KAAVIOT - Haaga-Helia ammattikorkeakoulumyy.haaga-helia.fi/~h00471/office2013/excel/ohjeet/... · 1. Yksinkertainen on kaunista: hyvän tilastokuvion rakenne on yksinkertainen mutta

Excel 2010 Kaaviot Sisällysluettelo

© Vuokko Vanhala-Nurmi, 2012

KAAVIOT KAAVIOT .................................................................................................................................................................. 1

Hyvä tilastokuvio ...................................................................................................................................... 1 Visuaalisuus .............................................................................................................................. 1

Kaavion tekeminen pikanäppäimellä ....................................................................................................... 1 Kaavion tekeminen Insert-välilehdellä ..................................................................................................... 2 Kaavion siirtäminen kaaviovälilehdelle .................................................................................................... 2 Kaavion muotoiluvälilehdet ..................................................................................................................... 3 Pylväskaavio ............................................................................................................................................. 3 Kaavion muotoileminen ........................................................................................................................... 4

Kaavion koko ............................................................................................................................. 4 Otsikoiden lisääminen .............................................................................................................. 4 Arvoakselin otsikko (y-akseli) ................................................................................................... 4 Luokka-akselin (X) otsikko ........................................................................................................ 5 Selitteet ..................................................................................................................................... 5 Vapaiden tekstien ja viivojen lisääminen ................................................................................. 5 Lukuarvojen näyttäminen kaaviossa ........................................................................................ 6 Taustaviivat ............................................................................................................................... 6 Pylväiden limittäminen ja välin säätäminen ............................................................................. 7 Värin vaihtaminen pylvääseen, taustaan tms .......................................................................... 8 Kuva taustaan, pylvääseen tms. .............................................................................................. 9

Akseleiden muotoilu .............................................................................................................................. 10 Arvoakseli (Y) ......................................................................................................................... 10 Luokka-akseli (X) ..................................................................................................................... 11

Palkkikaavio ............................................................................................................................................ 12 X-akseli ylös eli x-akseli leikkaa y-akselin suurimman luokan kohdalla .................................. 12

Viivakaavio ............................................................................................................................................. 14 Kuvaajat y-akselista ................................................................................................................ 14 Muotoileminen ....................................................................................................................... 14

Ympyräkaavio ......................................................................................................................................... 15 Kaaviotyypin vaihtaminen ...................................................................................................... 16 Sektorin värin muuttaminen ................................................................................................... 16

Kaaviotyypin vaihtaminen ...................................................................................................................... 16 Vuosiluvut x-akselin otsikoiksi ................................................................................................ 17

Kaaviot, joissa kaksi arvoakselia ............................................................................................................. 19 Viivakaavio .............................................................................................................................. 20

Excel 2010 Kaaviot 1


KAAVIOT

Hyvä tilastokuvio

Esittää tietoa valehtelematta ja tarkasti.

Houkuttelee katsojan ajattelemaan asiaa eikä menetelmiä, graafista suunnittelua tms. Kuvio tehdään kuviossa olevan asian vuoksi, ei kuvion tekijän taitojen esittelemiseksi.

Kaavio paljastaa asioita, joiden esille tuominen muilla keinoilla saattaa olla vaikeaa jopa mahdotonta.

Ei vääristä tietoihin sisältyvää sanomaa. Visuaalinen vertailtavuus on kuvion tärkeimpiä ominaisuuksia.

Rohkaisee silmää tekemään vertailuja kuvion eri osien välillä.

Muodostaa kiinteän kokonaisuuden muun taulukossa ja tekstissä olevan aineiston kuvauksen kanssa.

Visuaalisuus

1. Yksinkertainen on kaunista: hyvän tilastokuvion rakenne on yksinkertainen mutta sanoma monimutkainen.

2. Käytä kuviosymboleja ja rasterointeja loogisesti ja harkiten. 3. Käytä värejä selkeästi mutta säästeliäästi. 4. Sijoita selitteet mieluummin kuva-alueelle kuin erilliseen kehykseen. 5. Vältä kuvioroinaa, esim. koristelua, erivärisiä taustoja, näennäinen kolmiulotteisuus. 6. Kun kaavio viedään esim. Wordiin tai PowerPointiin, jossa sillä on oma kuvaotsikko,

kaavioon ei laiteta otsikkoa Excelissä. 7. Taustaviivoitus selventää.

Kaavion tekeminen pikanäppäimellä

1. Valitse taulukosta alue otsikkoteksteineen, josta haluat tehdä kaavion.

valitse ensimmäinen alue

paina Ctrl-näppäin pohjaan ja pidä se alaspainettuna

valitse seuraava alue, pidä Ctrl-näppäin edelleen alaspainettuna

valitse seuraava alue eli tee kuten monivalinta.



2. Paina F11-näppäintä, jolloin avautuu uusi lehti kansioon, johon Excel piirtää pylväs-diagrammin.

Arvoakselille (Y-akseli) ohjelma piirtää taulukossa olevia lukuja vastaavat arvot. Luokka-akselille (X-akseli) tulostuu muuttujien nimet pylväiden alle.

Kaavion tekeminen Insert-välilehdellä 1. Valitse taulukosta luokkasarake/rivi, lukusarakkeet/rivit otsikoineen 2. Siirry Insert (Lisää) –välilehdelle.

3. Valitse kaaviotyyppi. 4. Excel luo kaavion taulukkovälilehdelle.

Kaavion siirtäminen kaaviovälilehdelle

5. Siirrä kaavio omalle välilehdelle: napsauta Move Chart Location – (Siirrä kaavio) -painiketta.

6. Valitse New Sheet (Uuteen taulukkoon) ja anna välilehdelle nimi.

Selitteet

Luokat, muuttujat

Arvoakseli

Luokka-akseli



7. Napsauta OK. 8.

Kaavion muotoiluvälilehdet

Kaavioikkunassa on käytössä kaksi uutta välilehteä.

Design (Rakenne) –välilehti, jonka Chart Layouts (Kaavion asettelu) –ryhmä sisältää valmiita kaavion asettelumalleja ja Chart Styles (Kaavion tyylit) -ryhmä sisältää erilaisia väri- ja ulkoasumuotoilua

Layout (Asettelu) –välilehti Muotoile valittua aluetta Kaavion otsikko Tiedot Lisää piirrosobjekti Selitteet Akseleiden muotoilu

Kumoa muotoilu Lisää kuva Lisää teksti Akseleiden otsikot Ruudukko

Pylväskaavio

Pylväskaavio sopii vertailujen tekemiseen

Soveltuu määrän kuvaamiseen.

Soveltuu käyttöön, jos muuttuja eli luokka-akselin yksikkö on jatkuva-arvoinen ja tasavälinen.

Pylväsryhmässä enintään 3-4 pylvästä.

Pylväitä ei pidä limittää, koska se hankaloittaa lukemista.

Pylväiden rasterointi tai vinoviivoitus voi luoda optisen harhan, niin että pylväs näyttää vinolta.

Pylväskuvion asteikon tulee aina alkaa nollasta.

Käytä kaksiulotteisia kaavioita.



Kaavion muotoileminen Kaavion koko

1. Napsauta kaavion sisällä. 2. Muuta kaavion kokoa kahvoista vetämällä.

Otsikoiden lisääminen

Kaavion otsikko: 3. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Chart title (Kaavion otsikko) –

painiketta. 4. Valitse vaihtoehto, mihin sijoitat otsikon. 5. Kirjoita otsikko ja paina Enter

6. Muotoile otsikko: valitse Chart Title (Kaavion otsikko)

–valikosta More Title Options (Lisää otsikkovaihtoehtoja) ja aseta haluamasi muotoilut:

Fill eli täyttöväri ja –tapa

Border Color reunan väri

Border Styles reunaviivan tyyli

Shadow varjostus

Arvoakselin otsikko (y-akseli) 7. Valitse Layout (Asettelu)-välilehdellä Axis Title (Akselin otsikot) –

valikosta Primary Vertical Axis Title (Pystysuuntaisen 1. akselin otsikko)

8. Valitse valikosta, mihin sijoitat otsikon



9. Kirjoita otsikko ja paina Enter. Siirrä akselin yläpuolelle. 10. Muotoile otsikko edellisen valikon alimmaisesta More Primary Vertical Axis Title Options-

valintataulusta (Lisää pystysuuntaisen 1-akselin otsikkovaihtoehtoja), joka on samanlainen kuin edellisessä (Otsikoiden lisääminen) kohdassa

Luokka-akselin (X) otsikko 11. Valitse Layout (Asettelu)-välilehdellä Axis Title (Akseli

otsikot) –valikosta Primary Horizontal Axis Title (Vaakasuuntaisen 1. akselin otsikko)

12. Valitse valikosta, mihin sijoitat otsikon. 13. Kirjoita otsikko ja paina Enter. Siirrä haluamaasi kohtaan. 14. Muotoile otsikko More Primary Horizontal Axis Title Options (Lisää vaakasuuntaisen 1-

akselin otsikkovaihtoehtoja -valintataulusta, josta voi muotoilla taustavärin, reunaviivan värin ja tyylin ym.

Selitteet

Selitteet kannattaa laittaa mahdollisuuksien mukaan kaavion sarjojen viereen, ei erikseen ulkopuolelle. Excelissä selitteiden sijainnin voi määritellä 1. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Legend (Selite) –painiketta. 2. Valitse sijainti valikosta. 3. More Legend Options (Lisää selitevaihtoehtoja) –valintataulusta voi

muotoilla selitteen taustavärin, reunaviivan värin ja tyylin ym.

Vapaiden tekstien ja viivojen lisääminen

Selitteet voi lisätä vapaina teksteinä ja sijoittaa ne kaavioon sarjan viereen. 1. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Text Box (Tekstiruutu) –painiketta.

Vedä hiirellä kaavioon laatikko ja kirjoita teksti. Siirrä tarvittaessa.



2. Piirrä tarvittaessa viiva havainnollistamaan kuvaa: napsauta Shapes (Muodot) –painiketta ja valitse viiva. Vedä viiva.

3. Muotoile viivan paksuus Format (Muotoile)-välilehdellä Shape Outline (Muodon ääriviiva) -valikosta

Lukuarvojen näyttäminen kaaviossa

1. Napsauta kaaviossa sitä pylvästä, johon haluat lukuarvot esille. 2. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Data Labels (Arvopisteiden otsikot) -

painiketta. 3. Valitse kohta, mihin haluat arvot.

Taustaviivat

1. Napsauta Gridlines (Ruudukko) –painiketta. 2. Valitse vaaka- tai pystyruudukko. 3. Valitse haluamasi vaihtoehto

Major Gridlines eli pääjakoviivat, harvempi ruudukko Minor Gridlines tekee apuruudukon



Pylväiden limittäminen ja välin säätäminen

Pylväitä ja palkkeja voi limittää, ei suositella tosin ja niiden väliä voidaan säätää 1. Napsauta jonkin pylvään päälle, paina hiiren oikeaa painiketta ja valitse Format Data

Series (Muotoile arvosarjat) 2. Seuraavassa valintataulussa

Series Overlap (Sarjojen limitys) limittää pylväät Gap Width (Välin leveys) säätää välin leveyden



Värin vaihtaminen pylvääseen, taustaan tms

Minkä tahansa taustan, otsikon, pylväiden tms. värin voi vaihtaa Fill (Täyttö)-välilehdellä

Solid fill (Tasainen täyttö) voi vaihtaa väriä

Gradient fill (Liukuväri) liukuväri

Present colors valmiksi määritetyt värit

Type liukuvärin laji

Direction: liukuvärin suunta



Gradient stops- palkissa määritetään liukuvärin värit ja kunkin leveydet: palkissa on kolme väripysäytintä. Niiden värin voi vaihtaa napsauttamalla merkkiä ja valitsemlla allaolevasta Color-paletista uuden värin.

Stoppareita voi lisätä napsauttamalla ensin johonkin stoppariin ja sitten tyhjään kohtaan palkissa.

Stopparin voi poistaa vetämällä sen palkin ylä- tai alapuolelle.

Kuva taustaan, pylvääseen tms.

Fill (Täyttö)-välilehdeltä Picture tai Clipart –painikkeen alta voi hakea haluamansa kuvan taustaan, pylvääseen, otsikkoon tms.



Akseleiden muotoilu Arvoakseli (Y)

Pystyakseli eli arvoakseli (Y-akseli) 1. Napsauta Layout (Asettelu)-välilehdellä Axes (Akselit) –

painiketta ja valitse akseli 2. Valitse Primary Vertical Axis (Pystysuuntainen 1. akseli) 3. Valitse More Primary Vertical Axis Options (Lisää

pystysuuntaisen 1.-akselin vaihtoehtoja) tai

1. paina hiiren oikeaa painiketta y-akselin lukujen päällä, paina hiiren oikeaa painiketta ja valitse Format Axis (Muotoile akseli)

4. Valintataulussa voi määritellä seuraavat muotoilut:

Minimi- ja maksimiarvon, luokkavälin muuttaminen

akselin minimi- ja maksimiarvo: akselin pitää alkaa nollasta eli minimi 0.

Voit muuttaa akselin maksimiarvoa, valitse Fixed (Kiinteä) ja kirjoita uusi arvo

pääyksikkö: luokkien väliä voi muuttaa kohdasta Major Unit (Pääyksikkö)

Jakomerkit pois

Major tick mark type (Pääjakoviivan laji): None (Ei mitään)

Esim. ennen muotoilua muotoilun jälkeen



numeromuotoilut

akselin viivan väri ja tyyli. Kaavioroinan välttämiseksi suositellaan, että pystyakselia ei näytetä)

Luokka-akseli (X)

Vaaka-akseli eli luokka-akseli (X-akseli) 5. Napsauta Axes (Akselit) –painiketta. 6. Valitse Primary Horizontal Axis (Vaakasuuntainen 1. akseli) 7. Valitse haluamasi esitystapa. 8. Valitse More Primary Horizontal Axis Options (Lisää

vaakasuuntaisen 1-akselin vaihtoehtoja)

Jakomerkkien poistaminen Luokka-akselilta kannattaa ottaa pois jakomerkit, joten valitse Axis Options (Akselin asetukset) –valintataulussa Major tick mark type –



(Pääjakoviivan laji) luettelosta None

Palkkikaavio

Palkkikaaviota, jossa pylväät ovat vaakasuunnassa, kannattaa käyttää silloin, kun pylväskaavio ei sovellu hyvin kuvaamaan asiaa, esim.

luokkia on paljon, enemmän kuin 7-8

luokka-akselin yksikkö ei ole jatkuva-arvoinen tai tasavälinen

luokka-akseli ei ole järjestävä

Lajittelu Ennen kuin tehdään palkkikaavio, täytyy taulukko lajitella pienimmästä suurimpaan sen sarakkeen mukaan, mistä ensimmäinen pylväs piirretään.

X-akseli ylös eli x-akseli leikkaa y-akselin suurimman luokan kohdalla

Kaksoisnapsauta y-akselin jonkin luvun päällä. Napsauta Horizontal axis crosses (Vaaka-akselin leikkauskohta) At maximun category (Suurimman luokka-arvon kohdalla)





Viivakaavio

Käytetään kun esitettävä muuttuja on jatkuva-arvoinen esim. aika.

Käytetään trendien, kehityksen ja vaihtelun kuvaamiseen.

Asteikkojen on oltava tasavälisiä.

Jos viivoja useita, niiden on erotuttava toisistaan.

Selitteet viivojen viereen, ei kuvion oikealle puolelle tai alapuolelle.

Viivakaavion pystyakselin ei tarvitse alkaa nollasta, jos kaaviolla kuvataan pelkästään vaihtelua.

Kuvaajat y-akselista

Ensimmäinen luokka alkaa pystysuuntaisesta akselista, joka vaihdetaan Axis Options-(Akselin asetukset) -valintataulusta valitsemalla Position Axis (Sijaintiakseli) –kohdassa On tick marks (Jakoviivojen kohdalla).

Muotoileminen

Viivoja voi muotoilla seuraavasti: 1. napsauta viivaa ja valitse Design (Muotoile)–välilehdeltä Shape Outline (Muodon ääriviiva)

–valikosta viivan asetukset tai

2. Kaksoisnapsauta muotoiltavaa viivaa tai Napsauta viivaa ja napsauta Format Selection (Muotoile valinta) –painiketta

tai 3. Muotoile valintataulussa viivan väri, paksuus, ym

.



Ympyräkaavio

Ympyräkaavio soveltuu esittämään kokonaisuuden jakautumista osiin. Muutoin ympyräkaavion käyttäminen ei ole perusteltua siksi, että sen avulla ei pysty arviomaan luokan suuruutta, koska ympyräkaaviossa ei ole nollapistettä.

Ennen ympyräkaavion tekemistä taulukko, josta se luodaan, on lajiteltava suurimmasta pienimpään sen sarakkeen mukaan, mistä kaavio luodaan, jolloin Excel aloittaa kaavion kello 12:sta alkaen.

Sektoreita enintään 6-8. Jos muuttujia on enemmän, ne kannattaa yhdistää yhdeksi Muut-luokaksi.

Selitteet sektoreiden sisään

Sektoreihin sellainen väri, joka kuvaa sektorin sisältöä ja helpottaa kuvan sanoman muistamista.

Excel luo seuraavanlaisen oletuskaavion, joka on huono luettavuudeltaan, koska selitteet ovat kaukana informaatiosta



Kaaviotyypin vaihtaminen 1. Design (Rakenne)-välilehdellä voi vaihtaa kaavion sellaiseksi, jossa on selitteet sektorin

sisällä

2. Kaaviossa on nyt selitteet sisällä ja

taulukon arvot alapuolella.

Sektorin värin muuttaminen

1. Napsauta muotoiltavaan sektoriin pari kertaa niin, että vain se on aktiivinen.

2. Valitse Format (Muotoile) -välilehdellä Shape Fill (Täyttö)-valikosta väri

Kaaviotyypin vaihtaminen

Kaaviotyypin voi vaihtaa napsauttamalla Change Chart Type (Muuta kaavion tyyppiä) –painiketta. Avautuvasta luettelosta voi valita toisen tyypin. Jos kaaviota on muokattu, sitä joudutaan yleensä muotoilemaan uudelleen kaaviotyypin vaihtamisen jälkeen.



Vuosiluvut x-akselin otsikoiksi

Jos taulukossa on luokka-akselin tiedot numerotietoja kuten vuosilukuja, Excel piirtää niistä kaavion sarjan, jos ne valitaan. Tehdään seuraavasta kaavio:

Vuosi Miehet Naiset

2000 9,1 10,6

2001 8,6 9,7

2002 9,1 9,1

2003 9,2 8,9

2004 8,7 8,9

2005 8,2 8,6

2006 7,4 8,1

2007 6,5 7,2

2008 6,1 6,7

2009 8,9 7,6

2010 9,1 7,6

1. Valitse luvut otsikoineen 2. Luo viivakaavio



3. Lisää luokka-akselin otsikot: Design (Rakenne)-välilehdeltä, Select Data (Valitse tiedot) 4. Valitse oikeanpuoleisesta ikkunasta Modify (Muokkaa)

jolloin saat ikkunan

3. Napsauta punaista nuoli-kuvaketta 4. Maalaa taulukosta vuosiluvut, jolloin saat vuosiluvut



5. Muotoile kaavio

Kaaviot, joissa kaksi arvoakselia

Esimerkiksi silloin kun lukusarjojen luvut ovat hyvin erilaiset, kannattaa laittaa molemmille lukusarjoille omat arvoakselit

Helsingin arvopaperipörssi 1980-1990

Vuosi Myynti (1000 FIM) Indeksi

1980 307954 85

1981 566829 83

1982 1241391 116

1983 2109871 144

1984 3009299 193

1985 9184649 184



1986 24933405 254

1987 29726136 320

1988 31719819 405

1989 15343617 442

1990 6318198 284

Viivakaavio

Tehdään viivakaavio edellisistä luvuista

Kaksoisnapsauta jotain punaista luokkamerkkiä ja valitse seuraavasta valintataulusta 2-akseli

Kaavio on seuraavannäköinen



Muuta sininen viiva pylväiksi: napsauta viivaa ja valitse Design (Rakenne) –välilehdeltä Vaihda kaaviolaji, Pylväs Muotoile kaavio

Documents

KAAVIOT - Haaga-Helia ammattikorkeakoulumyy.haaga-helia.fi/~h00471/office2013/excel/ohjeet/... · 1. Yksinkertainen on kaunista: hyvän tilastokuvion rakenne on yksinkertainen mutta