LAWATAN KERJA KETUA PENGARAH TANAH DAN ......Lawatan kerja YBhg. Dato’ Ahmad Zaharin Bin Mohd Saad, Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan ke Pejabat Tanah Dan Galian Negeri

Lawatan kerja YBhg. Dato’ Ahmad Zaharin Bin Mohd Saad, Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan ke Pejabat Tanah Dan Galian Negeri Perak pada 15 Mac 2019 bagi memantau status pelaksanaan Sistem e-Tanah Perak. Program yang meliputi sesi taklimat dan lawatan ke lokasi pengubahsuaian fizikal pejabat dan proses tukar ganti hakmilik tanah ini turut dihadiri oleh pegawai-pegawai kanan JKPTG

ISI KANDUNGANHighlights

Status KemajuanJadual Pelaksanaan

SPOCPengurusan Latihan

Tugas Di CapaiAktiviti yang dijalankan e-Tanah

Aktiviti akan datang

Disediakan oleh pasukan Pengurusan Perubahan Projek e-TanahUntuk edaran dalaman sahajaHak Cipta Terpelihara 2019

BULETIN TANAHe-Edisi 4, April 2019

LAWATAN KERJA KETUAPENGARAH TANAH DANGALIAN PERSEKUTUAN,JKPTG KE PPTGNEGERI PERAK



Status Kemajuan Projek e-Tanah

Ujian ( EAT,PAT&FAT)

Kajian Awal

CRS

Pembangunan

Penggunaan Sistem

DMS

CM & Latihan

Infrastruktur

Warta

2019 2020

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul ... Jan...

2018

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Sep Okt Nov Dis

Milestone Target Date Progres Cadangan

4 Bulan

6 Bulan

12 Bulan

5 Bulan

14 Bulan

12 Bulan

15 Bulan

CRSSign Off

FAT & EAT Sign Off

Mula Latihan

PelancaranCukai

Petak diNegeri Perak

PewartaanSistem e-Tanah5/4/2019

Bil. Aktiviti Utama Projek (#) % MengikutPencapaian Sebenar

% Weightage% KemajuanPelaksanaan

1. CRS Sistem Aplikasi 99.9% 20% 19.9%

2. Pembangunan Sistem Aplikasi 81.6% 25% 20.4%

3. Pengujian Sistem Aplikasi 27.2% 20% 5.4%

4. Perkhidmatan Pengurusan Data 60.1% 15% 9.0%

5. Pengurusan Perubahan & Latihan 43.7% 10% 4.4%

6. Infrastruktur 69.0% 10% 6.9%

Status kemajuan projeksecara keseluruhan

sehingga 22/3/2019 :66.1%PetunjukStatus(#) Selesai Perancangan / Ikut JadualPerlu KawalanLewat

Jadual Pelaksanaan Projek e-Tanah



SPOC adalah merupakan Pusat Perkhidmatan Setempat yang dibangunkan di dalam sistem e-Tanah untuk menyediakan kemudahan perkhidmatan pelanggan yang komprehensif kepada pelanggan PTG dan PDT Negeri Perak.

Fungsi-fungsi kaunter ini akan meliputi proses awalan yang melibatkan pelanggan iaitu bermula dari penerimaan permohonan, pembayaran hingga kutipan output permohonan dan urusan daripada semua modul e-Tanah berlaku di kaunter yang sama.

Kiosk-kiosk turut disediakan di kaunter SPOC untuk kemudahan orang awam menggunakan portal awam e-Tanah bagi menjalankan urusan secara atas talian.

Apakah SPOC ?Pusat Perkhidmatan Setempat

Kaunter Lama Kaunter SPOC

Perserahan Dan Cukai Tanah dibuat di kaunter yang berasingan

Kaunter Perserahan dan Kutipan untuk Hakmilik Strata dan Landed adalah berasingan

Pengesahan Ibu Jari cuma dibuat untuk urusan-urusan tanah yang tertentu sahaja

Tiada kiosk disediakan

Tiada kaunter OKU

Perserahan Pendaftaran dan Cukai Tanah boleh dibuat di kaunter yang sama

Kaunter Perserahan dan Kutipan untuk semua jenis Hakmilik

Pengesahan ibu jari dibuat untuk semua urusan tanah untuk meningkatkan proses

verifikasi individu yang berurusan.

Kiosk untuk permohonan dan semakan online boleh didapati di kaunter SPOC

Sesetengah PDT akan ada kaunter OKU yang disediakan di kaunter SPOC

Perbandingan selepas Kaunter SPOC diwujudkan



Faedah dan kelebihan kaunter SPOC kepadaPTG & PDT serta orang awam

Wujudnya ‘PusatPerkhidmatan Setempat’

Sebelum: Terdapat penggunaan lebih daripadasatu sistem di kaunter PTG dan PDT

Selepas: Pengguna hanya perlu mengaksessatu sistem sahaja untuk penerimaanpermohonan dan bayaran di kaunter tidak kiraperserahan ataupun berkaitan dengancukai tanah

Capaian maklumatyang tidak terbatas

Sebelum: Pelanggan perlu ke unit yangberasingan untuk mendapatkan maklumattentang sesuatu urusan

Selepas: Fungsi carian yang terdapat di Kauntermembolehkan maklumat terperinci sesuatuhakmilik/tanah yang terlibat diperolehi dikaunter, walaupun maklumat yang didapatidaripada orang awam adalah terhad

Penggunaan Pengimbas Kod bar, Alat Pembaca Biometrik

Sebelum: Penggunaan peralatan pengimbas kod bar dan biometrik hanya terhad kepada fungsisesuatu kaunter sahaja. Contohnya hanya kaunter unit Pendaftaran dan Consent menggunakanpembaca biometrik untuk pengesahan maklumat penyerah manakala unit-unit lain masih lagisecara manualSelepas: Penggunaan peralatan ini akan diperluaskan kepada semua Kaunter Awalan di setiapmodul. Integrasi sistem e-Tanah dengan kedua-dua perkakasan akan dapat mempercepatkanproses urusan di kaunter

Status PengubahsuaianKaunter SPOC

Sebelum Selepas

PDT BATU GAJAHPTG IPOH

Sebelum Selepas

PDT Sungai Siput

Sebelum Selepas


Pengurusan Latihan

Membolehkan pengguna menerima latihan, pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan untuk mengendalikan dan mentadbir sistem e-Tanah

Memastikan latihan mencapai pelbagai peringkat pengguna dengan latihan melalui peranan pengguna sistem e-Tanah di Perak

Mengajar para pengguna berkenaan aplikasi dan cara kerja berkenaan urusan tanah melalui penggunaan sistem e-Tanah

Kuliah Lab

Bentuk penyampaian kepada peserta akan diajar dengan keseluruhan proses atau konsep modul e-Tanah. Peserta akan dibekalkan dengan ID Pengguna dan dokumen yang berkaitan untuk tujuan latihan. Data yang sebenar akan digunakan untuk latihan bagi memberi gambaran yang jelas untuk persekitaran sebenar.

Kuliah dan latihan dibuat dalam persekitaran bilik darjah yang menggunakan komputer dan perkakasan yang berkaitan. Peserta latihan dapat mempraktikkan dengan bantuan bantuan jurulatih. Terdapat juga latihan untuk modul dipilih untuk memastikan bahawa para peserta telah memahami sepenuhnya bagaimana untuk menggunakan sistem.

Objektif

Pihak PTSB akan berjumpa dengan Ketua Bahagian setiap modul untuk menerangkan silibus untuk latihanSenarai pengguna yang terlibat dengan sesi Latihan akan disediakan oleh Champions PDT dan ketua bagi setiap modul yang terlibat

No. Aktiviti Kumpulan Sasaran Objektif Tempoh

Latihan AkhirPengguna

Semua pengguna PTG danPDT Perak yang akan

terlibat dengan sistem e-Tanah

Memastikan pengguna akhir mampuuntuk menggunakan sistem e-Tanah

apabila beroperasi kelak

3 bulansebelumGo-Live

LatihanPengurusan

2.Pengurusan Atasan PTG dan

PDT Perak yang akanmenggunakan sistem e-Tanah

Memastikan pihakPengurusanakan menggunakansistem e-Tanah apabila Go-Live

SebulansebelumGo-Live

1.

Skop Latihan


Penguatkuasaan 15Urusan

Sokongan 83Urusan

Pelupusan 29Urusan

Pengambilan 11Urusan

Pembangunan 24Urusan

Lelong 7Urusan

Strata 20Urusan

Consent 12Urusan

SPOC 10Urusan

Hasil 44Urusan

Pendaftaran 98Urusan

Senarai UrusanPer Modul

TAHUKAHANDA?

PENYEDIAAN SOPData collection, cleansing,synchronisation, digitisation,migration, verification (semakan versi 0) dan conversion

PENGAMBILANOPERATOR DMSKutipan data, imbasan, kemasukan data dan semakan

PENYEDIAAN APLIKASIPembersihan dan penyelarasan

data bagi sistem-sistem legasi sedia ada

KUTIPAN DATABorang 2,borang 4, imbasan

dan kemasukan data

PEMBERSIHAN DATA (PTG&PDT)Pembetulan 380, 381 KTN, digital, dan

sebagainya perlu disemak dan dibetulkanoleh Kerani dan Pendaftar PTG/ PDT

PENDIGITALANDAN PENGIMBASANPELANB1, B2, PA(B), lithosheet, TOL dan permit

MIGRASI DATAData mapping, migrasi dari semua sistem legasi. Untuk FAT, kesemua urusan yang diuji perlu menggunakan data yang telah dibersih dan disemak

TUKARGANTI (PTG&PDT)Setelah Sistem e-Tanah

diwartakan, tukarganti secara pukal (bulk conversion) akan dilaksanakan

SEMAKAN VERSI 0 (PTG&PDT)Semua data landed dan strata perludisemak oleh kerani dan Pendaftar PTG/PDTdan sedia untuk tukarganti setelahSistem e-Tanah diwartakan

*SedangBerlangsung

*SedangBerlangsung

*SedangBerlangsung

*SedangBerlangsung

*SedangBerlangsung

Strategi Pelaksanaan Perkhidmatan Pengurusan Data



Tugas Di Capai : DMS

1

2

3

4

56

7

89

10

11

Pendigitalan litosheet kepada base map layer di dalam modul GIS sebanyak 90%

Semakan hakmilik telah bermula di PTG dan beberapa PDT di Negeri Perak

1.PTG Perak

2.PDT Batu Gajah

3.PDT Ipoh

4.PDT Tapah

5.PDT Kampar

6.PDT Seri Iskandar

7.PDT Manjung

8.PDT Teluk Intan

9.PDT Muallim

10.PDT Kampung Gajah

11.PDT Bagan Datuk


Tugas Di Capai : Infrastruktur

Pusat Data : Pengubahsuaian utama yang melibatkan struktur bilik telah siap dan semua peralatan ICT telah dipasang.

DRC : Perkakasan bagi DRC telah dibeli dan renovasi akan dimulakan April ini.

Bilik Server PDT : Peralatan telah dibeli dan dipasang sepenuhnya di 7 PDT.

Peralatan Pengguna & SPOC : Pengagihan PC telah bermula pada 18 Mac 2019 di PTG Perak.Kaunter SPOC : Pengubahsuaian kaunter telah dilaksanakan di PTG Perak dan PDT Ipoh.

Rangkaian e-Tanah*Net : Telah beroperasi di PTG dan 9 PDT

PTG Perak (7 Feb)

PDT Ipoh (7 Feb)

PDT Batu Gajah (8 Feb)

PDT Teluk Intan (18 Feb)

PDT Kampar (18 Feb)

PDT Tapah (15 Feb)

PDT Sg. Siput (19 Feb)

PDT Muallim (19 Feb)

PDT Kuala Kangsar (21 Feb)

PDT Seri Iskandar (4 Mac)

Pengubahsuaian Pusat Data

Kerja sivil menaikan dinding di bilik NOC & Pemasangan Panel Fire

Fighting telah lengkap

Sistem Pencegahan Kebakaran (Fire Fighting) telah siap dipasang

Perkakasan di Rak Network & Di Rak Production telah siap dipasang

Gambarajah menunjukkan layout terkini Pusat Data.




Integrasi Rangkaian antara e-Tanah*Net & Perak*Net di PDT Perak Tengah telah berjaya dilaksanakan pada 12 Mac 2019. Gambarajah di atas menggambarkan topologi yang akan digunapakai dalam integrasi rangkaian bagi Sistem e-Tanah di PTG & PDT Perak

e-Tanah DC

e-Tanah *Net

Perak *Net

GiS PDT ServerSwitch

Pengguna PDTPDT User SWFirewall

Firewall

TOPOLOGI RANGKAIAN

Integrasi Rangkaian

PDT Taiping

PTG PERAK18 Mac 2019 1 April 2019 15 April 2019

26 Jun 2019 10 Jun 2019

PDT IpohPDT KamparPDT Manjung

PDT Pengkalan HuluPDT Lenggong

PDT Tapah

PDT KerianPDT Muallim

PDT Gerik

PDT Sungai SiputPDT Selama

PDT Bagan Datuk

PDT Batu GajahPDT Kampung Gajah

PDT Seri IskandarPDT Kuala Kangsar

PDT Teluk Intan

13 May 2019

29 April 2019

27 JULAI 2019

G0-Live

Jadual Pemasangan Komputer



Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah

Mesyuarat Pembentangan Pelan Pengurusan LatihanBagi Pelaksanaan Sistem e-Tanah Di Negeri Perak

Satu Mesyuarat Pembentangan Pelan Pengurusan Latihan Bagi Pelaksanaan Sistem e-Tanah Di Negeri Perak kepada Champion PDT & PTG Perak telah diadakan pada 21 Mac 2019 di Dewan Serbaguna, Aras 3, Pejabat Pengarah Tanah dan Galian Negeri Perak oleh pihak PTSB. Taklimat tersebut bertujuan untuk memberi penerangan pelan pengurusan latihan dan mendapatkan komitmen daripada champion yang terlibat sebelum bermulanya sesi latihan dan pelaksanaan Projek e-Tanah di PDT & PTG masing-masing.



Aktiviti Yang Dijalankan e-Tanah

Sesi Provisional Acceptance Test (PAT)

Sesi Pengujian PAT bagi Sistem e-Tanah telah bermula pada 18 Februari 2019, bertempat di dua(2) bilik pengujian di Pejabat Tanah dan Galian Perak. Sesi ini bertujuan untuk membuat pengujian dan mengesahkan Sistem e-Tanah yang telah dibangunkan berdasarkan CRS yang telah dipersetujui sebelum ini. Penguji adalah terdiri daripada Champion atau wakil dari PPTG dan PDT yang telah dipilih untuk modul Pendaftaran, Consent, Hasil, Lelong, Sokongan dan Pelupusan yang bertabggungjawab untuk

memastikan keberkesanan dan fungsi Sistem e-Tanah yang telah dibangunkan.

Bagi modul Strata, Pembangunan, Penguatkuasaan dan Pengambilan pula, sesi PAT akan bermula bulan April 2019.Bagi urusan-urusan yang telah selesai Sesi PAT, akan melalui peringkat pengujian seterusnya iaitu Final Acceptance Test (FAT) sebelum Program Latihan dijalankan untuk warga kerja PPTG & PDT Negeri Perak.

PAT Hasil



PATLelong

PATSPOC



PATTeknikal

PATPendaftaran

PATConsent



PATStrata

PATPelupusan



Sesi FinalAcceptance Test (FAT)

Sesi FAT akan bermula dari April 2019 di PPTG Negeri Perak. Sesi ini merupakan pengujian akhir bagi memastikan Sistem e-Tanah sedia digunapakai di Negeri Perak. Sesi FAT ini dijangka berlangsung selama 3 bulan.

*Jadual dibuat berdasarkan 2 sesi untuk satu zon..*Setiap kelas dijadualkan berdasarkan 35-40 orang bagi satu sesi.

*Jadual dan Jemputan Latihan akan dikeluarkan seminggu sebelum Sesi Latihan dijalankan.

Kelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanApril seperti Jadual dibawah.Kelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahanKelas latihan Sistem e-Tanah kepada pengguna PTG & PDT Perak akan bermula pertengahan

Kelas Latihan Sistem e-Tanah

Jika terdapat sebarang pertanyaan atau maklumbalas,sila emel kepada : [email protected]

Jadual Latihan - AprilKelas Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat

1 2 3 4 5

8 9 10 11 12

15 16 17 18 19

22 23 24 25 26

29 30 1 2 3

SPOC SPOC SPOC SPOC

SPOC SPOC SPOC SPOC

29 30 1 2 3SPOC SPOC

30 1

Labour Day

Kelas AKelas BKelas C



Jadual Latihan - MayKelas Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat

29 30 1 2 3

6 7 8 9 10

13 14 15 16 17

20 21 22 23 24

27 28 29 30 31

23 24

27 28 29 30 31Hasil Hasil Hasil Hasil

13 15Hasil Hasil Hasil Hasil

Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran

20 21 22 23 2423 2421

Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran PendaftaranConsent Consent Consent


Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran Pendaftaran

Lelong Lelong

6 7 9 10

13 14 15 16 1713 14 15 16 17


Hasil Hasil Hasil HasilHasil Hasil Hasil Hasil

Consent Consent Consent Sokongan

2 329 30SPOC SPOCKelas A

Kelas BKelas C

7 87 8

30 130 1

Labour Day

2727

2020

Wesak Day

28 2928 29

21 2221 22

Nuzul Al-QuranKelas AKelas BKelas C


Documents

LAWATAN KERJA KETUA PENGARAH TANAH DAN ......Lawatan kerja YBhg. Dato’ Ahmad Zaharin Bin Mohd Saad, Ketua Pengarah Tanah Dan Galian Persekutuan ke Pejabat Tanah Dan Galian Negeri