Ledelsesgrundlag og risikoledelse

Kommunaldirektør Henrik KolindRoskilde Kommune

Agenda

• Kort om Roskilde – en fusionskommune• Ledelsesgrundlag i Roskilde Kommune• Ledelsesgrundlag og risikoledelse

Roskilde – en fusionskommune

• 80.000 indbyggere • 212 km2

• 25.000 tager uddannelse i Roskilde

• Skatteprocent på 20,4 (20,9 på landsplan)

• 7.500 medarbejdere i kommunen

• 3 borgerservicecentre• 1 jobcenter• 86 børneinstitutioner• 19 skoler• 18 tidligere

amtsinstitutioner• 460 plejehjemspladser

• Den nye kommune er 158 dage gammel• ”Sikker drift” er en udfordring !!• Den administrative organisation er stort set fundet på plads, men

med et vist ”efterslæb” i sagsbehandling• Der er høstet en stordriftsgevinst på 8% i administrationen,

fortrinsvis sekretariatsfunktioner• Politikker, strategier og ”koncern-redskaber” er under udvikling• Budget 2008 forberedes – vi retter op på ”1. generationsfejlene”

Roskilde-fusionen lige nu….

• Direktionen har meldt vision og værdier ud• Lederkodeks er udviklet af en gruppe ledere fra alle niveauer og

områder• Lederkodeks tager udgangspunkt i toplederkodeks• Direktionen har meldt ud, at der skal fokuseres specielt på 3 af

de 9 kodeks i 2007• ”De 3 udvalgte” skal drøftes i kommunens lederfora• Andre implementeringsaktiviteter er under udvikling• De decentrale ledere har stor fokus på praktisering af

lederkodeks mellem ledelsesniveauerne…..

Ledelsesgrundlag i Roskilde Kommune

LEDELSESGRUNDLAG I ROSKILDE KOMMUNE

Det er direktionens vision at udvikle en moderne kommune, som på alle væsentlige områder er førende i Danmark. Borgere, virksomheder og medarbejdere skal opleve, at Ny Roskilde Kommune er noget helt særligt i Danmark.

Som bærende værdier i arbejdet med at virkeliggøre visionen tager direktionen afsæt i:• Vi vil være synlige• Vi vil være åbne• Vi vil have fokus på resultater

LEDERKODEKS1. Du afklarer dit ledelsesrum med din nærmeste leder2. Du påtager dig ansvaret for, at de politiske mål efterleves i den enhed, du leder3. Du skaber en enhed, der er lydhør og kan påvirke omverdenen4. Du skaber en enhed, der handler som en del af en sammenhængende offentlig sektor5. Du kræver, at enheden har fokus på resultater og effekter6. Du har udsyn og arbejder strategisk med udviklingen af den enheds opgaveløsning7. Du bruger din ret og pligt til at lede enheden8. Du udviser professionel og personlig integritet9. Du værner om den offentlige sektors legitimitet og de demokratiske værdier

• Ledelsesgrundlaget udtrykker den tilgang til den samlede ledelsesopgave, vi forventer af vores ledere

• Ledelsesgrundlaget kan rumme, at vi over årene gør brug af forskellige ledelsessystemer/værktøjer (miljøledelse, kvalitetsledelse, risikoledelse….)

• Vi vil altid have mere end ét ledelsesværktøj ”i drift”• 0-fejlskultur og risikokalkylen er dybt forankret i den kommunale

kultur – ikke mindst hos de decentrale ledere• Toplederne skal sikre den rette balance mellem

innovations/udviklingsfokus og risikofokus for at fremme resultater og effekter (lederkodeks 5)

• Risikoledelse er en brugbar ramme for systematisk vurdering af og dialog om de risici, der er om enhver beslutning og ethvert udviklingstiltag, men vi bruger andre ord om det i vores styringskoncept – ”udfordring”, ”kritisk succesfaktor”…

Ledelsesgrundlag og risikoledelse

• Risikoledelse skal ses i sammenhæng med kvalitetsarbejdet – så er det et godt redskab, når direktionen fastlægger strategiske mål og resultatkrav

• Risikoledelse har tæt sammenhæng til vores lederkodeks – kodeks 5 om resultater og effekter samt kodeks 6 om strategisk udvikling

• I vores styringsværktøjer benytter vi begreberne ”udfordring” og ”kritisk succesfaktor”. Her overvejer vi netop risici og ”det som skal overvindes” ift. at nå vores resultatkrav

Konklusion

LEDELSESGRUNDLAG I ROSKILDE KOMMUNE

Det er direktionens vision at udvikle en moderne kommune, som på alle væsentlige områder er førende i Danmark. Borgere, virksomheder og medarbejdere skal opleve, at Ny Roskilde Kommune er noget helt særligt i Danmark.

Som bærende værdier i arbejdet med at virkeliggøre visionen tager direktionen afsæt i:Vi vil være synligeVi vil være åbneVi vil have fokus på resultater

LEDERKODEKS

1. Du afklarer dit ledelsesrum med din nærmeste lederDet betyder, at du• afstemmer dine mål, rammer og strategi• sikrer en dialog om din enheds opnåede resultater• drøfter udviklingstendenser og udfordringer

2. Du påtager dig ansvaret for, at de politiske mål efterleves i den enhed, du lederDet betyder, at du• udbreder loyalt kendskab til og forståelse for de politiske mål i din enhed• omsætter de politiske mål til konkrete tiltag og aktiviteter • følger op på om de politiske mål efterleves og opfyldes i din enhed• prioriterer i overensstemmelse med de politiske mål

(fortsættes……)

3. Du skaber en enhed, der er lydhør og kan påvirke omverdenenDet betyder, at du• har en anerkendende dialog med dine medarbejdere og enhedens interessenter• kommunikerer åbent om enhedens resultater og formidler de gode historier • gør din enhed synlig og påvirker udviklingen på dit faglige område • motiverer dine medarbejdere til at hente viden og tage imod inspiration udefra• opbygger og indgår i netværk hvor du trækker ny viden og inspiration til din enhed

4. Du skaber en enhed, der handler som en del af en sammenhængende kommune og offentlig sektorDet betyder, at du• fokuserer på sammenhæng i ydelserne overfor den enkelte borger• koordinerer opgaver med dine lederkollegaer• skaber rum for videndeling på tværs af enheder og forvaltninger • indgår i en tværfaglig koordinering for at forbedre kommunens ydelser • tager initiativ til samspil med andre dele af den offentlige sektor

5. Du kræver, at enheden har fokus på resultater og effekterDet betyder at du• formulerer målbare mål for jeres indsats i dialog med dine medarbejdere • skaber motivation og forståelse for de mål og resultatkrav, der stilles til din enhed• formidler og kommunikerer enhedens mål og resultater til omverdenen• sikrer en løbende dokumentation og/eller evaluering af enhedens resultater

6. Du har udsyn og arbejder strategisk med udviklingen af din enheds opgaveløsningDet betyder, at du• afsætter tid og ressourcer til strategisk udvikling• prioriterer det fælles strategiske arbejde i dit faglige lederforum• drøfter strategisk udvikling med dine medarbejdere, dine lederkollegaer og din nærmeste leder• sikrer udsyn og viden gennem tværfaglige ledernetværk

7. Du bruger din ret og pligt til at lede enhedenDet betyder, at du• finder den rette balance mellem dialog, beslutning og handling• udviser empati og møder medarbejderne der hvor de er• insisterer på sparring og delegation • følger op på aftaler og beslutninger• ser dine medarbejdere som en ressource, og fokuserer på trivsel på arbejdspladsen• sikrer at aktiviteter og handlemønstre understøtter enhedens målopfyldelse

8. Du udviser professionel og personlig integritetDet betyder, at du• siger hvad du gør, og gør hvad du siger• er leder og rollemodel - altid• er rodfæstet og holder fast i de fælles værdier - også under pres • finder en god balance mellem professionel distance og nærvær

9. Du værner om den offentlige sektors legitimitet og de demokratiske værdierDet betyder, at du• samarbejder aktivt med din brugerbestyrelse og/eller eksterne samarbejdspartnere• prioriterer hørings- og inddragelsesprocesser i dit udviklingsarbejde• sikrer at beslutninger og handlinger er i overensstemmelse med gældende lovgivning• forvalter de afsatte ressource ansvarligt• arbejder for, at dine medarbejdere er stolte af at være ansat i Roskilde Kommune