i

LAPORAN TUGAS AKHIR

”PROMOSI PERPUSTAKAAN UNTUK MENINGKATKAN

PEMUSTAKA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN KARANGANYAR”

Disusun oleh :

NURUL FEBRIANA

D1814073

Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli

Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

ii

iii

iv

SURAT PERNYATAAN

ORISINALITAS KARYA ILMIAH

Saya mahasiswa Program Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu

Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang bertanda tanggan

dibawah ini :

NAMA : NURUL FEBRIANA

NIM : D1814073

Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir :

JUDUL : PROMOSI PERPUSTAKAAN UNTUK MENINGKATKAN

PEMUSTAKA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN DAERAH

KABUPATEN KARANGANYAR

PEMBIMBING : Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum., M.IP.

TANGGAL UJIAN : 6 Juni 2017

Menyatakan bahwa Tugas Akhir (TA) yang saya susun adalah bener-bener

karya saya sendiri. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan

tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya

sendiri tanpa mencamtumkan sumber, saya bersedia menerima sanksi sesuai

peraturan yang berlaku di Fakultas.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan

apabila dikemudian hari terbukti melakukan kebohongan maka saya sanggup

menanggung segala konsekuensinya.

Surakarta, 6 Juni 2017

NURUL FEBRIANA

v

MOTTO

“ Boleh jadi kamu membenci sesuatu, padahal ia amat baik bagi kamu. Dan boleh

kamu mencintai sesuatu, padahal ia amat buruk bagi kamu. Allah Maha

mengetahui sedangkan kamu tidak mengetahui”

( Al-Baqarah:216 )

“ Orang-orang yang sukses telah belajar membuat diri mereka melakukan hal

yang harus dikerjakan ketika hal itu memang harus dikerjakan, entah mereka

menyukainya ataupun tidak “

( Ernest Newwan )

“ Manusia dapat mengubah hidupnya dengan cara mengubah cara berpikirnya “

( William James )

vi

PERSEMBAHAN

Karya ini penulis persembahkan kepada :

1. Orang tuaku yang ku cintai dan yang selalu mendoakanku

2. Saudara-saudaraku yang selalu mendukungku dan memberikan motivasi

3. SNSD (Era Bratadjaya, Choirul Muslimah, Ratna Dewi E, Ludsiana Dwi,

Asarjiati, Sunu Purbo, Dhea Rizky Hutami) yang telah menjadi sahabat

terbaik saya

4. Pramylianti dan Putri Atika Dewi yang telah menjadi teman seperjuangan

saya selama mengerjakan Tugas Akhir

5. Sahabat-sahabatku yang selalu menasehatiku

6. Teman-teman angkatan 2014

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang selalu menyertai

dan memberikan berkat dan anugerah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir yang berjudul “PROMOSI PERPUSTAKAAN UNTUK

MENINGKATKAN PEMUSTAKA DI DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN DAERAH KABUPATEN KARANGANYAR” sebagai salah

satu persyaratan untuk memperoleh gelar vokasi Ahli Madya ( A. Md ) di bidang

perpustakaan.

Penyelesainya Tugas Akhir ini tidak terlepas dari bantuan serta dukungan

sebagai pihak yang telah diberikan kepada penulis. Rasa syukur dan terima kasih

penulis sampaikan kepada berbagai pihak yang membantu dan selalu memberikan

dorongan dan motivasi kepada :

1. Tuhan Yang Maha Esa atas segala tuntunan dan berkah yang selalu kau

limpahkan kepada penulis.

2. Orang tua penulis yang selalu memberikan semangat dan dukungan

sepenuhnya dan selalu mendoakan setiap saat.

3. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si selaku Dekan FISIP UNS

4. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib selaku kepala Program Studi Diploma III

Perpustakaan

5. Bapak Drs. Is Hadri Utomo, M.Si selaku penguji Tugas Akhir

6. Bapak Rahmat Setiawan Saefullah, S.S., M.I.Kom selaku Pebimbing

Akademik yang selalu memberi arahan dan dukungan

7. Ibu Rr. Iridayanti Kurniasih, S.Hum, M.IP selaku pembimbing penulisan

Tugas Akhir

8. Bapak Bambang Harsono, SE, MM selaku Kepala Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Karanganyar

viii

9. Seluruh staf dan karyawan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar yang telah membantu penulis dalam melengkapi

data-data yang dibutuhkan

10. Teman-teman angkatan 2014

11. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu

Dengan kerendahan hati, penulis mengharapkan kritik dan saran yang

dapat membangun untuk kedepannya agar lebih baik lagi. Penulis

berharap, semoga tulisan ini dapat dimanfaatkan bagi pembaca.

Penulis

ix

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i

PERSETUJUAN ............................................................................................. ii

SURAT PERNYATAAN ................................................................................ iii

PENGESAHAN .............................................................................................. iv

MOTTO ....................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ........................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL ........................................................................................... xii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN ................................................................................... xiv

BAB I PENDAHULUAN ......................................................................... 1

A. Latar Belakang ....................................................................... 1

B. Rumusan Masalah Tugas Akhir ............................................. 4

C. Tujuan Tugas Akhir .............................................................. 4

D. Manfaat Tugas Akhir ............................................................. 4

BAB II SKRIPSI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

DAERAH KARANGANYAR ...................................................... 5

A. Sejarah Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Karanganyar ............................................................................ 5

B. Struktur Organisasi Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Karanganyar ............................................. 7

x

C. Sumber Daya Manusia ............................................................ 8

D. Visi dan Misi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar .......................................................... 10

E. Tugas Dan Fungsi Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Karanganyar. ............................................ 10

F. Jam layanan Dinas kearsipan dan perpustakaan daerah

kabupaten karanganyar. ........................................................... 12

G. Tata Tertip Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar. ......................................................... 13

H. Anggaran Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar. ......................................................... 13

I. Tata Ruang Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar .......................................................... 14

J. Koleksi Perpustakaan Di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Karanganyar ............................................. 15

K. Data Anggota Dinas Kearsiapan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar .......................................................... 15

L. Data Penggunjung Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Karanganyar.. ........................................... 17

BAB III PELAKSANAAN MAGANG ...................................................... 18

A. Laporan Magang .................................................................... 18

B. Persepsi Pendapat Penilaian Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Karanganyar ....................... 22

C. Persepsi Pendapat Penilaian Pengunjung Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Karanganyar ................ 22

xi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN .................................................... 24

A. Hasil Observasi Di Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Karanganyar ............................................. 24

B. Kriteria Pembahasan Penulis................................................... 34

C. Pembahasan ............................................................................. 43

D. Kendala dan Hambatan Yang Dihadapi Pada kegiatan

promosi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar .......................................................... 46

E. Solusi Dalam Menghadapi Kendala Tersebut Pada Kegiatan

Promosi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar .......................................................... 47

BAB V PENUTUP ..................................................................................... 48

A. Kesimpulan.............................................................................. 48

B. Saran ....................................................................................... 49

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 50

INDEKS

LAMPIRAN

xii

DAFTAR TABEL

Tabel 1.2 Daftar Staff Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Karanganyar ................................................................ 9

Tabel 2.2 Luas Tanah Dan Bangunan Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Karanganyar ................................................... 15

Tabel 3.2 Data Anggota Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar Tahun 2016 ............................................ 16

Tabel 4.2 Data Pengunjung Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar Tahun 2016 ............................................ 17

Tabel 1.4 Narasumber Safari Gerakan Nasional Gemar Membaca Di Dinas

Kearsipan Dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Karanganyar

Tahun 2017 .................................................................................... 26

Tabel 2.4 Rowndown Kegiatan Gerakan Safari Nasional Gemar Membaca

2017 ............................................................................................... 27

Tabel 2.4 Berikut Ini Pemenang Lomba Pidato Bahas Inggris SMP ............ 31

Tabel 3.4 Berikut Ini Pemenang Lomba Pidato Bahasa Inggris SMA .......... 32

xiii

DAFTAR GAMBAR

Foto 1.4 Kegiatan Outing Class SMP Negeri 1 Karanganyar ..................... 29

Foto 2.4 Foto Lomba Pidato Bahasa Inggris SMP dan SMA ...................... 30

Foto 3.4 Foto Penyerahan Penghargaan Bagi Pemenang Lomba Pidato

Bahasa Inggris SMP Dan SMA ..................................................... 31

Foto 4.4 Kegiatan One Day Inspriration, Forever We Learn di Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Karanganyar 2017 ........................... 34

xiv

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Brosur One Day Inspiring, Forever We Learn di Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Karanganyar ..................... 52

Lampiran 2 Brosur Lomba Pidato Bahasa Inggris Siswa-Siswi SMP dan

SMA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten

Karanganyar .................................................................................. 53

Lampiran 3 Intagram Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten

Karanganyar .................................................................................. 54

Lampiran 4 Kartu anggota perpustakaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Karanganyar ................................................... 55

Lampiran 5 Daftar buku kembali perpustakaan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Daerah Kabupaten Karanganyar ............................ 55

Lampiran 6 Daftar buku penggunjung Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Daerah Kabupaten Karanganyar .................................................. 56

Lampiran 7 Stempel Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah Kabupaten

Karanganyar .................................................................................. 56

Lampiran 8 Buku Inventaris Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Daerah

Kabupaten Karanganyar ............................................................... 57

Lampiran 9 Formulir pendaftaran anggota ..................................................... 57

Lampiran 10 Surat Tugas KKP ........................................................................ 58

Lampiran 11 Laporan periodik I ..................................................................... 59

Lampiran 12 Laporan periodik II .................................................................... 60

Lampiran 13 Laporan periodik III ................................................................... 61

xv

Lampiran 14 Laporan periodik IV .................................................................. 62

Lampiran 15 Laporan periodik V .................................................................... 63

Lampiran 16 Laporan periodik VI .................................................................. 64