KATALOG INFORMACIJA DAPA · Vojna PTPO Nedostupno Vojna tajna, vrlo tajno Radna obveza i ratni raspored Vojna PTPO Nedostupno Vojna tajna, vrlo tajno Plan za izvanredne prilike Poslovna

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI ARHIV U PAZINU Vladimira Nazora 3, 52 000 Pazin tel: 385 (052) 624 077 fax: 385 (052) 624 472 www: http://www.dapa.hr e-mail: [email protected]

KATALOG INFORMACIJA DAPA

PREGLEDINFORMACIJA

SADRŽAJ NAMJENA NAČINOSIGURANJA

DOSTUPNOST NAPOMENA

Narodna obrana Zaštita gradiva u ratnimuvjetima

Poslovna Pravilnik o tajnostipodataka obrane(PTPO)

Nedostupno Vojna tajna,vrlo tajno

Dokumenti planovaobrane

Vojna PTPO Nedostupno Vojna tajna,vrlo tajno

Radna obveza i ratniraspored

Vojna PTPO Nedostupno Vojna tajna,vrlo tajno

Plan za izvanredneprilike

Poslovna PTPO Nedostupno Službena tajna,tajno

Evakuacija gradiva Poslovna PTPO Nedostupno Službena tajna;vrlo tajno

Civilna služba novaka –ročnika

Vojna Zakon o zaštiti osobnihpodataka (ZZOP)

Nedostupno

Sigurnost i zaštita Sigurnost – mjere zaštiteobjekata i imovine

Poslovna Zakon o tajnostipodataka (ZTP)

Nedostupno Službena tajna;tajno

Mjere protupožarnezaštite

Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno

Procjene i analize Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno

Dokumentacija oosposobljavanju ispremnosti


Incidenti i istrage Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno

2

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Planovi i uputstva zapostupanje u slučajunesreće ili nepogode


Društveno planiranje Planovi, programi iizvještaji

Poslovna Zakon o pravu napristup informacijama(ZPPI)

Dostupno odmah

Ugovori i sporazumi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina

Planovi, programi iizvještaji djelatnika

Interna ZZOP Dostupno nakon 40godina

Opći aktiZakoni i propisi Važeći Upravna ZPPI Dostupno odmah

Van snage ZPPI Dostupno odmahPrijedlozi i nacrti Upravna ZPPI Dostupno odmahPredmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem

Interna ZTP Dostupno nakon 30godina

Statut Važeći Upravna ZPPI Dostupno odmahVan snage ZPPI Dostupno odmahPrijedlozi i nacrti Upravna ZPPI Dostupno odmahPredmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem


3

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Pravilnici, poslovnici,norme i upute

Važeći Upravna ZPPI Dostupno odmah

Van snage ZPPI Dostupno odmahPrijedlozi i nacrti Upravna ZPPI Dostupno odmahPredmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem


Okružnice, odluke irješenja

Važeći Upravna ZPPI Dostupno odmah Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži

Važeći ZPPI Dostupno odmah Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži

Prijedlozi i nacrti Upravna ZPPI Dostupno odmah Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži

Predmetni spisi u svezi spripremom, donošenjem iprovođenjem


Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti možebiti i duži

Pravilnici, poslovnici,norme i upute drugihtijela

Važeći Upravna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji

4

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Van snage ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji


Prijedlozi i nacrti Upravna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji



Okružnice, odluke irješenja drugih tijela

Važeći Upravna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji


Prijedlozi i nacrti Upravna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji

5

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA




Stručna tijela Otvorene sjedniceStručnog vijeća

Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Zatvorene sjedniceStručnog vijeća

Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Upravni postupak iupravni sporOpći upravni postupak

Mjere zaštite arhivskogai registraturnog gradivaizvan arhiva

Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina


Izlučivanje registraturnoggradiva izvan arhiva –zahtjevi i rješenja

Upravna ZPPI Dostupno odmah

Zahtjevi za izdavanjeinformacija – pojedinačnizahtjevi



Zahtjevi za izdavanjeinformacija – statističkipodaci


6

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Upravni spor Prijave i tužbe Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina


Presude Upravna ZPPI Dostupno odmahZahtjevi, predstavke,molbe i pritužbe

Zaprimljeni zahtjevi,predstavke, molbe ipritužbe



Predstavke i pritužbepravnih i fizičkih osobana rad Arhiva i njegovihdjelatnika



Upućeni zahtjevi,predstavke, molbe ipritužbe



Zahtjevi, predstavke,molbe i pritužbe –statistički podaci


Rješenja i odluke Upravna ZTP Dostupno nakon 30godina


Žigovi, potpisi iidentifikacijske isprave

Izrada nabava iovlaštenja za korištenje

Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajna

7

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Gubitak, krađa nestanak Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;tajno

Evidencija pečata, žigovai štambilja


Odluke o uporabi ičuvanju pečata i žigova


Zgrade Isprave o stjecanjuvlasništva i uknjižbi

Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo

Isprave o pravimakorištenja


Predmetni spisi u svezi sastjecanjem vlasništva,uknjižbom i pravimakorištenja


Evidencije, lokacije iadrese


Nacrti i projekti Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo

Analize, planovi iprojekti


Statistika i pregledi Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo

Gradnja, nadogradnjei rekonstrukcije

Projektna i izvedbenadokumentacija


Dozvole i suglasnosti -rješenja

Poslovna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna

8

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Dokumentacija u svezi sdozvolama isuglasnostima


Dokumentacija u svezi sizborom izvoditeljaradova



Ugovori o projektiranju iizvođenju radova


Dokumentacija oizvođenju radova


Dokumentacija o nadzorunad izvođenjem radova


Uporabne dozvole izapisnici o tehničkompregledu

Poslovna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji

Dokumentacija u svezi spreuzimanjem radova


Održavanje Pregledi i statistika Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo

Predmetni spisi u sveziodržavanja zgrada


Oprema Opremanje radnihprostorija


9

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Tehnička dokumentacija Poslovna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji

Komunikacijski sustavi

Tehnička dokumentacija Poslovna ZTP Nedostupno Tijela koja su izdalaspomenute spise sunadležna za pristupinformaciji

Elektroničkikomunikacijski sustavii elektronička pošta

Evidencija korisnika Poslovna ZZOP Dostupno nakon 40godina

Kodovi, šifre i lozinke Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo

Financijsko poslovanjei računovodstvo

Financijski planovi Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Predračuni dobavljača ipredračuni


Poslovna tajna;povjerljivo

Periodični obračuni Poslovna ZPPI Dostupno odmahZavršni računi Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Knjigovodstveno –računovodstvenoposlovanje

Računi ulazni Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Računi izlazni Poslovna ZPPI Dostupno odmahDokumentacija u svezi sračunima


10

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Financiranjedruštvenih djelatnosti

Općenito Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Investicije Investicijsko održavanje Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Upravljanje imovinom i nabava

Nabava opreme Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Servisiranje opreme Poslovna ZPPI Dostupno odmahJAVNA NABAVA Dokumentacija

postupaka.Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Inventar Nabava inventara Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Popravak i rashodovanjeinventara



Inventurna komisija Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Materijalni troškovi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Raspodjela vlastitihprihoda



Odobrenja za putovanja iputni nalozi



Nabave materijala Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Financijsko poslovanje –razno



Osiguranje djelatnika Poslovna ZZOP Dostupno nakon 40godina


11

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Financijska revizija Rješenja Financijske revizije


Spisi u svezi sfinancijskom revizijom


Ukoliko spisi sadrže osobne podatke, rok dostupnosti može biti i duži

Statistika Statistički izvještaji –financije/investicije


LJUDSKI RESURSKI,RAD I RADNI ODNOSIPlaniranje Planovi i procjene

potrebaPoslovna ZPPI Dostupno odmah

Izvješća i analize u svezis ljudskim resursima


Dokumentacija u svezi sazahtjevima i osiguranjemljudskih resursa


Radna mjesta Kadrovska politika Poslovna ZPPI Dostupno odmahOdobrenja i suglasnostiza radna mjesta


Sistematizacija radnihmjesta


Dokumentacija u svezi sasistematizacijom radnihmjesta


12

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Opis radnih mjesta Poslovna ZPPI Dostupno odmahZaposlenici Matične knjige

zaposlenikaPoslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;

tajnoOsobni dosjei Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;

tajnoEvidencija radnihknjižica

Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno

Ostale evidencije ozaposlenicima


Stručna spremadjelatnika; statistički i skupni podaci


Školovanje i stručnousavršavanje

Tečajevi, seminari isavjetovanja – Planovi iProgrami


Predmetni spisi u svezi saškolovanjem i stručnimusavršavanjem



Sudjelovanje zaposlenikana savjetovanjima ikongresima


Stručna putovanja –statistički podaci


Radni odnosi Općenito o pravima iobvezama djelatnika


13

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Zasnivanje i prestanakradnog odnosa naneodređeno vrijeme


Zasnivanje i prestanakradnog odnosa naodređeno vrijeme


Zapošljavanje osoba sinvaliditetom


Pripravnici – pripravničkistaž


Potvrde o radnom odnosu Poslovna ZZOP Nedostupno Službena tajna;tajno

Ugovori o djelu Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Rad izvan radnogvremena

Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Prekovremeni rad Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Preraspodjela radnogvremena


Godišnji odmori Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Plaćeni dopust Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Neplaćeni dopust Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Bolovanja Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

14

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Obavijesti o privremenojnesposobnosti za rad


Radni sporovi, radnadisciplina, materijalnai disciplinskaodgovornost

Radni sporovi Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Radna disciplina –obavijesti, upozorenje


Disciplinska odgovornost Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Plaće i naknade plaća Odluke o raspodjelisredstava za plaće


Rješenja o plaćama Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Isplatne liste plaća Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Kartoteka plaća Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Utvrđivanje visine plaće Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Nalozi za isplate Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Akontacija plaće Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Izvještaji o plaćamazaposlenika


Žalbe i sporovi Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

15

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Ostala primanja izradnog odnosa

Naknade za prijevoz naradno mjesto


Isplata regresa zagodišnji odmor


Dječji doplatak Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Darovi djeci zaposlenika Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Pomoć u slučaju smrtičlana obitelji


Isplata jubilarnih nagrada Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Isplate autorskihhonorara


Nabava radne odjeće iobuće


Zaštita na radu Program mjera zaštite naradu


Opći Programosposobljavanja


Pojedinačni Programiosposobljavanja


Zdravstvena skrb ipregledi


Evidencije o ozljedama Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

16

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Inspekcija rada Poslovna ZPPI Dostupno odmahZdravstvenoosiguranje

Spisi u svezi sostvarivanjem pravaosiguranika


Mirovinsko iinvalidsko osiguranje

Spisi u svezi sostvarivanjem pravaosiguranika


Nagrade i priznanja Evidencija o dodijeljenimnagradama i priznanjima


Dokumentacija o dodjelinagrada i priznanja(prijedlozi, odluke imišljenja)


ARHIVSKADJELATNOSTEvidencije gradivaizvan arhiva

Evidencije stvaratelja unadležnosti arhiva


Evidencija imatelja unadležnosti arhiva


Rješenje o upisu uevidencije


Kategorizacija imateljaarhivskog i registraturnoggradiva


Dosjei stvaratelja iimatelja


17

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Popisi gradiva stvarateljai imatelja izvan Arhiva

Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koje seodnose spomenutispisi su nadležni zapristup informaciji

Pismohrane - sređivanjei obrada gradiva


Statistika i pregledi usvezi s gradivom izvanarhiva


Predmetni spisi u svezi sevidentiranjem


Ukoliko spisi sadržeosobne podatke, rokdostupnosti može biti iduži

Dokumentacija u svezi sutvrđivanjem svojstvakulturnog dobra


Nadzor nadstvarateljima iimateljima

Planovi nadzornihobilazaka


Rokovnik nadzornihobilazaka


Evidencija nadzornihobilazaka



18

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Evidencija zaštitnihmjera



Predmetni spisi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Žalbe i sporovi Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koje seodnose spomenutispisi su nadležni zapristup informaciji

Analize, ocjene i pregledistanja



Podrška stvarateljima iimateljima

Opći popisi gradiva srokovima čuvanja


Posebni popisi gradiva srokovima čuvanja


Pravilnici o zaštitiarhivskoga gradivaimatelja

Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koje seodnose spomenutispisi su nadležni zapristup informaciji

19

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Savjetovanja i preporuke Poslovna ZPPI Dostupno odmah Ukoliko spisi sadržepodatke osigurnosnom stanjuili poslovnoj politicirok dostupnosti semože produžiti

Vrednovanje arhivskoggradiva

Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Elaborati, studije imišljenja o arhivskom iregistraturnom gradivu


Popisi kategoriziranihstvaratelja


Rješenja o kategorizaciji Poslovna ZPPI Dostupno odmahOstala dokumentacija okategorizaciji


Opći i granski popisi srokovima čuvanja -važeći


Opći i granski popisi srokovima čuvanja – vansnage


Posebni popisi srokovima čuvanja -važeći


20

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Posebni popisi srokovima čuvanja – vansnage

Poslovna ZTP Nedostupno Tijela na koja seodnose spomenutispisi su nadležna zapristup informaciji

Predmetni spisi u svezi spopisima s rokovimačuvanja


Preuzimanje arhivskog gradiva u arhiv


Analiza i statistike Poslovna ZPPI Dostupno odmahKnjiga preuzetogarhivskog gradiva


Dosjei akvizicija Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;povjerljivo

Ugovori o otkupuarhivskog i knjižnoggradiva



Obrada gradiva uarhivu


Opći inventar Poslovna ZPPI Dostupno odmahDosjei fondova i zbirki Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;

povjerljivoOsnovna obavijesnapomagala o fondovima izbirkama


21

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Ostala obavijesnapomagala


Predmetni spisi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Dokumentacija orazgraničenju fondova izbirki



Zaštita gradiva uarhivu


Studije i ocjene, procjeneugroženosti


Planovi redovne zaštite Poslovna ZPPI Dostupno odmahTopografski inventar Poslovna ZTP Nedostupno Službena tajna;

povjerljivoOstale spremišneevidencije


Incidenti i istrage Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Evidencije oštećenja igubitka

Poslovna ZPPI Dostupno nakon 30godina

Korisnička služba Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahEvidencija korisnika Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;

povjerljivo

22

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Evidencije korištenjagradiva


Evidencija izdanihpreslika


Zahtjevi za korištenje Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Dnevnik čitaonice Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Narudžbenice zakorištenje gradiva


Narudžbenice za izradupreslika


Statistički podaci okorisnicima i korištenomgradivu


Dostupnost gradiva Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahUtvrđivanje dostupnostigradiva


Odluke i rješenja ouskraćivanju dostupnosti


Žalbe na uskraćivanjedostupnosti


Predmetni spisi ožalbama i sporovima


Konzervacija irestauracija

Evidencije restauriranoggradiva


Snimanje i kopiranjegradiva

Organizacija službe zakopiranje


23

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Evidencija sigurnosnih izaštitnih snimaka


Dokumentacija osnimanju i kopiranju



Restitucija i sukcesija Dokumentacija u svezi sutvrđivanjem popisazahtjeva i potraživanja

Poslovna Dostupno

Popisi usuglašenihzahtjeva

Poslovna Dostupno

Dokumentacija oprimopredaji

Poslovna Dostupno

Raspodjela vraćenog ipredanog gradiva

Poslovna Dostupno

Matične evidencije Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahRegistar fondova i zbirkiRH


Dokumentacija u svezi sregistrom



Dokumentacija u svezi supisnikom arhiva



Upisnik vlasnikaprivatnog arh. gradiva


24

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Dokumentacija u svezi supisnikom vlasnikaprivatnog arhivskoggradiva


Informacijske službe idokumentacijaAplikacije Dokumentacija o razvoju

vlastitih aplikacijaPoslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;

povjerljivoDokumentacija ouvođenju vanjskihaplikacija

Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Priručnici i uputstva Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Evidencija korisnika Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Informatičkousavršavanje,školovanje, tečajevi

Dokumentacija opojedinim seminarima,tečajevima


Uredsko poslovanje Organizacija iklasifikacija spisa


Evidencija spisa Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Rukovanje spisima Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


25

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Sređivanje i obrada spisa Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Čuvanje i zaštita spisa Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Vrednovanje i izlučivanje Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina


Davanje informacija Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahPotvrde, izvodi uvjerenja Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;

povjerljivoZahtjevi za izdavanjepotvrda, izvoda iuvjerenja


Zahtjevi zainformacijama o gradivu

Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Knjižnica Evidencije knjižnogfonda


Evidencije o nabavi Poslovna ZTP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Revizija i otpis -izvještaji


Revizija i otpis –predmetni spisi


26

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Evidencija korisnika Poslovna ZZOP Nedostupno Poslovna tajna;povjerljivo

Evidencije o izdavanju ikorištenju


Knjige i publikacije Politika i postupci Poslovna ZPPI Dostupno odmahIzdavački planovi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30

godinaEvidencija izdanja Poslovna ZPPI Dostupno odmahEvidencija o pojedinimizdanjima


Cjenici Poslovna ZPPI Dostupno odmahEvidencija knjiga ipublikacija


Prodaja Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina

Razmjena i pokloni Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina

Revizija i otpis Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina

ZnanostZnanstvenaistraživanja

Znanstvena istraživanjaistraživača u DAPA;– opći podaci

Znanstvena ZPPI Dostupno odmah

Znanstvena istraživanjadjelatnika DAPA


Znanstvenousavršavanje

Znanstveno usavršavanjedjelatnika DAPA– statistički podaci


27

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Znanstveno usavršavanjedjelatnika DAPA– predmetni spisi

Znanstvena ZZOP Nedostupno

Kulturno prosvjetnadjelatnost


Suradnja sa srodnimustanovama


Arhivski sporazumi Poslovna ZPPI Dostupno odmahSuradnja na temeljusporazuma o arhivskojsuradnji


Suradnja smeđunarodnim stručnimorganizacijama


Izdavanje gradiva izvanarhiva – predmetni spisi


Izdavanje gradiva izvanarhiva - evidencije


Iznošenje gradiva uinozemstvo


Odnosi s javnošću Predstavljanje Poslovna ZPPI Dostupno odmahPredavanja Poslovna ZPPI Dostupno odmah

28

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Promidžbene aktivnosti Poslovna ZPPI Dostupno odmahPromidžbeni materijal Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Održavanje kulturnihmanifestacija

Predstavljanje izdanja Poslovna ZPPI Dostupno odmah

Izložbe – katalozi i popisiizložaka


Izložbe – predmetni spisi Poslovna ZTP Dostupno nakon 30godina

Predavanja Poslovna ZPPI Dostupno odmahPosjete Arhivu iupoznavanje s radomArhiva



Organizacija konzervatorsko-restauratorske službe

poslovna ZPPI Dostupno odmah

Evidencija restauriranog gradiva

poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo

Dokumentacija okonzervatorskim irestauratorskim postupcima


Istraživanje i ispitivanje oštećenja

poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina

Lista prioriteta poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo

29

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Dokumentacija u svezi s listamaprioriteta


Evidencija gradiva zaprimljenogna restauriranje


Dokumentacija o prijemu ipovratu gradiva


Radni nalozi poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo


Dnevnik rada poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo

Konzervatorsko-restauratorskidosjei



Politika i postupci poslovna ZPPI Dostupno odmah

Organizacija službe za snimanje ikopiranje

poslovna ZPPI Dostupno odmah

Evidencija sigurnosnih i zaštitnihsnimaka


30

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Evidencija korisničkih snimaka


Dokumentacija o snimanju ikopiranju



Liste prioriteta poslovna PZTP Nedostupno Službenatajna,povjerljivo

Dokumentacija u svezi s listamaprioriteta

poslovna PZTP Nedostupno Službena tajna,povjerljivo


Evidencija gradiva zaprimljenogna snimanje



Dokumentacija o prijemu ipovratu gradiva



Dokumentacija u svezi sobradom snimaka



31

PREGLEDINFORMACIJA


DOSTUPNOST NAPOMENA

Nadzor i provjera poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina


Radni nalozi poslovna PZTP Dostupno nakon30 godina


Restitucija i sukcesija Politika i postupci poslovna DostupnoSporazumi i ugovori poslovna DostupnoAnalize i ocjene poslovna DostupnoPopisi zahtjeva i potraživanja

poslovna Dostupno

Dokumentacija u svezi sutvrđivanjem popisa zahtjeva i

Dostupno

potraživanja poslovnaPopisi usuglašenih zahtjeva

poslovna Dostupno

Dokumentacija u svezi susuglašavanjem popisa zahtjeva i potraživanja

poslovna Dostupno

Radna tijela poslovna DostupnoPopis riješenih zahtjeva ipotraživanja

poslovna Dostupno

Dokumentacija o primopredaji

poslovna Dostupno

32

REPUBLIKA HRVATSKA DRŽAVNI ARHIV U PAZINU Vladimira Nazora 3, 52 000 Pazin tel: 385 (052) 624 077 fax: 385 (052) 624 472 www: http://www.dapa.hr e-mail: [email protected]

KLASA: 008-01/10-01/01URBROJ: 2163-56-03-10-01Pazin, 5. studenog 2010.

Temeljem čl. 4. st. 3. Zakona o pravu na pristup informacijama (NN 172/03) i čl. 18. Statuta Državnog arhiva u Pazinu (dalje: DAPA) klasa: 012-03/08-01/01, urbroj: 2163-56-09-01-04 od 20. studenog 2009, ravnatelj DAPA dana 5. studenog 2010. godine donosi

ODLUKU O USTROJAVANJU KATALOGA INFORMACIJA

DRŽAVNOG ARHIVA U PAZINU

1. Ovom Odlukom ustrojava se Katalog informacija DAPA, koji je sastavni dio ove odluke.

2. Informacije su u Katalog informacija DAPA sistematizirane sukladno Pravilniku o

unutarnjem ustrojstvu i načinu rada Državnog arhiva u Pazinu klasa: 030-02/04-02/03 urbroj: 2163-56-04-01-01 od 16. kolovoza 2004. godine.

3. Katalog informacija DAPA javno je dostupan na internetskoj stranici Državnog arhiva u Pazinu, na adresi www. dapa.hr.

4. U interesu ostvarivanja zakonom utvrđenog prava na slobodan pristup informacijama, korisniku prava na informaciju će na podneseni usmeni ili pismeni zahtjev biti omogućen pristup informaciji u roku od 15 dana od dana podnošenja zahtjeva.

5. DAPA ima pravo na naknadu stvarnih materijalnih troškova nastalih pružanjem informacije korisniku prava na informaciju, koja se naplaćuje sukladno Kriterijima za određivanje

visine naknade iz čl. 19. st. 2. Zakona o pravu na pravu na pristup informacijama (NN 172/03).

6. DAPA uskratit će pravo na pristup informacijama koje su zakonom ili na osnovi kriterija utvrđenih zakonom proglašene državnom, vojnom, službenom ili uređuje područje zaštite osobnih podataka. Državni arhiv u Pazinu donijet će rješenje o odbijanju zahtjeva na pristup informaciji ako bi davanje informacije moglo izazvati štetne posljedice sukladno članku 15. stavku 3. Zakona o pravu na pristup informacijama (NN 172/03 ).

7. Službenik za informiranje, u skladu s čl. 22. Zakona o pravu na pristup informacijama

(NN 172/03) je Patricija Žužić.

Documents

KATALOG INFORMACIJA DAPA · Vojna PTPO Nedostupno Vojna tajna, vrlo tajno Radna obveza i ratni raspored Vojna PTPO Nedostupno Vojna tajna, vrlo tajno Plan za izvanredne prilike Poslovna