Kariyer Yönetimi - logojguar.com · Logo J-Guar Kariyer Yönetimi 4/42 Rol Tanımları Firmanın verimliliğini sağlayan önemli unsurlardan biri rol tanımlarının belirgin olmasıdır

Kariyer Yönetimi

Logo Nisan 2016

Logo J-Guar

Kariyer Yönetimi 2/42

İçindekiler

Kariyer Yönetimi .................................................................................................................................. 3

Rol Tanımları ....................................................................................................................................... 4

Rol Tanımı Genel Bilgileri .................................................................................................................. 5

Rol Tanımı Yabancı Dil Bilgileri ....................................................................................................... 6

Rol Tanımı Öğrenim Bilgileri ........................................................................................................... 7

Rol Tanımı Görev ve Sorumluluklar ................................................................................................. 8

Derece/Basamak Tanımları ................................................................................................................. 11

Derece/Basamak Bilgileri ................................................................................................................. 12

Kadro Tanımları ................................................................................................................................. 13

Kadro Tanımları .............................................................................................................................. 14

Kadro Kartları .................................................................................................................................... 16

Kadro Kartı Bilgileri ......................................................................................................................... 17

İş Aileleri ........................................................................................................................................... 19

İş Ailesi Tanımları ........................................................................................................................... 21

Yeterlilikler ..................................................................................................................................... 22

Yeterlilik Çizelgesi........................................................................................................................ 22

Kariyer Yolları .................................................................................................................................... 23

Kariyer Yolları Bilgileri ..................................................................................................................... 25

Kariyer Yoluna ait kod bilgisi girilir. .................................................................................................. 25

Kariyer Adımları .......................................................................................................................... 25

Yetkinlik Farkları.......................................................................................................................... 25

Kariyer Planları ...................................................................................................................................... 26

Kariyer Planı Bilgileri ....................................................................................................................... 28

Hedefler ..................................................................................................................................... 29

Gelişim Planı ............................................................................................................................... 30

Kariyer Görüşmeleri ........................................................................................................................... 32

Kariyer Planı Görüşme Bilgileri ......................................................................................................... 34

Kariyer Önerileri ................................................................................................................................. 35

Kariyer Öneri Bilgileri ...................................................................................................................... 37

Kurumsal Analiz .............................................................................................................................. 39

Mevcut Durum Analizi ..................................................................................................................... 39

Yedek Planı .................................................................................................................................... 40

Bireysel Kariyer Planlama ................................................................................................................ 41

Bilgiler ........................................................................................................................................ 41

Kariyer Yolları ............................................................................................................................. 41

Kariyer Önerileri .......................................................................................................................... 41

Kariyer Planları ............................................................................................................................ 41

Kariyer Raporları ................................................................................................................................ 42

İş Aileleri Listesi ............................................................................................................................. 42

Yedek Plan Listesi ........................................................................................................................... 42

Kariyer Planları Listesi ..................................................................................................................... 42

Kariyer Önerileri Listesi ................................................................................................................... 42

Kariyer Yolları ................................................................................................................................. 42

Kurumsal Raporlar ............................................................................................................................. 42

Organizasyon / Görev Dağılımı ........................................................................................................ 42

Kadro Tanımları Listesi .................................................................................................................... 42

Logo J-Guar


Kariyer Yönetimi

Firmada kullanılan Rol tanımları, bu rol tanımlarına ait derece ve basamak tanımlarının yapıldığı, iş ailelerinin

tanımlandığı ve kariyer adımları belirlenir. Ayrıca çalışanlarınıza ait planlamalarında bu bölümde yapılır.

Kariyer Yönetimi menü seçenekleri şunlardır;

Tanımlar: Rol Tanımları, Derece/Basamak Tanımları, Kadro Tanımları, Kadro Kartları, İş Aileleri ve Kariyer

Yolları’nın tanımlandığı bölümdür.

Hareketler: Kariyer Planları, Kariyer Önerileri, Kurumsal Analiz ve Bireysel Kariyer Planlamaların yapıldığı

bölümdür.

Kariyer Raporları: İş Ailesi Listesi, Yedek Plan Listesi, Kariyer Plan Listesi, Kariyer Önerileri Listesi ve

Kariyer Yolları raporları alınır.

Kurumsal Raporlar: Organizasyon/Görev Dağılımı, Kadro Listesi, Rol Tanımları Listesi, Derece/Basamak

Tanımları Listesi ve Kadro kartları listesi alınır.

Logo J-Guar


Rol Tanımları

Firmanın verimliliğini sağlayan önemli unsurlardan biri rol tanımlarının belirgin olmasıdır. Bunun için firmanın

faaliyetine göre rol tanımlarının, gerekli beceri ve eğitim bilgilerini de içerecek şekilde yapılması gerekir.

İşin gerektirdiği beceriler, bu becerilerin derecesi, önemi, alınması gerekli eğitimler, öğrenim durumu gibi

bilgiler rol tanımları ile kaydedilir. Rol tanımlarına sicil kartları üzerinden ulaşılır ve seçim yapılır.

Ekle Yeni bir rol tanımı yapmak için kullanılır.

Değiştir Rol tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Rol tanımını silmek için kullanılır.

İncele Rol tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Rol tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli bilgi girişini

sağlar.

Durumunu Değiştir Rol tanımının durum bilgisinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Doküman Kataloğu Sistemde tanımlı işlemlerle ilgili dokümanlara ulaşmak için kullanılır.

Bilgiler

Onaylar Rol tanımlarına ait onay bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kayıt Bilgisi Rol tanımı üzerinde ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve

ne zaman yapıldığını görüntüler.

İzleme Sistem izleme kayıtlarını incelemek için kullanılır.

Yenile Rol Tanımları Listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Logo J-Guar


Rol Tanımı Genel Bilgileri

Rol tanımları, Kariyer Yönetimi / Tanımlar menüsünde Rol Tanımları menü seçeneği kullanılarak tanımlanır.

Rol Tanımları Listesinde Ekle seçeneği ile açılan Rol Tanımı üzerinden şu bilgiler girilir:

Kod Rol tanımının kodudur.

Açıklama Rol tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Rol Türü Sistem Ayarları / Türler / Personel Yönetimi bölümünde yapılan rol türleri

listelenir. düğmesi ile listelenen Rol türlerinden seçim yapılır.

Özel Kod Rol tanım bilgilerini gruplamak amacıyla kullanılan 10 karakter uzunluğundaki

kodlama alanıdır.

Rol tanımı içerisinde Yetkinlikler, Eğitimler ve Notlar sayfalarında yer alan bilgiler süreç yönetimi

bölümünden doğrudan aktarılmaktadır.

Logo J-Guar


Rol Tanımı Yabancı Dil Bilgileri

Rol için aranan yabancı dil bilgileri, Yabancı Dil seçeneği ile kaydedilir. Rol tanımı için gerekli eğitimlerin

her birisi ayrı bir satır olarak girilir. Yabancı dil bilgileri şunlardır:

Grup Yabancı dil grup kodudur.

Kod İş için gerekli yabancı dil tanım kodudur. Kayıtlı yabancı dil tanımları

listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Açıklama Rolde bulunması gereken yabancı dilin adı ya da açıklamasıdır. Kod

alanında seçilen yabancı dil tanımına ait açıklama bilgisi bu alana doğrudan

gelir.

Okuma/Yazma/Konuşma Seçilen yabancı dile ait seviye bilgileri okuma, yazma, konuşma alanlarında

kaydedilir. Bu alanlarda listelenen seçenekler; Sistem Ayarları / Tanımlar /

İnsan Kaynakları / Yabancı Dil Tanımları seçeneği ile tanımlanır. Rol tanımı

için gerekli seviye seçilir.

Ağırlık Seçilen yabancı dilin bu rol tanımı için ne ölçüde etkili olduğunu belirtir.

Önem Seçilen eğitimin bu rol tanımı için ne ölçüde vazgeçilmez olduğunu belirtir.

Zorunlu, ve zorunlu değil olmak üzere iki seçeneklidir.

Risk Yabancı dil bilgisinin olmaması durumunda karşılaşılacak sorunlar,

kaybedilecek zaman ve maliyetlerin yüzde olarak belirtildiği alandır.

Logo J-Guar


Rol Tanımı Öğrenim Bilgileri

Rol için gerekli öğrenim düzeyi, Öğrenim sayfası ile kaydedilir. Öğrenim bilgileri şunlardır:

Grup Öğrenim grup kodudur.

Okul Kodu İş için gerekli öğrenim kodudur. Kayıtlı okullar listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Okul Açıklaması Okul tanımı seçildiğinde açıklama ve tip alanlarına, okul tanım kartında

kaydedilen bilgiler aktarılır.

Öğrenim Türü Öğrenim türünü belirtir. Öğrenim durumu türleri listelenir ve ilgili tür seçilir.

Bölüm Kodu Okul Bölüm Kodu belirlenir.

Bölüm Açıklaması Okul bölüm açıklaması belirlenir.

Ağırlık Seçilen öğrenim durumunun bu rol tanımı için ne ölçüde etkili olduğunu belirtir.

Önem Seçilen öğrenim durumunun bu rol tanımı için ne ölçüde vazgeçilmez olduğunu

belirtir. “Zorunlu”, ve “zorunlu değil” olmak üzere iki seçeneklidir.

Risk Bu dil bilgisinin olmaması durumunda karşılaşılacak sorunlar, kaybedilecek

zaman ve maliyetlerin yüzde olarak belirtildiği alandır.

Notlar İlgili bölüme ait notlar girilir.

Logo J-Guar


Rol Tanımı Görev ve Sorumluluklar

Rol tanımı görev ve sorumluluk bilgileri tanım penceresinde Görev ve Sorumluluklar sayfasından kaydedilir.

Grup Görev ve sorumluluk grup kodudur.

Tanım Görev ve sorumluluk tanımı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Ağırlık Rol tanımı için belirtilen görev ve sorumluluk kaydının performans

değerlendirmede dikkate alınacak ağırlığıdır. Rol tanımları ile ilişkili olarak

tanımlanmış olan görev ve sorumluluklardan “performans ağırlığı” kolonuna bilgi

girilmiş olan satırlar performans kayıtlarında otomatik olarak aktarılır.

Rol tanımında belirtilen görev ve sorumluluklardan performans ağırlığı 0 (sıfır) dışında olanlar, personele ait

performans kayıtları “görev ve sorumluluklar” sayfasına öndeğer olarak aktarılır. Rol tanımlarından otomatik

aktarımda performans kaydı oluşturulan sicilin sicil rol tanımlarında halen çalışmaya devam ettiği (çalışma

tarihinden önce başlamış ve bitiş tarihi boş olan ve ya çalışma tarihi başlangıç-bitiş tarihi arasında kalan) rol

tanımları dikkate alınır.

Logo J-Guar


Rol Tanımı Yetkinlikler

Rol tanımının gerektirdiği yetkinlikler, tanım penceresinde Yetkinlikler sayfasından kaydedilir.

Tanımlanan rolün gerektirdiği yetkinlikler, satırlardaki alanlardan girilerek belirtilmiş olur. Yetkinliklere ait şu

bilgiler girilir:

Grup Yetkinlik grup kodudur.

Kod Rol için gerekli yetkinlik kodudur. Kayıtlı yetkinlikler listelenir ve ilgili tanım

seçilir.

Açıklama Yetkinlik tanımı seçildiğinde açıklama alanına, yetkinlik tanımında kaydedilen

bilgiler aktarılır.

Derece Seçilen yetkinlik tanımına ait derece bilgisi bu alana gelir.

Ağırlık Seçilen yetkinliğin bu rol tanımı için ne ölçüde etkili olduğunu belirtir.

Performans Ağırlığı Seçilen yetkinliğin performas ağırlığının bu rol tanımı için ne ölçüde etkili

olduğunu belirtmek için kullanılır.

Önem Seçilen yetkinliğin bu rol tanımı için ne ölçüde vazgeçilmez olduğunu belirtir.

Çok Önemli

Önemli

Önemsiz

olmak üzere üç seçeneklidir.

Risk Bu yetkinliğin olmaması durumunda karşılaşılacak sorunlar, kaybedilecek zaman

ve maliyetlerin yüzde olarak belirtildiği alandır.


Logo J-Guar


Rol Tanımı Eğitimler

Rol tanımının gerektirdiği eğitimler, tanım penceresinde Eğitimler sayfasından kaydedilir.

Tanımlanan rolün gerektirdiği yetkinlikler, satırlardaki alanlardan girilerek belirtilmiş olur. Yetkinliklere ait şu

bilgiler girilir:

Grup Yetkinlik grup kodudur.

Kod Rol için gerekli yetkinlik kodudur. Kayıtlı yetkinlikler listelenir ve ilgili tanım

seçilir.

Açıklama Yetkinlik tanımı seçildiğinde açıklama alanına, yetkinlik tanımında kaydedilen

bilgiler aktarılır.

Derece Seçilen yetkinlik tanımına ait derece bilgisi bu alana gelir.

Ağırlık Seçilen yetkinliğin bu rol tanımı için ne ölçüde etkili olduğunu belirtir.

Performans Ağırlığı Seçilen yetkinliğin performas ağırlığının bu rol tanımı için ne ölçüde etkili

olduğunu belirtmek için kullanılır.

Önem Seçilen yetkinliğin bu rol tanımı için ne ölçüde vazgeçilmez olduğunu belirtir.

Çok Önemli

Önemli

Önemsiz

olmak üzere üç seçeneklidir.

Risk Bu yetkinliğin olmaması durumunda karşılaşılacak sorunlar, kaybedilecek zaman

ve maliyetlerin yüzde olarak belirtildiği alandır.


Logo J-Guar


Derece / Basamak Tanımları

Firmanın organizasyonel yapısına göre rol tanımlarının hangi derece/basamakları kapsadığı, derece/basamak

için geçerli olacak iş tecrübesi, minimum eğitim seviyesi vb bilgiler Derece / Basamak Tanımları seçeneği ile

kaydedilir.

Derece / Basamak Tanımları, Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alır. Derece

/ Basamak tanımları üzerinde yapılacak işlemler için listenin alt bölümünde yer alan düğmeler ya da sağ fare

düğmesi menüsündeki menü seçenekleri kullanılır.

Ekle Yeni bir derece / basamak tanımı yapmak için kullanılır.

Değiştir Derece / Basamak tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Derece / Basamak tanımını silmek için kullanılır.

İncele Derece / Basamak tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Alt Hedef Ekle

Kopyala Derece / Basamak tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve

güvenli bilgi girişini sağlar.

Durumunu Değiştir Derece / Basamak tanımının durum bilgisinde değişiklik yapmak için

kullanılır.

Bilgiler

Onaylar Derece / Basamak tanımlarına ait onay bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kayıt Bilgisi Derece / Basamak tanımı üzerinde ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin

kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.


Yenile Derece / Basamak Tanımları Listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Logo J-Guar


Derece / Basamak Bilgileri

Yeni tanım yapmak için Derece / Basamak Tanımları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Açılan pencereden

kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Derece / basamak tanım kodudur.

Açıklama Derece / basamak tanımının adı ya da açıklayıcı bilgidir.

Geçmiş İş Tecrübesi Bu derece ya da basamak için geçerli geçmiş iş tecrübesi süresidir. Ay olarak

verilir.

Öğrenim Alt Sınırı Derece / basamak için gerekli minimum eğitim düzeyini belirtir. Eğitim durumu

seçenekleri listelenir ve ilgili durum seçilir.

Derece Atlama

Süresi

Bu derece için yeterli çalışma süresini belirtir. Süre ay olarak belirtilir. Ay sayısı

verildiğinde karşılık gelen yıl sayısı yıl alanına aktarılır.

Yaş Aralığı Derece / basamak için geçerli olacak yaş aralığını belirtir.

Ortalama Ücret Derece / basamak için geçerli olacak ortalama ücreti belirtir.

Tolerans Alt ve Üst

Sınırı

Bu alanlar, derece ya da basamak için ücret hesaplarında kullanılacak alt ve

üst sınırları belirtilir. Tolerans alt ve üst sınırı sabit bir tutar ya da yüzde olarak

belirtilir.

Derece / basamak tanım bilgileri Kaydet düğmesi ile kaydedilir. Yapılan her tanım derece/basamak tanımları

listesinde kod ve açıklama bilgileri ile listelenir.

Logo J-Guar


Kadro Tanımları

Kurum organizasyonel yapısına göre pozisyonlara ait kadroların kaydedildiği menü seçeneğidir. Her bir

pozisyon için gerekli kadrolar ayrı ayrı belirlenir. Kadro Tanımları, Kariyer Yönetimi / Tanımlar menüsü altında

yer alır. Sağ fare düğmesi menüsü veya yatay menü üzerinde “Ekle” seçeneği ile kaydedilir.

Kadro Tanımları menü seçenekleri şunlardır:

Ekle Yeni bir kadro tanımı yapmak için kullanılır.

Altına Ekle Kadro tanımları listesinde yer alan kayıtların kırılımlı bir yapıda gösterilmesi

için kullanılır. Hangi satır üzerinde “Altına Ekle” seçimi yapılırsa o satıra

bağlı olan kadro eklenmiş olur.

Değiştir Kadro tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Kadro tanımını silmek için kullanılır.

İncele Kadro tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Kadro tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli bilgi

girişini sağlar.

Durumunu Değiştir Kadro tanımının durum bilgisinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Toplu Kadro Kartı

Oluşturma

Kadro kartlarının toplu olarak Kadro Tanımlarına bağlı olarak oluşturulması

için kullanılır.

İlişkili Kayıtlar

Kadro Kartları Kadro Kartları Listesi’ne ulaşmak için kullanılır.

Bilgiler

Kayıt Bilgisi Kadro tanımı üzerinde ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından

ve ne zaman yapıldığını görüntüler.


Yenile Kadro Tanımları listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Logo J-Guar


Kadro Tanımları

Yeni tanım yapmak için Kadro Tanımları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Açılan pencereden kaydedilen

bilgiler şunlardır:

Kod Kadro tanım kodudur.

Açıklama Kadro tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Tip Kadro kayıt tipidir. Bu alan;

Normal Kadro

Geçici Kadro

seçeneklerini içerir.

Özel Kod Kadro tanım bilgilerini gruplamak amacıyla kullanılan 10 karakter

uzunluğundaki kodlama alanıdır.

Yetki Kodu Yetki kodu alanı detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10

karakter uzunluğundadır.

Başlangıç Tarihi Kadro tanımının başlangıç tarihinin belirtildiği alandır.

Bitiş Tarihi Kadro tanımının bitiş tarihinin belirtildiği alandır.

Böylece kadro tanımının, başlangıç / bitiş tarihi alanlarında belirtilen

tarihler arasında geçerli olacağı belirtilmiş olur.

En Az Kadro / En Fazla En az / en fazla / normal kadro / dolu kadro / boş kadro sayısının kaç

Logo J-Guar


Kadro / Normal Kadro /

Dolu Kadro / Boş Kadro

kişiden oluşacağı belirtilir.

Alt Kadro Sayısı /

Tanımlı Alt Kadro Sayısı

Alt kadro ve tanımlı alt kadro sayısının kaç kişiden oluşacağı belirtilir.

Kurum Kadronun ait olduğu kurumu belirtir.

İşyeri Kadronun ait olduğu işyerini belirtir.

Birim Kadronun ait olduğu birimi belirtir.

Pozisyon Kadro ya da geçici göreve ait pozisyonun belirlendiği alandır. … simgesi

tıklanarak açılan organizasyon şemasında tanım için geçerli olacak

pozisyon seçilir.

Pozisyon Tanımı Pozisyon Tanımlarının belirlendiği alandır.

Bölüm Kadronun ait olduğu bölüm girilir.

Kadro Yeri Kadronun bulunduğu yeri belirtir. Kayıtlı yer tanımları listelenir ve kadro

ya da pozisyonun ait olduğu yer seçilir. Yer tanımları Sistem Ayarları

program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Yer Tanımları

seçeneği ile kaydedilir.

Unvan Kadroya ait unvanı belirtir. Kayıtlı unvan tanımları listelenir ve ilgili tanım

seçilir. Kadro tanımlarında kullanılan unvan tanımları, Sistem Ayarları

program bölümünde Tanımlar menüsü altında yer alan Unvan Tanımları

seçeneği ile kaydedilir.

Üst Kadro Tanımı Üst kadro seçimi yapılır.

Görev Sınıfı Kadro için geçerli olan görev sınıfını belirtir. … simgesi tıklanarak ilgili sınıf

seçilir.

Derece Kadro için geçerli olacak dereceyi belirtir. Pozisyon için derece seçmek

gerekmez.

Personel Statüsü Kadro için geçerli olacak personel statüsüdür. Personel Statüleri, Sistem

Ayarları program bölümünde Türler menüsü altında yer alan Personel

Statüleri seçeneği ile kaydedilir.

Durumunu Değiştir Tanımlı kadro için durum değişikliğinin gerçekleştirildiği alandır.

Kullanımda

Kullanım Dışı

Olmak üzere iki seçeneklidir. İlgili durum seçilir.

Logo J-Guar


Kadro Kartları

Kadrolara ait tanımların yapıldığı menü seçeneğidir. Kadro Kartları, Kariyer Yönetimi / Tanımlar menüsü

altında yer alır. Sağ fare düğmesi menüsü veya yatay menü üzerinde “Ekle” seçeneği ile kaydedilir.

Kadro Kartları menü seçenekleri şunlardır:

Ekle Yeni bir kadro kartı tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Kadro kartı bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Kadro kartını silmek için kullanılır.

İncele Kadro tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Kadro tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli bilgi

girişini sağlar.


Tarihçe

Kullanım Tarihçesi

Kadro Kartı Sayıları

Kayıt Sayısı Kadro kartları listesinde toplam kadro kartı sayısını tür ve adet bilgileri ile

görüntülemek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Tarihçe

Bilgiler


Onaylar




Yenile Kadro Kartları listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Logo J-Guar


Kadro Kartı Bilgileri

Yeni tanım yapmak için Kadro Kartları listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Açılan pencereden kaydedilen

bilgiler şunlardır:

Kod Kadro kart kodudur.

Açıklama Kadro kartına ait açıklama alanıdır.

Kadro Tanımı Kadro kartının ait olduğu kadro seçilir.

Özel Kod Kadro kartlarını gruplamak amacıyla kullanılan 10 karakter uzunluğundaki kodlama

alanıdır.

Yetki Kodu Karta ait yetki kodu girilir.

Kurum Kadro tanımının ait olduğu kurumu bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

İşyeri Kadro tanımının ait olduğu işyeri bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Birim Kadro tanımının ait olduğu birim bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Pozisyon Kadro tanımının ait olduğu pozisyon bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Kadro Yeri Kadro tanımının ait olduğu kadro yeri bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Unvan Kadro tanımının ait olduğu unvan bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Tip Kadro tanımının ait olduğu Tip bilgisidir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Personel Statüsü Kadro tanımının ait olduğu Personel Statüsüdür. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Sıra Numarası Kadro kartının sıra numarasıdır.

Terfi Türü Kadro kartının terfi türü belirlenir. İdari veya akademik olmak üzere iki seçeneklidir.

Göreb Sınıfı Kadro kartının hizmet sınıfı belirlenir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Logo J-Guar


Bütçe Türü Kadro kartının Bütçe Türü belirlenir; Genel Bütçe / Döner Sermaye / Fon olmak

üzere 3 seçeneklidir.

Derece Kadro kartının derecesi belirlenir. Bilgiler Kadro tanımından aktarılır.

Sicil No Kadronun Atandığı Kişinin sicil numarasıdır.

Adı Soyadı Kadronun Atandığı Kişinin adı-soyadıdır.

Durumunu

Değiştir

Tanımlı kadro kartı için durum değişikliğinin gerçekleştirildiği alandır.

Kullanımda

Kullanım Dışı


Logo J-Guar


İş Aileleri

Teknik, davranış, rol tanımı ve benzeri açılardan birbirine benzer olan, aralarında bir ilişki bulunan

pozisyonların oluşturduğu gruba iş ailesi adı verilir. İş aileleri Kariyer Yönetimi program bölümünde Tanımlar

menüsü altında yer alır. Yeni tanım yapmak ya da varolan kayıtlar üzerindeki işlemler için ilgili menü

seçenekleri kullanılır.

İş Aileleri menü seçenekleri şunlardır:

Ekle Yeni bir iş ailesi tanımlamak için kullanılır.

Değiştir İş ailesi tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil İş ailesi tanımını silmek için kullanılır.

İncele İş ailesi tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala İş ailesi tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli bilgi

girişini sağlar.


Tarihçe


Kayıt Sayısı Kadro kartları listesinde toplam kadro kartı sayısını tür ve adet bilgileri ile

görüntülemek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Tarihçe

Bilgiler


Onaylar




Yenile Kadro Kartları listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Tercihler

Satır Renklendirme Logo Renklendirme İfadesi Sihirbazı kullanılarak liste üzerinde yer alan

satırların kendi içinde gruplanmasını sağlayacak şekilde renklendirilmesinde

kullanılır.

Öndeğerlere Dön Pencere boyutlarını programda standart tanımlı şekline dönüştürmek için

kullanılır.

Ayarları Kaydet Kadro Tanımları Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet

Genel ayarları kaydetmek için kullanılır.

Uyarla

Kısayol Tanımla Kadro Tanımları listesinde kısayol oluşturma işleminde kullanılır.

Yer İmi Adresi (URL)

Oluştur

Kayıt Sayısı Kadro Tanımları listesinde kart türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını

listeler.

Raporlama

Liste Raporu

Gruplanmış Liste

Raporu

Logo J-Guar


Seçim

Tümünü Seç Kadro Tanımları listesinde yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.

Tüm Seçimleri Kaldır Kayıtlardaki seçimi kaldırmak için kullanılır.

Seçimleri Tersine

Çevir

Özel Seçim

Veri Aktarımı

Dışarı Aktarım Kadro Tanımlarının dışarıya aktarılmasında kullanılır.

İçeri Aktarım Kadro tanımlarının dışarıdan içeriye aktarılmasında kullanılır.

Excel’e Aktarım Kadro tanımlarının programdan Excel’e aktarılmasında kullanılır.

Firmaya Veri

Aktarımı

Pivot Görünüm

Sadece Görünen

Satırlar

Bütün Sorgu Sonucu

Tablo Görünüm

Tablo Görünüm

Tablo Özellikleri

Logo J-Guar


İş Ailesi Tanımları

Yeni iş ailesi tanımlamak için İş Aileleri listesinde Ekle seçeneği kullanılır. Açılan tanım penceresinden

kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod İş ailesi tanımının bilgisayardaki izleme numarasıdır.

Açıklama İş ailesi tanımının adı ya da açıklayıcı bilgisidir.

Birim Kodu İş ailesini oluşturan Pozisyonların bulunduğu Birim Kodudur.

Birim Açıklama İş ailesini oluşturan Pozisyonların bulunduğu Birim Açıklamasıdır.

Pozisyon Kodu İş ailesi içinde yer alacak pozisyonun kodudur. ... simgesi tıklanarak pozisyon

tanımlarına ı açılır ve ilgili pozisyon seçilir.

Logo J-Guar


Yeterlilikler

İş ailesi içinde yer alan her bir pozisyon için gerekli yeterlilikler iş aile tanımı penceresinde Yeterlilik

Çizelgesi seçeneği ile kaydedilir.

Yeterlilik Çizelgesi

Yeterlilik çizelgesi ile iş ailesine ait pozisyonlara bağlı iş en ağırlıklı olanın gerektirdiği yetkinlikler sıralanır. Bu

tabloda iş ailesini oluşturan pozisyonların ortaklıkları ve farklılıkları izlenir. Bu tablolarda yetkinlikler beceriler,

yabancı diller, eğitim ve öğrenim için ayrı ayrı alınır.

Logo J-Guar


Kariyer Yolları

Pozisyonlara ait geçişlerin incelendiği seçenektir. İş ailesine bağlı pozisyonların arasındaki ilişkiler tanımlanır.

Kariyer yolu belirlenen Pozisyona gelebilmek için hangi aşamalardan geçilmesi gerektiği tanımlanır. Kariyer

adım sırasına göre tanımlama yapılır.

Ekle Yeni bir kariyer yolu tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Kariyer yolu tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Kariyer Yolu tanımını silmek için kullanılır.

İncele Kariyer Yolu tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Kariyer Yolu tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli bilgi

girişini sağlar.

Bilgiler

Onaylar

Kayıt Bilgisi Kariyer yolları tanımı üzerinde ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim

tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.


Yenile Kariyer yolları listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Tercihler



kullanılır.


kullanılır.

Ayarları Kaydet Kariyer Yolları Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Uyarla

Kısayol Tanımla Kariyer Yolları listesinde kısayol oluşturma işleminde kullanılır.


Oluştur

Kayıt Sayısı Kariyer Yolları listesinde kart türüne göre ve toplam olarak kayıt sayılarını

listeler.

Raporlama

Liste Raporu

Gruplanmış Liste

Raporu

Seçim

Tümünü Seç Kariyer Yolları listesinde yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.


Seçimleri Tersine

Çevir

Özel Seçim

Veri Aktarımı

Dışarı Aktarım Kariyer Yolları Tanımlarının dışarıya aktarılmasında kullanılır.

İçeri Aktarım Kariyer Yolları tanımlarının dışarıdan içeriye aktarılmasında kullanılır.

Excel’e Aktarım Kariyer Yolları tanımlarının programdan Excel’e aktarılmasında kullanılır.

Logo J-Guar


Firmaya Veri

Aktarımı

Pivot Görünüm

Sadece Görünen

Satırlar


Tablo Görünüm

Tablo Görünüm

Tablo Özellikleri

Logo J-Guar


Kariyer Yolları Bilgileri

Personele ait kariyer yolları bilgileri, Kariyer Yolları listesinde Ekle seçeneği kullanılarak kaydedilir. Açılan

tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Kariyer Yoluna ait kod bilgisi girilir.

Açıklama Kariyer Yoluna ait açıklama bilgisi tanımlanır.

Birim Kariyer yolu belirlenecek pozisyonun bağlı olduğu birim belirlenir.

Pozisyon Kariyer yolu belirlenecek pozisyon belirlenir.

Kariyer Adımları

Birim Kodu Kariyer yolu belirlenen pozisyona ulaşabilmek için geçilmesi gereken kariyer

adımlarında bulunan pozisyona ait birim kodudur.

Açıklama Kariyer yolu belirlenen pozisyona ulaşabilmek için geçilmesi gereken kariyer

adımlarında bulunan pozisyona ait birim açıklamasıdır.

Pozisyon Kodu Kariyer adımlarında bulunan pozisyon kodu

Açıklama Kariyer adımlarında bulunan pozisyon açıklaması

Yetkinlik Farkları

Kariyer adımları ile ulaşılmak istenen hedef pozisyon tanımı arasındaki farkların görülebildiği ekrandır.

Üzerinde bulunduğumuz pozisyon satırı ile hedeflenen pozisyon farkları görülebilir.

Logo J-Guar


Kariyer Planları

Kariyer Planlarının kaydedildiği seçenektir. Kariyer Yönetimi program bölümünde Kayıtlar menüsü altında yer

alır. Yeni kayıt eklemek ve varolan kayıtlar üzerinde yapılacak işlemler için ilgili düğmeler ve sağ fare

düğmesi menüsünde yer alan seçenekler kullanılır.

Ekle Yeni bir kariyer planı tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Kariyer Planı tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Kariyer Planı tanımını silmek için kullanılır.

İncele Kariyer Planı tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Kariyer Planı tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli

bilgi girişini sağlar.

Durumunu Değiştir Kariyer Planı tanımının durum bilgisinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Kayıt Sayısı Kariyer Planları listesinde toplam kayıt sayısını görüntülemek için kullanılır.

Bağlı Kayıtlar

Kariyer Görüşmeleri

Doküman Kataloğu

Bilgiler

Onaylar

Kayıt Bilgisi Kariyer Planları tanımı üzerinde ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin kim

tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.


Yenile Kariyer Planları listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Tercihler



kullanılır.


kullanılır.

Ayarları Kaydet Kariyer Planları Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Uyarla

Kısayol Tanımla Kariyer Planları listesinde kısayol oluşturma işleminde kullanılır.


Oluştur

Kayıt Bilgisi Kaydın ilk ekleniş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman

yapıldığını görüntüler.

Raporlama

Liste Raporu

Gruplanmış Liste

Raporu

Seçim

Tümünü Seç Kariyer Planları listesinde yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.


Seçimleri Tersine

Çevir

Özel Seçim

Logo J-Guar


Veri Aktarımı

Dışarı Aktarım Kariyer Planları Tanımlarının dışarıya aktarılmasında kullanılır.

İçeri Aktarım Kariyer Planları tanımlarının dışarıdan içeriye aktarılmasında kullanılır.

Excel’e Aktarım Kariyer Planları tanımlarının programdan Excel’e aktarılmasında kullanılır.

Firmaya Veri

Aktarımı

Pivot Görünüm

Sadece Görünen

Satırlar


Tablo Görünüm

Tablo Görünüm

Tablo Özellikleri

Logo J-Guar


Kariyer Planı Bilgileri

Elemanlara ait kariyer planı bilgileri Kariyer Yönetimi / Hareketler / Kariyer Planları bölümünde Ekle seçeneği

kullanılarak kaydedilir. Açılan tanım penceresinden kaydedilen bilgiler şunlardır:

Kod Kariyer planı tanım kodudur.

Açıklama Kariyer planı ya da açıklamasıdır.

Planlama Tarihi Kariyer planının oluşturulduğu tarihtir.

Özel Kod Kariyer planlarını amacıyla kullanılan ikinci bir kodlama alanıdır. Özel kod

raporlamada kolaylık sağlamak amacıyla kullanılır.

Yetki Kodu Yetki kodu alanı detaylı yetki tanımlaması için kullanılır. Bu alan 10 karakter

uzunluğundadır.

Logo J-Guar


Personel Bilgileri

Kariyer planı yapılan personele ait bilgilerin girildiği bölümdür.

Sicil Kodu / Adı /

Soyadı

Kariyer planı yapılan personele ait sicil kodu, adı ve soyadı bilgileri girilir. Bu

alanlardan sicil kartları listelenir ve kariyer planı yapılacak personel seçilir.

Pozisyon Personel seçildiğinde pozisyon bilgileri sicil kartlarından otomatik olarak aktarılır.

Danışman

Kariyer planını yapan personele ait bilgilerin girildiği bölümdür.

Sicil Kodu / Adı /

Soyadı

Kariyer planını yapan personele ait sicil kodu, adı ve soyadı bilgileri girilir. Bu

alanlardan sicil kartları listelenir ve danışman personel seçilir.

Pozisyon Personel seçildiğinde pozisyon bilgileri sicil kartlarından otomatik olarak aktarılır.

Kariyer planı yapılacak personel için geçerli olacak hedefler ve yetkinlikler ile hedef gelişim planı uyum

bilgileri tanım penceresinde ilgili sayfalardan kaydedilir.

Hedefler

Kariyer planının hedefler sayfasında kişinin çeşitli vadelerde geçiş yapması planlanan pozisyonlar, bu

pozisyonlar için gerekli yetkinlik düzeyleri kaydedilir. Hedefler penceresinden kaydedilen bilgiler 2 ana grupta

toplanır.

Hedef satırlarında kişinin çeşitli vadelerde geçiş yapması planlanan pozisyonlar (kariyer hedefleri) ve bu

hedeflere tahmini geçiş tarihleri, kişi o pozisyona geçtiğinde birinin yerini alacaksa kimin yerini alacağı

bilgileri girilir.

Birim Kodu Kariyer planı tanımlanan personelin çalıştığı birim kodudur. Kayıtlı birimler

listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Açıklama Birim koduna ait açıklama bilgisidir. Birim seçildiğinde açıklaması da bu alana

doğrudan gelir.

Pozisyon Kodu Kişinin atanması muhtemel pozisyonu belirtir. ... simgesi tıklanarak ilgili

pozisyon seçilir.

Açıklama Pozisyon koduna ait açıklama bilgisidir. Pozisyon seçildiğinde açıklaması da

bu alana doğrudan gelir.

Planlanan Geçiş Tarihi Personelin bu pozisyona tahminen ne zaman geçeceğini belirtir.

Yerine Geçilecek Kişi

Sicil Numarası / Adı /

Soyadı

Personele seçilen pozisyonda halen bir başka kişinin olması durumunda bu

kişiye ait bilgiler bu alanlarda belirtilir.

Gerçekleşen Geçiş Tarihi Personelin seçilen pozisyona atandığı tarihtir.

Durumu Satırda tanımlanan hedefin gerçekleşip gerçekleşmediği bilgisi bu alanda

izlenir.

Logo J-Guar


Gelişim Planı

Gelişim Planı ile kişinin hedeflere ulaşabilmesi için edinmesi gereken yetkinlikleri geliştirebileceği faaliyetler

(eğitim ya da başka bir faaliyet) ve bunların ne zaman yapılacağı belirlenir. Gelişim planı kariyer planı tanım

penceresinden kaydedilir.

Faaliyet Gelişim için yapılan faaliyet açıklamasıdır.

Eğitim Kodu ve Adı Yetkinliğin geliştirilmesi için alınması gerekli eğitim bilgileri bu alanlarda

belirtilir. Her iki alandan da eğitim tanımları listelenir ve ilgili tanım seçilir.

Alınacak eğitimle ilgili eğitim talebi gelişim planı üzerinden kaydedilebilir.

Bunun için sağ fare düğmesi menüsünde yer alan Eğitim Talebi Oluştur

seçeneği kullanılır. Oluşturulan eğitim talebi, Eğitim Yönetimi program

bölümünde eğitim talepleri listesinde yer alır. Eğitime kayıt işleminin

yapılmasından sonra eğitim bilgileri;

eğitim talep durumu

eğitim kayıt numarası

eğitim sonucu

alanlarında izlenir.

Logo J-Guar


Planlanan Bitiş Tarihi Faaliyetin tahmini bitiş tarihidir.

Faaliyet Durumu Yetkinliğin geliştirilmesi için gerekli faaliyetin durumunun belirlendiği alandır.

Durum alanı;

Plan

Yürürlükte

Gerçekleşti

İptal

seçeneklerini içerir. Faaliyetin durumu bu seçeneklerden birisi kullanılarak

belirlenir.

Durumunu Değiştir Tanımlı kariyer planları için durum değişikliğinin gerçekleştirildiği alandır.

Yürülükte

Gerçekleşti

İptal

Olmak üzere üç seçeneklidir. İlgili durum seçilir.

Logo J-Guar



Kariyer planı ile ilgili görüşmelerin kaydedildiği seçenektir. Kariyer Planları listesinde F9-Sağ Fare düğmesi

menüsünde yer alır. Yapılan her görüşme Ekle seçeneği ile ayrı ayrı kaydedilir. Kayıtlar üzerinde yapılacak

işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.

Ekle Yeni bir kariyer görüşmesi tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Kariyer Görüşmesi tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Kariyer görüşme tanımını silmek için kullanılır.

İncele Kariyer görüşmesi tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Kariyer görüşmesi tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve

güvenli bilgi girişini sağlar.

Durumunu Değiştir Kariyer görüşmesi tanımının durum bilgisinde değişiklik yapmak için

kullanılır.

Kayıt Sayısı Kariyer görüşmeleri listesinde toplam kayıt sayısını görüntülemek için

kullanılır.

Bağlı Kayıtlar


Doküman Kataloğu

Bilgiler

Onaylar

Kayıt Bilgisi Kariyer görüşmesi tanımı üzerinde ilk kayıt ve son değişiklik işlemlerinin

kim tarafından ve ne zaman yapıldığını görüntüler.


Yenile Kariyer görüşmeleri listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Tercihler



kullanılır.


kullanılır.

Ayarları Kaydet Kariyer görüşmeleri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Uyarla

Kısayol Tanımla Kariyer görüşmeleri listesinde kısayol oluşturma işleminde kullanılır.


Oluştur

Kayıt Bilgisi Kaydın ilk ekleniş ve son değişiklik işlemlerinin kim tarafından ve ne zaman

yapıldığını görüntüler.

Raporlama

Liste Raporu

Gruplanmış Liste

Raporu

Seçim

Tümünü Seç Kariyer görüşmeleri listesinde yer alan kayıtların tümünü seçmek için

kullanılır.


Seçimleri Tersine

Logo J-Guar


Çevir

Özel Seçim

Veri Aktarımı

Dışarı Aktarım Kariyer görüşmelerine ait tanımların dışarıya aktarılmasında kullanılır.

İçeri Aktarım Kariyer görüşmelerine ait tanımların dışarıdan içeriye aktarılmasında

kullanılır.

Excel’e Aktarım Kariyer görüşmelerine ait tanımların programdan Excel’e aktarılmasında

kullanılır.

Firmaya Veri

Aktarımı

Pivot Görünüm

Sadece Görünen

Satırlar


Tablo Görünüm

Tablo Görünüm

Tablo Özellikleri

Logo J-Guar


Kariyer Planı Görüşme Bilgileri

Kariyer planları ile ilgili görüşme bilgileri, Kariyer planları görüşmeler listesinde Ekle seçeneği ile kaydedilir.

Kod Görüşme kayıt kodudur.

Açıklama Görüşme kayıt açıklamasıdır.

Planlanan Başlangıç

Tarih / Saat

Planlanan görüşme tarihi ve saatidir. Planlama tarihi verilen görüşmeleri

Hatırlatıcıya kaydetmek mümkündür. Bunun için görüşme kayıt

penceresinde ya da Kariyer Planı Görüşmeler listesinde sağ fare düğmesi

menüsündeki Hatırlatıcıya Kaydet seçeneği kullanılır.

Gerçekleşen Başlangıç

Tarih / Saat

Görüşmenin yapıldığı tarihtir.

Görüşme Notları Bu bölümde açıklama alanında görüşmeye ait genel açıklama kaydedilir.

Logo J-Guar


Kariyer Önerileri

Kariyer önerilerinin kaydedildiği seçenektir. Kariyer Yönetimi program bölümünde Kayıtlar menüsü altında yer

alır. Yeni öneri eklemek ve kayıtlı öneriler üzerinde yapılacak işlemler için ilgili menü seçenekleri kullanılır.

Ekle Yeni bir kariyer önerisi tanımlamak için kullanılır.

Değiştir Kariyer önerisi tanım bilgilerinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Sil Kariyer öneri tanımını silmek için kullanılır.

İncele Kariyer öneri tanım bilgilerini incelemek için kullanılır.

Kopyala Kariyer öneri tanım bilgilerini kopyalamak için kullanılır. Hızlı ve güvenli

bilgi girişini sağlar.

Bilgiler Kariyer öneri tanımının durum bilgisinde değişiklik yapmak için kullanılır.

Yenile Kariyer Önerileri Listesinin güncellenmesinde kullanılır.

Tercihler



kullanılır.


kullanılır.

Ayarları Kaydet Kariyer Önerileri Listesi için yapılan ayarları kaydetmek için kullanılır.

Genel Ayarları

Kaydet


Uyarla

Kısayol Tanımla Kariyer Önerileri listesinde kısayol oluşturma işleminde kullanılır.


Oluştur

Kayıt Sayısı Kariyer Önerileri listesinde toplam kayıt sayısını görüntülemek için

kullanılır.

Raporlama

Liste Raporu

Gruplanmış Liste

Raporu

Seçim

Tümünü Seç Kariyer Önerileri listesinde yer alan kayıtların tümünü seçmek için kullanılır.


Seçimleri Tersine

Çevir

Özel Seçim

Veri Aktarımı

Dışarı Aktarım Kariyer önerilerine ait tanımların dışarıya aktarılmasında kullanılır.

İçeri Aktarım Kariyer önerilerine ait tanımların dışarıdan içeriye aktarılmasında kullanılır.

Excel’e Aktarım Kariyer önerilerine ait tanımların programdan Excel’e aktarılmasında

kullanılır.

Firmaya Veri

Aktarımı

Pivot Görünüm

Sadece Görünen

Satırlar


Logo J-Guar


Tablo Görünüm

Tablo Görünüm

Tablo Özellikleri

Logo J-Guar


Kariyer Öneri Bilgileri

Kariyer önerisi Kariyer Önerileri listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir.

Kariyer önerisi, Kariyer Önerileri listesinde Ekle seçeneği ile açılan pencereden kaydedilir.

Kodu Öneri kayıt kodudur.

Açıklama Öneriye ait açıklamadır.

Öneri Tarihi Önerinin ne zaman yapıldığını belirtir.

Önerilen bölümünde kariyer önerisi yapılan personele ait bilgiler kaydedilir.

Özel Kod Kariyer Önerilerini gruplamakta kullanılan 24 karakter uzunluğunda ikinci bir

kodlama alanıdır. Özel kod, kullanıcının, kariyer önerileri bilgilerini kendi

firmasına özel kriterlere göre gruplaması için kullanılır. Özel kod alanını

kullanıcı, kariyer önerileri bilgileri üzerinde yer almayan fakat girmek istediği

bir bilgiyi işlemek için de kullanabilir.

Yetki Kodu Kariyer önerileri yetki kodudur. Yetki kodları veri güvenliğini sağlamak için

kullanılır. Tanım üzerinde yalnızca burada verilen yetki koduna sahip

kullanıcılar işlem yapabilir.

Önerilen


Soyadı

Bu alanlardan kariyer önerisi yapılan personel belirlenir. Bu alanlardan sicil

kartları listelenir ve ilgili personel seçilir.

Pozisyon Personel seçildiğinde pozisyon bilgileri sicil kartlarından otomatik olarak

aktarılır.

Öneren

Logo J-Guar



Soyadı

Bu alanlardan kariyer önerisinde bulunan personele ait bilgileri girilir. Her üç

alandan da sicil kartları listelenir ve ilgili personel seçilir.

Pozisyon Seçilen personelin çalıştığı pozisyon bilgileri sicil kartından otomatik olarak

aktarılır.

Önerilen Pozisyon

Birim Personele önerilen pozisyonun ait olacağı birim belirlenir. Tanımlı birimler

listelenir ve seçim yapılır.

Kod Personele önerilen pozisyon bilgisi girilir. Tanımlı pozisyonlar listelenir ve

seçim yapılır.

Yerine geçeceği Kişi

Sicil Numarası / Adı Bu alanlarda, seçilen pozisyonun dolu olması durumunda bu personel

belirtilir. Sicil kartları listelenir ve ilgili personel seçilir.

Durum Değişikliği Tanımlı kariyer önerisi için durum değişikliğinin gerçekleştirildiği alandır.

Onaylandı

İptal


Logo J-Guar


Kurumsal Analiz

Kurumsal Analiz bölümüne Kariyer Yönetimi / Hareketler menü seçeneği içerisinden ulaşılabilir. Kuruma ait

pozisyonlar üzerinden, mevcut durumun ve yedek planların izlenebildiği bölümdür.

Mevcut Durum Analizi

Kurumsal analiz yapılırken pozisyon üzerinden pozisyon için mevcut durumun izlendiği seçenektir. O

pozisyonda çalışan kişiler (atamalar) listelenir. Pozisyon seçildiğinde sağ fare düğmesi menüsünde ya da

yatay menüde yer alır.

Logo J-Guar


Listelenen Sicil kartlarına ait detay bilgilere yatay menü ve detay menü seçeneklerinden ulaşılabilir. Yine aynı

menü seçeneklerinden Pozisyon Uygunluk Profili görülebilir.

Mevcut durum, filtrelerde bulunan Sicil numarası-adı-soyadı, Kurum, Bölüm, İşyeri, Unvan Kodu, Personel

Statüsü seçenekleri ile belirlenen koşullara uygun kayıtları içerecek şekilde alınabilir.

Yedek Planı

Yedek planı o pozisyon için yapılan kariyer planlarının tarih sırasında listelendiği seçenektir. O pozisyonda

çalışan kişiler (atamalar) listelenir. Pozisyon seçildiğinde sağ fare düğmesi menüsünde ya da yatay menüde

yer alır.

Listelenen Sicil kartlarına ait detay bilgilere yatay menü ve detay menü seçeneklerinden ulaşılabilir. Yine aynı

menü seçeneklerinden Pozisyona uygunluk profili görülebilir.

Mevcut durum, filtrelerde bulunan Sicil numarası-adı-soyadı, Kurum, Bölüm, İşyeri, Unvan Kodu, Personel

Statüsü seçenekleri ile belirlenen koşullara uygun kayıtları içerecek şekilde alınabilir.

Logo J-Guar


Bireysel Kariyer Planlama

Kişisel kariyer planlama bilgilerinin kaydedildiği seçenektir. Kariyer Yönetimi program bölümünde hareketler

menüsü altında yer alır.

Kariyer planı yapılacak kişi sicil numarası, adı ya da soyadı alanlarında belirlenir. Bu üç alandan da sicil

kartları listelenir ve kariyer planı yapılacak personel seçilir. Seçilen personelin çalıştığı kurum,bölüm, işyeri,

bilgileri ile rol tanımı ve işe giriş tarihi sicil kartından doğrudan aktarılır.

Bilgiler

Kariyer planı yapılan personelin kişisel bilgileri olan beceri bilgileri, öğrenim durumu, yabancı dil durumu,

eğitim bilgileri, eski işyerleri, Bulunduğu pozisyonlar, Mevcut pozisyon uygunluğu, Performans kayıtları,

Eğitim Talepleri, Planlama kartı içerisinde yatay menüde bulunan “Bilgiler” seçeneği tıklandığında açılan

menüden seçilerek görülebilir.

Kariyer Yolları

Seçilen personele ait pozisyon ile mevcut pozisyon arasındaki yol üzerinde bulunan ara pozisyonlar (adımlar)

listelenir.

Kariyer Önerileri

Seçilen personele ait Kariyer önerilerinin listelendiği bölümdür.

Kariyer Planları

Kişisel kariyer planlama penceresinde mevcut durum ve kariyer seçenekleri incelendikten sonra kişiye ait

kariyer planını kaydetmek için Kariyer Planı seçeneği kullanılır.

Logo J-Guar


Kariyer Raporları

İş Aileleri Listesi

Tanımlanan iş ailelerine ait bilgilerin belirlenen kriterlere göre detaylı veya özet olarak listelenmesi sağlanır.

Yedek Plan Listesi

Yedek Planların belirlenen kriterlere göre detaylı veya özet olarak listelenmesi sağlanır.

Kariyer Planları Listesi

Kariyer Planlarına ait bilgilerin belirlenen kriterlere göre detaylı veya özet olarak listelenmesi sağlanır.

Kariyer Önerileri Listesi

Kariyer Önerilerine ait bilgilerin belirlenen kriterlere göre detaylı veya özet olarak listelenmesi sağlanır.

Kariyer Yolları

Kariyer yollarının belirlenen kriterlere göre detaylı veya özet olarak listelenmesi sağlanır.

Kurumsal Raporlar

Organizasyon / Görev Dağılımı

Pozisyonlara göre görev dağılımlarının listelendiği rapordur. Kurumsal Planlama program bölümünde Raporlar

menüsü altında yer alır. Pozisyon bilgileri detayı filtre satırında Evet seçiminin yapılması durumunda pozisyon

detay bilgileri de listelenir.

Kadro Tanımları Listesi

Kayıtlı kadroların pozisyonlara göre listelendiği rapor seçeneğidir. Kadro ve pozisyon bilgileri filtre satırlarında

koşul belirlenir ve rapor istenen bilgileri içerecek şekilde alınır.

Documents

Kariyer Yönetimi - logojguar.com · Logo J-Guar Kariyer Yönetimi 4/42 Rol Tanımları Firmanın verimliliğini sağlayan önemli unsurlardan biri rol tanımlarının belirgin olmasıdır