Kamus Data1

7/25/2019 Kamus Data1

1/23

PT. JASAMEDIKA SARANATAMA

MEDIFIRST2000VERSI 1.0

[KAMUS DATA]Modul : ManajeenDo!uen


2/23

DAFTAR ISI

1.1. Modul : Manajemen Dokumen (Tata Usaha).................................................3

1.2. Alur :.............................................................................................................3

1.3. Design New rodu!t....................................................................................."1.". #atatan :......................................................................................................$

1.$. Ta%le :...........................................................................................................$

1.$.1. Ta%el &ategor'DokumenM....................................................................$

1.$.2. Ta%le MetodeDelier'M........................................................................*

1.$.3. Ta%le +enisDokumenM...........................................................................*

1.$.". Ta%le ,okasiM.......................................................................................-

1.$.$. Ta%le DokumenM..................................................................................

1.$.*. Ta%le /truk0erikasiT.........................................................................1

1.$.-. Ta%le DokumennternalT.....................................................................11

1.$.. Ta%le Dokumen&eluarT.......................................................................12

1.$.4. Ta%le DokumenMasukT.......................................................................13

1.$.1. Ta%le Dokumen5ekamMedisasienT...................................................1"

1.$.11. Ta%le Dokumen0erikasiT...................................................................1$


3/23

DAFTAR A"UR

Alur 1 Management Dokumen............................................................................... 3

Alur 2 engiriman Dokumen TataUsaha &e 5uangan............................................."

DAFTAR TA#E"

Ta%el 1 Design new rodu!t...................................................................................$

Ta%el 2 &ategor'DokumenM.................................................................................*

Ta%el 3 MetodeDelier'M..................................................................................... *

Ta%el " +enisDokumenM.......................................................................................-

Ta%el $ ,okasiM....................................................................................................-

Ta%el * DokumenM.............................................................................................1

Ta%el - /truk0erikasiT...................................................................................... 11

Ta%el DokumennternalT..................................................................................12

Ta%el 4 Dokumen&eluarT....................................................................................13Ta%el 1 DokumenMasukT..................................................................................1"

Ta%el 11 Dokumen5ekamMedisasienT..............................................................1$

Ta%el 12 Dokumen0erikasiT.............................................................................1*

KAMUS DATA


4/23

1.1. Modul : Manajeen Do!uen $Ta%a U&a'a(Management dokumen antara lain :6 Tata usaha (surat men'urat)6 5ak %uku 7 dokumen umum6 5ak %uku 7 dokumen 8asien !ontoh : dokumen rekam medis6 /urat kontrak 7 M9U 7 Do!. ,egal : memiliki tem8late6 ,amaran kerja (#0)

1.2. Alu) Manajeen Do!uen :

Alu) 1 Mana*een% Do!uen

Alu) 2 Pen*+)+an Do!uen Ta%aU&a'a Ke Ruan*an

1.,. De&+*n Ne- P)odu%

A//l+a%+on Nae

Med+)&%2000Module A""


5/23

1 Mana*e

en%

P)odu%

1.1. Ma&%e)

da%a

%ale&

Su odule 3

&4&%e de5aul%Me%odeDel+6e)4M

6 DokumenM6 MetodeDelier'

M6 +enisDokumenM

6 &ategoriDokumenM

6 ,okasiM

1.2

T)an&a%+on

Da%a Tale&

6 DokumenMasukT 6 /trukela'ananT6 Dokumen0erikasi

T6 /truk0erikasiT

6 Dokumen&eluarT 6 /truk&irimT6 DokumennternalT 6 /truk9rderT

1., Re/o)%

6 #etak master data

6 ,a8oran dokumen

keluar

6 ,a8oran dokumen

Masuk

6 ,a8oran distri%usi

dokumen

( iltering ;' :

masuk< keluart) tata usaha

(menda8at 8enomoran< mengesahkan dokumen) ruangan

tujuan

Naa F+eldT4/e ;

lea)

Allo-Null&

Ke%e)an*an

&drole /mallint &ode 8rolNo&irim #har (1) No kirim&dDokumen nt &ode dokumen

&d5uanganTujuan 0ar!har (3) &ode ruangan

tujuan< Multi8leNoDokumenntern 0ar!har

(3)

Nomor dokumen

surat internal&degawaiTujuan 0ar!har ($) &ode 8egawai

tujuanNo/trukT #har (1) No struk terima&eterangan,ainn'a 0ar!har

(1$)

&eterangan

/tatusBna%led Tin'nt /tatus ena%led&dCistor',ogin nt &ode histor'

login insert&dCistor',oginU nt &ode histor'

login u8date&dCistor',oginD nt &ode histor'


17/23

login delete&dCistor',ogin/ nt &ode histor'

login userTael > Do!uenIn%e)nalT

1..>. Tale Do!uenKelua)T6 rimar' &e' : &drole< No&irim< &dDokumen6 +umlah ield : 1-6 ungsi Ta%le : dokumen keluar dari unit< dokumen keluar

8en'am%ungn'a adalah No./trukT5e8l'6 Alur 7 !atatan :

Naa F+eldT4/e ;

lea)

Allo-Null&

Ke%e)an*an

&drole /mallint &ode 8role

No&irim #har (1) No kirim&dDokumen nt &ode dokumen

NoDokumenntern 0ar!har

(3)

Nomor dokumen

internalnstitusiNamaTujuan 0ar!har

(-$)

nstitusi nama

tujuan surat&degawaiTandaTan

gan

0ar!har ($) &ode dari

8egawai 'ang

melakukan

tandatangan 7

8ersetujuanNamaenerimaTujua

n

0ar!har

(")

Tujuan 8enerima

surat+a%atanenerimaTuju

an

0ar!har

($)

+a%atan tujuan

8enerima suratUnit;agianTujuan 0ar!har

(-$)

Unit 7 ruangan

&eterangan,ainnn'a 0ar!har

(1$)

keterangan

No/truk #har (1)

No struk ketika

8engiriman.

#atatan : %ia'a

masuk 7 no struk

untuk dokumen

masuk se%agai

relasi dari

dokumen keluarNo/trukT5e8l' #har (1) Dilink kan %ahwa

ini no surat 'ang

mana. /eluruh8ela'anan di%uat


18/23

no struk karena

ada %ia'a

!ontohn'a :

%ia'a kurir

/tatusBna%led Tin'nt /tatus ena%led&dCistor',ogin nt &ode histor'




login userTael ? Do!uenKelua)T

1..?. Tale Do!uenMa&u!T6 rimar' &e' : &drole< No/truk< &dDokumen6 +umlah ield : 146 ungsi Ta%le : dari e?ternal (luar rumah sakit) dikirim ke 5umah

/akit6 Alur 7 !atatan 7 rule :

Terima dokumen tidak ada order

/truk terima di a8likasi lama %eru%ah nama menjadi struk

8ela'anan di a8likasi %aru +ika dokumen masuk sudah alid %aru kemudian %isa


19/23

Tandatangan+a%atanTandaTangan 0ar!har

($)

+a%atan

Unit;agianengirim 0ar!har

(-$)

Unit %agian

8engirimn'a

#ontoh : institusi

n'a 5/C/ di unit

%agian 5awat

ina8&d5uanganTujuan,a

st

0ar!har (3) &ode ruangan

tujuan akhir

(terakhir) setelah

dilakukan

dis8osisi

&degawaiTujuan,ast

0ar!har ($) &ode 8egawaitujuan terakhir

&eterangan,ainnn'a #har (1$) &eterangan

No&irim&eTujuan,ast #har (1) Nomor kirim ke

tujuan terakhirNo/trukTtujuan,ast #har (1) Nomor struk

terima tujuan

terakhir ini ketika

melakukan

dis8osisi< kirim

terima dokumen.

/udah menerima

misal di

ruangandi

u8date lagi no

struk teriman'a.

+ika dokumen

dikirim ke tujuan

akhir< maka

tujuan akhirn'a

tidak generate

nomor masuk

han'a menerima

sajaNo&irim5e8l' #har (1) 6 /urat Masuk

erikasierensi

dokumen

keluar %ahwa

dokumen ini

sudah dikirim/tatusBna%led Tin'nt /tatus ena%led&dCistor',ogin nt &ode histor'




login userTael 10 Do!uenMa&u!T

1..10. Tale Do!uenRe!aMed+&Pa&+enT6 rimar' &e' : &drole< NoMasuk< No&irim6 +umlah ield : 1-6 ungsi Ta%le : dokumen rekam medis 8asien6 Alur 7 !atatan :

enanggung jawa% dokumen rekam medis adalah instalasi

5+< 5 dan FD Alur untuk 8asien langsung ke %agian 8enunjang misaln'a

ke %agian radiologi 7 ,a%oratorium maka tidak

menda8atkan dokumen rekam medis 8asien

Alur untuk 8asien 5+< FD< 5 menda8atkan dokumenrekam medis 8asien jika 8asien 5+ < 5< FD konsul ke


21/23

8enunjang atau %agian lain maka 8enanggung jawa%

dokumen 5M adalah %agian instalasi 5+< FD< 5

Naa F+eldT4/e ;

lea)

Allo-Null&

Ke%e)an*an

&drole /mallint &ode 8rolNoMasuk #har (1) No masukNo5egistrasi #har (1) No registrasi

No#M 0ar!har

(1$)

No rekam medis

(no. #M)No&irim #har (1) No. &irim dari

rekam medis ke

ruangan&dDokumen nt No. Dokumen

re?NoAntrian 0ar!har (")

NoAntrian /mallint/tatusBna%led Tin'int /tatus ena%led&dCistor',ogin nt &ode histor'



login deleteNo5etur&irim #har (1) em%atalan

(dokumen masihdi ruangan asal)

No/trukT #har (1) No. struk terima

No&irim5eturn #har (1) engem%alian ke

8enanggung

jawa%No/trukT5eturn #har (1) Nomor struk

terima&dCistor',ogin/ nt &ode histor'

login user

Tael 11 Do!uenRe!aMed+&Pa&+enT

1..11. Tale Do!uenVe)+!a&+T

6 rimar' &e' : &drole< &dDokumen< No9rder< &d 8egawai

tujuan6 +umlah ield : 1$6 ungsi Ta%le : erikasi dokumen6 Alur 7 !atatan : alur masuk erikasi distri%usi kirim

diterima

0erikasi : erikasi ada order erikasi


22/23

Tujuan erikasi : setia8 tujuan melakukan erikasi

menda8atkan no order 'ang %er%eda menda8atkan no.

erikasi kemudian return kirim kem%ali #ontoh ada 3 orang 'ang menjadi erikator untuk

melakukan erikasi maka< erikator 1< erikator 2


23/23

&dCistor',ogin/ int &ode histor'

login userNoUrut tin'int 0erikator no

urut 'ang

ke%era8a. Untukmengisi jika

leelingTael 12 Do!uenVe)+!a&+T

Documents

Kamus Data1