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Freiräume

Wie gewinnen wir Freiräume im pastoralen Alltagshandeln?

Unna, 29.09.2017

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Freiräume im pastoralen Alltagshandeln

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Ablauf des Impuls-Workshops

Intro

ca. 15 Minuten

Überblick

ca. 20 Minuten

Bedeutung

ca. 20 Minuten

Gelassenheit

ca. 20 Minuten

Reflexion

ca. 15 Minuten

• Impuls (5min)

• Individuelle Übung

(10min)

• Kurze Reflexion

(5min)

• Vorstellung und

Einleitung ins

Thema(10min)

• Sammlung von

Perspektiven (5min)

• Impuls (5min)

• Individuelle Übung

(10min)

• Kurze Reflexion

(5min)

• Impuls (5min)

• Individuelle Übung

(10min)

• Kurze Reflexion

(5min)

• Abschluss-

bemerkungen (2min)

• Gemeinsame

Reflexion und Klären

von Fragen (10min)

Was bedeutet Freiraum für Sie?

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Drei Arten von Arbeit

Ungeplante Aufgaben

erledigen

Vordefinierte

Aufgaben erledigen

Aufgaben definieren

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Durch was Freiräume typischerweise gefüllt werden

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Drei Arten von Arbeit

Ungeplante Aufgaben

erledigen

Vordefinierte

Aufgaben erledigen

Aufgaben definieren

5

Durch was Freiräume typischerweise gefüllt werden

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Drei Arten von Arbeit

Ungeplante Aufgaben

erledigen

Vordefinierte

Aufgaben erledigen

Aufgaben definieren

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Durch was Freiräume typischerweise gefüllt werden

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Drei Arten von Arbeit

Ungeplante Aufgaben

erledigen

Vordefinierte

Aufgaben erledigen

Aufgaben definieren

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…und wie wir es gerne hätten.

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Freiräume schaffen

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3 Perspektiven darauf

Bedeutung

Das eigene Handeln in den

größeren Rahmen

einordnen.

Überblick

Klarheit über Aufgaben

und Verpflichtungen um

intuitiv zu entscheiden.

Gelassenheit

Im ‚richtigen Modus‘

bleiben – auch wenn es

mal hoch hergeht.

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Mentalen Raum schaffen

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Perspektive und Kontrolle im Gleichgewicht

Verrücktmacher

Visionär

Kapitän &

Kommandant

Opfer

Reagierender

Mikromanager

Ausführer

KONTROLLE

PE

RS

PE

KT

IVE

Quelle: David Allen, GTD® - Eigene Darstellung in Anlehnung

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Überblick durch vertrautes System

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Dinge nur einmal anfassen

Überblick

Klarheit über Aufgaben

und Verpflichtungen um

intuitiv zu entscheiden.

KONTROLLE

1 2 3 4 5DURCHSEHENSAMMELN VERARBEITEN ORGANISIEREN ERLEDIGEN

Quelle: David Allen, GTD® - Eigene Darstellung in Anlehnung

Was spukt Ihnen im Kopf herum?

Welche offenen Schleifen gibt es?

1. Was ist das?

2. Erfordert es eine Aktion?

3. Braucht es mehr als einen Arbeitsschritt? Wenn ja: Was ist das gewünschte Ergebnis? > Projekt

4. Was ist der nächste Schritt?

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Sinnbezug herstellen

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Das große Ganze im Kleinen sehen – und umgekehrt

Bedeutung

Das eigene Handeln in den

größeren Rahmen

einordnen.

Quelle: David Allen, GTD® - Eigene Darstellung in Anlehnung

Aktionslisten (Nächste Schritte)

Projekte

Rollen & Verantwortungsbereiche

Ziele

Vision

Sinn &

Zweck

Grund

Fokusebene 1

Fokusebene 2

Fokusebene 3

Fokusebene 4

Fokusebene 5

PE

RS

PE

KT

IVE

Schauen Sie auf einen der verarbeiteten Punkte

und tauschen Sie sich mit Ihrem Sitznachbarn aus:

1. Warum wollen Sie hier aktiv werden?

2. Warum ist das wichtig?

3. Wie sieht ‚fertig‘ aus?

Was können Sie beeinflussen?

Kann ich

beeinflussen

Finde ich wichtig

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Gelassenheit durch Fokus auf das, was Sie beeinflussen können

18

Die Taschenlampe in die richtige Richtung halten

Gelassenheit

Im ‚richtigen Modus‘

bleiben – auch wenn es

mal hoch hergeht.

Ergebnis =Meine Fähigkeit

(zu reagieren)

Externe

Herausforderung

Fokus des Gestalters: „Ich

kann mit meinem Verhalten

der externen Herausforderung

begegnen.”

Einfluss > 0

Wenn Fähigkeit >

Herausforderung

= Erfolg

Fokus des Opfers: „Ich kann

die Umstände nicht ändern.”

Einfluss = 0

Wenn Einfluss <

Herausforderung

= Misserfolg

Quelle: Fred Kofman, Conscious Business - Eigene Darstellung in Anlehnung

+

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Gelassenheit durch Fokus auf das, was Sie beeinflussen können

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Die Taschenlampe in die richtige Richtung halten

„Person x sollte y denken“

„Der Kunde wird den Vertrag unterzeichnen“

„Ich möchte eine Gehaltserhöhung“

„Er wird aufhören xyz zu tun“

„Ich habe meine Meinung klar ausgedrückt“

„Ich blieb ruhig und konstruktiv“

„Ich möchte sie nach ihrer Meinung fragen und mich

vergewissern, dass ich sie wirklich verstehe“

Nur teilweise in Ihrem Einflussbereich oder vollständig

außerhalb Ihrer Kontrolle

Vollständig innerhalb Ihrer Kontrolle! z.B. Ihr eigenes

Verhalten

PRODUKT-Sicht

Welches Ergebnis

streben Sie an?

PROZESS-Sicht

Worauf wären Sie stolz, selbst wenn Sie das

angestrebte Ergebnis nicht erreichen?

Quelle: Fred Kofman, Conscious Business - Eigene Darstellung in Anlehnung

Schauen Sie einmal auf ein ‚schwieriges‘ Projekt

und tauschen Sie sich mit Ihrem Sitznachbarn aus :

1. Was ist dort Ihr PRODUKT-Ziel?

2. Was ist dort Ihr PROZESS-Ziel?

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Freiräume schaffen

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3 Perspektiven darauf

Bedeutung

Das eigene Handeln in den

größeren Rahmen

einordnen.

Überblick

Klarheit über Aufgaben

und Verpflichtungen um

intuitiv zu entscheiden.

Gelassenheit

Im ‚richtigen Modus‘

bleiben – auch wenn es

mal hoch hergeht.

Reflexion und Abschluss:

Was nehmen Sie mit?

Was ist Ihnen jetzt noch wichtig?

Haben Sie noch Fragen?

Vielen Dank!

Sollten Sie noch Fragen haben,

sprechen Sie mich gerne an:

Heute,18:00 – 20:00 Uhr:

Stand 36

Später, per Mail:

Michael Offermanns

offermanns@cidpartners.de