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ComNetMedia AG
Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online
Kurzanleitung
Leitfaden zur Erstellung eines Vertrages
Handelskammer Hamburg
Version 0.1
Stand: Oktober 2009
ComNetMedia AG
Kurzanleitung Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online
ComNetMedia AG Seite 2
Inhaltsverzeichnis 1 Start der Anwendung ................................................................................................... 3 2 Anmeldung ................................................................................................................... 4 3 Erstellen eines neuen Berufsausbildungsvertrages.................................................. 5 4 Vertrag zur Online-Prüfung/Eintragung bei der HK einreichen................................. 9 5 Anlegen eines Firmenbenutzers für BABV Online....................................................10 6 Nutzungsbedingungen................................................................................................12 7 Symbolverzeichnis......................................................................................................13
Kurzanleitung Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online
ComNetMedia AG Seite 3
1 Start der Anwendung
Der Start der Anwendung erfolgt über Java Webstart.
1. Gehen Sie in Ihrem Web-Browser auf die Webseite: http://babvonline.ihk.de
2. Wählen Sie den Link „BABV Online jetzt starten“.
3. Es findet ein Download der Anwendung statt.
Beim ersten Start wird Ihnen die folgende Sicherheitsmeldung angezeigt.
Abbildung 1 Sicherheitsmeldung
4. Setzen Sie einen Haken bei „Inhalten dieses Urhebers immer vertrauen.“
5. Klicken Sie auf „Ausführen“
Kurzanleitung Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online
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2 Anmeldung
Nach dem Ausführen der Anwendung erscheint ein Anmeldedialog.
6. Tragen Sie Ihre Mitgliedsnummer und Ihr HK-Passwort ein
Beispiel Benutzername: Handelskammer Hamburg =131# + Mitgliedsnummer
7. Klicken Sie auf Anmelden
Hinweis: Weitere Details über Benutzer und Zugangsdaten können Sie dem Anwenderhand-buch für Unternehmen entnehmen.
Abbildung 2 Berechtigungssystem
8. Bei erstmaliger Nutzung bitte bei den Benutzereinstellungen die E-Mail und die Te-lefonnummer eintragen. „Extras/Optionen/Benutzer“
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3 Erstellen eines neuen Berufsausbildungsvertrages
Nach erfolgreichem Login öffnet sich der Vertragsassistent.
9. Wählen Sie „Einen neuen Berufsausbildungsvertrag (BABV) beantragen“
Abbildung 3 Vertragsassistent
Es öffnet sich ein leeres Formularfenster zur Erstellung eines neuen Antrages.
10. Füllen Sie im Formular alle Pflichtfelder ( ) aus
11. Ergänzen Sie ggf. weitere Informationen
Hinweis: Für bestimmte Ausbildungsberufe existieren Wahlqualifikationen, welche bei Aus-wahl eines solchen Berufes im Formular auswählbar sind. Hierüber lässt sich ein separates Fenster öffnen, in dem sich die Wahlqualifikationen auswählen und in das Formular übertra-gen lassen.
Hinweis: Detaillierte Informationen über einzelne Bereiche des Formulars und seiner Funkti-onen finden Sie im Handbuch für Unternehmen.
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Abbildung 4 Neuen Berufsausbildungsvertrag anlegen
12. Fügen Sie unter Statistikdaten ggf. weitere Daten über den Werdegang des Auszu-bildenden hinzu.
Abbildung 5: Statistikdaten
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13. Aktivieren Sie unter „Gliederung“ mindestens eine zutreffende Aussage
Abbildung 6: Gliederung
Um digitale Anhänge zum Antrag hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
14. Gehen Sie zum Bereich „Anhänge zum Berufsausbildungsvertrag“
15. Klicken Sie auf „Anhang hinzufügen“ ( )
16. Wählen Sie im Dateiauswahldialog die Datei aus, welche Sie hochladen möchten
Abbildung 7 Anhänge zum Berufsausbildungsvertrag
Ein Teil der Informationen werden im Formular schon vorbelegt und können nicht direkt ge-ändert werden. (siehe lfd. Nr.8 „Benutzereinstellungen“)
17. Füllen Sie die Felder „Ort der Unterschrift“ und „Datum der Unterschrift“ aus, sobald sicher ist, wo und wann der Vertrag unterschrieben wird.
Abbildung 8 Laufzettel
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ComNetMedia AG Seite 8
Nachdem Sie das Formular ausgefüllt haben:
18. Klicken Sie in der Formularleiste im unteren Bereich des Fensters auf „Vertrag anle-gen“ ( ).
Abbildung 9 Formularleiste
Hinweis: Wenn Sie in den Benutzereinstellungen den automatischen Druck eingeschaltet haben, wird dabei auch der Vertrag in zweifacher Ausfertigung und der Antrag auf Eintra-gung mittels Anzeige als PDF Formular zum Druck (nur Ansichtsexemplar) angeboten.
Wenn alle Daten korrekt eingetragen wurden, öffnet sich ein Fenster zur Bestätigung der Angaben mit Ihrem Passwort
19. Tragen Sie Ihr Passwort ein
20. Bestätigen Sie Ihre Eingabe
Wenn die Eintragung erfolgreich war, erhalten Sie eine Bestätigung, aus der Sie die im Sys-tem vergebene Nummer ablesen können.
Abbildung 10 Antrag speichern
Wichtig: Ihr Antrag ist nun gespeichert. Erst nach Einreichung der Daten bei der Handelskammer Hamburg können die Daten geprüft und zum Druck des Originalvertrages freigeben werden. Siehe nachfolgenden Punkt 4.
Kurzanleitung Berufsausbildungsvertrag / Umschulungsvertrag Online
ComNetMedia AG Seite 9
4 Vertrag zur Online-Prüfung/Eintragung bei der Handels-kammer Hamburg einreichen
Wenn der Berufsausbildungsvertrag für den Auszubildenden erstellt wurde, müssen Sie die-sen zur Online-Prüfung/Eintragung bei der Handelskammer Hamburg einreichen.
21. Suchen Sie den Vertrag mit der Funktion „Anträge suchen“ ( )
22. Öffnen Sie den Vertrag mit dem Brillensymbol ( ) in der entsprechenden Zeile
Abbildung 11 Vertrag einreichen
23. Wählen Sie die Schaltfläche „Antrag online einreichen“ ( )
24. Tragen Sie zur Bestätigung Ihrer Eingaben Ihr Passwort ein
25. Bestätigen Sie die Passworteingabe
Der Vertrag wird als Antrag auf Online-Prüfung/Eintragung bei der Handelskammer Hamburg eingereicht. Hinweis: Der Online-Vertrag wird auf Eintragungsfähigkeit geprüft. Ein Ausdruck des Origi-nalvertrages ist erst nach Druckfreigabe von der Handelskammer möglich.
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5 Anlegen eines Firmenbenutzers für BABV Online
1. Öffnen Sie die Seite http://babvonline.ihk.de/ in Ihrem Browser
2. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf den Link „Administration“.
Abbildung 12 Administration
3. Wählen Sie auf der neuen Seite „Start der Pflege
Abbildung 13 Benutzerpflege
4. Tragen Sie auf der Loginseite Ihre Zugangsdaten ein
5. Klicken Sie auf Anmelden
Abbildung 14 Login
Es öffnet sich eine Seite, welche Ihnen alle Benutzer anzeigt, die Sie verwalten können.
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6. Wählen Sie „Benutzer anlegen“
Abbildung 15 Benutzer pflegen / anlegen
7. Tragen Sie auf der nächsten Seite mindestens die „Erweiterung“, ein „Passwort“ und die „Passwort Bestätigung“ ein
8. Setzen Sie einen Haken bei „Aktiv“ unter dem Recht BABV_Online
Abbildung 16 Benutzer neu anlegen
9. Speichern Sie Ihre Änderungen abschließend mit der Schaltfläche „Übernehmen“.
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ComNetMedia AG Seite 12
6 Nutzungsbedingungen
Die Anwendung „Berufsausbildungsvertrag Online“ wird Ihnen von Ihrer zuständigen IHK zur Verfügung gestellt. Sie ersetzt nicht das Papier basierte Verfahren, sondern dient als Aus-füllhilfe zur Verfahrenserleichterung und zur Beschleunigung der Kommunikation mit Ihrer IHK. Insbesondere befreit die Anwendung „Berufsausbildungsvertrag Online“ Sie nicht von Pflichten zur Aufbewahrung und schriftlichen Einreichung von Berufsausbildungsverträgen, Umschulungsverträgen und den Anträgen auf Eintragung. Wir weisen darauf hin, dass Be-rufsausbildungsverträge maximal ein Jahr lang im System vorgehalten werden. Die Anwendung wird Ihnen unter den genannten technischen Voraussetzungen zur Verfü-gung gestellt. Die Funktionsfähigkeit in einer spezifischen Systemumgebung kann nicht ga-rantiert werden. Der Hersteller der Software gewährt keinen Endanwender Support. Wenden Sie sich bei technischen Problemen bitte an Ihren Systemadministrator. Technische Hinwei-se finden Sie im Abschnitt „Systemvoraussetzungen“ dieses Handbuchs sowie unter der Webseite http://babvonline.ihk.de. Auskünfte zur Berufsbildung erhalten Sie von der Abteilung Berufsbildung Ihrer zuständigen Industrie- und Handelskammer. Wenn Sie Interesse am vollelektronischen Verfahren haben, besuchen Sie auch die Webseite http://signatur.ihk.de. Bei Nutzung der Anwendung erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstan-den.
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7 Symbolverzeichnis
Nachfolgend finden Sie eine Liste von Symbolen, die sich in der Anwendung häufiger wiederfinden.
Abbrechen
Anhang hinzufügen
Antrag anlegen
Antrag ablehnen
Antrag als Vorlagendatei speichern
Antrag ändern
Antrag ansehen
Antrag löschen
Anmeldung zum Berufsschulunterricht drucken
Antrag archivieren / Antrag aus dem Archiv holen
Antrag auf Basis einer Vorlagendatei erstellen
Antrag drucken
Benutzeroptionen ändern
Berufsausbildungsvertrag drucken
Berufsausbildungsvertrag bewilligen
Berufsausbildungsvertrag suchen
Daten online einreichen
Felder zurücksetzen
Kommentieren
Neuen Antrag auf Basis dieses Antrags erstellen
Neuen Antrag auf Basis einer Vorlagendatei erstellen
Neuen Berufsausbildungsvertrag anlegen
Online-Hilfe aufrufen
Programm beenden
Serienverarbeitung für Berufsausbildungsverträge starten
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