Upload
adamrdj
View
229
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
1/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
http://adamjulian.net
Pembuatan Database
dengan Ms Access
Julian Adam Ridjal, SP., MP.PS Agrib isnis Univers i tas Jember
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
2/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Langkah 1 :
Beri nama database yang Anda buat dengan nama :Database karyawan PT Anugerah Jaya.
PT Anugerah Jaya memberikan Gaji pokok
karyawannya sesuai dengan golongan karyawan.
Selain itu ada 2 aturan dari perusahaan :
1. Perusahaan akan memberikan tunjangan untuk
anak sebesar 10% dari Gaji pokok karyawan.
2. Jumlah anak karyawan yang akan diberikan
tunjangan oleh perusahaan maksimal adalah 2.
Buat blank database dari menu awal Access
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
3/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
4/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Langkah 2 :
Buat Tabel baru dengan pilihan pada Design View.Karena item-item pada tabel sesuai dengan yang
kita inginkan.
Sesuaikan data type dari masing-masing jenis item
yang kita input ke dalam tabel.
Jika sudah selesai menginputkan kemudian save
dalam bentuk Tabel Karyawan.
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
5/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Julian Adam Ridjal
http://adamjulian.net
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
6/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Input Data pada Tabel Database :
Field Name Data Type
NIK Number
Nama Karyawan Text
Alamat Karyawan Text
Kota Text
Pendidikan Text
Tanggal Lahir Date/Time
Golongan TextMenikah Yes/No
Jumlah Anak Number
Perhatikanpada
pengaturan
Validation Rule
untuk diinput
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
7/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJJulian Adam Ridjal
http://adamjulian.net
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
8/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Langkah 3 :
Buat Tabel Gaji yang berisi daftar gaji yang
diterapkan oleh perusahaan berdasarkan pada
golongan karyawan.
Pilih menu design view, karena kita hanya akan
memasukkan item Golongan dan Gaji.
Pada item Gaji kita format dalam bentuk Rupiah.
Apabila sistem dalam komputer sudah mendeteksi
format Rupiah, maka kita langsung pilih format
tersebut.Tetapi, jika sistem komputer masih belum mengenal
format Rupiah, maka kita dapat menginputkan
secara manual dengan mengetikkan : “Rp “#.###
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
9/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Input Data pada Tabel Database :
Field Name Data Type
Golongan Text
Gaji Currency Jika belummengenal
format Rupiahmaka inputkan
manual :
“Rp “#.###
Setelah kita input semua
datanya, maka kita save
dengan nama Tabel Gaji.
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
10/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Langkah 4 :
Buat Query dengan format Design View.
Kita buat dari 2 tabel yang sudah kita buat
sebelumnya yaitu Tabel Karyawan dan Tabel Gaji.
Buat RELATIONSHIP dari kedua tabel, yakni
hubungkan item Golongan dari kedua tabel.
Hubungan ini termasuk dalam tipe One to One.
Pada Query ini buat hanya item tertentu yang akan
kita tampilkan dan setelah diinput lalu di save
dengan nama Query karyawan PT Anugerah.1. NIK 4. Pendidikan 7. Jumlah Anak
2. Nama Karyawan 5. Golongan
3. Kota 6. Gaji Pokok
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
11/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Julian Adam Ridjal
http://adamjulian.net
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
12/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Langkah 5 :
Buat Form dengan memanfaatkan Form by usingWizard.
Masukkan Query karyawan PT Anugerah sebagai
data yang akan dibaca sebagai Form.
Masukkan semua item dan klik next hingga Finish
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
13/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Julian Adam Ridjal
http://adamjulian.net
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
14/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Julian Adam Ridjal
http://adamjulian.net
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
15/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Buat Express ion Value
Buat expression value yang dimaksud adalah kitaakan menambahkan formula pada Form.
Selain menambahkan formula kita juga akan
mengedit tulisan Gaji pada Form untuk dirubah
menjadi Gaji Pokok.
Sedangkan formula yang akan kita buat dijadikan
sebagai Total Gaji.
Karena aturan dari perusahaan adalah akanmemberikan tunjangan anak sebesar 10% dari Gaji
Pokok.
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
16/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Julian Adam Ridjal
http://adamjulian.net
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
17/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Form untuk tampilkan data saja dan Form untuk
menginput data
Setelah selesai mengedit Form, maka save dengannama Query_karyawan_tampil data.
Form tersebut hanya dapat digunakan untuk melihat
database yang sudah ada.
Apabila kita ingin menginput data lagi, maka kita
dapat menginputkan melalui Tabel karyawan.
Selain itu, kita juga dapat menginput melalui Form
dengan catatan Form yang dibuat source datanyamengambil dari Tabel Karyawan.
Jika sudah selesai dibuat, save form dengan nama
Tabel karyawan_isi data.
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
18/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Form dengan source data dari Tabel Karyawan
Perhatikan pada ikon
NEW (BLANK) RECORD
Apabila dalam kondisi
aktif, maka data dapat
diinputkan
Julian Adam Ridjal http://adamjulian.net
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
19/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Langkah 6 :
Buat Report sebagai Laporan yang sewaktu-waktu
dapat di cetak.Buat Report dengan menu report wizard dan source
datanya mengambil dari Query Karyawan PT
Anugerah.
Setelah itu tampilkan dalam design View dengan
tujuan akan kita edit tulisan Gaji dengan nama Gaji
Pokok.
Selain itu kita juga menambahkan formula barudengan nama Total Gaji yang menggunakan formula
sama seperti kita menuliskan pada Form.
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
20/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Julian Adam Ridjal http://adamjulian.net
8/17/2019 Latihan Soal Database Dgn Access
21/21
Julian Adam Ridjal – PS Agribisnis UNEJ
Contoh Report yang sudah dicetak