Läget - Digital samverkan 

eSamhället, eHälsa och regional samverkan

Agenda

•Laget runt - Vad händer i kommunerna

•Inför ALVG

•Höstens arbete• Vad händer inom eHälsa• Vad händer inom eSamhället

•Kommande möten

•Övrigt Digitala agendan

Laget Runt

OrustMeddelar att vi med intresse följer och överväger deltagande i

• e-arkiv• E-tjänsterPlattform (Kravspecframtagande)• Användning av eTjänstekort• (Trygghetslarm)

I övrigt så utvecklar vi vårt intranät med en struktur från FunkaNu och börjar snart ta fram en e-strategi med stöd av eBlomlådan.

Tanum• I full gång med upphandling och införande av KC och

ny eTjänsteplattform

Munkedal• Ulrika Gillerstedt

ALVG 16 september• Info: eHälsoprojekt 2014

• Beskrivning av hur länsmedlen fördelats, geografiskt• Kommunikationsplan

• Beslut: Konsekvenser av distansmöten för SVPL (Richard)• Remisshantering Digital Agenda (Karl)• Beslut: Deltagande nationell Arkitekturledningsgrupp (Karl)• Diskussion: SITHS-konceptet (Linn, Ann-Charlotte)

• Vidareutveckling av regionalt koncept• Hantering av ökat behov (kvalitetsregister samt certifikat som börjar bli

gamla)

• Kortare informationspunkter:• SKLs kartläggning av eTjänster • Målbildsarbetet 2020 • Aktiviteter eArkiv (bilaga)• eTjänsteplattform • Digitalisering av skolan, LIKA (Karl)• Kommande seminarium

• Representation

ALVG 16 septemberDistansmöten

• VG kallar enligt alg till dessa möten• Problemställningar

• Kamera, installation mjukvara?• 50% tjänst under 15 månader

SITHSÖkat behov under 2015Ökad tillgänglighetKortutgivare för ett område?Informationsträff?

Regionala Digitala Agendan• Hur hanteras denna?

Nationella Arkitekturguppen?• Representation i gruppen och i ALVG

eSamhället 2014

• eHälsa• eFörvaltning• eArkiv• eTjänster • Nationella initiativ• Öppen data• Stödinsatser• Seminarier och utbildningar

”Det digitala steget” – 4 septemberI regeringens budgetproposition för 2014 avsattes 38 miljoner kronor för det fortsatta arbetet med e-förvaltningsutveckling.

Arbetet utgår från e-förvaltningsstrategin ”Med medborgaren i centrum”.

I 2015 års budgetproposition har regeringen för avsikt att avsätta 650 miljoner kronor. Medlen omfördelas från myndigheters förvaltningsanslag till ett gemensamt anslag för Digitala steget och kommer sedan användas för gemensamma tjänster, förstärkt stabsstöd, samt förbättrad styrning och uppföljning.

Digitala steget ska löpa 2015-2020.

Mitt Sverige Projektet ska bland annat ta fram en app som ska ge medborgare och företagare tillgång till den offentliga sektorns samlade utbud av mobila e-tjänster. Tjänsten kommer att innehålla grundläggande tjänster för identifiering, myndighetspost och kriskommunikation.

Ny organisation En myndighet per område får i uppdrag att föreslå hur det offentliga kan förenkla vardagen med hjälp av digitala lösningar utifrån en livssituation. Det finns redan bra exempel på hur myndigheter istället för den egna verksamheten har satt medborgaren i centrum.

Myndighetscheferna för de utvalda myndigheterna bildar tillsammans med kommunrepresentanter ett strategiskt råd som samverkar nära med Regeringskansliet. Rådet ska säkerställa nödvändig styrning, finansiering och uppföljning.

Ekonomistyrningsverket (ESV), Statskontoret och Vinnova får stabsuppgifter att stödja och följa upp Digitala steget.

Arbete med våra Nationella Initiativ

http://nationellautvecklingsportfoljen.se/utvecklingsinsatser/

Nationella ”Verktygen”

Hur tänker Botkyrka när det gäller E-Blomlådan?

På väg mot e-förvaltning

Med mottot ”Långt ifrån Lagom”

Varför eBlomlådan?• Stöd i utveckling och förändringsarbetet• Dialog med verksamheterna kring resultat och

fortsatt utveckling.• Inspiration – nuläge - Vägvisare

Får koll på

• ”Tillväxten” i de digitala tjänsterna• Verksamhetsutveckling med stöd av IT

(kommungemensamma delen)• IT som möjliggörare• Samordna och driva på utvecklingstakten• Ökad medvetenhet hos förvaltningarna om

digitaliseringens möjligheter och förutsättningar

Styrning och ledningSäkrad IT

Identifiera (och ta vara på) ”nytta” och möjlighet till kvalitetshöjning

Fler digitala tjänster!X Rätt digitala tjänster!

Utmaningar

Exempel från Socialtjänsten

Digitala välfärdstjänster och självserviceDirekta tjänster visar plus 7p! (från 2,12 till 2,27)

Äldre & personer i behov omsorg & stödI stort sett oförändrat (ökat 1p, värde 1,9 till 2,0)

Uppfyller heltVia e-tjänst göra en samlad kvalitetsjämförelse av alla äldreboenden.Via e-tjänst göra en samlad kvalitetsjämförelse av alla utförare av hemtjänstVia e-tjänst ansöka om bistånd från äldreomsorgenVia e-tjänst ansöka om personlig assistans

FörbättratSamlad kvalitetsjämförelse av stöd för funktionshindrade – delvisNot: Länkar till Socialstyrelsens öppna jämförelser. Denna kan dock inte anses riktad till enskilda medborgare, ytterst ”byråkratisk” och svårhanterad Förbättringsområden/för dialog• Via e-tjänst ansöka om försörjningsstöd

Not: Tjänsten ekonomiskt bistånd?• Via e-tjänst få personlig information om utbetalning av

försörjningsstöd• Via e-tjänst få personlig information om insatser inom

äldreomsorgen• Via e-tjänst ansöka om färdtjänst• Via e-tjänst ansöka om parkeringstillstånd för

rörelsehindrade

Hur tänker NI?

Varför Öppen Data och PSI direktivet

• “En stor del av den information som finns hos kommunala och statliga myndigheter utgör en samhällsgemensam resurs av stort värde för medborgarna, företagen och det civila samhället”.

• I USA finns det ca 400 företag och 4000 anställda som lever på att förädla offentlig väderdata till nya tjänster.

http://www.kolada.se/

22

http://www.edelegationen.se/Stod-och-verktyg/Oppna-data-psi/

https://open-data.europa.eu/en/data

Kommuner som uppfyller PSI rekommendationen

• Degerfors kommun, • Falkenbergs kommun• Helsingborgs kommun• Huddinge kommun• Hällefors kommun• Karlskoga kommun• Lidingö kommun• Lindesbergs kommun• Linköpings kommun• Luleå kommun• Nacka kommun• Stockholms stad• Tomelilla kommun• Umeå kommun• Upplands väsby kommun• Uppsala kommun• Örebro kommun

http://www.psidatakollen.se/http://morus.se/2014/03/psi-datakollen/

http://www.degerfors.se/psidata

Hur tänker NI?www.kommun.se

/psidata

26

Bredbandsinformation 8 oktobereArkiv Halvdag introduktion i Klassa 14 november

Konferenser hösten 2014 Datum

E-förvaltningsdag Skövde 17 september

Informationsdag om NPÖ och Säkerhet/Behörigheter 7 oktober

E-Samhällesdag Uddevalla 4 november

e-Samhällesdag i Borås 5 november

Halvdags Information om Digitala trygghetslarm Borås 5 november

Erfarenhetskonferens kring eHälsoinitiativ Skövde prel.december

Erfarenhetskonferens kring eHälsoinitiativ Göteborg prel.december

Nationella initiativ, Öppen data 4 december

GR e-förvaltningsdag (inkl uppföljning av E-arkiv dagen) Ej fastställt

Konferenser och Aktiviteter

27

28

Något ni tänker på?

12 kommuner har ingen e-tjänsteplattform 13 planerar att införa e-tjänster 1 har inget uppdrag för e-tjänster

19 kommuner inför enklare e-tjänster17 utvecklingsarbete pågår

6 kommuner utvecklar processbaserade eTjänster

Målsättning

Kommunernas e-tjä

nstemognad

eTjänster 2014

31

HelhetskonceptFörberedande

stödUnderlag att använda vid

förankring både för politik och

förvaltning

Utbilda politik- E-förvaltnings-

dag för politiker

Erbjuda möjlighet att genomföra

e-blomlådan

KravspecInbjudan till

VG:s kommuner att

delta

Definiera kraven

Erbjuda möjlighet till samverkan

StarthjälpOrganisations-

förslag på det kommunala

e-tjänste- arbetet

Att komma igång eller att komma vidare

UtvecklingIntegration

behörigheter

Anslutning till nationella

initiativ

Integration verksamhets-

system

FörvaltningInformations-

klassningVidarutveckling

av befintligalösningar

Se nya möjligheter

som: e-arkiv

kontaktcentergemensam

upphandling

?

eTjänster – Aktivitetsplan VGK

Inbjuda & efterfråganFörutsättning e-tjänsteplatt-form = tjänst

1:a möte30/9

Kravspec klar inkl upphandlig och ev affärsmodellKommuner tillfrågas om de vill samverka

Upphandling/ Avrop klar enskilt eller gemensamt

Målsättning uppnådd

Pilot i Dalsland

• Gemensam eTjänsteplattform för 5 kommuner (öppet för fler)• Molntjänst• En plattform• 5 ”startsidor”• 1-5 etjänster

• Pilot – start 9 september (om avtalet blir klart)• Lansering december

• Nästa steg• Avtal• Organisation • Projektplan

Fyrbodal.se/dalsla

nd

Processer och processverktyg

• Utbildningsbehov• Barium• 2Q8 light

• Dela processer

Nyttor?

www.vastk

om.se/p

roce

ss

Hur tänker NI?

Kring eTjänster och processer?

På gång inom eFörvaltning

•Nationella initiativ•Svenljunga och Sammansatta bastjänsten

•Mina Meddelanden•Trollhättan?

•eLegitimation

eArkiv VGK och Fyrbodal

ArbetsgrupperUtbildningSeminarierAvropPilot

FyrbodalUppstartsmöte 27 augusti på RiversideNästa möte 14 november

Har ni funderingar?

Vastkom.se/earkivArbetsgrupp Fyrbodal

Organisation

Hur vill ni arbeta?

•ALVG

•Nätverk

•Nästa möte

• Övrigt…….