FINANCIAL MANAGEMENT , COSTING,BUDGETING AND PRICING

FINANCIAL MANAGEMENT , COSTING,BUDGETING AND PRICINGOleh : Yeni PrawiningdyahFILOSOFI MANAJEMEN KEUANGAN RSLini Operasional : barang harus tetap tersedia dan bahan dalam jumlah yang tetap dan kualitas yang memadai pada saat diperlukanLini Keuangan : mengupayakan biaya operasional dengan efisien dan efektif dan milai yang sesungguhnya tercermin dalam sistem akuntansiLini Keamanan : penyediaan tidak tergangguLANJUTOleh kerusakan,pemborosan, penggunaan tanpa hak dan penyusutan yang tidak wajarFINANCIAL /KEUANGAN RSBerkaitan dengan penggunaan dana ( pembelanjaan aktif ) dan pengelolaan sumber dana( pembelanjaan pasif )Semakin tepat pengalokasian dana ke berbagai aktiva maka semakin besar kesempatan rs untuk melakukan berbagai kegiatan Tersedia dana yang cukup membuat rs dapat melakukan kegiatan operasional dengan lancarLanjutKekurangan dana dapat mengakibatkan pengadaan dapat terganggu >>> pasien kecewaKelebihan dana yang dapat mengakibatkan investasi besar >>> kerugian RS

PENGERTIAN FINANCIALBerbagai aktivitas yang bersangkutan dengan usaha untuk mendapatkan dana yang diperlukan dengan biaya minimal dan syarat yang paling menguntungkan dan menggunakan atau mengalokasikan dana tersebut seefisien mungkinFungsi financial : pengalokasian dana dan pemenuhan kebutuhanCOSTINGPengorbanan sumber- sumber ekonomi yang diukur dalam satuan uang yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk mencapai tujuan tertentu ( arti luas )Bagian dari harga pokok yang dikorbankan di dalam uasah untuk memperoleh penghasilan ( arti sempit )COSTINGHarga pokok : bagian dari harga perolehan atau harga beli aktiva yang ditunda pembebanannya atau belum dimanfaatkan dalam hubungannya dengan realisasi penghasilanCARA PENGGOLONGAN BIAYAPenggolongan berdasar obyek pengeluaran :a. Biaya bahan makananb. Biaya tenaga kerja c. Biaya listrik d. Biaya depresiasi Penggolongan berdasar fungsi :a. Biaya produksi

LANJUTb. Biaya pemasaran c. Biaya administrasi dan umum3. Penggolongan berdasar hubungan biaya dengan sesuatu yang dibiayai :a. Dalam hubungan dengan produk :- Biaya bahan makanan- Biaya tenaga kerja langsung - Biaya overheadLanjutb. Dalam hubungan dengan Instalasi :- Biaya langsung Ins - Biaya tidak langsung Ins4. Penggolongan berdasarkan tingkah lakunya terhadap perubahan volume kegiatan :a.Biaya variabelb. Biaya tetap LANJUTc. Biaya semi variabel 5. Penggolongan berdasar dasar waktu ;a. Pengeluaran penghasilanb. Pengeluaran modalCARA PENETAPAN HARGA POKOKCara pembagian : diterapkan untuk ins/ rs /persh yang membuat satu jenis produk Caranya : biaya seluruh nya dibagi banyaknya produk yang dihasilkan Contoh :Perusahaan the menghasilkan : 1000 pak Jumlah seluruh biaya =rp 1.200.000harga pokok 1 pak the = 1.200.000/1000 = rp 1.200;Cara angka perbandingan nilaiUntuk rs yang membuat lebih dari satu jenis produk , maka untuk menghitung harga pokok produk dapat digunakan cara angka perbandinganContoh :Untuk menghasilkan dua produk diet DM sebanyak 200 porsi dan diet Rendah Cholesterol 200 porsiLanjut hitungan Food cost diet DM 200 porsi = rp 1.200.000Food cost diet R.chol 200 porsi = rp 600.000Upah tenaga kerja unt DM 200 porsi = rp 700.000Upah tenaga kerja unt R chol 200 porsi = rp 500.000LANJUTSelain itu dikeluarkan biaya umum dan biaya penjualan /ordering = rp 600.000Cara penyelesaian :Angka perbandingan nilai atas dasar harga bahan makanan /food costPerbandingan harga bahan 2 produk adalah 1.200.000: 600.000 atau 2:1 >>> jml angka perbandingan 3LanjutJumlah seluruh biaya yang dikeluarkan :1.200.000 + 600.000+ 700.000 + 500.000 + 600.000 = 3.600.000Biaya 200 diet DM = 2/3 x 3.600.000 =rp 2.400.00Biaya 200 Diet R chol = 1/3 x 3.600.000=rp 1.200.000Harga pokok DM =2.400.000/ 200 = 12.000LanjutHarga pokok diet R chol = 1.200.000/200 = rp 6.000ANGGARANRencana yang diungkapkan secara kuantitatif dalam unit moneter untuk periode tertentuPeran anggaran : a. Alat perencanaan ( planning ) b. Alat pengendalian ( control )KEGUNAAN ANGGARAN Memperjelas rencana strategis Membantu koordinasi kegiatan beberapa bagian Melimpahkan tanggung jawab kepada manager untuk memberikan otorisasi jumlah yang diijinkan untuk dikeluarkan dan menginformasikan kinerja yang diharapkanMemperoleh kesepakatan bahwa anggaran mrpk dasar penilaian kinerja managerJENIS ANGGARANAnggaran operasional : anggaran kegiatan /aktivitas dalam rangka mencapai tujuan laba tahun yang akan datang Anggaran pengeluaran modal : anggaran yang merupakan daftar rencana yang disetujui oleh manjemen mengenai proyek pemilikan fasilitas dan equipment baru beserta taksiran biaya setiap proyek dan saat pengeluaran modal tsb akan dilakukan dalam thn anggaranLANJUTAnggaran kas : anggaran yang menunjukan elemen elemen dan jumlah kebutuhan kas dan sumber kas sutu organisasi atau unit bisnis thn yadAnggaran neraca : anggarn yang menunjukkan implikasi berbagai macam anggaran pada elemen elemen neraca yaitu aktiva, utang dan modal tahun yang akan datangTEKNIK PENGENDALIAN BIAYA MAKAN RSMeningkatkan efisiensi Mengembangkan kesadaran biaya ( cost consciousness) yang nertujuan agar seluruh karyawan di Ins gizi berperilaku hemat agar biaya operasional dapat ditekan Investasi teknis untuk mencari peluang menghemat pengeluaranLANJUTHospital Investment Control yaitu dengan menghindari investasi tidak optimalCARA MENINGKATKAN INVESTASI Economic Efficiency ( using least cost input ) misal : penggunaan susu formula generikTechnical in Efficiency >> pemborosan teknis akibat kombinasi operasional yang tidak sesuai , cth : alat produksi canggih tidak didukung SDM yang kompetenScale Efficiency >> efisiensi terkait dengan issu inflasi , Cth : menimbun minyak goreng , dllTERIMA KASIH