Upload
others
View
4
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1
Kupujte zeleno
Priručnik o zelenoj javnoj nabavi
Drugo izdanje
Europska komisija
2
Važna obavijest
Ovaj je priručnik okvirni dokument službi Komisije i ni na koji ga se način ne može smatrati
obvezujućim za tu instituciju Treba napomenuti i da je sadržaj priručnika podložan razvoju prava EU-
a kao i reviziji direktiva o javnoj nabavi i sudskoj praksi Suda Europske unije On predstavlja
trenutačno stanje u rujnu 2011
Europe Direct je služba koja vam pomaže pronaći odgovore na pitanja o Europskoj uniji
Besplatni telefonski broj ()
00 800 6 7 8 9 10 11
() Pojedini mobilni operateri ne dopuštaju pristup brojevima 00 800 ili možda naplaćuju te pozive
Više informacija o Europskoj uniji dostupno je na internetu (httpeuropaeu)
Kataloški podaci navedeni su na kraju ove publikacije
Luxembourg Ured za publikacije Europske unije 2011
ISBN 978-92-79-19930-1
doi 10277974936
copy Europska unija 2011
Ažurirani podaci za drugo izdanje priručnika prikupljeni su u okviru Ugovora br 0703072010579463SERCl između Europske komisije i Međunarodnog vijeća za lokalne inicijative za zaštitu okoliša (ICLEI)
Umnožavanje je dopušteno samo uz navođenje izvora
Fotografije na naslovnici The Flying Dutchmanistockphotocom dobrinovistockphotocom Stephan
Koumlhler (ICLEI)
3
Sadržaj
Uvod 5
Zelena javna nabava osnove 10
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave 11
11 Politika zelene javne nabave 11
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave 12
13 Osposobljavanje i smjernice 14
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu 15
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave 18
16 Umrežavanje 19
Poglavlje 2 Postupak javne nabave 20
21 Uvod 20
22 Osnovna načela javne nabave 20
23 Odabir postupka 21
24 Savjetovanje s tržištem 22
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu 24
26 Ugovor ili okvirni sporazum 26
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora 27
31 Definiranje predmeta 27
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 30
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda 33
34 Uporaba alternativnih ponuda 35
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu 35
36 Provjera sukladnosti 37
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga 39
41 Uvod 39
4
42 Kriteriji za isključenje 39
43 Kriteriji za odabir 40
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda 44
51 Opća pravila za dodjelu ugovora 44
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem 47
53 Izračun troškova životnog ciklusa 50
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora 54
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora 54
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe 55
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga 55
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom 57
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave 58
71 Zgrade 58
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva 59
73 Električna energija 60
74 Drvo 61
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike 64
5
Uvod Zelena javna nabava definirana je u Komunikaciji Europske komisije Javna nabava za bolji okoliš kao
bdquopostupak pri kojem javna tijela nastoje naručivati robu usluge i radove koji tijekom svojeg životnog
ciklusa imaju manji učinak na okoliš od robe usluga i radova s istom osnovnom funkcijom koje bi
inače naručilildquo1
Zelena javna nabava dobrovoljni je instrument što znači da pojedinačne države članice i javna tijela
mogu sami odlučiti u kojim će ga razmjerima provoditi Može se primijeniti na ugovore iznad i ispod
praga za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi2
Ovaj je priručnik osmišljen kao pomoć javnim tijelima u uspješnom planiranju i provedbi zelene javne
nabave U njemu se na praktičan način objašnjavaju mogućnosti koje se nude u zakonodavstvu
Europske unije i razmatraju se jednostavni i učinkoviti pristupi u pripremi ugovora povoljnijih za
okoliš Iz praktičnih razloga priručnik slijedi logiku i strukturu postupka javne nabave U njemu se
navode i mnogi stvarni primjeri ekološke kupnje koju su provela javna tijela u cijelom EU-u3
Ovaj je priručnik sastavljen za javna tijela ali mnoge ideje i pristupi jednako su relevantni za
poduzeća Njime bi se trebalo pomoći i dobavljačima i pružateljima usluga ndash posebno manjim
poduzećima (MSP-ovi) ndash da bolje razumiju zahtjeve povezane s okolišem koji se sve više pojavljuju u
javnim natječajima
Mnoga javna tijela u Europi u svojim odlukama o nabavi provode ne samo zelenu javnu nabavu već i
održivu javnu nabavu te tako obuhvaćaju kriterije koji se odnose na okoliš i socijalne kriterije U ovom
se priručniku posebno razmatraju aspekti okoliša u natječajnom postupku Europska je komisija 2011
objavila priručnik Kupujmo na društveno osviješten način priručnik za socijalnu osviještenost u javnoj
nabavi4
Zašto kupovati bdquozelenoldquo
Javna su tijela glavni potrošači u Europi i svake godine potroše 2 bilijuna EUR (što je 19 BDP-a EU-
a) Ako na temelju svoje kupovne moći odaberu robu usluge i radove s manjim utjecajem na okoliš
mogu značajno doprinijeti lokalnim regionalnim nacionalnim i međunarodnim ciljevima održivosti
ltPočetak okviragt
Primjeri zelenih javnih nabava
energetski učinkovita računala
uredski namještaj od drva iz održivih izvora
zgrade sa smanjenom uporabom energije
reciklirani papir
1 COM(2008) 400 na stranici 4
2 Direktive 200417EZ i 200418EZ Europskog parlamenta i Vijeća
3 Važna obavijest iako su informacije u priručniku pažljivo provjerene Europska komisija ne preuzima obvezu ni
odgovornost u odnosu na posebne slučajeve spomenute u priručniku i na povezanim web-mjestima 4 httpeceuropaeusocialBlobServletdocId=6457amplangId=en
6
usluge čišćenja pri kojima se koriste ekološki proizvodi za čišćenje
električna vozila hibridna vozila ili vozila s niskim emisijama
električna energija iz obnovljivih izvora energije
ltKraj okviragt
Zelena javna nabava može biti glavni pokretač inovacija te osigurati industriji prave poticaje za razvoj
zelenih proizvoda i usluga ndash posebno u sektorima gdje javni naručitelji predstavljaju velik udio na
tržištu (npr graditeljstvo zdravstvene usluge ili javni prijevoz)
Zelenom javnom nabavom može se osigurati i financijska ušteda javnim tijelima ndash posebno ako se
uzmu u obzir troškovi tijekom cijelog životnog ciklusa ugovora a ne samo nabavna cijena Nabavom
proizvoda koji troše manje energije ili štede vodu može se pridonijeti značajnom smanjenju računa za
komunalne usluge Smanjenjem sadržaja štetnih tvari u kupljenim proizvodima mogu se smanjiti
troškovi zbrinjavanja otpada Tijela koja primjenjuju zelenu javnu nabavu bit će bolje pripremljena za
suočavanje s ekološkim izazovima u nastanku kao i političkim i obvezujućim ciljevima za smanjenje
emisije stakleničkih plinova energetsku učinkovitost te ciljevima drugih politika o okolišu
Početak okvira
Koristi zelene javne nabave
bull Grad Beč uštedio je 444 milijuna i više od 100 000 tona CO2 od 2004 do 2007 kroz svoj program ekološke nabave5
bull Samo u Nizozemskoj uštedjelo bi se tri milijuna tona CO2 da su sva nizozemska javna tijela primijenila kriterije za nacionalnu održivu javnu nabavu koji uključuju zelene kriterije Potrošnja energije u javnom sektoru smanjila bi se za 10 6
bull Kada bi sve nabave informatičke opreme u Europi pratile primjer Gradskog vijeća
Kopenhagena i Švedske agencije za upravni razvoj potrošnja energije smanjila bi se za približno 30 teravat-sati što je približno jednako četirima nuklearnim reaktorima7
bull Prema analizi troškova i koristi u kojoj su novčano izraženi mogući učinci u Velikoj Britaniji mogla bi se ostvariti ušteda od 407 milijuna GBP (472 milijuna EUR) kada bi svi središnji uredi vlade i izvršne agencije primijenili standarde kupovanja koje je predložila vlada (kriteriji zelene javne nabave)8
5Članak Klimaschutzprogramm OumlkoKauf Wien spart CO2 und Geld (Beč 2008) dostupan je na
wwwwiengvatrkmsg20080326011html 6 De impact van het programma duurzaam inkopen anno 2011 na stranici 4 (Nizozemsko ministarstvo za
infrastrukturu i okoliš 2011) 7 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Zelena javna nabava je
važna glavni primjeri iz nordijskih država) na stranici 5 (Nordijsko vijeće 2009) dostupno na httpwwwnordenorgdapublikationerpublikationer2009-740 Primijenjeni kriteriji odnose se na potrošnju energije buku recikliranje i opasne tvari 8 U 11 godina najbolja procjena neto sadašnje vrijednosti iz dokumenta Revised Government Buying Standards for Furniture Impact Assessment (Revidirani standardi vlade za kupovanje namještaja procjena učinka) stranica 23 (Ministarstvo za okoliš prehranu i ruralne poslove 2010) dostupno na httpsddefragovukdocuments20100607furniture-iapdf
7
bull Emisije CO2 smanjile bi se za 15 milijuna tona godišnje kada bi cijeli EU donio jednake
kriterije povezane s okolišem za rasvjetu i uredsku opremu kao grad Turku u Finskoj čime bi se potrošnja električne energije smanjila za 50 9
Kraj okvira
Pravni okvir
Pravni okvir za javnu nabavu definiran je odredbama Ugovora o funkcioniranju Europske unije (dalje
u tekstu bdquoUgovorrdquo) i direktivama EU-a o javnoj nabavi10 kako ih tumači Sud Europske unije S
međunarodnog stajališta EU obvezuju uvjeti Općeg sporazuma o javnoj nabavi (GPA) Svjetske
trgovinske organizacije (WTO)
Gore spomenutim okvirom uspostavlja se niz pravila i načela koja se moraju poštovati pri dodjeli
javnih ugovora Unutar tog okvira ciljevi zaštite okoliša mogu se provoditi na razne načine kako je
objašnjeno i ovom priručniku
Sektorsko zakonodavstvo
Sektorskim zakonodavstvom EU-a također su uspostavljene neke obvezujuće obveze za javnu nabavu
posebne robe i usluga na primjer određivanjem minimalnih standarda energetske učinkovitosti koji
se moraju primijeniti Te se obveze trenutačno primjenjuju u sljedećim sektorima
uredska informatička oprema ndash informatički proizvodi koje su kupila središnja tijela vlade
moraju ispunjavati najnovije minimalne zahtjeve u pogledu energetske učinkovitosti koji su
propisani uredbom EU-a o programu Energy Star (Uredba br 1062008 o programu Zajednice
za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu)11
vozila za cestovni prijevoz ndash svi javni naručitelji moraju kao dio postupka javne nabave uzeti
u obzir operativne energetske učinke vozila i učinke na okoliš Predviđena je zajednička
metodologija za izračun operativnih troškova u životnom ciklusu (Direktiva 200933EZ o
promicanju čistih i energetski učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu)
zgrade ndash najkasnije od 2013 u svim projektima novogradnje i većim projektima obnove
trebat će primijeniti minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti12 Od 1 siječnja 2019
sve nove zgrade koje upotrebljavaju i posjeduju javna tijela moraju biti bdquozgrade približno
nulte energijeldquo (Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka))
Ušteda bi proizlazila iz povećane mogućnosti popravka ponovne izrade i recikliranja materijala i iz povećane ponovne uporabe namještaja povrh ostalih koristi kao što su smanjivanje emisije stakleničkih plinova i otpada 9 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Nordijsko vijeće 2009) na stranici 5 10 Direktive 200417EZ i 200418EZ (dalje u tekstu bdquodirektive o javnoj nabavirdquo) 11 To se primjenjuje na ugovore o nabavi čija vrijednost prelazi prag za primjenu direktiva o javnoj nabavi 12 bdquoVeća renovacijardquo znači da se obnavlja više od 25 površine zagrade ili renovacija čiji troškovi prelaze 25 vrijednosti zgrade bez vrijednosti zemljišta (vidjeti članak 2 stavak 10 Direktive) Minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti koji se primjenjuju na različite vrste zgrada i građevnih dijelova zgrada moraju odrediti države članice do 2013 na temelju zajedničke metodologije
8
Osim toga u nekim državama članicama postoje posebna pravila kojima se određuju obvezni
standardi zelene javne nabave za pojedine sektore ili tipove ugovora Iako je razmatranje tih zakona
izvan područja primjene ovog priručnika naručitelji bi trebali provjeriti jesu li upoznati s najnovijim
nacionalnim zahtjevima
Zelena javna nabava u politici EU-a
Zelena javna nabava podupire se u nizu politika i strategija EU-a čime se odražava njezin potencijal
za poticanje održivije uporabe prirodnih resursa uspostavljanje promjena u ponašanju za održivu
potrošnju i proizvodnju te poticanje inovacija U strategiji EU-a za pametan održiv i uključiv rast
Europa 202013 zelena javna nabava ističe se kao jedna od mjera za ostvarivanje takvog rasta
U 2008 Europska komisija donijela je Komunikaciju o zelenoj javnoj nabavi 14 kojom je kao dio
Akcijskog plana za održivu proizvodnju i potrošnju15 uveden niz mjera s ciljem podupiranja primjene
zelene javne nabave u cijelom EU-u Ključne značajke navedene su u okviru na sljedećoj stranici
Detaljan popis politika strategija i zakonodavstva EU-a povezanih sa zelenom javnom nabavom može
se pronaći u Prilogu
Početak okvira
Resursi zelene javne nabave na razini EU-a16
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Za pomoć naručiteljima u prepoznavanju i naručivanju proizvoda usluga i radova povoljnijih za okoliš razvijeni su kriteriji zelene javne nabave za 18 skupina proizvoda i usluga koji se mogu izravno unijeti u natječajnu dokumentaciju17
Ti kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu redovito se pregledavaju i ažuriraju kako bi se u obzir uzeli najnoviji znanstveni podaci o proizvodima novim tehnologijama razvoju tržišta i promjenama u zakonodavstvu
Služba za pomoć korisnicima
Europska komisija uspostavila je službu za pomoć korisnicima za širenje informacija o zelenoj javnoj nabavi i pružanje odgovora na upite zainteresiranih strana Kontaktni podaci su dostupni na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgpphelpdeskhtm
Praćenje
Europska komisija naručila je nekoliko studija s ciljem praćenja provedbe zelene javne nabave na svim razinama vlade Zadnja studija objavljena je 2009 i u njoj je razmatrana provedba u
13
COM(2010) 2020 Europa 2020 ndash Strategija za pametan održiv i uključiv rast 14
COM(2008) 400 Javna nabava za bolji okoliš 15
COM(2008) 397 Komunikacija o održivoj potrošnji i proizvodnji i akcijskom planu za održivu industrijsku politiku 16
Vidi web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppindex_enhtm 17
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu postupno se prevode na sve službene jezike EU-a
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
2
Važna obavijest
Ovaj je priručnik okvirni dokument službi Komisije i ni na koji ga se način ne može smatrati
obvezujućim za tu instituciju Treba napomenuti i da je sadržaj priručnika podložan razvoju prava EU-
a kao i reviziji direktiva o javnoj nabavi i sudskoj praksi Suda Europske unije On predstavlja
trenutačno stanje u rujnu 2011
Europe Direct je služba koja vam pomaže pronaći odgovore na pitanja o Europskoj uniji
Besplatni telefonski broj ()
00 800 6 7 8 9 10 11
() Pojedini mobilni operateri ne dopuštaju pristup brojevima 00 800 ili možda naplaćuju te pozive
Više informacija o Europskoj uniji dostupno je na internetu (httpeuropaeu)
Kataloški podaci navedeni su na kraju ove publikacije
Luxembourg Ured za publikacije Europske unije 2011
ISBN 978-92-79-19930-1
doi 10277974936
copy Europska unija 2011
Ažurirani podaci za drugo izdanje priručnika prikupljeni su u okviru Ugovora br 0703072010579463SERCl između Europske komisije i Međunarodnog vijeća za lokalne inicijative za zaštitu okoliša (ICLEI)
Umnožavanje je dopušteno samo uz navođenje izvora
Fotografije na naslovnici The Flying Dutchmanistockphotocom dobrinovistockphotocom Stephan
Koumlhler (ICLEI)
3
Sadržaj
Uvod 5
Zelena javna nabava osnove 10
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave 11
11 Politika zelene javne nabave 11
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave 12
13 Osposobljavanje i smjernice 14
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu 15
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave 18
16 Umrežavanje 19
Poglavlje 2 Postupak javne nabave 20
21 Uvod 20
22 Osnovna načela javne nabave 20
23 Odabir postupka 21
24 Savjetovanje s tržištem 22
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu 24
26 Ugovor ili okvirni sporazum 26
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora 27
31 Definiranje predmeta 27
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 30
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda 33
34 Uporaba alternativnih ponuda 35
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu 35
36 Provjera sukladnosti 37
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga 39
41 Uvod 39
4
42 Kriteriji za isključenje 39
43 Kriteriji za odabir 40
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda 44
51 Opća pravila za dodjelu ugovora 44
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem 47
53 Izračun troškova životnog ciklusa 50
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora 54
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora 54
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe 55
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga 55
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom 57
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave 58
71 Zgrade 58
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva 59
73 Električna energija 60
74 Drvo 61
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike 64
5
Uvod Zelena javna nabava definirana je u Komunikaciji Europske komisije Javna nabava za bolji okoliš kao
bdquopostupak pri kojem javna tijela nastoje naručivati robu usluge i radove koji tijekom svojeg životnog
ciklusa imaju manji učinak na okoliš od robe usluga i radova s istom osnovnom funkcijom koje bi
inače naručilildquo1
Zelena javna nabava dobrovoljni je instrument što znači da pojedinačne države članice i javna tijela
mogu sami odlučiti u kojim će ga razmjerima provoditi Može se primijeniti na ugovore iznad i ispod
praga za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi2
Ovaj je priručnik osmišljen kao pomoć javnim tijelima u uspješnom planiranju i provedbi zelene javne
nabave U njemu se na praktičan način objašnjavaju mogućnosti koje se nude u zakonodavstvu
Europske unije i razmatraju se jednostavni i učinkoviti pristupi u pripremi ugovora povoljnijih za
okoliš Iz praktičnih razloga priručnik slijedi logiku i strukturu postupka javne nabave U njemu se
navode i mnogi stvarni primjeri ekološke kupnje koju su provela javna tijela u cijelom EU-u3
Ovaj je priručnik sastavljen za javna tijela ali mnoge ideje i pristupi jednako su relevantni za
poduzeća Njime bi se trebalo pomoći i dobavljačima i pružateljima usluga ndash posebno manjim
poduzećima (MSP-ovi) ndash da bolje razumiju zahtjeve povezane s okolišem koji se sve više pojavljuju u
javnim natječajima
Mnoga javna tijela u Europi u svojim odlukama o nabavi provode ne samo zelenu javnu nabavu već i
održivu javnu nabavu te tako obuhvaćaju kriterije koji se odnose na okoliš i socijalne kriterije U ovom
se priručniku posebno razmatraju aspekti okoliša u natječajnom postupku Europska je komisija 2011
objavila priručnik Kupujmo na društveno osviješten način priručnik za socijalnu osviještenost u javnoj
nabavi4
Zašto kupovati bdquozelenoldquo
Javna su tijela glavni potrošači u Europi i svake godine potroše 2 bilijuna EUR (što je 19 BDP-a EU-
a) Ako na temelju svoje kupovne moći odaberu robu usluge i radove s manjim utjecajem na okoliš
mogu značajno doprinijeti lokalnim regionalnim nacionalnim i međunarodnim ciljevima održivosti
ltPočetak okviragt
Primjeri zelenih javnih nabava
energetski učinkovita računala
uredski namještaj od drva iz održivih izvora
zgrade sa smanjenom uporabom energije
reciklirani papir
1 COM(2008) 400 na stranici 4
2 Direktive 200417EZ i 200418EZ Europskog parlamenta i Vijeća
3 Važna obavijest iako su informacije u priručniku pažljivo provjerene Europska komisija ne preuzima obvezu ni
odgovornost u odnosu na posebne slučajeve spomenute u priručniku i na povezanim web-mjestima 4 httpeceuropaeusocialBlobServletdocId=6457amplangId=en
6
usluge čišćenja pri kojima se koriste ekološki proizvodi za čišćenje
električna vozila hibridna vozila ili vozila s niskim emisijama
električna energija iz obnovljivih izvora energije
ltKraj okviragt
Zelena javna nabava može biti glavni pokretač inovacija te osigurati industriji prave poticaje za razvoj
zelenih proizvoda i usluga ndash posebno u sektorima gdje javni naručitelji predstavljaju velik udio na
tržištu (npr graditeljstvo zdravstvene usluge ili javni prijevoz)
Zelenom javnom nabavom može se osigurati i financijska ušteda javnim tijelima ndash posebno ako se
uzmu u obzir troškovi tijekom cijelog životnog ciklusa ugovora a ne samo nabavna cijena Nabavom
proizvoda koji troše manje energije ili štede vodu može se pridonijeti značajnom smanjenju računa za
komunalne usluge Smanjenjem sadržaja štetnih tvari u kupljenim proizvodima mogu se smanjiti
troškovi zbrinjavanja otpada Tijela koja primjenjuju zelenu javnu nabavu bit će bolje pripremljena za
suočavanje s ekološkim izazovima u nastanku kao i političkim i obvezujućim ciljevima za smanjenje
emisije stakleničkih plinova energetsku učinkovitost te ciljevima drugih politika o okolišu
Početak okvira
Koristi zelene javne nabave
bull Grad Beč uštedio je 444 milijuna i više od 100 000 tona CO2 od 2004 do 2007 kroz svoj program ekološke nabave5
bull Samo u Nizozemskoj uštedjelo bi se tri milijuna tona CO2 da su sva nizozemska javna tijela primijenila kriterije za nacionalnu održivu javnu nabavu koji uključuju zelene kriterije Potrošnja energije u javnom sektoru smanjila bi se za 10 6
bull Kada bi sve nabave informatičke opreme u Europi pratile primjer Gradskog vijeća
Kopenhagena i Švedske agencije za upravni razvoj potrošnja energije smanjila bi se za približno 30 teravat-sati što je približno jednako četirima nuklearnim reaktorima7
bull Prema analizi troškova i koristi u kojoj su novčano izraženi mogući učinci u Velikoj Britaniji mogla bi se ostvariti ušteda od 407 milijuna GBP (472 milijuna EUR) kada bi svi središnji uredi vlade i izvršne agencije primijenili standarde kupovanja koje je predložila vlada (kriteriji zelene javne nabave)8
5Članak Klimaschutzprogramm OumlkoKauf Wien spart CO2 und Geld (Beč 2008) dostupan je na
wwwwiengvatrkmsg20080326011html 6 De impact van het programma duurzaam inkopen anno 2011 na stranici 4 (Nizozemsko ministarstvo za
infrastrukturu i okoliš 2011) 7 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Zelena javna nabava je
važna glavni primjeri iz nordijskih država) na stranici 5 (Nordijsko vijeće 2009) dostupno na httpwwwnordenorgdapublikationerpublikationer2009-740 Primijenjeni kriteriji odnose se na potrošnju energije buku recikliranje i opasne tvari 8 U 11 godina najbolja procjena neto sadašnje vrijednosti iz dokumenta Revised Government Buying Standards for Furniture Impact Assessment (Revidirani standardi vlade za kupovanje namještaja procjena učinka) stranica 23 (Ministarstvo za okoliš prehranu i ruralne poslove 2010) dostupno na httpsddefragovukdocuments20100607furniture-iapdf
7
bull Emisije CO2 smanjile bi se za 15 milijuna tona godišnje kada bi cijeli EU donio jednake
kriterije povezane s okolišem za rasvjetu i uredsku opremu kao grad Turku u Finskoj čime bi se potrošnja električne energije smanjila za 50 9
Kraj okvira
Pravni okvir
Pravni okvir za javnu nabavu definiran je odredbama Ugovora o funkcioniranju Europske unije (dalje
u tekstu bdquoUgovorrdquo) i direktivama EU-a o javnoj nabavi10 kako ih tumači Sud Europske unije S
međunarodnog stajališta EU obvezuju uvjeti Općeg sporazuma o javnoj nabavi (GPA) Svjetske
trgovinske organizacije (WTO)
Gore spomenutim okvirom uspostavlja se niz pravila i načela koja se moraju poštovati pri dodjeli
javnih ugovora Unutar tog okvira ciljevi zaštite okoliša mogu se provoditi na razne načine kako je
objašnjeno i ovom priručniku
Sektorsko zakonodavstvo
Sektorskim zakonodavstvom EU-a također su uspostavljene neke obvezujuće obveze za javnu nabavu
posebne robe i usluga na primjer određivanjem minimalnih standarda energetske učinkovitosti koji
se moraju primijeniti Te se obveze trenutačno primjenjuju u sljedećim sektorima
uredska informatička oprema ndash informatički proizvodi koje su kupila središnja tijela vlade
moraju ispunjavati najnovije minimalne zahtjeve u pogledu energetske učinkovitosti koji su
propisani uredbom EU-a o programu Energy Star (Uredba br 1062008 o programu Zajednice
za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu)11
vozila za cestovni prijevoz ndash svi javni naručitelji moraju kao dio postupka javne nabave uzeti
u obzir operativne energetske učinke vozila i učinke na okoliš Predviđena je zajednička
metodologija za izračun operativnih troškova u životnom ciklusu (Direktiva 200933EZ o
promicanju čistih i energetski učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu)
zgrade ndash najkasnije od 2013 u svim projektima novogradnje i većim projektima obnove
trebat će primijeniti minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti12 Od 1 siječnja 2019
sve nove zgrade koje upotrebljavaju i posjeduju javna tijela moraju biti bdquozgrade približno
nulte energijeldquo (Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka))
Ušteda bi proizlazila iz povećane mogućnosti popravka ponovne izrade i recikliranja materijala i iz povećane ponovne uporabe namještaja povrh ostalih koristi kao što su smanjivanje emisije stakleničkih plinova i otpada 9 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Nordijsko vijeće 2009) na stranici 5 10 Direktive 200417EZ i 200418EZ (dalje u tekstu bdquodirektive o javnoj nabavirdquo) 11 To se primjenjuje na ugovore o nabavi čija vrijednost prelazi prag za primjenu direktiva o javnoj nabavi 12 bdquoVeća renovacijardquo znači da se obnavlja više od 25 površine zagrade ili renovacija čiji troškovi prelaze 25 vrijednosti zgrade bez vrijednosti zemljišta (vidjeti članak 2 stavak 10 Direktive) Minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti koji se primjenjuju na različite vrste zgrada i građevnih dijelova zgrada moraju odrediti države članice do 2013 na temelju zajedničke metodologije
8
Osim toga u nekim državama članicama postoje posebna pravila kojima se određuju obvezni
standardi zelene javne nabave za pojedine sektore ili tipove ugovora Iako je razmatranje tih zakona
izvan područja primjene ovog priručnika naručitelji bi trebali provjeriti jesu li upoznati s najnovijim
nacionalnim zahtjevima
Zelena javna nabava u politici EU-a
Zelena javna nabava podupire se u nizu politika i strategija EU-a čime se odražava njezin potencijal
za poticanje održivije uporabe prirodnih resursa uspostavljanje promjena u ponašanju za održivu
potrošnju i proizvodnju te poticanje inovacija U strategiji EU-a za pametan održiv i uključiv rast
Europa 202013 zelena javna nabava ističe se kao jedna od mjera za ostvarivanje takvog rasta
U 2008 Europska komisija donijela je Komunikaciju o zelenoj javnoj nabavi 14 kojom je kao dio
Akcijskog plana za održivu proizvodnju i potrošnju15 uveden niz mjera s ciljem podupiranja primjene
zelene javne nabave u cijelom EU-u Ključne značajke navedene su u okviru na sljedećoj stranici
Detaljan popis politika strategija i zakonodavstva EU-a povezanih sa zelenom javnom nabavom može
se pronaći u Prilogu
Početak okvira
Resursi zelene javne nabave na razini EU-a16
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Za pomoć naručiteljima u prepoznavanju i naručivanju proizvoda usluga i radova povoljnijih za okoliš razvijeni su kriteriji zelene javne nabave za 18 skupina proizvoda i usluga koji se mogu izravno unijeti u natječajnu dokumentaciju17
Ti kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu redovito se pregledavaju i ažuriraju kako bi se u obzir uzeli najnoviji znanstveni podaci o proizvodima novim tehnologijama razvoju tržišta i promjenama u zakonodavstvu
Služba za pomoć korisnicima
Europska komisija uspostavila je službu za pomoć korisnicima za širenje informacija o zelenoj javnoj nabavi i pružanje odgovora na upite zainteresiranih strana Kontaktni podaci su dostupni na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgpphelpdeskhtm
Praćenje
Europska komisija naručila je nekoliko studija s ciljem praćenja provedbe zelene javne nabave na svim razinama vlade Zadnja studija objavljena je 2009 i u njoj je razmatrana provedba u
13
COM(2010) 2020 Europa 2020 ndash Strategija za pametan održiv i uključiv rast 14
COM(2008) 400 Javna nabava za bolji okoliš 15
COM(2008) 397 Komunikacija o održivoj potrošnji i proizvodnji i akcijskom planu za održivu industrijsku politiku 16
Vidi web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppindex_enhtm 17
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu postupno se prevode na sve službene jezike EU-a
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
3
Sadržaj
Uvod 5
Zelena javna nabava osnove 10
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave 11
11 Politika zelene javne nabave 11
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave 12
13 Osposobljavanje i smjernice 14
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu 15
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave 18
16 Umrežavanje 19
Poglavlje 2 Postupak javne nabave 20
21 Uvod 20
22 Osnovna načela javne nabave 20
23 Odabir postupka 21
24 Savjetovanje s tržištem 22
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu 24
26 Ugovor ili okvirni sporazum 26
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora 27
31 Definiranje predmeta 27
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 30
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda 33
34 Uporaba alternativnih ponuda 35
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu 35
36 Provjera sukladnosti 37
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga 39
41 Uvod 39
4
42 Kriteriji za isključenje 39
43 Kriteriji za odabir 40
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda 44
51 Opća pravila za dodjelu ugovora 44
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem 47
53 Izračun troškova životnog ciklusa 50
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora 54
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora 54
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe 55
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga 55
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom 57
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave 58
71 Zgrade 58
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva 59
73 Električna energija 60
74 Drvo 61
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike 64
5
Uvod Zelena javna nabava definirana je u Komunikaciji Europske komisije Javna nabava za bolji okoliš kao
bdquopostupak pri kojem javna tijela nastoje naručivati robu usluge i radove koji tijekom svojeg životnog
ciklusa imaju manji učinak na okoliš od robe usluga i radova s istom osnovnom funkcijom koje bi
inače naručilildquo1
Zelena javna nabava dobrovoljni je instrument što znači da pojedinačne države članice i javna tijela
mogu sami odlučiti u kojim će ga razmjerima provoditi Može se primijeniti na ugovore iznad i ispod
praga za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi2
Ovaj je priručnik osmišljen kao pomoć javnim tijelima u uspješnom planiranju i provedbi zelene javne
nabave U njemu se na praktičan način objašnjavaju mogućnosti koje se nude u zakonodavstvu
Europske unije i razmatraju se jednostavni i učinkoviti pristupi u pripremi ugovora povoljnijih za
okoliš Iz praktičnih razloga priručnik slijedi logiku i strukturu postupka javne nabave U njemu se
navode i mnogi stvarni primjeri ekološke kupnje koju su provela javna tijela u cijelom EU-u3
Ovaj je priručnik sastavljen za javna tijela ali mnoge ideje i pristupi jednako su relevantni za
poduzeća Njime bi se trebalo pomoći i dobavljačima i pružateljima usluga ndash posebno manjim
poduzećima (MSP-ovi) ndash da bolje razumiju zahtjeve povezane s okolišem koji se sve više pojavljuju u
javnim natječajima
Mnoga javna tijela u Europi u svojim odlukama o nabavi provode ne samo zelenu javnu nabavu već i
održivu javnu nabavu te tako obuhvaćaju kriterije koji se odnose na okoliš i socijalne kriterije U ovom
se priručniku posebno razmatraju aspekti okoliša u natječajnom postupku Europska je komisija 2011
objavila priručnik Kupujmo na društveno osviješten način priručnik za socijalnu osviještenost u javnoj
nabavi4
Zašto kupovati bdquozelenoldquo
Javna su tijela glavni potrošači u Europi i svake godine potroše 2 bilijuna EUR (što je 19 BDP-a EU-
a) Ako na temelju svoje kupovne moći odaberu robu usluge i radove s manjim utjecajem na okoliš
mogu značajno doprinijeti lokalnim regionalnim nacionalnim i međunarodnim ciljevima održivosti
ltPočetak okviragt
Primjeri zelenih javnih nabava
energetski učinkovita računala
uredski namještaj od drva iz održivih izvora
zgrade sa smanjenom uporabom energije
reciklirani papir
1 COM(2008) 400 na stranici 4
2 Direktive 200417EZ i 200418EZ Europskog parlamenta i Vijeća
3 Važna obavijest iako su informacije u priručniku pažljivo provjerene Europska komisija ne preuzima obvezu ni
odgovornost u odnosu na posebne slučajeve spomenute u priručniku i na povezanim web-mjestima 4 httpeceuropaeusocialBlobServletdocId=6457amplangId=en
6
usluge čišćenja pri kojima se koriste ekološki proizvodi za čišćenje
električna vozila hibridna vozila ili vozila s niskim emisijama
električna energija iz obnovljivih izvora energije
ltKraj okviragt
Zelena javna nabava može biti glavni pokretač inovacija te osigurati industriji prave poticaje za razvoj
zelenih proizvoda i usluga ndash posebno u sektorima gdje javni naručitelji predstavljaju velik udio na
tržištu (npr graditeljstvo zdravstvene usluge ili javni prijevoz)
Zelenom javnom nabavom može se osigurati i financijska ušteda javnim tijelima ndash posebno ako se
uzmu u obzir troškovi tijekom cijelog životnog ciklusa ugovora a ne samo nabavna cijena Nabavom
proizvoda koji troše manje energije ili štede vodu može se pridonijeti značajnom smanjenju računa za
komunalne usluge Smanjenjem sadržaja štetnih tvari u kupljenim proizvodima mogu se smanjiti
troškovi zbrinjavanja otpada Tijela koja primjenjuju zelenu javnu nabavu bit će bolje pripremljena za
suočavanje s ekološkim izazovima u nastanku kao i političkim i obvezujućim ciljevima za smanjenje
emisije stakleničkih plinova energetsku učinkovitost te ciljevima drugih politika o okolišu
Početak okvira
Koristi zelene javne nabave
bull Grad Beč uštedio je 444 milijuna i više od 100 000 tona CO2 od 2004 do 2007 kroz svoj program ekološke nabave5
bull Samo u Nizozemskoj uštedjelo bi se tri milijuna tona CO2 da su sva nizozemska javna tijela primijenila kriterije za nacionalnu održivu javnu nabavu koji uključuju zelene kriterije Potrošnja energije u javnom sektoru smanjila bi se za 10 6
bull Kada bi sve nabave informatičke opreme u Europi pratile primjer Gradskog vijeća
Kopenhagena i Švedske agencije za upravni razvoj potrošnja energije smanjila bi se za približno 30 teravat-sati što je približno jednako četirima nuklearnim reaktorima7
bull Prema analizi troškova i koristi u kojoj su novčano izraženi mogući učinci u Velikoj Britaniji mogla bi se ostvariti ušteda od 407 milijuna GBP (472 milijuna EUR) kada bi svi središnji uredi vlade i izvršne agencije primijenili standarde kupovanja koje je predložila vlada (kriteriji zelene javne nabave)8
5Članak Klimaschutzprogramm OumlkoKauf Wien spart CO2 und Geld (Beč 2008) dostupan je na
wwwwiengvatrkmsg20080326011html 6 De impact van het programma duurzaam inkopen anno 2011 na stranici 4 (Nizozemsko ministarstvo za
infrastrukturu i okoliš 2011) 7 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Zelena javna nabava je
važna glavni primjeri iz nordijskih država) na stranici 5 (Nordijsko vijeće 2009) dostupno na httpwwwnordenorgdapublikationerpublikationer2009-740 Primijenjeni kriteriji odnose se na potrošnju energije buku recikliranje i opasne tvari 8 U 11 godina najbolja procjena neto sadašnje vrijednosti iz dokumenta Revised Government Buying Standards for Furniture Impact Assessment (Revidirani standardi vlade za kupovanje namještaja procjena učinka) stranica 23 (Ministarstvo za okoliš prehranu i ruralne poslove 2010) dostupno na httpsddefragovukdocuments20100607furniture-iapdf
7
bull Emisije CO2 smanjile bi se za 15 milijuna tona godišnje kada bi cijeli EU donio jednake
kriterije povezane s okolišem za rasvjetu i uredsku opremu kao grad Turku u Finskoj čime bi se potrošnja električne energije smanjila za 50 9
Kraj okvira
Pravni okvir
Pravni okvir za javnu nabavu definiran je odredbama Ugovora o funkcioniranju Europske unije (dalje
u tekstu bdquoUgovorrdquo) i direktivama EU-a o javnoj nabavi10 kako ih tumači Sud Europske unije S
međunarodnog stajališta EU obvezuju uvjeti Općeg sporazuma o javnoj nabavi (GPA) Svjetske
trgovinske organizacije (WTO)
Gore spomenutim okvirom uspostavlja se niz pravila i načela koja se moraju poštovati pri dodjeli
javnih ugovora Unutar tog okvira ciljevi zaštite okoliša mogu se provoditi na razne načine kako je
objašnjeno i ovom priručniku
Sektorsko zakonodavstvo
Sektorskim zakonodavstvom EU-a također su uspostavljene neke obvezujuće obveze za javnu nabavu
posebne robe i usluga na primjer određivanjem minimalnih standarda energetske učinkovitosti koji
se moraju primijeniti Te se obveze trenutačno primjenjuju u sljedećim sektorima
uredska informatička oprema ndash informatički proizvodi koje su kupila središnja tijela vlade
moraju ispunjavati najnovije minimalne zahtjeve u pogledu energetske učinkovitosti koji su
propisani uredbom EU-a o programu Energy Star (Uredba br 1062008 o programu Zajednice
za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu)11
vozila za cestovni prijevoz ndash svi javni naručitelji moraju kao dio postupka javne nabave uzeti
u obzir operativne energetske učinke vozila i učinke na okoliš Predviđena je zajednička
metodologija za izračun operativnih troškova u životnom ciklusu (Direktiva 200933EZ o
promicanju čistih i energetski učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu)
zgrade ndash najkasnije od 2013 u svim projektima novogradnje i većim projektima obnove
trebat će primijeniti minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti12 Od 1 siječnja 2019
sve nove zgrade koje upotrebljavaju i posjeduju javna tijela moraju biti bdquozgrade približno
nulte energijeldquo (Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka))
Ušteda bi proizlazila iz povećane mogućnosti popravka ponovne izrade i recikliranja materijala i iz povećane ponovne uporabe namještaja povrh ostalih koristi kao što su smanjivanje emisije stakleničkih plinova i otpada 9 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Nordijsko vijeće 2009) na stranici 5 10 Direktive 200417EZ i 200418EZ (dalje u tekstu bdquodirektive o javnoj nabavirdquo) 11 To se primjenjuje na ugovore o nabavi čija vrijednost prelazi prag za primjenu direktiva o javnoj nabavi 12 bdquoVeća renovacijardquo znači da se obnavlja više od 25 površine zagrade ili renovacija čiji troškovi prelaze 25 vrijednosti zgrade bez vrijednosti zemljišta (vidjeti članak 2 stavak 10 Direktive) Minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti koji se primjenjuju na različite vrste zgrada i građevnih dijelova zgrada moraju odrediti države članice do 2013 na temelju zajedničke metodologije
8
Osim toga u nekim državama članicama postoje posebna pravila kojima se određuju obvezni
standardi zelene javne nabave za pojedine sektore ili tipove ugovora Iako je razmatranje tih zakona
izvan područja primjene ovog priručnika naručitelji bi trebali provjeriti jesu li upoznati s najnovijim
nacionalnim zahtjevima
Zelena javna nabava u politici EU-a
Zelena javna nabava podupire se u nizu politika i strategija EU-a čime se odražava njezin potencijal
za poticanje održivije uporabe prirodnih resursa uspostavljanje promjena u ponašanju za održivu
potrošnju i proizvodnju te poticanje inovacija U strategiji EU-a za pametan održiv i uključiv rast
Europa 202013 zelena javna nabava ističe se kao jedna od mjera za ostvarivanje takvog rasta
U 2008 Europska komisija donijela je Komunikaciju o zelenoj javnoj nabavi 14 kojom je kao dio
Akcijskog plana za održivu proizvodnju i potrošnju15 uveden niz mjera s ciljem podupiranja primjene
zelene javne nabave u cijelom EU-u Ključne značajke navedene su u okviru na sljedećoj stranici
Detaljan popis politika strategija i zakonodavstva EU-a povezanih sa zelenom javnom nabavom može
se pronaći u Prilogu
Početak okvira
Resursi zelene javne nabave na razini EU-a16
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Za pomoć naručiteljima u prepoznavanju i naručivanju proizvoda usluga i radova povoljnijih za okoliš razvijeni su kriteriji zelene javne nabave za 18 skupina proizvoda i usluga koji se mogu izravno unijeti u natječajnu dokumentaciju17
Ti kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu redovito se pregledavaju i ažuriraju kako bi se u obzir uzeli najnoviji znanstveni podaci o proizvodima novim tehnologijama razvoju tržišta i promjenama u zakonodavstvu
Služba za pomoć korisnicima
Europska komisija uspostavila je službu za pomoć korisnicima za širenje informacija o zelenoj javnoj nabavi i pružanje odgovora na upite zainteresiranih strana Kontaktni podaci su dostupni na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgpphelpdeskhtm
Praćenje
Europska komisija naručila je nekoliko studija s ciljem praćenja provedbe zelene javne nabave na svim razinama vlade Zadnja studija objavljena je 2009 i u njoj je razmatrana provedba u
13
COM(2010) 2020 Europa 2020 ndash Strategija za pametan održiv i uključiv rast 14
COM(2008) 400 Javna nabava za bolji okoliš 15
COM(2008) 397 Komunikacija o održivoj potrošnji i proizvodnji i akcijskom planu za održivu industrijsku politiku 16
Vidi web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppindex_enhtm 17
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu postupno se prevode na sve službene jezike EU-a
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
4
42 Kriteriji za isključenje 39
43 Kriteriji za odabir 40
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda 44
51 Opća pravila za dodjelu ugovora 44
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem 47
53 Izračun troškova životnog ciklusa 50
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora 54
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora 54
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe 55
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga 55
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom 57
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave 58
71 Zgrade 58
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva 59
73 Električna energija 60
74 Drvo 61
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike 64
5
Uvod Zelena javna nabava definirana je u Komunikaciji Europske komisije Javna nabava za bolji okoliš kao
bdquopostupak pri kojem javna tijela nastoje naručivati robu usluge i radove koji tijekom svojeg životnog
ciklusa imaju manji učinak na okoliš od robe usluga i radova s istom osnovnom funkcijom koje bi
inače naručilildquo1
Zelena javna nabava dobrovoljni je instrument što znači da pojedinačne države članice i javna tijela
mogu sami odlučiti u kojim će ga razmjerima provoditi Može se primijeniti na ugovore iznad i ispod
praga za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi2
Ovaj je priručnik osmišljen kao pomoć javnim tijelima u uspješnom planiranju i provedbi zelene javne
nabave U njemu se na praktičan način objašnjavaju mogućnosti koje se nude u zakonodavstvu
Europske unije i razmatraju se jednostavni i učinkoviti pristupi u pripremi ugovora povoljnijih za
okoliš Iz praktičnih razloga priručnik slijedi logiku i strukturu postupka javne nabave U njemu se
navode i mnogi stvarni primjeri ekološke kupnje koju su provela javna tijela u cijelom EU-u3
Ovaj je priručnik sastavljen za javna tijela ali mnoge ideje i pristupi jednako su relevantni za
poduzeća Njime bi se trebalo pomoći i dobavljačima i pružateljima usluga ndash posebno manjim
poduzećima (MSP-ovi) ndash da bolje razumiju zahtjeve povezane s okolišem koji se sve više pojavljuju u
javnim natječajima
Mnoga javna tijela u Europi u svojim odlukama o nabavi provode ne samo zelenu javnu nabavu već i
održivu javnu nabavu te tako obuhvaćaju kriterije koji se odnose na okoliš i socijalne kriterije U ovom
se priručniku posebno razmatraju aspekti okoliša u natječajnom postupku Europska je komisija 2011
objavila priručnik Kupujmo na društveno osviješten način priručnik za socijalnu osviještenost u javnoj
nabavi4
Zašto kupovati bdquozelenoldquo
Javna su tijela glavni potrošači u Europi i svake godine potroše 2 bilijuna EUR (što je 19 BDP-a EU-
a) Ako na temelju svoje kupovne moći odaberu robu usluge i radove s manjim utjecajem na okoliš
mogu značajno doprinijeti lokalnim regionalnim nacionalnim i međunarodnim ciljevima održivosti
ltPočetak okviragt
Primjeri zelenih javnih nabava
energetski učinkovita računala
uredski namještaj od drva iz održivih izvora
zgrade sa smanjenom uporabom energije
reciklirani papir
1 COM(2008) 400 na stranici 4
2 Direktive 200417EZ i 200418EZ Europskog parlamenta i Vijeća
3 Važna obavijest iako su informacije u priručniku pažljivo provjerene Europska komisija ne preuzima obvezu ni
odgovornost u odnosu na posebne slučajeve spomenute u priručniku i na povezanim web-mjestima 4 httpeceuropaeusocialBlobServletdocId=6457amplangId=en
6
usluge čišćenja pri kojima se koriste ekološki proizvodi za čišćenje
električna vozila hibridna vozila ili vozila s niskim emisijama
električna energija iz obnovljivih izvora energije
ltKraj okviragt
Zelena javna nabava može biti glavni pokretač inovacija te osigurati industriji prave poticaje za razvoj
zelenih proizvoda i usluga ndash posebno u sektorima gdje javni naručitelji predstavljaju velik udio na
tržištu (npr graditeljstvo zdravstvene usluge ili javni prijevoz)
Zelenom javnom nabavom može se osigurati i financijska ušteda javnim tijelima ndash posebno ako se
uzmu u obzir troškovi tijekom cijelog životnog ciklusa ugovora a ne samo nabavna cijena Nabavom
proizvoda koji troše manje energije ili štede vodu može se pridonijeti značajnom smanjenju računa za
komunalne usluge Smanjenjem sadržaja štetnih tvari u kupljenim proizvodima mogu se smanjiti
troškovi zbrinjavanja otpada Tijela koja primjenjuju zelenu javnu nabavu bit će bolje pripremljena za
suočavanje s ekološkim izazovima u nastanku kao i političkim i obvezujućim ciljevima za smanjenje
emisije stakleničkih plinova energetsku učinkovitost te ciljevima drugih politika o okolišu
Početak okvira
Koristi zelene javne nabave
bull Grad Beč uštedio je 444 milijuna i više od 100 000 tona CO2 od 2004 do 2007 kroz svoj program ekološke nabave5
bull Samo u Nizozemskoj uštedjelo bi se tri milijuna tona CO2 da su sva nizozemska javna tijela primijenila kriterije za nacionalnu održivu javnu nabavu koji uključuju zelene kriterije Potrošnja energije u javnom sektoru smanjila bi se za 10 6
bull Kada bi sve nabave informatičke opreme u Europi pratile primjer Gradskog vijeća
Kopenhagena i Švedske agencije za upravni razvoj potrošnja energije smanjila bi se za približno 30 teravat-sati što je približno jednako četirima nuklearnim reaktorima7
bull Prema analizi troškova i koristi u kojoj su novčano izraženi mogući učinci u Velikoj Britaniji mogla bi se ostvariti ušteda od 407 milijuna GBP (472 milijuna EUR) kada bi svi središnji uredi vlade i izvršne agencije primijenili standarde kupovanja koje je predložila vlada (kriteriji zelene javne nabave)8
5Članak Klimaschutzprogramm OumlkoKauf Wien spart CO2 und Geld (Beč 2008) dostupan je na
wwwwiengvatrkmsg20080326011html 6 De impact van het programma duurzaam inkopen anno 2011 na stranici 4 (Nizozemsko ministarstvo za
infrastrukturu i okoliš 2011) 7 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Zelena javna nabava je
važna glavni primjeri iz nordijskih država) na stranici 5 (Nordijsko vijeće 2009) dostupno na httpwwwnordenorgdapublikationerpublikationer2009-740 Primijenjeni kriteriji odnose se na potrošnju energije buku recikliranje i opasne tvari 8 U 11 godina najbolja procjena neto sadašnje vrijednosti iz dokumenta Revised Government Buying Standards for Furniture Impact Assessment (Revidirani standardi vlade za kupovanje namještaja procjena učinka) stranica 23 (Ministarstvo za okoliš prehranu i ruralne poslove 2010) dostupno na httpsddefragovukdocuments20100607furniture-iapdf
7
bull Emisije CO2 smanjile bi se za 15 milijuna tona godišnje kada bi cijeli EU donio jednake
kriterije povezane s okolišem za rasvjetu i uredsku opremu kao grad Turku u Finskoj čime bi se potrošnja električne energije smanjila za 50 9
Kraj okvira
Pravni okvir
Pravni okvir za javnu nabavu definiran je odredbama Ugovora o funkcioniranju Europske unije (dalje
u tekstu bdquoUgovorrdquo) i direktivama EU-a o javnoj nabavi10 kako ih tumači Sud Europske unije S
međunarodnog stajališta EU obvezuju uvjeti Općeg sporazuma o javnoj nabavi (GPA) Svjetske
trgovinske organizacije (WTO)
Gore spomenutim okvirom uspostavlja se niz pravila i načela koja se moraju poštovati pri dodjeli
javnih ugovora Unutar tog okvira ciljevi zaštite okoliša mogu se provoditi na razne načine kako je
objašnjeno i ovom priručniku
Sektorsko zakonodavstvo
Sektorskim zakonodavstvom EU-a također su uspostavljene neke obvezujuće obveze za javnu nabavu
posebne robe i usluga na primjer određivanjem minimalnih standarda energetske učinkovitosti koji
se moraju primijeniti Te se obveze trenutačno primjenjuju u sljedećim sektorima
uredska informatička oprema ndash informatički proizvodi koje su kupila središnja tijela vlade
moraju ispunjavati najnovije minimalne zahtjeve u pogledu energetske učinkovitosti koji su
propisani uredbom EU-a o programu Energy Star (Uredba br 1062008 o programu Zajednice
za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu)11
vozila za cestovni prijevoz ndash svi javni naručitelji moraju kao dio postupka javne nabave uzeti
u obzir operativne energetske učinke vozila i učinke na okoliš Predviđena je zajednička
metodologija za izračun operativnih troškova u životnom ciklusu (Direktiva 200933EZ o
promicanju čistih i energetski učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu)
zgrade ndash najkasnije od 2013 u svim projektima novogradnje i većim projektima obnove
trebat će primijeniti minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti12 Od 1 siječnja 2019
sve nove zgrade koje upotrebljavaju i posjeduju javna tijela moraju biti bdquozgrade približno
nulte energijeldquo (Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka))
Ušteda bi proizlazila iz povećane mogućnosti popravka ponovne izrade i recikliranja materijala i iz povećane ponovne uporabe namještaja povrh ostalih koristi kao što su smanjivanje emisije stakleničkih plinova i otpada 9 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Nordijsko vijeće 2009) na stranici 5 10 Direktive 200417EZ i 200418EZ (dalje u tekstu bdquodirektive o javnoj nabavirdquo) 11 To se primjenjuje na ugovore o nabavi čija vrijednost prelazi prag za primjenu direktiva o javnoj nabavi 12 bdquoVeća renovacijardquo znači da se obnavlja više od 25 površine zagrade ili renovacija čiji troškovi prelaze 25 vrijednosti zgrade bez vrijednosti zemljišta (vidjeti članak 2 stavak 10 Direktive) Minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti koji se primjenjuju na različite vrste zgrada i građevnih dijelova zgrada moraju odrediti države članice do 2013 na temelju zajedničke metodologije
8
Osim toga u nekim državama članicama postoje posebna pravila kojima se određuju obvezni
standardi zelene javne nabave za pojedine sektore ili tipove ugovora Iako je razmatranje tih zakona
izvan područja primjene ovog priručnika naručitelji bi trebali provjeriti jesu li upoznati s najnovijim
nacionalnim zahtjevima
Zelena javna nabava u politici EU-a
Zelena javna nabava podupire se u nizu politika i strategija EU-a čime se odražava njezin potencijal
za poticanje održivije uporabe prirodnih resursa uspostavljanje promjena u ponašanju za održivu
potrošnju i proizvodnju te poticanje inovacija U strategiji EU-a za pametan održiv i uključiv rast
Europa 202013 zelena javna nabava ističe se kao jedna od mjera za ostvarivanje takvog rasta
U 2008 Europska komisija donijela je Komunikaciju o zelenoj javnoj nabavi 14 kojom je kao dio
Akcijskog plana za održivu proizvodnju i potrošnju15 uveden niz mjera s ciljem podupiranja primjene
zelene javne nabave u cijelom EU-u Ključne značajke navedene su u okviru na sljedećoj stranici
Detaljan popis politika strategija i zakonodavstva EU-a povezanih sa zelenom javnom nabavom može
se pronaći u Prilogu
Početak okvira
Resursi zelene javne nabave na razini EU-a16
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Za pomoć naručiteljima u prepoznavanju i naručivanju proizvoda usluga i radova povoljnijih za okoliš razvijeni su kriteriji zelene javne nabave za 18 skupina proizvoda i usluga koji se mogu izravno unijeti u natječajnu dokumentaciju17
Ti kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu redovito se pregledavaju i ažuriraju kako bi se u obzir uzeli najnoviji znanstveni podaci o proizvodima novim tehnologijama razvoju tržišta i promjenama u zakonodavstvu
Služba za pomoć korisnicima
Europska komisija uspostavila je službu za pomoć korisnicima za širenje informacija o zelenoj javnoj nabavi i pružanje odgovora na upite zainteresiranih strana Kontaktni podaci su dostupni na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgpphelpdeskhtm
Praćenje
Europska komisija naručila je nekoliko studija s ciljem praćenja provedbe zelene javne nabave na svim razinama vlade Zadnja studija objavljena je 2009 i u njoj je razmatrana provedba u
13
COM(2010) 2020 Europa 2020 ndash Strategija za pametan održiv i uključiv rast 14
COM(2008) 400 Javna nabava za bolji okoliš 15
COM(2008) 397 Komunikacija o održivoj potrošnji i proizvodnji i akcijskom planu za održivu industrijsku politiku 16
Vidi web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppindex_enhtm 17
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu postupno se prevode na sve službene jezike EU-a
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
5
Uvod Zelena javna nabava definirana je u Komunikaciji Europske komisije Javna nabava za bolji okoliš kao
bdquopostupak pri kojem javna tijela nastoje naručivati robu usluge i radove koji tijekom svojeg životnog
ciklusa imaju manji učinak na okoliš od robe usluga i radova s istom osnovnom funkcijom koje bi
inače naručilildquo1
Zelena javna nabava dobrovoljni je instrument što znači da pojedinačne države članice i javna tijela
mogu sami odlučiti u kojim će ga razmjerima provoditi Može se primijeniti na ugovore iznad i ispod
praga za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi2
Ovaj je priručnik osmišljen kao pomoć javnim tijelima u uspješnom planiranju i provedbi zelene javne
nabave U njemu se na praktičan način objašnjavaju mogućnosti koje se nude u zakonodavstvu
Europske unije i razmatraju se jednostavni i učinkoviti pristupi u pripremi ugovora povoljnijih za
okoliš Iz praktičnih razloga priručnik slijedi logiku i strukturu postupka javne nabave U njemu se
navode i mnogi stvarni primjeri ekološke kupnje koju su provela javna tijela u cijelom EU-u3
Ovaj je priručnik sastavljen za javna tijela ali mnoge ideje i pristupi jednako su relevantni za
poduzeća Njime bi se trebalo pomoći i dobavljačima i pružateljima usluga ndash posebno manjim
poduzećima (MSP-ovi) ndash da bolje razumiju zahtjeve povezane s okolišem koji se sve više pojavljuju u
javnim natječajima
Mnoga javna tijela u Europi u svojim odlukama o nabavi provode ne samo zelenu javnu nabavu već i
održivu javnu nabavu te tako obuhvaćaju kriterije koji se odnose na okoliš i socijalne kriterije U ovom
se priručniku posebno razmatraju aspekti okoliša u natječajnom postupku Europska je komisija 2011
objavila priručnik Kupujmo na društveno osviješten način priručnik za socijalnu osviještenost u javnoj
nabavi4
Zašto kupovati bdquozelenoldquo
Javna su tijela glavni potrošači u Europi i svake godine potroše 2 bilijuna EUR (što je 19 BDP-a EU-
a) Ako na temelju svoje kupovne moći odaberu robu usluge i radove s manjim utjecajem na okoliš
mogu značajno doprinijeti lokalnim regionalnim nacionalnim i međunarodnim ciljevima održivosti
ltPočetak okviragt
Primjeri zelenih javnih nabava
energetski učinkovita računala
uredski namještaj od drva iz održivih izvora
zgrade sa smanjenom uporabom energije
reciklirani papir
1 COM(2008) 400 na stranici 4
2 Direktive 200417EZ i 200418EZ Europskog parlamenta i Vijeća
3 Važna obavijest iako su informacije u priručniku pažljivo provjerene Europska komisija ne preuzima obvezu ni
odgovornost u odnosu na posebne slučajeve spomenute u priručniku i na povezanim web-mjestima 4 httpeceuropaeusocialBlobServletdocId=6457amplangId=en
6
usluge čišćenja pri kojima se koriste ekološki proizvodi za čišćenje
električna vozila hibridna vozila ili vozila s niskim emisijama
električna energija iz obnovljivih izvora energije
ltKraj okviragt
Zelena javna nabava može biti glavni pokretač inovacija te osigurati industriji prave poticaje za razvoj
zelenih proizvoda i usluga ndash posebno u sektorima gdje javni naručitelji predstavljaju velik udio na
tržištu (npr graditeljstvo zdravstvene usluge ili javni prijevoz)
Zelenom javnom nabavom može se osigurati i financijska ušteda javnim tijelima ndash posebno ako se
uzmu u obzir troškovi tijekom cijelog životnog ciklusa ugovora a ne samo nabavna cijena Nabavom
proizvoda koji troše manje energije ili štede vodu može se pridonijeti značajnom smanjenju računa za
komunalne usluge Smanjenjem sadržaja štetnih tvari u kupljenim proizvodima mogu se smanjiti
troškovi zbrinjavanja otpada Tijela koja primjenjuju zelenu javnu nabavu bit će bolje pripremljena za
suočavanje s ekološkim izazovima u nastanku kao i političkim i obvezujućim ciljevima za smanjenje
emisije stakleničkih plinova energetsku učinkovitost te ciljevima drugih politika o okolišu
Početak okvira
Koristi zelene javne nabave
bull Grad Beč uštedio je 444 milijuna i više od 100 000 tona CO2 od 2004 do 2007 kroz svoj program ekološke nabave5
bull Samo u Nizozemskoj uštedjelo bi se tri milijuna tona CO2 da su sva nizozemska javna tijela primijenila kriterije za nacionalnu održivu javnu nabavu koji uključuju zelene kriterije Potrošnja energije u javnom sektoru smanjila bi se za 10 6
bull Kada bi sve nabave informatičke opreme u Europi pratile primjer Gradskog vijeća
Kopenhagena i Švedske agencije za upravni razvoj potrošnja energije smanjila bi se za približno 30 teravat-sati što je približno jednako četirima nuklearnim reaktorima7
bull Prema analizi troškova i koristi u kojoj su novčano izraženi mogući učinci u Velikoj Britaniji mogla bi se ostvariti ušteda od 407 milijuna GBP (472 milijuna EUR) kada bi svi središnji uredi vlade i izvršne agencije primijenili standarde kupovanja koje je predložila vlada (kriteriji zelene javne nabave)8
5Članak Klimaschutzprogramm OumlkoKauf Wien spart CO2 und Geld (Beč 2008) dostupan je na
wwwwiengvatrkmsg20080326011html 6 De impact van het programma duurzaam inkopen anno 2011 na stranici 4 (Nizozemsko ministarstvo za
infrastrukturu i okoliš 2011) 7 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Zelena javna nabava je
važna glavni primjeri iz nordijskih država) na stranici 5 (Nordijsko vijeće 2009) dostupno na httpwwwnordenorgdapublikationerpublikationer2009-740 Primijenjeni kriteriji odnose se na potrošnju energije buku recikliranje i opasne tvari 8 U 11 godina najbolja procjena neto sadašnje vrijednosti iz dokumenta Revised Government Buying Standards for Furniture Impact Assessment (Revidirani standardi vlade za kupovanje namještaja procjena učinka) stranica 23 (Ministarstvo za okoliš prehranu i ruralne poslove 2010) dostupno na httpsddefragovukdocuments20100607furniture-iapdf
7
bull Emisije CO2 smanjile bi se za 15 milijuna tona godišnje kada bi cijeli EU donio jednake
kriterije povezane s okolišem za rasvjetu i uredsku opremu kao grad Turku u Finskoj čime bi se potrošnja električne energije smanjila za 50 9
Kraj okvira
Pravni okvir
Pravni okvir za javnu nabavu definiran je odredbama Ugovora o funkcioniranju Europske unije (dalje
u tekstu bdquoUgovorrdquo) i direktivama EU-a o javnoj nabavi10 kako ih tumači Sud Europske unije S
međunarodnog stajališta EU obvezuju uvjeti Općeg sporazuma o javnoj nabavi (GPA) Svjetske
trgovinske organizacije (WTO)
Gore spomenutim okvirom uspostavlja se niz pravila i načela koja se moraju poštovati pri dodjeli
javnih ugovora Unutar tog okvira ciljevi zaštite okoliša mogu se provoditi na razne načine kako je
objašnjeno i ovom priručniku
Sektorsko zakonodavstvo
Sektorskim zakonodavstvom EU-a također su uspostavljene neke obvezujuće obveze za javnu nabavu
posebne robe i usluga na primjer određivanjem minimalnih standarda energetske učinkovitosti koji
se moraju primijeniti Te se obveze trenutačno primjenjuju u sljedećim sektorima
uredska informatička oprema ndash informatički proizvodi koje su kupila središnja tijela vlade
moraju ispunjavati najnovije minimalne zahtjeve u pogledu energetske učinkovitosti koji su
propisani uredbom EU-a o programu Energy Star (Uredba br 1062008 o programu Zajednice
za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu)11
vozila za cestovni prijevoz ndash svi javni naručitelji moraju kao dio postupka javne nabave uzeti
u obzir operativne energetske učinke vozila i učinke na okoliš Predviđena je zajednička
metodologija za izračun operativnih troškova u životnom ciklusu (Direktiva 200933EZ o
promicanju čistih i energetski učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu)
zgrade ndash najkasnije od 2013 u svim projektima novogradnje i većim projektima obnove
trebat će primijeniti minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti12 Od 1 siječnja 2019
sve nove zgrade koje upotrebljavaju i posjeduju javna tijela moraju biti bdquozgrade približno
nulte energijeldquo (Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka))
Ušteda bi proizlazila iz povećane mogućnosti popravka ponovne izrade i recikliranja materijala i iz povećane ponovne uporabe namještaja povrh ostalih koristi kao što su smanjivanje emisije stakleničkih plinova i otpada 9 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Nordijsko vijeće 2009) na stranici 5 10 Direktive 200417EZ i 200418EZ (dalje u tekstu bdquodirektive o javnoj nabavirdquo) 11 To se primjenjuje na ugovore o nabavi čija vrijednost prelazi prag za primjenu direktiva o javnoj nabavi 12 bdquoVeća renovacijardquo znači da se obnavlja više od 25 površine zagrade ili renovacija čiji troškovi prelaze 25 vrijednosti zgrade bez vrijednosti zemljišta (vidjeti članak 2 stavak 10 Direktive) Minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti koji se primjenjuju na različite vrste zgrada i građevnih dijelova zgrada moraju odrediti države članice do 2013 na temelju zajedničke metodologije
8
Osim toga u nekim državama članicama postoje posebna pravila kojima se određuju obvezni
standardi zelene javne nabave za pojedine sektore ili tipove ugovora Iako je razmatranje tih zakona
izvan područja primjene ovog priručnika naručitelji bi trebali provjeriti jesu li upoznati s najnovijim
nacionalnim zahtjevima
Zelena javna nabava u politici EU-a
Zelena javna nabava podupire se u nizu politika i strategija EU-a čime se odražava njezin potencijal
za poticanje održivije uporabe prirodnih resursa uspostavljanje promjena u ponašanju za održivu
potrošnju i proizvodnju te poticanje inovacija U strategiji EU-a za pametan održiv i uključiv rast
Europa 202013 zelena javna nabava ističe se kao jedna od mjera za ostvarivanje takvog rasta
U 2008 Europska komisija donijela je Komunikaciju o zelenoj javnoj nabavi 14 kojom je kao dio
Akcijskog plana za održivu proizvodnju i potrošnju15 uveden niz mjera s ciljem podupiranja primjene
zelene javne nabave u cijelom EU-u Ključne značajke navedene su u okviru na sljedećoj stranici
Detaljan popis politika strategija i zakonodavstva EU-a povezanih sa zelenom javnom nabavom može
se pronaći u Prilogu
Početak okvira
Resursi zelene javne nabave na razini EU-a16
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Za pomoć naručiteljima u prepoznavanju i naručivanju proizvoda usluga i radova povoljnijih za okoliš razvijeni su kriteriji zelene javne nabave za 18 skupina proizvoda i usluga koji se mogu izravno unijeti u natječajnu dokumentaciju17
Ti kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu redovito se pregledavaju i ažuriraju kako bi se u obzir uzeli najnoviji znanstveni podaci o proizvodima novim tehnologijama razvoju tržišta i promjenama u zakonodavstvu
Služba za pomoć korisnicima
Europska komisija uspostavila je službu za pomoć korisnicima za širenje informacija o zelenoj javnoj nabavi i pružanje odgovora na upite zainteresiranih strana Kontaktni podaci su dostupni na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgpphelpdeskhtm
Praćenje
Europska komisija naručila je nekoliko studija s ciljem praćenja provedbe zelene javne nabave na svim razinama vlade Zadnja studija objavljena je 2009 i u njoj je razmatrana provedba u
13
COM(2010) 2020 Europa 2020 ndash Strategija za pametan održiv i uključiv rast 14
COM(2008) 400 Javna nabava za bolji okoliš 15
COM(2008) 397 Komunikacija o održivoj potrošnji i proizvodnji i akcijskom planu za održivu industrijsku politiku 16
Vidi web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppindex_enhtm 17
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu postupno se prevode na sve službene jezike EU-a
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
6
usluge čišćenja pri kojima se koriste ekološki proizvodi za čišćenje
električna vozila hibridna vozila ili vozila s niskim emisijama
električna energija iz obnovljivih izvora energije
ltKraj okviragt
Zelena javna nabava može biti glavni pokretač inovacija te osigurati industriji prave poticaje za razvoj
zelenih proizvoda i usluga ndash posebno u sektorima gdje javni naručitelji predstavljaju velik udio na
tržištu (npr graditeljstvo zdravstvene usluge ili javni prijevoz)
Zelenom javnom nabavom može se osigurati i financijska ušteda javnim tijelima ndash posebno ako se
uzmu u obzir troškovi tijekom cijelog životnog ciklusa ugovora a ne samo nabavna cijena Nabavom
proizvoda koji troše manje energije ili štede vodu može se pridonijeti značajnom smanjenju računa za
komunalne usluge Smanjenjem sadržaja štetnih tvari u kupljenim proizvodima mogu se smanjiti
troškovi zbrinjavanja otpada Tijela koja primjenjuju zelenu javnu nabavu bit će bolje pripremljena za
suočavanje s ekološkim izazovima u nastanku kao i političkim i obvezujućim ciljevima za smanjenje
emisije stakleničkih plinova energetsku učinkovitost te ciljevima drugih politika o okolišu
Početak okvira
Koristi zelene javne nabave
bull Grad Beč uštedio je 444 milijuna i više od 100 000 tona CO2 od 2004 do 2007 kroz svoj program ekološke nabave5
bull Samo u Nizozemskoj uštedjelo bi se tri milijuna tona CO2 da su sva nizozemska javna tijela primijenila kriterije za nacionalnu održivu javnu nabavu koji uključuju zelene kriterije Potrošnja energije u javnom sektoru smanjila bi se za 10 6
bull Kada bi sve nabave informatičke opreme u Europi pratile primjer Gradskog vijeća
Kopenhagena i Švedske agencije za upravni razvoj potrošnja energije smanjila bi se za približno 30 teravat-sati što je približno jednako četirima nuklearnim reaktorima7
bull Prema analizi troškova i koristi u kojoj su novčano izraženi mogući učinci u Velikoj Britaniji mogla bi se ostvariti ušteda od 407 milijuna GBP (472 milijuna EUR) kada bi svi središnji uredi vlade i izvršne agencije primijenili standarde kupovanja koje je predložila vlada (kriteriji zelene javne nabave)8
5Članak Klimaschutzprogramm OumlkoKauf Wien spart CO2 und Geld (Beč 2008) dostupan je na
wwwwiengvatrkmsg20080326011html 6 De impact van het programma duurzaam inkopen anno 2011 na stranici 4 (Nizozemsko ministarstvo za
infrastrukturu i okoliš 2011) 7 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Zelena javna nabava je
važna glavni primjeri iz nordijskih država) na stranici 5 (Nordijsko vijeće 2009) dostupno na httpwwwnordenorgdapublikationerpublikationer2009-740 Primijenjeni kriteriji odnose se na potrošnju energije buku recikliranje i opasne tvari 8 U 11 godina najbolja procjena neto sadašnje vrijednosti iz dokumenta Revised Government Buying Standards for Furniture Impact Assessment (Revidirani standardi vlade za kupovanje namještaja procjena učinka) stranica 23 (Ministarstvo za okoliš prehranu i ruralne poslove 2010) dostupno na httpsddefragovukdocuments20100607furniture-iapdf
7
bull Emisije CO2 smanjile bi se za 15 milijuna tona godišnje kada bi cijeli EU donio jednake
kriterije povezane s okolišem za rasvjetu i uredsku opremu kao grad Turku u Finskoj čime bi se potrošnja električne energije smanjila za 50 9
Kraj okvira
Pravni okvir
Pravni okvir za javnu nabavu definiran je odredbama Ugovora o funkcioniranju Europske unije (dalje
u tekstu bdquoUgovorrdquo) i direktivama EU-a o javnoj nabavi10 kako ih tumači Sud Europske unije S
međunarodnog stajališta EU obvezuju uvjeti Općeg sporazuma o javnoj nabavi (GPA) Svjetske
trgovinske organizacije (WTO)
Gore spomenutim okvirom uspostavlja se niz pravila i načela koja se moraju poštovati pri dodjeli
javnih ugovora Unutar tog okvira ciljevi zaštite okoliša mogu se provoditi na razne načine kako je
objašnjeno i ovom priručniku
Sektorsko zakonodavstvo
Sektorskim zakonodavstvom EU-a također su uspostavljene neke obvezujuće obveze za javnu nabavu
posebne robe i usluga na primjer određivanjem minimalnih standarda energetske učinkovitosti koji
se moraju primijeniti Te se obveze trenutačno primjenjuju u sljedećim sektorima
uredska informatička oprema ndash informatički proizvodi koje su kupila središnja tijela vlade
moraju ispunjavati najnovije minimalne zahtjeve u pogledu energetske učinkovitosti koji su
propisani uredbom EU-a o programu Energy Star (Uredba br 1062008 o programu Zajednice
za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu)11
vozila za cestovni prijevoz ndash svi javni naručitelji moraju kao dio postupka javne nabave uzeti
u obzir operativne energetske učinke vozila i učinke na okoliš Predviđena je zajednička
metodologija za izračun operativnih troškova u životnom ciklusu (Direktiva 200933EZ o
promicanju čistih i energetski učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu)
zgrade ndash najkasnije od 2013 u svim projektima novogradnje i većim projektima obnove
trebat će primijeniti minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti12 Od 1 siječnja 2019
sve nove zgrade koje upotrebljavaju i posjeduju javna tijela moraju biti bdquozgrade približno
nulte energijeldquo (Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka))
Ušteda bi proizlazila iz povećane mogućnosti popravka ponovne izrade i recikliranja materijala i iz povećane ponovne uporabe namještaja povrh ostalih koristi kao što su smanjivanje emisije stakleničkih plinova i otpada 9 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Nordijsko vijeće 2009) na stranici 5 10 Direktive 200417EZ i 200418EZ (dalje u tekstu bdquodirektive o javnoj nabavirdquo) 11 To se primjenjuje na ugovore o nabavi čija vrijednost prelazi prag za primjenu direktiva o javnoj nabavi 12 bdquoVeća renovacijardquo znači da se obnavlja više od 25 površine zagrade ili renovacija čiji troškovi prelaze 25 vrijednosti zgrade bez vrijednosti zemljišta (vidjeti članak 2 stavak 10 Direktive) Minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti koji se primjenjuju na različite vrste zgrada i građevnih dijelova zgrada moraju odrediti države članice do 2013 na temelju zajedničke metodologije
8
Osim toga u nekim državama članicama postoje posebna pravila kojima se određuju obvezni
standardi zelene javne nabave za pojedine sektore ili tipove ugovora Iako je razmatranje tih zakona
izvan područja primjene ovog priručnika naručitelji bi trebali provjeriti jesu li upoznati s najnovijim
nacionalnim zahtjevima
Zelena javna nabava u politici EU-a
Zelena javna nabava podupire se u nizu politika i strategija EU-a čime se odražava njezin potencijal
za poticanje održivije uporabe prirodnih resursa uspostavljanje promjena u ponašanju za održivu
potrošnju i proizvodnju te poticanje inovacija U strategiji EU-a za pametan održiv i uključiv rast
Europa 202013 zelena javna nabava ističe se kao jedna od mjera za ostvarivanje takvog rasta
U 2008 Europska komisija donijela je Komunikaciju o zelenoj javnoj nabavi 14 kojom je kao dio
Akcijskog plana za održivu proizvodnju i potrošnju15 uveden niz mjera s ciljem podupiranja primjene
zelene javne nabave u cijelom EU-u Ključne značajke navedene su u okviru na sljedećoj stranici
Detaljan popis politika strategija i zakonodavstva EU-a povezanih sa zelenom javnom nabavom može
se pronaći u Prilogu
Početak okvira
Resursi zelene javne nabave na razini EU-a16
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Za pomoć naručiteljima u prepoznavanju i naručivanju proizvoda usluga i radova povoljnijih za okoliš razvijeni su kriteriji zelene javne nabave za 18 skupina proizvoda i usluga koji se mogu izravno unijeti u natječajnu dokumentaciju17
Ti kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu redovito se pregledavaju i ažuriraju kako bi se u obzir uzeli najnoviji znanstveni podaci o proizvodima novim tehnologijama razvoju tržišta i promjenama u zakonodavstvu
Služba za pomoć korisnicima
Europska komisija uspostavila je službu za pomoć korisnicima za širenje informacija o zelenoj javnoj nabavi i pružanje odgovora na upite zainteresiranih strana Kontaktni podaci su dostupni na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgpphelpdeskhtm
Praćenje
Europska komisija naručila je nekoliko studija s ciljem praćenja provedbe zelene javne nabave na svim razinama vlade Zadnja studija objavljena je 2009 i u njoj je razmatrana provedba u
13
COM(2010) 2020 Europa 2020 ndash Strategija za pametan održiv i uključiv rast 14
COM(2008) 400 Javna nabava za bolji okoliš 15
COM(2008) 397 Komunikacija o održivoj potrošnji i proizvodnji i akcijskom planu za održivu industrijsku politiku 16
Vidi web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppindex_enhtm 17
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu postupno se prevode na sve službene jezike EU-a
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
7
bull Emisije CO2 smanjile bi se za 15 milijuna tona godišnje kada bi cijeli EU donio jednake
kriterije povezane s okolišem za rasvjetu i uredsku opremu kao grad Turku u Finskoj čime bi se potrošnja električne energije smanjila za 50 9
Kraj okvira
Pravni okvir
Pravni okvir za javnu nabavu definiran je odredbama Ugovora o funkcioniranju Europske unije (dalje
u tekstu bdquoUgovorrdquo) i direktivama EU-a o javnoj nabavi10 kako ih tumači Sud Europske unije S
međunarodnog stajališta EU obvezuju uvjeti Općeg sporazuma o javnoj nabavi (GPA) Svjetske
trgovinske organizacije (WTO)
Gore spomenutim okvirom uspostavlja se niz pravila i načela koja se moraju poštovati pri dodjeli
javnih ugovora Unutar tog okvira ciljevi zaštite okoliša mogu se provoditi na razne načine kako je
objašnjeno i ovom priručniku
Sektorsko zakonodavstvo
Sektorskim zakonodavstvom EU-a također su uspostavljene neke obvezujuće obveze za javnu nabavu
posebne robe i usluga na primjer određivanjem minimalnih standarda energetske učinkovitosti koji
se moraju primijeniti Te se obveze trenutačno primjenjuju u sljedećim sektorima
uredska informatička oprema ndash informatički proizvodi koje su kupila središnja tijela vlade
moraju ispunjavati najnovije minimalne zahtjeve u pogledu energetske učinkovitosti koji su
propisani uredbom EU-a o programu Energy Star (Uredba br 1062008 o programu Zajednice
za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu)11
vozila za cestovni prijevoz ndash svi javni naručitelji moraju kao dio postupka javne nabave uzeti
u obzir operativne energetske učinke vozila i učinke na okoliš Predviđena je zajednička
metodologija za izračun operativnih troškova u životnom ciklusu (Direktiva 200933EZ o
promicanju čistih i energetski učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu)
zgrade ndash najkasnije od 2013 u svim projektima novogradnje i većim projektima obnove
trebat će primijeniti minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti12 Od 1 siječnja 2019
sve nove zgrade koje upotrebljavaju i posjeduju javna tijela moraju biti bdquozgrade približno
nulte energijeldquo (Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka))
Ušteda bi proizlazila iz povećane mogućnosti popravka ponovne izrade i recikliranja materijala i iz povećane ponovne uporabe namještaja povrh ostalih koristi kao što su smanjivanje emisije stakleničkih plinova i otpada 9 Green procurement makes a difference Prime examples from the Nordic countries (Nordijsko vijeće 2009) na stranici 5 10 Direktive 200417EZ i 200418EZ (dalje u tekstu bdquodirektive o javnoj nabavirdquo) 11 To se primjenjuje na ugovore o nabavi čija vrijednost prelazi prag za primjenu direktiva o javnoj nabavi 12 bdquoVeća renovacijardquo znači da se obnavlja više od 25 površine zagrade ili renovacija čiji troškovi prelaze 25 vrijednosti zgrade bez vrijednosti zemljišta (vidjeti članak 2 stavak 10 Direktive) Minimalne zahtjeve glede energetske učinkovitosti koji se primjenjuju na različite vrste zgrada i građevnih dijelova zgrada moraju odrediti države članice do 2013 na temelju zajedničke metodologije
8
Osim toga u nekim državama članicama postoje posebna pravila kojima se određuju obvezni
standardi zelene javne nabave za pojedine sektore ili tipove ugovora Iako je razmatranje tih zakona
izvan područja primjene ovog priručnika naručitelji bi trebali provjeriti jesu li upoznati s najnovijim
nacionalnim zahtjevima
Zelena javna nabava u politici EU-a
Zelena javna nabava podupire se u nizu politika i strategija EU-a čime se odražava njezin potencijal
za poticanje održivije uporabe prirodnih resursa uspostavljanje promjena u ponašanju za održivu
potrošnju i proizvodnju te poticanje inovacija U strategiji EU-a za pametan održiv i uključiv rast
Europa 202013 zelena javna nabava ističe se kao jedna od mjera za ostvarivanje takvog rasta
U 2008 Europska komisija donijela je Komunikaciju o zelenoj javnoj nabavi 14 kojom je kao dio
Akcijskog plana za održivu proizvodnju i potrošnju15 uveden niz mjera s ciljem podupiranja primjene
zelene javne nabave u cijelom EU-u Ključne značajke navedene su u okviru na sljedećoj stranici
Detaljan popis politika strategija i zakonodavstva EU-a povezanih sa zelenom javnom nabavom može
se pronaći u Prilogu
Početak okvira
Resursi zelene javne nabave na razini EU-a16
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Za pomoć naručiteljima u prepoznavanju i naručivanju proizvoda usluga i radova povoljnijih za okoliš razvijeni su kriteriji zelene javne nabave za 18 skupina proizvoda i usluga koji se mogu izravno unijeti u natječajnu dokumentaciju17
Ti kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu redovito se pregledavaju i ažuriraju kako bi se u obzir uzeli najnoviji znanstveni podaci o proizvodima novim tehnologijama razvoju tržišta i promjenama u zakonodavstvu
Služba za pomoć korisnicima
Europska komisija uspostavila je službu za pomoć korisnicima za širenje informacija o zelenoj javnoj nabavi i pružanje odgovora na upite zainteresiranih strana Kontaktni podaci su dostupni na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgpphelpdeskhtm
Praćenje
Europska komisija naručila je nekoliko studija s ciljem praćenja provedbe zelene javne nabave na svim razinama vlade Zadnja studija objavljena je 2009 i u njoj je razmatrana provedba u
13
COM(2010) 2020 Europa 2020 ndash Strategija za pametan održiv i uključiv rast 14
COM(2008) 400 Javna nabava za bolji okoliš 15
COM(2008) 397 Komunikacija o održivoj potrošnji i proizvodnji i akcijskom planu za održivu industrijsku politiku 16
Vidi web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppindex_enhtm 17
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu postupno se prevode na sve službene jezike EU-a
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
8
Osim toga u nekim državama članicama postoje posebna pravila kojima se određuju obvezni
standardi zelene javne nabave za pojedine sektore ili tipove ugovora Iako je razmatranje tih zakona
izvan područja primjene ovog priručnika naručitelji bi trebali provjeriti jesu li upoznati s najnovijim
nacionalnim zahtjevima
Zelena javna nabava u politici EU-a
Zelena javna nabava podupire se u nizu politika i strategija EU-a čime se odražava njezin potencijal
za poticanje održivije uporabe prirodnih resursa uspostavljanje promjena u ponašanju za održivu
potrošnju i proizvodnju te poticanje inovacija U strategiji EU-a za pametan održiv i uključiv rast
Europa 202013 zelena javna nabava ističe se kao jedna od mjera za ostvarivanje takvog rasta
U 2008 Europska komisija donijela je Komunikaciju o zelenoj javnoj nabavi 14 kojom je kao dio
Akcijskog plana za održivu proizvodnju i potrošnju15 uveden niz mjera s ciljem podupiranja primjene
zelene javne nabave u cijelom EU-u Ključne značajke navedene su u okviru na sljedećoj stranici
Detaljan popis politika strategija i zakonodavstva EU-a povezanih sa zelenom javnom nabavom može
se pronaći u Prilogu
Početak okvira
Resursi zelene javne nabave na razini EU-a16
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Za pomoć naručiteljima u prepoznavanju i naručivanju proizvoda usluga i radova povoljnijih za okoliš razvijeni su kriteriji zelene javne nabave za 18 skupina proizvoda i usluga koji se mogu izravno unijeti u natječajnu dokumentaciju17
Ti kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu redovito se pregledavaju i ažuriraju kako bi se u obzir uzeli najnoviji znanstveni podaci o proizvodima novim tehnologijama razvoju tržišta i promjenama u zakonodavstvu
Služba za pomoć korisnicima
Europska komisija uspostavila je službu za pomoć korisnicima za širenje informacija o zelenoj javnoj nabavi i pružanje odgovora na upite zainteresiranih strana Kontaktni podaci su dostupni na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgpphelpdeskhtm
Praćenje
Europska komisija naručila je nekoliko studija s ciljem praćenja provedbe zelene javne nabave na svim razinama vlade Zadnja studija objavljena je 2009 i u njoj je razmatrana provedba u
13
COM(2010) 2020 Europa 2020 ndash Strategija za pametan održiv i uključiv rast 14
COM(2008) 400 Javna nabava za bolji okoliš 15
COM(2008) 397 Komunikacija o održivoj potrošnji i proizvodnji i akcijskom planu za održivu industrijsku politiku 16
Vidi web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppindex_enhtm 17
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu postupno se prevode na sve službene jezike EU-a
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
9
sedam zemalja ndash Austriji Danskoj Finskoj Njemačkoj Nizozemskoj Švedskoj i Ujedinjenoj Kraljevini Rezultati se mogu pronaći na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm Daljnja studija o praćenju provedena je 2011
Informacije
Web-mjesto o zelenoj javnoj nabavi središnji je izvor informacija o praktičnim i političkim aspektima primjene zelene javne nabave Na stranici su osigurane poveznice na široki niz izvora povezanih s pitanjima o okolišu kao i s lokalnim nacionalnim i međunarodnim informacijama o zelenoj javnoj nabavi To uključuje obavješćivanje o najnovijim vijestima i događanjima povezanim sa zelenom javnom nabavom popis odgovora na često postavljena pitanja primjere zelene javne nabave iz stvarnoga života studije edukacijske materijale i ovaj priručnik Svi ti materijali mogu se preuzeti s web-mjesta httpeceuropaeuenvironmentgpp Kraj okvira
Nacionalne i lokalne aktivnosti
Na nacionalnoj razini većina država članica EU-a već je objavila nacionalne akcijske planove u kojima
se navode različite aktivnosti i mjere potpore za zelenu ili održivu javnu nabavu 18 Većina je odredila
ciljeve za zelenu ili održivu javnu nabavu bilo u smislu općenite nabave ili pojedine skupine proizvoda
ili usluga
Neke zemlje i regije razvile su i skupove kriterija za zelenu ili održivu javnu nabavu za brojne skupine
proizvoda ili usluga U mnogim slučajevima oni su slični kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu ali su
prilagođeni tako da odražavaju posebne okolnosti ili prioritete tijela koja su ih razvila Većina skupova
kriterija određena je na temelju podataka o analizi životnog ciklusa ako su dostupni zajedno sa
znakovima za okoliš i dokazima na kojima se oni temelje19 Poveznice na veliki broj tih skupova
kriterija i popratne upute nalaze se na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Pojedini javni naručitelji na lokalnoj regionalnoj i nacionalnoj razini prihvatili su i prakse zelene i
održive javne nabave U nekim su slučajevima njihove aktivnosti nadahnule nacionalne akcijske
planove ili poslužile kao primjeri u drugim državama članicama Mnogi takvi primjeri opisani su u
ovom priručniku a u cijelom se EU-u stalno uspostavljaju nove dobre prakse Zbirka tih primjera
može se pronaći na httpeceuropaeuenvironmentgppcase_enhtm
18 httpeceuropaeuenvironmentgppaction_plan_enhtm 19 Vidi Evans Ewing Mouat i Nuttall Assessment and Comparison of National Green and Sustainable Public Procurement Criteria and Underlying Schemes (2010) (Procjena i usporedba nacionalnih kriterija za zelenu i održivu javnu nabavu i temeljnih planova) dostupno na httpeceuropaeuenvironmentgppstudies_enhtm
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
10
Zelena javna nabava osnove
U ovom se priručniku objašnjava kako kupovati povoljno za okoliš pri čemu se obrađuje svaka faza
postupka javne nabave U nastavku su navedene osnovne mjere zajedno s poveznicama na odjeljke
priručnika koji pružaju više informacija
bull Upoznajte se s područjem primjene i mogućim koristima zelene javne nabave kao i
raspoloživim resursima (Uvod)
bull Posvetite se postupku i osigurajte političku potporu donošenjem politike o zelenoj javnoj
nabavi s jasnim definicijama i ciljevima koji odgovaraju vašoj organizaciji (Poglavlje 1)
bull Odredite prioritete za skupine proizvoda i usluga koje ćete obuhvatiti razmatrajući postojeće
kriterije zelene javne nabave znakove za okoliš i druge izvore (Poglavlje 1)
bull Uspostavite aktivnosti informiranja osposobljavanja umrežavanja i praćenja kako biste
osigurali ostvarivanje ciljeva (Poglavlje 1)
bull Razmotrite kako će zahtjevi povezani s okolišem utjecati na postupak javne nabave robe i
usluga koje ste odabrali i kako ćete ih provesti u skladu s pravnim obvezama (Poglavlje 2)
bull Pregledajte ponudu proizvoda i usluga dostupnih na tržištu uz pomoć dobavljača i napravite
poslovni model za zelenu javnu nabavu na temelju izračuna troškova životnog ciklusa
(Poglavlje 2)
bull U natječajnom postupku definirajte predmet nabave i tehničke specifikacije za ugovore tako
da uzmete u obzir učinke na okoliš tijekom cijelog životnog ciklusa robe usluga ili radova koje
nabavljate (Poglavlje 3)
bull Primijenite prema potrebi kriterije za odabir koji se temelje na tehničkoj sposobnosti u
području okoliša ili mjerama upravljanja okolišem i isključite ponuditelje koji su počinili
ozbiljna kršenja zahtjeva u vezi s okolišem (Poglavlje 4)
bull Odredite kriterije za dodjelu ugovora kojima se ponuditelji potiču da ponude više razine
okolišne učinkovitosti od onih koje ste naveli i primijenite ih na transparentan način
Procijenite troškove životnog ciklusa prilikom usporedbe ponuda (Poglavlje 5)
bull Odredite odredbe o izvršenju ugovora kojima se naglašavaju obveze dobavljača i pružatelja
usluga povezane s okolišem i osigurajte odgovarajuće pravne lijekove za slučaj kršenja tih
odredbi Odredite sustav za praćenje tih obveza (Poglavlje 6)
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
11
bull Odredite posebne pristupe zelene javne nabave natječajnim postupcima u sektorima s
velikim utjecajem kao što su građevinarstvo prehrana i ugostiteljske usluge električna
energija i drvo (Poglavlje 7)
Poglavlje 1 Primjena zelene javne nabave
Primjena zelene javne nabave prvo zahtjeva planiranje određivanje područja primjene zelene javne
nabave u vašoj organizaciji određivanje prioriteta i ciljeva vaših aktivnosti organiziranje
odgovarajućeg osposobljavanja osoblja i praćenje rezultata Svi ti elementi mogu predstavljati dio
politike zelene javne nabave
Upute predstavljene u ovom poglavlju primjenjive su na svako pojedino javno tijelo koje želi
primijeniti zelenu javnu nabavu
11 Politika zelene javne nabave Mnoga javna tijela u Europi odlučila su se za uspostavljanje politike zelene javne nabave ili
uključivanje obveza provedbe zelene javne nabave u druge politike Zelena javna nabava zahtijeva
učinkovitu suradnju različitih odjela i članova osoblja unutar organizacije Osim toga visoka razina
potpore općenito se smatra važnim čimbenikom u određivanju uspješnosti primjene zelene javne
nabave
Za što veću učinkovitost takva bi politika trebala
sadržavati jasne ciljeve prioritetne sektore i vremenske rokove (vidi odjeljak 12)
navesti područje primjene obuhvaćenih aktivnosti nabave (tj obuhvaća li cijelo javno
tijelo ili samo pojedine odjele Koje skupine proizvoda i usluga obuhvaća)
sadržavati opće odgovornosti za provedbu politike
sadržavati mehanizam odgovarajućeg praćenja rezultata (vidi odjeljak 15)
Politika zelene javne nabave trebala bi biti usklađena sa svim postojećim politikama i
strategijama i treba je razviti uz savjetovanje s ključnim zainteresiranim stranama kao što su
unutarnji korisnici dobavljači i uprava
Kada se odredi politika trebalo bi uspostaviti neki oblik operativnog plana provedbe kojim se
određuju posebni zadaci odgovornosti i vremenski raspored Informacije o politici i planu
provedbe trebalo bi priopćiti u što većem opsegu posebno osoblju kojeg se najviše tiču
Početak okvira
Obvezivanje na zelenu javnu nabavu na Cipru
U 2008 općina Strovolos druga najveća općina na Cipru pripremila je akcijski plan i priručnik za zelenu javnu nabavu Prvi je korak bilo obrazovati općinske djelatnike o zelenoj javnoj nabavi i postavljenim ciljevima Vanjski gradski savjetnici za natječajnu dokumentaciju i ocjenjivanje bili su pismeno obaviješteni o promjenama tehničkih uvjeta ugovora Primjeri
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
12
dosad poduzetih aktivnosti u okviru plana uključuju javnu nabavu pilot-sustava za smanjenje jačine rasvjete gradskog parka i odluku ureda gradonačelnika o smanjenju potrošnje papira slanjem pozivnica elektroničkom poštom
Kraj okvira
111 Osnivanje radne skupine
U mnogim su tijelima odgovornosti za nabavu rasprostranjene po cijeloj upravi Osnivanje radne
skupine koja uključuje predstavnike raznih odjela može pomoći osigurati predanost cijele organizacije
i ispunjavanje svih potreba pri oblikovanju politike zelene javne nabave utvrđivanju prioriteta i
ciljeva i procjenjivanju potreba za osposobljavanjem Vjerojatno će biti potrebno sudjelovanje
službenika nadležnih za financije okoliš i javnu nabavu kao i pojedinih specijaliziranih odjela kao što
su graditeljstvo energetika i informacijska tehnologija
12 Određivanje prioriteta i ciljeva zelene javne nabave Pri uvođenju zelene javne nabave u prakse javne nabave u pravilu je potreban postupan pristup
Jedan od pristupa je odabrati manji niz skupina proizvoda i usluga na koje ćete se najprije
usredotočiti Pilot-aktivnosti unutar pojedinih odjela koji su najviše otvoreni za sudjelovanje mogu
pomoći u prikazivanju uspješne provedbe i osiguravanju prihvaćanja zelene javne nabave
121 Kako odrediti prioritete
Pri odlučivanju kojem sektoru proizvoda usluga i radova dati prednost trebalo bi prvo imati na umu
tri glavna čimbenika20
bull utjecaj na okoliš ndash odaberite one proizvode (npr vozni park) ili usluge (npr usluge čišćenja)
koji tijekom svojeg životnog ciklusa imaju veliki utjecaj na okoliš
bull proračunska važnost ndash usmjerite napore na područja sa značajnom potrošnjom unutar tijela
bull mogućnost utjecaja na tržište ndash usredotočite se na područja gdje postoji najveća mogućnost
utjecaja na tržište Razlog za to može biti veličina ili vidljivost ugovora ili vrijednost koju
dobavljači pridaju klijentima iz javnog sektora
Pri konačnom odabiru sektora trebalo bi razmotriti brojne druge čimbenike
bull politički prioriteti postoje li posebni lokalni prioriteti povezani s okolišem kao što su
kakvoća zraka u gradu potrošnja energijevode gospodarenje otpadom ili prilagodba
klimatskim promjenama na koje se možete nadovezati
bull tržišna dostupnost alternativnih rješenja koja su povoljnija za okoliš analiza tržišta može
biti korisna pri utvrđivanju dostupnosti odgovarajućih alternativa koje nude manji utjecaj na
okoliš
bull razmatranje troškova jesu li alternative koje su povoljnije za okoliš troškovno neutralne ili će
utjecati na vaš proračun Pri procjeni bdquotroškaldquo trebali biste uzeti u obzir sve troškove tijekom
20
Te su čimbenike razmotrili Europska komisija i većina država članica EU-a pri odabiru skupina proizvoda i usluga za razvoj kriterija zelene javne nabave
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67
13
životnog ciklusa nabavnu cijenu troškove korištenja (npr potrošnja vode i električne
energije održavanje) i troškove zbrinjavanja (vidi odjeljak 53)
bull raspoloživost kriterija za mnoge skupine proizvoda i usluga razvijeni su kriteriji zelene
nabave koje možete unijeti izravno u natječaj bez potrebe za detaljnim istraživanjem značajki
ekološke učinkovitosti i analize tržišta Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju 18
skupina proizvoda i usluga i dostupni su u osnovnoj i sveobuhvatnoj verziji (vidi odjeljak
141) U mnogim su zemljama dostupni i nacionalni i regionalni kriteriji
bull vidljivost u kojoj će mjeri vaše djelatnosti povezane sa zelenom javnom nabavom biti vidljive
javnosti tržištu drugim javnim naručiteljima i vašem osoblju Hoće li oni primijetiti da se
zalažete za poboljšanje ekološke učinkovitosti Velike promjene poput vrste vozila koje
koristi neko tijelo ili prelazak na organski uzgojenu hranu u kantini mogle bi pomoći većoj
osviještenosti o vašoj politici zelene javne nabave i poboljšanju ugleda vaše organizacije
bull praktični aspekti postoje li neki važni ugovori koje treba produljiti ili dugoročni ugovori za
pojedine skupne proizvodausluga Koliko je vremena i financijskih sredstava raspoloživo za
primjenu Postoje li neke posebne skupine proizvodausluga kod kojih je već prisutno neko
stručno znanje o okolišu
122 Određivanje ciljeva zelene javne nabave
Jasni ciljevi ključni su za procjenu napretka i za priopćavanje vaših namjera unutar organizacije i široj
javnosti
Ciljevi mogu uključivati sljedeće
ukupni ciljevi javne nabave ndash npr do 2015 bi 75 javne nabave (po vrijednosti i po broju
javnih natječaja) trebalo uključivati kriterije zelene javne nabave Ciljevi na nacionalnoj
regionalnoj i lokalnoj razini mogu biti različiti
ciljevi u vezi s određenim proizvodomuslugom ndash npr do 2013 bi 50 obroka posluženih u
školskim kantinama trebalo biti iz organskog uzgoja ili bi se do 2015 kod svih usluga čišćenja
trebali koristiti proizvodi koji ispunjavaju kriterije znaka EU-a za okoliš
operativni ciljevi ndash npr cjelokupno će osoblje u javnoj nabavi do 2013 proći osposobljavanje
za zelenu javnu nabavu ili će na intranetu dotičnog tijela svem osoblju biti dostupne upute o
zelenoj javnoj nabavi
Pri razmatranju ciljeva javne nabave važno je imati jasnu operativnu definiciju što se smatra zelenom
javnom nabavom Za mnoge ciljeve koje su države članice postavile na nacionalnoj razini javni
natječaji smatraju se povoljnima za okoliš ako uključuju nacionalne kriterije ili kriterije EU-a za zelenu
javnu nabavu
Početak okvira
Usmjerenost vlade Flandrije na održivu javnu nabavu
14
Vlada Flandrije u Belgiji postavila si je cilj da će do 2020 godine 100 njezinih javnih nabava ispunjavati utvrđene kriterije održive javne nabave Mjere za ostvarivanje tog cilja bit će određene u nizu akcijskih planova koji obuhvaćaju razdoblja 2009 ndash 2011 2012 ndash 2014 2015 ndash 2017 i 2018 ndash 2020 Svaki akcijski plan sadržavat će smjernice kriterije i mehanizme praćenja kako bi se osiguralo da sva vladina tijela mogu ispuniti taj cilj
Kraj okvira
13 Osposobljavanje i smjernice
Za uspješnu provedbu zelene javne nabave osoblje mora imati odgovarajuće praktične vještine
znanje i pristup informacijama Na primjer osposobljavanje i smjernice mogli bi biti potrebni kod
sljedećih pitanja
kako uključiti razmatranja o okolišu u postupke javnih natječaja (vidi poglavlja 2 ndash 7)
kome se obratiti za pomoć pri izradi kriterija koji se odnose na okoliš (vidi odjeljak 14 i
poglavlje 3)
kako procijeniti i provjeriti tvrdnje koje se odnose na okoliš koje navode ponuditelji (vidi
odjeljke 36 i 52)
kako procijeniti troškove životnog ciklusa u natječajnom postupku (vidi odjeljak 53)
Ovim se priručnikom pruža uvod u te teme i navode izvori daljnjih informacija i smjernica ako
postoje Međutim on nije zamjena za detaljno osposobljavanje za zelenu javnu nabavu
Neke zemlje i regije EU-a imaju programe osposobljavanja za zelenu javnu nabavu bilo kao
samostalne module osposobljavanja ili uključene u općenitije osposobljavanje za javnu nabavu
Početak okvira
Razvoj mogućnosti u sjeveroistočnoj Engleskoj
U okviru Sjeveroistočnog partnerstva Ujedinjene Kraljevine za poboljšanje i učinkovitost (North East Improvement and Efficiency Partnership) proveden je cjeloviti niz tečajeva o održivoj nabavi za naručitelje druge relevantne službenike (uključujući više službenike) i političare izabrane u lokalna tijela u sjeveroistočnoj regiji Osnovni tečaj je novi nacionalni trodnevni modul osposobljavanja Ujedinjene Kraljevine o održivosti javne nabave koji je bio pokusno proveden u regiji i otada ga je prošlo više od sto regionalnih službenika Povrh toga provedeni su povezani poludnevni tečajevi za izabrane članove i tečaj za osposobljavanje obučavatelja kao i specijalizirani seminari o nabavi drvne građe primjeni izračuna troškova životnog ciklusa i određivanju ugljičnog otiska Kraj okvira
15
Neka su javna tijela sastavila i smjernice o primjeni zelene javne nabave u okviru svojih aktivnosti
javne nabave Te smjernice mogu na primjer obuhvaćati posebne kriterije zelene javne nabave koji bi
trebali biti primijenjeni na pojedine skupine proizvoda ili usluga
Priručnici i alati često su dostupni na nacionalnoj razini na web-mjestima posvećenima zelenoj javnoj
nabavi a u nekim slučajevima postoji nacionalna služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
Europska komisija je 2008 sastavila smjernice koje su uključivale module za izradu akcijskog plana za
zelenu javnu nabavu pravni okvir za zelenu javnu nabavu i praktičnu primjenu Komisija je 2010
uspostavila i službu za pomoć korisnicima i sastavila materijal za osposobljavanje naručitelja za
primjenu zelene javne nabave
Početak okvira
Rumunjska osposobljava javne naručitelje u području zelene javne nabave
Rumunjsko Ministarstvo za okoliš i šume uvelo je 2009 program osposobljavanja u području zelene javne nabave Cilj osposobljavanja bio je povećati svijest o koristima zelene javne nabave za okoliš osposobiti osobe iz središnje javne uprave koji bi potom mogli nastupiti kao osposobljavatelji za druga tijela i širiti alate metode i dobre prakse zelene javne nabave Rezultati programa osposobljavanja uključuju izvješće o ekološkim kriterijima primijenjenim u natječajnim dokumentima mrežu javnih dobavljača usmjerenih na zelenu javnu nabavu unutar središnje javne uprave priručnik za osposobljavanje za zelenu javnu nabavu i 49 osoba osposobljenih da nastupe kao osposobljavatelji
Kraj okvira
14 Izvori kriterija za zelenu javnu nabavu Pojam bdquokriteriji za zelenu javnu nabavuldquo ne uključuje samo kriterije za odabir i dodjelu već i
specifikacije i odredbe o izvršenju ugovora koje mogu vaš ugovor učiniti još povoljnijim za okoliš
Određivanje izvora kriterija za zelenu javnu nabavu važan je korak u primjeni zelene javne nabave
141 Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu
Kako je navedeno u uvodu EU je razvio zajedničke kriterije zelene javne nabave za brojne skupine
proizvoda i usluga koji se redovito revidiraju i ažuriraju Kriteriji su osmišljeni tako da ih se može
unijeti izravno u natječajnu dokumentaciju i sadrže informacije o metodama provjere Ti se kriteriji
postupno prevode na sve službene jezike EU-a
Trenutačno obuhvaćene skupine proizvodausluga uključuju sljedeće21
kopirni i grafički papir
proizvodi za čišćenje i usluge čišćenja
uredska informatička oprema
graditeljstvo
prijevoz
21
U 2011 bit će izrađeni daljnji kriteriji za unutarnju rasvjetu i upijajući papir Kriteriji za proizvode koji koriste vodu opremu za slikovni prikaz sustave grijanja poslovne zgrade i medicinsku električnu opremu također su u postupku izrade a njihovo se donošenje predviđa za 2012
16
namještaj
električna energija
prehrana i ugostiteljske usluge
tekstilni proizvodi
vrtlarski proizvodi i usluge bull prozori staklena vrata i krovni prozori bull toplinska izolacija bull tvrde podne obloge bull zidne obloge bull suproizvodnja toplinske i električne energije bull cestogradnja i prometni znakovi bull ulična rasvjeta i prometna signalizacija bull mobilni telefoni
Kriteriji za zelenu javnu nabavu temelje se na podacima iz baze dokaza postojećim kriterijima za znakove za okoliš i informacijama dobivenima od dionika u industriji civilnom društvu i državama članicama Baza dokaza koristi se dostupnim znanstvenim informacijama i podacima primjenjuje pristup na temelju životnog ciklusa i uključuje dionike koji se sastaju kako bi raspravili o otvorenim pitanjima i postigli konsenzus
Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu obuhvaćaju dvije bdquorazineldquo za svaki zadani sektor
osnovni kriteriji su kriteriji koje može primijeniti bilo koji javni naručitelj u državama članicama i kojima se rješavaju ključni utjecaji na okoliš Osmišljeni su za primjenu uz najmanju dodatnu provjeru ili najmanje povećanje troškova
sveobuhvatni kriteriji namijenjeni su onima koji žele kupiti najbolje proizvode povoljne za okoliš koji su dostupni na tržištu Ti bi proizvodi u usporedbi s drugim proizvodima iste funkcionalnosti mogli biti podložni dodatnoj provjeri ili prouzročiti neznatno povećanje troškova
Svi kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu zajedno s tehničkim izvješćima u kojima su određeni glavni utjecaji na okoliš koji su uzeti u obzir pri donošenju kriterija mogu se preuzeti na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi (httpeceuropaeuenvironmentgpp) Pomoć pri tumačenju i primjeni kriterija pruža služba za pomoć korisnicima zelene javne nabave
142 Drugi izvori kriterija
Osim kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu brojna međunarodna nacionalna i regionalna tijela razvila
su skupove kriterija koji obuhvaćaju širok raspon skupina proizvoda i usluga Postupci za donošenje
tih kriterija razlikuju se iako su mnogi slični programu zelene javne nabave EU-a Poveznice na neke
glavne skupove kriterija dostupne su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
143 Znakovi za okoliš
Znakovima za okoliš određuju se zahtjevi povezani s okolišem koje proizvodi ili usluge moraju
ispunjavati kako bi dobili taj znak Oni uključuju certificiranje proizvoda koje provodi treća strana (tj
ne provode ga sami proizvođači ni pružatelji usluga) Znakovi za okoliš mogu se koristiti na brojne
17
načine u javnoj nabavi međutim nije dopušteno zahtijevati da proizvodi ili usluge nose određeni znak
za okoliš
Posebna primjena znakova za okoliš pri izradi specifikacija22 provjeravanju sukladnosti sa
specifikacijama23 i dodjeljivanju bodova za ekološke značajke24 obrađeni su u odgovarajućim
odjeljcima ovog priručnika
Različite vrste postojećih znakova za okoliš opisane su u nastavku
Višesektorski znakovi znakovi na temelju više kriterija ndash to su najčešće vrste znakova za okoliš i isto
tako najčešće korištene vrste znakova u zelenoj javnoj nabavi Znakovi na temelju više kriterija
temelje se na znanstvenim informacijama o utjecaju proizvoda ili usluge na okoliš tijekom njegovog
cjelokupnog životnog ciklusa od vađenja sirovina proizvodnje i distribucije do faze uporabe i
konačnog odlaganja Za njih se primjenjuju brojni kriteriji koje treba zadovoljiti a koji određuju
standard dotičnog znaka Za svaku obuhvaćenu skupinu proizvoda ili usluga utvrđeni su različiti
skupovi kriterija Primjeri te vrste znaka uključuju znak za okoliš EU-a (cvijet) 25 nordijskog labuda26 i
plavog anđela 27
Početak okvira
Znak za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a uveden je 1992 kako bi se potaknulo poduzeća da promiču proizvode i usluge koji imaju povoljniji učinak na okoliš Proizvodi i usluge kojima je dodijeljen znak za okoliš nose logo cvijeta te ih potrošači ndash uključujući javne i privatne kupce ndash mogu lako prepoznati Danas znak za okoliš EU-a obuhvaća 28 proizvoda i usluga uključujući papir tekstilne proizvode proizvode za čišćenje maziva uređaje proizvode za dom i vrt i turistički smještaj Stalno se dodaju nove skupine proizvoda i usluga
Kraj okvira
144 Ostali znakovi
Specifični znakovi ndash oni se temelje na jednom ili više kriterija za kategoriju zadovoljavane
zadovoljava u vezi s određenim pitanjem npr energetskom učinkovitošću Ako proizvod ispunjava te
kriterije može nositi znak Primjeri te vrste znaka su znak EU-a za ekološke proizvode ili znak Energy
Star za uredsku opremu
Sektorski znakovi- sektorski znakovi uključuju sustave certificiranja šuma koje provode organizacije
kao što je FSC (Vijeće za upravljanje šumama)28 ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma)29
22
Odjeljak 35 23
Odjeljak 36 24
Odjeljak 523 25
Za više informacija vidi httpeceuropaeuenvironmentecolabel 26
Za više informacija vidi httpwwwsvanenseen 27
Za više informacija vidi httpwwwblauer-engeldeen 28
Za više informacija vidi httpwwwfscorg 29
Za više informacija vidi httpwwwpefcorg
18
Znakovi ocjene proizvoda ndash tim se znakovima umjesto primjene kriterija zadovoljavane
zadovoljava ocjenjuje ekološka učinkovitost proizvoda ili usluga u predmetnom području Primjeri
uključuju energetsku oznaku EU-a kojom se ocjenjuje energetska učinkovitost proizvoda povezanih s
uporabom energije pri čemu najučinkovitiji imaju oznaku A+++ a najmanje učinkoviti oznaku G30
Kriteriji koji predstavljaju temelj za svaki od gore spomenutih znakova javno su dostupni
15 Praćenje i revizija zelene javne nabave Za procjenu napretka u ostvarivanju ciljeva potrebno je uspostaviti učinkoviti sustav praćenja U
okviru tog sustava trebalo bi voditi evidenciju o tome koji su javni natječaji iili dodijeljeni ugovori
uključivali kriterije zelene javne nabave U idealnom bi slučaju sustav praćenja koji uspostavite trebao
uključivati i informacije o utjecaju na okoliš donesenih odluka o nabavi
Nekoliko država članica EU-a uvelo je ili su u postupku uvođenja programa za praćenje nacionalne
primjene zelene javne nabave s pomoću kojih bi se odredili posebni postupci koje treba primjenjivati
za prikupljanje informacija
Osim količinskog praćenja napretka preporuča se redoviti kvalitativni pregled aktivnosti zelene javne
nabave s naglaskom na postojećim preprekama korektivnim mjerama i potrebnim daljnjim
poboljšanjima zajedno s procjenom budućih ciljeva
Početak okvira
Praćenje zelene potrošnje u Londonu
Londonska vatrogasna služba uspostavila je sveobuhvatni sustav za praćenje rashoda za ekološke proizvode u svojoj organizaciji Njihov elektronički sustav za upravljanje narudžbenicama prikuplja informacije o količini naručenih proizvoda koji su klasificirani kao ekološki Veći ugovori koje taj sustav ne pregledava prate se pojedinačno Za određivanje i klasificiranje proizvoda kao ekoloških londonska vatrogasna služba uglavnom koristi kriterije EU-a za zelenu javnu nabavu standarde vlade Ujedinjene Kraljevine za nabavu i druge kriterije znaka za okoliš Zelena potrošnja mjeri se na temelju sveukupne potrošnje a izvješće u kojem su određeni ciljevi koje treba ostvariti podnosi se svaka tri mjeseca upravnom odboru Potrošnja na bdquozeleneldquo proizvode povećala se sa 215 000 GBP (250 000 euro) u razdoblju 2006 ndash 2007 na 5 158 000 GBP (6 020 000 euro) u razdoblju 2010 ndash 2011
Kraj okvira
Početak okvira
Slovačka mjeri napredak u ostvarivanju ciljeva zelene javne nabave
Ministarstvo okoliša i Slovačka agencija za okoliš zajednički su odgovorni za praćenje napretka u okviru nacionalnog akcijskog plana za zelenu javnu nabavu U tu svrhu sastavljen je upitnik a rezultati se ocjenjuju svake godine Upitnikom se od slovačkih naručitelja prikupljaju informacije o sljedećem
30
Više informacija vidjeti na httpeceuropaeuenergyefficiencylabellingenergy_labelling_enhtm
19
ukupan broj dodijeljenih ugovora i njihova vrijednost
broj zelenih ugovora i njihova vrijednost pri čemu bdquozelenildquo znači da je u skladu s osnovnim kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu
posebni zahtjevi za zaštitu okoliša koji se primjenjuju (npr kriteriji znaka za okoliš sustavi upravljanja okolišem energetska oznaka EU-a)
U 2010 najčešći zahtjevi odnosili su se na gospodarenje otpadom reciklirane materijale smanjenje potrošnje energije smanjenje buke i niže razine opasnih tvari
Kraj okvira
16 Umrežavanje Brojni problemi na koja se nailazi u primjeni zelene javne nabave zajednički su svim javnim tijelima i
sudjelovanjem u aktivnostima umrežavanja i suradnje s drugim tijelima mnogo se toga može postići
Na primjer razmjenom informacija o kriterijima povezanim s okolišem koji se primjenjuju u
natječajnom postupku ili raspoloživosti proizvoda povoljnih za okoliš na tržištu pridonosi se uštedi
vremena i truda
Na nacionalnoj ili regionalnoj razini uspostavljeno je nekoliko mreža usmjerenih na zelenu i održivu
javnu nabavu Na primjer mreža PIANOO (wwwpianoonl) u Nizozemskoj omogućava naručiteljima
da razmijene stručno znanje kao i francuska regionalna mreža za francusku regiju Grand-Ouest
(wwwreseaugrandouestfr) Na europskoj razini postoji kampanja Procura+ (wwwprocuraplusorg)
koja je namijenjena prekograničnoj razmjeni iskustava o zelenoj javnoj nabavi i podupire osobe koje
sudjeluju u lokalnoj primjeni
Daljnje informacije o nacionalnim i međunarodnim mrežama o zelenojodrživoj javnoj nabavi
dostupne su na web-mjestu o zelenoj javnoj nabavi
20
Poglavlje 2 Postupak javne nabave
Sažetak
bull Javni naručitelji imaju obvezu osigurati najbolji omjer kvalitete i cijene i postupati pravedno u
postupcima javne nabave Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene može uključivati
aspekte okoliša Postupati pravedno znači osigurati jednake mogućnosti i jamčiti
transparentnost
bull Ključna je pripremna faza Ako se žele ostvariti ciljevi zaštite okoliša prije objavljivanja javnog
natječaja nužno je provesti detaljnu analizu i planiranje
bull Pravovremenim obavješćivanjem tržišta o svojim planovima omogućit ćete dobavljačima da
se pripreme Uključivanje naručitelja u tržište omogućit će im da doznaju o dostupnim
alternativnim rješenjima
bull Ušteda troškova ostvarena zelenom javnom nabavom ili smanjivanje prepreka za ulaganje
mogu se na primjer prikazati pomoću izračuna troškova životnog ciklusa zajedničkog
postupka javne nabave okvirnih sporazuma ili ugovaranja energetske učinkovitosti
21 Uvod Za uspjeh zelene javne nabave ključno je prepoznati kako što bolje iskoristiti postupke javne nabave
Politika zelene javne nabave ako nije pažljivo provedena može zapeti na praktičnim pitanjima kao
što su koji postupak upotrijebiti koje kriterije primijeniti i kako ispravno procijeniti i provjeriti
zahtjeve povezane s okolišem
22 Osnovna načela javne nabave Kod javne nabave radi se o usklađivanju ponude i potražnje kako bi se isporučila roba usluge i radovi
za čije je osiguravanje odgovoran javni sektor Primjenjuju se dva temeljna načela
bull osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
bull pravedno postupanje
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene
Javni naručitelji imaju obvezu što bolje iskoristiti novac poreznih obveznika za sve što nabavljaju
Osiguranje najboljeg omjera kvalitete i cijene ne znači nužno odabir najjeftinije ponude To znači
pronalaženje rješenja koje najbolje ispunjava zahtjeve koje ste naveli ndash uključujući one koji se odnose
na okoliš ndash na najekonomičniji način Kod najboljeg omjera ne vrednuje se samo trošak robe i usluga
već se uzimaju u obzir faktori kao što su kvaliteta ekonomičnost učinkovitost i prikladnost za
21
namijenjenu svrhu Zaštita okoliša može biti jedan od tih faktora pa se prema tome može
jednakovrijedno uzimati u obzir uz ostale faktore za dodjelu ugovora
Pravedno postupanje
Pravedno postupanje znači primjena načela unutarnjeg tržišta koja tvore temelj direktiva o javnoj nabavi i nacionalnog zakonodavstva temeljenog na tim direktivama Najvažnije je sljedeće
zabrana diskriminacije ndash javni naručitelji moraju osigurati jednaki pristup ugovoru gospodarskim subjektima iz svih zemalja EU-a s jednakim pravima31
jednako postupanje ndash usporedive situacije ne smiju se tretirati različito i različite situacije ne smiju se tretirati na jednak način osim ako takav tretman nije objektivno opravdan Na primjer na sve ponuditelje moraju se primijeniti isti rokovi i svima se moraju pružiti jednake informacije ali ponude s različitim cijenama trebale bi pri ocjeni troška dobiti različite ocjene
transparentnost ndash javni natječaji moraju se oglašavati u dovoljnom opsegu kako bi se osigurala konkurencija Postupak donošenja odluka u vezi s javnim natječajima isto mora biti transparentan kako bi se spriječio svaki rizik od favoriziranja ili proizvoljnih odluka javnog naručitelja Javni naručitelji imaju obvezu obavijestiti neuspješne ponuditelje o razlozima odbijanja njihovih ponuda32
proporcionalnost ndash podrazumijeva da mjere koje su donesene u postupku javne nabave moraju odgovarati ciljevima koje se nastoji ostvariti i ne smiju ići dalje od nužnoga za njihovo ostvarenje
23 Odabir postupka U svakom postupku javne nabave ključna je pripremna faza Pri odabiru postupka morate razmotriti u kojim ćete fazama moći primijeniti kriterije povezane s okolišem ili ih uzeti u obzir
Na primjer
o u otvorenom postupku svaki gospodarski subjekt može podnijeti ponudu Svi ponuditelji koji ispunjavaju uvjete koje ste naveli stječu pravo da se njihove ponude ocijene Tako ćete imati pristup najvećem izboru mogućih rješenja prihvatljivih za okoliš ndash ali nećete moći na primjer odabrati koji biste gospodarski subjekt pozvali da dostavi ponudu s obzirom na njegovu tehničku sposobnost u području okoliša Prednost ovog postupka je kraće vrijeme provedbe
o u ograničenom postupku možete procijeniti tehničku sposobnost u području okoliša u prethodnoj fazi i ograničiti broj gospodarskih subjekata koje pozivate da dostave ponude Ako postoji dovoljno odgovarajućih kandidata na natječaj mora biti pozvano najmanje pet subjekata33 Ovaj višefazni postupak može vam pomoći pri određivanju odgovarajuće razine okolišne učinkovitosti kojoj težite u svojim specifikacijama kriterijima za dodjelu i odredbama za izvršenje ugovora Ograničavanjem broja konkurenata moguće je da ćete propustiti ponude s visokom okolišnom učinkovitošću
31
Obveza obuhvaća subjekte iz zemalja koje su obvezane Sporazumom WTO-a o vladinim javnim nabavama Popis tih zemalja možete pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm 32
Članak 41 stavak 2 Direktive 200418EZ 33
Članak 44 stavak 3 Direktive 200418EZ
22
o pregovarački postupak i postupak natjecateljskog dijaloga mogu primijeniti javna tijela u posebnim okolnostima34 Ti postupci mogu ponuditi određene prednosti u kontekstu zelene javne nabave budući da se njima uvode elementi prilagodljivosti koji nisu dostupni u otvorenim i ograničenim postupcima Tim se postupcima posebno omogućava bolje razumijevanje i kontrola učinka koji imaju zahtjevi u vezi s okolišem na troškove Međutim za postizanje najboljih rezultata oba postupka zahtijevaju određenu razinu vještine i iskustva u području suradnje s dobavljačima
Natjecateljski se dijalog može upotrijebiti kod posebno složenih javnih nabava (npr kada javni naručitelj objektivno nije sposoban definirati tehnička sredstva koja moga zadovoljiti njegove potrebe) Time se odabranim sudionicima omogućava da predlože rješenja koja se potom razrađuju u narednim fazama pri čemu se na kraju odabire ekonomski najpovoljnija ponuda35
Početak okvira
Socijalna stanogradnja ndash ispunjavanje standarda pasivne kuće u Finskoj VASO je neprofitno poduzeće koje naručuje socijalnu stanogradnju u ime brojnih općina u jugozapadnoj Finskoj U 2010 pokrenulo je natjecateljski dijalog kako bi naručilo izgradnju 37 stanova u gradu Naantali koji bi bili u skladu sa standardom pasivne kuće Dijalog je omogućio da se s odabranim natjecateljima postupno riješi niz zahtjeva korisnika povezanih s okolišem Kraj okvira
U svakom od navedenih postupaka ponuđen je niz faza u kojima se mogu primijeniti ekološki aspekti
predmet nabave i tehničke specifikacije
kriteriji za odabir (npr kriteriji za isključenje kriteriji financijske sposobnosti i kriteriji tehničke sposobnosti)
kriteriji za dodjelu ugovora
odredbe o izvršenju ugovora
U preostalom dijelu ovog priručnika svakoj je fazi posvećeno jedno poglavlje i razmatraju se načini kako uzeti u obzir zaštitu okoliša u okviru svakog odjeljka te se navode praktični primjeri i preporuke
24 Savjetovanje s tržištem Pri odlučivanju koji ćete postupak upotrijebiti i kako u gore navedene odjeljke najbolje uključiti
kriterije povezane s okolišem korisno je djelomično poznavati tržište na primjer raspoloživost
troškove i moguće praktične posljedice alternativa povoljnijih za okoliš
34 Za uvjete u kojima se ti postupci mogu koristiti molimo pogledajte članke 21 29 30 i 31 Direktive 200418EZ Javni naručitelji u smislu Direktive 200417EZ mogu općenito koristiti te postupke 35 Vidjeti članak 29 Direktive 200418EZ Daljnje upute i informacije o postupku natjecateljskog dijaloga mogu se pronaći u objašnjenju Europske komisije httpeceuropaeuinternal_marketpublicprocurementdocsexplan-notesclassic-dir-dialogue_enpdf
23
Jednostavno internetsko pretraživanje tržišta može pomoći u pronalaženju nekih osnovnih
informacija36 Da biste dobili detaljniji pregled tržišta možete započeti dijalog s mogućim
dobavljačima prije raspisivanja natječaja To bi moglo biti posebno korisno ako želite primijeniti
ambiciozne zahtjeve povezane s okolišem ili razmatrate inovativna rješenja koja su relativno nova na
tržištu
Prema direktivama o javnoj nabavi posebno se dopušta bdquotehnički dijalogldquo s dobavljačima za dobivanje
savjeta koji se mogu koristiti u pripremi natječajne dokumentacije37 Takav se postupak mora
provesti na transparentan i nediskriminirajući način Rezultatima dijaloga (tj konačnom
dokumentacijom za nadmetanje) ne smije se osigurati nepoštena prednost ni jednom od dobavljača
koji su sudjelovali u dijalogu
Početak okvira
Dijalog s dobavljačima namještaja u Baskiji
U 2006 IHOBE (baskijsko tijelo za upravljanje okolišem) je započeo otvoreni dijalog sa skupinom dobavljača namještaja kako bi pomogao u razvoju kriterija iz područja okoliša i pripremio tržište za nadolazeći natječaj IHOBE sada redovito održava seminare za dobavljače na kojima se predstavljaju kriteriji iz područja okoliša koji će se primjenjivati u nadolazećim natječajima i o njima se raspravlja sa zainteresiranim dobavljačima
Kraj okvira
Preporuča se prethodno obavješćivanje tržišta o natječajima koji će uključivati kriterije iz područja
okoliša Tako će dobavljači imati dovoljno vremena da se pripreme za vaše zahtjeve Jedan način da
se to učini je objavljivanje prethodne informativne obavijesti Možete razmotriti i objavljivanje
informacije na vašem web-mjestu ili održati dan informiranja za zainteresirane dobavljače
Početak okvira
Pretkomercijalna nabava ndash kupovanje inovacije
Ako na tržištu ne postoji rješenje koje ispunjava vaše zahtjeve možete razmisliti o izravnoj nabavi usluga istraživanja i razvoja koje će vam pomoći pronaći najprikladnije rješenje Pretkomercijalna nabava je pristup koji javni naručitelji mogu primijeniti pri nabavi usluga istraživanja i razvoja ako su ispunjeni uvjeti iz članka 16 točke (f) Direktive 200418EZ38 Njime se omogućava progresivno određivanje najboljih mogućih rješenja tako da se od brojnih poduzeća zatraže studije izvedivosti projekti i izrada prototipa Zatim se nabava stvarnih razvijenih rješenja mora provesti na temelju redovitih postupaka javne nabave
Kraj okvira
36
Sud Europske unije je u slučaju Stadt Halle naveo da bdquoakti koji predstavljaju samo pripremnu studiju tržišta ili koji su isključivo pripremni i predstavljaju dio unutarnjih priprema naručitelja u vezi s postupkom dodjele u javnoj nabavildquo nisu pogodni za sudski nadzor 37
Uvodna izjava (8) Direktive 200418EZ 38
Za više informacija o pretkomercijalnim nabavama vidi COM(2007) 799 Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi
24
25 Priprema poslovnog modela za zelenu javnu nabavu U zelenoj javnoj nabavi mogu se koristiti brojni alati nabave za koje se zna da pridonose financijskoj
učinkovitosti i koji mogu pomoći da se u poslovnom modelu primijene viši standardi povezani s
okolišem
Ti pristupi uključuju
izračunavanje troškova životnog ciklusa ndash odluke u vezi s javnom nabavom još se često
donose na temelju nabavne cijene Međutim za mnoge proizvode i radove i troškovi nastali
tijekom uporabe i odlaganja mogu biti vrlo značajni ndash npr potrošnja energije održavanje
zbrinjavanje opasnih materijala Uzimanje u obzir troškova životnog ciklusa u javnoj je nabavi
s gospodarskog stajališta potpuno smisleno Budući da će nabavnu cijenu troškove energije i
održavanja možda plaćati različiti odjeli unutar jednog tijela za izračunavanje troškova
životnog ciklusa u okviru postupaka javne nabave vjerojatno će biti potrebna suradnja među
odjelima unutar tijela Daljnje informacije o izračunavanju troškova životnog ciklusa mogu se
pronaći u poglavlju 5 i na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
(httpeceuropaeuenvironmentgpplcchtm )
Početak okvira
Izbjegavanje lažnog marketinga o zaštiti okoliša
Sve se veći broj poduzeća prikazuje ekološki savjesnima ili održivima pri čemu ne prilažu uvijek dokaz za to Dobavljači na primjer mogu navoditi preuveličanu razinu energetske učinkovitosti ili se da bi se prikazali ekološki savjesnima usredotočuju na razmjerno mali učinak na okoliš Zato je važno učiniti sljedeće
upoznati se s učincima onoga što namjeravate kupiti na okoliš prije nego što objavite
natječaj
temeljiti svoje tehničke specifikacije na procjeni utjecaja na okoliš u životnom ciklusu
proizvoda (npr na temelju znaka za okoliš)
od dobavljača zatražite i odgovarajući dokaz o okolišnoj učinkovitosti koju navode
(vidjeti odjeljak 36)
Kraj okvira
Zajednička nabava ndash zajednička nabava znači kombiniranje aktivnosti skupine javnih tijela da
bi se ostvarile uštede kupovinom veće količine smanjenjem administrativnih troškova i
združivanjem znanja o okolišu tehničkog znanja i poznavanja tržišta Takva bi vrsta nabave
mogla biti posebno korisna za zelenu javnu nabavu gdje su vještine iz područja okoliša i
poznavanje tržišta ekoloških proizvoda i usluga možda ograničeni Zajedničku javnu nabavu
mogu provoditi na primjer središnja tijela za nabavu na regionalnoj ili nacionalnoj razini kako
bi se javna nabava provela u ime javnih tijela
25
Početak okvira
Nizozemske općine zajednički su objavile natječaj za usluge čišćenja
U 2009 osam općina u nizozemskoj pokrajini Gooi en Vechtstreek odlučilo je udružiti snage u obnovi ugovora za usluge čišćenja općinskih zgrada Okolišni kriteriji primijenjeni u natječaju uključivali su najviše dopuštene razine posebnih kemikalija u proizvodima za čišćenje smanjivanje proizvedenog otpada i uporabu tehnologije mikrovlakana u posebnim aspektima programa čišćenja
Kraj okvira
Početak okvira
Ideja centralizirane zelene javne nabave u Mađarskoj
Mađarska Opća uprava za javnu nabavu i dobavu odgovorna je za sklapanje ugovora koje koristi oko 1000 javnih tijela u cijeloj zemlji U razdoblju 2010 ndash 2011 provedeno je 12 postupaka koji su uključivali ekološke kriterije s ukupnom vrijednošću ugovora od 90 milijardi HUF (3386 milijuna EUR) Kriteriji koji su primijenjeni odnose se na primjer na najviše dopuštene razine potrošnje energije za osobna računala i usklađenost s kriterijima na kojima se temelje ekološki sustavi certificiranja proizvoda od papira (npr FSC ECF znakovi za okoliš)
Kraj okvira
Sklapanje ugovora o energetskom učinku ndash ugovorni je dogovor između vlasnika ili stanara
zgrade (uključujući javna tijela) i poduzeća za energetske usluge kako bi se poboljšala
energetska učinkovitost zgrade Troškove ulaganja obično pokriva poduzeće ili treća strana
kao što je banka stoga javno tijelo nema financijskih izdataka Poduzeće za energetske
usluge dobiva naknadu uobičajeno povezanu sa zajamčenom uštedom energije Nakon
definiranog ugovornog razdoblja uštede proizašle iz poboljšanja energetske učinkovitosti
zgrade vraćaju se javnom tijelu Ugovori o energetskom učinku često se sklapaju za skupine
zgrada kako bi ugovori bili privlačniji mogućim ulagačima
Početak okvira
Zajedničko sklapanje ugovora o energetskom učinku u Štajerskoj
Skupina lokalnih tijela u Štajerskoj Austrija odredila je 2001 ukupno 21 zgradu s potencijalom za smanjenje uporabe energije kao predmet zajedničkih ugovora o energetskom učinku Zgrade su za natječaj bile podijeljene u dvije skupine Uštede energije na temelju ugovora s odabranim pružateljem usluga kretale su se između 15 i 44 pri čemu ugovorno razdoblje traje 12 godina Zajedničkim provođenjem aktivnosti riješen je problem koji se javlja kod sklapanja ugovora o energetskom učinku za manje zgrade s
26
manjom potrošnjom energije koje nisu privlačne poduzećima za energetske usluge i uključuju veliki trud same zajednice
Kraj okvira
26 Ugovor ili okvirni sporazum Jedan od načina povećanja učinkovitosti natječajnog postupka pri primjeni zelene javne nabave može
biti dodjela okvirnih sporazuma Okvirni sporazum može se sklopiti s jednim ili više gospodarskih
subjekata i omogućava dodjelu više ugovora bez da se ponavlja cijeli postupak nabave39 Okvirni
sporazumi mogu doprinijeti zelenoj javnoj nabavi omogućavajući veću prilagodljivost u dodjeljivanju
ugovora i u nekim slučajevima združivanjem zahtjeva među nizom različitih tijela ili tijekom vremena
Početak okvira
Francuski okvir za informatičku opremu povoljniju za okoliš
U 2008 gradska zajednica Dunkerque na sjeveru Francuske uspostavila je okvir za nabavu stolnih računala prijenosnih računala radnih stanica i monitora Sklapanje okvirnog sporazuma temeljilo se na ekonomski najpovoljnijoj ponudi uključujući procjenu okolišne učinkovitosti ponude Kriteriji koji su bili primijenjeni na pojedinačne ugovore odnosili su se na energetsku učinkovitost ekološki dizajn (kako bi se što više umanjili utjecaji na kraju životnog vijeka i olakšalo recikliranje) ograničavanje štetnih tvari i zbrinjavanje otpadne opreme Okvir se također može upotrijebiti za nabavu nadogradnje za postojeću opremu kako bi se poboljšala učinkovitost Kraj okvira
Početak okvira Ušteda resursa pomoću okvirnih sporazuma u Portugalu Portugalska nacionalna agencija za javnu nabavu (ANCP) sklapa nacionalne okvirne sporazume za brojne proizvode i usluge uključujući nabavu papira i pisaćeg pribora vozne parkove usluge gradnje i čišćenja i upravlja njima Trenutačno osam od tih okvira uključuje ekološke kriterije što predstavlja više od 50 nabave ANCP-a u 2010 (mjereno s obzirom na broj dodijeljenih ugovora i njihovu vrijednost) Združivanje zahtjeva na nacionalnoj razini omogućilo je znatne uštede (procijenjene na 168 milijuna EUR u 2010) kao i mogućnost uvođenja ambicioznih ekoloških kriterija Na primjer prema okvirnom sporazumu sklopljenom 2011 za papir i pisaći pribor dodjeljivale su se ocjene s obzirom na postotak recikliranih vlakana u proizvodu i postotak vlakana dobivenih iz šuma s održivim upravljanjem U okvir je bilo primljeno trideset poduzeća a njegova približna vrijednost iznosi 30 milijuna eura godišnje Kraj okvira
39
Članak 32 Direktive 200418EZ i članak 14 Direktive 200417EZ
27
Poglavlje 3 Određivanje zahtjeva ugovora Sažetak
bull Pri određivanju predmeta ugovora javni naručitelji imaju veliku slobodu odabira što žele
naručiti Time se osiguravaju mogućnosti za uključivanje aspekata okoliša ako se pri
tome na narušava tržište tj ne ograničava se ni ne sprečava pristup tržištu
bull Detaljnom analizom potreba koja uključuje odgovarajuće zainteresirane strane pridonijet će
se određivanju područja primjene nabava prihvatljivih za okoliš i izbjegavanju
nepotrebnih nabava
bull Ako je potrebno mogu se odrediti razine ekološke učinkovitosti i posebni materijali i
proizvodne metode
bull Ako se ponuditeljima omogući da podnesu alternativne ponude povećat će se mogućnost
dobivanja ekonomski najpovoljnije ponude koja osigurava i visoku ekološku učinkovitost
bull Tehnički standardi znakovi za okoliš i skup kriterija za zelenu javnu nabavu na nacionalnoj i
razini EU-a važni su izvori informacija pri izradi specifikacija i mogu biti izravno uključeni u
natječajnu dokumentaciju Međutim nije dopušteno tražiti od ponuditelja da budu
registrirani u okviru pojedinog znaka za okoliš
31 Definiranje predmeta bdquoPredmetldquo ugovora znači proizvod usluga ili radovi koje želite naručiti Rezultat definiranja predmeta
ugovora obično je opis proizvoda usluge ili radova ali on može biti definiran i funkcijom ili učinkom
(vidi odjeljak 323)
311 Pravo na odabir
Načelno možete slobodno definirati predmet ugovora na bilo koji način koji odgovara vašim
potrebama Zakonodavstvo o javnoj nabavi ne bavi se toliko time što javni naručitelji kupuju već
prvenstveno kako to kupuju Iz tog se razloga direktivama o javnoj nabavi predmet ugovora kao takav
ne ograničava
Međutim sloboda definiranja ugovora nije neograničena U nekim slučajevima izbor posebnog
proizvoda usluge ili radova može narušiti jednake uvjete u javnoj nabavi za poduzeća u cijelom EU-u
Potrebne su zaštitne mjere
Te zaštitne mjere temelje se prije svega na činjenici da se odredbe Ugovora o nediskriminaciji
slobodi pružanja usluga i slobodnom kretanju roba primjenjuju u svim slučajevima pa stoga i na
28
ugovore o javnoj nabavi koji su ispod pragova iz direktiva i na određene aspekte ugovora koji nisu
izričito obuhvaćeni direktivama40
To u praksi znači da morate provjeriti onemogućava li vaša definicija ugovora drugim gospodarskim
subjektima EU-a ili gospodarskim subjektima iz država s jednakovrijednim pravima41 pristup
natječaju Druga se zaštitna mjera odnosi na to da se u skladu s pravilima javne nabave tehničke
specifikacije ne smiju definirati na diskriminirajući način Daljnje upute o ispunjavanju te obveze pri
uporabi specifikacija povezanih s okolišem navedene su u odjeljku 32
312 Procjena stvarnih potreba
Ključan korak prije pokretanja postupka nabave procjena je vaših stvarnih potreba s obzirom na
mogući utjecaj ugovora na okoliš Prikladnim savjetovanjem s unutarnjim ili krajnjim korisnicima
može se otkriti da se mogu naručiti manje količine ili opcije koje manje štete okolišu U nekim je
slučajevima najbolje rješenje ne kupovati ništa
Postizanje suglasnosti oko opsega potreba može pomoći naručiteljima da u kasnijim fazama postupka
nabave donesu ekološki svjesne odluke Na primjer bit će mnogo lakše primijeniti sustav fakturiranja
bez papira (tj elektronički) ako je to općeprihvaćeno unutar organizacije i ako su provedene
potrebne administrativne prilagodbe Slično tome prethodni dogovor o prihvatljivoj temperaturi u
unutrašnjosti zgrade odredit će parametre za primjenu viših energetskih standarda u okviru ugovora
za naknadno opremanje objekata ili upravljanje objektima
Budući da se procjena potreba uobičajeno provodi prije pokretanja postupka nabave možda nećete
imate sve potrebne podatke za procjenu utjecaja ugovora na okoliš Da biste dobili pregled utjecaja
na okoliš nekog proizvoda ili usluge tijekom njegovog životnog vijeka često je korisno provjeriti
odgovarajuće kriterije za zelenu javnu nabavu (vidi odjeljak 35) Kod ostalih će ugovora analiza
tržišta provedena prije nabave pomoći u određivanju rješenja kojima se utjecaj nabavljenih proizvoda
ili usluga na okoliš svodi na najmanju mjeru To se zatim može usporediti s potrebama koje ste
utvrdili
313 Prepoznavanje glavnih utjecaja na okoliš
Svaki pojedinačni ugovor imat će različitu skupinu mogućih utjecaja na okoliš koje treba uzeti u obzir
Međutim ugovori o nabavi robe usluga ili radova općenito će podrazumijevati neznatno različita
razmatranja
ugovori o nabavi robe
o utjecaji materijala koji su korišteni za izradu proizvoda i utjecaj postupaka proizvodnje na
okoliš
o uporaba obnovljivih sirovina pri izradi proizvoda
o potrošnja energije i vode pri uporabi proizvoda
40
Daljnje informacije o pravilima i načelima koja se primjenjuju raspoložive su u Komunikaciji Komisije o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s
odredbama direktiva o javnoj nabavi (2006C 17902) 41
Na primjer gospodarski subjekti iz zemalja koje su obvezane Sporazumom o javnoj nabavi WTO-a Popis tih zemalja može se pronaći na httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm httpwwwwtoorgenglishtratop_egproc_ememobs_ehtm
29
o trajnost životni vijek proizvoda
o mogućnosti recikliranja ponovne uporabe proizvoda na kraju životnog vijeka
o ambalaža i prijevoz proizvoda
ugovori o nabavi usluga
o tehničko iskustvo i znanje te osposobljenost osoblja za izvršenje ugovora na način
prihvatljiv za okoliš
o proizvodimaterijali koji se upotrebljavaju pri izvršenju usluge
o postupci upravljanja uspostavljeni za što veće smanjenje utjecaja na okoliš
o potrošnja energije i vode i količina otpada proizvedena pri izvršenju usluge
ugovori o radovima
o povrh svih gore navedenih aspekata ugovori o radovima mogu imati znatne utjecaje na
okoliš npr u pogledu korištenja zemljišta ili izrade prometnog plana
o za neke će projekte trebati provesti službenu procjenu utjecaja na okoliš čije rezultate
treba uzeti u obzir kod javne nabave
o za daljnje posebne upute o ugovorima o gradnji vidjeti poglavlje 7
Početak okvira
Procjena solarnog potencijala u Poljskoj
Grad Częstochowa nalazi se u jednom od najsunčanijih dijelova Poljske s prosječnim sunčevim zračenjem od 1025 kWhmsup2 Kako bi se zadovoljile potrebe lokalne bolnice pokrenut je postupak javne nabave za postavljanje solarnih kolektora i grijača napojne vode (jedinice koje koriste sunčevu energiju za zagrijavanje vode) Prosječna godišnja ušteda energije koju je bolnica ostvarila od postavljanja sustava doseže do 254 000 PLN (63 500 EUR)
Kraj okvira
314 Odabir ekološki svjesnog naslova ugovora
Takvim se naslovom ponuditeljima olakšava da brzo prepoznaju što se traži i priopćuje da će
ekološka učinkovitost proizvoda ili usluge predstavljati važan dio ugovora
Početak okvira
Ekološki svjestan naslov u Bremenu Njemačka
U 2010 javno poduzeće za nekretnine iz Bremena objavilo je natječaj pod naslovom bdquoOkvirni sporazum za ekološki prihvatljivu uredsku opremuldquo Kriteriji natječaja obuhvaćali su primjenu mjera upravljanja okolišem i ispunjavanje kriterija znaka za okoliš poput onih utvrđenih u uredbi o programu Energy Star i za znak plavog anđela Okvirnom sporazumu mogu pristupiti svi uredi i agencije grada Bremena Naslov koji upućuje na brigu za okoliš od početka je ukazao na prioritete grada povezane s okolišem
Kraj okvira
30
Korištenjem naslova koji upućuje na brigu za okoliš šalje se poruka ne samo mogućim dobavljačima
već i lokalnoj zajednici i drugim naručiteljima
Kada procijenite svoje stvarne potrebe provedete sve potrebne analize tržišta i odaberete
odgovarajući naslov za ugovor spremni ste za izradu specifikacija svojih zahtjeva
32 Tehničke specifikacije povezane s okolišem 321 Tehničke specifikacije
Kada se definira predmet ugovora treba ga izraziti u mjerljivim tehničkim specifikacijama koje su
uključene u poziv na nadmetanje ili natječajnu dokumentaciju Taj se postupak može usporediti s
pretvaranjem skice u sliku Tehničke specifikacije imaju dvije funkcije
bull Njima se narudžba opisuje za tržište tako da poduzeća mogu odlučiti zanima li ih Na taj način
pomažu pri određivanju razine konkurencije
bull Pružaju mjerljive zahtjeve na temelju kojih se ponude mogu ocijeniti i predstavljaju
minimalne kriterije za sukladnost Ako nisu jasne i ispravne vrlo vjerojatno će rezultirati
neprikladnim ponudama Ponude koje ne zadovoljavaju tehničke specifikacije moraju se
odbaciti
Tehničke specifikacije trebaju se odnositi na značajke radova nabave ili usluge koje se naručuju a ne
na opće sposobnosti ili kvalitete gospodarskog subjekta42 Također je vrlo važno da budu jasne da ih
svi gospodarski subjekti jednako razumiju i da će se pri ocjeni ponuda moći provjeriti sukladnost (vidi
odjeljak 36) Obveza transparentnosti podrazumijeva da će tehničke specifikacije biti jasno
navedene u samoj natječajnoj dokumentaciji43
Tehničke specifikacije mogu se oblikovati upućivanjem na europske međunarodne ili nacionalne
standarde iili u odnosu na učinak ili funkcionalnost44 U njima se može upućivati i na odgovarajuće
specifikacije koje su definirane u okviru znakova za okoliš45 Direktivama o javnoj nabavi omogućava
se oblikovanje tehničkih specifikacija u odnosu na razinu okolišne učinkovitosti materijala proizvoda
dobave ili usluge46 Na primjer možete zahtijevati da računalo ne troši više od određene količine
energije na sat ili da vozilo ne emitira više od određene količine onečišćujućih tvari Također možete
odrediti postupke ili metode proizvodnje za robu usluge ili radove ndash ta je mogućnost obrađena u
odjeljku 33
Početak okvira
Estonsko ministarstvo primjenjuje zelene specifikacije za čišćenje
42
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ Vidi i predmet C-53206 Emm G Lianakis AG protiv Dimos Alexandroupolis točke 25 ndash 32 43
Vidi predmet 22598 Komisija protiv Francuske točke 81 ndash 83 u kojem je odlučeno da su tehničke specifikacije definirane isključivo uputom na klasifikacije u francuskom zakonodavstvu neizravno diskriminirajuće 44
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 45
Uvodna izjava 29 Direktive 200418EZ i uvodna izjava 42 Direktive 200417EZ 46
Prilog VI Direktivi 200418 i Prilog XXI Direktivi 200417EZ
31
Estonsko ministarstvo okoliša objavilo je 2010 natječaj za usluge čišćenja pri čemu je u tehničke specifikacije uključilo sljedeće
usluge čišćenja treba provesti u skladu sa standardom ISO 14001 ili jednakovrijednim
standardom
sve plastične vrećice moraju biti biološki razgradive
otpad se mora razdvajati (ambalaža organski otpad itd)
toaletni papir i papirni ručnici moraju biti od recikliranog papira
Ostvareno je smanjenje troškova usluge od skoro 10 u odnosu na prethodni ugovor u kojem su bile primijenjene iste tehničke specifikacije
Kraj okvira
322 Tehnički standardi povezani s okolišem
Standardi znatno utječu na osmišljavanje proizvoda i postupaka pri čemu mnogi standardi uključuju
značajke koje se odnose na okoliš kao što su postupci uporabe energije ili gospodarenja otpadom
Upute na tehničke standarde povezane s okolišem mogu se uključiti izravno u specifikaciju i pomoći
vam da tako jasno odredite predmet ugovora U direktivama o javnoj nabavi upućuje se na europske
ili nacionalne standarde kao jedan od načina na koji se mogu odrediti specifikacije47 Pri svakom
pozivanju na standard moraju se navesti riječi bdquoili jednakovrijedanldquo48 To podrazumijeva da naručitelji
moraju uzeti u obzir ponude koje se temelje na jednakovrijednim rješenjima (jednakovrijednim
standardima ili jednakovrijednim rješenjima koja nisu certificirana određenim standardom) Kako bi
se dokazala jednakovrijednost ponuditelji smiju koristiti bilo koji oblik dokazivanja (kao što je
tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće ovlaštenog tijela o ispitivanju)49
Tehnički standardi mogu imati razne oblike od potpunih europskih normi (EN-ovi) europskih
tehničkih suglasnosti općih tehničkih specifikacija međunarodnih normi i drugih tehničkih
referentnih sustava koje uspostavljaju europska tijela za standardizaciju pa do nacionalnih normi
nacionalnih tehničkih suglasnosti i nacionalnih tehničkih specifikacija Standardi su korisni u javnoj
nabavi jer su jasni nediskriminirajući i u pravilu razvijeni s pomoću postupka koji uključuje širok
raspon dionika uključujući nacionalna tijela organizacije za zaštitu okoliša udruge potrošača i
industriju Stoga su tehnička rješenja sadržana u tako donesenim normama široko prihvaćena
Na europskoj razini standarde izrađuju europska tijela za normizaciju Europski odbor za normizaciju
(CEN) Europski odbor za elektrotehničku normizaciju (Cenelec)50 i Europski institut za
telekomunikacijske norme (ETSI)51Ta tijela aktivno promiču uključivanje aspekata zaštite okoliša u
standarde Na primjer CEN je razvio bdquoalateldquo koje upotrebljavaju tehnički odbori odgovorni za
47
Članak 23 stavak 3 točka (a) Direktive 200418EZ i članak 34 stavak 3 točka (a) Direktive 200417EZ 48
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ 49
Članak 23 stavak 4 Direktive 200418 članak 34 stavak 4 Direktive 200417 vidi i predmet 4587 Komisija protiv Irske 50
Za više informacija vidi httpwwwcenelecorg 51
Za više informacija vidi httpwwwetsiorg
32
standarde poznatije kao okvir za okoliš Strateško savjetodavno tijelo za okoliš (SABE) općenito je
odgovorno za osiguravanje koordinacije o pitanjima u vezi s okolišem uključujući poveznice s
europskom politikom o okolišu52 I Europska komisija predana je radu na ekološki prihvatljivijim
tehničkim standardima Objavila je komunikaciju o uključivanju aspekata povezanih s okolišem u
europsku standardizaciju53
323 Specifikacije koje se temelje na učinku ili funkcionalne specifikacije
Direktivama o javnoj nabavi naručiteljima se izričito dopušta da biraju između specifikacija koje se
temelje na tehničkim standardima i učinku ili funkcionalnim zahtjevima54 Specifikacijama na temelju
učinkafunkcionalnim specifikacijama opisuje se željeni rezultat i očekivani učinci (na primjer u
odnosu na kakvoću količinu i pouzdanost) uključujući način njihova mjerenja Njima nije propisan
proizvodni materijal ni radna metoda ponuditelja Ponuditelj može slobodno ponuditi najprikladnije
rješenje Pristup na temelju učinka obično omogućava veće razmjere tržišne kreativnosti i u nekim
primjerima potiče tržište na razvoj inovativnih tehničkih rješenja
Početak okvira
Nagrađivanje energetske učinkovitosti u školama na Malti
U Pembroku na Malti nacionalno tijelo odgovorno za škole (Zaklada za škole budućnosti - FTS) zahtijevalo je da nova školska zgrada bude energetski samodostatna tako da se uvede proizvodnja energije iz obnovljivih izvora u samoj školi Ponuditelji su predstavili različita rješenja za ostvarivanje tog cilja U specifikacije su bili uključeni i određeni minimalni zahtjevi na primjer za energetsku učinkovitost i učinkovitu uporabu vode Za veću su učinkovitost u fazi dodjele ugovora ponudama bili dodijeljeni dodatni bodovi Odabrani je ponuditelj postavio solarne panele i vjetroturbine koji su u prvih deset mjeseci ugovora proizveli ukupno 35 000 kWh
Kraj okvira
Početak okvira
Određivanje konačnog rezultata bez određivanja načina kako ga ostvariti
Ako želite održavati određenu temperaturu u uredima u zgradi mogli biste to učiniti određivanjem vrlo detaljnih specifikacija za sustav grijanja ili biste mogli navesti da se u uredima mora održavati stalna temperatura od 20 degC i prepustiti dobavljačima da predlože različite mogućnosti Dobavljači bi se zatim mogli odlučiti za inovativne sustave grijanja i ventilacije kojima se smanjuje ovisnost o fosilnim gorivima
Kraj okvira
Kada određujete specifikacije na temelju učinka morate pažljivo razmisliti o tome kako ćete pravedno
i transparentno procijeniti i usporediti ponude Od ponuditelja možete zatražiti da navede kako
namjerava postići željeni rezultat i postići razinu kvalitete navedene u natječajnoj dokumentaciji U
gornjem primjeru od ponuditelja bi se moglo zatražiti da opišu kako bi održavali željenu sobnu
52
Za više informacija vidi httpwwwceneushsabe 53
COM(2004) 130 Uključivanje aspekata okoliša u europsku standardizaciju 54
Članak 23 Direktive 200418EZ i članak 34 Direktive 200417EZ
33
temperaturu i navedu tehničke podatke za potvrdu izvedivosti predloženih metoda Važno je također
razmotriti kako ćete uključiti točne uvjete ponude u ugovorne odredbe Daljnje upute u vezi s time
dane su u poglavlju 6
33 Određivanje materijala i proizvodnih metoda Sastav proizvoda način njegove izrade ili način izvođenja usluge ili radova mogu predstavljati
značajan dio utjecaja na okoliš U skladu s direktivama o javnoj nabavi materijali i metode
proizvodnje mogu izričito biti uzeti u obzir pri određivanju tehničkih specifikacija55
Međutim budući da bi sve tehničke specifikacije trebale biti povezane s predmetom ugovora
možete uključiti samo one zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluge ili radova koji se
naručuju i pridonose njihovim značajkama bez da su nužno vidljive Kako vrijedi za sve kriterije
naručitelj mora osigurati da se prilikom određivanja materijala ili metoda proizvodnje poštuju načela
Ugovora o nediskriminaciji jednakom postupanju transparentnosti i proporcionalnosti
331 Određivanje materijala
Kao javni naručitelj imate pravo zahtijevati da proizvod koji nabavljate bude izrađen od posebnog
materijala ili da sadrži određeni postotak recikliranog ili ponovno uporabljenog materijala Možete
navesti i da ni jedan od sadržanih materijala ili kemijskih tvari ne smiju biti štetni za okoliš ili zdravlje
To se najčešće radi uputom na zakonodavstvo kojim se ograničavaju količine štetnih ili opasnih tvari
na primjer na Direktivu RoHS56 i na uredbe REACH i CLP57
Tipični primjeri zelene javne nabave uključivali bi ograničavanje štetnih tvari u proizvodima za
čišćenje i tekstilnim proizvodima ili zahtijevanje prisutnosti određenog postotka recikliranog papira u
papiru za kopiranje
Za osiguranje poštovanja načela Ugovora o nediskriminaciji ta ograničenja trebala bi se temeljiti na
objektivnoj procjeni rizika Oznake za okoliš i kriteriji zelene javne nabave koristan su izvor jer se
temelje na znanstvenim informacijama i procjeni životnog ciklusa materijala i tvari sadržanih u
obuhvaćenim proizvodima i uslugama
Početak okvira
Nabava stopostotnog recikliranog papira u Bugarskoj
Bugarsko ministarstvo okoliša i vode odredilo je stopostotno reciklirano vlakno prilikom narudžbe papira za uredsku uporabu Analizom tržišta prije nabave otkriveno je da se prelazak na papir povoljniji za okoliš može ostvariti bez povišenja cijene Nakon uspješne
55
Prilog VI Direktivi 200418EZ i Prilog XXI Direktivi 200417EZ 56
Direktiva 200295EZ Europskog parlamenta i Vijeća od 27 siječnja 2003 o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku revizije) 57
Uredba (EZ) br 19072006 Europskog parlamenta i Vijeća od 18 prosinca 2006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (trenutačno u postupku revizije) i Uredba (EZ) br 12722008 Europskog parlamenta i Vijeća od 16 prosinca 2008 o razvrstavanju označivanju i pakiranju tvari i smjesa
34
nabave ministarstva Središnje tijelo za nabavu Bugarske također je sklopilo okvirni sporazum za nabavu stopostotnog recikliranog papira za brojna javna tijela
Kraj okvira
Početak okvira
Mađarski grad odabire manje štetne kemikalije
Mađarski grad Miskolc nastojao je nabaviti alternative povoljnije za okoliš za brojne potrebe Na primjer za zimsko odleđivanje cesta grad je natrijev klorid zamijenio kalcij magnezij acetatom (CMA) manje korozivnom tvari koja ne povećava razine natrija u pitkoj vodi Za kontrolu populacije komaraca umjesto toksičnih kemikalija koje ubijaju insekte prednost su dali tvarima koje sprečavaju razmnožavanje komaraca Ti su zahtjevi uključeni u tehničke specifikacije natječajne dokumentacije grada
Kraj okvira
332 Proizvodni postupci i metode
Direktivama o javnoj nabavi omogućava se uključivanje zahtjeva o proizvodnim postupcima i
metodama u tehničke specifikacije za nabavu robe usluge i radova Možete uključiti samo one
zahtjeve koji se odnose na proizvodnju robe usluga ili radova koji se nabavljaju i pridonose njihovim
značajkama bez da su nužno vidljive
Možete na primjer odrediti da se električna energija treba proizvoditi iz obnovljivih izvora ili da se
hrana treba proizvoditi koristeći ekološke metode jer su te metode proizvodnje široko dostupne
gospodarskim subjektima u cijelom EU-u Međutim nije dopušteno ustrajati na postupku proizvodnje
koji je vlasnički zaštićen ili na drugi način dostupan samo jednom dobavljaču ndash ili dobavljačima u
jednoj zemlji ili regiji ndash osim ako ta uputa nije opravdana iznimnim okolnostima ugovora i dopunjena
riječima bdquoili jednakovrijedanldquo
Načelo proporcionalnosti izuzetno je važno ndash kako možete osigurati da zahtjevi koje postavite u vezi s
postupkom proizvodnje zapravo pridonose ciljevima zaštite okoliša koje nastojite promicati Pažljiva
analiza životnog ciklusa robe usluga ili radova koje naručujete pomoći će vam se da odredite
odgovarajuće specifikacije za postupke i metode proizvodnje
Procjena životnog ciklusa omogućava analizu utjecaja proizvoda na okoliš u njegovom cijelom
životnom vijeku Njome je obuhvaćeno dobivanje i obrada sirovina proizvodnja i druge faze sve do
faze uporabe i odlaganja Provedba procjene životnog ciklusa za pojedini ugovor podrazumijeva
značajan dodatan napor Kriteriji koji čine temelj znakova za okoliš u pravilu su proizašli iz analize
životnog ciklusa obuhvaćene skupine proizvoda i usluga i mogu pomoći u određivanju odgovarajućih
kriterija za proizvodne postupke i metode Kod kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu ti se nalazi
uzimaju u obzir i s pomoću njih određuju se proizvodne metode za neke skupine proizvoda i usluga
uključujući električnu energiju hranu i namještaj
35
Početak okvira
Europska komisija postavlja visoke zahtjeve za dobavljače namještaja
Europska komisija uvrštava brojne zahtjeve povezane s okolišem u svoje ugovore o nabavi namještaja ( za urede ugostiteljske prostore sobe za sastanke i ustanove za skrb o djeci) koji se odnose na cjelokupni životni ciklus Dobavljači se moraju obvezati na poštovanje kriterija održivosti za svaku fazu životnog vijeka dotičnog namještaja podrijetlo upotrijebljenog drva nepostojanje teških metala uklanjanje otpada koji nastaje pri izradi i ne rabi se ponovno smanjenje emisije hlapivih organskih spojeva i formaldehida sustavi pakiranja optimizacija povezana sa zastojem pri prijevozu i skladištenju i uporaba integriranog cestovno-željezničkog prijevoza Svaki komad uredskog namještaja mora imati priložen informacijski list o održavanju i postupanju na kraju životnog vijeka
Kraj okvira
34 Uporaba alternativnih ponuda Alternativne ponude predstavljaju način uvođenja veće prilagodljivosti u vašu specifikaciju što može
rezultirati predlaganjem rješenja povoljnijeg za okoliš Pristup s alternativnim ponudama znači da se
ponuditeljima omogućava predlaganje alternativnog rješenja koje ispunjava određene minimalne
zahtjeve koje ste naveli ali ne ispunjava cjelokupnu specifikaciju Ponude i alternativne ponude
potom se ocjenjuju u skladu s istim skupom kriterija za dodjelu ugovora kako bi se odabrala
ekonomski najpovoljnija ponuda
To može biti koristan pristup ako na primjer niste sigurni u kakav je učinak alternativnog proizvoda ili
usluge na troškove ili hoće li se zbog uvođenja viših standarda izolacije u ugovoru o radovima
odgoditi datum završetka Ponuditeljima možete omogućiti i da dostave više od jedne ponude ndash
standardno i alternativno rješenje
Da biste u postupku javne nabave mogli prihvatiti alternativne ponude trebate58
bull u pozivu na nadmetanje navesti da se prihvaćaju alternativne ponude
bull odrediti minimalne zahtjeve koje alternativne ponude moraju ispunjavati
bull odrediti sve posebne zahtjeve za dostavu alternativnih ponuda (kao što su zasebna omotnica
na kojoj je naznačeno da je to alternativna ponuda ili uputa da se alternativna ponuda može
podnijeti samo u kombinaciji sa standardnom ponudom)
bull dodijeliti ugovor na temelju ekonomski najpovoljnije ponude
35 Uporaba znakova za okoliš i kriterija za zelenu javnu nabavu Kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu osmišljeni su za izravno uključivanje u natječajnu dokumentaciju
i sadrže informacije o metodama provjere Redovito se ažuriraju i postupno prevode na sve službene
jezike EU-a
Kako je opisano u odjeljku 14 znakovi za okoliš te skupovi kriterija EU-a i nacionalnih kriterija za
zelenu javnu nabavu korisni su izvori informacija pri oblikovanju zahtjeva natječaja
U kontekstu tehničkih specifikacija znakovi za okoliš mogu se koristiti na dva načina59
58
Članak 24 Direktive 200418EZ i članak 36 Direktive 200417EZ
36
kao pomoć u pripremi tehničkih specifikacija za određivanje značajki robe ili usluga koje
nabavljate
za provjeru sukladnosti s tim zahtjevima tako da prihvatite znak kao jedan od dokaza
sukladnosti s tehničkim specifikacijama
351 Uvjeti za uporabu znakova za okoliš
Za uporabu znakova za okoliš u tehničkim specifikacijama moraju biti ispunjeni određeni uvjeti
moraju biti prikladni za definiranje značajki proizvoda ili usluge To podrazumijeva da se mogu koristiti samo specifikacije znakova za okoliš koje se odnose na predmet ugovora Ako znakovi za okoliš sadrže kriterije koji se odnose na opću praksu upravljanja poduzeća koje proizvodi proizvod ili nudi uslugu oni su općenito neprihvatljivi kao tehničke specifikacije
zahtjevi znaka za okoliš moraju se temeljiti na znanstvenim informacijama
zahtjevi su morali biti doneseni primjenjujući pristup sudjelovanja60 i moraju biti dostupni svim zainteresiranim stranama
Od ponuditelja ne možete zahtijevati da budu registrirani u okviru određene sheme znakova za
okoliš i uvijek morate prihvatiti jednakovrijedne načine provjere sukladnosti s vašim zahtjevima
(kao što je tehnička dokumentacija proizvođača ili izvješće o ispitivanju priznatog tijela)
Početak okvira
Danski grad odlučio se za znak za okoliš
Grad Kolding u Danskoj s velikim uspjehom uključuje kriterije EU-a za znak za okoliš zajedno s drugim znakovima za okoliš u sve svoje aktivnosti javne nabave za proizvode obuhvaćene znakovima Primjenjivi kriteriji za znakove za okoliš unose se izravno u tehničke specifikacije iili kriterije za dodjelu ugovora Navedeno je da se licencija znaka za okoliš smatra cjelovitom provjerom da su kriteriji ispunjeni ali i da će se prihvaćati alternativna dokumentacija Nedavni natječaji u kojima se koriste kriteriji znaka za okoliš uključuju proizvode za čišćenje papir za kopiranje odore usluge pranja rublja (za upotrijebljeni deterdžent) usluge tiska (za upotrijebljeni papir) upijajući papir i upravljanje voznim parkom (za upotrijebljena maziva)
Kraj okvira
Početak okvira
Češka zelena javna nabava uključuje proizvode sa znakom za okoliš
Vlada Češke je 2010 odlukom potvrdila uputu nacionalnim ministarstvima da uključe kriterije povezane s okolišem u natječaje Ista je praksa preporučena za druga državna tijela a Ministarstvo okoliša bilo je odgovorno za prikupljanje podataka o tome Razvijene su posebne metodologije za kupovinu informatičke opreme i namještaja sa smanjenim
59 O mogućim uporabama znakova za okoliš u procjeni kriterija za dodjelu raspravlja se u poglavlju 5 60 Člankom 23 stavkom 6 Direktive 200418EZ određuje se da bi svi dionici kao što su tijela vlade potrošači proizvođači distributeri i organizacije koji se bave okolišem trebali moći sudjelovati u postupku donošenja znakova za okoliš
37
utjecajem na okoliš Najnoviji podaci pokazuju da ministarstva godišnje potroše oko 20 milijuna eura na proizvode sa znakom za okoliš pri čemu najveći udio predstavljaju kotlovi informatička oprema te papir i pisaći pribor
Kraj okvira
36 Provjera sukladnosti Neovisno o tome pozivate li se pri određivanju specifikacija na tehničke standarde znakove za okoliš
kriterije EU-a ili nacionalne kriterije za zelenu javnu nabavu posebnu pozornost trebalo bi posvetiti
tome kako ćete provjeriti tvrdnje ponuditelja o sukladnosti U natječajnoj dokumentaciji trebali biste
unaprijed odrediti vrste dokaza o sukladnosti koje ponuditelji mogu dostaviti To se često provodi
određivanjem okvirnog popisa i navođenjem da se prihvaćaju i drugi jednakovrijedni oblici dokaza
Zahtjevi u pogledu okoliša često su složeni i procjena sukladnosti može u nekim slučajevima
zahtijevati stručno znanje i vještine Međutim za mnoge specifikacije povezane s okolišem postoje
načini provjere sukladnosti za koje nisu potrebni tehnički stručnjaci
Na primjer
u kriterijima EU-a ili nacionalnim kriterijima za zelenu javnu nabavu upućuje se na obvezno
zakonodavstvo o okolišu koje moraju poštovati svi gospodarski subjekti EU-a kao što su
Direktiva RoHS i uredbe REACH i CLP Ponuditelji obično navode dokaze o sukladnosti s tim
propisima ili s odgovarajućim nacionalnim provedbenim propisima budući da je to temeljni
preduvjet za poslovanje u EU-u
pri upotrebi kriterija na kojima se temelje znakovi za okoliš proizvodi ili usluge koji nose
znak za okoliš smatraju se sukladnima Sukladnost se može dokazati i rezultatima ispitivanja
tehničkom dokumentacijom ili deklaracijom proizvođača dobavljača ili pružatelja usluge
deklaracije proizvoda koje se odnose na okoliš mogu biti koristan način procjene sukladnosti
s tehničkim specifikacijama iz područja okoliša U njima su pružene informacije o učincima na
okoliš u životnom ciklusu proizvoda ili usluge Za deklaracije proizvoda koje se odnose na
okoliš postoji standard ISO61 pa se može navesti uputa na taj standard ili jednakovrijedne
standarde
pri primjeni tehničkih standarda iz područja okoliša možete iskoristiti postupke za procjenu
sukladnosti za odgovarajući standard tako da prihvatite certifikaciju kao jedan od oblika
dokazivanja sukladnosti proizvoda Različiti standardi propisuju različite vrste sustava za
certifikaciju koji moraju biti navedeni na web-mjestu tijela za standardizaciju
61
ISOTR 14025 Oznake i izjave za područje okoliša - Izjave o okolišu tip III ndash Načela i postupci
38
Provjera u kontekstu kriterija za dodjelu ugovora na temelju sudske prakse Suda Europske unije
dodatno je razrađena u poglavlju 5
39
Poglavlje 4 Odabir dobavljača i pružatelja usluga
Sažetak
bull Poduzeća koja su prekršila zakon o okolišu mogu se isključiti ako to prema nacionalnom
zakonodavstvu predstavlja povredu pravila poslovanja
bull U pogledu kriterija za tehničku sposobnost protekla iskustva poduzeća i stručne kvalifikacije
njegova osoblja predstavljaju dobre prilike za uključivanje aspekata zaštite okoliša
bull Radi provjere mogu li poduzeća provesti mjere upravljanja okolišem propisane u ugovoru
naručitelji mogu od njih zatražiti da dokažu svoju tehničku sposobnost za to
bull Sustavi za upravljanje okolišem kao što je EMAS mogu poslužiti kao (neisključivo) sredstvo
provjere te tehničke sposobnosti Određivanje zahtjeva za sukladnost s nekim određenim
sustavom upravljanja okolišem nije dopušteno
41 Uvod Kriteriji za odabir usmjereni su na sposobnost gospodarskog subjekta da izvrši ugovor za koji se
natječe Pri procjeni sposobnosti za izvršenje ugovora naručitelji mogu uzeti u obzir posebna iskustva
i sposobnosti povezane s aspektima okoliša koji su bitni za predmet ugovora U nekim slučajevima
mogu i isključiti gospodarske subjekte koji krše propise o okolišu i ndash samo za ugovore o uslugama i
radovima ndash posebno se raspitati o njihovoj sposobnosti da primijene mjere upravljanja okolišem pri
izvršavanju ugovora
42 Kriteriji za isključenje Kriteriji za isključenje tiču se okolnosti u kojima se gospodarski subjekt može zateći i zbog kojih javni
naručitelji obično s njime više ne posluju62
Slučajevi u kojima naručitelj može isključiti gospodarski subjekt u cijelosti su navedeni u direktivama
o javnoj nabavi U nekim posebno ozbiljnim kaznenim slučajevima isključenje je obvezno63
Dvije se odredbe iz kriterija za isključenje mogu upotrijebiti za razmatranje ponašanja gospodarskog
subjekta na štetu okoliša
bull pravomoćna osuđujuća presuda za kazneno djelo u vezi s njegovim poslovanjem64 ili
62
Na primjer ako je gospodarski subjekt bull u stečaju ili u postupku likvidacije bull počinio težu povredu pravila poslovanja bull nije platio poreze ni doprinose za socijalno osiguranje
63 Na primjer ako je poduzeće ili neki od njegovih predstavnika bio osuđen zbog sudjelovanja u kriminalnoj
organizaciji korupciji prijevari ili pranju novca (članak 54 Direktive 200417EZ i članak 45 Direktive 200418EZ)
40
bull dokazana teška povreda pravila poslovanja65
Nesukladnost s propisima o okolišu može prema nacionalnom zakonodavstvu dovesti do povrede
pravila poslovanja zbog koje se dotično poduzeće može isključiti Taj razlog za isključenje naručitelji
ne smiju koristiti ako ni jedan nacionalni propis ne poistovjećuje tu povredu s povredom pravila
poslovanja Osim toga pri primjeni tih razloga za isključenje javno tijelo mora uzeti u obzir načelo
proporcionalnosti i s tim ciljem razmotriti sve mjerodavne okolnosti i sve mjere koje je gospodarski
subjekt poduzeo da ispravi negativnu situaciju koja utječe na njegovu podobnost (na primjer prije
koliko se vremena ta povreda dogodila rade li odgovorni pojedinci još u poduzeću itd) Mnogi
naručitelji zahtijevaju od kandidata ili ponuditelja da potpišu izjavu kojom potvrđuju da se na njih ne
primjenjuje ni jedan od razloga za isključenje
Početak okvira
Isključenje iz natječaja zbog ponovljenih kršenja propisa o okolišu
Na temelju direktiva o javnoj nabavi može se na primjer zbog teške povrede pravila poslovanja isključiti poduzeće za odlaganje otpada koje je uzastopno kršilo odredbe o okolišu i za to dobilo više upravnih kazni To se može primijeniti ako je kršenje odredaba o okolišu u nacionalnom zakonodavstvu navedeno kao povreda pravila poslovanja
Kraj okvira
43 Kriteriji za odabir
431 Tehnička sposobnost povezana s okolišem
Direktiva o nabavi u javnom sektoru sadržava iscrpan popis oblika dokaza koje naručitelj može
zatražiti za provjeru tehničke sposobnosti poduzeća koje će izvršiti ugovor66
Tehnička sposobnost povezana s okolišem može uključivati tehničku sposobnost za smanjenje
stvaranja otpada na najmanju moguću mjeru izbjegavanje izlijevanjacurenja onečišćujućih tvari
smanjenje potrošnje goriva ili smanjenje narušavanja prirodnih staništa na najmanju moguću mjeru
S praktične strane tehnička sposobnost obuhvaća pitanja navedena u nastavku
Ima li poduzeće prethodno iskustvo u izvršenju ugovora povezanih s okolišem
bull Ima li poduzeće zaposleno ili dostupno osoblje s odgovarajućim obrazovnim ili stručnim
kvalifikacijama i iskustvom za rad s elementima narudžbe koji se odnose na okoliš
bull Ima li poduzeće vlastitu ili dostupnu potrebnu tehničku opremu za zaštitu okoliša
64
Članak 45 stavak 2 točka (c) Direktive 200418EZ i članak 53 stavak 3 Direktive 200417EZ 65
Članak 45 stavak 2 točka (d) Direktive 200418EZ i članak 54 stavak 4 Direktive 200417EZ 66
Članak 48 Direktive 200418EZ Člancima 53 i 54 Direktive 200417EZ zahtjeva se da odabir ponuditelja bude proveden u skladu s bdquoobjektivnim pravilima i kriterijima koji su dostupni zainteresiranim gospodarskim subjektimardquo
41
bull Ima li poduzeće sredstva za osiguranje kvalitete aspekata ugovora koji se odnose na okoliš
(npr pristup odgovarajućim tehničkim tijelima i mjerama)
Kod kriterija u vezi s tehničkom sposobnošću evidencija provedenih ugovora koristan je instrument
za uključivanje kriterija povezanih s okolišem Možete iskoristiti taj kriterij za ispitivanje iskustva
poduzeća u provođenju ugovora sa sličnim zahtjevima povezanima s okolišem Pri tome morate jasno
odrediti koju vrstu informacija smatrate važnom i koji oblik dokaza treba priložiti
Početak okvira
Projektiranje i izgradnja ekoloških zgrada
Ako naručitelj želi osigurati da će nova javna zgrada biti izgrađena prema visokim standardima okolišne učinkovitosti smisleno je od arhitekata koji se prijave na natječaj zahtijevati da prilože dokaz o prethodnom iskustvu u projektiranju sličnih zgrada To na primjer može biti preporuka prethodnog klijenta iz javnog ili privatnog sektora
Isto tako ako općinski objekt treba izgraditi u području osjetljivog okoliša naručitelj bi mogao zatražiti dokaz da poduzeće ima prethodno iskustvo u vođenju građevinskih projekata u takvim uvjetima
Kraj okvira
U drugim se slučajevima aspekti okoliša mogu obuhvatiti ispitivanjem obrazovnih i stručnih
kvalifikacija osoblja odgovornog za provedbu ugovora Te su značajke posebno važne za ugovore kod
kojih se ciljevi povezani s okolišem mogu ostvariti jedino odgovarajućim osposobljavanjem osoblja
Početak okvira
Osiguravanje strukovne osposobljenosti osoba koje uklanjaju azbest
Brojne zgrade u Europi još imaju azbestnu izolaciju Kada se u tim zgradama izvode radovi održavanja važno je da osposobljeni izvođači uklone azbest na siguran način Kako bi se osigurao dokaz o osposobljenosti neke države članice provode programe za izdavanje potvrda za izvođače koji se specijaliziraju za taj posao Kako bi se što više smanjili zdravstveni sigurnosni i okolišni rizici u vezi s tim radovima važno je u kriterijima za odabir zahtijevati da su izvođači osposobljeni za taj posao i da to dokažu potvrdom koju izdaje odgovarajuće tijelo ili jednakovrijednim oblikom dokaza
Kraj okvira
Konačno za ugovore o uslugama i radovima direktivama o javnoj nabavi omogućava se da u fazi
odabira izričito zatražite navođenje mjera za upravljanje okolišem koje će poduzeće biti sposobno
primijeniti u izvršenju ugovora67 Ta je mogućnost ograničena na bdquoodgovarajuće slučajeveldquo ndash ako
mjere upravljanja okolišem nisu bitne za predmetni ugovor ne možete zatražiti od poduzeća da
dokaže svoju sposobnost za njihovu primjenu Na primjer pitanje o sposobnosti poduzeća da
primjeni mjere uštede energije kod ugovora o gradnji moglo bi se smatrati povezanim s predmetom
67
Članak 48 stavak 2 točka (f) Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ
42
ugovora Sposobnost primjene tih mjera moguće je između ostalog dokazati certificiranjem u okviru
sustava za upravljanje okolišem68
432 Sustavi upravljanja okolišem
Svaka organizacija (javna ili privatna) koja želi poboljšati svoju cjelokupnu okolišnu učinkovitost može
se odlučiti za uvođenje sustava upravljanja okolišem
Sustavi upravljanja okolišem organizacijski su alati čiji je cilj poboljšanje cjelokupne okolišne
učinkovitosti organizacije koja provodi sustav Oni organizacijama pružaju jasnu predodžbu njihovih
utjecaja na okoliš pomažu im da se usmjere na one koji su važni i s njima dobro upravljaju tako da
kontinuirano poboljšavaju svoju okolišnu učinkovitost Važna područja za poboljšanje mogu biti
uporaba prirodnih resursa kao što su voda i energija osposobljavanje zaposlenika uporaba ekoloških
proizvodnih metoda i nabava ekoloških uredskih materijala
Organizacija koja provodi sustav upravljanja okolišem može zatražiti certificiranje u okviru jednog od
dva glavna sustava upravljanja okolišem koji se upotrebljavaju u EU-u Sustav za upravljanje okolišem
(EMAS69)ili europskimeđunarodni standard za sustave upravljanja okolišem (ENISO 14001) Sustav
EMAS prvenstveno koriste organizacije s lokacijama u EU-u ili u Europskom gospodarskom prostoru
iako ga mogu koristiti organizacije i lokacije smješteni drugdje Standard ISO dostupan je
organizacijama u cijelom svijetu U Europi ima oko 89 000 organizacija koje su certifikat dobile u
okviru standarda ISO 14001 i približno 4500 organizacija i 7500 lokacija certificiranih u okviru sustava
EMAS
Certifikacija na temelju sustava EMAS uključuje zahtjeve standarda EN ISO 14001 i dodatne
elemente povezane s pregledom i revizijom sudjelovanjem zaposlenika kontinuiranim poboljšanjem
okolišne učinkovitosti i komunikacijom s javnosti i sa zaposlenicima
433 Sustavi upravljanja okolišem i tehnička sposobnost
U direktivama o javnoj nabavi izričito se priznaje da u odgovarajućim slučajevima mjere upravljanja
okolišem mogu poduzećima poslužiti kao sredstvo za dokazivanje njihove tehničke sposobnosti za
izvođenje usluga i radova iz ugovora70
Odgovarajući slučajevi su oni u kojima priroda radova iili usluga opravdava primjenu mjera ili sustava
za upravljanje okolišem tijekom izvršavanja javnog ugovora Te su mjere naravno izravno povezane s
izvođenjem ugovora Nije dozvoljeno tražiti sukladnost s kriterijima za odabir koji nisu povezani s
izvršavanjem ugovora
Certifikati dobiveni u okviru sustava EMAS mogu se upotrijebiti kao dokaz o sposobnosti poduzeća za
primjenu mjera upravljanja okolišem Trebao bi se priznati i standard ENISO 14 001 ili drugi sustavi
68
Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ ndash moraju se prihvatiti i drugi dokazi o sposobnosti primjene jednakovrijednih mjera upravljanja okolišem 69 Uredba (EZ) br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS) 70
U skladu s člankom 48 stavkom 2 točkom (f) Direktive 200418 bdquoza ugovore o javnim radovima i ugovore o javnim uslugama i samo u opravdanim slučajevima navod o mjerama za upravljanje okolišem koje će gospodarski subjekt biti u mogućnosti primjenjivati prilikom izvršenja ugovoraldquo naručitelj može koristiti kao kriterij za odabir Članak 50 Direktive 200418EZ i članak 52 stavak 3 Direktive 200417EZ odnose se na standarde upravljanja okolišem kao što je EMAS
43
koji odgovaraju mjerodavnim europskim standardima o certificiranju i upravljanju okolišem
Poduzeća mogu i bez certifikata dokazati da primjenjuju jednakovrijedne mjere upravljanja okolišem
Važan je sadržaj mjera koje će se primjenjivati i zato biste trebali razmotriti priložene dokaze o njima
To znači da naručitelji nikad ne mogu od poduzeća zahtijevati da budu registrirana u okviru sustava
EMAS ili ISO ni da (u cijelosti) ispunjavaju zahtjeve registracije
Uporaba sustava upravljanja okolišem nije ograničena na osiguravanje dokaza o tehničkoj
sposobnosti za provedbu mjera upravljanja okolišem Ako javni naručitelj odredi druge kriterije za
odabir povezane s okolišem kako je navedeno u odjeljku 431 (na primjer zahtjeve povezane s
tehničkom opremom ili osposobljavanjem osoblja) ako sadrži odgovarajuće informacije o posebnim
zahtjevima sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao sredstvo za dokazivanje sposobnosti
Opet važno je uzeti u obzir aktualne elemente tehničke sposobnosti koje takvi sustavi obuhvaćaju i
koji su bitni za predmet ugovora a ne samo certifikat neovisne treće strane71 Pri određivanju
zahtjeva za mjere upravljanja okolišem koje treba primijeniti trebalo bi poštovati načelo
proporcionalnosti ndash ugovori manje vrijednosti i s manjim utjecajem na okoliš možda nisu primjereni
slučaj za te zahtjeve
Početak okvira
Nadležno tijelo za ceste u Litvi zahtijeva sposobnost upravljanja okolišem
Pri objavi natječaja za izgradnju cesta i autocesta litavsko nadležno tijelo za ceste tražilo je dokaz o sposobnosti primjene mjera upravljanja okolišem Ta se sposobnost procjenjuje kao dio kriterija tehničke sposobnosti pri čemu se kao dokaz prihvaća certifikacija u okviru sustava EMAS ili ISO 14001 ili druga jednakovrijedna certifikacija
Kraj okvira
71
U predmetu T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš (točka 76) Sud je zaključio da je provjera koju provodi neovisna treća strana osnova za dodjelu više bodova pri procjeni kakvoće sustava upravljanja okolišem poduzeća To je pitanje dodatno obrađeno u poglavlju 5
44
Poglavlje 5 Ocjenjivanje ponuda
Sažetak
bull Kriterije za dodjelu ugovora povezane s okolišem moguće je primijeniti
o ako su povezani s predmetom ugovora
o ako javnom naručitelju ne pružaju neograničenu slobodu odabira
o ako su izričito navedeni u pozivu na nadmetanje i natječajnoj dokumentaciji zajedno s
njihovim ponderima i svim primjenjivim potkriterijima
o ako nisu kriteriji za odabir (npr iskustvo ili opća sposobnost)
o ako su u skladu s temeljnim načelima prava EU-a
bull U fazi dodjele ugovora možete dodijeliti bodove kako biste nagradili okolišnu učinkovitost
bolju od minimalnih zahtjeva određenih u specifikacijama Nema postavljene maksimalne
vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš
bull Prihvaćanjem pristupa na temelju bdquo izračunavanja troškova životnog ciklusaldquo otkrivaju se
stvarni troškovi narudžbe Razmatranje troškova potrošnje energije i vode troškova
održavanja i zbrinjavanja u vašoj ocjeni može pokazati da je sa stajališta cijelog životnog
ciklusa ekološki prihvatljivije rješenje i povoljnije
51 Opća pravila za dodjelu ugovora
511 Kriteriji za dodjelu ugovora
U fazi dodjele javni naručitelj ocjenjuje kvalitetu ponuda i uspoređuje troškove
Za ocjenu kvalitete ponuda koristite unaprijed određene i objavljene kriterije za dodjelu kako biste
odlučili koja je ponuda najbolja U skladu s direktivama o javnoj nabavi imate dvije mogućnosti
ponude možete uspoređivati samo na temelju najniže cijene ili možete dodijeliti ugovor bdquoekonomski
najpovoljnijojldquo ponudi što znači da će se osim cijene u obzir uzimati i drugi kriteriji za dodjelu
ugovora
Dodatni kriteriji za dodjelu ugovora na temelju ekonomski najpovoljnije ponude mogu uključivati
kriterije povezane s okolišem Neisključivi popis primjera u direktivama omogućava naručiteljima da
procijene kvalitetu cijenu tehničke prednosti estetske i funkcionalne značajke okolišne značajke
tekuće troškove ekonomičnost usluge nakon prodaje i tehničku potporu datum dostave i rok za
dostavu ili završetak posla
45
Nije nužno da svaki pojedini kriterij javnom naručitelju osigurava neku ekonomsku prednost 72 Sa
stajališta javnog naručitelja na vrijednost ponude mogu utjecati čimbenici koji nisu isključivo
ekonomski uključujući niz čimbenika koji se odnose na okoliš
Budući da se najbolja ponuda obično određuje na temelju niza različitih potkriterija možete koristiti
nekoliko tehnika za uspoređivanje i ponderiranje različitih potkriterija Te tehnike uključuju matrične
usporedbe relativne pondere i sustave bonusa i malusa
Svaki javni naručitelj mora sam odlučiti koje će kriterije za dodjelu primijeniti i koji će ponder pridati
svakom od njih Neka ključna pravila o kriterijima za dodjelu razvijena su u sudskoj praksi
1 kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti povezani s predmetom ugovora
Iako javni naručitelji imaju slobodu definiranja predmeta ugovora i odgovarajućeg odabira kriterija za
dodjelu nije dozvoljeno primijeniti kriterije za dodjelu koji se odnose na aspekte izvan opsega
natječajnog postupka
Početak okvira
Prisutnost ili izostanak povezanosti
U predmetu o kupovini autobusa (predmet Concordia Bus) Sud Europske unije presudio je da
su kriteriji za dodjelu ugovora koji se odnose na emisije dušikovog oksida i razinu buke
autobusa koji će se upotrebljavati u gradskom prijevozu ispunjavali zahtjev povezanosti s
predmetom ugovora73
U presudi o kupovini električne energije utvrđeno je da je kriterij za dodjelu ugovora povezan
s količinom električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora koja prelazi očekivanu
potrošnju naručitelja neprihvatljiv budući da nije povezan s predmetom ugovora74
Kraj okvira
2 kriteriji za dodjelu ugovora ne smiju pružati neograničenu slobodu odabira
Kriterijima za dodjelu ugovora ne smije se javnom naručitelju ni u kojem slučaju dodijeliti bezuvjetna
sloboda odabira75 To znači da oni moraju osiguravati objektivan temelj za razlikovanje ponuda i biti
prikladno precizni Kako je naveo Sud kriteriji za dodjelu moraju biti tako formulirani da svim
72
Vidi predmet C-51399 Concordia Bus Finland Oy Ab protiv Helsingin kaupunki točka 55 (predmet Concordia Bus) 73
Presuda Suda u predmetu C-51399 Concordia Bus točka 65 74
Presuda Suda u predmetu C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije Međutim treba napomenuti da je Sud istovremeno prihvatio mogućnost kriterija za dodjelu koji se odnosi na količinu električne energije koja proizlazi iz obnovljivih izvora energije (kao dio električne energije koja se učinkovito dostavlja naručitelju) 75
Vidi predmet 3187 Gebroeders Beentjes BV protiv Nizozemske točka 26 predmet C-51399 Concordia Bus točka 69
46
bdquorazumno obaviještenim i uobičajeno marljivim ponuditeljimaldquo omogućavaju da ih protumače na
jednak način76
Početak okvira
Specifičnost i mjerljivost kriterija za dodjelu u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus prije ocjene ponuda zajednica Helsinki odredila je i objavila sustav za dodjeljivanje dodatnih bodova za određene razine buke i emisije dušikovog oksida77 Taj je sustav Sud smatrao dovoljno preciznim i objektivnim
Kraj okvira
Dodatan element zahtjeva u pogledu objektivnosti kriterija za dodjelu odnosi se na mogućnost
provjere Ako se kriteriji za dodjelu odnose na čimbenike koje naručitelj ne može provjeriti bit će
teško dokazati da su oni objektivno primijenjeni
Početak okvira
Mogućnost provjere kriterija za dodjelu u predmetu EVN Wienstrom
U predmetu EVN Wienstrom78 javni naručitelj primijenio je kriterije za dodjelu koji se odnose na proizvodnju električne energije iz obnovljivih izvora bez da je od ponuditelja zahtijevao dokaz o njihovim izvorima dobave Sud je presudio da je naručitelj time prekršio načela jednakog postupanja i transparentnosti budući da naručitelj nije namjeravao niti mogao provjeriti u kojoj su mjeri dobavljači ispunjavali ovaj kriterij za dodjelu
Kraj okvira
3 Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti prethodno objavljeni
U skladu s direktivama o javnoj nabavi kriteriji za dodjelu moraju biti navedeni u pozivu na
nadmetanje ili u natječajnoj dokumentaciji Na temelju sudske prakse moguće je utvrditi razinu
detalja koji su potrebni pri objavi kriterija za dodjelu U pozivu ili u dokumentaciji morate navesti
o hoće li ugovor biti dodijeljen na temelju najniže cijene ili na temelju ekonomski najpovoljnije
ponude
o kriterije i potkriterije koje ćete primjenjivati (ako primjenjujete ekonomski najpovoljniju
ponudu)79
o ponderiranje koje ćete primijeniti na svaki od kriterija pri ocjenjivanju80 Ako naručitelj može
dokazati da ponderiranje nije moguće kriteriji za dodjelu mogu se navesti redoslijedom
važnosti81
76
Predmet C-192000 SIAC Construction Ltd protiv okružnog vijeća okruga Mayo točka 42 77
U ovom su slučaju dodatni bodovi između ostalog dodijeljeni za upotrebu autobusa čija je emisija dušikovog oksida niža od 4 gkWh (+ 25 bodaautobus) ili niža od 2 gkWh (+ 35 bodaautobus) a vanjska razina buke niža od 77 dB (+1 bodautobus) 78
Predmet C-44801 EVN AG i Wienstrom GmbH protiv Republike Austrije 79
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38
47
4 kriteriji za dodjelu ne smiju biti kriteriji za odabir
Kriteriji za dodjelu ne smiju obuhvaćati pitanja koja je prikladnije procijeniti u fazi odabira ili koja su
već bila procijenjena u fazi odabira Time se isključuju kriteriji za dodjelu koji su na primjer povezani s
prethodnim iskustvima ponuditelja ili njihovom tehničkom i financijskom sposobnošću82
5 kriteriji za dodjelu moraju biti u skladu s pravom Zajednice
Kriteriji za dodjelu ugovora moraju biti u skladu s temeljnim načelima prava Zajednice Sud je izričito
naglasio važnost načela nediskriminacije koje je temelj ostalih odredaba kao što su sloboda pružanja
usluga i sloboda nastana
Početak okvira
Razlika između specifičnosti i diskriminacije u slučaju Concordia Bus
U predmetu Concordia Bus izričito je istaknuto pitanje diskriminacije Jedan od prigovora poduzeća Concordia Bus bio je da su kriteriji koje je odredila zajednica Helsinki diskriminirajući jer je autobusno poduzeće HKL koje je u vlasništvu zajednice Helsinki jedino poduzeće s vozilima na plin koja bi bila ocijenjena s maksimalnim brojem bodova po tom kriteriju Sud je presudio da činjenica da je samo jedno poduzeće dobilo maksimalan broj bodova za jedan kriterij koji je odredio javni naručitelj sama po sebi ne čini taj kriterij diskriminirajućim Pri određivanju je li kriterij za dodjelu diskriminirajući potrebno je uzeti u obzir sve činjenice o slučaju83
Kraj okvira
52 Primjena kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem Pravni okvir omogućava velik prostor za uporabu kriterija za dodjelu ugovora povezanih s okolišem
pri čemu se može upotrijebiti mnogo različitih metoda i pristupa
521 Specifikacije ili kriteriji za dodjelu
Prilikom procjene treba li neka okolišna značajka biti minimalni zahtjev (specifikacija) ili prednost
(kriterij za dodjelu) potrebno je uzeti u obzir brojne aspekte Primjena kriterija za dodjelu povezanih s
okolišem može imati smisla ako na primjer niste sigurni koliki su troškovi iili kakva je tržišna
dostupnost proizvoda radova ili usluga koji ispunjavaju određene ciljeve povezane s okolišem
Uključivanjem tih čimbenika u svoje kriterije za dodjelu možete ih ponderirati u odnosu na druge
čimbenike uključujući troškove
80
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točka 38 U predmetu C-33104 ATI EAC i drugi protiv ACTV Venezia Spa Sud je potvrdio da nije nužno da se unaprijed ponderiraju potkriteriji nekog kriterija za dodjelu ugovora 81
Članak 53 stavak 2 Direktive 200418EZ članak 55 stavak 2 Direktive 200417EZ 82
Predmet C-53206 Lianakis i drugi protiv Dimos Alexandroupolis i drugi točke 25 ndash 32 83
Jedna od činjenica u ovom slučaju bila je da je tužitelju dodijeljen drugi paket ugovora u kojem je primijenjen isti zahtjev za vozila na plin
48
Možda biste u tehničkim specifikacijama željeli odrediti minimalnu razinu učinka i zatim u fazi
dodjele ugovora dodijeliti dodatne bodove za bolji učinak Taj pristup uspješno koriste brojni javni
naručitelji kako bi zadržali prilagodljivost u provedbi zelene javne nabave
Početak okvira
Ekološki informatički proizvodi u Muumlnchenu
Natječaj iz 2010 za informatičke proizvode u Muumlnchenu uključivao je niz okolišnih kriterija povezanih s energetskom učinkovitošću uporabom štetnih tvari i emisijama buke na temelju znakova plavi anđeo i Energy Star Određeni su kriteriji bili uključeni kao minimalne specifikacije pri čemu su za bolji učinak u fazi dodjele ugovora ponudama dodijeljeni dodatni bodovi Ukupni bodovi dodijeljeni za okolišnu učinkovitost i kvalitetu podijeljeni su s cijenom pa je na temelju konačnog rezultata ocjene određen najbolji omjer kvalitete i cijene Natječaj je bio podijeljen u više paketa kako bi se malim i srednjim poduzećima pružila veća mogućnost za dobivanje dijelova ugovora
Kraj okvira
522 Pristupi ponderiranja
Ponder koji se dodijeli svakom kriteriju za dodjelu određuje njegov utjecaj na konačnu ocjenu
Ponder dodijeljen kriteriju za dodjelu ugovora koji se odnosi na okoliš može odražavati omjer u kojem
su aspekti okoliša već obrađeni u specifikacijama Ako se u specifikacijama navode strogi zahtjevi u
pogledu okoliša njima se u ocjeni može dodijeliti manji ponder i obratno
Nema postavljene maksimalne vrijednosti pondera za kriterije koji se odnose na okoliš 84 Za
određivanje odgovarajućeg pondera morate uzeti u obzir
o koliko su ciljevi povezani s okolišem važni za ugovor u odnosu na ostale aspekte kao što su
trošak i općenita kvaliteta
o u kojoj je mjeri te aspekte najbolje obraditi u kriterijima za dodjelu bilo kao dodatak
specifikacijama kriterijima za odabir i odredbama o izvršenju ugovora ili umjesto njih
o koliko si bodova možete bdquopriuštitildquo dodijeliti u fazi dodjele ugovora ndash to će se razlikovati
ovisno o proizvoduusluzi i o tržišnim uvjetima Na primjer ako razlika u cijeni proizvoda nije
velika ali se okolišna učinkovitost znatno razlikuje smisleno je dodijeliti više bodova za
ocjenu značajki koje se odnose na okoliš
Početak okvira
Ekološke i zdrave usluge čišćenja u Toskani
84
U predmetu EVN Wienstrom (C-44801) utvrđeno je da je ponderiranje od 45 maksimalnog broja bodova za kriterij povezan s proizvodnjom električne energije iz obnovljivih izvora prihvatljiv uz uvjet da su ispunjena ostala pravila u pogledu kriterija za dodjelu
49
U natječaju za usluge čišćenja Toskanska agencija za zaštitu okoliša procijenila je ponude za usluge čišćenja na temelju najekonomičnije i ekološki najprihvatljivije ponude 40 bodova dodijeljeno je za cijenu a 60 bodova za kvalitetu Kriteriji kvalitete uključivali su primjenu ekoloških tehnika čišćenja smanjene količine ambalaže okolišnu učinkovitost proizvoda (udio proizvoda koji su u skladu sa znakom ISO tipa I ili jednakovrijednim znakom) i kvalitetu programa osposobljavanja u području okoliša
Kraj okvira
523 Upotreba znakova za okoliš
Kriteriji povezani s okolišem na kojima se temelje znakovi za okoliš koji upućuju na ekološki
prihvatljive značajke proizvoda radova ili usluga mogu se koristiti kao pomoć u izradi i procjeni
kriterija za dodjelu ugovora
Proizvod ili usluga moraju ispuniti veliki broj zahtjeva koji se odnose na okoliš da bi dobili znak za
okoliš Jedan od mogućih pristupa je da se određeni kriteriji za znak za okoliš upotrijebe kao
minimalni zahtjevi u specifikacijama a zatim se u fazi ocjenjivanja dodatni bodovi dodijele
proizvodima ili uslugama koji ispunjavaju više zadanih kriterija uključenih u znak za okoliš
Ako za određivanje specifikacija primijenite kriterije za znak za okoliš u fazi dodjele ugovora ne
možete zahtijevati određeni certifikat ili znak već morate poštovati sve druge dokaze o ispunjavanju
temeljnih kriterija
524 Upotreba sustava upravljanja okolišem
U nekim slučajevima i sustav upravljanja okolišem može poslužiti kao dokaz pri procjenjivanju
kriterija za dodjelu U fazi dodjele ugovora sagledava se način izvršenja ugovora pa ponuda za
provedbu određenih mjera u skladu sa sustavom upravljanja okolišem može biti bitna Važno je
međutim osigurati da ne udvostručavate nijednu procjenu koja je provedena u fazi odabira
Početak okvira
Ocjena obveza povezanih s okolišem
U natječaju za usluge savjetovanja u području informacijske tehnologije u fazi dodjele ugovora Europska agencija za okoliš (EEA) osigurala je 10 bodova za ocjenu politika o okolišu koje bi ponuditelji primijenili u provedbi ugovora U skladu s tim kriterijem više je bodova dodijelila poduzeću sa sustavom upravljanja okolišem koji je certificirala treća neovisna strana nego poduzeću bez tog sustava Nastavno na uloženu pritužbu Opći sud presudio je da je EEA imala diskrecijsko pravo na to jer je svaku ponudu procijenila na temelju njezinih prednosti85 Važno je napomenuti da EEA nije obuhvaćena direktivama o javnoj nabavi Međutimtreba spomenuti da je Sud potvrdio kvalitativni pristup procjeni kriterija za dodjelu povezanih s okolišem
Kraj okvira 85
Sud je naveo da je EEA provela bdquousporednu procjenu ponuditelja pri čemu je ocijenila jesu li politike o okolišu koje su ponuditelji dostavili ispravne i zaključila da je samo jedan od njih provodio takvu politiku dok su ostali samo naveli najbolje namjere u vezi s timeldquo (Predmet T-33106 Evropaїki Dynamiki protiv Europske agencije za okoliš u točki 76)
50
53 Izračun troškova životnog ciklusa U fazi dodjele ugovora u postupku javne nabave troškovi ponude obično su jedan od najutjecajnijih
čimbenika No kako definirati troškove
Kada nabavljate proizvod usluge ili radove uvijek plaćate cijenu Nabavna je cijena međutim samo
jedan od elemenata troška u cijelom postupku nabave posjedovanja i odlaganja Izračun troškova
životnog ciklusa znači uzimanje u obzir svih troškova koji će nastati tijekom životnog vijeka proizvoda
radova ili usluge
nabavna cijena i svi povezani troškovi (isporuka ugradnja puštanje u rad itd)
operativni troškovi uključujući energiju rezervne dijelove i održavanje
troškovi na kraju životnog vijeka kao što su stavljanje sustava izvan pogona i odlaganje
Izračun troškova životnog ciklusa može pod posebnim uvjetima navedenima u odjeljku 532
uključivati i trošak vanjskih učinaka (kao što su emisije stakleničkih plinova)
Početak okvira
Slovensko ministarstvo procjenjuje operativne troškove za vozila
Slovensko ministarstvo javne uprave pri nabavi vozila u ime javnih tijela poštuje kriterije zelene javne nabave Pristup korišten 2009 i 2010 uključivao je najviše dozvoljenu razinu prosječnih emisija CO2 za šest kategorija vozila Ministarstvo je 2011 počelo provoditi sveobuhvatniji model izračuna operativnih troškova životnog vijeka na temelju procjene emisija CO2 NOx i lebdećih čestica kao i prosječne potrošnje gorivakm Taj je pristup u skladu s Direktivom o čistim vozilima (200933EZ)
Kraj okvira
531 Izračun troškova životnog ciklusa i aspekti okoliša
Izračun troškova životnog ciklusa smislen je neovisno o ciljevima javnog tijela povezanima s okolišem
Izračunavanjem troškova životnog ciklusa uzet ćete u obzir troškove upotrebe resursa održavanja i
odlaganja koji nisu uključeni u nabavnu cijenu To često dovodi do obostrane koristi jer su ekološki
proizvod radovi ili usluga u cjelini jeftiniji Glavne mogućnosti za uštede tijekom životnog ciklusa
robe radova ili usluge navedene su u nastavku
Uštede u potrošnji energije i vode
Troškovi potrošnje energije i vode tijekom uporabe često predstavljaju značajan udio troškova
životnog ciklusa proizvoda radova ili usluge i značajan udio utjecaja životnog ciklusa na okoliš
Smanjenje te potrošnje vrlo je smisleno s financijskog i ekološkog stajališta
Početak okvira
Grčki grad štedi na troškovima za rasvjetu
Grad Amaroussion u Grčkoj ispitao je mogućnost uštede u slučaju promjene opreme za uličnu rasvjetu prije objave javnog natječaja Otkriveno je da bi se zamjenom starih
51
visokotlačnih živinih svjetiljki svjetiljkama s metalnim halidom godišnje uštedjelo približno 40 električne energije Grad je sastavio tehničku specifikaciju te je nabavljeno i ugrađeno 2500 svjetiljki nove tehnologije Čak i kada se uzme u obzir viša nabavna cijena ušteda na troškovima u životnom vijeku po svjetiljci iznosi 315 EUR pri čemu ušteda na emisiji CO2 u životnom vijeku iznosi približno 29 tona
Kraj okvira
Uštede pri održavanju i zamjeni
U nekim će slučajevima ekološki najpovoljnija opcija biti ona koja je osmišljena u cilju što većeg
produženja vijeka trajanja prije zamjene i što većeg smanjenja potrebnog održavanja Na primjer
uporabom grubo granulirane troske iz visokih peći u betonu može se produžiti životni vijek zgrada i
istovremeno smanjiti cvjetanje betona (bijele vapnenačke mrlje) za koje je potrebno održavanje
Time bi se mogao smanjiti ukupni trošak životnog ciklusa u usporedbi s drugim vrstama betona
Uštede na troškovima odlaganja
Troškovi odlaganja lako se zaborave pri nabavi proizvoda ili u natječajnom postupku za građevinski
projekt Troškovi odlaganja morat će u konačnici biti plaćeni iako katkada uz veću odgodu Ako pri
nabavi ne uzmete u obzir te troškove u nekim se slučajevima povoljna kupnja može pretvoriti u vrlo
skupocjenu kupnju Troškovi odlaganja mogu varirati od troškova fizičkog uklanjanja do plaćanja za
sigurno odlaganje Odlaganje je često regulirano vrlo strogim propisima poput onih donesenih u
okviru Direktive OEEO86
Početak okvira
Pametno planiranje faze odlaganja primjer iz građevinskog sektora
Jedno od područja u kojem se proizvodi mnogo otpada je građevinski sektor Rušenje starih zgrada ne znači samo uklanjanje velikih količina ruševina već i postupanje s opasnim materijalima kao što je azbest Stoga u pozivu na dostavu ponuda možete ponuditelje upitati kolika je očekivana proizvodnja opasnog otpada tijekom rušenja i koliki je trošak odlaganja tog otpada U nekim je slučajevima npr pri izgradnji cesta moguće izračunati i dobit ostvarenu uporabom recikliranih otpadnih materijala poput rabljenog asfalta ili materijala iz srušenih zgrada
Kraj okvira
532 Procjena vanjskih troškova povezanih s okolišem
Osim financijskih troškova koje izravno snosi javni naručitelj u određenim okolnostima možete uzeti
u obzir i vanjske utjecaje na okoliš ndash društvene troškove za posebne utjecaje na okoliš kao što su
klimatske promjene i zakiseljavanje Izračunavanje troškova životnog ciklusa pri kojem se uzimaju u
obzir vanjski utjecaji na okoliš ponekad se naziva bdquoizračunavanjem ukupnih životnih troškovaldquo
Da bi se vanjski troškovi upotrijebili u nabavi oni moraju ispunjavati gore određene zahtjeve
povezane s kriterijima za dodjelu ugovora (posebno zahtjev za povezanost s predmetom ugovora) i
86
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (trenutačno u postupku preinake)
52
biti izraženi u novcu Tada se mogu ocijeniti uz ostale troškove kako bi se odredila najpovoljnija
ponuda Primjer tog postupka naveden je u Direktivi o čistim vozilima (200933EZ)
Početak okvira
Vanjski učinci u izračunavanja troškova životnog ciklusa ndash Direktiva o čistim vozilima
U skladu s Direktivom o čistim vozilima javni naručitelji moraju pri nabavi vozila za cestovni prijevoz u specifikacijama ili kriterijima za dodjelu ugovora uzeti u obzir energetske učinke i utjecaje na okoliš Direktivom je predviđena metodologija za monetizaciju tih učinaka u svrhu procjene operativnog troška životnog vijeka Prema tom se modelu određuje novčana vrijednost za više vrsta emisija ndash ugljičnog-dioksida (CO2) dušikovog-oksida (NOx) nemetanskih ugljikovodika (NMHC) i lebdećih čestica87 Zatim se emisijama u životnom vijeku svakog ponuđenog vozila dodjeljuju troškovi koji se trebaju dodati ostalim izravnim troškovima kao što su nabavna cijena troškovi goriva i održavanja
Kraj okvira
Ako vanjske učinke procijenite u okviru izračuna troškova životnog ciklusa ne možete te iste
elemente procijeniti drugdje u okviru kriterija za dodjelu ugovora
533 Primjena izračuna troškova životnog ciklusa
Sve veći broj javnih tijela u Europi koristi izračun troškova životnog ciklusa za određivanje najnižih
troškova tijekom ocjenjivanja ponuda pri čemu je razvijen niz alata različite složenosti i područja
primjene (vidi tekst u okviru)
Za odgovarajuću procjenu izračuna troškova životnog ciklusa potrebno je uzeti u obzir
životni vijek ndash učestalost zamjene proizvoda imat će glavni učinak na njegov trošak posebno
u dužem razdoblju Jeftin proizvod koji često treba zamijeniti dugoročno može koštati više od
skupljeg proizvoda koji traje godinama To treba uzeti u obzir pri odlučivanju koliko će se
godina uzeti za usporedbu troškova životnog ciklusa
diskontnu stopu ndash troškovi u budućnosti nisu bdquovrijednildquo toliko koliko oni koji nastaju danas
budući da se tijekom vremena očekuje prihod od kamata na kapital88 Taj faktor treba uzeti u
obzir pri usporedbi troškova životnog ciklusa U tom se postupku na buduće troškove
primjenjuje diskontna stopa koja je u pravilu nacionalna kamatna stopa vaše države Tako se
određuje neto sadašnja vrijednost za sve troškove što omogućava jasnu usporedbu svih
sadašnjih i budućih troškova
raspoloživost i pouzdanost podataka ndash procjena troškova životnog ciklusa neizbježno
uključuje element nepredvidivosti u vezi s troškovima koji nastaju u budućnosti (na primjer
troškovi održavanja potrošnja energije kao i stvarni životni vijek proizvoda) Zato je važno da
za zatražite detaljne popratne informacije za procjene troškova koje su dostavila poduzeća
87
Naručitelji mogu onečišćujućim emisijama pripisati i više troškove ako ti troškovi ne prelaze vrijednosti iz Direktive pomnožene s faktorom 2 (članak 6 Direktive 200933EZ) 88
100 EUR koji su uloženi danas uz kamatnu stopu od 5 za godinu bi dana vrijedili 105 EUR Zato 105 EUR koji će biti potrošeni za godinu dana danas bdquovrijedeldquo samo 100 EUR
53
koja sudjeluju u natječaju U slučajevima kada dobavljač utječe na buduće troškove (npr
odgovoran je za održavanje i odlaganje) možete u uvjete ugovora uključiti najviše buduće
cijene čime povećavate pouzdanost svojih izračuna troškova životnog ciklusa
Početak okvira
Alati za izračun troškova životnog ciklusa
Slijedi neisključivi popis dostupnih alata za izračun troškova životnog ciklusa
kalkulator Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa za nabavu vozila
httpwwwcleanvehicleeu
zajednička metoda Europske komisije za izračun troškova životnog ciklusa u
građevinarstvu
httpeceuropaeuenterprisesectorsconstructionfilescompetlife_cycle_costing
final_report_enpdf
alat za izračun troškova životnog ciklusa i procjenu emisija CO2 u javnoj nabavi koji je
razvijen u okviru projekta SMART-SPP httpwwwsmart-sppeu
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvilo Švedsko vijeće za upravljanje
okolišem (SEMCo) httpwwwmsrseengreen_procurementLCC
alat za izračun troškova životnog ciklusa koji je razvijen u okviru projekta BUY
SMART httpwwwbuy-smartinfo
Kraj okvira
54
Poglavlje 6 Odredbe o izvršenju ugovora
Sažetak
bull Odredbe ugovora mogu se upotrijebiti za uključivanje aspekata okoliša u fazi provedbe
bull Javni naručitelji mogu odrediti da se roba mora dobaviti ili uslugeradovi obaviti na način
kojim se najviše smanjuje utjecaj na okoliš pri čemu se u okviru ugovora mogu uvesti kazne
ili nagrade za okolišnu učinkovitost Da bi se spriječilo kršenje obveza povezanih s okolišem
javni naručitelji mogu predvidjeti primjerene kazne u ugovoru
bull Pri izvršenju ugovora treba pažljivo pratiti sukladnost s odredbama ugovora pri čemu u
ugovoru mora biti jasno navedena odgovornost za sukladnost i izvješćivanje
bull Odredbe o izvršenju ugovora ne mogu se koristiti za uvođenje zahtjeva povezanih s okolišem
koji dovode do temeljne izmjene ugovora u odnosu na javni natječaj odnosno kojima bi se
izmijenio ishod natječaja
61 Pravila kojima se uređuju odredbe o izvršenju ugovora Odredbama o izvršenju ugovora određuju se načini izvršenja ugovora Prihvaća se da se aspekti
okoliša i socijalni aspekti mogu uključiti u odredbe o izvršenju ugovora ako su objavljeni u pozivu na
nadmetanje ili u specifikacijama te su u skladu s pravom Zajednice89
bull Odredbe ugovora ne smiju biti prikrivene tehničke specifikacije kriteriji za dodjelu ni kriteriji
za odabir Drugim riječima od gospodarskog se subjekta ne smije zahtijevati da dokaže
sukladnost s odredbama ugovora tijekom postupka javne nabave Sukladnost s odredbama
ugovora može se pratiti jedino tijekom izvršenja ugovora
bull Međutim odredbe ugovora mogu obuhvaćati posebne obveze koje su dogovorene u okviru
postupka javne nabave (npr provedba sukladnosti s razinama okolišne učinkovitosti
navedenima u ponudi)
bull Odredbe ugovora moraju biti jasno navedene u pozivu na dostavu ponuda kako bi se
osiguralo da su poduzeća svjesna obveza utvrđenih u ugovoru i mogu ih odraziti u cijeni svoje
ponude90 Naručitelj može odlučiti da se gospodarski subjekti isključe iz daljnjeg sudjelovanja
ako ne pristaju na odredbe ugovora
bull Odredbe ugovora moraju biti povezane s provedbom ugovora To znači da se moraju
odnositi na zadatke koji su nužni za proizvodnju i isporuku kupljene robe radova ili usluga
bull Odredbe ugovora ne smiju rezultirati diskriminacijom u korist izvođača iz bilo koje države
članice
89
Članak 26 Direktive 200418EZ i članak 38 Direktive 200417EZ 90
Predmet C-49699 P Komisija protiv CAS Succhi di Frutta točke 115 ndash 121
55
62 Odredbe o izvršenju ugovora za nabavu robe Kod ugovora o nabavi robe najbolji način za primjenu odredaba o okolišu često je određivanje načina
dostave robe Jednostavni načini za poboljšanje utjecaja ugovora na okoliš uključuju
bull dostava proizvoda u odgovarajućoj količini to znači dostavu veće količine jer je to sa
stajališta utjecaja na promet po artiklu okolišno učinkovitije od višekratne dostave manjih
količina Određivanje najvećeg broja dostava na tjedan ili mjesec još je jedan način za
postizanje istog rezultata
bull zahtjev da se roba ne dostavlja u razdobljima dana kad je promet najgušći kako bi se što više
smanjio doprinos dostave prometnim zastojima
bull zahtjev da dobavljač preuzme (i reciklira ili ponovno upotrijebi) svu ambalažu koja dolazi s
proizvodom (to ima dvostruku prednost centraliziranje ambalaže prije ponovne upotrebe ili
recikliranja i poticanje dobavljača na smanjenje nepotrebne ambalaže)
bull zahtjev da dobavljač redovito dostavlja informacije o emisijama stakleničkih plinova
nastalima pri dostavi proizvoda i navede mjere poduzete za smanjenje tih emisija tijekom
trajanja ugovora To ne vrijedi za ugovore s jednokratnom dostavom
Početak okvira
Održivo pakiranje namještaja u Irskoj
Ured za javne radove u Irskoj sklopio je od 2007 do 2010 više od 200 ugovora za nabavu uredskog namještaja u vrijednosti do 10 milijuna eura godišnje Odredbama ugovora od izvođača se zahtijeva da na mjestu rada primjenjuju dobre prakse u pogledu okoliša koje se odnose na smanjenje količine otpada preradu otpada što manju upotrebu ambalaže upotrebu ambalažnih materijala koji se mogu preraditi nadzor emisija u okoliš i učinkovitu upotrebu materijala i prijevoza Na primjer jedan od dobavljača počeo je robu dostavljati omotanu dekama umjesto plastičnom folijom Uporaba takvih ambalažnih materijala koji se mogu preraditi sada je uobičajena praksa dobavljača u sektoru namještaja Drugo poduzeće drobi svoj otpadni materijal od tvrdog drva za upotrebu u vlastitom sustavu grijanja
Kraj okvira
Ako ste u specifikacije uključili posebne materijale ili proizvodne postupke ili metode njih možete
uključiti i u odredbe ugovora o nabavi robe
Ugovori o nabavi robe često uključuju neke elemente usluga ili radova (npr odabir lokacije
ugrađivanje ili održavanje) za koje bi odredbe u nastavku mogle biti prikladne
63 Odredbe o izvršenju ugovora za izvođenje radova ili usluga Primjeri mogućih odredaba o izvršenju ugovora za ugovore o radovima ili uslugama uključuju
bull kako se usluga ili radovi izvode
56
o primjena posebnih mjera upravljanja okolišem ako je potrebno u skladu sa
sustavom koji je certificirala treća neovisna strana kao što je EMAS ili ISO 14001
o što veće smanjenje proizvodnje otpada povezano s ugovorom npr uključivanjem
posebnih ciljeva ili najvećih dozvoljenih količina zajedno s odredbama o kaznama ili
nagradama
o učinkovita upotreba resursa kao što su električna energija i voda na mjestu izvođenja
o upotreba indikatora doziranja za osiguranje odgovarajućih količina proizvoda za
čišćenje itd
bull osposobljavanje osoblja izvođača
o osoblje podučeno o utjecaju svojeg rada na okoliš i politika o okolišu tijela u čijim će
zgradama raditi
bull prijevoz proizvoda i alata do mjesta rada
o isporuka proizvoda na mjesto izvedbe radova ili usluga u koncentriranom obliku i
zatim razrjeđivanje na mjestu rada
o korištenje posuda i ambalaže koji se mogu ponovno upotrebljavati za prijevoz
proizvoda
o smanjenje emisija CO2 ili drugih stakleničkih plinova povezanih s prijevozom
bull odlaganje iskorištenih proizvoda ili ambalaže
bull izvođač odvozi proizvode ili ambalažu koji se ponovno upotrebljavaju recikliraju ili
odgovarajuće odlažu
Početak okvira
Okolišna učinkovitost u odredbama ugovora Toskana
Ugovor za usluge čišćenja koji je dodijelila Agencija za zaštitu okoliša u Toskani (ARPAT)
uključivao je odredbu kojom se od izabranog izvođača zahtijevalo da pri obavljanju usluga
primijeni neformalan sustav upravljanja okolišem Izvođač je morao provesti sljedeće tri
mjere 1) provesti prvobitnu analizu utjecaja usluge na okoliš 2) pokrenuti program zaštite
okoliša 3) osigurati da su poduzete mjere za praćenje programa
Izvođač je morao priložiti podatke o upotrijebljenoj količini proizvoda (svakih pola godine) kako bi jamčio da se količina upotrijebljenih proizvoda svake godine smanjuje za određeni postotak pri čemu su se morale provoditi redovite provjere kako kvaliteta usluge ne bi bila ugrožena Traženo je i osposobljavanje osoblja za održive tehnike čišćenja
Kraj okvira
57
64 Praćenje sukladnosti s ugovorom Ugovorne odredbe povezane s okolišem učinkovite su samo ako se pravilno prati sukladnost s njima
Mogu se primjenjivati različiti oblici praćenja sukladnosti
od dobavljača se može zatražiti da priloži dokaz o sukladnosti
javni naručitelj može provoditi provjere na licu mjesta
može se sklopiti ugovor o praćenju sukladnosti s trećom stranom
U ugovor bi trebalo uključiti odgovarajuće kazne za nesukladnost ili nagrade za dobru izvedbu
Početak okvira
Praćenje sukladnosti sa smanjenjem emisija CO2 u Latviji
Latvijsko ministarstvo okoliša dodjeljuje približno 50 milijuna EUR godišnje u okviru Financijskog instrumenta za klimatske promjene (CCFI) za održive građevinske projekte Sredstva se dodjeljuju na temelju natječaja pri čemu podnositelji zahtjeva mogu odabrati kriterije zelene javne nabave s kontrolnog popisa kako bi dobili dodatne bodove u fazi ocjenjivanja zahtjeva za projekt Ti kriteriji zatim postaju pravno obvezujući za korisnika i postaju uvjet za dodjelu sredstava Za sve projekte koji se financiraju iz CCFI-a vrijedi razdoblje praćenja od pet godina nakon završetka a ako se pri praćenju tijekom prve i druge godine provedbe projekta utvrdi nesukladnost smanjenja emisija CO2 u odnosu na količinu emisija navedenu u zahtjevu i ugovoru korisnik dostavlja plan za ispravak i provodi ga iz vlastitih sredstava Ako se nesukladnost rezultata projekta nastavi sredstva povučena iz CCFI-ja za projekt mogu se proglasiti neprikladno utrošenima i tražiti njihov povrat
Kraj okvira
58
Poglavlje 7 ndash Ključni sektori zelene javne nabave
U ovom je poglavlju prikazano kako se pomoću zelene javne nabave mogu riješiti četiri važne
kategorije javne nabave ndash zgrade prehrana i ugostiteljske usluge električna energija i drvo Ti su
sektori odabrani prema kriterijima navedenima u poglavlju 1 odnosno prema njihovom utjecaju na
okoliš proračunskoj važnosti mogućnosti utjecaja na tržište te dostupnosti alternativa koje su
prikladnije za okoliš Navedeni pristupi temelje se na kriterijima EU-a za zelenu javnu nabavu91
71 Zgrade
S obzirom na okolišnu gospodarsku i socijalnu važnost sektora mnoga javna tijela nastoje prijeći na
održiviju gradnju Najznačajniji utjecaji na okoliš povezani su s upotrebom zgrada a posebno s
potrošnjom energije Ostali važni čimbenici koje treba uzeti u obzir su materijali koji se koriste pri
gradnji kvaliteta zraka unutar zgrada potrošnja vode utjecaj na promet ili korištenje zemljišta i
stvaranje otpada tijekom građevinskih radova
Zgrade su vrlo složeni sustavi sastavljeni od brojnih sastavnih dijelova koji utječu na sveukupnu
učinkovitost strukture Pristupi zelene javne nabave obično se usredotočuju i na sveukupan utjecaj
zgrade i na okolišne značajke pojedinačnih sastavnih dijelova Za dobivanje cjelovitog pregleda vrlo
korisna može biti upotreba namjenskog alata za procjenu utjecaja na okoliš92
711 Pristup zelene javne nabave
Za arhitekte i inženjere uvrstite kriterije za odabir koji se odnose na iskustvo u projektima
održive gradnje a za izvođače kriterije koji se odnose na primjenu odgovarajućih mjera
upravljanja okolišem
U svakoj fazi postupka javne nabave odredite minimalne standarde energetske
učinkovitosti93 za zgradu Razmotrite mogućnost da kod dodjele ugovora za projekt dodijelite
dodatne bodove za učinkovitost koja prelazi minimalne zahtjeve
Razmotrite standarde kao što su TCCEN 350 (održivost građevina) i 351 (Građevni proizvodi
ndash Procjena otpuštanja opasnih tvari)94 kako biste odredili trebate li u specifikacije uključiti
sukladnost s tim ili jednakovrijednim standardima
Dajte prednost projektima koji uključuju sustave obnovljivih izvora energije
Ograničite upotrebu štetnih tvari u građevinskim materijalima
91
httpeceuropaeuenvironmentgppgpp_criteria_enhtm 92
Primjeri tih alata su LEED BREEAM i klimaaktiv Dodatne informacije o upotrebi alata za procjenu utjecaja na okoliš u javnoj nabavi građevinskih radova obnove dostupne su na wwwsci-networkeu 93
Kako je navedeno u uvodu Direktivom 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada (preinaka) određeni su minimalni standardi energetske učinkovitosti koji od 2013 postaju obvezni za novogradnju i veće projekte obnove 94
Vidi wwwceneu za dodatne informacije o izradi i primjeni tih standarda
59
Potičite uporabu drva iz održivih izvora i drugih prirodnih materijala recikliranih i ponovno
upotrijebljenih materijala te mogućnost recikliranja materijala na kraju njihovog životnog
vijeka
Pridajte važnost kvaliteti zraka u zatvorenim prostorijama dobrobiti korisnika zgrade i
odgovarajućem prozračivanju
Zahtijevajte uporabu uređaja koji štede vodu te potičite ponovnu uporabu vode za pranje i
kišnice
Uključite odredbe ugovora koje se odnose na gospodarenje otpadom i upravljanje resursima
te prijevoz građevinskog materijala
Izvođačima u okviru ugovora odredite odgovornost za praćenje energetske učinkovitosti još
nekoliko godina nakon završetka gradnje i za osposobljavanje korisnika zgrade o održivom
korištenju energije
Početak okvira
Održiva nova bolnica u Beču
Gradnja nove bečke sjeverne bolnice provest će se u skladu s poveljom o održivosti koja će se primjenjivati u svakoj fazi postupka javne nabave i gradnje a na kraju će se pratiti učinak Poveljom su predviđeni ambiciozni uvjeti uključujući uvjete koji se odnose na sveukupnu potrebu za energijom zaštitu okoliša na gradilištu kvalitetu zraka u zatvorenim prostorijama dostupnost prilagodljivost uporabe uporabu obnovljivih izvora energije te otpad i buku tijekom gradnje
Kraj okvira
72 Usluge prehrane i ugostiteljstva Prema studiji koju je provela Europska komisija sektor hrane i pića odgovoran je za 20 do 30
najznačajnijih utjecaja na okoliš u Europi95 Najznačajniji utjecaji na okoliš u tom sektoru odnose se na
uporabu štetnih kemikalija u proizvodnji i pripremi hrane te na prijevoz hrane Mnoga javna tijela
nastoje povećati udio ekološke hrane koja se poslužuje u školama i kantinama te smanjiti udio
mesnih proizvoda s velikim utjecajem Neodrživa uporaba morskih izvora i ambalažni otpad također
su važni aspekti
95
Zajednički istraživački centar Europske komisije Environmental Impact of Products (EIPRO) 2006 na stranici 15 U toj studiji sagledava se utjecaj različitih tržišnih sektora u odnosu na sljedeće utjecaje na okoliš smanjenje koncentracije kisika zakiseljavanje ekotoksičnost i globalno zatopljenje eutrofikacija toksičnost za ljude prorjeđivanje ozonskog sloja i fotokemijska oksidacija
60
721 Pristup zelene javne nabave
bull Odredite minimalni postotak hrane koja mora biti ekološki proizvedena96 U fazi dodjele
ugovora dodijelite dodatne bodove za postotke koji prelaze minimalne zahtjeve
bull Odredite minimalne postotke iili dodijelite bodove za uporabu sezonskog voća i povrća
te održivo proizvedenih morskih proizvoda
bull Uključite ugovorne odredbe o smanjenju otpada od hrane i količine otpada od njezine
ambalaže
bull Za ugostitelje primijenite kriterije za odabir koji se temelje na primjeni odgovarajućih
mjera upravljanja okolišem kao što je osposobljavanje osoblja
Početak okvira
Održiva hrana u gradu Malmouml
Cilj je grada Malmoumla da se do 2020 u okviru svih javnih ugostiteljskih usluga poslužuje 100 ekološka hrana U probnoj javnoj nabavi za školu Djupadal određen je niz zahtjeva kao što su ekološki proizvodi koji trebaju biti uključeni u proizvodni asortiman riblji proizvodi moraju biti u skladu s kriterijima Vijeća za očuvanje mora (ili jednakovrijednima) a dostava proizvoda obavlja se jedanput tjedno pri čemu vozila moraju ispunjavati gradske kriterije za održivost prijevoza Do kraja probnog ugovora 97 hrane poslužene u kantini bio je ekološko Učinak na proračun se smanjio s obzirom na prelazak s mesnih proizvoda na sezonsko povrće
Kraj okvira
73 Električna energija Proizvodnja električne energije iz fosilnih goriva jedan je od glavnih globalnih izvora emisija
stakleničkih plinova Brojna europska javna tijela sada kupuju električnu energiju dobivenu iz
obnovljivih izvora energije Definicija se navodi u Direktivi 200928EZ o promicanju uporabe energije
iz obnovljivih izvora Države članice tom su direktivom obvezane i da za ekološki proizvedenu
električnu energiju izdaju potvrdu o podrijetlu ako to zahtijevaju dobavljači električne energije
Namjera je spriječiti da se ekološki proizvedena električna energija prodaje dvaput budući da ju je
fizički nemoguće razlikovati od neekološke električne energije To je važan čimbenik u osiguravanju
vjerodostojnosti nabave ekološki proizvedene energije
96
Da bi se proizvod mogao prodavati u EU-u kao ekološki on mora ispunjavati određene zahtjeve i mora imati certifikat ovlaštenog inspekcijskog tijela Ti zahtjevi utvrđeni su u Uredbi Vijeća (EZ) 8342007 o ekološkoj proizvodnji i označivanju ekoloških proizvoda
61
731 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da se električna energija (ili dio električne energije) proizvodi iz obnovljivih
izvora energije Zatražite potvrdu o podrijetlu
bull Razmotrite mogućnost uključivanja kriterija za dodjelu ugovora o dopunskim
djelatnostima za uštedu energije koje nude dobavljači električne energije kao što je
energetski pregled vaših obrazaca uporabe
bull Procijenite učinkovitost proizvodnje električne energije tako da od dobavljača zatražite
informacije i u ugovor uključite faktore minimalne učinkovitosti
Početak okvira
Nabava električne energije iz obnovljivih izvora u regiji Rivierenland
U 2009 deset se općina nizozemske regije Rivierenland odlučilo udružiti i zajednički obnoviti ugovore za dobavu električne energije Sastavljeni su okvirni sporazumi kako bi općine mogle birati između električne energije proizvedene iz fosilnih goriva i električne energije proizvedene iz obnovljivih izvora Do sada su svi kupci izabrali ekološku energiju kojom se pri potrošnji od 125 GWh godišnje ostvaruje ušteda od oko 5500 tona emisija CO2 što je jednako godišnjim emisijama 600 državljana EU-a Kraj okvira Početak okvira Inteligentna energija u Luksemburgu Općina Beckerich u Luksemburgu namjerava postati energetski samodostatna i smanjiti svoje emisije CO2 Kako bi postala neovisna o energiji proizvedenoj iz fosilnih goriva izgrađena su dva pogona na bioplin jedan pogon na drvnu sječku i okružna toplinska mreža Danas više od 90 energije i više od 40 topline za grijanje u općini dolazi iz obnovljivih izvora Sve općinske zgrade opremljene su inteligentnim sustavima upravljanja i povezane sa središnjom kontrolnom jedinicom Sustav javne rasvjete na daljinsko upravljanje postavljen je u nekoliko naselja što omogućava značajno smanjenje potrošnje energije Kraj okvira
74 Drvo Mnogi javni ugovori uključuju nabavu drva ili proizvoda od drva na primjer kao dio građevinskih
radova namještaja ili podova Pojam održive i zakonite drvne građe u EU-u priznat je kao ključan što
je dovelo do donošenja niza zakonodavnih i dobrovoljnih mjera za reguliranje sljedivosti drvne građe
Uredbom EU-a o drvu iz 201097 određuje se da sve drvo i proizvodi od drva stavljeni na tržište EU-a
moraju dolaziti iz zakonitih izvora a od gospodarskih subjekata zahtijeva se da osiguraju sljedivost i
97
Uredba (EU) br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i
62
dokaz o sukladnosti za cijeli dobavni lanac U okviru akcijskog plana EU-a za provedbu zakonodavstva
upravljanje i trgovanje u području šuma (FLEGT) uspostavljaju se bilateralni dobrovoljni sporazumi o
partnerstvu s državama koje proizvode drvo čime je moguće provjeriti zakonitost izvoza u EU
izdavanjem dozvola98 Drvo i proizvodi od drva koji ispunjavaju zahtjeve programa za izdavanje
dozvola FLEGT smatraju se zakonito dobivenima za potrebe Uredbe o drvu
Općenito je prihvaćeno da održivo upravljanje šumama podrazumijeva upravljanje s ciljem između
ostalog održavanja biološke raznolikosti produktivnosti i vitalnosti Mnogi se pozivaju i na posebne
socijalne aspekte upravljanja šumama kao što su poštovanje prava autohtonih skupina da upravljaju
šumama i zaštita temeljnih prava šumskih radnika Postoje sustavi certificiranja kao što su FCS (Vijeće
za nadzor šuma) ili PEFC (Program za potvrdu certificiranja šuma) koji se mogu koristiti za dokazivanje
sukladnosti sa svim mjerilima ili nekima od njih
741 Pristup zelene javne nabave
bull Zahtijevajte da su svi proizvodi dobiveni iz zakonitih izvora kojima se održivo upravlja
Dokaz o sukladnosti može uključivati provjeru neovisne treće strane na temelju sustava
certificiranja kao što su FSC i PEFC ili programa za izdavanje dozvola kao što je FLEGT
Prihvatljivi moraju biti i alternativni dokazi
bull Uključite odredbe ugovora kojima se od dobavljača zahtijeva da poštuje prava šumskih
radnika i autohtonih skupina koje su odgovorne za upravljanje šumama (vidi primjer iz
Ujedinjene Kraljevine u nastavku)
Početak okvira
Održiva nabava drva u Ujedinjenoj Kraljevini99
Politikom vlade Ujedinjene Kraljevine o javnoj nabavi drva zahtijeva se od svih središnjih vladinih ureda da naručuju samo drvo i proizvode od drva koji su dobiveni iz zakonitih i održivih izvora izvora koji su dobili dozvolu u okviru programa FLEGT ili jednakovrijednih izvora Lokalna uprava potiče se na sukladnost s time
Osim toga od travnja 2010 ta se politika tako proširila da je bilo potrebno uključiti ugovorne odredbe koje se odnose na posebna socijalna pitanja Svi proizvodi dobiveni su iz šumskog izvora gdje se pri upravljanju šumama u cijelosti poštuju
bull utvrđivanje dokumentiranje i poštovanje zakonitog običajnog i tradicionalnog zakupa zemljišta i prava uporabe povezanih sa šumama
bull mehanizmi za rješavanje prigovora i sporova uključujući one koji se odnose na zakup zemljišta i prava uporabe na prakse upravljanja šumama i uvjete rada
bull zaštita temeljnih radnih prava i zdravlja i sigurnosti šumarskih radnika
Kraj okvira
Početak okvira
proizvode od drva 98
Za više informacija o akcijskom planu FLEGT vidi httpeceuropaeuenvironmentforestsflegthtm 99
Za više informacija vidi httpwwwcpetorgukuk-government-timber-procurement-policy
63
Francuski grad odredio visoke standarde za nabavu drva
Grad Cognac u Francuskoj odlučio je 2005 primijeniti kriterije održivosti pri nabavi drva Na to ga je potaknula zabrinutost zbog uporabe rijetkih i ugroženih vrsta drva za vanjsko pokućstvo U javne su natječaje bili uključeni zahtjevi za certificiranje porijekla sukladnost s međunarodnim sporazumima i upotreba sredstava za obradu i ljepila bez ikakvog negativnog učinka na troškove Kriteriji su bili primijenjeni na drvo za gradnju zidne obloge i vrata Sada se uvode kriteriji za papir i tiskani materijal
Kraj okvira
64
Prilog A ndash Mjerodavno zakonodavstvo i politike
Direktive i politike EU-a
Zakonodavstvopolitika Važnost
Ugovor o funkcioniranju Europske unije Ugovorom se osigurava pravna osnova za uredbu EU-a o nabavi i u njemu se navode temeljna načela
Direktiva 200418EZ o usklađivanju postupaka za sklapanje ugovora o javnim radovima ugovora o javnoj nabavi robe te ugovora o javnim uslugama
Direktiva o nabavi u javnom sektoru
Direktiva 200417EZ o usklađivanju postupaka nabave subjekata koji djeluju u sektoru vodnog gospodarstva energetskom i prometnom sektoru te sektoru poštanskih usluga
Direktiva o nabavi u komunalnim sektorima
Uredba (EZ) br 11772009 o izmjeni Direktiva 200417EZ 200418EZ i 200981EZ Europskog parlamenta i Vijeća u odnosu na pragove za primjenu postupaka za sklapanje ugovora
Uredbom se određuju novčani pragovi za primjenu direktiva EU-a o javnoj nabavi za ugovore o robi uslugama i radovima
Javna nabava za bolji okoliš COM(2008) 400
Navode se upute o tome kako smanjiti utjecaj na okoliš koji uzrokuje potrošnja javnog sektora i kako upotrijebiti zelenu javnu nabavu za poticanje inovacija u ekološkim tehnologijama proizvodima i uslugama
Radni dokument službi Komisije ndash popratni dokument uz Komunikaciju COM(2008) 400 SEC (2008) 2126
Navode se korisne smjernice za javna tijela o definiciji i provjeri kriterija zaštite okoliša alatima za poticanje zelene javne nabave i primjerima za izvjestan broj skupina proizvoda U njemu se navode i pravne i operativne smjernice
Akcijski plan za održivu potrošnju i proizvodnju i održivu industrijsku politiku (SCPSIP) COM(2008) 397
Planom je osiguran strateški okvir aktivnosti EZ-a kao potpora zelenoj javnoj nabavi i mjere uključujući najnovije podatke o Direktivi o ekološkom dizajnu Uredbi o znaku za okoliš EU-a uredbi EMAS i Direktivi o označivanju energetske učinkovitosti
Pretkomercijalna nabava poticanje inovacija za osiguranje održivih visokokvalitetnih javnih službi u Europi COM(2007) 799
Uvodi se nova metodologija za nabave usluga istraživanja i razvoja
Komunikacija o tumačenju prava Zajednice koje se primjenjuje na dodjele ugovora koje nisu ili nisu u potpunosti u skladu s odredbama direktiva o javnoj nabavi 2006C 1792
Sadrži tumačenje načela Ugovora i drugih propisa primjenjivih na ugovore koncesije itd koji su ispod praga za provedbu javne nabave
65
Sektorski zahtjevi i ostali mjerodavni propisi
Zakonodavstvopolitika Važnost
Direktiva 200933EZ o promicanju čistih i energetsko učinkovitih vozila u cestovnom prijevozu
Direktivom o čistim vozilima određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave kod nabave vozila
Uredba br 1062008 o programu Zajednice za označivanje energetske učinkovitosti za uredsku opremu
Uredbom o programu Energy Star određuju se obvezni zahtjevi zelene javne nabave za nabavu uredske opreme
Direktiva 201031EU o energetskoj učinkovitosti zgrada
Direktivom se određuju pokazatelji i pragovi za energetski učinkovitu gradnju uključujući buduće obvezne zahtjeve za zgrade s približno nultom potrošnjom energije
Direktiva 201030EU o označivanju potrošnje energije i ostalih resursa proizvoda povezanih s energijom uz pomoć oznaka i standardiziranih informacija o proizvodu
Direktivom o energetskom označivanju određuju se novi razredi energetske učinkovitosti Njome se tijela posebno potiču da nabavljaju samo više energetske razrede Pri prijenosu direktive države članice mogu odrediti minimalne standarde koje javni naručitelji moraju zahtijevati u javnoj nabavi
Uredba br 662010 o znaku za okoliš EU-a
Znak za okoliš EU-a i kriteriji EU-a za zelenu javnu nabavu usklađeni su u najvećoj mogućoj mjeri
Direktiva 2009125EZ o uspostavi okvira za utvrđivanje zahtjeva za ekološki dizajn proizvoda koji koriste energiju (preinaka)
Direktivom o ekološkom dizajnu osigurava se glavni okvir EU-a za razvoj ekoloških kriterija za proizvode povezane s energijom
Uredba br 12212009 o dobrovoljnom sudjelovanju organizacija u sustavu upravljanja okolišem i neovisnog ocjenjivanja Zajednice (EMAS)
Uredba EMAS sadrži upute o tome kako se sustav EMAS može uzeti u obzir u javnoj nabavi
Uredba br 9952010 o utvrđivanju obveza gospodarskih subjekata koji stavljaju u promet drvo i proizvode od drva
Uredbom o drvu uspostavljen je okvir za osiguravanje zakonitosti drva koje je dostupno na tržištu EU-a
Direktiva 200296EZ o otpadnoj električnoj i elektroničkoj opremi (OEEO) Trenutačno u postupku preinake
Ovom se direktivom predviđa zasebno prikupljanje obrada i prerada otpadne električne i elektroničke opreme i određuju odgovarajući zahtjevi za konstrukciju proizvoda
Direktiva 200295EZ o ograničavanju uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi Trenutačno u postupku revizije
Javni sektor mora osigurati da se opasne tvari navedene u ovoj Direktivi uklone iz javnih zgrada i da ih ne sadrži ni jedna nabavljena električna ili elektronička oprema
Uredba (EZ) br 19072006 o registraciji evaluaciji autorizaciji i ograničavanju kemikalija (REACH) Trenutačno u postupku revizije
Proizvođači moraju u središnjoj bazi podataka registrirati podatke o značajkama kemijskih tvari i informacije o sigurnosti
Direktiva 200928EZ o promicanju uporabe energije iz obnovljivih izvora
Direktivom su utvrđeni obvezni nacionalni ciljevi za udio električne energije iz obnovljivih izvora pravila o jamstvima podrijetla i kriteriji održivosti za biogoriva i tekuća goriva
Direktiva 200898EZ o otpadu (Okvirna direktiva o otpadu)
Njome su utvrđeni osnovni pojmovi i definicije povezani s gospodarenjem otpadom i načela gospodarenja otpadom
66
kao što su načelo bdquoonečišćivač plaćardquo i bdquohijerarhija gospodarenja otpadomrdquo
Početak okvira
Web-mjesto EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Ovaj je priručnik dostupan na web-mjestu Europske komisije
(httpeceuropaeuenvironmentgpp) koje također sadrži
dodatne informacije o pravnoj i političkoj pozadini zelene javne nabave
cjeloviti skup kriterija EU-a za zelenu javnu nabavu i pozadinska izvješća kao i
informacije o postupku određivanja kriterija
informacije o nacionalnim akcijskim planovima za zelenu javnu nabavu koje su donijele
države članice
detaljnije primjere zelene javne nabave javnih naručitelja u cijeloj Europi
poveznice na studije projekte mreže i organizacije važne za zelenu javnu nabavu
popis često postavljanih pitanja i pojmovnik ključnih pojmova
obavijesti s najnovijim vijestima o zelenoj javnoj nabavi iz cijele Europe i najavljenim
događanjima
Kraj okvira
Početak okvira
Znakovi za okoliš i zelena javna nabava Znakom za okoliš pružaju se informacije o okolišnim značajkama proizvoda ili usluge koji ga nose Tom se informacijom obično odražava procjena cijelog životnog ciklusa proizvoda ili usluge Sami po sebi predstavljaju vrijedan alat u zelenoj javnoj nabavi i njima se promiče održiva proizvodnja i raširenija potrošnja
U EU-u i u drugim državama razvijen je velik broj znakova za okoliš Kriteriji na kojima se ti znakovi temelje mogu se pronaći na web-mjestu tijela odgovornog za znak za okoliš Popis glavnih znakova za okoliš koji se koriste u EU-u i poveznice na odgovarajuća web-mjesta dostupni su na web-mjestu EU-a o zelenoj javnoj nabavi
Kraj okvira
67