Ing. Javier Canchano Caro, MBA, PMPIng. Javier Canchano Caro, MBA, PMP

“Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio o resultado único.” (PMI - PMBOK)

¿Qué es un proyecto?

El punto de partida ...El punto de partida ...

Carácter temporal. Formado por una serie de tareas claramente

relacionadas. Elaboración gradual. Requiere múltiples recursos. Dirigido a la consecución de un objetivo

preestablecido y cuantificable. Entrega productos, servicios o resultados únicos

Un proyecto:

En general ...En general ...

La Dirección (Gestión) de Proyectos (PM) según PMI, es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto.

La Dirección (Gestión) de un proyecto, incluye: Identificar requisitos. Abordar las diversas necesidades, inquietudes y

expectativas de los interesados según se planifica y ejecuta el proyecto.

Equilibrar las restricciones contrapuestas del proyecto que se relacionan, entre otros con: el alcance, la calidad, el cronograma, el presupuesto, los recursos, el riesgo, etc.

¿Qué es la Dirección de Proyectos?¿Qué es la Dirección de Proyectos?

Áreas de experiencia requeridasÁreas de experiencia requeridas

Fundamentos de la Dirección de Proyectos

Guía de PMBOK

Habilidades interpersonales

Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación

Conocimientos y habilidades de

dirección (gerencia)

general

Comprensión del entorno del

proyecto

Un proyecto constituye una complejidadUn proyecto constituye una complejidad

Todo proyecto requiere un tratamiento sistémico ...Todo proyecto requiere un tratamiento sistémico ...

Se logra mediante la aplicación e integración adecuadas de los 42 procesos de dirección (gestión) de proyectos, agrupados lógicamente, que conforman los 5 grupos de procesos de:

Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y Control Cierre

La Dirección de Proyectos ...La Dirección de Proyectos ...

“El Director o Gerente del proyecto es la persona asignada por la organización ejecutante para alcanzar los

objetivos del proyecto”

Procesos de planificación

Procesos de ejecución

Procesos de iniciación

Procesos de cierre

Procesos de Dirección de ProyectosProcesos de Dirección de Proyectos

Seguimiento y Control

Áreas de conocimiento del PMBOKÁreas de conocimiento del PMBOK

Gestión de la

Integración del proyecto

Alcance Tiempo Costo Calidad

Recursos Humanos

Comuni-caciones

Riesgo Adquisi-ciones

SATISFACCION DE LOS STAKEHOLDERS

ÉXITO DEL

PROYECTO

Area de conocimiento Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

4.4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

4.5. Realizar el control integrado de cambios

5.1. Recopilar requisitos

5.4. Verificar el alcance

5.2. Definir el alcance5.5. Controlar el alcance

5.3. Crear la EDT6.1. Definir las actividades6.2. Secuenciar las actividades6.3. Estimar los recursos de las actividades6.4. Estimar la duración de las actividades6.5. Desarrollar el cronograma7.1. Estimar los costos7.2. Determinar el presupuesto

7.3. Controlar los costos

4.2. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto

4.1. Desarrollar el acta de constitucion del proyecto

4.3. Dirigir y gestionar la ejecucion del proyecto

4.6. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

Integración

Tiempo6.6. Controlar el cronograma

Costo

Áreas de conocimiento y grupos de Áreas de conocimiento y grupos de procesos, según la Guía PMBOK 2008procesos, según la Guía PMBOK 2008

Area de conocimiento Iniciación Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Calidad8.1. Planificar la calidad

8.2. Realizar el aseguramiento de calidad

8.3. Realizar el control de calidad

9.2. Adquirir el equipo del proyecto9.3. Desarrollar el equipo del proyecto9.4. Gestionar el equipo del proyecto10.3. Distribuir la información10.4. Gestionar las expectativas de los interesados

11.1. Planificar la gestión de riesgos

11.6. Monitorear y controlar los riesgos

11.2. Identificar los riesgos

11.3. Realizar el análisis cualitativo de riesgos11.4. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos11.5. Planificar la respuesta a los riesgos

Adquisiciones12.1. Planificar las adquisiciones

12.2. Efectuar las adquisiciones

12.3. Administrar las adquisiciones

12.4. Cerrar las adquisiciones

Comunicaciones

Recursos Humanos

Riesgos

9.1. Desarrollar el plan de recursos humanos

10.1. Identificar a los interesados

10.2. Planificar las comunicaciones

10.5. Informar el desempeño

Áreas de conocimiento y grupos de Áreas de conocimiento y grupos de procesos, según la Guía PMBOK 2008procesos, según la Guía PMBOK 2008

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

1. Entradas .1 Enunciado del Trabajo del Proyecto .2 Caso de Negocio .3 Contrato .4 Factores Ambientales de la Empresa .5 Activos de los Procesos de la

Organización

2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos

3. Salidas .1 Acta de Constitución del Proyecto

4.4. Monitorear y Controlar el trabajo del Proyecto

1. Entradas .1 Plan para la Dirección del Proyecto .2 Informes de Desempeño .3 Factores Ambientales de la Empresa .4 Activos de los Procesos de la Organización

2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos

3. Salidas .1 Solicitudes de cambio .2 Actualizaciones al Plan para la Dirección del

Proyecto .3 Actualizaciones a los Documentos del

Proyecto

4.2. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

1. Entradas .1 Acta de Constitución del Proyecto .2 Salidas de los Procesos de Planificación .3 Factores Ambientales de la Empresa .4 Activos de los Procesos de la Organización

2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de expertos

3. Salidas .1 Plan para la Dirección del Proyecto

4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios

1. Entradas .1 Plan para la Dirección del Proyecto .2 Información sobre el Desempeño del

Trabajo .3 Solicitudes de Cambio .4 Factores Ambientales de la Empresa .5 Activos de los Procesos de la Organización

2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos .2 Reuniones de Control de Cambios

3. Salidas .1 Actualizaciones al Estado de las Solicitudes

de Cambio .2 Actualizaciones al Plan para la Dirección

del Proyecto .3 Actualización a los Documentos del

Proyecto

4.3. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

1. Entradas .1 Plan para la Dirección del Proyecto .2 Solicitudes de Cambio Aprobadas .3 Factores Ambientales de la Empresa .4 Activos de los procesos de la organización

2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos .2 Sistema de Información para la Dirección

de Proyectos

3. Salidas .1 Entregables .2 Información sobre el Desempeño del

Trabajo .3 Solicitudes de Cambio .4 Actualizaciones al Plan para la Dirección

del Proyecto .5 Actualizaciones a os Documentos del

Proyecto

GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

4.6. Cerrar el Proyecto o Fase

1. Entradas .1 Plan para la Dirección del Proyecto .2 Entregables Aceptados .3 Activos de los Procesos de la Organización

2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de Expertos

3. Salidas .1 Transición de Producto , Servicio o

Resultado Final .2 Actualizaciones a los Activos delos

Procesos de la Organización

5.1. Recolectar requisitos

1. Entradas .1 Acta de Constitución del Proyecto .2 Registro de stakeholders2. Herramientas y técnicas .1 Entrevistas .2 Grupos de opinión .3 Talleres facilitados .4 Técnicas grupales de creatividad .5 Técnicas grupales de toma de decisiones .6 Cuestionarios y encuestas .7 Observaciones .8 Prototipos3. Salidas .1 Documentación de requisitos .2 Pan de gestión de requisitos .3 Matriz de rastreabilidad de requisitos

5.4. Verificar el alcance

1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Documentación de requisitos .3 Matriz de rastreabilidad de requisitos .4 Entregables validados2. Herramientas y técnicas .1 Inspección3. Salidas .1 Entregables aceptados .2 Solicitudes de cambio .3 Actualizaciones a los documentos del

proyecto

5.2. Definir el alcance

1. Entradas .1 Acta de Constitución del Proyecto .2 Documentación de requisitos .3 Activos de los procesos de la organización2. Herramientas y técnicas .1 Juicio de expertos .2 Análisis del producto .3 Identificación de alternativas .4 Talleres facilitados3. Salidas .1 Enunciado del alcance del proyecto .2 Actualizaciones a los documentos del

proyecto

5.5. Controlar el alcance

1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Información sobre el desempeño del trabajo .3 Documentación de requisitos .4 Matriz de rastreabilidad de requisitos .5 Activos de los procesos de la organización2. Herramientas y técnicas .1 Análisis de variación3. Salidas .1 Mediciones del desempeño del trabajo .2 Actualización a los activos de los procesos

de la organización .3 Solicitudes de cambio .4 Actualización al plan para la dirección del

proyecto .5 Actualización a los documentos del

proyecto

5.3. Crear la EDT (WBS)

1. Entradas .1 Enunciado del alcance del proyecto .2 Documentación de requisitos .3 Activos de los procesos de la organización2. Herramientas y técnicas .1 Descomposición3. Salidas .1 EDT (WBS) .2 Diccionario de la EDT (WBS) .3 Línea base del alcance .4 Actualización a los documentos del

proyecto

GESTIÓN DEL ALCANCE

8.1. Planificar la calidad

1. Entradas .1 Línea base del alcance .2 Registro de interesados .3 Línea base del desempeño de costos .4 Línea base del cronograma .5 Registro de riesgos .6 Factores ambientales de la empresa .7 Activos de los procesos de la organización

2. Herramientas y técnicas .1 Análisis costo – beneficio .2 Costo de la calidad .3 Diagramas de control .4 Estudios comparativos (Benchmarking) .5 Diseño de experimentos .6 Muestreo estadístico .7 Diagramas de flujo .8 Metodologías de propiedad exclusiva de gestión de la calidad .9 Herramientas adicionales de planificación de calidad

3. Salidas .1 Plan de gestión de calidad .2 Métricas de calidad .3 Listas de control de calidad .4 Plan de mejoras del proceso .5 Actualizaciones a los documentos del proyecto

8.2. Realizar el aseguramiento de la calidad

1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Métricas de calidad .3 Información sobre el desempeño del trabajo .4 Mediciones de control de calidad

2. Herramientas y técnicas .1 Herramientas y técnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad .2 Auditorías de calidad .3 Análisis de procesos

3. Salidas .1 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización .2 Solicitudes de cambio .3 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .4 Actualizaciones a los documentos del proyecto

8.3. Realizar el control de calidad

1. Entradas .1 Plan para la dirección del proyecto .2 Métricas de calidad .3 Listas de control de calidad .4 Mediciones del desempeño del trabajo .5 Solicitudes de cambio aprobadas .6 Entregables .7 Activos de los procesos de la organización

2. Herramientas y técnicas .1 Diagramas causa y efecto .2 Diagramas de control .3 Diagramas de flujo .4 Histograma .5 Diagrama de Pareto .6 Diagrama de comportamiento .7 Diagrama de dispersión .8 Muestreo estadístico .9 Inspección .10 Revisión de solicitudes de cambio aprobadas

3. Salidas .1 Mediciones de control de calidad .2 Cambios validados .3 Entregables validados .4 Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización .5 Solicitudes de cambio .6 Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto .7 Actualizaciones a los documentos del proyecto

GESTIÓN DE LA CALIDAD

1. Planeamiento2. Estimaciones3. Análisis de Riesgos4. Gestión de Cambios5. Documentación6. Controles y Revisiones

Factores críticos de éxito en la Dirección de ProyectosFactores críticos de éxito en la Dirección de Proyectos

. Revisiones internas no frecuentes.

. Se asume que hay progreso.

. Se pierde el control o se traslada al usuario o cliente.

. Se asume que los compromisos de palabra se cumplen.

. Se asume que los recursos están disponibles.

. Los problemas se posponen o se ignoran.

. Falta de documentación.

. Se asume que todos conocen su rol.

¿Por qué falla un Proyecto?¿Por qué falla un Proyecto?

Contar con personas de visión amplia: visión sistémica y multidisciplinaria.

Emprender proyectos apropiadamente gerenciados y que le permitan lograr Ventajas Competitivas Sostenibles.

Organizar y explotar inteligentemente la informaciónque necesita.

Disponer de una infraestructura tecnológica justificada en términos de costo/beneficio.

Mantener una relación de beneficio mutuo: Mayor rentabilidad para la empresa y mayor satisfacción para el cliente.

El negocio de hoy, requiere …El negocio de hoy, requiere …

Dominio del “Negocio”

Actualizado en Tecnologías

Creativo Innovador

Integrador

Agente de Cambio

Gerenciando Gerenciando Proyectos …Proyectos …

Finalmente … Finalmente …

Muchas gracias ...Muchas gracias ...

Ing. Javier Canchano Caro, MBA, Ing. Javier Canchano Caro, MBA, PMPPMP ing.canchano@gmail.com