33
KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA 02 April 2019 KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK Hamzah Fansuri, M.Sc Kepala Subbidang Analisis Kebijakan Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA

KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

  • Upload
    others

  • View
    17

  • Download
    4

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

02 April 2019

KEBIJAKAN PENERAPAN

SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS

ELEKTRONIK

Hamzah Fansuri, M.Sc

Kepala Subbidang Analisis Kebijakan

Penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

Page 2: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

PERPRES 95/2018 TENTANG SPBE

Tujuan SPBE

SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK

Penyelenggaraan pemerintahan yang memanfaatkanteknologi informasi dan komunikasi untukmemberikan layanan kepada Pengguna SPBE

Meningkatnya efisiensi anggaran untuk pembangunanPemerintahan Berbasis Elektronik

Mendukung terwujudnya Satu Data Indonesia melalui bagipakai data antar Instansi Pemerintah dan PemerintahDaerah

Mendorong penggunaan aplikasi umum berbagi pakai di Instansi Pemerintah dan Pemerintah Daerah

Meningkatnya utilisasi infrastruktur TIK yang terintegrasidan berbagi pakai bagi Instansi Pemerintah danPemerintah Daerah

Terwujudnya keamanan informasi pemerintah

Outcome SPBE

Page 3: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

LAYANAN SPBE

Pemerintah

ASN

PelakuUsaha

Masyarakat

LayananSPBE

Layanan:

• e-Office

• e-Planning

• e-Budgeting

• e-Monev

Layanan:

• e-Procurement• e-Perijinan

Layanan:

• e-Kepegawaian• e-Pensiun

Layanan:

• e-Pengaduan

• e-Kesehatan• e-Pendidikan

G2B

G2E

G2G G2C

Perpres 95/2018 merupakan

platform kebijakan SPBE untuk

keterpaduan pembangunan SPBE

di Instansi Pusat dan Pemerintah

Daerah

Pengguna SPBE: Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah, pegawaiASN, perorangan, masyarakat, pelaku usaha, dan pihak lain

Page 4: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

PERPRES 95/2018 TENTANG SPBE

TATA KELOLA SISTEM

PEMERINTAHAN BERBASIS

ELEKTRONIK

MANAJEMEN SISTEM

PEMERINTAHAN BERBASIS

ELEKTRONIK

AUDIT TEKNOLOGI

INFORMASI DAN KOMUNIKASI

PENYELENGGARA SISTEM

PEMERINTAHAN BERBASIS

ELEKTRONIK

PERCEPATAN SISTEM

PEMERINTAHAN BERBASIS

ELEKTRONIK

PEMANTAUAN DAN EVALUASI

SISTEM PEMERINTAHAN

BERBASIS ELEKTRONIK

Page 5: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

TATA KELOLA SPBE

Peta

Rencana

SPBE

Proses

Bisnis

SPBE

Rencana dan

Anggaran

SPBE

Pusat Data

Terpadu

Jaringan Intra

Pemerintah

Sistem Penghubung

Layanan PemerintahAplikasi SPBE

Data dan

Informasi

Keamanan SPBE

Layanan Administrasi Pemerintahan

Berbasis ElektronikLayanan Publik Berbasis Elektronik

Arsitektur

SPBE

Rencana

Induk SPBE

Nasional

PenyelenggaraanPemerintahan

Teknologi Informasidan Komunikasi

Layanan

Menteri PANRB

Menteri Kominfo

Menteri

PPN/Bappenas

Menteri Keuangan

Menteri Dagri

Kepala BSSN

Definisi Tata Kelola SPBEkerangka kerja yang memastikan terlaksananya pengaturan, pengarahan, dan pengendalian dalam penerapan SPBE secara terpadu

Page 6: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

RENCANA INDUK SPBE

Memuat visi, misi, arah kebijakan, strategi, dan peta rencanastrategis pembangunan SPBE secara nasional

Disusun berdasarkan RPJMN dan Grand Design Reformasi Birokrasidengan jangka waktu 20 tahun

Disusun oleh Kementerian PPN/Bappenas

Page 7: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

RENCANA INDUK SPBE

Melakukan penataan dan penguatan organisasi dan tata

kelola sistem pemerintahan berbasis elektronik yang

terpadu

Mengembangkan pelayananpublik berbasis elektronik yang

terpadu, menyeluruh, dan menjangkau masyarakat luas

Membangun fondasi teknologi informasi dan komunikasi yang terintegrasi, aman, dan andal

Membangun sumber dayamanusia yang kompeten dan

inovatif berbasis teknologiinformasi dan komunikasi

VISI SPBE

TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK YANG BERKINERJA TINGGI

MISI SPBE

Page 8: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

RENCANA INDUK SPBE

STRATEGI

Tata Kelola SPBE Layanan Publik T I K SDM SPBE

• Penguatan kapasitaspengelolaan dansistem koordinasiSPBE.

• Penguatankebijakan SPBE.

• Layanan SPBE berorientasi kepadapengguna.

• Peningkatan kualitaslayanan SPBE.

• Penyelenggaraaninfrastruktur SPBE.

• Optimalisasipenggunaan aplikasiumum.

• Penyediaan data dan informasiberkualitas.

• PengembangankepemimpinanSPBE.

• Peningkatankapasitas SDM SPBE.

Page 9: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

RENCANA INDUK SPBE

INISIATIF

Tata Kelola SPBE Layanan Publik T I K SDM SPBE

• Tim Koordinasi SPBE• Arsitektur SPBE• Kebijakan SPBE• Evaluasi SPBE.

• Survei PenggunaSPBE

• Portal pelayananpublik

• Portal administrasipemerintahan

• Manajemen layanan

• Pusat data nasional• Jaringan intra

pemerintah• Sistem penghubung

layanan pemerintah• Teknologi layanan

berbagi pakai• Portal data nasional• Sistem keamanan

informasi• Teknologi

kecerdasan buatan

• Promosi literasi• Kapasitas ASN• Forum kolaborasi

SPBE

Page 10: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

ARSITEKTUR SPBE

Arsitektur SPBE

Arsitektur Bisnis

Arsitektur Data

Arsitektur Layanan

Arsitektur Infrastruktur

Arsitektur Aplikasi

Arsitektur Keamanan

Panduan integrasi proses bisnis, data dan informasi, infrastruktur SPBE, aplikasi, keamanan, dan layanan SPBE.

Disusun untuk jangka waktu 5 tahun

Arsitektur SPBE Nasional

Arsitektur SPBE Instansi Pusat

Arsitektur SPBE Pemda

Page 11: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

PETA RENCANA SPBE

Peta Rencana SPBE Nasional

BerdasarkanArsitektur SPBE

Nasional dan RPJMN

Disusun oleh KemenPANRB

Peta Rencana SPBE Instansi Pusat

Berdasarkan Peta Rencana SPBE

Nasional, ArsitekturSPBE Instansi Pusat

dan Renstra

Peta Rencana SPBE Pemerintah Daerah

Berdasarkan Peta Rencana SPBE

Nasional, ArsitekturSPBE Pemda,

RPJMD

Program/kegiatan yang dilaksanakan untuk jangka waktu 5 tahun

Page 12: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

RENCANA DAN ANGGARAN SPBE

Rencana dan Anggaran SPBE

• Sesuai dengan proses perencanaan danpenganggaran

• Pengendalian perencanaan danpenganggaran yang terpadu

Instansi Pusat

• Berdasarkan Arsitektur SPBE dan Peta Rencana SPBE Instansi Pusat.

• Keterpaduan oleh KemenPPN/Bappenasdan Kemenkeu

Pemerintah Daerah

• Berdasarkan Arsitektur SPBE dan Peta Rencana SPBE Pemda

• Keterpaduan oleh Bappeda

Page 13: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

PROSES BISNIS

• Sebagai pedoman untuk penggunaan data, aplikasi, keamanan, dan layanan yang terintegrasi

• Pedoman disusun oleh Kementerian PANRBProses Bisnis

• Berdasarkan Arsitektur SPBE Instansi Pusat.

• Koordinasi dengan Kementerian PANRBInstansi Pusat

• Berdasarkan Arsitektur SPBE Pemerintah Daerah

• Koordinasi dengan Kementerian PANRB dan Kemedagri

PemerintahDaerah

Page 14: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

DATA DAN INFORMASI

Data dan Informasi

• Semua jenis data dan informasiyang dimiliki/diperolehdari pihak lain

• Interoperabilitasdata

Instansi Pusat

• BerdasarkanArsitektur SPBE Instansi Pusat.

• Koordinasi denganKementerianPPNN/Bappenas

Pemerintah Daerah

• BerdasarkanArsitektur SPBE PemerintahDaerah

• Koordinasi denganKementerianPPN/Bappenas

Page 15: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

INFRASTRUKTUR SPBE

Penggunaan Pusat Data nasionalbertujuan untuk meningkatkan efisiensidalam memanfaatkan sumber dayaPusat Data nasional oleh Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah

Penggunaan Jaringan Intra pemerintahbertujuan untuk menjaga keamanandalam melakukan pengiriman data dan informasi antar Instansi Pusat dan/atauPemerintah Daerah

Penggunaan Sistem PenghubungLayanan pemerintah bertujuanuntuk memudahkan dalammelakukan integrasi antar LayananSPBE

Page 16: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

APLIKASI SPBE

Aplikasi Umum

Aplikasi Khusus

Aplikasi SPBE

• Penetapan Aplikasi Umum oleh Menteri PANRB

• Pembangunan berdasarkan Arsitektur SPBE Nasional

• Pembangunan dan Pengembangan AplikasiUmum dilakukan setelah mendapatkanpertimbangan dan Menteri Kominfo

• Pembangunan dan Pengembangan harusmemenuhi standar teknis dan prosedurpembangunan

• Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah harusmenggunakan aplikasi umum

Pengaturan Aplikasi Umum

Aplikasi Khusus merupakan aplikasi SPBE yang dibangun, dikembangkan, digunakan, dan dikelola oleh instansi pusat dan pemerintah daerah tertentu untuk memenuhi kebutuhan khusus yang bukan kebutuhan instansi pusat dan pemerintah daerah lain

Aplikasi Umum merupakan aplikasi SPBEyang sama, standar, dan digunakansecara berbagi pakai oleh instansi pusatdan/atau pemerintah daerah

Page 17: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

APLIKASI SPBE

Aplikasi Umum

Aplikasi Khusus

Aplikasi SPBE

• Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah dapatmenggunakan aplikasi sejenis dengan aplikasiumum

• Telah mengoperasikan aplikasi sejenis sebelumaplikasi umum ditetapkan

• Melakukan kajian biaya dan manfaat terhadappenggunaan dan pengembangan aplikasi sejenis

• Melakukan pengembangan aplikasi sejenis yang disesuaikan dengan proses bisnis dan fungsi pada aplikasi umum

• Mendapatkan pertimbangan dari Menteri Kominfo

Pengaturan Aplikasi Sejenis

Aplikasi Khusus merupakan aplikasi SPBE yang dibangun, dikembangkan, digunakan, dan dikelola oleh instansi pusat dan pemerintah daerah tertentu untuk memenuhi kebutuhan khusus yang bukan kebutuhan instansi pusat dan pemerintah daerah lain

Aplikasi Umum merupakan aplikasi SPBEyang sama, standar, dan digunakansecara berbagi pakai oleh instansi pusatdan/atau pemerintah daerah

Page 18: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

APLIKASI SPBE

Aplikasi Umum

Aplikasi Khusus

Aplikasi SPBE

• Pembangunan dan Pengembanganberdasarkan Arsitektur SPBE masing-masing instansi

• Mendapatkan pertimbangan dariMenteri PANRB

• Pembangunan dan pengembanganharus memenuhi standar teknisdan prosedur pembangunan dan pengembangan aplikasi khusus

Pengaturan Aplikasi Khusus

Aplikasi Khusus merupakan aplikasi SPBE yang dibangun, dikembangkan, digunakan, dan dikelola oleh instansi pusat dan pemerintah daerah tertentu untuk memenuhi kebutuhan khusus yang bukan kebutuhan instansi pusat dan pemerintah daerah lain

Aplikasi Umum merupakan aplikasi SPBEyang sama, standar, dan digunakansecara berbagi pakai oleh instansi pusatdan/atau pemerintah daerah

Page 19: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

KEAMANAN SPBE

Penjaminan

• kerahasiaan

• Keutuhan

• Ketersediaan

• Keaslian

• kenirsangkalan

BSSN menetapkan

• standar teknis

• prosedur keamanan

Instansi Pusatdan Pemdamemenuhi

standar yang ditetapkan

Page 20: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

LAYANAN SPBE

Layanan Administrasi Pemerintahanberbasis Elektronik

• Diutamakan menggunakan aplikasiumum

• perencanaan, penganggaran, keuangan,

pengadaan barang dan jasa, kepegawaian, kearsipan, pengelolaanbarang milik negara, pengawasan, akuntabilitas kinerja, dan layanan lain sesuai dengan kebutuhan internal birokrasi pemerintahan

Layanan Publik berbasis Elektronik

• Diutamakan menggunakan aplikasiumum

• pendidikan, pengajaran, pekerjaan danusaha, tempat tinggal, komunikasi daninformasi, lingkungan hidup, kesehatan, jaminan sosial, energi, perbankan, perhubungan, sumber daya alam, pariwisata, dan sektor strategis lainnya

Page 21: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

KETERPADUAN ANTAR UNSUR SPBE

Infrastruktur PBE

Arsitektur

SPBE Nasional

Rencana dan

AnggaranSPBE

Proses

Bisnis SPBE

Aplikasi

SPBE

Data dan

Informasi

Keamanan

SPBE

Layanan Administrasi

Pemerintahan BerbasisElektronik

Layanan Publik Berbasis

Elektronik

Pusat Data

Nasional

Jaringan

Nasional Intra Pemerintah

SistemPenghubung

LayananPemerintah

berdasarkan berdasarkan

berdasarkan

berdasarkan

berdasarkan

Rencana

Induk SPBE Nasional

Page 22: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

MANAJEMEN SPBE

Manajemen

Risiko

Manajemen

Keamanan

Informasi

Manajemen Data Manajemen Aset

TIK

Manajemen SDMManajemen

Pengetahuan

Manajemen

Perubahan

Manajemen

Layanan SPBE

Menteri PANRB Menteri KominfoMenteri

PPN/BappenasKepala BSSN Kepala BPPT

Pengelolaan unsur-unsur SPBE secara efisien, efektif, dan berkesinambungan

Page 23: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

AUDIT TIK

Audit infrastruktur SPBE

• Infrastruktur SPBE Nasional diaudit setiap tahun oleh BPPT

• Infrastruktur SPBE Instansi Pusat dan Pemerintah Daerah diaudit setiap dua tahun oleh lembaga audit TIK

• Koordinasi dengan Kementerian Kominfo

Audit AplikasiSPBE

• Aplikasi umum diaudit setiap tahun oleh BPPT

• Aplikasi khusus diaudit setiap dua tahun oleh Lembaga Audit TIK

• Koordinasi dengan Kementerian Kominfo

Audit Keamanan

• Audit keamanan pada infrastruktur SPBE Nasional dan Aplikasi Umum dilakukan setiap tahun oleh BSSN

• Audit keamanan pada infrastruktur SPBE Instansi Pusat dan Pemda serta Aplikasi Khusus dilakukan setiapdua tahun oleh Lembaga Audit TIK

Page 24: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

TIM KOORDINASI SPBE NASIONAL

MenteriPANRB

Menteri Dagri• Mengoordinasikan proses

bisnis Pemda

• Mengoordinasikanpenerapan SPBE di Pemda

Menteri PPN/ Bappenas• Mengoodinasikan perencanaan

SPBE K/L dan Nasional

• Mengoordinasikan tata keloladata dan manajemen data

Menteri Keuangan• Mengoordinasikan

penganggaran SPBE K/L danNasional

Menteri Kominfo• Mengoordinasikan

pembangunan aplikasi

• Mengoordinasikan

pembangunan infrastruktur TIK

• Kebijakan umum audit TIK

• Melaksanakan manajemenaset TIK dan Layanan

Kepala BPPT• Melaksanakan audit

Infrastruktur SPBE Nasional danAplikasi Umum

• Menetapkan manajemenpengetahuan dan alih teknologi

Kepala BSSN• Melaksanakan pengamanan SPBE

• Menyusun standar keamanan

SPBE Nasional

• Menetapkan manajemen dan

melaksanakan audit keamanan

SPBE

MenteriDagri

MenteriKominfo

MenteriKeuangan

MenteriPPN/

Bappenas

KepalaBSSN

KepalaBPPT

Menteri PANRB• Ketua Tim Koordinasi

SPBE Nasional

• Mengoordinasikan seluruh

aktivitas SPBE Nasional

• Mengoordinasikan proses

bisnis pemerintahan

• Menetapkan aplikasi umum

• Menetapkan manajemenrisiko, SDM, perubahan

Page 25: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

KOORDINASI KETERPADUAN ANTAR K/L/D

Koordinator SPBE Instansi Pusat dan

Pemerintah Daerah

• Setiap Pimpinan Instansi Pusat dan Kepala Daerahmempunyai tugas melakukan koordinasi danmenetapkan kebijakan Penyelenggaraan SPBE.

• Koordinator SPBE Instansi Pusat dan Kepala Daerahadalah Sekretaris

• Tugas Koordinator SPBE adalah melakukankoordinasi penerapan kebijakan danpenyelenggaraan SPBE di Instansi Pusat danPemerintah Daerah masing-masing.

K/L

Kota

Kab

Prov

K/L

Kota

Kab

Prov

K/L

Kota

Kab

Prov

K/L

Kota

Kab

Prov

K/L

Kota

Kab

Prov

K/L

Kota

Kab

Prov

K/L

Kota

Kab

Prov

Page 26: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

MODEL GENERIK: TIM KOORDINASI SPBE PEMDA

SekretarisDaerah

Kepala Ortala• Mengoordinasikan integrasi

proses bisnis Pemda

Kepala Bappeda• Mengoodinasikan perencanaan

SPBE Pemda

• Mengoordinasikan tata keloladata dan manajemen data

Kepala Keuangan

Daerah• Mengoordinasikan

penganggaran SPBE Pemda

Dinas Kominfo• Mengelola Arsitektur SPBE

• Mengoordinasikan

pembangunan aplikasi dan

infrastruktur TIK

• Melaksanakan manajemenaset TIK dan Layanan

Dewan TIK Daerah/

Perguruan Tinggi• Memberikan rekomendasi arah

pembangunan TIK

Kepala Perangkat

Daerah• Menyampaikan kebutuhan layanan

SPBE Pemda

• Mengelola layanan SPBE

KepalaOrtala

KadisKominfo

KepalaKeuDa

KepalaBappeda

KepalaPerangkat

Daerah

WantikdaPT

Sekretaris Daerah• Mengoordinasikan

penerapan kebijakan SPBE

Pemda

• Mengoordinasikan layanan

pemerintahan

• Mengoordinasikan SPBE

dengan instansi pusat dan

pemda lain

Page 27: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

PERCEPATAN SPBE

Penganggaran berbasis Kinerja

Kepegawaian KearsipanPengaduanMasyarakat

o Integrasi perencanaan,

penganggaran,

pengadaan barang dan

jasa, kinerja, monev

o Integrasi layanan

kepegawaian antara

BKN dan Instansi

Pemerintah

o Integrasi e-dokumen

persuratan (arsip

dinamis)

o Integrasi

pengaduan

pelayanan publik

o Koordinator:

Kementerian PPN/

Bappenas

o Koordinator:

Kementerian

PANRB

o Koordinator:

Kementerian

PANRB

DISELESAIKAN DALAM WAKTU 2 TAHUN

Infrastruktur TIK

o Pusat Data Nasional

o Jaringan Intra-

Pemerintah

o Koordinator:

Kementerian

KOMINFO

DISELESAIKAN

DALAM WAKTU

3 TAHUN

o Koordinator:

Kementerian

PANRB

Page 28: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

PERCEPATAN SPBE

Perencanaan Penganggaran

PengadaanBarang dan Jasa

AkuntabilitasKinerja

Pemantauan dan Evaluasi

Kearsipan

KepegawaianPengaduanPelayanan Publik

Layanan Spbe Yang Mendukung Kegiatan Pemerintahan Di Bidang:

Pasal 63 ayat (3) setiap pimpinan Instansi Pusat dan kepala

daerah mencegah dan/atau menghentikan pembangunan

aplikasi sejenis dengan aplikasi umum

M O R A T O R I U M P E M B A N G U N A N

D A N P E N G E M B A N G A N

A P L I K A S I U M U M

T A H A P A N

Page 29: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

EVALUASI SPBE

1

3

Targ

et

623 K/L/D/Polri

Pela

ksan

a Kerja samadengan 5 Perguruan Tinggi: UI, UGM, PENS, Telkom-U, UG In

dek

sSP

BE

TUJUAN

PELAKSANAAN

NO NILAI INDEKS PREDIKAT

1 4,2 – 5,0 Memuaskan

2 3,5 – < 4,2 Sangat Baik

3 2,6 – < 3,5 Baik

4 1,8 – < 2,6 Cukup

5 < 1,8 Kurang

Page 30: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

METODOLOGI EVALUASI SPBE

1

3

• Indikator kebijakan internal yang mendukung penerapan timkoordinasi SPBE, perencanaan, strategi, dan pengelolaan TIKKebijakan Tata Kelola SPBE

• Indikator kebijakan internal yang mendukung penerapan layananadministrasi pemerintahan dan layanan publik.Kebijakan Layanan SPBE

• Indikator Tim Koordinasi SPBE dan Inovasi Proses Bisnis PemerintahanKelembagaan SPBE

• Indikator Rencana Induk, Anggaran, dan Belanja SPBE Perencanaan & Strategi

• Indikator Pengoperasian Pusat Data, Integrasi Sistem Aplikasi, danAplikasi Umum Berbagi Pakai.

Teknologi Informasi & Komunikasi

• Indikator layanan kepegawaian, naskah dinas, perencanaan, penganggaraan, pengadaan, keuangan, dan manajemen kinerja.

Layanan AdministrasiPemerintahan

• Indikator layanan pengaduan publik, whistle blowing, dan layananpublik unggulan lain.Layanan Publik

Kebijakan

Tata Kelola

Layanan

Mengukur tingkat kematangan (skala 1 - 5) pada indikator penilaian di domain Kebijakan, Tata Kelola, dan Layanan SPBE

1Rintisan

2Terkelola

3Terstandar

4Integrasi

5Optimum

1Informasi

2Interaksi

3Transaksi

4Kolaborasi

5Optimum

Tingkat KematanganKebijakan dan Tata Kelola

Tingkat Kematangan Layanan

30

Page 31: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

DISTRIBUSI NILAI INDEKS SPBE NASIONALIndeks SPBE Minimal

Berpredikat Baik(Indeks >= 2,6)

616 K/L/D/Polri dievaluasi

116 IP (19%) dengan PredikatBaik

500 IP (81%) belummemenuhi Predikat Baik

0%

25%

50%

75%

100%

26%

48%

71%60%

88% 88%

59%

92%75%

74%

52%

29%40%

12% 12%

41%

8%25%

Indeks < 2,6 (di bawah target) Indeks >= 2,6 (di atas target)

Page 32: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

TINDAK LANJUT EVALUASI SPBE TAHUN 2019

Kementerian PANRB akan melakukan asistensi

terhadap 623 Instansi Pemerintah melalui kegiatan

bimbingan teknis dan sosialisasi.

Kementerian PANRB juga akan melakukan piloting

dalam bentuk bimbingan teknis secara intensif ke

K/L/D tertentu.

ASISTENSI DAN

PILOTING

Kementerian PANRB akan melakukan

evaluasi terhadap instansi pemerintah yang

belum melaksanakan evaluasi SPBE di

tahun 2018

EVALUASI

Page 33: KEBIJAKAN PENERAPAN SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS … · TERWUJUDNYA SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK YANG TERPADU DAN MENYELURUH UNTUK MENCAPAI BIROKRASI DAN PELAYANAN PUBLIK

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A

TERIMA KASIH

K E M E N T E R I A N P E N D A Y A G U N A A N A P A R A T U R N E G A R AD A N R E F O R M A S I B I R O K R A S IR E P U B L I K I N D O N E S I A