache Ausgabe von Formularen per Mail, Druck oder Speichern als PDF-Datei.Der Anwender erspart sich viele Klicks und erhält zusätzliche Funktionen, für die tägliche Arbeit.Die Anwendung bedient sich zu 100% der Standardfunktionen von SAP und kann somit ohne zusätzliche Software oder Lizenzen eingesetzt werden.

ITML | 23.06.2015 | Seite 31

Die tägliche Arbeit mit ITML > @MAIL

Direkter Aufruf der Vorschau über den Button [Mail].

Freie Eingabe der Mailadressen. Mailadressen können auch über Kunden/Lieferanten zugeordneten Ansprechpartner ausgewählt werden.

Sofortige Ausgabe am Drucker oder Speichern als PDF-Datei.

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Freige Eingabe für den Mailtext. Per Customizing können Standardtexte sprachenabhängig vorgeschlagen werden.

Versenden des E-Mails mit PDF-Anhang.

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ITML | 23.06.2015 | Seite 32

Einsatz von ITML > @MAIL in der Bestellung

Analog den Funktionen im Kundenauftrag kann ITML>eMAIL auch in der Bestellbearbeitung eingesetzt werden.

Die Anwendung kann auch in anderen Standardtransaktionen oder aus eigenen Anwendungen/Z-Transaktionen aufgerufen werden.

ITML | 23.06.2015 | Seite 33

Selektion von Mailadressen

Über eine Suchhile werden dem Kunden/Lieferanten zugeordnete Ansprechpartner angezeigt und können direkt übernommen werden.Es können auch mehre Ansprechpartner selektiert und als Mailempfänger übernommen werden.Per Customizing wird gesteuert, ob der Absender immer eine Blindkopie erhalten soll.

ITML | 23.06.2015 | Seite 34

Alle Funktionen im Überblick

Nachrichtenausgabe

• Druckvorschau der selektierten Nachrichtenart. Per Customizing können mehrere Nachrichten in der Anwendung angezeigt und ausgegeben werden.

• Direktes Speichern der Vorschau als PDF.

• Sofortige Druckausgabe der Nachricht.

• Sofortige Versenden der Nachricht als E-Mail per SAP-Connect.

• Freie Eingabe der E-Mailadressen. Auswahl möglicher Mailempfänger über die Ansprechpartner zum Kunden oder zum Lieferanten.

• Eingabe von mehreren Mailempfängern möglich.

• Freie Eingabe der Mailtexte oder Vorbelegung der Mailtexte mit sprachenabhängigen Standardtexten.

• Nutzen der Anwendung für den freien Mailversand an interne oder externe Ansprechpartner.

Zusatzfunktionen

• Aufruf der Funktion „modifikationsfrei“ im Kundenauftrag

oder in der Bestellung über Enhancement-Points. *

• Einstellung der Ausgabeparameter in Customizingtabellen.

• Ablage der versendeten E-Mails als SAP-ArchiveLink-Dokument (optional).

• Integration in andere SAP-Anwendungen. Die Anwendung kann überall dort eingesetzt werden, wo Formulare über die SAP-Nachrichtenausgabe gesteuert werden (z. B. auch Bestellungen, Lieferschein, Faktura, Z-Transaktionen, …).

* Für die modifkationsfreie Implementierung ist der aktuelle EHP-Status vorab zu prüfen.

Hinweise zur Installation:Für die Anwendung ist die Installation eines Adobe Readers auf dem Benutzerclient erforderlich (ist jedoch i. d. R. bereits vorhanden). Die beim Kunden verwendete Programmversion muss vorab geprüft werden.

ITML | 23.06.2015 | Seite 35

Die Vorteile von ITML > @MAIL

Praxisorientierte Zusatzfunktion

Erleichterung des E-Mailversands und der Versendung von Formularanhängen direkt in SAP.

Schnelles Speichern von Nachrichten als PDF-Datei.

Komfortable Steuerung der Druck- oder E-Mailausgabe ohne aufwendige Klicks innerhalb der Nachrichtenausgabe.

Integration

Vollständige Integration in die SAP Standardnachrichtensteuerung.

Übergreifende Verwendung in verschiedenen Anwendungen, wie z. B. Kundenauftrag, Bestellung, Lieferschein , …

E-Mailversand per SAP-Connnect.

Steuerung der Konfigurationsparameter mit einem eigenen Customizing.

Kundenspezifische Erweiterungen

Einfache kundenspezifische Erweiterung von Zusatzfunktionen, wie z. B. die Archivieurng der ausgehenden E-Mails.

Die Vorteile

…warum erzähle ich Ihnen das?....

ITML | 23.06.2015 | Seite 37

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