11 . MARS 2013HUNDSUND UNGDOMSKOLE, AUD. B

Langodden Vel - Årsmøte 2012

Revidert Dagsorden

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag. 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til planer for 2013kl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

Åpning av møtet

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

Godkjenning av innkalling og dagsorden... [Åpning]

Styrets beretning

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Årsrapport]

Styrets Beretning (1:4)

4.a Styrets sammensetningFormann, øk.adm, info Paal E. Engelstad (PE)Nestform., LV-interne saker Anna Katrine Asprem Hvardal

(AKaH)Sekretær, Sjø/strand saker Rolf Bruknapp

(RB)LV-eksterne saker, distribusjon Berit Olsen

(BO)Events, strøsand Ellen Furru (EF)Trafikk, Fornebu Natalia Ueland

(NU)Brådypet, Distribusjon Kristin E. Torbjørnsen

(KT)Se LVs hjemmesider for detaljer4.b Styremøter: 8 stk, se referatene på LVs hjemmesider4.c Info til medlemmene: Nettsiden og årshjulet. E-post!4.d Vedtektene

[Årsrapport]

Styrets Beretning (2:4)

4.e Lekeplass FA5 - Shell (AKH)

4.f Lekeplass/Fellesområde FA6 (AKH)

4.g Felles badestrand FA1 – Shellstranden (AKH)

4.h Sommerfesten (AKH)

4.i Vinterarrangementet - Familiedag (EF/AKH)

[Årsrapport]

Styrets Beretning (3:4)

4.j Dugnad (BO / AKH)

4.k Boken Langoddens Historie (BO)

4.l Trafikkavvikling og Nye E18 (BO)

4.m Trafikk lokalt – fartsdumper (NU)

4.n Trafikk: Skilting og Parkering Storøya (EF)

[Årsrapport]

Styrets Beretning (4:4)

4.o Strøkasser og brøyting (EF)

4.p Hundehold og kompost (EF/BO)

4.q Sjø og strand (RB) Langoddens badeplasser/Badebøyer Steiner på brådypet Samarbeid SLF

4.r Utredning brådypet (KT/NU)

[Årsrapport]

6.a.4 Oppgradering av brådypet – Eksempler

Tilretteleggingsforslag for grillplass, se http://www.friluftsrad.no/file=2792

Eksempel på støpt grill dekket med naturstein Eksempel fra fellesområde ved Mjøsa

Tilretteleggingsforslag til benker i tømmer, http://www.friluftsrad.no/file=2783 . Benkene foreslås utformet av delt tømmerstokk hvilende på lav støtte i hver ende.

[Forslag]

Regnskap for 2012

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Regnskap]

Driftsregnskap 2012

[Regnskap]

Regnskap Regnskap Budsjett Regnskap Vedlegg 2012 2012 2011 Inntekter: 1 Kontingenter dette år 45 000 45 000 43 000 Kontingenter 2011, betalt 2012 500 0 500 Andre inntekter 0 0 0 Renter bankinnskudd 736 615 86 Sum Inntekter 46 236 45 615 43 586 Utgifter: 2 Container, singel etc 8 532 15 000 15 745 Kontingenter, gebyrer 1 000 1 300 250 Vedlikehold 0 21 500 1 650 Utredninger og prosjektkostnader 0 0 0 Konsulenter, advokat 0 0 0 Drift av nettsider 3 625 3 625 3 000 Bankgebyrer etc 0 0 71 Diverse kostnader 6 741 11 000 7 618 Sum Utgifter 19 898 52 425 28 334 Resultat: 26 338 -6 810 15 252

Balanse pr 31/12

Styret innstiller på at årsmøtet godkjenner regnskapet[Regnskap]

Balanse per 31/12 2012 2011 Eiendeler: Kapitalkonto 51 662 961 Driftskonto 19 205 43 023 Kasse 805 1 006 Påløpne kontingenter 0 1 000 Sum Eiendeler 71 672 45 990

Gjeld: Kortsiktig gjeld 7 000 7 656 Sum Gjeld 7 000 7 656 Egenkapital Egenkapital per 1. januar 38 334 23 082 Årets resultat 26 338 15 252 Sum Egenkaptital 64 672 38 334 Sum Gjeld og Egenkapital 71 672 45 990

Innkomne forslag

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Forslag]

6.a.1 Valg på årsmøtet

Styrets forslag til vedtektsendring: § 5. Årsmøte <... uendret tekst...>Gjenvalg kan finne sted. Formannen og styrets øvrige medlemmer velges for to år av gangen, slik at tilnærmet halvparten av styret er på valg hvert år. Gjenvalg kan finne sted, og vil være for ett år av gangen.

Begrunnelse: Dette er lettere å si videre ja til ett år av gangen. Dermed håper vi å sikre bedre kontinuitet i styret.

[Forslag]

6.b.1 Skolekrets

Innspill fra Eirin Guldsten Robinson: Bærum kommunes «Skolebehovsplan 2013-2022» (høringsutkast av 15.02.2013) foreslår at Langodden skal tilhøre Storøya skolekrets. Jeg ber om at årsmøtet tar stilling til følgende forslag: Styret i Langodden Vel skal arbeide for at Langodden fremdeles skal tilhøre Snarøya skolekrets.

Begrunnelse:

[Forslag]

Budsjett for 2013 og kontingent

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Budsjett]

Budsjett for 2013

Styret innstiller på at årsmøtet godkjenner budsjett og kontingent: 500 kr

[Budsjett]

Budsjettforslag Regnskap Budsjett 2012 2013 Forutsetninger: Inntekter: Kontingenter dette år 45 000 45 000 (90medl x 500kr/medl) Kontingenter 2011, betalt 2012 0 0 Andre inntekter 0 0 (0 bøker a 100kr) Renter bankinnskudd 736 750 Sum Inntekter 45 736 45 750 Utgifter: Container, singel etc 8 532 15 000 Kontingenter, gebyrer 1 000 1 300 Vedlikehold, herunder: 0 21 500 Vedl.h./opprustning fellesareal 8 000 Steiner Brådypet 13 500 Utredninger og prosjektkostnader 0 0 Konsulenter, advokat 0 0 Drift av nettsider 3 625 3 625 Bankgebyrer etc 0 0 Diverse kostnader, herunder: 6 741 10 250 Kontorrekvisita,porto, etc. 1 000 Kopiering 1 000 Leie av lokaler 250 Sommerfesten 2 000 Div. 6 000 Sum Utgifter 19 898 51 675 Resultat: 25 838 -5 925

Valg av styre

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Valg av styre]

Valgkomiteens innstilling – Vedlegg A

Valgkomite: Erik Dillerud og Eli Gjøen

Formann: Eirik Nordeng HV5 (Ny)

Styremedl: Anna Katr. A. Hvardal LV92 (Gjenvalg)Trond Backe HV10b(Ny)Berit Olsen LV92 (Gjenvalg)Natalia Ueland JV6 (Ikke på valg)Kristin Torbjørnsen HV30 (Ikke på valg)Ellen Furru LV66 (Ikke på valg)

 

Valgkomiteen innstiller på overnevnte kandidater

[Valg av styre]

Valgkomite og revisor

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer.9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Valgkomite og revisor]

Kandidater

Forslag ny valgkomite Eli Gjøen og Paal Engelstad

Ihht presedens: Avgått styreformann erstatter første avgåtte styreformann i valgkommiteen, Erik Dillerud.

Dagens revisorHalvor Oseid

Revisor er villig til å stille til gjenvalg

[Valgkomite og revisor]

Info fra styret

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer.9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Info fra styret]

Info om noen aktiviteter på våren

Innbetaling av kontingenterGiro utsendes normalt på våren, etter årsmøtet

Dugnad og våraksjon (BO)Dugnad: torsdag 2. mai 2013, kl. 18:00

Badebøyer & Steiner BrådypetApril/mai

Sommerfesten (AKH)Sommerfest: onsdag 19. juni 2013, fra kl. 17:00

[Info fra styret]

“Medlemmenes kvarter” - Innspill

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag. 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer.9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Innspill]

Eventuelt

1. Registrering av stemmeberettigede og fullmakter ved ankomst2. Åpning med valg av dirigent, referent, tellekorps og to stk

protokollunderskrivere 3. Godkjenning av innkalling og endelig dagsorden4. Styrets beretning: Årsrapport for Langodden Vel5. Regnskap 20126. Innkomne forslag. 7. Budsjett og planer for 2013, samt fastsettelse av kontingent8. Valg av styreformann og styremedlemmer.9. Valg av valgkomite og revisor10. Info fra Styret

Dugnaden (fastsatt til torsdag 2. maikl.18:00) Sommerfesten (fastsatt til onsdag 19. juni kl. 17:00)

11. "Medlemmenes kvarter" - innspill til planer og fokusområder for 201312. Eventuelt

[Eventuelt]