Juni 2020 · 2020-06-20 · 3 Juni 2020 Anforderungen Infrastruktur Veranstaltungsort • Es werden jeweils 350 – 450 Personen erwartet. (2018 waren es allerdings nur ca. 250) Halle

Juni 2020

2 Juni 2020

Inhaltsverzeichnis

Anforderungen Infrastruktur ............................................................................................. 3 Finanzen .............................................................................................................................. 4 Allgemeiner zeitlicher Ablauf der OKV-DV ...................................................................... 5 Zeitlicher administrativer Ablauf OKV-DV (Tabelle) ....................................................... 7 Zeitplan DV OKV (1. Teil) ................................................................................................... 8 Zeitplan DV OKV (2. Teil) ................................................................................................... 9 Administrativer Ablauf ..................................................................................................... 10 Einrichtungsdetails .......................................................................................................... 11 Einladungen, Festkarten ................................................................................................. 13 weitere Details .................................................................................................................. 15 Infrastruktur und Kosten Delegiertenversammlung OKV (Tabelle) ............................ 16 DV-Online-Anmeldungen ................................................................................................. 17 Vorlagen der beiden Anmeldekarten .............................................................................. 20 ehemalige Einladungen ................................................................................................... 21 Die OKV-DV Organisatoren der letzten Jahrzehnte ...................................................... 27

3 Juni 2020

Anforderungen Infrastruktur Veranstaltungsort

• Es werden jeweils 350 – 450 Personen erwartet. (2018 waren es allerdings nur ca. 250) Halle / Saal, wo mind. 6 Tischreihen in der Breite Platz finden

• Bühne und Vorbühne für den OKV Vorstand. Tischreihe Vorstand mit Platz für 13 Personen auf Vorbühne, sowie Tisch für 3 Personen auf Hauptbühne. Rednerpult alternativ können auch der gesamte Vorstand in einer Reihe platziert werden.

• Foyer mit genügend Platz für die Stimmkartenausgabe (6 Tische für Sektorenchefs, 1 Tisch für Werbematerial).

• Separater Raum für Apéro / Bar • Nebenraum, in welchem bei Kaffee und Gipfeli am Sonntag die Ehrengäste vom

OKV-Vizepräsidenten empfangen werden können • Büro mit Internetanschluss für Medienarbeit • Technische Anforderungen:

Licht auf Rednerpult ausrichtbar Licht dimmbar Tontechnik (Mikrofone / Lautsprecher) Leistungsstarker Beamer Leinwand mind. 4,5 Meter breit 10 Stromanschlüsse beim Rednerpult (mind. für 3 PCs, plus die diversen Bildschirme Vorstand).

• Standartenhalterung für max. 150 Standarten Übernachtungsmöglichkeiten

• Hotel für OKV-Vorstand und Ehrengäste (Bedarf ca. 35 Zimmer), wobei Vorstand bereits am Freitagabend anreist, das heisst 2 Nächte, sowie ein Sitzungszimmer am Samstagmorgen für die OKV-Vorstandssitzung (ca. 22 Personen)

• Hotels und Massenlager für die Delegierten sollte mit dem Shuttle max. 15 – 20 Minuten vom Veranstaltungsort entfernt sein.

Shuttle

• Ein Shuttle-Dienst zwischen Veranstaltungsort und den Hotels muss gewährleistet werden. Diverses

• Verpflegungsmöglichkeiten für die Gäste vor und während der Datenkonferenz am Samstag und vor und während der Delegiertenversammlung am Sonntag

• Tanzmusik am Samstagabend nach dem Nachtessen • Rahmenprogramm Samstagabend kann, muss nicht • Zentraler Barbetrieb Samstagabend ab ca. 23 Uhr geöffnet

4 Juni 2020

Finanzen

• Es gibt keinen OKV-Beitrag • Sponsoren können frei gewählt werden, die beiden grossen OKV-Sponsoren, die

Basler-Versicherung und die NOP Pferdeversicherung, dürfen nicht konkurrenziert werden.

• Die maximalen Preise sind einzuhalten • Hotel für Vorstand und OKV-Gäste, sowie sämtliche Bankettkarten für Vorstand und

OKV-Gäste zu Lasten OKV • Getränke Bankett Vorstandstisch (Vorstand und geladene Gäste) zu Lasten Veranstalter • Vorstands- und OK-Essen Freitagabend zu Lasten OKV • Apéro riche Samstagmittag Vorstand & OK Veranstalter zu Lasten OKV • Sämtliche Raummieten zu Lasten Veranstalter

5 Juni 2020

Allgemeiner zeitlicher Ablauf der OKV-DV

ca. im Juni • Vorbereitungssitzung: Verein – OKV Vorstandsdelegation Unterschriften- und Verpackungssitzung, ca. im Oktober • in der Geschäftstelle OKV in Elgg

Freitag vor OKV Delegiertenversammlung • Der OKV-Vorstand reist bereits am Freitagnachmittag an. • Geschäftsstelle bringt am Freitagnachmittag ihr Material (Abstimmungsmaterial,

Urkunden, Namenstafeln, etc.), d.h. Deponierungsmöglichkeit in der Nähe der Bühne vorsehen.

• Präsident und Aktuarin bringen die Vorstandsbildschirme ebenfalls am Freitagnachmittag, Deponierung am selben Ort.

• 18:00 Uhr Treffen des OKV-Vorstandes und des OKs an der Reception des Hotels, bereit zum Gehen. Das heisst für Vorstand Zimmerbezug vorgängig,

• Am Freitagabend gibt’s jeweils einen gemeinsamen Abend Vorstand und OK Veranstalter, welchen Vereins- und OKV-Präsident zusammen planen. Üblicherweise wird zusammen etwas angeschaut, ehe es zum gemeinsamen Essen geht.

• Das gemeinsame Essen geht zu Lasten des OKVs. Samstag der Delegiertenversammlung • 10:00 Uhr Vorstandssitzung in einem der Seminarräume des Hotels (ca. 22 Personen) • Seitens OKV ist die Gruppe DV-Einrichtung am Samstagmorgen vor Ort und kümmert

sich zusammen mit Claudia Uehlinger, Chefin Kommunikation um die Einrichtung der Bildschirme des OKV-Vorstandes, den Check der technischen Einrichtungen.

• Ein Saaltechniker des Durchführungsortes ist vor Ort und richtet die Mikrophone, Lautsprecher, den Beamer, usw. ein.

• ca. 12:00 Uhr Apéro riche für OKV-Vorstand, Einrichtungsgruppe und Delegation des OK (ca. 30 Personen), Kosten werden vom OKV übernommen.

• 13:15 Shuttle-Bus für Sektorenchefs, CW, MH, SL und BUH, Rest Vorstand wird mit 2. Fahrt danach abgeholt. Sofern notwendig.

• 13:30 Die Sektorchefs richten die Stimmkartenabgabe ein • 13:45 Uhr Türöffnung in den Saal für die Delegierten,

14:00 – 14:20 Stimmkarten-Abgabe • Musikalische Eröffnung durch Spiel oder kleineres Ensemble, Organisation durch

veranstaltenden Verein. • Bedienung vorsehen vor Beginn der Datenkonferenz und während der Pause, inkl.

Sandwiches oder ähnliches. • 14:30 – ca. 17:15 Uhr Datenkonferenz im Saal, zumeist inklusive Referat.

Während dieser Zeit stehen mind. 2 Personen des veranstaltenden Vereins mit Saalmikrofonen zur Verfügung. Ebenso steht ein Saaltechniker (Licht, Ton, etc.) während der ganzen Zeit zur Verfügung.

6 Juni 2020

• Achtung: Nicht alle verschwinden nach Datenkonferenz in die Hotels, daher Aufenthaltsort mit Restauration vorsehen.

• Shuttle von den diversen Hotels zum DV-Ort auf Apéro-Zeit, • 18:30 Treffpunkt OKV-Gäste und OKV-Vorstand an der Reception des Hotels

18:45 Abfahrt Shuttle ab Hotel für Vorstand und Gäste • 19:00 Uhr Apéro • Erfahrungsgemäss ist am Samstagabend jeweils mit gegen 400 Personen zu rechnen. • Kontrolle der Festkarten am Eingang zum Saal. • 20:00 Uhr Beginn gemütlicher Abend im Saal,

mit Nachtessen, kleiner Abendunterhaltung und Tanzmöglichkeit, zB. DJ mit Stilrichtung Oldies, Schlager. Organisation und Gestaltung durch OK des organisierenden Vereins.

• Bar vorsehen, jeweils grosses Stelldichein an der Bar! Freinacht! • ab ca. 23:00 Uhr bis ..... Shuttle zu den diversen Hotels Sonntag der Delegiertenversammlung • 08:30 Uhr richten die Sektorchefs die Stimmkartenabgabe ein • 08:45 Uhr Türöffnung zum Saal für die Delegierten,

08:50 – 09:20 Uhr Stimmkarten-Abgabe • 09:10 – 09.30 Uhr musikalische Eröffnung durch Musikgesellschaft oder -Ensemble, • Musikgesellschaft oder –Ensemble spielt den OKV-Marsch nach Begrüssung durch

OKV-Präsidenten kurz nach 09.30 Uhr. • Musikgesellschaft oder –Ensemble spielt danach noch um ca. 09.45 Uhr zur

Totenehrung (ev. Dragonerlied). • Sowie nochmaliges Aufspielen während der viertelstündigen Pause, ca 10.15 Uhr) • Bedienung vorsehen vor Beginn der Delegiertenversammlung und während der Pause,

inkl. Sandwiches, Gipfeli oder ähnliches. • 09:30 – ca. 12:15 Uhr Delegiertenversammlung im Saal, mit Grusswort der lokalen

Behörde und einem Referat. Während dieser Zeit stehen mind. 2 Personen des veranstaltenden Vereins mit Saalmikrofonen zur Verfügung. Ebenso steht ein Saaltechniker (Licht, Ton, etc.) während der ganzen Zeit zur Verfügung.

• ca. 12:15 Apéro • ca. 13:00 Uhr Mittagessen im Saal • ca. 15:00 Uhr grosser Aufbruch

Juni 2020

Zeitlicher administrativer Ablauf OKV-DV (Tabelle)

Zeitlicher administrativer Ablauf DV OKV

Datum Text von/durch an Zuständig

xx.JunSitzung Präsident mit OK DV: Besichtigung Anlage, Besprechung admin. Ablauf DV + Freitagsprogramm, Menu Samstagabend/Sonntagmittag

OKV Präsident

Woche 36 Traktandenliste und Grusswort des OKV Präsidenten für den Druck der Einladungen OKV Präsident Veranstalter

Woche 38 Liste der Vereinsgäste (Gemeinde, Stadt, Kanton) und Ehrengäste des Vereins --> Kosten zulasten Veranstalter Veranstalter OKV PräsidentListe der Lokalpresse sowie des Radios Veranstalter Chef KommunikationListe der OKV Ehrengäste --> Kosten zulasten OKV OKV Präsident

Woche 39 Druck Anmeldekarten: 160 gelb (Bezahlung OKV) und 300 blau (Bezahlung Anmeldende) Veranstalter

Druck Einladungen: 500 Stück, mitbringen 500 Einzahlungsscheine VeranstalterDruck Anmeldebriefe/-formulare (Nach Anzahl Gästen, idR rund 70 Stück) GeschäftsstelleBegleitbriefe für Versand vorbereiten GeschäftsstelleEinladung der Lokalpresse und Radios gemäss Liste des Veranstalters Geschäftsstelle Chef KommunikationRedaktionsschluss in der Pferde Woche für Einladungen Chef Kommunikation

anfang Okt Unterzeichnen Gästebriefe per Postversand, Verpacken Einladungen und Beilagen durch OKV-Geschäftsstelle alle

Versand der Einladungen und Unterlagen für die DV, A-Post GeschäftsstelleWoche 41 Traktandenliste, Grusswort und Foto des Vereinspräsidenten für die Pferde Woche OK Präsi Chef Kommunikation

Alle Unterlagen und Fotos, Vereinssignete etc. OK Präsi Chef KommunikationWoche 42 Einladung und Traktandenliste erscheint in der PferdeWoche , ca. 7 Wochen vor DV Chef Kommunikation

xx. Okt Jahresberichte Vorstand Vorstand OKV Chef Kommunikation

xx. Nov Liste der Festredner Veranstalter OKV Präsident

xx .Nov Anmeldeschluss (knapp 4 Wochen vor DV, an einem Montag) Veranstalter

Woche 44 Redaktionsschluss in der Pferde Woche für Ressortberichte Chef Kommunikation

Woche 45 Jahresberichte Vorstand erscheinen in der PferdeWoche , ca. 2 Wochen vor DV Chef Kommunikation

Versand der Festkarten an angemeldete Teilnehmer (ohne Vorstand und Ehrengäste) mit A-Post Veranstalter

Tischordnung für Samstagabend --> Getränke zulasten Veranstalter Geschäftsstelle Veranstalter

DV-Vorabend Anreise Vorstand und Abendprogramm für VorstandPräsident/Ver-anstalter

DV-Samstag DV OKV 1. Teil OKV PräsidentDV-Sonntag DV OKV 2. Teil OKV PräsidentWoche nach DV

Jahresbericht des Präsidenten OKV erscheint in der PferdeWoche nach der DV Chef Kommunikation

Woche 1 Protokoll der DV OKV erscheint in der Pferde Woche Nr. 1 Chef Kommunikation

Woche 2 OKV-Vorstand (inkl. neuen Fotos und Adressen) sowie Datenkalender erscheinen in der Pferde Woche Nr. 2 Chef Kommunikation

Die vom Verein angeschriebenen Sponsoren müssen dem Vorstand vorgelegt werden. Bis Ende Januar muss mit dem OKV abgerechnet sein!

8 Juni 2020

Zeitplan DV OKV (1. Teil)

Samstag 10.00 Uhr Vorstandssitzung in Seminarraum des Hotels - 11.30 Uhr (Kaffee und Gipfeli) Tisch = U-Form für ca. 22 Personen 12.00 Uhr Apéro riche OKV-Vorstand und OK im Hotel (ca. 25 Personen) 13.30 Uhr AVOR Sektorenchefs Stimmkartenabgabe 13.45 Uhr Türöffnung in …………… Der Veranstalter stellt am Eingang 7 Tische für die Abgabe der Unterlagen bereit,

sowie für Infomaterial des Verbandes. Abgabe der Stimmkarten durch Sektorchefs,

Aktuarin und Geschäftsstelle OKV anwesend Die Stimmkarten bringt das Geschäftsstelle OKV,

verantwortlich für Abgabe: Chefin Recht&Umwelt und die Sektorchefs 14.00 Uhr Abgabe der Stimmkarten von 14.00 – 14.20 Uhr 14.10 Uhr Musikalische Eröffnung der DV OKV 1. Teil durch …………… 14.30 Uhr Datenkonferenz in …………… Durch den Veranstalter bereit zu stellen:

- Halterung für Vereinsstandarten - Rednerpult seitlich auf der Bühne plus Tisch für Aktuarin, Chefin Kommuniktion

und Vorstandstisch für restl. ca. 15 Personen, Tische vorne geschlossen, Namenstafeln für Vorstand inkl. Geschäftsstelle werden durch die Geschäftsstelle OKV gebracht

- 2 - 3 Head-Sets, 1 Mikrophon auf Bühne und 2 Mikrophone im Saal, Lautsprecheranlage

- Grossbildleinwand, min. 3 x 4 m - 1 Beamer (min. 6000 Ansi Lumen, Trapezkorrektur) - Organisatorische Informationen durch den OK-Präsidenten oder

Vereinspräsidenten am Schluss der Datenkonferenz 17.15 Uhr voraussichtliches Ende der Datenkonferenz,

Kaffeestube in …………… vorsehen. 19.00 Uhr Apéro in …………… 20.00 Uhr Nachtessen in …………… Eröffnet wird das Nachtessen mit der Begrüssung durch den Vereinspräsidenten

- 70 Plätze reservieren für Gäste OKV und Vorstand OKV, Getränke zu Lasten Veranstalter. Die Tische sind speziell zu beschriften (OKV-Ständer).

- Organisation Abend Sache des Veranstalters

9 Juni 2020

Zeitplan DV OKV (2. Teil)

Sonntag 08.30 Uhr AVOR Sektorenchefs Stimmkartenabgabe 08.45 Uhr Türöffnung in …………… Der Veranstalter stellt am Eingang 7 Tische für die Abgabe der Unterlagen bereit,

sowie für Infomaterial des Verbandes. Abgabe der Stimmkarten durch Sektorchefs,

Aktuarin und Geschäftsstelle OKV anwesend Die Stimmkarten bringt das Geschäftsstelle OKV, und die Sektorchefs 08.50 Uhr Abgabe der Stimmkarten von 08.50 - 09.20 Uhr 09.10 Uhr Musikalische Eröffnung der DV OKV 2. Teil durch ………… 09.30 Uhr Beginn DV OKV 2. Teil in ……………

- Begrüssung durch den OKV-Präsidenten - anschliessend OKV-Marsch (Verantwortlich Veranstalter) - Rednerpult seitlich auf der Bühne plus Tisch für Aktuarin, Chefin Kommunikation

und Vorstandstisch mit restlichen ca. 152 Personen, Tische vorne geschlossen, - Namenstafeln für Vorstand inkl. Geschäftsstelle werden durch die Geschäftsstelle

OKV gebracht - 1 - 2 Head-Sets, 1 Mikrophon auf Bühne und 2 Mikrophone im Saal,

Lautsprecheranlage - Grossleinwand, min. 3 x 4.5 m - 1 Beamer (min. 6000 Ansi Lumen, Trapezkorrektur) - Halterung für Standarten

09.45 Uhr Solisten für die Ehrung der Verstorbenen bereit (Veranstalter) 10.15 Uhr ¼-stündige Pause mit musikalischer Einlage ~12.15 Uhr Schluss der DV OKV 2. Teil, anschliessend Apéro ……………… ~13.00 Uhr Mittagessen in ……………

- 60 Plätze reservieren für Gäste OKV und Vorstand OKV Getränke zu Lasten Veranstalter. Die Tische sind speziell zu beschriften (OKV-Ständer).

~15.00 Uhr Ende der Delegiertenversammlung

10 Juni 2020

Administrativer Ablauf

• Vorstand und OKV-Ehrengäste werden durch die OKV-Geschäftsstelle eingeladen und melden sich auch über die OKV-Geschäftsstelle an.

• Für alle anderen besteht die Möglichkeit sich online über www.okv.ch/delegiertenversammlung anzumelden, was bereits im ersten Jahr von rund Zweidrittel aller Anmeldungen genutzt wurde. Daneben kann der organisierende Verein auch die traditionellen Anmeldekarten verschicken.

• Die bestellten Bankettkarten sind bis Nennschluss auf das angegebene Konto einzubezahlen. Nach Zahlungskontrolle müssen dann jedem Besteller die bestellten Bankettkarten zugestellt werden.

• Es gibt zweierlei Anmeldekartentypen (schriftlich wie online): • blau (Bezahlung durch Anmeldende) und • gelbe (Bezahlung durch OKV).

Achtung: die Begleitung der mit den gelben Karten Eingeladenen müssen für die Festkarten zahlen, das heisst für die Begleitpersonen muss allenfalls Rechnung gestellt werden, respektive eine Tageskasse vorhanden sein.

• OKV-Vorstand und Ehrengäste des OKV sollten nach Möglichkeit im gleichen Hotel

untergebracht werden, Die Anmeldung des OKV-Vorstandes und der Gäste des OKV erfolgt über die OKV-Geschäftsstelle, welche eine Zimmerliste erstellt mit Angabe, wer vom Vorstand am Freitag bereits anreist (Vorstand, ca. 20 Zimmer), plus 15 Ehrengast-Zimmer am Samstag, Total 20 Zimmer am Freitag und 35 Zimmer am Samstag.

• Für die Delegierten muss eine Hotelliste erstellt werden, mit Angabe der Adresse, der Kontaktinformationen und der Zimmerpreise. Die Hotels werden gebeten die angegebene Zimmerzahl freizuhalten und sind informiert, dass sich die Delegierten im Oktober bis Nennschluss mit Angabe OKV-Delegiertenversammlung selber anmelden werden.

• Nebst der Hotelliste sollte auch ein Massenlager angeboten werden, üblicherweise muss bisher mit 50 - 70 Übernachtungen gerechnet werden.

• Niemand sollte am Samstagabend fahren müssen, dh. dass normalerweise ein Shuttle

zu den aufgeführten Hotels organisiert werden muss, ausser es sei alles in Gehdistanz.

• Der organisierende Verein organisiert die musikalische Eröffnung am Samstag und Sonntag und meldet dem OKV-Präsidenten und der OKV-Geschäftsstelle den Namen des Spiels / Ensemble sowie dessen Dirigenten.

• Der organisierende Verein klärt ab, wer das offizielle Grusswort der Gemeinde überbringt, kann auch Nationalrat, Ständerat, Regierungsrat oder Kantonsrat sein, und meldet dies ebenfalls dem OKV-Präsidenten und der OKV-Geschäftsstelle. Allfällige PowerPoint, DVD, die gezeigt werden soll, sollte bereits vorgängig der Kommunikationschefin, Claudia Uehlinger übergeben werden können, so dass sie dies gleich ab ihrem PC laufen lassen kann – dies erspart ein Umstellen der Anlage.

11 Juni 2020

Einrichtungsdetails

• Total 7 Tische im Eingangsbereich für Stimmkarten-Abgabe durch die Sektorenchefs und Verantwortliche Recht&Umwelt, sowie Werbematerial OKV (Samstag-Nachmittag und Sonntag-Vormittag) Diese können jeweils bei Beginn der Versammlungen auf die Seite geschoben werden, um die Fluchtwege offen zu halten, falls nötig.

• Eventuelle Aussteller (Sponsoren) möglich. • Für die Vereinsstandarten muss ein Platz vorgesehen werden, wo diese aufgestellt

werden können, wie ist Sache des OK. Ca. 100 Vereinsstandarten werden üblicherweise mitgebracht.

• Die OKV-Stehfahnen können im Eingangsbereich oder im Saal platziert werden. • Ev. ein Raucherzelt aufstellen

• Der Präsident wünscht, dass die Ehrengäste am Sonntag in einem Nebenraum bei

Kaffee und Gipfeli vom OKV-Vizepräsidenten empfangen werden können und dann gemeinsam an den Ehrentisch geleitet werden können, in den Vorjahren gab’s immer mal wieder Probleme mit schon arg belegtem Ehrentisch.

• Üblicherweise werden Rednerpult und ein Tisch für Aktuarin und Chefin Kommunikation

auf der Bühne, vom Saal her gesehen auf der rechten Seite platziert. • Sowie leicht erhöht, vor der Bühne der lange Vorstandstisch für ca. 15 Personen • Nicht vergessen, dass alle Tische nach vorne geschlossen sind. • 10 Stromanschlüsse beim Rednerpult nicht vergessen (mind. für 3 PCs, plus die

diversen Bildschirme Vorstand). • Bitte auf adäquate Ausleuchtung des Präsidenten auf der Bühne achten, er sollte nicht

im Schatten stehen, nach Möglichkeit keine Beleuchtung von vorne. Gleichzeitig sollte möglichst wenig Licht auf die Grossleinwand fallen, Saal sollte abgedunkelt werden können.

• Grossleinwand (mind. 4.5 m breit). • Leistungsfähiger Beamer (Anforderung: min. 6000 Ansi Lumen, mit Trapezkorrektur,

nach Möglichkeit Hinterprojektion) ev. Verlängerungskabel Beamer – PC (HDMI-Anschluss) vorsehen.

• Anschluss der Laptops an Tonanlage vorsehen, wegen eventuellen Präsentationen mit Ton.

• Ein ortskundiger Techniker sollte am Samstagnachmittag und Sonntagvormittag vor Ort sein.

• Benötigt wird eine gut funktionierende Lautsprecheranlage, sowie 2 Headsets plus Ersatz, 1 Mikrofon mit Ständer auf der Bühne, sowie min. 2 Funkmikrofone im Saal, min. 2 Personen vom organisierenden Verein abkommandieren, die im Saal die mobilen Mikrofone den Votanten reichen können.

• Am Sonntagmittag nach der DV benötigt die Kommunikationschefin ein Sitzungszimmer,

wenn möglich mit WLAN, um die Pressemitteilung ungestört verfassen zu können.

Checkliste OKV DV, Bereich Kommunikation Checkliste OKV DV, Bereich Kommunikation

Checkpoint Termin

Professionelle Tonanlage im Saal bestellt/vorhanden Vorbereitungssitzung2 Headset-Mikrofon (Funk) für Präsident / Aktuarin + Ersatzgerät vorhanden VorbereitungssitzungMikrofon für externe Sprecher bei Rednerpult vorhanden Vorbereitungssitzungmin. 2 Funkmikrophone für Saalsprecher vorhanden Vorbereitungssitzung2 "Springer" für Herumreichen Saalmikros organisiert VorbereitungssitzungSaaltechniker zu jeder Zeit während der Versammlung im Saal VorbereitungssitzungBeamer für Hinterprojektion vorhanden -> mindestens 6000 Ansi Lumen! VorbereitungssitzungLeinwand vorhanden (mindestens 4,5 Meter breit!) VorbereitungssitzungRednerpult für Präsident auf rechter Seite (vom Saal aus) vorhanden VorbereitungssitzungHDMI-Anschluss für Laptop an Beamer neben Rednerpult vorhanden (evtl. Verlängerung) VorbereitungssitzungAnschluss für Musik ab Laptop an Tonanlage Saal neben Rednerpult vorhanden (Chinch) Vorbereitungssitzungmind. 5 Stromanschlüsse für Laptop neben Rednerpult vorhanden VorbereitungssitzungSaal kann abgedunkelt werden VorbereitungssitzungBeleuchtung für OKV-Vorstand und Präsident ausreichend (nicht frontal, nicht auf Leinwand) VorbereitungssitzungTisch für Werbematerial im Foyer vorhanden VorbereitungssitzungOrganisator über Umfang der Medienarbeit durch OKV informiert VorbereitungssitzungOrganisator lädt lokale/regionale Medien ein VorbereitungssitzungOrganisator hängt OKV-Flaggen auf und stellt Standarte im Bereich Rednerpult auf VorbereitungssitzungBüro mit Internetzugang für Pressearbeit Sonntag Vorbereitungssitzung

Einladungsunterlagen auf OKV-Website sobald verschicktPowerpoint-Präsentation vorbereitet und mit Präsident abgesprochen 14 Tage vor DVzusätzliche Präsentationen/Filme bekannt 14 Tage vor DVBerichterstattung mit PW abgesprochen 14 Tage vor DVFotograf OKV bestimmt 14 Tage vor DVMedienverteiler bereit 14 Tage vor DVTelefon an OK-Präsident: Ist alle Technik nun vorhanden? 14 Tage vor DV

anwesende Medien bekannt (bei Organisator nachgefragt) 7 Tage vor DVGeschäftsstelle über benötiges Material (Werbewand, Flyer etc.) informiert 7 Tage vor DVTreffpunkt mit Saaltechniker für Soundcheck und Beamercheck vereinbart 7 Tage vor DVSaaltechniker weiss, dass er während der Versammlung immer anwesend sein muss 7 Tage vor DV

Beamer-Check erfolgreich 5 Stunden vor DVSoundcheck (mit allen Mikros und Musik ab Beamer) erfolgreich 5 Stunden vor DVBeleuchtungscheck 5 Stunden vor DVOKV Flaggen und Standarte aufgestellt 5 Stunden vor DVOKV Wand aufgestellt 5 Stunden vor DV

Medien begrüsst, Unterlagen (Rechnung etc.) verteilt 30 min vor DVSaaltechniker anwesend 30 min vor DVOKV Präsident verkabelt 30 min vor DVMikrophonträger bereit 30 min vor DV

Medienmitteilung verschickt 2 Stunden nach DVOKV-Website aktualisiert 3 Stunden nach DV

Juni 2020 13

Einladungen, Festkarten

• An der OKV-Delegiertenversammlung sind alle Interessierten willkommen, nicht nur die Delegierten aus den Vereinsvorständen. Der OKV-Präsident wird dies in seinem Willkommensgruss erwähnen.

• Nennschluss ist der xx. November, der Nachsatz „es werden keine Nachmeldungen entgegengenommen“ hat sich bewährt und schränkt die Flut der Nachmeldungen ein. Nachmeldungen müssen jedoch akzeptiert werden.

• Oberste Preislimiten für die Festkarten sind • für die kombinierte SA/SO Fr. 100.– • für den Samstag Fr. 70.– • für den Sonntag Fr. 45.–

• Auf der vom OK gestalteten Einladung zur OKV DV (Grusswort des OKV-Präsidenten und Traktandenliste werden vom OKV geliefert), sollte das OKV-Logo auch auf der Titelseite nicht vergessen gehen. Beispiele aus den letzten Jahren siehe Anhang

• Es gibt zweierlei Anmeldekarten, die blaue für die Delegierten, sowie die gelben für Funktionäre des OKV, für welche der OKV die Festkarte bezahlt. Bitte auch hier das OKV-Logo nicht vergessen. Downloadmöglichkeit unter www.okv.ch/services/downloads/logos) Vorlagen und Beispiele im Anhang

• Neu ab 2019 können sich die Delegierten über die OKV-Homepage online anmelden. Der veranstaltende Verein erhält jede eingehende Anmeldung per Mail automatisch zugestellt und erhält auch Zugriff auf eine zusammenfassende Excel-Liste aller Anmeldungen. (siehe Kurzanleitung_Administrationsbereich_DV-Anmeldungen.pdf)

• Das Angebot eines Vegi-Menü ist in der heutigen Zeit faktisch ein Must, dies, wurde an den OKV-DV in St. Moritz, Wallisellen und Appenzell sehr geschätzt.

• Die Einladung zur OKV-DV erscheint im Oktober ebenfalls in der PferdeWoche. • Einladung, Hotelliste und Einzahlungsschein werden auch auf der OKV-Homepage

publiziert, demzufolge ist die OKV-Aktuarin froh diese Dokumente, wenn möglich, als PDF zu erhalten.

• Seitens Geschäftsstelle OKV werden die Begleitbriefe für den Versand vorbereitet. • Einladungen an die Ehrengäste (OKV und Verein) werden vom OKV-Präsidenten und

dem OK-Präsidenten persönlich unterschrieben. • Ehrengäste des organisierenden Vereins bitte an die OKV-Geschäftsstelle melden. • Verpackung der Einladungen inkl. Unterschriftsaktion erfolgen auf der OKV-Geschäftsstelle

zusammen mit Vertretern des OK. • Einladungen, Hotelliste, allfällige Anmeldekarten und Einzahlungsscheine bringt der

organisierende Verein mit. • Es empfiehlt sich den Versand der Festkarten erst nach Zahlungskontrolle zu tätigen. • Neue Vereinstrainer, die an OKV-DV brevetiert werden, erhalten Einladung mit

bezahltem Mittagessen am Sonntag von der Geschäftsstelle OKV. • Idealerweise wird für die Festkarte von Samstag und Sonntag je eine andere Farbe

gewählt, gibt weniger Verwechslungen ... • OKV-Geschäftsstelle braucht einen Stock von je 100 Festkarten für Samstagabend und

Sonntagmittag, die sie an Vorstand, Ehrengäste und Presse übergeben wird. Nicht

Juni 2020 14

benötigte Karten werden am Sonntag retourniert, nicht retournierte Festkarten gehen zu Lasten OKV.

• Die Rechnung für die vom OKV zu bezahlenden Festkarten bitte bis spätestens Ende Januar des nachfolgenden Jahres an die Kassierin des OKV, an Susanne Buxtorf schicken.

• Tageskasse nicht vergessen, es gibt immer Spätentschlossene.

Juni 2020 15

weitere Details

• Die Getränke der Ehrengäste OKV und des OKV-Vorstandes an Abend- und Mittagessen gehen zu Lasten des Veranstalters. Es hat sich bewährt, für die Ehrengäste OKV und den Vorstand Festbändel abzugeben, so dass klar ist, wer Getränke ohne zu zahlen bestellen kann. Die Tische werden mit OKV-Ständer gekennzeichnet, ca. 70 Personen. (Kennzeichnung der an den OKV-Tischen Berechtigten prüfen)

• Die Ehrengäste sollten auch während der sonntäglichen Delegiertenversammlung nichts bezahlen müssen (sitzen an dem mit OKV-Ständer gekennzeichneten Tisch).

• Tischkärtchen für die OKV-Ehrengäste und OKV-Vorstand werden von der Geschäftsstelle gebracht, dafür müssten die Anzahl Plätze pro Tisch bekannt sein. Die Ehrengäste werden durch den OKV am Samstagabend orientiert, wo ihre reservierten Tische sind. Am Sonntag werden sie zu den reservierten Tischen durch den Vizepräsidenten begleitet (freie Tischordnung).

• Auf speziellen Wunsch ist für OKV-Ehrenmitglieder und ehemalige OKV-Vorstandsmitglieder einen Tisch reserviert, damit diese zusammensitzen können, jedoch hier keine Übernahme der Getränke. à Auf gelber Anmeldekarte vorsehen, dass dies angekreuzt werden kann.

• Sponsoren können an und für sich frei gewählt werden. • Die vom Verein angeschriebenen Sponsoren sollten aber mit der OKV abgesprochen

werden, damit es keine Probleme gibt mit Sponsorenauftritten des Verbandes. NOP Pferdeversicherung und Basler Versicherung sind grössere Sponsoren des OKV.

• Medienanfragen bitte an Chefin Kommunikation, an Claudia Uehlinger weiterleiten

(single point of contact). Vorbericht erfolgt in der PferdeWoche und auf der OKV-Homepage, sowie auf Wunsch des Veranstalters in der Lokalpresse.

• Am Sonntag-Mittag wird vom Ressort Kommunikation eine Medienmitteilung verfasst und an die diversen Medien verschickt, ca. 11/2 Stunden nach Schluss der OKV-DV. Claudia Uehlinger wäre aus diesem Grunde froh um Angabe der Email-Adressen der Lokalpresse.

• Der Organisator lädt nach Gutdünken lokale/regionale Medien ein, seitens OKV werden die PferdeWoche und der Kavallo eingeladen.

• Die Chefin Kommunikation leitet am Sonntag ein Pressecommunique an AP (Associated Press) weiter.

Infrastruktur und Kosten Delegiertenversammlung OKV (Tabelle) •

Infrastruktur und Kosten Delegiertenversammlung OKVTag Text

OKV Veranstalterfür für

Allgemein Hotel für OKV Vorstand und OKV Ehrengäste: Vorstand

35 Zimmer (davon rund 15 für 2 Nächte und 20 für eine Nacht) Gäste OKV Gäste eigene

Saal für Vorstandssitzung am Samstagmorgen für 22 Personen

Hotelliste für Delegierte, Ehrenmitglieder etc.

Massenlagermöglichkeit

Saal für ca. 350-450 Delegierte x

Freitag Anreise/Einchecken Vorstandsmitglieder

Präsident/Chef KomKom besichtigen DV-Saal und hinterlassen DV-Unterlagen

Abendessen/Getränke Vorstand+OK DV, evtl. mit Rahmenprogramm gem. Präsident x

Bedingung: alles ohne Privatfahrzeug machbar

Samstag ca. 10.00 Uhr Vorstandssitzung x

ca. 11.30-13.00 Apéro, riche, Getränke Vorstand+OK DV x

x

13.30 zweiter Shuttle für restl. Vorstandsmitglieder x

14.30 - ca. 17.00 DV Teil 1

evtl. Überbrückungsprogramm für Delegierte x

ca. 17.00 Shuttle für Vorstandsmitglieder (ca. 22 Personen) x

18.30 Shuttle für Vorstandsmitglieder und geladene Gäste (ca. 50 Personen) x

19.00 Türöffnung, Apéro

Abendprogramm+Nachtessen (ca. 350 - 450 Personen) Vorstand+Gäste OKV

Getränke Vorstand+alle Gäste

x

Sonntag 8.45-11.45 DV Teil 2

Musikalische Eröffnung x

Musik für Verstorbenen-Ehrung x

Musik für Pause x

Mittagessen (ca. 250 Personen) Vorstand+Gäste OKV

Getränke Vorstand+alle Gäste

Kosten für Delegierte:DV Teile I+II (Sa+So) inkl. Abendprogramm und 2 x Essen max. 100.00 CHF

DV Teil I (Sa) inkl. Abendprogramm/Essen max. 70.00 CHF

DV Teil II (So) inkl. Essen max. 45.00 CHF

x

ab ca. 23.00 Shuttle zu den div. Hotels, Bedingung Unterkunft für alle ohne

Privatfahrzeuge erreichbar

x

x

x

x

13.00 erster Shuttle für Sektorchefs, Präsi, Aktuarin, Chefin Kommunikation und

Chefin Recht&Umwelt

________________ Kosten bezahlt durch ________________Delegierte/

Diverse

x

x

Juni 2020 17

DV-Online-Anmeldungen Die Online-Anmeldung für die OKV-Delegiertenversammlung erfolgt über www.okv.ch/okv/delegiertenversammlung.

Zur Auswahl stehen die blaue und die gelbe Anmeldekarte. Im Normalfall muss die blaue Anmeldekarte benutzt werden, die gelbe Anmeldekarte ist OKV-Ehrenmitgliedern und Ressortmitglieder vorbehalten, da hier der OKV eine Festkarte übernimmt. Bitte Anmeldekartentyp auswählen und den orangen Antispam-Code ins vorgesehene Feld eintragen und mit > Weiter das Anmeldeformular aufrufen.

Juni 2020 18

Juni 2020 19

Nach der definitiven Anmeldung erscheint eine kurze Sendebestätigung auf dem Bildschirm, gleichzeitig geht eine Email an den Besteller und an die Emailadresse [email protected] raus. Diese Email wird jeweils auf den aktuellen DV-Veranstalter umgeleitet. Sämtliche Anmeldungen werden im Hintergrund in eine Datenbank abgespeichert und können dort abgerufen werden.

Das Einsehen und Downloaden der Anmeldungen ist in der separaten Kurzanleitung Kurzanleitung_Administrationsbereich_DV-Anmeldungen.pdf beschrieben.

Juni 2020 20

Vorlagen der beiden Anmeldekarten

Signet-Veranstalter

A N M E L D U N G zur OKV-Delegiertenversammlung vom ………………

Senden Sie mir bitte: Standard Vegi

…… …… kombinierte Festkarte für Samstag (Nachtessen / Abendprogramm) und Sonntag (Mittagessen) à Fr. 100.– Fr. …………

…… …… Festkarte für Samstag (Nachtessen und Abendprogramm) à Fr. 70.– Fr. …………

…… …… Festkarte für Sonntag (Mittagessen) à Fr. 45.– Fr. …………

…… Übernachtungsbestätigung im Massenlager mit Frühstück à Fr. 40.– Fr. ………… _________________

Total Fr. ………… Totalbetrag bitte mit beiliegendem Einzahlungsschein überweisen, resp. Angabe der IBAN-Nummer Wir bitten Sie, die Hotelreservation direkt vorzunehmen. Das Hotelverzeichnis ist der Einladung beigelegt. Bitte geben Sie bei der Bestellung an, dass Sie Zimmer für die OKV-DV buchen.

Verein:...................................................................................................................................................................

Name/Vorname:....................................................................................................................................................

Adresse:................................................................................................................................................................

Plz/Ort:..................................................................................................................................................................

Datum:..................................Unterschrift:.............................................................................................................

ANMELDUNG BITTE BIS SPÄTESTENS …………………… (Es werden keine Nachmeldungen entgegengenommen)

Signet-Veranstalter

A N M E L D U N G zur OKV-Delegiertenversammlung vom ……………………

Senden Sie mir bitte: Standard Vegi

kombinierte Festkarte für Samstag (Nachtessen und Abendprogramm) und Sonntag (Mittagessen) ¨ ¨ Für meine Begleitung kombinierte Festkarte für Samstag und Sonntag gegen Rechnung Fr. 100.– …… ……

Festkarte für Samstag (Nachtessen und Abendprogramm) ¨ ¨ Für meine Begleitung Festkarte für Samstag gegen Rechnung Fr. 70.– …… ……

Festkarte für Sonntag (Mittagessen) ¨ ¨ Für meine Begleitung Festkarte für Sonntag gegen Rechnung Fr. 45.– …… ……

Übernachtungsbestätigung im Massenlager mit Frühstück gegen Rechnung Fr. 40.– ……

¨ Bitte reservieren Sie mir/uns einen Platz am Tisch der Ehrenmitglieder / Ehemalige OKV-Vorstand

Wir bitten Sie, die Hotelreservation direkt vorzunehmen. Das Hotelverzeichnis ist der Einladung beigelegt. Bitte geben Sie bei der Bestellung an, dass Sie Zimmer für die OKV-DV buchen.

Name/Vorname:....................................................................................................................................................

Adresse:................................................................................................................................................................

Plz/Ort:..................................................................................................................................................................

Datum:................................. Unterschrift:........................................................................................................... ANMELDUNG BITTE BIS SPÄTESTENS …………………… (Es werden keine Nachmeldungen entgegengenommen)

Juni 2020 21

ehemalige Einladungen Appenzell 2019

Neu mit Online-Anmeldung unter www.okv.ch/delegiertenversammlung (blau für zahlende Gäste, gelb für eingeladene OKV-Funktionäre) plus traditionelle Anmeldekarten blau und gelb

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Juni 2020 22

2018 – Wallisellen Anmeldung per Karte oder online

Juni 2020 23

An die OKV-Vereine, Ehren-, Frei- und Gönnermitglieder

sowie auch Gäste und Freunde des OKV

Es ist mir eine Ehre, Sie zur 162. OKV Delegiertenversammlung nach St. Moritz

einzuladen, welche wie üblich in zwei Teilen durchgeführt wird. Traditionell wer-

den am Samstag die aktuellen Themen diskutiert, während wir am Sonntag die

statutarischen Geschäfte behandeln.Auf dem Programm vom Samstag steht nebst der Datenkonferenz zur Koordina-

tion der Veranstaltungen 2018 und weiteren Informationen, ein Vortrag von Heidi

Wolf zum neuen Brevet.Wie es der Brauch ist, werden wir den Samstagabend im festlichen Rahmen

durchführen. Dieser Anlass soll uns einmal mehr die Gelegenheit bieten, bilaterale

Gespräche zu führen, Kameradschaften zu pflegen, neue Kontakte zu knüpfen

und in fröhlicher Stimmung das Verbandsjahr ausklingen zu lassen. Die Veranstal-

ter haben einige Überraschungen für uns vorbereitet.

Am Sonntag rückt, nebst den statutarischen Geschäften, vor allem ein nationales

Pferdezentrum in der Ostschweiz in den Fokus. Auch wird Nayla Stössel, Präsi-

dentin des CSIO St.Gallen und Vorstandsmitglied Mitglied der EEF (European

Equestrian Federation), einen Vortrag halten.

Der OKV Vorstand und der organisierende Reitclub St.Moritz freuen sich, die De-

legierten der angeschlossenen Vereine möglichst vollzählig in St.Moritz begrüs-

sen zu können.Michael HässigPräsident OKV

Liebe OKV Mitglieder, geschätzte GästeEs ist uns eine ganz besondere Ehre und Freude, Sie zur

162. Delegiertenversammlung des OKV in St.Moritz will -

kommen heissen zu dürfen. Der Pferdesport hat in St.Moritz

und im Oberengadin eine lange Tradition, dies seit 1906.

Geniessen Sie den Aufenthalt im Oberengadin. Lassen Sie sich von den zahl -

reichen Pferdesport-Anlässen im Winter und im Sommer zu einem Besuch moti-

vieren und vom vielfältigen Angebot der Ferien- und Freizeitreiterei überraschen.

Doch vorerst wünschen wir Ihnen einen angenehmen Aufenthalt und zwei

spannende Tage in pferdesportbegeisterter Gesellschaft.

Urs Roner

Lupo

Präsident Reitclub St.Moritz

OK

Ordentliche OKV-Delegiertenversammlung 2017

1. Teil / Samstag, 2. Dezember 2017 Individuelle Anreise und Check-in

Hotel Laudinella, Tel. 081 836 00 00

[email protected]

Hotel Sonne – Casa Franco, Tel. 081 838 59 59

[email protected] Uhr Türö!nung Konzertsaal Laudinella, 7500 St.Moritz

Abgabe der Stimmkarten

Stimmkartenabgabe 14.00 – 14.20 Uhr

14.10 Uhr Musikalische Erö!nung14.30 Uhr Beginn Delegiertenversammlung 1. Teil

Traktanden: 1. Begrüßung 2. Festlegen der Beschlussfähigkeit

3. Wahl der Stimmenzähler

4. OKV-Jahresprogramm 2018

4.1 Datenkoordination SVPS

4.2 OKV-Veranstaltungen und Meisterschaften

4.3 Kurswesen 5. Allgemeine Hinweise für OKV Veranstaltungen

6. Referat Heidi Wolf / Brevet

7. Weitere Info, Diverses18.30 Uhr Apéro mit Power im Glatschin / Grottino

19.30 Uhr Türö!nung Konzertsaal Laudinella, St. Moritz

20.00 Uhr Nachtessen im Konzertsaal Laudinella, St. Moritz

anschliessend musikalische Unterhaltung mit MANNI, Tombola

Entschuldigungen sind bis Samstag, 25. November 2017 schriftlich

im Sekretariat OKV möglich.Anmeldeschluss: 1. November 2017


2. Teil / Sonntag, 3. Dezember 201708.45 Uhr Türö!nung Konzertsaal Laudinella, 7500 St.Moritz

Abgabe von Stimmkarten

Stimmkartenabgabe von 08.50 - 09.20 Uhr

09.10 Uhr Musikalische Erö!nung 09.30 Uhr Beginn Delegiertenversammlung 2. Teil

Traktanden: 1. Begrüßung 2. Festlegen der Beschlussfähigkeit


4. Ehrung der Verstorbenen

5. Genehmigungen 5.1 Protokoll DV 2016 (Verö!entlichung PferdeWoche)

5.2 Jahresberichte Ressort- und Sektorchefs

(Verö!entlichung PferdeWoche)

6. Jahresbericht des Präsidenten (Verö!entlichung PferdeWoche)

7. Nationales Pferdezentrum Ostschweiz

8. Jahresrechnung 2017 / Bericht der Revisoren

9. Budget 2018 10. Wahlen 11. Ein- und Austritte von Vereinen

12. Nayla Stössel, OK Präsidentin CSIO St. Gallen

13. Info Schweizerischer Verband für Pferdesport SVPS

14. Anträge 14.1 des Vorstandes

14.2 der Vereine 15. Ehrungen12.15 Uhr Apéro in der Lounge im Hotel Laudinella, St. Moritz

13.00 Uhr Mittagessen im Stüva / Brasserie Laudinella, St. Moritz

Entschuldigungen sind bis Samstag, 25. November 2017 schriftlich

im Sekretariat OKV möglich.Anmeldeschluss: 1. November 2017

2017 – St. Moritz

Juni 2020 24

2016 Niederurnen

An dieVereine, Ehren-, Frei- und Gönnermitglieder sowie Gäste und Freunde

des OKV

E s ist mir eine Ehre Sie zur 161. OKV Delegiertenversammlung nach

Niederurnen im Glarnerland einzuladen, welche wie üblich in zwei Tei-

len durchgeführt wird. Am Samstag werden aktuelle Themen diskutiert,

während am Sonntag die statutarischen Geschäfte behandelt werden. Am

Samstag werden wir neben der Datenkonferenz zur Koordination der Ver-

anstaltungen 2017 und weiteren aktuellen Informationen einen Vortrag

von Ruedi Keller, Grosstierrettungsdienst Schweiz hören. Den Samstag-

abend werden wir traditionsgemäss in einem festlichen Rahmen durchfüh-

ren. Dieser Anlass soll uns einmal mehr die Gelegenheit bieten, bilaterale

��Ú��ǡ��ϐ��ǡ��ò�-

fen und in fröhlicher Stimmung das Verbandsjahr ausklingen zu lassen.

Am Sonntag wird im Gastreferat Andi Kistler, Equipenchef der Schweizer

Springreiter über seine Erfahrungen an Olympia 2016 in Rio de Janeiro be-

richten. Der OKV Vorstand und der organisierende Verein zählen darauf,

dass die angeschlossenen Vereine vollzählig in Niederurnen vertreten sind.

Wir heissen nicht nur die Vertreter der Mitgliedervereine, sondern alle in-

teressierten Vereinsmitglieder willkommen.Der PräsidentMichael Hässig

Geschätzte OKV-Freunde, Sehr geehrte Damen und HerrenWir freuen uns sehr, Sie zur 161. Delegiertenversammlung des OKV‘s

einladen zu dürfen. Für den Reitverein Glärnisch ist es eine grosse

Ehre, Sie in der Mehrzweckhalle Niederurnen - am vorderen Tor des Glar-

nerlands - begrüssen zu dürfen. Es ist uns ein grosses Anliegen, dass Sie

sich bei uns wohl fühlen. Wir freuen uns auf ein geselliges Wochenende im

„schüünä Zigerschlitz“.

Präsident Reitverein GlärnischBenno Felber

Einladung_2016.indd 2

04.09.2016 10:34:45


1. Teil / Samstag, 26. November 2016 in Niederurnen (GL)

Datenkoordination und Vergabe von Veranstaltungen13.45 Uhr Türö!nung Mehrzweckhalle, Niederurnen

Abgabe der Stimmkarten Stimmkartenabgabe 14.00 – 14.20 Uhr

14.10 Uhr Musikalische Erö!nung14.30 Uhr Beginn Delegiertenversammlung 1. Teil

Traktanden: 1. Begrüssung 2. Festlegen der Beschlussfähigkeit

3. Wahl der Stimmenzähler 4. OKV-Jahresprogramm 2017


4.2 OKV-Veranstaltungen und Meisterscha"en

4.3 Kurswesen 5. Allgemeine Hinweise für OKV Veranstaltungen

6. Vorstellung WEF 7. Vortrag Ruedi Keller, Grosstierrettungsdienst

8. Weitere Infos, Diverses19.00 Uhr Apéro an der Bar der Mehrzweckhalle, Niederurnen

19.30 Uhr Türö!nung Saal Mehrzweckhalle, Niederurnen

20.00 Uhr Nachtessen in der Mehrzweckhalle, NiederurnenEntschuldigungen werden nur akzeptiert, wenn diese bis am: Samstag,

19. November 2016 schri"lich im Sekretariat OKV eingetro!en sind.

Anmeldeschluss: Montag, 31. Oktober 2016.Einladung_2016.indd 3

04.09.2016 10:34:45

08.45 Uhr Türö!nung Mehrzweckhalle, Niederurnen


Stimmkartenabgabe von 08.50 - 09.20 Uhr

09.10 Uhr Musikalische Erö!nung

09.30 Uhr Beginn Delegiertenversammlung 2. Teil

Traktanden:

1. Begrüssung

2. Festlegen der Beschlussfähigkeit



5. Genehmigungen

5.1 Protokoll DV 2015 (Verö!entlichung PferdeWoche)

5.2 Jahresberichte Ressort- und Sektorenchefs (Verö!entl. PferdeWoche)

6. Jahresbericht des Präsidenten (Verö!entlichung PferdeWoche)


8. Budget 2017

9. Wahlen

10. Ein- und Austritte von Vereinen

11. Andi Kistler, Equipenchef Springen SVPS


13. Anträge

13.1 des Vorstandes

13.2 der Vereine

14. Ehrungen

12.15 Uhr Apéro an der Bar der Mehrzweckhalle, Niederurnen

13.00 Uhr Mittagessen in der Mehrzweckhalle, Niederurnen


2. Teil / Sonntag, 27. November 2016 in Niederurnen (GL)

HAUPTANLASS


04.09.2016 10:34:45

Einladung zur

Delegierten-

versammlung

26. & 27. November 2016

Mehrzweckhalle Niederurnen

161. OKV


04.09.2016 10:34:43

A N M E L D U N G zur OKV-Delegiertenversammlung vom 26./27. November 2016

Senden Sie mir bitte:

............ Festkarte für Samstag (Nachtessen / Abendprogramm) und Sonntag (Mittagessen) à Fr. 100.– Fr. …………

........... Festkarte für Samstag (Nachtessen und Abendprogramm) à Fr. 70.– Fr. …………

............ Festkarte für Sonntag (Mittagessen) à Fr. 45.– Fr. …………

............ Übernachtungsbestätigung im Massenlager mit Frühstück à Fr. 40.– Fr. …………

Total Fr. ………… _____________________________ Totalbetrag bitte mit beiliegendem Einzahlungsschein überweisen. Wir bitten Sie, die Hotelreservation direkt vorzunehmen. Das Hotelverzeichnis ist der Einladung beigelegt. Bitte geben Sie bei der Bestellung an, dass Sie Zimmer für die OKV-DV buchen.

Verein:...................................................................................................................................................................

Name/Vorname:....................................................................................................................................................

Adresse:................................................................................................................................................................

Plz/Ort:..................................................................................................................................................................

Datum:..................................Unterschrift:.............................................................................................................

ANMELDUNG BITTE BIS SPÄTESTENS 31. Oktober 2016 (Es werden keine Nachmeldungen entgegengenommen)

Juni 2020 25

Ehrengäste

OK der Delegiertenversammlung

Apéro um 18.30 Uhr

Menü

Vorspeisen-Teller

Verschiedene Salate, Pastete, Antipasti

und Norwegischer Lachs

ergänzt mit Thurgauer Mostsuppe

***

Hauptspeise

Schweins! let im Speckmantel mit Bohnenpäckli,

Rübli und Blumenkohl

als Beilage hausgemachte Eierspätzli an einer Calvados

Rahmsauce serviert

***

Weihnachtliches Dessert-Buffet

Dessert-Schnitten,

Mousse und Weihnachts-Konfekt

Roland Eberle, Ständerat Kanton Thurgau

Martin Salvisberg, Stadtpräsident Amriswil

Damen und Herren Stadträte Amriswil

PD Dr. Michael Weishaupt, Tierspital Zürich

Ehrenmitglieder und Ehrengäste des OKV

Ehrenmitglieder und Ehrengäste des Reitverein Amriswil

Urs Himmelberger

Regula Hanselmann, Simone Bernegger

Angela Epple, Michelle Schmid

Rahel Sonderegger

Lorenz Honold

Michaela Stiefel

Stefan Kuhn

Präsident

Gastronomie

Administration und Sekretariat

Unterhaltung

Verkehr

Unterkünfte

Marketing

Nachtessen vom 12. Dezember 2015 im Pentorama

2015 - Amriswil

Getreu nach dem Motto « OKV Christmas Show » ist es mir eine

Ehre, Sie am 12. und 13. Dezember 2015 ins weihnachtlich

geschmückte Pentorama in Amriswil an die 160. Delegiertenver-

sammlung einzuladen. Wir freuen uns, der OKV-Familie die Möglichkeit zu geben, ange-

regt zu diskutieren, zu referieren und nicht zuletzt die Kamerad-

schaften zu p! egen. Neben der ordentlichen Versammlung und dem Einstand des

neuen OKV Präsidenten sind wir bemüht unseren Gästen ein

abwechslungsreiches Abendprogramm mit Scharm und Humor

zu bieten. Zusätzlich zu den Showeinlagen werden Sie mit einem

tollen Weihnachtsmenü im festlichen Ambiente verwöhnt. Zum

Abschluss des Abends würde es mich freuen, Sie beim Glühwein

oder Schlummertrunk auf der Pentorama-Galerie zu treffen.Also, liebe OKV-Vereine und deren Mitglieder, nicht zögern son-

dern melden Sie sich an, um gemeinsam eine informative

Delegiertenversammlung zu erleben und einen tollen Samstag-

abend mit Speis und Trank zu geniessen. Weitere Informationen zur Delegiertenversammlung und zum

Abendprogramm " nden Sie unter www.reitverein-amriswil.ch/okv-dv2015 Urs HimmelbergerOK-Präsident

Es ist mir eine Ehre Sie zur 160. und meiner ersten OKV Delegier-

tenversammlung nach Amriswil im Thurgau einzuladen, welche

wie üblich in zwei Teilen durchgeführt wird. Am Ablauf wird sich

prinzipiell nichts ändern. Am Samstag werden aktuelle Themen

diskutiert, während am Sonntag die statutarischen Geschäfte

behandelt werden.

Am Samstag werden wir neben der Datenkonferenz zur Koordina-

tion der Veranstaltungen 2016 und weiteren aktuellen Informatio-

nen einen Vortrag von PD Dr. med. vet. Mike Weishaupt hören und

über die Entwicklung im Pferdezentrum Frauenfeld informieren.

Den Samstagabend werden wir traditionsgemäss in einem fest-

lichen Rahmen durchführen. Dieser Anlass soll uns einmal mehr

die Gelegenheit bieten, bilaterale Probleme zu lösen, Kamerad-

schaften zu p! egen, neue Kontakte zu knüpfen und in fröhlicher

Stimmung das Verbandsjahr ausklingen zu lassen.Der OKV Vorstand und der organisierende Verein zählen darauf,

dass die angeschlossenen Vereine vollzählig in Amriswil TG vertre-

ten sind. Dabei heissen wir nicht nur die Vertreter der Mitglieder-

vereine, sondern alle interessierten Vereinsmitglieder willkommen.

Michael HässigPräsident OKV

An die OKV-Vereine, sowie Ehren-, Frei- und

Gönnermitglieder, wie auch Gäste und Freunde des OKV Geschätzte Reiterinnen und Reiter, liebe Freunde der OKV-Vereine

160 160. OKV-

Delegiertenversammlung

Pentorama Amriswil

12. und 13. Dezember 20151Stadt Amriswil

www.reitverein-amriswil.ch/okv-dv2015

Juni 2020 26

1. Teil / Samstag, 12. Dezember 2015, in Amriswil:

Datenkoordination und Vergabe von Veranstaltungen 2016

Türöffnung Pentorama, 8580 Amriswil

Abgabe der Stimmkarten

Stimmkartenabgabe 14.00 bis 14.20 Uhr

Musikalische Eröffnung

Beginn Delegiertenversammlung 1. Teil

Traktanden:

1. Begrüssung



4. OKV-Jahresprogramm 2016


4.2 OKV-Veranstaltungen und Meisterschaften

4.3 Kurswesen

5. Allgemeine Hinweise für OKV Veranstaltungen

6. Juniorenprojekt / Nachwuchsförderung

7. Vortrag PD Dr. Michael Weishaupt, Tierspital Zürich:

Leistung und Gesundheit

8. Info Pferdezentrum Frauenfeld

9. Weitere Info, Diverses

Apéro im Pentorama

Nachtessen im Pentorama

Entschuldigungen werden nur akzeptiert, wenn diese bis am:

Samstag, 28. November 2015 schriftlich im Sekretariat OKV

eingetroffen sind.

Anmeldeschluss: 9. November 2015

13.45 Uhr

14.10 Uhr

14.30 Uhr

18.30 Uhr

19.30 Uhr

2. Teil / Sonntag, 13. Dezember 2015, in Amriswil:

Hauptanlass

Türöffnung Pentorama, 8580 Amriswil


Stimmkartenabgabe von 8.50 bis 9.20 Uhr

Musikalische Eröffnung

Beginn Delegiertenversammlung

Traktanden:

1. Begrüssung durch OKV Präsident Michael Hässig und

Stadtratpräsident Martin Salvisberg




5. Genehmigungen

5.1 Protokoll DV 2014 ( Veröffentlichung PferdeWoche )

5.2 Jahresberichte Ressort- und Sektorchefs

( Veröffentlichung PferdeWoche )

6. Jahresbericht des Präsidenten ( Veröffentlichung

PferdeWoche )


8. Budget 2016

9. Ein- und Austritte von Vereinen

10. Roland Eberle, Ständerat Thurgau: Politik und Pferdesport


12. Anträge

12.1 des Vorstandes

12.2 der Vereine

13. Ehrungen

Apéro im Pentorama

Mittagessen im Pentorama

8.45 Uhr

9.10 Uhr

9.30 Uhr

11.30 Uhr

12.15 Uhr



Parkplätze Samstag und Sonntag Sponsoren

Parkplatz Stadthaus & Badi Amriswil

( bei Pentorama )

Parkplatz Sporthalle Oberfeld

Kilbwiesen,

( 3min zu Fuss )

Parkplatz Tellenfeld

Eglmoosstrasse 20,

( 12 min zu Fuss )

Pentorama Parkplatz

Parkmöglichkeiten für Besucher DV 2015 sind

ausgeschildert ! medienwerkstatt ag, steinackerstrasse 8, 8583 sulgen, www.medienwerkstatt-ag.ch

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Hirschen *

071 412 70 70

Fr. 90.– Fr. 160.–

www.hirschen-amriswil.ch

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071 410 25 73

Fr. 70.– Fr. 120.–

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071 648 26 26

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071 695 10 10

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071 466 88 88

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MEHR HÖHENFLÜGE MEHR VOM LEBEN

Juni 2020 27

Die OKV-DV Organisatoren der letzten Jahrzehnte

Jahr Ort Verein 2020 Baar KV Zug 2019 Appenzell RV Appenzell 2018 Wallisellen RV Wallisellen (KV Seebach-Oerlikon) 2017 St. Moritz RC St. Moritz 2016 Niederurnen RV Glärnisch 2015 Amriswil RV Amriswil 2014 Eschenbach RV Seebezirk 2013 Egnach KV Egnach 2012 Bazenheid RC an der Thur 2011 Aadorf KV Hinterthurgau 2010 Näfels RV Glärnisch 2009 Maienfeld RV Falknis Maienfeld 2008 Gais RV Gais 2007 Oberbüren KV+RV Gossau SG 2006 Balzers FV Liechtenstein 2005 Wil FV Wil 2004 Bazenheid RC an der Thur 2003 Davos RV Davos 2002 Winterthur KV Winterthur 2001 Sulgen RV Sulgen 2000 Appenzell / Säntis RV Appenzell 1999 Wil FV Wil 1998 Wallisellen KV Seebach-Oerlikon 1997 Eschenbach RV Seebezirk 1996 Bazenheid RC an der Thur 1995 Cham KV Zug 1994 Altstätten SG KV Oberrheintal 1993 Berg RV Berg 1992 St. Luzisteig RV Falknis Maienfeld 1991 Watt-Regensdorf RV Regensdorf 1990 Butschwil RV Alttoggenburg 1989 St. Gallen / Abtwil RC St. Gallen 1988 Neukirch-Egnach KV Egnach 1987 Einsiedeln RV Einsiedeln 1986 Vaduz RC Vaduz 1985 Appenzell RV Appenzell 1984 Uster RV Uster 1983 Rorschach KV Rorschach 1982 Merishausen RV Schaffhausen 1981 Fehraltorf RV vom Kempttal 1980 Wil RC Wil 1979 Glattbrugg KV Seebach-Oerlikon 1978 Vaduz RC Vaduz 1977 Herrliberg KV Zürichsee re. Ufer 1976 Zug KV Zug 1975 Davos RV Davos

Dez 74 Gossau SG KV Gossau SG Mär 74 Mels RV Gonzen

Juni 2020 28

1973 Ramsen KV Ramsen 1972 Turbenthal RV Tösstal 1971 Altstätten SG KV Oberrheintal 1970 Erlenbach KV Zürichsee re. Ufer 1969 Kirchberg SG RV Alttoggenburg 1968 Romanshorn KV Egnach 1967 Dübendorf KV Dübendorf 1966 Aadorf KV Hinterthurgau 1965 Affoltern a. A. KV Affoltern a. A. 1964 Wädenswil KV Wädenswil 1963 Gossau SG KV Gossau SG 1962 Maienfeld RV Falknis Maienfeld

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Juni 2020 · 2020-06-20 · 3 Juni 2020 Anforderungen Infrastruktur Veranstaltungsort • Es werden jeweils 350 – 450 Personen erwartet. (2018 waren es allerdings nur ca. 250) Halle