1 av 5

Fakultet for naturvitenskap og teknologi

Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi

Referat fra ledergruppen torsdag 23.6.2011, kl 0915-1200

Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste:

Representerer Navn Forfallsliste

Fakultetet Dekanus Bjørn Hafskjold

Fakultetet Prodekanus forskning Åse Krøkje

Fakultetet Prodekanus utdanning Anne Borg

Institutt for kjemi (IKJ) Fungerende instituttleder Arne Petter Ratvik (IMT)

Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten

Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad

Institutt for biologi (IBI) Instituttleder Bjørn Munro Jenssen

Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen

Vara 2: Professor Claus Bech

Institutt for fysikk (IFY) Instituttleder Asle Sudbø

Vara 1: Førsteamanuensis Jon Andreas Støvneng

Vara 2: Administrativ leder Sylvi Vefsnmo

Fungerende instituttleder Arne Petter Ratvik (IMT)

Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten

Instituttleder Bjørn Munro Jenssen

Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen

Instituttleder Knut Marthinsen

Marte Eik Isaksen

Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård

Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP)

Instituttleder Øyvind W. Gregersen

Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd

Skogestad

Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen

Andre deltakere på møtet

Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere

Institutt for materialteknologi (IMT)

Instituttleder Knut Marthinsen

Vara 1: Instituttnestleder Gabriella Tranell

Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen

Institutt for bioteknologi (IBT)

Instituttleder: Kjetil Rasmussen

Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum

Vara 2: Professor Eivind Almaas

Studentene på Realfag Marte Eik Isaksen

Vara: Rune Smalås

Studentene på Sivilingeniør

Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård

De midlertidige vitenskapelige ansatte

Forsker Sindre Andrè Pedersen

Vara: Stipendiat Lise Cats Myhre

Seksjonssjef Vidar Broholm

Seksjonssjef Magnar Hole

Rådgiver Janne Østvang

Seniorrådgiver Nina Sindre

Seniorrådgiver Stefan Cornelis De Graaf

Konsulent Gerd Flataas

Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak – ludwika.osiak@nt.ntnu.no

2 av 5

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

FASTE POSTER

Godkjenning av referat

Referatet 9.6.2011 ble godkjent.

Oppfølging av tidligere saker

Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen

SAKSKART

NTL-sak – 30/11 – Vikariat førsteamanuensis i biologi (akvakultur) – betenkning Orientering ved personalseksjonen Saksvedlegg

Momenter i diskusjonen:

I påvente av fast tilsetting kartlegger IBI det reelle behovet for stillingen med tanke på vikariatets varighet.

Konklusjon: Tilsettingsprosessen settes i gang etter at ansettelsesperioden avtales med dekanus. NTL-sak – 31/11 – Vikariat førsteamanuensis i biologi (planteøkologi) – betenkning

Orientering ved personalseksjonen Saksvedlegg

Momenter i diskusjonen:

Stillingen ønskes å utlyses som ett års vikariat i påvente av vurdering av fagområde.

Konklusjonen:

Tilsettingsprosessen settes i gang.

3 av 5

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

NTL-sak – 32/11 – Professor II i kjemisk prosessteknologi (CO2 capture) - betenkning Orientering ved personalseksjonen Saksvedlegg

Momenter i diskusjonen:

IKP ønsker å styrke fagfeltet gjennom denne stillingen.

Konklusjon:

Tilsettingsprosessen settes i gang.

Orienteringssaker

EU-informasjon o Orientering ved seniorrådgiver Nina Sindre/rådgiver Janne Østvang/ seniorrådgiver

Stefan Cornelis De Graaf o Ingen saksvedlegg o Presentasjon i møtet

Momenter i diskusjonen:

De siste to store utlysningene innenfor FP 7 kommer i juli 2011 og 2012. Deretter (i januar 2014) overtar det 8. rammeprogrammet for forskning og innovasjon under navnet Horizon 2020.

Horizon 2020 skal inneholde en enklere struktur når det gjelder European Research Area. Målet er å forenkle samarbeid mellom forskere fra EU, men også fra andre land, slik at vi

lettere kan takle sosiale og globale utfordringer. Det administrative rundt EU søknader skal forenkles i Horizon 2020. I søknadsrunden skal det legges større vekt på impact. Det er formulert 5 targets som EU ønsker å nå gjennom Horizon 2020 (se presentasjon). Innovasjon er et hovedtema for Horizon 2020, men selve begrepet trenger presisering. Horizon-innholdet er ennå ikke kjent så det er for tidlig å si hvordan de tematiske områdene

kommer til å se ut. Modellen må først prøves før det eventuelt utvides med flere initiativ. Joint Programming Initiatives blir en viktig arena for prioriterte områder. Det virker at energi er ikke et fokusområde innenfor Horizon 2020, men det er mange flere

arenaer hvor tema ”energi” følges opp. Det har ikke ennå kommet tydelig fram om Horizon 2020 vil gi mulighet for flere små

prosjekter. NT sin strategi må være utgangspunkt for arbeid og planlegging når det gjelder FP7 og

Horizon 2020.

4 av 5

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Langtidsplaner for vitenskapelig utstyr o Orientering ved prodekanus Åse Krøkje o Ingen saksvedlegg o Presentasjonen i møtet

Momenter i diskusjonen:

Søknad nr. 5 – IBT og IBI har sendt samme søknad om MS-lab. Det har ikke IKJ gjort. Prodekanus for forskning ønsker forklaring på dette.

Søknad nr. 6 – Utstyrsøknaden er overført fra fjorårets runde. Søknad nr. 7 – Søknaden er ikke koordinert nasjonalt, men det finnes en stor mulighet for å få

den gjennom. Fuge er involvert i prosessen. Søknad nr. 11 – Dette er et lokalt initiativ og det er lite sjanse for at den får støtte fra NFR. Søknad nr. 13 og 18 – Søknader virker like viktige strategisk sett. Utstyr nr 18 bør kanskje

flyttes opp på listen. Søknad nr. 19 og 22 – Prioriteringen bør endres ettersom det foreligger ingen begrunnelse for

at den ene søknaden skal gå forut den andre. Søknad nr. 36-50 – Dette er en uprioritert liste. IBI har sendt en del små søknader som bør

vurderes å slås sammen. Driftskostnader bør være på plass i alle søknader. Listen med endringer vil presenteres for fakultetsstyret. Det er vesentlig å summere alle kostnader søknadene fører med seg for å se hva vi kan snakke

om totalt sett. Det er viktig å holde dialog med SINTEF og andre fakulteter, spesielt de NT samarbeider

med. God argumentasjon bør ligge til grunn for alle utstyrsøknadene.

Retningslinjer for overhead

o Orientering ved seksjonssjef Vidar Broholm o Ingen saksvedlegg

Momenter i diskusjonen:

Rektor har ansvar for å fastsette retningslinjer for forvaltning av BOA. Fakultetet er ansvarlig for at retningslinjene følges.

I tråd med Økonomiinstruks fra rektor er det viktig å skille mellom inntekts- og kostnadssiden. Prosjektregnskap skal inneholde alle faktiske inntekter og alle faktiske kostnader, både indirekte og direkte, som prosjektet fører med seg.

Det er en del uenighet om hvordan økonomiinstruksen skal tolkes. Det kommer ikke klart fram hva som menes med indirekte og direkte kostnader. Dette gjelder spesielt faste ansattes innsats i prosjektet.

Det er viktig å identifisere all aktivitet som er en del av prosjektet uansett om den omfatter faste eller prosjektansatte.

5 av 5

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Det er viktig å ta i betraktning praktiske implikasjoner for instituttene ved tolkning av retningslinjer for overhead i lys av rektors instruks, samt spesifisere hva som egentlig menes med utsagnet ”kostnader som prosjektet fører med seg”.

Det er også vesentlig å synliggjøre hvordan den eksterne finansieringen henger sammen med fakultetets fordelingsmodell.

Saken er omfattende og trenger mer forberedelse fra fakultetet sin side. Seksjonssjef Vidar Broholm ønsker også å invitere noen fra rektors stab for en bedre avklaring av problemstillingen. Saken tas opp på nytt på høsten.

Beredskapsplan – ledelse ved fakultetet og instituttene i sommerferien o Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold o Ingen saksvedlegg

Instituttlederne sender beredskapsplaner via e-post til Ludwika Osiak.

EVENTUELT

Gjennomgang av glassblåsertjenesten ved fakultetet er nødvendig ettersom SINTEF er interessert i at NT utvider denne virksomheten når SINTEFs egen glassblåser går av med pensjon. Det kommer da til å være nødvendig å opprette en fast stilling ved Glassblåserverkstedet for å opprettholde robustheten i tjenesten og avlaste Astrid Salvesen. Saken tas opp på nytt umiddelbart på høsten.

NT har tidligere ønsket om å foreslå LUR-programmet som en søkerkandidat for ”Senter for fremragende utdanning”. SFU-søknaden er nå sendt inn.

Mot et nytt rammeprogram for forsking og innovasjon i Europa

NT-fakultetets ledermøte 23. mars 2011Nina Sindre, Rektors stab for forskning

Rammeprogrammer

2007 – 2013: Framework Programme 7 for research and technological development

Fra 2014: A Common Strategic Framework for Research and Innovation

To gjenværende utlysninger fra FP7: Juli 2011 og juli 2012

European Research Area

FP8: Horizon 2020

A Common Strategic Framework for EU research and innovation funding

Greenpaper publisert i februar 2011

Høringsfrist 20. mai 2011: Nesten 1000 innspill

Kommunikasjon om nytt rammeprogram mot slutten av 2011

Første utkast til program tidlige i 2012

Readings 2012 og 2013

Oppstart 1.1.2014

Navnekonkurranse:Discoverer 2020Horizon 2020Imagine 2020

Forskning og innovasjon skal bidra til å-nå målene i Europe 2020-takle Societal Challenges,

-styrke konkurranseevnen og

-styrke Europas kunnskapsbase.

Horizon 2020

FP7

CIP – Competitiveness and Innovation Programme

EIT – European Institute OF Innovation and Technology

SF – Structural Funds

Horizon 2020

Europe 2020 is the EU's growth strategy for the coming decade. In a changing world, we want the EU to become a smart, sustainable and inclusive economy. These three mutually reinforcing priorities should help the EU and the Member States deliver high levels of employment, productivity and social cohesion.

Concretely, the Union has set five ambitious objectives - on employment, innovation, education, social inclusion and climate/energy - to be reached by 2020.

Den politiske bakgrunnen:Europe 2020

Employment• 75% of the 20-64 year-olds to be employed

R&D / innovation• 3% of the EU's GDP to be invested in R&D/innovation

Climate change / energy• Greenhouse gas emissions 20% lower than 1990 • 20% of energy from renewables • 20% increase in energy efficiency

Education• Reducing school drop-out rates below 10% • At least 40% of 30-34–year-olds completing third level

Poverty / social exclusion• At least 20 million fewer people in or at risk of poverty and

social exclusion

The 5 targets for the EU in 2020

Smart growth

Digital agenda for Europe

Innovation Union !

Youth on the move

Sustainable growth

Resource efficient Europe

An industrial policy for the globalisation era

Inclusive growth

An agenda for new skills and jobs

European platform against poverty

Flagship Initiatives

Utgangspunkt i FP7Positiv evaluering :

Excellence-virkemidler (ERC)

Training-komponenter (People)

Pan-Europeiske policy-utfordringer

Forbedringspotensialet:

Kompleksiteten for stor

Forenkling nødvendig

Innovasjon styrkes

Sterkere grad av prioritering av ressurser

Bredere deltakelse

Tydeligere agenda

FP7 vs Horizon

FP7Ulike prioriteringer i ulike program

Fragmentert mhp innovasjonskjede

Ulike regler for hvert program

Mange ulike finansieringsmodeller

Ulike støttefunksjoner og inngangsporter

HorizonFelles strategiske prioriteringer

Gjennomgående støtte for innovasjon

Standardiserte regler

En instrumentboks

Singel entry point

Joint Programming Initiatives - JPI

Felles løsninger på store globale utfordringer

Koordinering av nasjonale programmer og aktiviteter i flere land rettet mot utfordringene

Politiske prosesser identifiserer Grand Challenges

10 initiativer er tatt av medlemsland/ assosierte land

Prosessen: Visjon-kartlegging – organisering/styring – strategisk forskningsagenda - implementering

”Joint Programming is a voluntary partnership between Member States (and associated countries) and aims to tackle major, but common European societal challenges by combining national research programmes and thereby making better use of Europe's limited public R&D resources.

Joint Programming Initiatives - JPI1. Neurodegenerative Diseases/Alzheimer's

2. Agriculture, food security and climate change

3. A healthy diet for a healthy life

4. Cultural heritage & global change

5. Urban Europe

6. CliK'EU - Climate Knowledge for Europe

7. More years, better lives

8. Antimicrobial resistance

9. Water challenges

10.Healthy & productive seas and oceans - Norge

Politiske føringer:

MSFD (Maritime Strategic Framework Directive):• Biological diversity• Non-indigenous species• Population of commercial fish / shell fish• Elements of marine food webs• Eutrophication• Sea floor integrity• Contaminants• Marine litter etc.

Common Fisheries Policy; EU 20-20 Objectives;- Innovation Union- Resource efficient Europe EU 20-20-20 Energy

Utkast til mål:

• Foster enabling cross-cutting maritime technologies• Foster the marine bio-economy, related to new products, services and jobs• Create the best enabling environment for marine renewables• Develop the necessary knowledge and technologies to conquer the new deep-sea frontier• Understand and mitigate impact of climate and pressure from human activities on the marine environment, to reach GES (Good environmental Status) of our seas by 2020.• + + +

Vision and early gap analysis - SRIA

- Research and data - Infrastructure- EuroGOOS

- Human capacities - Cross-cutting

technologies

Marine Environment

Climate Change

Maritime Economy and Human activities

Examples:- Climate change impact on spatial planning - Impact of climate change on maritime structures

Example:- Climate change impact on oceans

Examples:- Healthy seafood - Converging maritime technologies, Blue Biotech

Unlock the potential of our maritime economy and new promising fields as renewables and bio-economy, while preserving the environment and the oceans as a source of wealth

Marine system

Marine environment is under huge pressure from human activities and climate change, we need a more comprehensive knowledge base

Understanding interactions Oceans and Climate to understand, predict and mitigate harmful impacts like global warming

http://www.jpi-oceans.eu/

Kontakter:Kathrine Angell-Hansen, prosjektleder, ka@rcn.no FKD ansvarlig: Jartrud Steinsli el. Arne Benjaminsen

NFR: Christina Abildgaard, cima@rcn.no divisjon for energi, ressurser og miljø, avd. leder for miljø og marine ressurser

Tidsplan 2011

Mer informasjon:http://ec.europa.eu/research/era/areas/programming/joint_programming_en.htm

Oppsummert

Stor oppmerksomhet på forskning og innovasjon i Europa og en sterk tro på kunnskapsbaserte løsninger

Innovasjon et hovedtema, men også grunnforskning, forsker-initiert forskning, mobilitet og internasjonalt samarbeid viktig

FP8 Horizon 2020 integrerer ulike programmer og aktiviteter strømlinjeformes både mhp prioriteringer og teknisk oppsett

Joint Programming Initiatives blir en viktig arena for prioriterte områder

Prosesser ved NTNU igangsettes høsten 2011 for bred informasjon og deltakelse fram mot det neste rammeprogrammet og JPIs