BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG

PHAN BẢO THY

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2013

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH : QHCC & TT

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Tháng 6 năm 2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP VĂN LANG

PHAN BẢO THY

KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2013

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC

NGÀNH : QHCC & TT

Người hướng dẫn khoa học:

Thạc sĩ : Văn Thị Bích Ty

THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

Tháng 6 năm 2013

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình thực hiện khóa luận, tôi đã nhận đƣợc sự giúp đỡ rất tận

tình của các giảng viên, bạn bè và ngƣời thân trong gia đình. Tôi xin bày tỏ lời

cảm ơn chân thành tới những ngƣời đã quan tâm giúp đỡ và động viên, giúp tôi

hoàn thành đƣợc công trình này.

Xin cảm ơn các thầy cô trong Khoa quan hệ công chúng và truyền thông –

ĐHDL Văn Lang đã truyền dạy cho tôi những kiến thức cơ bản và nền tảng về

truyền thông và tổ chức sự kiện. Đặc biệt là tình yêu và thôi thúc khám phá,

nghiên cứu và đóng góp một phần công sức nhỏ bé của mình vào việc xây dựng

quê hƣơng.

Tôi cũng xin cám ơn các chú, các bác phóng viên đã tham gia các kì

Festival Bình Định, các cán bộ sở văn hóa thông tin tỉnh Bình Định, cán bộ tại

Bảo tàng Quang Trung và phòng văn hóa thông tin huyện Tây Sơn đã tạo điều

kiện và cung cấp nhiều tài liệu quí giá trong quá trình nghiên cứu. Cảm ơn cô Vũ

Thị Sáng, Cô Lê Thị Vân, các thầy cô giảng viên khoa QHCC&TT đã gợi ý đề

tài và hỗ trợ cho khóa luận.

Đặc biệt, xin cám ơn Ths.Văn Thị Bích Ty giảng viên khoa QHCC&TT –

đại học Văn Lang đã hƣớng dẫn và giúp đỡ tôi thực hiện đề tài. Xin cảm ơn cô

đã nhiệt tình định hƣớng, dẫn dắt tôi, góp ý và cung cấp những tài liệu quí giá

cũng nhƣ những nguồn thông tin hữu ích cho khóa luận.

Cảm ơn ba, ngƣời đã dạy cho con biết cống hiến sức mình cho quê hƣơng

và đồng hành cùng con trên những bƣớc đƣờng phỏng vấn, tìm kiếm tài liệu và

cho con lời khuyên những khi nản chí. Cảm ơn mẹ, đã động viên con những khi

khó khăn. Cảm ơn những ngƣời thân, bạn bè đã động viên, ủng hộ, tạo điều kiện

và giúp đỡ nhiệt tình để tôi có đủ thời gian và nghị lực hoàn thành khóa luận

đúng thời hạn.

Tác giả khóa luận

NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƢỚNG DẪN ......................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG

......................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

.............................................................................................................................

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài ...................................................................................... 1

2. ........................................................................................... 2

3. Mục tiêu nghiên cứu ................................................................................. 2

4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu ............................................................ 3

5. Phƣơng pháp nghiên cứu .......................................................................... 3

6. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài ...................................................................... 3

7. Cấu trúc của khoá luận ............................................................................. 4

Chƣơng 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG VÀ TRUYỀN THÔNG

CHO FESTIVAL

1.1. Cơ sở lý luận truyền thông đại chúng ................................................... 6

1.1.1. Truyền thông đại chúng .................................................................. 6

1.1.2. Sự kiện và sự kiện festival .................................................................. 9

1.1.3. Nhóm công chúng truyền thông ........................................................ 13

1.2. Hoạch định kế hoạch truyền thông và qui trình hoạch định kế hoạch

truyền thông cho sự kiện ................................................................................. 13

1.2.1. Kế hoạch truyền thông ................................................................. 13

1.2.2. Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông cho sự kiện ............. 15

1.3. Vài nét về Bình Định và văn hóa võ thuật Bình Định ........................ 17

Chƣơng 2: BỐI CẢNH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH

ĐỊNH

2.1. Giới thiệu về Festival Tây Sơn Bình Định 2008 và chƣơng trình truyền

thông đã thực hiện ........................................................................................... 20

2.1.1. Giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 ........................... 20

2.1.2. Chƣơng trình truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 .... 23

2.2. Đánh giá hoạt động truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 200825

2.2.1. Nhận định hiệu quả truyền thông của Festival Tây Sơn – Bình

Định 2008 thông qua kết quả khảo sát thực tế ............................................ 26

2.2.2. Nhận định hiệu quả truyền thông của Festival Tây Sơn Bình Định

2008 thông qua nghiên cứu kế hoạch truyền thông .................................... 34

2.3. Phân tích SWOT về bối cảnh truyền thông cho Festival trong giai đoạn

2013 ............................................................................................................ 36

Chƣơng 3. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH

ĐỊNH 2013

3.1. Hoạch định chiến lƣợc ........................................................................ 40

3.1.1. Mục tiêu của chiến dịch truyền thông .......................................... 40

3.1.2. Thông điệp truyền thông của chiến dịch ...................................... 41

3.1.3. Công chúng mục tiêu .................................................................... 43

3.1.4. Chiến thuật truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 201343

3.2. Thực hiện chiến dịch ........................................................................... 47

3.2.1. Giai đoạn I .................................................................................... 47

3.2.2. Giai đoạn II .................................................................................. 53

3.2.3. Giai đoạn III ................................................................................. 55

3.2.4. Dự phòng rủi ro và đánh giá hiệu quả chiến dịch ......................... 56

3.3. Tiến độ thực hiện công việc (Timeline) .............................................. 58

3.4. Phân tích ngân sách đầu tƣ và hiệu quả .............................................. 60

3.5. Kế hoạch huy động tài trợ ................................................................... 62

3.5.1. Hồ sơ mời tài trợ .......................................................................... 62

3.5.2. Dự kiến gói tài trợ ........................................................................ 62

KẾT LUẬN ....................................................................................................... 71

TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................ 77

PHỤ LỤC

PHỤ LỤC 1 :BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT HIỆU QUẢ TRUYỀN THÔNG

FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008................................................ - 1 -

PHỤ LỤC 2 : BẢNG THỐNG KÊ SỐ LIỆU KHẢO SÁT HIỆU QUẢ

TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008................ - 6 -

PHỤ LỤC 3: KẾ HOẠCH HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH

2013 ................................................................................................................ 12

PHỤ LỤC 4: DEMO THIẾT KẾ VẬT PHẨM TUYÊN TRUYỀN

FESTIVAL ..................................................................................................... 20

PHỤ LỤC 5: NỘI DUNG BÁO CHÍ ( TCBC VÀ CHƢƠNG TRÌNH

FESTIVAL) .................................................................................................... 22

PHỤ LỤC 6 : KẾ HOẠCH HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH

ĐỊNH 2013 ..................................................................................................... 29

PHỤ LỤC 7: MỘT SỐ NỘI DUNG HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ FESTIVAL TÂY

SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013 ............................................................................... 36

VIẾT TĂT TỪ VIẾT TẮT

ADSL Asymmetric Digital Subscriber Line :đƣờng dây thuê bao số

bất đối xứng, là một dạng của DSL

Activation Chƣơng trình lễ hội

BĐ Bình Định

BTC Ban tổ chức

Banner,

Poster,

Catalogue

Các công cụ quảng cáo trực quan

CB CNV Cán bộ công nhân viên chức

Forum Diễn đàn

Google Trang tìm kiếm dữ liệu trên Internet

Like Lƣợt thích ( trên Facebook)

Logo Biểu tƣợng

MC scrift Kịch bản cho ngƣời dẫn chƣơng trình

PR Public Relations : Quan hệ công chúng

UBND Ủy ban nhân dân

Rating GRPs: Gross Rating Point (GRP)/ Ratings là một trong những

đơn vị đo lƣờng cơ bản của việc mua bán chƣơng trình và không

gian quảng cáo.

Roadshow Diễu hành trên đƣờng phố

Subscribe Đăng kí theo dõi ( trên You tube, facebook và các mạng xã

hội)

SWOT Công cụ đánh giá dựa trên 4 tiêu chí : Điểm mạnh, điểm yếu,

cơ hội, thách thức

THCS Trung học cơ sở

THPT Trung học phổ thông

TP.HCM Thành phố Hồ Chí Minh

TTBC Trung tâm báo chí Festival Tây Sơn – Bình Định 2013

VAT Value Added Tax: Thuế giá trị gia tăng

VCD Đĩa lƣu trữ dữ liệu

View Lƣợt xem ( Dùng để đo các lƣợt truy cập clip trên Youtube)

VH-TT-DL Văn hóa - thể thao – du lịch

ểu

Trang

Bảng 3.1 Danh sách báo đài họp báo 48

Bảng 3.2 Chƣơng trình truyền thông Festival Tây Sơn - Bình Định 2013 49

Bảng 3.3 Tiến độ thực hiện công tác truyền thông Festival Tây Sơn –

Bình Định 2013 58

Bảng 3.4 Ngân sách truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 60

Bảng 3.5 Nghĩa vụ và quyền lợi tài trợ Festival Tây Sơn – Bình Định

2013 64

Bảng 3.6 Các chƣơng trình mời thầu tài trợ truyền thông 68

Tên hình vẽ Trang

Hình 1.1 Mô hình truyền thông Claude Shannon & Harold Laswell ( dẫn

lại theo Trần Hữu Quang, 2006, tr. 06

7

Hình 1.2 Mô hình truyền thông theo Jakobson ( dẫn lại theo Trần Hữu

Quang, 2006, tr. 06 8

Hình 1.3 Phân loại nhóm sự kiện theo www.eventchannel.vn 10

Hình 1.4 Phân loại sự kiện theo qui mô 12

Hình 1.5 Cơ chế tác động thông tin theo mô hình truyền thông Claude

Shannon & Harold Laswell 15

Hình 1.6 Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông 16

Biểu đồ 2.1 Mức độ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 26

Biểu đồ 2.2 Tỉ lệ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 trong và

ngoài tỉnh Bình Định. 27

Biểu đồ 2.3 Mức độ nhận biết các chƣơng trình festival Tây Sơn - Bình

Định 2008 29

Biểu đồ 2.4 Thống kê mức độ hiệu quả kênh truyền thông 32

Hình 3.1 Tiến trình kế hoạch truyền thông Festival Tây Sơn – Bình

Định 2013 58

1

PHẦN MỞ ĐẦU

1. Lý do chọn đề tài

Là một ngƣời con sinh ra và lớn lên tại vùng đất võ Tây Sơn – Bình Định.

Tôi luôn ấp ủ cho mình những dự định để có thể đóng góp và xây dựng quê

hƣơng bằng những kiến thức tôi đã học đƣợc tại trƣờng và kinh nghiệm thực

tế tôi đã trải nghiệm. Những lễ hội địa phƣơng đã theo tôi trong suốt những

năm tháng tuổi thơ, nuô

ặc sắc, những giá trị lịch

sử nổi bật của vùng đất quê hƣơng anh hùng áo vải Quang Trung – Nguyễn

Huệ

những bạn bè quốc tế.

Festival Tây Sơn – Bình Định là một chƣơng trình sinh hoạt văn hóa lớn

đƣợc tổ chức duy nhất một lần vào năm 2008. Mục tiêu của Festival là tạo

niềm hứng khởi lớn cho ngƣời dân, là sân chơi và sinh hoạt cho những ngƣời

Bình Định yêu văn thơ, võ thuật và bảo tồn các giá trị văn hóa. Đồng thời,

thu hút một lƣợng lớn k

và nghệ thuật độc đáo vào tâm trí ngƣời dân và khách du lịch khi đến thăm

vùng đất võ – trời văn.

–

–

2

–

t chƣơng trình ghi dấu ấn

về văn hóa và con ngƣời Bình Định, chúng

–

đ

2.

Khi tiến hành đề tài, chúng tôi chƣa tìm đƣợc tài liệu nào nghiên cứu

một cách cụ thể và chi tiết về chiến dịch truyền thông và xây dựng kế hoạch

truyền thông cho một sự kiện của chính phủ tƣơng tự nhƣ Festival. Có chăng

là các bản kế hoạch tổ chức chƣơng trình, kế hoạch truyền thông đƣợc các sở,

ban ngành văn hóa thông tin lập. Có thể nói, đề tài này là một trong những

công trình nghiên cứu đầu tiên về xây dựng chiến lƣợc truyền thông cho một

sự kiện xã hội. Cũng chính vì điều này, chúng tôi đã gặp rất nhiều khó khăn

trong việc tìm tài liệu tham khảo và các luận văn khác để đối chiếu. Mặc dù

vậy, tính chất mới mẻ của đề tài, hi vọng sẽ mở ra một hƣớng đi mới trong

công tác nghiên cứu truyền thông tại Việt Nam sau này.

3

3. Mục tiêu nghiên cứu

Chúng tôi chọn đề tài “Kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn

– Bình Định 2013” nhằm mục đích làm rõ những thành công và hạn chế về

công tác truyền thông của Festival Tây Sơn – Bình Định năm 2008. Từ đó

đƣa ra bản kế hoạch truyền thông năm 2013 nhằm góp phần nâng cao hiệu

quả truyền thông, góp phần vào thành công chung của hoạt động sinh hoạt

văn hóa – thể thao – du lịch đƣợc chờ đón nhất tại tỉnh Bình Định.

4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu

Đề tài tập trung nghiên cứu những ƣu, nhƣợc điểm trong công tác

truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2008. Từ đó so sánh, nhận định

và xây dựng một kế hoạch truyền thông mới cho sự kiện Festival Tây Sơn –

Bình Định 2013.

5. Phƣơng pháp nghiên cứu

Để hoàn thành mục tiêu đề tài đặt ra, chúng tôi sử dụng các phƣơng pháp

sau đây:

- Phương pháp khảo sát, điều tra, thống kê: thực hiện phiếu điều tra xã

hội học, thực hiện phỏng vấn sâu các chuyên gia nghiên cứu về văn hóa võ

thuật dân tộc, các phóng viên, nhà báo có tham gia truyền thông cho festival

Tây Sơn Bình Định, lãnh đạo của sở văn hóa- thông tin Bình Định , phòng

VH-TT huyện Tây Sơn và một số ngƣời dân.

- Phương pháp phân tích, so sánh (trên cơ sở các dữ liệu thu thập đƣợc)

- thông qua các nguồn tƣ liệu từ

sách, báo, tạp chí, đề tài, website, thông tin từ ban tổ chức festival và hệ thống

thƣ viện của bảo tàng Quang Trung, thƣ viện Tây Sơn và thƣ viện Bình Định,

thông tin từ kết quả điều tra xã hội học, v.v...

4

6. Ý nghĩa thực tiễn của đề tài

Về mặt lý luận, đề tài sẽ mang lại những kiến thức cơ sở về công tác

truyền thông và tổ chức sự kiện đồng thời cung cấp những kiến thức tổng

quan về Festival Tây Sơn – Bình Định cùng những nét đặc trƣng nổi bật của

võ thuật Tây Sơn – Bình Định. Ngoài ra, đề tài cũng góp phần chỉ ra những

đặc thù truyền thông của một lễ hội ở địa phƣơng và công tác xây dựng kế

hoạch truyền thông cho tỉnh .

Về mặt thực tế, đề tài cũng nhìn nhận đƣợc những ƣu, hạn chế của việc

thực công tác truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 2008. Từ đó

đƣa ra các giải pháp và khuyến nghị mang tính định hƣớng về mặt tổ chức và

thực hiện công tác truyền thông cho kì Festival tiếp theo sẽ đƣợc tổ chức

trong năm 2013. Cụ thể hơn, đề tài còn đề xuất phƣơng án nhập các chƣơng

trình lễ hội đƣợc tổ chức liên tục tại địa phƣơng vốn chƣa có sự đầu tƣ tập

trung và công tác truyền thông mạnh mẽ thành một chƣơng trình lớn để tiết

kiệm ngân sách cho tỉnh; đề xuất phƣơng án huy động các nguồn lực từ nguồn

ngân sách và nguồn lực Xã hội hóa; góp phần quảng bá du lịch và văn hóa võ

thuật dân tộc nói chung và văn hóa võ thuật Tây Sơn nói riêng. Đồng thời,

ngƣời dân có cơ hội đƣợc vui chơi, hiểu hơn về những điểm mạnh nổi bật

của quê hƣơng chung tay xây dựng, bảo vệ các giá trị văn hóa võ thuật và lễ

hội truyền thống.

7. Cấu trúc của khóa luận

chƣơng với các luận đề sau:

Chƣơng 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG VÀ TRUYỀN

THÔNG FESTIVAL

5

Chƣơng 2: BỐI CẢNH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN –

BÌNH ĐỊNH

Chƣơng 3: KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN –

BÌNH ĐỊNH 2013.

6

Chƣơng 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN TRUYỀN THÔNG

VÀ TRUYỀN THÔNG CHO FESTIVAL

1.1. Cơ sở lý luận truyền thông đại chúng

1.1.1. Truyền thông đại chúng là gì?

Khi đặt truyền thông vào trong quá trình truyền đạt thông tin giữa bên cho và

bên nhận, khái niệm truyền thông đã đƣợc xem xét ở ý nghĩa rất rộng của nó. Khái

niệm “truyền thông”, tƣơng ứng với thuật ngữ “communication” trong tiếng Anh

hoặc tiếng Pháp, là “một dạng hoạt động căn bản của bất cứ một xã hội nào mang

tính xã hội” [8,tr.36]. Hiểu theo nghĩa chung và trừu tƣợng thì “truyền thông”

(communication) là quá trình “truyền dữ liệu giữa các đơn vị chức năng” [5,tr.

1053]. Truyền thông thƣờng đƣợc xem xét nhƣ một quá trình truyền đạt thông tin

đƣợc thực hiện qua ngôn ngữ hoặc các cử chỉ, điệu bộ hoặc các hành vi biểu lộ

cảm xúc, vì thế mà một số nhà nghiên cứu đã phân biệt truyền thông với hai loại

hình là truyền thông bằng ngôn từ (verbal) và truyền thông không bằng ngôn từ

(non-verbal). Khái niệm truyền thông có thể đƣợc định nghĩa nhƣ sau: truyền

thông là một quá trình truyền đạt, tiếp nhận và trao đổi thông tin nhằm thiết lập

các mối liên hệ giữa con người với con người [8, tr. 3].

Nhƣ vậy truyền thông đƣợc xem xét nhƣ một quá trình và để thiết lập đƣợc

các mối liên hệ giữa con ngƣời với con ngƣời cần đặt nó vào bối cảnh của không

gian và thời gian. Nếu truyền thông giữa ngƣời ở nơi này với ngƣời ở nơi khác,

tổ chức này với tổ chức khác đƣợc xem nhƣ bối cảnh không gian thì truyền đạt

thông tin từ thời điểm này đến thời điểm khác trong chiều dài lịch sử nhờ vào

các phƣơng tiện lƣu trữ văn bản, hình ảnh, âm thanh… đƣợc xem nhƣ là bối

cảnh thời gian. Thông tin đƣợc chuyển đạt nhanh nhất đến cộng đồng cƣ dân

7

chính là nhờ vào quá trình truyền thông. Vì thế mà trong tác phẩm Sức mạnh của

tin tức truyền thông, Michael Schudson đã nhận định rằng “nhiều thông tin đến

với ngƣời dân nói chung qua truyền thông chứ không qua chuyên gia trung gian”

[4, tr. 272].

Khi nhắc đến quá trình truyền thông và mô hình của quá trình ấy, ngƣời ta

thƣờng nhắc đến công thức nổi tiếng của Claude Shannon & Harold Laswell

là “Ai, nói cái gì, bằng kênh nào, cho ai, và có hiệu quả gì?” (“Who says what in

which channel to whom with what [8, tr. 5].

Hình 1.1 : Mô hình truyền thông Claude Shannon & Harold Laswell [ theo

Trần Hữu Quang, 8- tr. 5).

Mô hình truyền thông theo Lasswell nhƣ một công thức rút gọn, nhƣng vẫn

liệt kê đƣợc những lĩnh vực cần nghiên cứu của truyền thông nhƣ : nghiên cứu về

nguồn tin hay ngƣời phát tin (“ai nói”); phân tích về nội dung thông tin (“nói cái

gì”); nghiên cứu các phƣơng tiện thông tin (“nói qua kênh nào”); nghiên cứu

công chúng độc giả hay khán giả (“nói cho ai”); và khảo sát các tác động truyền

thông nơi công chúng (“có hiệu quả gì”).

8

Giới hạn của công thức này là tính chất tuyến tính một chiều từ ngƣời phát

tin đến ngƣời nhận tin trong đó ngƣời nhận tin dễ đƣợc cảm nhận nhƣ là một đối

tác thụ động. Chính vì thế mà về sau này, các nhà nghiên cứu thƣờng quan niệm

quá trình truyền thông liên cá nhân với một quy trình khép kín trong đó bao gồm

bốn giai đoạn chính. Quan niệm này đƣợc nhà ngôn ngữ học Roman Jakobson

phác thảo một cách khá hoàn chỉnh và mô hình này đƣợc Michel de Coster phác

họa thành sơ đồ với trình tự bốn giai đoạn chính nhƣ sau: phát tin, truyền tin,

nhận tin và phản hồi.

Hình 1.2 : Mô hình truyền thông theo Jakobson [8, tr. 06]

Có sự khác biệt giữa hai khái niệm “truyền thông đại chúng” và “các phƣơng

tiện truyền thông đại chúng”. Thuật ngữ “các phƣơng tiện truyền thông đại

chúng” (mass media) đƣợc dùng để chỉ những công cụ kỹ thuật hay những kênh

mà nhờ vào đó ngƣời ta mới có thể tiến hành quá trình truyền thông đại chúng,

nghĩa là việc phổ biến, loan truyền thông tin ra mọi ngƣời. Trong tiếng Anh, chữ

mass media bao gồm hai thành phần : mass có ý nghĩa là “đại chúng” và media

(gốc từ tiếng La-tinh là medium, thể số nhiều là media) có nghĩa ban đầu là

“trung gian”, ở đây có ý nghĩa là các phƣơng tiện hay công cụ. Do đó, thuật ngữ

“các phƣơng tiện truyền thông đại chúng” có nghĩa là các công cụ trung gian có

9

chức năng vận chuyển thông tin ra các tầng lớp công chúng. Còn thuật ngữ

“truyền thông đại chúng” (mass communication) là thuật ngữ đƣợc dùng để chỉ

một “quá trình xã hội: quá trình truyền tải thông tin một cách rộng rãi ra công

chúng” [8, tr. 16]. Điểm cơ bản để xác định một hành vi có nằm trong quá trình

truyền thông đại chúng tùy thuộc vào việc hành vi đó có nằm trong quá trình

truyền tải và tiếp nhận thông tin qua các phƣơng tiện thông tin đại chúng, chứ

không phải là việc sử dụng thiết bị kỹ thuật nào.

1.1.2. Sự kiện và sự kiện festival

Có thể thấy, hiện nay ở Việt Nam, thuật ngữ sự kiện (event) đƣợc hiểu

theo khá nhiều nghĩa lộn xộn và đƣợc dùng để gọi chung cho một live show

ca nhạc, một giải đấu thể thao, một lễ hội, một hội nghị khách hàng, một lễ

động thổ, một buổi Product Lauch Event - sự kiện ra mắt sản phẩm, một

Opening Promotions – mời chào khuyến mãi, những buổi thuyết trình đào tạo,

những cuộc thi đấu, lễ kỉ niệm,... hoặc một cụm từ miêu tả chuỗi các hoạt

động “ tổ chức sự kiện”.

Thuật ngữ sự kiện (Event) đƣợc định nghĩa trong từ điển tiếng anh

Macmillan : something that happens, especially something that involves

several people là một điều gì đó xảy ra, đặc biệt là nó liên quan đến nhiều

ngƣời. Trong từ điển tiếng anh trên internet www.vocabulary.com , Event

còn đƣợc định nghĩa là something that happens at a given place and time (

Sự kiện là những gì diễn ra trong không gian và thời gian đã đƣợc xác định

trƣớc).

Tựu trung lại, event mô tả các hoạt động có tính chất thu hút một

số lƣợng ngƣời tham dự, liên quan đến nhiều ngƣời, diễn ra trong không

gian và thời gian xác định với một mục đích của ngƣời tổ chức hƣớng tới

đối tƣợng xác định.

10

Trong công tác truyền thông, sự kiện cũng đƣợc xem là một kênh

truyền thông để đƣa thông điệp đến với nhóm công chúng một cách hiệu quả

và thiết thực nhất.

Có rất nhiều cách phân loại nhóm Event, không có sự phân chia nào

mang tính chính xác vì đây chỉ là những khái niệm mang tính tƣơng đối và có

thể phân chia sự kiện theo các nhóm sau :

Hình 1.3: Phân loại nhóm sự kiện theo www.eventchannel.vn

1. Bussiness & Corporate Events

Đối tƣợng của thể loại Event này đƣợc xác định dựa trên các mối quan

hệ của công ty nhƣ nhân viên, đối tác, đại lý, cổ đông... nhƣ Họp mặt

(Meeting), Hội nghị khách hàng(Customer Conference), Họp báo (Press

Conference), Động thổ (Ground Breaking), Khánh thành (Grand Opening),

Tiệc tối (Gala Dinner) cho nhân viên...

Mục đích của các Event này có thể là tăng sự gắn kết của các thành viên

công ty (nếu tổ chức cho nhân viên), củng cố hình ảnh của công ty trong mắt

11

đối tác (nếu tổ chức cho đối tác) hay xây dựng hình ảnh của công ty trên các

phƣơng tiện truyền thông.

2. Consumer Events

Đây là khái niệm dùng để chỉ những Event có mục đích quảng bá

thƣơng hiệu (branding), kích thích mua hàng (boost sales) và tƣơng tác với

khách hàng.

Một số Consumer Events tiêu biểu: Tung sản phẩm (Product Launch),

Thi đấu (Tournament, Contest), Giải trí văn nghệ (Entertaiment, Music show),

Lễ hội (Festive Event), Hội chợ, triển lãm (Trade show, Exhibition), Biểu

diễn thời trang (Fashion show)...

3. Government Events, Civic Events

Sự kiện dạng này thƣờng do các cơ quan, đoàn thể tổ chức, mang mục

đích chính trị nhƣ các buổi hội nghị lớn (Convention), các Festival tầm địa

phƣơng, quốc gia, các lễ tranh cử, tổng tuyển cử... đây cũng là sự kiện mà

khóa luận muốn đi sâu vào tìm hiểu và xây dựng kế hoạch truyền thông cho

loại hình này.

4. Community, No-profit Events

Sự kiện cộng đồng thƣờng do các tổ chức xã hội, các tổ chức phi chính

phủ thực hiện, hoặc do các công ty thực hiện, mà mục đích nó hƣớng tới xã

hội.

Một số hình thức tiêu biểu là: Sự kiện gây quỹ (Fundraising), các ngày

hội vì môi trƣờng, ngày đi bộ...

5. Personal/Private Events

Từ lâu tại Việt Nam, ngƣời ta hay gọi đám cƣới, đám tang là việc hiếu

hỷ, và từ này cũng phản ánh tính chất của các Event dạng này: Dành cho cá

nhân một ngƣời nào đó. Personal Event bao gồm đám cƣới, đám tang

12

(Funeral), sinh nhật, kỷ niệm một dịp nào đó (anniversary) hay ăn mừng điều

gì đó (Ceremony).

Trên thực tế, một Event có thể là tổng hòa của các sự phân loại trên. Ví

dụ một Fashion show ngoài mang mục đích giải trí có thể mang mục đích gây

quỹ từ thiện, hay một ngày hội Vì môi trƣờng có thể là dịp để một công ty nào

đó khuếch trƣơng thƣơng hiệu của mình.

Ngoài ra, còn có một cách phân loại sự kiện nữa dễ hiểu hơn dựa trên

qui mô của sự kiện đó là:

Hình 1.4: Phân loại sự kiện theo qui mô

Nhƣ vậy, Festival (lễ hội) là một sự kiện đại chúng, và do các cơ quan,

đoàn thể tổ chức mang mục đích chính trị và đem lại lợi ích cho địa phƣơng.

Hiện nay, cùng với việc xã hội hóa việc tổ chức các sự kiện lễ hội địa phƣơng,

thì festival cũng mang tính chất của việc quảng bá các thƣơng hiệu tham gia

tài trợ và tổ chức cùng với các cơ quan ban ngành. Festival Tây Sơn - Bình

Định là một loại hình sự kiện đại chúng và hƣớng tới đối tƣợng truyền thông

là ngƣời dân và khách du lịch trong và ngoài tỉnh Bình Định với mục đích

quảng bá văn hóa và thu hút du lịch.

13

1.1.3. Nhóm công chúng truyền thông

Trong mô hình truyền thông đại chúng, xác nhận thông điệp truyền

thông, kênh truyền thông và các nhóm công chúng truyền thông là các bƣớc

quan trọng để công tác truyền thông đạt đƣợc hiệu quả cao nhất. Các nhóm

mô thức tiếp cận truyền thông đại chúng đƣợc phân thành 5 nhóm nhƣ sau:

- Nhóm 1: nhóm theo dõi tin tức, thời sự và mở mang kiến thức

- Nhóm 2: nhóm theo dõi tin tức thời sự và thông tin thị trƣờng

- Nhóm 3: nhóm theo dõi tin tức thời sự và hƣởng thụ văn hóa- văn nghệ

- Nhóm 4: nhóm hƣởng thụ văn hóa- văn nghệ

- Nhóm 5: nhóm ít đọc – ít xem – ít nghe

Mô thức tiếp cận truyền thông đại chúng dùng để chỉ phƣơng thức và mục

đích sử dụng các phƣơng tiện thông tin đại chúng trong đời sống hàng ngày

của ngƣời dân [8, tr. 192] . Các nhóm mô thức này cũng là tiêu chí để tác giả

phân loại các nhóm đối tƣợng ngƣời tiếp nhận thông tin trong mô hình truyền

thông mà Claude Shannon & Harold Laswell đề cập đến.

Có thể thấy, hai nhóm 3 và 4, thƣờng sử dụng các phƣơng tiện thông tin

đại chúng để hƣởng thụ văn hóa - văn nghệ, và theo điều tra của Trần Hữu

Quang thì tỉ lệ hai nhóm này chiếm hơn một nửa mẫu điều tra (54%). Các

hình thức hƣởng thụ văn hóa - văn nghệ ở đây là xem các tin tức về văn hóa,

nghệ thuật, đón xem các chƣơng trình ca nhạc, lễ hội, sân khấu và phim

truyện. Nhóm công chúng này là một trong những nhóm công chúng tiêu biểu

mà các sự kiện truyền thông nhắm tới. Và là đối tƣợng chính của các chiến

dịch truyền thông cũng nhƣ các sự kiện cần truyền thông.

1.2. Hoạch định kế hoạch truyền thông và qui trình hoạch định kế

hoạch truyền thông cho sự kiện

1.2.1. Kế hoạch truyền thông

14

Nhƣ trên đã đề cập, mỗi một nhóm công chúng có mục đích và mô thức

tiếp nhận truyền thông khác nhau, chính những mục đích và mô thức này

quyết định họ sẽ lựa chọn thông tin hay sự kiện nào để theo dõi. Ở đây ta

đang xem xét mô hình truyền thông dƣới góc độ ngƣời nhận ( receiver). Để

thõa mãn nhu cầu ngƣời nhận mà vẫn truyền tải đƣợc thông điệp mà ta mong

muốn, ngƣời truyền tin phải hiểu đƣợc mục tiêu ban đầu của mình và ngƣời

tiếp nhận thông điệp của mình là ai, họ muốn gì, cần gì. Từ đó, ứng với mỗi

nhóm công chúng, sẽ có một cách lựa chọn kênh truyền thông và thông điệp

phù hợp. Việc tạo thông điệp, lựa chọn kênh truyền thông, mã hóa và giải mã

nó để đạt hiệu quả tốt nhất cho từng đối tƣợng cụ thể nhằm đạt mục tiêu đề ra

đƣợc xem nhƣ là những bƣớc cơ bản nhất để lập nên một bản kế hoạch truyền

thông.

Tại sao phải có kế hoạch truyền thông?

Mỗi một tổ chức luôn có một mục tiêu, kèm với mục tiêu đó là một chiến

lƣợc và chiến thuật cụ thể để thực hiện . Lập kế hoạch truyền thông là để đảm

bảo cho các mục tiêu đƣợc hoàn thành theo đúng thời hạn và đảm bảo theo

đúng chiến lƣợc và chiến thuật đề ra ban đầu. Kế hoạch truyền thông đƣợc lập

ra nhằm: thiết lập các mục tiêu cho hoạt động truyền thông, tạo cơ sở để đánh

giá sau này; ƣớc tính số giờ làm việc và các chi phí liên quan khác; chọn các

ƣu tiên về số lƣợng và lịch trình thực hiện các hoạt động khác nhau trong

chƣơng trình; quyết định tính khả thi của việc tiến hành các mục tiêu đã đề ra

trong điều kiện có đầy đủ nhân sự với năng lực phù hợp, có sẵn các thiết bị

nhƣ thiết bị văn phòng, máy quay hay phƣơng tiện đi lại, và có đủ kinh phí

hay không?...

Nếu không lên kế hoạch cụ thể, chuyên viên PR hay nhà quản lý truyền

thông cho sự kiện sẽ phải làm việc theo chƣơng trình từng ngày. Anh / cô ta

sẽ luôn luôn bắt tay vào làm những công việc mới và có lẽ sẽ không bao giờ

15

hoàn thành những công việc khác. Nhƣ vậy, sẽ rất khó tổng kết những gì đã

thực hiện đƣợc và hiệu quả của nó vào cuối năm. (Theo tạp chí

http://kinhtevadubao.com.vn, lập kế hoạch cho chương trình PR, 2013)

1.2.2. Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông cho sự kiện

Có rất nhiều phƣơng án để soạn thảo một kế hoạch hay chiến dịch

truyền thông, tuy nhiên cho dù trình bày nhƣ thế nào, thì một số thành phần

(khái niệm) dƣới đây chắc chắn sẽ không thể bỏ qua, nó xuất phát từ chính

mô hình truyền thông kinh điển của Claude Shannon & Harold Laswell đã

nêu ở trên với cơ chế tác động nhƣ sau:

Hình 1.5: Cơ chế tác động thông tin theo mô hình truyền thông Claude

Shannon & Harold Laswell

Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông cho sự kiện chƣa có một mô

hình thống nhất nào và tùy vào từng nhà hoạch định hoặc ngƣời tổ chức. Tuy

nhiên, cần phải luôn nhớ rằng một hoạt động truyền thông hay bất cứ một

chƣơng trình xã hội nào cần tƣơng tác với đại chúng, nếu không có một kế

hoạch truyền thông thật sự chuyên nghiệp, sẽ không đo lƣờng đƣợc hiệu quả

cụ thể và đánh giá đƣợc sự thành công hay thất bại của chƣơng trình để đề ra

những kế hoạch tiếp theo.

Dƣới đây là một quy trình hoạch định kế hoạch truyền thông rút gọn

Chủ

thể

Thông

điệp

Ý thức xã hội

Hành vi

xã hội

Hiệu quả

xã hội

16

( Đỗ Hòa, Xây dựng kế hoạch truyền thông, 2008)

Hình 1.6: Qui trình hoạch định kế hoạch truyền thông

Tùy thuộc vào quy mô của chiến dịch, tùy thuộc vào yêu cầu và tính chất

của khách hàng mà nội dung của kế hoạch truyền thông sẽ bao gồm hoặc

không bao gồm những thành phần trên đây.

Một số khái niệm thƣờng gặp trong một bản kế hoạch truyền thông ( dẫn

theo “ Xây dựng chiến lược truyền thông”, Đỗ Hòa, 2008)

Chiến lƣợc ( strategy): William H. Marquardt: "Chiến lƣợc là việc

chọn không làm gì trƣớc khi lựa chọn làm gì". Còn theo Dave Fleet,

một chuyên gia PR, thì chiến lƣợc chính là trả lời câu hỏi: "Bạn định

đi tới đâu? Tại sao?"

Chiến thuật (tactics): Đây chính là các hoạt động cụ thể (tổ chức sự

kiện, họp báo, PR trên báo bằng bài viết, tài trợ...) để diễn tả tƣ duy

chiến lƣợc của bạn bằng hành động. Và tất nhiên, các hành động

này phải ăn khớp và thực tế với toàn bộ mục tiêu và chiến lƣợc.

Đề án (Proposal): Là bản tóm tắt tổng quan về mục tiêu, chiến lƣợc,

chiến thuật cho một kế hoạch đƣợc tổ chức

17

Hạng mục và giá (PE: Project Estimation)

Đối tác truyền thông (Agency) : Đơn vị sử dụng các công cụ và các

kênh truyền thông chuyên nghiệp nhằm thực hiện các hoạt động

truyền thông và tƣ vấn chiến lƣợc truyền thông...

Nhà cung cấp (Supplier): Đơn vị cung cấp các công cụ chuyên dụng

cho các chiến thuật.

Khía cạnh mục tiêu (Angle): Các chủ đề nội dung trong mỗi chiến

lƣợc Mỗi angle sẽ ứng với các chiến thuật khác nhau

1.3. Vài nét về Bình Định và văn hóa võ thuật Bình Định

Bình Định xƣa thuộc đất Việt Thƣờng Thị, sau đổi ra tên đất Lâm Ấp.

Thời Chiêm Thành đây là châu Thi-bị. Học giả G.Maspéro cho rằng địa danh

Thi-bị đƣợc dịch tắt chữ Cri –Vi(Jaya). Châu Vijaya có thành Đồ Bàn là kinh

đô Chiêm Thành từ thế kỷ thứ X đến thế kỷ XV. Năm 1470, vua Chiêm Trà

Toàn đem quân đánh lấn vùng biên thuỳ phía Nam nƣớc ta là châu Hoá, vua

Lê Thánh Tông phải đích thân cầm binh đánh dẹp. Sau chiến thắng của vua

Lê Thánh Tông, vùng đất Vijaya sáp nhập vào lãnh thổ Đại Việt năm 1471

với tên gọi là phủ Hoài Nhân thuộc đạo Quảng Nam, bao gồm các huyện

Bồng Sơn, Phù Ly và Tuy Viễn. Năm 1605, chúa Tiên Nguyễn Hoàng đổi tên

phủ Hoài Nhân thành phủ Quy Nhơn. Vào năm 1771, nhà Tây Sơn khởi

nghĩa, năm 1778 Nguyễn Nhạc xƣng đế, xây thành Hoàng Đế trên nền cũ của

thành Đồ Bàn, lấy phủ Quy Nhơn làm kinh đô của triều Tây Sơn. Năm 1799

Nguyễn Ánh chiếm Quy Nhơn đổi tên thành Bình Định. Năm 1802 triều

Nguyễn (Gia Long) đổi thành làm dinh, đến 1808 đổi dinh làm trấn. Năm

1832, Minh Mạng đổi trấn làm tỉnh - gọi là tỉnh Bình Định.

Nhƣ vậy, Bình Định từng kinh qua vai trò của kinh đô của vƣơng quốc

Chiêm rồi mới trở thành vùng biên viễn Đại Việt. Sau khi ngƣời Chiêm dời

18

vào Nam, ở đây vẫn còn các sắc dân bản địa: Bana, Chăm H’roi, H’re. Theo

sự điều động của triều đình nhà Lê, một số võ quan và các cánh quân đƣợc

triều đình cắt cử đến đây trấn nhậm, đƣơng nhiên phải là những đơn vị đƣợc

huấn luyện võ bị kỹ càng. Bình Định trở thành nơi hội tụ của nhiều luồng cƣ

dân mới bao gồm dân nghèo từ miền ngoài, chủ yếu là Thanh - Nghệ - Tĩnh di

cƣ; những dòng họ ngƣời Việt hoặc ngƣời Hoa rời nơi chôn nhau cắt rốn đến

đây lập làng tổng mới; những phạm nhân lãnh án lƣu đày. Và đây cũng là nơi

những ngƣời phiêu tán giang hồ chọn làm đất dừng chân. Họ không chỉ mang

theo hành lý, của cải, mà còn mang theo cả những ký ức sâu thẳm trong hội

hè đình đám, trong lời ca tiếng hát, trong cách đối nhân xử thế, trong miếng

võ phòng thân.

Với đặc điểm lịch sử, địa lý và dân cƣ nhƣ vậy, đời sống của ngƣời Bình

Định xƣa đã diễn ra trong sự nâng đỡ đầy hào phóng và cả sự thử thách lớn

lao của Đất Mới. Suốt một thời kỳ dài trong lịch sử, Bình Định là đất phên

giậu, là chốn biên thùy phía Nam của Tổ quốc, một miền đất đầu sóng ngọn

gió với vô vàn thử thách, hoang vu và bất trắc. Hiện thực ấy buộc những lớp

cƣ dân Việt đầu tiên của Bình Định phải căng mình ra để tồn tại, hơn thế nữa,

để xác lập tƣ thế chủ nhân, không chỉ là ngƣời chủ của số phận mình, mà còn

là ngƣời chủ đất nƣớc. Trong công cuộc khẩn hoang đối mặt với thiên nhiên

và dã thú hay trong những cuộc chạm trán giữa các lực lƣợng đối kháng, giữa

ngƣời lƣơng thiện và kẻ cƣớp, giữa chính nghĩa và phi nghĩa, võ đã hình

thành. Tích hợp từ nhiều nguồn, võ Bình Định đã xác lập qua hàng trăm năm

chọn lọc, lƣu truyền, chảy trong dòng chảy của lịch sử và trở thành một nền

văn hóa võ thuật dân tộc và trở thành một trong những hệ giá trị đặc trƣng cho

vùng đất. Nếu biết khai thác, khai thác mạnh và khai thác sâu. Văn hóa võ

thuật Bình Định có thể trở thành những nội dung chiến lƣợc để triển khai kế

hoạch truyền thông cho festival Tây Sơn - Bình Định 2013 sắp tới.

19

Nhƣ vậy, Festival là một sự kiện quan trọng đối với ngƣời dân Bình

Định và cả nƣớc. Bình Định đƣợc xem là vùng “Đất võ trời văn” , vùng đất

tập trung nhiều anh hùng hào kiệt và nổi tiếng với văn hóa và võ thuật lâu đời.

Việc khai thác và tập trung làm nổi bật những điểm mạnh của vùng đất này là

mục đích mà đề tài hƣớng đến. Do đó, trong chƣơng này, chúng tôi trình bày

những vấn đề cơ bản về truyền thông và hoạch định kế hoạch truyền thông.

Ngoài ra, chúng tôi còn đề cập đến những thông tin cơ bản về vùng đất võ

Bình Định và những yếu tố làm nên văn hóa võ thuật dân tộc Bình Định. Đó

là cơ sở nền tảng để nghiên cứu và xây dựng kế hoạch truyền thông cho các

chƣơng sau.

20

Chƣơng 2: BỐI CẢNH TRUYỀN THÔNG

FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH

2.1. Giới thiệu về Festival Tây Sơn Bình Định 2008 và chƣơng trình

truyền thông đã thực hiện

Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 là một trong những sự kiện đƣợc tổ

chức với qui mô hoành tráng và tạo đƣợc dấu ấn trong hàng loạt các chƣơng

trình lễ hội đƣợc nhiều địa phƣơng tổ chức thời gian gần đây. Chƣơng trình là

một trong số ít các sự kiện mang tính nhà nƣớc, chính phủ (Government

Events, Civic Events) đạt đƣợc hiệu quả trong công tác truyền thông và thu

hút đƣợc đối tƣợng khách du lịch đến với địa phƣơng. Đồng thời, giới thiệu

đƣợc nét đặc trƣng văn hóa của Bình Định.

2.1.1. Giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định 2008

2.1.1.1. Mục đích và qui mô tổ chức

Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 là hoạt động văn hoá tập trung thể

hiện nhiều loại hình nghệ thuật nhằm giới thiệu truyền thống yêu nƣớc, truyền

thống đấu tranh cách mạng, bản sắc văn hoá Bình Định với bạn bè trong nƣớc

và quốc tế. Đồng thời giới thiệu về tiềm năng kinh tế, văn hoá du lịch của tỉnh

Bình Định; thu hút các doanh nhân, các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đến

tham quan du lịch, tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tƣ; qua đó thúc đẩy phát triển

du lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh.

Các hoạt động Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 nhằm phát huy

truyền thống lịch sử phong trào Tây Sơn, truyền thống yêu nƣớc của dân tộc,

truyền thống đoàn kết, tinh thần tự lực tự cƣờng của các tầng lớp nhân dân

21

trong tỉnh, huy động mọi tiềm năng, trí tuệ, lao động của mọi ngƣời dân, xây

dựng tỉnh nhà phát triển nhanh và bền vững.

Từ mục đích, yêu cầu đã đƣợc xác định, Festival Tây Sơn - Bình Định

2008 đã đƣợc tổ chức theo tiêu chí: đậm đà bản sắc dân tộc và hiện đại với

quy mô lớn thể hiện trên các mặt sau:

+ Về cấp độ: Đây là một lễ hội của tỉnh nhƣng các nội dung và hình

thức hoạt động mang tầm cỡ quốc gia (theo yêu cầu giao lƣu, trao đổi văn

hoá, hợp tác kinh tế trong và ngoài nƣớc).

+ Về chủ đề:

- Tên gọi: “Festival Tây Sơn - Bình Định 2008 ”

- Chủ đề: Hội tụ và Phát triển

+ Về địa điểm tổ chức: Các hoạt động Festival đƣợc tổ chức tại thành

phố Quy Nhơn là chính (chủ yếu tập trung từ khu Trung tâm Thƣơng mại

Quy Nhơn đến Ghềnh Ráng, khu vực Đầm Thị Nại, Tháp Đôi) và một số hoạt

động lễ hội tại huyện Tây Sơn (Bảo tàng Quang Trung).

+ Về thời gian: Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 đƣợc tổ chức gắn

với kỷ niệm 235 năm (1773 – 2008) nghĩa quân Tây Sơn đánh chiếm Phủ

thành Quy Nhơn, mở đầu sự nghiệp thống nhất đất nƣớc của triều đại Tây

Sơn.

- Các hoạt động hƣởng ứng diễn ra trƣớc khi khai mạc khoảng 30 ngày.

- Các hoạt động chính của Festival diễn ra trong 3 ngày: từ ngày

01/8/2008 đến ngày 03/8/2008 (tức là từ thứ Sáu đến Chủ nhật ngày 01 – 03/7

âm lịch năm Mậu Tý).

* Khai mạc lúc 20 giờ ngày 01/8/2008

* Bế mạc lúc 20 giờ ngày 03/8/2008

22

+ Về hoạt động:

Các nhà tổ chức đã chú trọng xây dựng, thiết kế những mô hình hoạt

động thực sự hấp dẫn trong cả hai dạng hoạt động chính và hƣởng ứng; bảo

đảm thu hút sự chú ý và tạo điều kiện cho khách tham quan dự đƣợc nhiều

hoạt động diễn ra ở nhiều điểm bằng cách sắp xếp lịch hoạt động cụ thể, hợp

lý; đặc biệt chú ý xây dựng kịch bản, nội dung, hình thức chƣơng trình khai

mạc, bế mạc Festival nhằm tạo đƣợc ấn tƣợng tốt, mạnh mẽ cả về nội dung và

nghệ thuật thể hiện.

2.1.1.2. Chương trình hoạt động Festival Tây Sơn – Bình Định 2008

A. Chƣơng trình trọng tâm:

Ngày 1/8/2008

Lễ dâng hƣơng – dâng hoa tại Điện thờ Tây Sơn

Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp Lễ Khai mạc

Liên hoan Quốc tế võ cổ truyền Việt Nam lần thứ II

Tối ngày 02/8/2008

Đêm hoa đăng trên Đầm Thị Nại

Tối ngày 03/8/2008:

Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp Lễ Bế mạc

Chung kết cuộc Thi Hoa hậu Những miền Đất võ

B. Chƣơng trình hƣởng ứng: ( trƣớc và trong festival)

1. Hoạt động thể thao:

Thi đấu Giải quyền Anh trẻ

Giải vô địch Võ cổ truyền toàn quốc

Khai mạc Liên hoan Quốc tế võ cổ truyền Việt Nam lần thứ II

2. Hoạt động văn hoá:

Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền thống toàn quốc

23

Thi Hoa hậu Những miền Đất võ 2008

3. Hội làng nghề truyền thống và Ẩm thực

4. Liên hoan Sinh vật cảnh

5. Tổ chức các tour du lịch tham quan các di tích lịch sử, danh lam

thắng cảnh

6. Tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, du lịch biển

7. Hoạt động biểu diễn nghệ thuật

9. Đêm “Thơ Hàn Mặc Tử – Xuân Diệu”

10. Các chƣơng trình biểu diễn nghệ thuật

2.1.2. Chƣơng trình truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định

2008

Festival Tây Sơn Bình Định 2008 có rất nhiều hoạt động đƣợc lên kế

hoạch và chuẩn bị trong đó công tác truyền thông, hay còn gọi là công tác

tuyên truyền. Ban tổ chức Festival Tây Sơn Bình Định 2008 lƣu tâm. BTC

chƣơng trình nhận định :

“Đây là một trong những khâu quan trọng quyết định sự thành công của

Festival, có ý nghĩa giới thiệu, vận động quần chúng nhân dân trong tỉnh,

trong và ngoài nước hưởng ứng, tham gia các mặt hoạt động diễn ra trong kỳ

Festival. Do đó cần thực hiện công tác này theo phương châm: Kịp thời, sâu

rộng, nhiều loại hình, đủ ngành giới, đầy ấn tượng”.

Công tác tuyên truyền đƣợc giao cho ban Tiểu ban Tuyên truyền chủ trì.

Nghiên cứu sơ về kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình

Định trong năm 2008, chỉ thấy ban tổ chức tập trung vào tìm kiếm các kênh

truyền thông cổ điển nhƣ báo chí, cổ động trực quan, văn nghệ tuyên truyền.

Cụ thể:

24

1. Tuyên truyền báo chí:

- Tổ chức họp báo và thông báo báo chí trƣớc, trong và sau khi bế mạc

Festival: Tổ chức 3 cuộc họp báo tại TP Quy Nhơn, Hà Nội và TP Hồ Chí

Minh công bố chính thức quyết định thời gian, địa điểm, nội dung hoạt động

Festival do lãnh đạo UBND tỉnh chủ trì. Thông báo kết quả thực hiện công tác

chuẩn bị và chƣơng trình khai mạc, diễn trình các hoạt động, chƣơng trình bế

mạc Festival. Thông báo sơ bộ tình hình, kết quả thực hiện công tác tổ chức

và hoạt động Festival.

- Xây dựng các chuyên mục, trang tin, tờ tin đặc biệt, mở trang web, biên

tập, thu phát thanh các tài liệu tuyên truyền, ca khúc cổ động, chuyên đề về

Festival phát sóng, phát thanh, đăng tải trên báo, đài, các phƣơng tiện thông

tin đại chúng khác trong và ngoài tỉnh; cung cấp, phối hợp các cơ quan thông

tin báo chí của Trung ƣơng đƣa tin, bài phản ánh về Festival.

- Biên tập tờ tin đặc biệt phản ánh hoạt động Festival và giới thiệu quảng

cáo các danh lam thắng cảnh, di tích lịch sử văn hoá tiêu biểu, các đặc sản của

tỉnh.

- Liên hệ phối hợp với Đài Truyền hình Việt Nam, Đài Truyền hình TP Hồ

Chí Minh truyền hình trực tiếp lễ khai mạc và bế mạc Festival.

2. Tuyên truyền cổ động trực quan:

- Đầu tƣ xây dựng mới, chỉnh trang, nâng cấp các panô cổ động phục vụ

chính trị, panô quảng cáo thƣơng mại, du lịch trên địa bàn toàn tỉnh, đặc biệt

chú trọng thực hiện tốt công tác thông tin cổ động, quảng bá Festival ở các

tuyến đƣờng chính, các khu vực tổ chức chƣơng trình hoạt động Festival, tại

các cơ quan công sở Nhà nƣớc...

- Nội dung tuyên truyền, quảng bá là tranh cổ động, panô, khẩu hiệu cổ

động, kể cả các phƣơng tiện cố định và lƣu động, tập trung chuyên đề về

25

Festival và lồng ghép biểu tƣợng Festival vào các nội dung theo chuyên

ngành.

3. Chương trình tuyên truyền văn nghệ:

Thực hiện chƣơng trình tuyên truyền văn nghệ trên sóng phát thanh

truyền hình, chƣơng trình thông tin lƣu động để giới thiệu rộng rãi trong các

tầng lớp nhân dân trong tỉnh, đặc biệt là nhân dân ở các điểm, các khu vực tổ

chức hoạt động tập trung tích cực hƣởng ứng tham gia các công tác, phong

trào, chƣơng trình hoạt động do chính quyền, tổ chức đoàn thể chính trị, xã

hội, cơ quan chức năng có liên quan phát động, vận động. Đồng thời tuyên

truyền tập trung vào các chủ đề: Xây dựng nếp sống văn minh đô thị; văn

minh trong khu vực du lịch; tích cực hƣởng ứng Festival bằng việc làm thiết

thực; vì lợi ích cộng đồng và mọi ngƣời dân trong tỉnh.

4. Ấn phẩm văn hoá:

- Tổ chức thi logo, biểu tƣợng Festival; in ấn giấy mời đại biểu.

- Biên tập, in ấn, xuất bản, phát hành đặc san, tuyển tập về tiềm năng phát

triển kinh tế – xã hội của tỉnh Bình Định, về cơ chế, chính sách ƣu đãi hợp

tác, đầu tƣ vào khu Kinh tế Nhơn Hội, sách về Quang Trung (Nguyễn Huệ),

các tờ rơi, tờ gấp, sách hƣớng dẫn du lịch giới thiệu về Festival bằng các ngôn

ngữ Việt – Anh - Pháp...

- Thực hiện đĩa VCD; tuyển tập nhạc, tuyển tập thơ của các nhạc sĩ, nhà thơ

trong và ngoài tỉnh viết về Bình Định, thơ Hàn Mặc Tử, các ấn phẩm ảnh giới

thiệu về Bình Định Xƣa và nay...

2.2. Đánh giá hoạt động truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định

2008

26

2.2.1. Nhận định hiệu quả truyền thông của Festival Tây Sơn – Bình

Định 2008 thông qua kết quả khảo sát thực tế

Để có thể đánh giá đƣợc hiệu quả của hoạt động truyền thông cho

Festival trong thực tế. Chúng tôi đã tổ chức thực hiện một cuộc khảo sát qui

mô nhỏ ở hai địa phƣơng là Bình Định và thành phố Hồ Chí Minh (là hai

trong ba khu vực có truyền thông cho chƣơng trình). Đối tƣợng khảo sát là

ngƣời dân trong độ tuổi từ 15-65. Khảo sát đã thu đƣợc kết quả từ 100 bảng

hỏi và trả lời để đƣa ra đƣợc những nhận định khách quan về mức độ thành

công của chƣơng trình. Từ đó chúng tôi có những đánh giá nhƣ sau:

2.2.1.1. Mức độ nhận biết tại địa phương tương đối tốt nhưng vẫn còn

nhầm lẫn

Biểu đồ 2.1 : Mức độ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định

2008

Khi đƣợc hỏi về Festival Tây Sơn Bình Định, có 72/100 ngƣời biết về

chƣơng trình ( chiếm 72% ). Trong đó có hầu hết là sinh sống và làm việc tại

Bình Định trong giai đoạn năm 2008. Tuy nhiên, khi đi vào sâu hơn các câu

hỏi chi tiết về Festival, có 12 ngƣời Bình Định (chiếm 16, 67%) lại trả lời lầm

27

lẫn sang hai sự kiện khác cũng đƣợc tổ chức là Lễ Hội Đống Đa và liên hoan

quốc tế võ cổ truyền. Khi đƣợc hỏi về thời gian diễn ra Festival, chỉ có 47%

đáp viên trả lời đúng về thời gian tổ chức Festival Tây Sơn – Bình Định. Cho

thấy, công tác cập nhật về thời gian địa điểm của chƣơng trình còn chƣa cụ

thể và để lại dấu ấn sâu sắc.

2.2.1.2. Mức độ nhận biết của Festival ở ngoài tỉnh còn rất thấp.

Biểu đồ 2.2 : Tỉ lệ nhận biết Festival Tây Sơn – Bình Định 2008

trong và ngoài tỉnh Bình Định.

Số liệu cho thấy chỉ có 5/100 ngƣời (5%) ở các địa phƣơng khác là biết

đến festival. BTC dù đã tổ chức họp báo tại TP.HCM, Hà Nội nhƣng hiệu quả

còn khá thấp (trích dẫn số liệu khảo sát hiệu quả truyền thông Festival Tây

Sơn – Bình Định 2008,[phụ lục 2]). Có thể do ngƣời dân ở các khu vực khác

không là mục tiêu chính của chƣơng trình truyền thông. Tuy nhiên, ở thành

phố HCM, mặc dù đã tổ chức họp báo với rất nhiều trung tâm thông tin truyền

28

thông ở đây nhƣng ngƣời dân hầu hết không biết gì nhiều về Festival Tây Sơn

– Bình Định. Một khảo sát nhỏ của ngƣời làm khóa luận khi phỏng vấn trực

tiếp 10 nhà báo và các nhân viên truyền thông làm việc tại thành phố HCM thì

chỉ có 2 ngƣời là có biết về chƣơng trình vì có tham gia đƣa tin cho sự kiện.

Các nhà báo còn lại hầu nhƣ không biết hoặc không cho rằng Festival đã đƣợc

tổ chức.

2.2.1.3. Chủ đề - nội dung và các chương trình chưa ấn tượng và dễ

nhớ

Các sự kiện đƣợc chức với qui mô lớn thƣờng để lại ấn tƣợng thông qua

chủ đề và nội dung chƣơng trình. Chủ đề “ Hội tụ và phát triển” chỉ có 20/72

ngƣời biết và trả lời đúng, chiếm 27,8% tổng số ngƣời đƣợc hỏi. Có tới 52/72

(ngƣời chiếm 72.7% ) hoàn toàn không biết đến chủ đề của chƣơng trình và

thông điệp truyền tải trong các sự kiện (trích số liệu khảo sát hiệu quả truyền

thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2008, thông tin về chủ đề chương trình

[phụ lục 2]) Khách quan đánh giá, chủ đề “ Hội tụ và phát triển” cho một

chƣơng trình sự kiện khu vực là một chủ đề khá có ý nghĩa nhƣng không đặc

trƣng và làm nổi bật những nét văn hóa và tính chất truyền thống của Bình

Định nhƣ trong mục đích ban đầu yêu cầu. Chủ đề này chỉ thể hiện khá rõ nét

trong chƣơng trình biểu diễn nghệ thuật khai mạc và bế mạc Festival, còn các

hoạt động khác thì không tập trung và thống nhất.

Festival Tây Sơn - Bình Định bao gồm rất nhiều chƣơng trình hƣởng ứng

ở nhiều lĩnh vực văn hóa – thể thao – du lịch – nghệ thuật. Vì vậy, để thu hút

lƣợng công chúng đến tham dự các chƣơng trình này là việc rất quan trọng

của ban truyền thông. Qua khảo sát, chúng tôi nhận thấy mức độ quan tâm

của ngƣời dân về các chƣơng trình có khác nhau nhƣ sau:

29

0 10 20 30 40 50 60

Lễ dâng hương – dâng hoa tại Bảo tàng Quang Trung

Chương trình nghệ thuật tổng hợp lễ khai mạc

Đêm hội hoa đăng mừng đất nước đổi mới

Thi đấu võ thuật

Hoa hậu Những miền đất võ

Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền thống toàn quốc

Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu

Liên hoan sinh vật cảnh

Chương trình nghệ thuật tổng hợp lễ bế mạc

Lễ dâng hương – dâng

hoa tại Bảo tàng Quang

Trung

Chương trình nghệ thuật tổng hợp lễ

khai mạc

Đêm hội hoa đăng mừng

đất nước đổi mới

Thi đấu võ thuật

Hoa hậu Những miền

đất võ

Liên hoan nghệ thuật tuồng

truyền thống toàn quốc

Đêm thơ Hàn Mặc Tử -

Xuân Diệu

Liên hoan sinh vật cảnh

Chương trình nghệ thuật tổng hợp lễ

bế mạc

Không nhớ rõ 1 12 4 4 14 17 14 19 10

Không biết 2 2 6 1 3 8 31 8 4

Tham gia 4 3 3 0 0 0 1 1 3

Biết ít 29 21 15 19 22 24 18 28 21

Biết rõ 38 34 45 50 35 25 10 18 35

Bảng/ biểu đồ 2.3 : Mức độ nhận biết các chương trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2008

30

Các chƣơng trình diễn ra đƣợc sự hƣởng ứng của đông đảo ngƣời dân,

nhƣng tính hƣởng ứng và liên kết nội dung cho các chƣơng trình nhằm nổi bật

chủ đề của Festival thì chƣa đƣợc thể hiện rõ. Một số chƣơng trình nhƣ đêm

thơ “ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu”, Liên hoan nghệ thuật tuồng… mặc dù với

mục đích quảng bá nền văn hóa thơ ca và nghệ thuật Bình Định, nhƣng không

đƣợc công chúng quan tâm nhiều lắm. Đồng thời chủ đề “Hội tụ và phát

triển” mà Festival đƣa ra cũng không đƣợc truyền thông mạnh mẽ để ngƣời

dân hiểu đƣợc ý nghĩa của các chƣơng trình. Hoạt động đƣợc ngƣời dân quan

tâm nhiều đó là thi đấu võ thuật, phần vì ngƣời dân Bình Định vốn có tinh

thần thƣợng võ, phần vì các hoạt động thi đấu võ thuật đƣợc tổ chức kéo dài

trƣớc, trong Festival và rộng khắp trên toàn tỉnh chứ không tập trung vào chỉ

một địa điểm, cho nên mức độ phổ biến rộng hơn.

Các chƣơng trình trọng tâm của Festival nhƣ chƣơng trình nghệ thuật

tổng hợp đêm Khai mạc và Bế mạc đƣợc đầu tƣ và truyền thông rộng rãi tạo

nên hiệu ứng khá tốt trong thực tế. Nhƣng bên cạnh đó vẫn có những chƣơng

trình nằm trong chuỗi sự kiện Festival không hề đƣợc truyền thông để thu hút

lƣợt xem và khai thác dƣới nhiều góc độ nhƣ Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân

Diệu, Lễ hội sinh vật cảnh, Liên hoan nghệ thuật tuồng… Chƣơng trình giao

lƣu võ thuật dân tộc hàng năm đƣợc xem nhƣ một hoạt động trong lễ hội cũng

không gây đƣợc tiếng vang nhƣ những gì mọi năm.

2.2.1.4. Các điểm nhấn truyền thông trong Festival hầu như không được

biết đến.

Có một con số rất đáng nói đến để đánh giá hiệu quả truyền thông của

Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 đó là số lƣợng những ngƣời biết đến

những điểm đặc trƣng, nổi bật và gây ấn tƣợng nhất tại Festival. Ở Festival

Tây Sơn – Bình Định 2008, đó là bộ 6 kỉ lục Việt Nam bao gồm : 2 kỉ lục của

31

Liên hoan Quốc tế võ cổ truyền Việt Nam: Nhiều chương trình võ thuật quy

mô lớn nhất Việt Nam và Tổ chức liên hoan võ thuật quy mô nhất Việt Nam. 4

Kỉ lục còn lại của Festival là: Thực hiện pháo kỹ xảo sân khấu quy mô lớn

nhất, Triển lãm sắp đặt có số lượng mặt nạ và hình ảnh nhiều nhất Việt Nam,

Dàn trống lễ hội dân tộc lớn nhất Việt Nam, Chiếc bánh tráng nước dừa lớn

nhất Việt Nam…

Khi đƣợc hỏi về những kỉ lục này, có 59/72 ngƣời (chiếm 81,95%)

không biết là Festival có đạt đƣợc kỉ lục Việt Nam, khi hỏi thêm về số lƣợng

kỉ lục đạt đƣợc trong số 13 ngƣời biết đến điều này thì chỉ có 8/13 ngƣời biết

trả lời đúng đáp án là 6 kỉ lục. Và chỉ có 3 trong số 8 ngƣời kể tên đúng đƣợc

2/6 kỉ lục đó (trích dẫn số liệu khảo sát hiệu quả truyền thông Festival Tây

Sơn – Bình Định 2008,thông tin về kỉ lục Festival Tây Sơn – Bình Định [phụ

lục 2]). Khi điều tra tại Bình Định với 40 bảng hỏi thì tất cả 40 đáp viên đều

không biết gì về 6 kỉ lục đƣợc xác lập. Một kết quả khá bất ngờ. Cho thấy

việc nhấn mạnh các điểm đặc trƣng của chƣơng trình bị bỏ lỡ tại chính nơi

làm nên kỉ lục đó. Theo tôi, công tác truyền thông cho hoạt động này hầu nhƣ

bị bỏ qua đã tổn hại lớn đến hình ảnh của Festival. Vì không dễ gì một

chƣơng trình lễ hội đƣợc nhớ tới nếu không có các hoạt động đáng chú ý nhƣ

đạt đƣợc những kỉ lục có ảnh hƣởng toàn quốc nhƣ kỉ lục Việt Nam. Chỉ riêng

với mỗi một kỉ lục, ta có thể khai thác đƣợc một khía cạnh ấn tƣợng của con

ngƣời và văn hóa của Bình Định. Thế nhƣng trên các phƣơng tiện thông tin

đại chúng hiện nay, chỉ có thông tin của cả 6 kỉ lục và chỉ vài dòng ngắn ngủi.

Khi đƣợc hỏi mức độ yêu thích và đón thông tin về chƣơng trình, có tới

54/72 ngƣời (chiếm 75%) yêu thích lễ khai mạc, 52/72 (chiếm 72,2%) ngƣời

thích lễ dâng hƣơng (có tƣờng thuật trực tiếp) và 39/72 (chiếm 54,2%) ngƣời

thích liên hoan võ thuật truyền thống dân tộc – trích số liệu khảo sát hiệu quả

truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2008, mức độ ấn tượng về các

32

chương trình trong Festival [phụ lục2]. Số ngƣời này thực sự ấn tƣợng về

mức độ hoành tráng của chƣơng trình khai mạc đầy ý nghĩa và sáng tạo.

Chƣơng trình lễ dâng hƣơng gây chú ý là do thói quen đi lễ Đống Đa của bà

con Bình Định. Còn đánh giá về mức độ phản ánh của báo chí về các chƣơng

trình này, khán giả cho ý kiến là báo chí phản ánh khá trung thực và tạo đƣợc

hứng thú cho những ngƣời bỏ lỡ cơ hội xem chƣơng trình Khai mạc, còn lễ

dâng hƣơng và các chƣơng trình võ thuật đặc sắc, thì hầu nhƣ không thấy

truyền thông đƣa tin.

2.2.1.5. Các kênh truyền thông Festival chưa đạt hiệu quả cao

65

39

10

27

53

14

49 49

30 28

5

Truyền hình

Báo chí Radio Bảng đèn lớn

Phátthanh

Thông tin xe tuyên truyền

Pano, ápphích

Truyền miệng

Internet Tờ bướm quảng

cáo

Ấn phẩm du lịch, tập san

Số lưạ chọn

Biểu đồ 2.4 : Thống kê mức độ hiệu quả kênh truyền thông

Từ biểu đồ trên, trong giai đoạn 2008, các hoạt động lễ hội diễn ra thu

hút đƣợc lƣợng lớn ngƣời theo dõi thông tin qua các kênh truyền thống nhƣ

truyền hình, phát thanh, pa nô- áp phích quảng cáo và truyền miệng.

33

Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 có tổ chức ba họp báo tại Hà Nội,

Qui Nhơn và TP.HCM trƣớc khi diễn ra chƣơng trình và xây dựng trung tâm

báo chí trong suốt Festival. Có hơn 53 cơ quan truyền thông đến và đƣa tin về

sự kiện bao gồm truyền hình, báo giấy, báo mạng trên khắp các lĩnh vực chính

trị, kinh tế, văn hóa, tập san chuyên ngành...Thế nhƣng, mức độ tiếp nhận của

ngƣời dân trên các báo và tạp chí lớn có độ phổ biến rộng lại khá thấp, đứng

sau truyền hình và phát thanh địa phƣơng. Số liệu trên google tra đƣợc với từ

khóa “Festival Tây Sơn Bình Định 2008” đạt 149.000 kết quả trong 0,24 giây

cho thấy lƣợng thông tin về Festival cũng khá nhiều nhƣng so với chƣơng

trình diễn ra cùng thời điểm “ Festival Huế 2008” cho ra tới 489.000 kết quả

trong 0,32 giây. Xem kỹ các tin đƣa trên các báo thì thấy nội dung thông tin

lặp lại khá nhiều và ít có sự khai thác trên nhiều đề tài. Lƣợng bài đƣa tin

trƣớc và trong sự kiện còn rất ít. Sau Festival hầu nhƣ không có các bài đăng.

Cho thấy mức độ khai thác kênh truyền thông báo chí của Festival chƣa thực

sự tốt.

Kênh truyền thông cổ động trực quan phát huy khá tốt hiệu quả tuyên

truyền tại địa phƣơng, ngƣời dân nhớ đƣợc các bảng hiệu và biết đến chƣơng

trình. Tuy nhiên, nhiều ngƣời đánh giá là các pano - áp phích và ấn phẩm của

Festival không thật sự ấn tƣợng, đồng nhất, tạo điểm nhấn riêng cho chƣơng

trình và đem lại lợi ích cho các nhà tài trợ. Các kênh thông tin còn lại không

đạt đƣợc hiệu quả truyền thông cao. UBND tỉnh Bình Định có sự chỉ đạo việc

biên tập các tờ tin, tập san đặc biệt phục vụ Festival nhƣng các ấn phẩm này

chƣa đến gần đƣợc đông đảo quần chúng nhân dân. Giai đoạn này cũng là giai

đoạn internet dần đƣợc phổ biến, mặc dù vậy, việc vận dụng internet để thông

tin về chƣơng trình chƣa đƣợc sử dụng hợp lý. Sự thiếu sự phối hợp chặt chẽ

các kênh trƣớc, trong và sau chƣơng trình đã làm giảm đi phần nào hiệu quả

truyền thông mà Festival mong muốn.

34

2.2.2. Nhận định hiệu quả truyền thông của Festival Tây Sơn Bình

Định 2008 thông qua nghiên cứu kế hoạch truyền thông

Có thể thấy, với kế hoạch tuyên truyền nhƣ đã nói ở mục [2.1.2] và số

liệu khảo sát thực tế trong mục [2.2.1], công tác truyền thông cho Festival

Tây Sơn – Bình Định 2008 đã đƣợc UBND Bình Định quan tâm và chỉ đạo.

Trong khuôn khổ các hoạt động truyền thông cho chƣơng trình, có tổ chức

cuộc thi thiết kế logo, slogan tạo đƣợc bƣớc đệm ban đầu, nhƣng vì chƣa hiểu

đƣợc sự liên kết chặt chẽ giữa logo, slogan và chủ đề chƣơng trình nên bộ

nhận diện đƣợc giải vẫn chƣa thể hiện đƣợc nét riêng độc đáo của Bình Định

và chủ đề của chƣơng trình.

Nhìn chung, kế hoạch tuyên truyền cho Festival Tây Sơn – Bình Định

2008 đƣợc chỉ đạo một cách sơ bộ, truyền thống, chƣa có sự đầu tƣ nghiên

cứu và lập kế hoạch cụ thể và sáng tạo. Theo lý thuyết và thực tiễn lập kế

hoạch truyền thông, có thể thấy BTC hoàn toàn chƣa hoạch định đƣợc một

bản kế hoạch hoàn chỉnh và thiếu hẳn các thành phần sau đây: Mục tiêu

truyền thông, Đối tượng truyền thông, Môi trường truyền thông, đánh giá

hiệu quả và điều chỉnh. Thiếu mục tiêu truyền thông nên sau khi Festival diễn

ra, UBND tỉnh không có đƣợc bản báo cáo về hiệu quả truyền thông đã đạt

đƣợc. Tiểu ban tuyên truyền không xác định đƣợc những đối tƣợng truyền

thông chính, vì vậy không có những kênh truyền thông và nội dung thông

điệp phù hợp cho từng mục tiêu cụ thể. Một phần quan trọng nữa là phần

đánh giá, hiệu quả và điều chỉnh sau khi chạy xong sự kiện thì trong kế hoạch

này không hề đề cập tới. Trong kế hoạch ban đầu chỉ đề cập đến các kênh

truyền thông, nhƣng chƣa đƣa ra đƣợc sự phối hợp hoạt động của các kênh và

nội dung cụ thể. Đặc biệt, kế hoạch truyền thông, dự kiến thời gian (timeline)

không có. Các bài viết và thông điệp chung đƣợc đƣa cho các cơ quan truyền

35

thông một cách ồ ạt và thiếu tổ chức. Nên có những giai đoạn thông tin ồ ạt

nhƣng không tạo đƣợc điểm nhấn. Có những giai đoạn không có thông tin.

Bảng kế hoạch cũng vấp phải một lỗi truyền thống trong các hoạt động

tuyên truyền đó là tuyên truyền một chiều, chƣa có đƣợc sự tƣơng tác hai

chiều theo mô hình Lasswel, dẫn đến việc ngƣời dân muốn tìm hiểu thông tin

về Festival thì không biết tìm ở đâu, hỏi ai. Họ tiếp nhận thông tin một cách bị

động nên không lên đƣợc kế hoạch để tham gia đầy đủ các chƣơng trình của

Festival và góp ý kiến.

Hiệu quả của các kênh truyền thông là vấn đề then chốt để kêu gọi tài trợ

cho các chƣơng trình đƣợc Xã hội hóa nhƣ Festival. Nếu hiệu quả truyền

thông thấp thì việc kêu gọi tài trợ sẽ gặp rất nhiều khó khăn. BTC Festival

Bình Định tách hoàn toàn công tác truyền thông và công tác mời gọi tài trợ

thành hai tiểu ban khác nhau là tiểu ban tuyên truyền và tiểu ban huy động các

nguồn lực. Đây là một phƣơng án khá hiệu quả để giảm đƣợc áp lực công

việc, tuy nhiên phải nhận biết đƣợc rằng, sự phối hợp của hai ban này trong

bƣớc lên kế hoạch tổ chức phải rất chặt chẽ. Vì đánh giá đƣợc số lƣợng kênh

truyền thông, dự kiến số lƣợng và hiệu quả kênh truyền thông với các số liệu

về lƣợng ngƣời theo dõi, tỉ lệ đối tƣợng quan tâm và tham gia. Thì những số

liệu đó sẽ đóng vai trò rất quan trọng trong việc thuyết phục các nhà đầu tƣ

trong và ngoài tỉnh đầu tƣ vào chƣơng trình, nhằm đạt đƣợc mức quảng bá

hình ảnh hiệu quả nhất. Thiếu sót của BTC là chƣa lên đƣợc kế hoạch truyền

thông cụ thể để có thể mời gọi đƣợc những nhà tài trợ mặc dù Festival đƣợc

tổ chức khá tốt. Chính vì vậy, dự định ban đầu là đƣa Festival Bình Định

thành một chƣơng trình thƣờng niên đã không thực hiện đƣợc vì thiếu kinh

phí đầu tƣ . Tóm lại, xét về mặt hiệu quả truyền thông thì Festival Tây Sơn -

Bình Định 2008 chƣa đạt đƣợc thành công.

36

Chính vì vậy, việc lập kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn –

Bình Định sắp tới đây thực sự rất cần thiết.

2.3. Phân tích SWOT về bối cảnh truyền thông cho Festival trong giai

đoạn 2013

Ƣu điểm

- Hiện nay, thiếu các chƣơng trình xã hội và mang tính sự kiện đƣợc tổ

chức trong tỉnh nên chƣơng trình Festival 2013 là một sự kiện mang

tính qui mô xã hội và đƣợc hƣởng ứng rộng rãi. Theo khảo sát, có

67/72 ngƣời (chiếm tỉ lệ 93, 05%) muốn Festival Tây Sơn – Bình Định

đƣợc tổ chức lần nữa.

- Có kinh nghiệm tổ chức và làm truyền thông từ kì Festival trƣớc với

đội ngũ nhân lực nhiệt huyết, kinh nghiệm.

- Có sự nghiên cứu và hoạch định chiến lƣợc truyền thông bài bản hơn kì

trƣớc và phù hợp với tình hình hiện tại.

Nhƣợc điểm

- Mới chỉ tổ chức một lần và còn rất ít ngƣời biết đến, đặc biệt là những

ngƣời ngoài tỉnh. (Có 28% ngƣời đƣợc hỏi không biết về Festival và

98,1 % trong số họ là những ngƣời ngoài tỉnh Bình Định. 78,3% những

ngƣời không biết sinh sống và làm việc tại TP.HCM – TP năng động và

nhiều thông tin nhất).

- Chƣa có sự quan tâm, đầu tƣ của UBND tỉnh và ban tổ chức Festival

vào công tác truyền thông.

- Việc ứng dụng các công cụ truyền thông mới còn gặp nhiều hạn chế về

kinh phí và nhân lực.

- Kinh phí cho công tác truyền thông còn rất thấp và đầu tƣ chƣa tập

trung.

37

- Chƣa biết cách kể một câu chuyện thu hút truyền thông và đông đảo

quần chúng dựa trên những tƣ liệu có sẵn về triều đại Tây Sơn và nền

văn hóa võ thuật truyền thống đầy màu sắc của dân tộc.

- Chƣa có kinh nghiệm quản lý khủng hoảng truyền thông cho Festival.

Cơ hội

- Các công cụ truyền thông hiệu quả hơn, mới hơn (truyền thông trên

internet, và các ứng dụng di động, sự phổ biến của truyền hình, truyền

hình cáp).

- Công nghệ và kĩ thuật ngày càng tiến bộ (tổ chức các chƣơng trình

truyền hình trực tiếp, đƣa tin về Festival nhanh hơn, hiệu quả hơn).

- Đƣợc xem là một Festival ở tầm địa phƣơng. Là cơ hội để quảng bá

tích cực hơn nữa để Festival có thể trở thành một lễ hội mang tính chất

khu vực, tiến tới cấp quốc gia.

- Các doanh nghiệp hiện nay đã hiểu đƣợc tầm quan trọng của tài trợ xã

hội và tham gia công tác tài trợ cho các chƣơng trình lớn nhƣ Festival

nếu có sự đảm bảo trong công tác quảng bá hình ảnh công ty.

- Festival Tây Sơn – Bình Định là một trong số ít các Festival có nét đặc

trƣng của địa phƣơng, vinh danh võ thuật dân tộc.

Thách thức

- Có quá nhiều chƣơng trình lễ hội đƣợc tổ chức mà hiệu quả chƣa cao

nên chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định có thể bị chung hoàn

cảnh nếu làm truyền thông không hiệu quả.

- Ngƣời dân hiện nay không còn nhiều hào hứng với các chƣơng trình

nghệ thuật, văn hóa truyền thống và bị lôi cuốn bởi các chƣơng trình

đậm tính giải trí, giật gân câu khách.

- Nguy cơ thâm hụt ngân sách tổ chức nếu không biết tiết kiệm trong

ngân sách truyền thông.

38

- Thời điểm tổ chức Festival (tháng 8) trùng với nhiều sự kiện nổi bật

nên làm hạn chế mức độ phổ biến của chƣơng trình.

- Ở xa các trung tâm truyền thông, hạn chế về việc tác nghiệp của phóng

viên.

Từ những phân tích trên, để đạt đƣợc hiệu quả truyền thông tốt nhất cho kì

Festival lần này. BTC cần có sự đầu tƣ, chuẩn bị và đào tạo đội ngũ nhân lực

để phát huy những điểm mạnh, khắc phục dần những điểm yếu, biến thách

thức thành cơ hội. Thông qua các hoạt động cụ thể nhƣ :

- Tổ chức đào tạo, tập huấn đội ngũ cán bộ thực tuyên truyền/ thuê hẳn

một công ty truyền thông và tổ chức tập huấn cán bộ về cách xây dựng

nội dung thông tin quảng bá cho Festival sao cho thống nhất, hấp dẫn,

sáng tạo.

- Huy động các doanh nghiệp tƣ nhân tài trợ cho chƣơng trình giúp tiết

kiệm chi phí với những lời mời chào quảng cáo và truyền thông hấp

dẫn, hiệu quả.

- Xây dựng trung tâm tin tức để cung cấp tài liệu, danh sách những ngƣời

cần liên lạc, để tạo điều kiện cho phóng viên tác nghiệp cả trƣớc, trong

và sau festival. Trung tâm báo chí cũng là nơi trực tiếp phát ngôn và

giải quyết các khủng hoảng phát sinh trong kì Festival Tây Sơn - Bình

Định lần này.

- Đẩy mạnh truyền thông trên internet thông qua trang web riêng của lễ

hội, thông qua các diễn đàn, các trang mạng xã hội và các trang chia sẻ

tài nguyên.

- Tận dụng nguồn tình nguyện viên truyền thông là những ngƣời dân

sống trên địa bàn Bình Định thông qua những buổi roadshow hoặc

activation của các doanh nghiệp.

39

- Tập trung thiết kế bộ logo và hệ thống nhận diện mang tính thống nhất

và qui chuẩn cho Festival để sử dụng trong các hoạt động.

- Xây dựng chủ đề xuyên suốt chƣơng trình, chủ đề phải thật gần gũi với

ngƣời dân, thể hiện đƣợc những nét nổi bật của địa phƣơng mà vẫn giữ

đƣợc tinh thần dân tộc. Nội dung truyền thông phải kết hợp chặt chẽ

với nội dung sự kiện đƣợc tổ chức.

- Có thể xây dựng chƣơng trình giao lƣu với những ngƣời nổi tiếng, có

tầm ảnh hƣởng rộng lớn trong nƣớc hoặc ngƣời nƣớc ngoài ( Thành

Long, Chung Tử Đơn) với các võ sƣ trong nƣớc để tạo luồn dƣ luận trái

chiều, từ đó thu hút cho chƣơng trình và nâng tầm võ thuật Việt.

Tóm lại, Chƣơng 2 giới thiệu sơ lƣợc về kì Festival Tây Sơn – Bình

Định 2008; đƣa ra những đánh giá về hiệu quả dựa trên việc phân tích công

tác hoạch định truyền thông. Bảng kế hoạch truyền thông năm 2008 thiếu hẳn

các bƣớc cơ bản trong qui trình hoạch định nhƣ phân tích đối tƣợng, kênh và

nguồn... Ngoài ra, chƣơng này cũng đánh giá hiệu quả truyền thông thông qua

kết quả khảo sát trên 100 bảng hỏi ở hai khu vực là Bình Định và thành phố

Hồ Chí Minh. Kết quả cho thấy Festival đƣợc tổ chức khá hay nhƣng mức độ

lan truyền thông tin và tạo ấn tƣợng sâu sắc cho ngƣời dân còn thấp. Ở phần

cuối, tôi đã đánh giá bối cảnh truyền thông cho chƣơng trình (đƣợc tổ chức

năm 2013) dựa trên mô hình SWOT. Phân tích những điểm mạnh, yếu, cơ hội

và thách thức truyền thông trong giai đoạn hiện nay để đƣa ra những lƣu ý.

Các lƣu ý này là những công cụ hữu ích giúp hoạt động hoạch định trong

chƣơng 3 đƣợc hiệu quả cao nhất trong thực tế.

40

Chƣơng 3. KẾ HOẠCH TRUYỀN THÔNG

FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013

3.1. Hoạch định chiến lƣợc

Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 đƣợc tổ chức lần thứ 2 với mong

muốn trở thành một hoạt động sinh hoạt văn hóa định kì của nhân dân Bình

Định, nhằm thu hút du lịch, bảo tồn và tôn vinh các giá trị truyền thống.

Festival đƣợc tổ chức với qui mô và các chƣơng trình truyền thống nhƣ

Festival 2008 và có bổ sung thêm nhiều nội dung hƣớng tới chủ đề của

Festival năm 2013 đó là quảng bá hình ảnh Bình Định: Đất Võ – Trời Văn, và

tập trung nhấn mạnh hình ảnh “Bình Định là quê hƣơng của võ thuật dân tộc”.

Kế hoạch truyền thông đƣợc xây dựng dựa trên kế hoạch tổng thể của Festival

Tây Sơn – Bình Định 2008 và những nội dung trong chƣơng trình liên hoan

Quốc tế võ cổ truyền các năm với nhiều nội dung đƣợc bổ sung, làm mới cho

phù hợp với tình hình hiện tại và chủ trƣơng của tỉnh trong xây dựng kế hoạch

tổng thể cho Festival 2013.

3.1.1. Mục tiêu của chiến dịch truyền thông

3.1.1.1. Mục tiêu tổng quát

- Tăng số lƣợng ngƣời biết đến Festival Tây Sơn – Bình Định 2013.

- Nhấn mạnh ý niệm: Tây Sơn – Bình Định, vùng đất gắn liền với võ

thuật dân tộc, cái nôi của võ thuật truyền thống.

- Tăng lƣợng du khách đến với Festival Tây Sơn – Bình Định.

3.1.1.2. Mục tiêu cụ thể

- 85% số ngƣời dân Bình Định đƣợc hỏi biết về festival (ngẫu nhiên),

trƣớc khi chƣơng trình diễn ra.

41

- 95% số ngƣời dân Bình Định đƣợc hỏi sau khi chƣơng trình diễn ra biết

đến Festival Tây Sơn – Bình Định là chƣơng trình tôn vinh võ thuật

dân tộc.

- 30% số ngƣời dân ở TP. HCM (hoặc các địa phƣơng khác) biết về

Festival Tây Sơn Bình Định.

3.1.1.3. Mục tiêu khác

- Số lƣợng khách đến với Festival Bình Định trong kì Festival này tăng

từ 5-10%.

- Ngƣời dân biết đƣợc các chƣơng trình diễn ra trong Festival.

3.1.2. Thông điệp truyền thông của chiến dịch

3.1.2.1. Tuyên bố

Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 là hoạt động văn hoá tập trung các

chƣơng trình văn hóa – thể thao – văn nghệ tổng hợp nhằm tôn vinh nền văn

hóa Võ thuật truyền thông dân tộc, truyền bá và lƣu giữ những giá trị văn hóa

võ thuật Bình Định với bạn bè trong nƣớc và quốc tế. Đồng thời giới thiệu về

những giá trị văn hoá của tỉnh Bình Định; thu hút các doanh nhân, các nhà

đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đến tham quan du lịch, tìm kiếm cơ hội hợp tác,

đầu tƣ; qua đó thúc đẩy phát triển du lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh.

3.1.2.2. Thông điệp truyền thông

BÌNH ĐỊNH – ĐẤT VÕ TRỜI VĂN

3.1.2.3. Slogan festival

FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013

QUẦN TỤ VÕ VIỆT

3.1.2.4. Ý nghĩa thông điệp

42

Qua Festival Tây Sơn – Bình Định 2013, chúng tôi muốn kể cho mọi

ngƣời nghe về câu chuyện của những “ hào kiệt” đã quần tụ nơi mảnh đất Tây

Sơn – Bình Định, dƣới sự lãnh đạo và thống nhất của 3 anh em nhà Tây Sơn,

họ đã làm rạng danh cho một vùng đất với những nhân tài hào kiệt về võ

thuật.

Dƣới ngọn cờ khởi nghĩa của Tây Sơn Tam kiệt - Nguyễn Nhạc,

Nguyễn Huệ, Nguyễn Lữ, là sự quần tụ của những anh tài võ học gánh vác sứ

mệnh cứu nƣớc, đƣợc ngƣời đời tôn vinh bằng các danh xƣng: Tây Sơn thất

hổ tƣớng, Tây Sơn lƣơng tƣớng, Tây Sơn ngũ phụng thƣ… Thời kỳ Tây Sơn,

võ thuật đạt đến cao trào trong ý nghĩa quật cƣờng và chính khí của một

phong trào lịch sử bão táp, thực hiện sứ mệnh cứu dân cứu nƣớc. Sự xuất hiện

của hàng loạt võ nhân xuất sắc ở cƣơng vị tƣớng lĩnh lãnh đạo nghĩa quân Tây

Sơn lập nên những chiến công vang dội, lật đổ các tập đoàn phong kiến thối

nát Trịnh - Nguyễn, đánh tan 5 vạn quân Xiêm, 29 vạn quân Thanh. Tên tuổi

các võ nhân anh hùng của phong trào khởi nghĩa Tây Sơn mà tiêu biểu là vị

anh hùng dân tộc Quang Trung - Nguyễn Huệ đã đi vào lịch sử. Nội hàm mấy

chữ võ Tây Sơn không khép kín nhƣ một địa danh cụ thể mà đƣợc hiểu là võ

thuật của một vùng đất, một phong trào vĩ đại, một triều đại huy hoàng trong

lịch sử ViệtNam.

Khi xƣa, ba anh em nhà Tây Sơn quần tụ nhân tài võ thuật khắp xứ trên

đất Tây Sơn để làm nên cuộc khởi binh của nghĩa quân nông dân thần tốc.

Ngày nay tại Bình Định, Festival Tây Sơn – Bình Định là nơi tái hiện không

khí quần tụ võ thuật dân tộc Việt năm nào, xây dựng nên nền văn hóa võ thuật

dân tộc cho những con ngƣời yêu quí võ thuật ở cả quyền cƣớc và chính khí.

Ngƣời dân Bình Định sinh ra và lớn lên với những giá trị võ học hằn

sâu. Võ thuật dân tộc đã trở thành những món ăn tinh thần và gắn liền với quá

trình đấu tranh và trƣởng thành của lớp lớp con dân Bình Định.Văn hóa võ

43

thuật gắn liền với các hoạt động lễ hội, văn hóa, giải trí và cả văn học nghệ

thuật. Vì vậy kế hoạch truyền thông đƣa giá trị này lên làm điểm mấu chốt và

nổi bật cho Festival , tạo nên một bản sắc Bình Định rất riêng trong hàng loạt

các Festival đƣợc tổ chức liên tục trong thời gian gần đây. (Chƣơng trình dự

kiến Festival và sự kiện hƣởng ứng Festival, Phụ lục 5)

3.1.3. Công chúng mục tiêu

- Ngƣời dân trong tỉnh Bình Định, tập trung nhiều nhất ở Quy Nhơn và

Tây Sơn.

- Mở rộng ra ở địa bàn thành phố HCM và Hà Nội cùng một số tỉnh khu

vực duyên hải Nam Trung Bộ nhƣ Phú Yên, Quảng Ngãi, Khánh

Hòa…

3.1.4. Chiến thuật truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 2013

3.1.4.1. Các hình thức truyền thông

Quảng cáo

- Print Ad, Press kit, Banner, Poster, Catalogue, …

- Tại các công viên, các khu du lịch, các điểm diễn ra chƣơng trình :

trƣng bày, bán các vật phẩm lƣu niệm festival.

- Bảng đèn lớn, cổng chào,...

PR

- Thông cáo báo chí.

- Các bài viết đƣa tin về sự kiện trên báo chí, website, forum, facebook.

- Các bài viết/ chƣơng trình/ video thông tin về các thể loại võ thuật

truyền thống, phân biệt vùng võ thuật, giá trị của nhạc võ hoặc các loại

khí cụ đặc trƣng của võ thuật Việt Nam trên youtube.

- Chƣơng trình truyền hình: “Xứ võ”, gameshow, chƣơng trình đồng

hành.

44

- Các cuộc thi ảnh, thi võ, thi thơ, thi văn,… trên facebook, forum.

Event:

Các sự kiện chính do BTC sở văn hóa thông tin tỉnh và ban truyền

thông phối hợp thực hiện gồm :

- Diễu hành trình diễn võ thuật Việt.

- Liên hoan quốc tế võ cổ truyền.

- Giải quyền anh trẻ.

- Cuộc thi hoa khôi đất võ.

- Họp báo giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định tại Quy Nhơn, Hà

Nội và TP. HCM.

Các tiểu sự kiện vệ tinh do các đơn vị khác thực hiện (Có danh sách

chương trình đính kèm ở phụ lục), BTT hỗ trợ báo chí đưa tin

Các sự kiện do BTT tự tổ chức

- Cuộc thi sáng tạo mẫu và ý tƣởng LOGO chƣơng trình.

- Cuộc thi viết: Viết cho quê hƣơng Bình Định.

- Cuộc thi thơ: Bình Định – một sắc hƣơng xứ Võ

- Tuần lễ phim hành động võ thuật Việt + Giao lƣu với ngôi sao võ thuật

Trung Quốc Thành Long/ Chung Tử Đơn và các võ sƣ, cascardeur ,

diễn viên phim hành động Việt Nam với ngƣời hâm mộ.

3.1.4.2. Trung tâm báo chí Festival Tây Sơn – Bình Định

Trung tâm thông tin báo chí nhằm đáp ứng nhu cầu tác nghiệp của các

phóng viên, nhà báo đƣa tin kịp thời và thuận lợi về những sự kiện diễn dịp

Festival Tây Sơn – Bình Định 2013.

Trung tâm trang bị máy tính nối mạng ADSL tốc độ cao, hệ thống wifi,

máy in, máy photocopy... với nhiều ứng dụng kỹ thuật luôn sẵn sàng hỗ trợ

các phóng viên tác nghiệp và đƣa tin về lễ hội.

45

Đây cũng sẽ là địa điểm tác nghiệp, gặp gỡ, giao lƣu và trao đổi thông

tin của các phóng viên trong và ngoài nƣớc.

Tổ chức trung tâm báo chí gồm:

Thƣ kí báo chí : quản lý, chịu trách nhiệm phân bổ công việc và chịu

trách nhiệm nội dung và bảo đảm nguồn thông tin truyền thông của festival.

Liên lạc truyền thông: việc cung cấp tài liệu và giải đáp thắc mắc của

báo chí.

Kĩ thuật viên: xử lý kĩ thuật tại trung tâm.

Phóng viên truyền thông: là những phóng viên lấy tƣ liệu trên khắp các

chƣơng trình của sự kiện , chủ yếu là tƣ liệu về công tác chuẩn bị, và các hình

ảnh (làm việc giống phóng viên ).

3.1.4.3. Các giai đoạn truyền thông

Gồm 3 giai đoạn

- Giai đoạn 1: từ ngày 1/6 đến 25/7.

- Giai đoạn 2: từ ngày 26/7 đến 10/8.

- Giai đoạn 3: từ ngày 10/8 đến 15/8.

3.1.4.4. Xây dựng bộ nhận diện Festival

- Ý tƣởng thiết kế chủ đạo: các thiết kế của Festival sẽ đơn giản, hiện đại

mà vẫn thể hiện đƣợc một phần yếu tố truyền thống về võ thuật dân tộc.

Đặc biệt quan tâm đến việc gây ấn tƣợng thị giác và đồng bộ trong tất

cả các thiết kế.

- Màu sắc chủ đạo của thiết kế sẽ là đen, đỏ và vàng cam:

o Màu đen thể hiện sự phá cách, dữ dội và mạnh mẽ của nền võ

thuật dân tộc Việt trong suốt quá trình hình thành và phát triển.

Một nền võ thuật luôn học tập, gìn giữ và phát triển không

ngừng. Màu đen còn thể hiện sức mạnh của sự đoàn kết, quần tụ.

46

o Màu đỏ thể hiện sự nhiệt huyết và tinh thần của võ Tây Sơn:

những màn biểu diễn võ thuật, những trận đánh của nghĩa quân

Tây Sơn đều ngập trong sắc đỏ. Màu đỏ gợi lại một phần quá

khứ huy hoàng của vùng đất võ trời văn.

o Màu vàng (hơi ánh cam) là màu trên quần áo của nghĩa quân Tây

Sơn, và cũng là màu tƣợng trƣng cho sự năng động, dịch chuyển.

Màu vàng cũng tƣợng trƣng cho những nguồn lực tự nhiên của

vùng đất Bình Định.

- Đen, đỏ và vàng cam là những màu sắc cơ bản trong các bộ võ thuật

truyền thống của nghĩa quân Tây Sơn. Ba sắc màu này phối hợp với

nhau một cách khéo léo sẽ tạo đƣợc hiệu ứng thị giác khá đậm nét.

- Logo

- Logo mang dạng hình bản đồ của Bình Định trên bản đồ hành chính

nƣớc ta.

- 17 vòng xoáy trắng vừa tƣợng trƣng cho thềm lục địa, vừa tƣợng trƣng

cho sự tụ họp về một chốn, lại cũng mang ý nghĩa về 17 cái trống đƣợc

biểu diễn trong võ nhạc, vốn là loại hình đặc trƣng của văn hóa võ thuật

Tây Sơn Bình Định.

- Màu đỏ của logo tƣợng trƣng khí phách tinh thần của con ngƣời đất võ

nói riêng, và ngƣời Việt nói chung.

47

- Nhìn từ xa, logo nhƣ một dấu chỉ tay với hoa tay đậm nét, thể hiện tính

chất võ - văn trong một con ngƣời, và khẳng định tính duy nhất của một

Festival độc đáo trong hàng loạt các festival hiện nay.

Võ Việt quần tụ tại vùng Đất võ trời văn, hòa vào điệu nhạc võ hào

hùng khí khái vang vọng từ ngàn xƣa oai hùng và mang đậm hơi thở hiện đại

của khí phách võ Việt, ngƣời Việt.

3.2. Thực hiện chiến dịch

3.2.1. Giai đoạn I

Mục đích :

o Đẩy mạnh truyền thông đại chúng và tập trung quảng bá hình ảnh

chƣơng trình Festival Tây Sơn – Bình Định 2013: Quần tụ võ Việt.

o Thông tin rõ ràng, cụ thể về festival: Chủ đề, mục đích, các hoạt

động, các chƣơng trình hƣởng ứng đến với công chúng mục tiêu.

o Tạo sự tƣơng tác của công chúng với lễ hội bằng các cuộc thi hƣởng

ứng.

3.2.1.1. Họp báo và ra mắt trung tâm báo chí

Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 tổ chức họp báo ở 3 nơi Quy Nhơn

– TP. HCM – Hà Nội.

Thời gian:

o Hà Nội: ngày 1/6/2013

o Hồ Chí Minh: ngày 15/6/2013

o Quy Nhơn: ngày 24/7/2013

Chi tiết vui lòng xem phụ lục 3: Kịch bản – check list – chi phí - khách

mời họp báo Festival Tây Sơn – Bình Định 2013).

Bảng 3.1. Danh sách các báo đài được mời họp báo

48

Thành phố Hà

Nội

Thành phố Hồ Chí

Minh

Thành phố Quy

Nhơn

Print:

Online:

Truyền hình –

Phát thanh:

Khác:

13 đơn vị

2 đơn vị

3 đơn vị

39 đơn vị

5 đơn vị

4 đơn vị

14 đơn vị

5 đơn vị

5 đơn vị

Danh sách phóng viên báo chí và các đơn vị truyền thông tham dự festival

đƣợc tổng hợp dựa trên đăng ký của các đơn vị truyền thông sau khi họp báo

diễn ra.

Ra mắt trung tâm báo chí

Thời gian: 24/7/2013 (Tổ chức cùng với họp báo Festival Tây Sơn –

Bình Định 2013 tại Quy Nhơn).

Địa điểm: Hội sở trung tâm báo chí, sở VHTTDL Bình Định.

Nội dung: Thông báo ra mắt trung tâm báo chí Festival Tây Sơn – Bình

Định 2013 và các hoạt động trong Festival Tây Sơn – Bình Định 2013.

49

3.2.1.2. Triển khai các chương trình truyền thông hưởng ứng

Căn cứ trên những chƣơng trình của các đơn vị khác, BTT xây dựng các nội dung truyền thông tƣơng ứng

Bảng 3.2 : Chương trình truyền thông Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

TÊN CHƢƠNG

TRÌNH

NỘI DUNG CHƢƠNG TRÌNH NỘI DUNG TRUYỀN

THÔNG

THỜI

GIAN

ĐƠN VỊ TỔ CHỨC

PHÓNG SỰ :

XỨ VÕ

Thực hiện Chuỗi clip Giới thiệu đến ngƣời xem truyền hình về một

môn võ, thế võ đặc trƣng Bình Định.

27/6-28/7 cộng tác với đài truyền

hình VN/Bình Định/

thuê agency làm

GAMESHOW : VỀ

VÙNG ĐẤT VÕ

TRỜI VĂN

Xây dựng chƣơng trình truyền hình dƣới dạng gameshow kiến thức

cho các bạn trẻ tìm hiểu về BĐ và võ thuật dân tộc.

26/7-16/8 BTT và Đài truyền

hình Bình Định

ĐỒNG HÀNH

CÙNG HOA KHÔI

ĐẤT VÕ

Cuộc thi tìm kiếm gƣơng mặt hoa

khôi xứ võ Bình Định

Tổ chức giao lƣu/đồng hành

cùng thí sinh Cuộc thi hoa khôi

đất võ

1/6-5/8 BTT, sở VH-TT-DL

phối hợp với các

doanh nghiệp tài trợ

XÂY DỰNG

WEBSITE

Website chính thức của festival,

cập nhật mọi thông tin, hoạt động

festival

Thông tin và kết quả chính thức

từ chƣơng trình festival và các

cuộc thi phụ

1/6-16/8 Sở Thông tin – truyền

thông phối hợp với sở

VH-TT- DL

50

LIÊN HOAN QUỐC

TẾ VÕ CỔ

TRUYỀN

Chƣơng trình thi đấu võ thuật

giao lƣu giữa các phái võ trong

cả nƣớc

Chuỗi phóng sự đồng hành

chƣơng trình

1/8-3/8 BTC và BTT phối hợp

tổ chức và lấy tin

DIỄU HÀNH VÕ

THUẬT

Diễu hành biểu diễn võ thuật trên

dọc đƣờng bờ biển

Tổ chức phối hợp với ban văn

hóa thể thao đƣa tin

1/8 Hỗ trợ báo chí lấy tin

CUỘC THI SÁNG

TẠO LOGO

Cuộc thi tìm kiếm ý tƣởng thiết

kế logo cho chƣơng trình

Thông báo về cuộc thi, tổ chức

thi và trao giải trong cộng đồng

học sinh, sinh viên, cán bộ và

các công ty thiết kế

1/7- 3/8 BTT

CUỘC THI THƠ Thi thơ trong cộng đồng học sĩ,

cán bộ công chức Bình Định –

Một sắc hƣơng xứ Võ

Tổ chức đăng tải các tác phẩm

đoạt giải, xuất bản ấn phẩm,

trao giải

1/7- 3/8 BTT phối hợp với các

doanh nghiệp tài trợ

CUỘC THI VIẾT

CHO QUÊ HƢƠNG

BÌNH ĐỊNH

Một cuộc thi viết dành cho học

sinh, sinh viên, cựu học sinh

đang đi học và ở xa quê hƣơng

Tổ chức đăng tải các tác phẩm

đoạt giải, xuất bản ấn phẩm,

trao giải

1/7- 3/8 BTT phối hợp với các

doanh nghiệp tài trợ

TUẦN LỄ PHIM VÕ

THUẬT VIỆT NAM

Trình chiếu các bộ phim võ thuật

Việt Nam từ trƣớc tới nay

Tổ chức giao lƣu với các diễn

viên phim hành động Việt Nam

và Quốc tế

28/7 - 2/8 BTT phối hợp với các

doanh nghiệp tài trợ

51

Các chƣơng trình truyền thông đƣợc xây dựng dựa trên nguồn vốn từ

Ban tổ chức và nguồn xã hội hóa, trong đó, nguồn xã hội hóa đóng vai trò

quyết định. Ban truyền thông sẽ thực hiện mời gọi các doanh nghiệp đầu tƣ

cho từng chƣơng trình truyền thông với các tiêu chí sau:

- Các doanh nghiệp có thể lên kịch bản chƣơng trình và trình cho

Sở VH-TT-DL và ban TT duyệt và góp ý cho kế hoạch. Kế hoạch

phải mang tính PR cho chƣơng trình Festival nhƣng vẫn có thể

quảng bá đƣợc sản phẩm của doanh nghiệp.

- Các quyền lợi của nhà tài trợ và bên đƣợc tài trợ ( BTC) sẽ thỏa

thuận dựa trên các hợp đồng tài trợ đã thỏa thuận. Các hình thức

tài trợ đƣợc đề cập ở các phần sau.

52

3.2.1.3. Thực hiện công tác tuyên truyền cổ động

a) Cổ động trực quan

Công tác cổ động trực quan có thể kêu gọi đƣợc nguồn tài trợ xã hội khá

lớn từ các doanh nghiệp có nhu cầu quảng bá.

- Poster/ baner

Khu vực treo : các tuyến đƣờng chính tại TP. Quy Nhơn, Thị xã An Nhơn,

Huyện Tây Sơn, Huyện Tuy Phƣớc.

Thời gian treo: 1/6/2013 – 31/8/2013

- Quà tặng

- Trang phục cổ động

- Phát hành ấn phẩm tuyên truyền : sách, cẩm nang, những câu chuyện

bên lề về 3 anh em nhà Tây Sơn, những làng võ nổi tiếng tại Bình

Định…

( Phụ lục 4: các mẫu thiết kế demo )

3.2.1.4. Triển khai các công cụ social Media

- Bảng tin cho website http//:festivaltaysonbinhdinh2013.com.

- Trang thông tin facebook qua fanpage: Festival Tây Sơn Bình Định

2013 – Quần tụ Võ Việt.

- Forumseeding trên các diễn đàn: diễn đàn tuổi trẻ Bình Định, diễn đàn

tuổi trẻ Quy Nhơn....

- Kênh youtube.

b) Văn nghệ cổ động

1. Các buổi diễn văn nghệ quần chúng tại các khối phố trong địa

phƣơng xã, phƣờng, thị trấn

Nội dung: chƣơng trình văn nghệ quần chúng chào mừng Festival.

Đơn vị tổ chức: phòng VH-TT các huyện.

53

Đối tƣợng truyền thông: đông đảo quần chúng nhân dân.

2. Các buổi sinh hoạt ngoại khóa tại các trƣờng THCS – THPT trên

toàn tỉnh.

Nội dung: các buổi sinh hoạt văn nghệ hoặc hoạt cảnh về các cuộc tỉ thí võ

thuật của các anh hùng Tây Sơn. Những nhà nghiên cứu sử học thời Tây Sơn

sẽ đƣợc mời về các trƣờng để giới thiệu cho các em biết về triều đại Tây Sơn.

Các võ sƣ nổi tiếng cũng đƣợc mời về để biểu diễn giao lƣu với các em học

sinh, sinh viên.

Đơn vị tổ chức: Sở VHTT phối hợp ban giám hiệu các trƣờng.

Đối tƣợng truyền thông: học sinh, sinh viên các cấp.

3.2.1.5. Chuẩn bị nội dung Festival

- Bộ media kit về chƣơng trình (thiết kế).

- Các clip/ teaser chƣơng trình.

- Bộ hồ sơ mời tài trợ.

(Phụ lục 5: nội dung báo chí )

3.2.2. Giai đoạn II

Mục đích

o Hỗ trợ báo chí tác nghiệp, đƣa tin bài, hƣớng thông tin theo luồng chủ đề

xuyên suốt.

o Tổ chức các hội thảo liên quan đến triều đại Tây Sơn và võ thuật Tây Sơn –

Bình Định, các triển lãm về văn hóa võ thuật dân tộc.

o Phối hợp các doanh nghiệp tổ chức các chƣơng trình truyền thông đồng

hành cùng festival.

3.2.2.1. Tổ chức cho báo chí đưa tin trong festival

3.2.2.2. Tổ chức hội thảo trong festival

54

a) Đơn vị tổ chức: Ban truyền thông phối hợp với sở VH-TT-DL.

b) Thời gian tổ chức:

- Hội thảo: bảo tồn và phát huy võ thuật dân tộc 8h30, ngày 3/8/2013.

- Hội thảo: thời kì tây sơn, các thế võ, thần võ 2h30, ngày 3/8/2013.

b) Địa điểm tổ chức: khách sạn Hải Âu, TP. Quy Nhơn.

(Phụ lục 6 : Kịch bản hội thảo - MC scrift – check list – PE cho hai hội

thảo)

3.2.2.3. Tổ chức chương trình bế mạc tuần lễ phim hành động võ

thuật Việt Nam

a) Đơn vị tổ chức: ban truyền thông phối hợp với sở VH-TT-DL và các

rạp chiếu phim

b) Thời gian và địa điểm tổ chức: 2/8/2013, khách sạn Hải Âu, TP. Quy

Nhơn.

c) Nội dung :

Bế mạc tuần lễ phim hành động võ thuật Việt

Giao lƣu, gặp gỡ các cascadeur, diễn viên võ thuật hành động nổi

tiếng trong nƣớc (Jonny Trí Nguyễn, Ngô Thanh Vân, Cascadeur

Quốc Thịnh)

Giao lƣu, thi đấu võ thuật giữa các võ sƣ trong nƣớc và nƣớc ngoài

( Có thể mời Thành Long/ Chung Tử Đơn giao lƣu với võ sƣ nổi

tiếng trong làng võ Bắc, Trung và Nam)

3.2.2.4. Tổ chức triển lãm ảnh/ tranh trong festival

d) Đơn vị tổ chức: Ban truyền thông phối hợp với sở VH-TT-DL và các

đơn vị bảo tàng trên địa bàn tỉnh.

e) Thời gian và địa điểm tổ chức:

55

- Khai mạc liên hoan ảnh võ thuật: 1/8/2013 - 5/8/2013, Nhà hát trung

tâm thành phố Quy Nhơn.

- Triển lãm đền tháp chăm pa: 1/8/2013 -10/8/2013, Bảo tàng Bình

Định.

- Triển lãm ảnh: Bình Định đất võ trời văn: 2/8/2013 - 5/8/2013, Khu

công viên bờ biển Quy Nhơn.

3.2.2.5. Tổ chức phát và trao các giải thưởng cho các cuộc thi hưởng

ứng

a) Đơn vị tổ chức: Ban truyền thông phối hợp với doanh nghiệp tài trợ.

b) Thời gian tổ chức: 1/8/2013 - 3/8/2013

c) Địa điểm tổ chức: Quy Nhơn

3.2.3. Giai đoạn III

Mục đích

o Nhận các phản hồi từ các nguồn nhận tin và kênh.

o Tổng kết thông tin, củng cố hình ảnh và đánh giá hiệu quả.

3.2.3.1. Báo cáo lượng bài Editorial, Advertorial online và print ad

Sau festival, ban truyền thông sẽ tiến hành thực hiện thống kê lƣợng bài

đăng trên báo in, online và các kênh truyền thông khác để đánh giá hiệu quả

truyền thông. Thống kê từ các báo cáo của các ủy ban có thẩm quyền ở Bình

Định và cấp nhà nƣớc, các biên bản họp và thông báo trong suốt chƣơng trình

festival.

3.2.3.2. Đánh giá hiệu quả chương trình thông qua phiếu khảo sát

BTC cũng sẽ tiến hành phát phiếu khảo sát trong cộng đồng ngƣời dân

Bình Định khoảng 1 tháng sau chƣơng trình để đánh giá mức độ nhận thức và

56

đánh giá thành công của chƣơng trình festival, qua đó đánh giá mức độ thành

công, thất bại của công tác truyền thông.

Ngoài ra, việc thu nhận các phản hồi đƣợc lấy từ những lời phàn nàn,

khiếu nại, tƣ tƣởng và gợi ý đƣợc đề xuất trên các kênh truyền thông festival.

3.2.4. Dự phòng rủi ro và đánh giá hiệu quả chiến dịch

a) Phương án dự phòng rủi ro truyền thông

- Các khủng hoảng truyền thông về các ca sĩ, diễn viên tham gia chƣơng

trình xảy ra trong quá trình hợp đồng, tập luyện và biểu diễn.

- Sắp xếp, tổ chức cho các nhà báo tham gia chƣa chu đáo, gây phản ứng

ngƣợc cho nhà báo => thông tin trái chiều.

- Máy móc, thiết bị và đƣờng truyền cho trung tâm báo chí chƣa đƣợc

tốt.

- Các rủi ro diễn ra trong các hoạt động võ thuật diễn ra ở festival.

Đối với các rủi ro về mặt thông tin, Ban truyền thông sẽ đánh giá mức

độ rủi ro và nhanh chóng đƣa ra các thông cáo báo chí để xác minh chính xác

thông tin. Thông tin chính thức từ chƣơng trình chỉ đƣợc cung cấp từ thƣ ký

báo chí của trung tâm báo chí Festival Tây Sơn – Bình Định và trƣởng ban tổ

chức festival.

Đối với các rủi ro về mặt kỹ thuật, chuẩn bị đội ngũ kỹ thuật viên thành

thạo chuyên môn để hỗ trợ hiệu quả.

Các rủi ro xảy ra trong suốt sự kiện, ban tổ chức sẽ tiến hành xử lý,

những thông tin chính thức và chân thực sẽ đƣợc ban truyền thông thông tin

nhanh nhất và chính xác trên kênh truyền thông chính thức của festival là

Trung tâm báo chí festival, website của Festival Tây Sơn – Bình Định 2013

và facebook của chƣơng trình.

b) Đánh giá hiệu quả của chiến dịch

57

Trong qui trình hoạch định và quản trị truyền thông. Ban truyền thông

sẽ xây dựng một bảng kế hoạch đánh giá và đo lƣờng hiệu quả truyền thông

thông qua:

- Tổ chức phỏng vấn và điều tra bằng bảng hỏi trƣớc và sau khi kế hoạch

truyền thông diễn ra.

o 1000 ngƣời ngẫu nhiên ở trong tỉnh Bình Định trƣớc khi festival

2 tuần

o 1000 ngƣời ở Bình Định, 1000 ngƣời ở TP.HCM, 1000 ngƣời ở

Hà Nội và 3000 ngƣời ở khu vực Duyên hải Nam Trung bộ sau

khi chƣơng trình truyền thông kết thúc khoảng 1 tháng

- Tổ chức phỏng vấn sâu các phóng viên, nhà nghiên cứu về hoạt động

truyền thông báo đài về các nhận định, đánh giá về chƣơng trình

- Tổ chức thống kê các số liệu truy cập trên các trang truyền thông chính

của chƣơng trình

- Tổ chức nhận các bảng phản hồi của các nhà tài trợ để có đánh giá và

điều chỉnh phƣơng án tài trợ cho các chƣơng trình sau.

Đánh giá trên 2 mục tiêu:

- Festival có trở thành một chƣơng trình tôn vinh giá trị văn hóa võ thuật

dân tộc, lƣu lại dấu ấn về văn hóa võ thuật Bình Định không?

- Festival kêu gọi đƣợc nguồn vốn xã hội hóa bao nhiêu? Chi đƣợc bao

nhiêu phần trăm vào chƣơng trình truyền thông?

- Festival có đạt các mục tiêu truyền thông tổng quan và chi tiết ban đầu

đề ra không?

58

3.3. Tiến độ thực hiện công việc (Timeline)

Hình 3.1 : Tiến trình kế hoạch truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013

Bảng 3.3: Tiến độ thực hiện công tác truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013

NỘI DUNG CÔNG VIỆC CHUẨN

BỊ GIAI ĐOẠN I GIAI ĐOẠN II

GIAI

ĐOẠN

III

Tháng Jun-13 Jul-13 Aug-13

Ngày 20 27 1 15 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 5 10 15 16

Chuẩn bị kế hoạch

Thiết kế, in ấn

Chuẩn bị nội dung

Sự kiện Festival chính

thức

Khai Mạc, Lễ

Dâng Hƣơng,

Lễ Diễu hành

võ thuật

Đêm

Thơ

Bế mạc.

Chung kết

hoa hậu đất

võ

Liên hoan quốc tế võ cổ truyền

Giải quyền anh trẻ

Giải vô địch võ cổ truyền

toàn quốc

59

Tuyên truyền , cổ động Cổ động Trực quan

Văn nghệ cổ động

PR Họp

báo

HB&

TTBC

Sản xuất và phát sóng chuỗi phóng sự "Xứ Võ Tuần lễ phim hành động võ thuật

Việt Nam , Giao lƣu với diễn viên,

cascadeur và võ sƣ trong và ngoài

nƣớc

Gameshow " Về Miền đất võ

Các cuộc thi thơ, ảnh, văn chƣơng….

Đồng hành cùng hoa hậu những miền đất võ

Bài, Ảnh, tin, đƣa về sự kiện

Social Media Bài, ảnh cung cấp cho phóng viên , thông tin trên website, youtube

Activation 2 Hội thảo

Sự kiện Liên hoan Liên hoan ảnh võ thuật

Liên hoan làng nghề rƣợu truyền thống

Hội làng nghề truyền thống và ẩm thực

Sự kiện Triển lãm Triển lãm đền tháp chăm pa

Triển lãm ảnh " Bình

Định đất võ trời văn"

Không gian sắp đặt võ thuật dân tộc

Triển lãm binh khí võ thuật qua các thời kì

Trƣng bày cổ vật Chăm Pa

Triển lãm: Triều đại tây sơn, quần hùng hội tụ

Báo cáo, thống kê, đánh

giá hiệu quả

60

3.4. Phân tích ngân sách đầu tƣ và hiệu quả

Bảng 3.4: Ngân sách truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013

STT Nội dung Ngân sách (VNĐ) Tỉ lệ Ghi chú

Quảng cáo 960.000.000 13,48%

1 Print Ad, Press kit, Banner, Poster, Catalogue, … 300.000.000

2 Tại các công viên, các khu du lịch, các điểm diễn ra chƣơng trình:

trƣng bày, bán các vật phẩm lƣu niệm festival 100.000.000

3 Bảng đèn lớn, cổng chào,.. 300.000.000

4 Công tác tuyên truyền cổ động 260.000.000

Truyền thông – PR 3.120.000.000 43,8%

5

Trung tâm báo chí 1.500.000.000

Bao gồm cả chi

phí ăn ở phóng

viên trƣớc, trong

Festival

6 Chƣơng trình truyền hình, video, phóng sự đồng hành cùng các

chƣơng trình trong Festival 1.350.000.000

Đƣợc hỗ trợ từ

các đài truyền

hình

7 Quản lý website chƣơng trình 100.000.000

8 Các cuộc thi ảnh, thi võ, thi thơ, thi văn,… trên facebook, forum 170.000.000

Event 1.820.000.000 25.6%

9 Họp báo giới thiệu Festival Tây Sơn – Bình Định 60.000.000

10 Tuần lễ phim hành động võ thuật Việt Nam ( giao lƣu với ngôi sao) 1.500.000.000

61

11 Tổ chức 2 Hội thảo 50.000.000

12 Tổ chức 3 triển lãm tranh/ảnh 230.000.000

Huy động tài trợ 200.000.000 2.8%

Khảo sát và đánh giá hiệu quả truyền thông 20.000.000 0.28%

Dự phòng 1.000.000.000 14%

Tổng chi phí (Mục lớn + dự phòng) 7.120.000.000

Tổng ngân sách ban đầu đầu tƣ cho chiến dịch: 400.000 USD ~ 8.400.000.000 VNĐ.

Ngân sách dự kiến đầu tƣ cho chiến dịch : 7.120.000.000 VNĐ chiếm 81,83% tổng ngân sách truyền thông

cho sự kiện. Trong chiến dịch này, một phần ngân sách truyền thông đƣợc đầu tƣ để kêu gọi các nguồn tài trợ cho

festival.

62

3.5. Kế hoạch huy động tài trợ

3.5.1. Hồ sơ mời tài trợ

Hồ sơ mời tài trợ Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 bao gồm

- Brochure Festival Tây Sơn – Bình Định 2013.

- Chƣơng trình hoạt động Festival Tây Sơn – Bình Định.

- Danh mục chƣơng trình huy động nguồn xã hội hóa.

- Hợp đồng tài trợ.

- Thƣ mời tài trợ.

- Dự trù kinh phí.

- Thƣ mời bảo trợ truyền thông (dành cho các đơn vị truyền thông).

- Thỏa thuận hợp tác truyền thông.

(Phụ lục 7: Một số nội dung trong hồ sơ mời tài trợ )

3.5.2. Dự kiến gói tài trợ

Gói tài trợ 1: Gói tài trợ chính thức

Các doanh nghiệp tài trợ kim cƣơng, vàng, bạc và đồng có thể tham gia

tài trợ cho các chƣơng trình chính thức diễn ra ở Festival Tây Sơn – Bình

Định (Danh mục các chƣơng trình festival, vui lòng xem phụ lục 8 đính kèm).

1. Danh vị Nhà tài trợ và kinh phí:

Nhà tài trợ Kim cƣơng: 10 tỉ đồng.

Nhà tài trợ Vàng: 5 tỷ đồng.

Nhà tài trợ Bạc: 1 tỷ đồng.

Nhà tài trợ Đồng: 300 triệu đồng.

2. Quyền lợi của Nhà tài trợ:

Nhà tài trợ đƣợc hƣởng các quyền lợi dƣới đây và tƣơng xứng với danh vị

của nhà tài trợ:

Quyền lợi danh vị.

63

Tính độc quyền.

Sự xuất hiện nhãn hiệu của nhà tài trợ tại sự kiện.

Quảng cáo, PR miễn phí.

Các quyền lợi trên truyền hình và màn hình.

Quảng cáo trên các thiết kế: background, banner, poster, standee,

thƣ mời…

Phát biểu, trao quà.

DVD, album ảnh về chƣơng trình.

Quyền lợi khác thỏa thuận với ban tổ chức.

Kênh quảng cáo, chƣơng trình quảng cáo, nhà tài trợ sẽ thỏa

thuận thêm với ban tổ chức trong các hợp đồng tài trợ.

Các gói tài trợ có thể bằng tiền mặt hoặc hiện vật có giá trị tương

đương.

3. Nghĩa vụ của Nhà tài trợ:

Để đƣợc hƣởng danh vị tài trợ, các quyền lợi truyền thông tên – thƣơng

hiệu, nhà tài trợ có nghĩa vụ đóng góp cho BTC số tiền mặt hoặc hiện vật

tƣơng ứng với các danh vị tài trợ (Các danh vị tài trợ trên chƣa bao gồm thuế

VAT). Cụ thể nghĩa vụ và quyền lợi tài trợ nhƣ sau

64

Bảng 3.5: Nghĩa vụ và quyền lợi tài trợ Festival Tây Sơn – Bình Định 2013

DANH VỊ TÀI TRỢ

Nhà tài trợ

Kim cƣơng

Nhà tài

trợ

Vàng

Nhà

tài trợ

Bạc

Nhà

tài trợ

Đồng

GHI CHÚ

NGHĨA VỤ NHÀ TÀI TRỢ

10 tỷ

VNĐ

5 tỷ

VNĐ

1 tỷ

VNĐ

300

triệu

VNĐ

QUYỀN

LỢI

NHÀ

TÀI TRỢ

Sử

dụng

danh

vị tài

trợ

Đƣợc hƣởng danh vị nhà tài trợ X cho chƣơng trình

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ X trong các

hoạt động kinh doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời

gian sau chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định

2013 đến chƣơng trình tiếp theo.

Đại diện cho nhà tài trợ đƣợc mời trao quà và phát biểu. (Tùy

chƣơng

trình)

Tính

độc

quyền

Ban tổ chức đảm bảo tính độc quyền ngành nghề cho

Nhà tài trợ , không một công ty hay cá nhân nào cùng

ngành nghề với Nhà tài trợ đƣợc tài trợ cho chƣơng trình

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đặt

Logo

Tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình Logo

của Nhà tài

trợ sẽ xuất

hiện nổi bật

và phù hợp

Tại sân khấu của chƣơng trình

Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các

phƣơng tiện truyền thông

Website chính thức của chƣơng trình

65

Trang chủ Facebook của chƣơng trình (so với các

Nhà tài trợ

khác) tùy

tính chất

chƣơng

trình

Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…

Các hoạt động PR cho chƣơng trình

Các ấn phẩm của festival

PR Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về

festival đăng trên báo in

Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về

festival đăng trên báo điện tử

Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm

festival, các kỷ yếu, album ảnh, VCD

Các

quyền

lợi

trên

truyền

hình

và

màn

hình

Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình

ảnh và hoạt động của chƣơng trình trong suốt thời gian

diễn ra festival

Các

chƣơng

trình chi

tiết, nhà tài

trợ làm

việc cụ thể

với ban tổ

chức

Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện trong loạt clip

của chƣơng trình đƣợc phát trong lễ khai mạc và bế mạc

“Festival Tây Sơn - Bình Định 2013” trên mạng xã hội

Facebook, youtube.

Logo nhà tài trợ đƣợc đặt trang trọng trên màn hình

chiếu tại đêm khai mạc và bế mạc Festival Tây Sơn -

Bình Định 2013

Phát

biểu,

xƣớng

tên,

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên phát biểu trong

chƣơng trình khai mạc Festival Tây Sơn - Bình Định

2013

Các

chƣơng

trình chi

tiết, nhà tài Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và

66

trao

quà

kỉ niệm chƣơng của ban tổ chức trong chƣơng trình bế

mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

trợ làm

việc cụ thể

với ban tổ

chức tùy

theo danh

vị tài trợ

Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm

khai mạc và bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và

kỉ niệm chƣơng của ban tổ chức trong các chƣơng trình

khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhận

DVD,

album

ảnh

Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng

trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách

và album ảnh của chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình

Định 2013

Các

quyền

lợi

khác

Nhà tài trợ thỏa thuận với BTC

67

Phƣơng án 2: Gói tài trợ chƣơng trình truyền thông trƣớc Festival

Nhà tài trợ sẽ đấu thầu để tài trợ cho các hoạt động truyền thông hỗ trợ

cho festival với gói tài trợ truyền thông.

- Các quyền lợi của nhà tài trợ:

o Tham gia đóng góp nội dung và kịch bản cho chƣơng trình truyền

thông cho festival theo hƣớng có lợi cho BTC và Doanh nghiệp.

o Logo của nhà tài trợ sẽ đƣợc đặt ở vị trí bắt mắt nhất: Logo trên phông

chính của sân khấu kích thƣớc 100x100cm.

o Logo có mặt trên slide chiếu của chƣơng trình.

o Banner dọc kích thƣớc 2 x 0.8 cm, đƣợc đặt từ cửa vào đến phòng tổ

chức hội nghị.

o Tờ rơi kích thƣớc A5 số lƣợng 1000 tờ.

o Chiếu quảng cáo của nhà tài trợ trên slide trƣớc thời gian diễn ra

chƣơng trình (thời lƣơng 10-15 phút).

o Đƣợc nhắc đến với tƣ cách là nhà tài trợ độc quyền.

o Banner quảng cáo trên trang chủ web và trang và kênh truyền thông

cho chƣơng trình (120 ngày).

o Đặt các điểm quảng cáo tại các hoạt động.

o Quyết định số tiền tài trợ trên mức tối thiểu của ban tổ chức đƣa ra và

có quyền đầu tƣ truyền thông thêm cho sự kiện sẽ tài trợ.

o Các quyền lợi khác sẽ đƣợc thoả thuận trong bảng phụ lục hợp đồng

(nếu có) tùy theo từng chƣơng trình.

- Các quyền lợi của bên đƣợc tài trợ:

o Đƣợc duyệt kế hoạch và hỗ trợ truyền thông cho kế hoạch, kế hoạch

phải hỗ trợ hình ảnh và truyền thông cho festival đồng thời quảng bá hình

ảnh của bên tài trợ.

o Đƣợc tài trợ số tiền …………... Sẽ chuyển khoản sau khi bên tài trợ

xem qua và duyệt bản kế hoạch tổ chức chƣơng trình.

o Bên nhận tài trợ đƣợc tự quyết định số tiền tài trợ.

Một bản thoả thuận về quyền lợi và nghĩa vụ giữa 2 bên đƣợc lập sau khi nhà

tài trợ chính thức cho chƣơng trình.

68

Bảng 3.6. Các chương trình mời thầu tài trợ truyền thông

STT TÊN CHƢƠNG TRÌNH

KINH PHÍ TỔ

CHỨC (VNĐ)

(TỐI THIỂU)

KÊNH TRUYỀN THÔNG

DỰ KIẾN

HIỆU QUẢ TRUYỀN THÔNG DỰ

KIẾN

( trƣớc festival)

1 PHÓNG SỰ XỨ VÕ 500.000.000 ( phát trên truyền hình VTV3,

VTV4 và phát lại các kênh you

tube)

Kênh Youtube :

Subscribe: 2.000 lƣợt đăng kí

View: 100.000 lƣợt xem

2 GAMESHOW: VỀ

VÙNG ĐẤT VÕ TRỜI

VĂN

500.000.000 Đài Truyền Hình Bình Định,

Phú Yên, Quảng Ngãi, Khánh

Hòa

Rating : 3.0

3 HOA KHÔI ĐẤT VÕ 500.000.000 Truyền hình/ báo

chí/internet/facebook/ forum

Facebook: subscribe: 2000, Like: 30.000

20 trang thông tin trên các diễn đàn

4 XÂY DỰNG WEBSITE 250.000.000 Internet Đạt 20.000 lƣợt truy cập

5 LIÊN HOAN QUỐC TẾ

VÕ CỔ TRUYỀN

100.000.000 Truyền hình/ internet/ báo chí 3 phóng sự đồng hành

20 lƣợt đăng bài trên báo in

69

20 lƣợt đăng trên báo điện tử

6 DIỄU HÀNH TRÌNH

DIỄN VÕ THUẬT

50.000.000 Truyền hình/internet/báo chí 15 lƣợt đăng bài trên báo in

20 lƣợt đăng trên báo điện tử

10 trang thông tin trên các diễn đàn

Youtube: 2000 lƣợt xem

7 CUỘC THI SÁNG TẠO

MẪU VÀ Ý TƢỞNG

LOGO FESTIVAL

70.000.000 Internet 20 lƣợt đăng trên báo điện tử

50 trang thông tin trên các diễn đàn thiết kế

20.000 lƣợt thích trên Facebook

8 CUỘC THI THƠ 100.000.000 Ấn phẩm, internet/truyền

miệng/radio

Xuất bản 1000 cuốn thơ

20 trang thông tin trên các diễn đàn

Rating radio 1.0

9 CUỘC THI VIẾT:

VIẾT CHO QUÊ

HƢƠNG BÌNH ĐỊNH

100.000.000 Trên các diễn đàn, trang web

và hội đồng hƣơng

Xuất bản 1 đầu sách

20 trang thông tin trên các diễn đàn

20.000 lƣợt thích trên Facebook

10 TUẦN LỄ PHIM HÀNH

ĐỘNG VÕ THUẬT

VIỆT

2.000.000.000 Truyền hình/internet/báo chí

Trên các diễn đàn, trang web

và hội đồng hƣơng

Bài trên khoảng 10 báo giấy

30 báo điện tử

Quảng bá trực tiếp tại event

70

Nhƣ vậy, trong chƣơng 3, chúng tôi đã lập kế hoạch truyền thông tập trung

xây dựng hình ảnh Festival Bình Định đậm màu sắc võ thuật và tinh thần võ học.

Dựa trên câu chuyện quần tụ nhân tài võ học của 3 anh em nhà Tây Sơn, làm nên

nhiều chiến thắng vĩ đại và một triều đại sáng chói trong lịch sử dân tộc Việt

Nam. Câu chuyện lịch sử thấm đẫm tinh thần võ học ấy sẽ nền tảng để có những

công cụ truyền thông và các kênh thông tin thích hợp triển khai trƣớc, trong và

sau Festival nhằm làm nổi bật lịch sử và những tinh hoa của một vùng đất. Bảng

kế hoạch cũng quan tâm đến vấn đề thƣờng hay gặp của một chƣơng trình

festival cấp địa phƣơng đó là huy động tài trợ nên đã xây dựng hồ sơ mời tài trợ

và dự kiến các gói tài trợ. Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 đƣợc tác giả tổng

hợp và sáng tạo dựa trên nội dung tổ chức Festival 2008 và chƣơng trình liên

hoan quốc tế võ cổ truyền.

Trong khuôn khổ giới hạn của đề tài nên chƣơng này chƣa đi sâu vào chi tiết

các kịch bản, checklist và dự toán ngân sách của các hoạt động trong một bản kế

hoạch truyền thông mà chỉ tóm tắt các công cụ đƣợc sử dụng trong festival. Một

số nội dung đƣợc bổ sung thông tin ở phần phụ lục. Tuy vậy, bảng kế hoạch

cũng đã nêu ra đƣợc những bƣớc cơ bản để tuyên truyền cho Festival Tây Sơn –

Bình Định sao cho đạt hiệu quả tốt nhất.

71

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ

Sau khi nghiên cứu đề tài, có thể rút ra một số kết luận sau đây:

1. Festival Tây Sơn Bình Định là một hoạt động văn hóa tập trung thể hiện nhiều

loại hình nghệ thuật nhằm giới thiệu truyền thống yêu nƣớc, truyền thống đấu

tranh cách mạng, bản sắc văn hoá Bình Định với bạn bè trong nƣớc và quốc

tế. Đồng thời giới thiệu về tiềm năng kinh tế, văn hoá du lịch của tỉnh Bình

Định; thu hút các doanh nhân, các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đến tham

quan du lịch, tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tƣ; qua đó thúc đẩy phát triển du

lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh. Thông qua các hoạt động Festival Tây Sơn –

Bình Định 2008 nhằm phát huy truyền thống lịch sử phong trào Tây Sơn,

truyền thống yêu nƣớc của dân tộc, truyền thống đoàn kết, tinh thần tự lực tự

cƣờng của các tầng lớp nhân dân trong tỉnh, huy động mọi tiềm năng, trí tuệ,

lao động của mọi ngƣời dân, xây dựng tỉnh nhà phát triển nhanh và bền vững.

Festival cũng là là sân chơi cho những ngƣời yêu mến văn hóa võ thuật cổ truyền

dân tộc trong cả nƣớc, góp phần quảng bá nền văn hóa võ thuật Việt Nam. Là

một trong những lễ hội đƣợc chờ đón ở khu vực duyên hải Nam Trung bộ,

Festival cũng góp phần vào việc xây dựng các điểm nhấn đặc sắc của khu vực

Miền Trung – Tây Nguyên, khu vực có nhiều tiềm năng du lịch mà vẫn còn chƣa

đƣợc khai thác sâu và triệt để.

2. Để làm đƣợc một kế hoạch truyền thông tốt cho Festival , trong chƣơng 1 chúng

tôi đã đƣa ra những khái niệm có tính chìa khoá làm cơ sở lý luận cho đề tài (lý

luận về truyền thông đại chúng, sự kiện và sự kiện festival, các nhóm công

chúng truyền thôngl; lý luận về kế hoạch truyền thông và qui trình hoạch định

72

kế hoạch truyền thông cho sự kiện). Nhƣng Festival thƣờng đƣợc tổ chức ở đâu?

Phải là nơi có nhiều yếu tố lịch sử và văn hoá đặc sắc. Vì thế chúng tôi đã dành

một phần thích đáng giới thiệu về mảnh đất Bình Định với những chiến tích

truyền thống lịch sử, với những địa danh du lịch xứng tầm. Nó là nơi xứng đáng

để tổ chức những lễ hội có tầm vóc quốc gia và quốc tế.

3. Trên thực tế, Bình Định đã tổ chức đƣợc một kì Festival ít nhiều có tiếng vang

vào năm 2008. Chƣơng trình là một lễ hội nghệ thuật tổng hợp từ nhiều giá trị

văn hóa của tỉnh. Tuy vậy, festival không có sự tập trung và ấn tƣợng về mặc nội

dung, sự gợi nhắc và gợi nhớ về chƣơng trình này còn thấp, các chƣơng trình

không để lại nhiều dấu ấn sâu đậm, các kênh truyền thông chƣa phát huy hết hiệu

quả. Công tác truyền thông của Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 còn nhiều

bất cập, dẫn đến hiệu quả truyền thông chƣa cao. Chính vì thế, mức độ nhận biết

rõ của ngƣời dân còn thấp. Những ngƣời dân khu vực ngoài tỉnh Bình Định hoàn

toàn không biết nhiều đến Festival này. Ngoài ra, những chƣơng trình, điểm sáng

và liên kết từ ngữ với chủ đề Festival cũng không thực sự nổi bật và dễ ghi nhớ.

Chƣơng trình vì thế mà trở nên nhạt nhòa trong hàng loạt các lễ hội đƣợc thƣờng

xuyên tổ chức từ Bắc tới Nam

4. Để tiếp tục góp phần vào việc tổ chức các Festival sau trên mảnh đất Bình Định,

trên cơ sở rút kinh nghiệm từ cách tổ chức hoạt động truyền thông Festival năm

2008, chúng tôi nghiên cứu và đƣa ra mô hình truyền thông mới (với đầy đủ mục

tiêu, công chúng, công cụ, thời gian, phƣơng án thực hiện…), hy vọng giúp cho

quê hƣơng quảng bá hình ảnh của văn hóa võ thuật trong nƣớc và lịch sử hào

hùng của vùng đất Tây Sơn Bình Định với bạn bè trong nƣớc và thế giới. Ứng

dụng các công cụ truyền thông mới, phù hợp với tình hình thực tế hiện nay nhƣ

công cụ truyền thông xã hội, các diễn đàn, mạng xã hội, phóng sự, gamshow

73

truyền hình thực tế… vào xây dựng Festival Tây Sơn Bình Định 2013 là bức

thiết.

a. Trong các cuộc thi thơ văn, nên mở rộng hình thức thi trên các

diễn đàn mạng xã hội, blog văn thơ, vừa tiết kiệm chi phí, vừa

thu hút đƣợc nhiều ngƣời tham gia. Chƣơng trình cũng nên xây

dựng một kênh thông tin chuyên biệt và có khả năng tƣơng tác

cao trên internet để cung cấp thông tin và cập nhật tình hình

Festival.

b. Các chƣơng trình trình chiếu trên tivi và phƣơng tiện nghe nhìn

cần cập nhật các format chƣơng trình mới, cách xây dựng kịch

bản hấp dẫn, cách dựng và quay hình các video hiện đại khi đề

cập đến những nội dung thuộc về truyền thống văn hóa sẽ tạo

đƣợc sự hứng thú của đông đảo quần chúng nhân dân.

c. Các chƣơng trình giao lƣu với các ngôi sao nổi tiếng, ban tổ

chức có thể xây dựng loạt bài truyền thông tạo hiệu ứng tâm lý

“phản ứng” lại với việc đề cao võ thuật nƣớc ngoài trong một

chƣơng trình tôn vinh võ thuật. Luồng thông tin trái chiều này có

thể tạo nên sức hút cho chƣơng trình. Sau đó, ban tuyên truyền

có thể đƣa thêm nhiều thông tin về võ thuật dân tộc, tôn vinh các

võ sƣ Việt Nam, tổ chức các chƣơng trình ngôi sao võ thuật quốc

tế thăm các làng võ, học võ và tầm sƣ với các võ sƣ võ thuật dân

tộc. Cách làm truyền thông này có thể có nhiều hiệu ứng phụ,

nhƣng nếu biết kiểm soát và định hƣớng thông tin thì đây là một

chƣơng trình truyền thông hiệu quả

74

5. Kế hoạch truyền thông cho Festival Bình Định nói riêng chúng tôi xây

dựng ở đề tài này đã đƣợc xây dựng một cách bài bản, chuyên nghiệp, có định

hƣớng và tiết kiệm. Các chƣơng trình lễ hội địa phƣơng hiện nay cần đƣợc tổ

chức theo mô hình xã hội hóa, vì vậy cần quan tâm đến công tác truyền thông để

có thể dễ dàng thu hút các doanh nghiệp góp vốn. Các chƣơng trình truyền thông

đƣợc sử dụng trong bảng kế hoạch là những chƣơng trình chi phí thấp, mang

nhiều ý nghĩa xã hội mà vẫn tạo đƣợc sức ảnh hƣởng lớn, giúp làm nên một kì

Festival nhiều màu sắc, ý nghĩa. Những chƣơng trình đƣợc xây dựng trong

chƣơng 3 là những chƣơng trình đƣợc chắt lọc từ nhiều bài học truyền thông,

tính khả thi cao và hoàn toàn có thể là những phƣơng án PR hiệu quả để doanh

nghiệp tham gia tài trợ. Kế hoạch này có tính khả thi cao và phù hợp với tình

hình thực tế tại tỉnh hiện nay.

6. Fesstival là một đại lễ hội của cuộc sống và con ngƣời. Với phƣơng thức tổ chức

hiện đại, Festival có tầm ảnh hƣởng sâu, rộng và xa hơn những lễ hội truyền

thống mà trƣớc đây ông cha ta từng tổ chức. Chẳng thế mà ngày nay chúng ta có

rất nhiều Festival: hoa Đà Lạt, làng nghề Huế, cung đình Huế, phố cổ Hội An,

trà Thái Nguyên, cà phê Buôn Ma Thuột,.v.v... Tránh việc tổ chức Festival

không hiệu quả và chƣa có chiều sâu, tôi muốn đem những nét đặt sắc của xứ võ

vào chƣơng trình, biến Festival Tây Sơn Bình Định thành một sân chơi của võ

thuật dân tộc và văn hóa võ thuật Tây Sơn Bình Định. Đồng thời, để tránh nhầm

lẫn với các chƣơng trình giao lƣu võ thuật qui mô nhƣng không đƣợc truyền

thông tại tỉnh, tôi đề nghị nhập hai chƣơng trình liên hoan giao lƣu quốc tế võ cổ

truyền và Festival Tây Sơn – Bình Định thành một lễ hội đặc trƣng của vùng đất

Bình Định: Lễ hội võ thuật với tên gọi: FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH

75

2013 – QUẦN TỤ VÕ VIỆT. Chƣơng trình của Festival sẽ xây dựng trên nền

tảng của Festival Tây Sơn – Bình Định 2008 và các kì liên hoan võ thuật dân tộc,

trên cơ sở phát triển thêm các chƣơng trình mới, hiện đại, phù hợp và tạo hiệu

ứng truyền thông mạnh mẽ và rộng khắp hơn. Hình ảnh và nội dung truyền thông

đƣợc chăm chút hơn. Tất cả thể hiện ở bản kế hoạch truyền thông cho chƣơng

trình nhằm mang lại hiệu ứng truyền thông cao nhất.

7. Với đề tài: Kế hoạch truyền thông cho Festival Tây Sơn – Bình Định 2013, do

đối tƣợng nghiên cứu là một chƣơng trình đã diễn ra cách đây khá lâu, các tài

liệu liên quan cũng đã thất lạc gần hết, đồng thời cũng chƣa có nhiều bài luận

nghiên cứu và xây dựng các nền tảng lý luận cơ bản cho mảng đề tài này trƣớc

đây, nên chúng tôi không thể triển khai đầy đủ và hoàn chỉnh nhất những yêu cầu

mà đề tài đặt ra. Chính vì vậy, khóa luận này chắc chắn sẽ không tránh khỏi

những hạn chế. Kính mong các thầy cô giáo, cũng nhƣ những ngƣời quan tâm

đến đề tài đóng góp ý kiến để góp thêm kiến thức cho mảng đề tài này.

Nghiên cứu xây dựng một bản kế hoạch truyền thông cho sự kiện là một

trong những đề tài mới mẻ và có nhiều hƣớng phát triển sau này. Một bản kế

hoạch cho một kì festival ở địa phƣơng chƣa khái quát lên đƣợc những khái niệm

và đƣờng hƣớng để xây dựng các bảng kế hoạch có thể ứng dụng ở nhiều

chƣơng trình lễ hội khác, Từ đó xây dựng đƣợc một mô hình truyền thông cơ bản

cho các chƣơng trình festival và định hƣớng chiến lƣợc truyền thông dài hạn và

bài bản cho một chƣơng trình lễ hội cấp nhà nƣớc hoặc cho những chƣơng trình

quảng bá du lịch cấp tỉnh và quốc gia. Vì vậy đề tài này chắc chắn sẽ còn đƣợc

chúng tôi quan tâm trở lại trong bƣớc đƣờng học tập, nghiên cứu trong thời gian

tới. Những ý kiến đóng góp của thầy cô giáo, các anh chị, cũng nhƣ những ngƣời

quan tâm đến đề tài là những ý tƣởng và nguồn tƣ liệu quý giá để chúng tôi hoàn

76

thiện đề tài, nhằm góp thêm một phần nhỏ tƣ liệu cho các bạn quan tâm trong

tƣơng lai.

----------------HẾT-----------------

77

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tài liệu trong nƣớc

1. Anne Gregory, 2007, Sáng tạo chiến dịch PR hiệu quả ( bản dịch cuốn

Planning and managing Public relations campaigns, 1996, Kogan Page,

Ltd., UK; ngƣời dịch: Trung An – Việt Hà), Nhà xuất bản trẻ, First News

2. Lê Ngọc Bảo, 2009, Chiến dịch truyền thông giới thiệu máy ảnh

FULLFRAMR DSLR NIKON D3X vào thị trƣờng Việt Nam, đồ án tốt

nghiệp học viện BMG lớp PRC06

3. Đỗ Hoa, 2008, Xây dựng kế hoạch truyền thông, NXB Time Universal

Communication

4. Lê Văn Liên, 2008, Bình Định Đất võ trời văn, NXB Trẻ

5. Michael Schudson, 2003, Sức mạnh của tin tức truyền thông (bản dịch cuốn

The Power of News, Harvard, Harvard University Press, 1995, ngƣời dịch: Thế

Hùng –Trà My), NXB Chính trị Quốc gia, Hà Nội.

6. Viện Ngôn ngữ học, Hoàng Phê (chủ biên), 2002, Từ điển tiếng Việt, in lần

thứ tám, NXB Đà Nẵng, Trung tâm Từ điển học, HN-Đà Nẵng .

7. Philip Henslowe, 2007, Những Bí quyết căn bản để thành công trong PR

( bản dịch cuốn Public Relations: A Practical Guide to the Basics, 1999,

Kogan Page, Ltd., UK; ngƣời dịch: Trung An – Việt Hà), Nhà xuất bản trẻ,

First News

8. Trần Hữu Quang, 2001, Chân dung công chúng truyền thông (qua khảo sát

xã hội học tại TPHCM), NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh, Thời báo

Kinh tế Sài Gòn, Trung tâm Kinh tế Châu Á-Thái Bình Dƣơng,.

9. Trần Hữu Quang, 2006, Xã hội học báo chí, NXB Trẻ, Thời báo Kinh tế Sài

Gòn, Trung tâm Kinh tế Châu Á-Thái Bình Dƣơng .

10. Trần Hữu Quang, 2007, Chân dung công chúng truyền thông, NXB Tp

HCM, Thời báo Kinh tế Sài Gòn, Trung tâm Kinh tế Châu Á-Thái Bình Dƣơng

78

11. Văn Bích Ty - HCA, 2013, Kế hoạch truyền thông HCA- VISACON, kế

hoạch chƣơng trình Hội nghị Kiểm thử Phần mềm Quốc tế tại Việt Nam –

VISTACON 2013

Tài liệu nƣớc ngoài

12. Bertodo,P. (1990). Implementing a Strategy Vision, Long Range Planning

v23, n5. Maryland Heights: Elsevier, p.22-30

13. Bryman, A. (2008) Social research methods. New York: Oxford, p.31

14. Clampitt. P., DeKoch, R. & Cashman, T. (2000). A strategy

communication about uncertainty, NewYork: Academy of Management

Review, p.95-122

15. Collis, J., & Hussey, R. (2003). Business Research: A practical guide for

undergraduate and postgraduate students. (2nd ed.). Hampshire: Palgrave

Macmillan, p.56

16. Frey, L.R., Botan, C.H.and G.L. Kreps (2000). Investigating

communication: An introduction to research methods. Boston : Allyn &

Bacon, p. 257

17. Grunig, J.E. and Hunt, T. (1984) Managing Public Relations. New York:

Holt, Rinehart & Winston, p.35, 97

18. J.W.Smither, M.London, R.R.Reilly, and R.E.Millsap (1995). An

Examination of an Upward Feedback Program over Time, Personnel

Psychology 48, Wilmington: Wiley Periodicals, p.22-34

19. Kaufama, A. (1995). Help management Rally Communicate,

Communicate world. New York:McGraw-Hill, p.19-22

79

20. Macmillan, 2007, Macmillan English dictionary for advanced learners–

new edition, Macmillan publishers Limited and A&C Black Publishers Ltd

21. Ritter, T. and Gemünden, H. G. (2003), Network competence: Its impact

on innovation success and its antecedents, Journal of Business Research,

Vol 56, No 9. NewYork: Elservier, p.745–755

22. Rober H.Lengel L.Dalt, (1998). The selection Of Communication of

Media as an Executive Skill. NewYork: Academy of Management

Executive. pp 225-232

23. Salmon, S., Joiner, T.A. (2005). Toward an understanding

communication channel preferences for the receipt of

management. Hollywood: Journal of American Academy of Business, p.62

24. Wood, J.T. (2004). Communication theories in action: An introduction

(3rd edition). 2004. California: Wadsworth, p.23

Tài liệu Internet

25. http://www.f-event.com.vn/forum.php

26. http://eventchannel.vn/home/index.php/ky-nang-event/324-event-nhap-mon-

cac-the-loai-event

27. http://baobinhdinh.com.vn/642/2004/10/15475/

28. http://phongdiep.net/default.asp?action=article&ID=5060

29. Carpenter et al. (2009). Principles of Management. Available:

http://www.web-books.com/eLibrary/ON/B0/B58/TOC.html. Accessed [16

March 2012]

30. Bảng câu hỏi khảo sát Hiệu quả truyền thông trên Internet

https://docs.google.com/forms/d/1C9hWHYFV4EoqtnAMK1KgEPPPrZQXj

J7_eoA2QNl-Biw/viewform

31. Bảng tổng hợp số liệu khảo sát hiệu quả truyền thông trên internet

80

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0ArhigKYOllNQdG9tTVdJU

mtBUk9BREdmcXRySTR6dFE#gid=0

32. Lập kế hoạch chƣơng trình PR

http://kinhtevadubao.com.vn/marketing-ban-hang/lap-ke-hoach-cho-

chuong-trinh-pr-800.html

- 1 -

PHỤ LỤC

PHỤ LỤC 1 :BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT HIỆU QUẢ TRUYỀN

THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008

TRƢỜNG ĐH VĂN LANG

Khoa quan hệ công chúng và truyền thông

BẢNG CÂU HỎI KHẢO SÁT HIỆU QUẢ TRUYỀN THÔNG

FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008

Chào bạn!

Trong khuôn khổ nghiên cứu của khóa luận tốt nghiệp đại học ngành Quan hệ công chúng và

truyền thông. Tôi muốn tham khảo ý kiến của bạn về những thông tin bạn biết được về chương

trình Festival Tây Sơn-Bình Định 2008. Những câu hỏi trong bảng điều tra này, sẽ tập trung xoay

quanh các vấn đề về công tác truyền thông của festival Tây Sơn-Bình Định2008. Dữ liệu khảo sát

sẽ được tổng hơp để có thể đưa ra những khuyến nghị cho festival được tổ chức trong kì tiếp theo.

Chúng tôi rất mong nhận được sự giúp đỡ của các bạn. Xin chân thành cảm ơn !

Đề tài nghiên cứu : Chiến lƣợc truyền thông festival Tây Sơn- Bình Định 20013

Hƣớng dẫn khóa luận : ThS Văn Thị Bích Ty

Sinh viên thực hiện: Phan Bảo Thy

Đối tƣợng nghiên cứu : Ngƣời dân Bình Định và các tỉnh, thành phố lân cận . Từ 15-65 tuổi.

Xin quý vị cho biết một số thông tin cá nhân:

Họ và

tên

………………………………………………………………………….

Giới

tính

Nam Nữ

Tuổi 15 ≤ 18 18 ≤ 25 25 ≤ 45 45 > 65

Nghề

nghiệp

Học sinh – Sinh viên

Cán bộ công chức

- 2 -

Công nhân

Tiểu thƣơng

Nghỉ hƣu

Mục khác:

1.Bạn có biết festival Tây Sơn Bình Định hay không?

Biết rõ

Biết

Không

2. Bạn có biết festival Tây Sơn Bình Định đƣợc tổ chức bao nhiêu năm một lần

a. 1 năm

b. 2 năm.

c. Chỉ có một năm 2008

d. 5 năm một lần

3. Bạn có biết chủ đề chính của chƣơng trình là gì không?

Biết Không

Nếu có thì là gì?

…………………………………………………………..

4. Trong các chƣơng trình đã diễn ra tại festival Bình Định 2008, bạn biết chƣơng trình, hoạt động

nào?

STT Tên chƣơng trình

Mức độ hiểu biết về chƣơng trình

Biết rõ Biết ít Tham gia Không biết Không nhớ rõ

1 Lễ dâng hƣơng – dâng hoa

tại Bảo tàng Quang Trung

2 Chƣơng trình nghệ thuật

tổng hợp lễ khai mạc

3 Đêm hội hoa đăng mừng

đất nƣớc đổi mới

4 Thi đấu võ thuật

- 3 -

5 Hoa hậu Những miền đất

võ

6 Liên hoan nghệ thuật tuồng

truyền thống toàn quốc

7 Đêm thơ Hàn Mặc Tử -

Xuân Diệu

8 Liên hoan sinh vật cảnh

9 Chƣơng trình nghệ thuật

tổng hợp lễ bế mạc

5. Bạn đã biết về chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình Định 2008 thông qua kênh nào?

Truyền hình

Báo chí

Radio

Bảng đèn lớn

Phát thanh

Thông tin xe tuyên truyền

Pano, áp phích

Truyền miệng

Internet

Tờ bƣớm quảng cáo

Ấn phẩm du lịch, tập san

4

6. Bạn có biết những kỉ lục mà chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình Định 2008 đạt đƣợc

không?

Biết Không

Nếu có thì là bao nhiêu kỉ

lục?..........................................................................................................

Đó là những kỉ lục nào?

....................................................................................................................

………………………...................................................................................................................

…

7. Bạn có biết liên hoan võ cổ truyền quốc tế hay không?

Biết Không

8. Điểm gây ấn tƣợng nhất từ Festival Tây Sơn - Bình Định là chƣơng trình nào?

STT Tên chƣơng trình

Mức độ ấn tƣợng về chƣơng trình

Không

quan

tâm

Không

thích

Bình

thƣờng

Thích Rất

thích

1 Lễ dâng hƣơng – dâng hoa tại Bảo tàng

Quang Trung

2 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ khai

mạc

3 Đêm hội hoa đăng mừng đất nƣớc đổi mới

4 Thi đấu võ thuật

5 Hoa hậu Những miền đất võ

6 Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền thống toàn

quốc

7 Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu

8 Liên hoan sinh vật cảnh

5

9 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ bế mạc

9. Bạn có muốn festival đƣợc tổ chức lần nữa không?

Có Không

10. Nếu có, Bạn vui lòng cho ý kiến cho những đề xuất dƣới đây:

STT Ý kiến Đồng

ý

Không

đồng ý

1 Festival Tây Sơn- Bình Định chỉ cần tập trung quảng

bá cho võ thuật truyền thống và văn hóa thơ ca, là

những nét đặc trƣng của tỉnh Bình Định

2 Festival Tây Sơn- Bình Định chỉ nên làm ở qui mô

cấp khu vực nhắm vào ngƣời dân địa phƣơng

3 Festival Tây Sơn Bình Định quá tốn kém, nên hủy

bỏ, và tập trung vào liên hoan võ thuật Quốc tế tổ

chức tại BĐ thôi

4 Cần quảng bá về chƣơng trình mạnh mẽ hơn, trên

internet ( thông qua trang tin chuyên biệt về

festival) và các kênh truyền miệng

5 Festival Tây Sơn- Bình Định là chƣơng trình cần

đƣợc tổ chức thƣờng niên và tổ chức qui mô để mọi

ngƣời đều đƣợc tham dự

Cảm ơn bạn đã tham gia trả lời câu hỏi khảo sát

Hy vọng những số liệu này, sẽ mang lại cho tôi cái nhìn tổng quát của ngƣời về mức độ hiểu

biết của ngƣời dân về chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình Định 2008 từ đó đánh giá hiệu quả

đƣợc công tác truyền thông cho chƣơng trình. Xin một lần nữa chân thành cảm ơn sự giúp đỡ

của các bạn.

Trân trọng.

Xin vui lòng gửi email về địa chỉ : baothyphan@gmail.com

Hoặc số điện thoại di dộng: 01693 889910

- 6 -

PHỤ LỤC 2 : BẢNG THỐNG KÊ SỐ LIỆU KHẢO SÁT HIỆU

QUẢ TRUYỀN THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008

TRƢỜNG ĐH VĂN LANG

Khoa quan hệ công chúng và truyền thông

BẢNG THỐNG KÊ SỐ LIỆU KHẢO SÁT HIỆU QUẢ TRUYỀN

THÔNG FESTIVAL TÂY SƠN- BÌNH ĐỊNH 2008

( Final)

Đề tài nghiên cứu : Chiến lƣợc truyền thông festival Tây Sơn- Bình Định

20013

Hƣớng dẫn khóa luận : ThS Văn Thị Bích Ty

Sinh viên thực hiện: Phan Bảo Thy

Đối tƣợng nghiên cứu : Ngƣời dân Bình Định và TP.HCM. Từ 15-65 tuổi.

Tổng số phiếu phát ra……………100………..

Tổng số phiếu thu vào………… 100………..

TỔNG QUAN ĐỐI TƢỢNG KHẢO SÁT

Tuổi

15 ≤ 18 : ……………8…………….ngƣời

18 ≤ 25 : ……………58…………….ngƣời

25 ≤ 45 : ………………16………….ngƣời

45 > 65 : ………………18………….ngƣời

Nghề nghiệp

Học sinh – Sinh viên : …………51……………….ngƣời

Cán bộ công chức : ………… 22…………….ngƣời

Công nhân : …………...9…………….ngƣời

- 7 -

Tiểu thƣơng : …………...5………….ngƣời

Nghỉ hƣu : ……………10…………….ngƣời

Khác :……………3 …………ngƣời

Địa điểm, khu vực sinh sống

Hiện nay : TPHCM: 33, Bình Định :58, khác 9

2008 : TPHCM: 3, Bình Định :82, khác 15

Thống kế số liệu khảo sát

1.Bạn có biết festival Tây Sơn Bình Định hay không? ( tính số ngƣời

trả lời cho mỗi câu hỏi, tính tỉ lệ % của đáp án đó trên……………tống số ngƣời trả

lời câu 1)

Biết rõ……35/100……………., chiếm tỉ lệ …35………%

Biết ………..37/100……………., chiếm tỉ lệ …37………%

Tỉ lệ biết/ Biết rõ : 72 ngƣời , Bình Định 65 ngƣời, Khác :5 ngƣời

Không……….28./100……………., chiếm tỉ lệ …28… ( hầu hết là

ngƣời HCM và vùng khác) – Những ngƣời chọn lựa chọn này chọn giải pháp dừng

phỏng vấn tiếp vì không biết thông tin gì thêm)

=> Số ngƣời tham gia trả lời các câu sau : 72 ngƣời

2. Bạn có biết festival Tây Sơn Bình Định đƣợc tổ chức bao nhiêu năm

một lần ( tính số ngƣời trả lời đúng đáp án C, tính tỉ lệ % dựa trên tổng số ngƣời trả

lời câu 2)

Số lƣợng ngƣời biết festival Bình Định chỉ mới đƣợc tổ chức 1 lần

duy nhất năm 2008 là ……47/100……ngƣời, chiếm tỉ lệ ……47%……………..

3. Bạn có biết chủ đề chính của chƣơng trình là gì không?

Biết …20/72……ngƣời, chiếm …27,8…%

Không ……52/72…ngƣời, chiếm 72.2……%

- 8 -

Nếu có thì là gì? ( tính số ngƣời trả lời đúng đáp án: Hội tụ và phát triển), tính

tỉ lệ trên tổng số ngƣời trả lời đáp án Biết

……………………19/20……………………………………..

4. Trong các chƣơng trình đã diễn ra tại festival Bình Định 2008, bạn

biết chƣơng trình, hoạt động nào?

Tính Số ngƣời cho từng mục

STT Tên chƣơng trình

Mức độ hiểu biết về chƣơng trình

Biết rõ Biết

ít

Tham

gia

Không

biết

Không

nhớ rõ

1 Lễ dâng hƣơng – dâng hoa tại Bảo tàng

Quang Trung

38 29 4 2 1

2 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ khai

mạc

34 21 3 2 12

3 Đêm hội hoa đăng mừng đất nƣớc đổi mới 45 15 3 6 4

4 Thi đấu võ thuật 50 19 0 1 4

5 Hoa hậu Những miền đất võ 35 22 0 3 14

6 Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền thống

toàn quốc

25 24 0 8 17

7 Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu 10 18 1 31 14

8 Liên hoan sinh vật cảnh 18 28 1 8 19

9 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ bế

mạc

35 21 3 4 10

5. Bạn đã biết về chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình Định 2008 thông

qua kênh nào?( tính số lƣợng ngƣời cho mỗi kênh /% trên tổng số lựa chọn câu trả

lời là 72 ngƣời)

9

Kênh Số lƣạ chọn Tỉ lệ

Truyền hình 65 90,28%

Báo chí 39 54,17%

Radio 10 13,89%

Bảng đèn lớn 27 37,5 %

Phát thanh 53 73,61%

Thông tin xe tuyên truyền 14 19,44%

Pano, áp phích 49 68,05%

Truyền miệng 49 68,05%

Internet 30 41,67 %

Tờ bƣớm quảng cáo 28 38,89%

Ấn phẩm du lịch, tập san 5 6,95%

6. Bạn có biết những kỉ lục mà chƣơng trình festival Tây Sơn- Bình

Định 2008 đạt đƣợc không?

Biết ………13(18, 05% ). Không ……59 (81,95%)

Nếu có thì là bao nhiêu kỉ lục? tính số ngƣời trả lời đúng đáp án “6”: 8

ngƣời ( toàn bộ đều ở TP.HCM )

7. Bạn có biết liên hoan võ cổ truyền quốc tế hay không?

Biết :62 Không : 10

8. Điểm gây ấn tƣợng nhất từ Festival Tây Sơn - Bình Định là

chƣơng trình nào?

Tính số lƣợng ngƣời cho từng mục

10

Chƣơng trình nào nhiều ngƣời chọn : Rất thích , không thích,

không quan tâm nhiều nhất/ bao nhiêu

STT Tên chƣơng trình

Mức độ ấn tƣợng về chƣơng trình

Không

quan

tâm

Không

thích

Bình

thƣờng

Thích Rất

thích

1 Lễ dâng hƣơng – dâng hoa tại Bảo

tàng Quang Trung

8 1 12 26 26

2 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ

khai mạc

5 1 13 23 31

3 Đêm hội hoa đăng mừng đất nƣớc

đổi mới

14 0 22 27 11

4 Thi đấu võ thuật 5 0 29 27 12

5 Hoa hậu Những miền đất võ 7 2 28 26 10

6 Liên hoan nghệ thuật tuồng truyền

thống toàn quốc

21 2 26 16 9

7 Đêm thơ Hàn Mặc Tử - Xuân Diệu 30 3 27 11 3

8 Liên hoan sinh vật cảnh 27 1 17 18 3

9 Chƣơng trình nghệ thuật tổng hợp lễ

bế mạc

22 0 16 21 6

9. Bạn có muốn festival đƣợc tổ chức lần nữa không?

Có………67/72….ngƣời/ chiếm tỉ lệ 93,05%

Không ………5/72 ….ngƣời/ chiếm tỉ lệ 6,95%

11

10. Nếu có, Bạn vui lòng cho ý kiến cho những đề xuất dƣới đây: (

điền tổng số lƣợt chọn vào các mục )

STT Ý kiến Đồng ý Không đồng ý

1 Festival Tây Sơn- Bình Định chỉ cần tập trung

quảng bá cho võ thuật truyền thống và văn hóa

thơ ca, là những nét đặc trƣng của tỉnh Bình

Định

51 (70,9%) 21(29,1%)

2 Festival Tây Sơn- Bình Định chỉ nên làm ở

qui mô cấp khu vực nhắm vào ngƣời dân địa

phƣơng

22(30,6%) 50(69,4%)

3 Festival Tây Sơn Bình Định quá tốn kém, nên

hủy bỏ, và tập trung vào liên hoan võ thuật

Quốc tế tổ chức tại BĐ thôi

9 (12.5%) 63 (87.5%)

4 Cần quảng bá về chƣơng trình mạnh mẽ hơn,

trên internet ( thông qua trang tin chuyên biệt

về festival) và các kênh truyền miệng

70( 97,2%) 2( 2,8%)

5 Festival Tây Sơn- Bình Định là chƣơng trình

cần đƣợc tổ chức thƣờng niên và tổ chức qui

mô để mọi ngƣời đều đƣợc tham dự

63 (87,5%) 9(12,5%)

12

PHỤ LỤC 3: KẾ HOẠCH HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH

ĐỊNH 2013

1. Kịch bản họp báo

HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

KỊCH BẢN HỌP BÁO Thời gian: 8.30 am - 11.00 am

Địa điểm:

Thời gian - Hoạt động Chi tiết Ghi chú

8:30 0:30 Đón khách Đón Khách + Tea Break

9:00 0:45 Giới thiệu Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Giới thiệu mục đích, ý nghiã, thời gian, chủ đề, các chương trình, các chương trình truyền thông và một số nội dung cơ bản

- Presented by ….

9:45 0:10 Đại diện UBND Bình Định, BTC phát biểu

9:55 0:05 Cảm ơn các nhà tài trợ

10:00 0:30 Hỏi Đáp

10:30 - Kết thúc

2. Checklist

HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

CHECKLIST HỌP BÁO/ 1 ĐỊA ĐIỂM Thời gian: 8.30 am - 11.00 am

Địa điểm:

STT Nội dung SL ĐV PHỤ

TRÁCH HOÀN THÀNH

GHI

CHÚ

1 Foder xanh cho MC 1 cái

Có logo

chƣơng

trình

13

2

Trang phục lễ tân ( Áo chƣơng

trình, Váy ngắn mio màu đen,

giày, dây nịt , khăn)

6 bộ Đem theo

bàn ủi

3 Mâm nhỏ + khăn 3 cái

4 Keo mút xốp 2 mặt, keo trong,

hồ dán, giấy, kéo, đồ bấm, v.v… 1 bộ

Gọn, vừa

đủ dùng

5 Bộ đàm 6 cái Sạc pin

6 Teabreak + Phòng họp báo Khách

sạn

Trƣớc thời gian

đón khách

Nhân sự

7 MC 1 ngƣời

Gửi MC

Script, làm

việc kỹ,

trang

phục, đến

đúng giờ

8 Gửi thiệp mời 2 ngƣời BTT

9 Đón tiếp báo chí + truyền hình Trong thời gian

đón khách

10 Quản lý và hƣớng dẫn Lễ tân 5 ngƣời BTT make up,

đúng giờ

11 Chụp hình 2 ngƣời BTT

12 Quay phim

In ấn, thi công

13 Thiệp mời 50

cái

Gửi trong tuần

14 Backdrop 1

15 Standee 5

16 Sàn SK 1 bộ KS

17 Máy chiếu 2

18 Bàn lễ tân ( Hoa tƣơi trang trí) 2 cái KS

19 Bàn họp báo (Hoa tƣơi trang trí)

Vật dụng KT

20 Laptop, USB 1 cái

21

CD nhạc:

- Nhạc đón khách

- Nhạc đại biểu

1 bộ Trƣớc giờ

khai mạc

22 Video clip + Side hình ảnh 2 đĩa Trƣớc họp báo 1

14

23 Hệ thống âm thanh, ánh sáng 1 show

ngày 5 micro

không

dây, chân

mirco,

micro bục

phát biểu,

zac cắm

Giấy tờ/Bổ sung

24 Kịch bản 6 bộ

Trƣớc họp báo 3

ngày

photo 25 MC script 4 bộ

26 Layout tổ chức 3 bộ

27 Thẻ ban tổ chức 10 cái in màu

28 Giấy phép tổ chức

29 Chi phí thanh toán cho nhân sự Sau họp báo Đề xuất

tạm ứng

3. Ngân sách

HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

DỰ TRÙ NGÂN SÁCH Thời gian: 8.30 am - 11.00 am

STT Nội dung SL ĐV Gía Thành tiền

GHI

CHÚ

1 Foder xanh cho MC 3 cái 10,000 30,000

2 Trang phục lễ tân 6 bộ 300,000 1,800,000

3 Mâm nhỏ + khăn 3 cái 40,000 120,000

4 Vật dụng văn phòng phẩm 1 bộ 100,000 100,000

5 Bộ đàm 18 cái 60,000 1,080,000

6

Thuê địa điểm : Teabreak

+ Phòng họp báo+máy

chiếu + micro + khăn trải

bàn +hoa + nƣớc suối

3 show 5,000,000 15,000,000

7 Đón tiếp báo chí + truyền

hình 50

đơn

vị 300,000 15,000,000

Nhân sự

8 MC 3 ngƣời 300,000 900,000

9 Đón tiếp báo chí + truyền

hình 2 ngƣời 500,000 1,000,000

15

10 Quản lý và hƣớng dẫn Lễ

tân 5 ngƣời 500,000 2,500,000

11 Chụp hình 2 ngƣời

300,000 600,000

12 Quay phim 300,000

In ấn, thi công

13 Thiệp mời 100

cái

1,000 100,000

14 Backdrop 1 200,000 200,000

15 Standee 5 60,000 300,000

16 Kịch bản 6 bộ 10,000 60,000

17 MC script 4 bộ 5,000 20,000

18 Layout tổ chức 3 bộ 20,000 60,000

19 Thẻ ban tổ chức 10 cái 10,000 100,000

Vật dụng KT

20 Laptop, USB 1 cái 150,000 150,000

21 CD nhạc 1 bộ 20,000 20,000

22 Video clip + Side hình ảnh 2 đĩa 20,000 40,000

Giấy tờ/Bổ sung

23 Giấy phép tổ chức 3 bộ 1,000,000 3,000,000

24 Chi phí thanh toán cho

nhân sự/ CP Quản lý 10 ngƣời 300,000 3,000,000

TỔNG 45,180,000

Dự trù 2,259,000

NGÂN SÁCH 47,439,000

4. Danh sách báo chí và khách mời

HỌP BÁO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

DANH SÁCH BÁO CHÍ Thời gian: 8.30 am - 11.00 am

Thành phố Hồ Chí Minh

Print : 39 đơn vị

Online : 5 đơn vị

Truyền hình : 4 đơn vị

16

STT ĐƠN VỊ TRUYỀN THÔNG Contact

1 Báo Tuổi trẻ

2 Báo Thanh niên

3 Báo Tiền phong

4 Báo Sài Gòn Giải phóng

5 Báo Văn hoá

6 Báo Văn nghệ TP Hồ Chí Minh

7 Báo Thể thao Văn hoá

8 Báo Tiền phong

9 Báo Đầu tƣ

10 Báo Doanh nhân Sài Gòn

11 Báo Ngƣời đẹp Việt Nam

12 Báo Phụ nữ thành phố Hồ Chí Minh

13 Báo Thể thao Việt Nam

14 Báo Thể thao thành phố Hồ Chí Minh

15 Báo Thanh niên Thể thao

16

Thời báo Kinh tế Việt Nam – Chi nhánh tại

TP Hồ Chí Minh

17

Cơ quan thƣờng trú Báo Lao động tại TP Hồ

Chí Minh

18

Cơ quan thƣờng trú Báo Công an nhân dân

tại TP Hồ Chí Minh

19

Cơ quan thƣờng trú Báo Pháp luật Việt Nam

tại TP Hồ Chí Minh

20

Văn phòng đại diện Báo Phụ nữ Việt Nam tại

TP Hồ Chí Minh

21

Văn phòng đại diện Báo Tiền phong tại

TP.HCM

22

Văn phòng đại diện Tạp chí Tiếp thị và Gia

đình tại TP Hồ Chí Minh

23 Tạp chí Phụ nữ Việt Nam

24 Tạp chí Thế giới ảnh

25 Tạp chí Thời trang trẻ

26 Tạp chí Thế giới văn hoá

27 Tạp chí Du lịch và giải trí

28 Tạp chí Du lịch

17

29 Tạp chí Giáo Dục và Thời Đại

30 Tạp chí Khám Phá

31 Tạp chí Thế Giới Mới

32 Tạp Chí Doanh Nghiệp Và Hội Nhập

33

Tạp chí ánh sáng đẹp, Hội Nhiếp ảnh TP. Hồ

Chí Minh

34 Tạp chí Gia Đình Và Xã Hội

35

Văn phòng đại diện Tạp chí Đẹp tại TP Hồ

Chí Minh

36

Văn phòng đại diện Tạp chí Mốt và cuộc

sống tại TP Hồ Chí Minh

37 Vietnam Supply Chain Insight

38 Le Courrier Du Vietnam

39 Việt Nam News

40 Báo điện tử Việt Nam Net (www.vnn.vn)

41 Báo điện tử Dân trí Dantri.com

42 Báo điện tử Sài Gòn Tiếp thị (www.sgtt.com.vn)

43 Báo Điện tử VNExpress (www.vnexpress.net)

44 Báo điện tử Dầu khí www.petrolimextimes.vn

45

Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Thành

phố Hồ Chí Minh Đăng ký danh sách ekip

tham gia festival

46 Đài Truyền hình thành phố Hồ Chí Minh

47 Đài Truyền hình Kỹ thuật số VTC

Thành phố Quy Nhơn Print : 14 đơn vị Truyền hình – Phát thanh: 5đơn vị Khác : 5 đơn vị

STT ĐƠN VỊ TRUYỀN THÔNG CONTACT

48 Báo Tuổi Trẻ tại Bình Định

49 Báo Thanh Niên tại Bình Định

50 Báo Nhân Dân tại Bình Định

51 Báo Bình Định

52 Báo Gia Lai

18

53 Báo Bình Thuận

54 Báo Quảng Ngãi

55 Báo Phú Yên

56 Báo Sài Gòn giải phóng VPĐD Miền Trung

57

Báo Kinh tế Nông thôn (thuộc Hội Làm vƣờn

Việt Nam) – Tổ phóng viên Thƣờng trú tại

Bình Định

58 Báo Lao động tại Bình Định

59 Báo Đời sống và Pháp luật tại Bình Định

60 Tạp chí Văn nghệ Phú Yên

61 VP Liên lạc Tạp chí pháp lý tại Bình Định

62 Thƣờng trú Báo Nông nghiệp Việt Nam tại

Bình Định:

63 Đài Phát thanh – Truyền hình Bình Định

Đăng ký danh sách ekip

tham gia festival

64

Cơ quan thƣờng trú Đài Tiếng nói Việt Nam

khu vực miền Trung và Tây Nguyên tại thành

phố Đà Nẵng:

65 Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Phú

Yên

66 Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Đà

Nẵng

67 Đài Phát thanh – Truyền hình tỉnh Bình

Phƣớc

68 Chi hội Nhiếp ảnh – Hội Văn học nghệ thuật

Bình Định

69 Sở Văn hoá, Thể thao và Du lịch Bình Định

70 Sở thông tin – truyền thông Bình Định

71 Trung tâm Truyền hình cáp Quy Nhơn

72 Công an tỉnh Bình Định

Thành phố Hà Nội

Print : 13 đơn vị

19

Truyền hình – Phát thanh: 2 đơn vị Khác : 3 đơn vị

STT ĐƠN VỊ TRUYỀN THÔNG GHI CHÚ

73 Đài Truyền hình Việt Nam Đăng ký danh sách

ekip tham gia festival

74 Đài tiếng nói Việt Nam

75 Báo Du lịch

76 Báo Nông Thôn Ngày Nay

77 Báo Bƣu Điên Việt Nam

78 Báo Đại Đoàn Kết

79 Báo Xây Dựng

80 Báo Nhân Dân

81 Báo Giáo Dục

82 Báo Nhân Dân

83 Báo Hà Nội Mới

84 Báo Đầu tƣ

85 Thông tấn xã Việt Nam

86 Báo Ảnh Việt Nam

87 Thời báo Kinh tế Việt Nam

88 Viện Phim Việt Nam Bộ Văn hoá, Thể thao

và Du lịch

89 Bộ Văn hóa – Thể thao - Du lịch

90 Bộ thông tin truyền thông

20

PHỤ LỤC 4: DEMO THIẾT KẾ VẬT PHẨM TUYÊN TRUYỀN

FESTIVAL

- Poster/ baner /bandron/Standee

(demo bandron)

- Quà tặng

o Móc khóa hình vũ khí Tây Sơn

o Móc khóa nhồi bông hình nộm danh tƣớng Tây Sơn ( chibi)

o Móc khóa hình võ sƣ

o Cốc, ly

o Lịch

- Trang phục

o Áo

21

o Mũ

o Nón bảo hiểm

- Phát hành ấn phẩm tuyên truyền : Sách, cẩm nang, những câu chuyện bên

lề về 3 anh em nhà Tây Sơn, Những làng võ nổi tiếng tại Bình Định…

22

PHỤ LỤC 5: NỘI DUNG BÁO CHÍ ( TCBC VÀ CHƢƠNG TRÌNH

FESTIVAL)

UBND Tỉnh Bình Định

Sở VHTTDL tỉnh Bình Định

Trung tâm truyền thông Festival Tây Sơn – Bình Định 2013

Thông cáo báo chí

FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

QUẦN TỤ VÕ VIỆT

Quy Nhơn ngày 24 tháng 07 năm 2013

FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 –QUẦN TỤ VÕ VIỆT là hoạt

động văn hoá tập trung các chƣơng trình văn hóa – thể thao – văn nghệ tổng hợp

nhằm kỉ niệm 240 năm chiến thắng Ngọc Hồi – Đống Đa, tôn vinh nền văn hóa

Võ thuật truyền thống dân tộc, truyền bá và lƣu giữ những giá trị văn hóa võ

thuật Bình Định với bạn bè trong nƣớc và quốc tế. Đồng thời giới thiệu về những

giá trị văn hoá của tỉnh Bình Định; thu hút các doanh nhân, các nhà đầu tƣ trong

và ngoài nƣớc đến tham quan du lịch, tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tƣ; qua đó

thúc đẩy phát triển du lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh.

Tiếp nối thành công của FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2008,

FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 do Sở VH – TT – DL, UBND Bình

Định tổ chức sẽ mang đến những điểm nổi bật trong văn hóa địa phƣơng, đánh

dấu bƣớc phát triển mới cho công cuộc bảo tồn và phát huy những giá trị văn hóa

truyền thống của Bình Định. FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 –

23

“Quần Tụ Võ Việt” với sự tham gia của các đoàn biểu diễn võ thuật, các môn

phái võ thuật dân tộc trên khắp đất nƣớc. Đem đến những thế võ, các bài quyền

phục dựng, các hình thức thi đấu cổ truyền … mang lại một bức tranh đa dạng,

đầy màu sắc về nền văn hóa Võ thuật Việt Nam. Festival còn có các chƣơng

trình văn hóa – nghệ thuật đặc sắc với nội dung tôn vinh nền văn hóa Võ thuật

dân tộc. Các chƣơng trình thi hoa khôi xứ võ, triển lãm sắp đặt về triều đại Tây

Sơn, trƣng bày các mẫu vật Chăm Pa… Ngoài ra, Tuần lễ chiếu phim hành động

võ thuật Việt và giao lƣu với các diễn viên, cascadeur nổi tiếng trong và ngoài

nƣớc là hoạt động thu hút nhiều sự quan tâm của công chúng.

Festival Tây Sơn – Bình Định 2013, một sân chơi văn hóa – thể thao qui tụ

nhiều đoàn võ thuật dân tộc nổi tiếng, nhiều hoạt động nghệ thuật đặc sắc.

Chƣơng trình nằm trong chuỗi hoạt động hƣởng ứng năm du lịch duyên hải nam

trung bộ 2013.

Để biết thêm thông tin, xin vui lòng liên hệ:

Ms. Phan Bảo Thy

Địa chỉ: Trung Tâm Truyền Thông Festival, Sở VH-TD-TT Bình

Định

183 Lê Hồng Phong, TP.Quy Nhơn, tỉnh Bình Định

Điện thoại: 0169.388.9910

Email: baothyphan@gmail.com

24

A. CÁC CHƢƠNG TRÌNH CỦA FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013

STT NỘI DUNG HOẠT

ĐỘNG

THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM GHI CHÚ

1 Lễ tế trời đất 4h chiều ngày

31/7/2013

Đàn tế trời đất

2 Lễ dâng hƣơng – dâng

hoa tại Điện thờ Tây

Sơn

Khai mạc lúc 7 giờ

ngày 01/8/2013

Bảo tàng Quang Trung –

Tây Sơn

(Có kịch bản chi tiết đã đƣợc UBND

tỉnh phê duyệt)

3 Chƣơng trình nghệ

thuật tổng hợp Lễ Khai

mạc

Khai mạc lúc 20 giờ

ngày 01/8/2013

Quảng trƣờng trƣớc

Trung tâm Thƣơng mại

Quy Nhơn

(Có kịch bản chi tiết đã đƣợc UBND

tỉnh phê duyệt. Đài Truyền hình Việt

Nam phát sóng trực tiếp trên VTV3,

VTV4. Bắn pháo hoa sau khi kết

thúc phần hội)

4 Liên hoan Quốc tế võ cổ

truyền Việt Nam lần thứ

V

01/8 – 03/8/2013 Thành phố Quy Nhơn,

Bảo tàng Quang Trung

(Tây Sơn), huyện An

Nhơn, Tuy Phƣớc.

Biểu diễn các bài võ, thế võ cổ

truyền Khai mạc tối ngày 31/7/2013

tại sân vận động Quy Nhơn

5 Chung kết cuộc Thi Hoa Từ 21h 00 – 22

h 30 Quảng trƣờng trƣớc

25

hậu Những miền Đất võ ngày 03/8/2013 Trung tâm Thƣơng mại

Quy Nhơn

6 Thi đấu Giải quyền Anh

trẻ

Từ ngày Từ 28/7 –

02/8/2013

Trung tâm Văn hoá-Thể

thao huyện Hoài Nhơn

Thi đấu theo hình thức võ cử ( 3

vòng)

7 Giải vô địch Võ cổ

truyền toàn quốc:

25/7 – 28/7/2013 Nhà thi đấu Sân vận động

Quy Nhơn

Khoảng 35 tỉnh, thành, ngành.

8 Không gian sắp đặt :Võ

thuật dân tộc

1/8/2013 -10/8/2013 Quy Nhơn

9 Triển lãm: binh khí võ

thuật qua các thời kì

1/8/2013 -10/8/2013 Hoài Nhơn

10 Diễu hành võ thuật

truyền thống

1/8/2013 Quảng trƣờng TTTM

Quy Nhơn

11 Hoạt động biểu diễn

nghệ thuật:

Từ ngày 29/7/2013 TP Quy Nhơn và các

huyện trong tỉnh.

12 Đêm thơ : Bình Định đất

võ trời văn

20h 00 ngày

02/8/2013

Đồi Ghềnh Ráng – Mộ

Nhà thơ Hàn Mặc Tử, TP

Quy Nhơn

13 Chƣơng trình nghệ Từ 20h 00 – 21

h 00 Quảng trƣờng trƣớc Bắn pháo hoa sau khi kết thúc phần

26

thuật tổng hợp Lễ Bế

mạc

ngày 03/8/2013 Trung tâm Thƣơng mại

Quy Nhơn

hội. Truyền hình trực tiếp trên kênh

VTV1 Đài Truyền hình Việt Nam).

14 Tổ chức các tour du lịch

tham quan các di tích

lịch sử, danh lam thắng

cảnh

Từ sáng ngày

01/8/2013

Trong tỉnh Do các công ty lữ hành/ du lịch thực

hiện

15 Hội thảo : bảo tồn và

phát huy võ thuật dân

tộc

3/8/2013 Quy Nhơn Ban truyền thông ( BTT) thực hiện,

kịch bản chi tiết do UBND tỉnh phê

duyệt, các bài tham luận do sở VH –

TT-DL duyệt

16 Hội thảo : Thời kì tây

sơn, các thế võ, thần võ

3/8/2013 Quy Nhơn Nhƣ trên

17 Tuần lễ phim hành động

võ thuật Việt Nam

26/7 – 2/8/2013 Quy Nhơn

27

B. CHƢƠNG TRÌNH HƢỞNG ỨNG: ( TRƢỚC VÀ TRONG FESTIVAL)

STT NỘI DUNG HOẠT ĐỘNG THỜI GIAN ĐỊA ĐIỂM GHI

CHÚ

a. Triển lãm : Triều đại Tây Sơn -

Quần hùng hội tụ

27/7 – 03/8/2013. Bảo tàng Tây Sơn

b. Liên hoan làng nghề rƣợu

truyền thống

28/7/2013 -

3/8/2013

Hoài Nhơn, Tuy Phƣớc

c. Hội làng nghề truyền thống và

Ẩm thực:

27/7 – 03/8/2013. Quảng trƣờng Khu Eo biển đƣờng An Dƣơng Vƣơng

d. Liên hoan Sinh vật cảnh 27/7 – 03/8/2013. Quảng trƣờng trung tâm thành phố Quy Nhơn.

e. Tổ chức các hoạt động vui chơi,

giải trí, du lịch biển

Từ sáng ngày

01/8/2013

Dọc bãi biển Quy Nhơn, dọc tuyến đƣờng Quy Nhơn-

Sông Cầu, biển Nhơn Hải, Nhơn Lý, Cát Tiến, Cát

Hải...

f. Lễ hội đá gà 2/8/2013 Tây Sơn

g. Khai mạc liên hoan ảnh võ

thuật

1/8/2013 -

5/8/2013

Nhà hát trung tâm thành phố Quy Nhơn

h. Triển lãm đền tháp chăm pa 1/8/2013 -

10/8/2013

Bảo tàng Bình Định

28

i. Triển lãm ảnh : BĐ đất võ trời

văn

2/8/2013 -

5/8/2013

Khu công viên bờ biển Quy Nhơn

j. Chung kêt các cuộc thi hƣởng

ứng : trên mạng / trên các diễn

đàn quần chúng

1/8/2013 -

3/8/2013

Quy Nhơn

k. Trƣng bày cổ vật Tây Sơn /

chăm pa mới khai quật

2/8/2013 –

10/8/2013

Bảo tàng Tây Sơn

29

PHỤ LỤC 6 : KẾ HOẠCH HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN –

BÌNH ĐỊNH 2013

1. Kịch bản hội thảo

HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

CHƢƠNG TRÌNH

Thời gian: 8h30am - 5h30pm, 3/8/2013

Địa điểm:

Khách sạn Hải Âu, TP. Qui Nhơn

TT

THỜI

GIAN TL NỘI DUNG GHI CHÚ

Hội thảo : Bảo tồn và phát huy võ thuật dân tộc 8h30, ngày 3/8/2013

1 8:00 25'

Hoàn thiện sắp đặt hội trƣờng,

chuẩn bị tài liệu cho khách mời, PG

đón khách, chuẩn bị phòng khách

VIP

PG đón khách, cài hoa,

phát tài liệu cho khách,

hƣớng dẫn khách các khu

vực, welcome drink.

2 8:25 5' Tiết mục biểu diễn Bình Định -

Viết tiếp bản hùng ca

Đại diện BTC đón khách

VIP, MC mời quan khách

vào Hội trƣờng

3 9:00 2' MC dẫn vào chƣơng trình

4 9:02 5'

Phát biểu của ông Vũ Hoàng Hà -

UBND tỉnh, trƣởng ban tổ chức

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

5 9:07 3' Phát biểu của Ông …… chủ tịch

liên đoàn Võ thuật Việt Nam

6 9:15 8' Phát phóng sự giới thiệu về võ

thuật VN

7 9:23 7' Tham Luận 1

8 10:30 7' Tham Luận 2

30

9 10:37 7' Tham Luận 3

10 10:37 15'

Tiệc trà phục vụ tại sảnh và trong

phòng hội thảo

Chƣơng trình Nghệ thuật trong

phòng hội thảo

Chuẩn bị Mic cho quan

khách

11 10:52 20'

Phần hỏi đáp, trao đổi giữa khách

tham dự và trƣởng ban nghiên cứu

võ thuật Việt Nam

Thƣ ký ghi lại các câu

hỏi và trả lời

12 11:12 5'

MC tuyên bố kết thúc chƣơng trình

và cảm ơn quan khách. Tiễn khách VIP, PG tiễn

quan khách

Nghỉ trƣa

Hội thảo : Thời kì Tây Sơn: Các thế võ, thần võ : 2h30, ngày 3/8/2013

1 2:00 40'

Hoàn thiện sắp đặt hội trƣờng,

chuẩn bị tài liệu cho khách mời, PG

đón khách, chuẩn bị phòng khách

VIP

PG đón khách, cài hoa,

phát tài liệu cho khách,

hƣớng dẫn khách các khu

vực, welcome drink.

2 2:10 20' Tiết mục biểu diễn nhạc võ Tây

Sơn

Đại diện BTC đón khách

VIP, MC mời quan khách

vào Hội trƣờng

3 2:30 2' MC dẫn vào chƣơng trình

4 2:32 5' Phát biểu của ông Vũ Hoàng Hà -

chủ tịch UBND tỉnh BĐ

5 2: 37 3' Phát biểu của Ông …… chủ tịch

hội nghiên cứu võ thuật Việt Nam

6 3:40 15' Phát phóng sự giới thiệu về các thế

võ Bình Định

7 3:55 10' Tham Luận 1

8 4:05 10' Biểu diễn các thế võ cổ truyền Bình

Định

9 4:15 7' Tham Luận 2

10 4:22 7' Tham Luận 3

31

11 4:30 15'

Tiệc trà phục vụ tại sảnh và trong

phòng hội thảo

Chƣơng trình Nghệ thuật trong

phòng hội thảo

Chuẩn bị Mic cho quan

khách

12 4:45 7' Tham Luận 4

13 4:52 7' Tham Luận 5

14 5:00 20'

Phần hỏi đáp, trao đổi giữa khách

tham dự và trƣởng ban nghiên cứu

võ thuật Việt Nam

Thƣ ký ghi lại các câu

hỏi và trả lời

15 5:20 5'

MC tuyên bố kết thúc chƣơng trình

và cảm ơn quan khách. Tiễn khách VIP, PG tiễn

quan khách

Kết thúc

2. Checklist

HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

CHECKLIST HỘI THẢO Thời gian: 8.30 am - 5.30 pm, 3/8/2013

Địa điểm: KS Hải Âu, TP. Qui Nhơn

STT Nội dung SL ĐV PHỤ

TRÁCH

HOÀN

THÀNH GHI CHÚ

1 Foder xanh cho MC 1 cái

Có logo chƣơng

trình

2

Trang phục lễ tân ( Áo

chƣơng trình, Váy ngắn

mio màu đen, giày, dây nịt

, khăn)

2 bộ Đem theo bàn

ủi

3 Mâm nhỏ + khăn 3 cái

4

Keo mút xốp 2 mặt, keo

trong, hồ dán, giấy, kéo,

đồ bấm, v.v…

1 bộ Gọn, vừa đủ

dùng

5 Bộ đàm 3 cái Sạc pin

32

6 Teabreak + Phòng hội

thảo

Khách

sạn

Trƣớc

thời gian

đón

khách

Nhân sự

7 MC 1 ngƣời

Gửi MC Script,

làm việc kỹ,

trang phục, đến

đúng giờ

8 Gửi thiệp mời

2 ngƣời BTT

9 Đón tiếp VIP và khách dự

HT Trong

thời gian

đón

khách

10 Quản lý và hƣớng dẫn Lễ

tân 5 ngƣời BTT

make up, đúng

giờ

11 Chụp hình 2 ngƣời BTT

12 Quay phim

13 Tiết mục văn nghệ 5 ngƣời

14 Trình diễn nhạc võ 10 ngƣời

15 Biểu diễn võ thuật 3 ngƣời

In ấn, thi công

16 Thiệp mời 50

cái

Gửi

trong

tuần

17 Backdrop 1

18 Standee 5

19 Sàn SK 1 bộ KS

20 Máy chiếu 2

21 Bàn lễ tân ( Hoa tƣơi trang

trí) 2 cái KS

22 Bàn họp báo (Hoa tƣơi

trang trí)

Vật dụng KT

23 Laptop, USB 1 cái

24

CD nhạc: - Nhạc đón

khách

- Nhạc đại biểu

1 bộ

Trƣớc

giờ khai

mạc

25 Video clip + Side hình 2 đĩa Trƣớc

33

ảnh họp báo

1 ngày

26 Hệ thống âm thanh, ánh

sáng 1 show

5 micro không

dây, chân

mirco, micro

bục phát biểu,

zac cắm

Giấy tờ/Bổ sung

27 Kịch bản 6 bộ

Trƣớc

họp báo

3 ngày

photo 28 MC script 4 bộ

29 Layout tổ chức 3 bộ

30 Thẻ ban tổ chức 10 cái in màu

31 Danh mục tham luận hội

thảo 30 bộ

mỗi bộ 8 tham

luận

32 Giấy phép tổ chức

33 Chi phí thanh toán cho

nhân sự

Sau họp

báo

Đề xuất tạm

ứng

3. Ngân sách

HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

DỰ TRÙ NGÂN SÁCH Thời gian: 8.30 am - 11.00 am

STT Nội dung SL ĐV Gía Thành tiền GHI

CHÚ

1 Foder xanh cho MC 3 cái 10,000 30,000

2 Trang phục lễ tân 6 bộ 300,000 1,800,000

3 Mâm nhỏ + khăn 3 cái 40,000 120,000

4 Vật dụng văn phòng phẩm 1 bộ 100,000 100,000

5 Bộ đàm 3 cái 60,000 180,000

6

Thuê địa điểm : Teabreak +

Phòng hội thảo +máy chiếu

+ micro + khăn trải bàn

+hoa + nƣớc suối

1 show 5,000,000 5,000,000

7 Diễn giả 8 ngƣời 2,500,000 20,000,000

Nhân sự

34

8 MC 3 ngƣời 300,000 900,000

9 Đón tiếp báo chí + truyền

hình 2 ngƣời 500,000 1,000,000

10 Quản lý và hƣớng dẫn Lễ

tân 5 ngƣời 500,000 2,500,000

11 Chụp hình 2 ngƣời

300,000 600,000

12 Quay phim 300,000

13 Tiết mục văn nghệ 5 ngƣời 300,000 1,500,000

14 Trình diễn nhạc võ 10 ngƣời 300,000 3,000,000

15 Biểu diễn võ thuật 3 ngƣời 300,000 900,000

In ấn, thi công

16 Thiệp mời 50 cái 1,000 50,000

17 Backdrop 2 bộ 200,000 400,000

18 Standee 2 bộ 120,000 240,000

19 Kịch bản 6 bộ 10,000 60,000

20 MC script 2 bộ 5,000 10,000

21 Layout tổ chức 3 bộ 20,000 60,000

22 Thẻ ban tổ chức 10 cái 10,000 100,000

23 Danh mục tham luận hội

thảo 30 bộ 10,000 300,000

mỗi

bộ 8

tham

luận

Vật dụng KT

24 Laptop, USB 1 cái 150,000 150,000

25

CD nhạc:

- Nhạc đón khách

- Nhạc đại biểu

1 bộ 20,000 20,000

26 Video clip + Side hình ảnh 2 đĩa 20,000 40,000

Giấy tờ/Bổ sung

27 Giấy phép tổ chức 1 bộ 1,000,000 1,000,000

28 Chi phí thanh toán cho nhân

sự/ CP Quản lý 10 ngƣời 300,000 3,000,000

TỔNG 43,060,000

Dự trù 4,306,000

NGÂN SÁCH 47,366,000

35

4. Danh sách diễn giả và tham luận

HỘI THẢO FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

DANH SÁCH DIỄN GIẢ VÀ THAM LUẬN Thời gian: 8.30 am - 11.00 am

Hội thảo : Bảo tồn và phát huy võ thuật dân tộc 8h30, ngày 3/8/2013

S

TT THAM LUẬN DIỄN GIẢ LIÊN LẠC GHI CHÚ

1

2

3

Hội thảo : Thời kì Tây Sơn: Các thế võ, thần võ : 2h30, ngày 3/8/2013

S

TT THAM LUẬN DIỄN GIẢ GHI CHÚ

1

2

3

4

5

36

PHỤ LỤC 7: MỘT SỐ NỘI DUNG HỒ SƠ MỜI TÀI TRỢ FESTIVAL

TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013

1. HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ FESTIVAL

SỞ VH-TT TP BÌNH ĐỊNH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG TÀI TRỢ

“FESTIVAL TÂY SƠN – BÌNH ĐỊNH 2013 –QUẦN TỤ VÕ VIỆT”

Căn cứ vào Bộ luật Dân sự nƣớc Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam

đƣợc kỳ họp Quốc Hội khóa 11 thông qua ngày 14/06/2005.

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Hôm nay, ngày tháng năm 2013. Chúng tôi gồm có :

BÊN A:

Do Ông (Bà) :

Chức vụ : ........................................................................... làm đại diện

Địa chỉ : ................................................................................................

Điện thoại : ................................................................................................

Fax : ................................................................................................

Mã số thuế : ................................................................................................

Tài khoản : ................................................................................................

tại

BÊN B: SỞ VH – TT – DL BÌNH ĐỊNH

Do Ông (Bà) :

37

Chức vụ : ........................................................................... làm đại diện

Địa chỉ : ................................................................................................

Điện thoại : ................................................................................................

Fax : ................................................................................................

Mã số thuế : ................................................................................................

Tài khoản :

Sau khi bàn bạc hai bên đồng ý ký kết thực hiện hợp đồng tài trợ

“Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 –Quần tụ Võ Việt” với những điều khoản

sau đây :

ĐIỀU I : NỘI DUNG HỢP ĐỒNG :

Bên A và B thỏa thuận thống nhất tên công ty là đơn vị tài trợ (kim cƣơng,

vàng, bạc, đồng tài trợ) “Festival Tây Sơn – Bình Định 2013 – Quần tụ Võ

Việt” vào ngày …………. tại ……………………

ĐIỀU II : KINH PHÍ TÀI TRỢ :

Bên A đồng ý tài trợ cho bên B khoản kinh phí đã bao gồm thuế GTGT là

_________________ (bằng chữ).

38

ĐIỀU III: QUYỀN LỢI BÊN A & B:

Quyền lợi bên A:

Đối với nhà Tài trợ Kim Cƣơng: (tối đa 5 đơn vị)

Đƣợc hƣởng danh vị nhà tài trợ KIM CƢƠNG cho chƣơng trình Festival

Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ KIM CƢƠNG trong các hoạt

động kinh doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chƣơng trình Festival

Tây Sơn - Bình Định 2013 đến chƣơng trình tiếp theo.

Ban tổ chức đảm bảo tính độc quyền ngành nghề cho Nhà tài trợ , không

một công ty hay cá nhân nào cùng ngành nghề với Nhà tài trợ đƣợc tài trợ cho

chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đƣợc đặt logo tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình, tại sân khấu của

chƣơng trình , Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các phƣơng tiện

truyền thông, Website chính thức của chƣơng trình, Trang chủ Facebook của

chƣơng trình, Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…,Các hoạt

động PR cho chƣơng trình, Các ấn phẩm của festival

Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về Festival đăng trên báo

in, báo điện tử

Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm festival, các kỷ yếu,

album ảnh, DVD

Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động

của chƣơng trình trong suốt thời gian diễn ra Festival

Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện trong loạt clip của chƣơng trình

đƣợc phát trong lễ khai mạc và bế mạc “Festival Tây Sơn - Bình Định 2013 trên

mạng xã hội Facebook, youtube.

39

Logo nhà tài trợ đƣợc đặt trang trọng trên màn hình chiếu tại đêm khai mạc

và bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên phát biểu trong chƣơng trình khai mạc

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của

ban tổ chức trong chƣơng trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm khai mạc và bế mạc

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của

ban tổ chức trong các chƣơng trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng trình Festival Tây Sơn

- Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách và album ảnh của

chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Các quyền lợi khác , nhà tài trợ thỏa thuận với BTC

Đối với nhà Tài trợ Vàng: (tối đa 10 đơn vị)

Đƣợc hƣởng danh vị nhà tài trợ VÀNG cho chƣơng trình Festival Tây Sơn -

Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ VÀNG trong các hoạt động

kinh doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chƣơng trình Festival Tây

Sơn - Bình Định 2013 đến chƣơng trình tiếp theo.

Ban tổ chức đảm bảo tính độc quyền ngành nghề cho Nhà tài trợ , không

một công ty hay cá nhân nào cùng ngành nghề với Nhà tài trợ đƣợc tài trợ cho

chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

40

Đƣợc đặt logo tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình, tại sân khấu của

chƣơng trình , Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các phƣơng tiện

truyền thông, Website chính thức của chƣơng trình, Trang chủ Facebook của

chƣơng trình, Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…,Các hoạt

động PR cho chƣơng trình, Các ấn phẩm của festival

Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về Festival đăng trên báo

điện tử

Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm festival, các kỷ yếu,

album ảnh, DVD

Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động

của chƣơng trình trong suốt thời gian diễn ra Festival

Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện trong loạt clip của chƣơng trình

đƣợc phát trong lễ khai mạc và bế mạc “Festival Tây Sơn - Bình Định 2013 trên

mạng xã hội Facebook, youtube.

Logo nhà tài trợ đƣợc đặt trang trọng trên màn hình chiếu tại đêm khai mạc

và bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên phát biểu trong chƣơng trình khai mạc

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của

ban tổ chức trong chƣơng trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm khai mạc và bế mạc

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của

ban tổ chức trong các chƣơng trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

41

Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng trình Festival Tây Sơn

- Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách và album ảnh của

chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Các quyền lợi khác , nhà tài trợ thỏa thuận với BTC

Đối với đơn vị tài trợ bạc : (tối đa 20 đơn vị)

Đƣợc hƣởng danh vị nhà tài trợ bạc cho chƣơng trình Festival Tây Sơn -

Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà tài trợ bạc trong các hoạt động kinh

doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chƣơng trình Festival Tây Sơn -

Bình Định 2013 đến chƣơng trình tiếp theo.

Đƣợc đặt logo tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình, tại sân khấu của

chƣơng trình , Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các phƣơng tiện

truyền thông, Website chính thức của chƣơng trình, Trang chủ Facebook của

chƣơng trình, Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…,Các hoạt

động PR cho chƣơng trình, Các ấn phẩm của festival

Doanh nghiệp đƣợc PR khéo léo trong các bài viết về Festival đăng trên báo

điện tử

Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm festival, các kỷ yếu,

album ảnh, DVD

Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động

của chƣơng trình trong suốt thời gian diễn ra Festival

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của

ban tổ chức trong chƣơng trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

42

Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm khai mạc và bế mạc

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của

ban tổ chức trong các chƣơng trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng trình Festival Tây Sơn

- Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách và album ảnh của

chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Các quyền lợi khác , nhà tài trợ thỏa thuận với BTC

Đối với đơn vị Đồng tài trợ : (tối đa 50 đơn vị)

Đƣợc hƣởng danh vị đồng tài trợ cho chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình

Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc sử dụng danh vị nhà đồng tài trợ trong các hoạt động kinh

doanh, PR với nhãn hiệu tài trợ từ thời gian sau chƣơng trình Festival Tây Sơn -

Bình Định 2013 đến chƣơng trình tiếp theo.

Đƣợc đặt logo tại các địa điểm diễn ra chƣơng trình, tại sân khấu của

chƣơng trình , Các chuyên mục, bài viết về chƣơng trình trên các phƣơng tiện

truyền thông, Website chính thức của chƣơng trình, Trang chủ Facebook của

chƣơng trình, Các thiết kế: Giấy mời Background, banner, standee…,Các hoạt

động PR cho chƣơng trình, Các ấn phẩm của festival

Đăng các bài viết về doanh nghiệp trong ấn phẩm festival, các kỷ yếu,

album ảnh, DVD

Quảng cáo của nhà tài trợ đƣợc xuất hiện cùng với hình ảnh và hoạt động

của chƣơng trình trong suốt thời gian diễn ra Festival

43

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của

ban tổ chức trong chƣơng trình bế mạc Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc xƣớng tên cảm ơn bởi MC trong đêm khai mạc và bế mạc

Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Đại diện nhà tài trợ đƣợc mời lên sân khấu nhận hoa và kỉ niệm chƣơng của

ban tổ chức trong các chƣơng trình khác của Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc nhận giấy mời tham dự các chƣơng trình Festival Tây Sơn

- Bình Định 2013

Nhà tài trợ đƣợc nhận từ BTC DVD, Kỷ yếu vàng, sách và album ảnh của

chƣơng trình Festival Tây Sơn - Bình Định 2013

Các quyền lợi khác , nhà tài trợ thỏa thuận với BTC

Quyền lợi bên B:

Đƣợc toàn quyền sử dụng kinh phí tài trợ để tổ chức chƣơng trình.

ĐIỀU IV: TRÁCH NHIỆM BÊN A & B :

Trách nhiệm bên A:

Thanh toán chi phí đúng và đầy đủ cho bên B theo thời hạn và phƣơng thức

đƣợc quy định tại điều V của hợp đồng.

Cung cấp cho bên B logo sản phẩm tài trợ.

Cung cấp cho bên B thông tin về sản phẩm, dịch vụ phần mềm, thông tin

giới thiệu doanh nghiệp (nếu có) và quảng cáo (nếu có).

Trách nhiệm bên B:

Đảm bảo các quyền lợi của bên A tại mục 1, điều III của hợp đồng.

44

ĐIỀU V: ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN :

Điều kiện thanh toán :

Bên A thanh toán cho bên B trƣớc 50% tổng giá trị hợp đồng tƣơng đƣơng

với __________ đồng ( Bằng chữ) sau khi ký hợp đồng.

Bên A thanh toán cho bên B tổng giá trị hợp đồng còn lại, tƣơng đƣơng với

___________ đồng (Bằng chữ) sẽ đƣợc thanh toán trƣớc 1 tuần kể từ ngày Hội

chợ bắt đầu.

Hình thức thanh toán:

Tiền mặt hay chuyển khoản

Tài khoản:

+ Tài khoản :

+ Số tài khoản:

Chậm thanh toán :

Trong trƣờng hợp bên A chậm thanh toán cho bên B theo mục 1, điều V của

hợp đồng, bên A sẽ phải thanh toán cho bên B tổng số tiền cần thanh toán cộng

thêm số tiền chậm thanh toán đƣợc tính theo lãi suất cho vay một tháng của ngân

hàng Ngoại thƣơng đƣợc tính trên số ngày chậm thanh toán.

ĐIỀU VII : ĐIỀU KHOẢN CHUNG :

Trƣờng hợp bất khả kháng :

Một hoặc cả hai bên A & B sẽ không phải chịu trách nhiệm do không thực

hiện hợp đồng vì gặp phải trƣờng hợp bất khả kháng ngoài khả năng kiểm soát

của các bên, với điều kiện là gặp trƣờng hợp bất khả kháng đã áp dụng mọi biện

45

pháp để ngăn chặn khắc phục hậu quả và thông báo cho bên kia biết về trƣờng

hợp đó.

Vi phạm hợp đồng :

Trong trƣờng hợp bên B không thể thực hiện những phần việc đã đƣợc

thỏa thuận trong hợp đồng mà không phải do trƣờng hợp bất khả kháng

nhƣ đã nêu trên. Bên A sẽ có quyền đòi bồi hoàn thiệt hại số tiền đã trả cho

bên B đối với những công việc bên B không thực hiện .

Trong trƣờng hợp bên A không thể thực hiện các cam kết của mình nhƣ đã

thỏa thuận trong chƣơng trình này, bên B sẽ có quyền không đáp ứng quyền lợi

của bên A cho tới khi bên A thực hiện các cam kết của mình .

Nếu một bên vi phạm bất cứ các điều khoản nào trong hợp đồng này

mà bên kia đã thông báo yêu cầu chấm dứt vi phạm hoặc khắc phục hậu

quả của vi phạm nhƣng bên vi phạm không thực hiện nhƣ đƣợc yêu cầu thì

bên bị vi phạm có thể đơn phƣơng chấm dứt hợp đồng và đồng thời có

quyền yêu cầu bên vi phạm phải đền bù mọi thiệt hại xảy ra cho bên bị vi

phạm.

Các điều khoản khác :

Mọi bổ sung sửa đổi hợp đồng này đều phải đƣợc hai bên thống nhất thỏa

thuận và thực hiện bằng văn bản.

Hợp đồng này bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày ký và sẽ chấm dứt hiệu lực khi

việc thực hiện dịch vụ đƣợc hoàn tất theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.

Mọi tranh chấp, bất đồng giữa hai bên trong quá trình thực hiện hợp đồng

đều phải giải quyết thông qua thƣơng lƣợng hòa giải. Nếu trong quá trình bàn

bạc mà không đi đến thống nhất thì sẽ nhờ đến Tòa án kinh tế TP.Cần Thơ giải

quyết.

46

Khi bên A và B thực hiện hoàn tất các điều khoản nêu trên thì hai bên tiến

hành thanh lý hợp đồng.

Hợp đồng này đƣợc lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị

pháp lý ngang nhau.

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B

47

THƢ MỜI TÀI TRỢ FESTIVAL

UBND TỈNH BÌNH ĐỊNH

SỞ VĂN HÓA – THỂ THAO – DU LỊCH

THƢ MỜI HỢP TÁC BẢO TRỢ THÔNG TIN

FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013

Ngày:…. /…./2013

Kính gửi: Tổng Biên Tập Báo BÌNH ĐỊNH

Ban Tổ Chức FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 xin gửi tới quí Báo lời

chào trân trọng và những lời chúc tốt đẹp.

FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 –QUẦN TỤ VÕ VIỆT là hoạt động

văn hoá tập trung các chƣơng trình văn hóa – thể thao – văn nghệ tổng hợp

nhằm kỉ niệm 240 năm chiến thắng Ngọc Hồi – Đống Đa; tôn vinh nền văn hóa

Võ thuật truyền thống dân tộc; truyền bá và lƣu giữ những giá trị văn hóa võ

thuật Bình Định với bạn bè trong nƣớc và quốc tế. Đồng thời thu hút các doanh

nhân, các nhà đầu tƣ trong và ngoài nƣớc đến tham quan du lịch, tìm kiếm cơ hội

hợp tác, đầu tƣ; qua đó thúc đẩy phát triển du lịch, thu hút đầu tƣ vào tỉnh.

Tiếp nối thành công của FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2008,

FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 do Sở VH – TT –DL, UBND Bình

Định tổ chức mang đến những điểm nổi bật trong văn hóa địa phƣơng, đánh dấu

bƣớc phát triển mới cho công cuộc bảo tồn và phát huy những giá trị văn hóa

48

truyền thống của Bình Định. FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 –“Võ

Việt quần tụ” với sự tham gia của các đoàn biểu diễn võ thuật, các môn phái võ

thuật dân tộc trên khắp đất nƣớc. Đem đến những thế võ, các bài quyền phục

dựng, các hình thức thi đấu cổ truyền … mang lại một bức tranh đa dạng, đầy

màu sắc về nền văn hóa Võ thuật Việt Nam. Festival còn có các chƣơng trình

văn hóa – nghệ thuật đặc sắc với nội dung tôn vinh nền văn hóa Võ thuật dân

tộc. Các chƣơng trình thi hoa khôi xứ võ, triển lãm sắp đặt về triều đại Tây Sơn,

trƣng bày các mẫu vật triều đại Tây Sơn, Chăm Pa…

Nhằm phổ biến hội nghị FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 đến các

đơn vị, cá nhân quan tâm đến võ thuật truyền thống dân tộc và truyền thông rộng

rãi đến các vùng miền trên tòan quốc, Ban Tổ Chức chƣơng trình rất mong muốn

Quí Báo đồng hành cùng FESTIVAL TÂY SƠN - BÌNH ĐỊNH 2013 trong vai

trò Bảo trợ thông tin. Tên và Logo của quí báo sẽ song hành cùng chƣơng trình

từ tháng 7/2013 đến hết tháng 8/2013. Quyền lợi và trách nhiệm của hai bên

đƣợc nêu rõ chi tiết trong các công văn đính kèm

Kính mong nhận đƣợc sự đồng thuận hợp tác Bảo trợ Thông Tin cho chƣơng

trình này

Chân thành cảm ơn.

49

THỎA THUẬN HỢP TÁC BẢO TRỢ THÔNG TIN

UBND tỉnh Bình Định CỘNG HÕA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Sở VH – TT – DL Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bình Định, ngày tháng năm 2013

THỎA THUẬN HỢP TÁC BẢO TRỢ THÔNG TIN

Số:

Hôm nay, ngày tháng năm 2013, hai bên chúng tôi là:

Bên A

Địa chỉ ........................................................................................................

Điện thoại: ....................................................................................................

Đại diện : .......................................................................................................

Bên B

Địa chỉ ........................................................................................................

Điện thoại: ....................................................................................................

Đại diện : .......................................................................................................

Sau khi trao đổi và thoả thuận hai bên đồng ý ký kết Hợp tác bảo trợ thông tin

cho sự kiện "FESTIVAL TÂY SƠN BÌNH ĐỊNH 2013 – QUẦN TỤ VÕ

VIỆT" do bên A tổ chức với những nội dung sau:

ĐIỀU 1: NỘI DUNG HỢP TÁC

Bên B đồng ý là “Đơn vị bảo trợ thông tin” cho sự kiện

Tên sự kiện : "FESTIVAL TÂY SƠN BÌNH ĐỊNH 2013 – QUẦN TỤ VÕ VIỆT”

Thời gian : 1/8/2013 – 3/8/2013

Địa điểm : ………

50

ĐIỀU 2: TRÁCH NHIỆM CỦA HAI BÊN

2.1 Trách nhiệm bên A:

Cung cấp đầy đủ thông tin về sự kiện cho bên B

Tạo điều kiện cho bên B gặp và phỏng vấn các thành viên quan trọng trong BTC, những nhân vật có ảnh hƣởng đến nền võ thuật Việt trong khuôn khổ Festival

Cung cấp cho bên B những bài xã luận/ phóng sự/ chuyên đề với thông cáo báo chí và tƣ liệu mới nhất.

Tạo điều kiện để bên B chụp hình hội nghị và thu thập thông tin từ khách mời tham dự "FESTIVAL TÂY SƠN BÌNH ĐỊNH 2013 – QUẦN TỤ VÕ VIỆT”

Bên A có trách nhiệm thực hiện một số quyền lợi cho bên B với tổng trị giá 110 triệu đồng (một tram bảy mƣơi triệu đồng) đƣợc qui đổi nhƣ sau:

STT Nội dung Giá trị Ghi chú

1

Quầy trƣng bày & giới

thiệu tại FESTIVAL 20,000,000 2 ngày

2

2 vé mời tham dự khai mạc

và bế mạc FESTIVAL 13,000,000 2 ngày

3

Logo có gắn link trên trang

web FESTIVAL 7,000,000

thời gian: 2 tháng - 200

view/ ngày

4

Logo trong cả email gửi

đến các bên liên quan 10,000,000

(ƣớc tính 20.000 ngƣời

đọc)

5

Logo trong Banner,

Backdrop, Standee tại họp

báo, hội thảo, các buổi

trình diễn và giao lƣu võ

thuật, triển lãm của

FESTIVAL 100,000,000 10 ngày

7

Logo trong các ấn phẩm

FESTIVAL 20,000,000

túi xách, tài liệu, brochure,

standee,

mass email (phạm vi

truyền thông khu vực Miền

trung – Tây Nguyên và

thành phố HCM)

Tổng Cộng

170,000,000

51

Trách nhiệm bên B:

Tham dự họp báo và các chƣơng trình của FESTIVAL

Hỗ trợ đăng10 tin trƣớc và trong sự kiện trên ấn phẩm của bên B

3 bài viết chuyên sâu về nền văn hóa Võ thuật dân tộc cũng nhƣ về triều đại Tây Sơn trên ấn phẩm của bên B

ĐIỀU 3: Điều khoản chung

3.1 Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản đã nêu trong bản thỏa thuận hợp tác này. Trong quá trình hợp tác, nếu có vƣớng mắc 2 bên sẽ cùng bàn bạc để đi đến thống nhất.

3.2 Thỏa thuận hợp tác này có giá trị kể từ ngày ký cho đến ngày hợp đồng này đƣợc thanh lý và hợp đồng này đƣợc lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản có giá trị nhƣ nhau

ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B