5/20/2018 Job Description Baksos

1/1

JOB DESCRIPTION:Sekretaris :

Membuat surat surat yang dibutuhkan selama kegiatanMembuat ProposalMembuat notulensi rapat rapat yang diadakan selama kegiatan

Membuat LPJBendahara :

Mengumpulkan anggaran dana dari masing-masing sieMembuat anggaran danaMengontrol pemasukan dan pengeluaran kas

Sie Acara

Membuat konsep dan susunan acara pas di hari H.Mengatur sistem pertukaran pembagian tugas jaga tiap posMenyiapkan time keeper

Sie HUMJIN :

Mencari tempat kegiatan yang paling cocok untuk baksosMengurus izin kegiatan mulai dari tingkat desa, kecamatan, dinas kesehatan,kepolisisan dlsbMengurus izin tempat rapat besar

Sie Khitan & Bedah MinrMempersiapkan alat dan obat-obatan yang diperlukan untuk khitan danbedah minorMenghubungi coass yang bisa datang pas acara, kerjasama dengan siepengobatanMenentukan asisten dan asisten ! kerja sama dengan sie acara

Mengatur jad"al #ollo" up dan mengingatkan panitia untuk datang #ollo" up$ekerja sama dengan sie publikasi untuk memberitahukan acara tersebut ke

masyarakatSie Pen!"atan

Mempersiapkan obat-obatan yang diperlukanMenghubungi coass yang bisa datang pas acara, kerjasama dengan sie khitandan bedah minor

Mempersiapkan alat %ital sign, kertas resep, alat tulis, tempat obat dsb yangdiperlukan selama acaraSie Pen#$%$han

$ekerja sama dengan sie humjin untuk menentukan materi apa yang palingtepat disampaikan di acara baksosMempersiapkan materi dan pemateri penyuluhanMempersiapkan tempat dan alat yang diperlukan selama penyuluhan

Sie Baar

Mempersiapkan barang-barang yang akan dijual selama baksosMempersiapkan pakaian pantas pakai yang akan dijual murah selama acara

Mengatur pengeluaran dan pemasukan uang yang terjadi selama kegiatanSie PUBDEKDOK

Mempersiapkan segala sesuatu yang berhubungan dengan publikasi acara.$ekerjasama dengan sie khitan dan bedah minor untuk mencari pasien$ekerja sama dengan sie pengobatan untuk mempublikasikan adanya

pengobatan gratis ketika baksosMembuat dokumentasi acara

Sie Dana dan Usaha

Membuat anggaran proposal sponshorship berkoordinasi dengan bendaharaMembuat proposal sponshorshipMenyediakan surat sponshorship dan surat permohonan donaturberkoordinasi dengan sekretarisMencari sponshor dan donatur

Membuat laporan pertanggungja"aban acara kepada pihak sponshorMembuat surat ucapan terimakasih kepada donatur.

Sie Trans'rt

Listing kebutuhan transport semua sie.Menyediakan kebutuhan transport semua sie baik pinjam maupun se"a danbertanggungja"ab atasnya.Mempersiapkan transport untuk panitia, coass dan segala yang diperlukanselama kegiatan

Sie Kns$(si

Menyediakan konsumsi panitiaMenyediakan konsumsi coass dan scMenyediakan konsumsi untuk pejabat! yang dimungkinkan datang

Sie Per%en!ka'an

Listing perlengkapan yang dibutuhkan oleh semua sieMenyediakan perlengkapan yang dibutuhkan oleh semua sieMengembalikan segala perlengkapan yang dise"a maupun dipinjam