PANDUAN - Sabah Forestry Department · Jalan Tun Fuad, Tanjung Lipat Beg Berkunci No. 2005 88617 Kota Kinabalu Fax: 088-223036 Pengarah Jabatan Pelabuhan dan Dermaga Sabah Peti Surat

PANDUAN PENDAFTARAN SEBAGAI

PENGUSAHA JETI

NO PANDUAN: FD(EIS-G) 1/2015

BAHAGIAN EKONOMI, INDUSTRI & STATISTIKIBU PEJABAT PERHUTANAN

JABATAN PERHUTANAN SABAH

BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURATI. Keperluan Perundangan 1II. Prosidur Permohonan Pendaftaran Sebagai Pengusaha

Jeti2

III. Syarat Kelulusan Pendaftaran sebagai Pengusaha Jeti 3IV. Kecualian dan Peralihan 6V. Borang Laporan Bulanan 6VI. Lampiran-Lampiran 6

Lampiran I “Definisi Kayu”Section 2] Forest (Timber) Enactment 2015

7

Lampiran II:Borang Permohonan Sebagai Pengusaha Jeti

11

Lampiran III:Carta Permohonan Pendaftaran Sebagai Pengusaha Jeti

17

Lampiran IV:Laporan Bulanan Operasi Jeti

21

KANDUNGAN

Panduan Pendaftaran Sebagai Pengusaha Jeti

1

I. KEPERLUAN PERUNDANGAN 1) Selaras dengan Seksyen 5(1) Forest (Timber) Enactment 2015 (FTE 2015)

kesemua pengendali jeti untuk tujuan eksport/import produk kayu hendaklah berdaftar dengan Jabatan Perhutanan Sabah (JPS). Kegagalan berbuat demikian boleh didenda tidak melebihi RM250,000.00 atau dipenjara selama tempoh tidak melebihi 3 tahun atau kedua-duanya sekali.

2) Definisi Pengendali Jeti didalam FTE 2015:

“pengendali jeti” ertinya seseorang yang mengendalikan sesuatu jeti yang terlibat dalam apa-apa aktiviti yang berhubungan dengan pengeksportan atau pengimportan kayu”

3 ) Definisi kayu:

Rujuk Jadual (Seksyen 2) FTE 2015 (Lampiran I)

4) Keperluan agensi-agensi lain:

Pengendali Jeti perlu mendapatkan lesen pengendali jeti dari Lembaga Pelabuhan-Pelabuhan Sabah (Enakmen Lembaga Pelabuhan-Pelabuhan Sabah 1981) Jabatan Kastam DiRaja Malaysia (Akta Kastam 1967) dan Jabatan Pelabuhan Dermaga Sabah.

Jeti-jeti Persedirian/Midstream yang diistiharkan sebagai “sufferance Wharf” dibawah Seksyen 2, Akta Kastam 1967 (yang diluluskan sebagai pendaratan sah dibawah Seksyen 30 atau Seksyen 33 Akta Kastam 1967) adalah juga dianggap diiktiraf sebagai “Pelabuhan” di bawah Enakmen Lembaga Pelabuhan-Pelabuhan Sabah 1981.

II. PROSIDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN SEBAGAI PENGUSAHA JETI

1) Syarikat hendaklah memohon melalui Pegawai Perhutanan Daerah di mana letaknya jeti-jeti yang akan dikendalikan dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut:

2) Senarai dokumen yang diperlukan:

i. Borang permohonan seperti di Lampiran II.

ii. Dokumen-dokumen lain:

a. Salinan lesen jeti persendirian/midstream/Jeti Berombak (Sufferance Wharf) dari Lembaga Pelabuhan Pelabuhan Sabah (LPS).

b. Salinan lesen jeti persendirian/midstream/Jeti Berombak (Sufferance Wharf) dari Jabatan Kastam DiRaja Malaysia.


2

c. Salinan lesen jeti persendirian/midstream/Jeti Berombak (Sufferance Wharf) dari Jabatan Pelabuhan Dan Dermaga Sabah.

d. Memorandum Of Article Of Incoporation. e. Sijil Pendaftaran Syarikat (disahkan oleh Setiausaha Syarikat) f. Salinan Borang 8 (Certificate of Incorporation of Public Company)

di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

g. Salinan Borang 9 (Borang Pemerbadanan Syarikat) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

h. Salinan Borang 13 (Certificate of Incorporation on Change of Name of Company) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

i. Salinan Borang 24 (Senarai Pemegang Saham) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

j. Salinan Borang 44 (Notice of Situation of Office and Office Hours and Notice of Change) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

k. Salinan Borang 49 (Senarai Lembaga Pengarah) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

iii. Jeti pemunggahan kayu import dengan bacaan GPS. iv. Surat rekomendasi dari Pegawai Perhutanan Daerah. v. Salinan Geran Tanah/Perjanjian Sewaan atau Pajakan (disahkan benar) /TOL

untuk mengesahkan status pemilikan tanah di lokasi jeti berkenaan. vi. Salinan OP bagi tapak dalam Hutan Simpan. vii. Surat Pengesahan Jabatan Tanah dan Ukur (jika berkenaan). viii. Lesen Berniaga yang sah.

3) Yuran Tahunan:

Yuran Sijil Pendaftaran adalah RM100.00 setahun dan perlu dibaharui setiap tahun dengan yuran pembaharuan RM100.00, tertakluk dengan kelulusan lesen jeti dari Lembaga Pelabuhan-Pelabuhan Sabah (LPS)/Jabatan Kastam dan Jabatan Pelabuhan dan Dermaga Sabah

4) Carta Aliran Permohonan Sebagai Pengusaha Jeti:

Rujuk Lampiran III.


3

III. SYARAT KELULUSAN PENDAFTARAN SEBAGAI PENGUSAHA JETI

Setiap syarikat yang mengendalikan jeti untuk tujuan pengeksportan produk kayu dan pemunggahan produk kayu yang diimport yang diluluskan pendaftarannya adalah ter-takluk dengan syarat-syarat berikut:

1) Di bawah Peraturan 4(2)(b) Forest (Timber) (Registration) Regulations 2015, pengusaha jeti dikehendaki:

i) Hanya memberi perkhidmatan untuk pengeksport dan pengimport produk kayu yang berdaftar di bawah FTE 2015.

ii) Mengemukakan kepada Pengarah laporan berikut setiap lima belas hari bulan:

(a) Kuantiti kayu-kayan yang telah dieksport atau dipunggah ke atas kapal pada bulan sebelumnya.

(b) Kuantiti kayu-kayan yang dimport atau yang belum dipunggah pada bulan sebelumnya.

(c) Nama pengeksport dan pengimport yang menggunakan khidmat jetinya.

2) Jabatan Perhutanan Sabah berhak untuk memeriksa permis, dokumen dan membuat Salinan rekod-rekod berkaitan eksport dan import produk kayu dari syarikat dari masa kesemasa, jika perlu.

3) Jika terdapat keraguan mengenai aktiviti-aktiviti yang melibatkan produk kayu di jeti berkenaan, Jabatan Perhutanan Sabah boleh menghentikan operasi Jeti apabila dikehendaki..

4) Di bawah FTRR 2015, pengendali jeti hendaklah mempamerkan Sijil Pendaftaran di premis perniagaan. Kegagalan berbuat demikian boleh dikenakan denda tidak melebihi RM50,000.00 atau penjara tidak melebihi 2 tahun atau kedua-duanya sekali.

5) Di bawah Peraturan 7(1)(2) FTRR 2015, syarikat berdaftar tidak dibenarkan memindah Sijil Pendaftaran kepada orang lain atau membenarkan orang lain menggunakan Sijil Pendaftarannya untuk mengusahakan perkhidmatan jetinya. Sekiranya didapati melanggar peraturan ini, syarikat boleh didenda tidak melebihi RM150,000.00 atau penjara tidak melebihi 2 tahun atau kedua-duanya sekali.

6) Pembaharuan Sijil Pendaftaran hendaklah dilaksanakan tidak lewat dari 60 hari sebelum habis tempoh pendaftaran. [Seksyen 9(1) FTE 2015].

7) Pemuatan dan pemunggahan produk kayu adalah tidak dibenarkan kecuali dengan kehadiran kakitangan Jabatan Perhutanan Sabah.


4

8) Pemunggahan kayu yang diimport tidak dibenarkan kecuali telah mendapat kelulusan lesen import bagi produk kayu yang diimport.

9) Pengusaha jeti adalah tidak dibenarkan menerima produk kayu di jeti berkenaan kecuali produk kayu mempunyai Pas Memindah atau mempunyai Transit Pas yang dikeluarkan oleh Jabatan Perhutanan, kecuali diberi pengecualian oleh Jabatan Perhutanan Sabah.

10) Laporan Polis dan Sijil Akuan bersumpah hendaklah dibuat bagi kehilangan Sijil Pendaftaran/Kerosakan Sijil Pendaftaran sebelum pengeluaran semula sijil gantian dipohon kepada Pengarah Perhutanan Sabah. Bayaran RM500.00 akan dikenakan bagi pengeluaran Sijil Pendaftaran yang disahkan untuk menggantikan Sijil Pendaftaran yang rosak/hilang. [Peraturan 10(a) dan (b) FTRR 2015].

11) Jika terdapat sebarang perubahan kepada maklumat-maklumat syarikat yang telah didaftarkan, perubahan berkenaan hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah Perhutanan dalam tempoh 14 hari selepas perubahan. Kegagalan berbuat demikian boleh mengakibatkan denda dikenakan tidak melebihi RM50,000.00 atau penjara tidak melebihi 2 tahun atau kedua-duanya sekali jika tersabit kesalahan selaras dengan Peraturan 9(1)(2) FTRR 2015.

12) Pengarah Perhutanan Sabah boleh membatalkan pendaftaran orang yang berdaftar yang telah melanggar mana-mana peruntukan Enakmen, memungkiri syarat perakuan pendaftaran, telah memberikan representasi salah yang mempengengaruhi pendaftaran atau telah disabitkan kesalahan dibawah FTE 2015. (Seksyen 10(1)(a)(b)(c)(d)

13) Pengarah Perhutanan Sabah boleh mengenakan syarat tambahan atau mengubah syarat Sijil Pendaftaran pada bila-bila masa (Seksyen 8 FTE 2015).

14) Sebarang produk tambahan yang tidak diliputi di dalam Sijil Pendaftaran hendaklah dipohon untuk dimasukkan kedalam Sijil Pendaftaran kepada Pengarah Perhutanan Sabah melalui Pegawai Perhutanan Daerah berkenaan.

Salinan surat kelulusan Sijil Pendaftaran dan pembaharuan Sijil Pendaftaran disalinkan kepada:

1) Pengarah Kastam DiRaja Malaysia Sabah Urusetia Perkastaman Lot No. A-3-7, Tingkat 3 Plaza Tanjung Aru, Jalan Mat Salleh 88100 KOTA-KINABALU Fax: 088-538435


5

Pengurus Besar Lembaga Pelabuhan-Pelabuhan Sabah Bangunan Ibu Pejabat LPPS, Jalan Tun Fuad, Tanjung Lipat Beg Berkunci No. 2005 88617 Kota Kinabalu Fax: 088-223036

Pengarah Jabatan Pelabuhan dan Dermaga Sabah Peti Surat No. 80164 87011 W.P. LABUAN. Fax: 087-417531

Jabatan Perhutanan Sabah:

i) Pegawai Perhutanan Daerah berkenaan,

ii) Pegawai MCEE berkenaan.

iii) Ketua Unit Pendaftaran & Perlesenan Bahagian EIS Ibu Pejabat Perhutanan Daerah

IV. KECUALIAN DAN PERALIHAN

Selaras dengan peruntukan Seksyen 52(1)(2), mana-mana Sijil Pendaftaran Jeti yang telah dikeluarkan oleh pihak MTIB dibawah Akta 105 adalah disifatkan telah didaftarkan dibawah FTE 2015 sehinggalah validiti Sijil Pendaftaran tamat. Pengarah Perhutanan boleh mengubah syarat-syarat dan sekatan-sekatan yang dikenakan bagi Sijil Pendaftaran berkenaan untuk diselaraskan oleh FTE 2015.

V. BORANG LAPORAN BULANAN

i. Rujuk Lampiran IV.

VI. LAMPIRAN-LAMPIRAN

i. Lampiran I: Definisi “kayu” ii. Lampiran II: Borang Permohonan Sebagai Pengusaha Jeti iii. Lampiran III: Carta Permohonan Pendaftaran Sebagai Pengusaha Jeti. iv. Lampiran IV: Laporan Bulanan Operasi Jeti

LAMPIRAN I:

“DEFINISI KAYU” DAN KOD KATEGORI PRODUK KAYU

SCHEDULE[Section 2] Forest (Timber) Enactment 2015

DEFINITION OF TIMBER

Timber Products

Assembled parquet panelsBambooBarkBarrelsBattenboardBio-composite productBlockboardBox palletsBriquetteBroomBrush bodies and handlesCable drumsCases of jewellery or cutlery and similar articlesCasksCement bonded particle boardCharcoalCoconut trunkCoffin/CasketCooperageCordwoodCore veneerCork, Bark based productCrateDensified woodDoorDoor frameDoorskinDowelDrumDunnageFibreboardFlakeboardFlitchFuel woodFurnitureFurniture partGaharu oilGaharu wood/Sandalwood/AgarwoodGlued laminated timber

Ground wood (wood wool, wood flour)HandicraftHardboardHewn timberHigh density fibreboardHoopwoodJoineryJoss-stickLaminated boardLaminated postLaminated veneer lumberLoadboardLogLow density fibreboardLumber coreMedium density fibreboardMouldingNibong trunkOil Palm trunkOriented strand boardOther thing of woodPacking blockPacking casesPalletPallet collarsPaperParticle blockParticle boardPickets/StakesPicture framePilesPlaned timberPlywoodPolePrefabricated buildings, of woodRailway sleeperRattanRotary cut veneerRubberwood

i

... continued

SawdustSawn timberScented wood (Gaharu)ScrapShakesShingleSkidSliced veneerStatuettes and other ornaments, of woodTableware and kitchenware, of woodToolsTubsTurneryVatsVeneered panelWaferboardWindowWindow frameWood chipWood marquetry and inlaid woodWood particleWood pulpWood residueWood wool (shaving)WoodchipboardWooden boxWooden fenceWooden flooringWooden handleWooden latticeWooden sticksWooden toyWoodplastic composite

ii

... continuedSCHEDULE

[Section 2] Forest (Timber) Enactment 2015DEFINITION OF TIMBER

SCHEDULE[Section 2] Forest (Timber) Enactment 2015

DEFINITION OF TIMBER

11

LAMPIRAN II:

BORANG PERMOHONAN

I

ii

iii

iv

v

19

LAMPIRAN III:

CARTA PERMOHONAN PENDAFTARAN SEBAGAIPENGUSAHA JETI


21

CARTA PERMOHONAN PENDAFTARAN SEBAGAIPENGUSAHA JETI

Syarikat memohon dengan mengemukakan Borang permohonan dan dokumen-dokumen kepada Pegawai Perhutanan Daerah (PPD)

PPD membuat penilian lapangan/komen dan mengemukakan komen kepada Pengarah Perhutanan

Bahagian Ekonomi, Industri & Statistik (Ibu Pejabat Perhutanan) membuat penilian lanjut dan mengemukakan syor kepada Pengarah Perhutanan

Pengarah Perhutanan membuat ketetapan permohonan

Surat kelulusan dan makluman pembayaran yuran tahunan Pendaftaran dikeluarkan oleh Pengarah Perhutanan (Bahagian Ekonomi, Industri & Statistik) dengan salinan kepada PPD

Sijil Pendaftaran dikeluarkan oleh Pengarah Perhutanan (Bahagian Ekonomi, Industri & Statistik dengan salinan kepada PPD dan rekod profile syarikat ditawan.

Ketetapan permohonan akan dikemukakan kepada Pemohon dengan salinan kepada PPD

Lulus Tidak diluluskan

Tidak Teratur

Tidak Teratur

Teratur

Teratur

23

LAMPIRAN IV:

LAPORAN BULANAN OPERASI JETI

Documents

PANDUAN - Sabah Forestry Department · Jalan Tun Fuad, Tanjung Lipat Beg Berkunci No. 2005 88617 Kota Kinabalu Fax: 088-223036 Pengarah Jabatan Pelabuhan dan Dermaga Sabah Peti Surat