B i l . J B NS : ( A ) N O : 4 0 0 - 1 4 / 1 / V O L . 8 / ( 7 8 )

Ta r i k h : 25 J u n 2 0 1 2

Se t iausaha Ke ra jaan Neger iSemua Se t i ausaha Te tap Kemen te r ian Nege r iSemua Ke tua Jaba tan Nege r i dan Perseku tuanMayo r Dewan Bandar Raya Ko ta K inaba luP res iden Ma j l i s Perbanda ran TawauPres iden Ma j l i s Perbanda ran SandakanPenga rah Pe jaba t Perhubungan Ke ra jaan SabahSemua Ke tua Kuasa Tempa tan Nege r iSemua Ke tua Badan Berkanun Nege r iSemua Pegawa i DaerahSemua Peno long Pegawa i Dae rahSemua Bendaha r i Dae rah

Y.Bhg . Da tuk /Da t i n /Tuan /Puan ,

SU RAT PEK ELIL ING J ABATA N BEN DA HA RI NEGERI B IL .5 TAHUN 2012PE NUTUPAN AKAUN KER AJAAN NEGERI SABAH TAHUN 2012

1 . TUJ UAN

Sura t peke l i l i ng in i d ike luarkan be r tu juan un tuk memak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l : -

1 .1 Tar ikh te rakh i r pener im aan bauca r baya ran o leh Jaba tan Bendaha r i Nege r i dan Bendaha r i Dae rah (BD) un tuk memproses baya ran sebe lum penu tupan akaun Ke ra jaan Neger i Sabah Tahun 2012 ;

1.2 Akaun Ke ra jaan Nege r i Sabah Tahun 2012 akan d i tu tup pada 20 Februar i 2013 ;

. . . . . /2 -

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAHWisma Kewangan

Jalan Tunku Abdul RahmanBeg Berkunci No. 205888595 Kota Kinabalu,

Sabah, Malaysia

Tel: 088-272000 Faks: 088-212655 E-mel: bn.jbn@sabah.sabah.gov.my

JBNS( A)NO:40 0 -14 /1 /VOL.8 / ( 7 8 )25 J un 20 12

- 2 -

1.3

1.4

1.5

Hanya Pe rbe lan jaan Perbeka lan dan Pembangunan Tahun 2012 d ipe r tanggungkan da lam Akaun Kena Baya r (AKB) , yang sepatu tnya akan d ibayar da lam Akaun D isember Lan ju tan 2012 . Pe rbe lan jaan Akaun Amanah da lam Tahun 2012 yang be lum d ibaya r da lam Akaun D isember 2012 hendak lah d ibaya r da lam Tahun Kewangan 2013 . [Ru juk Perenggan 3 .1 dan 3 .2 ]

Mengam bi l t i ndakan se r ta mer ta un tuk menye lesa i kan Akaun Pendahu luan D i r i yang te lah d ibe r i ke lu lusan me la lu i A rahan Pe rbendaha raan 54 . [Ru juk Perenggan 3 .3 ]

Mengena i Pengakaunan perbe lan jaan minyak dan pe l inc i r (POL) tahun 2012. [Ru juk Pe renggan 3 .4 ]

1.6 Jadua l Penutupan Akaun Tahun 2012 , l angkah - langkah yang ha rus d iamb i l sebe lum penu tupan akaun dan sena ra i j adua l penu tupan akaun 2012 sepe r t i mengemukakan semua penya ta akaun dan penya ta kewangan un tuk akh i r Tahun 2012 kepada Jabatan Bendaha r i Nege r i , Ko ta K inaba lu sebe lum ta r i kh - ta r i kh seper t i yang d i te tapkan da lam su ra t peke l i l i ng in i .

2. L ATAR BEL AK ANG

Pene tapan ta r i kh penu tupan Akaun Kera jaan Neger i Sabah Tahun 2012 ada lah pen t ing supaya Penya ta Akaun Awam Kera jaan Nege r i Sabah Tahun 2012 dapa t d i sed iakan o leh Jaba tan Bendaha r i Nege r i meng iku t ta r i kh sasa ran dan d ise rahkan kepada Jaba tan Aud i t Negara un tuk d iaud i t dan d isahkan .

Sehubungan dengan pe rka ra in i , ada lah ama t pen t ing supaya semua ta r i kh sasa ran yang d inya takan da lam su ra t peke l i l i ng i n i d ipa tuh i dengan tegas o leh se t iap Pegawa i Pengawa l . Se la in da r i ta r i kh sasa ran , masa j uga mema inkan pe ranan pen t ing . O leh yang demik ian ada lah d i te tapkan bahawa wak tu pene r imaan bauca r d i kaun te r Jaba tan Bendaha r i Neger i dan d i Pe jaba t Bendaha r i Dae rah ada lah da lam waktu ke r j a pe jaba t b iasa saha ja .

…./3-

JBNS(A) NO:400 -1 4 /1 /VOL .8 / (78 )25 Ju n 2012

- 3 -

Semua Pegawa i Pengawa l juga pe r lu mak lum bahawa tempoh Akaun Kena Baya r (AKB) ada lah tempoh un tuk membua t pembayaran yang m e l iba tkan pembaya ran sebena r ( tuna i ) saha ja . Manaka la tempoh Akaun D isember Tambah I dan Tambah I I ada lah tempoh un tuk membua t pe la rasan Akaun yang me l iba tkan sa lahguna kod , sa lah deb i t a tau k red i t dan sebaga inya .

3. PERKA RA- PERK ARA UTAMA MEMERL U KA N PER HAT IAN

3 .1 TA RIKH T ER AK HIR PENE RIMA AN BAUC AR B AYAR AN

3.1.1 Semua bauca r baya ran un tuk d ibaya r o leh Bendaha r i Dae rah (BD) hendak lah d ikemukakan ke Pe jaba t Bendaha r i Dae rah (BD) sebe lum a tau pada 26 D isember 2012 ;

3.1.2 Se la ras dengan Sura t Peke l i l i ng Datuk Se t i ausaha Te tap Kemente r i an Kewangan ru jukan KEW(S) 100 -4 /1K l t .3 be r ta r i kh 30 Ogos 2007 un tuk menge lakkan bayaran lewa t dan mengurangkan jum lah Akaun Kena Baya r dan j uga sebaga i mematuh i A .P 103 dan mencapa i tu juan sepe r t i d inya takan d i pa ra 1 .3 , semua bauca r baya ran te rmasuk baya ran me la lu i bauca r ju rna l bag i perbe lan jaan perbeka lan , Pembangunan dan Akaun Amanah hendak lah d i kemukakan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i a tau JMS d imana berka i tan un tuk p rosesan baya ran pada ta r i kh - ta r i kh sepe r t i be r iku t :

Perbe la njaan Pe rbe ka lan dan Pem bang unan Yang te lah d ibu a t

Ta r ikh ak hi rTe r imaBaucar Bayaran

Catatan

a ) S e h i n g g a 3 0 N o v e m b e r 2 0 1 2 2 0 D i s e m b e r 2 0 1 2 Rujuk perenggan 1.3

b) Bulan Disember 2012 0 7 J a n u a r i 2 0 1 3 Rujuk perenggan 3.2

Perbelanjaan Akaun Amanah

a) Untuk Tahun 2012 1 4 D i s e m b e r 2 0 1 2 Rujuk perenggan 1.3

NOTA: Waktu penerimaan baucar adalah dalam waktu kerja pejabat biasa sahaja.

…..4/-

JBNS(A) NO:400 -1 4 /1 /VOL .8 / ( 78 )25 Ju n 2012

- 4 -

3 . 1 . 3 D i p o h o n k e r j a s a m a d a r i s e m u a p i h a k K e m e n t e r i a n d a n J a b a t a n u n t u k

m e n y e m a k r e k o d p e r b e l a n j a a n t u a n / p u a n s u p a y a s e m u a t a n g g u n g a n t e r m a s u k b i l , p e r i n t a h k e r j a a m d a n b a y a r a n k o n t r a k ( k e r j a , p e r b e k a l a n , p e m b a n g u n a n d a n p e r k h i d m a t a n ) d i b a y a r s e c e p a t m u n g k i n d e n g a n m e m a t u h i A . P. 1 0 0 d a n A . P. 1 0 3 . D i h a r a p b i l a n g a n b a u c a r y a n g h e n d a k d i k e m u k a k a n p a d a t a r i k h t e r a k h i r p e n e r i m a a n b a u c a r d a p a t d i k u r a n g k a n s u p a y a t i d a k m e m b e b a n k a n j ab a t a n i n i d a n j u g a B e n d a h a r i D a e r a h ( B D ) d a l a m p r o s e s p e n y e m a k a n b a u c a r d a n p e m b a y a r a n . I n i j u g a b o l e h m e n g u r a n g k a n b i l a n g a n p e r m o h o n a n b e r d a s a r k a n A . P. 5 8 ( a ) s e k i r a n y a s e m u a p e m b a y a r a n d i u r u s s e b e l u m 3 1 D i s e m b e r 2 0 1 2 ; d a n

3 . 1 . 4 J a b a t a n i n i d a n j u g a B e n d a h a r i D a e r a h ( B D ) t i d a k b e r t a n g gu n g j a w a b k e a t a s b a u c a r b a y a r a n a t a u p u n b a u c a r b a y a r a n y a n g d i t e g u r a t a s s e b a b k e g a g a l a n m e m a t u h i A . P 1 0 3 d a n l a m b a t d i t e r i m a s e r t a b e r h a k u n t u k m e n o l a k b a u c a r b a y a r a n y a n g d i t e r i m a s e l e p a s t a r i k h a k h i r p e n e r i m a a n b a u c a r s e p e r t i y a n g d i t e t a p k a n p a d a p a r a 3 . 1 . 1 d a n 3 . 1 . 2 . O l e h y a n g d e m i k i a n , P e g a w a i P e n g a w a l a d a l a h d i n a s i h a t k a n u n t u k l e b i h b e r h a t i - h a t i s e w a k t u m e n y e d i a k a n b a u c a r b a y a r a n p a d a s a a t - s a a t t e r a k h i r b a g i m e n g e l a k k a n t e g u r a n .

3.2 BA UCA R B AYA RA N YA NG TID AK DIP ROSES DALAM T EMPOHAK AUN KENA B AYAR (AK B)

Selain dari baucar-baucar bayaran yang berkaitan dengan perbelanjaan Akaun Amanah tidak akan diproses dalam tempoh AKB, Jabatan Bendahari Negeri Sabah juga tidak akan memproses baucar bayaran yang tidak mematuhi kehendak AP100 dan AP103 yang dikemukakan dalam tempoh AKB. Baucar-baucar bayaran yang akan diproses untuk bayaran dalam tempoh AKB hanyalah baucar-baucar bayaran yang disediakan untuk menjelaskan tanggungan perbelanjaan untuk kerja dan perkhidmatan yang telah dilaksanakan dalam bulan Disember 2012 sahaja. Baucar-baucar bayaran yang ditolak tersebut hanya diterima untuk diproses di dalam Tahun Kewangan 2013 berdasarkan AP 58(a). Jabatan Mengakaun Sendiri (JMS) juga disarankan untuk mematuhi arahan ini sejauh mana berkaitan dengan pemerosesan baucar bayaran dalam tempoh AKB.

…..5/-

JBNS(A) NO:400 -1 4 /1 /VOL .8 / ( 78 )25 Ju n 2012

3.3

- 5 -

PELARASAN UNTUK MENYELESAIKAN AKAUN PENDAHULUAN DIRI (AP.54)

Selaras dengan tujuan tempoh Akaun Kena Bayar (AKB), Akaun Disember Tambah I dan Tambah II semua Pegawai Pegawal diingatkan bahawa sebarang pelarasan melalui baucar jurnal untuk menyelesaikan Akaun Pendahuluan Diri (AP. 54) tidak akan diproses dalam tempoh AKB, Akaun Disember Tambah I dan Tambah II. Oleh yang demikian semua Pegawai Pengawal hendaklah mengambil tindakan untuk mengemukakan baucar jurnal selewatnya pada atau sebelum 31 Disember 2012 supaya dapat diselaraskan dalam Akaun Disember 2012 (Rujuk Perenggan 2).

3.4 PENGAKAUNAN PERBELANJAAN MINYAK DAN PELINCIR (POL) TAHUN 2012

Selaras dengan tujuan tempoh AKB, Akaun Disember Tambah I dan Tambah II semua Pegawai Pengawal dimaklumkan bahawa perbelanjaan untuk minyak dan pelincir (POL) bagi tahun 2012 hanya akan diakaunkan dalam vot peruntukan Kementerian atau Jabatan masaing-masing dalam Akaun Januari sehingga Disember 2012 sahaja. Ini bermakna tidak ada caj POL akan didebit ke vot perbelanjaan dalam tempoh AKB, Disember Tambah I dan Tambah II.

3.5 KERJASAMA DARI SEMUA PEGAWAI PENGAWAL

Se la in dar ipada perkara -perkara yang d i sen tuh da lam perenggan 3 .1 h ingga 3 .4 d i a tas , Jabatan Bendahar i N ege r i j uga ing in mendapatkan ker jasama dar i sem ua Pegaw a i Pengaw a l da lam perkara ber iku t :

3.5.1 Semua Pegawai Pengawal diharap dapat mengambil inisiatif agar tidak menghantar baucar bayaran pada hari terakhir penerimaan baucar bayaran di Ibu Pejabat Bendahari Negeri. Adalah diingatkan bahawa tidak ada jaminan baucar bayaran yang dihantar pada hari terakhir penerimaan dokumen tersebut akan diproses selanjutnya untuk semakan serta bayaran dan boleh dikembalikan kepada Kementerian atau Jabatan berkenaan tanpa alasan selanjutnya. Tindakan ini adalah untuk menangani masalah kesesakan di kaunter Penerimaan dan Pembayaran dan mengurangkan beban kerja di Seksyen Penyemakan Baucar yang sepatutnya tidak berlaku sekiranya ada kerjasama dari setiap Kementerian dan Jabatan.

3.5.2 Kementerian dan Jabatan yang mana ada kaitan dengan urusan pembayaran balik pinjaman Kerajaan Persekutuan, pengeluaran pinjaman dan geran kepada Agensi Kerajaan atau pelaburan ekuiti Kerajaan Negeri di perbadanan awam (GLC) supaya tidak membuat sebarang transaksi

…. . /6 -

J BNS( A)NO:400 -14 /1 /VOL.8 / ( 78 )2 5 Jun 2012

- 6 -

3.5.3

sedemikian dalam tempoh Akaun Kena Bayar (AKB). Baucar bayaran untuk transaksi sedemikian akan ditolak oleh Jabatan Bendahari Negeri jika dikemukakan dalam tempoh AKB tanpa sebarang alasan lanjut. Tindakan ini adalah wajar sebagai langkah positif mengurangkan amaun AKB yang sering mendapat teguran dari pihak Audit.

Pekeliling-pekeliling yang dikeluarkan oleh Jabatan Bendahari Negeri yang berkaitan dengan A.P103 hendaklah dipatuhi oleh semua pihak Kementerian dan Jabatan agar dapat mengurangkan teguran-teguran ke atas baucar bayaran. Sila rujuk pekeliling di Laman Web JBNS dan patuhi pekeliling-pekeliling yang berkaitan.

3.5.4 Kerjasama juga dipohon dari pegawai-pegawai Kementerian dan Jabatan yang diperlukan dalam tempoh-tempoh Penutupan Akaun Kerajaan Negeri seperti Pegawai yang diberi kuasa menandatangani baucar bayaran/baucar jernal, Akauntan Kanan, Akauntan, Penolong Kanan Akauntan dan Penolong Akauntan supaya tidak bercuti dalam tempoh penutupan akaun tahunan. Kerajasama ini diperlukan agar proses Penutupan Akaun Kerajaan Negeri dapat dilaksanakan dengan lancar dan menepati tarikh sasaran yang ditetapkan.

4. PERINGK AT PENUT UPA N A KAUN KE RAJ AAN NEGE RI SABAH TAH UN 201 2

Penu tupan akaun Ke ra jaan Nege r i Sabah Tahun 2012 akan d i laksanakan da lam em pa t pe r i ngka t sepe r t i be r iku t : -

4.1 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan Disem be r 20 12 akan d i tu tup pada 1 8 Janua r i 20 13 . Sehubungan dengan i tu , semua akaun Bendaha r i Dae rah (BD) , Pe jaba t Perhubungan Kera jaan Sabah (PKS) dan Jabatan Mengakaun Send i r i ( JMS) d i tu tup pada 31 D isember 2012 dan hendak lah d i se rahkan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i , Ko ta K inaba lu t idak l ewa t da r ipada 4 Janua r i 2013 . Bag i Kumpu lan Wang Amanah Jaba tan Ker j a Raya sepe r t i Akaun S to r Tak Be run tuk dan Akaun Sewa Lo j i hendak lah d ise rahkan ke Jaba tan Bendahar i Neger i sebe lum 08 Januar i 2013 ;

4.2 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan Disemb er 2012 La nju tan akan d i tu tu p p ad a 2 5 J an ua r i 20 13 . Sehubungan dengan i tu , semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menghan ta r lapo ran Akaun Berkompu ter dan dokumen-dokumen be rka i tan mereka ke Jaba tan Bendaha r i Neger i t i dak l ewat da r i 23 Janua r i 2013 ;

…. . /7 -

J BNS(A) NO:4 00 -14 /1 /VOL .8 / ( 78 )25 Ju n 2 01 2

- 7 -

4.3 Akaun Ke ra jaan Neger i Sabah bag i bu lan Dise mbe r 2012 Tamba ha n I akan d i tu tu p p ad a 08 F eb rua r i 20 13 . Bag i tu j uan in i , semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menye rahkan Lapo ran Akaun Be rkompu te r dan dokumen-dokumen berka i tan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar i 04 Feb rua r i 2013 ;

4.4 Akaun Kera jaan Neger i Sabah bag i bu lan D i se mbe r 2012 Tamb ah an I I (Akh i r ) ak an d i tu tup pada 20 Febru ar i 2 01 3 . Bag i maksud i n i semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) hendak lah menye rahkan Lapo ran Akaun Berkompu te r dan dokumen-dokumen berka i tan ke Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar i 15 Feb rua r i 2013 .

5. L ANG KAH- LANGK AH SEBELUM PENUT UPAN AK AUN

Sebe lum akaun Tahun 2012 d i tu tup , perka ra -perka ra be rka i tan sepe r t i be r i ku t mes t i d iamb i l perha t i an dan t i ndakan sege ra : -

5.1 No ta Deb i t /K red i t Dan Ba ucar J urna l(Pen ye la ra sa n) Bag i Ak aun Tahu n 2 01 2

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d ikehendak i memas t i kan bahawa semua dokumen te r sebu t d i a tas d ikemukakan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i un tuk t indakan pada ta r i kh seper t i ber iku t : -

a . No ta Deb i t /K red i t - Tidak lewa t da r i 04 Januar i 2013b . Bauca r Ju rna l (Penye la rasan ) - T idak l ewat da r i 15 Feb rua r i 2013

Jaba tan Bendaha r i Neger i t i dak akan mener ima seba rang pengubahsua ian ke a tas akaun 2012 se lepas ta r i kh sepe r t i yang d i te tapkan d i a tas . Pegawa i Pengawa l ada lah d i kehendak i un tuk menyemak dan menen tukan bahawa semua t ransaks i pe rakaunan dan penye la rasan un tuk akaun Tahun 2012 d ise lesa i kan sebe lum ta r i kh yang d i te tapkan . Pengawa i Pengawa l ada lah d ipe r tanggung jawabkan un tuk memast ikan akaun 2012 mereka d i se la raskan demi mence rm inkan kedudukan yang sebena rnya .

…. . /8 -

JBNS(A) NO:400 -1 4 /1 /VOL .8 / ( 78 )25 Ju n 2012

- 8 -

5.2 Pen ga wala n Perb e la n jaan Ba g i Tahu n 2 01 2

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d i i nga t kan un tuk memas t ikan pe rbe lan jaan yang te lah d i lakukan da lam Tahun 2012 ada lah te r tak luk kepada A rahan -A rahan Perbendaha raan te ru tama seka l i A .P. 54 . Pegawa i Pengawa l ada lah d iper tanggung jawabkan un tuk memas t ikan pe run tukan yang d i l u luskan d i bawah kod -kod akaun yang be rka i tan ada lah mencukup i un tuk menampung pe rbe lan jaan kese lu ruhan Tahun 2012 . Sek i ranya t idak , t indakan sege ra sepe r t i memohon pe run tukan tambahan a tau v i remen hendak lah d iambi l un tuk menge lakkan leb ihan pe rbe lan jaan . Semua waran pe run tukan semu la (Re -a l loca t ion War ran t ) hendak lah d i kemukakan ke Jaba tan Bendaha r i Neger i un tuk t indakan t idak lewa t dar ipada 04 Janua r i 2013 .

Pegawa i Pengawa l hendak lah memas t ikan bahawa akaun-akaun mereka bag i Tahun 2012 ada lah sempurna pada kese lu ruhannya dan mematuh i kehendak A .P. 107 –110. Pegawa i Pengawa l yang gaga l mematuh i t a taca ra kewangan yang sed ia wu jud seh ingga mengak iba t kan akaun mereka bag i Tahun 2012 t idak dapa t d i kemask in ikan bo leh d ikenakan su rca j seper t i d ipe run tukkan o leh Ak ta Aca ra Kewangan Tahun 1957.

5.3 Pen ye su a ia n Akaun

Pegawai Pengawa l hendak lah memas t i kan penyesua ian akaun bu lanan bag i Tahun 2012 ada lah kemask in i dan sempurna . Penya ta penyesua ian akaun bu lanan hendak lah d ikemukakan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i t i dak lewa t dar ipada ta r i kh - ta r i kh yang d i te tapkan me la lu i Peke l i l i ng Jaba tan Bendahar i Nege r i B i l . 15 /2000 Ru j : JBN:(A )N0 .400 -14 /1 /Vo l .1 /30 ber ta r i kh 4 D isember 2000 .

6. SE NAR AI JADUA L PENUT UPA N A KAU N DAN PE NYEDIA AN PENYATA-PE NYATA KEWA NGAN TAH UN 2012

6.1 Jadua l Pe nu tupan Ak aun 2 01 2

Sebaga i panduan kepada semua Pe jaba t Bendaha r i Dae rah (BD) , Pe jaba t Perhubungan Ke ra jaan Sabah (PKS) dan semua Jaba tan Mengakaun Send i r i ( JMS) d ise r takan be rsama in i Jadua l Penu tupan

…. . /9 -

J BNS(A) NO:4 00 -14 /1 /VOL .8 / ( 78 )25 Ju n 2 01 2

6.2

- 9 -

dan Jadua l Penyed iaan dan Penyerahan Akaun 2012 Kera jaan Nege r i Sabah sepe r t i da lam Lamp i ran PA1 dan PA2 .

Pen ye d ia an Pe ny a ta -Pe ny a ta Ke wan ga n Ta hu n 2012Di Bawah Arah an -Araha n Ku mpulan Wan g Ama nah

Pegawai Pengawa l yang te r l iba t da lam penyed iaan penya ta - penya ta kewangan tahunan sepe r t i d isena ra i kan da lam Lamp i ran PA3 ada lah d i kehendak i un tuk mengemukakan penya ta -penya ta mas ing -mas ing kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i (Bahag ian Pengu rusan Akaun Awam) pada a tau sebe lum 25 Feb 2013 bersama-sama dengan lapo ran tahunan m as ing -mas ing sepe r t i yang d ikehendak i d i bawah a rahan -arahan Kumpu lan Wang Amanah .

6.3 Pen ye d ia an Pe ny a ta Bak i Akau n Sepe r t i Pad a 31 D ise mbe r 2012

6 .3 .1 Pen ya ta Bak i De pos i t Pad a 31 Disember 2 01 2

Menuru t A rahan Pe rbendaha raan 159 , sem ua Pegawa i Pengawa l ada lah d ikehendak i menye rahkan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i penya ta ana l i sa da lam borang yang te lah d i te tapkan , ia i tu T.F.047 sepe r t i d i Lamp i ran PA4 be rkenaan yang d i se r takan bersama dengan bak i akaun -akaun depos i t d i bawah kawa lan tuan sepe r t i pada 31 D isember 2012 sebe lum 25 Feb 2013 .

6 .3 .2 Pen ya ta Bak i Akau n-Aka un Pe ndah ulu anSep er t i Pad a 31 D isemb er 2 01 2

Semua Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta menye rahkan penya ta bak i - bak i bag i akaun -akaun pendahu luan be r iku t yang be rakh i r pada 31 D isember 2012 : -

6 .3 .2 .1 Pendahu luan D i r i6 .3 .2 .2 Pendahu luan Kenderaan

….. /10 -

J BNS(A) NO:4 00 -14 /1 /VOL .8 / (78 )25 Ju n 2 01 2

- 10 -

Badan-Badan Be rkanun dan Kuasa -kuasa Tempa tan hanya d ikehendak i menye rahkan penya ta -penya ta yang d i sebu tkan da lam pa ra 6 .3 .2 .2 (Pendahu luan Kende raan ) .Penya ta -penya ta te r sebu t hendak lah d ise rahkan kepada Jaba tan Bendaha r i Nege r i da lam bentuk fo rma t sepe r t i d i Lam pi ran PA5 yang d i se r takan bersama sebe lum 25 Feb 2013.

6 .3 .3 Pe nyata Aka un Pen da hu lua n Pe lb aga i Ko d K83 xx x xx xx xx xxxxxx xxxxxxxx x xx xx Be rak h i r Pad a 31 D isember 2 01 2Pegawa i Pengawa l ada lah d im in ta menye rahkan bak i -bak i bag i pendahu luan d i a tas yang berakh i r pada 31 D isember 2012 . Penya ta te rsebu t hendak lah d ihan ta r ke Jaba tan Bendahar i Nege r i da lam ben tuk fo rmat sepe r t i d i Lamp i ran PA6 yang d ise r takan bersama sebe lum 25 Feb 2013 .

6.4 Pen ya ta Tungg ak an Ha si l Se pe r t i Pa da 31 D isemb er 2 01 2

Semua tunggakan has i l Kera jaan Nege r i Sabah seper t i pada 31 D isember 2012 pe r l u d imasukkan da lam Penya ta Akaun Awam 2012 . O leh i tu , A .P 89 mene tapkan semua Pegawa i Pengawa l dan Pemungu t Has i l Neger i ada lah d iwa j i bkan un tuk menyed iakan dengan lengkap penya ta tunggakan has i l JBN 17a dan JBN 17b seper t i pada 31 D isember 2012 dan kemukakan ke Jaba tan Bendahar i Neger i dengan sa l i nan kepada Jaba tan Aud i t Negara , Cawangan Neger i Sabah sebe lum 20 Feb rua r i 2013 . Sek i ranya t idak ada tunggakan has i l , penya ta “ t i ada ” hendak lah d i lengkapkan da lam bo rang berkenaan dan j uga d i kemukakan .

7. PE NYATA BA KI AKAU N UNT UK PENGESA HAN AU DIT

Sehubungan dengan Pa ra 5 .2 , 5 .3 , 6 .3 dan 6 .4 ada lah d imak lumkan kepada semua Pegawa i Pengawa l bahawa penya ta bak i akaun ind iv idu dan penya ta penyesua ian akaun bu lanan ada lah bag i menyokong angka -angka da lam penya ta akaun awam Kera jaan Neger i . O leh i tu , semua Pegawa i Pengawa l d ipe r inga tkan bahawa kehendak -kehendak sepe r t i yang d i te tapkan da lam pa ra te r sebu t d ipa tuh i sepenuhnya supaya penya ta akaun awam Kera jaan Nege r i Tahun 2012 dapa t d isahkan o leh p ihak Jaba tan Aud i t Nega ra .

…. . /11 -

J BNS( A)NO:400 -14 /1 /VOL.8 / ( 78 )2 5 J un 2012

- 11 -

8. PEM AT UHAN KEPADA TARI KH- TARIKH SA SAR AN

Ker jasama da r ipada semua Pegawa i Pengawa l un tuk mem atuh i ta r i kh - ta r i kh sasa ran yang d inya takan d ida lam su ra t peke l i l i ng in i ama t d iha rga i memandangkan Jaba tan Bendaha r i Neger i Sabah sedang me laksana MS ISO 9001 :2008 .

9. PEM AK AIANSura t peke l i l i ng in i ada lah juga d i tu jukan kepada semua Ketua Jaba tan Perseku tuan se jauh mana akaun mereka ada ka i tan dengan Perbendaharaan Nege r i .

10. PENUTUP

Sek i ranya ada seba rang kemusyk i l an d ida lam melaksanakan su ra t peke l i l i ng i n i , s i l a be rhubung dengan Bahag ian Pengurusan Akaun Awam, Jaba tan Bendaha r i Nege r i d i ta l ian 088-272460 , 088-272346 , 088 -272521 dan 088 -252279 .

Sek ian , ha rap mak lum dan te r ima kas ih .

"BERK HIDMAT UNT UK NEGARA DENGA N BER SIH , CEK AP D AN AMA NA H"'BE RJIMAT D AN ME NABUNG AMAL AN MUL IA '

(CHUI NGET NGO)Be ndahar i Neg er i

s . k P e n g a r a h J a b a t a n K e r j a R a y a

B e g B e r k u n c i 2 0 3 2J a l a n S e m b u l a n88 5 8 2 K OTA K I NA B A L U

( U . P : D r. H a j i Aw a n g H a s h i m H j . Yu s o f )….. /12 -

JBNS(A) NO:400 -1 4 /1 /VOL .8 / (78 )25 Ju n 2012

- 12 -

s . k P e n g a r a hJ a b a t a n P e r t a n i a nB e g B e r k u n c i 2 0 5 088 6 3 2 K OTA K I NA B A L U

( U . P : E nc i k R u s d i n R i m a n )

P e n g a r a hI b u P e j a b a t P e r h u t a n a nJ a b a t a n P e r h u t a n a nB e g B e r k u n c i 6 890 0 0 9 S A N D A K A N

( U .P : E nc i k D e n i s M i j i n )

P e n g a r a hI b u P e j a b a tJ a b a t a n Ta n a h d a n U k u rB e g B e r k u n c i 2 0 4 488 5 7 6 K OTA K I NA B A L U

( U .P : E nc i k R o b i n V. K Wo n g )

P e n g a r a hJ a b a t a n A i rI b u P e j a b a t J a b a t a n A i rW i s m a M u i sB e g B e r k u n c i 2 1 088 8 2 5 K OTA K I NA B A L U

( U . P : E nc i k J a m e s G u l o n g a n )

S e t i a u s a h a Te t a pK e m e nt e r i a n B e l i a d a n S u k a n N e g e r i S a b a hT i n g k a t 1 0 , B l o k BW i s m a M u i sK a r u n g B e r k u n c i 2 0 0 788 9 9 9 K OTA K I NA B A L U

S e t i a u s a h a Te t a pK e m e nt e r i a n K e r a j a a n Te m p a t a n d a n P e r u m a h a nW i s m a Tu n F u a d S t e p h e n sB l o k C , T i n g k a t 2 - 6 , K a r a m u n s i n g88 8 2 5 K OTA K I NA B A L U

( U . P : C i k P h ak S h i u L e n )…13/-

JBNS(A) NO:400 -1 4 /1 /VOL .8 / ( 78 )25 Ju n 2012

- 13 -

s . k . Se t iausaha Te tapKemente r i an Pembangunan Luar Banda rJa lan Sembu lanPe t i Sura t 1159188 81 7 KOTA KINA BAL U

(U.P : C ik Hasna h Bte Taufe ck )

PengarahPe jaba t Perhubungan Nege r i Sabah296-C Ja lan Ampang50 45 0 KU AL A L UMPUR

(U.P : C ik Seay ni b te Sahak )

Pengurus Besa rJaba tan Kere tap i Nege r i SabahKarung Berkunc i 204788 99 9 KOTA KINA BAL U

(U.P : Pua n In tan Se t ia Bte Hj . Abd . Ghan i )

PengarahJaba tan Perkh idmatan Kompu ter Nege r iT ingka t 1 . B lok AWisma Kewangan88 99 9 KOTA KINA BAL U

Pengarah Aud i t Nege r i Sabah Jaba tan Aud i t Nega ra Cawangan Neger i Sabah B lok A , A ras 4Komp leks Pen tadb i ran Kera jaan Pe rseku tuan SabahJa lan UMS-Su lamanBeg Berkunc i No . 202188450 KOTA KIN ABAL U

. . . . . / 14 -

JBNS(A) NO:400 -1 4 /1 /VOL .8 / ( 78 )25 Ju n 2012

- 14 -

s .k Akaun tan Nega ra Ma lays iaBahag ian Pe rkh idma tan Operas i Pusa t dan Agens iB lok 8 , T ingka t 1 -6Komp leks Pe jaba t -Pe jaba t Ke ra jaanJa lan Du ta50594 KUAL A L UMPUR

Se t iausaha RendahBahag ian Aud i t Da lamKemente r i an Kewangan88 59 3 KOTA KINA BAL U

Peno long Bendaha r i Nege r iBahag ian Pene r imaan dan Pembaya ranJaba tan Bendaha r i Nege r i 88 59 5 KOTA KINA BAL U

Akaun tanSeksyen Penyemakan BaucarBahag ian Pene r imaan dan Pembaya ranJaba tan Bendaha r i Nege r i88 59 5 KOTA KINA BAL U

C N N / J S / d c m

L A M P I R A N PA 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2012

Bi lKe r j a

Hu ra i a nKer j a

Ti nd ak an O l eh

Tar i k h Tu t u pAk au n

Out p u t

D i s . L a n j . Ta m b . 1 Ta m b . I I

6 . Tu t up s emu a a ka u n

D i s e mbe r

B aha g i anP en g ur u sa n A k aun Awa m

JB NS

18 .0 1 .2 013 S emua Ak aun D i se mbe r d an Le mb ara n i mba n ga n da n l ap o r an ko mp u te r d i t e r i ma o le h S ek s y en A kaun U t am a, J BNS pad a 2 4 Ja nu a r i 2013 .

7 . Tu t up A ka un D i s e mbe r Lan j u ta n

B aha g i anP en g ur u sa n A k aun Awa m

JB NS

2 5 . 0 1 . 2 0 1 3 Le mb ara n i mba n ga n da n l ap o r an - l apo ra n ko mp u te r d i t e r i ma o le h S ek s y enA ka un U t am a JB NS p ad a 30 Ja nua r i 201 3 .

8 . Tu t up A ka un D i s e mbe r

Tam b . I

B aha g i anP en g ur u sa n A k aun Awa m

JB NS

0 8 . 0 2 . 2 0 1 3 Le mb ara n i mba n ga n da n l ap o r an - l apo ra n ko mp u te r d i t e r i ma o le h S ek s y enA ka un U t am a JB NS p ad a 12 F eb r ua r i 201 3 .

L A M P I R A N PA 1( R u j . P e r e n g g a n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENUTUPAN AKAUN NEGERI TAHUN 2012

Bi lKer j a

Hu ra i a nKer j a

T i n da kan O l e h

Ta r i kh Tu t upAkau n

Ou t p ut

D i s . L a n j . Ta m b . 1 Ta m b . I I

9 . Tu t up Ak a unD i se mber

Ta mb . I I( A kh i r )

Ba ha g ia nP eng ur u sa n Ak aun Awa m

JB NS

2 0 . 0 2 . 2 0 1 3 Lem ba r an i mb an g an dan l a po r an - l apo r an k ompu t e r d i t e r i ma o l eh Se k s ye n A ka u n U ta ma J B NS pada 25 Fe b 2 01 3 .

LAM P I RAN PA2( Ru j . P e r eng ga n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2012

B i lKe r j a

Hu r a i a nKe r j a

Ti n da ka n O leh

Per un t uk anMa sa(h a r i )

Ta r i khS iap

O u tp u t

1 . A kaun D i se mbe rBenda ha r i Da e ra h

Pe ja ba tBe nd a ha r i

Dae r ah

3 0 3. 01 . 20 13 A ka un D i se mber s i ap un tuk d i han t a r ke

S e ks yen A kau n U ta ma , JB NS

(04 Jan ua r i 20 13 )

2 . A kaun D i se mbe rP e rh ub u ng an

K e ra ja a n S a ba h

Pe ja ba tP K S , K .L .

3 0 3 . 01 . 20 13 A ka un D i se mber s i ap un t u k d i k i r i m me l a l u i

“ Cou r i e r Se r v i c e ” a t au han t a ra n tanga n k e pada

JB NS(04 Jan ua r i 20 13 )

3 . A kaun D i se mbe rJ ab a ta n

Men gak au n S e nd i r i

A kaun ta nKa na n J MS

3 03 .01 .2 013 A ka un D i se mber s i ap un t u k d i k i r i m me l a l u i

“ Cou r i e r Se r v i c e ” a t au han t a ra n tanga n k e pada

JB NS(04 Jan ua r i 20 13 )

4 . A kaun D i se mbe rKu mp u l a n Wan g

A ma nah : -

a . A k a u n S t o r d a n K e r j a Ta k B e r u n t u k .

b . A k a u n Wa n g S e w a L o j i .

)) )) J K R)

07 07 .01 .2 013

A k aun - ak au n Ku mp u l a n Wang J aba t an K e r j a Ra ya d i t e r i ma o le h

S e ks yen A kau n U ta ma , JB NS

(08 Jan ua r i 20 13 )

5 . A kaun D i se mbe rIbu Pe ja ba t : -

Se ks yen Ga j i dan Pen cen

Se ks yen Pem ba ya ra n dan

Pene r i m aa na . B u k u Tu n a i

A kaun ta nGa j i da n Pen ce n

A kaun ta nPem ba ya ran

danPen e r i ma a n

4

4

0 4. 01 . 20 13

0 4. 01 . 20 13

S e mua B u ku Tuna i ( Te r i maan dan B ay a ra n )

ba uc ar - bauc a r pe mbay a r an dan res i t -re s i t , l a po r an - l apo r a n

k om pu t e r d i t e r i ma o le h S e ks yen A kau n U ta ma ,

JB NS(04 Jan ua r i 20 13 )

LAM P I RAN PA2( Ru j . P e r eng ga n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2012

Bi lK e r j a

Hu r a i anK er j a

Tin dak an Ol eh Per un t u kanMa sa(h a r i )

Ta r i k hS i ap

Ou tpu t

b . B u k u Tu n a i H a s i l

Bahag ian Peng u ru sa n A ka un Awa m

( Se mu a A g en s i t e r mas uk A ka un Ju rna l U t am a)

Ak aun t anA ka un U t a ma

Bah ag i an Pe ng u r u s an A kaun Awa m

8 08 /0 1 /1 3

6 . A kau n D i se mb e r Lan j u ta n

Se ks yen Pe mb ay a r an d an

P ene r i ma an

J ab a tan Ke r j a Ray a

Ja ba t an P e rhu tana n

Ja ba t an P e r ta n ian

Ja ba t an Tan ah dan Uku r

Ak aun t anPe mbay a r an

danPe ne r i maan

))) A k au n tan) Kan an))))

11

11

18 . 01 . 201 3

1 8. 01 . 20 13

A k aun D i s em be r Lan ju t an d i te r i ma

o leh Se k sye n A k au n U t a ma, J B NS pada

a ta u s eb e lu m23 Janu ar i 2013

7. A kau n D i se mb e r Tam b . I

A ka un Ju r na l U ta ma

J ab a tan Ke r j a Ray a

Ja ba t an P e rhu tana n

Ja ba t an P e r ta n ian

Ja ba t an Tan ah dan Uku r

Bah ag i anPe ng u r u s an A kaun Awa m

))) ) A k au n tan) Kan an))

07

07

01 . 02 . 201 3

01 . 02 . 201 3

Lapo ra n k omp u te r d an dok umen - do ku me n

un tu k D i se mb er Tamb aha n I d i t e r i ma o leh Se k sye n A k au n U t a ma, J B NS pada

a ta u s eb e lu m04 Fe b ru a r i 2 01 3

LAM P I RAN PA2( Ru j . P e r eng ga n 6 . 1 )

JABATAN BENDAHARI NEGERI SABAH

JADUAL PENYEDIAAN DAN PENYERAHAN AKAUN NEGERI TAHUN 2012

B i lKe r j a

Hu r a i a nKe r j a

Ti ndak a n O le h

Pe r un t u kan

Ma sa(h a r i )

Ta r i k hS i ap

Ou tpu t

8 . A kaun D i se mbe r Ta mb . I I( Ak h i r )

A k aun J u r na l U ta ma

Jab a ta n Ke r j a Ra ya

J aba t an Pe rh u ta na n

J aba t an P e r ta n i an

J a ba t an Tan ah da n Uk u r

Ba ha g ia nPeng u r u san Ak au n Awa m

))) A kaun tan) K an an))))))

5

5

12 . 02 . 201 3

12 . 02 . 201 3

Lapo ra n k omp u te r d an dok umen - do ku me n

un tu k D i s emb e r Ta mb ah an I I d i t e r i ma o l eh Se k sye n Ak au n U t a ma , J B NS pada15 Fe b ru a r i 2 013

LAM P I RAN PA3( Ru j . P e r eng ga n 6 . 2 )

PENYATA-PENYATA KEWANGAN TAHUNAN

Nama Jab atan Nama Pen ya ta

Jabatan Kerja Raya

Peny a t a L en gkap Akau n- Ak aun S to r dan Ke r j a Tak Ber un tuk

Peny a t a L en gkap Kum pu l an Wang Sewa Lo j i ( Pe mb aha ruan )

Peny a t a L en gkap Kum pu l an Wang Sewa Lo j i( Pe ng enda l i an dan Peny e l enggar aa n )

Peny a t a L en gkap Kum pu l an Wang Ja l an ray a dan Jam ba tan ( Pe ng enda l i an dan Peny e l enggar aa n )

Jab atan A i r

Peny a t a L en gkap Kum pu l an Wang Bek a l an A i r( Pe mb aha ruan )

Peny a t a L en gkap Kum pu l an Wang Bek a l an A i r( Pe ng enda l i an dan Peny e l enggar aa n )

Peny a t a L en gkap Akau n- Ak aun S to r dan Ke r j a Tak Ber un tuk

Peng uru s Besar Jab atan Kere tap i

Neger i Sabah Peny a t a L en gkap Akau n S to r D an K er ja Tak Ber un t uk

L AMPIRAN PA4( Ru j . Pe rengga n 6 .3 .1 )

T.F. 0 47

SABAH MALAYSIA

PENYATA BAKI AKAUN DEPOSIT PADA 31 DISEMBER 2012(Arahan Perbendaharaan No . 159)

STESEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

NO. AK AUN/NAMA DEPOSIT

NO. RESIT /NO. BAUC AR

JA BATA N TARIKH BAKI C ATATAN

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Tanda t angan Peg awa i Peg awa l

L AMPIR AN PA5(R u j . Pe ren gg an 6 . 3 .2 )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tar ikh:

Kepada : Be ndahar i N ege r i Jaba ta n Benda ha r i Nege r i

88595 KOTA KINABALU

PENYATA BAKI AKAUN PENDAHULUAN

Penyata Baki Be lum Di je laskan Bagi

Ko d . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .( Ta ju k Akaun Penda hu l ua n)

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Be rak h i r Pada 31 D is embe r 201 2

NAMA PEMINJAM

NOMBOR KAD PENGENALAN

* NOMBORAKAUN PEMINJAM

BAKI PERSEORANGAN(INDIVIDU) YANG

BELUM DIJELASKAN

* Un tuk aka un -akaun pend ahu l ua n d i baw ah Kod K 51 xxx xx xxxx xxxxx x xx xxxxxx xxx xx r ua ng i n i hendak la h d i pe nu hkan .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tan da tan gan Peg awa i Pegawa l

N ota : Sa tu peny a ta un tu k sa tu ak aun s aha j a .

L AMPIR AN PA6(R u j . Pe ren gg an 6 . 3 .3 )

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tar ikh:

Ke pa da : Benda ha r i Nege r i Jab a t an Bend aha r i N eg er i

88595 KOTA KINABALU

PENYATA AKAUN PE NDAHULUAN PELBAGAI

Penya ta Bak i Be lum d i j e l aska n Ba g i Aka un Pendahu luan Pe lbaga i Kod . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Be rak h i r p ada 31 D i semb er 2012

TARIKH DIKE NAK AN KEPADA AK AUN

NA MA PEGAWAI KEPADA S IAPA PEND AHULU AN

DIKEN AKAN

BUTIR -B UT IRPEND AHULU AN

DIKEN AKA N

BAKI YANGBEL UM

DIJEL AS KAN(RM )

CATATA N

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tan da tan g an Pegawa i Pegawal